Što se odnosi na primarne računovodstvene dokumente. Popis primarnih računovodstvenih isprava i pravila za njihovo izvršavanje. Bit i značenje računovodstvenih isprava

Za potvrdu provedbe potrebni su primarni dokumenti poslovne transakcije... Zapravo, to je izvor podataka za računovodstvo u poduzeću. Prisutnost i ispravan dizajn primarnog ključ je uspješnog prolaska poreznih revizija, revizija i ispravnog odraza prometa na računima računovodstvo, i, prema tome, točan.

Zahtjevi koje moraju ispuniti primarni dokumenti navedeni su u članku 9. Saveznog zakona br. 402 "O računovodstvu". Prema njemu, potrebni su sljedeći detalji:

naziv dokumenta
Datum pripreme
naziv tvrtke ili individualnog poduzetnika
opis koji odražava bit poslovne transakcije
novčana i/ili prirodna vrijednost poslovne transakcije
jedinice
s dekodiranjem i naznakom pozicija

Najčešće je dokumentu dodijeljen broj, u mnogim oblicima je obavezan. Numeracija, u pravilu, počinje od početka godine.

Imajte na umu da potreba za sastavljanjem određenih obrazaca ovisi o specifičnostima djelatnosti, obliku oporezivanja i značajkama računovodstvene politike specifična organizacija.

Primarna registracija

Dokumentiranje činjenica ekonomska aktivnost nastaje u trenutku njihova izvršenja ili neposredno nakon završetka na papiru i/ili elektronički mediji... Tvrtka može samostalno razvijati oblike dokumenata, s izuzetkom vladine organizacije koji su dužni koristiti zakonom odobrene obrasce. Važno je zapamtiti da su jedinstveni dokumenti, čija je uporaba propisana zakonom, obvezni.

Ako je potrebno, unesite ispravke, one moraju biti ovjerene potpisom odgovorne osobe, a mora se navesti i datum. Postoje dokumenti kojima je zakonom zabranjeno unošenje ispravaka.

Različite namjene se razlikuju, najčešće je to najmanje pet godina. Većina dokumenata koji se tiču plaćečuvaju se do 75 godina.

Primarni dokumenti na mjestu njihovog formiranja podijeljeni su na vanjske i unutarnje, a po namjeni - na administrativne i opravdavajuće. Primjer regulatornog dokumenta je. Popratni dokument potvrđuje određenu operaciju, na primjer, akt o prihvaćanju obavljenog posla. Postoje dokumenti koji kombiniraju i administrativna i opravdavajuća svojstva, t.j. zajedno, primjer je pomoć-obračun naknade za godišnji odmor.

Dokumenti za računovodstvo dugotrajne imovine i robe i materijala

Putni list (TN) je dokument kojim se fiksira prodaja ili problem. Prodavatelj sastavlja dva TN obrasca, jedan zadržava za sebe kao osnovu za otpis, a drugi prenosi na kupca, kojem ovaj obrazac daje pravo na obračun zaliha.

Jedinstveni oblik TN - TORG-12. U gornjem desnom kutu nalaze se statistički kodovi. Ako pošiljka dolazi iz poslovnice, njena adresa mora biti naznačena u rubrici "stvarna adresa". Također, u TN se upisuju svi podaci o proizvodu - naziv, brojevi artikla, šifra proizvoda, oblik pakiranja, broj komada u seriji, mjerna jedinica i njezina šifra, težina na jednom mjestu i ukupna, neto i bruto težina , cijena i Ukupni trošak... Ako je roba i materijal, to se također mora odraziti u TN. U TN postoje stupci sa zbrojima po stupcima, gdje je potrebno. Broj TN listova je fiksan, ako ih ima nekoliko. U donjem dijelu morate unijeti podatke odgovornih osoba.

Registracija transakcija u računovodstvu dugotrajne imovine

Registracija transakcija u materijalnom računovodstvu

Uslužni knjigovodstveni dokumenti

Sastavlja se aktom koji se može nazvati na različite načine - izvršene usluge, obavljeni radovi, prijem i predaja radova; važno je da se u ugovoru za te usluge navede odgovarajući tekst. Jedan primjerak obrasca prima kupac, a drugi ostaje izvođaču. Ne postoji jedinstveni obrazac akta.

U činu, između ostalih potrebne pojedinosti, potrebno je evidentirati razdoblje za koje su usluge pružene, ako se pružaju određenom učestalošću. Primjer unosa: "Usluge čišćenja za siječanj 2018.".

Gotovinski dokumenti

Bankarsko knjigovodstveni dokumenti

Dokumenti o plaći

U nastavku su navedeni glavni dokumenti koji služe kao osnova za izračun plaća:

Dokumenti za obračun poreza i naknada

Većina gore opisanih dokumenata primarni je za porezno računovodstvo... Primjerice, iznosi za izvršene usluge i tovarne listove uključuju se u obračun poreza na dohodak, a doprinosi u fondove obračunavaju se na temelju dokumenata o plaćama.

Zasebno, želio bih reći o fakturi. Ovo je obrazac koji se koristi za obračun PDV-a. Točnost i potpunost ispunjavanja svih pojedinosti ovog dokumenta je ključna, inače porezna tijela mogu odbiti prihvatiti iznos za odbitak. Važan detalj- ako pošiljku vrši podružnica, potrebno je točno navesti njezinu kontrolnu točku, a ne matičnu organizaciju. Jedan primjerak dokumenta ostaje izvođaču (prodavatelju), drugi zadržava kupac.

Pozornost na dizajn primarne računovodstvene isprave- jamstvo ispravnog formiranja računovodstvenih registara.

Računovodstveni registri

Računovodstveni registri su sredstvo za sistematizaciju i sređivanje podataka o gospodarskoj djelatnosti poduzeća dobivenih iz primarnih dokumenata. Zahtjevi za registre regulirani su člankom 10. Saveznog zakona br. 402. Poduzeće može samostalno odobriti koje će se vrste registara koristiti. Održavanje se može izvesti na tiskana kopija ili elektroničkim putem Elektronički potpis... Ti se podaci evidentiraju u računovodstvenoj politici.

Primjeri računovodstvenih registara - glavna knjiga, registar izdanih računa i sl.

U registrima su navedeni sljedeći podaci:

ime registra
razdoblje
ime kompanije
kronološko i/ili sustavno grupiranje računovodstvenih objekata (datumi, nazivi troškovnih stavki, odjela itd.)
jedinice
potpis odgovorne osobe/osoba i njihov položaj

Postoji nekoliko klasifikacija računovodstvenih knjiga:

Po prirodi unosa:

Kronološki - podaci se odražavaju kako se obavljaju poslovne transakcije (npr. registri).
Sustavno – informacije se grupiraju na temelju pripisivanja određenim računovodstvenim računima (subconto analiza).
Kombinirano – evidencija se vodi na temelju sustavnog načela kronološkim redoslijedom, kombinirajući prve dvije stavke (primjer – glavna knjiga).

Po vanjski izgled:

knjige.
Besplatne plahte.
Kartice.

Po prirodi agregiranja podataka:

Sintetički - naznačeni su samo datum i iznos (na primjer, kartica računa).
Analitički - grupiranje informacija prema različitim parametrima (na primjer, analiza računa po podkonto).

Koristeći različite vrste registara, možete ocjenjivati, praviti planove i prognoze.

Napišite svoje pitanje u donji obrazac

Djelatnosti svakog poduzeća usko su povezane s održavanjem i obradom primarne dokumentacije. Neophodan je za prijavu, obračun poreza, izradu upravljačke odluke... U članku ćemo razmotriti što je to - primarna dokumentacija u računovodstvu - i kako se obrađuje.

Osnovni koncepti

Primarni dokumenti u računovodstvu – što je to? Ona se naziva dokazom o činjenici komisije koja se odražava na papiru. Trenutno se sastavljaju mnogi dokumenti automatizirani sustav"1C". Obrada primarne dokumentacije uključuje registraciju i obračun podataka o obavljenim poslovnim transakcijama.

Primarno računovodstvo naziva se početna faza bilježenja događaja koji se događaju u poduzeću. Poslovne transakcije su radnje koje dovode do promjena u stanju imovine ili kapitala organizacije.

Obrada primarne dokumentacije u računovodstvu: primjer sheme

U pravilu, u poduzećima koncept "rad s dokumentacijom" znači:

Dobivanje primarnih podataka.
Prethodna obrada informacija.
Odobrenje od strane uprave ili stručnjaka ovlaštenih nalogom ravnatelja.
Ponovljeno.
Izvođenje radnji potrebnih za obavljanje poslovne transakcije.

Klasifikacija

Postoji jednokratni i akumulativni primarni dokumenti. Liječenje informacije sadržane u takvim radovima imaju niz značajki.

Jednokratna dokumentacija namijenjena je jednokratnoj potvrdi događaja. Sukladno tome, redoslijed njegove obrade uvelike je pojednostavljen. Kumulativna dokumentacija se koristi za određeno vrijeme. U pravilu odražava operaciju izvedenu nekoliko puta. U ovom slučaju, za obrada primarne dokumentacije podaci iz njega prenose se u posebne registre.

Zahtjevi za čuvanje dokumenata

Primarna dokumentacija se izrađuje prilikom izvođenja operacije ili neposredno nakon njezina završetka.

Refleksija informacija provodi se na posebnim jedinstvenim obrascima. U nedostatku odobrenih obrazaca, poduzeće ih može samostalno razvijati.

Faze obrade primarne računovodstvene dokumentacije

Svako poduzeće ima zaposlenika u osoblju odgovornom za rad s primarnim informacijama. Ovaj stručnjak mora poznavati pravila, strogo poštivati zahtjeve zakona i slijed radnji.

U fazama obrada primarne dokumentacije su:

Taksiranje. To je procjena transakcije zabilježene na papiru, naznaka iznosa povezanih s njezinom provedbom.
Grupiranje. U ovoj fazi dokumenti se distribuiraju na temelju zajedničkih karakteristika.
Dodjela računa. Uključuje označavanje zaduženja i kredita.
Gašenje. Za sprječavanje ponovljenih plaćanja na primarni dokumenti računovodstvo p označava "plaćeno".

Pogreške u dokumentima

Mogu nastati iz raznih razloga. U osnovi, njihov izgled uzrokovan je nemarnim odnosom zaposlenika prema poslu koji obavlja, nepismenošću stručnjaka i neispravnošću opreme.

Ispravak dokumenata vrlo se ne preporučuje. Međutim, u nekim slučajevima ne možete bez ispravljanja pogrešaka. Dopušteni nedostatak računovođa na primarnoj dokumentaciji trebao bi popraviti ovako:

Precrtajte netočan unos tankom linijom da se jasno vidi.
Napišite točne podatke iznad crte koja je precrtana.
Označite okvir "Vjerujte ispravljenim".
Navedite datum revizije.
Stavite potpis.

Korištenje korektivnih sredstava nije dopušteno.

Rad s pristiglim dokumentima

Obrada ulaznog papira uključuje:

Određivanje vrste dokumenta. Računovodstveni papiri uvijek sadrže podatke o obavljenim poslovnim transakcijama. Na primjer, uključuju račun, nalog za primanje sredstava itd.
Provjera podataka o primatelju. Dokument se mora adresirati specifično poduzeće ili njegov zaposlenik. U praksi se događa da se dokumenti za kupnju materijala posebno ispisuju tvrtki, iako ugovor s dobavljačem nije sklopljen.
Ovjera potpisa, pečata. Za to moraju biti ovlaštene osobe koje su potpisale dokument. Ako ovjeravanje primarnih dokumenata nije u nadležnosti zaposlenika, oni se poništavaju. Što se tiče otisaka, u praksi se često javljaju greške za ona poduzeća koja imaju nekoliko pečata. Podaci na otisku moraju odgovarati vrsti dokumenta na kojem se nalaze.
Provjera statusa dokumenata. U slučaju oštećenja papira ili nedostatka listova potrebno je sastaviti akt, čiju kopiju treba poslati drugoj strani.
Provjera valjanosti događaja prikazanog u dokumentu. Zaposlenici tvrtke moraju potvrditi informacije o činjenici transakcije. Dokumente o prihvaćanju dragocjenosti ovjerava upravitelj skladišta, uvjete ugovora potvrđuje prodavač. U praksi postoje situacije kada dobavljač dobije račun za robu koju tvrtka nije dobila.
Određivanje razdoblja kojem dokument pripada. Prilikom obrade primarnih vrijednosnih papira važno je ne uzeti u obzir iste informacije dvaput.
Određivanje računovodstvenog odjela. Po primitku primarne dokumentacije potrebno je utvrditi u koje će se svrhe koristiti dostavljene vrijednosti. Mogu djelovati kao dugotrajna imovina, materijal, nematerijalna imovina, dobra.
Definicija registra u kojem se
Registracija papira. Provodi se nakon svih provjera.

Rad s odlaznim papirima

Proces obrade ove vrste dokumentacije malo se razlikuje od gore navedenog.

Prije svega, ovlašteni zaposlenik poduzeća formira nacrt izlaznog dokumenta. Na temelju toga izrađuje se nacrt dokumenta. Šalje se voditelju na odobrenje. Međutim, drugi zaposlenik s odgovarajućim ovlastima može odobriti nacrt dokumenta.

Nakon certifikacije, projekt se izrađuje prema utvrđenim pravilima i šalje primatelju.

Planiranje toka dokumenata

Ova faza je neophodna kako bi se osigurao brzi zaprimanje, slanje i obrada dokumentacije. Za kompetentnu organizaciju tijeka dokumenata u poduzeću izrađuju se posebni rasporedi. Oni ukazuju na:

Mjesto i rok upisa primarnih vrijednosnih papira.
Ime i položaj osobe koja je pripremila i predala dokumente.
Računi napravljeni na temelju vrijednosnih papira.
Vrijeme i mjesto čuvanja dokumenata.

Računovodstveni registri

Potrebni su za upis primarne dokumentacije. U tom slučaju na papirima se stavlja oznaka o računu. Potrebno je spriječiti ponovnu registraciju dokumenata.

Primarni radovi mogu se pohraniti u elektroničke registre. Međutim, na zahtjev državnih agencija ili izvođača, tvrtka mora dostaviti papirnate kopije.

Značajke oporavka dokumenata

Trenutno u propisi ne postoji jasna procedura za povrat vrijednosnih papira. U praksi ovaj proces uključuje sljedeće aktivnosti:

Imenovanje povjerenstva za istraživanje razloga gubitka ili uništenja dokumenata. Ako je potrebno, čelnik poduzeća može uključiti tijela za provođenje zakona u postupak.
Kontaktiranje bankarska organizacija, drugim ugovornim stranama za kopije primarnih dokumenata.
Ispravak prijave poreza na dobit. Potreba za podnošenjem revidiranog izvješća je zbog činjenice da se dokumentirani troškovi koji nisu potvrđeni ne priznaju kao rashod za porezne svrhe.

U slučaju gubitka primarne dokumentacije, IFTS će izračunati iznose porezne olakšice na temelju dostupnih radova. Istodobno, postoji mogućnost da će porezno tijelo primijeniti kazne u obliku novčane kazne.

Uobičajene greške u postupku registracije primarnih vrijednosnih papira

Odgovorni za vođenje evidencije u pravilu čine sljedeće prekršaje:

Ispunite obrasce koji nisu jedinstveni ili odobreni od strane čelnika poduzeća.
Ne označavajte zahtjeve niti ih odražavajte greškama.
Ne ovjeravaju dokumente svojim potpisom niti dopuštaju zaposlenicima koji nemaju ovlasti da potpisuju papire.

Dokumentacija koja potvrđuje činjenice o poslovnim transakcijama izuzetno je važna za poduzeće. Njegovom dizajnu treba pristupiti vrlo pažljivo. Svaka pogreška može dovesti do negativnih posljedica.

Primarna dokumentacija u računovodstvu

Dobrodošli, dragi čitatelji, na moj blog!

Obično svaki dan provjeravam svoju radnu poštu, ali ovaj tjedan nije narasla, a skupilo se puno pisama. Danas sam odlučio rastaviti temu novi članak došao sam od sebe. Razgovarajmo o primarnoj dokumentaciji, jer je ona osnova registra i važan dio posla knjigovođe.

Tijekom studija ova tema nije bila najvažnija i teško ju je svladati u teoriji, ali sam ušao u posao morao sustići. Razredimo sve nijanse unaprijed kako bismo izbjegli poteškoće u budućnosti. U prethodnoj temi smo rastavili računovodstveni registri, znam, malo zeznuto, ali nakon današnjeg članka bit će malo lakše.

Za pouzdano kretanje u ravnini primarne dokumentacije razmotrit ćemo:

Pojam i svrha primarne dokumentacije poduzeća.
Dopušteni su obvezni detalji i izmjene primarnih dokumenata.
Grupe, vrste, razine detalja i moguće izmjene dokumenata.
Uvjeti valjanosti i čuvanja primarne dokumentacije.

Glavni cilj je naučiti razlikovati primarni dokument od ostatka mase jednako važnih radova, zapamtiti njihove pojedinosti i vrste. Obećajem da će biti zanimljivo, krenimo!

Kako pravilno raditi s primarnom knjigovodstvenom dokumentacijom

Za početnike, neiskusne računovođe i poduzetnike, želio bih objasniti principe rada s primarnom knjigovodstvenom dokumentacijom.

Dokumenti s kojima ćete raditi dijele se u dvije skupine:

Primljeno od nekoga;
Odlazno od vas.

Kako raditi s pristiglim dokumentima?

1. Utvrdite: je li ovaj dokument knjigovodstveni dokument?

Dokument prihvaćen za računovodstvo mora sadržavati podatke bitne za odraz u računovodstvu, odnosno sadržavati podatke o svakom savršenom gospodarskom događaju.

Na primjer, blagajnički ček "govori" o plaćanju nekome (potrošnja novca), račun - o kretanju robe i materijala (prihodi-rashodi) itd. Ali, na primjer, zahtjev zaposlenika sa zahtjevom za izdavanje akontacija bez menadžerske vize ne može se prihvatiti za posao...

Bilješke, nacrti, novinski isječci i tako dalje nisu računovodstveni dokumenti. Kao i dokumenti sastavljeni kršeći pravila utvrđena za njih.

2. Odredite: odnosi li se ovaj dokument na vašu organizaciju ili ne?

Drugim riječima, dokument mora biti vezan uz ovo poduzeće, odnosno mora sadržavati podatke o vašoj organizaciji ili ih morate ispisati vašem zaposleniku.

Događa se da vam se iz raznih razloga donose dokumenti koji nisu povezani s ovom organizacijom. Ovo je vjerojatno samo pogreška. Ili se može dogoditi da zaposlenik svjesno nastoji sebi otpisati obračunate iznose.

Također je moguće da su dokumenti za kupnju robe i materijala (radovi, usluge) namjerno ispisani na ovo poduzeće kako bi dobili dodatne iznose za odbitak poreza.

Ako je razlika između vaše vrste aktivnosti i suštine dokumenta upečatljiva, onda je bolje ne uzeti u obzir ovaj dokument.

Još jedna stvar - možda druga strana nema razloga pisati vam ovaj dokument, odnosno nemate s njima ugovorni odnos.

Na primjer, komunalna služba vam je naplatila ne shvaćajući da druga organizacija, kao što je stanodavac, plaća struju koju koristite.

3. Provjerite pojedinosti.

Za točnost svojih podataka sugovornik odgovara sam. Sada mnoga poduzeća koriste računalne programe i stoga, u pravilu, ne griješe u svojim detaljima, iako se to događa. Ali vaše podatke treba još jednom provjeriti - često mogu sadržavati pogreške.

Zasebno, treba reći o rukom pisanim dokumentima - osim što u njima postoje greške, događa se i da je dokument lažan, to jest, na primjer, napisan u ime nepostojećeg poduzeća.

Postoji li takvo poduzeće ili ne može se ponovno provjeriti putem registra poreznih obveznika na web stranici Poreznog odbora Republike Kazahstan.

Potpisi u dokumentu moraju biti vjerodostojni, odnosno točno onih osoba kojima pripadaju i te osobe moraju imati pravo potpisivanja takvih dokumenata. Faksimilni potpisi nisu dopušteni na dokumentima.

U jednoj organizaciji može biti nekoliko pečata. Provjerite ima li pečat na ovom dokumentu. Primjerice, na fakturi ne smije biti otisnut pečat "Ljudski potencijali".

Također se događa da je dokument greškom napisan za organizaciju sličnu po imenu. U svim takvim slučajevima morate kontaktirati ovu organizaciju i zahtijevati da se dokument ponovno izradi.

4. Je li događaj zabilježen u dokumentu stvarno počinjen?

Možda vam dobavljač nije opskrbio ovu robu i materijal ili vam nije pružio te usluge. Ili je možda druga strana izdala račun za veći od potrebnog volumena, cijene i, sukladno tome, iznosa.

Na primjer, roba navedena na računu nije isporučena u vaše skladište. Vaši stručnjaci moraju prihvatiti (potvrditi) ovaj dokument. U ovom primjeru to mora potvrditi voditelj skladišta, svojim potpisom pri primitku robe.

A cijena, obujam i uvjeti kupnje moraju se usporediti s uvjetima ugovora. Ili to mora potvrditi ekonomist – marketer ili dobavljač.

5. Odredite: kojem razdoblju dokument pripada.

Razdoblja mogu biti:

trenutni mjesec,
tekuće tromjesečje,
ove godine,
prošli mjesec,
zadnja četvrtina,
prošle godine.

Ovisi o tome je li potrebno uzeti u obzir ovaj dokument. Da, događa se i da npr. donesu fakturu za proteklo razdoblje - po vašem je nahođenju uzeti u obzir ili ne.

Općenito, naravno, dužni ste prihvatiti dokument za računovodstvo, ali ako ga prihvatite, to će uzrokovati potrebu ispravljanja izvješća, uključujući porezne izvještaje.

Međutim, ako izvješća o proteklom razdoblju Trenutna godina(zadnji kvartal, prošli mjesec) neće biti teško ispraviti, ali je vrlo teško ispraviti prošlogodišnja izvješća. Tvoj izbor;

Možda je ovaj dokument već bio (je) kod vas. Onda je to ili duplikat (kopija), ili vam je ovaj dokument uzet za nešto i sada vraćen. Pazite da isti dokument ne povučete dvaput. Time će se stvoriti dvostruki prometi, odnosno neopravdano će se povećati određeni iznosi.

6. Odredite: kojem računovodstvenom dijelu pripada dokument.

Računovodstvene sekcije:

Blagajna,
Banka,
materijali,
Roba,
dugotrajna imovina,
odgovorne osobe,
dobavljači,
Kupci itd.

Kako raditi s pristiglim dokumentima

Postoji propis dokumenata za računovodstvene odjele. To možete pročitati u bilo kojem udžbeniku računovodstva. Na primjer, bankovni izvod je dokument u odjeljku "Banka", isti je naziv registra u koji ćete staviti ovaj dokument.

Jednostavno je. No s dokumentima koji se odnose na dolazak robe i materijala situacija je složenija.

Odredite koji je ulazni inventar za vašu tvrtku: materijal, roba, dugotrajna imovina, nematerijalna imovina ili usluga/posao (i to se događa)?

Materijal- to je ono što se koristi u radu i istovremeno se troši, odnosno završava. Na primjer, ovo je papir, benzin, cement itd. Materijal mijenja svoj oblik: postojao je cement - postoji betonski proizvod.

Proizvod se, za razliku od materijala, ne koristi u radu, kupuje se za daljnju prodaju, odnosno prodaju. Ovo je njegova jedina razlika. U praksi, papir, benzin i cement mogu biti roba, ovisno o tome čime trgujemo.
Referentna knjiga robe u programu "1C" naziva se "Nomenklatura".

Glavna stvar- ovo je vrsta alata koji se koristi u radu, koji, za razliku od materijala, ne mijenja svoj fizički oblik. Odnosno, ne završava i ne konzumira se.

Na primjer, ovo je stol, računalo, auto itd. I nakon nekoliko godina rada ostat će stol, računalo i auto. Amortizacija (trošenje) OS se događa samo tijekom rada.

U programu 1C OS se nazivaju dugotrajna sredstva.

Također se događa da za određenu uslugu (rad) ispišu dokument, kao da su vam prodali robu. Recimo, servis vam je zamijenio ulje u motoru vašeg auta, a na računu umjesto “zamjena ulja” stoji “motorno ulje takva i takva, takva i takva količina, po toj i takvoj cijeni”.

Postavite si pitanje: jesmo li doista dobili ovaj proizvod pri ruci? Ne. Zatim - ovo je usluga (rad) i u skladu s tim trebate dobiti ovaj dokument.

7. U koji registar (časopis) ćete uklopiti ovaj dokument?

Utvrdite to odmah, a po mogućnosti, odmah nakon obrade, pohranite dokument na njegovo mjesto. Istina je da se dokument još ne može "ukloniti" - još uvijek zahtijeva reviziju ili pojašnjenje nekih okolnosti. Preporučljivo je imati zasebnu mapu za takve papire ili zasebnu ladicu.

Jedan od najgorih nedostataka koje računovođa može imati je lijenost. Dokument odgođen "za kasnije" može izazvati mnogo problema.

Stoga je bolje obraditi dokumente što je prije moguće nakon primitka. Dokumenti koji su odgođeni iz objektivnih razloga trebali bi biti dovršeni čim se pojavi takva mogućnost.

8. Odredite: hoće li biti daljnjih događaja vezanih uz ovaj dokument?

Neki dokumenti mogu imati posljedice u budućnosti. Na primjer, Obavijest Poreznog odbora može uzrokovati neugodne posljedice u budućnosti: uhićenje računa itd. Stoga se takvi dokumenti moraju odmah rješavati, odgađajući sve ostale stvari.

Postoje i dokumenti koji mogu imati neugodne posljedice nakon što potvrdite njihovu ispravnost. Na primjer, izvješće o usklađivanju koje navodi vaše obveze prema naplati- to može biti osnova za podnošenje tužbe protiv vaše tvrtke.

Stoga, ako niste sigurni, bolje je takve dokumente ostaviti po nahođenju upravitelja. Ostali dokumenti mogu zahtijevati pribavljanje drugih dokumenata.

Primjerice, fakture za dolazak robe bez računa. Možda je tako utvrđeno da će vam vaša druga ugovorna strana kasnije izdati opći račun za određeno razdoblje ili količinu robe.

U tom slučaju, ovi računi se moraju naplatiti i odmah nakon isteka roka ili primitka ugovorenog volumena podsjetiti dobavljača na račun.

Ovdje je potrebno spomenuti sljedeće: računovođa mora držati pod kontrolom pravovremeni zaprimanje potrebnih dokumenata.

Dokumente o očekivanom primitku za koje znate treba tražiti od druge ugovorne strane ili odgovornog djelatnika ako ih ne primite na vrijeme.

Izvor: http://www.ajourkz.kz/ru/useful_information/how_to_deal_with_the_primary_accounting_records/

Primarni dokumenti u računovodstvu

Osnova za upise u računovodstvene registre su izvorni dokumenti.

Primarni dokumenti se prihvaćaju u računovodstvo ako su sastavljeni u obliku koji se nalazi u albumima unificirane forme primarni računovodstvene evidencije, prema Uredbi o računovodstvu i računovodstveni izvještaji v Ruska Federacija odobreno Naredbom Ministarstva financija Rusije od 29. srpnja 1998. br. 34 n (s izmjenama i dopunama od 26. ožujka 2007. br. 26n)

Ako je potrebno, oblik modela mogu se uključiti dodatni redovi, stupci, ali se moraju zadržati svi podaci predviđeni odobrenim obrascem. Uvedene promjene moraju se formalizirati odgovarajućom naredbom (odredbom).

Samo obrasci knjigovodstvenih isprava nisu podložni promjenama gotovinske transakcije prema Postupku za primjenu jedinstvenih oblika primarne računovodstvene dokumentacije, odobrenom Rezolucijom Goskomstata Rusije od 24.03.1999. br. 20.

U obrascima koje je odobrio Goskomstat Rusije daju se zone kodiranja informacija koje se ispunjavaju u skladu sa sveruskim klasifikatorima.

Kodovi za koje nema upućivanja na sve-ruske klasifikatore (na primjer, stupci s nazivom "Vrsta operacije") namijenjeni su sažimanju i sistematizaciji informacija prilikom obrade podataka računalnom tehnologijom i zapisuju se prema sustavu kodiranja koji je usvojio organizacija.

Osim toga, za računovodstvo se prihvaćaju obrasci koje je samostalno izradilo malo poduzeće koji sadrže odgovarajuće obvezne podatke predviđene Saveznim zakonom "O računovodstvu".

Možete samostalno razvijati samo one dokumente koji nisu sadržani u albumima jedinstvenih obrazaca.

Pojedinosti o primarnim računovodstvenim dokumentima

Obvezni rekviziti primarnih računovodstvenih isprava uključuju:

Naslov dokumenta;
datum njegovog sastavljanja;
naziv organizacije u ime koje je dokument sastavljen;
sadržaj poslovne transakcije u fizičkom i vrijednosnom smislu;
nazive radnih mjesta osoba odgovornih za obavljanje posla i ispravnost njegove registracije;
osobni potpisi tih osoba.

Pravovremeno i kvalitetno izvršenje primarnih računovodstvenih isprava, njihov pravodoban prijenos u računovodstveni odjel radi odraza u računovodstvu, kao i pouzdanost podataka sadržanih u njima, osiguravaju osobe koje su sastavile i potpisale te dokumente. .

Popis osoba koje imaju pravo potpisivanja primarnih računovodstvenih dokumenata odobrava čelnik organizacije u dogovoru s glavnim računovođom.

Dokumente kojima se formalizira poslovanje s novčanim sredstvima potpisuju čelnik organizacije i glavni računovođa, a umjesto voditelja i glavnog računovođe u primarne dokumente mogu se potpisivati drugi dužnosnici, ali njihov popis mora odobriti voditelj organizaciji i dogovoreno s glavnim računovođom.

Primarni dokument je pisani dokaz o poslovnoj transakciji (plaćanje robe, isplata gotovine po izvještaju i sl.) i mora se sastaviti u trenutku transakcije, a ako to nije moguće - odmah nakon njezina završetka.

Vrste dokumenata

Svi primarni dokumenti mogu se podijeliti u sljedeće grupe:

organizacijski i administrativni;
oslobađajući;
računovodstvene isprave.

Organizacijski i administrativni dokumenti su nalozi, upute, upute, punomoći i sl. Ovi dokumenti dopuštaju obavljanje određenih poslovnih transakcija.

Vaučeri uključuju račune, zahtjeve, potvrde o primitku, potvrde o prihvaćanju itd. Ovi dokumenti odražavaju činjenicu poslovne transakcije i podaci sadržani u njima upisuju se u računovodstvene registre.

Neki dokumenti su i dopušteni i oslobađajući. To uključuje, na primjer, trošak gotovinski nalog, izvod o uplati itd.

Raspored tijeka rada organizacije

Za ispravnu referencu primarno računovodstvo izrađuje se i odobrava raspored tijeka rada koji određuje postupak i vrijeme kretanja primarnih dokumenata unutar poduzeća, njihov prijem u računovodstveni odjel.

Moraju se provjeriti primarni dokumenti koje prima računovodstvo (računovođa):

prema obrascu (potpunost i ispravnost dokumenta, popunjavanje podataka);
aritmetički (brojenje iznosa);
po sadržaju (povezanost između pojedinih pokazatelja, odsutnost unutarnjih proturječnosti).

Računovodstveni registri

Nakon prihvaćanja, podaci iz primarnog dokumenta prenose se u računovodstvene registre, a na samom dokumentu se stavlja oznaka kako bi se isključila mogućnost njegove dvostruke upotrebe (npr. upisuje se datum upisa u računovodstveni registar ).

Računovodstveni registri su posebno prilagođeni listovi papira za registraciju i grupiranje vjerodajnica. Vode se u posebnim knjigama (časopisima), na posebnim listovima i karticama, u obliku strojeva dobivenih primjenom računalne tehnologije, kao i na magnetskim vrpcama, diskovima, disketama i drugim strojnim medijima.

Poslovne transakcije treba prikazati u računovodstvenim registrima kronološkim redom i grupirati prema odgovarajućim računovodstvenim računima.

Po izgledu, računovodstveni registri su:

knjige (gotovinske, glavne);
kartice (računovodstvo dugotrajne imovine, računovodstvo materijala);
časopisi (besplatni ili ocijenjeni listovi).

Prema vrsti zapisa koji se izrađuju, registri se dijele na:

kronološki (dnevnik);
sustavno (glavna knjiga računa);
kombinirano (časopisne narudžbe).

Prema stupnju detaljnosti informacija sadržanih u računovodstvenim registrima, oni su:

sintetički (glavna knjiga računa);
analitički (kartice);
kombinirano (naručite časopise).

Evidencija u primarnim dokumentima treba se vršiti tako da se osigura sigurnost tih zapisa za vrijeme određeno za njihovu pohranu u arhivu.

Primarne i objedinjene računovodstvene isprave mogu se sastaviti na papirnatim i računalnim medijima. U potonjem slučaju, organizacija je dužna napraviti kopije takvih dokumenata na papiru o svom trošku za druge sudionike u poslovanju, kao i na zahtjev tijela koja vrše kontrolu u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, sud i tužilaštvo.

Za predaju u arhiv dokumenti se biraju kronološkim redom, sastavljaju, uvezuju i pohranjuju u fascikle. Predaja dokumenata u arhivu je popraćena potvrdom.

Prilikom pohrane računovodstvenih registara moraju biti zaštićeni od neovlaštenih ispravaka. Ispravak greške u knjigovodstvenom registru mora biti obrazložen i potvrđen potpisom osobe koja je izvršila ispravak s naznakom datuma ispravka.

Osobe koje su ostvarile pristup informacijama sadržanim u računovodstvenim registrima i internim računovodstvenim izvještajima dužne su čuvati poslovnu tajnu. Za njegovo otkrivanje snose odgovornost utvrđenu zakonodavstvom Ruske Federacije.

Ispravljanje pogrešaka u primarnim dokumentima i računovodstvenim registrima. Sukladno čl. 9. Federalnog zakona "O računovodstvu", nije dopušteno mijenjati gotovinu i bankovne dokumente.

Ostatak primarne knjigovodstvene isprave moguće je ispravljati samo uz dogovor sa sudionicima u poslovanju, što mora biti potvrđeno potpisima istih osoba koje su potpisale dokumente, uz naznaku datuma ispravka.

Rekvizit primarnog dokumenta koji podliježe ispravljanju precrtan je jasnom, ali tankom linijom, tako da je vidljivo izvorno značenje (sadržaj) ispravljanog atributa. Oznaka "Vjerujem da je ispravljeno" stavlja se rukom, a ispravak se ovjerava potpisom osobe koja je izvršila ispravak s naznakom prezimena i inicijala.

Razdoblja skladištenja primarnih računovodstvenih dokumenata

Sukladno čl. 17. Saveznog zakona "O računovodstvu", organizacije su dužne čuvati primarne računovodstvene dokumente, računovodstvene registre i financijske izvještaje za razdoblja utvrđena u skladu s pravilima za organiziranje državnih arhivskih poslova, ali najmanje pet godina.

Povrat primarnih dokumenata

Računovodstveno zakonodavstvo ne sadrži jasno utvrđena pravila koja uređuju postupak vraćanja primarnih dokumenata u slučaju njihovog gubitka.

U nizu normativnih akata određuju se samo rokovi skladištenja primarnih knjigovodstvenih dokumenata. Zakonodavstvo ne utvrđuje što bi organizacija trebala učiniti u slučaju gubitka dokumenata iz razloga koji su izvan njezine kontrole. U pismu UMNS-a Rusije u Moskvi od 13.09.2002. br. 26-12 / 43411, voditelju organizacije preporučuje se u slučaju gubitka ili uništenja primarnih dokumenata:

imenovati nalogom povjerenstvo za istraživanje razloga gubitka, uništenja primarnih dokumenata, za sudjelovanje u kojem se po potrebi pozivaju predstavnici istražnih tijela, sigurnosnog i državnog vatrogasnog nadzora;
poduzeti mjere za obnavljanje onih primarnih dokumenata koji su podložni restauraciji i pohrani u roku utvrđenom zakonom. Primjerice, kopije izvješća o novčanim tokovima na bankovnim računima mogu se dobiti od banaka u kojima su računi organizacije otvoreni; mogu se zahtijevati ugovori, akti, fakture od ugovornih strana itd.

Ali nije uvijek moguće dobiti duplikate svih izgubljenih dokumenata, na primjer, ako postoji veliki broj suradnika, zbog nepostojanja dobavljača (kupaca) na prethodno poznatim adresama ili zbog nepostojanja takvih kontakata. Stoga, iz objektivnih razloga, organizacija neće moći vratiti sve izgubljene primarne dokumente.

Praktično pitanje: što učiniti u ovom slučaju? Treba li obavijestiti porezno tijelo?

Prema brojnim stručnjacima, nije potrebno obavijestiti poreznu inspekciju, pogotovo jer to neće pomoći da se izbjegne eventualna odgovornost, a nedostatak primarnih dokumenata može prijetiti novčanom kaznom u skladu s čl. 120 Poreznog zakona Ruske Federacije.

U tom slučaju porezni obveznik može izabrati tri opcije:

Ako je moguće, vratite izgubljene dokumente (barem djelomično).
Napravite korektivne unose za nepotvrđene troškove i ispravke odrazite u revidiranoj prijavi poreza na dobit za izvještajna godina, jer se nedokumentirani rashodi ne priznaju kao rashodi u poreznom računovodstvu.
Pružiti priliku predstavnicima porezne uprave u slučaju porezna revizija odrediti iznose koji se plaćaju u proračun obračunom na temelju podataka dostupnih poreznom obvezniku, kao i na temelju podataka o drugim sličnim poreznim obveznicima (podstav 7. stavka 1. članka 31. Poreznog zakona Ruske Federacije) .

Oduzimanje primarnih dokumenata

Mogu ga povući samo istražna tijela, pretistražna tijela i tužiteljstvo, sudovi, Porezna uprava i tijela unutarnjih poslova na temelju svojih odluka u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije.

Dopisom Ministarstva financija RSFSR-a od 26. srpnja 1991. br. Porezni ured dokumenti koji svjedoče o prikrivanju (podcjenjivanju) dobiti (dohotka) ili prikrivanju drugih predmeta od oporezivanja, od poduzeća, ustanova, organizacija i građana.

Glavni računovođa ili drugi službenik organizacije ima pravo, uz dopuštenje iu prisutnosti predstavnika tijela koja provode zapljenu dokumenata, napraviti njihove preslike s navođenjem razloga i datuma zapljene.

1. Svaka činjenica gospodarskog života podliježe registraciji primarnom knjigovodstvenom ispravom. Nije dopušteno prihvaćati za računovodstvo isprave koje formaliziraju činjenice iz gospodarskog života koji se nije dogodio, uključujući i one na kojima se temelje imaginarne i lažne transakcije.

2. Obvezni podaci primarne knjigovodstvene isprave su:

1) naziv dokumenta;

2) datum izrade dokumenta;

3) naziv privrednog subjekta koji je sastavio ispravu;

5) vrijednost prirodnog i (ili) monetarnog mjerenja činjenice gospodarskog života, s naznakom mjernih jedinica;

6) naziv radnog mjesta osobe (osoba) koja je izvršila (izvela) transakciju, operaciju i osobe odgovorne (odgovorne) za njeno izvršenje, odnosno naziv radnog mjesta osobe (osoba) odgovorne (odgovorne) za registracija događaja;

(vidi tekst u prethodnom izdanju)

7) potpise osoba iz stavka 6. ovog dijela s naznakom prezimena i inicijala ili druge podatke potrebne za identifikaciju tih osoba.

3. Primarna knjigovodstvena isprava mora se sastaviti kada se izvrši činjenica gospodarskog života, a ako to nije moguće - odmah nakon njezina završetka. Osoba odgovorna za registraciju činjenice gospodarskog života osigurava pravovremeni prijenos primarnih knjigovodstvenih isprava za upis podataka sadržanih u njima u računovodstvenim registrima, kao i pouzdanost tih podataka. Osoba kojoj je povjereno vođenje računovodstva i osoba s kojom je sklopljen ugovor o pružanju računovodstvenih usluga ne odgovaraju za usklađenost primarnih knjigovodstvenih isprava koje su sastavile druge osobe sa svršenom činjenicom gospodarskog života. Zahtjevi u pisanje glavni računovođa, dr službeno, kome je povjereno vođenje računovodstva, odnosno osoba s kojom je sklopljen ugovor o pružanju računovodstvenih usluga, u svezi poštivanja utvrđenog postupka dokumentiranječinjenice iz gospodarskog života, dostavljanje isprava (podataka) potrebnih za računovodstvo, službenoj osobi zaduženoj za računovodstvo, odnosno osobi s kojom je sklopljen ugovor o pružanju računovodstvenih usluga, obvezni su za sve zaposlenike gospodarske djelatnosti. entiteta.

(vidi tekst u prethodnom izdanju)

4. Obrasce primarnih knjigovodstvenih isprava utvrđuje čelnik gospodarskog subjekta na prijedlog službenika kojemu je povjereno računovodstvo. Obrasci primarnih računovodstvenih dokumenata za organizacije javnog sektora utvrđuju se u skladu s proračunskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

(vidi tekst u prethodnom izdanju)

5. Primarna knjigovodstvena isprava sastavlja se na papiru i (ili) u obliku elektroničkog dokumenta potpisanog elektroničkim potpisom.

6. U slučaju da zakonodavstvo Ruske Federacije ili sporazum predviđa podnošenje primarne računovodstvene isprave drugoj osobi ili državnom tijelu na papiru, gospodarski subjekt dužan je na zahtjev druge osobe ili državnog tijela, o svom trošku, dostaviti na papiru preslike primarne knjigovodstvene isprave sastavljene u obliku elektroničke isprave.

7. Ispravci su dopušteni u primarnoj knjigovodstvenoj ispravi, osim ako nije drugačije utvrđeno savezni zakoni odnosno regulatorne pravni akti organima državna regulacija računovodstvo. Ispravak u primarnoj knjigovodstvenoj ispravi mora sadržavati datum ispravka, kao i potpise osoba koje su sačinjavale ispravu u kojoj je izvršen ispravak, s navođenjem njihovih imena i inicijala ili drugih podataka potrebnih za identifikaciju tih osoba.

8. Ako su, u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, primarni knjigovodstveni dokumenti, uključujući i u obliku elektroničkog dokumenta, zaplijenjeni, kopije zaplijenjenih dokumenata izrađene na način propisan zakonodavstvom Ruske Federacije uključuju se u računovodstvene isprave.

U Rusiji, zakonodavstvo nameće tvrtkama i poduzetnicima obvezu formaliziranja svih transakcija u primarnoj dokumentaciji. Zadatak takvih dokumenata uključuje potvrdu činjenice koja se dogodila (primanje proizvoda, otprema iz skladišta, prodaja itd.) i pravna registracija izvršena operacija.

Glavni zahtjevi za njihovu registraciju uključuju izradu pouzdane informacije, sastavljanje tijekom operacije ili nakon njezina završetka.

Čemu služi?

Primarni dokumenti su popratna dokumentacija koja potvrđuje vođenje svih poslovnih transakcija od strane poduzetnika i trgovačkih društava... Registracija se provodi u slijedu operacija. Ako su netočno sastavljeni, organizacija ne može napraviti pouzdan izračun oporezivu osnovicu, zbog čega dolazi do nesuglasica s poreznim vlastima, a poduzeću se mogu izreći kazne.

Ova se dokumentacija prihvaća za računovodstvo ako je sastavljena u obliku navedenom u Pravilniku o vođenju računovodstva i financijskog izvješćivanja u Ruskoj Federaciji.

Standardni obrazac može sadržavati dodatne stupce i retke uz očuvanje svih podataka predviđenih odobrenim obrascem. Prilikom izmjena potrebno je sastaviti nalog ili nalog. Ne možete mijenjati samo oblike gotovinskog prometa.

Primarni dokumenti daju informacije za formiranje izvještajne i računovodstvene dokumentacije. Mogu se sastavljati na kompjuterski program ili rukopisne, stvorene su za obračun obračuna, materijala ili financijske transakcije bilo kojeg razmjera.

Njegove sorte

Primarni dokumenti uključuju i, fakture, listove za preuzimanje, fakture itd.

U računovodstvu se dijele na nekoliko vrsta:

vanjski(izvodi se izvan tvrtke);
unutarnje(izrađeno u kući).

Također, dokumentacija može biti kumulativna i jednokratna:

Kumulativno dokumenti (nalozi, granične kartice) sastavljaju se dugo vremena i odražavaju iste ponavljajuće operacije.
Jednom dokumenti ( gotovinski nalozi, i) služe za izvješćivanje o izvršenoj operaciji.

Organizacijsko i administrativno upute, nalozi, punomoći i upute smatraju se dokumentacijom. Daju dopuštenje za izvršenje ove operacije... Njihovi podaci se ne dodaju u računovodstvene registre.

V oslobađajućim dokumentacija (zahtjevi za plaćanje, potvrde, fakture, itd.) odražava operaciju. Podaci o njima upisuju se u računovodstvene registre.

Neki dokumenti kombiniraju znakove vaučera i dopuštenog tipa. To mogu biti gotovinski nalozi, platne liste.

Detaljne informacije o svim ovim izvješćima možete dobiti iz sljedećeg videa:

Kako ispravno raditi s njim?

Za odgovarajuće primarno računovodstvo ugovara se raspored cirkulacije dokumentacije s definiranjem postupka i vremena njezina kretanja u poduzeću te slanjem u računovodstvo. Treba ga provjeravati oblikovno (potpunost i točnost sastavljanja), sadržaj (međusobna povezanost pokazatelja) i aritmetički (zbrajanjem vrijednosti).

Prvo morate utvrditi radi li se o knjigovodstvenom dokumentu. Trebao bi odražavati informacije o dovršenoj poslovnoj transakciji. Dakle, kretanje robe je naznačeno u materijalne vrijednosti, u blagajni - trošak financija.

Knjigovodstvene isprave ne uključuju nacrte, bilješke, izvode iz novina i dokumentaciju koja nije sastavljena prema pravilima.

Zatim se utvrđuje odnos dokumenta prema organizaciji. Provjeravaju se podaci o tvrtki ili stručnjaku (naziv rada, razdoblje njegove izrade, naziv tvrtke, vrijednost i prirodni sadržaj poslovne transakcije, pozicije odgovornih osoba, osobni potpisi). Svi potpisi moraju biti vjerodostojni. Provjerava se i vrsta pečata (u nekim tvrtkama može biti nekoliko pečata - za dokumente i pečat).

Nakon prihvaćanja podaci se unose u računovodstvene registre, a na obrascu se stavlja oznaka. Poslovne transakcije trebaju biti prikazane u slijedu, grupirane po određenim računima. Računovodstveni registri po izgledu su kartice (za knjigovodstvo materijala i), knjige (glavne,) ili časopisi. Po vrsti evidencije registri se dijele na kombinirane (nalozi), sustavne (glavna knjiga) i kronološke (dnevnik).

Prema zahtjevima Goskomstata, primarne računovodstvene dokumente treba sastaviti na sljedeći način:

ispunite kemijskom olovkom, tintom, na pisaćem stroju ili računalu;
biti uredno sastavljen s jasnim i čitljivim brojevima;
sadržavati sve pojedinosti;
v financijski papiri svi iznosi su propisani i označeni brojevima;
sadržavati osobni potpis voditelja, glavnog računovođe ili ovlaštenih osoba;
zapečaćena pečatom.

Ovlaštene osobe odgovorne su za točnu i pravodobnu pripremu dokumenata koji odražavaju dostupne informacije u računovodstvu.

Ispravak pogreške

U nastavku je popis najčešćih pogrešaka pri izradi dokumenata:

primjena obrazaca koji su izrađeni u poduzeću samostalno, bez potvrde po nalogu voditelja i odgovarajućeg upisa u knjigovodstveni registar;
netočno izvršenje od strane voditelja liste ovlaštenih osoba za potpis;
nedostatak detalja;
prisutnost praznina u sastavljanju obveznih detalja, mrlja ili ispravaka, kršenja pravila;
pisanje grafitnom olovkom;
usklađivanja novčanih evidencija;
prisutnost aritmetičkih pogrešaka;
bez crtica u praznim redovima.

Ako postoje greške, računovodstveni dokument se ne prihvaća od strane revizorskih struktura ili se priznaje kao krivotvoren.

Ispravak blagajne i računovodstvene evidencije izvodi se prema sljedećim pravilima:

nije dopušteno korištenje lektora, mrlja i ispravaka dokumenta (utrošak gotovine i kreditni nalozi, potvrde);
ako se pronađu greške, radove treba poništiti i ponovno popuniti;
pokvareni ili netočno popunjeni dokumenti se ne uništavaju, precrtavaju se i prilažu blagajničkim izvodima na dan izdavanja.

Ostali dokumenti se ispravljaju nakon njihovog dogovora s drugim ugovornim stranama i potvrđivanja potpisima.

Prilikom ispravljanja ručnih obrazaca, netočne podatke ili iznose treba precrtati i na vrhu napisati ispravnu vrijednost. U poljima retka označena je riječ "Ispravljeno" i dogovorena od strane osoba koje su prethodno potpisale ovaj dokument. Datum ispravka je naznačen. Korištenje korektora, mrlja i maramica nije dopušteno.

U slučaju pogrešno izvedenih i ovjerenih ispravaka smatrat će se nevažećim.

Oporavak dokumentacije

U slučaju oštećenja, uništenja ili gubitka primarnih isprava (na temelju Upute br. 157 N) pročelnik imenuje povjerenstvo za analizu razloga za njihovu obnovu i utvrđivanje počinitelja. Ponekad vođa surađuje s istražnim tijelima, vatrogasnim tijelima ili sigurnosnim snagama. Rezultati rada dokumentiraju se aktom koji odobrava voditelj. Priložen je mapi dnevnika za druge operacije.

Prema Uputi br. 157 N primarni papiri se mogu pohranjivati i na papir i na strojne nosače (pomoću elektroničkog digitalnog potpisa).

Razdoblje skladištenja

Prema čl. 17. Saveznog zakona "O računovodstvu", svako poduzeće mora organizirati odgovarajuće skladištenje ove dokumentacije, računovodstvena izvješća a računovodstveni registri prema rokovi, ali najmanje 5 godina.

Pohrana elektroničkih dokumenata obavlja se u skladu sa zahtjevima zakona i uz prisutnost strojnog medija. Istodobno se osigurava zaštita od nezakonitih prilagodbi, koja je dodijeljena čelniku tvrtke.

Kazne

Pogreške u primarnim dokumentima ili njihova odsutnost mogu dovesti do financijskih gubitaka tvrtke. Prema čl. 120 Poreznog zakona Ruske Federacije, za grubo kršenje standarda računovodstva troškova i dobiti izriču se kazne:

u slučaju kršenja tijekom jednog poreznog razdoblja - do 10 tisuća rubalja;
u slučaju kršenja tijekom nekoliko porezna razdoblja- do 30 tisuća rubalja;
dok se smanjuje plaćanja poreza- 20% iznosa neplaćenih doprinosa, od 40 tisuća rubalja.

Nepostojanje primarne dokumentacije i računovodstvenih registara grubo je kršenje normi računovodstva rashoda, dobiti i oporezljivih predmeta. Oni također uključuju periodično odražavanje u računovodstvenim računima, računovodstvenim registrima i izvješćima o poslovnim transakcijama, materijalnoj imovini, financijama i nematerijalnoj imovini.

U nedostatku ovih dokumenata, tvrtka je dužna preplatiti porez. Njihovo povlačenje moguće je prema uputama relevantnih struktura čije su ovlasti u skladu sa zakonskim zahtjevima. U tom slučaju se sastavlja upisnik oduzete isprave.