Obrazac Sv-iskustva: kako ispuniti i predati novi obrazac za godišnje izvješćivanje u pfr. Prijava mirovinskom fondu Novi oblik izvješćivanja mirovinskom fondu

Trenutno na teritoriji Ruska država postoji sustav koji predviđa obvezno (bez alternative) mirovinsko osiguranje.

Prema postojeće zakonodavstvo, svaki poslodavac djeluje kao osiguranik, a zaposlenici se smatraju osiguranicima.

Kako bi ispunili svoje obveze, poslodavci redovito vrše uplate Mirovinski fond, čime će svojim zaposlenicima osigurati pristojnu mirovinu u budućnosti.

Na temelju postojećim zakonima, svi dionička društva, privatne tvrtke, kao i individualni poduzetnici dužni su uz prijevod Novac predstaviti potrebno.

Danas u Rusiji postoje 2 vrste izvješćivanja o mirovinama:

• godišnji izvještaj;
• izvješće.

Svaki od ovih dokumenata pruža sve potrebne informacije o stalno zaposlenima i o svim plaćenim FIU doprinosi obračunava se na temelju prihoda svakog zaposlenika.

Prilikom izrade novog obrasca uzete su u obzir izmjene donesene u zakonodavstvu o osiguranju 2013. godine, kojima su uvedene sljedeće izmjene:

• Pojedinačni podaci koje daju ugovaratelji osiguranja ne ukazuju na iznos svih uplaćenih premija osiguranja.
• Uplata doprinosa počevši od 2014. godine prikazana je u jednom obračunskom dokumentu. Istodobno, dio osiguranja i financirani dio nisu dodijeljeni.

Gore navedeni dijelovi su istaknuti, uzimajući u obzir dobnu kategoriju zaposlenika, njegovo državljanstvo i izbor jedne od opcija mirovine, već od strane Mirovinskog fonda Ruske Federacije.

Osim toga, zaostale obveze po doprinosima, kao i njihova dodatna obračuna i plaćanja za razdoblje od 2010. do 2013. godine, prikazani su u jedinstvenom formatu izvještajne dokumentacije.

Programi za izvještavanje FOJ-a

Za olakšavanje procesa izrade i isporuke FIU izvješća za pomoć poslodavcima stvoreni su posebni, od kojih su najčešće korišteni:

• CheckPFR (koji je razvio PFR) koriste poslodavci za provjeru datoteka (dokumenata) podnesenih Ruskom mirovinskom fondu;
• Dokument PU5 (razvijen u OPFR-u u Republici Komi);
• Spu_orb (razvijen od strane stručnjaka za PF iz regije Orenburg);
• PD SPU (razvijen od strane OPFR-a u regiji Smolensk);
• PsvRSV (razvijen od strane stručnjaka za PF iz regije Volgograd);

Uz pomoć ovih uslužnih programa možete izvesti prilično velik broj korisnih operacija:

• pripremiti podatke za otvaranje osobni račun(ADV-1) i upis potvrde o osiguranju;
• formirati zahtjev za zamjenu potvrde o osiguranju (ADV-2) i za izdavanje njezina duplikata (ADV-3);
• pripremiti sve potrebne personalizirane računovodstvene informacije;
• kako bi se dobilo sažetak list prema obrascima SZV-3 (ADV-10) i izvodu plaćanja SZV-4x (ADV-11);
• prikaz informacija na magnetskim i papirnatim medijima.

I ovo nije potpuni popis značajki programa. Uslužni programi "Spu_orb" i "PsvRSV" imaju slične funkcije, ali karakteristične značajke računovodstveni softver pod nazivom "PD SPU" trebao bi uključivati ​​uvoz podataka iz PFR dokumenata i DBF formata.

Od 1. travnja 2016. stupaju na snagu izmjene i dopune uvedene Saveznim zakonom br. 385-FZ od 29. prosinca 2015. (čl. 2, dio 2, čl. 9 Savezni zakon br. 385-FZ od 29. prosinca 2015.). Od tog datuma za poslodavce se uvodi novi oblik mjesečnog izvješćivanja u mirovinski fond Ruske Federacije - odobreni obrazac SZV-M "Informacije o osiguranicima". Odlukom Uprave mirovinskog fonda Ruske Federacije br. 83p od 1. veljače 2016. utvrđeni su uvjeti i postupak za njegovo podnošenje, kao i odgovornost osiguranika za nedostavljanje ili dostavljanje nepotpunih (netočnih) podataka .

Predlažemo da se upoznate s odgovorima na često postavljana pitanja u vezi s dostavom novo izvještavanje.

Koja je svrha novog obrasca za izvješćivanje?

Od veljače 2016. obračun mirovine osiguranja za radne (uključujući i temeljem građanskopravnih ugovora) umirovljenika vrši se bez uzimanja u obzir planiranih indeksacija vrijednosti boda za umirovljenje i fiksne isplate mirovine osiguranja (članak 26.1. Savezni zakon br. 400-FZ od 28. prosinca 2013. G.). Dakle, od 1. veljače 2016. mirovina je indeksirana za 4 posto samo za neradne umirovljenike (dio 1. članka 6., dio 1. članka 7. Federalnog zakona br. 385-FZ od 29. prosinca 2015.).

Kako bi se pratila činjenica rada umirovljenika na mjesečnoj razini, uveden je novi obrazac (Informacija mirovinskog fonda Ruske Federacije od 24. ožujka 2016.).

Obrazac SZV-M obvezuje organizacije (pojedinačne poduzetnike) mjesečno dati podatke o svakom osiguraniku(bez obzira na njegovu dob i ima li pravo na mirovinu) (klauzula 2.2, članak 11. Saveznog zakona br. 27-FZ od 1. travnja 1996.). Ovo se odnosi na:

• zaposlenici organizacije(na ugovor o radu(npr. zbog bolesti, boravka na administrativnom dopustu, roditeljskog dopusta), kao i jedini osnivači - rukovoditelji koji rade na temelju zaključenih ugovora o radu.

Ne postoji službeno objašnjenje za jedine osnivače koji rade bez ugovora o radu i/ili plaćanja. Međutim, temeljem odredbi radnog zakonodavstva, čak i u nedostatku ugovora o radu, jedinim vlasnikom imovine koji je preuzeo funkciju jedinog upravljačkog tijela smatra se da je u organizaciji u radni odnosi i, sukladno tome, odnosi se na osiguranike za sve vrste obveznog osiguranja (pismo Ministarstva rada Rusije br. 17-3 / OOG-330 od 5. svibnja 2014., točka 2. Objašnjenja, odobreno Naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije br. 428n od 8. lipnja 2010. br.). Stoga je bolje dati podatke u obrascu SZV-M čak i za jedinog osnivača – voditelja (bez ugovora o radu). Slično mišljenje je izraženo na brojnim web stranicama teritorijalnih ureda Mirovinskog fonda Ruske Federacije;

• osobe s kojima su sklopljeni građanski ugovori ako se plaća naknada prema takvim ugovorima premije osiguranja za obvezno mirovinsko osiguranje (bez obzira na prisutnost ili odsutnost uplata u izvještajnom razdoblju).

Međutim, zakonodavstvo o premijama osiguranja, posebno Savezni zakon br. 27-FZ od 1. travnja 1996., ne sadrži odredbe o tome je li potrebno dostaviti podatke u obrascu SZV-M ako organizacija (IP) nema zaposlenih (uključujući . prema građanskopravnom ugovoru) ili svi zaposlenici (izvođači) nisu osigurane osobe (npr. Strani državljani- visokokvalificirani stručnjaci koji privremeno borave u Rusiji ili strani državljani koji rade na daljinu u inozemstvu).

Na temelju teksta sadržanog u točki 2.2 čl. 11 Saveznog zakona br. 27-FZ od 1. travnja 1996., obveza dostavljanja podataka u obrascu SZV-M nastaje za organizaciju (pojedinačnog poduzetnika) samo kada ima takve podatke, a to je moguće samo ako ima su osiguranici - zaposlenici (uključujući građane koji rade po ugovorima građanskog prava).

Međutim, moguće je i drugo gledište. Službenog pojašnjenja o ovom pitanju još nema. Osim toga, napominjemo da se, primjerice, obračun prema RSV-1 obrascu PFR-a mora dostaviti u svakom slučaju, odnosno čak i ako osiguranik nema osigurane zaposlenike.

Najbolja opcija

Osiguranik se može obratiti mirovinskom fondu Ruske Federacije ili Ministarstvu rada Rusije za pojašnjenje zakonodavstva, odnosno: postoji li dužnost organizacija (pojedinačnih poduzetnika) da dostave "nulte" (prazne) podatke u SZV- M obrazac u odsutnosti osiguranika - zaposlenika (uključujući radnike po građanskopravnim ugovorima). To mora biti učinjeno u pisanom obliku, s detaljima o postojećem problemu.

Zahtjev kontrolnim odjelima može se generirati pomoću usluge "Moj posao. Biro" - "Elektronsko izvješćivanje" / "Napišite pismo državi. Tijelo."

Kada prvi put trebate uzeti SZV-M?

Morate ga proći počevši od izvješća iz travnja 2016.

Informacije na obrascu SZV-M moraju se dostaviti najkasnije 10. dana u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog razdoblja koje je novo uvedeno od 1. travnja 2016. - mjeseca (članak 2.2, članak 11. Federalnog zakona br. 27-FZ od 1. travnja , 1996.). Dakle, prvi put se trebate prijaviti najkasnije do 10. svibnja Trenutna godina za travanj (dio 2. članka 9. Federalnog zakona br. 385-FZ od 29. prosinca 2015.).

Koje se metode mogu koristiti za slanje mjesečnih informacija i gdje?

Morate podnijeti izvješće opći red, što vrijedi i kod dostavljanja personaliziranih podataka u sklopu izračuna RSV-1 PFR. Odnosno, informacije se moraju dostaviti teritorijalnom uredu Mirovinskog fonda Ruske Federacije na mjestu registracije osiguranika (članak 1. članka 11. Federalnog zakona br. 27-FZ od 1. travnja 1996.).

Individualni poduzetnici na opće pravilo ne morate sami sebi dostavljati personalizirane računovodstvene podatke, uključujući i obrazac SZV-M (članak 1. članka 8. Saveznog zakona br. 27-FZ od 1. travnja 1996.).

Ako se podaci dostavljaju za manje od 25 osoba, mogu se dostaviti na papiruprijevoznik putem predstavnika ugovaratelja osiguranja (zakonskog ili ovlaštenog). U suprotnom, izvješće se podnosi v u elektroničkom formatu (uključujući putem operatera elektroničkog upravljanja dokumentima).
Potvrda: st. 3 p. 2 čl. 8 Saveznog zakona br. 27-FZ od 1. travnja 1996. godine.

Format informacija odobren je Naredbom Uprave mirovinskog fonda Ruske Federacije br. 70r od 25. veljače 2016. godine.

Što je obrazac SZV-M?

Podaci o svakom zaposleniku u obrascu SZV-M iskazuju se posebno za svaki mjesec i uključuju:

• prezime, ime i patronim (ako postoji) u cijelosti;
• broj osiguranja individualnog osobnog računa (SNILS);
• identifikacijski broj poreznog obveznika (PIB).

Potvrda: klauzula 2.2 čl. 11 Saveznog zakona br. 27-FZ od 1. travnja 1996. godine.

Zapravo, isti podaci (s izuzetkom TIN-a) sadržani su u pododjeljku 6.1 odjeljka 6 izračuna RSV-1. Stoga ispunjavanje novog obrasca za izvješćivanje SZV-M ne bi trebalo uzrokovati poteškoće.
Što se tiče oznake TIN-a, ovaj pokazatelj nije obavezni rekvizit a u nedostatku informacija o tome, odgovarajući stupci ostaju prazni.

Također, u obrascu za izvješćivanje predviđeno je stavljanje šifre vrste obrasca:

• "iskhd" - izvorni obrazac koji sadrži prve dostavljene podatke za dano izvještajno razdoblje;
• "dodatni" - dopunski obrazac dostavljen kako bi se dopunile informacije koje je prethodno prihvatio odjel mirovinskog fonda Ruske Federacije za izvještajno razdoblje. Odnosno, dopunski obrazac se po potrebi mora izraditi radi pojašnjenja (ispravka) podataka sadržanih u dostavljenom obrascu SZV-M ili ako podaci o zaposleniku (izvođaču) uopće nisu dostavljeni na vrijeme (npr. zbog nepravodobne registracije SNILS-a);
• "opoziv" - obrazac za poništenje podnesen s ciljem poništenja prethodno netočno dostavljenih podataka za izvještajno razdoblje.

Šifra "off" postavlja se nakon potpunog poništenja prethodno dostavljenih podataka o osiguraniku za navedeni mjesec. Tako, na primjer, ako se u dostavljenim podacima o zaposleniku (izvršitelju) pronađe pogreška, potrebno je popuniti dva SZV-M obrasca: s tipom "isključeno" - poništenje i "dodatno" - dopuna ispravnim podacima zaposlenika.

Obrazac SZV-M potpisuje čelnik organizacije, individualni poduzetnik, odn ovlašteni predstavnik(s naznakom podataka o punomoći). Otisak pečata stavlja se samo ako je dostupan.

Je li potrebno dostaviti obrazac SZV-M u mirovinski fond Ruske Federacije ako je izračun RSV-1 PFR dostavljen u odnosu na iste osiguranike?

Trebate zastupati. Unatoč činjenici da su prezime, ime, patronim i SNILS zaposlenika prikazani u pododjeljku 6.1 odjeljka 6 izračuna RSV-1 Penzionog fonda Ruske Federacije, ove će podatke trebati dodatno prijaviti (mjesečno ) (članak 2.2 članka 11. Saveznog zakona br. 27-FZ od 1. travnja 1996.).

Koja je odgovornost ugovaratelja osiguranja za kašnjenje s dostavom podataka na obrascu SZV-M?

Kazna za nedostavljanje izvješća na obrascu SZV-M u Postavi vrijeme iznosi 500 rubalja. Ovaj iznos će se morati platiti za svakog zaposlenika koji nije prijavljen. Isti iznos novčane kazne predviđen je u slučaju dostavljanja nepotpunih i (ili) netočnih podataka u odnosu na svakog zaposlenika.
Potvrda: čl. 4. čl. 17. Saveznog zakona br. 27-FZ od 1. travnja 1996. godine.

Uzorak ispunjavanja obrasca SZV-M „Podaci o osiguranim osobama“ pogledajte u nastavku.

Do izvješćivanja 2017 fondovi osiguranja dostavlja se na obrascu RSV - jedno tromjesečno. Obrazac RSV-1 bio je obavezan za pravne i fizičke osobe koje su otvarale radna mjesta drugim građanima. Od 2018. godine obračun premija osiguranja prešao je u nadležnost porezne uprave. Uz to, promijenili su se i obrasci izvješćivanja. Trebam li dostaviti RSV-one u 2018.? Idemo to shvatiti.

Što je

Opisano izvješće poslano je u dva fonda:

• Mirovina (PFR);
• po obveznom zdravstveno osiguranje(FZZO).

Pažnja: od početka 2018. godine obrasci su zamijenjeni. Sada se FOJ-u dostavljaju informacije o novim obrascima:

• SZV-M;
• SZV-STAZH.

Tko bi trebao ispuniti

Izvještavanje na obrascu CZV - moraju ga dostaviti poslodavci, koji uključuju:

1. pravne osobe koje su sklopile s drugim osobama:
   • ugovori o radu;
   • građanski ugovori;
2. samozaposleni građani koji otvaraju radna mjesta.

Pažnja: ako se obračunava i isplaćuje zarada od koje se obračunava premija osiguranja, tada je potrebno dostaviti obrazac.

O tajmingu

Prema metodologiji koja je bila na snazi ​​do 2018. godine, obračun se vršio tromjesečno do:

• do 15. dana u mjesecu nakon izvještajnog razdoblja, na papiru;

Njegova učestalost je sljedeća:

• za 1 četvrtinu;
• za pola godine;
• za 9 mjeseci;
• u godini.

Pažnja: ako datum pada na praznik ili vikend, rok se odgađa za sljedeći radni dan.

Da li se služi 2018

S obzirom na činjenicu da ovo izvještavanje uključuje godišnju frekvenciju, u 2018. godini potrebno ju je zadnji put osigurati:

• do 15. veljače u tiskanom obliku;
• do 20. - u elektroničkom obliku.

U kojem obliku pružiti

Zakonodavstvo obvezuje podnošenje RSV-a - jednu u dvije verzije:

1. dva primjerka moraju biti pripremljena na papiru:
   • jedan ostaje u fondu;
   • drugi je označen potvrdom;
2. elektronička verzija ima sljedeće značajke:
   • obvezno za organizacije koje zapošljavaju više od 25 ljudi;
   • moraju biti ovjereni elektroničkim digitalnim potpisom.

Važno: ako broj tvrtke prelazi 25 ljudi, tada je dopušteno ne dostaviti izračun na papiru.

Gdje služiti

1. Poduzeća i organizacije dužne su poslati opisani izračun podružnici PFR-a u mjestu gdje se nalaze:
   • grane i odvojene pododjele s vlastitim računovodstvenim odjelom, šalju se u odgovarajući odjel.
2. Poduzetnici se vode prema adresi navedenoj u registracijskim dokumentima.

Načini prijenosa u fondove

Male organizacije i individualni poduzetnici mogu dostaviti izvješća:

• osobno;
• putem zastupnika (potrebna je punomoć);
• poštom s popisom priloga.

Elektronska verzija, obavezna za poduzeća s velikim brojem zaposlenih, šalje se putem internetske veze ili na flash disku. Obavezno ga je ovjeriti digitalnim potpisom.

Pažnja: razmak Elektronički potpis voditelj traje jedan ili dva radna dana. Trošak rada varira između 6.500 - 7.500 rubalja.

Pravila punjenja

Način unosa u RSV je odobren Odlukom Upravnog odbora PFR-a br. 2P od 16. siječnja 2014. godine. Osim toga, u njemu su napravljene izmjene i dopune. Prilikom popunjavanja izvješća potrebno je striktno slijediti ove metodološke preporuke.

Izvještavanje je podijeljeno u šest dijelova. U svaki morate unijeti odgovarajuće podatke, usredotočujući se na naziv ćelija.

Važno: podaci uneseni u obrazac su kodirani. Potrebno je proučiti upute za popunjavanje kako ne bi pogriješili. Preuzmite za pregled i ispis:

Opći zahtjevi za unos podataka

Prilikom ispunjavanja obrasca, obratite pažnju Opća pravila... Oni su sljedeći:

1. Svaka stranica mora sadržavati registracijski broj. Nalazi se na vrhu stranice.
2. U ćeliju se može unijeti samo jedan indikator.
3. Crtice se koriste za popunjavanje stupaca za koje ne postoje indikatori. Šesti dio je iznimka. Ne stavljajte crtice u njega.
4. Nije dozvoljeno:
   • popravci;
   • pogreške;
   • prilagodbe.
5. Svaki list mora biti potpisan. Uz njega se stavlja datum.
6. Otisak pečata (ako postoji) stavlja se na naslovnu stranicu. Piše "M.P"

Važno: na naslovnoj stranici mora biti naznačena šifra vrste izvješćivanja i razdoblja.

Značajke punjenja

Jedan RSV obrazac sadrži informacije o:

• osobni podaci svakog radnika;
• premija osiguranja napravljena za njega u:
  • MZZO;
• ponovni izračuni plaćanja (odjeljak 4.);
• usklađivanje iznosa uzimajući u obzir posebne stope(odjeljak 2.4).

Pažnja: ispravne informacije dostavljaju se samo na obrascima koji su važeći u trenutku izvještavanja.

Izvještavanje u opisanom obrascu prikuplja se iz rubrika od kojih neke ne ispunjavaju pojedine grupe obveznika. Sljedeće stranice su obavezne:

• titula;
• odjeljci:
  • 2.5.1;

1. Za obveznike koji primjenjuju dodatne stope namijenjeni su dijelovi 2.2, 2.3 i 2.4.
2. Ako tvrtka koristi snižene stope u skladu s postupkom Zakona br. 212, tada treba dovršiti dio 3.
3. Poduzeća u kojima rade studenti dužna su završiti peti dio.
4. Podaci o ispravci unose se u dijelove 2.5.2 i 4.

Preuzmite za pregled i ispis:

Nedavne promjene u pravilima popunjavanja

Promjene su utjecale na postupak unosa podataka u ažurirani obrazac u 2016. godini. Oni su sljedeći:

1. Prilagođene podatke organizacija dužna je dostaviti prije obveznog izvještavanja (nakon prvog dana četvrtog mjeseca nakon izvještajnog). Štoviše, u dodatni obrazac ne uključuje dijelove 2.5 i 6.
2. Ako postoji preplata, tada se provjeravaju vrijednosti redaka 150, 100, 140 i 130:
   • indikator iz stupca 5 150 redaka trebao bi biti jednak je zbroju vrijednosti stupaca 3 i 4 (iz istog retka).
3. Pojašnjena upotreba kodova:
   • “DJECA” znači da je osoba na roditeljskom dopustu godinu i pol;
   • ako je dijete već napunilo 1,5, ali ne i tri godine, tada se stavlja kod "DLDETH";
   • "DETIPRL" se koristi za označavanje roditeljskog dopusta odobrenog za:
     • čuvar;
     • baka ili djed;
     • drugi rođak (ne roditelj).
   • "NEOPL" se koristi za identifikaciju razdoblja godišnjih odmora bez održavanja ili prisilnih zastoja zbog krivnje radnika;
   • razdoblje usavršavanja šifrirano je znakom "KVALIFIKACIJA";
   • ako je građanin uključen u obavljanje državnih ili javnih dužnosti, tada se postavlja "DRUŠTVO";
   • donatorski dani pokazuju kako "SDKROV";
   • poštarina povezana s suspenzijom s posla šifrirana je znakom "Izvanredno".

Što učiniti ako nijedna aktivnost nije bila u tijeku

Poduzeća i poduzetnici koji nisu ostvarili zaradu i dalje su dužni predati obrazac FOJ-u. U tom slučaju popunjavaju se naslov i prva dva odjeljka. Nedostavljanje nulte prijave jednako je kršenju roka za njegovo podnošenje.

Rusko mirovinsko zakonodavstvo nije savršeno. Zato se stalno mijenja. U svrhu poboljšanja, od 1. siječnja 2020. godine izvršene su prilagodbe postupka podnošenja izvješća o doprinosima za osiguranje u Porezna uprava i mirovinski fond.

Do danas su preživjele samo tri vrste izvješćivanja. Novi ujednačen oblik tromjesečnog izvješća, a to je obračun mirovinskih doprinosa, koji će se prvi put izraditi u prvom tromjesečju 2020. godine, poništio je niz ranije dostavljenih dokumenata. Ovaj obrazac se šalje samo IFTS-u.

Dragi čitatelji! Članak govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, no svaki slučaj je individualan. Ako želite znati kako riješi točno svoj problem- kontaktirajte konzultanta:

PRIJAVE I POZIVI PRIMAJU SE 24/7 i BEZ DANA.

Brzo je i JE BESPLATNO!

Unatoč činjenici da računovodstvo i plaćanje premija osiguranja za zaposlenike sada leži na ramenima ruske porezne službe, mirovinski fond će i dalje kontrolirati. Na temelju toga, izvješća FIU-u u 2020. su samo dva oblika: SZV-STAZH i SZV-M. Svaki od njih ima svoje karakteristike.

Promjene u novoj godini

Od 1. siječnja 2020. godine promijenio se postupak podnošenja obračuna doprinosa u mirovinski fond Ruske Federacije. Promjene su utjecale i na postupak plaćanja obračunatih iznosa. Zakon br. 212-FZ, usvojen 2009. godine, izmijenjen je. Osim toga, stupilo je na snagu još jedno poglavlje Porezni broj- poglavlje 34.

Prema navedenom zakonodavstvu, sada sve tromjesečno izvješćivanje moraju biti dostavljeni u jednom obliku. Mora se dostaviti u roku od trideset dana nakon završetka izvještajnog razdoblja.

V trenutno Predstoje još dvije prijave. Riječ je o jedinstvenom obliku personaliziranog računovodstva koji se odobrava umjesto brojnih izvješća, poput RV-3 i RSV-2, a podnosi se jednom godišnje. Izračun za to se vrši uzimajući u obzir radni staž zaposlenika. Drugi dokument je onaj o kojem su počeli izvještavati već od travnja 2020.

Rok za podnošenje SZV-M je do 15. u idućem mjesecu. Kombinirani personalizirani obrazac za 2020. mora se dostaviti do 1. ožujka 2020. godine. Dokumente je potrebno poslati ne samo u mirovinski fond, već i u Poreznu inspekciju koja se nalazi na mjestu registracije tvrtke.

Novo u dostavi obračuna mirovinskih doprinosa u 2020

Kao što je navedeno u novom zakonu, obračun premija osiguranja u novom obliku od 1. siječnja 2020. dostavlja se na tromjesečnoj osnovi Inspektoratu Federalne porezne službe Ruske Federacije. Ne morate ga odnijeti u mirovinski fond. Ovaj obrazac zamjenjuje obračun na obrascu RSV-1.

To uključuje obračun doprinosa izravno u mirovinski fond i FSS, s iznimkom plaćanja "za ozljede", koja ostaju pod kontrolom Savezni fond Socijalno osiguranje.

Budući da novi obrazac objedinjuje niz starih izvješća, obračun u njemu se provodi u istim kategorijama: doprinosi za mirovinsko, zdravstveno i socijalno osiguranje... U ovaj obrazac uključeni su i rodiljni doprinosi.

V obvezno dešifriraju se plaćanja koja su izvršena ili će biti izvršena iz saveznog proračuna.

Neblagovremena predaja obračuna za posljedicu ima kaznu od 5% od iznosa obračunatih doprinosa. Minimalni iznos novčana kazna od 1000 rubalja, maksimalno 30% procijenjenih doprinosa. Ako su podaci netočni, tj. podcijenjen poreznu osnovicu za procjenu doprinosa, kazna će biti 20% neplaćenog iznosa, ali ne više od 40 tisuća rubalja.

Značajke podnošenja izvješća FIU-u u 2020

Jedinstveni obračun prema kojem će društvo uplaćivati ​​doprinose u mirovinski fond dostavlja se poreznim tijelima tromjesečno. Po prvi put se mora predati do 30. travnja. Ovo bi trebao biti izračun napravljen za 1. kvartal tekuće 2020. godine. Obrazac je jedinstven i odobren od strane Federalne porezne službe Rusije. Također se dostavljaju izvještaji teritorijalnim tijelima mirovinskog fonda. Međutim, to su samo dva oblika.

Podaci o osiguranim osobama

Sva poduzeća dužna su mirovinskom fondu i Poreznoj inspekciji podnositi mjesečno izvješće o osiguranicima SZV-M. To se može učiniti u elektroničkom obliku korištenjem poboljšanog kvalificiranog potpisa ako se podnose podaci za 25 ili više osoba. Ako je broj osoba navedenih u izvješću manji, onda se podnosi u papirnatom obliku. Izvješće podnose javna i privatna poduzeća te samostalni poduzetnici.

Obrazac mora uključivati ​​apsolutno sve zaposlenike, čak i ako:

• zaključen je s radnikom posljednjeg dana u mjesecu;
• nema plaćanja pojedinci nije obavljeno u izvještajnom mjesecu;
• tvrtka zapravo ne obavlja nikakvu poslovnu aktivnost;
• pojedinci su obavljali jednokratni rad po, ​​a ne po ugovoru o radu, još im nije isplaćena naknada i nisu naplaćeni doprinosi u mirovinski fond.

Forma papirnatog izvješća nije promijenjena, ali je elektronički format doživio promjene. Od 1. siječnja 2020. za podnošenje izvješća u elektroničkom obliku može se koristiti samo novi obrazac.

Osnivač društva može biti isključen iz izvješća ako iz njega ne dobije plaće... Ako organizacija nema zaposlenika, a postoji samo jedan osnivač, onda ne morate podnositi nulto izvješće.

Promijenjen je i postupak podnošenja izvješća zaposlenicima tvrtke. Sada se kopija izvješća SZV-M daje samo u slučaju zahtjeva zaposlenika ili nakon njegovog otkaza.

Personalizirano računovodstvo: novi oblik SZV-Experience

Personalizirano računovodstvo provodi se i prema novom obrascu SZV-Experience koji se daje jednom godišnje. Stoga se po prvi put mora završiti 2020. godine. To se mora učiniti do 1. ožujka 2020.

Izvješće se podnosi, kao i SZV-M, za apsolutno sve zaposlenike tvrtke, bez obzira na vrstu ugovora s njima. To mogu biti zaposleni s punim radnim vremenom i slobodni zaposlenici.

Obrazac uključuje:

• osobni podaci zaposlenika;
• datum njihovog prijema i razrješenja;
• sume mirovinski doprinosi;
• opće razdoblje radne aktivnosti uključeno u radni staž;
• značajke koje utječu na staž, na primjer, rad na krajnjem sjeveru.

Sve informacije vezane uz personalizirano računovodstvo ostaju pod kontrolom Mirovinskog fonda. Sastav izvješćivanja za ovu vrstu računovodstva sada su samo dva dokumenta: SZV-M i SZV-Stazh. Došlo je do promjena elektronički oblik izvješće SZV-M i rok za njegovu dostavu. Povećava se za 5 dana. Promijenjen je i oblik godišnjeg izvješća o stažu, budući da je u njemu objedinjeno čak četiri dokumenta,

Promijenjene su i kazne vezane za kršenje rokova. Sada, ako je rok prekršen, dokument se uopće ne predaje ili se predaje s netočnim podacima, kazna se može kretati od 300 do 500 rubalja. Za kršenje isporuke elektroničko izvještavanje kazna će biti 1.000 rubalja.

Ako je nakon dostave postalo potrebno izmijeniti jedinstveno godišnje izvješće u smislu RSV-1, to se može učiniti u bilo kojem trenutku pomoću starog obrasca RSV-1. Potrebno je samo dostaviti dokument u mirovinski fond. On će pak nove podatke prenijeti Poreznoj inspekciji.

Za odvojene odjele

Promjene u podnošenju izvješća o doprinosima za osiguranje u mirovinski fond za 2020. utjecale su i na zasebne odjele. Do 2020. godine bio je na snazi ​​Zakon br. 212-FZ prema kojem su one podružnice tvrtki koje su imale vlastiti bankovni račun samostalno obračunavale plaće zaposlenicima i sastavljale svoju zasebnu bilancu morale su dostaviti izvješća na mjestu svoje stvarne adrese. .

Od 2020. godine ovaj zakon je prestao važiti i sada odvojene jedinice, podružnice nisu dužne imati svoj račun i samostalno dostavljati stanje, ali i dalje mogu sami obračunati plaće zaposlenika. Iz ovoga proizlazi da mogu obračunati i doprinose u mirovinski fond. I, sukladno tome, dostaviti teritorijalnim tijelima mirovinskog fonda izvješća o izvršenim izračunima i naknadama.

Osim toga, podružnice koje su stvorene tek nakon 1. siječnja 2020. dužne su dostaviti Federalnoj Porezni ured podatak o stvarnom obračunu s osobljem za obavljeni posao, t.j. podatke o isplati plaća. To se mora učiniti u roku od 30 dana nakon stvarnog plaćanja.

Dakle, za zasebne odjele relevantna su ista izvješća za FIU u 2020. kao i za glavnu tvrtku: tromjesečno izvješće IFTS-u, mjesečno SZV-M i godišnje SZV-Iskustvo. Ova izvješća podružnica je dužna podnositi samostalno. Zahtjevi za izvješćima, pravila za popunjavanje i rokovi za njihovo podnošenje ostaju nepromijenjeni.

Gdje poslati i rokovi dospijeća za prvo tromjesečje

Od 1. siječnja 2020. privatni i državna poduzeća, i individualni poduzetnici tri izvješća morat će se podnijeti poreznoj upravi i mirovinskom fondu. Potrebno je jasno razumjeti koji kamo poslati.

Što je

Izvješće SZV-M- ovo je mjesečno izvještavanje u FIU za poslodavce.

Vrijedi napomenuti da oni poslodavci koji ne žele trošiti vrijeme na samostalno popunjavanje i predaju SZV-M izvješća često koriste razne programe ili online usluge.

Tko bi trebao podnijeti ovo izvješće FIU-u

SZV-M se mora predati pojedinačnim poduzetnicima i organizacijama za one zaposlenike koji rade na temelju radnog ili građanskog ugovora i primaju dohodak koji podliježe doprinosima za osiguranje u mirovinski fond Ruske Federacije.

Obrazac mjesečnog izvješćivanja FOJ-u u 2020

Mjesečno izvješćivanje mirovinskom fondu Ruske Federacije podnosi se u obliku - SZV-M... Popunjava se za sve zaposlenike i sadrži sljedeće podatke:

• Puno ime i prezime zaposlenika.
• Broj individualnog osobnog računa (SNILS).

Bilješka: obrazac izvješća SZV-M odobren je Odlukom Upravnog odbora PF RF od 01.02.2016. N 83p.

Bilješka da se izvješće SZV-M od 1. travnja 2017. podnosi u novom formatu odobrenom Odlukom Upravnog odbora RF PF od 7. prosinca 2016. N 1077p. Dostavljanje podataka o osiguranim osobama u starom formatu rezultirat će odbijanjem prihvaćanja izvješća, au slučaju kršenja roka za njegovo podnošenje - novčanom kaznom od 500 rubalja. za svakog zaposlenika uključenog u izvješće.

Uzorak popunjavanja izvješća SZV-M u 2020

Primjer ispunjavanja obrasca prema obrascu SVZ-M možete vidjeti na ovoj stranici.

Rok za predaju obrasca SZV-M 2020. godine

Izvješće SZV-M mora se dostaviti FIU mjesečno.

Rok za dostavu je najkasnije do 15. dana u idućem mjesecu.

Tablica 1. Rokovi za dostavu izvješća SZV-M u 2020. godini

Bilješka: ako datum dostave pada na vikend ili praznik, tada se rok za podnošenje izvješća odgađa na sljedeći radni dan.

Kako ispuniti novi obrazac za prijavu u FIU

Upute za ispunjavanje izvješća mirovinskom fondu Ruske Federacije u obrascu SZV-M

Odjeljak 1. Navodimo podatke o osiguraniku:

• Registracijski broj u FIU... Navedeno u obavijesti od FIU-a primljenoj tijekom registracije LLC-a (IP). Također, možete saznati u lokalnoj podružnici FIU-a ili u Porezni ured(diktira svoj TIN).
• Ime (kratko)... Na primjer, Tvrtka "LLC" "" ili "IP Tikhonov M.A.".
• polje TIN... Pojedinačni poduzetnici i organizacije navode TIN, u skladu s primljenom potvrdom o registraciji kod poreznog tijela.
• Polje kontrolne točke... PI polje KPP nije popunjeno. Organizacije označavaju kontrolnu točku koja je primljena u Inspektoratu Federalne porezne službe na mjestu (zasebni odjeli označavaju kontrolni punkt na njihovoj lokaciji).

Odjeljak 2. Izvještajno razdoblje ... Navodi se broj izvještajnog mjeseca za koji se podnosi izvješće, a nešto dalje izvještajna kalendarska godina (npr. za siječanj je to: Izvještajno razdoblje 01 kalendarska godina 2020 ).

Odjeljak 3. Vrsta obrasca (šifra)... Šifra obrasca je naznačena:

• ishd (izvorni obrazac, dostavljen prvi put u izvještajnom mjesecu);
• dodatni (dopunski obrazac, dostavljen radi dopune prethodno dostavljenih informacija);
• poništavanje (obrazac za poništavanje, podnesen s ciljem poništavanja prethodno netočno dostavljenih podataka).

Odjeljak 4. Označava podatke o osiguranicima (zaposlenicima) koji su primili isplate u izvještajnom mjesecu:

• Prezime, ime, patronim (u nominativu).
• Broj osiguranja individualnog osobnog računa (SNILS).
• TIN (ako postoje podaci o PIB-u zaposlenika).

Bilješka: Puna imena zaposlenika mogu se navesti abecednim i drugim redoslijedom.

Na dnu izvješća potrebno je potpisati glavu (IP) s naznakom pozicije, pečata (ako postoji) i datuma potpisivanja.

Kazna za nedostavljanje obrasca SZV-M

Za nepodnošenje mjesečnih izvješća FOJ-u ili podnošenje izvješća s nepotpunim ili netočnim podacima, predviđena je novčana kazna za 500 rubalja za svakog zaposlenika.

Osim toga, s dužnosnici organizacije (upravitelj, računovođa) mogu dodatno naplatiti novčanu kaznu u iznosu od 300 prije 500 rubalja (članak 15.33 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Nulti izvještaj na obrascu SZV-M

Čak i ako je organizacija obustavila svoje aktivnosti, potrebno je podnijeti nulto izvješće SZV-M. U takvoj tvrtki postoji barem jedan osnivač (direktor), o kojem morate izvijestiti.

Vrijedi od ožujka 2018 novi poredak izvještavanje odvojene kategorije osigurane osobe. Od navedenog razdoblja Izvještava SZV-M i SZV-STAZh dužni su dostaviti u vezi sa:

1. Voditelj organizacije, koji je jedini osnivač, bez obzira na to je li s njim sklopljen ugovor o radu.
2. Predsjednik HOA, GPK, SNT, ONT, DNT (u nedostatku sklopljenog ugovora o radu ili građanskopravnom pravu)

Ove promjene uvedene su dopisom Ministarstva rada Rusije od 16. ožujka 2018. br. 17-4 / 10 / B-1846, na koje su Uredi PFR-a skrenuli pažnju dopisom mirovinskog fonda Rusije od ožujka 29. 2018. broj LCh-08-24 / 5721.

Trebam li SZV-M predati novostvorenom doo bez zaposlenika, glavnog direktora i bankovnog računa?

U skladu s dopisom Ministarstva rada Rusije od 16. ožujka 2018. br. 17-4 / 10 / V-1846, na koji je upućen uredima PFR-a dopisom mirovinskog fonda Rusije od 29. ožujka, 2018 br. LČ-08-24 / 5721, SZV-M mora se podnijeti protiv čelnika organizacije, koji je jedini osnivač, bez obzira na to je li s njim sklopljen ugovor o radu.

Trebam li podnijeti izvješće organizacijama u postupku likvidacije?

Prema objašnjenjima danim u mirovinskom fondu Ruske Federacije, činjenica da je organizacija u fazi bankrota ne oslobađa je od obveze podnošenja izvješća u obrascu SZV-M. U tom slučaju popunjava se nulti obrazac i potpisuje ga likvidator.