U ovom ćemo članku detaljno pogledati cijeli ciklus obračuna sa zaposlenicima za rad u 1C 8.3 Računovodstvo: akontacija, plaća i konačno poravnanje za mjesec dana od plaćanje poreza na dohodak u proračun.
Naučit ćeš:
- kako je računovodstvo plaća i osoblja u 1c računovodstvu 8.3;
- koji je dokument obračun plaće i doprinosi;
- gdje ispisati platne liste;
- kako zadržati porez na dohodak od obračunatih plaća;
- kako sastaviti izvod banci i isplatiti predujam i plaću zaposlenicima;
- kada uplatiti porez na dohodak u proračun.
Organizacija je 31. siječnja izvršila izračun i izračun plaća za siječanj za sljedeće zaposlenike:
Tab. Ne. PUNO IME. zaposlenik Dani su radili Radni sati Procijenjeno Odbici poreza na dohodak 1 Družnikov Georgij Petrovič 20 159 60 000 — 2 Trofimova Lyubov Andreevna 10 80 30 000 1 400 Ukupno 90 000 1 400 Istodobno se obračunavao porez na dohodak i premije osiguranja.
Prema kolektivnom ugovoru, plaće se isplaćuju dva puta mjesečno: 25. i 10.
Dana 9. veljače (odgođeno od 10. veljače) plaće su isplaćene za drugu polovicu mjeseca. Istoga dana u proračun je uplaćen porez na dohodak.
Predujam na bankovne kartice
Odredite plaćanja sa zaposlenikom
Uplata akontacije za mjesec dana vrši se zaposlenicima prije obračuna plaća. Datum akontacije utvrđuje se kolektivnim ili radnim ugovorom. U našem primjeru ovo je 25. broj.
Isplate zaposlenicima se vrše:
- gotovina iz blagajne;
- prijenosom na bankovne kartice:
- o projektu plaće;
- na osobne kartice zaposlenika.
U našem primjeru predujam ćemo prenijeti na osobnu karticu zaposlenika. Da biste to omogućili, postavite u Zaposlenici imenika način nagodbe s njim. U referentnu knjigu možete otići iz odjeljka:
- Imenici - Plaće i osoblje - Zaposlenici;
- Plaće i ljudski potencijali - evidencija osoblja - zaposlenici.
Iz vrijednosti u polju Isplata plaća ovisit će o tome u kojem će obliku izjava imati:
- Izjava blagajniku- ako je vrijednost odabrana U gotovini ;
- Izjava o vrsti operacije banke Za projekt plaće- ako je odabrano Na projektu plaće ;
- Izvod o vrsti bankovne transakcije Na račune zaposlenika- ako je vrijednost odabrana Na bankovni račun .
U našem primjeru odaberite Na bankovni račun: to znači da će se predujam prenijeti na osobnu karticu zaposlenika.
Izvod banci
Kreirajmo dokument Izvod banci vrsta operacije Na račune zaposlenika ... Dostupno je iz odjeljka Plaće i osoblje - Plaća - Listovi banci.
Putem gumba Vedomosti izabrati željeni pogled operacije - Na račune zaposlenika :
U stvorenom dokumentu morate obratiti pažnju na popunjavanje polja:
- Način plaćanja- sklopka Unaprijed plaćeni trošak ;
- Mjesec- mjesec za koji se avans prenosi, u našem primjeru - Siječnja.
Putem gumba Ispuniti tablični dio izvoda automatski će se popuniti. Na grafikonu Isplatiti se iznos predujma naveden u postavkama plaće za cijelu organizaciju ili u dokument Zapošljavanje od strane zaposlenika.
Po završetku popunjavanja, dokument ćemo sastaviti klikom na gumb Ponašanje ili Prijeđite prstom i zatvorite .
Akontacija
Kad se predujam prenese na zaposlenika, operacija se mora odraziti u 1C. Za to ćemo izdati otpis dokumenta s tekućeg računa vrsta operacije... Može se izraditi izravno iz dokumenta Izvod banci putem gumba Plati račun .
Dokument Otpis s tekućeg računa će se automatski popuniti. Pratite popunjavanje polja:
- datum- datum bankovnog izvoda o prijenosu sredstava na karticu zaposlenika;
- Vrsta operacije - Prijenos plaće zaposleniku;
- Primatelj- zaposlenik na kojeg je predujam premješten;
- Iznos- iznos predujma;
- Stavka rashoda - Isplata plaća.
Objave
Ožičenje se formira:
- Dt Kt - isplata plaća.
Plaće i doprinosi za osiguranje
Plaću zaračunavamo posljednjeg dana u mjesecu. Odražavamo operaciju dokument Platna lista U poglavlju Plaća i osoblje - Plaća - Svi troškovi - Gumb Kreiraj - Plaća.
U obrascu navodimo:
- Plaća za - Siječnja: mjesec za koji se izračunavaju plaće.
Putem gumba Ispuniti tablični odjeljak automatski odražava sve zaposlenike za koje postoje podaci o platnom spisku s već izračunatim podacima.
Tablični dio
- Zaposlenik- zaposlenik kojem se obračunava plaća. Odabrano iz Zaposlenici imenika.
- Dani- broj radnih dana Kalendar proizvodnje ;
- Gledati- broj odrađenih sati Kalendar proizvodnje ;
- Procijenjeno- ukupni iznos naknade za zaposlenika. Po referenci u stupcu Procijenjeno v dodatni obrazac reflektirano Detaljan opis sve obračune po zaposleniku.
Automatski se izračunavaju samo mjesečne naknade navedene u dokumentu Zapošljavanje ... Samo u našem primjeru Isplata plaće.Kao i Plaćanje plaćom to može biti, na primjer, mjesečni bonus ili dodatak za neredovito radno vrijeme.
Ako je potrebno, stupci Dani , Gledati i Procijenjeno može se ispraviti ručno.
U siječnju 2018., s petodnevnim radnim tjednom (40 sati), ima 17 radnih dana, 136 sati.
S Družnikovom G.P. ugovor o radu izdano prije siječnja 2018.
Zaposlenica Trofimova L.A. u funkciji je od 18. siječnja 2018. godine pa prema kalendaru proizvodnje ima 10 radnih dana i 80 sati.
Plaća Trofimova L.A. - 51.000 rubalja.
Naplaćeno za siječanj - 51.000 rubalja / 17 dana * 10 dana = 30.000 rubalja.
Druzhnikov G.P. plaća se obračunava u cijelosti: ispunio je cijelu normu radnog vremena.
Ako osim mjesečne uplate treba dodati dodatne troškove, tada morate koristiti gumb Računajte .
- Porez na dohodak- iznos poreza na dohodak koji se zadržava od plaće. Klikom na vezu u stupcu Porez na dohodak otkriva se izračun - tablica u kojoj se nalaze prihodi zaposlenika za tekuće porezni period od početka godine, pod uvjetom odbitka.
U našem primjeru zaposlenici nemaju osigurane odbitke. Porez na dohodak obračunava se u iznosu od 13% od ukupnog iznosa prihoda za mjesec.
- Doprinosi- iznos obračunate premije osiguranja. Doprinosi se obračunavaju za svakog zaposlenika. Može se pogledati poveznicom u stupcu Doprinosi u dodatnom obliku.
Objave
Objave se formiraju:
- Dt Kt - platni spisak;
- Dt CT - obračun poreza na dohodak i uskraćivanje plaće;
- Dt () Kt - izračun doprinosa u Fond za socijalno osiguranje;
- Dt () Kt - izračun doprinosa za FFOMS;
- Dt () Kt - izračun doprinosa u Mirovinski fond;
- Dt () Kt - obračun doprinosa za NS i PZ.
Platni list u obliku T-51 može se ispisati pomoću izvješća Platni spisak (T-51) U poglavlju Plaća i osoblje - Plaća - Izvještaji o plaćama - Plaća (T -51).
Isplata plaća na bankovne kartice
Priprema plaćanja
Plaću za mjesec možete isplatiti izravno iz dokumenta Platni spisak putem gumba Isplatite .
Program automatski generira sljedeće dokumente:
- Izvod banci vrsta operacije Na račune zaposlenika , budući da se, prema primjeru, plaće zaposlenika prenose na osobne kartice;
- Novčane naloge vrsta operacije Prijenos plaće zaposleniku - za prijenos plaće svakom primatelju;
- Nalog za plaćanje vrsta operacije Plaćanje poreza - uključeno prijenos poreza na dohodak u proračun.
Isplata plaća
Kad dobijemo potvrdu od banke o izvršenim plaćanjima, izrađujemo dokumente Otpis s tekućeg računa vrsta operacije Prijenos plaće zaposleniku za svakog zaposlenog. To se može učiniti na različite načine:
- iz dokumenta Izvod banci putem gumba Plati račun ;
- iz dokumenta Nalog za plaćanje veza Unesite dokument koji se tereti s tekućeg računa ;
- učitavanjem dokumenata iz Programi klijent-banka ili izravno iz banke, ako je povezana usluga 1C: DirectBank.
Dokument će se automatski popuniti. Pratite popunjavanje polja:
- datum- datum bankovnog izvoda kroz koji je izvršena uplata;
- Vrsta operacije - Prijenos plaće zaposleniku;
- Primatelj- zaposlenik na kojega se prenosi plaća;
- Iznos- isplaćeni iznos plaće;
- Stavka rashoda - Isplata plaća.
Objave
Kako bi zadovoljio potrebe malih tvrtki, čiji broj ne prelazi šezdeset zaposlenih, s glavnom vrstom obračuna plaća i radom po 40-satnom rasporedu radnog tjedna, 1C je nadopunio funkcionalnost široko korištenog 1C: Računovodstvo 3.0 sa sposobnost rada s računovodstvenim operacijama osoblja. U ovom ćemo članku provesti detaljan pregled koraka postavljanja, kao i detaljno analizirati način obračunavanja i izdavanja plaća u 1C Accounting 3.0.
Postavke za opcije obračuna plaća, poreza i doprinosa
Slijed plaćanja u 1C Računovodstvo 3.0, računovodstvo poravnanja u ovom području i provedba naknadnih plaćanja u početku zahtijevaju postavke. Okrenimo se odjeljku "ZIK / Referentne knjige i postavke / Postavke plaće / Opće postavke", gdje se mogu implementirati.
I prvo što je potrebno učiniti za to je aktiviranje opcije "U ovom programu" u grupi prekidača "Računovodstvo plaća i evidencija osoblja".
Postavke za uvjete obračunavanja i isplate plaća
"ZIK / Referentne knjige i postavke / Postavke plaće / Opće postavke / Postupak obračuna obračuna plaća / Plaća".
- Prvo morate navesti "Način odražavanja u računovodstvu", koji vam omogućuje odabir vrijednosti iz imenika "Način obračuna plaća". Navedena metoda primijenit će se automatski, osim ako je za određene obračune ili zaposlenike navedena druga računovodstvena metoda.
- Nadalje, u obaveznom "Plaća se isplaćuje" morate navesti datum isplate plaće.
- U slučaju pologa plaće, morat ćete postaviti način odražavanja u računovodstvu deponenata u varijabli "Otpis položenih iznosa".
- Ako tvrtka sudjeluje u pilot projektu FSS-a, trebate odabrati varijablu "Plaćanje bolovanja" iz vrijednosti padajućeg popisa.
Konfiguriranje uključivanja funkcije izračunavanja bolovanja, odsustva i ovršnih zapisa
"ZIK / Referentne knjige i postavke / Postavke plaće / Izračun plaće".
Aktivacija "Čuvanje evidencije bolovanja, godišnjih odmora i izvršnih dokumenata" odgovorna je za mogućnost rada s takvim dokumentima u bazi podataka kao što su "Bolovanje", "Odmor", "Izvršni nalog", uz pomoć kojih će se odgovarajuće naknade biti ostvaren. U protivnom će se svi troškovi vršiti samo prema dokumentu "Plaća".
Postavke stopa premija osiguranja i stopa premija za NS i PZ
"ZIK / Referentne knjige i postavke / Postavke plaće / Opće postavke / Postupak računovodstva obračuna plaća / Porezi i izvještaji / Premije osiguranja".
Obratimo pozornost na "Stopu premija osiguranja" *koja vam omogućuje dodavanje vrijednosti potrebne stope iz imenika "Vrste stopa premija osiguranja".
Ako tvrtka ima mjesto za biti dodatni doprinosi(uobičajena praksa za pozicije kao što su rudari, ljekarnici, članovi letačke posade itd.), morate označiti potvrdni okvir i unijeti podatke u "ZIK / Imenici i postavke / Postavke plaće / Opće postavke / Postupak obračuna plaća" Porezi i izvještavanje postavke / Doprinosi za osiguranje / Dodatni doprinosi ".
Postupak za obračun poreza na dohodak
"ZIK / Referentne knjige i postavke / Postavke plaće / Opće postavke / Postupak računovodstva obračuna plaća / Postavljanje poreza i izvješća / poreza na dohodak".
Postavite stavke troškova za prikazivanje premija
"ZIK / Referentne knjige i postavke / Postavke plaće / Odraz u računovodstvu / Stavke troškova premija osiguranja."
Prema zadanim postavkama, porezi i odbici od plaće iskazuju se na računima rashoda za istu stavku troška kao i obračuni iz kojih je izračun izvršen. U tom slučaju se ne popunjava varijabla "Obračunska stavka troška". Ako u računovodstvu trebate odraziti premije osiguranja ili doprinose FSS -u iz NS -a i PZ -a za stavke troškova različite od stavke troška razgraničenja, morate navesti stavku u varijabli "Naplata stavke troška" kako bi odražavala vremensku razgraničenje, a u " Varijabla stavke troškova "označava odakle bi trebala potjecati odražavajući doprinose.
Postavke za glavne vrste naknada
"ZIK / Referentne knjige i postavke / Postavke plaće / Izračun plaće / Prihodi".
Neke vrste pristojbi već su zadano prisutne u programu. Moguće je dodati nove vrste vremenskih razgraničenja na popis vremenskih razgraničenja klikom na gumb "Kreiraj" (na primjer, "Naknada za neiskorišteni godišnji odmor", "Mjesečni bonus", "Plaćanje za vrijeme na službenom putu").
Glavne postavke čekanja
"ZIK / Referentne knjige i postavke / Postavke plaće / Izračun plaće / Zadržavanja".
"Držanje izvršnog dokumenta" unaprijed je instalirano u programu. Popis odbitaka klikom na gumb "Izradi" može se proširiti kategorijama kao što su:
- Sindikalne pristojbe;
- Popis izvedbi;
- Naknada agenta za plaćanje;
- Dodatne premije osiguranja za financirani dio mirovine;
- Dobrovoljni doprinosi za NPF -ove.
"ZIK / Referentne knjige i postavke / Platni projekti".
Podaci o osobnim računima zaposlenika unose se u odjeljak "ZIK / Platni projekti / Unos osobni računi"Ili u priručniku" Zaposlenici "putem veze" Plaćanja i obračun troškova "u varijabli" Broj osobnog računa ".
"ZIK / Referentne knjige i postavke / Platne postavke / Računovodstvo osoblja".
Pomoću prekidača "Potpuno" stvaraju se kadrovski dokumenti "Zapošljavanje", "Prijenos osoblja" i "Otpuštanje". Ako postavite prekidač "Pojednostavljeno", u programu nema osobnih dokumenata, osobni nalozi se ispisuju s kartice zaposlenika.
Nošenje kadrovske dokumentacije
Prije obračuna avansa ili plaće potrebno je provjeriti unos naloga za osoblje. Ako je instalirano "Potpuno" računovodstvo osoblja, svi se dokumenti mogu pronaći u odjeljku "ZIK / Računovodstvo osoblja". Ako je računovodstvo osoblja "pojednostavljeno", tada se svi podaci o osoblju nalaze u imeniku "Zaposlenici".
Obračun i uplata akontacije
Ako se avans uplaćuje izravno s blagajne, njegov se izračun vrši putem dokumenta „Izvod na blagajni“. Akontacija putem banke obračunava se u dokumentu "Izvod banci". Oba dokumenta mogu se pronaći u odjeljku ZIK / Plaća.
Za njihovo automatsko popunjavanje * u polju "Isplati" odaberite vrijednost "Unaprijed" i kliknite gumb "Popuni".
* Imajte na umu da je za automatsko popunjavanje ovih dokumenata potreban preduvjet "Unaprijed" u kadrovskim dokumentima "Zapošljavanje", kao i "Prijenos osoblja" s "Potpunom" evidencijom osoblja ili oznakom na kartici zaposlenika s "Pojednostavljeno".
Preduvjet "Advance" može se popuniti na jedan od dva moguća načina:
- Fiksni iznos;
- % tarife.
Činjenica o izdavanju predujma iz blagajne mora se evidentirati kroz dokument "Povlačenje gotovine (CSC)" s vrstom operacije "Isplata plaća prema listovima", koja je nastala na temelju dokumenta "Izvod u gotovini radni stol ". Činjenicu o uplati avansa od strane banke trebalo bi odraziti putem dokumenta "Otpis s tekućeg računa" s vrstom operacije "Prijenos plaća prema tablicama", stvorenog na temelju dokumenta "Izjava banka".
Dokument "Podizanje gotovine" generirat će transakcije Dt 70 - Kt 50.
Obračun plaća, poreza i doprinosa za mjesec
Kako bismo bili sigurni da su plaće zaposlenika tvrtke ispravno prikazane u programu, ispunjavamo dokument „Platni spisak“ koji se nalazi u odjeljku „ZIK / Plaća“. Obračun se vrši klikom na gumb "Popuni".
Za izračun plaće u 1C upotrijebite gumb "Objavi".
Dokument "Plaća" omogućit će vam generiranje niza transakcija:
Isplata plaća
Plaće se zaposlenicima mogu isplatiti i putem banke i iz blagajne na radnom mjestu. Za prvi slučaj potrebno je generirati dokument "Izvod banci", za drugi - "Izvod blagajni".
Činjenica isplate plaće evidentira se u "Otpisu s tekućeg računa" ako je plaća isplaćena putem banke, ili pomoću dokumenta "Isplata gotovine" kada je plaća isplaćena iz blagajne.
Dokument "Otpis s tekućeg računa" generira transakcije Dt 70 - Kt 51.
Plaćanje poreza i doprinosa u proračun
Morate stvoriti dokument "Platni nalog" s vrstom transakcije "Plaćanje poreza". Vrsta poreza ili doprinosa treba biti navedena u varijabli "Porez".
Dokument "Nalog za plaćanje" za plaćanje poreza i pristojbi može se sastaviti i putem pomoćnika "Plaćanje poreza i pristojbi". Da biste to učinili, u dnevniku platnih naloga kliknite gumb "Plati / obračunati porezi i doprinosi". Činjenicu plaćanja poreza treba evidentirati u dokumentu "Otpis s tekućeg računa" s vrstom operacije "Plaćanje poreza", nastalom na temelju dokumenta "Nalog za plaćanje".
Ispitali smo postupak za obračun plaća zaposlenicima putem softverskog rješenja 1C: 1C: Računovodstvo 3.0, nastalog na temelju najnovije tehnološke platforme „1C: Poduzeće“. Kao što je spomenuto na početku ovog članka, mogućnosti programa u ovom dijelu nisu osmišljene da zadovolje potrebe velikog poduzeća. Kad osoblje prelazi 60 ljudi, a platne spiskove trebate napraviti u 1C 8.3, ispravnije je odraziti platne spiskove zaposlenika koristeći specijalizirane standardno rješenje"1C: Plaća i upravljanje osobljem", koji čak i u osnovnoj verziji sadrži detaljniju funkcionalnost i detaljan algoritam za izračun svih vrsta plaćanja zaposlenicima.
Smatrati upute korak po korak o vođenju kadrovske evidencije u programu 1C Računovodstvo 8.3 (3.0).
Glavne operacije su:
- obračun i izračun plaća;
- isplata plaća prema listovima.
Namjerno sam uzeo čistu konfiguraciju kako bih prošao sve korake, od zapošljavanja zaposlenika do isplate plaća.
Također ćemo razmotriti korak po korak koje će postavke biti potrebne i zašto. Počnimo naš pregled s njima.
Odabiremo karticu "Plaća i osoblje":
- Ukazujemo da ćemo voditi evidenciju u "ovom programu"... Dostupnost nekih postavki, dokumenata, izgled sučelje. Izbor "U vanjskom programu" znači vođenje evidencije o plaći ne u 1C računovodstvu 8.3, već u.
- O svakom zaposleniku vodit ćemo evidenciju... S ovom postavkom, 70. račun će imati podkanto "Plaće s zaposlenicima".
- Zastavom označavamo da ćemo uzeti u obzir bolovanje, godišnji odmor i izvršne dokumente... Imajte na umu da je ova značajka dostupna samo za organizacije s najviše 60 zaposlenih. Ako ima više zaposlenika, potrebno je voditi evidenciju u programu 1C: "Plaća i upravljanje osobljem".
- Računovodstvo osoblja u 1C računovodstvu 8.3 bit će dovršeno.
- Potvrdni okvir za automatsko ponovno izračunavanje dokumenta za sada ćemo ga ostaviti prema zadanim postavkama, to ne utječe na izračune, samo na pogodnost rada. Na to ćemo se vratiti kasnije kada izračunamo plaću.
Detaljnije postavke računovodstva plaća nalaze se u izborniku "Plaća i osoblje" u odjeljku "Reference i postavke":
Besplatno preuzmite 267 1C video vodiča:
Ostavit ću ove postavke kao zadane, to će biti dovoljno za naš pregled. Ovdje nećemo moći razmotriti specifičnosti računovodstva za svaku organizaciju. Ako je potrebno, postavljajte pitanja u komentarima.
Jedino što ćemo učiniti u ovom odjeljku je stvoriti poziciju "Administrator" u direktoriju "Positions". Trebat će nam prilikom zapošljavanja zaposlenika.
Obračun i izračun plaće zaposleniku u 1C
Prije nego što isplatite plaću zaposleniku, morate se uvjeriti da ga je zaposlila organizacija. Ako još nije prihvaćen, slijedite daljnje upute -.
Da biste stvorili obračunski dokument, idite na vezu "Sve vremenske razgraničenja" u odjeljku "Plaća". U dnevniku dokumenata kliknite "Kreiraj" i na padajućem popisu odaberite "Plaća".
Popunimo detalje zaglavlja:
- organizacija;
- pododjeljak;
- mjesec za koji se vrše obračuni.
Nakon toga pritisnemo gumb "Popuni".
Sazonov, usvojen prošlog mjeseca, trebao bi se pojaviti u tabelarnom odjeljku. Naplaćuje se prema plaći, pa će se njegova plaća pojaviti u stupcu "Rezultat". Ako mjesec dana nije radio u potpunosti, rezultat se može prilagoditi. Nažalost, u 1C nema vremenskog lista: "Računovodstvo poduzeća".
Kao što vidite, u tabličnom odjeljku dokumenta 1C 8.3 postoji pet kartica.
Opći podaci prikazani su na kartici "Zaposleni".
Kartica "Razgraničenja". Ovdje možemo vidjeti vrstu obračuna zaposlenika, urediti dane i sate koje je radio. I, naravno, prilagodite iznos naknada.
Ako zaposlenik ima odbitke, na primjer, za maloljetno dijete, oni bi se također trebali prikazati na ovoj kartici.
U našem primjeru nema odbitaka, samo se od zaposlenika uzima porez na dohodak. Stoga ćemo preskočiti karticu "Zadržava" i ostaviti sve kako jest. Idemo na karticu Porez na dohodak:
Može se vidjeti da je zadržano standardnih 13% poreza na dohodak.
Idemo na karticu "Doprinosi":
Slika prikazuje što je gdje otišlo. I, prema tome, ukupni iznos odbitaka.
Obračun je gotov, sada pritisnemo "Objavi i zatvori".
Isplata plaća u 1C na primjeru banke
Sljedeći korak je isplata plaće.
Pretpostavimo da se plaća isplaćuje putem banke. Odlazimo na izbornik 1C "Plaća i osoblje", zatim slijedimo vezu "Izvod banci" da bismo otišli na popis izvoda. Pritisnite "Kreiraj". U prozoru koji se otvori za kreiranje novog dokumenta unesite pojedinosti zaglavlja.
Da biste koristili navedenu funkcionalnost, u 1C 8.3 Računovodstvo morate izvršiti sljedeće postavke: odjeljak Plaća i osoblje → Reference i postavke →:
Mora se imati na umu da je mogućnost automatskog izračunavanja godišnjeg odmora, bolovanja dostupna za organizacije s najviše 60 zaposlenika. Na to vas ljubazno podsjeća program 1C 8.3.
Ako se organizacija nalazi na teritoriju na kojem je potrebno izračunati regionalni koeficijent, tada u programu 1C 8.3 Računovodstvo 3.0 morate unijeti sljedeće postavke:
Ako je teritorij na kojem se organizacija nalazi uključen u pilot projekt FSS -a, tada je potrebno navesti datum s kojeg je izračun bolovanja prenesen na FSS. Zatim u 1C 8.3 vršimo sljedeće postavke:
Kako izračunati plaću korak po korak u 1C 8.3 Računovodstvo
Svi dokumenti u 1C 8.3 Računovodstvo potrebno za obračun plaća nalaze se u odjeljku Plaća i osoblje → Plaća → Svi troškovi:
Za ispravan izračun plaća u 1C 8.3 Računovodstvo morate izvršiti sljedeći slijed radnji:
- Za izdavanje kadrovskih dokumenata: prijem, otpuštanja, premještanja osoblja. Više informacija o i oko 1C 8.3 možete pronaći u našim člancima;
- Ako je potrebno, izračunajte bolovanje, bolovanje. Pročitajte više o obračunu godišnjeg odmora u 1C 8,3 in;
- Izvršite dokument Platni spisak.
Važno! U 1C 8.3 Računovodstvo dokument o platnom spisku treba sastaviti posljednji.
Popunjavanje dokumenta o platnom spisku Na primjer
U ovom ćemo članku razmotriti dokument korak po korak. Platni spisak u 1C 8.3 Računovodstvo . Dokument je namijenjen:
- Za izračun naknade plaće;
- Razgraničenja koeficijent okruga;
- Sjeverni dodatak;
- U istom dokumentu izračunavaju se premije osiguranja i porez na dohodak.
Ovaj ćemo dokument razmotriti u sljedećem primjeru.
Primjer. U LLC "Success" rade tri zaposlenika. Regionalni koeficijent od 25% naplaćuje se na plaće:
- Vasiliev Sergey Petrovich - direktor, plaća 35.000 rubalja, od 03.06.2016. do 16.06.2016 Vasiliev S.V. bio bolestan. Bolovanje je obračunato 20.06.2016. Na Vasiljevu S.P. postoji ovršni list, prema kojem se mora zadržati 25% plaće;
- Aleksandrova Elena Andreevna - Glavni računovođa, plaća 20.000 rubalja;
- Petrova Galina Vladimirovna - upraviteljica, plaća 10.000 rubalja;
- Upravitelju Petrovoj G.V. u lipnju je prikupljen bonus od 20% plaće;
- Potrebno je izračunati plaću za lipanj 2016. godine.
Mi ćemo izdati dokument Platni spisak u 1C 8.3 Računovodstvo . Idemo na odjeljak Plaća i osoblje → Plaća → Svi troškovi → Stvori → Plaću:
U kreiranom dokumentu morate navesti mjesec obračuna, u našem slučaju - lipanj 2016. Datum dokumenta uvijek je zadnji dan u mjesecu za koji se obračunavaju plaće, u ovom slučaju 30.06.2016. Zatim označavamo organizaciju u kojoj izračunavamo plaće.
Dokument se može oblikovati kao cjelina za organizaciju i zasebno za svaki odjel. Ako trebate izračunati plaće za svaki odjel zasebno, onda na terenu Podpodjela naznačit ćemo određenu podjelu.
Slijedeći primjer, izračunat ćemo plaću za cijelo poduzeće. Tablični dio dokumenta sastoji se od nekoliko kartica:
Kartica Zaposlenici
Počinjemo popunjavanjem oznake Zaposlenici. Možete koristiti gumb Ispunite, preuzmite ili Dodati. Upotrijebimo gumb Ispuniti. Svi zaposlenici koji su radili u lipnju bit će uključeni u tablični odjeljak. Prilikom popunjavanja 1C 8.3, plaće se automatski izračunavaju:
Analizirajmo izračune koje provodi 1C 8.3 Računovodstveni program. Na oznaci Zaposlenici za svakog zaposlenika vidimo sljedeće podatke: koliko je dana i sati radio. Slijedeći primjer, svi su, osim S.P. Vasilieva, radili cijeli mjesec.
Vasiliev S.P. od 03.06.2016 do 06.06.2016 bio bolestan - to je prema kalendaru proizvodnje 9 radnih dana. U lipnju je 21 radni dan. Dakle, Vasiliev S.V. radio u lipnju 12 dana. Budući da je izračun bolovanja obavljen 20. 06. 2016., u programu 1C 8.3 Računovodstvo izračunati su stvarni sati rada:
Srazmjerno vremenu provedenom u programu 1C 8.3:
- Napravljene su priraste plaće (25.000 / 21 * 12 = 20.000 rubalja);
- Izračunat je koeficijent okruga (20.000 * 25% = 5.000), ukupno 25.000 rubalja:
Kartica razgraničenja
Detaljne informacije o obračunu svakog zaposlenika mogu se pronaći na kartici Dospijeća:
Budući da se prema uvjetu primjera izračunava regionalni koeficijent, svaki zaposlenik ima dva retka: isplatu plaće i regionalni koeficijent. Podaci o plaći uključeni su u dokument s kartice zaposlenika. Ako se zaposleniku dodatno isplaćuju, na primjer, bonusi, putni troškovi itd., Tada ih je potrebno izračunati ručno i dodati u dokument.
Ako su dodatna plaćanja stalne prirode, na primjer, zaposleniku na mjesečnoj osnovi, onda ima smisla navesti tu naknadu prilikom zapošljavanja. Tada će u 1C 8.3 Računovodstvo automatski pasti u dokument Platni spisak:
Želio bih vam skrenuti pozornost na činjenicu da ako iznos vremenskog razgraničenja nije konstantan, već se mijenja svakog mjeseca, tada na terenu Veličina označavamo bilo koji broj. Ako ovo polje ostavite prazno, obračunavanje neće biti uključeno u dokument Platni spisak.
Iznos koji je dokument naplatio Bolovanje, odraženo u dokumentu u zasebnom stupcu. U istom stupcu prikazan je iznos naknade za godišnji odmor. Ako zaposlenik u mjesecu obračuna ima i godišnji odmor i bolovanje, u ovom će stupcu biti naveden ukupni iznos naknada:
Oznaka poreza na dohodak
Detaljne informacije o porezu na dohodak su navedene na kartici Porez na dohodak. S lijeve strane ćemo vidjeti sve zaposlenike i iznos zadržanog poreza. Desno su standardni i odbici od imovine, ako jesu. Pri dnu se nalazi hiperveza pomoću koje možete otići do registra porezno računovodstvo za porez na dohodak:
Ako je potrebno, obračunati porez na dohodak u 1C 8.3 Računovodstvo se može ručno prilagoditi. Da biste to učinili, morate omogućiti funkciju Ispravan porez na dohodak. Nakon toga, iznos poreza se može prilagoditi:
Važno je zapamtiti: ako nakon ručne prilagodbe poreza na dohodak onemogućite funkciju „Prilagodba poreza na dohodak, tada će se porez automatski ponovno izračunati.
Na grafikonu Ostalo svi ostali odbici ostvareni od plaće zaposlenika bit će odraženi:
Držite jezičak
Na oznaci Zadržavanje automatski obračunati odbici za ovršni nalozi:
Ako zaposlenik ima dodatne odbitke, jednostavno ih dodamo u dokument o plaći na kartici Čekaj.
Kartica Doprinosi
Na oznaci Doprinosi Odraženi procijenjeni doprinosi izvanproračunskim fondovima s podjelom za svaki fond:
Ispunjavanje preostalih polja dokumenta
Razmatran je tabelarni dio dokumenta. Pogledajmo sada koji se brojevi prikazuju iznad tabličnog odjeljka, pored gumba Ispuniti:
Na terenu Procijenjeno odražava iznos obračunatih plaća na plaće, uzimajući u obzir regionalni koeficijent i sjeverne naknade. Ovaj iznos ne uključuje vremenska razgraničenja bolovanje i regres:
Na terenu Zadržano- zbroj svih odbitaka od plaća zaposlenika. Klikom na ikonu “?” Desno od iznosa vidjet ćemo dekodiranje iznosa. Slijedeći primjer, iznos se sastojao od poreza na dohodak i iznosa zadržanog prema ovrsnom listu:
Plaće su mukotrpan zadatak, posebno za velike organizacije. Vrlo je problematično to učiniti ručno bez grešaka. Morate uzeti u obzir sve prednosti porezne olakšice, primijeniti različite stope Porez na dohodak. Plaća u 1C omogućuje vam potpunu automatizaciju cijelog računovodstvenog procesa. Uz točan unos primarnih podataka, moguće je generirati izvješća analitičko računovodstvo za menadžment i državne agencije.
Početni unos podataka
Prije izračunavanja plaća u 1C morate provjeriti početne postavke programa. Da biste to učinili, unesite program kao administrator. U polju odaberite ćelije jednu po jednu:
- "Razgraničenja";
- "Čekanje";
- Pokazatelji plaća.
Provjerite ispunjavanje predložaka na svakoj kartici. Za dodavanje parametra izračuna pomoću gumba "Kreiraj" unesite i spremite računovodstveni parametar koji se može koristiti pri izračunavanju plaća. Prednosti poreza na dohodak morate provjeriti u 1C materijalnu pomoć u iznosu od 4.000 rubalja.
Promjena radnog stola
Glavni dokument za izračun plaća u 1C 8 je tablica osoblja. Odobrava se naredbom pročelnika. Trenutni dokument možete pogledati u izborniku "Osoblje" na kartici "Raspored osoblja". Ako je izdana naredba o promjeni, promjene se mogu izvršiti na odgovarajućoj kartici.
Da biste stvorili novi dokument na platnom spisku 1C, morate otići na karticu "Stvori". Otvorit će se polje koje morate ispuniti što detaljnije.
- Ćelija "Dodaj poziciju" namijenjena je uvođenju novog radnog mjesta, odjela, plaće;
- Kartica "Promijeni poziciju" osmišljena je za promjenu parametara trenutne stope, plaće, uvjeta rada, beneficija (na primjer, putnih troškova);
- Polje "Pokazatelji popunjenosti" koristi se kada se za sve pozicije unese ista vrsta podataka. Prilikom spremanja računovodstvenih parametara, podaci će se primijeniti na cijeli popis;
- Prilikom unosa podataka o novom radnom mjestu, možete povezati pojedinačne radne rasporede u 1C ZUP -u.
Nakon izmjena potrebno je unijeti podatke o narudžbi i provjeriti datum odobrenja tablice za osoblje. Tek nakon toga dokument se može spremiti, bit će to osnova za izračun plaća iz tog razdoblja.
Tablica vremena
Tijekom kalendarskog mjeseca odražavaju se sve kadrovske promjene u organizaciji: zapošljavanje, godišnji odmori, slobodno vrijeme, dodatno plaćanje za kombiniranje radnih mjesta u 1C ZUP -u, rad vikendom i Praznici, bolovanje i otpuštanja. Ako su podaci ispravno unijeti, vremenski se popis generira automatski.
Da biste ga ispunili, morate na kartici "Kreiraj" odabrati ili ispunjavanje dokumenta s popisom svih zaposlenika, ili odabirom određenog prezimena.
Datum izrade dokumenta prema zadanim se postavkama popunjava trenutnim. Kada se popunjava tablica za prethodno razdoblje, morate promijeniti datum na posljednji dan u mjesecu.
U izvješću možete provjeriti odraz dokumenata o kretanju osoblja tijekom mjeseca. Ako neki podaci nisu unijeti u program, morate ih odraziti prije izračuna zarade.
Obračun plaća
Sve radnje vezane uz plaće izvode se samo s radnog mjesta računovođe ili voditelja odjela koji imaju pristup tim operacijama.
Plaća u 1C 8.2 vrši se s odgovarajuće kartice. Izrada novog dokumenta može se izvršiti pritiskom na gumb "Kreiraj". U izborniku koji se otvori možete odabrati potpunu ispunjenost dokumenta sa svim obračunavanjem, odbitcima i obračunom doprinosa ili, ako je potrebno, generirati svaki od ovih dokumenata.
Za izračun plaća u 1C 8.2 za sve zaposlenike za prethodno razdoblje, predviđen je gumb "Popuni". Obrada podataka će potrajati neko vrijeme. Ako su računovodstveni parametri ispravno uneseni, na zaslonu se prikazuju informacije o svim troškovima zaposlenicima.
Program 1C: 8 omogućuje vam ručno ispravljanje dokumenta ako je potrebno.
Prije objavljivanja dokumenta morate provjeriti ispravnost unesenih podataka.
- Polje "Ugovori" popunjava se ako se radi na GPC ugovori;
- Polje "Naknade" automatski će se ispuniti ako je bolovanje obavljeno u mjesecu obračuna, uključujući naknade za brigu o djeci;
- Kartica "Prednosti" popunjava se ako tvrtka koristi bonus poticaje, na primjer, zaposlenicima se isplaćuje naknada za putovanja ili hranu. Ti su podaci uključeni u sastav plaća i sudjeluju u obračunu poreza na dohodak;
- Kartica "Odbici" odražava sva zadržavanja zaposlenika: prema naredbama o izvršenju, za neradni dopust. Ako je potrebno, možete unijeti novu vrstu zadržavanje;
- Kartica "Porez na dohodak" generira se automatski. Informacije o kamatna stopa a status zaposlenika unosi se pri zapošljavanju. Za rezidentni pojedinci RF primjenjuje stopu od 13%. Prilikom izračunavanja prihoda stranih zaposlenika organizacije koji rade prema patentnim ugovorima stopa se računa na 30%;
- Kartica "Zajmovi" omogućuje vam kontroliranje pravovremenosti otplate kredita izdanih zaposlenicima tvrtke. Po primitku materijalne koristi primljene kao ušteda pri plaćanju kamata, izračun prihoda vrši se automatski;
- Polje "Doprinosi" automatski se popunjava prilikom popunjavanja dokumenta. Pokazateljima možete upravljati ručno za svakog zaposlenika ili u cjelini za popis;
- Polje “Usklađivanje plaćanja” namjerava odražavati pretjerano zadržani porez na dohodak. Podaci se unose samo ručno uz predočenje dokumenata o pravu zastupanja imovine, društvena dedukcija ili iz drugih razloga koji su regulirani zakonom;
- Ako ustanovite da su podaci nepotpuni u izračunu plaća, prilagodba se može izvršiti u kartici "Obračuni, preračuni". Ovo polje se popunjava samo ručno za svako prirodna osoba... Možete izvršiti ispravke:
- U optužnici;
- Priručnici;
- Prednosti;
- Drži.
U ovom polju možete prilagoditi podatke iz prethodnih razdoblja kako bi ispravno odražavali podatke u periodičnom izvještavanju.
Prije nego što snimite i izvršite izračun plaće u 1C, morate provjeriti razdoblje formiranja i datum.
Računanje avansa
Zakon o radu obvezuje poslodavca da isplaćuje plaće 2 puta mjesečno.
Napredni izračun plaće za poduzeće 1C 8 može se izvršiti s izbornika "Plaća", kartice "Obračunavanje za prvu polovicu mjeseca".
Predujam u 1C 8 3 vrši se gumbom "Popuni". Cijeli popis zaposlenika formiran je s naznakom razdoblja obračuna. Odbici od izvršne isprave i porez na dohodak.
Formiranje dokumenta vrši se tipkama "Napiši" i "Objavi".
Isplata plaća
U programu 1C: 8 možete stvoriti popis zaposlenika za prijenos plaća na kartične račune pojedinaca u banci ili putem blagajne organizacije. Da biste to učinili, morate otići na odgovarajuću karticu.
- Gumb "Izvod banci" koristi se za generiranje izvoda unutar projekt plaće;
- Gumb "Tablice prijenosa na račune" omogućuje vam generiranje popisa troškova na račune zaposlenika koji se otvaraju neovisno;
- "Izvod blagajni" namijenjen je za formiranje plaćanja putem blagajne organizacije.
Da biste banci poslali izvod, morate stvoriti datoteku na kartici "Dokumenti razmjene s bankama", a zatim je istovariti s kartice "Razmjena s bankama (plaća)". Istodobno, oblik nalog za plaćanje za iznos plaće, s naznakom matičnog broja.
Izvještaji o plaćama
Prije nego što pogledate obračunatu plaću u 1C, morate otići na izbornik "Plaća" u polju "Izvještaji o plaćama". Prilikom sastavljanja izvješća možete odabrati razdoblje obračuna, ispuniti podatke za svakog zaposlenika, analizirati odbitke i primjenu naknada. Program 1C: 8 generira analitičke podatke i analizu u kontekstu bilo kojeg pokazatelja.
Sva izvješća su tiskana.
Zaključak
Plaća u programu 1C: 8 potpuno je automatizirana. Ako se pojavi pitanje zašto se plaće ne računaju u 1C, morate provjeriti početne postavke. Osim toga, podatke treba pravodobno unijeti u opću referentnu knjigu, uzimajući u obzir tablicu prosječnih primanja, koje utječu na izračun plaća. Ispravno razmišljanje omogućuje vam brzo generiranje izvješća o porezu na dohodak, premijama osiguranja i omjerima kontrole čekova.
