Budite odgovorni prema organizaciji. Rok za izdavanje sredstava za izvješće. Nepodnošenje zahtjeva za izdavanje obračunskih iznosa

Osobe koje su primile novac od organizacije za račun i moraju u njezinom interesu napraviti troškove ili kupiti imovinu, nazivaju se odgovornim osobama. To su, primjerice, radnici poslani na službeni put, ili zaposlenici koji nabavljaju robu i materijal za svog poslodavca. Iako računovođa ne mora biti zaposlenik organizacije: novac pod izvješćem može se izdati, na primjer, osobi koja obavlja posao na GPA.

Kako bi se pojednostavila nagodba s odgovornim osobama, organizacija može izraditi Uredbu o nagodbi s odgovornim osobama ili drugi sličan dokument. Može se odobriti i popis osoba koje imaju pravo na primanje novca na račun prijave. Za to se u pravilu izdaje nalog, čiji smo obrazac dali u posebnom.

Osnova za izdavanje novca prema izvješću može biti regulatorni dokument pravne osobe (recimo nalog) ili pisana izjava računovođe (klauzula 6.3 Direktive Središnje banke Rusije od 11. ožujka 2014. br. 3210-U). O osnovama izdavanja novca za izvješće detaljnije smo razgovarali u našem, gdje su nam dali i uzorak odgovarajuće naredbe.

Sintetičko računovodstvo s odgovornim osobama vodi se na kontu 71 "Obračuni s odgovornim osobama" (Naredba Ministarstva financija od 31. listopada 2000. br. 94n). Detaljnije smo razgovarali o tipičnim računovodstvenim evidencijama za obračune s odgovornim osobama.

Trenutno je od posebnog interesa postupak korištenja CCP u nagodbi s odgovornim osobama. Više o tome ćemo vam reći u našem materijalu.

Izdavanje računovođi i povrat novca njima: treba li primijeniti ZKP

Podsjetimo da CRE u općem slučaju koriste sve organizacije i individualni poduzetnici kada provode izračune. Je li potrebno koristiti CCP prilikom izdavanja novca odgovornoj osobi ili kada joj se vraćaju odgovorna sredstva?

Podsjetimo, obračuni su prijem (prijam) i plaćanje Novac gotovinom ili bankovnim prijenosom za robu, radove, usluge, uklj. u obliku unaprijed ili predujma (članak 1.1 Saveznog zakona od 22.05.2003. br. 54-FZ). Čini se da kad se novac izda uz izvješće ili kad računovođe vrate nepotrošeni predujam, kalkulacije se prave. Trebam li primijeniti ZKP u ovom slučaju?

Prema mišljenju moskovskog ureda Federalne porezne službe, izdavanje gotovine iz blagajne na temelju izvješća u biti nije izračun u smislu koji je utvrđen konceptom „namirenja“ Saveznim zakonom br. 54-FZ od 22.05.2003. Stoga u ovom slučaju nije potrebno primjenjivati ​​CCP (Pismo Federalne porezne službe za grad Moskvu od 14. lipnja 2018. br. 17-26 / 2 / [e-mail zaštićen]). Stav koji su izrazile regionalne porezne vlasti potvrdio je savezni porezni odjel u kasnijem dopisu (Pismo Federalne porezne službe od 29. lipnja 2018. br. 17-15 / [e-mail zaštićen]).

Proširujući logiku na povrat novca od strane računovođe, poslodavac također ne bi trebao koristiti CCP kada prihvaća neutrošena sredstva od odgovorne osobe.

O korištenju KPK u nagodbama putem odgovorne osobe

A što je s organizacijom koja je dala novac na račun, a ovaj računovođa je kupio robu ili usluge? Treba li organizacija o čijem je trošku izvršena nagodba u trenutku plaćanja izdati ček s oznakom “trošak”?

Porezna uprava smatra da ako računovođa ne dostavi punomoć kojom potvrđuje da djeluje u ime organizacije, smatrat će se da se transakcija dogodila s pojedincem. Posljedično, ni računovođa, ni organizacija koja mu je dala novac, ne bi smjela izdati ček CCP. Samo prodavatelj robe, radova ili usluga trebao bi primjenjivati ​​ZKP.

Čak iu slučaju kada računovođa predoči punomoć i smatra se da je nagodba napravljena između organizacija, treba primijeniti samo jednu jedinicu CCP-a i generirati samo jedan blagajnički račun. KKT ček, kao iu prethodnom slučaju, izdaje (šalje) prodavatelj (Dopis Federalne porezne službe od 10.08.2018. br. AS-4-20 / [e-mail zaštićen]).

Napominjemo da se od 01.07.2019. ime kupca (klijenta) (naziv organizacije, puni naziv individualnog poduzetnika) (podstavak "d" članka 15. članka 1. članka 2. članka 4. Zakon od 03.07.2018 br. 192-FZ). Provjera generirana nakon navedenog datuma identificirat će obje strane u nagodbi. S tim u vezi, potreba da prodavatelj i kupac koriste CCP u isto vrijeme neće se više pojaviti.

Kako je računovodstvo obračuna s odgovornim osobama u 2018

N 1050-U "O uspostavljanju maksimalnog iznosa namirenja gotovine u Ruskoj Federaciji između pravnih osoba u okviru jedne transakcije."

Dakle, svaka kupnja računovođe u ime tvrtke pod jednim ugovorom iznad 60.000 rubalja. porezne vlasti to nedvosmisleno tumače kao prekoračenje granice.

Primjer 1

Debit 10 Kredit 73

Debit 73 Kredit 71

Debit 71 Kredit 50

Primjer 2

Debit 26 Kredit 71

Debit 10 Kredit 71

Debit 26 Kredit 10

Pogreške u prijavi

Na primjer

Bez prijave – opet pod prijavom

Primjer 3

O. Kurilova

Odgovorne osobe su zaposlenici organizacije koji su primili predujam novčanih sredstava za nadolazeće administrativne i poslovne i putne troškove. Popis odgovornih osoba koje redovito primaju sredstva po izvještaju o administrativnim i poslovnim troškovima sastavlja se nalogom za organizaciju.

Poslovne organizacije ili udruge koje se bave pitanjima iz stavka 1. ovoga članka mogu postati članovi pridružene Organizaciji, pod uvjetom da se njihov zahtjev za članstvo podnese na adresu pisanje Glavni tajnik i uz potporu države pod čijom se jurisdikcijom nalazi sjedište podnositelja zahtjeva. Takve nominacije odobrava Skupština dvotrećinskom većinom punopravnih članova koji su prisutni i glasuju, pod uvjetom da ta većina čini većinu sadašnjih članova Organizacije.

Službeno putovanje je putovanje zaposlenika po nalogu čelnika organizacije radi obavljanja poslovnog zadatka izvan mjesta stalnog rada. Za vrijeme boravka na službenom putu, zaposlenik zadržava plaću u mjestu stalnog rada. Zaposlenika na službeni put upućuje voditelj, što se formalizira izdavanjem potvrde o službenom putu. Po nahođenju čelnika organizacije, uz putnu potvrdu, može se sastaviti nalog. Kada se pošalje na službeno putovanje, odgovorna osoba također dobiva zadatak, čiji obrazac odobrava Goskomstat Rusije.

Primjer ispunjavanja unaprijed izvješća

Odbor pridruženih članova može se osnovati i utvrditi vlastiti poslovnik, uz odobrenje Skupštine. Odbor može biti zastupljen na sjednicama Organizacije. Možete zatražiti da se stavke uvrste na dnevni red ovih sastanaka. On također može dati preporuke na takvim sastancima.

Pridruženi članovi mogu sudjelovati, pojedinačno ili kao grupa unutar Odbora članova, u aktivnostima Organizacije. Organi Organizacije su. Sjednice Skupštine i Vijeća održavaju se u sjedištu Organizacije, osim ako nadležna tijela ne odluče drugačije.

Visina predujma koji se plaća odgovornoj osobi određuje se zadatkom (što kupiti, platiti) i uvjetima službenog putovanja (odredište, vrste prijevoza, trajanje službenog puta).

Izdavanje gotovine po izvještaju sastavlja se troškovnim blagajničkim nalogom nakon što računovodstvo obračuna dospjele iznose.

Odgovorna osoba je dužna u roku od tri dana (nakon utroška sredstava ili povratka sa službenog puta) sastaviti i predati računovodstvu predujam. Popratna dokumentacija (potvrde, čekovi, putne karte, fakture itd.) priložene su uz predujam. putna potvrda. Svrsishodnost troškova potvrđuje voditelj odjela u kojem zaposlenik radi. Računovodstvo provjerava troškove prikazane u izvještaju o troškovima, a voditelj organizacije odobrava izvješće. Tada se uzima u obzir unaprijed izvješće.

Skupština je vrhovno tijelo Organizacije; sastoji se od delegata koji predstavljaju stvarne članove. Članove Skupštine može predstavljati najviše pet izaslanika na bilo kojoj sjednici Skupštine, pri čemu je jedan član određen kao šef izaslanstva te države članice.

Odbor pridruženih članova može imenovati do tri promatrača, a svaki član može odrediti promatrača koji će prisustvovati Skupštini. Skupština se sastaje na redovnoj sjednici svake dvije godine, a na izvanrednoj sjednici kada to okolnosti zahtijevaju. Izvanredne sjednice mogu se sazvati na zahtjev Vijeća ili većine pravomoćnih članova Organizacije.

Putni troškovi uključeni su u trošak proizvoda (radova, usluga).

Troškovi kućanstva potvrđuju se računima iz poštanskih ureda, računima i računima trgovina, veletrgovaca i transportne organizacije i tako dalje.

Ostatak neiskorištenih iznosa odgovorna osoba predaje u blagajnu na ulaznom nalogu za gotovinu, a prekoračenje se izdaje iz blagajne na izlaznom nalogu na dan podnošenja predujma.

Skupština donosi svoj poslovnik. Skupština može razmatrati svako pitanje i davati preporuke o svakom pitanju iz nadležnosti Organizacije. Uz one iz drugih razloga objašnjenih ovom Poveljom, njezini su atributi sljedeći.

Skupština bira svog predsjednika i svoje potpredsjednike na početku svake sjednice. Predsjedavajući predsjedava Skupštinom i izvršava zadatke koji su joj dodijeljeni. Predsjednik je odgovoran Skupštini za vrijeme njezinih sjednica. Predsjednik predstavlja Organizaciju tijekom cijelog trajanja svog mandata u svim oblicima kada takvo predstavljanje postane potrebno.

Sredstva zaprimljena na temelju izvješća troše se strogo prema namjeni. Zabranjeno je prijenos gotovine koju je jedna osoba izdala na račun drugoj. Gotovina se izdaje na osnovu potpunog izvješća određene odgovorne osobe o prethodno izdanom predujamu. Za osobe koje nisu dostavile izvješća i popratne dokumente o utrošku obračunskih iznosa u rokovi ili koji nisu vratili u blagajnu organizacije stanja neiskorištenih predujmova, računovodstvo ima pravo zadržati od obračunatih plaće duga na način propisan važećim I zakonodavstvom.

Vijeće se sastoji od članova koje bira Skupština razmjerno jednom članu na svakih pet punopravnih članova u skladu s pravilima koja utvrđuje Skupština radi osiguranja pravedne i pravedne zemljopisne raspodjele. Pridruženi član kojeg odrede pridruženi članovi Organizacije može sudjelovati u radu Vijeća bez prava glasa.

Predstavnik Odbora članova može sudjelovati u radu Vijeća bez prava glasa. Mandat izabranih članova Vijeća je četiri godine, s iznimkom polovice članova prvog Vijeća imenovanih sudbinom, koji će trajati dvije godine. Izbor polovice članova Vijeća održava se svake dvije godine.

Računovodstvo obračuna s odgovornim osobama vodi se na kontu 71 "Obračuni s odgovornim osobama". Ovo je aktivno-pasivni račun, čije stanje odražava iznos koji duguju osobe koje izvještavaju u organizaciji ili iznos nenaplaćenih prekoračenja troškova. Na teretu računa knjiže se izdani iznosi za izvješće iu nadoknadi prekomjernog trošenja, u dobrom - korišteni iznosi prema predračunima i neiskorišteni i predani na pristiglim nalozima. Obračunski iznosi koje zaposlenici nisu na vrijeme vratili iskazuju se u odobrenju računa 71 "Obračuni s odgovornim osobama" i dugova računa 94 "Nedostaci i gubici od štete na dragocjenostima". Ubuduće se ti iznosi otpisuju na teret računa 70 "Plaćanja s osobljem za naknadu" (ako se mogu odbiti od plaće zaposlenika) i 73 "Plaćanja s osobljem za druge poslove", podračuna 2 "Plaćanja za naknade materijalne štete” (kada se ne mogu odbiti od plaće zaposlenika).

Vijeće se sastaje najmanje dva puta godišnje. Vijeće između svojih izabranih članova bira predsjednika i dopredsjednike na mandat od godinu dana.

Računovodstvo obračuna s odgovornim osobama

Vijeće donosi svoj poslovnik. Funkcije Vijeća, osim onih koje su mu pripisane iz drugih razloga u skladu s ovom Poveljom, su sljedeće.

Tko je odgovorna osoba

Između sjednica Skupštine, a u nedostatku bilo koje suprotne odredbe u ovom Statutu, Vijeće će donijeti administrativne i tehničke odluke koje mogu zahtijevati zadaće Organizacije i financijska sredstva, te priprema izvješće o donesene odluke, na odobrenje do sljedeće sjednice Skupštine.

Sintetičko i analitičko računovodstvo obračuna s odgovornim osobama vodi se u obračunu za svaki iznos koji se izdaje za izvješće. U registru se iskazuje izdavanje sredstava po izvještaju u okviru pripadajućih računa i otpis dugova pri podnošenju predujma uz pripisivanje rashoda na račune troškova, zaliha i sl. Računovodstvene evidencije računovodstveni obračun obračuna s odgovornim osobama prikazani su u tablici. 10.1.

Tajništvo se sastoji od glavnog tajnika i osoblja potrebnog za Organizaciju. Na preporuku Vijeća, glavni tajnik se imenuje na mandat od četiri godine dvotrećinskom većinom svih punopravnih članova koji su prisutni i glasaju u Skupštini.

Glavni tajnik je odgovoran Skupštini i Vijeću. Glavni tajnik odgovoran je za provedbu direktiva Skupštine i Vijeća. Izvještava Vijeće o radu Organizacije, računima upravljanja i nacrtu općeg programa rada, kao i prijedlozima proračuna Organizacije.

Tablica 10.1

Korespondencija računa za obračun obračuna s odgovornim osobama

zaposlenik poduzeća koji prima novac „na račun“ za proizvodnju raznih troškova za potrebe poduzeća; taj se novac naziva uračunljivim iznosima.

Glavni tajnik osigurava pravno zastupanje Organizacije. Glavni tajnik imenuje osoblje Tajništva u skladu s pravilnikom o osoblju koji je odobrila Skupština. Osoblje Organizacije odgovorno je glavnom tajniku.

Glavno razmatranje pri zapošljavanju i određivanju uvjeta zapošljavanja osoblja trebala bi biti potreba da se Organizaciji osiguraju usluge pojedinaca najviše kvalitete, učinkovitosti, tehničke kompetencije i integriteta. U skladu s tim razmatranjem, dužna se pozornost posvećuje važnosti zapošljavanja iz široke geografske baze.

Izvrsna definicija

Nepotpuna definicija ↓

ODGOVORNA OSOBA

zaposlenik tvrtke koji je primio gotovinu unaprijed svote novca na nadolazeći troškovi, Povezano gospodarske djelatnosti... Popis odgovornih dužnosnici izdaje po nalogu čelnika poduzeća. P.L. mora pravodobno dostaviti unaprijed izvješća o trošku odgovornih osoba. Za evidentiranje obračuna s odgovornim osobama koristi se račun "Obračuni s odgovornim osobama" Za iznose izdane za izvješće tereti se račun "Obračuni s odgovornim osobama" u korespondenciji s novčanim računima. Na utrošene iznose odgovornih osoba, račun „Obračuni s odgovornim osobama“ odobrava se u korespondenciji s računima na kojima se evidentiraju troškovi i stečene vrijednosti, odnosno drugim računima, ovisno o prirodi nastalih troškova. Analitičko knjigovodstvo obračuna s odgovornim osobama provodi se u dnevniku, karticama tekućeg računa, ovisno o računovodstvenim registrima koji se koriste u poduzeću. Obračunski iznosi koji zaposlenici nisu vratili u utvrđenim rokovima iskazuju se u dobrom iznosu na računu "Obračuni s odgovornim osobama" i na teretu računa "Nedostaci i gubici od oštećenja vrijednosti". Ubuduće se ovi iznosi terete s računa "Nedostaci i gubici od štete na dragocjenostima" na teret računa "Plaćanja s osobljem za plaće", ako se mogu odbiti od plaće zaposlenika i ako se ne mogu zadržati. - na teret računa "Plaćanja s osobljem za druge poslove."

U obavljanju svojih dužnosti, glavni tajnik i osoblje ne smiju tražiti niti prihvaćati upute od bilo koje vlade ili tijela izvan Organizacije. Moraju se suzdržati od bilo kakvih radnji koje nisu u skladu s njihovim položajem međunarodnih dužnosnika i isključivo su odgovorne Organizaciji.

Proračun Organizacije, koji pokriva njezine administrativne aktivnosti i opći program rada, financirat će se prilozima stvarnih, pridruženih i pridruženih članova u skladu s ljestvicom ocjenjivanja koju usvaja Skupština, kao i iz bilo kojeg drugog izvora prihoda Organizaciju u skladu s odredbama pravila financiranja koja su priložena ovoj Povelji.

(Tipične greške)

Često moskovske tvrtke kupuju robu (radove ili usluge) za gotovinu. No, unatoč činjenici da su svi već dugo navikli na takve izračune, pogreške u izračunima s odgovornim osobama tipičan su posao. A mnoge naizgled bezazlene pogreške mogu skupo koštati organizaciju.

Podsjetimo, poduzeća imaju pravo izdati gotovinu uz prijavu (akontaciju) za poslovne i operativne i putne troškove, za kupnju robe u maloj veleprodaji i neke druge poslove (čl. Odluka Upravnog odbora Središnje banke Ruske Federacije od 22. rujna 1993. N 40, u daljnjem tekstu - Naredba). Pri poreznim kontrolama na licu mjesta unaprijed izvješća u pravilu dolaze pod potpunu kontrolu inspektora. Uostalom, pogreške u njihovoj registraciji mogu dati solidno "povećanje" kazni.

Razmotrit ćemo najtipičnije i istodobno "skuplje" pogreške za tvrtku u obračunima s računovođama.

Nedostatak reda kod odgovornih osoba

Naredbom za organizaciju mora se odobriti popis osoba koje imaju pravo na primanje sredstava prema izvješću. U pravilu se na popisu nalaze vozači, skladištari, voditelji ureda, tajnice, upućivani zaposlenici i drugi.

Naredbom se mora utvrditi:

• rokovi na koje se izdaju izvještajni iznosi i njihov limit;
• postupak podnošenja unaprijed izvješća;
• zabrana izdavanja novca zaposleniku zbog nepotpunog izvješća o prethodno izdanom predujmu;
• zabrana prijenosa odgovornih sredstava s jednog zaposlenika na drugog.

Zaposlenici navedeni u naredbi moraju biti upoznati s njom bez propusta.

Ako u organizaciji ne postoji takav nalog, porezna uprava smatrat će da rok za izdavanje obračunskih iznosa nije određen. To znači da se obračuni za obračunate iznose moraju izvršiti u roku od jednog radnog dana.

Zastarjeli obrazac za unaprijed izvješće

Računovodstvo se treba voditi na temelju ispravno sastavljenih primarnih računovodstvenih isprava (članak 9 Savezni zakon od 21. studenog 1996. N 129-FZ "O računovodstvu"). Za obračune s odgovornim osobama predviđen je jedinstveni primarni dokument - unaprijed izvješće.

Od 1. siječnja prošle godine uvedena je Rezolucija Državnog odbora za statistiku Rusije od 1. kolovoza 2001. N 55. novi oblik unaprijed izvješće N AO-1. Ako organizacija nije razvila vlastiti obrazac unaprijed izvješća, a ujedno i dalje priprema unaprijed izvješća u zastarjelom obliku, onda krši Zakon o računovodstvu.

Porezna će tijekom revizije vjerojatno donijeti presudu da je tvrtka grubo prekršila računovodstvena pravila (u ovom slučaju je iskrivila bilancu za više od 10 posto) koristeći dokumente neutvrđenog obrasca. To znači da postoje svi razlozi za kažnjavanje uprave poduzeća prema članku 15.11 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije u iznosu od 2.000 do 3.000 rubalja.

Nepoštivanje maksimalnog iznosa obračuna s organizacijama

Tipična situacija je i kada se obračuni s pravnim osobama obavljaju iz obračunskih iznosa iznad utvrđenog limita. Podsjetimo da je danas 60.000 rubalja. jedan dogovor<*>... Štoviše, treba imati na umu da su Središnja banka i Ministarstvo poreza i naplate poreza izjednačili pojmove "posla" i "ugovora" kako bi se primijenilo navedeno ograničenje. To se navodi u zajedničkom pismu Središnje banke Ruske Federacije od 2. srpnja 2002. N 85-T i Ministarstva poreza i prikupljanja poreza Rusije od 1. srpnja 2002. N 24-2-02 / 252 "O pitanja obračuna između pravnih osoba u novcu."

<*>Prema Direktivi Središnje banke Ruske Federacije od 14. studenog 2001. N 1050-U "O utvrđivanju maksimalnog iznosa namirenja gotovine u Ruskoj Federaciji između pravnih osoba za jednu transakciju."

Dakle, svaka kupnja računovođe u ime tvrtke pod jednim ugovorom iznad 60.000 rubalja.

Odraz "podizvješća" u računovodstvu

porezne vlasti to nedvosmisleno tumače kao prekoračenje granice.

Maksimalni iznos obračuna "u gotovini" između organizacija i pojedinaca nije utvrđen. Stoga neke tvrtke pokušavaju iskoristiti ovu odredbu i prisiliti zaposlenike da kupuju u svoje ime i o svom trošku. Međutim, prema članku 183 građanski zakonik, smatrat će se da je transakcija od strane neovlaštene osobe sklopljena u ime pravne osobe ako uprava dodatno odobri ovu transakciju (potpiše unaprijed izvješće odgovorne osobe). To znači da će porezna uprava primijeniti navedeno ograničenje prilikom plaćanja gotovinom uz pomoć računovođa.

Ako tijekom porezna revizija ovaj prekršaj bit će otkriven, upravitelj će se suočiti s kaznom od 4.000 do 5.000 rubalja, a sama tvrtka - od 40.000 do 50.000 rubalja. (članak 151. Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Neispravno izvršenje računa o prodaji

Kupnju tiskanice, kućanskih i drugih dobara u trgovini na malo potrebno je potvrditi blagajničkim čekom i računom o prodaji koji sadrži i oznaku plaćanja. Potvrda o prodaji služi za dešifriranje podataka navedenih u računu. Trebalo bi detaljno opisati što je, koliko i za koju cijenu podređeni kupio.

Ako na čeku jednostavno stoji: "domaćinstvo" ili "dopisnica", poreznici će ga svakako pikati. Što ako ste kupili stavke zaliha vrijedne manje od 10.000 rubalja, ali s životnim vijekom duljim od 12 mjeseci (na primjer, ventilator ili skupi računovodstveni kalkulator)? U tom slučaju moraju se kapitalizirati kao dugotrajna sredstva u skladu s PBU 6/01 "Računovodstvo dugotrajne imovine".

Ako je, ipak, računovođa predočio račun bez dekodiranja, situacija se može spasiti. Potrebno je organizirati proviziju od ovlaštenih osoba (na primjer, kao dio računovođe, voditelja skladišta ili voditelja ureda). Povjerenstvo će sastaviti akt u kojem će utvrditi što je točno i za koje svrhe nabavljeno.

Postoji i suprotna situacija: postoji račun o prodaji s pečatom "plaćeno", ali nema blagajničkog računa ili računa. Porezne vlasti nedvosmisleno tumače ovu situaciju kao nepostojanje popratnih dokumenata za plaćanje. Inače, arbitražna praksa u takvim situacijama je još uvijek dvosmislena. Tako, Arbitražni sud Moskva Odlukom od 24. lipnja 1998. N A40-12511 / 98-80-170a poništila je odluku o dokumentarnom revizijskom aktu, kojim je porezna uprava dodatno teretila zaposlenicima porez na dohodak iz obračunskih iznosa otpisanih na računima prodaje. bez KKM priloga. Međutim, ne postoje izolirani slučajevi kada sud stane na stranu porezne uprave.

Postoje slučajevi kada zaposlenik tvrtke kupuje robu o svom trošku vlastitih sredstava, a tek tada mu organizacija nadoknađuje troškove. Porezne vlasti takvu transakciju smatraju činjenicom da je tvrtka kupila robu od pojedinca i zahtijevaju da se novac isplaćen zaposleniku uključi u izračun poreza na dohodak pojedinci.

Kako bismo izbjegli sporove s poreznim tijelima, predlažemo da to učinimo.

Primjer 1... Upravitelj Sirius doo je 6. siječnja svojim novcem po vrlo niskoj cijeni kupio termo papir za faksove. Na zahtjev zaposlenika, prodavač trgovine napravio je bilješku na računu: “Platio Ivanov, upravitelj ZAO Sirius”. Dana 9. siječnja podnio je unaprijed izvješće računovodstvu organizacije, koje je 10. siječnja odobrio čelnik tvrtke. Obračuni s odgovornom osobom obavljeni su 14. siječnja.

Računovođa Siriusa prikazao je transakcije na sljedeći način:

Debit 10 Kredit 73

• odražava se dug prema pojedincu - zaposleniku poduzeća;

Debit 73 Kredit 71

• postojao dug prema pojedincu za obračunate iznose na temelju odobrenog predujma;

Debit 71 Kredit 50

• dug prema odgovornoj osobi je vraćen.

Međutim, direktor tvrtke može smatrati da je zaposlenik pokazao pretjeranu neovisnost te će odbiti odobriti izvješće o troškovima. A stečene vrijednosti su već kapitalizirane i prebačene u rad. U tom slučaju potrebno je s radnikom sklopiti kupoprodajni ugovor i od dohotka koji je primio obračunati porez na dohodak.

Netočan prikaz transakcija u računovodstvu

Tipično računovodstvena greška- otpisati materijalne vrijednosti na račune troškova (20, 23, 25, 26, 29, 44) bez knjiženja.

Primjer 2... Tajnik OOO Lotos, kao odgovorna osoba, kupio je spajalice u vrijednosti od 1000 rubalja. Na temelju prodaje i novčanih računa, Lotus računovođa je izvršila unos:

Debit 26 Kredit 71

• 1000 rubalja - kupljena dopisnica.

Istodobno, činjenice knjiženja i prijenosa klamerica u rad u računovodstvu tvrtke nisu potvrđene. To znači da je uvrštavanje troška spajalica u popis troškova bilo nerazumno.

U ovom slučaju trebalo je izvršiti sljedeće unose:

Debit 10 Kredit 71

• 1000 rubalja - klamerice koje je kupio obveznik se kapitaliziraju;

Debit 26 Kredit 10

• 1000 rubalja - puštene su u rad klamerice.

Podsjećamo vas da netočna refleksija na računovodstvenim računima i u izvješćivanju o poslovnim transakcijama, gotovini, materijalnoj imovini prijeti tvrtki kaznom od 5.000 do 15.000 rubalja. ovisno o tome koliko porezna razdoblja dopušteno je kršenje (članak 120. Poreznog zakona Ruske Federacije).

Pogreške u prijavi

Račun 71 je aktivno-pasivan i u analitičkom računovodstvu može imati i dugovno i kreditno stanje. Na primjer iznosi dani na račun Ivanova iskazuju se na teretu računa 71, a dug društva po avansnom izvješću Petrova knjižen je u dobrom računu 71. B bilanca stanja Potraživanja za obračune s računovođama moraju se evidentirati u redak 246, a potraživanja u redak 628.

Ako se računovođa ne pridržava ovog pravila, posljedice će biti iste kao u prethodnoj situaciji.

Bez prijave – opet pod prijavom

Česta pogreška je izdavanje novca uz prijavu zaposlenicima koji još nisu prijavili prethodno izvješće. U ovom slučaju je povrijeđena točka 11. ovog Pravilnika. Porezne vlasti ovu situaciju radije tumače na sljedeći način.

Primjer 3... Dana 20. studenog 2002., upravitelj ureda Siding LLC primio je 10.000 rubalja na evidenciju. za kupnju uredskog materijala. Naredbom za tvrtku utvrđen je rok za podnošenje unaprijed izvješća - zadnji kalendarski dan u mjesecu. Podređeni novac nije vratio ni u studenom ni u prosincu.

Stopa refinanciranja Središnje banke Ruske Federacije na dan izdavanja izvještajnih iznosa iznosi 21 posto.

Tijekom revizije porezna uprava je iznos koji nije vraćen na vrijeme protumačila kao beskamatni zajam i izračunala materijalnu korist uključenu u oporezivi dohodak zaposlenik u skladu s člankom 212. stavka 1. Poreznog zakona:

10.000 rubalja x 21% x 3/4: 365 dana x 31 dan = 134 rubalja.

Iznos poreza na materijalne koristi iznosit će 47 rubalja. (134 rubalja x 35%).

Po našem mišljenju poreznici nisu u pravu. U skladu s člankom 808. Građanskog zakonika Ruske Federacije, između zajmodavca i zajmoprimca mora se zaključiti pisani sporazum. Nema ugovora - nema zajma.

Osim toga, uz pravu organizaciju analitičko računovodstvo na računu 71 "Obračuni s odgovornim osobama" zaposlenici su dužnici društva do potpune otplate iznosa koji su im izdani po izvještaju. Stoga se prisutnost dugovanja na ovom računu ne može klasificirati kao prihod koji je primio izvještajni subjekt. Inače, ovo mišljenje potvrđuje i Rješenje Vrhovnog arbitražnog suda od 16. prosinca 1997. N 905/97.

Netočno obračunavanje putovanja

Radniku se nadoknađuju samo putni troškovi do mjesta službenog puta i natrag. Troškovi korištenja unutargradskog prijevoza moraju biti pokriveni dnevnicom. Ali vrlo često u unaprijed izvješćima se nalaze troškovi putovanja autobusom ili trolejbusom uz prilaganje kupona. Uz to, dnevnica bi trebala pokriti i troškove korištenja minibara, obroka, trošak slatkiša i keksa za čaj prilikom posluživanja u hotelima.

Prilikom putovanja u inozemstvo često se događa pogreška kada zaposlenik potroši valutu izdanu na temelju izvješća u druge svrhe, na primjer, za plaćanje inozemnih gospodarskih transakcija ili kupnju materijalnih vrijednosti. Porezne vlasti će te troškove protumačiti kao korištenje valute za osobne potrebe.

Skrećemo vam pozornost da za ispravan prikaz obračuna sa zaposlenicima poslanim na službeni put, prije svega, morate uzeti u obzir svrhu službenog putovanja. Uostalom, troškovi neproizvodnih putovanja (primjerice, putovanja vezani uz liječenje zaposlenika, održavanje i prijenos neproizvodnih objekata) su drugi rashodi i ne uzimaju se u obzir pri obračunu poreza na dohodak.

O tome kako pravilno sastaviti i uzeti u obzir putne troškove, pisali smo detaljnije u listopadskom broju našeg časopisa za prošlu godinu.

O. Kurilova

Obračun putnih troškova i međusobni obračuni s odgovornom osobom

Poslovi obračuna putnih troškova i međusobnih obračuna s odgovornim osobama obično uključuju:

• računovodstvo putnih troškova;
• računovodstvo putnih troškova;
• obračun troškova života;
• izdavanje sredstava po izvještaju, provođenje međusobnih obračuna s odgovornom osobom, povrat neiskorištenog stanja obračunskih iznosa i sl.

Uvjet za zadaću obračuna putnih troškova i međusobnih obračuna s odgovornim osobama

Iz blagajne su izdana sredstva za obračun putnih troškova zaposleniku poduzeća u iznosu od 10.000 rubalja.

Trajanje službenog putovanja je 5 dana.

Trajanje boravka u hotelu je 5 dana. Troškovi života u hotelu su 3.540 rubalja. po danu uklj. PDV.

Putni troškovi u oba smjera 5.900 RUB. uklj.

Obračuni s odgovornim osobama

Na kraju službenog puta zaposlenik je predočio predujam za službeni put u svezi s općim poslovnim namjenama.

Rješavanje problema obračuna putnih troškova i obračuna s odgovornim osobama

Isplata dnevnica

Za svaki dan boravka na službenom putu (uključujući vrijeme provedeno na putu) zaposleniku se isplaćuje dnevnica. Danom početka službenog putovanja smatra se puni kalendarski dan (do uključivo 24 sata), tijekom kojeg vlak, avion, autobus ili drugi prijevoz polazi iz mjesta stalnog rada putnika, te dan dolaska je kalendarski dan (također od 0 do 24 sata), tijekom kojeg se vozilo vraća. Ako službeno putovanje traje jedan dan, dnevnica se neće isplaćivati. Isti postupak vrijedi i ako putnik ima mogućnost svakodnevnog povratka u mjesto stalnog boravka.

Plaćanje dnevnica također je oslobođeno poreza na dohodak - poreza na dohodak u granicama standarda: 700 rubalja za svaki dan boravka na službenom putu unutar zemlje i 2500 rubalja - izvan zemlje. Ako je organizacija utvrdila iznos dnevnice iznad ovih iznosa, tada iz viška zaposlenik mora platiti porez na dohodak.

Dakle, dnevnica za poslovno putovanje iznosit će 5 x 700 = 3.500 rubalja.

Troškovi života na poslovnom putu

Trošak najma stambenog prostora zaposleniku se isplaćuje u cijelosti ako su dostupni popratni dokumenti. Troškovi života nisu uključeni u prihode zaposlenika, dakle porez na porez na dohodak ne naplaćuju se. Ova plaćanja se ne naplaćuju premije osiguranja(v Mirovinski fond, FSS, FOMS).

Ako iz nekog razloga zaposlenik nije mogao dokumentirati svoje životne troškove, onda mu se oni nadoknađuju prema standardima. U ovom slučaju normativne vrijednosti također odbitne od poreza.

Prema stanju problema, troškovi života u hotelu iznosit će 5 x 3.540 = 17.700 rubalja. Uključujući PDV 2.700 rubalja.

Cijena karte

Putne troškove do mjesta službenog puta i natrag zaposleniku nadoknađuje država u visini troškova putovanja zračnim, željezničkim, vodenim, općim motornim prijevozom (osim taksija), uključujući plaćanja osiguranja, obvezno osiguranje putnika, usluge predbilježbe, plaćanje posteljine.

U slučaju gubitka putne isprave troškovi se zaposleniku nadoknađuju uz minimalne troškove.

Prema stanju problema, troškovi prijevoza iznose 5900 rubalja, uključujući PDV od 900 rubalja.

Prethodno izvješće

Korištenje izvještaja o troškovima odgovorne osobe potvrditi za računovodstvo prethodno utrošene iznose koji su im prethodno izdani.

Obrazac predujma je dvostrani jedinstveni obrazac br. AO-1 i mora ga ispuniti u jednom primjerku odgovorna osoba i računovođa. Predujam koji zaposlenik popunjava zajedno s popratnom dokumentacijom (ulaznice, potvrde, dokumenti iz hotela i sl.) predaje se računovodstvu. Računovođa, nakon provjere ispravnosti dokumenata, na poleđini popunjava iznose troškova prihvaćenih za računovodstvo, navodeći računovodstvene račune koji se terete za iznos troškova.

Nakon odobrenja dokumenta, računovodstvo generira transakcije za otpis odgovornih sredstava i vrši konačan obračun s odgovornom osobom. Ako se predujam koji je primio zaposlenik ne iskoristi u potpunosti, ostatak se predaje blagajni poduzeća. Suprotno tome, prekomjerno potrošeni iznos zaposleniku mora isplatiti računovodstvo.

Konačni obračun putnih troškova prikazan je u donjoj tablici.

Knjiženja za obračun putnih troškova i međusobna obračuna s obveznicima

Računovodstveni unos: iz blagajne su izdana sredstva za putne troškove zaposleniku poduzeća u iznosu od 10.000 rubalja.

Dt71 "Poravnanja s odgovornim osobama" 10.000 rubalja.

Kt50 "Blagajna" 10.000 rubalja.

Knjigovodstveni unos: dnevnica je obračunata na predujam.

Dt26 " Opći tekući troškovi„3.500 rubalja.

Kt71 "Poravnanja s odgovornim osobama" 3.500 rubalja.

Računovodstveni unos: predujam uključuje troškove života.

Dt26 "Opći operativni troškovi" 15.000 rubalja.

Dt19 "PDV koji se vraća na kupljene dragocjenosti" 2.700 rubalja.

Kt71 "Poravnanja s odgovornim osobama" 17.700 rubalja.

Knjigovodstveni unos: prema avansnom izvješću uzimaju se u obzir troškovi prijevoza.

Dt26 "Opći operativni troškovi" 5000 rubalja.

Dt19 "PDV koji se vraća za kupljene dragocjenosti" 900 rubalja.

Kt71 "Poravnanja s odgovornim osobama" 5.900 rubalja.

Izračunato s odgovornom osobom

Kao što već znate, za obračun obračuna s odgovornim osobama koristi se računovodstveni račun 71 "Obračuni s odgovornim osobama". Nakon gore navedenih računovodstvenih knjiženja, podaci na ovom računu izgledaju ovako.

Kao što se vidi iz brojke na računu 71, zaposlenik je potrošio i prijavio veći iznos nego što mu je dato. U ovom slučaju, računovodstveni unos za obračune s obveznikom će izgledati ovako:

Dt71 "Poravnanja s odgovornim osobama" 17.100 rubalja.

Kt50 "Blagajna" 17 100 rubalja.

Ako se obračun izvrši u cijelosti, tada stanje na računu 71 "Obračuni s odgovornim osobama" ne bi trebalo biti.

Dug – odgovorna osoba

Stranica 1

Dugovi odgovornih osoba podliježu mjesečnoj revalorizaciji zbog promjene tečaja rublje prema stranim valutama prema opće utvrđenom postupku. Postupak za otpis tečajnih razlika utvrđuje usvojena organizacija računovodstvene politike.  

Dugovi odgovornih osoba podliježu mjesečnoj revalorizaciji zbog promjene tečaja rublje prema stranim valutama prema opće utvrđenom postupku. Postupak otpisa tečajnih razlika određen je računovodstvenom politikom koju donosi društvo u pogledu tečajnih razlika.

Dugovanja odgovornih osoba prema poduzeću i poduzeća prema odgovornim osobama trebaju biti prikazana u računovodstvenim registrima u bruto iznosu.

Otplata duga odgovorne osobe prema poduzeću iskazuje se uz pomoć odgovarajućeg unosa u dobrobit računa 71 uz alokaciju iznosa unutar utvrđenim standardima na teret pripadajućeg računa troškova.

Potraživanja uključuju potraživanja od odgovornih osoba, dobavljača na kraju roka dospijeća, poreznih tijela u slučaju preplate poreza i drugih obveznih plaćanja u obliku predujma. Također uključuje dužnike za tražbine i kontroverzni dugovi.  

Dugovni saldo prikazuje dugovanja odgovornih osoba prema poduzeću. Novac se daje na račun s blagajne.

Prilikom utvrđivanja činjenica o otpisu dugova odgovornih osoba bez podnošenja odgovarajućih popratnih dokumenata kojima se potvrđuju nastali troškovi, neopravdano se otpisuju obračunski iznosi zaposlenicima bez odbitka od plaće, na temelju čl. 2. i 7. Zakona. Ruska Federacija O porez na dohodak od fizičkih osoba podliježu uključivanju u agregatni oporezivi dohodak ovih zaposlenika dodatno kalendarska godina u kojoj su iznosi primili.

Pod dugovnim stanjem računa 71 podrazumijeva se dug odgovornih osoba po primljenim predujmovima.

Računovodstvo obračuna s odgovornim osobama

Stanje računa 71 odražava iznos dugovanja odgovornih osoba poduzeću ili iznos nenadoknađenih prekoračenja troškova.

Stanje ovog računa odražava iznos koji odgovorne osobe duguju poduzeću ili iznos nenadoknađenih prekoračenja troškova.

U prvom slučaju podrazumijevaju dug odgovornih osoba za dane im predujmove za putne i poslovne troškove u rokovima određenim za podnošenje izvješća, kao i dobavljača i izvođača za plaćanje robe. Dospjela potraživanja su podložna umanjenju vrijednosti u inflatornom okruženju jer predstavljaju potraživanja za fiksni iznos novca. Ako se ovaj fenomen ne uzme u obzir, tada skriveni gubici mogu iskriviti stvarne financijsko stanje poduzeća s likvidnim sredstvima.

Pod stavkom Obračuni s odgovornim osobama iskazuje se dug odgovornih osoba prema poduzeću za primljeni predujam.

Nagodbe s odgovornim osobama - jasno je da je dug odgovornih osoba 100 rubalja, onda iz njega ne možemo znati kod koga je točno taj dug registriran, od koga tražiti izvješće o izdatku od 100 rubalja. ili povrat novca izdanog na račun.

Ovo je aktivno-pasivni račun, čije stanje odražava iznos koji duguju izvještajni subjekti organizacije ili iznos nenadoknađenih prekoračenja troškova.

U završnom dijelu bilanca stanja prošireni saldo omogućuje vam da po zaduženju vidite dugove odgovornih osoba, po kreditu - dugove poduzeća prema odgovornim osobama. Srušeni saldo rezultat je konačnih nagodbi između tvrtke i izvještajnih entiteta - u našem primjeru, ovo je kreditno stanje od 269.000 rubalja. Upravo to je iznos koji je potreban za konačne obračune s odgovornim osobama, pod uvjetom da se u cijelosti isplate potraživanja od odgovornih osoba.

Stranice: 1 2

Odgovorne osobe zaposlenici organizacije koji su unaprijed primili gotovinu za buduće troškove (poslovna i službena putovanja).

Odgovorna osoba je pojedinac (u pravilu zaposlenik poduzeća) kojemu je povjereno obavljanje bilo koje poslovne transakcije, obavljanje zadatka (poslovni put, kupnja i plaćanje zaliha, usluga) i koji je dužan prijaviti se poduzeće (poslodavac pojedinac) o izvršenom nalogu.

Prije svega, odgovorne su osobe koje jesu radni odnosi s poslovnim ili pojedinačnim subjektom poduzetničku djelatnost... Zaposlenik kojeg je zaposlio bilo koji ugovor o radu(za stalni, sezonski, privremeni rad, za nepuno radno vrijeme), odgovorna je osoba u odnosu na svog poslodavca.

Popis osoba koje imaju pravo na primanje odgovornih iznosa odobrava čelnik organizacije. Pravila izdavanja obračunskih iznosa uređena su Postupkom za vođenje gotovinskog poslovanja i drugim dokumentima.

Novi predujam izdaje se tek nakon pune uplate za prethodno izdane. Visinu predujma za nadolazeće poslovne troškove i njegove uvjete utvrđuje čelnik organizacije. Izdavanje gotovine na ime troškova vezanih za službena putovanja, uključujući službena putovanja, provodi se u granicama iznosa koji se duguju odgovornim osobama za te namjene.

Odgovorne osobe primljeni predujam mogu potrošiti samo namjenski. Zabranjen je prijenos odgovornih iznosa od strane jedne odgovorne osobe na drugu.

Odgovorna osoba dužna je voditelju organizacije podnijeti izvješće o korištenju primljenih sredstava s privitkom popratnih dokumenata (putne karte, hotelski računi, računi o prodaji itd.). Za predujam troškova poslovanja izvješća se moraju podnijeti u roku koji odredi čelnik organizacije.

Odgovorne osobe u računovodstvu su

Rokovi za sastavljanje unaprijed izvješća o troškovima službenog putovanja propisani su odgovarajućim regulatornim dokumentima.

Ostatak neutrošenih iznosa odgovorna osoba predaje blagajni organizacije istovremeno s predočenjem predujma. Prekoračenja obračunatih iznosa daju se odgovornoj osobi iz blagajne. Unaprijed izvješća, nakon provjere od strane računovodstva, odobrava čelnik organizacije.

"Financijske novine. Regionalno izdanje", 2006., N 5

Računovodstvo obračuna s odgovornim osobama, s jedne strane, jednostavno je, ali, s druge strane, upravo se u tom području pravi veliki broj pogrešaka. Najčešći od njih su: nedostatak popratnih dokumenata, nepoštivanje maksimalnog iznosa gotovinskih obračuna s pravnim osobama itd. Ponekad te pogreške dovode do prilično nepovoljnih poreznih posljedica.

Razmotrite slijed procesa izračuna s odgovornim osobama.

Za obračune sa zaposlenicima poduzeća, kojima se daje gotovina na račun, namijenjen je račun 71 "Obračuni s odgovornim osobama". U tom slučaju se u računovodstvu vrši knjiženje zaduženja računa 71 i dobra računa 50 "Blagajna". Popis osoba koje imaju pravo na primanje sredstava na račun izvješća mora se odobriti nalogom pročelnika. Ovaj dokument obavlja kontrolnu funkciju ne samo za kretanje takvih sredstava, već i za njihovu namjenu.

Uvjeti podnošenja unaprijed izvješća

U skladu s člankom 11. Procedure za vođenje gotovinskih poslova (odobrene Odlukom Upravnog odbora Banke Rusije br. 40 od ​​22. rujna 1993.), osobe koje su primile gotovinu na račun dužne su najkasnije tri radna dana nakon isteka roka na koji su izdani, odnosno od dana povratka sa službenog puta, dostaviti izvještaj o utrošenim iznosima računovodstvu organizacije i izvršiti konačni obračun.

Danas između porezne uprave i poreznih obveznika postoji kontroverzna situacija po pitanju kašnjenja u izvješću odgovorne osobe o primljenim iznosima. Porezna uprava smatra da u ovom slučaju zaposlenik ima oporezivi dohodak za porez na dohodak i UST. S tim se može raspravljati, jer sredstva ne prelaze u vlasništvo zaposlenika i nastavljaju biti navedena u sastavu potraživanja... Osim toga, činjenicu primitka prihoda moraju dokazati sami porezni organi. Međutim, bolje je ne dovoditi to do ovoga. Stoga financijska služba organizacije mora osigurati kontrolu nad pravovremenim povratom odgovornih iznosa i, ako je potrebno, sastaviti dopis upućen upravitelju sa zahtjevom za izdavanje naloga za zadržavanje neisplaćenih iznosa od plaće zaposlenika (s njegovim pismeni pristanak). Prisutnost u organizaciji naloga kojim se odobrava popis odgovornih osoba pomoći će poreznom obvezniku u sporu s poreznim tijelom po ovom pitanju.

Popratna dokumentacija

Ako se sredstva izdaju za gospodarske potrebe, tada se izdaje samo troškovni nalog. Prilikom slanja zaposlenika na poslovno putovanje morate se pobrinuti za pripremu cijelog paketa dokumenata.

Prvo je potrebno izdati nalog za slanje zaposlenika na službeni put (obrazac N T-9), koji potpisuje čelnik organizacije ili osoba koju on ovlasti. Označava prezime i inicijale, strukturnu jedinicu, zanimanje (položaj) osobe koja se šalje, kao i svrhu, vrijeme i mjesto putovanja.

Drugo, izdajte putnu potvrdu (obrazac N T-10), u kojoj je naznačeno vrijeme provedeno na službenom putu (vrijeme dolaska u odredišnu točku (a) i vrijeme odlaska s njega (njih). Na svakoj točki odredišta , izrađuju se pečati o vremenu dolaska i umirovljenja koji su ovjereni potpisom odgovorne osobe i pečatom. Potvrdu u jednom primjerku izdaje djelatnik kadrovske službe na temelju naredbe (upute) o. slanje na službeni put.

Treće, sastavlja se servisni zadatak (obrazac N T-10a). Potpisuje ga glavar strukturna jedinica, u kojem radi upućena osoba, a odobrava čelnik organizacije.

Ovi dokumenti potvrđuju proizvodnu prirodu putovanja. Međutim, u praksi su poslovni putnici vrlo često nepažljivi prema svom dizajnu. Na primjer, ne stavljati oznake u putnu potvrdu o vremenu dolaska i odlaska s mjesta službenog puta. U ovom slučaju može se dovesti u pitanje sama činjenica da ste na službenom putu. Ili, prilikom podnošenja predujma računovodstvu, zaposlenik mu ne prilaže izvješće o izvršenju uslužnog zadatka. Zatim postoje problemi s potvrđivanjem ekonomske isplativosti nastalih troškova.

Organizacije vrlo često kupuju karte za zrakoplov i vlak na centraliziran način prema bezgotovinska plaćanja... U tom slučaju kupnja i izdavanje ulaznica za izvještaj iskazuje se u računovodstvenim evidencijama sa sljedećim unosima:

D-t 60, K-t 51 - avans za avio karte je prebačen;

D-t 50-3, K-t 60 - primljene zrakoplovne karte;

D-t 19, K-t 60 - za iznos PDV-a;

D-t 71, K-t 50-3 - odgovornoj osobi je izdana zrakoplovna karta.

Prilikom prihvaćanja popratnih dokumenata za službeno putovanje potrebno je obratiti pozornost na sastav troškova koje nadoknađuje odgovorna osoba. Članci 217 (klauzula 3) i 264 (klauzula 12, točka 1) Poreznog zakona Ruske Federacije određuju sljedeći popis troškova koji se nadoknađuju zaposleniku i nisu uključeni u njegov oporezivi prihod (za neke stavke unutar granica) : dnevnica, stvarno proizvedeni i dokumentirani ciljani putni troškovi do i od odredišta, zračne pristojbe, provizije, troškovi putovanja do zračne luke ili željezničke stanice na mjestima polaska, odredišta ili transfera, za prtljagu, troškovi najma smještaja, plaćanja komunikacijskih usluga, pribavljanja i registracije službene inozemne putovnice, pribavljanja vize, kao i troškovi vezani uz zamjena gotovine ili čeka u banci za gotovinu u stranoj valuti. Dakle, troškovi posluživanja u barovima, restoranima itd. organizacija nije dužna nadoknaditi jer moraju biti pokriveni dnevnicom radnika. Ako ih, ipak, menadžer odluči nadoknaditi, tada se takvi iznosi ne uzimaju u obzir pri izračunu oporezive dobiti, a istovremeno će povećati oporezivi dohodak zaposlenika.

Plaćanje poreza na dohodak za višak dnevnica

O porez na dohodak po odbitku s viškom dnevnica, onda ovo pitanje i danas ostaje kontroverzno. Porezna tijela preporučuju korištenje normi utvrđenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 08.02.2002. N 93 (u daljnjem tekstu Rezolucija N 93). Međutim, kako bi se obračun poreza na dohodak ova Odluka se ne može primjenjivati ​​jer je donesena u skladu sa st. 12 p. 1 čl. 264 Poreznog zakona Ruske Federacije i utvrđuje norme dnevnica koje se koriste pri određivanju porezna osnovica o porezu na dobit.

Trenutno postoji pozitivno za porezne obveznike arbitražna praksa u pogledu oporezivanja poreza na dohodak iznad dnevnice. Dakle, u odluci Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 26. siječnja 2005. N 16141/04 naznačeno je da je u skladu s čl. 168 Zakona o radu Ruske Federacije, iznos naknade dnevnice utvrđuje se kolektivnim ugovorom ili lokalnim propis organizacije, bez obzira na oblik vlasništva i resornu pripadnost. Rezolucija br. 93 ne bi se trebala primjenjivati ​​u ovoj situaciji. Sličan stav izražen je u Rezoluciji Predsjedništva Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 26. travnja 2005. N 14324/04.

U pismu Ministarstva financija Rusije od 18. ožujka 2005. N 03-05-01-04 / 59 izraženo je suprotno mišljenje da Zakon o radu daje poslodavcu samo pravo da utvrdi iznos naknade troškova povezanih s na službeni put, a ne daje mu pravo određivanja standardne veličine takvi troškovi koji se ne uzimaju u obzir u porezne svrhe.

Pozornost treba obratiti na zahtjev iz točke 11. Postupka za obavljanje gotovinskih transakcija: sredstva je moguće izdati uz izvješće tek nakon potpunog izvješća o prethodno izdanim iznosima. Istina, porezna i upravna odgovornost za kršenje ovog zahtjeva nije predviđena.

Provjera unaprijed izvješća

Po primitku avansnog izvješća morate provjeriti ispravnost njegovog izvršenja:

mora biti sastavljen u jedinstvenom obliku;

potpisan od strane odgovorne osobe, glavni računovođa i odobren od strane čelnika organizacije;

svi prateći dokumenti moraju biti priloženi izvješću.

Prilikom provjere popratnih dokumenata priloženih izvješću, morate obratiti pozornost na sljedeće točke.

Ako su kupljene materijalne stvari, tada se uz predujam ne prilaže samo plaćanje (prijam blagajne i račun na blagajničkom nalogu), nego i prodajni dokumenti (računi, potvrde o prodaji označene pečatom "plaćeno". V trgovačke isprave mora postojati potpuni prijepis stečenih vrijednosti.

Ponekad odgovorna osoba uz izvješće o troškovima prilaže samo račun o prodaji, bez računa o prodaji. U takvoj situaciji mogu nastati problemi s prihvaćanjem materijalne imovine u računovodstvo. I zato. Sukladno čl. Umjetnost. 159 i 160 Građanskog zakona Ruske Federacije transakcije pravna lica između sebe i s građanima moraju biti obvezani u pisanom obliku sastavljanjem isprave u kojoj se izražava njezin sadržaj i potpisanom od strane osobe ili osoba koje obavljaju transakciju ili od njih propisno ovlaštenih osoba. Članak 2. čl. 9 Saveznog zakona od 21.11.1996. N 129-FZ "O računovodstvu" sadrži popis obaveznih podataka koji moraju imati primarni dokument za njegovo usvajanje do računovodstvo, uključujući osobne potpise službenika odgovornih za poslovnu transakciju. Dakle, i građansko i računovodstveno zakonodavstvo predviđa prisutnost potpisa odgovornih osoba u dokumentu koji potvrđuje činjenicu transakcije. Budući da ih blagajnički ček ne sadrži, ne može poslužiti kao dokument koji potvrđuje činjenicu kupnje robe, pružanja usluga za pravnu osobu.

Kako bi se izbjegli sporovi s poreznim tijelima, odgovorna osoba treba sastaviti akt koji odražava iznos i vrijednost primljenih dragocjenosti. Isprava mora sadržavati sve potrebne pojedinosti predviđeno za primarni dokument, a potpisuje ga materijalno odgovorna osoba koja je ove vrijednosti uzela u obzir.

Sudska praksa u takvoj situaciji je na strani poreznog obveznika (Rezolucije Federalne antimonopolske službe Zapadnosibirskog okruga od 25. veljače 2004. N F04 / 953-206 / A45-2004, od 11. svibnja 2004. N A05-12469 / 03-26). Tako je u Rješenju N F04 / 953-206 / A45-2004 sud naznačio da se nepostojanje primarnih isprava ne može smatrati osnovom za uvrštavanje ovih iznosa u primanja radnika, budući da mu oni ne stoje na raspolaganju.

Druga situacija: odgovorna osoba prilaže račun, ali ne prilaže blagajnu. U Rezoluciji Federalne antimonopolske službe Moskovskog okruga od 12.07.2004. N KA-A40 / 5472-04, sud je utvrdio da su sredstva koja su njezini zaposlenici primili od organizacije potrošena u proizvodne svrhe i nisu korištena za vađenje materijala beneficije. Navedene okolnosti potvrđuju se avansnim izvješćima, potvrdama o prodaji, računima, potvrdama, potvrdama, aktima, zadacima usluga. Porezna uprava nije dostavila dokaze da su sredstva primljena po prijavi prihod zaposlenih.

Ponekad se, umjesto blagajničkog računa, uz PKO prilaže i račun. Ili uopće nema dokumenta o plaćanju. U takvoj situaciji posebno je važna činjenica kapitalizacije materijalne imovine. Uostalom, upravo će ovaj dokument potvrditi stvarno korištenje sredstava koja je primila odgovorna osoba. U takvoj situaciji sudovi staju na stranu poreznog obveznika (Rezolucija Federalne antimonopolske službe Sjevernokavkaski okrug od 07.06.2005 N F08-2438 / 2005-989A). Prilikom izdavanja novčanih sredstava odgovornoj osobi potrebno ga je savjetovati o maksimalnom iznosu gotovinskih obračuna između pravnih osoba.

Ponekad zaposlenik tvrtke kupi proizvod o svom trošku, a onda mu organizacija nadoknađuje troškove. Da biste izbjegli probleme, u ovom slučaju možete preporučiti izdavanje izvorni dokumenti na sljedeći način:

moraju se izdavati ne za pojedinca, već za organizaciju;

zaposlenik koji kupuje zalihe mora djelovati na temelju punomoći koju izdaje poduzeće.

Jedan od tipične greške pri izradi avansnog izvješća materijalna sredstva se otpisuju na račune troškova (20, 23, 25, 26, 29, 44) bez njihovog knjiženja na račune računovodstvo zaliha... To dovodi do smanjenja unutarnja kontrola za kretanje zaliha u organizaciji, kao i kazne za grubo kršenje pravila računovodstva prihoda i rashoda (vidi tablicu).

PDV odbici

Za prihvaćanje PDV-a za odbitak moraju biti ispunjeni određeni uvjeti: roba mora biti kapitalizirana, plaćena (prije 31.12.2005.), korištena u djelatnostima koje podliježu ovom porezu. Osim toga, morate imati račun s namjenskim iznosom PDV-a. Vrlo je važno u ovoj situaciji da se svi dokumenti (računi, računi, potvrde za PKO) izdaju za organizaciju, a ne za pojedinca. Da bi to učinio, mora imati punomoć. U protivnom će biti problematično primiti račun, budući da sukladno stavku 7. čl. 168 Poreznog zakona Ruske Federacije kada organizacije prodaju robu za gotovinu maloprodaja i javnom ugostiteljstvu, kao i drugim organizacijama, samostalnim poduzetnicima koji obavljaju poslove i daju plaćene usluge izravno stanovništvu, uvjeti za izvršenje isprava o namiri i izdavanje računa smatraju se ispunjenima ako je prodavatelj kupcu izdao blagajnički račun ili drugi dokument utvrđenog oblika.

U praksi, organizacije imaju problema s odbicima PDV-a:

1. ako porez nije istaknut u posebnom retku u čeku.

Zahtijevajući raspodjelu PDV-a u čeku, porezna se tijela pozivaju na stavak 4. čl. 168 Poreznog zakona Ruske Federacije, koji kaže da se u dokumentima za namirenje, uključujući registar čekova i registara za primanje sredstava s akreditiva, primarnih računovodstvenih dokumenata i faktura, porez treba istaknuti u zasebnom retku . To je sporna točka. Prvo, blagajnički ček nije ni primarni ni dokument za namirenje. Ovo mišljenje može biti potvrđeno Rezolucijom FAS-a Sjeverozapadni okrug od 24. siječnja 2005. N A66-7929 / 2004., u kojoj je sud naveo da su uvjeti za iskazivanje PDV-a na robu na odbitak stvarno plaćanje robe kupljene radi prodaje, njeno knjiženje i prisutnost računa izdanog od strane dobavljač robe s naznakom iznosa PDV-a. Slično stajalište dato je u Rezoluciji Federalne antimonopolske službe Uralskog okruga od 08.07.2003 N F09-1961 / 03AK). Drugo, ako su iznosi navedeni u čeku i na računu isti, onda se može tvrditi da je PDV plaćen na cijenu robe;

1. ako postoji račun za PKO (ili račun), ali ne postoji račun o prodaji.

U ovom slučaju i sudovi staju na stranu poreznog obveznika. Dakle, u Rezoluciji FAS-a Sjeverozapadnog okruga od 09.11.2004 N F04-6697 / 2004) navodi se da Porezni zakon Ruske Federacije ne sadrži koncept dokumenta koji potvrđuje stvarno plaćanje PDV-a . Dokument koji potvrđuje stvarno plaćanje iznosa poreza treba shvatiti kao blagajnički ček i drugi dokument utvrđenog oblika.

A.Vagapova

CJSC "Gorislavtsev and K. Audit"

Odgovorne osobe Jesu li zaposlenici tvrtke kojima je dopušteno primanje sredstava od organizacije putem blagajne i (ili) bezgotovinski način u svrhu plaćanja troškova za obavljanje djelatnosti poduzeća i izravno vezanih uz djelatnost poslodavca.

Tko je odgovorna osoba

U ovom slučaju, odgovorna osoba je zaposlenik tvrtke s punim radnim vremenom ili osoba koja radi prema ugovoru o građanskom pravu (član 5. upute Banke Rusije "O postupku obavljanja gotovinskih transakcija ..." od 11. ožujka, 2014. broj 3210-U).

Popis osoba koje imaju pravo na primanje sredstava na račun

Istodobno, društvo nije dužno odobriti popis osoba koje imaju pravo na primanje novca na račun izvješća.

Međutim, organizacija ih može propisati lokalnim regulatornim aktom (LNA): može biti kao poseban dokument- upute za obračune s odgovornim osobama, kao i odjeljak u pravilniku o tijeku dokumenata u organizaciji.

Registracija operacije za izdavanje sredstava za izvješće

Za izdavanje novca, računovodstvo sastavlja obrazac br. KO-2, odobren Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 18.08.1998. br. 88 "O odobrenju unificirane forme primarni računovodstvene evidencije o računovodstvu gotovinskih transakcija, o računovodstvu rezultata inventara "(članak 6. Uputa N 3210-U).

Imajte na umu da Obrazac N KO-2 potrošnog materijala gotovinski nalog potrebno je za korištenje.

Rok za izdavanje sredstava za račun

Nema ograničenja u razdoblju izdavanja novca za izvješće.

U pravilu se bilježi u LNA (na primjer, u prethodno spomenutim propisima o tijeku dokumenata u organizaciji ili uputama za sastavljanje unaprijed izvješća). Pravilo o tome može se formulirati na sljedeći način.

Primjer. Ograničenje razdoblja na koje se novac izdaje na račun u LNA.

Osobama upućenim na službeni put isplaćuje se gotovina na račun za vrijeme trajanja službenog puta.

Osobe koje obavljaju poslovne i druge troškove u interesu organizacije daju se u gotovini na račun u trajanju od 30 radnih dana.

Odgovoran novac i porezi na "plate".

Novac koji se daje na račun nije dohodak zaposlenika, stoga ne podliježe porezu na dohodak i premijama osiguranja.

Međutim, u praksi stvari nisu tako jednostavne.

Dakle, prema objašnjenjima regulatornih tijela, ako se novac koji je zaposlenik primio po prijavi ne vrati u roku od mjesec dana od dana isteka roka utvrđenog za njihov povratak, njihov iznos se mora naplatiti (Pisma od Federalna služba sigurnosti Ruske Federacije od 14.04.2015. N 02-09-11 / 06-5250, Ministarstvo rada Rusije od 12.12.2014. N 17-3 / B609, od 19.12.2014. N 17-3 / B-618).

U budućnosti se iznos akumuliranih premija osiguranja može prebiti ili vratiti, pod uvjetom da zaposlenik vrati novac ili podnese dokumente koji potvrđuju trošenje novca u svrhe koje je odredila organizacija.

Što se tiče poreza na dohodak, uvrštavanje sredstava primljenih na račun u poreznu osnovicu moguće je u nedostatku dokaza o njihovom trošenju (nedostatak popratnih primarnih dokumenata).

Ovakve zaključke donijelo je Predsjedništvo Vrhovnog arbitražnog suda u Rješenjima od 05.03.2013. N 14376/12 u predmetu N A53-8405 / 2011., N 13510/12 u predmetu N A53-270 / 11.

U definiciji Oružanih snaga RF od 03.09.2016. N 302-KG16-450, arbitri su također zaključili da ako postoje greške u računima o prodaji priloženim predujamnim izvješćima, obračunski iznosi moraju biti uključeni u prihode zaposlenika.

Pogreške, posebno, suci su pripisali nedostatak informacija kako bi se utvrdilo tko je potpisao čekove, nepostojanje datuma sastavljanja, neispunjavanje stupaca "Količina", "Cijena robe", "Potpis prodavatelja ".

Imajte na umu da je sudska praksa po pitanju zadržavanja poreza na dohodak u situaciji kada su primarni dokumenti sastavljeni s prekršajima dvosmislena.

Konkretno, Uredbom PU FAS-a od 01.04.2013. N A55-15647 / 2012. navodi se da porezno tijelo nema pravo prekvalifikacije sredstava koja društvo izdaje svojim zaposlenicima na račun prihoda zaposlenih, tim više što rok zastare za naplatu ovih iznosa nije sudski istekao.

No, uzimajući u obzir stav viših sudova, poslodavci bi od zaposlenika trebali zahtijevati da pravodobno dostave prethodna izvješća, te također biti oprezni pri provjeravanju popratnih primarnih dokumenata koji su im priloženi.

U praksi se javlja situacija (iako rijetko) kada poslodavac odluči da zaposleniku ne obustavlja obračunate iznose za koje nije prijavio.

U tom slučaju, izvještajni iznosi koje radnik nije vratio priznaju se kao njegov prihod i stoga se oporezuju:

Premije osiguranja (Pisma FSS Ruske Federacije od 14.4.2015. N 02-09-11 / 06-5250, Ministarstvo rada Rusije od 12.12.2014. N 17-3 / B-609);

Porez na dohodak (članak 210. Poreznog zakona Ruske Federacije, Rezolucija FAS ZSO od 19.02.2014. N A45-25321 / 2012.).

Ako je organizacija na pojednostavljenom poreznom sustavu

Za obveznike pojednostavljenog poreznog sustava s objektom "prihodi minus rashodi" u poreznoj osnovici po pojednostavljenom sustavu oporezivanja iskazuju se samo plaćeni rashodi.

U slučaju prekomjernog trošenja, organizacija ima dug prema zaposleniku.

Stoga je pogrešno uzimati u obzir troškove prije dospijeća.

Troškovi se smatraju plaćenim kada je organizacija izdala zaposleniku prekoračenje troškova.

To potvrđuje i Ministarstvo financija Rusije u pismu od 17.01.2012. N 03-11-11 / 4.

Kao što je navedeno u pismu Ministarstva financija Rusije od 17. siječnja 2012. N 03-11-11 / 4, kada zaposlenik organizacije kupuje stavke zaliha o svom trošku, njihov se trošak može uzeti u obzir u troškovima u izvještajnom razdoblju duga organizacije prema zaposleniku.

Stoga, ako se organizacija nagodila s računovođom, ispunila druge uvjete i ima popratnu dokumentaciju, tada se cijeli iznos troškova može otpisati.

Još uvijek imate pitanja o računovodstvu i porezima? Pitajte ih na računovodstvenom forumu.

Izvještajne osobe: podaci za računovođu

• Nagodbe s odgovornim osobama pomoću kartice Mir

  Na temelju prijave djelatnika ustanove – odgovorne osobe. Prijava mora sadržavati: imenovanje akontacije ...; iznos novčanih dokumenata izdanih odgovornoj osobi za relevantne svrhe. Osim toga ... čini se pod uvjetom da nema duga za odgovornu osobu, ... račune obračuna s odgovornim osobama i priznaje se kao novčana obveza prihvaćena pred odgovornom osobom (p ... rubalja za stjecanje čestitke i suveniri odgovorne osobe...

• Kontroliramo obračune s odgovornim osobama

  Provjera ispravnosti evidentiranja obračuna s odgovornim osobama. Navedena provjera se provodi s ciljem ... da se provede na temelju pisane izjave odgovorne osobe sastavljene u slobodnom obliku... ... institucije na temelju pisane izjave odgovorne osobe, koja sadrži svrhu predujma, obračun ..., pri provjeravanju obračuna s odgovornim osobama potrebno je obratiti pozornost na: ... odjeljak od svaka odgovorna osoba; o ispravnosti odraza transakcija s odgovornim osobama u računovodstvu ...

• Obračuni s odgovornim osobama

  Utrošak odgovornih sredstava koje je odgovorna osoba primila, kao i dokazi koji potvrđuju knjiženje .... Kasno vraćanje neutrošenog iznosa od strane odgovorne osobe. Nisu rijetke situacije kada se odgovorna osoba ne vrati u .... Nepravodobno vraćanje od strane ustanove odgovornoj osobi prekoračenja troškova. Rok za isplatu prekoračenja odgovornoj osobi određuje čelnik ustanove...

• Promjene u računovodstvu obračuna s odgovornim osobama

  ... (f. 0504833). Ako je odgovorna osoba Naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije priznata kao nesolventna ... odgovorna osoba koja ima dospjeli dug prema ... bilanci također može biti insolventni dužnik. Otpis potraživanja odgovornih osoba iz bilance se ogleda u sljedećem računovodstvenom ... vezanom za odraz obračuna s odgovornim osobama, mogu se razlikovati: promjena ... odgovorne osobe koja je priznata kao insolventna; uvođenje unosa za obračun obračuna s odgovornim osobama...

• Važna pitanja o izdavanju predujmova odgovornim osobama

  Akti o postupku izdavanja predujmova odgovornim osobama. O tome koji su glavni ... akti postupka izdavanja predujmova odgovornim osobama. O čemu ... računovodstvo ima pravo izdati predujam odgovornoj osobi. Zaposlenik koji je pod izvješćem primio ... račun 71 "Obračuni s odgovornim osobama." Također je važno napomenuti da ... Organizacija može izdati gotovinu odgovornoj osobi na nekoliko načina: u gotovini kod ... poduzeća na plaću bankovne kartice odgovorne osobe. Ova prilika je navedena u...

• Redovne su izmjene u Uputi br. 157n

  O prihodima, danim predujmovima, s odgovornim osobama, za naknadu štete i druge prihode ...; 33.000 Obračuni s odgovornim osobama za stjecanje neproizvedene imovine 208 ...; 64.000 Obračuni s odgovornim osobama za isplatu mirovina, isplaćene naknade . .. ;66 000 Nagodbe s odgovornim osobama za socijalna davanja i naknade ...; 67 000 Nagodbe s odgovornim osobama za socijalne naknade osoblju u ...; 98 000 Nagodbe s odgovornim osobama za isplatu ostalih kapitalnih plaćanja ...

• Računovodstvo obračuna platnim karticama

  Pojedinci su odgovorni. Osiguravanje odgovornim osobama ustanove sredstvima pomoću ... ovlaštenih djelatnika (odnosno odgovornih osoba). Na temelju takvih izjava ... sredstva s kartice od strane odgovorne osobe institucije Ovlaštena (odgovorna osoba) institucije kojoj ...) neiskorišteni iznosi na kartici od strane odgovorne osobe Kada ih vrati odgovorna osoba neiskorištena sredstva na ... 10n) Računovodstvo obračuna s odgovornim osobama korištenjem bankovne kartice, ...

• Pojašnjenja o prezentaciji proračunskog izvješća u 2018

  Obveze računovodstvenog subjekta prema odgovornim osobama, prikazane na odgovarajućim računima ... institucije). Obveze prema odgovornoj osobi deklarativne prirode do dospjelih ... "Obračuni s odgovornim osobama" uključuje dug (debitno stanje) odgovorne osobe koja ne ... otplaćuje dug. Potraživanja odgovornih osoba za povrat ...

• Kada i kako koristiti online blagajnu u ustanovi?

  KKT prilikom izdavanja sredstava odgovornoj osobi? Izdavanje sredstava zaposleniku ... sredstva se izdaju odgovornoj osobi bez korištenja internetske CCP. Pitanje: Odgovorna osoba stječe za ... razno. Ako je u trenutku kupnje odgovorna osoba identificirana kao predstavnik organizacije (njih ... organizacije. Ako kupac (odgovorna osoba) nema punomoć, djeluje kao pojedinac ... autonomna institucija iznajmljen stan...

• KKT: prijaviti - ne prijaviti?

  Usluge), uključujući putem odgovornih osoba i GPC sporazum... Međutim ... usluge), uključujući putem odgovornih osoba i prema GPC ugovoru. Međutim ... uključujući i uz uključivanje odgovornih osoba, i njihovu daljnju provedbu. ... 15707). Namirenja putem odgovornih osoba Prilikom kupnje preko odgovornih osoba, govor se u pravilu ostvaruje predočenjem punomoći odgovorne osobe), prodavatelj CCP-a se mora prijaviti .... Prilikom namirenja putem odgovornih osoba, KPK bi trebala primijeniti samo jedan ...

• Analiza izmjena u Uputi br. 191n

  Nije prikazano Potraživanja za povrat sredstava koja su im dostavljena ... dugovanja u slučaju kršenja od strane odgovorne osobe uvjeta za povrat sredstava u ... 000 "Obračuni s odgovornim osobama" utvrđeno je dugovanje (debitno stanje) odgovorne osobe, odnosi s ... uvjeti prijenosa (izdavanja) sredstava odgovornoj osobi prema postupku utvrđenom ... računovodstva. Obveze prema odgovornoj osobi deklarativne prirode za dospjeli dug...

• Jedinstveni kontni plan je promijenjen

  Troškovi "Obračuni s odgovornim osobama 208 27 *" Nagodbe s odgovornim osobama za plaćanje osiguranja ... "208 28 *" Nagodbe s odgovornim osobama za plaćanje usluga, radova za ... objekata "208 93" Nagodbe s odgovornim osobama do platiti kazne za kršenje ... (ugovori) "208 94" Nagodbe s odgovornim osobama za plaćanje penala za ... obveze "208 95" Nagodbe s odgovornim osobama za plaćanje ostalih gospodarskih sankcija ... "208 96" Nagodbe s odgovornim osobama za plaćanje ostalih troškova "Obračuni ...

• Uputa broj 157n je izmijenjena

  Objekti 208 27 * Obračuni s odgovornim osobama za plaćanje osiguranja 208 28 ... * Obračuni s odgovornim osobama za plaćanje usluga, radova za ... objekata 208 93 Nagodbe s odgovornim osobama za plaćanje kazni za kršenje ... ( ugovori) 208 94 Obračuni s odgovornim osobama za plaćanje penala za ... obveze 208 95 Obračuni s odgovornim osobama za plaćanje ostalih gospodarskih sankcija ... s odgovornim osobama za plaćanje ostalih troškova "208 91" Obračuni s odgovornim osobama za . ..

• Porezno knjigovodstvo troškova službenog putovanja u inozemstvo

  Pojednostavljen je postupak izdavanja sredstava odgovornim osobama (izmjene i dopune stavka 1. ... plastične kartice... Štoviše ... odredbe koje uređuju postupak obračuna s odgovornim osobama. Osim toga, u nalog za plaćanje... predočenjem ukrcajne karte kojom se potvrđuje let odgovorne osobe na onom navedenom u e-karti ...

• Uzimamo u obzir zadržanu proviziju za povrat karte za putovanje

  ... br. 65n: plaćanje ulaznica kupljenih preko odgovorne osobe za putovanje do mjesta ... u računovodstvu ustanove obračuni s odgovornim osobama evidentiraju se na računu 0 208 ... 00 000 "Obračuni s odgovornim osobama ", obveze prema naplati- za analitičke ... sljedeće transakcije za obračune s odgovornom osobom za putne troškove ... Iz blagajne su izdavana sredstva odgovornoj osobi za kupnju karata do mjesta ... 000 Troškovi odgovorne osobe uzete su u obzir u visini zadržane novčane kazne za .....

Odgovornim osobama nazivaju se zaposlenici organizacije koji su primili novčane predujmove za putne troškove i za poslovne potrebe.

Službenim se putovanjem smatra putovanje zaposlenika po nalogu čelnika organizacije u određeno razdoblje na drugo područje radi obavljanja zadatka usluge izvan Aiecra TRAJNOG posla.

Službenim se putovanjem ne smatra službenim putovanjem osobe čiji je stalni rad putujućeg karaktera ili protesta

na putu, kao i usmjeravanje zaposlenika na festivale ili revije amaterskih predstava.

Trajanje službenog puta određuju voditelji. Poslovna putovanja radnika, rukovoditelja i stručnjaka upućenih na montažu, puštanje u rad i Građevinski radovi ne smije biti dulja od jedne godine. Maksimalno trajanje službenog puta u ministarstva i druga državna tijela Izvršna moč pet dana, ne računajući vrijeme putovanja. Produljenje ovog roka dopušteno je u iznimnim slučajevima, ali najduže za pet dana uz pismeno dopuštenje čelnika tijela upravljanja u koje su radnici upućeni.

U putnoj potvrdi upisuju se dani dolaska i odlaska iz mjesta službenog putovanja. Oni utvrđuju stvarno vrijeme provedeno na mjestu službenog puta. Ako je zaposlenik upućen na službeni put u različita naselja, na svakom mjestu se označavaju po jedan dolazak i dan odlaska. Dan polaska na službeno putovanje je dan polaska vlaka, aviona ili drugog vozilo od mjesta stalnog rada, a na dan dolaska - dan dolaska navedenog vozila na mjesto stalnog rada.

Ako je djelatnik posebno upućen na vikend aktivnosti odn Praznici, naknada za rad ovih dana vrši se sukladno važećem zakonu. Za službena putovanja u područje s kojeg se upućeni radnik može svakodnevno vraćati u mjesto prebivališta, dnevnice se ne isplaćuju. O pitanju može li se svakodnevno vratiti sa službenog puta u mjesto prebivališta, odlučuje pročelnik u svakom konkretnom slučaju.

Ako se upućeni radnik razboli, plaća mu se na općoj osnovi trošak najma smještaja (osim u slučajevima kada je putnik u bolnici), a dnevnice se isplaćuju za cijelo vrijeme dok ne bude sposoban, zbog zdravstvenih razloga, početi izvršavati povjereni mu službeni zadatak ili se vratiti u mjesto stalnog prebivališta, ali ne duže od dva mjeseca. Privremena nesposobnost za rad upućenog radnika, kao i nemogućnost povratka iz zdravstvenih razloga u mjesto prebivališta, moraju biti dokumentirani. Naknada za privremenu nesposobnost isplaćuje se upućenom radniku na općoj osnovi za cijelo vrijeme invalidnosti.

Poslani radnici zadržavaju svoje radno mjesto (poziciju) i prosječne zarade, uključujući vrijeme provedeno na putu. Također mu se nadoknađuju troškovi najma stambenog prostora te za putovanje do mjesta službenog puta i natrag, plaćaju dnevnice. Putni troškovi nadoknađuju se u visini troškova putovanja zrakoplovom, željeznicom, vodom i cestom uobičajena upotreba(osim za taksi vozila), uključujući plaćanja osiguranja za državno obvezno osiguranje putnika u prijevozu, plaćanje usluga na pretprodaja putni Ftbix dokumenti, troškovi korištenja posteljine u vlakovima.

Poslanom radniku plaćaju se troškovi putovanja javnim prijevozom (osim taksija) do kolodvora, pristaništa, zračne luke, ako su izvan linije naselje... Putni troškovi upućenog radnika u mekom vagonu, u kabinama plaćaju se prema skupini-IV tarifnih stavova na brodovima pomorske flote, u kabinama I i P kategorije na brodovima riječne flote, kao i na zračnom prijevozu na kartu ¯ klase, nadoknađuju se u svakom posebnom slučaju uz dopuštenje upravitelja uz predočenje putnih isprava.

Stope naknade troškova u vezi s službenim putovanjem (osim troškova putovanja do mjesta službenog puta i natrag) normirane su za zaposlenike ministarstava, drugih tijela državne izvršne vlasti, vladine organizacije* koji se nalazi na teritoriju Rusije, ustanovljen uredbom Vlade Ruske Federacije,

Za vrijeme boravka u inozemnom službenom putu isplaćuju se dnevnice;

Prilikom vožnje kroz teritorij Ruske Federacije - u ruske rublje prema normama utvrđenim za poslovna putovanja na teritoriju Ruske Federacije;

Prilikom putovanja kroz strano područje i tijekom boravka na stranom području - u stranoj valuti prema normama utvrđenim za službena putovanja u inozemstvo.

U slučajevima kada se radnicima upućenim na kratkotrajni službeni put u inozemstvo, za vrijeme službenog puta, osiguraju gotovinski troškovi u stranoj valuti na teret primatelja, tim lipama pošiljatelj ne isplaćuje dnevnice,

Ako je zaposlenik na kratkotrajnom službenom putu u inozemstvu duže od 60 dana, dnevnice se isplaćuju počevši od 61 dana u iznosima utvrđenim za zaposlenike inozemnih predstavništava Ruske Federacije tijekom službenih putovanja unutar države u kojoj je strana institucija Nalazi se.

Zaposlenicima koji su otišli na službena putovanja u inozemstvo i vratili se u Rusiju istoga dana isplaćuju se dnevnice u stranoj valuti u iznosu od 50% norme.

Prilikom upućivanja zaposlenika na službeni put u dvije ili više zemalja, dnevnica za preseljenje iz zemlje u državu isplaćuje se u pravilu u iznosu od 100%, u valuti i prema normativima zemlje u koju zaposlenik je poslan.

Putovanje do mjesta službenog putovanja zračnim, željezničkim i vodnim putem, uključujući pristojbe zračnih luka, osiguranje i provizije, plaća se prema tarifi II klase (na zrakoplovima - prema tarifi ekonomske klase, na brodu - prema tarifi turističke klase ). Ako je razvrstavanje kabina na putničkim brodovima utvrđeno u kategorije, onda se kabine I, II i III kategorije smatraju kabinama I klase, a kabine ostalih kategorija - II (turistička klasa). U nedostatku vagona razreda II u zemlji (kabine na brodovima), troškovi se nadoknađuju po tarifi razreda I.

Svi navedeni putni troškovi nadoknađuju se samo ako su dokumentarni dokazi(računi, računi, putne karte).

Svi troškovi, osim dnevnica i onih vezanih uz dobivanje putovnice i vize, uz upis putovnice, moraju biti dokumentirani (putne karte i računi, potvrde i sl.). U protivnom se zaposleniku ne nadoknađuju.

Prilikom slanja djelatnika na službeni put u inozemstvo mora mu se dati predujam u stranoj valuti za tekuće troškove na temelju stvarnih potreba u zemlji domaćinu, uzimajući u obzir nepredviđene troškove na putu i pri dolasku na odredište. Za to se s tekućeg deviznog računa organizacije podižu devize na temelju zahtjeva u kojem se mora navesti broj i datum naloga za upućivanje djelatnika na službeni put u inozemstvo.

Podizanje gotovine u stranoj valuti s računa može se izvršiti najkasnije tri bankovna dana prije odlaska radnika na inozemno poslovno putovanje. Povučena sredstva mora se izdati radniku uz prijavu. Ako se ne izdaju, moraju se u cijelosti vratiti na isti tekući devizni račun u roku od tri bankarskih dana od trenutka kada su uklonjeni. U tom slučaju se dostavlja dokument kojim se potvrđuje njihovo povlačenje s računa na koji će biti knjižena gotovina u stranoj valuti.

Umjesto gotovine strana valuta bankovni ili putnički ček može se kupiti u stranoj valuti za pokrivanje troškova povezanih s poslovnim putovanjem. Postupak kupnje i vraćanja čekova isti je kao kod podizanja i vraćanja gotovine u stranoj valuti.

Zaposleniku koji odlazi na službeni put izdaje se potvrda o gotovini (referenca-obračun), koja mora naznačiti stope plaćanja, rute, mjesto imenovanja, trajanje službenog puta i sve novčane uplate koje je primio. U roku od tri dana nakon pri povratku sa službenog puta, zaposlenik je dužan dostaviti pisano izvješće o rezultatima službenog puta i predujam o utrošenim iznosima.

Slobodnjaci se mogu poslati i na službeno putovanje, ali treba imati na umu da im se troškovi koji su im nadoknađeni trebaju uračunati u ukupni prihod. Drugim riječima, od iznosa naknade putnih troškova takvih osoba treba odbiti porez na dohodak. Također se naplaćuje na iznose koji se mogu pripisati neto prihodima za zaposlene osobe i osoblje organizacije.

Novčani predujmovi mogu se trošiti samo za svrhe za koje su izdani.

Odgovorne osobe dužne su u utvrđenom roku dostaviti unaprijed izvješća o stvarno utrošenim iznosima uz prilaganje popratnih dokumenata. Primjerice, izvješća o putovanju moraju se podnijeti u roku od tri dana od povratka. Neutrošeni iznosi predujma predaju se blagajni. Nova predujam se odgovornoj osobi izdaje tek nakon pune uplate za prethodno isplaćenu. U računovodstvu, unaprijed izvješća provjeravaju i postavljaju troškove koji se trebaju otpisati. Izvješća odobrava pročelnik.

Prijavljeni iznosi knjiže se na kontu 71 “Obračuni s odgovornim osobama”. Izdavanje gotovinskih predujmova odražava se unosom:

Debit 71 Kredit SO "Blagajna".

Plaćeni troškovi od prijavljenih iznosa odbijaju se kako slijedi:

Debit IOi 26, 44 itd. Kredit 71.

Povrat stanja neiskorištenih iznosa na blagajnu vrši se dopisom:

Debit SO Kredit 71.

Dakle, za ovaj iznos se “zatvara” pozicija na računu 71.

Za svaku emisiju avansa provodi se analitičko računovodstvo.

Dopis Ministarstva financija Rusije od 6. prosinca 2002. br. 16-00-16 / 158 objašnjava da prema Zakonu o radu Ruske Federacije iznos naknade putnih troškova utvrđuje kolektiv

ako je sporazum lokalni propis organizacije. Od 1. siječnja 2003. visina dnevnice se normalizira samo za potrebe oporezivanja dobiti sukladno pod. 12 p. 1 čl. 264 HK RF.

U računovodstvu, ostali iznosi koji se odnose na putne troškove odražavaju se u stvarno proizvedenim iznosima u granicama utvrđenim internim aktima organizacije.

Iznosi putnih troškova ne bi trebali biti podložni porezu na dohodak. Potrebno je samo predvidjeti iznos takvih troškova u kolektivnom ugovoru i odobriti ih nalogom čelnika organizacije.

Više o temi Prijavitelji:

1. 74. Nagodbe s odgovornim osobama. Obračun putnih troškova
2. 4.1. ULOGA I ZNAČAJ DOKUMENATA U RAČUNOVODSTVOM SUSTAVU. POSTUPAK ISPRAVKA GREŠKA U DOKUMENTIMA
3. IV. Sudjelovanje pravnih osoba; individualni poduzetnici u prometu gotovine Gotovinski promet organizacija; individualni poduzetnici
4. 12.3. Nove informacijske tehnologije u automatiziranim sustavima upravljanja poduzećima
5. § 3.4. Odgovornost i kontrola u sustavu korporativnog upravljanja.

- Autorsko pravo - Pravna struka - Upravno pravo - Upravni proces - Antimonopolsko pravo i pravo konkurencije - Arbitražni (gospodarski) proces - Revizija - Bankarski sustav - Bankarsko pravo - Poslovanje - Računovodstvo - Stvarno pravo - Državno pravo i upravljanje - Građansko pravo i postupak - Novčani promet , financije i kredit - Novac - Diplomatsko i konzularno pravo - Ugovorno pravo -