Dokumentacija, vrijednost primarnih dokumenata
Rekviziti primarnih dokumenata, unifikacija i standardizacija dokumenata
Vrste računovodstvenih isprava
Postupak registracije, prihvaćanja, provjere, obrade i pohrane dokumenata
Organizacija toka dokumenata
Dokumentacija, vrijednost primarnih dokumenata
Za kontinuirano i kontinuirano odražavanje računovodstvenih objekata, prije svega morate evidentirati svaku poslovnu transakciju. Za to se primjenjuje prvi element računovodstvene metode, dokumentacija. Dokumentacija- metoda primarne refleksije računovodstvenih objekata, koja omogućuje njihovo kontinuirano i kontinuirano praćenje.
Prema Uredbi o računovodstvu i računovodstveni izvještaji u Ruskoj Federaciji (odobreno naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije br. 34-n od 29. srpnja 1998.), „sve poslovne transakcije moraju biti formalizirane popratnim dokumentima. Ove isprave služe kao primarne računovodstvene isprave na temelju kojih se vodi računovodstvo."
Dokument preveden s latinskog documentum znači svjedočanstvo, dokaz.
Primarna računovodstvena isprava - pisani dokazi koji potvrđuju činjenicu poslovnog posla ili pravo na njegovo obavljanje.
Primarno računovodstvo - to je jedinstven, vremenski ponavljajući, organiziran proces prikupljanja, mjerenja, evidentiranja, akumuliranja i pohranjivanja informacija o gospodarskim djelatnostima.
Vrijednost primarnih računovodstvenih isprava u financijskim i gospodarskim djelatnostima poduzeća:
Dokumenti služe kao osnova i potvrda ispravnosti vjerodajnica.
Koriste se za operativno vođenje i kontrolu.
Na temelju dokumentacije vrši se praćenje knjigovodstvenih objekata.
Dokumenti imaju pravni značaj. Koriste se kao dokaz u sporovima na sudu.
Dokumenti su kontrolne vrijednosti.
Rekviziti primarnih dokumenata, unifikacija i standardizacija dokumenata
Rekvizit u prijevodu s latinskog requisitum znači potreban, potreban.
Potrebe- pokazatelji koji karakteriziraju poslovnu transakciju prikazanu u dokumentu.
Preduvjeti su obavezni i izborni.
Prema stavku 2. članka 9. Federalnog zakona "O računovodstvu" br. 402-FZ od 06.12.2011. obvezni podaci primarne knjigovodstvene isprave su:
1) naziv dokumenta;
2) datum izrade dokumenta;
3) naziv organizacije;
5) vrijednost prirodnog i (ili) monetarnog mjerenja činjenice gospodarskog života, s naznakom mjernih jedinica;
6) nazive radnih mjesta osoba odgovornih za izvršenje činjenice gospodarskog života;
7) osobni potpisi navedenih osoba s naznakom imena i inicijala.
Dodatni detalji nisu zakonski odobreni. Upisuje ih samo poduzeće po svojoj volji u sve dokumente, osim u dokumente o primarnom knjigovodstvu sredstava. DO dodatni detalji može uključivati: adresu i telefonski broj organizacije, imena strana uključenih u operaciju itd.
Prije stupanja na snagu novog Saveznog zakona "O računovodstvu" br. 402-FZ od 06.12.2011. (ovaj zakon je stupio na snagu 01.01.2013.) velika pažnja posvećena je ujednačavanju i standardizaciji primarnih računovodstvenih isprava. Dokumenti su prihvaćeni u računovodstvo ako su sastavljeni u obliku koji se nalazi u albumima unificirane forme primarna knjigovodstvena dokumentacija. Ove albume razvio je Goskomstat Rusije (sada Rosstat) u dogovoru s Ministarstvom financija Rusije. Odobreno je oko 250 jedinstvenih oblika dokumenata.
Objedinjeni dokumenti su standardni dokumenti namijenjeni registraciji homogenih transakcija u organizacijama s različitim oblicima vlasništva i djelatnosti.
Osim toga, sektorska ministarstva također su izradila jedinstvene dokumente za poduzeća u svojoj djelatnosti. Na primjer, Ministarstvo poljoprivreda Rusija je razvila jedinstvene dokumente za računovodstvo poljoprivrednih proizvoda, životinja, zemlje itd.
Standardizacija dokumenata je uspostavljanje istih standardnih veličina za standardne dokumente. To je učinjeno kako bi se smanjila potrošnja papira, pojednostavila obrada i pohrana dokumenata.
Stupanjem na snagu Federalnog zakona "O računovodstvu" br. 402-FZ od 06.12.2011. poduzeća se oslobađaju obveze korištenja jedinstvenih dokumenata koje su izradili Državni odbor za statistiku i resorna ministarstva. Prema stavku 4. članka 9. ovog zakona, obrasce primarnih dokumenata odobrava čelnik poduzeća na prijedlog glavnog računovođe (ili osobe kojoj je povjereno vođenje računovodstva). Računovođa pri izradi obrazaca dokumenata mora u njih uključiti sve obvezne podatke i učiniti ih kompaktnim. Glavni računovođe, u pravilu, podnose jedinstvene obrasce dokumenata na odobrenje.
Primarno računovodstvo je početna faza registracije pojedinačne operacije v primarni dokumenti... Uz njegovu pomoć rješavaju se zadaci prepoznavanja i evaluacije transakcija. Njegovi su predmeti svi poslovi poduzeća: nabava, nabava, potrošnja materijala i drugih materijalnih resursa, korištenje goriva i energenata, radni sati, proizvodnja u tijeku, obujam proizvodnje, prodaja, kalkulacije itd. Primarne isprave sastavljaju se u trenutku obavljanja poslovnih transakcija ili neposredno po njihovom završetku. Primarni dokument potvrđuje pravnu snagu obavljene poslovne transakcije, te se na temelju njega vrši razvrstavanje transakcija u računovodstvene registre.
Izrađuju se računovodstveni dokumenti koji se koriste u poduzećima modelne forme odgovarajuće odobrene obrasce koji sadrže potrebne podatke. Postoje različiti oblici knjigovodstvenih isprava, ali u isto vrijeme, svaka knjigovodstvena isprava mora sadržavati rekvizite koji su obvezni za svaki dokument: naziv dokumenta, datum, sadržaj poslovne transakcije, mjerenje poslovne transakcije. , potpise osoba odgovornih za poslovnu transakciju i papirologiju. Poslovne transakcije mogu se odraziti na strojnim medijima, na kojima moraju biti primjereno zaštićene i osigurati njihova pravna valjanost.
U pripremi primarnih dokumenata, na ovaj ili onaj način, uključeni su svi odjeli i većina zaposlenika poduzeća. Stoga se mora osigurati pravovremenost i pouzdanost sastavljanja i zaprimanja primarnih dokumenata u računovodstveni odjel na kontrolu i obradu. U tu svrhu izrađuje se pravilnik o kretanju primarnih dokumenata u poduzeću, koji je dio sustava upravljanja dokumentima poduzeća.
Primarni dokumenti mogu biti vanjski i interni. Vanjski dokumenti dolaze izvana (od državnih agencija, banaka, dobavljača, kupaca itd.). Ti se dokumenti sastavljaju prema određenim obrascima (nalozi za plaćanje, računi i sl.). Unutarnji dokumente sastavlja izravno poduzeće. Oni su upravni, oslobađajući, kombinirani i računovodstvena registracija. administrativno - dokumenti koji sadrže naredbe ili upute o obavljanju određenih operacija. Vaučeri dokumenti potvrđuju činjenicu poslovne transakcije. Kombinirano oni su istovremeno i upravljački i oslobađajući. Računovodstveni dokumenti sastavljaju se kada ne postoje posebni obrasci za evidentiranje poslovne transakcije ili za generalizaciju i obradu upravnih i popratnih isprava. Primjenjivi dokumenti dijele se na jednokratne i kumulativne. Jednom sastavljaju se za svaku poslovnu transakciju i to u jednom koraku. Kumulativno sastavljaju se tijekom određenog razdoblja postupnim gomilanjem homogenih poslovnih transakcija. Na kraju razdoblja izračunavaju se zbrojevi za ove dokumente.
Primarno računovodstvo računovodstvene informacije moraju biti točni, jasni, razumljivi, pravovremeni i pouzdani i formirani uz minimalan trud i vrijeme.
Računovodstveni registri
Zaprimljeno od strane računovodstva poduzeća izvorni dokumenti provjeravaju se zakonitost njihovog sastavljanja, svrsishodnost poslovnih transakcija koje se u njima ogledaju, ispravnost upisa. Zatim se ti dokumenti evidentiraju i podaci sadržani u tim dokumentima bilježe se na računima računovodstvo... U tu svrhu podaci o stanju imovine, izvorima nastanka ove imovine i poslovnim transakcijama iz odgovarajućih primarnih isprava evidentiraju se u računovodstvenim registrima.
Računovodstveni registri to su tablice određenog oblika, izgrađene u skladu s grupiranjem podataka o imovini i izvorima njezina formiranja. Služe za prikazivanje poslovnih transakcija u računovodstvenim računima, odnosno uz njihovu pomoć rješava se klasifikacijski problem.
Prema strukturi, računovodstveni registri se dijele na kronološke i sustavne. U kronološkim registrima podaci o transakcijama bilježe se redoslijedom njihova izvršenja (dnevnik poslovnih transakcija). U sustavnim se registrima poslovne transakcije grupiraju prema nekim utvrđenim kriterijima (memorijalni nalogi, nalozi).
Računovodstveni registri vode se u obliku knjiga, kartica i besplatnih listova ... Kartica namijenjen za analitičko računovodstvo dugotrajna sredstva, materijalne vrijednosti, osoblje. Besplatne plahte to su knjigovodstveni listovi većeg formata (A4), s velikom količinom podataka u odnosu na karticu. Koriste se za sintetičko i analitičko računovodstvo ili djeluju kao kombinirani registri (izvodi, narudžbenici, spomen-nalozi). knjige to su uvezane labave plahte. Mogu se koristiti samo kada s njima radi jedna osoba (knjiga blagajne, knjiga prodaje i nabave, knjiga materijala na zalihama).
Računovodstveni registri moraju se čuvati uredno i bez brisanja. Pronađene pogreške ispravljaju se precrtavanjem tankom crtom kako bi se ispravljene mogle pročitati. Također je potrebno zabilježiti ispravak. U nekim slučajevima sastavljaju se posebne transakcije kako bi se ispravili netočni iznosi - crvenom storno metodom, koji se sastoji u tome da se početni pogrešan unos ponavlja na istim računima, ali crvenom tintom, a pri zbrajanju rezultata oduzimaju se unosi izvršeni crvenom tintom. Nakon toga se sastavlja ispravna evidencija poslovnih transakcija.
Postupak izrade, prihvaćanja i knjigovodstvenog evidentiranja, kao i pohranjivanje računovodstvenih registara i primarnih isprava, ispravljanje pogrešaka u njima, postupak organiziranja tijeka dokumenata uređeni su, pored Zakona o računovodstvu, Uredbom o ispravama i ispravama. Tok u računovodstvu.
Uvod …………………………………………………………………………………… 3
Poglavlje 1. Teorijska osnova organizacija primarno računovodstvo
1.1. Suština primarnog računovodstva, uloga i značaj ……………………… ..4
1.2 Definicija i klasifikacija primarnih dokumenata …………… ..6
1.3. Značajke aktivnosti KSU "Svetlinsky šumarije" i njegove
računovodstvena politika …………………………………………………… .... 16
Poglavlje 2. Sadašnja organizacija primarnog računovodstva u poduzeću
2.1 Vrste primarnih dokumenata za računovodstvo imovine organizacije ... ..20
2.2. Redoslijed izvršenja dokumenata o poslovima namirenja ........................ 26
2.3. Organizacija toka dokumenata u poduzeću ........................ 30
Zaključak ………………………………………………………………………………… 33
Popis korištene literature ……………………………………………… ... 35
Federalna agencija za ribarstvo Ruske Federacije
Dalekoistočna državna tehnička
Sveučilište za ribarstvo (Dalrybvtuz)
Odjel za "Računovodstvo i reviziju"
Tečajni rad
na temu "Organizacija primarnog računovodstva u poduzeću"
Na primjer MSI "Šumarija Svetlinsky"
Završio: Busygina E.S.
Puni naziv, grupa BU-32
Znanstveni savjetnik: Bubnovskaya T.V.
Vladivostok.
UVOD
Temelj prosperiteta svake organizacije je računovodstvo, bez obzira na organizacijski i pravni oblik organizacije, njezinu strukturu, strukturu i vrstu djelatnosti, budući da je glavna svrha računovodstva pružiti analitičarima informacije potrebne za donošenje odluka. Te se odluke odnose na distribuciju i korištenje ograničenih ekonomskih resursa: novac, zemlja, rad itd. Raspodjela i korištenje ovih resursa određuje cijene, plaće, proizvodnju roba i usluga, adekvatnost naših zaliha, kvalitetu transportnih sustava, kao i zemlje koje napreduju, a koje prolaze u recesiju. Budući da gotovo svako poduzeće utječe na gospodarsku situaciju u regiji, regiji, zemlji. I ovdje računovodstvo igra važnu ulogu. A to znači da položaj bilo koje organizacije ovisi o ispravnoj organizaciji računovodstva.
U svom seminarski radŽelim analizirati i analizirati što je dokumentacija, koja je njezina uloga i položaj u radu poduzeća (organizacije) i koji su principi izrade dokumentacije u računovodstvu. Doista, prema zakonu, računovodstvene isprave su vrsta popratnih dokumenata koji imaju pravnu snagu.
Poglavlje 1. Teorijske osnove organizacije primarnog računovodstva.
1.1 Bit primarnog računovodstva, njegova uloga i značaj.
Dokument (od lat.) je dokaz, potvrda, a dokumentacija je skup dokumenata uz pomoć kojih se sastavljaju poslovne transakcije u organizacijama.
Glavni zakoni s kojima se suočava računovodstveni odjel svake organizacije su:
· Formiranje cjelovitih i pouzdane informacije o poslovnim procesima i financijskim rezultatima aktivnosti organizacije, potrebnim za operativno upravljanje, kao i za njegovo korištenje od strane investitora, vjerovnika, poreznih i financijske vlasti, banke i druge zainteresirane strane;
Osiguravanje kontrole prisutnosti i kretanja imovine, korištenje materijala, radne snage i financijska sredstva u skladu s odobrenim normativima, standardima i procjenama;
· Pravovremeno sprječavanje negativnih pojava u financijskim i gospodarskim aktivnostima, utvrđivanje i mobilizacija rezervi na gospodarstvu.
Ispunjavanje ovih zadataka izravno ovisi o potpunosti i pravovremenosti odraza na računovodstvenim računima poslovnih transakcija koje organizacija provodi tijekom svojih aktivnosti, što je zauzvrat posljedica dokumentarne registracije izvršenih transakcija. Točnost računovodstvenih informacija koje računovodstveni odjel organizacije pruža svojim korisnicima ovisi o ispravnosti njihove provedbe. Stoga u organizacijama procesu dokumentiranja poslovnih transakcija treba posvetiti veliku pažnju ne samo djelatnika računovodstvenih službi, već i djelatnika drugih strukturne jedinice, budući da učinkovitost računovodstva u organizacijama ovisi o pravilnoj organizaciji rada s dokumentima koji su pisana potvrda činjenice poslovnih transakcija (njihov pravni dokaz).
Isprava je osnova za računovodstvene upise u registar i može se koristiti kao dokaz u sporovima između organizacija, pravnih i fizičkih osoba, koriste se i od strane sudova i arbitražnih tijela.
Ako organizacija nije stvorila sustav za organiziranje i vođenje primarnog računovodstva, tada sustav upravljanja neće djelotvorno raditi kada poduzima potrebne upravljačke odluke.
Što se tiče dokumentiranja poslovnih transakcija sa stajališta važećeg zakonodavstva, u skladu s člankom 6. Federalnog zakona Ruske Federacije od 21. studenog 1996. br. 129-FZ "O računovodstvu", sve poslovne transakcije moraju se evidentirati na temelj popratnih dokumenata. Istodobno, primarni računovodstveni dokumenti mogu se uzeti u obzir samo ako su sastavljeni prema obrascima sadržanim u albumima jedinstvenih obrazaca. primarnu dokumentaciju... Dakle, jedno od temeljnih načela računovodstva je očito – poslovna transakcija koja nije pravilno izvršena, jer se ne odvija pravni gospodarski događaj (nema računovodstvenog objekta).
Osim toga, treba obratiti pozornost na činjenicu da porezna tijela imaju pravo privesti upravnoj odgovornosti službenike organizacije koji su krivi za kršenje računovodstvenih evidencija utvrđeno zakonom narudžba.
Svaki dokument treba sadržavati opće pokazatelje. Ti se pokazatelji nazivaju rekvizitima i potrebni su pri izradi bilo kojeg dokumenta.
Preduvjeti potrebni za izradu dokumenta:
1. Naziv dokumenta;
2. Datum izrade dokumenta;
5. Osnova za proviziju;
6. Brojila;
7. Potpisi odgovornih osoba.
Utvrđeni popis i redoslijed detalja u dokumentu čine njegov obrazac. Obrasci dokumenata su standardne veličine.
osim potrebne pojedinosti dodatni se prihvaćaju. Dodatno - pojasniti ili dopuniti sadržaj operacije
Zaključak: Najbitnija značajka računovodstva je kontinuirano i kontinuirano odražavanje poslovnih transakcija. To se postiže dokumentacijom.
1.2. Definicija i klasifikacija primarnih dokumenata.
Osnova za prikaz podataka o obavljenim poslovnim transakcijama u računovodstvenim registrima su primarni dokumenti. Bilježe činjenicu poslovne transakcije. Glavni zahtjevi za primarnu računovodstvenu dokumentaciju uključuju:
· U računovodstvo se prihvaćaju samo oni dokumenti koji su sastavljeni prema obrascu sadržanom u albumima jedinstvenih obrazaca primarne dokumentacije. U procesu obavljanja financijskih i gospodarskih aktivnosti, organizacije moraju primijeniti standardne međuresorne obrasce primarnih dokumenata koje je odobrio Državni komitet Ruske Federacije za statistiku na propisan način kako bi se formalizirale dovršene poslovne transakcije. Ako je potrebno, organizacije imaju pravo da samostalno razvijaju zasebne oblike primarnih dokumenata i računovodstvenih registara. Osim toga, dopuštena je izmjena postojećih obrazaca kojima se detaljiziraju i pojašnjavaju, kao i dopunjuju rekviziti obrazaca, pod uvjetom da se glavni rekviziti sačuvaju nepromijenjeni;
· Primarni dokumenti moraju biti sastavljeni u trenutku transakcije, u iznimnim slučajevima - odmah nakon njezina završetka;
· Ispravci u primarnoj dokumentaciji moraju biti potvrđeni potpisima osoba koje su potpisale ovaj dokument s naznakom datuma ispravka. Svi zapisi u dokumentima napravljeni su jasno, čitko, tintom ili uredskom opremom (pisači i sl.). Nisu dopušteni ispravci u bankovnim i blagajničkim knjigama. Pogrešni unosi u drugim dokumentima pažljivo se precrtavaju kako bi precrtano bilo vidljivo, a na vrhu je ispisan točan tekst ili iznos.
Raznolikost poslovnih transakcija podrazumijeva potrebu izrade dokumenata koji su različiti po sadržaju i obliku. Da bi se razlikovale značajke dokumenta, koristi se njihova klasifikacija, t.j. svi računovodstveni dokumenti podijeljeni su u homogene skupine prema sljedećim kriterijima:
· Po dogovoru;
· Po redoslijedu sastavljanja;
· Načinom odraza transakcija;
· Na mjestu sastavljanja.
Po dogovoru:
1. Upravni dokumenti - dokumenti koji sadrže nalog za obavljanje određene poslovne transakcije. Glavna svrha je prenijeti upute voditelja izvršiteljima. Međutim, administrativni dokumenti ne sadrže potvrdu činjenica o poslovnoj transakciji, pa sami po sebi ne mogu poslužiti kao osnova za evidentiranje transakcija u računovodstvu.
Primjer: punomoć, čekovi za primitak gotovine, nalog upravitelja za izdavanje sredstava po izvještaju.
2. Opravdavajući (izvršni) - dokumenti koji formaliziraju već obavljene operacije. Izvršitelji - blagajnici, upravitelji skladišta, špediteri, takoreći, opravdavaju svoje postupke ovim dokumentima.
Primjer: potvrde o prihvatu, akti o prihvaćanju i prijenosu dugotrajne imovine, potvrde o prihvatu dragocjenosti, izvješća materijalno odgovornih osoba.
3. Računovodstvena registracija - dokumenti koji služe za računovodstvene evidencije u svrhu njihove daljnje uporabe u računovodstvenom procesu.
Primjer: iskazi za grupiranje, računovodstvene potvrde o učinjenim greškama.
4. Kombinirani - dokumenti koji kombiniraju karakteristike svih navedenih skupina. Služe ujedno i kao nalog za izvršenje operacija, kao opravdanje za njegovu provedbu, bilježe obavljenu operaciju i istovremeno sadrže naznaku redoslijeda obračuna na računima.
Primjer: Predujam, obračun plaća.
1. Materijal - dokumenti koji se koriste za registraciju transakcija za kretanje zaliha
Primjer: kreditni listić
2. Gotovina - dokumenti namijenjeni registraciji transakcija s gotovinom i bezgotovinskim sredstvima poduzeća
Primjer: nalog za plaćanje
3. Namirenje - služi za formaliziranje odnosa namirenja poduzeća sa svojim suradnicima za nastale obveze.
Primjer: faktura
Po redoslijedu sastavljanja:
1. Primarna – poslovna transakcija se prvi put odražava. Primjer: faktura, uplatnica.
2. Konsolidirani - dokumenti koji se sastavljaju na temelju primarnih dokumenata. Oni odražavaju podatke nekoliko primarnih dokumenata. Primjer: izvještaj o troškovima, izvještaj o raspodjeli općih troškova poslovanja.
Po načinu odraza operacija:
1. Jednokratni - dokumenti koji odražavaju jednu ili više homogenih transakcija. Nakon sastavljanja, oni se odmah prenose u računovodstvo i koriste za računovodstvene evidencije.
Primjer: dolazni (odlazni) nalozi za gotovinu, nalozi.
2. Akumulativni - dokumenti koji se koriste u određenom vremenskom razdoblju i postupno odražavaju u njima homogene ponavljajuće operacije
Primjer: satnica
Na mjestu sastavljanja:
1. Vanjski - dokumenti sastavljeni u drugim organizacijama i dolaze izvana.
Primjer: faktura
2. Interni - dokumente sastavlja sama organizacija kako bi se formalizirale interne, poslovne transakcije.
Primjer: akt prijema i prijenosa, teretni nalog za gotovinu.
Dokumente kojima se formaliziraju poslovne transakcije novčanim sredstvima potpisuju čelnik organizacije i glavni računovođa ili osobe koje oni ovlaste.
Bez potpisa glavnog računovođe ili osobe koju on ovlasti, novčane i namirne isprave, financijske i kreditne obveze smatraju se nevažećim i ne smiju se prihvaćati za izvršenje (osim dokumenata koje je potpisao voditelj savezno tijelo Izvršna moč, značajke, čiji je dizajn određen posebnim uputama Ministarstva financija Ruske Federacije). Pod financijskim i kreditne obveze znači dokumenti koji se sastavljaju financijska ulaganja organizacije, ugovori o zajmu, kreditni ugovori te ugovori sklopljeni o robnom i trgovačkom zajmu.
U slučaju neslaganja između čelnika organizacije i glavnog računovođe o provedbi određenih poslovnih operacija, primarna knjigovodstvena isprava o njima može se prihvatiti na izvršenje uz pisani nalog čelnika organizacije, koji snosi punu odgovornost za posljedice takvog poslovanja i uključivanje podataka o njima u računovodstvo i knjigovodstvo.izvještavanje.
Ispravno izvedene dokumente prihvaća računovodstvo, gdje se obrađuju, provjeravaju i koriste za upise u registre analitičkih i sintetičko računovodstvo na korespondentnim računima. Provjera zaprimljene dokumentacije u računovodstvu obavlja se u skladu sa zakonima o računovodstvu i dr regulatorni dokumenti... Provjera se provodi u tri smjera:
1. Utvrđuje se zakonitost poslovnog posla.
2. U skladu s izvršenjem dokumenata prema utvrđenim zahtjevima, provjerava se potpunost i ispravnost popunjavanja svih podataka, prisutnost potpisa odgovornih osoba, pravodobnost sastavljanja i predaje računovodstvu.
3. Ispravnost aritmetičkih izračuna.
Pogrešno izrađeni dokumenti vraćaju se na ispravak ili se odgađaju radi razjašnjenja okolnosti.
Provjereni i prihvaćeni dokumenti se obrađuju:
Grupiranje po homogenim operacijama
· Oporezivanje, t.j. monetarnu dimenziju
Dodjela računa, t.j. pričvršćivanje korespondentnih računa
V rokovi dokumenti se predaju u arhiv. Ustanovljeni postupak kretanja dokumenata, od sastavljanja ili primanja izvana do predaje u arhiv, naziva se tijek dokumenata. Prilikom izrade dokumenta navodi se vrijeme njegovog boravka na svakoj instanci.
Sve informacije primarnih dokumenata nakon njihove provjere grupiraju se i evidentiraju u računima određenim redoslijedom. Dokumenti u kojima se evidentiraju računovodstveni zapisi na računima nazivaju se računovodstveni registri. Računovodstveni registar je tablica posebno raščlanjena za održavanje računovodstvenih evidencija poslovnih transakcija.
Klasifikacija računovodstvenih registara:
1. Prema vrstama računovodstvenih evidencija registri se dijele na:
A) kronološki - upisuju se podaci primarnih dokumenata
redoslijeda njihovog zaprimanja u računovodstvo
Primjer: blagajne, upisni dnevnici
B) sustavno – poslovne se transakcije grupiraju prema homogenim karakteristikama.
2. Po obimu i sadržaju registri se dijele na:
A) sintetički računovodstveni registri – transakcije se odražavaju samo u
monetarno mjerenje u generaliziranom obliku.
Primjer: Lista prometa
B) analitički računovodstveni registri - transakcije se odražavaju u pojedinostima, uključujući u naravi.
B) kombinirani registri - kombiniraju i sintetičke i
analitičko računovodstvo.
Primjer: časopis-nalog broj 6
3. Po obliku konstrukcije:
A) jednostrano - svi zapisi su na jednoj strani lista
B) obostrano - za Debit na jednoj strani lista, za Kredit na drugu.
C) šah - prema zalihama računa za Debit, prema stupcima za Kredit.
4. U izgledu
A) računovodstvene knjige – listovi ukoričeni i uvezani u brošuru.
B) kartice - tablice na obrascima od kartona itd.
C) slobodni listovi - tablice s posebnim grafikonima za
sintetičko i analitičko računovodstvo. (Arhovi, dnevnici narudžbi)
D) strojni nosači podataka – strojevi.
U potonjem slučaju, organizacija je dužna o svom trošku izraditi kopije takvih dokumenata na papiru za druge sudionike u poslovanju, kao i na zahtjev tijela koja vrše kontrolu u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije , sud i tužiteljstvo.
Prilikom pohrane računovodstvenih registara moraju biti zaštićeni od neovlaštenih ispravaka. Ispravak greške u knjigovodstvenom registru mora biti obrazložen i potvrđen potpisom osobe koja je izvršila ispravak s naznakom datuma ispravka.
Osobe koje su ostvarile pristup podacima sadržanim u računovodstvenim registrima i internim računovodstvenim izvještajima dužne su čuvati poslovnu i državnu tajnu. Za njegovo otkrivanje snose odgovornost utvrđenu zakonodavstvom Ruske Federacije.
Obrađeni dokumenti se sistematiziraju po vrstama operacija i kronološkim redoslijedom arhiviraju u mape, zatim se dokumenti numeriraju. Broj dokumenata naveden je na omotu. Zatim se mapa pohranjuje. Izrađuje se u arhivima koji su aktualni i trajni. Tekuća sadrži mape s dokumentima za tekuću godinu, u stalnoj za protekle godine. Voditelj poduzeća odgovoran je za čuvanje arhive i glavni računovođa... Nakon nekoliko godina dokumenti se prenose u državni arhiv, ako su važni, drugi se uništavaju. O zbrinjavanju dokumenta u arhivskoj knjizi sastavlja se bilješka.
Zahtjevi glavnog računovođe za dokumentiranje poslovne transakcije te dostavljanje dokumenata i informacija računovodstvenoj službi obvezni su za sve zaposlenike organizacije.
Odlukom Državne porezne službe Ruske Federacije od 27. lipnja 1996. minimalno razdoblje skladištenja za određeni broj računovodstvenih dokumenata povećano je na 5 godina. Saveznim zakonom "O računovodstvu" utvrđeno je minimalno razdoblje skladištenja primarnih računovodstvenih dokumenata, računovodstvenih i izvještajnih registra najmanje 5 godina.
Prilikom oduzimanja primarne knjigovodstvene isprave od strane porezne uprave potrebno je imati motivirajuću odluku službene osobe. Oduzimanje dokumenata u obvezno provodi se u nazočnosti osoba koje ovjeravaju i sastavlja se protokolom o zapljeni, čija se kopija uz potvrdu predaje voditelju ili glavnom računovođi organizacije. Oduzeti dokumenti popisani su i opisani u zapisniku ili u popratnim popisima s preciznim naznakom naziva i broja oduzetih dokumenata.
Kada koristite automatizaciju u računovodstvu, možete odbiti niz primarnih dokumenata u obliku papirnatih medija. Ali dokumenti koji se odnose na kretanje sredstava i dokumenti koji zahtijevaju potpis moraju biti papirnati.
Zaključak: Podaci koji se ogledaju u računovodstvenim dokumentima moraju biti pouzdani, kvalitetni, učinkoviti, tj. da se formira uz najmanje troškove rada i vremena.
1.3. Značajke djelatnosti KSU "Svetlinsky šumarije" i njegove računovodstvene politike
Leskhoz Federalna agencijašumarstvo je agencija savezne vlade koju financira savezni proračun, sastavni subjekti Ruske Federacije, proračunska sredstva tijela lokalne samouprave i izvanproračunskih izvora.
U skladu sa Federalnim zakonom od 21. studenog 1996. br. 129-FZ "O računovodstvu", kao i normama poglavlja 21, 25 Poreznog zakona Ruske Federacije, računovodstvena politika je glavni organizacijski i administrativni dokument. koji regulira značajke organizacije računovodstva u svakom konkretnom slučaju i značajke formiranja porezna osnovica i porezne registre, kao i dokument koji vam omogućuje formiranje i razvoj kompetentnih upravljačkih odluka usmjerenih na povećanje ekonomska učinkovitost aktivnosti leshoza.
U svim slučajevima računovodstvena politika leshoza mora ispunjavati šest zahtjeva za računovodstvo: potpunost, pravovremenost, diskrecija, prioritet sadržaja nad formom, dosljednost i racionalnost.
Prilikom formiranja računovodstvene politike za određeno područje ili konkretnu problematiku računovodstva, lešoz bira jednu od nekoliko zakonom dopuštenih metoda. Leshoz ima pravo samostalno razvijati metode vođenja evidencije u slučajevima kada ne postoje utvrđene norme, vodeći se općim metodološkim pristupima i važećim zakonodavstvom.
Opće odredbe, koje su iste za sve leshoze, ne bi trebale biti uključene u računovodstvenu politiku. U njegovu formiranju razmatraju se samo ona pitanja, čije se rješenje, u skladu s normativnim dokumentima, može razlikovati od onih donesenih u drugim leshozeima. Prisutnost formulacija "može" ili "ima pravo" u regulatornim pravnim aktima podrazumijeva definiranje sljedećeg elementa računovodstvene politike.
U skladu sa stavkom 2. članka 7. Saveznog zakona od 21. studenog 1996., br. 129-FZ "O računovodstvu", glavni računovođa je odgovoran za formiranje računovodstvene politike u organizaciji.
Odobrenje računovodstvenih politika je odgovornost čelnika organizacije.
Računovodstvena politika leshoz se sastavlja organizacijskim i administrativnim dokumentom. Takvi dokumenti uključuju naredbu ili nalog voditelja.
Naslov naloga o računovodstvenoj politici ne smije sadržavati naznaku godine donošenja, jer se pretpostavlja da se pretpostavlja slijed primjene jednom odabrane računovodstvene politike u narednim godinama. Po potrebi se u njega vrše odgovarajuće izmjene i dopune.
S tim u vezi, zahtjevi Porezna uprava o godišnjem podnošenju svake organizacije novog naloga o računovodstvenim politikama za sljedeću fiskalna godina su nerazumni.
1) organizacijski i tehnički (radni kontni plan, korišteni obrasci primarnih dokumenata, raspored rada i sl.);
2) metodološki (postupak organiziranja računovodstvenog i poreznog računovodstva dugotrajne imovine, postupak planiranja, računovodstva i porezno računovodstvo troškovi šumarstva i sl.).
Obveza uključivanja organizacijsko-tehničkog dijela u nalog o računovodstvenoj politici proizlazi iz sadržaja članka 6. Zakona o računovodstvu. Međutim, ovaj dio je prilično velik po obimu, a ujedno je zanimljiv prvenstveno internim, a ne vanjskim korisnicima računovodstvenih informacija.
Budući da je računovodstvena politika prilično opsežan dokument, nezgodno ga je predati u cijelosti Porezni ured ili drugih zainteresiranih korisnika i prije svega zbog organizacijskog i tehničkog dijela.
Međutim, to se ne može isključiti, jer se njegovim neuvrštavanjem u naredbu o računovodstvenoj politici krše norme važećeg zakonodavstva
Prilikom izdavanja naloga o računovodstvenoj politici za svaki njezin pojedinačni element preporuča se navesti odgovarajuću normu koja predviđa mogućnost primjene jedne ili druge metode računovodstva ili potrebu da organizacija samostalno odredi određenu računovodstvenu metodologiju na ovo pitanje.
Prema članku 6. Zakona o računovodstvu, ovisno o obujmu računovodstvenih poslova, računovodstvo u lešozu može provoditi: računovodstvo kao samostalna strukturna jedinica; računovođa zaposlena kod ugovor o radu i one u osoblju organizacije; posebna strukovna organizacija (centralizirano računovodstvo) ili specijalist računovođa na ugovornoj osnovi; glava osobno.
Uredba o računovodstvenom servisu, kao i opis posla računovodstveni zaposlenici sastavljeni su prema općoj shemi i u pravilu uključuju šest odjeljaka: općim odredbama; funkcije; prava i obveze; odgovornost; odnosi (službeni odnosi) s drugim odjelima šumarskog poduzeća, državnim i drugim tijelima, institucijama banaka, tijelima saveznog trezora i dr.; organizacija rada.
S obzirom na to da su šumarstvo glavna strukturna jedinica, potrebno je utvrditi stupanj centralizacije računovodstvenog rada u računovodstvenoj politici: kod centraliziranog obrasca svi računovodstveni poslovi se obavljaju u središnjem računovodstvu, a na decentraliziranom obliku, njihove vlastite računovodstvene jedinice djeluju na lokalnoj razini. U pravilu, svako lesnichestvo ima ovlaštenu osobu odgovornu za pripremu mjesečnog materijalnog izvješća lesnichestva i njegovo pravovremeno podnošenje leshozu.
Zaključak: Računovodstvena politika koju je organizacija usvojila dosljedno se primjenjuje iz godine u godinu. Promjena računovodstvene politike može se izvršiti u slučajevima promjena u zakonodavstvu Ruske Federacije ili propisima tijela koja reguliraju računovodstvo, razvoju novih računovodstvenih metoda od strane organizacije ili značajnim promjenama u uvjetima njezinih aktivnosti. Kako bi se osigurala usporedivost računovodstvenih podataka, promjene računovodstvenih politika trebale bi se uvoditi od početka financijske godine.
Poglavlje 2. Trenutna organizacija primarnog računovodstva u KSU "Svetlinsky šumarija".
2.1. Vrste dokumenata za registraciju imovine organizacije.
U KSU "Svetlinsky Leskhoz" primjenjuju se sljedeći dokumenti o računovodstvu imovine:
Kartica inventara osnovnih sredstava
Obrazac 0504031
Kartica inventara osnovnih sredstava služi za pojedinačna registracija stavke dugotrajne imovine, neproizvedene i nematerijalna imovina.
Za svaki pojedini objekt u računovodstvu se otvara inventarna kartica; popunjava se na temelju akta o primopredaji zgrade (građevine) (f. 0306030), akta o prijemu i prijenosu objekta dugotrajne imovine (osim zgrada, građevina) (f. 0306001), putovnice proizvođača, tehničku i drugu dokumentaciju za ovaj objekt.
U skladu s dokumentacijom priloženom uz predmet dugotrajne imovine, u inventarnoj kartici su naznačeni atributi predmeta: inventarni broj predmeta, crtež, projekt, model, tip, marka, serijski (ili drugi) broj, datum izdavanja ( proizvodnja) (za životinje, višegodišnje nasade, zemljišne parcele- odnosno datum rođenja, datum oznake, datum registracije); datum i broj akta puštanja u rad dugotrajne imovine (za životinje, višegodišnje nasade, zemljišne čestice - datum i broj akta prijema); početna (zamjenska), katastarska vrijednost; podatke o amortizaciji prema dokumentima kupnje i revalorizacije.
U slučajevima kada je sastav opreme, instrumenata, računala, muzejskih vrijednosti i sl. postoje plemeniti metali, naznačen je popis dijelova koji uključuju plemeniti metal, naziv dijela i masa metala naznačena u putovnici.
Inventarna kartica odražava godišnji iznos obračunate amortizacije (u rubljama, s dvije decimale) na temelju dnevnika drugih transakcija.
U inventarnoj kartici evidentiraju se obavljeni radovi na rekonstrukciji, modernizaciji, dovršenju, dogradnji, djelomičnoj likvidaciji postojećeg objekta (na temelju akta prijema i predaje popravljenih, rekonstruiranih, moderniziranih dugotrajnih sredstava (f. 0306002), čiji će rezultat biti biti promjena izvorne (restauratorske, katastarske) vrijednosti objekta (stupac 6).
S druge strane inventarna kartica podaci se daju o primitku (na temelju akta o prijemu i prijenosu objekta dugotrajne imovine (osim zgrada, građevina) (f. 0306001), kretanju (na temelju računa za interno kretanje objekta dugotrajne imovine). (f. otpis stavke dugotrajne imovine na temelju akta o otpisu stavke dugotrajne imovine (osim vozila) (ff 0306003, 0306033) ili akt o otpisu vozila (f. 0306004), kratku pojedinačnu karakteristiku predmeta, popis njegovih sastavnih stavki i njegove glavne kvalitativne i kvantitativne pokazatelje, kao i najviše važni nastavci, uređaji i pribor na temelju akta podataka i priložene tehničke dokumentacije (za životinje i višegodišnje zasade označeni su sljedeći znakovi: pasmina (vrsta), naziv, boja, predznaci, broj stabala (grmova), broj parcele ( traka), površina u četvornim metrima).
Inventarna kartica za grupno knjigovodstvo dugotrajne imovine
Obrazac 0504032
Inventarna kartica grupnog knjigovodstva dugotrajne imovine namijenjena je računovodstvu grupe homogenih objekata dugotrajne imovine: meki inventar, knjižnični fond, scenski i proizvodni objekti (ukrasi, namještaj i rekviziti, rekviziti), predmeti industrijske i kućanske opreme u vrijednosti do 10.000 rubalja.
Inventurna kartica se otvara na temelju akta prijema i prijenosa grupa dugotrajne imovine (osim zgrada, građevina) (f. 0306031), računa za interno kretanje dugotrajne imovine (f. 0306032). Otpis knjigovodstvenih predmeta provodi se na temelju akta o otpisu mekog i kućnog inventara (f. 0504143), akta o otpisu literature izuzete iz knjižnice (f. 0504144).
Za knjižnične zbirke otvara se jedna inventarna kartica. Ukupno se obračunava samo u novčanom smislu.
Računovodstvo predmeta mekog inventara provodi se bez dodjele inventarskog broja.
Obračun proizvodnje i zaliha kućanstva stečenih u isto vrijeme po istoj knjigovodstvenoj vrijednosti, iste proizvodne i gospodarske namjene, tehnički podaci, koji se provodi uz dodjelu pojedinačnog inventarnog broja, u kvantitativnom i vrijednosnom smislu.
Popis inventarnih kartica za računovodstvo osnovnih sredstava
Obrazac 0504033
Popis inventarnih kartica za računovodstvo dugotrajne imovine služi za evidentiranje otvorenih inventarnih kartica za dugotrajnu imovinu (f. 0504031), inventarnih kartica za grupno knjigovodstvo dugotrajne imovine (f. 0504032). Inventar se u jednom primjerku vodi u računovodstvu radi kontrole sigurnosti inventarnih kartica. Inventar se predaje u arhiv kada sadrži bilješke o otpisu predmeta prema posljednjoj inventarnoj kartici. Upis se vrši na pripadajućim računima proračunskog računovodstva. Prilikom otuđenja i prijenosa dugotrajne imovine naznačuje se datum (dan, mjesec, godina) i broj dnevnika prometa.
Popis inventara nefinancijska imovina
Obrazac 0504034
Popisna lista nefinancijske imovine služi za evidentiranje dugotrajne imovine (osim knjižničnog fonda, mekog inventara, stolnog posuđa), kao i nematerijalne i neproizvedene imovine na mjestu gdje se nalaze (skladište, rad). Popisnu listu vodi materijalno odgovorna osoba. Svaki predmet upisuje se u popisnu listu uz navođenje broja inventarne kartice, serijskog broja, inventarskog broja i naziva predmeta. Prilikom zbrinjavanja predmeta navodi se datum i broj dokumenta te razlog odlaganja.
Prometna lista za nefinancijsku imovinu
Obrazac 0504035
Revolving list za nefinancijsku imovinu služi za sažimanje podataka o raspoloživosti i vrijednosti nefinancijske imovine (stalna imovina, nematerijalna, neproizvedena imovina, hrana) te za provjeru ispravnosti knjiženja na analitičkim računima s podacima iz računi dugotrajne imovine, neproizvedene i nematerijalne imovine, građe glavnih knjiga (f. 0504072).
Prometni list se sastavlja mjesečno za sve knjigovodstvene objekte u kvantitativnom i vrijednosnom smislu. U ovom slučaju, 3. list može se koristiti kao labav list.
Osim, prometni list Koristi se za analitičko računovodstvo na računima amortizacije dugotrajne imovine i nematerijalne imovine, odražavanje i kretanje iznosa amortizacije na njeno nastajanje i otpis.
Upisi u revolving bilancu se vrše tako što se odražavaju početno stanje za svaku nefinancijsku imovinu.
U prometnom listu se broje prometi i prikazuju stanja na kraju mjeseca.
Uz neznatno kretanje nefinancijske imovine, prometni list se može sastavljati tromjesečno.
Knjiga obračuna materijalnih vrijednosti
Obrazac 0504042
Evidencija materijalne imovine
Obrazac 0504043
Knjiga knjigovodstva materijalnih sredstava služi za knjigovodstvo u mjestima skladištenja materijalnih sredstava od strane osoba odgovornih za njihovu sigurnost.
Računovodstvo u knjizi provode materijalno odgovorne osobe po nazivu, razredu i količini građe, gotovih proizvoda, mekog inventara, stolnog posuđa, knjižničnog fonda na posebnim stranicama za svaki naziv knjigovodstvenog objekta.
Računovodstvo sustavno prati prijam i utrošak materijalne imovine u skladištu (u skladišnim mjestima), a također usklađuje podatke o knjigovodstvu materijala s evidencijama koje se vode u skladištu.
Rezultate provjera treba zabilježiti na posebnoj stranici na kraju knjige.
Uz ograničenu količinu stavki materijalne imovine, računovodstvo se može voditi u inventarnoj kartici materijalne imovine.
Knjiga obračuna materijalnih vrijednosti, plaćenih centralizirano
Obrazac 0504055
Knjiga obračuna materijalne imovine koja se plaća centralizirano služi za analitičko knjigovodstvo materijalne imovine koju plaća matična organizacija i šalje dobavljača po redoslijedu centralizirane nabave. proračunske institucije... Na temelju popratnih dokumenata zaprimljenih od dobavljača (fakture, fakture i sl.), vrše se odgovarajući upisi u knjigu za vrijednosti poslane primatelju, a istovremeno se vrši upis na izvanbilančna 05 "Materijalna imovina plaćena centraliziranom opskrbom". Po primitku obavijesti o odgovoru (f. 0504805) od primatelja, u knjizi se popunjavaju odgovarajući stupci i istovremeno se vrši upis na izvanbilančni račun.
Analitičko računovodstvo materijalnih sredstava plaćenih centralizirano vodi se zasebno za svaku ustanovu (primatelja). Zaključak: Uvođenje jedinstvenih oblika primarne računovodstvene evidencije, kao element računovodstvene politike, izrađuje se od početka poslovne godine. 2.2. Postupak sastavljanja dokumenata za transakcije namire Prilikom obračuna između poduzeća, banaka i države koristi se kalendarski sustav obračuna, odnosno sva plaćanja s tekućeg računa, uključujući odbitke u proračun i plaćanje plaće, izrađuju se po redoslijedu kalendarskog izvješćivanja (redom kojim ih banka zaprimi). Plaćanja do bezgotovinska plaćanja banka proizvodi uz suglasnost vlasnika tekućeg računa. Samo u slučaju plaćanja financijskim tijelima za dospjele poreze, po nalogu arbitraže, prilikom otplate dospjelih kredita, sredstva se terećenju s tekućeg računa bez njegove suglasnosti, odnosno obvezno na nalogu za naplatu. Leskhoz povremeno (svakodnevno ili u drugim osnovana od strane banke termini) od banke dobije izvod s tekućeg računa, t.j. popis poslova koje je izvršio za izvještajno razdoblje. Izvodu iz banke prilažu se dokumenti zaprimljeni od drugih poduzeća i organizacija na temelju kojih su sredstva odobrena ili zadužena, kao i dokumenti koje je izdalo poduzeće. osobni računšumarija koju mu je otvorila banka. Čuvajući sredstva poduzeća, banka sebe smatra dužnicom poduzeća (njez obveze prema naplati ), dakle, stanja i primici na tekući račun knjiže se u korist tekućeg računa, a smanjenje njegovog duga (otpisi, podizanja gotovine) - na teret. Prilikom obrade izvoda, računovođa mora zapamtiti ovu značajku i evidentirati knjižene iznose i stanje na zaduženju tekućeg računa, a otpise - na kredit. Izvod s tekućeg računa ima određene pokazatelje od kojih neke šifrira banka, a iste šifre koristi i tvrtka.Izvod banke zamjenjuje analitički računovodstveni registar za tekući račun i ujedno služi kao osnova za računovodstvene evidencije. Svi dokumenti priloženi izjavi poništeni su pečatom "poništeno". U kasnijim izvodima banka vrši ispravke, a u računovodstvu leshoza dug se otpisuje. U poljima ovjerenog izvoda uz iznose transakcija i u dokumentima upisuju se šifre računa koji odgovaraju računu "Tekućeg računa", a u dokumentima je i redni broj njegovog unosa u izvod. podaci su potrebni za kontrolu kretanja sredstava, automatizaciju računovodstvenog rada, potvrde, provjere i naknadnu pohranu dokumenata. Provjeru i obradu ekstrakata treba obaviti na dan kada su zaprimljeni. Izvod zaprimljen od banke se provjerava i obrađuje: odabiru se svi popratni dokumenti, stavljaju korespondentni računi (šifre), a za troškove održavanja i rada strojeva i opreme, opće proizvodne i opće poslovne troškove prometa, obračune s proračun i ostalo, osim toga, dodaju se i šifre članaka ... To je neophodno jer je analitičko računovodstvo za mnoge račune organizirano u kontekstu članaka. Grupiranje iznosa po stavkama vrši se u prijepisnim listovima koji se otvaraju mjesečno u sklopu računa, radionica i popunjavaju prema podacima dokumenata za pripadajuće narudžbenice.U ovom obliku obračuna primatelj sredstava dostavlja banci koja mu uručuje ispravu namirenja koja sadrži zahtjev da platitelj preko banke isplati primatelju određene iznose za zalihe, obavljene radove i izvršene usluge. Plaćanje naloga-tražbina može biti naknadno i prethodno. Po preliminarnom akceptu banka tereti sredstva s računa platitelja, ako u propisanom roku ne izjavi odbijanje akcepta. Po naknadnom prihvatu plaća banka platitelja zahtjev za plaćanje odmah po primitku. Ako platitelj izjavi odbijanje akcepta u propisanom roku, banka odmah vraća iznos uplate na račun platitelja i tereti ga s računa korisnika. Banka prihvaća naknadna odbijanja zaprimanja potraživanja od drugih gradova i mjesta u roku od tri radna dana od primitka potraživanja banci platitelja.Tražbina se dostavlja banci u slučaju izvangradskih naselja u tri primjerka, u slučaju jednogradska naselja - u četiri primjerka Platitelj ima pravo odbiti primiti račun u cijelosti u slučaju isporuke od strane dobavljača proizvoda koji nisu naručeni, nekvalitetni, nestandardni, nekompletna prijevremena isporuka robe ili dugo- rok pružanja usluga, isporuka nerobnog zahtjeva od strane dobavljača, nedostatak odobrenih ili ugovorenih cijena za robu i usluge i sl. Roba zaprimljena na ovu narudžbu-zahtjev šalje se na čuvanje kupca. U slučaju djelomičnog odbijanja akcepta roba ostaje na čuvanju kupca u dijelu koji je odbio platiti.U slučaju prihvaćanja naloga-zahtjeva za plaćanje, poslovnica banke kupca obavještava odjel banke dobavljača o plaćanju do kupac dokumenta o nagodbi. Iznos plaćanja poslovnica banke dobavljača doznačuje na tekući ili drugi račun dobavljača.Prednost akceptnog oblika obračuna sa zahtjevima za plaćanje je u tome što platitelju omogućuje praćenje ispunjavanja uvjeta dobavljača od strane dobavljača. ugovori. Nedostatak mu je relativno sporo primanje sredstava na račun dobavljača (3 dana za prihvat i duplo veća poštarina). upute-zahtjevi mogu se provesti bez njihovog prihvaćanja. Primjerice, potraživanja za plin, vodu, struju, kanalizaciju, korištenje telefona, poštansko-telegrafske i neke druge usluge plaćaju se s računa platitelja bez akcepta. Naloge za plaćanje šumarsko poduzeće koristi za plaćanja proizvoda i usluga, plaćanja prema proračun, vlasti socijalno osiguranje i dr. Mogu se koristiti u nerezidentnim i jednogradskim naseljima.Nalog za plaćanje je nalog vlasnika računa banci za prijenos sredstava sa njegovog tekućeg računa na račun primatelja novca. Mora naznačiti svrhu iznosa za prijenos.Nalog za plaćanje prosljeđuje se bankovnoj instituciji platitelja redoslijedom naknadnog prihvaćanja nakon što ga primatelj primi roba dragocjenosti ili usluga koje su mu učinjene. Međutim, može se izdati i za plaćanje unaprijed računa dobavljača. Pod pretplatom se podrazumijeva plaćanje izvršene robe ili usluge spremne za otpremu (pružanje), od strane primatelja odmah po primitku uplate i otpremljene (osigurane) najkasnije u roku od 3 radna dana od dana primitka uplate. granična vrijednost osnovana za bankarski poslovi bankovnim prijenosom. Obično se vrše plaćanja manja od ovog iznosa poštanskim uputnicama... Iznos prijenosa na ime pojedinih građana sredstava koja se njima osobno duguju drugim organizacijama u kojima nema kreditnih institucija nije ograničen - zahtjevi.
2.3 Organizacija toka dokumenata u poduzeću
Sve poslovne operacije koje obavlja leshoz moraju biti formalizirane popratnom dokumentacijom. Ove isprave služe kao primarne knjigovodstvene isprave na temelju kojih se vodi računovodstvo i temelj za provedbu prethodne i naknadne kontrole izvršenih poslova ili radnji službenih i materijalno odgovornih osoba. Primarno računovodstvo je početnoj fazi računovodstveni proces. Na temelju primarnih računovodstvenih isprava izrađuju se objedinjene računovodstvene isprave.Izrada nositelja primarnih računovodstvenih informacija (dokumenta) je naporan proces koji oduzima više od polovice radnog vremena. Protok dokumenata koje obrađuju računovođe toliko je velik da čak i veliki broj računovodstvenih djelatnika često nije u stanju njime rukovati ručno. Stoga je smanjenje radnog intenziteta računovodstvenog rada automatizacijom računovodstva jedan od najvažnijih zadataka s kojima se suočavaju čelnici mnogih poduzeća.Protok dokumenata je kretanje dokumenata u poduzeću od njihovog stvaranja ili prijema od drugih organizacija do prihvaćanja na računovodstvo, obradu i prebaciti u arhivu.... Izrada dokumenta u poduzeću ili primanje izvana; 2. Ovjera dokumenta: obrascem, aritmetički; u suštini; 3. Obrada dokumenata: evidentiranje knjiženja, uključujući dokumente u registrima; 4. Dostava u arhiv. Pravovremeno i kvalitetno izvođenje primarnih knjigovodstvenih isprava, njihovo pravovremeno prenošenje na računovodstveni prikaz, kao i pouzdanost podataka sadržanih u njima, osiguravaju osobe koje su te isprave sastavile i potpisale. primarnih knjigovodstvenih dokumenata, postupak i vrijeme njihovog prijenosa za Refleksije u računovodstvu izrađuju se u skladu s planom toka dokumenata koji je odobrio leshoz.Posao na izradi plana toka dokumenata organizira glavni računovođa. Raspored tijeka rada odobrava se nalogom čelnika poduzeća. Raspored tijeka rada može se sastaviti u obliku dijagrama ili popisa radova za izradu, provjeru i obradu dokumenata koje obavlja svaki odjel poduzeća, ustanove, kao i sve izvođače, navodeći njihov odnos i vrijeme rada.šumarstvo, predradnici, mjeritelji vremena, zaposlenici plansko-ekonomskih, financijskih odjela, odjela rada i plaća, zaliha, skladištari, odgovorne osobe, djelatnici računovodstva i drugi) izrađuju i dostavljaju dokumente koji se odnose na njihovo područje djelovanja, prema rasporedu tijeka rada. Za to svaki izvođač dobiva izvadak iz rasporeda. U izvodu su navedeni dokumenti koji se odnose na područje djelatnosti izvođača, vrijeme njihovog podnošenja i podjele poduzeća, institucije kojoj se ti dokumenti dostavljaju. Glavni računovođa kontrolira poštivanje od strane izvršitelja rasporeda tijeka dokumenata za poduzeće. Zaključak: Promet dokumenata, organiziran prema rasporedu, omogućuje ubrzanje prolaska svakog primarnog dokumenta sve od registracije i provjere do obrade, doprinosi ravnomjernoj raspodjeli računovodstvenog posla tijekom cijelog radnog vremena, povećava produktivnost rada službenika, pomaže jačanju kontrolnih funkcija računovodstva, kao i povećanju razine mehanizacije i automatizacije računovodstvenog rada.
Zaključak.
Racionalna organizacija tijeka rada jedan je od glavnih uvjeta za ispravnu formulaciju računovodstva.Dokument, kao nositelj informacija, djeluje kao nezamjenjiv element unutarnja organizacija bilo koja institucija, poduzeće, tvrtka, osiguravajući interakciju njihovih dijelova. Informacije su temelj za donošenje upravljačkih odluka, služe kao dokaz njihove provedbe i izvor generalizacija, kao i materijal za referentni i istraživački rad. Osim toga, dokumentacija je u mnogim slučajevima obvezna, propisana zakonom i aktima. pod kontrolom vlade, dakle, jedno je od sredstava jačanja vladavine prava i kontrole.Brzina donošenja odluka u konačnici ovisi o jasnoći i učinkovitosti obrade i kretanja dokumenata. Stoga se u racionalnoj organizaciji toka dokumenata uvijek pridaje velika pažnja, posebno u računovodstvu, gdje se nepravodobna obrada financijski dokumenti može dovesti do negativnih ekonomskih posljedica. Uspostavljanje jednog ili drugog postupka tijeka dokumenata ovisi o prirodi i karakteristikama poslovnih transakcija i njihove registracije, kao io strukturi poduzeća i njegovog računovodstvenog aparata. Za svaku vrstu ili vrstu dokumenata (zahtjevi, fakture, fakture itd.) izrađuje se posebna shema tijeka dokumenata u obliku plana toka dokumenata. Ovaj raspored pokazuje kroz koje instance (radna mjesta) i kojim redoslijedom dokument prolazi, te koji se procesi izvode u svakoj instanci za obradu dokumenta i računovodstvene evidencije Ispravno organiziran tijek rada mora zadovoljiti dva glavna uvjeta: Prvo, za svaki dokument se utvrđuje najkraći put, tj. minimalni broj zasebnih instanci (radnih mjesta) kroz koje mora proći bez nepotrebnih i ponovljenih letova.Drugo, za svaki dokument se utvrđuje minimalno vrijeme prolaska ograničeno vremenom potrebnim za završetak rada s dokumentom na svakoj instanci (izrada, registracija, liječenje, Računi itd.).
Popis korištene literature.
1. Ustav Ruske Federacije
2. građanski zakonik Ruska Federacija
3. porezni broj Ruska Federacija
4. saveznog zakona od 21.11.1996. br. 129-FZ "O računovodstvu"
5. Uredba Vlade Rusije od 02.12.2000. br. 914 "O odobravanju Pravila za vođenje evidencije o primljenim i izdanim fakturama, knjigama nabave i prodaje u izračunima poreza na dodanu vrijednost"
6. PBU 1/98 - Pravilnik o računovodstvu "Računovodstvena politika organizacije", odobren. Naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije od 09.12.1998. br. 60n
7. PBU 9/99 - Uredba o računovodstvu "Prihodi organizacije", odobrena. Naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije od 05.06.1999. br. 32n
8. PBU 10/99 - Uredba o računovodstvu "Troškovi organizacije", odobrena. Naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije od 05.06.1999. br. 33n
9. Uredba o računovodstvu i financijskom izvješćivanju u Ruskoj Federaciji, odobrena. Naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije od 29. srpnja 1998. br. 34n
10. Pravilnik o dokumentaciji i tijeku rada u računovodstvu, odobren. Naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije od 09.12.1998. br. 60n
11. Uredba o pravilima organiziranja gotovine optjecaj novca na teritoriju Ruske Federacije, odobren od Od strane Upravnog odbora Banke Rusije od 05.01.1998. br. 14-P
12. Redoslijed održavanja gotovinske transakcije u Ruskoj Federaciji, odobreno. Odlukom Upravnog odbora Centralne banke Rusije od 22. rujna 1993. br. 40
13. Rezolucija Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 01.08.2001. br. 55
14. Rezolucija Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 21. siječnja 2003. br. 7
15. Babaev Yu. A. Teorija računovodstva: Udžbenik za sveučilišta. - 2. izd., vlč. i dodati. - M .: INITI-DANA, 2003. - 304 str.
16. Vasilevich I. P., Shirkina E. I. Teorija računovodstva .: Vodič... - 2. izd., vlč. i dodati. - M .: Financije i statistika, 2002. - 312 str.
17. Yolgina EB Primarni dokumenti. - M .: Izdavačka i konzultantska tvrtka "Status-Quo 97", 2004. - 208 str.
18. Kiryanova Z. V. Metodološka i organizacijski okvir primarno računovodstvo. - M .: Financije i statistika, 1981
19. Klimova MA Uredski rad u računovodstvu. - M .: Izdavačka kuća RIOR, 2004 .-- 157 str.
20. N. V. Posherstnik, M. S. Meiksin. Samoučiteljica o računovodstvu. Izdanje 10, prerađeno i prošireno. - SPb .: "Izdavačka kuća Gerda", 2004. - 608 str.
21. Podolsky V. I., Makarova N. S. Revizija primarnog računovodstva poduzeća: Praktični vodič... - M .: UNITI-DANA, 2003 .-- 173 str. - (Serija "Revizija: Organizacija i tehnologije")
22. Teorija računovodstva: Udžbenik / Ur. E. A. Mizikovsky. - M .: Pravnik, 2003. - 400 str.
23. Referentna literatura LLC "Obrazovno - metodički i edukativni centar" Partner "
24. Članak S. S. Vikentieve i E. V. Klochkove, konzultanata STABUS-a "Računovodstveni registri", u časopisu "Računovodstvo" br. 10, 2004.
Uvod …………………………………………………………………………………… 3
Poglavlje 1. Teorijske osnove organizacije primarnog računovodstva
1.1. Suština primarnog računovodstva, uloga i značaj ……………………… ..4
1.2 Definicija i klasifikacija primarnih dokumenata …………… ..6
1.3. Značajke aktivnosti KSU "Svetlinsky šumarije" i njegove
računovodstvena politika …………………………………………………… .... 16
Poglavlje 2. Sadašnja organizacija primarnog računovodstva u poduzeću
2.1 Vrste primarnih dokumenata za računovodstvo imovine organizacije ... ..20
2.2. Redoslijed izvršenja dokumenata o poslovima namirenja ........................ 26
2.3. Organizacija toka dokumenata u poduzeću ........................ 30
Zaključak ………………………………………………………………………………… 33
Popis korištene literature ……………………………………………… ... 35
Federalna agencija za ribarstvo Ruske Federacije
Dalekoistočna državna tehnička
Sveučilište za ribarstvo (Dalrybvtuz)
Odjel za "Računovodstvo i reviziju"
Tečajni rad na temu "Organizacija primarnog računovodstva u poduzeću"
Na primjer MSI "Šumarija Svetlinsky"
Završio: Busygina E.S.
Puni naziv, grupa BU-32
Znanstveni savjetnik: Bubnovskaya T.V.
Vladivostok.
Uvod
Temelj prosperiteta svake organizacije je računovodstvo, bez obzira na organizacijski i pravni oblik organizacije, njezinu strukturu, strukturu i vrstu djelatnosti, budući da je glavna svrha računovodstva pružiti analitičarima informacije potrebne za donošenje odluka. Te se odluke odnose na raspodjelu i korištenje ograničenih ekonomskih resursa: novca, zemlje, rada itd. Raspodjela i korištenje ovih resursa određuje cijene, plaće, proizvodnju roba i usluga, adekvatnost naših zaliha, kvalitetu transportnih sustava, kao i zemlje koje napreduju, a koje prolaze u recesiju. Budući da gotovo svako poduzeće utječe na gospodarsku situaciju u regiji, regiji, zemlji. I ovdje računovodstvo igra važnu ulogu. A to znači da položaj bilo koje organizacije ovisi o ispravnoj organizaciji računovodstva.
U svom seminarskom radu želim analizirati i analizirati što je dokumentacija, koja je njezina uloga i položaj u radu poduzeća (organizacije) te koji su principi izrade dokumentacije u računovodstvu. Doista, prema zakonu, računovodstvene isprave su vrsta popratnih dokumenata koji imaju pravnu snagu.
Poglavlje 1. Teorijske osnove organizacije primarnog računovodstva.
1.1 Bit primarnog računovodstva, njegova uloga i značaj.
Dokument (od lat.) je dokaz, potvrda, a dokumentacija je skup dokumenata uz pomoć kojih se sastavljaju poslovne transakcije u organizacijama.
Glavni zakoni s kojima se suočava računovodstveni odjel svake organizacije su:
· Formiranje potpunih i pouzdanih informacija o poslovnim procesima i financijskim rezultatima organizacije, potrebnih za operativno upravljanje, kao i za njihovo korištenje od strane investitora, vjerovnika, poreznih i financijskih tijela, banaka i drugih zainteresiranih strana;
· Osiguravanje kontrole dostupnosti i kretanja imovine, korištenje materijalnih, radnih i financijskih sredstava u skladu s odobrenim normativima, standardima i procjenama;
· Pravovremeno sprječavanje negativnih pojava u financijskim i gospodarskim aktivnostima, utvrđivanje i mobilizacija rezervi na gospodarstvu.
Ispunjavanje ovih zadataka izravno ovisi o potpunosti i pravovremenosti odraza na računovodstvenim računima poslovnih transakcija koje organizacija provodi tijekom svojih aktivnosti, što je zauzvrat posljedica dokumentarne registracije izvršenih transakcija. Točnost računovodstvenih informacija koje računovodstveni odjel organizacije pruža svojim korisnicima ovisi o ispravnosti njihove provedbe. Stoga u organizacijama proces dokumentiranja poslovnih transakcija treba posvetiti veliku pažnju ne samo zaposlenicima računovodstvenih službi, već i zaposlenicima drugih strukturnih odjela, budući da učinkovitost računovodstva u organizacijama ovisi o ispravnoj organizaciji rada s dokumentima koji su napisani. potvrda činjenice poslovnih transakcija (njihov pravni dokaz).
Isprava je osnova za računovodstvene upise u registar i može se koristiti kao dokaz u sporovima između organizacija, pravnih i fizičkih osoba, koriste se i od strane sudova i arbitražnih tijela.
Ako organizacija nije stvorila sustav za organiziranje i vođenje primarnog računovodstva, tada sustav upravljanja neće djelotvorno raditi pri donošenju potrebnih upravljačkih odluka.
Što se tiče dokumentiranja poslovnih transakcija sa stajališta važećeg zakonodavstva, u skladu s člankom 6. Federalnog zakona Ruske Federacije od 21. studenog 1996. br. 129-FZ "O računovodstvu", sve poslovne transakcije moraju se evidentirati na temelj popratnih dokumenata. Istodobno, primarne računovodstvene isprave mogu se uzeti u obzir samo ako su sastavljene prema obrascima sadržanim u albumima jedinstvenih obrazaca primarne dokumentacije. Dakle, jedno od temeljnih načela računovodstva je očito – poslovna transakcija koja nije pravilno izvršena, jer se ne odvija pravni gospodarski događaj (nema računovodstvenog objekta).
Osim toga, treba obratiti pozornost na činjenicu da porezna tijela imaju pravo privesti administrativnoj odgovornosti službenike organizacije koji su krivi za vođenje računovodstvenih evidencija kršenjem postupka utvrđenog zakonom.
Svaki dokument treba sadržavati opće pokazatelje. Ti se pokazatelji nazivaju rekvizitima i potrebni su pri izradi bilo kojeg dokumenta.
Preduvjeti potrebni za izradu dokumenta:
1. Naziv dokumenta;
2. Datum izrade dokumenta;
5. Osnova za proviziju;
6. Brojila;
7. Potpisi odgovornih osoba.
Utvrđeni popis i redoslijed detalja u dokumentu čine njegov obrazac. Obrasci dokumenata su standardne veličine.
Uz tražene podatke, prihvaćaju se i dodatni. Dodatno - pojasniti ili dopuniti sadržaj operacije
Zaključak: Najbitnija značajka računovodstva je kontinuirano i kontinuirano odražavanje poslovnih transakcija. To se postiže dokumentacijom.
PRIMARNO RAČUNOVODSTVO PRIMARNO RAČUNOVODSTVO - primarna registracija činjenica, događaja, procesa, ispunjavanje obrazaca za promatranje i drugih dokumenata u statističkom, računovodstvenom i operativnom računovodstvu.
Veliki enciklopedijski rječnik. 2000 .
Pogledajte što je "PRIMARNO RAČUNOVODSTVO" u drugim rječnicima:
Računovodstvo, u kojem se mijenjaju podaci o poslovnim transakcijama i evidentiraju u dokumentima. U.p. temelj je sintetičkog i analitičkog računovodstva. Rječnik poslovnih pojmova. Academic.ru. 2001... Poslovni pojmovnik
Primarna registracija činjenica, događaja, procesa, ispunjavanje obrazaca za promatranje i drugih dokumenata u statističkim, računovodstvenim i operativno računovodstvo... * * * PRIMARNO RAČUNOVODSTVO PRIMARNO RAČUNOVODSTVO, primarna registracija činjenica, događaja, procesa, ... ... enciklopedijski rječnik
primarni dokument Vodič za tehničkog prevoditelja
Obračun prihoda, proizvoda i troškova po vrstama djelatnosti u elektroprivredi- Subjekti elektroprivrede dužni su voditi posebne računovodstvene evidencije (uključujući primarno računovodstvo) proizvoda, prihoda i rashoda za sljedeće vrste djelatnosti: proizvodnja električne energije; prijenos električne energije (uključujući ... ... Komercijalna elektroprivreda. Referentni rječnik
Originalni dokument (VAUČER ZA ČASOPIS)- Vaučer sastavljen u obavljanju poslovnih transakcija na temelju kojeg se vodi računovodstvo (čl. 1. č. 9. Zakona o računovodstvu). Primarni knjigovodstvena isprava mora biti sastavljeno u trenutku provizije ... ... Rječnik pojmova upravljačkog računovodstva
Inicijalna registracija činjenica, događaja, procesa, ispunjavanje obrazaca za promatranje i drugih dokumenata u statističkom, računovodstvenom i operativno tehničkom računovodstvu. V. I. Lenjin je naglasio: "... računovodstvo i kontrola su sveprisutni, univerzalni ... Velika sovjetska enciklopedija
RAČUNOVODSTVO, PRIMARNO Veliki računovodstveni rječnik
RAČUNOVODSTVO, PRIMARNO- početna faza računovodstvenog procesa, u kojoj se mijenjaju podaci o poslovnim transakcijama i evidentiraju u dokumentima. P. u. temelj je sintetičkog i analitičkog računovodstva. Stoga ovisi o njegovoj točnosti i pravovremenosti ... Veliki ekonomski rječnik
Državno knjigovodstvo mineralnih rezervi- 1) vrsta državnog računovodstva okoliša; 2) funkciju upravljanja u području uređenja korištenja i zaštite podzemlja; 3) (u svrhu obračuna stanja mineralno sirovine i racionalnog korištenja podzemlja) obračun dokazanih rezervi korisnih ... ... Zakon o okolišu Rusije: Rječnik pravnih pojmova
RAČUNOVODSTVO I IZVJEŠTAVANJE DRŽAVNIH INSTITUCIJA- DRŽAVNO RAČUNOVODSTVO ovrha je pružanje usluga građanima. država tijela i institucije imaju niz razlika od trgovačke organizacije: nedostatak profitne orijentacije, ovisnost o organima ... ... Enciklopedija bankarstva i financija
knjige
- Primarno računovodstvo. Teorija i praksa, Sh. Sh. Muratov Kategorija: Računovodstvo i revizija Izdavač: KnoRus, Proizvođač: KnoRus,
- Primarno računovodstvo. Teorija i praksa. Monografija, Muratov Shamil Shakirovich, Monografija istražuje teorijska, metodološka i organizacijska pitanja primarnog računovodstva. Potvrđena je potreba da se primarno računovodstvo kvalificira kao početni računovodstveni proces, ... Kategorija: Računovodstvo i revizija Izdavač:
