Može li se SZV-M poslati poštom? Szv m na papiru vam treba flash pogon. Kako pripremiti i predati SMS-m izvješće Kako podnijeti SMS-m izvješće na papiru


Prilikom izdavanja novca kupcima koji su vratili robu (odbili rad, usluge), morate izbaciti ček sa znakom obračuna "povrat potvrde". Ali nije uvijek jasno potpada li ova ili ona situacija pod ovo pravilo. Razgovarali smo o raznim slučajevima sa stručnjakom FTS-a.

SZV-M na papiru

SZV-M na papiru mogu preuzeti samo oni osiguranici koji daju pojedinačne podatke za manje od 25 zaposlenika i osobe s kojima je sklopljen GPA, ukupno. Odnosno, pomoću papira SZV-M možete dostaviti personalizirane podatke za najviše 24 osobe. Ili možete koristiti elektronički obrazac: osiguravatelji s malim brojem zaposlenih imaju pravo sami odlučiti kako će uzeti SZV-M - na papiru ili putem telekomunikacijskih kanala.

Ako obveznik doprinosa mora FOJ-u dostaviti podatke za 25 ili više osoba, tada je jedina moguća opcija za njega elektronički oblik SZV-M (2. dio članka 8. Zakona od 01.04.1996. br. 27-FZ). Ne možete podnijeti izvješće na papiru.

Istodobno, Zakon 27-FZ ne utvrđuje odgovornost za isporuku SZV-M u papirnoj verziji umjesto u elektroničkoj. Dakle, za takvo nepoštivanje procedure podnošenja SZV-M ne bi trebali biti kažnjeni. Međutim, ako u PFR odjel donesete jednu otisnutu na SZV-M printeru, na primjer, za 30 osoba, možda vam jednostavno neće biti prihvaćena.

Kako položiti SZV-M na papiru

SZV-M - 2017 na papiru može predati uredu PFR osobno voditelj organizacije ili pojedinačni poduzetnik. Osim toga, osiguranicima nitko ne zabranjuje korištenje poštanskih usluga.

Za one koji planiraju ručno ispuniti SZV-M i predati ga u mirovinski fond na papiru, nekoliko riječi o sadržaju obrasca. Podaci koji se odražavaju u SZV-M su puno ime, SNILS i TIN u odnosu na svaku osiguranu osobu (članak 2.2 članka 11. Zakona od 01.04.1996. br. 27-FZ). Međutim, ako poslodavac ne zna TIN nekog od pojedinaca, budući da osoba jednostavno nema TIN (podstavak 3. stavka 2.2. članka 11. Zakona od 1.4.1996. br. 27-FZ), ili SNILS je nepoznat, jer njegov zaposlenik nikada nije primio, tada u odgovarajuće stupce obrasca trebate samo staviti crticu. Usput, u nedostatku SNILS-a, bolje je priložiti slovo tiskanom SZV-M i objasniti u njemu razlog zašto se broj ne navodi.

Novo "mirovinsko" izvješće SZV-m pojavilo se u travnju 2016. godine i nije olakšalo život tvrtkama i pojedinačnim poduzetnicima. Ako organizacija ima barem jednog zaposlenika, takvo izvješće morat će se podnositi mjesečno. Nudimo vam da do detalja naučite kako brzo, povoljno i bez pogrešaka pripremiti, provjeriti i predati izvješće SZV-m-u.

Kako podnijeti prijavu SZV-M?

Među brojnim vrstama prijava u mirovinski fond, prije nešto više od godinu dana pojavila se još jedna prijava - obrazac SZV-m (podaci o osiguranicima). Taj je obrazac bio potreban državnim agencijama u vezi s obustavom indeksacije mirovina za zaposlene umirovljenike, koje sada treba "pratiti".

Obrazac moraju ispuniti samostalni poduzetnici i organizacije u kojima postoji najmanje jedan zaposlenik koji radi na temelju ugovora o radu ili građanskog prava. Obrazac SZV-m podnosi se mjesečno do 15. u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog. Na papiru te podatke mogu dostaviti poslodavci s manje od 25 zaposlenih, a ostali poslodavci dužni su dostaviti SZV-m samo u elektroničkom obliku.

Kazna za kasno podnošenje obrasca ili netočno ispunjavanje iznosi 500 rubalja za svakog zaposlenika. A ako umjesto obveznog elektroničkog dokumenta predate papirnati dokument, kazna za takav slučaj bit će 1000 rubalja.

Kako pripremiti SZV-M izvješće?

Ako ima manje od 25 zaposlenih, obrazac se može ispuniti ručno na papiru.

Za generiranje informacija u u elektroničkom formatu možete koristiti nekoliko načina:

  • preuzmite besplatne programe mirovinskog fonda ili ispunite SZV-m na web stranici PFR online putem "osobnog računa";
  • promotivni pristup internetskim uslugama;
  • profesionalnim računovodstveni softver;
  • online usluge na stalnoj osnovi.

Programi mirovinskog fonda

Sada da vidimo kako ispuniti SZV-m u ovim programima.

Provjera SZV-m

Prije slanja dokumenta u FIU, mora se provjeriti. To se može učiniti na dva načina:

  • provjera u programima Mirovinski fond;
  • provjera SZV-m online besplatno u internet računovodstvenim servisima.

1. PFR programi, koji omogućuju popunjavanje SZV-m, također omogućuju njegovo testiranje. Posebno su popularni programi CheckXML i CheckPFR. Za provjeru obrasca najprije morate preuzeti programe s web stranice Mirovinskog fonda i instalirati ih na svoje računalo.

2. Gotovo je nemoguće provjeriti SZV-m online bez registracije u online uslugama, ali postupak registracije neće trajati puno vremena. Najcjelovitiju i najrazumljiviju, čak i za nespecijaliste, tumačenje pogrešaka u pripremi izvješća pružaju online usluge Buchsoft Online i Kontur.Extern. Pogledajmo kako to izgleda na primjeru Buchsoft Online.

Preuzmite datoteku i provjerite je:

Nakon dovršetka provjere, otvorite dnevnik pogrešaka i upotrijebite savjete programera:

Nakon ispravljanja pogrešaka, možete ispuniti podatke koji nedostaju, ispraviti pogreške i ponovno provjeriti obrazac kako biste bili sigurni da je točan.

Slično, SZV-m provjeravamo online u "Konturu". Usluga vam to neće dopustiti bez registracije, stoga se prijavite unaprijed.

Slanje SZV-m

Nakon što provjerite SZV-m izvješće online ili putem PFR programa, morate provjeriti je li datoteka generirana u ispravnom formatu. Trebali biste prevesti datoteku u traženi format. FTS prihvaća dokumente u xml formatu. Ako je vaš dokument u excel formatu, trebate se pomučiti da biste preveli datoteku u xml. Morat ćemo razumjeti izvanredno excel funkcije.

Ako je obrazac u pdf formatu, možete koristiti online pdf to excel konverter. Zatim spremamo excel datoteku u xml formatu pomoću funkcije "spremi kao".

Ali kako biste izbjegli pogreške prilikom spremanja datoteke u željenom formatu, bolje je u početku je ispuniti u posebno dizajniranom programu ili online usluzi.

Slanje SZV-m u elektroničkom formatu

Mirovinski fond poslodavcima ne daje mogućnost slanja izvješća s osobnog računa na web stranici PFR-a, stoga se obrazac može poslati elektroničkim putem (EDI).

Operatori EDF-a specijalizirane su tvrtke koje pružaju usluge ne samo za izradu izvješća, već i za njihovo slanje poreznim tijelima putem sigurnih komunikacijskih kanala korištenjem elektroničkog digitalnog potpisa.

Da biste to učinili, morat ćete sklopiti ugovor s EDM operaterom kako biste se povezali na njegovu uslugu i primili EDS te obavijestili FIU o podnošenju dokumenata u elektroničkom obliku.

Kako odabrati EDF operatera?

Potrebno je osigurati da se organizacija nalazi na službenom popisu operatera EDF-a koji su u interakciji s Mirovinskim fondom. Popis se može pogledati na PFR portalu na stranici odgovarajuće regije.

Druga stvar na koju vrijedi obratiti pažnju je sučelje usluge EDF. Trebao bi biti jednostavan i intuitivan, ne zahtijevajući više koraka za instaliranje programa i učenje kako raditi.

I neophodno je odvagnuti vrijednost za novac.

Slanje SZV-m na papiru ili osobno

Da biste dokument poslali poštom, potrebno ga je ispisati, staviti pečat (ako postoji), ispuniti dva primjerka popisa priloga i ispuniti omotnicu (PFR adresa i adresa pošiljatelja). Nezapečaćenu omotnicu s izvješćem i dva primjerka inventara odnesite u poštu. Zaposlenik odjela ovjerit će i potpisati drugi primjerak inventara i izdati potvrdu o uplati na kojoj će biti naznačen identifikator pošiljke. Sačuvajte te dokumente u slučaju da mirovinski fond izgubi vaše izvješće.

Podnošenje SZV-m osobno

Da biste osobno predali obrazac SZV-m FOJ-u, ispišite ga u dva primjerka (s potpisom i pečatom, ako postoji), uzmite putovnicu i / ili punomoć od organizacije za podnošenje izvješća. Dostavite oba primjerka izvješća. Inspektor će jedan primjerak zadržati za sebe, a na drugom (vašem) će staviti oznaku prihvaćanja.

Teritorijalni uredi PFR-a nastavljaju primati nova mjesečna izvješća u obrascu SZV-M. Posebnost situacije je činjenica da su u razdoblju od 1. svibnja do 10. svibnja 2016. godine samo 4 radna dana. Ako se prijava predaje unaprijed, a nakon toga osiguranik je zaposlio djelatnika, tada je do 10. svibnja potrebno dostaviti dosje s dodatnim podacima (vrsta obrasca „dodatni“) za novozaposlene.

Podsjetimo da se obveza podnošenja mjesečnih izvještaja mirovinskom fondu Ruske Federacije u obliku SZV-M pojavila kod osiguranika u vezi s usvajanjem Savezni zakon od 29. prosinca 2015. br. 385-FZ. Izvješća se dostavljaju mjesečno, najkasnije do 10. u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog mjeseca. Prva izvješća (za travanj) potrebno je dostaviti najkasnije do 10. svibnja. Poslodavci mogu biti kažnjeni novčanom kaznom od 500 rubalja zbog nepodnošenja podataka u obrascu SZV-M na vrijeme. za svakog zaposlenika za kojeg nisu dati podaci.

Informacije za računovođe i menadžere. Porezna je pojasnila u kojoj verziji je ispravno dostavljati financijska izvješća: u elektroničkom obliku ili na papiru.

Što se dogodilo?

Federalna porezna služba izdala je pojašnjenje o formatima za predstavljanje računovodstvenih (financijskih) izvještaja. Iz dopisa Federalne porezne službe proizlazi da ga porezni obveznici imaju pravo poslati poreznim tijelima u obliku koji im odgovara.

Zašto je to važno?

Nakon izdanja, kojim su odobreni elektronički formati za dostavu dokumenata uključenih u računovodstvene (financijske) izvještaje, pojedini porezni obveznici smatrali su da je to jedina ispravna opcija. FTS napominje da to nije slučaj. Mogućnost podnošenja računovodstvenih (financijskih) izvještaja u elektroničkom obliku ne lišava poreznih obveznika pravo da ih podnose poreznim tijelima u papirnatom obliku. Budući da nije definiran konkretan način njegovog podnošenja, ističe se u dopisu odjela.

Što bi porezni obveznici trebali učiniti?

Uzimajući u obzir nova pojašnjenja, tvrtke koje su dužne dostaviti računovodstvene (financijske) izvještaje imaju priliku poslati ih bilo u elektroničkom obliku (uzimajući u obzir norme Naredbe Federalne porezne službe Rusije od 20. ožujka 2017. N MMV-7-6 /), ili u papirnatom obliku. Ni u jednom od ovih slučajeva neće biti kazne.

Što učiniti ako porezno tijelo odbije primiti porezne i financijske izvještaje u tiskanom obliku, inzistirajući na njihovoj predaji u elektroničkom obliku?

U organizaciji je jedna osoba, organizacija nije registrirana kao najveći porezni obveznik, trenutno ne obavlja financijsko-gospodarske djelatnosti, podnosi "prazna" izvješća. Porezna uprava održala je seminar na kojem je najavljeno da se više neće prihvaćati papirnato računovodstvo i porezno izvješćivanje. Jesu li takvi postupci porezne uprave zakoniti?

Prije svega, ističemo da u situaciji koja se razmatra organizacija ima pravo podnijeti porezne i financijske izvještaje u papirnatom obliku, odbijanje porezno tijelo prihvatiti takvo izvješćivanje je protuzakonito.

Porezno izvješćivanje

Postupak podnošenja poreznih izvješća poreznim tijelima od strane poreznih obveznika uređuje se Umjetnost. 80 Poreznog zakona Ruske Federacije .

Prema stavku 3. čl. 80 Poreznog zakona Ruske Federacije, porezna prijava (obračun) podnosi se poreznom tijelu na mjestu registracije poreznog obveznika (porezni obveznik, porezni agent) u propisanom obliku na papiru ili u utvrđenim formatima u elektroničkom obliku. obrazac zajedno s dokumentima koji se, u skladu s Poreznim zakonikom Ruske Federacije, moraju priložiti uz poreznu prijavu (izračun). Porezni obveznici imaju pravo podnijeti dokumente koji, u skladu s Poreznim zakonikom Ruske Federacije, moraju biti priloženi povrat poreza(izračun), u elektroničkom obliku.

U ovom slučaju, st. 2 str. 3 čl. 80. Poreznog zakona Ruske Federacije utvrđuje se da porezni obveznici čiji prosječni broj zaposlenika za prethodnu kalendarsku godinu prelazi 100 ljudi, kao i novostvorene (uključujući tijekom reorganizacije) organizacije čiji je broj zaposlenika veći od navedenog. ograničiti, dostaviti porezne deklaracije (izračune) poreznom tijelu za utvrđene formate u elektroničkom obliku, osim ako zakonodavstvom Ruske Federacije nije predviđen drugačiji postupak za podnošenje podataka klasificiranih kao državna tajna.

Uz to, obveza podnošenja poreznih izvješća u elektroničkom obliku nameće se poreznim obveznicima razvrstanim sukladno čl. 83. Poreznog zakona Ruske Federacije u kategoriju najvećih (stav 4. stavka 3. članka 80. Poreznog zakona Ruske Federacije).

Dakle, nema pravo podnositi porezne izvještaje samo na papiru:

porezni obveznici, prosječan broj zaposlenihčiji zaposlenici za prethodnu kalendarsku godinu prelaze 100 osoba;

Porezni obveznici koji su registrirani kod porezne uprave kao najveći.

Svi ostali porezni obveznici sami biraju način poreznog izvješćivanja (na papiru ili u elektroničkom obliku).

Štoviše, Porezni zakon Ruske Federacije obvezuje porezna tijela da poreznim obveznicima besplatno daju obrasce poreznih prijava (izračuna) (stav 5. stavka 3., članak 80. Poreznog zakona Ruske Federacije).

Članak 4. čl. 80 Poreznog zakona Ruske Federacije, utvrđeno je da porezno tijelo nema pravo odbiti prihvaćanje porezne prijave (obračun) koju je podnio porezni obveznik (platitelj naknada, porezni agent) u utvrđenom obliku (ustanovljenom formatu), a dužan je na zahtjev poreznog obveznika (platitelja naknade, poreznog agenta) na preslike porezne prijave (preslike obračuna) staviti oznaku prihvaćanja i datum njenog primitka po primitku poreza prijavu (obračun) na papiru ili prijenos poreznom obvezniku (poreznom obvezniku, poreznom agentu) potvrdu o prihvatu u elektroničkom obliku - po primitku porezne prijave (obračun) putem telekomunikacijskih komunikacijskih kanala.

Naredba Ministarstva financija Rusije od 02.07.2012. N 99n odobrila je Administrativne propise Federalne porezne službe Rusije za pružanje državnih usluga za besplatno informiranje (uključujući i pismeno) poreznih obveznika, obveznika poreza i poreznih agenata o tekućim porezima i namete, zakonodavstvo o porezima i pristojbama i doneseno u skladu s podzakonskim aktima, postupak obračuna i plaćanja poreza i pristojbi, prava i obveze poreznih obveznika, obveznika naknada i poreznih agenata, ovlasti poreznih tijela i njihove dužnosnici, kao i za primanje poreznih prijava (obračuna) (u daljnjem tekstu Pravilnik FTS-a). Ovaj dokument sadrži odjeljke: "Prihvaćanje poreznih prijava (izračuna)" (klauzule 186-193 Pravilnika o Federalnoj poreznoj službi) i "Prihvaćanje poreznih prijava (izračuna) koje podnositelj zahtjeva izravno podnosi na papiru" (klauzule 194-203. Propisi Federalne porezne službe ), s pojedinostima o postupku prihvaćanja izvješća, uključujući izvješća predstavljena na papiru.

Iz gore navedenih normi Poreznog zakona Ruske Federacije i iz odredbi Uredbe FTS-a proizlazi da ako organizacija ne pripada poreznim obveznicima, u odnosu na koje stavci 2. i 4. točke 3. čl. 80 Poreznog zakona Ruske Federacije predviđa podnošenje poreznih izvješća u elektroničkom obliku, tada organizacija ima pravo podnijeti porezne izvještaje poreznom tijelu u propisanom obliku na papiru. Zahtjevi poreznog tijela da takva organizacija podnosi porezne izvještaje u elektroničkom obliku su nezakoniti.

Ministarstvo financija Rusije također kaže da porezno tijelo nema pravo odbiti poreznog obveznika da prihvati porezne prijave na papiru, vidi, na primjer, pisma Ministarstva financija Rusije od 13.02.2008. N 03-02-08 / 5, od 14. 11. 2007. N 03 -02-07 / 1-472.

Porezni odjel izravno ukazuje na nezakonitost odbijanja poreznog tijela da prihvati porezne prijave na papiru (pismo Ministarstva poreza i pristojbi Rusije od 22. lipnja 2004. N 06-5-03 / 866 "O neprihvatljivosti poreznih tijela 'odbijanje prihvaćanja poreznih prijava na papiru"). U gornjem pismu stoji da Ministarstvo poreza i pristojbi Rusije nalaže poduzimanje mjera kako bi se spriječile činjenice odbijanja nižih poreznih tijela da prihvate porezne prijave (izračune) na papiru.

Za tvoju informaciju:

U skladu sa stavkom 4. čl. 80 Poreznog zakona Ruske Federacije, poreznu prijavu (izračun) porezni obveznik (porezni obveznik, porezni agent) može podnijeti poreznom tijelu osobno ili putem zastupnika, poslati poštom s popisom priloga ili prenijeti u elektroničkom obliku putem telekomunikacijskih kanala.

Kada se porezna prijava (obračun) šalje poštom, dan njezine predaje je datum slanja pošiljke s popisom priloga. Kada se porezna prijava (obračun) prenosi telekomunikacijskim kanalima, datumom njenog podnošenja smatra se datum njezina slanja.

Financijska izvješća

Savezni zakon od 06.12.2011. N 402-FZ "O računovodstvu" (u daljnjem tekstu Zakon N 402-FZ) ne sadrži odredbe o tome kako se (u papirnatom ili elektroničkom obliku) financijska izvješća dostavljaju poreznim tijelima.

Obveza poreznog obveznika podnošenja financijskih izvještaja poreznim tijelima predviđena je samo u st. 5. st. 1. čl. 23 Poreznog zakona Ruske Federacije. U skladu s ovom odredbom, organizacije su dužne dostaviti godišnje računovodstvene (financijske) izvještaje poreznom tijelu na svom mjestu najkasnije tri mjeseca nakon završetka izvještajne godine, osim u slučajevima kada organizacija, u skladu sa Zakonom br. -FZ, nije dužan voditi računovodstvene evidencije. ...

Porezni zakon Ruske Federacije ne sadrži zahtjeve za način predstavljanja financijskih izvještaja - postoji samo zahtjev za podnošenjem, a rokovi za podnošenje su određeni. Dakle, porezni obveznik može podnijeti godišnje izvješće poreznom tijelu na bilo koji način koji mu odgovara, uključujući i na papiru.

Predstavnici financijskog odjela slažu se s ovim zaključkom. Tako, na primjer, pismo Ministarstva financija Rusije od 15.01.2008. N 03-02-07 / 1-11 objašnjava da: "Kodeks i Federalni zakon" O računovodstvu "ne predviđaju obvezu podnošenja financijska izvješća isključivo u elektroničkom obliku." Sličan zaključak donesen je u pismu Ministarstva financija Rusije od 24. srpnja 2009. N 03-02-07 / 1-385.

Stručnjaci poreznog odjela također se slažu s Ministarstvom financija Rusije. U pismu Federalne porezne službe Rusije od 12.07.2011. N ED-4-3 / stoji: "Ograničenja za podnošenje poreznim vlastima računovodstveni izvještaji na papiru, Porezni zakon Ruske Federacije ne sadrži ". I pismo Federalne porezne službe Rusije od 10.01.2012. N AS-4-3 / navodi da:" ... podnošenje financijskih izvještaja u elektroničkom obliku oblik je pravo poreznog obveznika, a ne obveza."

Postupci poreznog obveznika u slučaju odbijanja poreznog tijela da prihvati izvješća u papirnatom obliku

Nažalost, u praksi porezni inspektori često odbijaju poreznim obveznicima da prihvate prijave samo u papirnatom obliku, bez elektroničkog obrasca. Takvo odbijanje je u suprotnosti s normama Poreznog zakona Ruske Federacije. U takvoj situaciji poreznom obvezniku preporučujemo:

1. Skrenuti pozornost inspektora (ili njegovog neposrednog nadzornika) na mogućnost podnošenja poreznih izvješća na papiru u skladu s pravilom čl. 3. čl. 80. Poreznog zakona Ruske Federacije i s odredbama gore navedene Uredbe FTS-a. I također o nepostojanju zahtjeva za podnošenje financijskih izvještaja samo u elektroničkom obliku u Zakonu N 402-FZ i u stavcima. 5. st. 1. čl. 23 Poreznog zakona Ruske Federacije.

2. Podsjetiti inspektora da prema čl. 33 Poreznog zakona Ruske Federacije, porezni službenici su dužni:

Djelovati u skladu s Poreznim zakonikom Ruske Federacije i drugim saveznim zakonima;

Provodi, u granicama svoje nadležnosti, prava i obveze poreznih tijela;

Pravilno i pažljivo postupati prema poreznim obveznicima, njihovim zastupnicima i drugim sudionicima u odnosima uređenim zakonima o porezima i pristojbama, a ne ponižavati njihovu čast i dostojanstvo.

A sukladno stavku 1. čl. 35 Poreznog zakona Ruske Federacije, porezna tijela odgovorna su za gubitke poreznim obveznicima, obveznicima naknada i poreznim agentima kao rezultat njihovih nezakonitih radnji (odluka) ili nečinjenja, kao i nedolično ponašanje(odluke) ili nedjelovanje službenika i drugih zaposlenika u obavljanju službenih dužnosti (članak 1. članka 35. Poreznog zakona Ruske Federacije).

U tom slučaju nezakonite radnje zaposlenika poreznog tijela (odbijanje da se prijave (obračuni), financijski izvještaji sastavljeni u propisanom obliku) mogu imati za poreznog obveznika nepovoljne posljedice u obliku kaznenog progona iz čl. 119. Poreznog zakona Ruske Federacije zbog nepodnošenja porezne prijave, a prema čl. 126 Poreznog zakona Ruske Federacije zbog nepodnošenja financijskih izvještaja.

U skladu sa stavkom 1. čl. 138. Poreznog zakona Ruske Federacije, na radnje ili nedjelovanje službenika poreznog tijela može se uložiti žalba višem poreznom tijelu (nadređenom službeniku) (na način propisan člankom 139. Poreznog zakona Ruske Federacije) ili sud (na način propisan člankom 138. Poreznog zakona Ruske Federacije) ... Štoviše, podnošenje pritužbe višem poreznom tijelu (višoj službenoj osobi) ne isključuje pravo na istovremeno ili naknadno podnošenje slične tužbe sudu, osim ako čl. 101.2 Poreznog zakona Ruske Federacije.

Protiv nenormativnog pravnog akta (osim odluka o upravnim prekršajima) poreznog tijela, radnji ili nepostupanja njegove službene osobe u pravilu se tužba može podnijeti višem poreznom tijelu (nadređenom službeniku) ili sudu. u roku od tri mjeseca od dana kada je organizacija saznala za povredu njezinih prava i legitimnih interesa (članak 2. članka 139. Poreznog zakona Ruske Federacije, dio 4. članka 198. Zakona o arbitražnom postupku Ruske Federacije ).

Napominjemo da činjenica podnošenja pritužbe višem tijelu može naknadno biti dokaz da porezni obveznik nije mogao pravodobno ispuniti svoju obvezu podnošenja poreznih i financijskih izvještaja na vrijeme zbog nezakonitih radnji poreznog tijela, te, shodno tome, po našem mišljenju, ne bi trebao biti uključen u odgovornost prema čl. 119. Poreznog zakona Ruske Federacije (za nepodnošenje porezne prijave), kao i prema čl. 126 Poreznog zakona Ruske Federacije (za nedostavljanje financijskih izvještaja).

Tekstove dokumenata navedenih u odgovoru stručnjaka možete pronaći u referenci legalni sistem

Izbor urednika

Do danas su svi poslodavci upoznati s izvješćem SZV-M. Međutim, mnoga su pitanja često povezana s njim. U ovom članku govorit ćemo o tome je li moguće poslati SZV-M u mirovinski fond poštom.

Koja je svrha izvješća SZV-M?

Prije svega, podsjetimo se koje ciljeve ima mirovinski fond Ruska Federacija, zahtijevajući od organizacija da dostave izvješće u obliku SZVM-a.

Zakonodavstvo Ruske Federacije stalno se mijenja. To je u sferi mirovine ne tako davno došlo je do inovacija - ukinuta je indeksacija mirovina za umirovljenike koji nastavljaju rad u raznim tvrtkama. Kako bi se izbjegle greške u izračunu mirovina za takve građane, potrebno ih je pratiti. Zato je 2016. godine Uprava mirovinskog fonda Rusije izdala uredbu kojom je sve poslodavce obvezala da ovom fondu dostave izvješće u obliku SZV-M.

Tko je dužan podnijeti izvješće na obrascu SZV-M u 2020. godini?

Sve organizacije i organizacije moraju se prijaviti u mirovinski fond. individualni poduzetnici imaju barem jednog zaposlenika u svom osoblju. Za takve poslodavce također nema koncesije u isporuci SZV-M.

Dakle, odgovarajući na pitanje tko je dužan podnijeti SZV-M izvješće 2020., može se sa sigurnošću reći da svi poslodavci (i organizacije i individualni poduzetnici) moraju sastaviti i poslati ovaj dokument FOJ-u.

Važno! Izvješće uključuje sve zaposlenike koji su zaposleni na temelju građanskih ugovora i ugovora o radu. Odnosno, oni u izvješću navode ne samo one koji rade u trenutno, ali i zaposlenici smješteni u porodiljni dopust, godišnji odmor i produženo bolovanje.

Koja je procedura za izradu izvješća SZV-M?

Izvješće SZV-M ima mali volumen i sastoji se od četiri odjeljka:

  1. Podaci o osiguraniku, a to je poslodavac;
  2. Podaci o izvještajnom razdoblju;
  3. Informacije o vrsti obrasca koji se ispunjava;
  4. Podaci o osiguranicima - zaposlenicima organizacija i individualnih poduzetnika.

U prvom dijelu obavezno je popuniti broj poslodavca za identifikaciju u federalnom Porezni ured, njegovu kontrolnu točku, kao i naziv i registarski broj u mirovinskom fondu Rusije.

Drugi dio treba sadržavati naziv mjeseca za koji se izvješće priprema.

U trećem odjeljku, odgovorni službenik pri inicijalnom podnošenju izvješća navodi da je SZV-M primarni. Ako se izvješće za navedeno razdoblje podnosi više puta, budući da nisu svi podaci navedeni u primarnom izvješću, odabire se tip obrasca - dopunski. U slučaju da su prethodno poslani pogrešni podaci, navedite obrazac za otkazivanje.

  1. Prezime i inicijali zaposlenika;
  2. Njegov SNILS;
  3. Njegov TIN.

Važno! Poslodavac nema uvijek podatke o TIN-u ili SNILS-u zaposlenika, stoga je u ovom slučaju dopušteno ne ispuniti odgovarajuće polje, već staviti crticu na njegovo mjesto. Istodobno, stručnjaci Mirovinskog fonda snažno savjetuju da se takvom izvješću priloži pismo s obrazloženjem u kojem će se naznačiti razlog nedostatka ovih informacija kod poslodavca.

Koji je rok za predaju izvješća SZV-M?

Izvješće SZV-M poslodavci dostavljaju mjesečno. Kao i svako izvješće, SZV-M ima svoj rok za podnošenje - 15. dan u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog. Dakle, 2020. godine PFR zahtijeva podnošenje izvješća na obrascu SZV-M najkasnije do datuma navedenih u sljedećoj tablici.

Izvještajno razdoblje Rok za predaju
siječnja 202015. veljače 2020
veljače 202015. ožujka 2020
ožujka 202016. travnja 2020
travnja 202015. svibnja 2020
svibnja 202015. lipnja 2020
lipnja 202016. srpnja 2020
srpnja 202015. kolovoza 2020
kolovoza 202017. rujna 2020
rujna 202015. listopada 2020
listopada 202015. studenog 2020
studenog 202017. prosinca 2020
prosinca 202015. siječnja 2020

Je li moguće uzeti SZV-M poštom?

Za podnošenje izvješća u mirovinski fond Rusije, možete koristiti nekoliko opcija:

  1. Posjetite sami lokalni ogranak FIU-a;
  2. Pošaljite dokumente teritorijalnoj službi PFR poštom;
  3. Koristite usluge tvrtki koje pružaju elektroničke usluge.

Slanje na FIU izvješće SZV-M nije iznimka i dopušta sve gore navedene metode. Međutim, treba imati na umu da nemaju svi pravo podnositi izvješća mirovinskom fondu na papiru. To mogu učiniti samo one organizacije i individualni poduzetnici, u kojima je podređeno najviše 25 ljudi.

Važno! Tvrtke s 25 ili više zaposlenih dužne su izvješćivati ​​samo elektroničkim putem.

Tako, odgovarajući na pitanje je li moguće dostaviti izvješće SZV-M poštom, napominjemo da su one fizičke i pravna lica, u čijem podređenju nema više od 25 zaposlenika, prilikom podnošenja ovog izvješća mogu koristiti usluge ruske pošte, budući da imaju mogućnost samostalnog odabira načina dostave, ovisno o tome koliko im odgovara. Za one koji upravljaju s 25 ili više zaposlenika, nije predviđena mogućnost predaje SZV-M na papiru, stoga se za njih može izvršiti slanje ovog dokumenta poštom, ali je daleko od poželjnog, jer može dovesti do neugodnih posljedice, kao što je izricanje organizacije novčane kazne.

Za one poslodavce koji ne žele gubiti vrijeme putujući, a ipak su odlučili poslati FIU izvješće u navedenom obrascu putem pošte, djelatnicima mirovinske službe savjetuje se slanje preporučenom poštom uz koju se prilaže popis priloga. Trebao bi sadržavati ime primatelja i njegovu lokaciju, kao i podatke o pošiljatelju i dokumentima koji se šalju. Ovaj popis mora biti sastavljen u dva primjerka: prvi primjerak se ubacuje u omotnicu, a drugi ostaje u rukama pošiljatelja.

Koja je odgovornost za podnošenje izvješća SZV-M u papirnatom obliku?

U slučaju kada se SZV-M šalje poštom organizacijama ili individualnim poduzetnicima koji imaju 24 ili manje zaposlenih, odgovornost je predviđena samo za nepravodobno slanje ovog dokumenta, u protivnom neće biti kazne, jer je to zakonsko pravo takvog radnik.

No, postoje brojne situacije kada organizacija s više od 25 zaposlenih još uvijek nema mogućnost "ubaciti" SZV-M u svoju teritorijalnu službu Mirovinskog fonda u elektroničkom obliku i poslati ga u papirnatom obliku poštom. U ovoj situaciji, tvrtka ili poduzetnik može biti kažnjen s tisuću rubalja.

Uvođenje novog obveznog izvješćivanja uvijek postavlja mnoga pitanja, jer nepoznavanje nijansi ispunjavanja neće uzeti u obzir regulatorna tijela kada se otkriju kršenja. Stoga uopće ne čudi da je pojavom obrasca SZV-M, namijenjenog podnošenju mirovinskom fondu Ruske Federacije, započeo val prirodnih pitanja. Jedan od njih zvuči ovako: je li moguće poslati SZV-M poštom? Odgovorit ćemo na to u našem članku, detaljno opisujući situaciju sa svih strana.

Što je SZV-M

Obrazac je mjesečno izvješće koje poslodavci dostavljaju FOJ-u u skladu sa stavkom 2.2 čl. jedanaest važećeg zakona br. 27-FZ. Svrha ispunjavanja ovih izvješća je pružiti točne podatke o osobnim podacima zaposlenika, i to:

  • PUNO IME.
  • SNILS

Metode hranjenja SZV-M

Trenutni zakon utvrđuje dva mogući načini podnošenje ovog obrasca za izvješćivanje:

  • elektronički obrazac izvješća
  • papirnati oblik

Zapravo, poduzeća nemaju slobodan izbor načina podnošenja prijave. Mogućnost predaje papirnatog obrasca dostupna je samo ako je broj zaposlenih manji od 25 osoba. U svim ostalim slučajevima dopušten je samo elektronički obrazac.

Slanje poštom

Što se tiče slanja izvještaja poštom, to je dopušteno za papirnate medije. No, istodobno, tvrtka mora udovoljavati zahtjevima zakonodavstva za podnošenje takvog obrasca, odnosno broj zaposlenika ne smije biti veći od 25 ljudi, a ovaj uvjet je obavezan. Ako tvrtka ima 25 ili više zaposlenih, tada je dopušten samo elektronički oblik ovog izvješća.

Ako ste sigurni da imate pravo podnositi izvješća u papirnatom obliku, onda prije slanja poštom obavezno sastavite popis priloga uz pismo. Inventar ima datum i pečat pošte. To će omogućiti da se u nepredviđenoj situaciji dokaže činjenica pravovremenog slanja dokumenata.

Rokovi za predaju obrasca SZV-M

Izvješće je mjesečno i ima isti rok za sve vrste medija. Poslodavac je, bez obzira na odabranu metodu (elektronički obrazac ili tiskani primjerak), dužan dostaviti izvješća FOJ-u do 10. u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog. U ovom slučaju, postojeća odgoda se uzimaju u obzir kada 10 padne na slobodan dan. Za kršenje rokova za podnošenje obrasca SZV-M predviđena je kazna od 500 rubalja.

Što je

Izvješće SZV-M- ovo je mjesečno izvješćivanje FOJ za poslodavce.

Vrijedi napomenuti da oni poslodavci koji ne žele trošiti vrijeme na samostalno popunjavanje i predaju SZV-M izvješća često koriste razne programe ili online usluge.

Tko bi trebao podnijeti ovo izvješće FIU-u

SZV-M se mora predati pojedinačnim poduzetnicima i organizacijama za one zaposlenike koji rade na temelju radnog ili građanskog ugovora i primaju dohodak koji podliježe doprinosima za osiguranje u mirovinski fond Ruske Federacije.

Provjerite rokove za ostalo računovodstvo i porezna izvješća Pogledaj u.

Obrazac mjesečnog izvješćivanja FOJ-u u 2020

Mjesečno izvješćivanje mirovinskom fondu Ruske Federacije podnosi se u obliku - SZV-M... Popunjava se za sve zaposlenike i sadrži sljedeće podatke:

  • Puno ime i prezime zaposlenika.
  • Individualni broj osobni račun(SNILS).

Bilješka: obrazac izvješća SZV-M odobren je Odlukom Upravnog odbora PF RF od 01.02.2016. N 83p.

Bilješka da se izvješće SZV-M od 1. travnja 2017. podnosi u novom formatu odobrenom Odlukom Upravnog odbora RF PF od 7. prosinca 2016. N 1077p. Dostavljanje podataka o osiguranim osobama u starom formatu rezultirat će odbijanjem prihvaćanja izvješća, au slučaju kršenja roka za njegovo podnošenje - novčanom kaznom od 500 rubalja. za svakog zaposlenika uključenog u izvješće.

Uzorak popunjavanja izvješća SZV-M u 2020

Primjer ispunjavanja obrasca prema obrascu SVZ-M možete vidjeti na ovoj stranici.

Rok za predaju obrasca SZV-M 2020. godine

Izvješće SZV-M mora se dostaviti FIU mjesečno.

Rok za dostavu je najkasnije do 15. dana u idućem mjesecu.

Tablica 1. Rokovi za dostavu izvješća SZV-M u 2020. godini

Bilješka: ako datum dostave pada na vikend ili praznik, tada se rok za podnošenje izvješća odgađa na sljedeći radni dan.

Kako ispuniti novi obrazac za prijavu u FIU

Upute za ispunjavanje izvješća mirovinskom fondu Ruske Federacije u obrascu SZV-M

Odjeljak 1. Navodimo podatke o osiguraniku:

  • Registracijski broj u FIU... Navedeno u obavijesti od FIU-a primljenoj tijekom registracije LLC-a (IP). Također, možete saznati u lokalnoj podružnici FIU-a ili u Porezni ured(diktira svoj TIN).
  • Ime (kratko)... Na primjer, Tvrtka "LLC" "" ili "IP Tikhonov M.A.".
  • polje TIN... Pojedinačni poduzetnici i organizacije navode TIN, u skladu s primljenom potvrdom o registraciji kod poreznog tijela.
  • Polje kontrolne točke... PI polje KPP nije popunjeno. Organizacije označavaju kontrolni punkt koji je primljen u Inspektorat Federalne porezne službe na mjestu ( odvojene pododjele naznačiti kontrolnu točku na njihovom mjestu).

Odjeljak 2. Izvještajno razdoblje... Navodi se broj izvještajnog mjeseca za koji se podnosi izvješće, a nešto dalje izvještajna kalendarska godina (npr. za siječanj je to: Izvještajno razdoblje 01 kalendarska godina 2020).

Odjeljak 3. Vrsta obrasca (šifra)... Šifra obrasca je naznačena:

  • ishd (izvorni obrazac, dostavljen prvi put u izvještajnom mjesecu);
  • dodatni (dopunski obrazac, dostavljen radi dopune prethodno dostavljenih informacija);
  • poništavanje (obrazac za poništavanje, podnesen s ciljem poništavanja prethodno netočno dostavljenih podataka).

Odjeljak 4. Označava podatke o osiguranicima (zaposlenicima) koji su primili isplate u izvještajnom mjesecu:

  • Prezime, ime, patronim (u nominativu).
  • Broj osiguranja individualnog osobnog računa (SNILS).
  • TIN (ako postoje podaci o PIB-u zaposlenika).

Bilješka: Puna imena zaposlenika mogu se navesti abecednim i drugim redoslijedom.

Na dnu izvješća potrebno je potpisati glavu (IP) s naznakom pozicije, pečata (ako postoji) i datuma potpisivanja.

Kazna za nedostavljanje obrasca SZV-M

Za neuspjeh mjesečno izvještavanje novčana kazna u iznosu od 500 rubalja za svakog zaposlenika.

Osim toga, službenicima organizacije (menadžer, računovođa) može se dodatno naplatiti novčana kazna u iznosu od 300 prije 500 rubalja (članak 15.33 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Nulti izvještaj na obrascu SZV-M

Čak i ako je organizacija obustavila svoje aktivnosti, potrebno je podnijeti nulto izvješće SZV-M. U takvoj tvrtki postoji barem jedan osnivač (direktor), o kojem morate izvijestiti.

Vrijedi od ožujka 2018 novi poredak izvještavanje odvojene kategorije osigurane osobe. Počevši od navedenog roka, izvješća SZV-M i SZV-STAZh su obavezna za podnošenje u odnosu na:

  1. Voditelj organizacije, koji je jedini osnivač, bez obzira na to je li s njim sklopljen ugovor o radu.
  2. Predsjednik HOA, GPK, SNT, ONT, DNT (u nedostatku sklopljenog ugovora o radu ili građanskopravnom pravu)

Ove promjene uvedene su dopisom Ministarstva rada Rusije od 16. ožujka 2018. br. 17-4 / 10 / B-1846, na koje su Uredi PFR-a skrenuli pažnju dopisom mirovinskog fonda Rusije od ožujka 29. 2018. broj LCh-08-24 / 5721.

Trebam li SZV-M predati novostvorenom doo bez zaposlenika, glavnog direktora i bankovnog računa?

U skladu s dopisom Ministarstva rada Rusije od 16. ožujka 2018. br. 17-4 / 10 / V-1846, na koji je upućen uredima PFR-a dopisom mirovinskog fonda Rusije od 29. ožujka, 2018 br. LČ-08-24 / 5721, SZV-M mora se podnijeti protiv čelnika organizacije, koji je jedini osnivač, bez obzira na to je li s njim sklopljen ugovor o radu.

Trebam li podnijeti izvješće organizacijama u postupku likvidacije?

Prema objašnjenjima danim u mirovinskom fondu Ruske Federacije, činjenica da je organizacija u fazi bankrota ne oslobađa je od obveze podnošenja izvješća u obrascu SZV-M. U tom slučaju popunjava se nulti obrazac i potpisuje ga likvidator.

SZV-M na papiru, naravno, možete podnijeti, kao i svako drugo izvješće koje se podnosi izvanproračunskim fondovima. Kada se SZV-M dopusti predati na papiru i utječe li način podnošenja izvješća na rok za njegovu predaju, razmotrit ćemo u našem materijalu.

Čemu služi izvješće SZV-M?

Čemu služi izvješće SZV-M?

Izvješće u obrascu SZV-M počeli su koristiti osiguranici nakon uvođenja čl. 2.2. 11. Zakona „O individualnom (personificiranom) računovodstvu u sustavu obveznog mirovinsko osiguranje„Od 01.04.1996. br. 27-FZ. Istodobno, organizacije i individualni poduzetnici morali su se suočiti s prvim izvješćem prilikom ispunjavanja obrasca za travanj 2016. godine. Ovaj dokument odražava podatke o zaposlenicima, posebno o njihovom punom imenu, TIN-u i SNILS-u.

Na temelju tih informacija FOJ ima mogućnost kontrolirati ima li poslodavac zaposlene umirovljenike. Ovim podacima fond isključuje mogućnost indeksiranja mirovine osiguranja takvih osoba sukladno čl. 26.1 Zakona "O mirovinama osiguranja" od 28. prosinca 2013. br. 400-FZ.

Koji su mogući načini prezentiranja izvješća?

U skladu sa stavkom 2. čl. 8 Zakona br. 27-FZ, postoje 2 načina za podnošenje izvješća:

  • na papiru;
  • u elektroničkom obliku putem telekomunikacijskih komunikacijskih kanala.

Istovremeno, elektroničku metodu mogu koristiti svi osiguranici. Korištenje papirnatog obrasca ovisi o prosječnom broju zaposlenih.

Tko može položiti SZV-M na papiru?

Isporuka SZV-M na papiru mogu obavljati organizacije i individualni poduzetnici čiji prosječni broj zaposlenih ne prelazi 24 osobe u prethodnom izvještajno razdoblje.

Treba napomenuti da način podnošenja SZV-M na papiru ne utječe na rok za podnošenje izvještaja, budući da je za bilo koji format ujednačen - do 10. u mjesecu nakon završetka izvještajnog razdoblja (od 2017. - do 15.). Za usporedbu: za RSV-1 i 4-FSS, više ranih datuma podnošenje papirnatih obrazaca za razliku od elektroničkih.

Kako položiti SZV-M na papiru?

Format izvješća SZV-M propisan je odlukom Upravnog odbora PFR-a od 01.02.2016. br. 83p. Nakon što ste ispunili sve njegove odjeljke (ima ih 4), morate:

  • potpisati izvješće, uz dešifriranje potpisa i navođenje pozicije potpisnika;
  • navesti datum izvješća;
  • staviti pečat.

Za informacije o korištenju pečata pogledajte članak "Državna duma ukida okrugle pečate".

Poslodavac ima pravo osobno dostaviti popunjeno izvješće teritorijalnom uredu Mirovinskog fonda Rusije ili ga poslati poštom, uz sastavljanje inventara na kojem će zaposlenik pošte zabilježiti datum slanja.

Kazna za kršenje načina dostave SZV-M

Zakon br. 27-FZ ne predviđa odgovornost za nepoštivanje metoda slanja novog mjesečni obrazac... Međutim, u stavku 2. čl. 46. ​​Zakona "O doprinosima za osiguranje" od 24. srpnja 2009. br. 212-FZ, kazna za kršenje elektronski način podnošenje, na primjer, izvješća RSV-1, koje je, kao i SZV-M, personalizirana računovodstvena isprava. Analogno, prema navedenoj normi, iznos kazne pripisane osiguraniku koji je nezakonito poslao izvješće SZV-M na papiru iznosit će 200 rubalja.

O ukidanju RSV-1 iz 2017. pogledajte publikaciju “Kakav će biti izvještaj o premijama osiguranja od 2017. godine?”.

Ishodi

Obrazac SZV-M novo je izvješće za osiguranike, koje se tek počelo koristiti u personaliziranom računovodstvu. Njegove razlike u odnosu na druge obrasce koji se šalju izvanproračunskim fondovima proizlaze iz činjenice da ne sadrži nikakve izračune, a njegov prikaz na papiru se vrši u isto vrijeme kada se ovo izvješće šalje putem TCS-a.

nalog-nalog.ru

Ako 10. dan pada na vikend ili neradni praznik

Zatim rok dospijeća za SZV-M seli se sljedeći radni dan nakon vikenda (praznika). Na to su ukazali stručnjaci Mirovinskog fonda u dopisu od 04.07.2016., br. 09-19 / 4844.

Primjerice, 2016. godine, izvješće za studeni, osiguravatelji su morali predati najviše u ponedjeljak, 12. prosinca, budući da je 10.12.2016. subota.

Je li moguće uzeti SZV-M prije roka

Zakon to ne zabranjuje. Odnosno, SZV-M možete uzeti za tekući mjesec, počevši od 1. ovog mjeseca. Ali ako je prije kraja razdoblja izvješćivanja došlo do bilo kakvih promjena u osiguranicima, tada se podaci moraju pojasniti kako FIU ne bi kaznio za njihovu netočnost, na primjer, ako je osiguranik primio novog zaposlenika do kraja prosinca 2016., za koji je SZV-M već pušten u pogon. ... U tom slučaju mora dostaviti dopunski obrazac do 16.01.2016.

Što se tiče izvješća za buduća razdoblja, njihovi umirovljenici neće prihvatiti (primjerice prosinački SZV-M u studenom).

Rok završetka za SZV-M 2016. godine

Donja tablica pokazuje ekstreme rok dospijeća za SZV-M za svako izvještajno razdoblje 2016 godina.

Rok završetka za SZV-M 2017. godine

Obratite pažnju na zadnji redak gornje tablice. SZV-M za prosinac 2016. godine potrebno je dostaviti najkasnije do 16. siječnja 2017. godine. Objasnimo zašto.

Činjenica je da je od 01.01.2017 novo izdanjeČlanak 11. Zakona br. 27-FZ, kojim se mijenja rok za dostavu SZV-M od 10. do 15. dana u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog.

Nova pravila moraju se primijeniti već u siječnju 2017. pa se tako primjenjuju i na izvješće za prosinac.

Uvjeti predaje SZV-M u 2017. godini pogledajte tablicu u nastavku.

Ukoliko se prekrši rok isporuke SZV-M

Ako osiguranik nije na vrijeme položio SZV-M, onda će ga FOJ kazniti za ovaj prekršaj. Iznos novčane kazne utvrđen je dijelom 4. članka 17. Zakona br. 27-FZ i iznosi 500 rubalja. za svakog zaposlenika za kojeg nisu dati podaci. To jest, za tvrtku s osobljem od 50 ljudi, iznos novčane kazne bit će 25.000 rubalja. (= 500 rubalja x 50 osoba).

Iznos kazne može se smanjiti za sudski postupak... Navedite što više argumenata u svoju korist (npr. ovo je prvi prekršaj tvrtke, rok prijema je beznačajan, proračun nije stradao itd.) i po mogućnosti izvedite dokaze, a suci će svakako sresti se na pola puta.

Papir obrazac SZV-M ostao isti. preuzimanje datoteka možete ga pronaći u nastavku.

yarbuh76.ru

Koje su organizacije dužne prijaviti

Zakonodavac je odredio da obrazac SZV-M podnose poslodavci:

  • pravne osobe koje imaju jednog ili više zaposlenika, uključujući direktora;
  • individualni poduzetnici koji su zaposlili radnike.

Poslodavci su osiguranici za svoje zaposlenike, a oni su pak osiguranici.

Stoga je PF dopisom br. LČ-08-19 / 10581 (27.07.16.) obavijestio osiguranike o važnosti nekih pojmova:

  • ako fizički. osoba radi kod poslodavca na temelju ugovora o radu, tada je, bez obzira na to da li mu je u izvještajnom razdoblju isplaćena plaća i uplaćeni doprinosi u mirovinski fond ili ne, izvješće podnijeti;
  • kada osiguranik radi na temelju građanskopravnog ugovora, izvješće se podnosi uz uvjet da su u izvještajnom razdoblju obračunati doprinosi na isplaćenu naknadu;
  • kada poslodavac nema zaposlenike s kojima bi se mogao sklopiti građanskopravni ugovor ili ugovor o radu za isplatu naknade i obračun doprinosa, tada nije dužan podnositi izvješća.

Što se tiče individualnih poduzetnika, treba napomenuti da oni nemaju pravo biti angažirani za sebe i isplaćivati ​​vlastite plaće, osim u nekim slučajevima. Dakle, kada pojedinačni poduzetnik radi sam ili s obitelji, a da zaposlenici nisu zaposleni po ugovoru, ne podnosi prijavu. Ali čim pojedinačni poduzetnik službeno zaposli zaposlenika ili sa sobom sklopi ugovor o obavljanju određenih vrsta poslova koje je propisao zakonodavac, automatski postaje obvezan podnijeti izvješće.

Obrazac izvješća SZV-M sastoji se od 2 stranice na kojima se nalaze 4 rubrike za unos podataka o ugovaratelju osiguranja i osiguranicima.

Izvještaj ima naslov - "Podaci o osiguranicima":

1. odjeljak Podaci o osiguraniku su navedeni:
  • broj pod kojim je poslodavac prijavljen u PF;
  • kratki naziv poslodavca;
2. odjeljak Izvještajno razdoblje je naznačeno, može biti samo mjesec dana. Stoga treba zapisati redni broj mjeseca i kalendarske godine.
3. odjeljak Treba navesti vrstu dostavljenog izvješća, za to se stavlja posebna šifra:
  • “Out”, kada se obrazac SZV-M podnosi prvi put tijekom izvještajnog razdoblja;
  • "Dodatni", kada je potrebno podatke o osiguranim osobama dopuniti podacima koji nisu uključeni u početno izvješće;
  • "Poništeno", kada se dostavlja informacija koja zahtijeva poništenje prethodno dostavljenih podataka za izvještajno razdoblje.
4. odjeljak Podaci o osiguranim osobama su navedeni, prikazani su u obliku tablice u koju se upisuje:
  • PUNO IME.;
  • SNILS (obavezno);
  • TIN (ako poslodavac ima podatke).

Na kraju izvješća nalazi se mjesto za potpis čelnika poduzeća (IP) i njegovo puno ime.

Metode podnošenja

U Saveznom zakonu br. 27, u čl. 8. zakonodavac navodi da je izvješćivanje dopušteno podnijeti:

  • na papiru;
  • elektronički.

Osiguranici podnose izvješće na papiru kada im je broj zaposlenih 25 ili manje. Poslodavac ima pravo podnijeti prijavu osobno preko svog odgovornog djelatnika ili zastupnika, koji mora postupati na temelju javnobilježničke punomoći.

Inače, "papirnato" izvješće dopušteno je poslati poštom na adresu poslovnice PF-a. Popis radova koji se šalju mora biti uključen u pismo obavijesti.


Ako poslodavac ima više od 25 osiguranika, SZV-M podnosi samo u elektroničkom obliku. Prijavu je potrebno dostaviti putem telekomunikacijskog kanala, za to poslodavac mora imati elektronički potpis.

U svakom slučaju, datum predaje dokumenta bit će dan kada je dopis poslan, izvješće dostavljeno u mirovinski fond osobno ili poslano putem interneta u elektroničkom obliku. U 2018. potrebno je koristiti novi oblik elektroničkom formatu, koji je odobren Rješenjem PF-a br. 1077p.

Do kojeg datuma uzimati SZV-M u 2018

Izvještajno razdoblje za podnošenje SZV-M je mjesec dana. Stoga je izvješće potrebno podnositi mjesečno na kraju svakog izvještajnog razdoblja, u mjesecu koji slijedi. Ako je 2018. rok za podnošenje izvješća bio 10., onda je 2018. rok produljen za 5 dana do 15. Iznimka su situacije kada je 15. dan u mjesecu neradan ili neradan dan, tada se dostava izvješća odgađa za sljedeći radni dan.

Do kojeg datuma uzimati SZV-M u 2018. godini, možete vidjeti iz sljedećeg popisa, za:

  • 12. mjesec 2018. do 16.01.17.;
  • 1. mjesec do 15.02.17.;
  • 2. mjesec prije 15.03.17.;
  • 3. mjesec prije 17.04.17.;
  • 4. mjesec do 15.05.17.;
  • 5. mjesec do 15.06.17.;
  • 6. mjesec do 17.07.17.;
  • 7. mjesec do 15.08.17.;
  • 8. mjesec prije 15.09.17.;
  • 9. mjesec do 16.10.17.;
  • 10. mjesec prije 15.11.17.;
  • 11. mjesec do 15.12.17.;
  • 12. mjesec do 15.01.18

Rana dostava

Zakonodavac ne zabranjuje rano podnošenje prijave, odnosno moguće je dostaviti SZV-M s podacima o tekućem mjesecu od 1. dana. Ali treba imati na umu da u slučaju bilo kakvih promjena u kadrovska tablica koji će se dogoditi nakon podnošenja izvješća, morat ćete dostaviti pojašnjenje.

U tom slučaju, dostavljanje pojašnjenja, ako je prvotno podneseno prije roka, mora biti dostavljeno prije 15. dana u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog. Kada je u pitanju podnošenje prijave za budućem razdoblju, onda ga PF neće prihvatiti. Na primjer, možete podnijeti izvješće za srpanj u srpnju, ali ne možete podnijeti SZV-M za listopad u rujnu.

Odgovornost za kršenje uvjeta

Zakašnjelo podnošenje izvješća ili netočnost dostavljenih podataka predstavlja prekršaj, stoga je zakonodavac predvidio administrativnu odgovornost za osiguranike. Nemoguće je izreći novčanu kaznu prekršitelju u skladu sa Saveznim zakonom br. 27 i njegovom starom verzijom čl. 17, jer među dostavljenim informacijama nema pokazatelja zbroja. Stoga čl. 17. dopunjen je novom odredbom.

Novčana sankcija iznosi 500 rubalja. za svakog osiguranika, za koje podaci nisu dostavljeni na vrijeme ili su prezentirani iskrivljeno. Najmanja novčana kazna poslodavcu može biti izrečena u iznosu od 2 tisuće rubalja. To znači da ako se podaci ne dostave na vrijeme za 1-3 osiguranika, kazna će i dalje iznositi 2 tisuće rubalja.


Zakonodavac 2018. uvodi još jednu vrstu sankcija – za kršenje načina dostavljanja informacija. Dakle, ako je ugovaratelj osiguranja dužan podnijeti izvješće u elektroničkom obliku, ali ga podnosi na papiru, može biti kažnjen s 1 tisuću rubalja.

Kada ugovaratelj osiguranja ima pravo podnijeti SZV-M na papiru, ali ga dostavlja elektroničkim putem, to nije prekršaj. Zaposlenici mirovinskog fonda također mogu naplatiti dug na novčanu kaznu od bankovni račun prekršitelja ili na teret njegove imovine, ako ne plati na vrijeme pripisanu novčanu sankciju.

Upute i redoslijed punjenja

SZV-M se popunjava podacima koji se nalaze u matičnim dokumentima poslodavca, podacima iz izvješća RSV-1, koji se također dostavlja PF-u.

Preuzmite uzorak obrasca RSV-1 PFR

Prilikom ispunjavanja izvješća potrebno je uzeti u obzir mnoge nijanse, na primjer:

  • ako je zaposlenik dao otkaz u roku od mjesec dana, treba ga upisati u SZV-M za ovo izvještajno razdoblje, u sljedećem se podaci o njemu moraju ukloniti;
  • za uvrštavanje radnika u izvješće glavni uvjet je postojanje ugovora o radu koji nije raskinut s njim;
  • izvješće uključuje sve zaposlenike, a koji su u ovom izvještajnom razdoblju npr. na porodiljnom, na bolovanju, na bilo kojem dopustu, odnosno odsutnost osobe na radnom mjestu ne znači da nije potrebno podnositi podatke o njemu;
  • pojedinac koji daje u zakup nekretninu organizaciji ili individualnom poduzetniku i za to prima naknadu ne može biti uključen u izvješće, jer nema radni odnos s osiguranikom;
  • ako je djelatnost društva obustavljena, a jedini zaposlenik, kojeg zastupa osnivač-direktor, ne prima isplate, onda se uključuje u izvješće ako s njim postoji neistekli ugovor o radu ili GPA;
  • ako poduzeće u kadrovskoj tablici ima samo direktora koji prima uplate, koji je ujedno i osnivač, potrebno je podnijeti izvješće i navesti jednog od njih;
  • vanjski i interni honorarni radnici su uključeni u izvješće, budući da su u radnom odnosu s osiguranikom;
  • ako poslodavac nema podatke o PIB-u nekog od zaposlenika, ovo polje treba ostaviti praznim u izvješću.

Ispravak pogreške

Kako bi izbjegao plaćanje kazne za netočno dostavljene podatke, ugovaratelj osiguranja je dužan u roku od 2 tjedna od trenutka kada je zaposlenik PF-a otkrio pogrešku dostaviti ažurirani obrazac SZV-M, koji može biti dopunski ili poništavajući, ovisno o čemu je pogreška bila . Obavijest o uočenoj grešci PF šalje ugovaratelju osiguranja na isti način na koji je prijava dostavljena: putem telekomunikacijskog kanala ili na poštansku adresu.

Ako nakon 2 tjedna ugovaratelj osiguranja ne pošalje obrazac za pojašnjenje izvješća, bit će mu naplaćena novčana kazna. Kada osiguranik sam otkrije pogrešku, tada nema rok za podnošenje pojašnjenja, glavno je da ga pošalje kako se ne bi izrekla kazna za dostavljanje netočnih podataka.

Na primjer, ako je neka informacija dostavljena netočno, morat ćete poslati 2 izvješća, jedno s kodom "isključeno", a drugo s "dodaj". U izvješće o poništenju unose se podaci dostavljeni s greškom, prepisuju se iz izvornog obrasca, a ispravni moraju biti upisani u dopunu.

Ako je, primjerice, neka informacija propuštena, tada je dovoljno podnijeti izvješće s šifrom "dodaj" i u njega unijeti samo nove podatke koje je potrebno dopuniti dostavljenim izvješćem s šifrom "out".

buhuchetpro.ru

Format izvještajnog dokumenta s podacima simbol uveden je Rješenjem broj 83p od 01.02.2016. Sve kategorije osiguranika koji imaju zaposlene dužne su se prijaviti na ovom obrascu. Među njima: organizacije s vlastitim odjelima, individualni poduzetnici, kao i osobe koje se bave privatnom praksom u smislu odvjetništva, javni bilježnici itd.

Važan faktor je dokumentiranje radni odnosi... Odnosno, organizacija možda neće raditi, ali ako postoji barem jedan registrirani zaposlenik, ona mora podnijeti "nulto" izvješće FIU-u. Priroda ugovora nije bitna. To može biti radni ili građanski ugovor. Sama činjenica sklapanja takvih ugovora svjedoči o formalizaciji radnih odnosa.

Primjerice, ako se sa jedinim direktorom (osnivačem) sklopi ugovor o radu, isplaćuje mu se plaća, zatim se sastavlja i predaje SZV-M. Istodobno, fond će morati prihvatiti za razdoblje studeni Trenutna godina izvještaj koji prikazuje jednog direktora, ali s njim nije sklopljen ugovor.

Trenutni obrazac SZV-M je stranica. Njegova struktura uključuje 4 pozicije. Tri od njih su običan dio dokumenta, a četvrti je tablica. Ovaj format jednako vrijedi za elektroničku i papirnatu verziju izvješća.

Glavne komponente obrasca su podaci o osiguranicima, razdoblju za koje se ugovaratelj osiguranja javlja i podaci o obvezniku. Dokument može imati sljedeće oblike:

  • početno (verzija prvog izvješća podnesenog za određeno razdoblje po prvi put);
  • dopunski (verzija izvješća s pojašnjenjem, dopunjena i dostavljena nakon prvog dokumenta);
  • poništavanje (verzija izvješća, koja se podnosi u svrhu poništenja prethodno dostavljenih podataka).

Izvornik isprave podnosi se na mjestu upisa do 15. u mjesecu koji slijedi odmah nakon izvještajnog. Ovaj rok za podnošenje izvješća odobren je Federalnim zakonom broj 27 i na snazi ​​je od 2017. godine. Primjerice, za razdoblje studenoga SZV-M se iznajmljuje do 15. prosinca. Za zadnji mjesec prosinca 2017. osiguranici će se javljati do 15. siječnja iduće godine.

Dopunske i poništavajuće verzije su pojašnjene prirode, stoga nema ograničenja u vremenu njihove isporuke. Računovođa sam odlučuje kada se ukaže potreba da ih dostavi. Treba imati u vidu da podnošenje dokumenta nakon gore navedenog 15. dana može povlačiti upravnu odgovornost.

Rok za predaju SZV-M neće se mijenjati od 2018. godine. Dakle, za siječanjsko razdoblje nove godine osiguranici će morati podnijeti izvješće do 15. veljače.

Poslodavac će od 2017. godine biti dužan radniku na zahtjev ili pri otkazu dati primjerak SZV-M. V standardni slučaj kopija ovog dokumenta na zahtjev se izdaje 5 dana unaprijed. Prilikom otkaza daje se na dan raskida ugovora ili na dan otkaza. Treba uzeti u obzir da poslodavac ne bi trebao izdati presliku cijelog obrasca, već samo izvod za određenu osobu koju treba otpustiti (prinositi).

Značajke sastavljanja SZV-M

Procedura popunjavanja obrasca, kako elektronski tako i na papiru, je ista. Podaci se unose za sve pozicije, projektni zahtjevi se ne razlikuju. Popunjena su mjesta 1.2,3 obvezno... Ugovaratelj osiguranja se vodi sljedećim pravilima:

  1. Pozicija "1" uključuje podatke o osiguraniku (TIN od 10 znamenki, KPP od 9 znamenki, ime je kratko, registracijski broj u Mirovinskom fondu Ruske Federacije). Poduzetnici ne označavaju kontrolnu točku.
  2. Pozicija "22" definira izvještajni mjesec u kalendarskoj godini. U poziciju se upisuje brojčana vrijednost mjeseca: 01 - razdoblje siječanj ili 02 - veljača itd. prema popisu vrijednosti datim u poziciji.
  3. Šifra dostavljenog obrasca propisana je ovisno o vrsti obrasca izvješća: "ISHD" (za izvornik), "DOP" (za dodatni), "OTM" (za poništavanje). Objašnjenja oznaka navedena su na razmatranom mjestu obrasca.
  4. Pozicija "4" sadrži podatke o inicijalima u nominativu, SNILS-u, TIN-u svakog osiguranika s kojim je sklopljen ugovor o radu ili GP-u. Ugovaratelj osiguranja bilježi TIN samo ako ima podatke o njemu. Također, srednje ime se ne piše ako je odsutno.

Sastavljeni dokument potpisuje čelnik organizacije ili pojedinačni poduzetnik. Njegov položaj mora biti naznačen, potpis je dešifriran. Nije dopušteno potvrđivanje izvješća od strane zastupnika.

Uz njega je datum sastavljanja u formatu "DD.MM.GGGG". Pečat se stavlja prema dostupnosti. Ugovaratelj osiguranja mora sam dostaviti gotovo izvješće.

Metode hranjenja SZV-M: prednosti i nedostaci

Ugovaratelj osiguranja je dužan dostaviti elektroničku verziju izvješća ako zapošljava više od 25 osoba. Ako je broj zaposlenih manji od 25 osoba, izvješće se podnosi na papiru. Ovisno o tome, odabire se prihvatljiv način isporuke, isporuka SZV-M.

Način isporuke SZV-M Prednosti nedostatke
Putem TCS-a Ušteda vremena i novca;

dostupnost;

obrazac se može brzo i besplatno sastaviti pomoću programa "Dokumenti PU 6" na web stranici PFR-a ili uz naknadu na jednoj od usluga kao što je internetsko računovodstvo "My Business";

mogućnost samoprovjere grešaka na web stranici fonda

Samo za elektroničku verziju izvješća;

obvezna prisutnost EDS-a;

tehnička kašnjenja nisu u potpunosti isključena;

pri generiranju elektroničkog izvješća morate uzeti u obzir broj obavezni zahtjevi u skladu s Uredbom fonda br. 1077p od 07.12.2016., nekako: XML ekstenzija, UTF-8 kodiranje, ispravan naziv datoteke

Poštom Jeftin, prikladan za papirnati oblik dokumenta;

poslana vrijednim pismom s inventarom

Samo za papirnate izvještaje;

potrebno je vrijeme za pretraživanje (ispis) obrasca, ispravno ga popuniti, poslati;

moguća preklapanja s dostavom, neka vjerojatnost gubitka slova na putu

Svaka metoda je dobra na svoj način. Jedino ograničenje s kojim se obveznik suočava je broj zaposlenih. Dakle, oblikujte i predajte elektronička verzija prijavljivanje kada zapošljava do 25 ljudi nije prihvatljivo. Ovo bi bio prekršaj. Sukladno tome, način dostave putem TCS-a ovdje neće funkcionirati.

I obrnuto. Ako je broj zaposlenih veći od 25 osoba, ugovaratelj osiguranja nema pravo izbora slanja izvješća na papiru putem pošte. To će biti prekršaj za koji će biti kažnjen novčanom kaznom.

Uobičajene pogreške pri sastavljanju SZV-M

Većina pogrešaka u sastavljanju obrasca povezana je upravo s ispravnošću njegovog dizajna, uvođenjem potpunih i točnih informacija . Učinjene greške mogu biti beznačajne, tada CMEA-M fond prihvaća bez ispravljanja. U drugim slučajevima, FIU prihvaća izvješće u cijelosti ili djelomično, ali obvezuje ugovaratelja osiguranja da ispravi postojeće pogreške i pruži već navedene podatke.

Ako izvješće nije prihvaćeno, to znači da su u obrascu pronađene ozbiljne pogreške (netočan TIN, izvještajno razdoblje itd.). Tada se sve greške ispravljaju, izvješće se ponovno podnosi.

U odgovarajuća mjesta potrebno je navesti podatke onih osiguranika s kojima je sklopljen ugovor (radni ili GPC) te se njegova valjanost u izvještajnom mjesecu slavi najmanje u poslijepodnevnim satima. Istodobno, prisutnost obračuna, plaćanja i zadržavanja obveznih doprinosa na njima za isto razdoblje nije potrebna.

Ako su učinjene grube pogreške, a fond nije prihvatio izvješćivanje, moguće je da će se ugovaratelju osiguranja primijeniti financijske sankcije. Standardno, za pogrešku (jedna ili više), jedan zaposlenik PFR-a ima pravo prikupiti 500 rubalja.

Odgovornost za nedostavljanje i kršenje rokova za predaju SZV-M

Kršenje utvrđenih rokova i postupka dostave SZV-M, podnošenje nepotpunih izvješća ili navođenje netočnih podataka u istom smatra se prekršajem. Osiguranik kao prekršitelj u takvim slučajevima odgovara na temelju Saveznog zakona br. 27, čl. 17. Za kaznu se počinitelju primjenjuju kazne.

Po primitku zahtjeva za plaćanje novčane kazne, ugovaratelj osiguranja je dužan uplatiti iznos sankcije u roku od 10 narednih dana. Ako to ne učini ili plati djelomično, FIU ima pravo izvršiti naplatu putem suda.

Navedene financijske sankcije mogu se otpisati zbog beznađa. FIU ide na to kada je nemoguće prikupiti novac iz pravnih, ekonomskih, socijalnih razloga.

Ugovaratelj osiguranja nije kažnjen za prekršaj ako su do donošenja odluke o kaznenom progonu prošle 3 godine (zbog zastare). Do tada su prestale pravne posljedice.

Primjer 1. Uzorak kompilacije SEV-M za razdoblje studenog

OOO Projekt izrađuje SZV-M za razdoblje studenog tekuće godine. Ugovaratelj osiguranja treba uključiti podatke o dva osiguranika koji rade za njega. Obojica rade na temelju ugovora o radu. U tablicu osiguranik unosi podatke o Valentinu Petroviču Grigorievu (samo SNILS, budući da nema informacija o TIN-u). Za drugog zaposlenika, Petrovskaya Galina Semyonovna, unose se svi podaci.

Prva pozicija sadrži podatke o Projektu doo (PFR br., TIN, skraćeni naziv, KPP). Izvještaj tvrtke za studeni, dakle, "11" se uklapa u odgovarajuću poziciju za razdoblje. Nadalje, označeno je "ISHD", budući da se izvješće podnosi prvi put.

Odgovori na često postavljana pitanja

Pitanje broj 1: Jesu li neprofitne organizacije bez zaposlenih dužne uzeti SZV-M?

Ne morate se prijaviti ako imate sljedeće okolnosti: nema osiguranih zaposlenih građana u dočasnicima, s i. O. predsjednik neprofitne strukture (partnerstvo, društvo) nije potpisao GPC ugovor (ili ugovor o radu).

Pitanje broj 2: Ako je pojedinačni poduzetnik bez zaposlenih, treba li mjesečno dostavljati SZV-M fondu?

Poduzetnici bez zaposlenih uopće ne trebaju prijavljivati ​​na ovom obrascu.

Ako pojedinačni poduzetnik angažira najmanje jednu osobu za GPC sporazum(ili ugovor o radu), tada će morati sastaviti izvješće. Morat će se predavati svaki mjesec i sve dok ta osoba radi kod individualnog poduzetnika (Vidi i članak: → " Porezno izvješćivanje za individualne poduzetnike u 2018.").

online-buhuchet.ru

Tko bi trebao podnositi izvješća SZV-M u 2018. godini?

U 2018. svi poslodavci moraju podnositi mjesečna izvješća SZV-M mirovinskom fondu Ruske Federacije:

  • organizacije i njihove zasebne pododjele;
  • Samostalni poduzetnici, kao i odvjetnici, privatni detektivi i javni bilježnici.

Izvješće treba sadržavati podatke o svim zaposlenicima koji obavljaju poslove temeljem ugovora o radu ili građanskog prava.

No, individualni poduzetnici, odvjetnici, privatni detektivi i javni bilježnici koji nemaju angažirane djelatnike ne iznajmljuju SZV-M. Zato što se ne smatraju poslodavcima.

Rokovi za podnošenje izvješća u 2018. godini: tablica

Podatke na obrascu SZV-M šaljite FOJ-u na mjesečnoj razini najkasnije do 15. dana u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog mjeseca (članak 2.2. članka 11. Zakona od 01.04.1996. br. 27-FZ). Ako datum dospijeća u 2018. padne na vikend ili praznik, tada možete podnijeti izvješća sljedećeg radnog dana (Pismo mirovinskog fonda Rusije od 28. prosinca 2016. br. 08-19 / 19045). Uzimajući u obzir potrebne transfere, pripremili smo jedinstvenu tablicu s rokovima isporuke SZV-M u 2018. godini:

U polju "Izvještajno razdoblje" SZV-M navedite šifru mjeseca za koji dostavljate obračun:

Godinu za koju izvještavate navedite u polju “ Kalendarska godina". Na primjer, ako šaljete izvješće za siječanj 2018. u 2018., u ovo polje unesite "2018".

Način podnošenja izvještaja u 2018

U 2018. godini na snazi ​​je pravilo: ako je 25 ili više "fizičara" uključeno u SZV-M izvješće za sljedeći mjesec, tada je ugovaratelj osiguranja (organizacija ili individualni poduzetnik) dužan podnijeti prijavu putem interneta kao elektronički dokument potpisan od strane pojačane kval Elektronički potpis... Ako izvješće sadrži manje od 25 osoba, tada je dopušteno podnijeti "papirnato" izvješće (stav 3, klauzula 2, članak 8 Saveznog zakona od 01.04.1996. br. 27-FZ). Štoviše, za elektroničke i papir SZV-M Vrijeme podnošenja SZV-M u 2018. je isto. Podaci se moraju dostaviti najkasnije do 15. dana u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog mjeseca (bez obzira na način dostave).

Kršenje rokova: odgovornost

Što će se dogoditi zbog kršenja rokova isporuke SZV-M u 2018. godini? Postoje li kazne za nepodnošenje mjesečnih izvješća do 15. dana nakon izvještajnih mjeseci?
Da, postoji odgovornost. Za nepodnošenje na vrijeme ili podnošenje nepotpunih i (ili) netočnih podataka u sklopu izvješća SZV-M, takav osiguranik podliježe financijskim sankcijama u iznosu od 500 rubalja za svaku osiguranu osobu (članak 17. Zakon br. 27-FZ od 01.04.1996.).

Sukladno tome, ako zakasnite s isporukom SZV-M, na primjer, za veljaču 2018. najmanje jedan dan, a u izvješću je 85 osoba, kazna za kašnjenje iznosit će 42.500 rubalja (85 × 500) .

Također postoji novčana kazna za kršenje postupka za podnošenje informacija - 1000 rubalja (članak 17. Saveznog zakona od 01.04.1996. br. 27-FZ). Odnosno, ako se 2018. godine prekrši način podnošenja SZV-M i, na primjer, umjesto elektroničke datoteke podnese se izvješće na papiru, onda inspektori FOJ-a mogu dodatno kazniti organizaciju ili individualnog poduzetnika.

Rokovi usklađivanja izvješća u 2018

  • "Iskhd" (inicijal) - prvi put podneseno izvješće;
  • "Dodatni" (dopunski) - izvješće koje vam omogućuje dopunu prethodno dostavljenih i primljenih informacija;
  • "Otkaži" (otkazivanje) - ako trebate otkazati prethodno netočno dostavljene podatke.

S originalom oblici SZV-M(primarni) sve je jasno. U 2018. godini podnose se najkasnije do 15. u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog. Međutim, zakon ne govori ništa o rokovima za ispunjavanje ili poništavanje obrazaca. No, u kojem vremenskom roku bi onda trebala biti razjašnjena izvješća SZV-M? Pokušajmo to shvatiti na primjeru.

Primjer.

SZV-M za veljaču 2018. godine organizacija je predala 12.03.2018. No, 19. ožujka 2018. godine računovođa je samostalno otkrila da jedna osoba greškom nije ušla u izvješće, koju je krajem veljače 2018. zaposlio ugovor o radu... S tim u vezi, 20. ožujka 2018. godine računovođa je Mirovinskom fondu Ruske Federacije dostavila izvješće SZV-M tipa "dodatni" i dopunila već podneseno izvješće podacima u primljenom zaposleniku.

Napominjemo da u zakonodavstvu nema ograničenja u vremenu dovršetka dopunskog i ukidanja SZV-M. Odnosno, računovođa može dostaviti informacije o pojašnjenju i poništenju u bilo koje vrijeme kada smatra da je prikladno. Međutim, preporučujemo da uzmete u obzir važne točke vezano uz moguću odgovornost.

Koje su posljedice pri specificiranju SZV-M

Kao što smo već rekli, za kasno podnošenje početnog (primarnog) SZV-M utvrđena je odgovornost u obliku novčane kazne: 500 rubalja za svakog zaposlenika o kojem nisu dostavljene informacije. Ista novčana kazna predviđena je za dostavljanje nepotpunih i (ili) netočnih informacija (članak 17. Saveznog zakona od 01.04.1996. br. 27-FZ).

Imajte na umu da neki teritorijalni odjeli Mirovinskog fonda Ruske Federacije smatraju da su osiguranici koji dopunjuju ili otkazuju SZV-M dužni predati najkasnije do krajnji rok izvještavanje za izvještajno razdoblje. Ako izvješća podnesete kasnije, bit će kazna: 500 rubalja za svakog "fizičara" za kojeg su podaci bili netočni. To posebno izvještava OPFR za regiju Tver na web stranici PFR-a.

Vratimo se našem primjeru, kada je računovođa dostavio dopunski obrazac 20. ožujka 2018., odnosno nakon isteka roka za dostavu podataka za veljaču 2018. (nakon 15. ožujka 2018.). Prema logici predstavnika mirovinskog fonda Ruske Federacije, osiguranik u ovom slučaju trebao bi biti kažnjen novčanom kaznom u iznosu od 500 rubalja. Ali zašto? Uostalom, računovođa je sam otkrio grešku i poduzeo mjere da je ispravi. Teritorijalno tijelo PFR-a nije otkrilo greške ili netočnosti. Zašto bi onda osiguranik trebao odgovarati za takve radnje? Ne postoje službena objašnjenja FOJ-a o ovom pitanju. No, po našem mišljenju, kako bi se izbjegli sporovi s teritorijalnim tijelima PFR-a, ima smisla SZV-M-u dostaviti pojašnjena ili poništena izvješća prije isteka roka za podnošenje izvješća za tekući mjesec. Odnosno, na primjer, bolje je pojasniti izvješće SZV-M za veljaču 2018. najkasnije do 15. ožujka 2018. godine.

Svidio vam se članak? Za podijeliti s prijateljima: