Svaka je organizacija dužna provoditi povremene popise imovine (materijala, osnovnih sredstava, drugih vrijednosti). Rezultati provjere unose se u poseban dokument. Obrasci popisnih lista (obrazac br. INV -1, -3, -5, -8a, -16) pohranjeni su u računovodstvu, mogu se preuzeti iz više organizacije ili preuzeti na Internetu.
Sastavljeno radi provjere dosljednosti postojećih vrijednosti i ispravnosti računovodstvo... Ovaj dokument može objektivno odražavati stvarnu dostupnost robe i materijalne vrijednosti u svim fazama njihovog skladištenja i kretanja u poduzeću.
Smjernice o popisu zahtijevaju da se provodi u nekoliko faza. Svaki je popraćen sastavljanjem (nalog za provođenje, popis, akti). Nakon toga se rezultati provjere uspoređuju s računovodstvenim podacima (izvještaji o usporedbi). Sastaviti rezultate popisa nedovršenih popravaka, budućih troškova, dostupnosti vrijedni papiri, koristi se novac ili oblici strogog izvješćivanja jedinstveni registri.
Popisni popis mora biti sastavljen strogo u skladu sa zahtjevima za njegovo održavanje. Prije početka, osobe odgovorne za rezultate njegova ponašanja trebaju napisati priznanicu uključenu u naslovni dio obrasca.
Popis se sastavlja u dva primjerka (jedan za računovodstveni odjel, drugi za revizorska tijela). Potpisuju ga financijski odgovorne osobe nakon osobne ponovne provjere računovodstvenih podataka i njihove usporedbe sa stvarnom prisutnošću materijalne imovine kojom organizacija raspolaže.
Prilikom popunjavanja obrasca ne smije biti praznih redaka. U polju "Naziv organizacije" također je naveden pun naziv tvrtke (na primjer, Društvo s dodatnom odgovornošću "Savez"). Ovdje je navedena i šifra poduzeća prema sveruskom klasifikatoru (navedena je u računovodstvenim dokumentima).
U sljedećem donjem polju potrebno je naznačiti (uprava, radionica, odjel). Ako tvrtka koristi kodove za označavanje ovih odjela, morate ih navesti. Zatim se kôd stavlja prema OKVED -u.
Imperativ je registrirati osnovu za popis (nalog, nalog voditelja - obrazac N INV -22). Prema ovoj naredbi, utvrđuju se službeni datumi za početak i završetak inspekcije.
Stupac "Kôd operacije" popunjava se samo ako tvrtka koristi kodiranje, u protivnom se stavlja crtica.
Popis inventara zahtijeva unos vrijednosti u njega serijskim brojevima. Uz svaku stavku zapisan je datum pregleda, a također je naznačeno i tko je vlasnik opisane vrijednosti.
U stupcu "2" popisa navedena je šifra koja odražava ostatke vrijednosti (01 - osnovna sredstva, 10 - materijali itd.).
Osim toga, potrebno je navesti karakteristike imovine, njihovu vrstu, razred, mjerne jedinice, inventarne brojeve i brojevi putovnica, jedinična cijena.
U stupcu "Stvarna raspoloživost" naznačeni su iznos i količina dragocjenosti, stanja se zbrajaju. Nakon toga se popunjava stupac "Ukupno", stavljaju se potpisi odgovornih osoba.
Zatim se popis zaliha prenosi u računovodstvo kako bi se stanja u bilanci mogla razjasniti. Nakon što navede sve raspoložive salde, računovođa ovjerava podatke svojim potpisom.
U onim slučajevima kada se nakon sastavljanja popisa otkriju odstupanja u podacima, sastavlja se usporedni popisni list (obrazac INV -18 i -19).
Ako su vrijednosti, gotovi proizvodi ili materijali oštećeni ili neprikladni za daljnju uporabu u radu, sastavljaju se odgovarajući akti.
U slučaju da je obrada podataka o knjiženju vrijednosti automatizirana, popisni list se komisiji izdaje na papirnatom ili strojnom mediju s već popunjenim podacima u stupcima broj 1-9. Nadalje, odgovorne osobe povjerenstva u kolonu 10 unose podatke o prisutnosti vrijednosti.
Inventar- Ovo je provjera dostupnosti imovine organizacije i stanja njezinih financijskih obveza od određenog datuma usporedbom stvarnih podataka s računovodstvenim podacima.
Ovo je glavni način za stvarnu kontrolu sigurnosti vrijednosti imovine i sredstava.
Nekretnina uključuje dugotrajnu imovinu, proizvodne zalihe, gotovu robu, robu, ostale zalihe, gotovinu i drugu financijsku imovinu.
Financijske obveze uključuju bankovne kredite, zajmove i pričuve. Moraju se formalizirati ugovorima o zajmu, ugovori o kreditu te ugovore sklopljene na robni i komercijalni zajam.
Regulatorni okvir za proces popisa
Normativni dokument koji uređuje postupak i pravila za provođenje popisa u Ruske organizacije, naredba je ministra financija Ruska Federacija od 13.06.1995 br. 49, kojim je odobreno "Metodološko uputstvo za popis imovine i financijskih obveza".
Svrha popisa
Glavni ciljevi inventara su:
identifikaciju stvarne dostupnosti imovine (vlastite i ne pripada organizaciji, ali navedene u računovodstvenim evidencijama) kako bi se osigurala njezina sigurnost, kao i identifikaciju neobračunatih objekata;
utvrđivanje stvarne količine materijalnih i proizvodnih resursa korištenih u proizvodnom procesu;
usporedba stvarno dobivenih podataka o raspoloživosti imovine u naravi s podacima analitičkog i sintetičkog računovodstva (identificiranje viškova i nedostataka);
provjera potpunosti i ispravnosti odražavanja u računovodstvu procjene vrijednosti imovine i obveza, kao i mogućnosti procjene robnih i materijalnih resursa, uzimajući u obzir njihovu Tržišna vrijednost i stvarna fizičko stanje;
provjera usklađenosti s pravilima za održavanje i rad osnovnih sredstava, korištenje nematerijalna imovina, kao i pravila i uvjete skladištenja zaliha, vrijednosnih papira, Novac.
Vrste zaliha
Popis pokrivenosti imovine podijeljen je na:
-
djelomična.
Na temelju provođenja:
planirani;
neplanirano (iznenada).
Redoslijed i vrijeme popisa
Redoslijed i vrijeme popisa određuje čelnik organizacije, osim u slučajevima kada je popis obvezan.
Inventar je potreban:
pri prijenosu imovine u najam, otkup, prodaju, kao i pri prenamjeni državne ili općinske unitarno poduzeće;
prije sastavljanja godišnjeg računovodstveni izvještaji;
pri promjeni financijski odgovornih osoba;
prilikom otkrivanja činjenica krađe, zlouporabe ili oštećenja imovine;
u slučaju prirodne katastrofe, požara ili drugog hitnim slučajevima uzrokovane ekstremnim uvjetima;
nakon reorganizacije ili likvidacije organizacije;
u drugim slučajevima propisanim zakonodavstvom Ruske Federacije.
Popisni postupak
Postupak popisivanja sastoji se od nekoliko faza.
Prva faza je pripremna. Uključuje sljedeće aktivnosti:
priprema naloga za popis;
formiranje popisne komisije;
određivanje vremena i vrste popisane imovine;
primanje primitaka od financijski odgovornih osoba itd.
Druga faza je vaganje, mjerenje, prebrojavanje, identificiranje i provjeravanje stvarne dostupnosti imovine i obveza, kao i sastavljanje popisa. Treća faza je usporedba podataka o zalihama s računovodstvenim podacima: identificiraju se odstupanja, sastavljaju se izvještaji o usporedbi i utvrđuju razlozi razlika.
Posljednja faza je registriranje rezultata popisa. U ovoj se fazi računovodstveni podaci usklađuju s rezultatima popisa, a osobe koje su krive za netočno knjiženje imovine dovedu se do upravne odgovornosti.
Imate li još pitanja o računovodstvu i porezima? Pitajte ih na računovodstvenom forumu.
Inventar: detalji za računovođu
- Popis naselja s osobljem i proračuna u smislu poreza na "plaću"
Razdoblje u kojem je popis dovršen. Rezultati popisa provedenog prije pripreme godišnjeg ... o popisu; datumi početka i završetka inventara; mjesto popisa (naznačen je naziv ... izdaju se odgovarajući nalozi za popis, odobrava se sastav popisne komisije, ...
- Popis osnovnih sredstava u institucijama
Izvještavanje u obvezno provodi se popis imovine i obveza. Rezultati ... izvješćivanje je obvezni popis imovine i obveza. Rezultati ... odgovornih osoba. Nakon završetka popisa, financijski odgovorne osobe moraju dati ... "). Odraz rezultata popisa u računovodstvu Po završetku popisa, otkrivena odstupanja (... osnivača. Odraz rezultata popisa u izvještavanju Rezultati popisa imovine i obveza, ...
- Revizijski postupci za procjenu sustava unutarnje kontrole tijekom popisa materijala prenesenih na obradu prema ugovoru o preradi sirovina koje isporučuju kupci
... br. 49). Ne postoji definitivan postupak za provođenje popisa imovine prenesene na obrađivača ... što se postiže popisom. Sljedeći korak u revizijskim postupcima ... sustav unutarnja kontrola prije popisa Provjeriti računovodstvene podatke ... i rezultate zaliha (tijekom popisa) Procijeniti interni ... računovodstveni sustav i rezultate popisa (nakon popisa) Procijeniti interne ...
- Kako napraviti popis i dokumentirati njegove rezultate?
34n i Metodičke smjernice o popisu imovine i financijskim obvezama odobrenim ... dokumentom). Istodobno, neprovođenje popisa, prekršaji počinjeni tijekom izvršenja ... dokumenta). Istodobno, propust u provođenju popisa, prekršaji počinjeni tijekom registracije ... nedostaci utvrđeni tijekom popisa. Arbitri su prepoznali rezultate provedenog popisa kao nepouzdane, ne ... provjeravajući dostupnost robe i materijala. Službeni inventar obično je ispunjen porezne implikacije, ...
- Inventar: priprema za izradu obrazaca godišnjih izvještaja
Računovodstvena politika postupak provođenja popisa, vođen odjelima regulacija... i predsjedavajući tima za popis. Popis se provodi prema redoslijedu koji su utvrdili (... članovi povjerenstva ustanove koja vrši popis. Popisni popis (usporedba ... popisnog povjerenstva. Prema rezultatima popisa, održan je sastanak Popisne komisije održava se, ... regulatornim aktom). Odražavanje rezultata popisa. Odstupanja između stvarnih ...
- Obavezan godišnji popis u ustanovi
Inventar: Inventar novčanih dokumenata. Popis sredstava. Inventar izračuna. Popis uplata za primitke. Popis ... stanja na gotovinskim računima. Inventar ... TSD u popisnim dokumentima. Sama inventurna isprava ne nosi za ... 0504835 "Djelovanje na rezultate popisa." Popis plemenitih metala sadržanih u eksploatiranim proizvodima ...
- Nezavisni popis industrijskih poduzeća. Koja je ovo zvijer?
O provođenju neovisnog popisa. Organizacije su počele inventarizirati uz pomoć ... stručnjaka. Nezavisni inventar industrijska poduzeća razlikuje se od inventara trgovačkih lanaca. ... dug. Inicijatori neovisnog popisa su vlasnici i sama uprava ... moraju li se pozabaviti pokretači neovisnog popisa? Prije svega, s ... ogromnom većinom računovodstvenih djelatnika saveznici su ...
- Inventar-2018
Institucija je uspostavila interni postupak za provođenje popisa. Podsjećamo, Metodološke upute br. 49 ... otkrivaju Opća pravila popisivanje, obilježja popisa određene vrste imovine i obveza ... (financijski) izvještaji. Stoga će prije početka popisa biti potrebno: izraditi preporuke za popisne komisije .... Posljedično, vrijeme popisa će se povećati. Osim toga, popis novih računovodstvenih objekata, osnivanje ...
- Odraz rezultata zaliha u računovodstvu
U kojem je popis dovršen, a godišnji popis - u godišnjem računovodstvu ... utvrđen je u propisu o popisu. Knjiženje viška materijalne imovine ... imovine koja je identificirana kao rezultat popisa odražava se kao neoperativni prihod ... Dospjele obveze. Iznosi duga identificiranih tijekom popisa koji nisu tražili vjerovnici ... u kojima je popis dovršen, a godišnji popis - u godišnjem računovodstvu ...
- Postupak za odražavanje pogrešnog računovodstva, utvrđen kao rezultat popisa
Računovodstvo otkriveno inventarom? Koja je procedura evidentiranja ponovnog ocjenjivanja ... imovina i obveze podliježu popisu. Tijekom popisa utvrđena je stvarna prisutnost odgovarajućih ... Budući da je ponovno ocjenjivanje otkriveno kao rezultat popisa, o dopuštenom ponovnom ocjenjivanju građe ... Metodološke upute za popis utvrđuju se neslaganja identificirane tijekom popisa stvarne ... vrijednosti utvrđene rezultatima popisa. Za potrebe poreza na dohodak ...
- O kompenziranju viškova i nedostataka na temelju rezultata popisa
Rezultati su utvrđeni Smjernicama o inventaru br. 49. Osim toga, odgovarajući ... rezultati utvrđeni su Smjernicama o inventaru br. 49. Osim toga, odgovarajući ... prijedlozi o reguliranju razlika u stvarnoj dostupnosti zaliha ... rezultati popisa, podložno poštivanju ograničenja, ... o ispravnosti dokumentiranje rezultate inventara, uključujući prijeboj. V ...
- Ima li poslodavac pravo odgoditi izdavanje radne knjižice i izračun otkaza zaposlenika do kraja popisa?
Nagodba nakon otkaza prije kraja popisa. Preporučljivo je dovršiti popis prije datuma ... Prilikom razvoja postupka provođenja popisa, institucija koristi odredbe Metodoloških smjernica ... o popisu imovine i financijskih obveza, ... Kao što pokazuje arbitražna praksa, popis proveden u nedostatku financijski odgovornih ... može se odgoditi do kraja popisa. Naprotiv, popis se mora završiti prije ...
- Višak zaliha na "pojednostavljenom"
Na pojednostavljenom poreznom sustavu, viškovi nađeni tijekom popisa. Uz to, dotaknimo se pitanja ... Višak USN -a pronađen tijekom popisa. Također, dotaknimo se pitanja ... i provedbe viška. Na temelju rezultata popisa robe, materijala, Gotovi proizvodi... Određuje se na datum popisa (sastavljanje akta popisne komisije) ...; 25.11.2016. Izvršio je popis imovine, tijekom kojeg je ... Važno! Prilikom registracije rezultata popisa, tvrtka ima pravo podnijeti zahtjev kao jedinstveni ...
- STS "prihod minus rashodi": postupak otpisa loših dugova za komunalije
Dug na temelju rezultata popisa, na temelju pisanog obrazloženja ... na temelju podataka popisa, pisanog opravdanja i naloga ... s izuzetkom obveznog popisa. Obvezno ponašanje inventar je uspostavljen zakonodavstvom Ruske Federacije, ... tromjesečje). Na temelju rezultata popisa sastavlja se akt popisa izračuna (akt može ... Kojom je učestalošću potrebno provesti popis potraživanja? Kakav je red ...
- Ponovno ocjenjivanje robe: računovodstvo i oporezivanje
Razlozima pomaka prethodi popis. Smjernicama za popis utvrđeno je da, ... liječenje. Dokumentiranje. Rezultati popisa, kao i činjenica ofset ... jedinstvenih obrazaca. Dakle, rezultat popisa sastavlja se popisnim listom. Ako u ... zalihe proizvodnje identificirani kao rezultat popisa odnose se na neoperativne prihode ... računovodstvo. * * * Ponovno ocjenjivanje robe otkriveno kao rezultat popisa mora pronaći ispravnu ...
Obrasci popisnih lista odobreni su dekretom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije "O odobrenju jedinstveni oblici primarna računovodstvena dokumentacija gotovinske transakcije, na račun rezultata popisa "od 18.08.1998 br. 88.
Istodobno, za tijela javne vlasti, lokalna uprava, upravljačka tijela državnih izvanproračunskih fondova, državne (općinske) institucije razvile su posebne oblike popisnih lista (izjave o usporedbi). Odobreni su naredbom Ministarstva financija Rusije od 30. ožujka 2015. br. 52n. Na primjer, obrazac popisa 0504087 koristi se za odraz rezultata popisa nefinancijske imovine provedenog u instituciji.
Najčešće se koristi sljedeće vrste zalihe zaliha:
- popis zaliha dugotrajne imovine (INV-1);
Za značajke dizajna INV-1 pogledajte materijal "Jedinstveni obrazac br. INV -1 - obrazac i uzorak" .
- popis zaliha nematerijalne imovine (INV-1a);
- popis zaliha inventarnih jedinica (obrazac INV-3);
- akt popisa gotovine (INV-15);
Značajke punjenja INV-15 otkrivene su u materijalu "Jedinstveni obrazac br. INV -15 - obrazac i uzorak" .
- akt popisa potraživanja i računi dospjeli(INV-17).
Za postupak popunjavanja INV-17 pogledajte materijal "Jedinstveni obrazac br. INV -17 - obrazac i uzorak" .
U ovom članku, kao primjer, razmotrit će se postupak popunjavanja popisa nematerijalne imovine i robe i materijala.
Postupak popunjavanja popisnog popisa na primjeru obrasca INV-1a (preuzimanje)
U obliku popisa u obliku INV-1 prikazani su podaci o nematerijalnoj imovini društva.
VAŽNO! Tijekom popisa trebate provjeriti je li objekt ispravno raspoređen u nematerijalnu imovinu.
U pravilu se sastavljaju 2 kopije inventara. Zaglavlje sadrži podatke o vremenu revizije, kao i dokumente koji opravdavaju početak njezinog provođenja. Nakon toga se daje potvrda o knjiženju i otpisu nematerijalne imovine od strane odgovornih osoba.
U tablični dio popisa unose se podaci o objektima u skladu s računovodstvenim podacima i stvarnom dostupnošću. U slučaju odstupanja činjenice od vjerodajnica, to je naznačeno u popisu.
Popis inventara - primjer i uzorak punjenja INV -1a možete preuzeti na našoj web stranici:
Razmotrimo primjer popunjavanja popisnog popisa pomoću obrasca INV-3.
Uzorak popunjavanja popisnog popisa inventarnih stavki
Inventarski popis inventarnih jedinica u obrascu INV-3 također se sastavlja u 2 primjerka. Popunjavanje inventara može se izvršiti računalnom tehnologijom ili ručno. Na prvom listu ispred stola svoje su potpise stavile materijalno odgovorne osobe. Podaci u stupce 1-9 tablice popisa unose se na temelju podataka dostupnih poreznom obvezniku.
VAŽNO! U stupcu 9 "Broj putovnice" vrijednost se zapisuje samo ako govorimo o plemenitim metalima.
Stupci 10 i 11 popisa inventara odražavaju stvarnu prisutnost objekata, a vrijednosti u stupce 12 i 13 unose se prema računovodstvenim podacima. Nakon otkrivanja oštećenja predmeta sastavljaju se akti, a otkrivena odstupanja unose u inventar. Nakon popunjavanja tablice, popis potvrđuju komisija i odgovorne osobe.
Uzorak popisa inventara inventara možete preuzeti na našoj web stranici:
Ishodi
Kontrola usklađenosti stvarnih informacija i informacija prikazanih u vjerodajnicama, prema cirkulirajućim i dugotrajna imovina, kao i za kratkoročne i dugoročne obveze, omogućuje vam da izbjegnete pogreške u računovodstvu i poreznom računovodstvu. Pravilno sastavljanje zaliha pomoći će se nositi s ovom funkcijom.
Tijekom računovodstva nekretnina postaje potrebno jasno evidentirati broj i sorte inventarnih stavki, za koje se popisni popis sastavlja prema odobrenom ili proizvoljnom uzorku. Najčešće organizacije koriste prikladan obrazac INV-3. Njeno zaglavlje, gotov primjer popunjavanje i upute za registraciju detaljno su razmotreni u članku.
Glavna svrha je odražavati naziv i točnu količinu sve robe, proizvoda, sirovina i drugih imovinskih objekata tijekom računovodstvenog postupka:
- na mjestima gdje se skladište u stalnom načinu rada (skladišta, posebne prostorije);
- u svim fazama kretanja unutar teritorija poduzeća (na primjer, u radionicama, laboratorijima, skladištima, drugim prostorijama).
Glavne funkcije:
- Sadrži podatke o stvarnoj količini svih obračunatih jedinica robe, sirovina, gotovih proizvoda itd.
- Služi kao glavni izvor informacija za sastavljanje računovodstvenih dokumenata nakon računovodstva.
- Na temelju podataka o popisu može se zaključiti da postoje odstupanja u stvarnoj količini i onoj koja je navedena na ostacima. Također možete predložiti moguće razloge viška i / ili nedostatka, pratiti kretanje imovinskih objekata, optimizirati logističke tokove u skladištu, poduzeti mjere za sprječavanje krađe ili oštećenja robe itd.
Obrazac i uzorak 2019
15 godina (od 1998. do 2013.) sva su poduzeća (individualni poduzetnici, LLC-i, PJSC-i i druga) dobili upute da koriste samo obrazac INV-3. Međutim, od početka 2013. do danas, svaka tvrtka ima pravo odabrati koji će obrazac koristiti za evidentiranje prisutnosti zaliha.
U pravilu se i dalje koristi stari oblik. Sadrži sljedeće podatke:
- Podaci o organizaciji - puni ili skraćeni naziv, šifre prema OKUD -u i OKPO -u, vrsta djelatnosti.
- Osnova za provođenje - obično se izdaje nalog za popis. Primjer i detaljne upute o sastavljanju ovog dokumenta možete pronaći ovdje.
- Broj - u pravilu se koristi kontinuirano numeriranje, koje se s početkom nove kalendarske godine vraća na nulu.
- Datum sastavljanja dokumenta.
- Datumi početka postupka popisa i očekivani završetak (uvijek su navedena oba datuma, čak i ako su isti).
- Objekt za koji se vodi računovodstvo je generalizirani naziv zaliha koji se uklapa u uzorak dokumenta.
- Datum stvarnog povlačenja stanja vrijednosti na dan kada se očekuje početak postupka popisa.
- Ime, položaj, potpis i dekodiranje potpisa financijski odgovorne osobe - obično skladištara, upravitelja skladišta.
- Stvarni prijenos robe i materijala - popis je sastavljen u obliku tablice u kojoj se nalazi 13 stupaca: broj, naziv, razred, oznaka vrijednosti, iznos prema stvarnoj dostupnosti i prema računovodstvenim dokumentima i ostalo (kao što je prikazano u donji primjer).
- Ukupne količine prema stranici i prema inventaru (serijski brojevi, fizičke jedinice i iznos u rubljima).
- Ime, potpise, pozicije predsjednika i članova povjerenstva koji su izravno proveli postupak popisa.
- Puno ime, potpis, pozicija zaposlenika koji je financijski odgovoran (skladištar ili upravitelj skladišta).
- Puno ime, potpis, položaj glavnog računovođe kao osobe koja je provjerila podatke u dokumentu za sve grupe inventara (prema uzorku).
Prazni obrazac prikazan je ispod:
A evo gotovog primjera punjenja:
Upute za sastavljanje
Uputu s pravilima popunjavanja izradio je Državni odbor za statistiku. Uputa predviđa sljedeći postupak:
- Prije knjigovodstva potrebno je pribaviti originalni račun od svakog zaposlenika koji je financijski odgovoran za robu. Ovaj račun služi kao glavni dokument koji pokazuje koliko je zaliha zaliha dostupno u skladu s podacima o stanju.
- Tijekom računovodstva svaki zaposlenik bilježi količinu robe, sirovina i drugih predmeta na papiru ili u drugom prikladnom obliku, nakon čega se svi podaci sažimaju na sastanku povjerenstva.
- Konačne brojke prenose se u inventar u tiskanom obliku ili rukom. Istodobno, važno je shvatiti da se podaci bilježe samo o ispravnim stavkama koje su sačuvane tržišno stanje i kompletan set. Ako je vrijednost potpuno ili djelomično oštećena, izgubila je svoj prikaz, bilježi se u drugim dokumentima (na primjer, radnja oštećenja inventara).
- Dokument je sastavljen u dvije identične izvorne kopije:
- jedan će biti prebačen u računovodstveni odjel - tada zaposlenici sastavljaju izjavu o usporedbi na temelju podataka o zalihama;
- drugi ostaje s zaposlenikom koji je financijski odgovoran (ili s više osoba odjednom, za što će možda biti potrebno sastaviti dodatni broj kopija).
- Ako se kasnije utvrdi da neke vrijednosti nisu uzete u obzir, dopušteno ih je unijeti u tablični odjeljak s naznakom istih podataka (količina, naziv, trošak i drugo). Ostatak stupaca treba ostaviti praznim.
- Ako se računovodstvo vodi zbog činjenice da se vlasništvo prenosi na isporučenu robu i materijale, tada se podaci u stupcu 13 trebaju preračunati u cijene navedene u ugovoru s drugom strankom.
BILJEŠKA. Ne smije biti ispravki, ispravki (uključujući one s natpisom "Vjeruj ispravljeno"), mrlja, poderanih dijelova - svi podaci o robi i materijalima moraju biti točni i nedvosmisleni.
Kako stvoriti datoteku u 1C: upute korak po korak
Ako tvrtka nastavi koristiti obrazac INV-3, možete sastaviti dokument u u elektroničkom formatu a zatim ispisati. Time se značajno smanjuje rizik od pogrešaka, a također postaje moguće ispraviti tekst bez sastavljanja novog dokumenta. Slijed radnji u programu 1C je sljedeći:
- U izborniku otvorite karticu "Skladište", idite na "Inventar", a zatim kliknite na "Inventar robe".
- Zatim pritisnite gumb "Kreiraj".
- Odabire se financijski odgovorna osoba.
- Idite na "Proizvodi", kliknite "Popuni", a zatim idite na saldo u skladištu.
- Ako je iznos zaliha stavki u knjigovodstvene isprave odstupa od stvarnog (u bilo kojem smjeru), tada je potrebno registrirati stvarne podatke za svaki takav proizvod ili drugi objekt.
- Zatim trebate unijeti sve podatke o popisu i podatke o provizijama zaposlenika koji su sudjelovali u ovom postupku.
- Kliknite "Prijeđi".
- Odaberite "INV-3" i ispišite dokument.
Popisni popis, čiji će uzorak biti opisan u nastavku, primarni je dokument koji odražava određenu situaciju. Predstavljena je odgovarajućim činjenicama stanja. Dokument je sastavljen na temelju podataka procjene prirodnih ostataka, koji su identificirani u procesu inventarizacije. Zatim ćemo detaljnije razmotriti kako se sastavlja popisni popis materijalnih vrijednosti.
opće karakteristike
Popisni popis, čiji je oblik odobren zakonom, u biti je isti dokument kao i račun, račun, akt itd. Kao i drugi papiri, može sadržavati neka odstupanja od stvarnog stanja. Usporedimo li stvarnost odražavanja informacija, onda bi trebalo reći da popisni popis ima niži koeficijent reprezentativnosti od običnog teretnog lista. Da biste ispravno izvršili popust, morate znati nekretninu koja se provjerava. Kvalitativno, takav posao ne može obavljati računovođa. To je zbog činjenice da navedeni stručnjak nema pojma o masi robe, specifičnostima skladišno računovodstvo... S tim u vezi, prilikom provođenja revizije, nesposobni zaposlenici u ovom pitanju, sastavljajući primarni dokument, griješe. Popisni popis - obrazac izvještavanja, pravni akt. Prikazuje količinu odgovornosti koju agent snosi prema vlasniku.
Državna činjenica
U poduzeću se oblikuje određena ekonomska situacija. To se posebno odnosi na stanje imovine koje odražava popis zaliha. Činjenica o stanju naziva se podacima o nekretnini koja je upisana u primarni dokument. Jezgra je vrijednost izražena u prirodnim jedinicama. Od trenutka kad svaki od njih dobije vrijednost, prelazi u poseban ekonomski sloj. Stoga vrijednosti odražavaju karakteristike zaliha poduzeća. 
Specifičnost uloge dokumenta
Popisni popis odražava odnos pravnih slojeva. Konkretno, sa strane imovinskog prava, otkrivaju se pravne mogućnosti koje određuju korištenje, raspolaganje i vlasništvo nad imovinom. Istodobno, primarni dokument jasno razdvaja kategorije vrijednosti. Osobito se ne smije miješati imovina koja se drži u skrbništvu ili na raspolaganju poduzeća s onom koja je vlasništvo.
Ova odredba unaprijed određuje pravni aspekt objavljivanja sadržaja plaćenih i neplaćenih zaliha. Na kraju, popis je administrativne prirode. Odražava provedbu obveza odgovorne osobe prema vlasnicima i upravitelju.
Inventar odražava vremenski sloj činjenice stanja. Konkretno, pomaže u identificiranju zastarjelih proizvoda i proizvoda s normalnim datumima prodaje. Međutim, pravo značenje stanja utvrđeno je u informacijskom aspektu dokumenta. Što je veći pokazatelj odstupanja, otkriven za razliku od procijenjene vrijednosti na temelju rezultata ponovnog popusta (u pravilu se to radi prema tablici usporedbe), to će činjenica biti informativnija. 
Korištene kategorije
Popis zaliha uključuje karakteristike vrijednosti koje su dostupne u poduzeću. Oni su sve što bi trebalo i može biti predmet sastavljanja primarni dokument... Popisivanje se vrši uklanjanjem salda u naturi. Predstavlja ponovno mjerenje, ponovno brojanje, ponovno vaganje i oporezivanje (množenje broja robe s cijenom njihove jedinice).
Popis inventara: obrazac INV-3, opći podaci o sastavljanju
Na vrhu primarnog dokumenta nalazi se potvrda. Uzima se od svih zaposlenika koji su odgovorni za obavljanje popisa. Svaki određeni naziv upisuje se u dokument s naznakom količine, artikla, grupe, vrste i drugih potrebnih podataka. Vaganjem, mjerenjem, ponovnim brojenjem utvrđuje se stvarna prisutnost vrijednosti.
Priprema dokumenta provodi se u dva primjerka. Obojicu potpisuju članovi povjerenstva za popis i financijski odgovorni zaposlenici. Jedan od primjeraka šalje se računovodstvu. Tamo se sastavlja usporedni list. Drugi primjerak čuva upravitelj skladišta. U slučaju otkrivanja isteklih, neupotrebljivih, neispravnih ili pokvarenih, kao i gotovih, ali neobračunatih proizvoda, popunjava se akt otpisa ili uključivanja u popis (za gotove proizvode). 
Značajke punjenja
Ako se popis sastavlja automatski, nema potrebe za unosom podataka u prvih devet stupaca. Dokument se izdaje već ispunjenim redovima. Uključivanje neprijavljenih materijala i opreme u inventar provodi se na licu mjesta. U tom slučaju treba sastaviti odgovarajući protokol i provesti procjenu. 
Važna točka
Jedan od preduvjeta za popunjavanje popisnog popisa je uključivanje u dokument točnog broja sve opreme koja je dostupna u poduzeću. Osim toga, obavezno je na popis unijeti njegov opis. tehničko stanje... U numeriranju ne smiju biti pogreške. Nakon provedenog popisa i sastavljanja zaliha za sve odjele poduzeća, dobiveni podaci objedinjuju se u općem izvještaju.
