Primarni dokumenti su primjeri. Primarni dokumenti. Putni list ili račun o prodaji

Primarno računovodstvo predstavlja početnu fazu percepcije registracijskog sustava pojedinačne operacije koji karakteriziraju poslovne procese i pojave koje se događaju u organizaciji. Njegovi predmeti su: nabava, nabava i potrošnja materijalna sredstva, troškovi proizvodnje, kretanje poluproizvoda i nedovršena proizvodnja, obujam proizvodnje, njezina otprema i prodaja, obračuni s dobavljačima, kupcima, kupcima, bankama, financijske vlasti, osnivači itd.

Početne informacije o ekonomskim procesima i pojavama odražavaju se u primarnim dokumentima.

Primarna knjigovodstvena isprava- ovo je pismena potvrda komisije poslovna transakcija, koji je pravno obvezujući i ne zahtijeva daljnja objašnjenja i pojedinosti.

Primarna knjigovodstvena isprava mora imati:

naziv – financijski i ekonomski sadržaj poslovne transakcije. Dokument koji nema naziv, kao i dokument s nejasnim, slabo čitljivim nazivom, neće imati pravnu snagu;
ime, au nekim slučajevima i adrese i računi za namirenje u bankama stranaka (pravne i pojedinci) koji sudjeluje u ovoj poslovnoj transakciji. Primarni dokument, koji ne sadrži naziv i odgovarajuće atribute barem jedne od strana u poslovnoj transakciji, gubi ciljanje i ne može se izvršiti;
datum sastavljanja. U nedostatku ili nejasnom pisanju datuma, dokument s vremenom gubi ciljanje. Zapravo, takav dokument nema pravnu snagu;
sadržaj poslovne transakcije (predmet dokumentacije) koji proizlazi iz naziva dokumenta u kojem je dostupan u općem obliku;
mjerila tekuće poslovne transakcije. Nedostatak brojila u dokumentu lišava ga računovodstvene i obračunske osnove;
potpise odgovornih osoba - direktora organizacije i glavnog računovođe.

Računovodstveni djelatnici popunjavaju dokumente jasno, čitko koristeći ručno pisanje tintom ili pastom za kemijsku olovku, na pisaćem stroju ili pomoću računalne tehnologije.

U pravilu se za isprave u obliku obrazaca koriste standardni obrasci, koji su interresorne prirode. To uključuje obrasce narudžbi, faktura, faktura, kupona, izvoda itd. Primarne dokumente treba sastaviti u trenutku transakcije, a ako je to nemoguće iz objektivnih razloga, odmah nakon njezina završetka.

Ako dođe do pogreške na računima na farmi, možete koristiti negativnu metodu unosa ili metodu storniranja. U ovom slučaju, pogrešan unos se ponavlja crvenom tintom ili standardnim bojama (plava, crna), zatvarajući ga u pravokutni okvir.

Crvena boja ili pravokutni okvir će poništiti pogrešan unos, a zatim napraviti ispravan unos. Postoji moguć način ispravljanja pogrešaka u računima brisanjem i daljnjim ispravljanjem (pogrešan unos se precrtava jednim redom i ispod njega se vrši ispravan unos s naznakom datuma ispravka i potpisom knjigovođe, ako je potrebno , sastavlja se potvrda koja otkriva potrebu za ispravkom i razlog pogreške).

U gotovini i bankovnim dokumentima ne smije biti nikakvih ispravaka, brisanja ili mrlja.

U radu s bilo kojim dokumentom, računovođa se oslanja na određena načela i metodološke temelje sadržane u službenim dokumentima.

Na temelju primarnih dokumenata vrše se upisi u računovodstvene registre, kartice, izvode, časopise, kao i na diskove, diskete i druge medije.

Računovodstveni dokumenti su eksterni i interni

Vanjski dokumenti doći u organizaciju izvana - iz državnih agencija, viših organizacija, banaka, Porezni ured, od osnivača, dobavljača, kupaca itd., sastavljaju se prema standardnim obrascima. Primjeri takvih dokumenata su, zahtjev za plaćanje- narudžba, zahtjev za plaćanje, račun dobavljača itd.

Interni dokumenti sastavljaju se izravno u organizaciji.

Razlikovati sljedeće vrste interni dokumenti:

upravni;
oslobađajući (izvršni);
kombinirano;
računovodstvena registracija.

Upravni- to su dokumenti koji sadrže naloge, upute o izradi, obavljanju određenih poslovnih operacija. To uključuje naloge čelnika organizacije i osoba koje je on ovlastio za obavljanje poslovnih transakcija.

Vaučeri(izvršne) isprave potvrđuju činjenicu poslovanja. To uključuje priznanice, akti prihvaćanja materijala; akti prijema i otuđenja dugotrajne imovine; dokumenti o prihvaćanju od radnika proizvedenih proizvoda itd.

Kombinirano isprave su i administrativne i izvršne. To uključuje gotovinske naloge za prihode i rashode, obračun plaća za izdavanje plaće zaposlenici organizacije, prethodna izvješća odgovornih osoba itd.

Računovodstveni dokumenti sastavljaju se u slučaju kada ne postoje standardne isprave za evidenciju poslovnih transakcija, kao i tijekom generalizacije i obrade izvornih isprava i upravnih isprava. To su certifikati, distribucijske liste itd.

Računovodstvene isprave također se dijele na jednokratne i kumulativne. Pri registraciji svake poslovne transakcije koriste se jednokratni primarni dokumenti. Kumulativni dokumenti sastavljaju se tijekom određenog razdoblja postupnog nakupljanja homogenih poslovnih transakcija. Na kraju razdoblja u ovim dokumentima se izračunavaju zbrojevi prema odgovarajućim pokazateljima. Primjeri akumulacijskih dokumenata su dvotjedne, mjesečne radne nalozi, limitne kartice za puštanje materijala iz skladišta organizacije itd.

Računovodstveni dokumenti se dijele na primarne i konsolidirane

Izvorni dokumenti sastavljaju se u trenutku poslovne transakcije. Primjer takvih dokumenata su računi za izdavanje materijala iz skladišta organizacije u radionice.

Konsolidirani dokumenti sastavljaju se na temelju primarnih dokumenata, na primjer, platne liste.

U trenutku fiksiranja podataka u primarnim dokumentima pojavljuju se računovodstveni podaci koji se ne registriraju automatski. Sve kvantitativne i kvalitativne karakteristike podliježu logičkoj, aritmetičkoj i pravnoj kontroli prije sastavljanja primarnih dokumenata. Ovu kontrolu provode i radnici uključeni u održavanje primarno računovodstvo te djelatnici službi upravljanja.

Potpisivanjem potvrda i izdataka blagajničkih naloga, platnih listića, naloga za plaćanje i potraživanja, dr. bankovne isprave, voditelj organizacije temeljito analizira svaku poslovnu transakciju.

U procesu primanja računovodstvene informacije razlikuju se sljedeće faze:

pripremni rad prije izrade primarnih dokumenata;
priprema primarnih dokumenata;
odobrenje primarnih dokumenata;
rad računovodstvenog odjela za pripremu i obradu primarnih dokumenata.

Prikupljanje računovodstvenih informacija pretpostavlja odgovarajući rad različitih službi organizacije. Ovu fazu karakterizira najviša razina analitičnosti i učinkovitosti računovodstva.

Druga faza računovodstvenog procesa je obrada računovodstvenih informacija. Uključuje izravno sudjelovanje u dobivanju računovodstvenih informacija od zaposlenika službi funkcionalnog upravljanja. Dakle, kada se obračunava roba materijalne vrijednosti na temelju primarnih dokumenata osigurava se grupiranje i generalizacija podataka u karticama računovodstvo skladišta materijala. Svaki mjesec se podaci iz kartica i knjiga prenose u izvješća o kretanju materijalnih sredstava. V rokovi upravitelji skladišta i voditelji odjela te izvještaje dostavljaju računovodstvu organizacije.

Rukovoditelji su također uključeni u obradu podataka. Dakle, uz pomoć djelatnika raznih upravljačkih službi, identificiraju se počinitelji nestašica i gubitaka.

Nakon provjere aritmetičkih izračuna, zakonitosti i svrsishodnosti formaliziranih poslovnih transakcija, evidentiraju se knjigovodstvene isprave, a zatim se provodi ekonomsko grupiranje njihovih podataka u sustav sintetičkih i analitičkih računa. računovodstvo evidentiranjem u računovodstvenim registrima.

Računovodstveni registri su računske tablice određenog oblika, izgrađene u skladu s ekonomskim grupiranjem podataka o imovini i izvorima njezina formiranja. Oni služe za odraz poslovnih transakcija na.

Računovodstveni registri, ovisno o strukturi, dijele se na kronološke i sustavne. U kronološkim registrima poslovne se transakcije ogledaju u slijedu njihova izvršenja. Za grupiranje poslovnih transakcija prema utvrđenim kriterijima koriste se sustavni računovodstveni registri.

Računovodstveni registri vode se u obliku računovodstvenih knjiga, kartica, izvješća, dnevnika, kao i računalnih medija.

Sintetičko računovodstvo se provodi u sustavnim registrima, a analitičko računovodstvo - u analitičkim registrima. Upisi u registre obavljaju se kako ručno, tako i korištenjem računalne tehnologije.

Skup i mjesto pojedinosti u registru određuju njegov oblik, koji ovisi o karakteristikama predmeta koji se uzimaju u obzir, namjeni upisnika i načinu upisa. Pod računovodstvenom registracijom podrazumijeva se evidentiranje poslovnih transakcija u računovodstvenim registrima.

U knjigama su sve stranice numerirane i uvezane. Na posljednjoj stranici navesti broj i ovjeriti ga potpisima ovlaštenih osoba. U nekim knjigama, na primjer, u blagajni, stranice su ne samo numerirane, već i vezane špagom, pričvršćene voštanim pečatom. Ovisno o obimu računa u knjizi, za jedan ili drugi račun dodjeljuje se jedna ili više stranica. Računovodstvene knjige služe za sintetičke i analitičko računovodstvo.

Karte su izrađene od debelog papira ili laganog kartona, bez spajanja. Čuvaju se u posebnim kutijama - ormarićima za spise. Kartice se otvaraju na godinu dana i registriraju u poseban registar kako bi osigurali kontrolu nad njihovom sigurnošću.

Računi se razlikuju od kartica po tome što su izrađene od lakšeg papira i većeg formata. Pohranjuju se u posebne mape koje se nazivaju registratori. Vedomosti se otvaraju, u pravilu, mjesec ili kvartal.

Zapisi u računovodstvenim registrima trebaju biti jasni, sažeti, jasni i čitljivi. Nakon upisa poslovne transakcije u računovodstveni registar, na primarnoj ispravi stavlja se odgovarajuća oznaka radi lakše naknadne provjere ispravnosti knjiženja. Na kraju mjeseca rezultati se zbrajaju na svakoj stranici računovodstvenih registara. Konačne evidencije sustavnih i analitičkih upisnika moraju se ovjeriti sastavljanjem revolving izvješća.

Nakon odobrenja godišnji izvještaj računovodstveni registri su grupirani, isprepleteni i deponirani u aktualnu arhivu organizacije.

Načini ispravljanja pogrešnih unosa u računovodstvenim registrima

Postoji tri načina popravljanja pogrešnih unosa u računovodstvenim registrima: lektura, dopunski upis, preokret.

Metoda korekcije može se primijeniti samo ako su greške otkrivene prije sastavljanja bilance ili su se dogodile u računovodstvenim registrima bez utjecaja na korespondenciju računa. Ova metoda se sastoji u precrtavanju tankom linijom netočnog teksta, brojeva, iznosa i natpisa uz ili iznad ispravnog teksta ili iznosa s odgovarajućom rezervom.

Na primjer, ako umjesto 100 rubalja. Odraženo je 200 rubalja, a zatim treba precrtati 200 rubalja. i na vrhu napišite "100 rubalja".

Na novčanim dokumentima nisu dopušteni ispravci i mrlje, čak ni one navedene, osobito u brojevima.

Dodatni unosi izrađuju se u slučajevima kada je iznos poslovne transakcije pogrešno podcijenjen. Na primjer, dobavljač je prenio 150 rubalja s tekućeg računa. Ova poslovna transakcija odražava se ispravnom korespondencijom računa, ali njezin je iznos podcijenjen na 100 rubalja. Napravljen je sljedeći računovodstveni unos: zaduženje računa "Poravnanja s dobavljačima", kredit računa "Tekućeg računa" - 100 rubalja.

Ali budući da bi dobavljači trebali prenijeti 150 rubalja, tada nedostaje iznos od 50 rubalja. potrebno je sastaviti dodatno knjiženje: zaduženje računa "Poravnanja s dobavljačima", kredit računa "Tekućeg računa" - 50 rubalja.

Dodatne objave se vrše u tekućem ili sljedećem mjesecu. Ovo pravilo za ispravljanje pogrešaka primjenjuje se u dva slučaja: ako se podaci primarne isprave ne evidentiraju u posebnom redu u knjigovodstvenom registru i kada se u knjigovodstvenom registru odrazi pogrešno podcijenjeni iznos poslovne transakcije.

Metoda preokreta sastoji se u tome da se netočan unos, uglavnom digitalni, eliminira negativnim brojem, odnosno netočna korespondencija i količina se ponavljaju crvenom tintom. Pritom se običnom tintom vrši ispravan unos. Otkazivanje se događa kada su fakture netočno usklađene ili kada je zabilježen pretjeran iznos.

Prilikom zbrajanja rezultata operacija oduzimaju se unosi napravljeni crvenom tintom.

U poduzeću se svakodnevno obavljaju mnoge operacije. Računovođe ispostavljaju račune suradnicima i šalju im novac, obračunavaju plaće, penale, obračunavaju amortizaciju, pripremaju izvješća itd. Svakodnevno se sastavljaju deseci dokumenata različitih smjerova: upravnih, izvršnih, primarnih. Posljednja skupina je od velike važnosti za aktivnosti poduzeća.

Što su "primarni dokumenti"?

Svaki događaj u gospodarskom životu organizacije mora biti potvrđen papirom. Formira se u vrijeme operacije ili neposredno nakon njezina završetka. Priprema unosa, računovodstvo se provodi na temelju podataka navedenih u primarnim računovodstvenim dokumentima. Popis je velik. U ovom članku razmotrit ćemo glavne, najčešće korištene dokumente.

Zašto nam je potrebna primarna?

Primarna dokumentacija je sastavni dio računovodstva. Kao što je gore spomenuto, formira se u trenutku provjere ili neposredno nakon završetka operacije i dokaz je stvarnosti ove ili one činjenice gospodarskog života poduzeća.

Popis primarnih računovodstvenih dokumenata za jednu transakciju može uključivati:

Ugovor.
Ček.
Blagajnički ček ili drugi dokument za plaćanje.
Tovarni list.
Potvrda o završetku.

Obavezni detalji

Trenutno postoje jedinstveni oblici primarnih računovodstvenih dokumenata. Koriste se za prikaz informacija o različitim operacijama, odnosno popis stupaca u njima je drugačiji. U međuvremenu, svi primarni dokumenti sadrže jedinstvene obvezne podatke. Među njima:

Naziv tvrtke.
Naslov dokumenta (do
Datum formiranja.
Sadržaj radnje za koju je dokument sastavljen. Na primjer, prilikom ispunjavanja računa u odgovarajućem stupcu može biti navedeno "Prijenos materijala na obradu".
Gotovina i prirodni pokazatelji... Prvi se koriste za odraz vrijednosti, drugi se koriste za količine, težine itd.
Radna mjesta odgovornih djelatnika („glavni računovođa“, „skladištar“ itd.).
Potpisi osoba koje sudjeluju u operaciji.

Važna točka

Primarni dokument koji sadrži sve potrebne podatke ima pravnu snagu.

Napominjemo da se pravilno oblikovani papiri mogu koristiti u pravnim postupcima kao dokaz valjanosti (ili neutemeljenosti) tvrdnji. Mnoge dokumente sastavljaju izvođači. Potrebno je pažljivo provjeriti ispravnost dizajna i ni u kojem slučaju ne stavljati potpise za dobavljače (izvođače i sl.), ako to nisu učinili.

Potrebno je pažljivo čuvati primarnu dokumentaciju.

Trebam li pečat na primarnom?

U praksi, mnoge druge ugovorne strane tvrde da ga nema na obrascu TTN i nekim drugim dokumentima. Podsjetimo, od 2015 većina organizacije su izuzete od obveze posjedovanja pečata. Takve tvrtke ga mogu koristiti prema vlastitom nahođenju. Ako jest, tada se podaci o njegovoj prisutnosti moraju registrirati u računovodstvenoj politici.

U slučaju kada druga strana inzistira na korištenju pečata prilikom registracije primarnog, a društvo ga ima pravo ne staviti pravne osnove, druga strana mora poslati odgovarajuću pisanu obavijest s poveznicama na propisi reguliranje ovog pitanja.

Ugovor

Ako je druga ugovorna strana dugogodišnji partner, onda je sasvim moguće sklopiti ugovor za nekoliko transakcija. U ovom slučaju važno je jasno navesti rokove za ispunjenje obveza, redoslijed i postupak izračuna i druge nijanse. Ugovor se može sastaviti za prodaju robe, pružanje usluga ili proizvodnju rada. Vrijedi to reći građansko pravo omogućuje usmeno sklapanje sporazuma. Međutim, u poduzetničku djelatnost obično se koriste forme za pisanje ugovori.

Ček

U ovom dokumentu dobavljač naznačuje iznos koji treba prenijeti drugoj strani za proizvod, uslugu ili rad. Prilikom plaćanja, prema zadanim postavkama, pretpostavlja se da je subjekt suglasan s transakcijom.

Račun mora sadržavati:

Naslov dokumenta.
Naziv usluga (roba, radova) za koje se plaća.
Cijena.
Ukupan iznos.
Pojedinosti o plaćanju.

Trenutno je cijeli popis računovodstvenih dokumenata sadržan u programu "1C", stoga se njihova registracija provodi u automatskom načinu.

Imajte na umu da je račun od male vrijednosti za regulatorna tijela. U njemu prodavatelj fiksira zadanu cijenu. S pozicije računovođe, račun je najvažniji primarni dokument na temelju kojeg knjigovodstveni zapisi.

Račun djeluje kao vrsta fakture. Ovaj rad sadrži posebnu liniju za označavanje iznosa PDV-a.

Dokumentacija o plaćanju

Činjenicu plaćanja možete potvrditi blagajničkim čekom ili drugim sličnim dokumentom. Plaćanje potvrđuje činjenicu plaćanja za isporuku proizvoda, usluga, rada. Konkretna vrsta dokumenta odabire se ovisno o načinu plaćanja: gotovinom ili bankovnim prijenosom.

Jedan od najpopularnijih dokumenata za namirenje je nalog za plaćanje. To je nalog vlasnika računa da banka prenese sredstva na navedeni račun. Dokument se može koristiti za plaćanje usluga, robe, za plaćanje predujma, otplatu kredita itd.

U slučaju odbitaka u proračun popunjava se polje 22 "Šifra". V nalog za plaćanje u ovom stupcu je naveden UIN (jedinstveni identifikator). Zahvaljujući njemu, fiskalna vlast prepoznaje platitelja.

Polje "Šifra" u nalogu za plaćanje može se popuniti na različite načine. Ovisi o tome kako subjekt ispunjava svoju obvezu prema proračunu: dobrovoljno ili na zahtjev nadzornog tijela.

Tovarni list

TTN obrazac sastavlja pošiljatelj. je osnova za prijenos robe primatelju. Dokument se sastavlja u 4 primjerka. Prema TTN-u, prodavatelj uzima u obzir prodaju, a kupac prima isporuku robe.

Imajte na umu da se TTN sastavlja tijekom prijevoza robe vlastitim sredstvima poduzeća. Ako prijevoz obavlja treća tvrtka, izdaje se obrazac 1-T.

Još jedan važna točka: podaci u TTN-u moraju odgovarati podacima na računu.

Potvrda o završetku

Ovaj dokument sastavljaju kupac i dobavljač. Akt je potvrda izvršenja posla, pružanja usluga po ugovorenoj cijeni u roku utvrđenom ugovorom. Pojednostavljeno, ovo je izvješće izvođača kupcu.

Trenutno, jedinstveni oblik zakona nije odobren. Tvrtka ima pravo samostalno razviti obrazac i popraviti ga u računovodstvenoj politici.

Glavni detalji čina su:

Broj i datum registracije u računovodstvene isprave.
Datum pripreme.
Pojedinosti ugovora, u skladu s kojim je akt formiran.
Termin, obujam, cijena rada.
Podaci o računu za koji će se izvršiti uplata.
Ime naručitelja i izvođača radova.
Potpisi sudionika u transakciji.

Akt se uvijek sastavlja u dva primjerka.

Obrazac M-15

Ova se kratica koristi za označavanje sporedne fakture. Treba napomenuti da ovaj dokument nije obvezan, ali ga poduzeća često koriste.

Račun za ispuštanje materijala na van sastavlja se ako je potrebno prenijeti vrijednosti iz glavnog (glavnog) ureda u udaljene odjele ili druge tvrtke (ako postoji poseban dogovor).

Pravila registracije f. M-15

U prvom dijelu rada stavljen je broj u skladu s tijekom dokumenata poduzeća. Ovdje također treba navesti puni naziv tvrtke i OKPO.

Prva tablica odražava datum sastavljanja dokumenta, šifru operacije (ako se koristi odgovarajući sustav), naziv strukturna jedinica, djelokrug tvrtke koja izdaje račun.

Isto tako, navedeni su podaci o primatelju i osobi odgovornoj za dostavu. U nastavku se nalazi poveznica na dokument prema kojem se izdaje račun. To može biti ugovor, nalog itd.

U glavnoj tablici u stupcima 1. i 2. navodi se računovodstveni podračun i analitička računovodstvena šifra za svu građu koja se otpisuje.

naziv materijala s naznakom pojedinačnih karakteristika, marke, veličine, razreda;
broj popisa dionica (ako ga nema, ćelija se ne popunjava);
šifra jedinice;
naziv jedinice;
iznos prenesene robe;
podatke o stvarno puštenim predmetima iz skladišta (popunjava skladištar);
Ukupni trošak materijali;
Cijena bez PDV-a;
iznos dodijeljenog PDV-a;
ukupni trošak s PDV-om;
inventarni broj materijali;
broj putovnice (ako postoji);
evidencijski broj u skladu s upisnom iskaznicom.

Račun potpisuju računovođa, djelatnik zadužen za ispuštanje dragocjenosti iz skladišta i primatelj.

Napredna izvješća u "1C"

Formiranje računovodstvenih dokumenata jedna je od najčešćih radnji računovođe. Mnoga plaćanja gotovinom obrađuju se unaprijed dokumentima. To uključuje putne troškove, kupnju za kućanstvo itd.

Često zaposlenici poduzeća primaju sredstva iz blagajne za poslovne troškove. Nakon stjecanja potrebnih vrijednosti (na primjer, tiskanice), zaposlenici prijavljuju i dostavljaju računovodstvu popratne dokumente.

Računovođa, pak, mora evidentirati sve troškove u računovodstvenom sustavu. Otvorena " Izvješća o troškovima"u" 1C "možete u odjeljku" Banka i blagajnik ", pododjeljak" Gotovina. "

Na vrhu obrasca naznačeno je:

Naziv tvrtke.
Skladište u koje će se kapitalizirati novoprimljene vrijednosti.
Zaposlenik koji je odgovoran za sredstva primljena prema izvješću.

Dokument sadrži 5 oznaka. U odjeljku "Avansi" trebate odabrati dokument za koji su sredstva izdana:

Novčani dokument.
Novčani nalog za račun.
Otpis računa.

Ako je roba kupljena izdanim sredstvima, ona se odražava na istoimenoj kartici. U odjeljku "Kontejneri" navedite podatke o povratnim spremnicima (na primjer, boce za vodu). U kartici "Plaćanje" prikazuju se podaci o gotovini plaćenoj dobavljačima za kupnju predmeta ili izdanoj uz nadolazeću isporuku.

U odjeljku "Ostalo" informacije o putni troškovi: dnevnice, troškovi goriva i maziva, ulaznice itd.

"Univerzalni" oblik

Na popisu primarnih računovodstvenih isprava nalazi se jedan papir koji se može koristiti u raznim situacijama. Koristi se u formiranju i računovodstva i porezno izvješćivanje... Ovo je računovodstveni izvještaj. Obrazac je potreban, ako je potrebno, za ispravljanje pogreške. Osim toga, dokument je potreban pri obavljanju transakcija koje zahtijevaju objašnjenja, odražavaju izračun, potvrđuju transakcije, ako nema drugih vrijednosnih papira.

Utančanost

Treba reći da poduzeće ima pravo potvrditi izvršenje transakcija koje ne zahtijevaju izvršavanje standardnih (standardnih, unificiranih) obrazaca, ne uz pomoć potvrde, već putem samostalno izrađenih primarnih računovodstvenih dokumenata. Njihov popis, međutim, trebao bi biti fiksiran financijska politika tvrtke.

Pravila za sastavljanje potvrde

Ne postoji jedinstveni jedinstveni obrazac odobren za ovaj dokument. U skladu s tim, stručnjaci ga mogu sastaviti u slobodnom obliku ili koristiti predloške razvijene u poduzeću. Među obveznim podacima koje bi certifikat trebao sadržavati, treba napomenuti:

Informacije o tvrtki.
Datum i razlozi za sastavljanje.
Primarni računovodstvene isprave i računovodstvene registre, uz koje se potvrda prilaže.
Potpis odgovornog djelatnika.

Možete pisati na običnom A4 bijelom listu ili na zaglavlju tvrtke.

Prilikom sastavljanja morate biti vrlo oprezni da ne pogriješite. Što je pomoć detaljnija, recenzenti imaju manje dodatnih pitanja.

Dokument bi, naravno, trebao sadržavati samo pouzdane podatke. Ako se tijekom pisanja otkriju pogreške, bolje je ponovno sastaviti potvrdu.

Značajke pohrane

Sve što se odnosi na primarnu računovodstvenu dokumentaciju mora se čuvati u poduzeću najmanje 5 godina. Obračun ovog razdoblja počinje od datuma završetka izvještajnog razdoblja u kojem su papiri izdani.

Dodatno

Primarna organizacija može biti sastavljena na papiru ili u elektroničkom formatu... U posljednje vrijeme sve više poduzeća daje prednost elektroničkom upravljanju dokumentima. To je razumljivo: potrebno je mnogo manje vremena za obradu i slanje papira.

Elektronički dokumenti moraju biti ovjereni digitalnim potpisom (poboljšani ili konvencionalni - po dogovoru između ugovornih strana).

Odgovornost

Primarna dokumentacija je najvažniji element gospodarskog života poduzeća. U njegovom nedostatku, tvrtka će se suočiti s ozbiljnim sankcijama od strane regulatornih tijela. Novčane kazne bit će izrečene i u slučaju pogrešaka u primarnoj dokumentaciji, netočnih podataka.

Kršenje propisa podrazumijeva kaznu ne samo prema Poreznom zakonu, već i prema Zakonu o upravnim prekršajima. Ako postoje razlozi, počinitelji se mogu i procesuirati.

Zaključak

U radu poduzeća mogu se koristiti različiti dokumenti. U isto vrijeme, neki od njih mogu imati jedinstveni oblik, a neke ih tvrtka može samostalno razvijati. No, bez obzira na to, svi potrebni detalji moraju biti prisutni u dokumentima.

Neka poduzeća prakticiraju korištenje kombiniranih dokumenata. mi govorimo o unificirane forme ah, dopunjeno u skladu sa specifičnostima organizacije.

Odabrane vrste primarne dokumentacije važno je odražavati u računovodstvenoj politici poduzeća. Tijekom poslovanja tvrtke može se pojaviti potreba za novim dokumentima. Ako ih razvija poduzeće, onda ih treba spomenuti u računovodstvenoj politici.

Napominjemo da druga strana također može samostalno razviti određene oblike vrijednosnih papira. Financijska politika mora naznačiti da društvo prihvaća takve dokumente od drugih ugovornih strana.

Za bilježenje mnogih operacija, organizacije ne smiju koristiti jedinstvene oblike primarne dokumentacije. Međutim, ako govorimo o gotovinske transakcije, tada se izdaju isključivo odobrenim nalozima i drugim platnim dokumentima.

Poslovanje poduzeća sastavlja se primarnom knjigovodstvenom ispravom. Snimanje se vrši u trenutku transakcije ili neposredno nakon njenog završetka. Poduzeća pune primarni oblici na kontinuiran način, dokumentiranjem svih objekata i operacija.

Dokumenti se čuvaju na papiru ili u elektroničkom obliku s naknadnim slanjem u nosač papira... Ako je elektronički obrazac ovjeren potpisom, tiskani primjerak je kopija. Nakon 19. lipnja 2015. dopušteno elektroničko upravljanje dokumentima između poduzeća koja imaju zajednički dogovor.

Definicija i koncept ove dokumentacije

Primarni dokumenti se shvaćaju kao obrasci, na temelju kojih uzimaju u obzir:

Prijem i isporuka robe i materijala, Novac, druga imovina uključena u obavljanje poslova.
Registracija primitka dugotrajne imovine.
Izdavanje odgovornih sredstava, vrijedne papire, sredstva naknade.
Registracija izvršenih usluga, izvršenih radova.
Vođenje kadrovske evidencije.
Ostale radnje i poslovanje poduzeća.

Za informacije o tome što su primarni računovodstveni dokumenti pogledajte sljedeći video:

Zakonsko uređenje problematike i osnovna pravila za registraciju

Postupak upisa i vođenja primarne dokumentacije uređen je Zakonom "O računovodstvu".

Sastav podataka na dokumentima mora se tretirati odgovorno. Dokumenti su u srcu računovodstveni izvještaji i oporezivanje.

Obrasci su pravno obvezujući u prisutnosti potrebne pojedinosti :

Naziv obrasca.
Datum pripreme.
Podaci o gospodarskim subjektima.
Sadržaj rada.
Prirodno i vrijednosno izražavanje činjenice ekonomska aktivnost.
Podaci osobe koja je ovjerila dokument.
Potpis odgovorne osobe.

Nepostojanje bilo kojeg od detalja ne dopušta primjenu dokumenta u računovodstvu. Primarni računovodstveni podaci moraju biti dokumentirani i ekonomski opravdani.

Prilikom sastavljanja obrazaca zaposlenici poduzeća mogu napraviti pogreške i netočnosti.

Dopušteno ispravak pogrešnog unosa sljedećim redoslijedom:

Precrtavanje nevažećeg teksta. Pogrešni podaci moraju biti čitljivi.
Upisivanje pored točnog unosa i komentara: "Točno" ili "Vjerujem da je ispravljeno".
Označavanje datuma ispravka.
Ovjera teksta potpisom s dešifriranjem podataka osobe koja je izvršila ispravke.

Zbog mogućnosti popunjavanja jednog obrasca u tiskanom i ručnom obliku, ispravci se mogu vršiti u dokumentima tiskanim pomoću specijaliziranih programa.

Izvorni dokumenti mogu imati netočni obrasci izvršenja u obliku:

Nedostatak tiska. U vezi s uvođenjem pretpostavke o mogućnosti izrade dokumentacije bez korištenja pečata, poduzeće može izdavati obrasce bez otiska. Kako bi se spriječila potraživanja od poreznih tijela, to pravo mora biti sadržano u lokalnim internim aktima i sporazumima.
Faksimilni potpis. Pravo korištenja faksimila mora biti dogovoreno s partnerima. Porezna uprava ne prihvaćaju faks dokumente.
Potpisi osoba koje nisu navedene u nalozima. Taj se propust može ispraviti navođenjem prava potpisivanja dokumenata od strane osoba koje sastavljaju obrasce.

Za nepostojanje računovodstvenih isprava ili korištenje obrazaca sastavljenih s nedostatkom podataka i korištenih u oporezivanju, izriče se novčana kazna u skladu s čl. 120 Poreznog zakona Ruske Federacije.

Ako još niste registrirali organizaciju, onda najlakše učini to sa online usluge koji će vam pomoći da besplatno generirate sve potrebne dokumente: Ako već imate organizaciju, a razmišljate kako olakšati i automatizirati računovodstvo i izvješćivanje, tada u pomoć priskaču sljedeće online usluge koje će u potpunosti zamijeniti knjigovođu u svoju tvrtku i uštedite puno novca i vremena. Sva izvješća se automatski generiraju, potpisuju Elektronički potpis i automatski se šalje online. Idealan je za individualne poduzetnike ili LLC na USN, UTII, PSN, TS, OSNO.
Sve se događa u nekoliko klikova, bez redova i stresa. Probajte i iznenadit ćete se kako je postalo lako!

Značajke sastavljanja obrazaca

Poduzeće može koristiti jedinstvene obrasce ili ih samostalno razvijati.

Popis primjenjivih dokumenata odobreno u prilogu računovodstvene politike poduzeća.

Nije dozvoljeno samostalno razvijati dokumente za održavanje:

Blagajna.
Proračuni KKM tehnikom.
Prijevoz prijevoza.

Ostali dokumenti koje su izradila ministarstva za visokospecijaliziranu uporabu ne zamjenjuju se. Na primjer, poduzeća ne mijenjaju standardne obrasce dizajna koje je odobrilo Ministarstvo prometa.

Praksa pokazuje da poduzeća pretežno koriste standardizirane obrasce. Kada poduzeće samostalno razvija računovodstvene obrasce slijedi redoslijed radnji:

Uključivanje potrebnih detalja.
Odobrenje obrazaca po redoslijedu tijeka dokumenata utvrđenom računovodstvenom politikom.
Obavještavanje Inspekcije Federalne porezne službe o korištenju obrazaca.
Usklađivanje obrazaca dokumenata s partnerima i primjena obrazaca na ugovor. Za partnere koji koriste obrasce u izračunu poreza, morate imati dokaz o zakonitosti i pravnoj snazi dokumenata.

Vrste korištenih obrazaca ovisi o profilu poduzeća.

Što je uključeno u popis tih dokumenata

Primarni računovodstveni obrasci grupirane prema vrsti transakcije.

Registrirane tvrtke koristiti:

Značajna skupina primarnih dokumenata namijenjena je kadrovskoj evidenciji.

Razdoblja skladištenja

Poduzeće mora osigurati sigurnost primarnih računovodstvenih dokumenata 5 godina. Obrasci mogu biti potrebni za pojašnjenje podataka i za potvrdu ispravnosti računovodstva, plaćanja poreza u proračun tijekom revizije.

Iznimka su obrasci kojima se potvrđuje isplata plaća zaposlenicima. Računovodstvene kartice, nalozi za osoblje, izvodi se čuvaju 75 godina.

Pohranu obavlja poduzeće ili gradski arhiv.

Nijanse cirkulacije ovih dokumenata prikazane su u sljedećem videu:

Osnova za izradu je primarna dokumentacija računovodstvene evidencije u računovodstvene registre. Ovi obrasci osmišljeni su tako da na papiru zabilježe pouzdanost činjenice o poslovnoj transakciji koja je za sobom povukla promjenu ekonomska situacija poduzeća. Dizajn primarne organizacije reguliran je zakonom. Svaki predložak mora biti u skladu sa zahtjevima Zakona od 06.12.2011. br. 402-FZ.

Obrasci i vrste primarne dokumentacije

Obrasce primarnih dokumenata koje koriste poslovni subjekti stranke u transakciji mogu samostalno objedinjavati i razvijati. Popis standardnih obrazaca koji su obvezni za korištenje u određenim situacijama odobren je zakonom. U takvim uzorcima organizacije nemaju pravo samostalno mijenjati strukturu ili sadržaj. Neobjedinjene dokumente može izraditi tvrtka uzimajući u obzir specifičnosti svojih djelatnosti. Podliježu odobrenju lokalnim aktima društva.

Klasifikacija primarne dokumentacije podrazumijeva podjelu na obrasce za unutarnju i vanjsku uporabu. Interni dokumenti opisuju transakcije koje utječu na aktivnosti jedne institucije – tvrtke koja je sastavila ovaj certifikat. Vanjski su dizajnirani za popravljanje poslova i njihovih rezultata između dva ili više sudionika.

Interni oblici se obično dijele u sljedeće grupe:

Administrativni tip - služi za izdavanje uputa i uputa strukturnim jedinicama i osoblju.
Izvršni tip predložaka koristi se za prikaz transakcija koje su izvršene u tekućem razdoblju.
Dokumenti za računovodstvenu registraciju - njihova je svrha sistematizirati cijeli kompleks događaja i sažeti primljene dokumentarne informacije (živopisan primjer su računovodstveni registri).

DO računovodstveni registri uključuju knjige i časopise, računovodstvene kartice. Ova vrsta dokumentacije može se podijeliti na podvrste, koje se razlikuju po načinu popunjavanja i vođenja:

kronološki - sve operacije u njima prikazane su u strogom skladu sa stvarnom kronologijom događaja;
sustavno (na primjer, knjiga blagajne);
kombinirano;
analitički;
sintetički, koji uključuje raščlambu iznosa po generaliziranim računovodstvenim računima.

Primarna dokumentacija može biti u obliku ugovora između izvođača, računa za plaćanje, fakture, akata prijema i predaje izvršenih poslova. Primarni dokumenti uključuju skup obrazaca za obračune s osobljem. Ova kategorija uključuje satnicu, obračun plaća.

BILJEŠKA! Kapitalizacija i otuđenje imovine poduzeća vrši se pomoću primarne organizacije. Ovu kategoriju dokumenata karakterizira prisutnost standardnih obrazaca. Ranije su bili obvezni za sve poslovne subjekte. Sada je na svakoj organizaciji da odluči hoće li koristiti preporučene memorandume ili razviti vlastite predloške.

Posebna pažnja u računovodstvenoj praksi poklanja se primarnoj blagajni. Jedinstveno je. Promjena skupa rekvizita ili strukture predloška može poništiti čak i potpisani oblik pravne snage. Ova skupina uključuje sve vrste dokumenata koji pokazuju primitak novca u blagajnu, njihovo raspolaganje. Oni uključuju i blagajna knjiga, koji sažima cijeli niz akcija s gotovinom.

Klasifikacija primarnih organizacija po fazama poduzetništva

Ovisno o tome u kojoj fazi u ovaj trenutak postoji posao, koristi se jedan ili drugi oblik primarne računovodstvene dokumentacije. Obično se transakcije, u smislu davanja dokumenata, mogu podijeliti u tri faze.

Određivanje uvjeta posla. Partneri pregovaraju, razvijajući konsenzus koji odgovara objema stranama. Novac i roba još nisu prešli iz ruke u ruku, usluge još nisu pružene, radovi nisu izvedeni, ali sve je već spremno za početak interakcije. Rezultat ove faze bit će sljedeće vrste primarnih organizacija:
- dogovor (mogući su različiti oblici);
- račun za plaćanje.
Naknada za transakciju. Plaćanje se može izvršiti u raznim oblicima. Ovu važnu točku fiksira primarna osoba koja potvrđuje prijenos novca:
- ako plaćanje nije izvršeno u gotovini, tada će to biti potvrđeno izvodom s tekućeg računa, čekom terminala za plaćanje itd.;
- ako je novac prebačen "gotovinom", potvrda će biti blagajnički ček, obrazac stroge prijave ili potvrda o dolaznom nalogu za gotovinu.
Prijenos robe, pružanje usluga, obavljanje poslova... Platila je stranku, sad je vrijeme da druga strana ispuni svoje obveze. Da je to učinila u dobroj vjeri, a prva strana nema prigovora, svjedočit će sljedeći primarni dokumenti:
- tovarni list (ako je roba prenesena);
- račun o prodaji(može se izdati zajedno s blagajnom ili ići s jednim dokumentom);
- čin pruženih usluga (ili obavljenog posla).

Ove dokumente potrebno je dostaviti poreznim tijelima, jer potvrđuju troškove prve strane, što izravno utječe na poreznu osnovicu.

Kontrola, pohrana i organizacija računovodstva primarnih dokumenata

Obračun primarne dokumentacije treba biti organiziran tako da svaki obrazac prolazi kroz sustav registracije unutar poduzeća. To je neophodno kako bi se smanjio rizik od gubitka potvrda i drugih obrazaca. Referent ili druga odgovorna osoba vodi evidenciju o upisu isprava. Svi pristigli obrasci se obrađuju kao dolazni. Odlazni obrasci su obrasci koji se kreiraju unutar poduzeća (bez obzira na to hoće li biti izdani vanjske organizacije ili ostati u poduzeću).

Ulazna dokumentacija mora proći kroz nekoliko faza računovodstva i registracije:

Prihvaćanje.
Početna obrada.
Distribucija po vrstama oblika i njihova namjena.
Upis u knjigovodstvene dnevnike uz stavljanje pečata na dokument i dodjelu ulaznog broja s datumom prijema.
Uočenje od strane uprave tvrtke (kada direktor pogleda pristiglu korespondenciju, na nju zapisuje odluke).
Izvršenje dokumenta.

Za organizaciju učinkovit sustav tijeka rada i kontrole sigurnosti obrazaca potrebno je izraditi i odobriti raspored rada s nomenklaturom predmeta. U rasporedu je potrebno otkriti faze izvršenja, registraciju dokumenata, postupak njihovog prijenosa u skladište s naznakom vremenskog okvira, navesti djelatnike odgovorne za svaki korak.

Primarnu dokumentaciju koja je izvršena i iskazana u računovodstvu potrebno je čuvati najmanje 5 godina. Naredba Ministarstva kulture od 25.08.2010. br. 558 daje klasifikaciju obrazaca s obzirom na vrijeme predaje u arhiv:

administrativna dokumentacija mora biti dostupna 75 godina (ako nalozi i nalozi utječu na obavljanje glavne djelatnosti tvrtke) ili 5 godina, pod uvjetom da obrazac odražava rješenje administrativnih pitanja;
obrasci koji prate provedbu poslovnih transakcija podliježu skladištenju 3-5 godina.

REFERENCA! Zakon br. 402-FZ u čl. 29 rok trajanja je ograničen na 5 godina. Porezno pravo propisuje osiguranje sigurnosti i dostupnosti knjigovodstvene dokumentacije najmanje 4 godine.

Za takve oblike predviđeni su posebni uvjeti i rokovi skladištenja:

Dokumenti, uz pomoć kojih je iskazana kapitalizacija imovine koja podliježe amortizaciji, ne mogu se predati u arhiv 4 godine od dana otpisa ove imovine.
Ako je primarna dokumentacija sastavljena u razdoblju nastanka gubitka, koja služi za smanjenje iznosa poreza na dohodak, tada se mora čuvati do prestanka utjecaja rezultata takvog gubitka na poreznu osnovicu.
Primarne karakterizirajuće operacije za nastanak potraživanja, treba čuvati 4 godine od dana priznavanja nenaplaćenog duga kao bezizlaznog (ako postoji takva činjenica).

Za elektronički obrasci rokovi skladištenja su identični papirnatim dokumentima. Postupak otpisa primarne imovine trebao bi se provesti uz sudjelovanje posebno stvorene komisije.

Odobrenje obrazaca primarne dokumentacije

Neobjedinjenu primarnu dokumentaciju poslovni subjekti mogu samostalno izraditi. Za takve oblike, glavni kriterij za usklađenost sa zakonom je usklađenost sa standardima Zakona br. 402-FZ u smislu obveznih pojedinosti:

Naslov dokumenta;
Datum registracije;
podatke o poduzeću koji čine obrazac po kojem se tvrtka može identificirati;
sadržaj prikazane poslovne transakcije s naznakom vrijednosti predmeta transakcije;
donošenje prirodnih mjerača i kvantitativnih vrijednosti;
prisutnost potpisa odgovornih dužnosnici(uz obaveznu naznaku radnog mjesta i punog imena).

ZAPAMTITI! Za korištenje samostalno razvijenih predložaka kao primarne dokumentacije, morate ih odobriti lokalnim aktom poduzeća.

Gotovina i platni dokumenti spadaju u skupinu strogo reguliranih obrazaca. Poduzeća, svojim nalogom ili bilo kojim drugim nalogom, nisu ovlaštena uklanjati linije, ćelije iz njih ili mijenjati njihovu strukturu. Poduzeća mogu prilagođavati neobjedinjene predloške, dodavati i uklanjati informacijske blokove. Na vlastiti razvoj novi obrasci mogu se temeljiti na standardnim uzorcima.

Za odobrenje primarne organizacije možete iznijeti njezine primjere zasebna aplikacija na računovodstvene politike. Druga opcija - za svaki obrazac upravitelj izdaje nalog za poduzeće. Tekst naloga sadrži podatke o uvođenju novih oblika dokumentacije u računovodstvo, koji se moraju izraditi prema jedinstvenom predlošku. Sami obrasci su uključeni u narudžbu kao zasebni prilozi.

Ako će organizacija koristiti standardne obrasce preporučene od strane relevantnih odjela kako bi odražavala pojedinačne operacije, tada ti obrasci ne moraju biti odobreni internim aktima. Da bi se popravila takva odluka, dovoljno je u računovodstvenoj politici napraviti unos o korištenju standardiziranih predložaka.

Prilikom uvođenja novih oblika dokumenata u sustav upravljanja dokumentima preporučljivo ih je odobriti nalogom.

Ono što računovođa uvijek treba zapamtiti

Idealno stanje primarne dokumentacije je preduvjet za odsutnost problema s porezne revizije i revizije, dokaz o njegovoj nevinosti u sporu s drugom stranom itd. važne nijanse, čega se računovođa uvijek treba sjećati pri radu s primarnim organizacijama.

Primarno je jedini dokaz. Bez primarne dokumentacije nemoguće je dokazati činjenice isporuke, troškova, ispunjenja ili neispunjavanja uvjeta transakcije. Ni sud neće postati pomoćnik - postoje presedani kada su tužitelji odbijeni ili su tuženici napustili zahtjeve zbog nedostatka dokaza o pojedinim fazama transakcije zbog nedostatka niza primarne dokumentacije.
VAŽNO! Bez "primarne", u rijetkim slučajevima moguće je dokazati činjenicu pružanja usluga: sud može uzeti u obzir dodatna mišljenja stručnjaka i sporednu dokumentaciju. Ako je činjenica rada dostavljena, nepostojanje akta potpisanog od strane naručitelja ne oslobađa ga plaćanja.
Bolje bez grešaka, ali mali nedostaci nisu ispunjeni. Užasan san svakog računovođe je odbijanje povrata PDV-a zbog netočnih podataka u primarnim dokumentima. Ali ako su pogreške male, odbitak se ne smije poreći. Značajnost pogrešaka regulirana je dijelom 2. čl. devet Savezni zakon od 6. prosinca 2011. br. 402-FZ "O računovodstvu". Porezna uprava je to potvrdila dopisom od 12. veljače 2015. broj GD-4-3/ [e-mail zaštićen]). Glavna stvar je da prikazani podaci točno ukazuju na činjenicu plaćanja i isporuke robe (pružanje usluga). Tako, na primjer, ako u tovarnom listu nema upućivanja na ugovor ili nije navedena težina tereta, to je nedostatak, ali ne i razlog za odbijanje PDV-a. Ali ako nedostaje naziv i datum sastavljanja dokumenta, ukupni trošak robe i niz drugih obveznih podataka, sud može smatrati takvu transakciju nerealnom.
Pažljivo, lažni potpis! Ako su potpisi odgovornih osoba na dokumentima krivotvoreni, ili je dokument potpisan od strane osobe koja za to nema ovlasti, takav primarni organ neće biti priznat od strane nadležnih tijela. Osim toga, vrlo je važno da se potpis osigura vlastitom rukom - faksimili će biti nevažeći.
Primarna s greškom se ne zamjenjuje. Ako se npr. fakture, u kojima je pronađena pogreška, mogu prepisati izdavanjem novog, ispravljenog dokumenta s istim podacima, tada ovaj broj neće funkcionirati s primarnom dokumentacijom. Unatoč činjenici da ponekad sudovi priznaju ispravne isprave, grešku je bolje ispraviti prema pravilima čl. 7. "Zakona o računovodstvu" - upisati datum izmjene u dokument i ovjeriti ga potpisima ovlaštenih osoba.
Ne treba vam uvijek prijevod. Naravno, primarni tekst je sastavljen na državnom jeziku. Ali ponekad se prijevod pojedinih riječi sa stranog jezika pokaže neprikladnim, na primjer, ako je to naziv zaštitnog znaka ili proizvoda.
Elektronički primarni - samo s EDS... Danas se nije potrebno ograničiti na papirnati obrazac za obradu primarne dokumentacije, zakon dopušta i elektronički nosač... No, ona će biti izjednačena s papirom samo ako je ovjerena kvalificiranim digitalnim potpisom. Nekvalificirani digitalni potpis dopušten je samo u određenim, posebno određenim posebnim slučajevima, a primarni nije uključen u njih.

Tijek dokumenata u organizacijama sastavni je dio poslovnih procesa. Računovodstveni dokumenti osmišljeni su tako da pisanim putem bilježe sve događaje koji se događaju u poduzećima koji utječu na radne trenutke.

Bit i značenje računovodstvenih isprava

Zakonski zahtjevi, posebice odredbe "Zakona o računovodstvu" obavezuju dokumentiranje svih događaja u gospodarskoj sferi. Računovodstveni dokumenti služe za potvrdu izvršenja bilo koje transakcije, služe kao pisani dokazi o tekućim procesima.

Računovodstvena isprava je oblik u kojem se mogu evidentirati tekući događaji, njihova procjena i drugi kriteriji koji razlikuju poslovnu transakciju.

Prema vrsti, financijsko računovodstveni dokumenti i njihova svrha mogu se razvrstati na sljedeći način:

Upravni. Na temelju njih poslovne transakcije se ne evidentiraju. Ti dokumenti služe kao upute za izvođenje određenih radnji. Ova skupina uključuje naredbe, direktive uprave.
Opravdavanje - potvrditi stvarne transakcije u tekuće aktivnosti poduzeća. Osnova su za izradu evidencija, primjerice, akata prijema i prijenosa vrijednosti, računa za otpis, internog prijenosa. Često se njihova prisutnost mora potvrditi administrativnim dokumentima.
Računovodstveni dokumenti su dizajnirani da pojednostave računovodstveni postupak. Oni predstavljaju različite izjave, računovodstvene potvrde objašnjavajući postupak izvođenja radnji i njihovu svrsishodnost.
Kombinirane isprave imaju ujedno i znakove upravne i oslobađajuće. Oni služe kao osnova za nastanak poslovne transakcije, također sadrže naznaku njenog završetka. U ovom slučaju, kao primjer, možemo uzeti u obzir gotovinske dokumente (nalog za odljev gotovine).

Što se odnosi na računovodstvene dokumente

Dokumenti koji reguliraju računovodstvo formiraju se po redoslijedu sastavljanja, odnosno dijele se na primarne i konsolidirane. Za provedbu računovodstvenih evidencija osnov su primarne računovodstvene isprave. Mogu se formirati izravno u poduzeću ili se mogu primati izvana - od dobavljača, kupaca i drugih strana. Glavni knjigovodstveni dokumenti koji se odnose na primarne su računi, plaćanja, gotovina, bankovni i drugi dokumenti. Konsolidirani su sastavljeni na temelju primarnih, sadrže generalizirane informacije.

Po svom sadržaju mogu uzimati materijalne i novčane vrijednosti. Materijalni dio odražava prisutnost i kretanje robnih i drugih vrijednosti. Na primjer, akti prihvaćanja i prijenosa, dostavnice za izdavanje robe daju točnu predodžbu o vrsti i količini imovine koja se premješta. Naveden je i troškovnik izvedene operacije.

Neki vrijednosni papiri se odnose isključivo na namirenje. Riječ je o platnim listama, nalozima za gotovinu, bankovni izvodi... Informacije koje nose isključivo su financijske prirode – stanje nagodbi s drugim ugovornim stranama, naknade zaposlenika.

Donedavno je postojao zahtjev za obvezno korištenje jedinstveni obrasci u računovodstvu. Stupanje na snagu Zakona br. 402-FZ o računovodstvu omogućuje menadžmentu organizacija da samostalno razvija obrasce primarnih dokumenata. Ali istodobno ostaju neki zahtjevi za prisutnost obveznih detalja. Odnosno, u primarnom računovodstvu, tekući računovodstveni dokument je samo obrazac koji odražava sljedeće informacije:

naziv i datum izrade obrasca;
podatke o poslovnom subjektu;
sadržaj operacije i njezine karakteristike u novčanom i kvantitativnom smislu;
potpise odgovornih osoba.

Za što se koriste računovodstveni dokumenti?

Za organizacije, pa čak i poduzetnike, značenje računovodstvene isprave Sjajno. Oni ne samo da služe kao potvrda svršenog čina gospodarske aktivnosti, već i pomažu u određivanju struje financijsko stanje poduzeća. Na temelju njih, subjekti provode obračune poreza, uz smanjenje oporezivu osnovicu moguće je samo ako postoje isprave koje su ispravno sastavljene sa stajališta zakonodavstva.

Nedostatak potrebnih primarnih materijala, certifikata, izjava može naknadno stvoriti mnoge probleme organizaciji, uzrokujući dodatna pitanja od strane regulatornih tijela. Često ova činjenica služi kao osnova za ponovni izračun porezne osnovice.

Koje računovodstvene dokumente LLC mora imati kako bi osiguralo tekuće poslovanje poduzeća? Ovisno o specifičnostima posla, to su dokumenti koji reguliraju djelatnost poduzeća - nalozi, nalozi, računovodstvena politika... Tovarnice, računi, platne liste s osobljem, ostala gotovina i bankovni dokumenti služe kao potvrda činjenica o primljenim prihodima i nastalim troškovima. Kako bi se pojednostavio računovodstveni postupak, naširoko se koriste promet, akumulativni listovi koji sadrže generalizirajuće informacije o homogenim transakcijama.

Prijenos dokumenata i rok čuvanja

S obzirom na to da su uloga i značaj računovodstvenih isprava neosporni za svakog poslovnog subjekta, njihovo kretanje i skladištenje također mora biti pod određenim pravilima.

Organizacije prave svoj raspored primarni tok dokumenata, koji uključuje sljedeće korake:

prijem ili registracija;
liječenje;
skladištenje;
prenijeti u arhiv.

Navedeni raspored treba sadržavati optimalne uvjete za obradu primljenih podataka. Ako je potrebno, dopuštena je prilagodba navedenih razdoblja.

Čuvanje primarnih dokumenata osiguravaju djelatnici računovodstvene službe. Istodobno, prilikom promjene odgovornih osoba potrebno je sastaviti akt o prihvaćanju i prijenosu računovodstvenih dokumenata, čiji se uzorak izrađuje uzimajući u obzir specifičnosti tvrtke. No, istodobno je potrebno formirati detaljan registar knjigovodstvenih dokumenata prilikom prijenosa predmeta, čiji će se uzorak nositi potpune informacije na raspoloživu količinu transakcija.

Razdoblje skladištenja dokumenata je različito, ovisno o njihovoj namjeni. Informacije koje daju podatke o obračunu poreza moraju biti dostupne najmanje 4 godine. Ispunjeni obrasci s podacima o zaposlenicima čuvaju se do 75 godina.

Registar knjigovodstvenih isprava pri prijenosu predmeta (uzorak)