MINISTAR OBRANE RUSKE FEDERACIJE

NARUDŽBA

O davanju suglasnosti na Postupak popisa imovine i obveza u Oružanim snagama Ruska Federacija

1. Odobreti i staviti na snagu priloženi Postupak za popis imovine i obveza u Oružanim snagama Ruske Federacije.

2. Priznati nevažećim Naredbu ministra obrane Ruske Federacije iz 2008. N 138.

Primjena. Postupak popisa imovine i obveza u Oružanim snagama Ruske Federacije

ministar obrane
Ruska Federacija
A. Serdyukov

Primjena
na naredbu ministra obrane
Ruska Federacija
od 16. listopada 2010. N 1365

I. Opće odredbe

1. Ovim Postupkom utvrđuju se pravila za provođenje popisa imovine * i obveza (u daljnjem tekstu: popis) glavnih zapovjedništava grana Oružanih snaga Ruske Federacije, zapovjedništva vojnih okruga (flota), borbenih naoružanja Oružanih snaga Ruske Federacije, središnjih tijela vojnog upravljanja Ministarstva obrane Ruske Federacije, udruga, formacija, vojnih jedinica, vojnih komesarijata i organizacija Oružanih snaga Ruske Federacije, čije se aktivnosti financiraju iz savezni proračun(u daljnjem tekstu – vojne postrojbe).
_____________
* Ovdje i dolje u tekstu ovog postupka, radi sažetosti, ako nije drugačije navedeno, financijska i nefinancijska imovina, druga imovina, uključujući imovinska prava, koja pripada vojnoj postrojbi na temelju operativno upravljanje i besplatnu uporabu, kao i one iznajmljene, na čuvanje i privremeno raspolaganje, smatrat će se imovinom.

2. Glavni ciljevi inventara su:

utvrđivanje stvarne raspoloživosti imovine;

usporedba stvarne dostupnosti imovine s podacima proračunsko računovodstvo i utvrđivanje odstupanja;

provjeru potpunosti odraza u računovodstvu preuzetih obveza.

Tijekom inventure provjerava se usklađenost s uvjetima i redoslijedom skladištenja materijalne vrijednosti i Novac, pravila za održavanje i rad dugotrajne imovine, kao i dokumentiranje činjenica financijskih i ekonomska aktivnost koji se nisu odrazili u računovodstvu.

3. Redoslijed i vrijeme održavanja popisa utvrđuje zapovjednik vojne postrojbe, osim u slučajevima kada je to obvezno.

Provođenje inventara (osim popisa plemenitih metala) je obavezno:

prije sastavljanja godišnjeg izvještavanje o proračunu;

pri promjeni materijalno odgovornih osoba;

prilikom otkrivanja činjenica krađe, zlouporabe ili oštećenja imovine;

tijekom preustroja ili likvidacije vojne postrojbe;

pri reviziji financijske, gospodarske i gospodarske djelatnosti vojne postrojbe;

pri prijenosu imovine u najam, otkup, prodaju;

u slučaju elementarne nepogode, požara ili drugog hitnim slučajevima uzrokovane ekstremnim uvjetima;

u drugim slučajevima predviđenim zakonodavstvom Ruske Federacije.

4. Popisom podliježe: sva imovina vojne postrojbe, bez obzira na mjesto gdje se nalazi; sve vrste financijskih obveza, kao i one evidentirane na izvanbilančnim računima; obveze i imovinu, uključujući i one primljene na besplatno korištenje; iznajmljen; nemaju procjenu vrijednosti ili su u pritvoru.

5. Za provođenje popisa u vojnoj postrojbi, po nalogu zapovjednika, imenuje se stalno popisno povjerenstvo.

U svrhu jednokratne inventure uz veliki obim posla mogu se formirati radne popisne komisije koje su podređene predsjedniku popisne komisije.

Popisno povjerenstvo obavlja svoje poslove prema rasporedu popisa koji odobrava zapovjednik vojne postrojbe.

Osoblje stalnog (radnog) popisnog povjerenstva (u daljnjem tekstu: popisna komisija) odobrava se naredbom zapovjednika vojne postrojbe, koji u obvezno podnosi uz potpis predsjedniku popisne komisije i njenim članovima.

U sastav popisnih komisija vojnih postrojbi mogu biti predstavnici financijskih i gospodarskih službi, logističkih službi, kao i predstavnici neovisnih revizijske organizacije.

6. Za vrijeme rada popisnih povjerenstava, članovi popisnog povjerenstva oslobađaju se obavljanja službene dužnosti na radnim mjestima.

Odsutnost najmanje jednog člana popisne komisije tijekom popisa je temelj za priznavanje rezultata popisa nevažećim. U tom slučaju zapovjednik vojne postrojbe izdaje zapovijed o izmjeni sastava popisne komisije.

7. Popisne komisije u toku rada:

provjeri primarni računovodstvene isprave, proračunsko računovodstveni registri, uspostavljeno izvješćivanje i službena korespondencija;

zahtijevati od materijalno odgovornih osoba da dostave potrebne potvrde (podatke) i objašnjenja;

provjeriti u postrojbama vojnih postrojbi (od financijski odgovornih osoba) prisutnost, kvalitetno stanje, kompletnost i uvjete skladištenja svih ne financijska imovina.

Popisne komisije odgovorne su za:

pravodobnost i poštivanje postupka popisa sukladno zapovijedi zapovjednika vojne postrojbe;

potpunost i točnost evidencija inventara (izjave o usporedbi) podatke o stvarnoj raspoloživosti (stanjima) dugotrajne imovine, neproizvedene i nematerijalna imovina, zalihe i Gotovi proizvodi, plemeniti metali, namire i druga imovina;

ispravnost navođenja u popisnim listama (sporednim izvještajima) obilježja nefinancijske i financijske imovine (naziv, vrsta, marka i druga obilježja);

ispravnost i pravovremenost evidentiranja rezultata inventure.

II. Opća pravila za popisivanje

8. Prije početka rokovi popisa, zapovjednik vojne postrojbe izdaje naredbu o popisu u kojoj se navodi vrijeme njezine provedbe i vrste popisnih predmeta i obveza, te po potrebi pojašnjava sastav popisne komisije. Nalog se upisuje u očevidnik kontrole izvršenja naloga (rješenja, naloga) na popisu (obrazac prema OKUD-u 0317019), koji vodi predsjednik popisnog povjerenstva.

9. Prije početka rada kao predsjednika popisne komisije:

izrađuje se plan rada popisnog povjerenstva i dostavlja na odobrenje zapovjedniku vojne postrojbe s naznakom aktivnosti i odgovornih osoba iz povjerenstva, datuma početka i završetka rada;

upućuju se članovi popisnog povjerenstva o ciljevima i zadacima predstojećeg popisa, o postupku i vremenu rada popisnog povjerenstva;

članovi komisije za popis su upoznati sa zahtjevima zakonodavstva Ruske Federacije o odgovornosti za prikrivanje otkrivenih kršenja;

popisna komisija organizira proučavanje zakonodavstva Ruske Federacije o kontroli financijskih i gospodarskih aktivnosti, organizaciji i vođenju proračunske evidencije imovine i obveza, upoznavanje s materijalima prethodnih inventura, revizija i inspekcija.

Prije početka provjere stvarne raspoloživosti imovine, popisna komisija zaprima posljednje ulazne i izlazne primarne knjigovodstvene isprave o kretanju imovine u trenutku popisa.

Predsjednik popisnog povjerenstva overava sve ulazne i izlazne primarne knjigovodstvene isprave koje se prilažu u upisnik predaje isprava (obrazac prema OKUD-u 0504053), s naznakom "prije inventure dana" ... "(datum)".

Financijsko tijelo koje provodi proračunsko računovodstvo mora dovršiti obradu svih primarnih knjigovodstvenih isprava o kretanju imovine i obveza, prikazati ih u računovodstvenim registrima i utvrditi stanja na dan popisa.

Do početka popisa, financijski odgovorne osobe daju financijskom tijelu potvrde o svim ulaznim i izlaznim primarnim knjigovodstvenim ispravama o kretanju imovine io nedostatku imovine koja nije primljena ili otpisana kao trošak.

10. Provjera stvarne raspoloživosti imovine provodi se uz obvezno sudjelovanje financijski odgovornih osoba.

Stvarna prisutnost materijalnih vrijednosti utvrđuje se vaganjem po masi (masi), mjerenjem obujma i drugim metodama pomoću mjernih instrumenata mase i volumena provjerenih na propisan način, kao i mjerenjem goriva u spremnicima automobila, cisterne i druge posude, prebrojavanje komadnih artikala, mjerenje materijalnih vrijednosti u metrima.

11. Popis imovine provodi se za svaku materijalno odgovornu osobu i po skladišnim mjestima.

Prilikom pohranjivanja imovine u različite izolirane prostorije s jednom materijalno odgovornom osobom, popis se obavlja uzastopno na mjestima skladištenja i nakon provjere se prostorija zapečaćuje (pečaći), a popisna komisija prelazi u novu prostoriju.

Popis materijalne imovine vrši se redoslijedom rasporeda vrijednosti u datoj prostoriji.

Za materijalne vrijednosti pohranjene u neoštećenoj ambalaži dobavljača, iznos tih vrijednosti utvrđuje se na temelju primarnih knjigovodstvenih isprava prilikom obvezne provjere u naravi (za uzorak) neke od tih vrijednosti.

Ako se utvrdi neslaganje, cijela serija podliježe provjeri, a količina materijalne imovine koja je predmet uzorkovanja se udvostručuje.

Rakete i streljivo uskladišteno u standardnom (standardnom) spremniku, ako isti nije pokvaren i ako su tvorničke oznake i plombe jasno vidljive, provjeravaju se prema podacima navedenim u oznaci, uz provjeru uzorka od 1-2 posto. svake serije.

Određivanje težine (ili volumena) rasutog materijala dopušteno je na temelju mjerenja i tehničkih proračuna.

U slučaju otkrivanja činjenica nestašice materijalne imovine, popisu se podvrgava 100 posto imovine koju je materijalno odgovorna osoba prihvatila na čuvanje.

12. Rezultati popisa mjerenja goriva u spremnicima strojeva (agregata), spremnicima i drugim spremnicima iskazuju se u iskazu mjerenja goriva u spremnicima automobila (obrazac prema OKUD-u 6002601) ili u izvješću o mjerenju goriva u spremnicima automobila. mjerenja količine goriva i maziva pri uklanjanju ostataka (obrazac prema OKUD-u 6002602), čiji se podaci upisuju u popisne liste (kolacijski iskazi) (obrazac prema OKUD-u 0504087).

Usporedbom stvarnih podataka o raspoloživosti goriva i maziva s podacima proračunskog računovodstva, utvrđuju se rezultati inventure (nestašica, višak), iznos prirodnog gubitka nastalog tijekom međuinventurnog razdoblja. Prirodni gubitak naftnih derivata izračunava se pri utvrđivanju konačnih rezultata inventure i samo u slučaju utvrđivanja nestašice po količini.

13. Rezultati popisa zaliha tarnog materijala iskazuju se u popisu zaliha tara materijala za vaganje (obrazac prema OKUD-u 6002603). Prilikom provođenja popisa većeg broja zaliha tara materijala, popise vaganja zaliha tara materijala posebno vode jedan od članova popisne komisije i materijalno odgovorna osoba.

Na kraju radnog dana (ili na kraju ponovnog vaganja) uspoređuju se podaci na vaganskim listovima zaliha kontejnera, a usaglašeni zbroj unosi se u popisni list (sporedni list) (obrazac OKUD 0504087) .

Za materijalna sredstva koja imaju serijske brojeve, njihov se broj usklađuje s podacima proračunskog računovodstva.

14. Ako se utvrdi materijalna imovina koja je postala neupotrebljiva i nije otpisana iz proračuna, povjerenstvo daje prijedloge za njihovo otpis i o tome bilježi u rubrici "Bilješka" popisnog lista (uporedni list). Otpis navedenih materijalnih sredstava provodi se na način koji propisuje Ministarstvo obrane Ruske Federacije.

15. Ako se tijekom popisa pronađu materijalne vrijednosti za koje podaci u knjigovodstvenim registrima nedostaju ili ne odgovaraju stvarnosti, popisna komisija u popisnim listama iskazuje točne podatke ili tehničke karakteristike.

Ako se tijekom inventure utvrdi neobračunata materijalna imovina koja nema procjenu vrijednosti, prije nego što se njihova vrijednost utvrdi i prikaže na bilančnim računima, ta materijalna imovina podliježe knjigovodstvu na izvanbilančnim kontima 30 „Stalna imovina koja se nemaju procjenu vrijednosti" ili 31 "Zalihe koje nemaju procjenu vrijednosti "po uvjetnoj cijeni od 1 rublje po jedinici.

16. Podaci o stvarnoj raspoloživosti imovine i realnosti evidentiranih obveza evidentiraju se u popisnim listama (izvodima o sporedbi), sastavljenim u najmanje dva primjerka.

Broj primjeraka popisnih lista (izvoda o sporedbi) utvrđuje popisna komisija vojne postrojbe. Treba imati na umu da se jedan primjerak popisa (kolacijski list) obvezno ustupa materijalno odgovornoj osobi, a drugi primjerak popisnog lista (kolacionog lista) dostavlja se financijsko-gospodarskom tijelu koje vodi evidenciju imovine i obveza.

U slučaju promjene materijalno odgovorne osobe, bilješku o primitku imovine sačinjava osoba koja je primila nekretninu, a o predaji - osoba koja ju je predala. U ovom slučaju, popisi se sastavljaju u najmanje tri primjerka.

Popisne liste (izvode o sporedbi) potpisuju svi članovi popisne (radne) komisije i materijalno odgovorne osobe. Na kraju popisnog lista (popisne liste) financijski odgovorne osobe daju potvrdu o provjeri imovine od strane popisne komisije u njihovoj prisutnosti, kao i nepostojanje bilo kakvih potraživanja prema članovima komisije i prihvaćanje imovine upisane u inventar (kolaciona lista) na čuvanje.

Popise inventara (popise za usporedbu) moguće je ispuniti i pomoću alata za automatizaciju i ručno.

Nazivi popisane imovine, njezina količina iskazuju se u popisnim listama (sporednim listama) prema nomenklaturi i u mjernim jedinicama usvojenim u proračunskom računovodstvu.

Na svakoj stranici popisnog lista (sporednog lista) broj serijskih brojeva materijalnih vrijednosti i njihov ukupan iznos v prirodni pokazatelji zabilježeno na ovoj stranici, bez obzira na jedinice u kojima su te materijalne vrijednosti prikazane.

Popise inventara (izjave o usporedbi) moraju se ispuniti jasno, bez mrlja. Ispravak grešaka vrši se u svim primjercima popisnih lista (sporednih lista) prekrižavanjem pogrešnih upisa i stavljanjem točnih na precrtane. Ispravke moraju usuglasiti i potpisati svi članovi popisne komisije i financijski odgovorne osobe.

Nije dopušteno ostavljati prazne retke u inventarnim listama (izvodima za slaganje), prazni redovi se precrtavaju na zadnjim stranicama.

Na posljednjoj stranici popisnog lista (sporednog lista) treba staviti bilješku o provjeravanju cijena, oporezivanju i prebrojavanju zbroja, koju potpisuju osobe koje su izvršile ovu provjeru.

17. Za imovinu koja je na čuvanju, koja je iznajmljena ili primljena na obradu, sastavljaju se posebni popisni popisi (prikazane izjave).

18. Ako se popis imovine ne može obaviti u roku od jednog dana, tada se prostorija u kojoj se pohranjuje, kada popisna komisija napusti, mora zapečatiti (zapečatiti) pečatima materijalno odgovorne osobe i predsjednika popisne komisije. Za vrijeme pauze u radu popisne komisije (pauza za ručak, noćno vrijeme, iz drugih razloga) popisne liste (sabirne listove) moraju se čuvati u kutiji (ormanu, sefu) u zatvorenoj prostoriji u kojoj se obavlja popis.

19. U slučajevima kada materijalno odgovorne osobe nakon popisa pronađu pogreške u popisnim listama (izvodima o sporedbi), to odmah prijavljuju predsjedniku popisne komisije prije otvaranja odgovarajućeg prostora za pohranu imovine. Popisno povjerenstvo provjerava navedene činjenice i, ako se potvrde, ispravlja utvrđene greške na propisan način.

20. Po završetku popisa zapovjednik vojne postrojbe može odrediti kontrolne provjere ispravnosti popisa. Provjere se provode uz sudjelovanje članova popisne komisije i materijalno odgovornih osoba prije otvaranja odgovarajućih prostorija za pohranu imovine u kojima je izvršen popis.

Rezultati kontrolnih provjera ispravnosti popisa sastavljaju se aktom o kontrolnoj provjeri ispravnosti popisa vrijednosti (obrazac prema OKUD-u 0317020) i upisuju se u upisnik kontrolnih provjera ispravnost popisa (obrazac prema OKUD 0317021).

21. U međupopisnom razdoblju u vojnoj postrojbi s velikim rasponom imovine mogu se vršiti selektivni popisi imovine na mjestima njezina skladištenja (obrade).

Kontrolne provjere ispravnosti popisa i oglednih inventura provedenih u međupopisnom razdoblju provode popisne komisije na temelju zapovijedi zapovjednika vojne postrojbe.

22. Obustavljaju se poslovi zaprimanja i oslobađanja materijalne imovine u vrijeme inventure.

U slučaju dugotrajnog popisa u iznimnim slučajevima i samo uz pismeno dopuštenje zapovjednika vojne postrojbe i čelnika financijskog tijela koje vodi evidenciju imovine, materijalne vrijednosti mogu predati materijalno odgovorne osobe uz prisutnost članova popisnog povjerenstva s upisom u poseban popisni list (sporedni list) (obrazac prema OKUD-u 0504087) i s oznakom u primarnoj utroškoj računovodstvenoj dokumentaciji koju potpisuje predsjednik popisne komisije.

Materijalne vrijednosti zaprimljene tijekom inventure preuzimaju materijalno odgovorne osobe u nazočnosti članova popisne komisije i unose se u poseban popisni list (sporedni list) i ne ulaze u izvještaj o rezultatima popisa. Aktu o rezultatima popisa prilažu se popisne liste (izvoda o sporedbi).

23. Ako je nemoguće u roku od jednog dana prebrojati materijalne vrijednosti i upisati ih u popisni list (sporedni list), koriste se inventarne oznake (obrazac prema OKUD-u 0317003), koje u jednom primjerku popunjavaju članovi popisa. proviziju i pohranjuju se zajedno s preračunatim materijalnim vrijednostima.

III. Postupak provođenja popisa pojedinih vrsta imovine i obveza

Popis dugotrajne imovine, neproizvedene i nematerijalne imovine

24. Prilikom popisa dugotrajne imovine (neproizvedene imovine) provjerava se:

dostupnost i stanje analitičkih računovodstvenih registara, tehničkih putovnica (obrasca) i dr tehnička dokumentacija, koji odražava tehničko (kvalitetno) stanje dugotrajne imovine u trenutku popisa;

dostupnost dokumenata za dugotrajnu imovinu, posebno evidentiranu na izvanbilančnim računima (u najmu ili na čuvanje); dostupnost dokumenata koji potvrđuju pravo na korištenje Ministarstva obrane Ruske Federacije zemljišne parcele i druga neproizvedena sredstva.

Ako nađete netočnosti ili odstupanja u registrima analitičko računovodstvo odnosno tehničku dokumentaciju upisuju odgovarajući dužnosnici ispravke i pojašnjenja.

25. Prilikom popisa osnovnih sredstava, popisna komisija pregleda te predmete i sastavlja popisne liste (kolamentarne izjave) (obrazac prema OKUD-u 0504087) u kojima se navodi puni naziv, inventarni broj, godina proizvodnje (izrada, kupnja), serijski broj i ostale potrebne informacije.

26. Prilikom inventarizacije stavki dugotrajne imovine koja se odnosi na nekretnina, provjerava se i prisutnost dokumenta kojim se potvrđuje pravo korištenja ovih objekata od strane vojne postrojbe.

27. Ako su na predmetima dugotrajne imovine izvršeni radovi na dovršenju, doopremanju, rekonstrukciji ili modernizaciji, a pritom je promijenjena namjena predmeta dugotrajne imovine, u popis se upisuje novi raspored dugotrajne imovine. popis (sporedni list).

Ako je popisna komisija utvrdila da je kao rezultat radova na dovršetku, dodatnoj opremi, rekonstrukciji, modernizaciji ili djelomičnoj likvidaciji došlo do promjene Knjigovodstvena vrijednost predmeta i te promjene se ne odražavaju u proračunskom računovodstvu, izvršene izmjene se unose u popisnu listu (kolamentarni list).

28. Strojevi, oprema i vozila odražavaju se u inventaru po objektu, navodeći serijski broj prema tehničkoj putovnici proizvođača i godinu proizvodnje.

Objekti iste vrste dugotrajne imovine iste vrijednosti, primljeni istovremeno u jedan od odjela vojne postrojbe i evidentirani u inventarna kartica grupno knjigovodstvo dugotrajne imovine (obrazac prema OKUD-u 0504032), u popisnim listama (kolamentacijskim izvješćima) (obrazac prema OKUD-u 0504087) iskazuju se po grupama po nazivima s naznakom količine.

29. Za opremu koja ne zahtijeva ugradnju izrađuje se posebna popisna lista (sporedni list) (obrazac prema OKUD 0504087). Za svaki objekt, serijski broj naveden u tehnička putovnica proizvođač i godina proizvodnje.

30. Za stavke dugotrajne imovine koje su dotrajale i ne mogu se obnoviti sastavlja se posebna popisna lista (sporedni list) (obrazac prema OKUD 0504087). Istodobno se navodi datum puštanja objekata u pogon i razlozi koji su doveli do njihove neprikladnosti.

31. Proizvodna i kućanska oprema u pogonu provjerava se pregledom svakog artikla na njegovom mjestu i za svaku materijalno odgovornu osobu u čijem je čuvanju ona navedena.

32. Predmeti dugotrajne imovine, koji su u trenutku popisa privremeno izvan mjesta gdje se nalazila vojna postrojba, popisuju se na temelju računovodstvenih podataka do trenutka njihovog privremenog raspolaganja.

Ako se u trenutku popisa predmet dugotrajne imovine nalazi izvan lokacije vojne postrojbe, tada se popis provodi na temelju dokumenata koji potvrđuju njegov prijenos. Po potrebi se provodi protuprovjera uz posjete privremenom mjestu objekta.

33. Predmeti dugotrajne imovine koji ne pripadaju vojnoj postrojbi provjeravaju se posebno: iznajmljeni, čuvani na sigurnom. Za te se objekte izrađuje posebna popisna lista (uporedni list) (obrazac prema OKUD-u 0504087) s naznakom dokumenata prema kojima se ti objekti prihvaćaju u proračunsko računovodstvo.

34. Prilikom popisa nematerijalne imovine provjerava se:

prisutnost nematerijalne imovine i dokumenata koji potvrđuju prava vojne postrojbe da ih koristi;

ispravnost i pravodobnost odražavanja nematerijalne imovine u proračunskom računovodstvu.

Popis zaliha i gotovih proizvoda

35. Zalihe (uključujući i gotove proizvode) upisuju se u popisne liste (kolamentarne izjave) (obrazac OKUD 0504087) za svaki artikl s naznakom vrste, grupe, količine i drugih podataka.

36. Zalihe primljene tijekom inventure evidentiraju se u zasebnim popisnim listama (obračunima) (obrazac prema OKUD-u 0504087), u kojem se navodi datum prijema, naziv dobavljača, datum i broj dokumenta o prijemu, naziv zaliha, količina, cijena. i iznos. Na prijemnoj ispravi koju potpisuje predsjednik popisnog povjerenstva (ili u njegovo ime član popisne komisije) stavlja se oznaka "nakon inventure" s naznakom datuma popisnog lista (popisnog lista) u kojem se ove vrijednosti se bilježe.

37. Popis zaliha u prometu, predatih na obradu, neuplaćenih na vrijeme od kupaca, koji se drže na čuvanju u skladištima drugih materijalno odgovornih osoba, kao i otpremljenih, sastoji se od provjere valjanosti iznosa na pripadajućim računima proračuna. računovodstvo.

Stvarno odsutne materijalne zalihe, koje se iskazuju u računovodstvu, a nisu u trenutku popisa na računu materijalno odgovornih osoba, moraju se potvrditi ispravama sastavljenim na propisan način:

zalihe u tranzitu - primarni računovodstveni dokumenti dobavljača ili drugi dokumenti koji ih zamjenjuju;

zalihe u skladištima drugih ustanova i organizacija - po sefovima, ponovno izdane na datum blizak datumu popisa;

otpremljene zalihe - kopije dokumenata predočenih kupcima.

38. Za navedene zalihe materijala posebno se sastavljaju popisne liste (kolacionarske izjave) (obrazac prema OKUD 0504087).

Ujedno, popisi inventara (izjave o sporedbi) pokazuju:

za zalihe u provozu, za svaku pojedinu pošiljku: naziv, količinu i vrijednost, datum otpreme, kao i popis i broj dokumenata na temelju kojih se te zalihe evidentiraju na računima proračuna;

za zalihe koje su otpremljene, a kupci nisu platili na vrijeme, za svaku pojedinu pošiljku: naziv kupca, naziv zaliha, iznos, datum otpreme, datum izdavanja i broj dokumenta o namiri;

za zalihe prenesene na obradu drugim organizacijama: naziv organizacije za obradu, naziv zaliha, količina, stvarni trošak prema podacima proračunskog računovodstva, datum prijenosa vrijednosti na obradu, brojevi i datumi dokumenata;

za zalihe prenesene na skladištenje u skladišta trećih organizacija: naziv vanjske organizacije, na koje su materijalne zalihe prenesene, njihov naziv, količinu i vrijednost.

39. Kontejneri se upisuju u popisne liste (kolamentarne izjave) (obrazac prema OKUD 0504087) prema vrsti, namjeni i stanju kakvoće.

40. Predmeti mekog inventara, pribor koji je u upotrebi, provjeravaju se pregledom svakog predmeta na mjestu i za svaku materijalno odgovornu osobu u čijem su čuvanju upisani.

41. Posebna odjeća, specijalnu obuću i druga sredstva individualna zaštita poslani na pranje i popravak moraju biti evidentirani u popisnom listu (uporedni list) (obrazac prema OKUD 0504087) na temelju primarnih računovodstvenih isprava organizacija koje pružaju ove usluge.

42. Predmeti mekog inventara koji su dotrajali upisuju se u poseban popis inventara (sporedni list) (obrazac OKUD 0504087). Za navedene materijalne vrijednosti popisna komisija daje prijedloge za otpis prema utvrđenom postupku, navodeći vrijeme rada, razloge nepodobnosti, mogućnost korištenja ovih predmeta u gospodarske svrhe.

43. Popis gotovih proizvoda provodi se na isti način kao i popis zaliha materijala.

Značajke inventara plemenitih metala

44. Popis plemenitih metala, kao i popunjavanje i izvođenje popisnih lista (akata) obavlja se na isti način kao i popis imovine, uzimajući u obzir određene osobitosti.

45. Popis plemenitih metala obavlja se:

dva puta godišnje (od 1. siječnja i 1. srpnja) na svim mjestima njihova skladištenja i uporabe, uz tehnološko čišćenje prostora i opreme tijekom njihove uporabe i rukovanja, kao i u otpadu i otpadu koji nastaje korištenjem plemenitih metala;

jednom godišnje (od 1. siječnja) plemenitih metala sadržanih u kupljenim komponentama, proizvodima, uređajima, alatima, opremi, oružju, vojnoj i specijalnoj opremi u pogonu, kao iu skladišnim prostorima (uključujući povučene);

jednom godišnje (od 1. siječnja) plemenitih metala sadržanih u otpadu i otpadu namijenjenom rafiniranju;

mjesečno uz kompletno čišćenje opreme u galvanskim radionicama (odjelima) i drugim sličnim djelatnostima.

46. ​​Popisu podliježu svi raspoloživi plemeniti metali, proizvodi od njih, kao i plemeniti metali u sastavu bilo koje materijalne vrijednosti.

47. Prisutnost proizvoda i materijala s plemenitim metalima u tranzitu, koji se prebacuju na obradu drugim organizacijama, a koji su navedeni u proračunu vojne postrojbe, provjerava se pomoću otpremni dokumenti te na njima sastavljati posebne popisne liste (akte). Popisne liste (akata) navode naziv organizacije, materijalne vrijednosti, njihovu količinu, težinu, datum prijenosa, brojeve i datume dokumenata.

48. Stvarna prisutnost plemenitih metala u proizvodima i materijalima tijekom inventure utvrđuje se prema obavezna provjera dostupnost ovih proizvoda i materijala, njihovo stanje i usporedba podataka iz proračunskog računovodstva i računovodstva materijalno odgovorne osobe, te raspoloživi otpad i otopine plemenitih metala podliježu obveznom vaganju.

49. Prisutnost plemenitih metala u sastavu opreme, ako ih u trenutku popisa nije moguće provjeriti u naravi, utvrđuje se računovodstveno, tehničke dokumentacije ili provizija.

50. Prisutnost plemenitih metala u legurama, kemijskim spojevima koji se prilikom popisa nalaze u posebnoj zatvorenoj posudi također se utvrđuje i upisuje u popis na temelju knjigovodstvene i tehničke dokumentacije, dokumentacije dobavljača ili ulaznih kontrolnih podataka.

Podaci o plemenitim metalima i proizvodima koji ih sadrže, kao i onima u otpadu i otpadu, predanim drugim organizacijama na preradu ili na putu, a upisani u proračun vojne postrojbe, unose se u poseban popis (akt), gdje se navodi naziv organizacije, naziv vrijednosti, količina, težina (u ligaturama i kemijski čistim plemenitim metalima), datum prijenosa vrijednosti, brojevi i datumi dokumenata.

Nezapakirani paketi s dragocjenostima dostupnim u trenutku popisa otvaraju se (s potvrdom o otvaranju) u nazočnosti članova popisne komisije. Podaci o raspoloživosti vrijednosti po količini i masi unose se u poseban popis (akt).

51. Podaci o vrijednostima koje ne pripadaju vojnoj postrojbi unose se u poseban popisni list (sporedni list).

Popis financijskih ulaganja

52. Prilikom inventure financijska ulaganja u obliku dionica, obveznica, mjenica i dr vrijedne papire(u daljnjem tekstu - vrijednosni papiri) provjeravaju se stvarni troškovi vezani uz njihovo stjecanje.

53. Prilikom provjere stvarne raspoloživosti vrijednosnih papira utvrđuje se:

ispravnost registracije vrijednosnih papira;

stvarnost vrijednosti vrijednosnih papira evidentiranih u bilanci;

sigurnost vrijednosnih papira (usporedbom stvarne dostupnosti s proračunskim računovodstvenim podacima);

pravodobnost i potpunost odraza u proračunskom računovodstvu prihoda od vrijednosnih papira.

54. Popis vrijednosnih papira obavlja se istovremeno s popisom gotovine na blagajni.

Vrijednosni papiri se provjeravaju za svakog izdavatelja uz navođenje naziva, serije, broja, nominalne i stvarne vrijednosti, datuma dospijeća i ukupnog iznosa u aktu.

Pojedinosti svakog vrijednosnog papira uspoređuju se s podacima inventara (upisnika, knjiga) pohranjenih u financijskom tijelu vojne postrojbe.

55. Popis vrijednosnih papira položenih u specijalizirane organizacije sastoji se od usklađivanja stanja iznosa na pripadajućim računima proračunskog računovodstva u vojnoj postrojbi s podacima izvoda tih specijaliziranih organizacija.

Popis gotovine i novčanih dokumenata, strogi obrasci izvješćivanja

56. Prilikom izračuna stvarne raspoloživosti gotovine i novčani dokumenti na blagajni vojne postrojbe provjerava se gotovina i novčani dokumenti.

Provjera stvarne dostupnosti novčanica u strana valuta provode se po vrstama stranih valuta.

57. Provjera stvarne dostupnosti obrazaca strogog izvješćivanja provodi se po vrstama obrazaca, uzimajući u obzir početni i konačni broj pojedinih obrazaca, kao i za svako skladište i materijalno odgovornu osobu.

58. Popis novčanih sredstava vojne postrojbe na računima otvorenim u kreditne institucije, provodi se usklađivanjem stanja iznosa evidentiranih na pripadajućim računima proračunskog računovodstva vojne postrojbe, s podacima izvješća kreditnih organizacija.

Inventar izgradnje u tijeku

59. Prilikom popisa građevina u tijeku provjerava se:

stanje radova na izgradnji zgrada, objekata i drugih objekata kapitalna ulaganja... Za svaki objekt, mjerenjem, volumeni dovršenih Građevinski radovi(uključujući montažu pojedinačnih objekata) i radove na ugradnji opreme;

dostupnost opreme namijenjene za ugradnju na objektima u izgradnji iu procesu montaže. Ako sastav nedovršene gradnje uključuje opremu prebačenu za ugradnju, ali zapravo instalacija nije započela, potrebno je izvršiti odgovarajuće izmjene u proračunskom računovodstvu i izvješćivanju;

stanje obustavljenih i privremeno obustavljenih građevinskih projekata. Tijekom inventarizacije utvrđuju se razlozi i razlozi konzervacije predmeta;

izgradnja u tijeku, nije osigurana izvorima financiranja.

Prilikom pregleda koristi se tehnička dokumentacija, akti predaje izvedenih radova (etapa), dnevnici knjigovodstva izvedenih radova na gradilištima i drugi dokumenti.

60. Prema rezultatima popisa nedovršenih kapitalna gradnja Za svaki objekt sastavljaju se popisne liste (izjave o usporedbi) s naznakom njegovog naziva, količine obavljenog posla za objekt u cjelini, za svaki zasebna vrsta djela, strukturni elementi, opremu i druge troškove i navođenje njihove cijene, koji se uspoređuju s proračunskim računovodstvenim podacima; koji odražava iznos stvarnih troškova za ovaj objekt, te identificirati razloge odstupanja.

61. Izrađuju se zasebne popisne liste (prikazane izjave) (obrazac prema OKUD 0504087):

za objekte koji su pušteni u rad, a za čije puštanje u rad nije izrađena odgovarajuća dokumentacija;

za objekte koji su dovršeni u izgradnji, a nisu pušteni u funkciju. U popisnim listama (izvodima usporedbe) za takve objekte navode se razlozi kašnjenja u izvršenju puštanja u rad ovih objekata.

62. Za završene građevinske projekte, kao i za obavljene projektno-istraživačke radove na završenoj gradnji, podliježu otpisu iz bilance, sastavljaju se zasebni popisi (obrazac prema OKUD-u 0504087) s naznakom prirode obavljeni radovi, njihova cijena, razlozi prestanka gradnje...

Popis nedovršenih, obustavljenih i dovršenih istraživačko-razvojnih radova

63. Prilikom popisa troškova istraživačko-razvojnih radova (IR) koje provodi tijelo vojnog zapovjedništva - naručitelj:

a) određuju se stvarni troškovi za svaku fazu rada i za rad općenito te se uspoređuju s podacima analitičkog i sintetičkog proračunskog računovodstva;

b) izaći na vidjelo:

stvarna dostupnost troškova istraživanja i razvoja, njihove tehničko-ekonomske karakteristike i usporedba potonjih s proračunskim računovodstvenim podacima;

nedovršeno, prekinuto i završeno istraživanje i razvoj;

vlasnici i korisnici inventarnih objekata;

stupanj razvoja predujmova izdanih izvođaču istraživanja i razvoja;

c) provode se provjere dostupnosti eksperimentalnih uređaja i prototipova, sklopova, blokova i modela proizvoda, posebne tehnološke, ispitne, upravljačke i mjerne opreme, alata, matematičke i softver na ovu opremu, kao i na drugu dugotrajnu imovinu koja se koristi u istraživanju i razvoju i koja se plaća o trošku naručitelja, koju je naručitelj prenio nefinancijsku imovinu za istraživanje i razvoj;

d) pripremaju se prijedlozi za donošenje odluka o mogućoj uporabi inventara.

64. Prije popisa troškova provodi se popis ugovora (državnih ugovora) za istraživanje i razvoj. Prilikom sagledavanja sporazuma (državnih ugovora), pozornost se skreće na imovinu koja je uključena u trošak istraživanja i razvoja i, u skladu sa sporazumima (državnim ugovorima) i zakonodavstvom Ruske Federacije, vlasništvo je naručitelja, kao kao i nefinancijska imovina koju naručitelj mora prenijeti na izvođača radi obavljanja istraživanja i razvoja.

65. Stvarno nastali troškovi istraživanja i razvoja moraju biti potvrđeni primarnim knjigovodstvenim dokumentima (aktima prijema obavljenog posla) sastavljenim na propisan način.

66. Tijekom inventure istraživanja i razvoja treba utvrditi iznos nedovršenih, prekinutih i dovršenih istraživanja i razvoja, kao i stupanj razvoja predujmova izdanih izvođaču istraživanja i razvoja. Da biste to učinili, analizirajte plan znanstveni rad, gdje se nalazi popis svih istraživanja i razvoja provedenih u ove godine, kao i vrijeme njihove provedbe. Dovršeno (dovršeno) istraživanje i razvoj (etape istraživanja i razvoja) utvrđuje se usporedbom vrijednosti plana i akata izvedenih radova.

Za prekinuti rad na inicijativu naručitelja provjerava se prisutnost uredno izvršene odluke o prekidu rada. U tom slučaju, naručitelj odobrava i plaća stvarne troškove koje je izvršitelj istraživanja i razvoja imao u trenutku prestanka rada.

67. Popis rezultata istraživanja i razvoja upisuje se u popis inventara (uporedni list) po fazama na obračunskoj osnovi.

Obrazac popisnog lista (sporednog lista) izrađuje kupac samostalno, sa sljedećim odrazom u njemu obavezne informacije: o izvođaču posla, šifri teme rada (etape), datumu i broju državnog ugovora, datumu početka i završetka rada (etape), stupnju spremnosti rada, pokazatelji troškova(stvarni troškovi i proračunski računovodstveni podaci), daljnje korištenje rezultata rada, o nefinancijskoj imovini preostaloj nakon završetka posla (etape).

68. Popise inventara (izjave o slaganju) za popis troškova istraživanja i razvoja sastavljaju se posebno:

za nepotpuno istraživanje i razvoj na dan inventure;

za završen R&D, što je dalo pozitivan rezultat. Po primitku rezultata koji zahtijevaju pravnu zaštitu, kupac osigurava primitak isključivih prava na njih na način propisan zakonodavstvom Ruske Federacije. U ovom slučaju, rezultati istraživanja i razvoja su objekti intelektualnog (industrijskog) vlasništva i podliježu popisu kao dio nematerijalne imovine;

za završeno istraživanje i razvoj za koje su dobiveni rezultati koji podliježu pravnoj zaštiti, ali nisu formalizirani na način propisan zakonodavstvom Ruske Federacije;

za završeno istraživanje i razvoj, čiji rezultati ne podliježu pravnoj zaštiti u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije;

za obustavljeno istraživanje i razvoj;

na obavljenom istraživanju i razvoju koji nije dao pozitivan rezultat.

69. Prilikom popisa nefinancijske imovine koju je naručitelj predao u svrhu istraživanja i razvoja, kao i nefinancijske imovine preostale nakon istraživanja i razvoja (zasebne faze istraživanja i razvoja) koja je vlasništvo naručitelja, provjerava se sljedeće:

isprave o tehničkom stanju nefinancijske imovine;

odluke o daljnjem korištenju nefinancijske imovine (prijenos, raspolaganje, uništenje ili prodaja);

primarne računovodstvene isprave za odraz u proračunskom računovodstvu nefinancijske imovine; ispravnost i zakonitost evidentiranja primarnih knjigovodstvenih isprava za prijenos nefinancijske imovine po pripadnosti.

70. Na temelju rezultata analize i utvrđivanja subjekata prava na otkrivene rezultate znanstveno-tehničkog rada, popisna komisija popunjava listove.

Na temelju popunjenih popisa, popisna komisija sastavlja akte o popisu prava na rezultate znanstveno-tehničke djelatnosti. Ove akte potpisuju članovi popisnog povjerenstva, upisuju kao priloge zapisniku sa sjednice popisnog povjerenstva i zajedno s njim predaju zapovjedniku vojne postrojbe.

71. Ako se u računovodstvenim registrima ili tehničkoj dokumentaciji utvrde odstupanja i netočnosti, potrebno je u njima izvršiti odgovarajuće ispravke i pojašnjenja.

Popis ove nefinancijske imovine sastavlja se aktom u obliku koji je izradio kupac, uz obvezno navođenje sljedećih podataka:

naziv, broj i vrijednost nefinancijske imovine nastale tijekom rada sukladno državnom ugovoru i taktičko-tehničkom zadatku (pokusni uređaji, prototipovi, jedinice, blokovi i modeli proizvoda, posebna tehnološka, ​​ispitna, upravljačka i mjerna oprema , alati, matematika i softver);

naziv, količinu i troškovnik nefinancijske imovine stečene tijekom rada, a koja nije uključena u stvorene materijalne vrijednosti (posebna oprema, otpad koji se može reciklirati);

naziv, količinu i troškovnik nefinancijske imovine koju naručitelj prenosi izvođaču bez plaćanja za izvođenje radova (uključujući naplatu sirovina i materijala);

sastav i troškovnik izvještajne znanstvene i tehničke dokumentacije predviđene odgovarajućim državnim standardima;

troškovi provođenja patentnog istraživanja i drugi troškovi povezani s dobivanjem isključivog prava na rezultate intelektualne djelatnosti od strane kupca.

Inventar izračuna

72. Prilikom popisa obračuna valjanost iznosa evidentiranih na pripadajućim računima proračunskog računovodstva vojne postrojbe, te stanje potraživanja i obveze prema naplati.

73. Popisu podliježu obračuni vojne postrojbe s proračunima Ruske Federacije, dobavljačima, kupcima, odgovornim osobama, deponentima, ostalim dužnicima i vjerovnicima. Odgovarajući prikazi analitičkog računovodstva računa 020500000 „naselja na dohodak”, 020600000 „naselja na napredak izdanim”, 020800000 „naselja s odgovornih osoba”, 020900000 „naselja za nestašicu”, 021000000 „naselja s ostalim dužnicima”, 030200000 „naselja na preuzete obveze", 030300000" Namirenja o uplatama u proračun "i 030400000" Ostala nagodba s vjerovnicima ".

74. Popisna komisija provodi dokumentarnu provjeru stanja i valjanosti iznosa na računima i uzroka duga, utvrđuje mogućnosti njegovog smanjenja ili likvidacije.

Popisno povjerenstvo provjerom dokumentacije utvrđuje vrijeme nastanka potraživanja i obveza, stvarnost duga, ispravnost i valjanost iznosa duga evidentiranih u proračunskom računovodstvu i izvješćivanju, kao i jesu li potraživanja podnesena na naplatu potraživanja prisilno.

75. Prilikom popisa posebno se provjeravaju iznosi za plaćenu imovinu, ali u tranzitu, kao i za imovinu primljenu, a za koju primarni knjigovodstveni dokumenti nisu zaprimljeni na vrijeme.

76. Prilikom provjere dugovanja prema osoblju vojne postrojbe otkrivaju se iznosi obveza za novčane naknade ( plaće), koji se pripisuje na račun štediša, kao i iznos preplaćenih sredstava osoblju vojne postrojbe uz navođenje razloga za preplatu.

77. Prilikom popisa prijavljenih iznosa:

provjeravaju se izvješća odgovornih osoba o izdanim predujmovima, uzimajući u obzir njihovu namjenu, kao i iznos izdanih predujmova za svaku odgovornu osobu (datum izdavanja i namjena);

ispravnost obračuna s proračunima Ruske Federacije (uključujući pravodobnost prijenosa) i valjanost iznosa na računu 020900000 "Namirenja za nestašice".

78. Rezultati popisa namirenja sastavljaju se popisnom listom (obrazac prema OKUD-u 050489), u kojoj se navode imena dužnika (vjerovnika), popisani računi, naznačuje iznos ukupno potraživanja (obveza), uključujući i one potvrđuju dužnici (vjerovnici) a ne potvrđuju dužnici (vjerovnici) ), iznos potraživanja (obveze) za koji su rokovi istekli rok zastare.

Uključujući provjere iznosa otpisanih potraživanja zbog nelikvidnosti tuženika i nemogućnosti ovrhe na njihovoj imovini. Istovremeno se provjerava valjanost otpisa duga, ispravnost evidentiranja otpisanog duga izvan bilance, praćenje mogućnosti naplate u slučaju promjene imovinskog stanja dužnika.

IV. Dokumentiranje inventara, postupak odražavanja njegovih rezultata u proračunskom računovodstvu

79. Rezultati popisa imovine i obveza vojne postrojbe sastavljaju se:

akt o popisu plemenitih metala i proizvoda od njih (obrazac prema OKUD-u 0317008) - prilikom popisa plemenitih metala i proizvoda od njih na svim skladišnim mjestima i neposredno u proizvodnji;

popis stanja na novčanim računima (obrazac prema OKUD 0504082) - prilikom popisa stanja gotovine na računima koje otvara vojna postrojba u kreditnim institucijama;

popis dugovanja po proračunskim zajmovima (kreditima) (obrazac prema OKUD-u 0504083) - prilikom popisa dugovanja po proračunskim zajmovima (kreditima);

popisni list (kolamentarni list) obrazaca strogih izvještaja i novčanih isprava (OKUD obrazac 0504086) - prilikom popisa obrazaca strogih izvještaja i novčanih isprava;

popisna lista (popisna lista) za objekte nefinancijske imovine (obrazac prema OKUD-u 0504087) - prilikom popisa objekata nefinancijske imovine;

akt revizije gotovine, vrijednosnih papira i drugih vrijednosti pohranjenih u blagajni (obrazac prema OKUD-u 6002604) - prilikom popisa gotovine, vrijednosnih papira i drugih vrijednosti pohranjenih u blagajni vojne postrojbe;

popisni popis obračuna s kupcima, dobavljačima i drugim dužnicima i vjerovnicima (obrazac prema OKUD-u 0504089) - prilikom izrade popisa obračuna s kupcima, dobavljačima i drugim dužnicima i vjerovnicima;

Popisni popis obračuna dohotka (obrazac prema OKUD 0504091) - u slučaju popisa od strane vojne postrojbe - od strane upravitelja prihoda obračuna dohotka;

popis plemenitih metala sadržanih u dijelovima, poluproizvodima, montažnim jedinicama (sklopovima), opreme, instrumenata i drugih proizvoda (obrazac prema OKUD 0317009) - za popis plemenitih metala sadržanih u dijelovima, poluproizvodima, montaži jedinice (skupovi), oprema, uređaji, oružje, vojna i specijalna oprema i drugi predmeti nefinancijske imovine.

Ovisno o predmetima popisa, mogu se primijeniti obrasci odobreni od strane drugih. savezne vlasti Izvršna moč ili ga je izravno razvila vojna jedinica.

80. Po završetku popisa i odgovarajućeg upisa popisne liste (popisne liste) istog dana predaje predsjednik popisne komisije, a ako je popis završen nakon završetka radnog dana, tada sljedećeg dana, do početka rada, financijsko-gospodarskoj upravi u kojoj se vodi proračunsko računovodstvo.imovina. Inventurne liste (izvode za slaganje) prenose se financijsko-gospodarskom tijelu prema popisu koji potpisuje predsjednik popisne komisije.

Financijsko-gospodarsko tijelo unosi u popisne liste (izvode) proračunsko računovodstvene podatke i odražava rezultate popisa, odnosno odstupanja između računovodstvenih podataka i stvarne raspoloživosti imovine. Prema uočenim odstupanjima, na temelju rezultata popisa sastavlja se popis neslaganja (obrazac prema OKUD 0504092).

81. Za sve nedostatke i viškove, prerazvrstavanje, kao i gubitke povezane s propuštanjem zastare potraživanja, popisna komisija dobiva pismena objašnjenja od materijalno odgovornih osoba. Na temelju dostavljenih objašnjenja i popisnog materijala, popisna komisija utvrđuje razloge i prirodu utvrđenih odstupanja od proračunskih računovodstvenih podataka.

82. Na temelju rezultata popisa, predsjednik popisnog povjerenstva izvješćuje zapovjednika vojne postrojbe o prijedlozima:

pripisivanje nedostataka na teret krivaca vojne postrojbe ili njihovo otpisivanje na teret saveznog proračuna;

knjiženje viška;

rješavanje odstupanja u stvarnoj raspoloživosti materijalne imovine u odnosu na proračunske računovodstvene podatke tijekom ponovnog ocjenjivanja kompenziranjem viškova i manjkova koji iz toga proizlaze.

83. Prijeboj viškova i manjkova može se izvršiti samo kao izuzetak za isto razdoblje, kod iste materijalno odgovorne osobe, u odnosu na istoimene materijalne vrijednosti iu istim količinama. Provođenje prijeboja dopušteno je u odnosu na istu skupinu materijalnih vrijednosti, pod uvjetom da su vrijednosti koje su u nju uključene slične u pogledu vanjski izgled ili pakirano u isti spremnik (kada se pusti bez raspakiranja spremnika).

U slučaju da je kod nadoknade manjkova prerazvrstavanjem viškova vrijednost nedostajućih vrijednosti veća od vrijednosti vrijednosti koje su u višku, ta razlika u vrijednosti pripisuje se krivcima.

84. Konačna odluka o pripisivanju manjkova na teret krivaca ili otpisu na teret saveznog proračuna, o knjiženju viškova, kao i o mogućnosti međusobnog prebijanja prerazvrstavanja donosi se u skladu sa zakonom. postupak koji je utvrdilo Ministarstvo obrane Ruske Federacije.

85. Na temelju rezultata popisa sastavljaju se akti o rezultatima popisa imovine i obveza (obrazac prema OKUD-u 0504835), koji potpisuju predsjednik i članovi popisnog povjerenstva, a odobrava ih zapovjednik st. vojnu jedinicu. Rezultati inventure iskazuju se u proračunskom računovodstvu i izvješću za mjesec u kojem je inventura obavljena, a prema godišnjem popisu - u godišnjem proračunskom izvješću vojne postrojbe.

zamjenik ministra obrane
Ruska Federacija
za financijski i ekonomski rad
V. Čistova

Elektronski tekst dokumenta
pripremio Kodeks CJSC i verificirao:
slanje poštom

Uređuje se postupak popisa imovine i obveza u institucijama Ministarstva obrane odjelni red od 16.10.2010. N 1365 (u daljnjem tekstu - Naredba N 1365). U skladu s člankom 3 ovog reda obvezno je provesti kontrolnu mjeru prije sastavljanja godišnjeg proračunskog izvješća, kao i prilikom promjene financijski odgovornih osoba. U članku ćemo razmotriti glavne odredbe na koje treba obratiti pozornost prilikom donošenja inventara u institucijama MORH-a.

Prije nego što pređemo na razmatranje glavnih odredbi Naredbe br. 1365, želio bih reći nekoliko riječi o važnosti inventure prije sastavljanja godišnjih izvješća.
Na temelju st. 1., 2. čl. jedanaest Savezni zakon od 06.12.2011. N 402-FZ "O računovodstvu" imovina i obveze podliježu popisu kako bi se utvrdila stvarna prisutnost relevantnih objekata, koja se uspoređuje s podacima iz registara računovodstvo... Ministarstvo financija u dopisu od 15. srpnja 2014. N 02-06-10 / 34544 naznačilo je da se o pouzdanosti dostavljenih izvješća može suditi samo ako je izvršena inventura. Slična pojašnjenja u vezi s obvezom provođenja kontrolnih mjera na kraju godine financijski je odjel iznio u ranijim dopisima - od 03.10.2013. N 02-06-10 / 41147, od 30.12.2013. N 02-06-010 / 58448.

Štoviše, prilikom provođenja inspekcija institucija Ministarstva obrane od strane teritorijalnih tijela Rosfinnadzora, slučajevi propuštanja inventara smatraju se kršenjem zakonodavstva Ruske Federacije. Uzmimo za primjer slučaj iz arbitražne prakse. Dakle, u Rješenju FAS-a VSO od 04.06.2014. u predmetu br. A78-5909 / 2013., suci su naznačili da PKU „Uprava financijska sigurnost Ministarstvo obrane Ruske Federacije za sastavni dio Ruske Federacije "povjerava se vođenju računovodstvenih evidencija u vojnim jedinicama koje opslužuje institucija. Na temelju svojih odgovornosti, institucija mora sudjelovati u popisima imovine i obveze provedene u vojnim postrojbama, pravodobno i ispravno odražavaju rezultate popisa u proračunskom računovodstvu, stoga je uputa u činu provjere kršenja s obzirom na neprovođenje inventara u vojnim postrojbama, nereflektiranje viška i nedostatak imovine je opravdan, stoga su zahtjevi PKU-a poništeni i sud odbijen.
Zatim ćemo razmotriti glavne odredbe za provođenje inventara u vojnim postrojbama Ministarstva obrane, vođene Naredbom br. 1365.

Popisna komisija

Za početak napominjemo da inventuri prethode organizacijske pripremne mjere. Prije svega, u vojnoj postrojbi, po nalogu zapovjednika, imenuje se stalno popisno povjerenstvo. U skladu s člankom 5. Naredbe N 1365, može uključivati ​​predstavnike financijskih i gospodarskih službi, logističkih službi, kao i predstavnike neovisnih revizorskih organizacija. Točkom 6. Naredbe br. 1365 dopušteno je oslobađanje članova popisne komisije od obavljanja službenih dužnosti za radna mjesta u popisnim povjerenstvima za vrijeme trajanja rada popisnih povjerenstava. To se spominje u odgovarajućoj zapovijedi zapovjednika vojne postrojbe.
Napominjemo da je, prema mišljenju Ministarstva financija, obvezno sudjelovanje djelatnika računovodstvene službe u popisnoj komisiji ovlaštenoj za popis imovine i obveza (vidi Dopis od 27. studenog 2014. N 02-06-10/60461 ). Vezano uz sudjelovanje računovodstvene službe u radu povjerenstva za popis nefinancijske imovine, osigurava se davanje podataka potrebnih za popis.

Bilješka! Odsutnost najmanje jednog člana popisne komisije tijekom inventure je osnova da se rezultati popisa smatraju nevažećim (čl. 6. Naredbe br. 1365).

Pripremne aktivnosti

U skladu s točkom 8. Naredbe br. 1365, prije utvrđenih rokova za popis, zapovjednik vojne postrojbe izdaje nalog za popis u kojem se navodi vrijeme provedbe i vrste popisnih predmeta i obveza. Po potrebi se precizira sastav popisne komisije. Nalog se upisuje u očevidnik kontrole izvršenja naloga (rješenja, naloga) o popisu (f. 0317019), koji vodi predsjednik popisnog povjerenstva.
Predsjednik popisnog povjerenstva mora ovjeriti sve ulazne i izlazne primarne računovodstvene dokumente, a financijsko tijelo koje vodi proračunsko računovodstvo mora dovršiti obradu svih primarnih računovodstvenih isprava o kretanju imovine i obveza, prikazati ih u računovodstvenim registrima i utvrditi stanja. na dan inventure.

Bilješka. Prije početka popisa komisija mora zaprimiti najnovije primitke i izdatke o kretanju imovine na dan pregleda.

Do početka popisa materijalno odgovorne osobe moraju računovodstvu dati potvrde o svim ulaznim i odlaznim primarnim knjigovodstvenim ispravama o kretanju imovine io nedostatku neprimljene ili otpisane imovine.

Provođenje inventara

Provjera stvarne raspoloživosti imovine provodi se uz obvezno sudjelovanje financijski odgovornih osoba i na svakom mjestu skladištenja. U skladu s čl. 11. Naredbe br. 1365, kod pohranjivanja imovine u različite izolirane prostorije s jednom materijalno odgovornom osobom, popis se obavlja uzastopno na skladišnim mjestima, nakon provjere je li prostorija zapečaćena (zapečaćena), a popisna komisija kreće u novu sobu.

Bilješka. Stvarna raspoloživost materijalnih vrijednosti utvrđuje se vaganjem, mjerenjem, prebrojavanjem.

Zatim, obratite pozornost na značajke koje su navedene u Narudžbi N 1365.
U skladu s normama navedenim u članku 11. Naredbe br. 1365 o materijalnoj imovini pohranjenoj u neoštećenoj ambalaži dobavljača, njihov se broj može utvrditi na temelju primarnih računovodstvenih isprava tijekom obvezne provjere u naturi (za uzorak) nekih od ove dragocjenosti.
Projektile i streljivo uskladišteno u standardnom (standardnom) spremniku, čiji integritet nije narušen i na kojem su jasno vidljive tvorničke oznake i pečati, treba provjeriti prema podacima navedenim u oznaci, uz provjeru uzorka 1-2% svake serije. Određivanje težine (ili volumena) rasutog materijala dopušteno je na temelju mjerenja i tehničkih proračuna.

Bilješka! Ako se utvrdi neslaganje, cijela serija podliježe provjeri, a količina materijalne imovine koja je predmet uzorkovanja se udvostručuje. Ako se otkriju činjenice nestašice bilo koje imovine, 100% imovine koju je financijski odgovorna osoba prihvatila na čuvanje podliježe popisu (čl. 11. Naredbe br. 1365).

U skladu s člankom 12 Naredbe N 1365, prilikom popisa goriva i maziva, rezultati mjerenja goriva u spremnicima strojeva (jedinica), spremnicima i drugim spremnicima trebaju se prikazati:
- u popisu mjerenja goriva u spremnicima automobila (f. 6002601);
- (ili) popis mjerenja količine goriva i maziva pri uklanjanju ostataka (f. 6002602), podaci o kojima se unose u popisne liste (kolacione izjave) (f. 0504087).
Usporedbom stvarnih podataka o raspoloživosti goriva i maziva s računovodstvenim podacima utvrđuju se nestašice, viškovi i iznos prirodnog gubitka nastalog u međuinventurnom razdoblju.

Bilješka. Prirodni gubitak naftnih derivata izračunava se samo ako je utvrđen njihov nedostatak.

Prema klauzuli 28 Naredbe N 1365, strojevi, oprema i vozila odražavaju se u inventaru za svaki predmet, navodeći serijski broj prema tehničkoj putovnici proizvođača i godinu proizvodnje.
Predmeti iste vrste dugotrajne imovine iste vrijednosti, primljeni istovremeno u jedan od odjela vojne postrojbe i evidentirani u inventarnoj kartici grupnog knjigovodstva dugotrajne imovine (f. 0504032), u popisnim listama (sporednim izvješćima) ) (f. 0504087) prikazani su u skupinama po nazivima koji označavaju količinu.
Predmeti mekog inventara, posuđe koje je u pogonu provjerava se pregledom svakog predmeta na njihovom mjestu i za svaku materijalno odgovornu osobu u čijem su čuvanju evidentirani (čl. 40. Naredbe br. 1365).
Napominjemo da se posebna odjeća, obuća i druga osobna zaštitna oprema koja se šalje na pranje i popravak moraju evidentirati u inventarnoj listi (uporednom listu) na temelju primarne računovodstvene dokumentacije organizacija koje pružaju ove usluge.

Dokumentiranje

Zbog činjenice da u slučajevima otkrivanja nestašica i krađa rezultati inventure su pravnu osnovu da se prijave tijelima za provedbu zakona i pravosudnim tijelima, njihovoj registraciji treba posvetiti više pažnje.
Naredbom ministra obrane Ruske Federacije od 28.03.2008. N 139 odobreni su oblici dokumenata koji se koriste u financijskim i gospodarskim aktivnostima Oružanih snaga Ruske Federacije.
V odjeljak VII ove naredbe daje se popis dokumenata korištenih u popisu. To uključuje, posebno:
- Popisni list (sporedni list) za objekte nefinancijske imovine (f. 0504087);
- popis mjerenja goriva u spremnicima automobila (f. 6002601);
- popis mjerenja količine goriva i maziva pri uklanjanju ostataka (f. 6002603);
- popis vaganja zaliha kontejnerskog materijala (f. 6002603);
- akt o rezultatima inventure (f. 0504835).
Podaci o stvarnoj raspoloživosti imovine i realnosti evidentiranih obveza moraju se evidentirati u popisnim listama (izvodima o sporedbi) koji se sastavljaju u najmanje dva primjerka. Dodajmo da broj primjeraka popisnih lista (kolacionih iskaza) utvrđuje popisna komisija vojne postrojbe. Pritom treba imati na umu da se jedan primjerak popisnog lista (kolamentarnog lista) obvezno prenosi materijalno odgovornoj osobi, a drugi se šalje financijsko-gospodanskom tijelu koje vodi evidenciju imovine i obveza.

Bilješka. Prilikom ispunjavanja inventarne dokumentacije obratite pozornost na norme navedene u članku 16. Naredbe N 1365.

Na svakoj stranici popisnog lista (sporednog lista) broj serijskih brojeva materijalnih vrijednosti i njihov ukupan broj u fizičkom izrazu evidentiran na ovoj stranici mora biti naveden riječima, bez obzira na jedinice u kojima su materijalne vrijednosti su predstavljeni.
U klauzuli 16. Naredbe N 1365 skreće se pozornost na činjenicu da popisne liste (izjave o usporedbi) moraju biti popunjene jasno, bez mrlja. Ispravak pogrešaka potrebno je izvršiti u svim primjercima inventarnih lista (sporednih lista) prekriživanjem pogrešnih unosa i stavljanjem ispravnih preko precrtanih. Ispravke moraju usuglasiti i potpisati svi članovi popisne komisije i financijski odgovorne osobe.

Bilješka! Nije dopušteno ostavljati prazne retke u inventarnim listama (izvodima za slaganje), prazni redovi se precrtavaju na zadnjim stranicama.

Na posljednjoj stranici popisnog lista (sporednog lista) treba staviti bilješku o provjeravanju cijena, oporezivanju i prebrojavanju zbroja, koju potpisuju osobe koje su izvršile ovu provjeru.

Odraz u računovodstvu rezultata inventara

U skladu s čl. 80. Naredbe br. 1365, popisne popise (izvode) na kraju popisa i nakon njihovog odgovarajućeg upisa prenosi predsjednik popisnog povjerenstva istog dana, a ako je popis završio na kraju inventure. radnog dana, a zatim idućeg dana do početka rada u financijsko-gospodarskom tijelu, gdje se vodi proračunska evidencija imovine. Inventurni popisi (prikaži se) dostavljaju se financijsko-gospodarskom tijelu prema popisu koji potpisuje predsjednik popisne komisije.
Financijsko-gospodarsko tijelo unosi u popisne liste (izvode) proračunsko računovodstvene podatke i odražava rezultate popisa, odnosno odstupanja između računovodstvenih podataka i stvarne raspoloživosti imovine. Na temelju uočenih odstupanja sastavlja se list neusklađenosti. Nepodudarnosti su viškovi, nestašice, ponovno ocjenjivanje.

U skladu s točkom 81. Naredbe br. 1365 za sve nedostatke i viškove, prerazvrstavanje, popisna komisija dobiva pismena objašnjenja od materijalno odgovornih osoba.
Na temelju članka 82. Naredbe br. 1365, predsjednik popisne komisije dužan je zapovjedniku vojne postrojbe dostaviti prijedloge o:
- pripisivanje nestašica na teret krivaca vojne postrojbe ili njihov otpis na teret saveznog proračuna;
- upis viška;
- rješavanje odstupanja između stvarne raspoloživosti materijalne imovine i proračunskih računovodstvenih podataka tijekom reklasiranja prebijanjem viškova i manjkova koji nastaju iz toga.
Konačna odluka o pripisivanju manjkova na teret krivaca ili otpisu na teret saveznog proračuna, o evidentiranju viškova, kao i o mogućnosti međusobnog prebijanja prerazvrstavanja donosi se na način propisan čl. Ministarstvo obrane (članak 84. Naredbe br. 1365).
U nastavku ćemo razmotriti odraz rezultata na temelju rezultata popisa viškova (manjkova) u računovodstvu.
Odraz u računovodstvu viška. U skladu s točkom 31. Upute br. 157n * (1) neobračunati predmeti nefinancijske imovine identificirani tijekom popisa imovine evidentiraju se po njihovoj trenutnoj procijenjenoj vrijednosti.
Procijenjena vrijednost utvrđuje se na temelju točke 25. Upute N 157n, priznaje se kao iznos novca koji se može dobiti prodajom ove imovine na dan prijema u računovodstvo.
Prema uputama u točkama 7, 12, 16, 23 Upute N 162n * (2), višak se pripisuje financijski rezultati- odobrenje računa 0 401 10 180 "Ostali prihodi".

Primjer 1
Popisom u skladištu vojne postrojbe pronađeno je računalo koje nije registrirano. Višak se kapitalizira po trenutnoj procijenjenoj vrijednosti u iznosu od 15 800 rubalja.
Prema bilješkama o aplikaciji proračunska klasifikacija RF, odobrenom Naredbom Ministarstva financija RF od 01.07.2013 N 65n, prihodi koje je državna institucija primila od otkrivenog viška odnosi se na članak 180. "Ostali prihodi" KOSGU-a.
U računovodstvu državne institucije višak će se prikazati sljedećim unosom:

Odraz u računovodstvu nestašica. Nedostatak imovine i njezina šteta u granicama normi prirodnog gubitka pripisuju se troškovima proizvodnje ili prometa, iznad normi - na teret krivaca.
Treba imati na umu da na temelju odredbi računovodstvenih uputa:
- nestašice (gubici) zaliha u visini stopa prirodnog gubitka (uključujući one koje su postale neupotrebljive) otpisuju se iz računovodstva po stvarnom trošku na financijski rezultat na teret računa 1 401 20 272 "Potrošnja zaliha" (članak 26. Upute N 162n);
- nestašice (gubici) zaliha iznad normi prirodnog gubitka (uključujući i one koje su dotrajale), kao i ostala imovina otpisuju se s računa na financijski rezultat na teret računa 1 401 10 172 " Prihodi od poslovanja s imovinom" (čl. 26. Upute N 162n). Nedostatak imovine koja se amortizira uključuje se u financijski rezultat, uzimajući u obzir prethodno obračunatu amortizaciju (klauzule 10, 13, 17 Upute N 162n).

Primjer 2
Na hladnjaku menze vojne postrojbe, početkom listopada, ostatak rashlađene svinjetine u polovicama prve kategorije (bez normativa prirodnog gubitka utvrđenog u prethodnom mjesecu) iznosio je 5.000 kg. U listopadu je u hladnjaču isporučeno 92.000 kg rashlađene svinjetine navedene kategorije. Tijekom mjeseca potrošeno je 70.000 kg, a 20.000 kg poslano na zamrzavanje.
Popisom u menzi vojne postrojbe utvrđen je nedostatak rashlađene svinjetine I. kategorije u iznosu od 210 kg. Meso je kupljeno po cijeni od 250 rubalja. po kg.
Norme prirodnog gubitka prehrambenih proizvoda u području trgovine i javne prehrane odobrene su Naredbom Ministarstva industrije i trgovine Ruske Federacije od 3.1.2013. N 252 (u daljnjem tekstu - Naredba N 252).
Razlikuju se:
- kod skladištenja proizvoda u skladištima i bazama trgovačkih poduzeća i ugostiteljskih objekata (odjeljci XXXII-XXXV);
- tijekom skladištenja i izdavanja u ostavama ugostiteljskih objekata (odjeljci XL-XLIV);
- s gubitkom od loma staklene ambalaže s prehrambenim proizvodima u skladištima, bazama, maloprodaji trgovačka poduzeća i ugostiteljski objekti (odjeljak LII).
Zauzvrat, norme se utvrđuju zasebno za meso i mesne proizvode, ribu i riblje proizvode, mliječne i masne proizvode, slastičarske i prehrambene proizvode, prerađeno voće i stočnu hranu, povrće i svježe voće.
Izračunajmo stopu prirodnog gubitka.
1. Izračunajmo prosječni rok trajanja mesa u hladnjaku (u danima) prema formuli:

Količina rashlađenog mesa na kraju dana u mjesecu (kg) + Količina rashlađenog mesa prodanog mjesečno (kg) + Količina rashlađenog mesa poslanog na zamrzavanje mjesečno (kg) / Preostalo rashlađeno meso na početku mjeseca (kg) + Količina primljenog rashlađenog mesa (kg).

Dakle, prosječni rok trajanja mesa je 1,89 dana ((94.000 + 70.000 + 20.000) kg / (5.000 + 92.000) kg). Zaokružimo ovu brojku na dva.
2. Izračunajmo prirodni gubitak mesa tijekom skladištenja po formuli:

Preostalo ohlađeno meso na početku mjeseca (kg) + Primljeno ohlađeno meso (kg) x Stopa prirodnog gubitka tijekom skladištenja (%) / 100.

U skladu sa sekt. I. Naredbe N 252, stopa prirodnog gubitka pri skladištenju ohlađene svinjetine prve kategorije dva dana iznosi 0,21%. Dakle, prirodni gubitak mesa iznosi 203,7 kg ((5.000 + 92.000) kg x 0,21% / 100) u iznosu od 50.925 rubalja. (203,7 kg x 250 rubalja).
3. Tijekom inventure iznos manjka iznosio je 210 kg. Dakle, na kriva osoba treba pripisati 6,3 kg (210 - 203,7). Iznos manjka bit će 1.575 RUB. (6,3 kg x 250 rubalja).
U računovodstvu će se ova situacija odraziti na sljedeći način:

Primjer 3
U vojnoj postrojbi izvršena je inventura tijekom koje je utvrđen nedostatak dva kompleta posebne odjeće u iznosu od 1500 rubalja. Povjerenstvo ustanove je imovinsko odgovornu osobu proglasilo krivom. Trenutno procijenjena vrijednost posebna odjeća u vrijeme otkrića nestašice iznosila je 2000 rubalja. Manjak je krivac nadoknadio u naravi.
Sukladno čl. 238. Zakona o radu Ruske Federacije, zaposlenik je dužan nadoknaditi poslodavcu izravnu stvarnu štetu koja mu je nanesena, što znači stvarno smanjenje novčanih sredstava ili pogoršanje njenog stanja. Iz članka 248. Zakona o radu Ruske Federacije proizlazi da, uz suglasnost poslodavca, zaposlenik može prenijeti na njega ekvivalentnu imovinu radi naknade štete. Dakle, o ovom pitanju odlučuje uprava ustanove, u ovom slučaju prema procjeni zapovjednika postrojbe.
U računovodstvu državne ustanove izvršit će se sljedeća računovodstvena knjiženja:

Refleksija u računovodstvu ponovnog ocjenjivanja. Prilikom popisa prehrambenih proizvoda često dolazi do pogrešnog ocjenjivanja, odnosno do viška nekih proizvoda, a manjka drugih.
Sukladno odredbi 83. Naredbe br. 1365, viškovi i nestašice mogu se prebijati samo kao iznimka za isto razdoblje, s istom materijalno odgovornom osobom, u odnosu na istoimene materijalne vrijednosti iu identičnim količinama. Provođenje prijeboja dopušteno je u odnosu na istu skupinu materijalnih vrijednosti, pod uvjetom da vrijednosti koje su u njemu uključene imaju sličan izgled ili su pakirane u isti spremnik (kada se puštaju bez raspakiranja kontejnera).

Za referencu. Ako institucija ima poteškoća u određivanju pripadaju li prehrambeni proizvodi jednom nazivu, preporučuje se korištenje sveruskog klasifikatora proizvoda OK 005-93 (OKP), odobrenog Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 12. /30/1993 N 301.

U slučaju da je kod nadoknade manjkova prerazvrstavanjem viškova vrijednost nedostajućih vrijednosti veća od vrijednosti vrijednosti koje su u višku, ta razlika u vrijednosti pripisuje se krivcima.

Primjer 4
Prilikom popisa u menzi vojne postrojbe utvrđena su sljedeća odstupanja:
- Višak Molochnaya kobasice - 3 kg (cijena - 180 rubalja / kg);
- nedostatak kobasice Doktorskaya - 3 kg (cijena - 245 rubalja / kg).
U ovom slučaju manjak je nastao zbog krive ocjene, za što je kriva materijalno odgovorna osoba.
U slučaju da je kod prebijanja manjaka viškom vrijednost nedostajućih vrijednosti veća od vrijednosti vrijednosti koje su u višku, ta razlika u vrijednosti pripisuje se krivcima. Dakle, 195 rubalja treba zadržati od financijski odgovorne osobe. ((245 - 180) rubalja x 3 kg).
U računovodstvu će se izvršiti sljedeći unos:

* * *

Sumirajmo glavne zaključke:
1. Popis u ustanovama Ministarstva obrane provodi se prema Naredbi br. 1365.
2. Na temelju njegovih rezultata sastavljaju se akti o rezultatima popisa imovine i obveza (f. 0504835), koje potpisuju predsjednik i članovi popisne komisije, a odobrava zapovjednik vojne postrojbe.
3. Rezultati inventure se odražavaju u proračunskom računovodstvu i izvješćivanju mjeseca u kojem je inventura obavljena, a prema godišnjem popisu - u godišnjem proračunskom izvješću vojne postrojbe (članak 85. Naredbe br. 1365).

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
*(1) Upute za korištenje Jedinstvenog kontnog plana za tijela državne uprave (državna tijela), tijela lokalne samouprave, tijela upravljanja državnih izvanproračunskih fondova, državne akademije znanosti, državne (općinske) ustanove, odobren. Naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije od 01.12.2010. N 157n.

S izmjenama i dopunama iz:

U svrhu organiziranja aktivnosti u Oružanim snagama Ruske Federacije radi ispunjavanja zahtjeva Uredbe Vlade Ruske Federacije od 29. lipnja 2011. br. Ruska Federacija, predviđeno za cijelo razdoblje Vojna služba uredskih prostorija, te im besplatno davanje stambenih prostora u njihovo vlasništvo (u daljnjem tekstu rješenje), kao i Upute o pružanju vojnog osoblja - državljana Ruske Federacije koji služe vojnu službu po zakonu. ugovor u Oružanim snagama Ruske Federacije, stambeni prostor prema sporazumu socijalno zapošljavanje i Upute o pružanju službenika - državljana Ruske Federacije koji služe vojnu službu prema ugovoru u Oružanim snagama Ruske Federacije, uredskog stambenog prostora (u daljnjem tekstu - upute), odobrene naredbom ministra obrane Ruske Federacije iz 2010. br. 1280, naređujem:

1. Odrediti Odjel kućište Ministarstvo obrane Ruske Federacije od strane ovlaštenog tijela Ministarstva obrane Ruske Federacije o provedbi u Oružanim snagama Ruske Federacije zahtjeva uredbe i uputa (u daljnjem tekstu: ovlašteno tijelo) .

2. Utvrditi da ovlašteno tijelo obavlja svoje funkcije putem specijaliziranih organizacija Ministarstva obrane Ruske Federacije:

savezni Vladina agencija"Zapadna regionalna stambena uprava" Ministarstva obrane Ruske Federacije;

Federalna državna ustanova "Središnji regionalni odjel za stambenu opskrbu" Ministarstva obrane Ruske Federacije;

Federalna državna ustanova "Istočni regionalni odjel za stambenu opskrbu" Ministarstva obrane Ruske Federacije;

Federalna državna ustanova "Južna regionalna stambena uprava" Ministarstva obrane Ruske Federacije.

3. Specijalizirane organizacije Ministarstva obrane Ruske Federacije obavljaju sljedeće funkcije:

prihvaćaju zahtjeve vojnih osoba - državljana Ruske Federacije, pod uvjetom da za cijelo vrijeme služenja vojnog roka imaju službene stambene prostore, čije je ukupno trajanje vojne službe 20 godina ili više, ili ukupno trajanje vojne službe 10 godine ili dulje nakon otpusta iz vojne službe po navršenju dobne granice boravka u vojnoj službi, iz zdravstvenih razloga ili u svezi s ustrojstvenim i stožernim aktivnostima (u daljnjem tekstu: vojna lica), kako bi im se priznao stambeni prostor;

prepoznati vojnike koji trebaju stambene prostore u skladu s postupkom utvrđenim Pravilima za priznavanje vojnih osoba kojima je potreban stambeni prostor - državljani Ruske Federacije koji za cijelo vrijeme služenja vojnog roka imaju službene stambene prostore odobrene dekretom (u daljnjem tekstu: Pravila), kao i stavci 3-6, 8 Uputa o pružanju stambenih prostorija vojnicima - državljanima Ruske Federacije, koji obavljaju vojnu službu prema ugovoru u Oružanim snagama Ruske Federacije, stambene prostorije prema ugovoru o socijalnom najmu odobreno naredbom ministra obrane Ruske Federacije iz 2010. br. 1280 (u daljnjem tekstu Uputa);

brisati iz evidencije vojnike kojima je potreban stambeni prostor u skladu sa stavkom 14. Pravila i stavkom 10. Upute;

donosi odluke o besplatnom davanju u vlasništvo stambenih prostorija na odabranom stalnom mjestu prebivališta u skladu s Postupkom za donošenje odluka o pružanju vojnog osoblja - državljana Ruske Federacije, predviđeno za cijelo vrijeme služenja vojnog roka s službene stambene prostorije, vlasništvo nad stambenim prostorima besplatno na odabranom stalnom mjestu prebivališta, odobreno naredbom ministra obrane Ruske Federacije iz 2011. br. 1850 "O provedbi uredbe Vlade Ruske Federacije od 29. lipnja 2011. broj 512“, te stavak 16. Upute.

4. Nadzor nad provedbom ove naredbe povjerava se zamjeniku ministra obrane Ruske Federacije nadležnom za razvoj tehnička osnova sustavi upravljanja postrojbama (snagama) i organizacija stanovanja.

Ministar obrane Ruske Federacije

MINISTAR OBRANE RUSKE FEDERACIJE

O ODOBRENJU NALOGA

1. Odobreti i staviti na snagu priloženi Postupak za popis imovine i obveza u Oružanim snagama Ruske Federacije.

2. Priznati nevažećim Naredbu ministra obrane Ruske Federacije iz 2008. N 138.

na naredbu ministra obrane

2010. N 1365

PROVEDENJE POPISA IMOVINE I OBVEZA

U ORUŽANIM SNAGAMA RUSKOG FEDERACIJE

I. OPĆE ODREDBE

1. Ovim Postupkom utvrđuju se pravila za provođenje popisa imovine i obveza (u daljnjem tekstu: popis) od strane glavnih zapovjedništava grana Oružanih snaga Ruske Federacije, zapovjedništva vojnih okruga (flota), borbenog naoružanja. Oružanih snaga Ruske Federacije, središnjih tijela vojnog zapovjedništva Ministarstva obrane Ruske Federacije, udruga, formacija, vojnih jedinica, vojnih komesarijata i organizacija Oružanih snaga Ruske Federacije, čije se aktivnosti financiraju iz saveznog proračuna (u daljnjem tekstu vojne postrojbe).

Ovdje i dalje u tekstu ovog postupka, radi sažetosti, ako nije drugačije određeno, financijska i nefinancijska imovina, druga imovina, uključujući imovinska prava, koja pripada vojnoj postrojbi na temelju operativnog upravljanja i besplatnog korištenja, kao i dana u zakup , koji se drže na sigurnom i privremenom raspolaganju nazivat će se imovinom.

2. Glavni ciljevi inventara su:

utvrđivanje stvarne raspoloživosti imovine;

usporedba stvarne raspoloživosti imovine s podacima proračunskog računovodstva i utvrđivanje odstupanja;

provjeru potpunosti odraza u računovodstvu preuzetih obveza.

Tijekom popisa provjerava se poštivanje uvjeta i postupka čuvanja materijalnih vrijednosti i sredstava, pravila za održavanje i upravljanje dugotrajnom imovinom, te dokumentiraju činjenice financijskih i gospodarskih aktivnosti koje nisu iskazane u računovodstvu. .

3. Redoslijed i vrijeme održavanja popisa utvrđuje zapovjednik vojne postrojbe, osim u slučajevima kada je to obvezno.

Provođenje inventara (osim popisa plemenitih metala) je obavezno:

prije sastavljanja godišnjih proračunskih izvješća;

pri promjeni materijalno odgovornih osoba;

prilikom otkrivanja činjenica krađe, zlouporabe ili oštećenja imovine;

tijekom preustroja ili likvidacije vojne postrojbe;

pri reviziji financijske, gospodarske i gospodarske djelatnosti vojne postrojbe;

pri prijenosu imovine u najam, otkup, prodaju;

u slučajevima elementarne nepogode, požara ili drugih izvanrednih situacija uzrokovanih ekstremnim uvjetima;

u drugim slučajevima predviđenim zakonodavstvom Ruske Federacije.

4. Popisom podliježe: sva imovina vojne postrojbe, bez obzira na mjesto gdje se nalazi; sve vrste financijskih obveza, kao i one evidentirane na izvanbilančnim računima; obveze i imovinu, uključujući i one primljene na besplatno korištenje; iznajmljen; nemaju procjenu vrijednosti ili su u pritvoru.

5. Za provođenje popisa u vojnoj postrojbi, po nalogu zapovjednika, imenuje se stalno popisno povjerenstvo.

U svrhu jednokratne inventure uz veliki obim posla mogu se formirati radne popisne komisije koje su podređene predsjedniku popisne komisije.

Popisno povjerenstvo obavlja svoje poslove prema rasporedu popisa koji odobrava zapovjednik vojne postrojbe.

Osoblje stalnog (radnog) popisnog povjerenstva (u daljnjem tekstu: popisno povjerenstvo) odobrava se naredbom zapovjednika vojne postrojbe, koja se uz potpis obvezno saopštava predsjedniku popisnog povjerenstva i njegovim članovima.

U sastav popisnih komisija vojnih postrojbi mogu biti predstavnici financijskih i gospodarskih službi, logističkih službi, kao i predstavnici neovisnih revizorskih organizacija.

6. Za vrijeme rada popisnih povjerenstava, članovi popisnog povjerenstva oslobađaju se obavljanja službene dužnosti na radnim mjestima.

Odsutnost najmanje jednog člana popisne komisije tijekom popisa je temelj za priznavanje rezultata popisa nevažećim. U tom slučaju zapovjednik vojne postrojbe izdaje zapovijed o izmjeni sastava popisne komisije.

7. Popisne komisije u toku rada:

provjeravati primarne računovodstvene dokumente, proračunske računovodstvene registre, utvrđeno izvješćivanje i službenu korespondenciju;

zahtijevati od materijalno odgovornih osoba da dostave potrebne potvrde (podatke) i objašnjenja;

provjeriti u podjelima vojnih postrojbi (od financijski odgovornih osoba) prisutnost, kvalitetno stanje, kompletnost i uvjete skladištenja sve nefinancijske imovine.

Popisne komisije odgovorne su za:

pravodobnost i poštivanje postupka popisa sukladno zapovijedi zapovjednika vojne postrojbe;

potpunost i točnost unošenja u popisne liste (sporedne izvještaje) podataka o stvarnoj raspoloživosti (stanjama) dugotrajne imovine, neproizvedene i nematerijalne imovine, zaliha i gotovih proizvoda, plemenitih metala, obračuna i druge imovine;

ispravnost navođenja u popisnim listama (sporednim izvještajima) obilježja nefinancijske i financijske imovine (naziv, vrsta, marka i druga obilježja);

ispravnost i pravovremenost evidentiranja rezultata inventure.

II. OPĆA PRAVILA ZA PROVEDBU POPISA

8. Zapovjednik vojne postrojbe prije propisanih rokova za popis izdaje naredbu o popisu u kojoj se navodi rok i vrste popisnih predmeta i obveza, a po potrebi pojašnjava sastav popisne komisije. Nalog se upisuje u očevidnik kontrole izvršenja naloga (rješenja, naloga) na popisu (obrazac prema OKUD-u 0317019), koji vodi predsjednik popisnog povjerenstva.

9. Prije početka rada kao predsjednika popisne komisije:

izrađuje se plan rada popisnog povjerenstva i dostavlja na odobrenje zapovjedniku vojne postrojbe s naznakom aktivnosti i odgovornih osoba iz povjerenstva, datuma početka i završetka rada;

upućuju se članovi popisnog povjerenstva o ciljevima i zadacima predstojećeg popisa, o postupku i vremenu rada popisnog povjerenstva;

članovi komisije za popis su upoznati sa zahtjevima zakonodavstva Ruske Federacije o odgovornosti za prikrivanje otkrivenih kršenja;

popisna komisija organizira proučavanje zakonodavstva Ruske Federacije o kontroli financijskih i gospodarskih aktivnosti, organizaciji i vođenju proračunske evidencije imovine i obveza, upoznavanje s materijalima prethodnih inventura, revizija i inspekcija.

Prije početka provjere stvarne raspoloživosti imovine, popisna komisija zaprima posljednje ulazne i izlazne primarne knjigovodstvene isprave o kretanju imovine u trenutku popisa.

Predsjednik popisne komisije ovjerava sve ulazne i odlazne primarne knjigovodstvene isprave koje se prilažu u upisnik predaje isprava (obrazac prema OKUD-u 0504053), s naznakom “prije popisa”. " (datum)".

Financijsko tijelo koje provodi proračunsko računovodstvo mora dovršiti obradu svih primarnih knjigovodstvenih isprava o kretanju imovine i obveza, prikazati ih u računovodstvenim registrima i utvrditi stanja na dan popisa.

Do početka popisa, financijski odgovorne osobe daju financijskom tijelu potvrde o svim ulaznim i izlaznim primarnim knjigovodstvenim ispravama o kretanju imovine io nedostatku imovine koja nije primljena ili otpisana kao trošak.

10. Provjera stvarne raspoloživosti imovine provodi se uz obvezno sudjelovanje financijski odgovornih osoba.

Stvarna prisutnost materijalnih vrijednosti utvrđuje se vaganjem po masi (masi), mjerenjem obujma i drugim metodama pomoću mjernih instrumenata mase i volumena provjerenih na propisan način, kao i mjerenjem goriva u spremnicima automobila, cisterne i druge posude, prebrojavanje komadnih artikala, mjerenje materijalnih vrijednosti u metrima.

11. Popis imovine provodi se za svaku materijalno odgovornu osobu i po skladišnim mjestima.

Prilikom pohranjivanja imovine u različite izolirane prostorije s jednom materijalno odgovornom osobom, popis se obavlja uzastopno na mjestima skladištenja i nakon provjere se prostorija zapečaćuje (pečaći), a popisna komisija prelazi u novu prostoriju.

Popis materijalne imovine vrši se redoslijedom rasporeda vrijednosti u datoj prostoriji.

Za materijalne vrijednosti pohranjene u neoštećenoj ambalaži dobavljača, iznos tih vrijednosti utvrđuje se na temelju primarnih knjigovodstvenih isprava prilikom obvezne provjere u naravi (za uzorak) neke od tih vrijednosti.

Ako se utvrdi neslaganje, cijela serija podliježe provjeri, a količina materijalne imovine koja je predmet uzorkovanja se udvostručuje.

Rakete i streljivo uskladišteno u standardnom (standardnom) spremniku, ako isti nije pokvaren i ako su tvorničke oznake i pečati jasno vidljivi, provjeravaju se prema podacima navedenim u oznaci, uz provjeru uzorka od 1 - 2 posto svakog serija.

Određivanje težine (ili volumena) rasutog materijala dopušteno je na temelju mjerenja i tehničkih proračuna.

U slučaju otkrivanja činjenica nestašice materijalne imovine, popisu se podvrgava 100 posto imovine koju je materijalno odgovorna osoba prihvatila na čuvanje.

12. Rezultati popisa mjerenja goriva u spremnicima strojeva (agregata), spremnicima i drugim spremnicima iskazuju se u iskazu mjerenja goriva u spremnicima automobila (obrazac prema OKUD-u 6002601) ili u izvješću o mjerenju goriva u spremnicima automobila. mjerenja količine goriva i maziva pri uklanjanju ostataka (obrazac prema OKUD-u 6002602), čiji se podaci upisuju u popisne liste (kolacijski iskazi) (obrazac prema OKUD-u 0504087).

Usporedbom stvarnih podataka o raspoloživosti goriva i maziva s podacima proračunskog računovodstva, utvrđuju se rezultati inventure (nestašica, višak), iznos prirodnog gubitka nastalog tijekom međuinventurnog razdoblja. Prirodni gubitak naftnih derivata izračunava se pri utvrđivanju konačnih rezultata inventure i samo u slučaju utvrđivanja nestašice po količini.

13. Rezultati popisa zaliha tarnog materijala iskazuju se u popisu zaliha tara materijala za vaganje (obrazac prema OKUD-u 6002603). Prilikom provođenja popisa većeg broja zaliha tara materijala, popise vaganja zaliha tara materijala posebno vode jedan od članova popisne komisije i materijalno odgovorna osoba.

Na kraju radnog dana (ili na kraju ponovnog vaganja) uspoređuju se podaci na vaganskim listovima zaliha kontejnera, a usaglašeni zbroj unosi se u popisni list (sporedni list) (obrazac OKUD 0504087) .

Za materijalna sredstva koja imaju serijske brojeve, njihov se broj usklađuje s podacima proračunskog računovodstva.

14. U slučaju utvrđivanja materijalnih dobara koja su postala neupotrebljiva i nisu otpisana iz proračuna, povjerenstvo daje prijedloge za njihov otpis i o tome bilježi u rubrici "Bilješka" popisnog lista (uporedni list). Otpis navedenih materijalnih sredstava provodi se na način koji propisuje Ministarstvo obrane Ruske Federacije.

15. Ako se tijekom popisa pronađu materijalne vrijednosti za koje podaci u knjigovodstvenim registrima nedostaju ili ne odgovaraju stvarnosti, popisna komisija u popisnim listama iskazuje točne podatke ili tehničke karakteristike.

Ako se tijekom inventure utvrdi neobračunata materijalna imovina koja nema procjenu vrijednosti, prije nego se njihova vrijednost utvrdi i prikaže na bilančnim računima, ta materijalna imovina podliježe knjigovodstvu na izvanbilančnim kontima 30 „Stalna imovina koja se nemaju procjenu vrijednosti" ili 31 "Zalihe koje nemaju procjenu vrijednosti "po uvjetnoj cijeni od 1 rublje po jedinici.

16. Podaci o stvarnoj raspoloživosti imovine i realnosti evidentiranih obveza evidentiraju se u popisnim listama (izvodima o sporedbi), sastavljenim u najmanje dva primjerka.

Broj primjeraka popisnih lista (izvoda o sporedbi) utvrđuje popisna komisija vojne postrojbe. Treba imati na umu da se jedan primjerak popisa (kolacijski list) obvezno ustupa materijalno odgovornoj osobi, a drugi primjerak popisnog lista (kolacionog lista) dostavlja se financijsko-gospodarskom tijelu koje vodi evidenciju imovine i obveza.

U slučaju promjene materijalno odgovorne osobe, bilješku o primitku imovine sačinjava osoba koja je primila nekretninu, a o predaji - osoba koja ju je predala. U ovom slučaju, popisi se sastavljaju u najmanje tri primjerka.

Popisne liste (izvode o sporedbi) potpisuju svi članovi popisne (radne) komisije i materijalno odgovorne osobe. Na kraju popisnog lista (popisne liste) financijski odgovorne osobe daju potvrdu o provjeri imovine od strane popisne komisije u njihovoj prisutnosti, kao i nepostojanje bilo kakvih potraživanja prema članovima komisije i prihvaćanje imovine upisane u inventar (kolaciona lista) na čuvanje.

Popise inventara (popise za usporedbu) moguće je ispuniti i pomoću alata za automatizaciju i ručno.

Nazivi popisane imovine, njezina količina iskazuju se u popisnim listama (sporednim listama) prema nomenklaturi i u mjernim jedinicama usvojenim u proračunskom računovodstvu.

Na svakoj stranici popisnog lista (sporednog lista) broj serijskih brojeva materijalnih vrijednosti i njihov ukupan broj u fizičkom izrazu koji je evidentiran na ovoj stranici ispisuje se riječima, bez obzira na jedinice u kojima se te materijalne vrijednosti nalaze. predstavljena.

Popise inventara (izjave o usporedbi) moraju se ispuniti jasno, bez mrlja. Ispravak grešaka vrši se u svim primjercima popisnih lista (sporednih lista) prekrižavanjem pogrešnih upisa i stavljanjem točnih na precrtane. Ispravke moraju usuglasiti i potpisati svi članovi popisne komisije i financijski odgovorne osobe.

Nije dopušteno ostavljati prazne retke u inventarnim listama (izvodima za slaganje), prazni redovi se precrtavaju na zadnjim stranicama.

Na posljednjoj stranici popisnog lista (sporednog lista) treba staviti bilješku o provjeravanju cijena, oporezivanju i prebrojavanju zbroja, koju potpisuju osobe koje su izvršile ovu provjeru.

17. Za imovinu koja je na čuvanju, koja je iznajmljena ili primljena na obradu, sastavljaju se posebni popisni popisi (prikazane izjave).

18. Ako se popis imovine ne može obaviti u roku od jednog dana, tada se prostorija u kojoj se pohranjuje, kada popisna komisija napusti, mora zapečatiti (zapečatiti) pečatima materijalno odgovorne osobe i predsjednika popisne komisije. Za vrijeme pauze u radu popisne komisije (pauza za ručak, noćno vrijeme, iz drugih razloga) popisne liste (sabirne listove) moraju se čuvati u kutiji (ormanu, sefu) u zatvorenoj prostoriji u kojoj se obavlja popis.

19. U slučajevima kada materijalno odgovorne osobe nakon popisa pronađu pogreške u popisnim listama (izvodima o sporedbi), to odmah prijavljuju predsjedniku popisne komisije prije otvaranja odgovarajućeg prostora za pohranu imovine. Popisno povjerenstvo provjerava navedene činjenice i, ako se potvrde, ispravlja utvrđene greške na propisan način.

20. Po završetku popisa zapovjednik vojne postrojbe može odrediti kontrolne provjere ispravnosti popisa. Provjere se provode uz sudjelovanje članova popisne komisije i materijalno odgovornih osoba prije otvaranja odgovarajućih prostorija za pohranu imovine u kojima je izvršen popis.

Rezultati kontrolnih provjera ispravnosti popisa sastavljaju se aktom o kontrolnoj provjeri ispravnosti popisa vrijednosti (obrazac prema OKUD-u 0317020) i upisuju se u upisnik kontrolnih provjera ispravnost popisa (obrazac prema OKUD 0317021).

21. U međupopisnom razdoblju u vojnoj postrojbi s velikim rasponom imovine mogu se vršiti selektivni popisi imovine na mjestima njezina skladištenja (obrade).

Kontrolne provjere ispravnosti popisa i oglednih inventura provedenih u međupopisnom razdoblju provode popisne komisije na temelju zapovijedi zapovjednika vojne postrojbe.

22. Obustavljaju se poslovi zaprimanja i oslobađanja materijalne imovine u vrijeme inventure.

U slučaju dugotrajnog popisa u iznimnim slučajevima i samo uz pismeno dopuštenje zapovjednika vojne postrojbe i čelnika financijskog tijela koje vodi evidenciju imovine, materijalne vrijednosti mogu predati materijalno odgovorne osobe uz prisutnost članova popisnog povjerenstva s upisom u poseban popisni list (sporedni list) (obrazac prema OKUD-u 0504087) i s oznakom u primarnoj utroškoj računovodstvenoj dokumentaciji koju potpisuje predsjednik popisne komisije.

Materijalne vrijednosti zaprimljene tijekom inventure preuzimaju materijalno odgovorne osobe u nazočnosti članova popisne komisije i unose se u poseban popisni list (sporedni list) i ne ulaze u izvještaj o rezultatima popisa. Aktu o rezultatima popisa prilažu se popisne liste (izvoda o sporedbi).

23. Ako je nemoguće u roku od jednog dana prebrojati materijalne vrijednosti i upisati ih u popisni list (sporedni list), koriste se inventarne oznake (obrazac prema OKUD-u 0317003), koje u jednom primjerku popunjavaju članovi popisa. proviziju i pohranjuju se zajedno s preračunatim materijalnim vrijednostima.

III. POSTUPAK PROVEDBE INVENTARA POJEDINIH VRSTA

IMOVINA I OBVEZE

Popis predmeta dugotrajne imovine, koji nisu proizvedeni

i nematerijalna imovina

24. Prilikom popisa dugotrajne imovine (neproizvedene imovine) provjerava se:

prisutnost i stanje analitičkih računovodstvenih registara, tehničkih putovnica (obrasca) ili druge tehničke dokumentacije koja odražava tehničko (kvalitetno) stanje dugotrajne imovine u trenutku popisa;

dostupnost dokumenata za dugotrajnu imovinu, posebno evidentiranu na izvanbilančnim računima (u najmu ili na čuvanje); dostupnost dokumenata koji potvrđuju pravo Ministarstva obrane Ruske Federacije na korištenje zemljišnih parcela i druge neproizvedene imovine.

Ako se u analitičkim računovodstvenim registrima ili tehničkoj dokumentaciji utvrde netočnosti ili odstupanja, ispravke i pojašnjenja vrše nadležni službenici.

25. Prilikom popisa osnovnih sredstava, popisna komisija pregleda te objekte i sastavlja popisne liste (izvode o slaganju) (obrazac prema OKUD-u 0504087), u kojima se navodi puni naziv, inventarni broj, godina izdanja (izgradnja, nabava), serijski broj i ostale potrebne informacije...

26. Prilikom popisa dugotrajne imovine koja se odnosi na nekretnine provjerava se i postojanje isprave kojom se potvrđuje pravo korištenja tih objekata od strane vojne postrojbe.

27. Ako su na predmetima dugotrajne imovine izvršeni radovi na dovršenju, doopremanju, rekonstrukciji ili modernizaciji, a pritom je promijenjena namjena predmeta dugotrajne imovine, u popis se upisuje novi raspored dugotrajne imovine. popis (sporedni list).

Ako je popisna komisija utvrdila da je kao rezultat radova na dovršetku, dodatnoj opremi, rekonstrukciji, modernizaciji ili djelomičnoj likvidaciji došlo do promjene knjigovodstvene vrijednosti objekata, a te promjene nisu iskazane u proračunskom računovodstvu, izvršene promjene unose se u popis. popis (sporedni list).

28. Strojevi, oprema i vozila iskazuju se u inventaru po objektu, s naznakom serijskog broja prema tehničkoj putovnici proizvođača i godine proizvodnje.

Predmeti iste vrste dugotrajne imovine iste vrijednosti, primljeni istovremeno u jedan od odjela vojne postrojbe i evidentirani u inventarnoj kartici grupnog knjigovodstva dugotrajne imovine (obrazac prema OKUD 0504032), u evidenciji inventara (uporedni listovi ) (obrazac prema OKUD-u 0504087) prikazani su u skupinama po nazivu koji označava količinu.

29. Za opremu koja ne zahtijeva ugradnju izrađuje se posebna popisna lista (sporedni list) (obrazac prema OKUD 0504087). Za svaki predmet se bilježi serijski broj naveden u tehničkoj putovnici proizvođača i godina proizvodnje.

30. Za stavke dugotrajne imovine koje su dotrajale i ne mogu se obnoviti sastavlja se posebna popisna lista (sporedni list) (obrazac prema OKUD 0504087). Istodobno se navodi datum puštanja objekata u pogon i razlozi koji su doveli do njihove neprikladnosti.

31. Proizvodna i kućanska oprema u pogonu provjerava se pregledom svakog artikla na njegovom mjestu i za svaku materijalno odgovornu osobu u čijem je čuvanju ona navedena.

32. Predmeti dugotrajne imovine, koji su u trenutku popisa privremeno izvan mjesta gdje se nalazila vojna postrojba, popisuju se na temelju računovodstvenih podataka do trenutka njihovog privremenog raspolaganja.

Ako se u trenutku popisa predmet dugotrajne imovine nalazi izvan lokacije vojne postrojbe, tada se popis provodi na temelju dokumenata koji potvrđuju njegov prijenos. Po potrebi se provodi protuprovjera uz posjete privremenom mjestu objekta.

33. Predmeti dugotrajne imovine koji ne pripadaju vojnoj postrojbi provjeravaju se posebno: iznajmljeni, čuvani na sigurnom. Za te se objekte izrađuje posebna popisna lista (uporedni list) (obrazac prema OKUD-u 0504087) s naznakom dokumenata prema kojima se ti objekti prihvaćaju u proračunsko računovodstvo.

34. Prilikom popisa nematerijalne imovine provjerava se:

prisutnost nematerijalne imovine i dokumenata koji potvrđuju prava vojne postrojbe da ih koristi;

ispravnost i pravodobnost odražavanja nematerijalne imovine u proračunskom računovodstvu.

Popis zaliha i gotovih proizvoda

35. Zalihe (uključujući i gotove proizvode) upisuju se u popisne liste (kolamentarne izjave) (obrazac OKUD 0504087) za svaki artikl s naznakom vrste, grupe, količine i drugih podataka.

36. Zalihe primljene tijekom inventure evidentiraju se u zasebnim popisnim listama (obračunima) (obrazac prema OKUD-u 0504087), u kojem se navodi datum prijema, naziv dobavljača, datum i broj dokumenta o prijemu, naziv zaliha, količina, cijena. i iznos. Na prijemnoj ispravi koju potpisuje predsjednik popisne komisije (ili u njegovo ime član popisne komisije) stavlja se oznaka "nakon popisa" s naznakom datuma popisa (popisnog lista) u kojem se ove vrijednosti se bilježe.

37. Popis zaliha u prometu, predatih na obradu, neuplaćenih na vrijeme od kupaca, koji se drže na čuvanju u skladištima drugih materijalno odgovornih osoba, kao i otpremljenih, sastoji se od provjere valjanosti iznosa na pripadajućim računima proračuna. računovodstvo.

Stvarno odsutne materijalne zalihe, koje se iskazuju u računovodstvu, a nisu u trenutku popisa na računu materijalno odgovornih osoba, moraju se potvrditi ispravama sastavljenim na propisan način:

zalihe u tranzitu - primarni računovodstveni dokumenti dobavljača ili drugi dokumenti koji ih zamjenjuju;

zalihe u skladištima drugih ustanova i organizacija - po sefovima, ponovno izdane na datum blizak datumu popisa;

otpremljene zalihe - kopije dokumenata predočenih kupcima.

38. Za navedene zalihe materijala posebno se sastavljaju popisne liste (kolacionarske izjave) (obrazac prema OKUD 0504087).

Ujedno, popisi inventara (izjave o sporedbi) pokazuju:

za zalihe u provozu, za svaku pojedinu pošiljku: naziv, količinu i vrijednost, datum otpreme, kao i popis i broj dokumenata na temelju kojih se te zalihe evidentiraju na računima proračuna;

za zalihe koje su otpremljene, a kupci nisu platili na vrijeme, za svaku pojedinu pošiljku: naziv kupca, naziv zaliha, iznos, datum otpreme, datum izdavanja i broj dokumenta o namiri;

za zalihe prenesene na obradu drugim organizacijama: naziv organizacije za obradu, naziv zaliha, količina, stvarni trošak prema podacima proračunskog računovodstva, datum prijenosa vrijednosti na obradu, brojevi i datumi dokumenata;

za zalihe prenesene na skladištenje u skladišta trećih organizacija: naziv organizacije treće strane kojoj su zalihe prenesene, njihov naziv, količina i vrijednost.

39. Kontejneri se upisuju u popisne liste (kolamentarne izjave) (obrazac prema OKUD 0504087) prema vrsti, namjeni i stanju kakvoće.

40. Predmeti mekog inventara, pribor koji je u upotrebi, provjeravaju se pregledom svakog predmeta na mjestu i za svaku materijalno odgovornu osobu u čijem su čuvanju upisani.

41. Posebna odjeća, posebna obuća i druga osobna zaštitna sredstva koja se šalju na pranje i popravak moraju se evidentirati u inventarnoj listi (uporedni list) (obrazac OKUD 0504087) na temelju primarne knjigovodstvene isprave organizacija koje pružaju ove usluge.

42. Predmeti mekog inventara koji su dotrajali upisuju se u poseban popis inventara (sporedni list) (obrazac OKUD 0504087). Za navedene materijalne vrijednosti popisna komisija daje prijedloge za otpis prema utvrđenom postupku, navodeći vrijeme rada, razloge nepodobnosti, mogućnost korištenja ovih predmeta u gospodarske svrhe.

43. Popis gotovih proizvoda provodi se na isti način kao i popis zaliha materijala.

Značajke inventara plemenitih metala

44. Popis plemenitih metala, kao i popunjavanje i izvođenje popisnih lista (akata) obavlja se na isti način kao i popis imovine, uzimajući u obzir određene osobitosti.

45. Popis plemenitih metala obavlja se:

dva puta godišnje (od 1. siječnja i 1. srpnja) na svim mjestima njihova skladištenja i uporabe, uz tehnološko čišćenje prostora i opreme tijekom njihove uporabe i rukovanja, kao i u otpadu i otpadu koji nastaje korištenjem plemenitih metala;

jednom godišnje (od 1. siječnja) plemenitih metala sadržanih u kupljenim komponentama, proizvodima, uređajima, alatima, opremi, oružju, vojnoj i specijalnoj opremi u pogonu, kao iu skladišnim prostorima (uključujući povučene);

jednom godišnje (od 1. siječnja) plemenitih metala sadržanih u otpadu i otpadu namijenjenom rafiniranju;

mjesečno uz kompletno čišćenje opreme u galvanskim radionicama (odjelima) i drugim sličnim djelatnostima.

46. ​​Popisu podliježu svi raspoloživi plemeniti metali, proizvodi od njih, kao i plemeniti metali u sastavu bilo koje materijalne vrijednosti.

47. Prisutnost proizvoda i materijala s plemenitim metalima na putu, predanih na preradu drugim organizacijama, ali navedenih u proračunu vojne postrojbe, provjerava se otpremnim dokumentima i na njima se sastavljaju posebni popisni popisi (akti). Popisne liste (akata) navode naziv organizacije, materijalne vrijednosti, njihovu količinu, težinu, datum prijenosa, brojeve i datume dokumenata.

48. Stvarna prisutnost plemenitih metala u proizvodima i materijalima tijekom inventure utvrđuje se obveznom provjerom dostupnosti tih proizvoda i materijala, njihovog stanja i usporedbom podataka iz proračunskog računovodstva i računovodstva materijalno odgovorne osobe, te raspoloživog otpada i rješenja. plemenitih metala podliježu obveznom vaganju.

49. Prisutnost plemenitih metala u opremi, ako ih u trenutku popisa nije moguće provjeriti u naravi, utvrđuje se računovodstveno, tehničkom dokumentacijom ili komisijom.

50. Prisutnost plemenitih metala u legurama, kemijskim spojevima koji se prilikom popisa nalaze u posebnoj zatvorenoj posudi također se utvrđuje i upisuje u popis na temelju knjigovodstvene i tehničke dokumentacije, dokumentacije dobavljača ili ulaznih kontrolnih podataka.

Podaci o plemenitim metalima i proizvodima koji ih sadrže, kao i onima u otpadu i otpadu, predanim drugim organizacijama na preradu ili na putu, a upisani u proračun vojne postrojbe, unose se u poseban popis (akt), gdje se navodi naziv organizacije, naziv vrijednosti, količina, težina (u ligaturama i kemijski čistim plemenitim metalima), datum prijenosa vrijednosti, brojevi i datumi dokumenata.

Nezapakirani paketi s dragocjenostima dostupnim u trenutku popisa otvaraju se (s potvrdom o otvaranju) u nazočnosti članova popisne komisije. Podaci o raspoloživosti vrijednosti po količini i masi unose se u poseban popis (akt).

51. Podaci o vrijednostima koje ne pripadaju vojnoj postrojbi unose se u poseban popisni list (sporedni list).

Popis financijskih ulaganja

52. Prilikom sagledavanja financijskih ulaganja u obliku dionica, obveznica, mjenica i drugih vrijednosnih papira (u daljnjem tekstu - vrijednosni papiri) provjeravaju se stvarni troškovi njihovog stjecanja.

53. Prilikom provjere stvarne raspoloživosti vrijednosnih papira utvrđuje se:

ispravnost registracije vrijednosnih papira;

stvarnost vrijednosti vrijednosnih papira evidentiranih u bilanci;

sigurnost vrijednosnih papira (usporedbom stvarne dostupnosti s proračunskim računovodstvenim podacima);

pravodobnost i potpunost odraza u proračunskom računovodstvu prihoda od vrijednosnih papira.

54. Popis vrijednosnih papira obavlja se istovremeno s popisom gotovine na blagajni.

Vrijednosni papiri se provjeravaju za svakog izdavatelja uz navođenje naziva, serije, broja, nominalne i stvarne vrijednosti, datuma dospijeća i ukupnog iznosa u aktu.

Pojedinosti svakog vrijednosnog papira uspoređuju se s podacima inventara (upisnika, knjiga) pohranjenih u financijskom tijelu vojne postrojbe.

55. Popis vrijednosnih papira položenih u specijalizirane organizacije sastoji se od usklađivanja stanja iznosa na pripadajućim računima proračunskog računovodstva u vojnoj postrojbi s podacima izvoda tih specijaliziranih organizacija.

Popis gotovine i novčanih dokumenata,

oblici strogog izvještavanja

56. Prilikom obračuna stvarne raspoloživosti gotovine i novčanih dokumenata na blagajni vojne postrojbe provjerava se gotovina i novčani dokumenti.

Provjera stvarne dostupnosti novčanica u stranoj valuti provodi se po vrstama stranih valuta.

57. Provjera stvarne dostupnosti obrazaca strogog izvješćivanja provodi se po vrstama obrazaca, uzimajući u obzir početni i konačni broj pojedinih obrazaca, kao i za svako skladište i materijalno odgovornu osobu.

58. Popis novčanih sredstava vojnih postrojbi na računima otvorenima kod kreditnih institucija provodi se usklađivanjem stanja iznosa na pripadajućim računima proračuna vojnih postrojbi s podacima iz izvješća kreditnih institucija.

Inventar izgradnje u tijeku

59. Prilikom popisa građevina u tijeku provjerava se:

stanje radova na izgradnji zgrada, objekata i drugih objekata za kapitalna ulaganja. Za svaki objekt mjerenjem se utvrđuju obujmi izvedenih građevinskih radova (uključujući montažu pojedinih objekata) i montaže opreme;

dostupnost opreme namijenjene za ugradnju na objektima u izgradnji iu procesu montaže. Ako sastav nedovršene gradnje uključuje opremu prebačenu za ugradnju, ali zapravo instalacija nije započela, potrebno je izvršiti odgovarajuće izmjene u proračunskom računovodstvu i izvješćivanju;

stanje obustavljenih i privremeno obustavljenih građevinskih projekata. Tijekom inventarizacije utvrđuju se razlozi i razlozi konzervacije predmeta;

izgradnja u tijeku, nije osigurana izvorima financiranja.

Prilikom pregleda koristi se tehnička dokumentacija, akti predaje izvedenih radova (etapa), dnevnici knjigovodstva izvedenih radova na gradilištima i drugi dokumenti.

60. Na temelju rezultata popisa kapitalne izgradnje u tijeku sastavljaju se za svaki objekt inventari (prikazi) s naznakom njegovog naziva, obima izvedenih radova u cjelini na objektu, za svaku pojedinu vrstu radova, strukturne elemente, opremu i druge troškove i navođenje njihove cijene, koji se uspoređuju s proračunskim računovodstvenim podacima; koji odražava iznos stvarnih troškova za ovaj objekt, te identificirati razloge odstupanja.

61. Izrađuju se zasebne popisne liste (prikazane izjave) (obrazac prema OKUD 0504087):

za objekte koji su pušteni u rad, a za čije puštanje u rad nije izrađena odgovarajuća dokumentacija;

za objekte koji su dovršeni u izgradnji, a nisu pušteni u funkciju. U popisnim listama (izvodima usporedbe) za takve objekte navode se razlozi kašnjenja u izvršenju puštanja u rad ovih objekata.

62. Za završene građevinske projekte, kao i za obavljene projektno-istraživačke radove na završenoj gradnji, podliježu otpisu iz bilance, sastavljaju se zasebni popisi (obrazac prema OKUD-u 0504087) s naznakom prirode obavljeni radovi, njihova cijena, razlozi prestanka gradnje...

Popis nedovršenog, okončanog i dovršenog

istraživačko-razvojni rad

63. Prilikom popisa troškova istraživačko-razvojnih radova (IR) koje provodi tijelo vojnog zapovjedništva - naručitelj:

a) stvarni troškovi za svaku fazu rada i za rad općenito se utvrđuju i uspoređuju s podacima analitičkog i sintetičkog proračunskog računovodstva;

stvarna dostupnost troškova istraživanja i razvoja, njihove tehničko-ekonomske karakteristike i usporedba potonjih s proračunskim računovodstvenim podacima;

nedovršeno, prekinuto i završeno istraživanje i razvoj;

vlasnici i korisnici inventarnih objekata;

stupanj razvoja predujmova izdanih izvođaču istraživanja i razvoja;

c) provode se provjere dostupnosti eksperimentalnih uređaja i prototipova, sklopova, blokova i modela proizvoda, posebne tehnološke, ispitne, kontrolne i mjerne opreme, alata, matematike i softvera za ovu opremu, kao i drugih predmeta dugotrajne imovine korištena u istraživanju i razvoju i nefinancijska imovina plaćena o trošku naručitelja, koju je naručitelj prenio za istraživanje i razvoj;

d) pripremaju se prijedlozi za donošenje odluka o mogućoj uporabi inventara.

64. Prije popisa troškova provodi se popis ugovora (državnih ugovora) za istraživanje i razvoj. Prilikom sagledavanja sporazuma (državnih ugovora), pozornost se skreće na imovinu koja je uključena u trošak istraživanja i razvoja i, u skladu sa sporazumima (državnim ugovorima) i zakonodavstvom Ruske Federacije, vlasništvo je naručitelja, kao kao i nefinancijska imovina koju naručitelj mora prenijeti na izvođača radi obavljanja istraživanja i razvoja.

65. Stvarno nastali troškovi istraživanja i razvoja moraju biti potvrđeni primarnim knjigovodstvenim dokumentima (aktima prijema obavljenog posla) sastavljenim na propisan način.

66. Tijekom inventure istraživanja i razvoja treba utvrditi iznos nedovršenih, prekinutih i dovršenih istraživanja i razvoja, kao i stupanj razvoja predujmova izdanih izvođaču istraživanja i razvoja. Da biste to učinili, analizirajte plan znanstvenog rada, gdje se nalazi popis svih istraživanja i razvoja provedenih u tekućoj godini, kao i vrijeme njihove provedbe. Dovršeno (dovršeno) istraživanje i razvoj (etape istraživanja i razvoja) utvrđuje se usporedbom vrijednosti plana i akata izvedenih radova.

Za prekinuti rad na inicijativu naručitelja provjerava se prisutnost uredno izvršene odluke o prekidu rada. U tom slučaju, naručitelj odobrava i plaća stvarne troškove koje je izvršitelj istraživanja i razvoja imao u trenutku prestanka rada.

67. Popis rezultata istraživanja i razvoja upisuje se u popis inventara (uporedni list) po fazama na obračunskoj osnovi.

Obrazac popisne liste (sporednog lista) izrađuje naručitelj samostalno, sa sljedećim obveznim podacima koji se odražavaju u njemu: o izvođaču posla, šifri teme rada (etape), datumu i broju stanja ugovor, datum početka i završetka rada (etapa), stupanj spremnosti za rad, pokazatelji troškova (stvarni troškovi i proračunsko računovodstveni podaci), daljnje korištenje rezultata rada, o nefinancijskoj imovini preostaloj nakon završetka rada (etape) je dovršeno.

68. Popise inventara (izjave o slaganju) za popis troškova istraživanja i razvoja sastavljaju se posebno:

za nepotpuno istraživanje i razvoj na dan inventure;

za završen R&D, što je dalo pozitivan rezultat. Po primitku rezultata koji zahtijevaju pravnu zaštitu, kupac osigurava primitak isključivih prava na njih na način propisan zakonodavstvom Ruske Federacije. U ovom slučaju, rezultati istraživanja i razvoja su objekti intelektualnog (industrijskog) vlasništva i podliježu popisu kao dio nematerijalne imovine;

za završeno istraživanje i razvoj za koje su dobiveni rezultati koji podliježu pravnoj zaštiti, ali nisu formalizirani na način propisan zakonodavstvom Ruske Federacije;

za završeno istraživanje i razvoj, čiji rezultati ne podliježu pravnoj zaštiti u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije;

za obustavljeno istraživanje i razvoj;

na obavljenom istraživanju i razvoju koji nije dao pozitivan rezultat.

69. Prilikom popisa nefinancijske imovine koju je naručitelj predao u svrhu istraživanja i razvoja, kao i nefinancijske imovine preostale nakon istraživanja i razvoja (zasebne faze istraživanja i razvoja) koja je vlasništvo naručitelja, provjerava se sljedeće:

isprave o tehničkom stanju nefinancijske imovine;

odluke o daljnjem korištenju nefinancijske imovine (prijenos, raspolaganje, uništenje ili prodaja);

primarne računovodstvene isprave za odraz u proračunskom računovodstvu nefinancijske imovine; ispravnost i zakonitost evidentiranja primarnih knjigovodstvenih isprava za prijenos nefinancijske imovine po pripadnosti.

70. Na temelju rezultata analize i utvrđivanja subjekata prava na otkrivene rezultate znanstveno-tehničkog rada, popisna komisija popunjava listove.

Na temelju popunjenih popisa, popisna komisija sastavlja akte o popisu prava na rezultate znanstveno-tehničke djelatnosti. Ove akte potpisuju članovi popisnog povjerenstva, upisuju kao priloge zapisniku sa sjednice popisnog povjerenstva i zajedno s njim predaju zapovjedniku vojne postrojbe.

71. Ako se u računovodstvenim registrima ili tehničkoj dokumentaciji utvrde odstupanja i netočnosti, potrebno je u njima izvršiti odgovarajuće ispravke i pojašnjenja.

Popis ove nefinancijske imovine sastavlja se aktom u obliku koji je izradio kupac, uz obvezno navođenje sljedećih podataka:

naziv, broj i vrijednost nefinancijske imovine nastale tijekom rada sukladno državnom ugovoru i taktičko-tehničkom zadatku (pokusni uređaji, prototipovi, jedinice, blokovi i modeli proizvoda, posebna tehnološka, ​​ispitna, upravljačka i mjerna oprema , alati, matematika i softver);

naziv, količinu i troškovnik nefinancijske imovine stečene tijekom rada, a koja nije uključena u stvorene materijalne vrijednosti (posebna oprema, otpad koji se može reciklirati);

naziv, količinu i troškovnik nefinancijske imovine koju naručitelj prenosi izvođaču bez plaćanja za izvođenje radova (uključujući naplatu sirovina i materijala);

sastav i troškovnik izvještajne znanstvene i tehničke dokumentacije predviđene odgovarajućim državnim standardima;

troškovi provođenja patentnog istraživanja i drugi troškovi povezani s dobivanjem isključivog prava na rezultate intelektualne djelatnosti od strane kupca.

Inventar izračuna

72. Prilikom popisa obračuna provjerava se valjanost iznosa na pripadajućim računima proračunskog računovodstva vojne postrojbe i stanje računa potraživanja i obaveza.

73. Popisu podliježu obračuni vojne postrojbe s proračunima Ruske Federacije, dobavljačima, kupcima, odgovornim osobama, deponentima, ostalim dužnicima i vjerovnicima. Odgovarajući prikazi analitičkog računovodstva računa 020500000 „naselja na dohodak”, 020600000 „naselja na napredak izdanim”, 020800000 „naselja s odgovornih osoba”, 020900000 „naselja za nestašicu”, 021000000 „naselja s ostalim dužnicima”, 030200000 „naselja o obvezama", 030300000 "Namirenja za uplate u proračun" i 030400000 "Ostala nagodba s vjerovnicima".

74. Popisna komisija provodi dokumentarnu provjeru stanja i valjanosti iznosa na računima i uzroka duga, utvrđuje mogućnosti njegovog smanjenja ili likvidacije.

Popisno povjerenstvo dokumentarnom provjerom utvrđuje vrijeme nastanka potraživanja i obveza, stvarnost duga, ispravnost i valjanost iznosa duga evidentiranih u proračunskom računovodstvu i izvješćivanju, kao i jesu li podnesene tražbine. za naplatu potraživanja po prisilnom postupku.

75. Prilikom popisa posebno se provjeravaju iznosi za plaćenu imovinu, ali u tranzitu, kao i za imovinu primljenu, a za koju primarni knjigovodstveni dokumenti nisu zaprimljeni na vrijeme.

76. Prilikom provjere dugovanja prema osoblju vojne postrojbe utvrđuje se iznos dugova na računima za novčana davanja (plate) koja se knjiže na račun štediša, kao i iznos preplaćenih sredstava osoblju vojne postrojbe. otkriveno uz utvrđivanje razloga preplate.

77. Prilikom popisa prijavljenih iznosa:

provjeravaju se izvješća odgovornih osoba o izdanim predujmovima, uzimajući u obzir njihovu namjenu, kao i iznos izdanih predujmova za svaku odgovornu osobu (datum izdavanja i namjena);

ispravnost obračuna s proračunima Ruske Federacije (uključujući pravodobnost prijenosa) i valjanost iznosa na računu 020900000 "Namirenja za nestašice".

78. Rezultati popisa namirenja sastavljaju se popisnom listom (obrazac prema OKUD-u 050489), u kojoj se navode imena dužnika (vjerovnika), popisani računi, naznačuje iznos ukupno potraživanja (obveza), uključujući i one potvrđuju dužnici (vjerovnici), a ne potvrđuju dužnici (vjerovnici) ), iznos potraživanja (obveze) za koji je nastupila zastara.

Uključujući provjere iznosa otpisanih potraživanja zbog nelikvidnosti tuženika i nemogućnosti ovrhe na njihovoj imovini. Istovremeno se provjerava valjanost otpisa duga, ispravnost evidentiranja otpisanog duga izvan bilance, praćenje mogućnosti naplate u slučaju promjene imovinskog stanja dužnika.

IV. DOKUMENTALNA REGISTRACIJA POPISA, POSTUPAK

ODRAŽAVANJE NJEGOVIH REZULTATA U PRORAČUNSKOM RAČUNOVODSTVU

79. Rezultati popisa imovine i obveza vojne postrojbe sastavljaju se:

akt o popisu plemenitih metala i proizvoda od njih (obrazac prema OKUD-u 0317008) - prilikom popisa plemenitih metala i proizvoda od njih na svim skladišnim mjestima i neposredno u proizvodnji;

popis stanja na novčanim računima (obrazac prema OKUD 0504082) - prilikom popisa stanja gotovine na računima koje otvara vojna postrojba u kreditnim institucijama;

popis dugovanja po proračunskim zajmovima (kreditima) (obrazac prema OKUD-u 0504083) - prilikom popisa dugovanja po proračunskim zajmovima (kreditima);

popisni list (kolamentarni list) obrazaca strogih izvještaja i novčanih isprava (OKUD obrazac 0504086) - prilikom popisa obrazaca strogih izvještaja i novčanih isprava;

popisna lista (popisna lista) za objekte nefinancijske imovine (obrazac prema OKUD-u 0504087) - prilikom popisa objekata nefinancijske imovine;

akt revizije gotovine, vrijednosnih papira i drugih vrijednosti pohranjenih u blagajni (obrazac prema OKUD-u 6002604) - prilikom popisa gotovine, vrijednosnih papira i drugih vrijednosti pohranjenih u blagajni vojne postrojbe;

popisni popis obračuna s kupcima, dobavljačima i drugim dužnicima i vjerovnicima (obrazac prema OKUD-u 0504089) - prilikom izrade popisa obračuna s kupcima, dobavljačima i drugim dužnicima i vjerovnicima;

Popisni popis obračuna dohotka (obrazac prema OKUD 0504091) - u slučaju popisa od strane vojne postrojbe - od strane upravitelja prihoda obračuna dohotka;

popis plemenitih metala sadržanih u dijelovima, poluproizvodima, montažnim jedinicama (sklopovima), opreme, instrumenata i drugih proizvoda (obrazac prema OKUD 0317009) - za popis plemenitih metala sadržanih u dijelovima, poluproizvodima, montaži jedinice (skupovi), oprema, uređaji, oružje, vojna i specijalna oprema i drugi predmeti nefinancijske imovine.

Ovisno o predmetima popisa, mogu se koristiti obrasci koje su odobrila druga savezna izvršna tijela ili izradila izravno vojna postrojba.

80. Po završetku popisa i odgovarajućeg upisa popisne liste (popisne liste) istog dana predaje predsjednik popisne komisije, a ako je popis završen nakon završetka radnog dana, tada sljedećeg dana, do početka rada, financijsko-gospodarskoj upravi u kojoj se vodi proračunsko računovodstvo.imovina. Inventurne liste (izvode za slaganje) prenose se financijsko-gospodarskom tijelu prema popisu koji potpisuje predsjednik popisne komisije.

Financijsko-gospodarsko tijelo unosi u popisne liste (izvode) proračunsko računovodstvene podatke i odražava rezultate popisa, odnosno odstupanja između računovodstvenih podataka i stvarne raspoloživosti imovine. Prema uočenim odstupanjima, na temelju rezultata popisa sastavlja se popis neslaganja (obrazac prema OKUD 0504092).

81. Za sve nedostatke i viškove, prerazvrstavanje, kao i gubitke povezane s propuštanjem zastare potraživanja, popisna komisija dobiva pismena objašnjenja od materijalno odgovornih osoba. Na temelju dostavljenih objašnjenja i popisnog materijala, popisna komisija utvrđuje razloge i prirodu utvrđenih odstupanja od proračunskih računovodstvenih podataka.

82. Na temelju rezultata popisa, predsjednik popisnog povjerenstva izvješćuje zapovjednika vojne postrojbe o prijedlozima:

pripisivanje nedostataka na teret krivaca vojne postrojbe ili njihovo otpisivanje na teret saveznog proračuna;

rješavanje odstupanja u stvarnoj raspoloživosti materijalne imovine u odnosu na proračunske računovodstvene podatke tijekom ponovnog ocjenjivanja kompenziranjem viškova i manjkova koji iz toga proizlaze.

83. Prijeboj viškova i manjkova može se izvršiti samo kao izuzetak za isto razdoblje, kod iste materijalno odgovorne osobe, u odnosu na istoimene materijalne vrijednosti iu istim količinama. Provođenje prijeboja dopušteno je u odnosu na istu skupinu materijalnih vrijednosti, pod uvjetom da vrijednosti koje su u njemu uključene imaju sličan izgled ili su pakirane u isti spremnik (kada se puštaju bez raspakiranja kontejnera).

U slučaju da je kod nadoknade manjkova prerazvrstavanjem viškova vrijednost nedostajućih vrijednosti veća od vrijednosti vrijednosti koje su u višku, ta razlika u vrijednosti pripisuje se krivcima.

84. Konačna odluka o pripisivanju manjkova na teret krivaca ili otpisu na teret saveznog proračuna, o knjiženju viškova, kao i o mogućnosti međusobnog prebijanja prerazvrstavanja donosi se u skladu sa zakonom. postupak koji je utvrdilo Ministarstvo obrane Ruske Federacije.