Odraz u računovodstvu zaliha. Sintetičko računovodstvo materijala. Kontrola korištenja materijala

6. Stvarni trošak zaliha kupljenih uz naknadu je iznos stvarnih troškova nabave organizacije, isključujući porez na dodanu vrijednost i druge nadoknadive poreze (osim ako je drugačije propisano zakonom Ruska Federacija).

Stvarni troškovi nabave zaliha uključuju:

Iznosi plaćeni u skladu s ugovorom dobavljaču (prodavatelju);

iznosi plaćeni organizacijama za informacijske i konzultantske usluge vezane uz nabavu zaliha;

carine;

Nepovratni porezi plaćeni u svezi stjecanja jedinice zaliha;

Naknade plaćene posredničkoj organizaciji preko koje je zaliha kupljena;

Troškovi nabave i isporuke zaliha na mjesto uporabe, uključujući troškove osiguranja. Ovi troškovi uključuju, posebno, troškove nabave i isporuke zaliha; troškovi održavanja odjela nabave i skladišta organizacije, troškovi transportnih usluga za dostavu zaliha na mjesto njihove uporabe, ako nisu uključeni u cijenu zaliha utvrđenu ugovorom; obračunate kamate na zajmove koje daju dobavljači (komercijalni zajam); kamate obračunate prije prihvaćanja zaliha u računovodstvo posuđena sredstva ako sudjeluju u stjecanju tih rezervi;

trošak dovođenja zaliha u stanje u kojem su prikladne za korištenje u planirane svrhe. Ovi troškovi uključuju troškove organizacije za nepuno radno vrijeme, sortiranje, pakiranje i poboljšanje. tehničke karakteristike primljene zalihe koje se ne odnose na proizvodnju proizvoda, obavljanje poslova i pružanje usluga;

Ostali troškovi izravno povezani s kupnjom zaliha.

Nije uključeno u stvarni troškovi općeposlovni i drugi slični troškovi za nabavu zaliha, osim u slučajevima kada su izravno povezani s kupnjom zaliha.

(vidi tekst u prethodnom izdanju)

7. Stvarni trošak zaliha kada ih proizvodi sama organizacija utvrđuje se na temelju stvarnih troškova povezanih s proizvodnjom tih zaliha. Obračun i formiranje troškova za proizvodnju zaliha provodi organizacija na način utvrđen za utvrđivanje troška odgovarajućih vrsta proizvoda.

8. Stvarni trošak zaliha uplaćenih u doprinos u odobreni (udruženi) kapital organizacije utvrđuje se na temelju njihove novčane vrijednosti, dogovorene od strane osnivača (sudionika) organizacije, osim ako je drugačije određeno zakonodavstvom Ruska Federacija.

9. Stvarni trošak zaliha koje je organizacija primila temeljem ugovora o daru ili bez naknade, kao i preostalih od otuđenja dugotrajne imovine i druge imovine, utvrđuje se na temelju njihove trenutne Tržišna vrijednost od dana prijema u računovodstvo.

U smislu ovog pravilnika, tekuća tržišna vrijednost je novčani iznos koji se može dobiti prodajom te imovine.

10. Stvarni trošak zaliha primljenih na temelju ugovora koji predviđaju ispunjenje obveza (plaćanja) nenovčanim sredstvima je trošak imovine koja je prenesena ili koju će organizacija prenijeti. Vrijednost imovine koju je subjekt prenio ili će je prenijeti utvrđuje se na temelju cijene po kojoj bi, u usporedivim okolnostima, subjekt normalno odredio vrijednost slične imovine.

Ako je nemoguće utvrditi vrijednost imovine koja je prenesena ili podložna prijenosu od strane organizacije, vrijednost zaliha koje je organizacija primila prema ugovorima koji predviđaju ispunjenje obveza (plaćanje) nenovčanim sredstvima utvrđuje se na temelju cijene u koje se slične zalihe stječu u usporedivim okolnostima.

11. Stvarni trošak zaliha, utvrđen u skladu sa stavkom 8. i ove Uredbe, uključuje i stvarne troškove organizacije za isporuku zaliha i njihovo dovođenje u stanje prikladno za korištenje, navedene u stavku 6. ove Uredbe.

12. Stvarni trošak zaliha, u kojem su prihvaćeni za računovodstvo, ne podliježe promjenama, osim u slučajevima utvrđenim zakonodavstvom Ruske Federacije.

13. Organizacija koja obavlja trgovinske djelatnosti može uključiti troškove nabave i isporuke robe u središnja skladišta (baze), nastale prije njezina prijenosa u prodaju, mogu se uključiti u troškove prodaje.

Roba koju je organizacija kupila za prodaju mjeri se po trošku nabave. Organizacija provodi trgovina na malo, dopušteno je ocjenjivanje kupljene robe po prodajnoj vrijednosti uz poseban dodatak za marže (popuste).

13.1. Organizacija koja ima pravo koristiti pojednostavljene računovodstvene metode, uključujući pojednostavljene računovodstvene (financijske) izvještaje, može vrednovati kupljene zalihe po cijeni dobavljača. Istodobno, ostali troškovi izravno povezani s nabavom zaliha uključeni su u trošak nabave uobičajene vrste aktivnosti u cijelosti u razdoblju u kojem su nastale.

13.2. Mikropoduzeće koje ima pravo koristiti pojednostavljene računovodstvene metode, uključujući pojednostavljene računovodstvene (financijske) izvještaje, može priznati trošak sirovina, materijala, robe, ostale troškove proizvodnje i pripreme za prodaju proizvoda i robe kao dio rashoda. za redovne djelatnosti u punom iznosu do opsega njihova stjecanja (provođenja).

Druga organizacija koja ima pravo koristiti pojednostavljene računovodstvene metode, uključujući pojednostavljene računovodstvene (financijske) izvještaje, može u cijelosti priznati ove troškove kao rashode za uobičajene aktivnosti, pod uvjetom da priroda aktivnosti takve organizacije ne podrazumijeva postojanje značajnih salda. materijalnih i proizvodnih zaliha. U ovom slučaju, značajnim saldom zaliha smatraju se takva stanja, o čijoj se prisutnosti nalaze podaci računovodstveni izvještaji organizacija može utjecati na odluke korisnika računovodstvenih izvještaja te organizacije.

To su sredstva koja se koriste kao sirovine, zalihe itd. u proizvodnji proizvoda namijenjenih prodaji (izvođenje radova, pružanje usluga), kupljenih izravno za daljnju prodaju, kao i korištenih za potrebe upravljanja organizacijom.
Računovodstveni postupak za zalihe reguliran je Pravilnikom o računovodstvu "Računovodstvo zaliha" PBU 5/01 (odobren Naredbom Ministarstva financija Rusije od 09.06.2001. N 44n; u daljnjem tekstu - PBU 5/01).
V bilanca stanja zalihe se iskazuju u liniji 211 "Sirovine, materijali i druge slične vrijednosti".
U računovodstvu se zalihe iskazuju u račun 10 "Materijali".
Račun 10 se može otvoriti podračuni:
- 1 "Sirovine i materijali"... Ovaj podračun uzima u obzir prisutnost i kretanje sirovina i materijala koji su dio proizvedenog proizvoda, koji čine njegovu osnovu ili su neophodni sastavni dijelovi u njegovoj proizvodnji;
- 2 "Kupljeni poluproizvodi i komponente"... Uzima u obzir prisutnost i kretanje kupljenih poluproizvoda, gotovih komponenti kupljenih za montažu proizvedenih proizvoda, koji zahtijevaju troškove obrade. Proizvodi kupljeni za kompletan set, čiji trošak nije uključen u trošak proizvodnje, evidentiraju se na računu 41 "Roba";
- 3 "Gorivo"... Evidentira prisutnost i kretanje naftnih derivata (ulje, dizelsko gorivo, kerozin, benzin i dr.) i maziva namijenjenih za rad vozila, tehnološke potrebe proizvodnje, proizvodnje električne energije i grijanja, krutih (ugljen, treset, ogrjev itd.) .) i plinovito gorivo;
- 4 "Spremnik i kontejnerski materijali"... Podračun je osmišljen tako da vodi računa o prisutnosti i kretanju svih vrsta kontejnera (osim onih koji se koriste kao inventar u kućanstvu), kao i materijala i dijelova potrebnih za proizvodnju kontejnera i njihov popravak (dijelovi za sastavljanje kutija, zakivanje bačvi, obručasto željezo itd.). Organizacije koje se bave trgovinom uzimaju u obzir kontejnere za robu i prazne kontejnere na kontu 41;
- 5 "Rezervni dijelovi"... Na podračunu se evidentira raspoloživost i kretanje rezervnih dijelova kupljenih ili proizvedenih za potrebe osnovne djelatnosti, zamjene dotrajalih dijelova strojeva, opreme, vozila i sl., kao i automobilskih guma na zalihama i prometa. Također uzima u obzir kretanje fonda razmjene kompletnih strojeva, opreme, motora, sklopova, jedinica, stvorenih u odjelima za popravke organizacija, u tehničkim mjenjačnicama i pogonima za popravke. Automobilske gume (guma, zračnica i traka za felge) na kotačima i na zalihama s vozilom, uključene u njegov početni trošak, uključene su u dugotrajnu imovinu;
- 6 "Drugi materijali"... Vodi evidenciju o proizvodnom otpadu (panjevi, obrezivanje, strugotine i sl.); nepopravljiv brak; materijalna sredstva primljena otuđenjem dugotrajne imovine koja se ne može koristiti kao materijal, gorivo ili rezervni dijelovi u ovoj organizaciji (stari metal, otpadni materijali); rabljene gume i otpadna guma itd. Otpad iz proizvodnje i vrijednosti sekundarnih materijala koji se koriste kao kruto gorivo evidentiraju se na podračunu 3 "Gorivo";
- 7 "Materijal za vanjske poslove"... Govorimo o onim materijalima, čiji se trošak naknadno uključuje u troškove proizvodnje proizvoda dobivenih od njih. Troškovi obrade materijala plaćeni organizacijama i pojedincima trećih strana terete se izravno na teret računa na kojima se evidentiraju artikli primljeni od obrade;
- 8 "Građevinski materijali" ... Ovaj podračun koriste razvojne organizacije. Uzima u obzir dostupnost i promet materijala potrebnih izravno za proces izgradnje i instalacijski radovi, proizvodnju građevinskih dijelova, postavljanje i uređenje građevina i dijelova zgrada i građevina, kao i druge materijalne vrijednosti potrebne za građenje;
- 9 "Inventar i kućanski pribor"... Podračun uzima u obzir prisutnost i kretanje inventara, alata, kućanskih potrepština;
- 10 "Specijalna oprema i posebna odjeća na lageru"... Podračun je namijenjen za obračun primitka, prisutnosti i kretanja posebnih alata, posebnih uređaja, posebne opreme i posebne odjeće koji se nalaze u skladištima organizacije ili na drugim mjestima skladištenja.
- 11 "Specijalna oprema i posebna odjeća u službi"... Podračun uzima u obzir primitak i dostupnost posebnih alata, posebnih uređaja, posebne opreme i posebne odjeće za rad (u proizvodnji proizvoda, obavljanju poslova, pružanju usluga, za potrebe upravljanja organizacijom). Potraživanje podračuna 11 iskazuje otplatu (prijenos) troška posebnog alata, posebnih uređaja, posebne opreme i posebne odjeće na trošak proizvoda (radova, usluga) u korespondenciji s dugom troškovnog računovodstva, a otpisati ostatak vrijednosti predmeta u slučaju njihovog prijevremenog umirovljenja - u korespondenciji s teretom računa za obračun ostalih prihoda i rashoda.
Analitičko računovodstvo za račun 10 provodi se na mjestima skladištenja materijala i njihovih pojedinačnih naziva (vrste, klase, veličine itd.).
Stvarni trošak materijala sastoji se od svih troškova povezanih s njihovim stjecanjem, osim poreza na dodanu vrijednost (PDV) i drugih povratnih poreza (osim onih koji su predviđeni zakonodavstvom Ruske Federacije). Ovi troškovi uključuju:
- iznosi plaćeni dobavljaču materijala;
- troškovi informacijskih i savjetodavnih usluga vezanih uz nabavu zaliha;
- carine obračunate pri uvozu na teritorij Rusije;
- naknada isplaćena posredničkoj organizaciji preko koje su zalihe otkupljene;
- troškove nabave i dostave zaliha na mjesto njihove uporabe, uključujući troškove osiguranja;
- troškovi održavanja odjela nabave i skladišta organizacije, troškovi transportnih usluga za dostavu zaliha na mjesto njihove uporabe, ako nisu uključeni u cijenu zaliha utvrđenu ugovorom;
- trošak plaćanja kamata na bankovni krediti primljeni za kupnju materijala i naplaćeni prije njihovog knjiženja;
- troškovi dovođenja zaliha u stanje u kojem su prikladni za korištenje u planirane svrhe (npr. za njihov dodatni rad, sortiranje, pakiranje, poboljšanje tehničkih karakteristika);
- ostali troškovi izravno povezani s nabavom zaliha.
Ovisno o načinu nabave zaliha formira se njihov početni trošak. Na primjer, mogu se platiti u gotovini i bankovnim prijenosom, koje je izvršilo samo poduzeće, primljeno kao doprinos odobren kapital ili bez naknade, kupljene kao dio trampe, kapitalizirane kao rezultat demontaže opreme.
Početna cijena materijala kupljene uz naknadu formiraju se od svih troškova njihove kupnje. Može uključivati i opće poslovne troškove (na primjer, plaćanje službenog puta zaposlenika koji je poslan da sklopi ugovor ili prati teret tijekom njegove isporuke).

Primjer 1 ... Organizacija je kupila materijale u vrijednosti od 4.720.000 rubalja. (uključujući PDV - 720.000 rubalja). Usluge posredničke tvrtke iznose 177.000 rubalja. (uključujući PDV - 27.000 RUB). Za isporuku materijala u skladište transportne organizacije plaćeno je 118.000 rubalja. (uključujući PDV - 18.000 rubalja).

Potraživanje 60 "Poravnanja s dobavljačima i izvođačima" Kredit 51 " Računi za namirenje"- odražava se plaćanje materijala - 4 720 000 rubalja;
Debit 19 "Porez na dodanu vrijednost na stečene vrijednosti" Kredit 60 - PDV uključen prema materijalima - 720.000 rubalja;
Debit 10 Kredit 60 - primljeni materijali su kapitalizirani - 4 000 000 rubalja;
Debit 60 Kredit 51 - odražava se plaćanje za posredničke usluge - 177.000 rubalja;
Debit 19 Kredit 60 - PDV uključen na posredničke usluge - 27.000 rubalja;
Debit 10 Kredit 60 - otpisani su troškovi za posredničke usluge za kupnju materijala - 150.000 rubalja;
Debit 60 Kredit 51 - plaćanje isporuke se odražava - 118.000 rubalja;

Debit 10 Kredit 60 - troškovi isporuke materijala su otpisani kako bi se povećao njihov trošak - 100.000 rubalja;
Debit 68 "Izračuni poreza i pristojbi", podračun "PDV", Kredit 19 - prihvaćen za odbitak PDV-a na troškove nabave materijala - 765.000 rubalja. (720.000 + 27.000 + 18.000).
Dakle, materijali u ukupnom iznosu od 5.015.000 RUB su plaćeni s računa za namirenje tvrtke. (4.720.000 + 177.000 + 118.000). materijala je 4 250 000 rubalja. (4.000.000 + 150.000 + 100.000).

Ako je organizacija dobila vlasništvo nad materijalima (tj. računovodstvo je primilo dokumente od dobavljača), ali sami materijali još nisu dostavljeni u skladište, tada se njihov trošak formira na račun 15 "Nabava i nabava materijalnih sredstava"... Dugovno stanje na ovom računu odražava stvarni trošak materijala u transportu, koji se također uzima u obzir u retku 211 bilance.
Kredit računa 15 u korespondenciji s računom 10 uključuje trošak stvarno primljenih u organizaciju i kapitalizirane zalihe.
Stanje računa 15 na kraju mjeseca pokazuje prisutnost zaliha u tranzitu.
Materijali se mogu obračunati ne samo po stvarnoj cijeni, već i po računovodstvenim (planskim) cijenama. U pravilu, ovu metodu koriste one organizacije koje imaju raznoliku nomenklaturu i veliki broj inventara. Kao obračunska cijena može se koristiti stvarni trošak materijala prema podacima za prethodni mjesec. Njihov trošak se formira na računima 15 i 16 "Odstupanje vrijednosti materijalne imovine".
Iznos razlike u trošku nabavljenih zaliha, uračunat u stvarni trošak nabave (nabave), i diskontne cijene otpisuje se s računa 15 na račun 16.

Primjer 2. Organizacija je kupila 1000 jedinica. materijala. Trošak cijele serije prema računu koji je izdao dobavljač iznosi 2.360.000 rubalja. (uključujući PDV - 360.000 rubalja). Materijale je u skladište dostavila transportna organizacija, čiji su troškovi isporuke iznosili 118.000 rubalja. (uključujući PDV - 18.000 rubalja). Prema računovodstvenoj politici materijali se obračunavaju po planskim cijenama.
Transakcije nabave materijala evidentiraju se:
Debit 60 Kredit 51 - plaćanje materijala je fiksno - 2 360 000 rubalja;

Debit 15 Kredit 60 - odražava se stvarni trošak materijala - 2.000.000 rubalja. (2.360.000 - 360.000);
Debit 60 Kredit 51 - fiksno plaćanje za isporuku - 118.000 rubalja;
Debit 19 Kredit 60 - PDV uključen u troškove dostave - 18.000 rubalja;
Debit 15 Kredit 60 - odražava trošak isporuke materijala - 100.000 rubalja. (118.000 - 18.000);
Debit 68, podračun "PDV", Kredit 19 - prihvaćen za odbitak PDV-a na troškove nabave materijala - 378.000 rubalja. (360.000 + 18.000).
Dakle, materijali u ukupnom iznosu od 2.478.000 rubalja plaćeni su s računa za namirenje tvrtke. (2.360.000 + 118.000).
Stvarni trošak po jedinici materijala je 2100 rubalja. (2.000.000 + 100.000): 1000.
Razmotrimo situaciju N 1 "Planirani trošak je niži od stvarne", u kojoj je planirana cijena 1 jedinice. materijala je 2000 rubalja.

2000 rubalja x 1.000 = 2.000.000 rubalja.
Razlika između stvarne i planirane cijene materijala bit će 100.000 rubalja. (2.100.000 - 2.000.000).
Prilikom prikazivanja troška materijala i odstupanja planirane cijene od stvarne, vrše se sljedeći unosi:

Razmotrite situaciju br. 2 "Planirani trošak je veći od stvarnog", planirana cijena je 1 jedinica. materijala je 2200 rubalja.
Cijena serije po sniženim cijenama jednaka je:
2200 rubalja x 1000 = 2 200 000 rubalja.
Razlika između planirane i stvarne cijene materijala bit će 100.000 rubalja. (2.200.000 - 2.100.000).
Troškovi materijala i odstupanja planirane cijene od stvarne iskazuju se knjiženjima:
Debit 10 Kredit 15 - materijali su kapitalizirani po diskontnim cijenama - 2 000 000 rubalja;
Debit 16 Kredit 15 - uzima se u obzir odstupanje između planiranog i stvarnog troška - 100.000 rubalja.
Stanje dugova na računima 10 i 16 evidentira se u retku 211 bilance.

Vrijednosti koje odgovaraju svim karakteristikama dugotrajne imovine, ne koštaju više od 20.000 rubalja. može se uzeti u obzir u sastavu rafinerije. Takav njihov odraz u računovodstvu je pravo, a ne obveza organizacije, t.j. vrijednosti, na primjer, u vrijednosti od 15.000 rubalja. može se obračunati i kao dio dugotrajne imovine i kao dio zaliha. Ali ova pozicija je fiksirana u računovodstvenoj politici.
Uvoz materijala je vrlo čest način kupnje zaliha, zbog čega se trošak materijala može izraziti uvjetno novčane jedinice ili strana valuta... Zbog činjenice da se tečajevi stranih valuta koji važe na dan knjiženja materijala i na dan plaćanja mogu razlikovati, u računovodstvu nastaju tečajne razlike. Ne utječu na trošak materijala, odražavaju se u drugim prihodima (pozitivno) ili rashodima (negativno).

Primjer 3 ... Na temelju ugovora o uvozu, organizacija kupuje zalihe od inozemnog dobavljača u ukupnom iznosu od 30.000 USD. Vlasništvo nad materijalima prelazi na organizaciju na dan prelaska granice Ruske Federacije, određen datumom registracije carinske deklaracije tereta (CCD) - 7. ožujka 2011. osnovana od strane Banke Rusija na ovaj datum iznosi 28,1717 rubalja / dolar.
Primljeni materijali plaćeni su 31. ožujka 2011. po tečaju od 28,4290 rubalja/dolar.
U računovodstvu na dan 7. ožujka 2011. godine ova transakcija se odražava unosom:
Debit 10 Kredit 60, podračun "Poravnanja u stranoj valuti" - materijali u rubljama prihvaćeni su za računovodstvo po tečaju Banke Rusije na dan registracije carinske deklaracije - 845.151 rublja. (28,1717 RUB / USD x 30 000 USD).
Plaćanje materijala na dan 31. ožujka 2011. odražava se u sljedećim unosima:
Debit 60, podračun "Poravnanja u stranoj valuti", Kredit 52 "Valutni računi" - materijali su plaćeni u rubljama po tečaju Banke Rusije na dan plaćanja - 852.870 rubalja. (28,4290 rubalja / dolar x 30 000 dolara);
Debit 91 "Ostali prihodi i rashodi", podračun 2 "Ostali rashodi", Kredit 60, podračun "Obračuni u stranoj valuti" - odražava negativnu tečajnu razliku - 7719 rubalja. [(28,4290 RUR / USD - 28,1717 RUR / USD) x 30 000 USD].

Postoje situacije kada se zalihe stječu na temelju izraženih ugovora u konvencionalnim novčanim jedinicama... Građanski zakonik Ruske Federacije (Građanski zakonik Ruske Federacije) ne zabranjuje sklapanje takvih ugovora, ali se trošak te robe mora preračunati u rublje na službena stopa odgovarajuće valute na dan plaćanja ili drugim redoslijedom po dogovoru stranaka, tj. organizacije mogu postaviti drugačiji tečaj valute koji se razlikuje od službenog (članak 2. članka 317. Građanskog zakonika Ruske Federacije).
Slična norma sadržana je u klauzulama 4-6 računovodstvenih propisa "Računovodstvo imovine i obveza čija je vrijednost denominirana u stranoj valuti" (PBU 3/2006) (odobrena Naredbom Ministarstva financija Rusije od studenog 27, 2006. N 154n).
Sklapanje ugovora o opskrbi u konvencionalnim novčanim jedinicama ili u stranoj valuti jedan je od poduzetničkih rizika za njegove strane. Za kupca (platitelja sredstava) ovaj rizik se izražava povećanjem tečaja strane valute u odnosu na rublju, za prodavača (primatelja sredstava), naprotiv, rizik je povezan s mogućnošću pada u tečaju strane valute.
Zalihe mogu doći i od odgovornih osoba koje ih kupuju u gotovini... Za potvrdu nastalih troškova, odgovorne osobe moraju dostaviti dokumente u kojima se navode činjenice:
- plaćanje primljenih zaliha s naznakom kupoprodajne cijene. Takvi dokumenti mogu biti potvrde o novčanim primicima, čekovi blagajni, dokumenti izjednačeni sa obrascima strogih izvješća;
- primitak navedenih zaliha.
Kao što je navedeno, organizacija može da sami stvaraju rafinerije... U tom slučaju njihov stvarni trošak uključuje sve troškove proizvodnje. Prema odredbi 7 PBU 5/01, stvarni trošak zaliha tijekom njihove proizvodnje od strane same organizacije utvrđuje se na temelju stvarnih troškova povezanih s njihovom proizvodnjom. Obračun i formiranje troškova za proizvodnju zaliha organizacija provodi na način utvrđen za utvrđivanje troška odgovarajućih vrsta proizvoda, koji se mora evidentirati u računovodstvenoj politici organizacije.
Sastav troškova za izradu novih zaliha može posebno uključivati: trošak korištenog materijala i rezervnih dijelova, plaću zaposlenika (uključujući premije osiguranja) sudjelovanje u procesu izrade novih zaliha, amortizacija opreme koja je korištena u ovom slučaju, opći troškovi poslovanja itd.
Stvarni trošak zaliha koji su pridonijeli doprinosu u odobreni (udruženi) kapital organizacije utvrđuje se na temelju njihove novčane vrijednosti, dogovorene između osnivača (sudionika) organizacije, osim ako zakonodavstvom Ruske Federacije nije drugačije određeno .
Društvo član (osnivač), koje je prenijelo materijal kao ulog u temeljni kapital, mora na njega povratiti "ulazni" PDV, ako je prethodno bio prihvaćen za odbitak. Organizacija koja prima doprinos ima pravo otpisati iznos poreza kao preboj iz proračuna. Kao i svaka druga imovina učinjena u obliku doprinosa u temeljni kapital, ona se odražava na teret računa 19 u korespondenciji s računom 83 "Dodatni kapital".

Primjer 4 ... Organizacija prima seriju materijala kao doprinos u temeljni kapital. Doprinos se procjenjuje na 500.000 rubalja. Iznos vraćenog PDV-a na njega iznosi 90.000 rubalja. Na isporuku materijala od strane organizacije treće strane u skladište potrošeno je 11.800 rubalja. (uključujući PDV - 1800 rubalja).

Debit 75 "Poravnanja s osnivačima" Kredit 80 "Ovlašteni kapital" - odražava dug osnivača na ulozi u odobreni kapital - 500.000 rubalja;
Debit 10 Kredit 75 - odražava doprinos u odobreni kapital - 500.000 rubalja;
Debit 19 Kredit 83 - PDV uključen na pošiljku materijala koju je obnovila strana koja šalje - 90.000 rubalja;
Debit 19 Kredit 60 - PDV uključen u cijenu isporuke materijala u skladište - 800 rubalja;
Debit 10 Kredit 60 - troškovi isporuke materijala u skladište su kapitalizirani - 10.000 rubalja;
Debit 68, podračun "PDV", Kredit 19 - prikazan je PDV na troškove vezane za kupnju materijala i iznos poreza koji je prenositelj povratio prihvatio za odbitak - 91.800 rubalja;
Debit 60 Kredit 51 - plaćeno za isporuku materijala u skladište - 11 800 rubalja.
Dakle, stvarni trošak materijala na liniji 211 bilance bit će 510.000 rubalja. (500.000 + 10.000).

Stvarni trošak zaliha koje je primila organizacija besplatno, posebno na temelju ugovora o donaciji, formira se na temelju njihove trenutne tržišne vrijednosti na dan prijema u računovodstvo, kao i stvarnih troškova organizacije za isporuku zaliha i njihovo dovođenje u stanje prikladno za korištenje. Tržišna cijena izračunava se kao iznos novca koji bi subjekt primio prodajom imovine. Ako ga je nemoguće pouzdano utvrditi, tvrtka ima pravo obratiti se neovisnim procjeniteljima. Troškovi plaćanja njihovih usluga se otpisuju radi povećanja trošak zaliha.

Primjer 5 ... Organizacija dobiva paket materijala besplatno. Za utvrđivanje njihove tržišne vrijednosti angažiran je neovisni procjenitelj. Trošak plaćanja njegovih usluga iznosi 11.800 rubalja. (uključujući PDV - 1800 rubalja) Prema mišljenju procjenitelja, tržišna vrijednost materijala je 600.000 rubalja. (bez PDV-a).
Poslovi besplatnog prijema materijala bilježe se sljedećim unosima:
Debit 10 Kredit 98 "Odgođeni prihod", podračun 2 "Besplatni primici", - materijali primljeni besplatno se kapitaliziraju - 600.000 rubalja;
Debit 19 Kredit 60 - PDV uključen na usluge procjenitelja - 1800 rubalja;
Debit 10 Kredit 60 - troškovi usluga procjenitelja otpisani su kako bi se povećali troškovi materijala - 10.000 rubalja;
Debit 68, podračun "PDV", Kredit 19 - prihvaćen za odbitak PDV-a na troškove povezane s procjenom materijala - 1800 rubalja;
Debit 60 Kredit 51 - plaćeni za usluge neovisnog procjenitelja - 11 800 rubalja.
Stvarni trošak materijala u bilanci za redak 211 iznosit će 610.000 rubalja. (600.000 + 10.000).

Po primitku MPZ-a na trampu djelovati Opća pravila procjena imovine primljene na temelju ugovora o zamjeni, t.j. Stvarni trošak zaliha primljenih na temelju ugovora o zamjeni priznaje se kao trošak zaliha koje je prenijela ili će organizacija prenijeti, kao i stvarni troškovi organizacije za isporuku zaliha i njihovo dovođenje u stanje prikladno za korištenje. Vrijednost zaliha koje je organizacija prenijela ili će ih prenijeti utvrđuje se na temelju cijene po kojoj, u usporedivim okolnostima, organizacija obično utvrđuje trošak sličnih zaliha. Posebnost sklapanja ovakvog ugovora je da organizacija djeluje i kao prodavač i kao kupac.

Primjer 6 ... Organizacija kupuje seriju materijala i u zamjenu za njih prenosi 200 jedinica drugoj organizaciji. roba. U svojim proizvodnim aktivnostima prodaje takav proizvod po cijeni od 11.800 rubalja. za 1 jedinicu (uključujući PDV - 1800 rubalja). Pretpostavlja se da je posao jednake vrijednosti, cijena koštanja je 1 jedinica. proizvod je 8000 rubalja.
Ukupna vrijednost robe prenesene u zamjenu za materijal bila je:
11 800 rubalja x 200 jedinica = 2 360 000 rubalja. (uključujući PDV - 360.000 rubalja).
Poslovi otpreme robe i nabave materijala evidentiraju se sljedećim evidencijama:
Debit 45 "Roba otpremljena" Kredit 41 - odražava se trošak otpremljene robe - 1.600.000 rubalja. (8000 x 200 jedinica);
Debit 62 "Poravnanja s kupcima i kupcima" Kredit 90 "Prodaja", podračun 1 "Prihod" - odražava prihod od prodaje robe na datum primitka materijala - 2.360.000 rubalja;
Debit 90, podračun 2 "Trošak prodaje", Kredit 45 - trošak otpremljene robe je otpisan - 1.600.000 rubalja;
Debit 90, podračun 3 "PDV", Kredit 68, podračun "PDV" - naplaćen PDV - 360.000 rubalja;
Debit 90, podračun 9 "Dobit / gubitak od prodaje", Kredit 99 "Dobici i gubici" - odražava se financijski rezultat - 400.000 rubalja. (2.360.000 - 1.600.000 - 360.000);
Debit 19 Kredit 60 - PDV uključen prema materijalima - 360.000 rubalja;
Debit 10 Kredit 60 - odražava troškove nabave materijala - 2 000 000 rubalja;
Debit 68, podračun "PDV", Kredit 19 - prihvaćen za odbitak PDV-a na troškove nabave materijala - 360.000 rubalja;
Debit 60 Kredit 62 - prijeboj duga prema ugovoru o zamjeni - 2.360.000 rubalja.

Ako su zalihe primljene prije prijenosa vlasništva nad njima, Zalihe se smatraju prihvaćenima na čuvanje i iskazuju se zasebno na izvanbilančnom računu 002 "Zalihe prihvaćene na čuvanje".
U postupku demontaže ili likvidacije pojedinačnih objekata dugotrajna sredstva, poduzeće može imati materijale koji su pogodni za daljnju upotrebu ili prodaju. Dolaze istim redoslijedom kao i prilikom besplatnog primanja (tj. vrijednost se procjenjuje po tržišnoj cijeni koja je jednaka mogućem prihodu od prodaje takvih dragocjenosti). Prema članku 9. PBU 5/01, stvarni trošak zaliha koje je organizacija primila na temelju ugovora o donaciji ili bez naknade, kao i preostalih od otuđenja dugotrajne imovine i druge imovine, utvrđuje se na temelju njihove trenutne tržišne vrijednosti. od dana prijema u računovodstvo.
Tijekom rada organizacije materijali se odbacuju kao rezultat otpisivanja u proizvodnju, kao posljedica krađe ili oštećenja, davanja kao doprinosa u temeljni kapital organizacije treće strane, prijenosa bez naknade. U takvim se situacijama njihov stvarni trošak otpisuje na jedan od načina predviđenih člankom 16. PBU 5/01 (osim slučajeva otpisa kao posljedica nestašice ili oštećenja iznad normi prirodnog gubitka):
- po trošku svake jedinice;
- po prosječnom trošku;
- po trošku prve u trenutku kupnje rafinerija (FIFO).
Istodobno, vrijednosti koje se koriste u poduzeću po posebnom redoslijedu (na primjer, dragocjeni materijali ili kamenje) trebaju se otpisati samo na jedan način - po cijeni svake jedinice. Međutim, ovu metodu mogu koristiti i organizacije s malim rasponom materijala.
U drugoj metodi utvrđuje se prosječni stvarni trošak jedne jedinice materijala, koji se izračunava po formuli:

Prosječni trošak materijala = (Trošak materijala na početku mjeseca + Trošak primljenog materijala mjesečno) / (Broj materijala na početku mjeseca + Broj primljenih materijala tijekom mjeseca).

Trošak materijala koji se treba otpisati određuje se formulom:

Trošak odbačenog materijala = Prosječna cijena materijala x Broj odbačenog materijala tijekom mjeseca.

Trošak ostatka materijala na kraju mjeseca izračunava se pomoću formule:

Preostali trošak materijala = Prosječna cijena materijala x Preostala količina materijala na kraju mjeseca.

Slični izračuni rade se na kraju svakog mjeseca. Dopušteno ih je provoditi na svaki datum umirovljenja materijala (metoda pomične prosječne početne cijene). Konkretno razdoblje nakon kojeg se izrađuju takvi izračuni utvrđuje se u računovodstvenoj politici poduzeća.

Primjer 7 ... Početkom mjeseca građevinska tvrtka je imala 10.000 jedinica. cigle marke K-15 po cijeni od 30 rubalja. za 1 kom. (uvjetna cijena). Ukupni trošak je 300.000 rubalja. (30 rubalja / komad x 10.000 komada). U roku od mjesec dana, organizacija je kupila cigle iste marke u dvije serije:
- 1. serija - 2000 kom. po cijeni od 36,58 rubalja / komad. (trošak serije je 73 160 rubalja, uključujući PDV - 11 160 rubalja);
- 2. serija - 3000 kom. po cijeni od 40,12 rubalja / komad. (trošak serije je 120.360 rubalja, uključujući PDV - 18.360 rubalja).
Opcija N 1... Prema računovodstvenoj politici, materijal se otpisuje po prosječnom trošku.
U računovodstvu se ove transakcije odražavaju u sljedećim unosima:
Debit 60 Kredit 51 - odražava se plaćanje 1. serije - 73 160 rubalja;
Debit 19 Kredit 60 - "ulazni" PDV za 1. seriju se uzima u obzir - 11 160 rubalja;
Debit 10 Kredit 60 - kapitalizirana 1. serija cigli - 62.000 rubalja. (73 160 - 11 160);
Debit 60 Kredit 51 - odražava se plaćanje 2. rate - 120 360 rubalja;
Debit 19, podračun 3 "PDV na kupljene zalihe", Kredit 60 - uzima se u obzir "ulazni" PDV na 2. seriju - 18 360 rubalja;
Debit 10 Kredit 60 - kapitalizirana je 2. serija cigli - 102.000 rubalja. (120 360 - 18 360);
Debit 68, podračun "PDV", Kredit 19 - prihvaćen za odbitak PDV-a - 29.520 rubalja. (11 160 + 18 360).
U istom mjesecu za gradnju je pušteno 11.000 cigli. Prosječna cijena jedne cigle, izračunata na kraju mjeseca, bit će:
(300.000 rubalja + 62.000 rubalja + 102.000 rubalja) / (10.000 komada + 2.000 komada + 3.000 komada) = 30,93 rubalja / komad.
Trošak zaliha otpisanih tijekom mjeseca jednak je:
0,35 USD/komad x 11.000 kom. = 340 230 rubalja, koji se sastavlja ožičenjem:
Debit 20 "Glavna proizvodnja" Kredit 10 - otpisana je cijena opeke puštene za izgradnju - 340.230 rubalja.
Krajem mjeseca organizacija će uključiti 4000 cigli. (10.000 + 2.000 + 3.000 - 11.000), a njihov trošak će biti 123.770 rubalja. (300.000 + 62.000 + 102.060 - 340.230).
Kod primjene FIFO metode prvo se otpisuju oni materijali koji su na saldu na početku mjeseca. Ako ih nema dovoljno, onda prvo primljeni materijali itd.
Opcija N 2... Računovodstvena politika predviđa korištenje FIFO metode. Prvo se otpisuju cigle koje su navedene na početku mjeseca u količini od 10.000 komada, zatim cigle 1. serije u količini od 1.000 komada. Kao rezultat toga, 1000 jedinica će ostati na kraju mjeseca. iz 1. lota i 3000 kom. iz 2. serije.
Trošak otpisanog materijala iznosit će 331.000 rubalja. (300.000 + 31.000), koji se sastavlja računovodstvenim unosom:
Debit 20 Kredit 10 - otpisana je cijena opeke puštene za izgradnju - 331.000 rubalja.
Trošak od 4000 preostalih cigli na kraju mjeseca iznosit će 133 000 rubalja. (31.000 + 102.000).
Prema klauzuli 58 Metodoloških smjernica za računovodstvo zaliha (odobrenih Naredbom Ministarstva financija Rusije od 28.12.2001. N 119n; u daljnjem tekstu: Metodičke smjernice za računovodstvo zaliha), nestašice i štete utvrđene tijekom prihvaćanja materijali koje je organizacija primila obračunavaju se sljedećim redoslijedom:
a) iznos nestašica i štete unutar normi prirodnog gubitka utvrđuje se množenjem količine nedostajućeg i (ili) oštećenog materijala s ugovornom (prodajnom) cijenom dobavljača. Ako organizacija može iskoristiti pokvarene materijale ili ih prodati (uz popust), oni se naplaćuju po njihovim potencijalnim prodajnim cijenama. Istodobno, iznos gubitaka od štete se smanjuje za ovaj iznos;
b) nestašice i oštećenja materijala iznad normi prirodnog gubitka obračunavaju se po stvarnom trošku.
Kao rezultat inventara u 1. seriji opeke otkriven je nedostatak od 1.000 komada, au 2. - 1.300 komada. Krivac za nestašicu nije identificiran. Prilikom otpisa zaliha, organizacija koristi FIFO metodu:
Debit 94 "Nedostaci i gubici od štete na dragocjenostima" Kredit 10 - otpisan je trošak nestašice opeke identificiran u postupku popisa - 75.200 rubalja. (31 x 1000 + 34 x 1300);
Debit 91, podračun 2 "Ostali troškovi", Kredit 94 - trošak manjka uključen je u ostale troškove - 75.200 rubalja.

U ovom primjeru govorimo o računovodstvu. Što se tiče porezno računovodstvo, tada, ako je broj izgubljenih zaliha unutar odobrenih normi prirodnog gubitka, ti su gubici jednaki materijalnim troškovima i smanjuju oporezivu dobit organizacije u stvarnom iznosu (podstav 2. stavka 7. članka 254. Poreznog zakona Ruske Federacije). Riječ je samo o onim nestašicama i gubicima MPZ-a, koji su uzrokovani objektivnim okolnostima, t.j. zbog bioloških ili fizikalno-kemijskih svojstava ovih materijalnih vrijednosti, a ne njihove krađe, kršenja zahtjeva normi, pravila tehničkog rada, oštećenja kontejnera ili drugih sličnih razloga.
Za porezno priznavanje gubitka zaliha potrebno je dokumentirati iznos gubitka, utvrditi granična stopa prirodni gubitak te izračunati veličinu i iznos gubitka koji se može uključiti u troškove. Gubici od nestašice i oštećenja MPZ odražavaju se u sastavu materijalni troškovi u njemu izvještajno razdoblje, u kojem je sastavljen akt ili drugi dokument kojim se potvrđuje utvrđivanje i otpis takvog gubitka.
Ako se vrijednost otkrivenog manjka (gubitka) MPZ-a pokaže manjom od stope prirodnog gubitka, koju je odobrio ova vrsta zalihe, tada se pri obračunu poreza na dobit iznos stvarnog manjka (gubitka) priznaje u rashodima.
Redoslijed i vrijeme inventure određuje voditelj organizacije, osim u slučajevima kada je popis obvezan (na primjer, prije sastavljanja godišnjih financijskih izvještaja, prilikom promjene financijski odgovornih osoba, kada se otkriju činjenice o krađi).
Prilikom popisa imovine popisna komisija utvrđuje stvarnu raspoloživost zaliha prebrojavanjem, vaganjem, mjerenjem i zatim uspoređuje dobivene podatke s pokazateljima iskazanim u računovodstvu. Podaci o stvarnoj raspoloživosti imovine daju se u popisnom listu inventara (obrazac N INV-3). Ako se kao rezultat popisa otkrije neslaganje između stvarnog broja zaliha i njihovog broja prema računovodstvenim podacima, potrebno je sastaviti izjava o usporedbi rezultati popisa inventara (obrazac N INV-19)<1>... Popisno povjerenstvo mora uzeti pisana objašnjenja od materijalno odgovornih osoba o razlozima neslaganja.

Konačni podaci o rezultatima inventure (podaci o utvrđenim nestašicama, gubicima, višku imovine) sažeti su u izvještaju o računovodstvenim rezultatima otkrivenim popisom (obrazac N INV-26), a koji ukazuje na iznose otpisanih manjkova unutar i iznad stopa prirodnog gubitka, kao i pripisanih počiniteljima.

U praksi se javljaju situacije kada je nemoguće utvrditi kojoj seriji pripada nedostajuća količina rafinerija (na primjer, ako se skladišti u rinfuzi, u jednom kontejneru i sl.). U takvim situacijama organizacija ima pravo u računovodstvenoj politici utvrditi drugi način utvrđivanja troškova nestašica. Primjerice, upotrijebite metodu otpisa sličnu proceduri za otpis vrijednosti robe kada je prodana.

Primjer 8 ... Uzet ćemo podatke iz primjera 7. Pretpostavimo da početkom mjeseca na gradilištu nije bilo cigle, a zatim je istovarena na jednom mjestu, bez obzira na seriju primitka. Inventurom je utvrđen manjak od 2300 komada. Krivac za nestašicu nije identificiran. Prilikom otpisa troška robe tijekom njihove prodaje, organizacija koristi FIFO metodu.
Podsjetimo da je trošak 1. serije bio 62.000 rubalja. za 2000 kom. cigle (po cijeni od 31 rublja po 1 komadu), trošak 2. serije je 102.000 rubalja. za 3000 kom. cigle (po cijeni od 4 rublje po 1 komadu).
Računovođa prvo otpisuje 1000 cigli 1. serije za Ukupni trošak 62.000 RUB i 300 cigli iz 2. serije u vrijednosti od 10.200 rubalja. (102 000: 3000 x 300).
Debit 94 Kredit 10 - otpisan je trošak nedostatka opeke identificiran u postupku popisa - 72.200 rubalja. (62.000 + 10.200);
Debit 91, podračun 2 "Ostali troškovi", Kredit 94 - trošak manjka uključen je u ostale troškove - 72.200 rubalja.

Tijekom inventar moguće je identificirati ne samo nestašice, već i viškove zaliha. Iznosi viškova identificirani tijekom popisa mogu se zatim prodati ili koristiti od strane organizacije za svoje potrebe.
Ako se višak materijala otpisuje u proizvodnju, njihov trošak se odražava na teret računa troškovnog računovodstva. Prilikom prodaje viška zaliha na strani, prihodi se knjiže kao dio ostalih prihoda organizacije, a njihov trošak uključuje se u ostale rashode.
U praksi se događaju situacije kada se oprema prenese u MPZ, ali ju je s vremena na vrijeme potrebno popraviti kako bi se održala u ispravnom stanju. Ovi rashodi se uzimaju u obzir kod oporezivanja dobiti kao ostali rashodi i priznaju se u izvještajnom (poreznom) razdoblju u kojem su nastali u iznosu stvarnih rashoda koji moraju biti opravdani i dokumentirani.
Po primitku materijala, organizacija može nositi troškovi prijevoza i nabave(TZR). To uključuje:
- troškovi dostave materijala i njihovog utovara u transport koji se plaćaju iznad prodajne cijene;
- dodatne naknade i naknade plaćene dobavljačkim i posredničkim organizacijama;
- carine i plaćanja vezana uz uvoz materijala;
- troškovi skladištenja dragocjenosti, kao i održavanje nabavnih skladišta (najam, grijanje, rasvjeta, popravci i sl.);
- plaćanje službenih putovanja zaposlenika koji se bave proizvodnjom i nabavom materijala i sl.).
U skladu s člankom 83. Metodoloških smjernica za računovodstvo zaliha, troškovi prijevoza i nabave organizacije uzimaju se u obzir:
1) dodjeljivanje TZR-a na poseban račun 15 prema obračunskim dokumentima dobavljača;
2) raspoređivanje TZR na poseban podračun na račun 10;
3) izravno (izravno) uključivanje TZM-a u stvarni trošak materijala (pridržavanje ugovorne cijene materijala, novčane vrijednosti udjela u odobreni (udruženi) kapital uloženog u obliku zaliha, pridržavanje tržišne vrijednosti besplatno primljenih materijala itd.).
Posebnu opciju za obračun troškova prijevoza i nabave organizacija utvrđuje samostalno i odražava se u računovodstvenoj politici.
Kod prvog načina obračuna TZR-a iznos ovih rashoda uzima se u obzir na računu 15. Odstupanja stvarnog troška materijala od njihove knjigovodstvene cijene odražavaju se na računu 16. Postupak vođenja ove vrste računovodstva dat je u primjer 2.
Kod druge metode TRZ se uzima u obzir na posebnom podračunu (preporučljivo je dodatno upisati podračun 12 "Troškovi prijevoza i nabave sirovina i materijala" na račun 10).
Treća metoda obračuna TOR-a (njihovo izravno uključivanje u stvarni trošak materijala) prikazana je u primjeru 1.
U drugoj metodi računovodstva obračuna prijevoza i nabave, da biste odredili iznos TOR-a koji se treba otpisati, prvo morate izračunati postotak otpisanih troškova u njihovom ukupnom iznosu koristeći formulu:

Postotak zaliha za otpis na kraju mjeseca = (Količina zaliha na početku mjeseca + Količina zaliha stvorenih tijekom mjeseca) / (Trošak preostalog materijala na početku mjeseca + Trošak materijala zaprimljenih tijekom mjeseca) x 100%.

Iznos TOR-a koji se tereti:

Iznos zaliha za otpis = Trošak otpisanog materijala za proizvodnju x Postotak zaliha za otpis na kraju mjeseca.

Primjer 9 ... Organizacija, prema računovodstvenoj politici, uzima u obzir troškove prijevoza i nabave na računu 10, podračunu 12 "Troškovi prijevoza i nabave sirovina i materijala". Početkom mjeseca registrirano je 1000 jedinica. materijala u iznosu od 1.000.000 rubalja. U roku od mjesec dana kupljeno je 700 jedinica. materijala za 842 520 rubalja. (uključujući PDV - 128.520 RUB). Materijale je u skladište dostavila transportna organizacija, čiji su troškovi isporuke iznosili 236.000 rubalja. (uključujući PDV - 36.000 rubalja). U roku od mjesec dana u proizvodnju su pušteni materijali u iznosu od 1.357.000 rubalja.
Transakcije nabave materijala evidentiraju se:
Debit 60 Kredit 51 - odražava se plaćanje materijala - 842 520 rubalja;
Debit 19 Kredit 60 - uzima se u obzir "ulazni" PDV na kupljeni materijal - 128 520 rubalja;
Debit 10 Kredit 60 - primljeni materijali su registrirani - 714.000 rubalja. (842 520 - 128 520);
Debit 60 Kredit 51 - naknada za dostavu se odražava - 236.000 rubalja;
Debit 19 Kredit 60 - uključen "ulazni" PDV na troškove isporuke - 36.000 rubalja;
Debit 10, podračun 12 "Troškovi prijevoza i nabave sirovina i materijala", Kredit 60 - trošak isporuke materijala uključenih u TZR - 200.000 rubalja;
Debit 68 Kredit 19 - prihvaćen za odbitak PDV-a na troškove nabave materijala - 164.520 rubalja. (128 520 + 36 000).
Postotak TKR-a koji se odnosi na materijale koji su povučeni iz upotrebe je:
(150.000 rubalja + 200.000 rubalja) / (1.000.000 rubalja + 714.000 rubalja) x 100% = 20,42%.
Iznos zaliha za otpis jednak je:
1 357 000 x 20,42 / 100 = 277 099 rubalja.
Otpis materijala i TOR-a sastavlja se knjiženjima:
Debit 20 Kredit 10 - materijali otpisani za proizvodnju - 1 357 000 rubalja;
Debit 20 Kredit 10, podračun 12 "Troškovi prijevoza i nabave sirovina i materijala, - otpisan je iznos TZR koji se može pripisati materijalima puštenim u proizvodnju - 277.099 rubalja;
Debit 94 Kredit 10 - otpisan je trošak nedostatka opeke identificiran u postupku popisa - 72.200 rubalja. (62.000 + 10.200).

Kako bi se olakšalo obavljanje poslova na raspodjeli TOR-a ili vrijednosti odstupanja u trošku materijala, mogu se koristiti sljedeće pojednostavljene opcije (članak 88. Metodoloških smjernica za računovodstvo zaliha):
- uz malu specifičnu težinu TZR ili odstupanja (ne više od 10% knjigovodstvene vrijednosti materijala), njihov iznos može se u potpunosti teretiti na računima 20, 23 i povećati trošak prodanog materijala;
- specifična težina TZR-a ili vrijednost odstupanja (kao postotak knjigovodstvene vrijednosti materijala) može se zaokružiti na cijele jedinice (tj. bez decimalnih mjesta);
- tijekom tekućeg mjeseca, TOR ili iznos odstupanja mogu se raspodijeliti na temelju specifične težine (u postotku knjigovodstvene vrijednosti relevantnih materijala) koja prevladava na početku ovog mjeseca. Ako je to dovelo do značajnog preuzimanja ili prekomjernog otpisa odstupanja ili TOR-a (više od pet bodova), u sljedećem mjesecu iznos otpisanih (raspodijeljenih) odstupanja ili TOR-a usklađuje se za navedeni iznos prethodnog mjeseca. ;
- TOR ili vrijednost odstupanja može se mjesečno (u izvještajnom razdoblju) otpisati na povećanje troška utrošenog (puštenog) materijala, ako je njihova specifična težina (kao postotak ugovornog (računovodstvenog) troška materijala) ne prelazi 5%.
Za kupnju materijala, organizacija može dobiti ciljani zajam za njihovu kupnju. Kao što je gore navedeno, ako organizacija koristi primljeni zajam i kreditna sredstva za predujam zaliha (radova, usluga), kamate na posuđena sredstva obračunate prije prihvaćanja zaliha u računovodstvo, kao i obračunate kamate na komercijalne zajmove koje daju dobavljači, odnose se na stvarne troškove nabave tih zaliha. Po primitku zaliha, daljnje obračunavanje kamata na dužničke obveze odražava se u računovodstvenim evidencijama kao dio ostalih troškova organizacije.
U poreznom računovodstvu zaliha obračunate kamate na mjenica bilo koje vrste, u svrhu oporezivanja dobiti, su neposlovni rashodi (članak 1. članka 269. Poreznog zakona Ruske Federacije).

Za tvoju informaciju. Dana 1. siječnja 2011. godine uvedene su izmjene i dopune Saveznog zakona br. 229-FZ od 27. srpnja 2010. u stavku 1. čl. 256. i čl. 1. čl. 257 Poreznog zakona Ruske Federacije: u odnosu na imovinu koja se amortizira i početni trošak dugotrajne imovine, iznos od 20 tisuća rubalja. zamijenjeno za 40 tisuća rubalja.
Naredbom Ministarstva financija Rusije od 24. prosinca 2010. N 186n unesene su izmjene i dopune regulatornih pravnih akata o računovodstvu. Konkretno, klauzula 5 Pravilnika o računovodstvu "Računovodstvo osnovnih sredstava" PBU 6/01 (odobrena Naredbom Ministarstva financija Rusije od 30. ožujka 2001. N 26n) navedena je u novo izdanje... U par. 4 str. 5 riječi "20.000 rubalja." također zamijenjen s "40.000 rubalja".

Dakle, neće biti razlika između porezne i računovodstvene vrijednosti imovine pripisane dugotrajnoj imovini (vidi Pismo Ministarstva financija Rusije od 25. ožujka 2011. N 03-03-06 / 2/48).

II. Procjena zaliha

5. Zalihe se prihvaćaju u računovodstvo po stvarnom trošku.

6. Stvarni trošak zaliha kupljenih uz naknadu je iznos stvarnih troškova nabave organizacije, isključujući porez na dodanu vrijednost i druge povratne poreze (osim onih predviđenih zakonodavstvom Ruske Federacije).

Stvarni troškovi nabave zaliha uključuju:

iznosi plaćeni u skladu s ugovorom dobavljaču (prodavatelju);

iznosi plaćeni organizacijama za informacijske i konzultantske usluge vezane uz nabavu zaliha;

carine;

bespovratni porezi plaćeni u svezi s kupnjom jedinice zaliha;

naknada isplaćena posredničkoj organizaciji preko koje su zalihe nabavljene;

troškove nabave i dostave zaliha na mjesto njihove uporabe, uključujući troškove osiguranja. Ovi troškovi uključuju, posebno, troškove nabave i isporuke zaliha;

troškovi održavanja odjela nabave i skladišta organizacije, troškovi transportnih usluga za dostavu zaliha na mjesto njihove uporabe, ako nisu uključeni u cijenu zaliha utvrđenu ugovorom; obračunate kamate na zajmove koje daju dobavljači (komercijalni zajam); kamate na posuđena sredstva obračunate prije prihvaćanja zaliha u računovodstvo, ako se privlače za stjecanje tih zaliha;

trošak dovođenja zaliha u stanje u kojem su prikladne za korištenje u planirane svrhe. Ovi troškovi uključuju troškove organizacije za preradu, sortiranje, pakiranje i poboljšanje tehničkih karakteristika primljenih zaliha, koji nisu povezani s proizvodnjom proizvoda, obavljanjem poslova i pružanjem usluga;

ostali troškovi izravno povezani s kupnjom zaliha.

Opći poslovni i drugi slični rashodi ne uključuju se u stvarne troškove nabave zaliha, osim ako su izravno povezani s nabavom zaliha.

9. Stvarni trošak zaliha koje je organizacija primila na temelju darovnog ugovora ili bez naknade, kao i preostalih od otuđenja dugotrajne imovine i druge imovine, utvrđuje se na temelju njihove trenutne tržišne vrijednosti na dan prijema u računovodstvo. .

U smislu ovog pravilnika, tekuća tržišna vrijednost je novčani iznos koji se može dobiti prodajom te imovine.

12. Stvarni trošak zaliha, u kojem su prihvaćeni za računovodstvo, ne podliježe promjenama, osim u slučajevima utvrđenim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Roba koju je organizacija kupila za prodaju mjeri se po trošku nabave. Trgovac na malo može ocjenjivati kupljenu robu po prodajnoj cijeni uz poseban dodatak za marže (popuste).

Informacije o promjenama:

Naredbom Ministarstva financija Rusije od 16. svibnja 2016. N 64n Uredba je dopunjena klauzulom 13.1.

13.1. Organizacija koja ima pravo koristiti pojednostavljene računovodstvene metode, uključujući pojednostavljene računovodstvene (financijske) izvještaje, može vrednovati kupljene zalihe po cijeni dobavljača. Istodobno, ostali troškovi izravno povezani s nabavom zaliha uključuju se u sastav rashoda redovnih aktivnosti u cijelosti u razdoblju u kojem su nastali.

Informacije o promjenama:

Naredbom Ministarstva financija Rusije od 16. svibnja 2016. N 64n Uredba je dopunjena člankom 13.2.

Druga organizacija koja ima pravo koristiti pojednostavljene računovodstvene metode, uključujući pojednostavljene računovodstvene (financijske) izvještaje, može u cijelosti priznati ove troškove kao rashode za uobičajene aktivnosti, pod uvjetom da priroda aktivnosti takve organizacije ne podrazumijeva postojanje značajnih salda. materijalnih i proizvodnih zaliha. Istodobno, značajnim saldom zaliha smatraju se takva stanja, o čijoj prisutnosti u financijskim izvještajima organizacije mogu utjecati na odluke korisnika financijskih izvještaja ove organizacije.

Informacije o promjenama:

Naredbom Ministarstva financija Rusije od 16. svibnja 2016. N 64n Uredba je dopunjena člankom 13.3.

13.3. Organizacija koja ima pravo koristiti pojednostavljene računovodstvene metode, uključujući pojednostavljene računovodstvene (financijske) izvještaje, može priznati rashode za nabavu zaliha namijenjenih za potrebe upravljanja kao rashode za redovne aktivnosti u cijelosti kako se stječu (izvode).

14. Zalihe koje ne pripadaju organizaciji, ali su u njezinoj upotrebi ili na raspolaganju u skladu s uvjetima ugovora, uzimaju se u obzir u procjeni predviđenoj ugovorom.

Federalna agencija za obrazovanje Ruske Federacije

GOU SPO "Altai College of Informatics and Computer Engineering"

IZVJEŠĆE

po disciplini: "Računovodstvo"

na temu: "Knjigovodstvo zaliha"

Izvedena

učenik grupe 3I2

Ponomarenko O.S.

Provjerio Magalyas N.S.

Slavgorod 2006

Uvod

1. Analitičko računovodstvo

1.1 Dokumentacija o računovodstvu kretanja materijala

1.2 Organizacija računovodstva materijala u skladištu

1.3 Organizacija materijalnog računovodstva u računovodstvu

2. Sintetičko računovodstvo

3. Popis materijala

Zaključak

UVOD

Računovodstvo zaliha (MPZ) regulirano je PBU 5/01 "Računovodstvo MPZ", odobrenim naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije od 08.06.01 br. 44n.

MPZ - dio imovine organizacije koji se koristi za proizvodnju (materijali), za prodaju (roba, gotovi proizvodi) i za upravljanje organizacijom. Glavni dio MPZ-a (materijali) koristi se kao predmeti rada u procesu proizvodnje. U cijelosti se troše u svakom proizvodnom odjelu i svoju vrijednost u potpunosti prenose na vrijednost proizvedenih proizvoda.

Ovisno o ulozi koju imaju različite zalihe u proizvodnom procesu, zalihe se dijele u skupine:

1) sirovine i materijali;

2) pomoćni materijali;

3) kupljeni poluproizvodi;

4) povratni proizvodni otpad;

5) gorivo;

6) kontejneri i kontejnerski materijali;

7) rezervni dijelovi;

8) inventar i kućanske potrepštine s rokom uporabe do 12 mjeseci;

9) specijalni alati, oprema, oprema, odjeća.

Zalihe se primaju i pohranjuju u skladištima poduzeća na temelju odgovarajućih primarni dokumenti... Materijali iz skladišta poduzeća puštaju se za proizvodnu potrošnju, razne ekonomske potrebe (održavanje zgrada, popravci), kao i na stranu za obradu i redoslijedom prodaje kao nepotrebni i nepotrebni.

Primarni dokumenti za računovodstvo zaliha igraju važna uloga U organizaciji materijalno računovodstvo od su njegov temelj. Prema primarnim dokumentima provodi se prethodna, tekuća i naknadna kontrola kretanja, sigurnosti i racionalnog korištenja materijalna sredstva.

Svi primarni dokumenti moraju sadržavati sljedeće obvezne podatke:

1) naziv dokumenta (obrasca) i šifru obrasca;

2) datum sastavljanja;

4) mjerila poslovne transakcije (u naravi i u novcu);

5) nazive radnih mjesta osoba odgovornih za obavljanje posla i ispravnost njegovog izvršenja, osobne potpise i njihovo dešifriranje.

Kako bi se osigurala sigurnost zaliha, ispravno prihvaćanje, skladištenje i puštanje dragocjenosti bitna ima dovoljan broj skladišnih objekata u poduzeću, opremljenih uređajima za vaganje i mjerenje, mjernim spremnicima i drugim uređajima. Također je potrebno uvesti učinkovite oblike prethodne i tekuće kontrole poštivanja normativa zaliha i utroška materijalnih sredstava.

računovodstvene materijalne imovine

1. ANALITIČKO RAČUNOVODSTVO

1.1 Dokumentacija o računovodstvu kretanja materijala

Sirovine i materijali dolaze od dobavljača, računovođa s otpisa dotrajale dugotrajne imovine iu drugim slučajevima. Za nabavu materijala tvrtka sklapa ugovor s dobavljačem. Kontrolu provedbe plana materijalno-tehničke potpore po ugovoru o pravovremenosti zaprimanja i knjiženja materijala provodi odjel nabave. U tu svrhu vodi očevidnik ulazne robe obrasca broj M-1.

Prijem materijala može se izvršiti u skladištu dobavljača, na stanici, u skladištu kupca. Za primanje materijala iz skladišta nerezidentnih dobavljača špediteru se daje punomoć br. M-2. Po primitku materijala špediter vrši kvantitativnu i kvalitativnu provjeru. U slučaju manjka težine ili mase prilikom pregleda robe na stanici (oštećenja kontejnera, oštećenja), sastavlja se trgovački akt koji služi kao osnova za podnošenje reklamacija prijevoznoj organizaciji ili dobavljaču. Špediter predaje primljenu robu upravitelju skladišta, koji provjerava usklađenost količine i kvalitete materijala s datim računom dobavljača.

Materijali koje je skladištar prihvatio sastavljaju se u obrascu naloga za prijem broj M-4 (Prilog 1). Označava datum sastavljanja, naziv organizacije i dobavljača, naziv materijalne imovine, broj stavke, mjernu jedinicu, količinu materijala na dokumentu i dostupnost prihvaćenih materijala, trošak materijala po veleprodajnoj cijeni s uključenim i bez PDV-a. U nalogu za prijem stavljaju se potpisi osoba koje su prihvatile i predale materijale. Za svaki materijal posebno se sastavlja nalog za prijem.

Kada količina i kvaliteta materijala ne odgovara podacima na računu dobavljača, komisija provjerava materijale i sastavlja u dva primjerka akt o preuzimanju materijala obrasca br. M-7 (Prilog 2) koji služi kao osnova za podnošenje reklamacija dobavljaču. Sastavlja se prilikom prihvaćanja materijala koji u poduzeće stiže bez računa dobavljača (nefakturirana isporuka). U aktu se navodi datum sastavljanja, pošiljatelj i dobavljač (organizacija), naziv tereta (materijala), težina pošiljatelja i težina puta, broj artikla, jedinica mjere, količina materijala prema dokumentima i veleprodajnoj cijeni. U aktu se bilježi broj uporabnih materijalnih sredstava i njihov iznos. Zaključak komisije ispisuje se ako postoji brak, manjak ili višak. Naveden je položaj i potpisi osoba uključenih u povjerenstvo. Akt potpisuje upravitelj skladišta.

Ako se prijevoz materijala obavlja cestom, tada se roba upisuje na teretnicu u četiri primjerka. Materijali zaprimljeni od demontaže, demontaže zgrada i građevina zaprimaju se na temelju akta o knjiženju materijalnih sredstava zaprimljenih tijekom demontaže i demontaže zgrada i građevina (Obrazac br. M-35).

Podnositelji prijave kupuju materijale od raznih organizacija. Dokument koji potvrđuje trošak kupljenog materijala je robna faktura (akt, potvrda) sastavljena odgovorna osoba... Označava datum, mjesto kupnje, naziv, količinu i cijenu materijala.

1.2 Organizacija računovodstva materijala u skladištu

Kako bi se osigurala sigurnost materijala, stvaraju se posebna skladišta za skladištenje materijalnih vrijednosti. Svakom skladištu se dodjeljuje broj, koji je naznačen u dokumentima vezanim za poslovanje ovo skladište... Skladišta moraju biti opremljena ispravnim vagama, instrumentima i mjernim spremnicima.

U skladištima su materijalne vrijednosti smještene u odjeljke. Unutar njih - po skupinama, razredima, markama, stogovima, kutijama, policama, policama, ćelijama, što omogućuje brzu provjeru, otpuštanje i kontrolu usklađenosti stvarne dostupnosti s utvrđenim standardima zaliha.

Obračun materijala u skladištu provodi voditelj skladišta (skladištar), koji je materijalno odgovorna osoba. Obračunska jedinica je zališni broj, koji se dodjeljuje svakom nazivu, razredu materijalnih sredstava. Nomenklaturni broj je upisan u poseban registar, što se naziva nomenklaturom cijene. Dodatno navesti naziv materijalne imovine, upisnu cijenu, mjernu jedinicu. Za svaki broj zaliha materijala skladištar ispunjava naljepnicu materijala i pričvršćuje je na mjesto skladištenja materijala. Na naljepnici se navodi naziv materijala, broj zaliha, jedinica mjere, cijena i granica dostupnosti materijala.

Knjigovodstvo kretanja i stanja materijala u skladištu za svaki broj artikla vodi se u obrascu skladišne uknjižbene kartice broj M-17 (Prilog 6). Za svaki broj stavke u računovodstvu otvara se posebna kartica koja se knjiži samo u prirodnom iznosu. Nakon toga kartica se prenosi u skladište, a skladištar popunjava rubrike prijema, utroška i stanja materijala na temelju primarnih dokumenata o primitku i utrošku materijala na dan operacije. Osim toga, na kartici se navodi naziv materijala, cijena, jedinica mjere, datum unosa, od koga su materijali zaprimljeni ili kome, potpis višeg računovođe i voditelja skladišta.

Kartice skladišta pohranjuju se u skladištu u kartoteku po računovodstvenim grupama, a unutar njih - po zalihama. Povremeno, knjigovođa grupe materijala provjerava održavanje kartica, uvjete skladištenja materijalnih vrijednosti.

Skladištar predaje primarne dokumente računovodstvu u utvrđenom roku i sastavlja registre dostave dokumenata obrasca br. M-13 za prijem i utrošak materijala (Prilog 7) s navođenjem broja dokumenata, njihovog broja i grupa materijala na koje se odnose. U registru dostave dokumenata obračunava se ukupan iznos (cijena bez PDV-a) i ukupan broj dokumenata. Stavljaju se potpisi voditelja skladišta i višeg računovođe grupe materijala.

Na kraju svakog mjeseca iz računovodstva skladištaru se predaje knjiga zaostalog materijala za ovo skladište (Prilog 8.). Skladištar mora s kartica u ovu knjigu prenijeti podatke o stanju za svaki naziv materijala od prvog dana svakog mjeseca. Nakon toga, knjiga se prenosi u računovodstvo, gdje se količina za svaki materijal množi s cijenom, a ostatak materijala dobiva se zbrajanjem u novčanom iznosu. U knjizi ostataka materijala navodi se broj stranice, broj artikla, naziv materijala po skupini, mjerna jedinica, zaliha, cijena, količina ostataka materijala, obračunava se količina.

Uvod ………………………………………………………………………………………………… ... 3

Proizvodne rezerve. Opće odredbe………………………………...6

1.1. Pojam zaliha i njihova procjena ………… .6

1.2. Klasifikacija zaliha …………… .14

1.3. Dokumentiranje kretanja zaliha ..................... 18

Računovodstvo i revizija zaliha ... .... 26

2. 1. Računovodstvo materijala …………………………………………………………………… ... 26

2. 2. Revizija inventara MUP-a FGU "Popravna kolonija br. 5 GUFSIN u Volgogradskoj oblasti .. 34

3. Analiza inventara FGU MUP-a "Popravna kolonija br. 5 GUFSIN-a u Volgogradskoj oblasti" …………………… .... 40

3.1 Analiza materijalnih resursa poduzeća ……… .40

3.2 Analiza učinkovitosti korištenja materijalnih sredstava ........................ 47

3.3 Analiza stanja zaliha ………… .... 56

4. Normativno-pravna regulativa računovodstva zaliha ……………… ... 61

Zaključak …………………………………………………………………………………… 67

Popis korištene literature ………………………………………… ..70

Prijave

Uvod

Ubrzanje društveno-gospodarskog razvoja zemlje omogućuje povećanje učinkovitosti društvene proizvodnje na temelju svestrane uštede materijalnih, radnih i novčanih resursa. Politika očuvanja resursa pravi je izvor zadovoljavanja rastućih potreba društva. Da bi se to oživjelo, potrebno je poznavati sve suptilnosti računovodstva dostupnosti i kretanja resursa, prvenstveno zaliha, koji čine osnovu poslovanja poduzeća.

Zalihe su jedan od najvažnijih čimbenika u osiguravanju postojanosti i kontinuiteta reprodukcije. Tu važnu ulogu imaju svi sastavni dijelovi zbirne materijalne zalihe, uključujući zalihe koje se nalaze u poduzeću prometnih grana.

Kako bi se osigurao točan i potpun odraz u računovodstvenom sustavu poslovanja s zalihama, potrebno je voditi se zakonodavni akti RF, uredbe predsjednika i vlade, regulatorni dokumenti itd. U sustavu zaliha poduzeća često se susreću kršenja i odstupanja od važećih propisa. Stoga su računovodstvo i revizija s zalihama od vitalnog značaja potrebno za poduzeća obavljanje svojih aktivnosti.

Općenito je prihvaćeno da se proizvodi rada upućuju na zalihe poduzeća od trenutka kada stignu u skladište poduzeća do trenutka kada se utovare na vozila za otpremu ili izravan prijenos potrošačima.

Kontinuitet proizvodnje zahtijeva da u skladištima uvijek postoji dovoljna količina sirovina i materijala kako bi se u potpunosti zadovoljile potrebe proizvodnje u svakom trenutku njihove uporabe. Dakle, potreba za neprekinutom opskrbom proizvodnje u uvjetima kontinuiteta potražnje i diskretne ponude, određuje stvaranje zaliha u poduzećima, odnosno zaliha.

Unatoč činjenici da sada postoji tendencija ubrzavanja prometa zaliha u poduzeću i, posljedično, smanjenja veličine njihovih zaliha, sve do rada s kotača, zalihe i dalje igraju važnu ulogu u osiguravanju normalnog stanja zaliha poduzeća. ritmični radni uvjeti...

Njihovo sveobuhvatno proučavanje i ispravno razumijevanje suštine zaliha, njihove važnosti i uloge u gospodarstvu poduzeća i udruga, jedan je od najvažnijih problema u gospodarstvu i racionalnom korištenju materijalnih dobara zemlje i zadaća poboljšanja materijalno-tehničke opskrbe. svih poduzeća u zemlji.

Uz aktualnost teme računovodstva zaliha, treba istaknuti nedovoljno pokriće problematike ove teme u literaturi. Uglavnom, objavljena izdanja razmatraju normativne dokumente bez davanja praktičnih primjera, osim toga, novi dokumenti nisu analizirani. Većina članaka u časopisima subjektivno je mišljenje autora, što ne jamči ispravnost pojedinih metoda primjene računovodstvenih odredbi u praksi. Relevantnost teme i, ujedno, njezino nedovoljno poznavanje predodredili su moj izbor ove teme.

Kao teorijsko-metodološka osnova za studij postoje regulatorni dokumenti o organizaciji računovodstva na temu teza... Pritom su korišteni izvori nastavne literature i materijali iz periodike, te činjenični materijali o računovodstvu i izvješćivanju.

Kao predmet istraživanja u mom diplomskom radu razmatra se MUP FGU "Popravna kolonija br. 5 GUFSIN Rusije u Volgogradskoj oblasti". Ovo je popravna kolonija općeg režima s vlastitim poduzećem.

Svrha diplomskog rada je sveobuhvatno proučavanje ovog poduzeća, utvrđivanje nedostataka u računovodstvu, korištenje zaliha, organizacija računovodstva nabave materijala, metode vođenja revizija te predlaganje preporuka za unapređenje računovodstvenog postupka zaliha.

Stoga su ciljevi diplomskog rada:

1) Razmatranje zaliha kao predmeta računovodstva i kontrole, t.j. istraži ih:

a) entiteti;

b) klasifikacija;

c) procjene;

d) regulatorna potpora.

2) Proučiti dosadašnju praksu računovodstva materijala u istraživanom poduzeću, tj. analizirati:

a) dokumentiranje primitka, odlaganja, potrošnje materijala;

b) računovodstvo materijala u skladištu.

3) Izraditi prijedloge i odrediti smjerove za poboljšanje organizacije računovodstva.

Ovi ciljevi i zadaci moraju se riješiti tijekom pisanja diplomskog rada.

Informativna baza studije su računovodstveni izvještaji MUP-a FGU "Popravna kolonija br. 5 GUFSIN Rusije u Volgogradskoj oblasti", radni kontni plan, dokumenti.

Ovaj rad ima praktičan značaj, koji leži u činjenici da se svi zaključci, prijedlozi i preporuke mogu koristiti u MUP-u FGU "Popravna kolonija br. 5 GUFSIN Rusije u Volgogradskoj oblasti" za poboljšanje računovodstva zaliha.

1. Proizvodne zalihe. Opće odredbe

1.1 Pojam zaliha i njihova procjena

Proizvodne zalihe su dio imovine koja se koristi:

U proizvodnji proizvoda, obavljanju poslova, pružanju usluga namijenjenih prodaji;

Za potrebe upravljanja organizacijom.

Proizvodne zalihe se u pravilu koriste kao predmeti rada u procesu proizvodnje. Oni se u cijelosti troše u svakom proizvodnom ciklusu i svoju vrijednost u potpunosti prenose na trošak proizvedenih proizvoda, izvršenih radova, pruženih usluga.

Računovodstvo zaliha u poduzećima Ruske Federacije provodi se u skladu s računovodstvenim propisima "Računovodstvo zaliha" PBU 5/01, odobrenim naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije od 9. lipnja 2001. br. 44n.

Imovina se prihvaća kao zalihe:

Koristi se kao sirovina, materijal itd. u proizvodnji proizvoda namijenjenih prodaji (izvođenje radova, pružanje usluga);

Namijenjeno za prodaju;

Koristi se za potrebe upravljanja organizacijom.

Gotovi proizvodi dio su zaliha namijenjenih prodaji (krajnji rezultat proizvodnog ciklusa, sredstva dovršena preradom (pakiranje), čije tehničke i kvalitetne karakteristike odgovaraju uvjetima ugovora ili zahtjevima drugih dokumenata, u slučajevima utvrđeno zakonom).

Roba je dio zaliha stečenih ili primljenih od drugih pravnih ili fizičkih osoba i koji se drže radi prodaje.

Računovodstvenu jedinicu zaliha organizacija bira samostalno na način da osigura formiranje cjelovite i pouzdane informacije o tim zalihama, kao i odgovarajuću kontrolu nad njihovom dostupnošću i kretanjem. Ovisno o prirodi zaliha, redoslijedu njihova stjecanja i korištenja, jedinica zaliha može biti zaliha, serija, homogena skupina itd.

Najveći dio zaliha koristi se kao predmet rada u proizvodnom ciklusu i svoju vrijednost u potpunosti prenosi na trošak proizvodnje.

Zalihe ne znače:

Sredstva koja se koriste u proizvodnji proizvoda, obavljanju poslova ili pružanju usluga ili za potrebe upravljanja organizacijom u razdoblju dužem od 12 mjeseci ili normalnom radnom ciklusu ako je duži od 12 mjeseci;

Sredstva okarakterizirana kao nedovršena proizvodnja.

Zalihe se prihvaćaju u računovodstvo po stvarnom trošku.

Stvarni trošak zaliha kupljenih uz naknadu, prema propisu, iznos je stvarnih troškova nabave organizacije, isključujući porez na dodanu vrijednost i druge nadoknadive poreze (osim onih koji su predviđeni zakonodavstvom Ruske Federacije).

Stvarni troškovi nabave zaliha uključuju:

Iznosi plaćeni u skladu s ugovorom dobavljaču (prodavatelju);

Iznosi plaćeni organizacijama za informacijske i konzultantske usluge vezane uz kupnju zaliha;

Carine;

Nepovratni porezi plaćeni u svezi stjecanja jedinice zaliha;

Naknada isplaćena posredničkoj organizaciji preko koje su zalihe nabavljene;

Troškovi nabave i isporuke zaliha na mjesto uporabe, uključujući troškove osiguranja. Ovi troškovi uključuju, posebno, troškove nabave i isporuke zaliha; troškovi održavanja odjela nabave i skladišta organizacije, troškovi transportnih usluga za dostavu zaliha na mjesto njihove uporabe, ako nisu uključeni u cijenu zaliha utvrđenu ugovorom; obračunate kamate na zajmove koje daju dobavljači (komercijalni zajam); kamate na posuđena sredstva obračunate prije prihvaćanja zaliha u računovodstvo, ako se privlače za stjecanje tih zaliha;

Trošak dovođenja zaliha u stanje u kojem su prikladne za korištenje u planirane svrhe. Ovi troškovi uključuju troškove organizacije za preradu, sortiranje, pakiranje i poboljšanje tehničkih karakteristika primljenih zaliha, koji nisu povezani s proizvodnjom proizvoda, obavljanjem poslova i pružanjem usluga;

Ostali troškovi izravno povezani s kupnjom zaliha.

Opći poslovni i drugi slični rashodi ne uključuju se u stvarne troškove nabave zaliha, osim ako su izravno povezani s nabavom zaliha.

Stvarni troškovi stjecanja zaliha utvrđuju se (umanjuju ili povećavaju) uzimajući u obzir razlike u iznosu koje su nastale prije prihvaćanja zaliha u računovodstvo u slučajevima kada se plaćanje vrši u rubljama u iznosu koji je ekvivalentan iznosu u stranoj valuti (konvencionalne novčane jedinice) ...

Zbrojna razlika podrazumijeva se kao razlika između procjene u rubljama stvarno izvršenog plaćanja, izražene u stranoj valuti (konvencionalne monetarne jedinice), obveze prema naplati o plaćanju zaliha, obračunatom po službenom ili drugom ugovorenom tečaju na dan njegovog prihvaćanja u računovodstvo, i procjeni te obveze u rubljama, obračunanoj po službenoj ili drugoj ugovorenoj stopi na dan njezina dospijeća.

Stvarni trošak zaliha kada ih proizvodi sama organizacija utvrđuje se na temelju stvarnih troškova povezanih s proizvodnjom tih zaliha. Obračun i formiranje troškova za proizvodnju zaliha provodi organizacija na način utvrđen za utvrđivanje troška odgovarajućih vrsta proizvoda.

Stvarni trošak zaliha koji su pridonijeli doprinosu u odobreni (udruženi) kapital organizacije utvrđuje se na temelju njihove novčane vrijednosti, dogovorene između osnivača (sudionika) organizacije, osim ako zakonodavstvom Rusije nije drugačije određeno. Federacija.

Stvarni trošak zaliha koje je organizacija primila temeljem darovnog ugovora ili bez naknade, kao i preostalih od otuđenja dugotrajne imovine i druge imovine, utvrđuje se na temelju njihove trenutne tržišne vrijednosti na dan prijema u računovodstvo.

Trenutna tržišna vrijednost je iznos novca koji se može dobiti prodajom određene imovine.

Stvarni trošak zaliha primljenih na temelju ugovora koji predviđaju ispunjenje obveza (plaćanja) nenovčanim sredstvima je trošak imovine koja je prenesena ili koju će organizacija prenijeti. Vrijednost imovine koju je subjekt prenio ili će je prenijeti utvrđuje se na temelju cijene po kojoj bi, u usporedivim okolnostima, subjekt normalno odredio vrijednost slične imovine.

Stvarni trošak zaliha primljenih prema gore navedenim ugovorima uključuje i stvarne troškove organizacije za isporuku zaliha i njihovo dovođenje u stanje prikladno za korištenje.

Stvarni trošak zaliha, u kojem su prihvaćeni za računovodstvo, ne podliježe promjenama, osim u slučajevima utvrđenim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Organizacija koja obavlja trgovinsku djelatnost može uključiti troškove nabave i isporuke robe u središnja skladišta (baze), izvršene prije njenog prijenosa u prodaju, može se uključiti u troškove prodaje.

Roba koju je organizacija kupila za prodaju mjeri se po trošku nabave. Trgovac na malo može ocjenjivati kupljenu robu po prodajnoj cijeni uz poseban dodatak za marže (popuste).

Zalihe koje ne pripadaju organizaciji, ali su u njezinoj upotrebi ili na raspolaganju u skladu s uvjetima ugovora, uzimaju se u obzir u procjeni predviđenoj ugovorom.

Procjena zaliha, čiji se trošak pri nabavi utvrđuje u stranoj valuti, vrši se u rubljama ponovnim izračunom iznosa u stranoj valuti po tečaju središnja banka Ruske Federacije, na snazi na dan kada su pričuve prihvaćene za računovodstvo.

Glavni zadaci računovodstva zaliha su kontrola sigurnosti materijalnih resursa, usklađenost skladišnih zaliha sa standardima, kontrola provedbe planova nabave materijala, utvrđivanje stvarnih troškova povezanih s nabavom materijala, kontrola usklađenosti s proizvodnjom. standardi potrošnje, ispravna raspodjela troška materijala koji se koristi u proizvodnji troškovnih objekata, racionalna procjena zaliha.

Izračun stvarnih troškova nabave svake vrste sirovina i materijala zahtijeva značajno ulaganje rada i vremena. Stoga stvarni trošak nabave izračunava samo mali dio organizacija za glavne vrste sirovina ili materijala. U većini organizacije tekuće računovodstvo materijalnih sredstava provodi se po fiksnim računovodstvenim cijenama - po prosječnim nabavnim cijenama, po planiranom trošku itd. Odstupanja stvarnog troška materijala od prosječne nabavne cijene ili od planiranog troška su uzeti u obzir na zasebnim analitičkim računima za grupe materijala. Pojavom računala i elektroničkog označavanja otvara se sve više mogućnosti za izračun stvarne cijene pojedinih vrsta materijalnih resursa.

Kontni plan omogućuje sintetičko knjigovodstvo materijalne imovine na kontima 10 „Materijali“ i ostalih po diskontnim cijenama koje se koriste kao planirani trošak nabave (nabave), prosječne nabavne cijene i sl. U ovom slučaju odstupanje od stvarni trošak materijalnih sredstava od njihove nabavne vrijednosti po diskontnim cijenama obračunava se na sintetičkom kontu 16 "Odstupanje troška materijalne imovine".

Određivanje stvarnog troška materijalnih resursa otpisanih za proizvodnju dopušteno je izvršiti sljedećim metodama procjene rezervi:

Uz prosječnu cijenu;

Po cijeni prve kupnje na vrijeme (FIFO metoda);

Po cijeni najnovijih kupnji (LIFO metoda).

Primjena jedne od ovih metoda za vrstu (skupinu) zaliha temelji se na pretpostavci slijeda primjene računovodstvenih politika.

Po trošku svake jedinice procjenjuju se zalihe koje organizacija koristi po posebnom redu (plemeniti metali, drago kamenje i sl.), odnosno zalihe koje se ne mogu na uobičajen način zamijeniti drugima.

Prosječni trošak utvrđuje se za svaku vrstu (skupinu) dionica kao kvocijent podjele Ukupni trošak vrstu (skupinu) zaliha za njihovu količinu, odnosno koja se sastoji od cijene koštanja i količine prema stanju na početku mjeseca i prema primljenim zalihama tijekom mjeseca.

Prva i druga metoda procjene materijalnih sredstava tradicionalne su za domaću računovodstvenu praksu. Tijekom izvještajnog mjeseca materijalni resursi se otpisuju za proizvodnju (u pravilu po diskontnim cijenama), a na kraju mjeseca iznosi odgovarajući udio odstupanja stvarnog troška materijalnih resursa od njihovog troška u cijenama računovodstvenih podataka. otpisana.

Kod FIFO metode primjenjuje se pravilo: prva serija za primitak - prva za trošak. To znači da bez obzira koja se serija materijala pušta u proizvodnju, materijal se prvo otpisuje po cijeni (trošku) prve kupljene serije, zatim po cijeni druge serije itd. redom prioriteta dok se ne primi ukupna potrošnja materijala za mjesec.

U mom poduzeću koriste upravo ovu računovodstvenu metodu, jer je ona danas najrelevantnija.

U LIFO metodi se primjenjuje drugačije pravilo: posljednja serija za dolazak je prva za potrošnju, t.j. prvo se materijali otpisuju po trošku zadnje serije, zatim po cijeni prethodne serije itd.

Primjena ovih metoda za procjenu materijalnih resursa usmjerava poduzeće prema organizaciji analitičko računovodstvo materijala za pojedine stranke (a ne samo za vrste materijala). Potrošene materijale možete procijeniti izračunom koristeći sljedeću formulu:

P = O n + P - O k

gdje je P trošak utrošenog materijala;

ON i O k - trošak početnih i slojnih ostataka materijala;

P - prijem za mjesec.

Vrednovanje zaliha na kraju izvještajnog razdoblja vrši se ovisno o prihvaćenoj metodi ocjenjivanja zaliha kojima raspolažu (osim robe iskazane po prodajnoj vrijednosti).

Uz utvrđivanje fiksne diskontne cijene, vrlo je važno uspostaviti jedinicu obračuna materijalne imovine. Svaka vrsta, razred, marka, veličina materijala može biti takva jedinica, t.j. svaki broj artikla, svaka serija, homogena skupina itd. Jedinicu obračuna materijalnih vrijednosti organizacija bira samostalno. Mora osigurati formiranje potpunih i pouzdanih informacija o zalihama, pravilnu kontrolu njihove dostupnosti i kretanja.

Za ispravnu organizaciju računovodstva zaliha važna je znanstveno utemeljena klasifikacija, procjena i odabir obračunske jedinice.

1.2 Klasifikacija zaliha

Proizvodne zalihe podijeljene su u nekoliko skupina koje vam omogućuju da odredite mjesto tih zaliha u proizvodnom procesu:

Sirovine i osnovni materijali;

Popratni materijali;

Kupljeni poluproizvodi;

Povratni otpad;

Gorivo;

Kontejneri i materijali za posude;

Inventar i kućanske potrepštine.

Sirovine i osnovni materijali čine najznačajniju skupinu.

Sirovina je izvorni proizvod koji nije bio podvrgnut primarna obrada... Obuhvaća proizvode rudarske industrije (ruda, ugljen, plin, itd.) i poljoprivredne proizvode (mlijeko, sjemenke, šećernu repu itd.)

Osnovni materijali su proizvodi prerađivačke industrije dobiveni preradom sirovina (metal, šećer i dr.).

Kupljeni poluproizvodi ili poluproizvodi vlastite proizvodnje su materijali koji su prošli određene faze obrade, ali još nisu postali gotovi proizvodi. Njihov udio u sastavu zaliha određen je stupnjem specijalizacije i kooperacije proizvodnje.

Pomoćni materijali služe za davanje određenih kvaliteta stvorenom proizvodu (boje, lakovi i sl.). mogu se koristiti i za osiguranje normalnih uvjeta proizvodnog procesa (osvjetljenje, grijanje), održavanje proizvodne opreme (maziva i sredstva za čišćenje) itd. U različitim industrijama, ovisno o ulozi i potrošnji, smatraju se isti materijali kao glavni ili kao pomoćni. Treba imati na umu da je podjela materijala na glavne i pomoćne uvjetna i često ovisi samo o količini materijala koji se koristi za proizvodnju različiti tipovi proizvodi.

Otpad koji se može reciklirati - materijali preostali nakon uporabe koji su u potpunosti ili djelomično izgubili svoje izvorne potrošačke kvalitete (stari metal, ostaci tkanine).

Zbog posebnosti njihove uporabe, goriva, spremnika i kontejnerskog materijala, rezervni dijelovi se posebno izdvajaju iz skupine pomoćnih materijala.

Gorivo kao vrsta proizvodne zalihe koristi se u tehnološke svrhe kao pogonska energija ili za potrebe kućanstva. U ovom slučaju, vrsta goriva nije bitna.

Kontejneri i kontejnerski materijali su predmeti koji se koriste za pakiranje, transport, skladištenje raznih materijala. Nemaju nikakve veze s proizvodnim procesom proizvodnje proizvoda, ali, doprinoseći sigurnosti materijala tijekom skladištenja i transporta, daju kvalitetnije karakteristike sirovina i materijala u procesu njihove upotrebe, kao i Gotovi proizvodi prilikom prodaje.

Rezervni dijelovi namijenjeni su za popravak i zamjenu dotrajalih jedinica i dijelova aktivnog dijela dugotrajne imovine – strojeva i opreme.

Inventar, alat, kućanski pribor, kao i rezervni dijelovi, ne gledaju se kao predmeti, već kao sredstva rada. To određuje osobitosti ne samo organizacije njihovog računovodstva u procesu nabave i stavljanja u bilancu, već i otplate početnog troška. Koriste se kao sredstvo rada ne više od 12 mjeseci ili uobičajeni radni ciklus ako je duži od 12 mjeseci (inventar, alati itd.).

Osim toga, materijali se razvrstavaju prema tehničkim svojstvima i dijele u skupine: crni i obojeni metali, valjani proizvodi, cijevi i dr. proizvodne i operativne djelatnosti.

Ova klasifikacija zaliha temelji se na njihovoj nomenklaturi - sistematiziranoj listi materijalne imovine koju je poduzeće izradilo na temelju karakteristika industrije i ustaljene prakse njihovog računovodstva. Predviđene su skupine unutar kojih se pojedini nazivi materijala označavaju markama, veličinama, razredima, pod određenom šifrom (šifrom) i u odgovarajućoj mjernoj jedinici.

Za obračun zaliha koriste se sljedeći sintetički računi:

10 "Materijala";

11 "Životinje za uzgoj i tov";

15 "Nabava i nabava materijalnih sredstava";

16 "Odstupanje u vrijednosti materijalnih sredstava";

41 "Proizvodi";

43 "Gotovi proizvodi";

Izvanbilančni računi 002 “Zalihe primljene na čuvanje”, 003 “Materijala primljena na obradu”, 004 “Roba primljena na proviziju”.

Na račun 10 "Materijala" mogu se otvoriti sljedeći podračuni:

1 "Sirovine";

2 "Otkupljeni poluproizvodi i komponente, konstrukcije i dijelovi";

3 "Gorivo";

4 "Spremnici i kontejnerski materijali";

5 "Rezervni dijelovi";

6 "Ostali materijali";

7 “Materijali za obradu”;

8 "Građevinski materijali";

9 "Inventar i kućanski pribor" itd.

Šifra dodijeljena određenom nazivu materijala je njegov lagerni broj. Dodjeljuje se nakon prihvaćanja ovog materijala za računovodstvo i sastoji se od sedam ili osam znamenki: prve dvije su sintetički račun, treći je podračun, sljedeće jedna ili dvije su skupina materijala. Preostala dva ili tri broja otkrivaju dodatne značajke karakteristika ove vrste materijala. Nomenklaturni brojevi navedeni su u svim primarnim dokumentima za prijem i potrošnju materijala. Kodiranje stvara osnovu za automatizaciju računovodstva materijala. Podaci sadržani u nomenklaturama - cjenovnici odnose se na uvjetno konstantu. Snima se na računalni medij i ponovno se koristi za dobivanje potrebnih izlaznih podataka.

Navedene klasifikacije zaliha koriste se za konstruiranje sintetičkog i analitičkog računovodstva, kao i za sastavljanje stanja statističko promatranje(izvješće) o stanju, primitku i utrošku sirovina i materijala u proizvodnim i poslovnim djelatnostima.

1.3 Dokumentiranje kretanja zaliha

Primarni dokumenti za prijem zaliha osnova su za organiziranje materijalnog knjigovodstva. Prema primarnim dokumentima provodi se prethodna, tekuća i naknadna kontrola kretanja, sigurnosti i korištenja industrijskih zaliha.

Primarni dokumenti o kretanju materijala moraju biti pažljivo sastavljeni, obavezno sadržavati sve potpise osoba koje su izvršile ovu ili onu operaciju i šifre odgovarajućih računovodstvenih objekata. Glavni računovođa i voditelji relevantnih odjela trebaju pratiti poštivanje pravila za registraciju kretanja materijalnih sredstava.

Kontrola provedbe plana materijalno-tehničke potpore po ugovorima, pravovremenost zaprimanja materijala povjerena je opskrbnoj službi. U tu svrhu vodi evidenciju operativne evidencije o ispunjenju ugovora o nabavi, u kojoj bilježi ispunjenje uvjeta ugovora o nabavi za asortiman materijala, njihovu količinu, cijenu, vrijeme isporuke i sl. Kontrola nad organizacijom ovog računovodstva provodi računovodstvo.

Postupak registracije primitka materijala u poduzeću prikazan je na slici 1.

Dobavljač, istovremeno s otpremom proizvoda, šalje kupcu obračun i ostale popratne dokumente - zahtjev za plaćanje, u 2 primjerka - jedan izravno kupcu, drugi - putem banke, tovarnog lista, potvrde na željeznički tovarni list i sl. Obračun i ostali dokumenti vezani uz zaprimanje materijala šalju se odgovornom službeniku za nabavu, gdje se provjeriti ispravnost njihovog izvršenja i potom prenijeti u računovodstvo.

Služba nabave provjerava usklađenost asortimana, obujma, rokova isporuke, cijene, kvalitete materijala s ugovornim uvjetima. Kao rezultat ove provjere, na dokumentu se stavlja bilješka o potpunom ili djelomičnom prihvaćanju.

Slika 1. Shema toka dokumenata za računovodstvo materijalna proizvodnja dionice.

Također, opskrbna služba prati dolazak robe i njenu pretragu. Za te namjene vodi se registar ulazne robe u kojem se navode registarski broj, datum upisa, naziv dobavljača, datum i broj prijevozne isprave, broj, datum i iznos računa, vrsta tereta, broj i datum kreditni listić odnosno akt o prihvaćanju zahtjeva za traženje tereta. U bilješci se stavlja bilješka o plaćanju računa ili odbijanju prihvaćanja.

Provjereni zahtjevi za plaćanje prenose se iz službe opskrbe u računovodstvo, a potvrde prijevoznih organizacija prenose se na špediter za prijem i isporuku materijala.

Špediter prima pristigle materijale na stanici ili izravno od dobavljača prema broju komada i težini. Ako postoje sumnje u sigurnost tereta, špediter ima pravo zahtijevati od prijevozničke organizacije da ga provjeri. U slučaju nedostatka prostora ili težine, oštećenja kontejnera, oštećenja materijala sastavlja se trgovački akt koji služi kao osnova za podnošenje zahtjeva protiv prijevozničke organizacije ili dobavljača.

Špediter dostavlja primljenu robu u skladište poduzeća i predaje je upravitelju skladišta, koji provjerava usklađenost količine i kvalitete materijala s podacima na računu dobavljača. Materijali koje skladištar prihvati sastavljaju se u jednorednim ili višerednim računima. Jednoredni prijemni nalog sastavlja se samo za određenu vrstu materijala, svi primljeni materijali evidentiraju se u višeredni, bez obzira na količinu. Potvrdu o primitku potpisuju voditelj skladišta i špediter.

Ako se prijevoz materijala obavlja cestom, tada se kao primarni dokument koristi teretni list (Dodatak A), koji pošiljatelj sastavlja u 4 primjerka. Prvi od njih služi kao osnova za otpis materijala od pošiljatelja, drugi je za knjiženje materijala od strane primatelja, treći je namijenjen obračunima s prijevoznom organizacijom i prilog je računa za plaćanje prijevoza, četvrti je osnova za računovodstvo transportnih radova i u prilogu je tovarni list... Teretni list se koristi kao ulazni dokument od kupca u nedostatku neslaganja u količini primljene robe s podacima računa i računa (Prilog B). Ako takva neusklađenost i dalje postoji, prihvat materijala sastavlja se aktom o prihvaćanju materijala.

Prijem samoproizvedenog materijala, proizvodnog otpada, materijala preostalog od otpisa dugotrajne imovine i sl. u skladište, izdaje se jednorednim ili višerednim računima za interni promet materijala koje izdaje dostavne trgovine u 2 primjerka. Jedan od njih služi kao osnova za otpis materijala iz dostavne radionice, drugi se šalje u skladište i koristi se kao ulazni dokument.

Ako odgovorne osobe kupuju materijale za gotovinu. zatim račun za robu i akt (potvrdu) koji potvrđuje trošak kupljenog materijala sastavlja odgovorna osoba uz sudjelovanje drugih dužnosnici poduzeća. Ovi dokumenti utvrđuju sadržaj poslovne transakcije, navodeći datum, mjesto kupnje, količinu, naziv i cijenu materijala. Odgovorna osoba u aktu odražava i podatke putovnice prodavatelja robe. Akt je u prilogu unaprijed izvješće odgovorna osoba.

Materijalna imovina se obračunava u odgovarajućim mjernim jedinicama (težina, obujam, linearna, brojčana). Ako se materijali troše u jedinicama različitim od onih u kojima su primljeni, tada se broje istovremeno u dvije mjerne jedinice.

Kapitalizacija materijala bez izdavanja zaprimnice je moguća ako nema odstupanja između podataka dobavljača i stvarnih podataka. U tom se slučaju na dokument dobavljača stavlja pečat, čiji otisci sadrže glavne pojedinosti naloga za primitak. Time se smanjuje broj primarnih dokumenata.

Ako količina i kvaliteta materijala pristigle u skladište ne odgovaraju podacima na fakturi dobavljača, prijem robe provodi komisija, sastavljajući akt o prihvatu materijala koji služi kao osnova za podnošenje reklamaciju kod dobavljača. Komisija uključuje predstavnika dobavljača ili predstavnika nezainteresirane organizacije. Akt se sastavlja i prilikom prihvaćanja materijala zaprimljenih u poduzeću bez računa dobavljača (nefakturirane isporuke).

Materijali zaprimljeni od demontaže i demontaže zgrada i građevina obračunavaju se na temelju akta o knjiženju materijalne imovine zaprimljene tijekom demontaže i demontaže zgrada i građevina.

Zalihe koje ne pripadaju organizaciji, a nalaze se na njenom teritoriju, evidentiraju se na izvanbilančnim računima: 002 "Zalihe primljene na čuvanje" i 003 "Materijala primljena na obradu".

Materijali se puštaju iz skladišta organizacije za potrošnju proizvodnje, potrebe kućanstva, sa strane, za preradu i u
postupak prodaje viškova nelikvidnih zaliha.

Kako bi osigurale kontrolu nad potrošnjom materijala i njegovu ispravnu dokumentaciju, organizacije provode odgovarajuće organizacijske mjere. Važan uvjet za praćenje racionalne uporabe materijala, na primjer, jest njihovo normiranje i puštanje na temelju utvrđenih granica. Ograničenja izračunavaju odjeli nabave na temelju podataka odjela za planiranje o obujmu proizvodnje - i stopama potrošnje materijala po jedinici proizvodnje.

Sve službe poduzeća moraju imati popis službenika kojima je dodijeljeno pravo potpisivanja dokumenata za dobivanje dopusta iz skladišta materijala, kao i izdavanje dozvole za njihov izvoz iz poduzeća. Isporučeni materijali moraju biti točno izvagani, izmjereni i izbrojani.

Narudžba dokumentiranje puštanje materijala ovisi prije svega o organizaciji proizvodnje, smjeru potrošnje i učestalosti njihova puštanja.

Potrošnja materijala koji se pušta za proizvodnju i druge potrebe na dnevnoj bazi obračunava se graničnim karticama . Ispisuje ih odjel za planiranje ili odjel za nabavu u dva primjerka za jednu ili više vrsta materijala i u pravilu za razdoblje od 1 mjeseca. Mogu se koristiti tromjesečne i polugodišnje limitirane kartice za preuzimanje s odvojivim mjesečnim kuponima za stvarni godišnji odmor. Naznačuju: vrstu poslovanja, broj skladišta koje izdaje materijal, radionicu za prijem, šifru troškova, broj artikla i naziv izdanog materijala, mjernu jedinicu i granicu mjesečne potrošnje materijala, koji se izračunava u skladu sa proizvodni program za mjesec dana i trenutne stope potrošnje.

Jedan primjerak kartice limit-ograde predaje se radionici primatelja, drugi - skladištu. Skladištar upisuje količinu izdanog materijala i ostatak limita u oba primjerka kartice i potpisuje se na kartici prijamne radionice. Predstavnik trgovine potpisuje prijem materijala na kartici koja se nalazi u skladištu.

Izdavanje materijala iz skladišta vrši se u okviru utvrđenog limita. Prekomjerna opskrba materijala i zamjena jednog materijala drugim (u nedostatku materijala u skladištu) sastavlja se uz izvod posebnog zahtjeva - računa za zamjenu (dodatno izdavanje materijala). Prilikom zamjene u kartici limita unosa materijala koji se zamjenjuje, upisuje se "Zamjena, vidi zahtjev br._", a ostatak limita se smanjuje. Materijali koji nisu upotrijebljeni u proizvodnji i vraćeni u skladište evidentiraju se u graničnoj kartici bez izrade dodatnih dokumenata.

Korištenje graničnih kartica značajno smanjuje broj jednokratnih dokumenata. Izračun limita i izdavanje graničnih kartica na suvremenim računalima omogućuje povećanje valjanosti izračunatih limita i smanjenje složenosti izrade kartica.

Ako se materijali iz skladišta puštaju rijetko, tada se njihovo oslobađanje izdaje u jednom ili višeredni zahtjevi-računi za puštanje materijala, koje izdaje prijamna radnja u dva primjerka: prvi, uz skladišnički račun, ostaje u radionici, drugi, s računom primatelja - kod skladištara.

Za obračun kretanja materijala unutar poduzeća koristi se jedan redak ili zahtjevi za fakturom u više redaka. Putne listove sastavljaju financijski odgovorne osobe mjesta koja izdaju vrijednosti, u dva primjerka, od kojih jedan ostaje na mjestu potvrdom primatelja, a drugi s potvrdom osobe koja izdaje vrijednosti prenosi se na primatelja vrijednosti.

Puštanje materijala organizacijama trećih strana ili farmama njihove organizacije koje se nalaze izvan nje, sastaviti račune za puštanje materijala na stranu , koje izdaje odjel nabave u dva primjerka na temelju naloga, ugovora i drugih dokumenata: prvi primjerak ostaje u skladištu i temelj je za analitičko i sintetičko knjigovodstvo materijala, drugi se prenosi primatelju materijala. Ako se materijali puštaju uz naknadno plaćanje, tada prvi primjerak služi i računovodstvu za izdavanje dokumenata o namiri i plaćanju.

Kod prijevoza materijala cestom umjesto tovarnog lista koristi se tovarni list.

Umjesto primarnih dokumenata o potrošnji materijala, možete koristiti kartice knjigovodstva materijala. U tu svrhu predstavnici radionica primatelja potpisuju zaprimanje materijala u samim karticama, koji s tim postaju popratni dokumenti. Istodobno se na kartice stavlja šifra troška proizvodnje radi naknadnog grupiranja zapisa po objektima i stavkama troška. Ova kombinacija potrošnih dokumenata i materijalnih knjigovodstvenih kartica smanjuje obim računovodstvenih poslova i jača kontrolu nad poštivanjem normativa skladišnih zaliha.

U malim organizacijama puštanje materijala za proizvodnju proizvoda i pružanje usluga provodi se bez registracije s posebnim dokumentima. Stvarno utrošeni materijali po vrstama iskazuju se u aktima ili izvješćima o puštanju i prodaji gotovih proizvoda. Akte u pravilu svakih deset dana sastavlja zaposlenik poduzeća koji je odgovoran za prihvat, skladištenje i prodaju proizvoda. Nakon odobrenja od strane čelnika organizacije, akt služi kao osnova za otpis relevantnih materijala.

Na određene dane dokumenti o primitku i potrošnji materijala predaju se računovodstvu organizacije prema registru prijema i isporuke dokumenata, sastavljenom u dva primjerka: prvi se predaje računovodstvu protiv račun računovođe u drugom primjerku, a drugi ostaje u skladištu.

2 Računovodstvo i revizija zaliha

2.1 Računovodstvo materijala

Primarni dokumenti o kretanju materijala u računovodstvo dolaze iz skladišta i iz trgovina. Ovdje su grupirani po skladištima, sintetičkim kontima, podračunima i šiframa troškova.

Rezultati grupiranja primarnih dokumenata po primitku odražavaju se u primitku materijala. Slično se sastavlja obračun troškova za dokumente o troškovima.

Rezultati ovih iskaza temelj su za sažimanje podataka o kretanju materijala u konsolidiranom prometni list broj 10 „Kretanje materijalnih sredstava u novčanom iznosu“ (Prilog B).

Izjava se sastoji od tri dijela. Formira pokazatelje o kretanju materijala u vrijednosnom smislu u kontekstu pojedinih grupa, podračuna i računa.

Odjeljak 1 daje podatke o kretanju robe po skladištima bez raščlambe po kontima i grupama.

U odjeljku 2 dani su pokazatelji za primljenu materijalnu imovinu u kontekstu grupa, konta i podračuna. Pokazatelji ovog odjeljka dati su u računovodstvenim cijenama i po stvarnom trošku nabave (odnosno po početnom trošku), odnosno ovdje su prikazani iznosi zaliha.

Odjeljak 3 prikazuje potrošnju materijala, njihova stanja u skladištima u kontekstu grupa, podračuni u 2 procjene:

Po sniženim cijenama (FIFO, LIFO, ponderirani prosjek itd.).

Po stvarnom trošku, odnosno uzimajući u obzir udio REM-a.

Pokazatelji iskaza br. 10 u odnosu na knjigovodstvenu vrijednost preostale materijalne imovine na kraju mjeseca u skladištima verificiraju se prema oporezovanim bilancama. Tako se kontrolira usklađenost skladišnih i računovodstvenih podataka.

Istovremeno, računovođa grupira dokumente troškova prema troškovnim pravcima (proizvodnja proizvoda "A", "B", "C"; administrativne potrebe; prodajne potrebe; ispravljanje nedostataka; društvene potrebe; likvidacija posljedica izvanrednih događaja, itd.).

U slučaju knjigovodstvenog oblika narudžbenice, te se transakcije odražavaju u nalozima dnevnika 5 i 5 a (ranije - 10 i 10/1).

Jedan od nedostataka rada naše tvrtke je to što računovodstvo i dalje radi sa zastarjelim časopisima - narudžbe 10 i 10/1 (Prilog D).

Oblik računovodstva materijala u poduzeću mora biti evidentiran u njegovoj računovodstvenoj politici.

Računovodstvena politika organizacije za formuliranje računovodstva za primitak zaliha zahtijeva:

a) jasna definicija granice između osnovnih sredstava i sredstava rada u prometu;

b) korištenje računa 10 "Materijala" s procjenom materijala na ovom računu u visini stvarnih troškova nabave;

c) korištenje računa 10 "Materijali", 15 "Nabava i nabava materijala", 16 "Odstupanje u trošku materijala". U tom slučaju, na računu 10, materijali bi trebali biti navedeni po sniženoj cijeni.

Kao dio sredstava u optjecaju, uobičajeno je uzeti u obzir sljedeće stavke:

a) s pojmom korisna upotreba manje od 12 mjeseci;

c) druge subjekte koje odredi organizacija na temelju pravila računovodstvenih propisa.

Istodobno, čelnik organizacije zadržava pravo odrediti donju granicu vrijednosti stavki u odnosu na one propisane regulatornim dokumentima za prihvaćanje na računovodstvo u sastavu sredstava u optjecaju.

Kada organizacija odabere račun 10 "Materijali" kao računovodstvenu politiku za procjenu zaliha u iznosu stvarnih troškova nabave, vrši se unos u dnevnik - nalog br. 6:

Zaduživanje računa 10 "Materijala";

Dnevnik - red broj 6 otvara se mjesec dana. Obavlja sintetičko računovodstvo transakcija s dobavljačima, kao i analitičko računovodstvo u smislu obračuna s njima u obliku akcepta. Prvo se evidentiraju stanja nepodmirenih dugovanja prema dobavljačima, koja se prenose iz prethodnog izvještajnog razdoblja. Tijekom izvještajnog razdoblja upisi u ovaj računovodstveni registar vrše se na temelju ispostavljenih računa dobavljača i dokumenata koji potvrđuju prihvat robe u skladištu.

Za svaki račun - u dnevniku - nalog br. 6 dodjeljuje se poseban redak, prema kojem se za svaki element detaljno prikazuju matični broj, glavni podaci i iznosi prihvaćeni za plaćanje, prijeboj iznosi itd., iznosi prihvaćeni za plaćanje računa koji čini trošak nabave kupljenog materijala. Iznos utvrđene nestašice i iznos raznih šteta prikazani su posebno. Višak otkriven prilikom prijema robe smatra se nefakturiranim isporukama i iskazuje se u posebnom redu dnevnika - nalog br. 6.

Za nefakturirane isporuke na temelju ovih skladišnih isprava o prihvatu vrši se upis za svaku isporuku posebno, uz navođenje slova "H" u stupcu "Broj računa". Kapitalizacija se odvija po ugovorenoj vrijednosti s danim dobavljačem, po knjigovodstvenoj cijeni ili cijeni prethodne isporuke. Po primitku računa, gornji unos se poništava i vrši se redovan unos. Istodobno, broj retka na kojem je izvršen storniranje upisuje se u rubriku "Oznaka plaćanja, otpisa ili storniranja za nefakturirane isporuke" u retku koji sadrži nefakturirane zalihe.

Bilješke o plaćanju izrađuju se u roku od dva mjeseca od dana primitka tereta, uključujući i isporuke koje nisu potkrijepljene dokumentima. Nakon isteka navedenog roka, neplaćeni ili nenapisani iznosi i iznosi za nefakturirane isporuke bez oznaka storniranja evidentiraju se kao ulazna stanja za treći mjesec posebno za svaki račun ili dokument koji ga zamjenjuje. Ubuduće se već u ovom dnevniku - nalogu, u kojem se na posljednjoj stranici nalaze zbirni podaci za izvještajni mjesec o stanju obračuna na računu 60 "Obračuni s dobavljačima" pravi bilješka o plaćanju, otpisu ili poništenju. i izvođači".

Promet na dobrom računu 60 "Obračun s dobavljačima i izvođačima" za izvještajni mjesec uključuje i iznose za primljene zalihe i iznose za te zalihe preostale u tranzitu.

U sintetičkom računovodstvu, kupac uzima u obzir iznos prethodno prihvaćenog računa dobavljača za materijale koji nisu primljeni do kraja izvještajnog mjeseca kao materijale u transportu:

Zaduživanje računa 10 "Materijala":

Podračun "Materijala u transportu";

19 "PDV na kupljene vrijednosti"

Podračun 3 "PDV na kupljene zalihe"

Kreditni račun 60 "Poravnanja s dobavljačima i izvođačima"

U sljedećem izvještajni mjesec kada ove vrijednosti stignu u skladište, prethodno izvršeni unos se poništava. Nakon toga sastavlja se redovni knjigovodstveni unos za primitak ako računovodstvene politike usvojena je opcija knjiženja materijala po stvarnoj cijeni.

Ako se tekuće računovodstvo nabave zaliha vodi po nabavnoj cijeni, tada se troškovi utovara, transporta i sl. vode na posebnom analitičkom kontu „Troškovi prijevoza i nabave“ na kontu 10 „Materijali“:

Zaduživanje računa 10 "Materijala" - po kupoprodajnoj cijeni:

Analitički konto "Troškovi prijevoza i nabave";

19 "PDV na kupljene vrijednosti"

Podračun 3 "PDV na kupljene zalihe"

Kreditni račun 60 "Poravnanja s dobavljačima i izvođačima"

Nabavka materijala preko odgovornih osoba iskazuje se u dnevniku - red broj 7 sa upisom:

Zaduživanje računa 10 "Materijala":

19 "PDV na kupljene vrijednosti"

Podračun 3 "PDV na kupljene zalihe"

Kreditni račun 71 "Obračuni s odgovornim osobama"

Roba primljena kao nefakturirana isporuka mora biti kapitalizirana uvjetna procjena: po dogovorenoj cijeni, cijeni prethodne isporuke itd. U istoj procjeni ova isporuka mora biti stornirana po primitku dokumenata za namiru i plaćanje:

Zaduživanje računa 10 "Materijala":

19 "PDV na kupljene vrijednosti"

Podračun 3 "PDV na kupljene zalihe"

Kreditni račun 60 "Poravnanja s dobavljačima i izvođačima"

Nakon toga se vrši redovan upis za prijem materijala u iznosu koji je dat u gore navedenim dokumentima.

Reklamacije prema dobavljačima prilikom knjiženja zaprimljenih materijala, bez obzira na njihovu prirodu (nepoštivanje uvjeta ugovora, manjak i sl.), ne oslobađaju kupca obveza prema dobavljaču do dana rješavanja spora i odražavaju se u unosu:

Zaduživanje računa 76 "Namirenja s različitim dužnicima i vjerovnicima"

Kreditni račun 60 "Poravnanja s dobavljačima i izvođačima"

Odbijanje arbitraže ili drugog suda da povrati iznose manjka koji su prethodno predočeni dobavljaču ili transportnoj organizaciji u obliku tužbe, iskazuje se na sljedeći način:

Podračun 2 "Ostali troškovi"

Kreditni račun 76 "Namirenja s različitim dužnicima i vjerovnicima"

Podračun 2 "Namirenja potraživanja"

Ako se u trenutku prijema zaliha utvrdi razlog nedostatka (krivnja radnika, prirodni gubitak i sl.), tada se u ovom slučaju ukupni iznos gubitaka odražava u sljedećem unosu:

Debit računa 94 "Nedostaci i gubici od oštećenja dragocjenosti"

Kreditni račun 60 "Poravnanja s dobavljačima i izvođačima".

Nakon toga se iznos manjka otpisuje prema pripadnosti na temelju njegovog sadržaja na teret organizacije (u granicama stope gubitka):

Zaduživanje računa 20 "Glavna proizvodnja"

26 " Opći tekući troškovi" itd.

ili na teret počinitelja:

Na teret računa 73 "Obračuni s osobljem na ostalim poslovima"

Podračun 2 "Obračuni za naknadu materijalne štete"

Kreditni račun 94 "Nedostaci i gubici od oštećenja dragocjenosti"

Upisuje se iznos plaćenog računa dobavljača:

Debit računa 60 "Obračuni s dobavljačima i izvođačima"

Kreditni račun 51 "Tekući račun"

Iznos PDV-a prihvaća se za prebijanje iz proračuna ako su ispunjeni sljedeći uvjeti:

Materijalna imovina stečena je za proizvodne djelatnosti;

Materijalna imovina se kapitalizira;

Izračunati s dobavljačima;

Imati fakturu dobavljača

Račun se upisuje u Knjigu nabave.

Ako su svi ovi uvjeti ispunjeni, kupac može izvršiti sljedeće unose:

Zaduživanje računa 68 "Obračuni poreza i naknada"

Podračun 3 "PDV na kupljene zalihe"

Iznos PDV-a na zalihe stečene u neproizvodne svrhe ne prima se na povrat iz proračuna, već se zatvara unosom:

Dugovanje računa 29 "Održavanje proizvodnje i gospodarstva"

Kreditni račun 19 "PDV na kupljene vrijednosti"

Također, iznos viška utvrđenog maksimalnog iznosa obračuna u novcu za stečenu materijalnu imovinu ne nadoknađuje se iz proračuna:

Dugovanje računa 91 "Ostali prihodi i rashodi"

Kreditni račun 19 "PDV na kupljene vrijednosti"

Podračun 3 "PDV na kupljena materijalna sredstva"

Ako se računi 15 "Nabava i nabava materijala" i 16 "Varijacije cijene materijala" koriste kao varijanta računovodstvene politike nabave zaliha, nabavni trošak nabave materijala obračunava se na temelju obračunskih dokumenata od dobavljači, dokumenti priloženi unaprijed izvješćima odgovornih osoba i dr. dokumenti iz kojih se može smatrati izdacima za formiranje stvarnog troška stečenih vrijednosti:

Debit računa 15 "Nabava i nabava materijala"

19 "PDV na kupljene vrijednosti"

Podračun 3 "PDV na kupljena materijalna sredstva"

Kredit na računu 60 "Obračuni s dobavljačima i izvođačima"

71 "Obračuni s odgovornim osobama" itd.

Za iznos zahtjeva za nestašicu predočen dobavljaču, itd.:

Zaduživanje računa 76 "Namirenja s različitim dužnicima i vjerovnicima"

Podračun 2 "Namirenja potraživanja"

Kreditni račun 15 "Nabava i nabava materijala"

U budućnosti, kako bi se eliminirao rizik smanjenja cijene sirovina, materijala i sl. pod utjecajem inflatornih procesa, organizacija, kao opcija računovodstvene politike, može stvoriti rezerve za smanjenje trošak zaliha iz vlastitih izvora:

Dugovanje računa 91 "Ostali prihodi i rashodi"

Podračun 2 "Ostali troškovi"

Kreditni račun 14 "Rezerviranja za amortizaciju materijalnih sredstava"

U sljedećem izvještajnom razdoblju iznos ove pričuve podliježe povratu:

Dugovanje računa 14 "Rezerviranja za amortizaciju materijalnih sredstava"

Kreditni račun 91 "Ostali prihodi i rashodi"

Podračun 1 "Ostali prihodi"

Računovodstvo nabave materijala, kada je računovodstvenom politikom predviđeno računovodstvo po fiksnim diskontnim cijenama, vodi se na računu 10 "Materijali". Kapitalizacija materijala u ovom slučaju odražava se unosom:

Debitni račun 10 "Materijali"

Kreditni račun 15 "Nabava i nabava materijala"

Prisutnost stanja na kraju mjeseca na računu 15 "Nabava i nabava materijala" znači da se navedene vrijednosti ne unose zbog toga što se nalaze u skladištu dobavljača ili na putu. Sljedeći mjesec, po primitku robe, ovo računovodstveni unos se poništava i iznos materijala se iskazuje na teret računa 15 "Nabava i nabava materijala". Na kraju mjeseca ovaj račun se zatvara s računom 16 "Odstupanja troškova materijala".

2.2 Revizija inventara MUP-a FGU "Popravna kolonija br. 5 GUFSIN Rusije u Volgogradskoj oblasti"

Gospodarska kontrola u Ruskoj Federaciji postaje jedan od najvažnijih elemenata tržišnog gospodarstva. Jedno od najperspektivnijih i najznačajnijih područja kontrole poslovanja poslovnih subjekata je neovisna kontrola koju provode revizori. Trenutno u Rusiji radi oko 5 tisuća revizorskih tvrtki i 3 tisuće privatnih revizora. Uvedena je obvezna revizija počevši od izvještaja za 1995. godinu, osim za ona poduzeća koja po vlastitom nahođenju mogu pribjeći uslugama revizora kako bi dobili objektivne informacije o računovodstvenom, poreznom, financijskom i gospodarskom stanju, kao i kako bi pripremili organizaciju za obaveznu reviziju...

Tijekom revizije prikupljaju se revizijski dokazi prema sljedećim kriterijima:

1. Postojanje. Potrebno je osigurati postojanje svih prijavljenih zaliha.

2. Prava i obveze. Potrebno je osigurati da su prava organizacije na zalihe prikazana u izvješćima dokumentirana i da nisu ograničena pravima trećih strana.

3. Pojava. Potrebno je osigurati da su se transakcije nabave i otuđenja zaliha, iskazane u računovodstvenim evidencijama, odvijale tijekom izvještajnog razdoblja.

4. Potpunost. Potrebno je osigurati da nema zaliha koje su se trebale odraziti u računovodstvu i izvješćivanju, a nisu u njemu odražene.

5. Procjena troškova. potrebno:

Pobrinite se da se zalihe odražavaju u računovodstvu i izvješćivanju u ispravnoj procjeni: po stvarnom trošku ili po tržišnoj vrijednosti, ako je niža od stvarnog troška;

Pobrinite se da se metoda procjene zaliha kada se puste u proizvodnju ili na drugi način otuđe primjenjuje u skladu s računovodstvenom politikom koju je usvojila organizacija.

6. Mjerenje. Potrebno je osigurati da se stjecanje i otuđenje zaliha obračunava u ispravnom vrednovanju iu relevantnom izvještajnom razdoblju.

7. Prezentacija i objavljivanje. potrebno:

Osigurati da su zalihe ispravno razvrstane u izvješćima kao sirovine i materijal, gotova roba, roba za daljnju prodaju;

Pobrinite se da se transakcije sa zalihama odražavaju u računovodstvenim evidencijama u skladu s propisima koji uređuju računovodstveni postupak u Ruskoj Federaciji.

Revizor, koji ne provjerava organizaciju po prvi put, mora se pobrinuti da stanja na računima zaliha na početku revidiranog razdoblja odgovaraju njihovim stanjima, potvrđenim u sastavu financijska izvješća na kraju prethodnog izvještajnog razdoblja.

Provjera početnih ostataka:

Bilanca stanja;

Konsolidirani sintetički računovodstveni registri (Glavna knjiga, bilanca, bilanca za sintetička konta itd.);

Analitički računovodstveni registri (analitički izvještaji, bilance, inventarne kartice i sl.).

Svi dokumenti se uzimaju za revidirano i koji prethode revidiranom razdoblju.

Postupak: Uspoređujući podatke računovodstvenih registara i financijskih izvještaja na početku revidiranog razdoblja i na kraju razdoblja koje prethodi revidiranom, provjerite je li stanje računa br. 10, 11, 14, 15, 16, 40 , 41, 42, 43 ispravan je prenesen iz prethodnog razdoblja i ne sadrži izobličenja (Dodatak E).

Uočena odstupanja u podacima računovodstvenih i izvještajnih registra na početku revidiranog razdoblja i na kraju razdoblja koje prethodi revidiranom moraju se uzeti u obzir pri provođenju daljnjih postupaka i oblikovanju mišljenja revizora. Ako su odstupanja značajna, a podaci na kraju prethodnog razdoblja nisu potvrđeni rezultatima revizije, svi naknadni postupci provode se ne samo za revidirano razdoblje, već i za razdoblje koje prethodi revidiranom.

Za podračune računa br. 10, 11, 14, 15, 16, 40, 41, 42, 43 preporuča se izraditi tablicu stanja na početku i kraju provjerenog razdoblja. Stanje provjerite na početak i kraj provjerenog razdoblja u bilanci s glavnom knjigom. Također se preporučuje provjera usklađenosti računovodstvene politike u smislu objavljivanja načina obračuna zaliha, važećeg zakonodavstva i drugih regulatornih pravnih akata. Okvirni popis pitanja dat je u Dodatku E.

Računovodstvena politika treba sadržavati:

Naznaka da organizacija koristi standardne obrasce primarnih računovodstvenih dokumenata ili opis primarnih računovodstvenih dokumenata za koje nisu predviđeni jedinstveni obrasci;

Dijagram toka dokumenta;

Opis oblika internih računovodstvenih izvješća;

Prilikom formiranja računovodstvene politike organizacija bira jednu od nekoliko zakonom i propisima dopuštenih metoda vođenja i organiziranja računovodstva.

Revizor treba testirati sustav prije provjere unutarnja kontrola.

Sustav interne kontrole zaliha trebao bi obuhvatiti sve vrste zaliha (sirovine i materijali, gotovi proizvodi i roba) i sve vrste poslovanja s njima (knjiženje kupljenih sirovina, materijala, robe za daljnju prodaju, puštanje zaliha u proizvodnju, knjiženje gotovih proizvoda, otprema robe i gotovih proizvoda kupcima i sl.). Popis problema koji se proučavaju dat je u Dodatku G.

Tijekom testiranja, auditor stavlja odgovarajući odgovor (Da, Ne, Ne odgovor) ispred svakog pitanja, ako je potrebno, poprativši svaki odgovor kratkim komentarima.

Sljedeći korak je analiza primjenjivog postupka nabave materijala i robe. Na temelju dostavljenih dokumenata odgovara na pitanja u nastavku. Ako je na neko od pitanja odgovor potvrdan, potrebne su dodatne procedure. Rezultati postupka prikazani su u radnom dokumentu.

Popis uzoraka pitanja:

Ima li nesuglasica u obračunu, popratnoj dokumentaciji i stvarno primljenoj robi i materijalu
Izdaje li se potvrda o prijemu ako postoje kvantitativne i kvalitativne nesuglasice s podacima popratnih dokumenata, kao i u slučaju nefakturiranih isporuka
Da li se primanje materijalnih vrijednosti odvija, zaobilazeći skladište
Obrađuju li se u skladištu ulazni i odlazni dokumenti?
Postoji li popis osoba kojima je dopuštena kupnja robe i materijala za gotovinu
Koristi li organizacija nenovčane oblike plaćanja za primljene materijale
i tako dalje.

Zatim se analizira metodologija obračuna gotovih proizvoda. Organizacija daje dokumente nakon kojih se mogu pojaviti sljedeća pitanja, uz pozitivan odgovor na neka od njih, potrebni su dodatni postupci:

Je li izdavanje gotovih proizvoda formalizirano primarnim dokumentima;
Izdaje li organizacija račune u skladu s utvrđenom procedurom;
je li vrednovanje isporučenih proizvoda u skladu s metodom vrednovanja utvrđenom računovodstvenom politikom;
Za procjenu liječnika opće prakse koristi se:

a) po stvarnoj cijeni proizvodnje (FPS);

b) po planiranom trošku proizvodnje (PPP);

Otpuštanje gotovih proizvoda obračunava se na računu 40;
Postoji li zasebno obračunavanje odstupanja stvarnih troškova proizvodnje proizvoda od planiranog ili standardnog;
Postoje li redovite zalihe gotovih proizvoda u skladištima?

Revizor provjerava i analizira:

Dokumenti koji potvrđuju teret vlasništva nad zalihama;
MPZ pokret;
Ispravnost registracije primarnih dokumenata za računovodstvo materijala;
Potpunost dokumentarni dokazi poslovne transakcije o kretanju zaliha u računovodstvu;
Ispravnost otpisa odstupanja potrošnje materijala od utvrđenih granica;
Ispravnost otpisa materijalnih gubitaka;
Potpunost odraza poslovnih transakcija za otpremu zaliha na stranu;
Potpunost odraza u računovodstvu proizvodnje gotovog proizvoda;
Ispravnost revalorizacije zaliha kada izgube potrošačka svojstva;

10) Ispravnost otpis zaliha u skladu s računovodstvenom politikom;

11) ispravnost formiranja obračunskih cijena zaliha;

12) ispravnost otpisa odstupanja u trošku zaliha;

13) ispravnost formiranja troška zaliha pri njihovoj nabavi;

14) ispravnost utvrđivanja vrijednosti zaliha primljenih bez naknade i kao doprinosa u temeljni kapital;

15) ispravnost utvrđivanja vrijednosti zaliha nastalih u obavljanju djelatnosti organizacije;

16) ispravnost utvrđivanja vrijednosti zaliha, izražene u konvencionalnim jedinicama ili stranoj valuti;

17) ispravnost formiranja troškova popravka i čišćenja kontejnera;

18) ispravnost iskazivanja transakcija s materijalima u računovodstvu;

19) Potpunost objavljivanja podataka o zalihama u financijskim izvještajima;

20) Primjenjivi postupak nabave materijala.

3. Analiza materijalno-proizvodnih objekata MUP-a FGU "Popravna kolonija br. 5 GUFSIN Rusije u Volgogradskoj oblasti"

3.1 Analiza opskrbljenosti poduzeća materijalnim sredstvima

Neophodan uvjet za ispunjavanje planova za proizvodnju proizvoda, smanjenje troškova, povećanje profita, profitabilnost je potpuno i pravodobno opskrba poduzeća sirovinama i materijalima potrebnog raspona i kvalitete.

Izvori informacija: plan nabave, ponude, ugovori o nabavi sirovina i materijala, obrasci statističko izvještavanje o raspoloživosti i korištenju materijalnih sredstava i obrascu broj 5-z o troškovima proizvodnje, operativnim podacima iz odjela nabave, analitičkim računovodstvenim podacima o primitku, utrošku i stanju materijalnih sredstava i dr.

Razina opskrbljenosti poduzeća sirovinama i materijalima utvrđuje se usporedbom stvarne količine kupljenih sirovina s planiranom potražnjom.

Također provjeravamo ispunjenje ugovora o nabavi, kvalitetu materijala dobivenih od dobavljača, njihovu usklađenost sa standardima, Tehničke specifikacije i uvjetima ugovora, au slučajevima njihovog kršenja, potraživanja se upućuju dobavljačima. Posebna se pozornost posvećuje provjeravanju ispunjenja zaliha materijala dodijeljenih poduzeću po državnoj narudžbi, te zadružnih zaliha.

Veliki značaj pridaje se ispunjavanju rasporeda isporuke materijala (ritam). Kršenje roka isporuke dovodi do neispunjenja plana proizvodnje i prodaje proizvoda. Za procjenu ritma zaliha koriste se koeficijent ritma i koeficijent varijacije.

Velika se pozornost posvećuje stanju zaliha sirovina i materijala. Razlikovati tekuće, sezonske i zalihe osiguranja. Vrijednost trenutne zalihe sirovina i materijala (Z cm) ovisi o intervalu isporuke (u danima) i prosječnoj dnevnoj potrošnji 1 materijala (P dana):

Z cm = I n * R dan

U procesu analize provjerava se usklađenost stvarne veličine zaliha najvažnijih vrsta sirovina i materijala s normativnim. U tu svrhu, na temelju podataka o stvarnoj raspoloživosti materijala u naravi i njihovoj prosječnoj dnevnoj potrošnji, izračunava se stvarna opskrba materijala u danima i uspoređuje s normom (tablica 1.).

Tablica 1. Analiza stanja zaliha materijalnih sredstava

Također se provodi provjera radi utvrđivanja viška i nepotrebnih zaliha sirovina i zaliha - mogu se utvrditi prema podacima skladišnog računovodstva usporedbom primitaka i rashoda. Ako se neki materijali ne utroše godinu dana ili više, onda se upućuju u skupinu sporohodnih i izračunava se ukupni trošak.

Upravljanje zalihama je važno i odgovorno područje rada. Svi konačni rezultati djelatnosti poduzeća ovise o optimalnosti rezervi. Učinkovito upravljanje zalihama omogućuje vam da ubrzate promet kapitala i povećate njegovu profitabilnost, smanjite trenutne troškove njihovog skladištenja, oslobodite dio kapitala od tekućeg gospodarskog prometa, reinvestirajući ga u drugu imovinu.

Umijeće upravljanja zalihama je:

Optimizacija ukupne veličine i strukture zaliha (inventara);

Minimiziranje troškova njihovog održavanja;

Osiguravanje učinkovite kontrole nad njihovim kretanjem.

Za optimizaciju trenutnih zaliha u strane zemlje koristi se niz modela, među kojima je najrašireniji model ekonomski opravdane narudžbe (EOQ model).

Mehanizam izračuna ovog modela temelji se na minimiziranju ukupnih troškova kupnje i skladištenja zaliha u poduzeću. Ti se troškovi dijele u dvije skupine:

Iznos troškova isporuke robe, uključujući troškove prijevoza i prihvaćanja robe;

Iznos troškova skladištenja robe u skladištu poduzeća (održavanje skladišnih prostora i opreme, plaće osoblja, financijski rashodi za servisni kapital uložen u dionice i sl.).

Što je veća serija narudžbe i što se rjeđe vrši isporuka materijala, to je manji iznos troškova isporuke materijala. Može se odrediti pomoću sljedeće formule:

gdje je Z zm - troškovi isporuke materijala;

VPP je godišnji obujam potreba proizvodnje za danu sirovinu ili materijal;

RPP - prosječna veličina jednog lota isporuke;

C RZ ~ prosječna cijena naručivanja jedne narudžbe.

Iz formule se vidi da se uz konstantan VPP i CPR, s povećanjem RPP-a, smanjuje iznos troškova i obrnuto. Slijedom toga, poduzeću je isplativije uvoziti sirovine u velikim količinama.

No, s druge strane, velika veličina jedne serije uzrokuje odgovarajuće povećanje troškova skladištenja robe u skladištu, jer to povećava veličinu zaliha u danima. Ako se, na primjer, materijal kupuje jednom mjesečno, tada će prosječno razdoblje skladištenja biti 15 dana, ako svaka dva mjeseca - 30 dana itd.

Uzimajući u obzir ovu ovisnost, iznos troškova skladištenja robe (Z xp. T) u skladištu može se odrediti na sljedeći način:

gdje je C xp trošak skladištenja jedinice robe u analiziranom razdoblju.

Iz ovoga se vidi da je kod nepromijenjenog C xp iznos troškova skladištenja robe u skladištu minimiziran kada se smanji prosječna veličina jedne dostavne partije.

EOQ model omogućuje vam da optimizirate omjere između dvije skupine troškova tako da ukupni trošak bude minimalan.

Matematički model EOQ izražen je sljedećom formulom:

gdje je EOQ optimalna veličina linije rasporeda.

Stoga se optimalna veličina proizvodne zalihe određuje na sljedeći način:

Na primjer, u organizaciji koju razmatramo:

Godišnja potražnja za tkaninom je 200 750 m.

Prosječna cijena jedne narudžbe je 400 rubalja.

Prosječna cijena skladištenja jedinice robe je 10 rubalja.

Uz takav volumen prosječne dostave i prosječne zalihe sirovina, troškovi poduzeća za održavanje zaliha bit će minimalni.

Među sustavima praćenja kretanja zaliha u zemljama s razvijenim tržišnih odnosa najviše se koriste ABC analiza, XYZ analiza i logistika.

ABC analiza se koristi u poduzeću za određivanje ključnih točaka i prioriteta u području zadataka upravljanja, procesa, materijala, dobavljača, grupa proizvoda, prodajnih tržišta, kategorija kupaca.

U sustavu upravljanja kretanjem zaliha sve vrste zaliha podijeljene su u tri skupine prema vrijednosti, obujmu i učestalosti potrošnje, negativne posljedice s njihovim nedostatkom:

Kategorija A je najskuplji inventar s dugim ciklusom narudžbe koji zahtijeva stalno praćenje zbog ozbiljnih financijskih implikacija nestašice. Ovdje trebate svakodnevnu kontrolu nad njihovim kretanjem;

Kategorija C - sva ostala jeftina roba i materijal koji nemaju značajnu ulogu u formiranju konačnih financijskih rezultata. Kontrola njihovog kretanja provodi se jednom tromjesečno. ABC analiza prati kretanje najprioritetnijih skupina roba i materijala.

U XYZ analizi materijali su raspoređeni prema strukturi njihove potrošnje:

Skupina X - materijali čija je potrošnja konstantna;

Grupa Y - sezonski materijali;

Skupina Z - materijali koji se neredovito troše.

Takva klasifikacija zaliha pomaže poboljšanju učinkovitosti donošenja odluka u području nabave i skladištenja.

Logistika se koristi za optimizaciju protoka robe u prostoru i vremenu. Ona koordinira kretanje robe duž cijelog lanca "dobavljač - tvrtka - kupac" te osigurava da se potrebni materijali i proizvodi osiguraju pravovremeno, na pravom mjestu, u potrebnoj količini i željenoj kvaliteti. Kao rezultat, smanjuju se troškovi skladištenja i trajanje držanja kapitala u zalihama, što pridonosi ubrzanju njegovog prometa i povećanju učinkovitosti poduzeća.

U zaključku, povećanje (smanjenje) obujma proizvodnje za svaku vrstu utvrđuje se zbog promjena u:

Količina kupljenih sirovina i materijala (KZ);

Prenošeni ostaci sirovina i materijala (Ost);

Prekomjerni otpad zbog loše kvalitete sirovina, zamjene materijala i drugih čimbenika (OT);

Specifična potrošnja sirovina po jedinici proizvodnje (UR).

U ovom slučaju koristi se sljedeći proizvodni model:

Utjecaj ovih čimbenika na učinak može se odrediti metodom lančane supstitucije ili apsolutnih razlika prema podacima u tablici 2.

Tablica 2. Analiza korištenja tkanine za tapeciranje

Indeks	Vrijednost indikatora	Promjena
Indeks		Promjena
Količina kupljene tkanine (KZ), m
Promjena u prijenosu (Ost), m
Otpadna tkanina (otpad), m
Potrošnja tkanine za proizvodnju, m
Broj puštenih proizvoda (VP), kom.
Potrošnja tkanine za jedan proizvod (SD), m
Uključujući zbog: tehnologije rezanja
kvaliteta tkanine

Kao što je vidljivo iz tablice 3, proizvodnja stolica je porasla uglavnom zbog povećanja količine kupljene tkanine i ekonomičnijeg korištenja iste. Kao rezultat viška materijalnog otpada i njegove slabije kvalitete, proizvodnja je smanjena za 57 komada.

Tablica 3. Proračun utjecaja čimbenika na proizvodnju proizvoda metodom apsolutnih razlika.

	Algoritam proračuna	Proračun utjecaja
Količina kupljenog materijala	(KZ 1 - K3 0) / UR 0	(36134-28500)/2,8
Promjena u prijenosima	- (Ost 1 - Ost 0) / UR 0
Prekomjerni materijalni otpad	- (Otx 1 - Otx 0) / UR 0	-(560 - 400)/2,8
Promjena utroška materijala po jedinici proizvodnje	- (UR 1 - UR 0) * VBP 1	-(2,7-2,8) 13300 2,8
Uključujući i zbog: tehnologije rezanja		-(-0,25) 13300/2,8
kvaliteta tkanine		-(+0,15) 13300/2,8

Koristeći isti faktorski model moguće je odrediti rezerve za rast proizvodnje povećanjem količine sirovine, smanjenjem njenog otpada i potrošnje po jedinici proizvoda.

Moguće je smanjiti potrošnju sirovina za proizvodnju jedinice proizvodnje pojednostavljenjem dizajna proizvoda, unapređenjem tehnologije i tehnologije proizvodnje, nabavom kvalitetnijih sirovina i smanjenjem njihovih gubitaka tijekom skladištenja i transporta, izbjegavanjem otpada, smanjenjem otpada na minimum, poboljšanje kvalifikacije radnika itd.

3.2. Analiza učinkovitosti korištenja materijalnih sredstava

Za karakterizaciju učinkovitosti korištenja materijalnih resursa koristi se sustav generalizirajućih i pojedinačnih pokazatelja.

Generalizirajući pokazatelji su dobit po rublji materijalni troškovi, materijalna učinkovitost, potrošnja materijala, omjer stope rasta obujma proizvodnje i materijalnih troškova, udio materijalnih troškova u trošku proizvodnje, omjer materijalnih troškova.

Dobit po rublji materijalnih troškova - najopćenitiji pokazatelj učinkovitosti korištenja materijalnih resursa; utvrđuje se dijeljenjem iznosa dobiti ostvarene iz glavne djelatnosti s iznosom materijalnih troškova.

Materijalna učinkovitost utvrđuje se dijeljenjem vrijednosti proizvedenih proizvoda s visinom materijalnih troškova. Ovaj pokazatelj karakterizira povrat materijala, t.j. količina proizvoda proizvedenih iz svake rublje potrošenih materijalnih resursa (sirovine, materijali, gorivo, energija itd.).

Potrošnja materijala proizvoda, t.j. omjer iznosa materijalnih troškova i vrijednosti proizvedenih proizvoda pokazuje koliki su materijalni troškovi potrebni ili stvarno obračunati proizvodnjom jedinice proizvodnje.

Omjer stope rasta proizvodnje i materijalnih troškova utvrđuje se omjerom indeksa bruto proizvodnje i indeksa materijalnih troškova; ona u relativnom smislu karakterizira dinamiku materijalne učinkovitosti i istodobno otkriva čimbenike njezina rasta.

Specifična težina materijalnih troškova u trošku proizvodnje izračunava se omjerom iznosa materijalnih troškova i ukupnih troškova proizvodnje; dinamika ovog pokazatelja karakterizira promjenu potrošnje materijala.

Omjer troškova materijala je omjer stvarnog iznosa materijalnih troškova i planiranih, preračunato na stvarni obujam proizvodnje. Pokazuje koliko se materijali ekonomično koriste u procesu proizvodnje, ima li prekoračenja u odnosu na utvrđene norme. Ako je koeficijent veći od 1, to ukazuje na prekomjerno trošenje materijalnih sredstava za proizvodnju proizvoda, i obrnuto, ako je manji od 1, onda su se materijalni resursi koristili ekonomičnije. Privatni pokazatelji koriste se za karakterizaciju učinkovitosti korištenja određenih vrsta materijalnih resursa (sirovina, potrošnja metala, potrošnja goriva, potrošnja energije itd.), kao i za karakterizaciju razine utroška materijala pojedinih proizvoda.

Specifična potrošnja materijala može se izračunati i u vrijednosti (omjer troška svih utrošenih materijala po jedinici proizvodnje i njezinoj veleprodajnoj cijeni), i u prirodnim ili uvjetno prirodnim izrazima (omjer količine ili mase materijalnih resursa utrošenih za proizvodnja 1. vrste proizvoda na količinu izlaznih proizvoda ove vrste).

U procesu analize uspoređuje se stvarna razina pokazatelja učinkovitosti korištenja materijala s planiranom, proučava se njihova dinamika i razlozi promjene (slika 2.), te utjecaj na obujam proizvodnje. .

Ukupna potrošnja materijala ovisi o obujmu proizvodnje i visini materijalnih troškova za njegovu proizvodnju. Volumen proizvodnje u vrijednosti (VP) može se mijenjati zbog količine proizvedenih proizvoda (VSP), njegove strukture (UD) i razine prodajnih cijena (CP). Iznos materijalnih troškova (MZ) također ovisi o obujmu proizvedenih proizvoda, njegovoj strukturi, utrošku materijala po jedinici proizvodnje (UR), cijeni materijala (CM). Kao rezultat toga, ukupna potrošnja materijala ovisi o obujmu proizvedenih proizvoda, njihovoj strukturi, stopama potrošnje materijala po jedinici proizvodnje, cijenama materijalnih resursa i prodajnim cijenama proizvoda.

Izlazni volumen (ukupni VVP)

Struktura proizvoda (Ud)

Slika 2. Strukturno-logički model faktorske analize utroška materijala

Faktorijski model potrošnje materijala može se predstaviti na sljedeći način:

Utjecaj ovih čimbenika na potrošnju materijala može se odrediti metodom lančane supstitucije, koristeći podatke iz tablice 4.

Tablica 4 Podaci za analizu materijalne potrošnje proizvoda

Indeks	Algoritam proračuna	Iznos, tisuću rubalja
1. Troškovi materijala za proizvodnju proizvoda: a) bazno razdoblje	? (VVP i0 * UR i0 * CM i0)
b) bazno razdoblje, preračunato na stvarnu proizvodnju uz zadržavanje osnovne strukture	MZ 0 * VP 1 / VP 0
c) po osnovnim stopama i cijenama za stvarnu proizvodnju	? (VVP i1 * UR i0 * CM i0)
d) zapravo po osnovnim cijenama	? (VVP i1 * UR i1 * CM i0)
e) stvarno izvještajno razdoblje	? (VVP i1 * UR i1 * CM i1)
II. Trošak bruto proizvodnje: a) bazno razdoblje	? (VVP i 0 * CPU i0)
b) zapravo s osnovnom strukturom i osnovnim cijenama	? (VPP i 1 * CPU i 0) ±? VP stranica
c) zapravo sa stvarnom strukturom u osnovnim cijenama	? (VVP i 1 * CPU i0)
d) zapravo	? (VVP i 1 * CPU i 1)

Na temelju navedenih podataka o troškovima materijala i trošku komercijalnih proizvoda izračunavamo pokazatelje utroška materijala proizvoda koji su potrebni za utvrđivanje utjecaja čimbenika na promjenu njegove razine (tablica 5.).

Tablica 5 Faktorska analiza utroška materijala proizvoda

Indikator	Uvjeti obračuna					Proračun potrošnje materijala	Razina potrošnje materijala, kopecks
Indikator	Obim proizvodnje	Struktura proizvoda	Potrošnja materijala za proizvod	Cijene materijala	Cijene proizvoda	Proračun potrošnje materijala	Razina potrošnje materijala, kopecks

Tablica pokazuje da je potrošnja materijala u cjelini porasla za 1,7 kopecks, uključujući i zbog promjena u:

obujam proizvodnje 43,88-43,75 = +0,13 kopecks;

struktura proizvodnje 46,71-43,88 = +2,83 kopejki;

specifična potrošnja sirovina 44,98-46,71 = -1,73 kopecks;

cijene za sirovine i materijale 54,55-44,98 = +9,57 kopecks;

prodajne cijene za proizvode 45,45-54,55 = -9,10 kopecks.

Ukupno +1,70 kopejki.

Dakle, može se zaključiti da je u poduzeću u izvještajnoj godini povećan udio proizvoda s većom razinom utroška materijala. Postignute su određene uštede u materijalima u usporedbi s odobrenim standardima, zbog čega je potrošnja materijala smanjena za 1,73 kopejke ili 3,95%. Najznačajniji utjecaj na povećanje potrošnje materijala imao je rast cijena sirovina i materijala uslijed inflacije. Zbog ovog čimbenika razina potrošnje materijala porasla je za 9,57 kopejki ili 21,8%. Štoviše, stopa rasta cijena materijalnih resursa premašila je stopu rasta cijena proizvoda tvrtke. Zbog porasta prodajnih cijena potrošnja materijala je smanjena, ali ne u mjeri u kojoj se povećala zbog prethodnog čimbenika.

Zatim je potrebno analizirati pokazatelje privatne potrošnje materijala (potrošnja sirovina, potrošnja goriva, potrošnja energije) kao komponente ukupne potrošnje materijala (tablica 6).

Tablica 6. Analiza pojedinih pokazatelja utroška materijala

Indeks	Vrijednost indikatora	Promjena
Indeks		Promjena
Proizvodnja, tisuća rubalja
Materijalni troškovi, tisuća rubalja
Uključujući: sirovine, materijali i poluproizvodi


Ukupna potrošnja materijala, policajac.
Uključujući: sirovinski kapacitet
kapacitet goriva
energetski intenzitet

Također je potrebno proučiti potrošnju materijala pojedinih vrsta proizvoda i razloge promjene njihove razine: promjene specifične potrošnje materijala, njihove cijene i prodajne cijene proizvoda. Izračunajmo njihov učinak na potrošnju materijala (ME) proizvoda A metodom lančane zamjene:

Potrošnja materijala za ovu vrstu proizvoda povećala se općenito za 2 kopejke, uključujući i zbog promjena u:

utrošak materijala po jedinici proizvodnje

IU ur = IU conv1 - IU 0 = 46 - 48 = -2 kopecks;

cijena, sirovine i materijali

IU cm = IU conv2 - IU conv1 = 60 - 46 = +14 kopecks;

prodajne cijene proizvoda

ME cp = ME 1 - ME conv2 = 50 - 60 = -10 kopecks;

Slični izračuni su napravljeni za sve vrste proizvoda (tablica 7).

Tablica 7 Faktorska analiza utroška materijala pojedinih vrsta proizvoda

Potrošnja materijala, policajac.	Promjena, policajce.
		Uključujući dospjelo

Podaci u tablici 7 pokazuju da proizvod A ima višu razinu potrošnje materijala i da je 2 kopejke veći od osnovnog. zbog korištenja skupljih vrsta materijala.

Naknadnom analizom treba nastojati istražiti uzroke promjene.

utrošak materijalnih sredstava po jedinici proizvodnje i cijene sirovina i materijala. Količina utrošenih materijalnih resursa po jedinici proizvodnje može se mijenjati zbog kvalitete materijala, zamjene jedne vrste drugom, tehnologije i tehnologije proizvodnje, organizacije materijalno-tehničke opskrbe i proizvodnje, kvalifikacija radnika, promjena u potrošnji, otpada. i gubici itd. Ti se razlozi utvrđuju prema aktima o provedbi mjera, obavijestima o promjeni normativa troškova iz provedbe mjera i sl.

Troškovi sirovina i materijala također ovise o njihovoj kvaliteti, unutargrupnoj strukturi, tržištu sirovina, poskupljenjima za njih zbog inflacije, troškovima transporta i nabave itd.

Poznavajući čimbenike promjene iznosa materijalnih troškova, njihov utjecaj na razinu potrošnje materijala može se odrediti na sljedeći način:

ME xi =? MZ xi / VP 0,

gdje? ME xi,? MZ xi - apsolutni rast odnosno utrošak materijala i materijalni troškovi zbog i-tog faktora.

Ako bilo koji čimbenik istodobno utječe na količinu materijalnih troškova i volumen proizvodnje, tada se izračun njegovog utjecaja na promjenu razine potrošnje materijala vrši prema formuli:

Na primjer, zbog korištenja kvalitetnije tkanine za presvlake stolica, iznos materijalnih troškova povećao se za 5300 tisuća rubalja, a trošak proizvedenih proizvoda - za 4700 tisuća rubalja. Zbog toga se potrošnja materijala povećala za:

Kao što je već spomenuto, jedan od pokazatelja učinkovitosti korištenja materijalnih resursa je dobit po rublju materijalnih troškova. Njegovo povećanje pozitivno karakterizira rad poduzeća. U procesu analize potrebno je proučiti dinamiku ovog pokazatelja, provedbu plana za njegovu razinu, napraviti međupoljoprivredne usporedbe i utvrditi čimbenike promjene njegove vrijednosti. Da biste to učinili, možete koristiti sljedeći faktorski model:

gdje je P dobit od prodaje proizvoda;

B - prihod od prodaje proizvoda;

R o - profitabilnost prometa;

Dv - udio prihoda u ukupnoj proizvodnji tržišnih proizvoda;

MO - učinkovitost materijala.

Tablica 8 pokazuje da je u izvještajnoj godini dobit po rublji materijalnih troškova smanjena za 6,02 kopejki, ili za 14%, uključujući i zbog promjena u:

povrat materijala

MO * Dv 0 * R oko0 = (-0,086) * 1,03 * 18,78 = - 1,66 kopejki;

udio prodanih proizvoda u ukupnom obujmu njegove proizvodnje

MO 1 *? Dv * R oko0 = 2,2 * (-0,086) * 18,78 = - 2,80 kopejki;

povrat od prodaje

MO 1 * Dw 1 *? R oko = 2,2 * 0,962 * (-0,74) = - 1,56 kopejki.

Tablica 8 Podaci za faktorsku analizu dobiti po rublju materijalnih troškova

Indeks	Vrijednost indikatora	Promijeniti
Indeks		Promijeniti
Dobit od prodaje proizvoda (P), tisuća rubalja
Prihodi od prodaje proizvoda (B), tisuća rubalja
Proizvodnja, tisuća rubalja
Materijalni troškovi (MZ), tisuća rubalja
Profitabilnost prometa (u vol),%
Udio prihoda u ukupnoj proizvodnji (D)
Učinkovitost materijala (MO), rub.
Dobit za 1 rub. materijalni troškovi, pand.

Faktorsku analizu ovog pokazatelja moguće je produbiti na račun; detaljima materijalne učinkovitosti i isplativosti prodaje, za što možete koristiti metodu proporcionalne podjele (tablica 9).

Tablica 9. Proračun utjecaja faktora drugog reda na razinu isplativosti materijalnih troškova

Na temelju rezultata analize potrebno je razviti taktičku i stratešku politiku u području očuvanja resursa, usmjerenu na povećanje učinkovitosti korištenja materijalnih resursa u poduzeću.

3.3 Analiza stanja zaliha

Veliki utjecaj na financijsko stanje poduzeće i njegovi proizvodni rezultati osiguravaju proizvodne zalihe. Za normalan tijek proizvodnje i plasmana proizvoda zalihe moraju biti optimalne. Povećanje udjela rezervi može ukazivati na:

- o proširenju djelokruga poduzeća;

O želji da se novac zaštiti od utjecaja inflacije;

O neučinkovitom upravljanju dionicama, zbog čega je značajan dio kapitala na dulje vrijeme zamrznut u dionicama, usporava se njegov promet.

Osim toga, javljaju se problemi s likvidnošću, povećava se propadanje sirovina i materijala, rastu troškovi skladištenja, što negativno utječe na konačne rezultate aktivnosti. Sve to svjedoči o padu poslovne aktivnosti poduzeća.

Istodobno, nedostatak zaliha (sirovine, materijali, gorivo) također negativno utječe na proizvodne i financijske rezultate poduzeća. Stoga bi svako poduzeće trebalo nastojati osigurati da proizvodnja bude osigurana na vrijeme i u potpunosti od svih potrebna sredstva, a ujedno i osigurati da ti resursi ne zaglave u skladištima.

Analiza stanja zaliha mora započeti proučavanjem njihove dinamike i provjerom sukladnosti stvarnih stanja njihovih planiranih potreba. Kod analiziranog poduzeća došlo je do povećanja preostalog zaliha izvještajna godina 1,6 puta.

Veličina zaliha u vrijednosnom smislu može se mijenjati i zbog kvantitativnih i zbog troškovnih (inflatornih) čimbenika. Proračun utjecaja kvantitativnih (C) i troškovnih (C) čimbenika na promjenu iznosa rezervi (3) za svaku njihovu vrstu provodi se metodom apsolutnih razlika:

Z K = (K 1 - K 0) * C 0,? Z C = K 1 * (C 1 - C 0).

Podaci u tablici 10. pokazuju da do povećanja količine zaliha nije došlo toliko zbog njihove količine, koliko zbog povećanja njihove vrijednosti uslijed inflacije.

Tablica 10. Analiza stanja zaliha

Vrsta dionice	Količina, m		cijena, rub.		Preostale rezerve, tisuću rubalja		Promjena iznosa rezervi, tisuća rubalja
	na početku razdoblja	na kraju razdoblja	na početku razdoblja	na kraju razdoblja	početak razdoblja	na kraju razdoblja		Uključujući dospjelo
	na početku razdoblja	na kraju razdoblja	na početku razdoblja	na kraju razdoblja	početak razdoblja	na kraju razdoblja		količina	trošak

Razdoblje obrta kapitala u zalihama sirovina i materijala jednako je vremenu njihovog skladištenja u skladištu od trenutka primitka do prijenosa u proizvodnju. Što je ovo razdoblje kraće, kod drugih je manje jednaki uvjeti proizvodni i komercijalni ciklus. Definira se kako slijedi:

Prošlo izvješćivanje

razdoblje razdoblje

Prosječne bilance proizvodnje

rezerve, tisuću rubalja 3000 5066

Iznos potrošenih rezervi, tisuća rubalja 33750 45600

Trajanje zaliha, dana 32 40

Navedeni podaci ukazuju na usporavanje obrta kapitala u ovoj fazi optjecaja i posljedično na smanjenje poslovne aktivnosti poduzeća. Do usporavanja obrta kapitala u zalihama može doći zbog gomilanja viškova, sporih, ustajalih materijala, kao i kroz stjecanje dodatnih zaliha u vezi s očekivanjem rasta stope inflacije i deficita.

Stoga biste trebali saznati ima li u inventaru sporih, ustajalih, nepotrebnih materijalnih sredstava. To se lako može utvrditi iz evidencije inventara ili stanja. Ako je za bilo koji materijal saldo velik, a potrošnje nije bilo tijekom cijele godine ili je bila neznatna, onda se može pripisati skupini sporih zaliha. Prisutnost takvih materijala ukazuje na to da je obrtni kapital dugo zamrznut u zalihama, zbog čega se njegov obrt usporava.

Za operativno upravljanje zalihe rade detaljniju analizu svog prometa za svaku vrstu, za što se prosječni ostatak zaliha dijeli s njegovom jednodnevnom prosječnom potrošnjom.

Iz tablice 11. vidljivo je da je stvarno trajanje obrta kapitala u zalihama znatno duže od standardnog, kako općenito tako i za pojedine vrste materijala, a za materijal D zalihe premašuju standard gotovo 7 puta. Posljedično, ovo poduzeće treba učinkovitije upravljati materijalnom imovinom, izbjegavajući stvaranje viška zaliha.

Tablica 11. Razdoblje obrta kapitala u zalihama

Vrsta dionice	Prosječni ostatak, m	Jednodnevna potrošnja materijala, m	Zalihe, dani
Vrsta dionice	Prosječni ostatak, m	Jednodnevna potrošnja materijala, m





Ukupno, tisuću rubalja

U mnogim poduzećima, posljednjih godina, veliki udio Trenutna imovina uzima gotove proizvode. To je zbog povećane konkurencije, gubitka prodajnih tržišta, smanjenja potražnje zbog niske kupovne moći poslovnih subjekata i stanovništva, visokih troškova proizvodnje, nepravilnosti u proizvodnji i otpremi itd. unovčiti, potreba za kreditima i plaćanje kamata na njih, rast obveza prema dobavljačima, proračunu, zaposlenicima poduzeća za plaće itd. Trenutno je to jedan od glavnih razloga niske solventnosti poduzeća i njihovih stečajeva.

Trajanje prisustva kapitala u gotovom proizvodu (P gp) jednako je vremenu skladištenja gotovog proizvoda u skladištima od trenutka primitka od proizvodnje do otpreme kupcima:

Prošlo izvješćivanje

razdoblje razdoblje

Prosječna stanja gotovih proizvoda,

tisuću rubalja. 2050 4500

Količina isporučenih proizvoda

za analizirano razdoblje, tisuću rubalja 49200 78000

Trajanje obrta sredstava

u bilanci gotovih proizvoda, 15. dana 20.8

Za analizu sastava, trajanja i razloga za stvaranje viška ostataka gotovih proizvoda za svaku od njegovih vrsta koriste se podaci analitičkog i skladišnog knjigovodstva, zalihe i operativni podaci odjela prodaje, marketinške službe. Kako bi se proširila i tražila nova prodajna tržišta, potrebno je proučiti načine smanjenja troškova proizvodnje, poboljšati njezinu kvalitetu i konkurentnost, restrukturirati gospodarstvo poduzeća, organizirati učinkovito oglašavanje itd.

Značajan udio u obrtnoj imovini poduzeća čine nedovršena proizvodnja. Povećanje bilance nedovršene proizvodnje može ukazivati, s jedne strane, na ekspanziju proizvodnje, as druge na usporavanje obrta kapitala zbog povećanja trajanja proizvodnog ciklusa.

Trajanje proizvodnog ciklusa (Ppc) jednako je vremenu tijekom kojeg se proizvodi proizvode:

	Prosječni rad u tijeku * Dani razdoblja
	Trošak proizvedenih proizvoda u izvještajnom razdoblju

Prošlo izvješćivanje

razdoblje razdoblje

Stvarni trošak proizvedenog

proizvodi, tisuću rubalja 56500 81510

Prosječni saldo rada u tijeku

proizvodnja, tisuća rubalja 1020 1360

Trajanje proizvodnje

proces, dana 6,5 6

Na ovo poduzeće trajanje utrošenih sredstava u proizvodnom procesu smanjeno je za 0,5 dana u odnosu na prethodnu godinu. Također je potrebno analizirati trajanje procesa proizvodnje za svaku vrstu proizvoda i utvrditi čimbenike njegove promjene. Trajanje proizvodnog ciklusa ovisi o intenzitetu, tehnologiji, organizaciji proizvodnje, materijalno-tehničkoj opskrbi i drugim čimbenicima. Njegovo smanjenje ukazuje na povećanje poslovne aktivnosti poduzeća.

4. Normativno – zakonska regulativa računovodstva zaliha

Kako bi se stvorio nacionalni sustav propis računovodstvo i njegovo usklađivanje sa zahtjevima tržišnog gospodarstva i međunarodnim standardima financijski izvještaji Uredbom Vlade Ruske Federacije od 6. ožujka 1998., br. 283, usvojen je Program reforme računovodstvenog sustava.

Glavni smjerovi Programa uključuju:

Unapređenje pravne regulative;

Formiranje regulatornog okvira;

Metodološka podrška (izrada smjernica, preporuka i sl.)

Ključni element reforme računovodstvenog sustava je razvoj novih i pojašnjenje prethodno odobrenih računovodstvenih standarda i njihova primjena u praksi.

Trenutno sustav regulatorne regulacije računovodstva uključuje dokumente četiri razine:

Federalni zakon Ruske Federacije od 21. studenog 1996. br. 129 - FZ "O računovodstvu" (sa izmjenama i dopunama Savezni zakoni RF od 23.07.1998, br. 123 - FZ,,,,,), drugi savezni zakoni, uredbe predsjednika RF, rezolucije Vlade RF o računovodstvenim pitanjima;

Propisi o računovodstvu i računovodstvu u Ruskoj Federaciji (naredba Ministarstva financija Ruske Federacije od 29. srpnja 1998., br. 34n) i Pravilnik o računovodstvu (PBU), koji utvrđuje osnovne norme i načela računovodstva, metode za procjenu imovine i obveza, zahtjeve za sastavom i sadržajem računovodstvenih pokazatelja itd.;

Metodološke smjernice za računovodstvo, koje detaljno otkrivaju posebne metode i pravila računovodstva u odnosu na relevantne PBU, druge slične dokumente, na primjer, Kontni plan za financijske i gospodarske aktivnosti organizacije;

Radni dokumenti specifična organizacija (računovodstvena politika, radni kontni plan itd.)

Daljnjom provedbom Programa računovodstvene reforme 2001.-2002., kako bi se uskladio s međunarodnim standardima financijskog izvještavanja, uvedeni su novi računovodstveni propisi, a posebno PBU 5/01 "Računovodstvo zaliha" (naredba Ministarstva Financije Ruske Federacije od 09.06.2001, br. 44n). Uvođenjem nove Uredbe poništava se Uredba o računovodstvu "Računovodstvo zaliha" (PBU 5/98), odobrena Naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije od 15.06.1998. broj 25n.

Izlaskom nove Uredbe metodologija računovodstva zaliha nije se bitno promijenila. U osnovi, napravljene promjene odnose se na njihovo usklađivanje s Novim kontnim planom odobrenim Naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije od 31. listopada 2001. godine. br. 94n i Pravilnik o računovodstvu "Prihodi organizacije" (PBU 9/99) i "Troškovi organizacije" (PBU 10/99), odobreni naredbama Ministarstva financija Rusije od 6. svibnja 1999., N 32n i 33n.

Ova Uredba utvrđuje pravila za formiranje u računovodstvu podataka o materijalnim i proizvodnim zalihama (MPZ) organizacije. Nova Uredba, poput PBU 5/98, utvrđuje pravila za formiranje računovodstvenih podataka o zalihama organizacije. Treba napomenuti da je pojašnjenje vlasništva nad dionicama isključeno iz Uredbe, stoga se primjenjuje na obračun svih dionica, kako u vlasništvu organizacije, tako iu vlasništvu organizacije. Nova Uredba dodatno pojašnjava pojam organizacije. Organizacija znači entiteta prema zakonodavstvu Ruske Federacije, s izuzetkom kreditnih i proračunskih institucija. Dakle, isključujući nejasnoće u tumačenju opsega.

Za razliku od PBU 5/98, nova Uredba ne uključuje odjeljak "Definicije". Definicija zaliha data je u dijelu Opće odredbe. Definicije sirovina i materijala, gotovih proizvoda i robe ostale su iste.

Za potrebe ove Uredbe, kao zalihe u računovodstvu se prihvaćaju imovina koja se koristi kao sirovine, materijal i sl. u proizvodnji proizvoda, izvođenju radova, pružanju usluga namijenjenih prodaji; drži za prodaju; koristi se za potrebe upravljanja organizacijom.

Osnovna razlika nove Uredbe je u tome što se iz imovine koja se odnosi na zalihe isključuju malovrijedne i dotrajale stavke, što odgovara novom Kontnom planu. Isključivanje kategorije IBE, kao što je ranije spomenuto u komentarima na Novi kontni plan, posljedica je činjenice da u MSFI-ju ne postoji kategorija imovine, slična IBE-u. Približavanje MSFI-ju provodi Ministarstvo financija Ruske Federacije u skladu s Programom reforme računovodstva u Ruskoj Federaciji.

Nova Uredba predlaže organizacijama da samostalno biraju obračunsku jedinicu zaliha, a izgradnja računovodstva treba osigurati formiranje potpunih i pouzdanih informacija o tim zalihama. U PBU 5/98 nije se pretpostavljala neovisnost organizacije u odabiru obračunske jedinice za zalihe.

Gotova roba dio je rafinerije namijenjena prodaji. Roba je također dio zaliha kupljenih ili primljenih od drugih pravnih i fizičkih osoba i koji se drže radi prodaje.

Poduzeće samostalno bira računovodstvenu jedinicu MPZ-a na način da osigura formiranje potpunih i pouzdanih informacija o tim rezervama i odgovarajuću kontrolu njihove dostupnosti i kretanja. Jedinica zaliha može biti broj artikla, serija, homogena skupina itd.

No, ova se Uredba ne primjenjuje na sredstva koja se koriste u proizvodnji proizvoda, obavljanju poslova, pružanju usluga ili za potrebe proizvodnje organizacije u razdoblju dužem od 12 mjeseci ili normalnom radnom ciklusu ako je duži od 12 mjeseci; sredstva okarakterizirana kao nedovršena proizvodnja.

Osnovna načela za procjenu zaliha također nisu doživjela značajne promjene uz nekoliko iznimaka.

Kao iu PBU 5/98, zalihe se prihvaćaju u računovodstvo po stvarnom trošku. Osnovni principi formiranja stvarnog troška zaliha i sastava stvarnih troškova ostali su isti, ali je novom uredbom uveden niz izmjena u ovaj dio.

Kako bi se uskladio s Pravilnikom o računovodstvu “Prihodi organizacije” (PBU 9/99) i “Rashodi organizacije” (PBU 10/99), nova Uredba uključuje zahtjev za usklađivanje stvarnih troškova nabave zalihe po visini zbrojnih razlika...

Pojam tržišne vrijednosti je pojašnjen prilikom utvrđivanja stvarnog troška zaliha koje je organizacija primila temeljem ugovora o donaciji ili bez naknade, kao i onih preostalih od otuđenja dugotrajne imovine i druge imovine. Sada se trenutna tržišna vrijednost odnosi na iznos gotovine koji se može dobiti kao rezultat prodaje te imovine.

Dopunjen je stavak o utvrđivanju stvarnog troška zaliha kupljenih po ugovorima koji predviđaju ispunjenje obveza (plaćanja) neu novcu. Kao i prije, stvarni trošak utvrđuje se na temelju troška dobara (vrijednosti) koje je prenijela ili će organizacija prenijeti. Trošak dobara (vrijednosti) koji se prenose ili se prenose utvrđuju se na temelju cijene po kojoj, u usporedivim okolnostima, organizacija obično utvrđuje trošak slične robe (vrijednosti). Nova Uredba dodatno uključuje uvjet da se, ako je nemoguće utvrditi vrijednost takve imovine, ona utvrđuje na temelju cijene po kojoj se slične zalihe kupuju u usporedivim okolnostima, tj. u skladu s načelima utvrđivanja prihoda i rashoda organizacije.

Dodano je da se pri utvrđivanju stvarnog troška zaliha uplaćenih u ulog u temeljni kapital, primljenih temeljem ugovora o donaciji ili bez naknade, stečenih na temelju ugovora koji predviđaju ispunjenje obveza (plaćanje) ne u novcu, sve stvarne Uključeni su i troškovi organizacije koji se odnose na nabavu i isporuku zaliha.

Načelo prema kojem se stvarni trošak zaliha, u kojem su prihvaćeni za računovodstvo, ne mijenja, također je ostao nepromijenjen, osim u slučajevima utvrđenim zakonodavstvom Ruske Federacije i predviđenim Pravilnikom. Zahtjev da se u bilanci na kraju izvještajne godine iskazuju zalihe kojima je cijena smanjena tijekom godine, ili su zastarjele ili su djelomično izgubile izvornu kvalitetu, po cijeni moguće prodaje (ako je niža od izvorni trošak nabave (nabave) prebačen u odjeljak „Objavljivanje informacija u financijskim izvještajima.“ Osim toga, zahtjev za stvaranjem rezerve za smanjenje troška zaliha od financijski rezultati organizacijama.

Odjeljak „Otpuštanje zaliha“ također nije doživio veće promjene. Kao u PBU 5/98, zaliha se procjenjuje na jedan od sljedećih načina:

O trošku svake jedinice;

Uz prosječnu cijenu;

Po trošku prve u trenutku nabave zaliha (FIFO metoda);

Po trošku najnovijeg stjecanja zaliha (LIFO metoda).

Nova Uredba nije promijenila načela procjene zaliha.

Promjene u ovom odjeljku "Objavljivanje informacija u financijskim izvještajima" uglavnom se odnose na isključenje načela procjene i amortizacije na malovrijedne i kratkoročne stavke. Ostatak paragrafa odjeljka nije se bitno promijenio.

Kao što je već spomenuto, ovaj odjeljak uključuje zahtjev za stvaranjem rezerve za smanjenje vrijednosti materijalne imovine zbog financijskih rezultata organizacije i odraza u financijskim izvještajima zaliha po trenutnoj tržišnoj vrijednosti. Podaci o visini i kretanju rezervi za amortizaciju materijalne imovine podliježu objavljivanju u financijskim izvještajima.

Osim toga, u financijskim izvještajima, barem sljedeće informacije podliježu objavljivanju, uzimajući u obzir značajnost:

O metodama procjene zaliha po skupinama (vrstama);

O posljedicama promjena u metodama procjene zaliha;

O vrijednosti založenih zaliha.

Zaključak

U procesu izrade diplomskog rada ispitali smo organizaciju računovodstva, kretanje zaliha u poduzeću, kao i osiguranje sigurnosti materijalne imovine na temelju proučavanja materijala i analize gospodarske prakse. Donijeli smo niz zaključaka i prijedloga u području razmatranih pitanja.

Zaključno, sažimamo naše rezultate. Dakle, pri razmatranju materijalne imovine kao predmeta računovodstva i kontrole, t.j. istražujući ih, došli smo do sljedećih zaključaka:

Dobro organizirano računovodstvo igra veliku ulogu u rješavanju ovog problema. Rukovoditeljima i drugim zainteresiranim stranama mora pravovremeno pružiti potrebne informacije za učinkovito upravljanje proizvodnim zalihama kako bi se osigurali optimalni uvjeti za proizvodnju visokokvalitetnih proizvoda i pronašle rezerve za smanjenje troškova u smislu racionalne upotrebe materijala.
Preduvjet za djelovanje poduzeća su dobro funkcionirajući gospodarski odnosi, budući da osiguravaju sigurnost opskrbe, kontinuitet proizvodnog procesa, pravovremenu isporuku i prodaju.
Za pravovremenu i ispravnu organizaciju sintetičkog i analitičkog računovodstva neophodna je jasna klasifikacija zaliha prema određenim kriterijima i izbor računovodstvene jedinice.
Važan preduvjet za organizaciju računovodstva materijala je njihova procjena. Također je važno za učinkovitiju organizaciju obrade računovodstvenih podataka. U razmatranom poduzeću računovodstvo se provodi po stvarnom trošku.
Računovodstvo materijalne imovine u poduzeću ispunjava i uvjete proizvodne potrošnje materijala i zahtjeve organizacije skladišnih objekata, te osigurava provedbu jednog od glavnih zadataka računovodstva - kontrolu sigurnosti materijalnih sredstava tijekom njihovog prihvaćanja. i skladištenje.

Tijekom razmatranih pitanja kontrole sigurnosti i kretanja inventara u FGU MUP-a "Popravna kolonija br. 5 GUFSIN Rusije u Volgogradskoj oblasti" može se identificirati niz pozitivnih aspekata. Prvo, na mjesečnoj bazi, upravitelj skladišta sastavlja potvrde o ustajali i originalnoj robi, što omogućava načelniku MUP-a FGU "Kaznene kolonije br. 5 GUFSIN Rusije u Volgogradskoj regiji" da učinkovitije koordinira opskrbu proizvodnje, a također omogućuju praćenje stanja zaliha. Računovođa računovodstvenog odjela daje operativno izvješće glavnom računovođi o stanju zaliha 2 puta mjesečno, što omogućuje dobivanje potpune slike stanja u skladištima poduzeća i ispisivanje računa za outsourcing u skladu s uz stvarnu dostupnost materijala.

Treba napomenuti da ovo poduzeće vodi evidenciju ulazne i izlazne dokumentacije, a također sastavlja obračune usklađivanja za prodane zalihe.

Negativni aspekti u radu poduzeća bili su netočna izrada primarnih dokumenata, neusklađenost cijena u ugovoru i dokumentaciji dobavljača, a poduzeće ne provodi popis obračuna sa svim dobavljačima i kupcima. Zbog toga je potrebno provoditi stalnu kontrolu nad ispunjenjem ugovornih obveza, pojačati kontrolu nad zalihama koji dolaze preko odgovornih osoba, a također je potrebno podići ulogu kontrole u pripremi primarnih dokumenata za računovodstvo zalihe.

Jačanje kontrole nad stanjem zaliha i njihovom racionalnom upotrebom ima značajan utjecaj na profitabilnost poduzeća i njegov financijski položaj.

Glavni smjer povećanja učinkovitosti korištenja proizvodnih zaliha je uvođenje resursno štedljivih, niskootpadnih i neotpadnih tehnologija.

Racionalno korištenje zaliha ovisi i o potpunosti prikupljanja i korištenja otpada te njihovoj razumnoj procjeni.

Od velike važnosti za sigurnost materijala je dostupnost tehnički opremljenih skladišnih objekata sa suvremenim vagama i uređajima koji omogućuju mehanizaciju i automatizaciju skladišnog poslovanja i skladišnog knjigovodstva.

Važan uvjet za povećanje učinkovitosti korištenja materijalnih sredstava je jačanje osobne i kolektivne odgovornosti, kao i materijalnog interesa radnika i rukovoditelja za racionalno korištenje tih resursa.

Poduzeća moraju nužno nastojati poštivati norme proizvodnih zaliha materijala, jer njihov višak dovodi do usporavanja obrta obrtnih sredstava, a nedostatak dovodi do poremećaja proizvodnog procesa.

Za poboljšanje računovodstva materijalnih sredstava potrebno je stalno usavršavati primijenjene dokumente i računovodstvene registre, t.j. širiti korištenje akumulativnih dokumenata (ograničene kartice, izvode i sl.), kao i povećati razinu automatizacije računovodstvenih i računalnih operacija. Danas je posebno važno imati računala koja omogućuju izradu automatiziranih radnih stanica za računovođe.

Ove rezultate dobili smo kao rezultat proučavanja i analize važećih zakonskih akata, normativni dokumenti, kao i usporedbu i analizu na temelju toga gospodarske prakse na primjeru MUP-a FGU "Popravna kolonija br. 5 GUFSIN-a Rusije u Volgogradskoj oblasti."

Bibliografija:

Federalni zakon Ruske Federacije od 21. studenog 1996. br. 129 - FZ "O računovodstvu" (sa izmjenama i dopunama saveznih zakona Ruske Federacije od 23. srpnja 1998., br. 123 - FZ,,,,,) // ruske novine... - 1996. - broj 228. - str. 2 - 4.
Naredba Ministarstva financija Ruske Federacije od 9. lipnja 2001. br. 44n "O odobrenju računovodstvene uredbe" Računovodstvo zaliha "PBU 5/01" // Rossiyskaya Gazeta. - 2001. - broj 140. - str. 3.
Naredba Ministarstva financija Ruske Federacije od 28. prosinca 2001. br. 119n "O odobravanju metodoloških smjernica za računovodstvo zaliha" // Rossiyskaya Gazeta. - 2002. - broj 36. - str. 4.
Pismo Ministarstva financija Ruske Federacije od 15. ožujka 2001. N 16-00-13 / 05 "O primjeni novog računovodstvenog plana" // Ekonomija i život. - 2001. - broj 11. - str. 45 - 50 (prikaz, stručni).
Alborov D.G. Revizija u organizacijama industrije, trgovine i agroindustrijskog kompleksa - M.: 1998. - 190 str.
Andreev V.D. Praktična revizija ( referentni priručnik). - M .: Ekonomija, 1994 .-- 400 str.
Astakhov VP Računovodstvo financijsko računovodstvo. - M.: ECC "Mart", 2000. - 245 str.
Revizija: Udžbenik za sveučilišta / V.I. Podolsky, A.A. Savin, L.V. Sotnikov i drugi: Ed. Prof. V.I. Podolsky - 3. izd., revidirano. i dodati. - M .: UNITI-DANA, 2003 .-- 583 str.
Revizija. Radionica: Vodič za sveučilišta / V.I. Podolsky, L.G. Makarova, A.A. Savin i drugi: Ed. Prof. V.I. Podolsky. - M .: UNITI-DANA, 2003 .-- 606 str.
Bakanov N.I., Sheremet A.D. Teorija ekonomske analize... - M .: Norma, 2001 .-- 358 str.
Baryshnikov N.P. U pomoć računovođi i revizoru: Referentni i metodološki priručnik. - M .: Ekonomija, 2001 .-- 210 str.
Baryshnikov N.P. Organizacija i metodologija provođenja opće revizije. - M .: NND "Filin", 2000. - 238 str.
Baryshnikov N.P. Računovodstvo, izvještavanje i oporezivanje. - M .: NND "Filin", 2002. - 302 str.
Bezrukikh PS Računovodstveno računovodstvo. - M .: Izdavačka kuća "Norma M". - 1999.-- 430 str.
Belobzhetskiy N.A. Računovodstvo i unutarnja revizija... - M .: Računovodstvo, 2003 .-- 510 str.
Bryzgalin A.V., Bernik V.R., Golovkin A.N. Odraz poslovnih transakcija na novom kontnom planu (računovodstvene transakcije). - M .: "Porezi i financijsko pravo“, 2002. - 405 str.
Računovodstvo: Vodič za učenje 4. izd., revidirano. i dodati. / Ed. prof. V.P. Astahova - M.: INFA - M, 2001. - 640 str.
Računovodstvo: Udžbenik za sveučilišta / Ed. prof. Yu.A. Babaeva. - M .: UNITI - DANA, 2002 .-- 476 str.
Računovodstvo. Udžbenik za sveučilišta. - 2. izd., vlč. i dodati. / Ed. prof. Yu.A. Babaeva. - M .: UNITI-DANA, 2001 .-- 304 str.
Računovodstvo: Udžbenik / P.S. Bezrukikh, V.B. Shashkevich i drugi / Ed. p.s. Bezruka 2. izd., revidirano. i dodati. - M .: Računovodstvo, 1996 .-- 576 str.
Računovodstvo / ur. Prischepy V.I., Tishkova Z.A. - Minsk, 1996.-- 400 str.
Glushkov R.S. Praktična revizija u suvremenom poduzeću: ciljevi i zadaci revizije. - M .: Sever T, 2001 .-- 357 str.
Kamyshanov P.I., Kamyshanov A.P. Računovodstvo i revizija. - M .: Izdavačka kuća Prior, 1997 .-- 258 str.
V. V. Karpov Računovodstvo i izvještavanje poduzeća i organizacija 2002. Priručnik računovođe. - M .: Ekonomija i financije, 2003 .-- 616 str.
Kamyshanov P.I. Praktični vodič na reviziji. - M .: INFRA-M, 2002 .-- 522 str.
Kiryanova Z. V. Teorija računovodstva: Udžbenik 2. izd., prerađeno. i dodati. - M .: Financije i statistika, 1998 .-- 256 str.
Kozlova E.P., Parashutin N.V., Babchenko T.N., Galanina E.N. Računovodstvo. 2. izd., Add. - M .: Financije i statistika, 1998 .-- 432 str.
Kozlova E.P., Babchenko T.N., Galanina E.N. Računovodstvo u organizacijama - M .: Financije i statistika, 2001. - 800 str.
Kondrakov N.P. Računovodstvo. - M .: INFRA - M, 1996 .-- 560 str.
Yu.P. Konstantinov, O.V. Kovaleva Revizija: Vodič za učenje. - M .: Izdavačka kuća PRIOR, 2002 .-- 320 str.
Krasnova L.P., Shalashova N.T., Yartseva N.M. Računovodstvo: Udžbenik. - M .: Pravnik, 2001 .-- 550 str.
Lugovoi V.A. Obračun proizvodnih zaliha: materijala, goriva, rezervnih dijelova, MBP. - M .: JSC "Revizija", 2004. - 460 str.
Lugovoi V.A. Organizacija računovodstva i izvještavanja. - M .: JSC "Inkosaudit", 2001. - 300 str.
Lugovoi V.A. Obračun materijalnih sredstava. - M .: OOO "Kontra", 1999. - 233 str.
Makalskaya M.L. Korespondencija računa (referentni priručnik). M.: JSC "CSN", 2000. - 152 str.
Medvedev A.N. Poslovni ugovori i transakcije: računovodstveno i porezno računovodstvo. - M .: INFRA-M, 2000 .-- 528 str.
Priručnik računovođe, 3. izd., dodat ću: u 4 sveska, vol. 2 / Comp. V.M. Prudnikov. - M.: INFRA-M, 1996. - 640 str.
Nitetsky, Kudryavtsev Revizija poduzeća: metodologija revizije ekonomske i financijske aktivnosti. Vodič. - M .: YUTIS, 2000 .-- 255 str.
Novodvorskiy V.D., Ponomareva L.V., Efimova S.V. Financijski izvještaji: sastavljanje i analiza. - M .: Računovodstvo, 2000. - 310 str.
Glavni propisi o računovodstvu i knjigovodstvu. - M .: LLC "Nitar Alliance". - 2002 .-- 507 str.
Teorija računovodstva: Udžbenik / Ur. E.A. Muzenovski. - M .: Yurmat, 2001. - 640 str.
Računovodstvena teorija: Udžbenik. - 2. izd., vlč. i dodati. / Ed. M.A. Bulašova. - M .: Izdavačka kuća "Ispitivanje", 2003. - 256 str.
Teorija računovodstva: Udžbenik / Ur. V G. Astakhova - M .: Izdavačka kuća "Mart", 2001. - 448 str.
Čerepanov G.S. Praktična revizija. Vodič. - M .: Maisky, 2000 .-- 300 str.
Šeremet A.D., Suyu V.P. Revizija. - M .: "Infra-M", 2001. - 233 str.
Shchadilova S.N. Osnove računovodstva. Vodič. - M .: NKTs "DIS", 1997. - 528 str.
Bozhko P.G. Formiranje stvarnih troškova materijalnih i proizvodnih zaliha // Računovodstvo. - 2001. - br. 1. - str. 35 - 36 (prikaz, stručni).
Volkov N.G. Računovodstvo proizvodnih zaliha // Računovodstvo. - 2001. - Broj 4. - S. 36 - 40 (prikaz, stručni).
Volkov N.G. Procjena zaliha u računovodstvu i izvješćivanju. //Računovodstvo. - 1996. - Broj 11. - str. 22-28 (prikaz, stručni).
Gerasimova A.K., Skapenker M.S. Računi: ima više pitanja nego odgovora. // Gospodarstvo i život. - 1997. - br. 3. - str. 3-10 (prikaz, stručni).
Gogolev A.K. Fifo i Lifo - metode procjene zaliha. // Računovodstvo. - 1995. - broj 8. - str. 26-34 (prikaz, stručni).
Danilevsky Yu.A. Značajke revizije poslovanja sa zalihama. // Glavni računovođa. - 1996. - br. 1. - str. 4-11 (prikaz, stručni).
Zakharova A.V. Obračun s PDV proračunom na temelju faktura. // Računovodstvo. - 1997. - posebno izdanje - str. 36.
Kamyshanov P.I. Računovodstvo proizvodnje u tržišnim uvjetima. // Računovodstvo. - 1994. - broj 8. - str. 15-22 (prikaz, stručni).
Lebedeva N.V., Bychkova S.M. Revizija zaliha inventara. // Računovodstvo. - 1997. - br. 1. - str. 40-45 (prikaz, stručni).
Lugovoi V.A. Računovodstvo zaliha. // Računovodstvo. - 1996. - br. 4. - str. 39-44 (prikaz, stručni).
Lugovoi V.A. Računovodstvo oslobađanja zaliha. // Računovodstvo. - 1996. - br. 5. - str. 3-8 (prikaz, stručni).
Sumin P.P. Revizija zaliha. // Financijske i računovodstvene konzultacije. - 1994. - br. 3 (4). - sa. 49-54 (prikaz, stručni).
Ovsiychuk M.F. Revizija // Revizor. - 1996. - Broj 311. - sa. 23 - 32 (prikaz, stručni).
Petrov V.V. Računovodstvo zaliha // Računovodstvo. - 2001. - Broj 18. - Str. 21 - 29.

4. Naredba Ministarstva financija Ruske Federacije od 31. listopada 2000. N 94n "O odobrenju kontnog plana za računovodstvo financijskih i gospodarskih aktivnosti organizacija i uputa za njegovu primjenu" (izmijenjena Naredbom o Ministarstvo financija Ruske Federacije od 07.05.2003., br. 38n) // Ekonomija i život. - 2000. - broj 46. - str. 30 - 42 (prikaz, stručni).