PRIMARNO RAČUNOVODSTVO PRIMARNO RAČUNOVODSTVO - primarna registracija činjenica, događaja, procesa, ispunjavanje obrazaca za promatranje i drugih dokumenata u statističkom, računovodstvenom i operativnom računovodstvu.

Veliki enciklopedijski rječnik. 2000 .

Pogledajte što je "PRIMARNO RAČUNOVODSTVO" u drugim rječnicima:

Računovodstvo, u kojem se mijenjaju podaci o poslovnim transakcijama i evidentiraju u dokumentima. U.p. je osnova sintetičkih i analitičko računovodstvo... Rječnik poslovnih pojmova. Academic.ru. 2001... Poslovni pojmovnik

Primarna registracija činjenica, događaja, procesa, ispunjavanje obrazaca za promatranje i drugih dokumenata u statističkom, računovodstvenom i operativnom računovodstvu. * * * PRIMARNO RAČUNOVODSTVO PRIMARNO RAČUNOVODSTVO, primarna registracija činjenica, događaja, procesa, ... ... enciklopedijski rječnik

primarni dokument Vodič za tehničkog prevoditelja

Obračun prihoda, proizvoda i troškova po vrstama djelatnosti u elektroprivredi- Subjekti elektroprivrede dužni su voditi posebne računovodstvene evidencije (uključujući primarno računovodstvo) proizvoda, prihoda i rashoda za sljedeće vrste djelatnosti: proizvodnja električne energije; prijenos električne energije (uključujući ... ... Komercijalna elektroprivreda. Referentni rječnik

Originalni dokument (VAUČER ZA ČASOPIS)- Vaučer sastavljen u obavljanju poslovnih transakcija, na temelju kojeg se vodi računovodstvo (čl. 1. č. 9. Zakona o računovodstvu). Primarna knjigovodstvena isprava mora biti sastavljena u trenutku izvršenja ... ... Rječnik pojmova upravljačkog računovodstva

Početna registracija činjenica, događaja, procesa, ispunjavanje obrazaca za promatranje i drugih dokumenata u statističkom, računovodstvenom i operativno tehničkom računovodstvu. V. I. Lenjin je naglasio: "... računovodstvo i kontrola su sveprisutni, univerzalni ... Velika sovjetska enciklopedija

RAČUNOVODSTVO, PRIMARNO Veliki računovodstveni rječnik

RAČUNOVODSTVO, PRIMARNO- početna faza računovodstvenog procesa, u kojoj se mijenjaju podaci o poslovnim transakcijama i evidentiraju u dokumentima. P. u. temelj je sintetičkog i analitičkog računovodstva. Stoga ovisi o njegovoj točnosti i pravovremenosti ... Veliki ekonomski rječnik

Državno knjigovodstvo mineralnih rezervi- 1) vrsta državnog računovodstva okoliša; 2) funkciju upravljanja u području uređenja korištenja i zaštite podzemlja; 3) (u svrhu obračuna stanja mineralno sirovine i racionalnog korištenja podzemlja) obračun dokazanih rezervi korisnih ... ... Zakon o okolišu Rusije: Rječnik pravnih pojmova

RAČUNOVODSTVO I IZVJEŠTAVANJE DRŽAVNIH INSTITUCIJA- DRŽAVNO RAČUNOVODSTVO ovrha je pružanje usluga građanima. država tijela i institucije imaju niz razlika od trgovačkih organizacija: nedostatak profitne orijentacije, ovisnost o tijelima ... ... Enciklopedija bankarstva i financija

knjige

• Primarno računovodstvo. Teorija i praksa, Sh. Sh. Muratov Kategorija: Računovodstvo i revizija Izdavač: KnoRus, Proizvođač: KnoRus,
• Primarno računovodstvo. Teorija i praksa. Monografija, Muratov Shamil Shakirovich, U monografiji se istražuju teorijska, metodološka i organizacijska pitanja primarno računovodstvo... Potvrđena je potreba da se primarno računovodstvo kvalificira kao početni računovodstveni proces, ... Kategorija: Računovodstvo i revizija Izdavač:

Dokumentacija, vrijednost primarnih dokumenata

Rekviziti primarnih dokumenata, unifikacija i standardizacija dokumenata

Vrste računovodstvenih isprava

Postupak registracije, prihvaćanja, provjere, obrade i pohrane dokumenata

Organizacija toka dokumenata

1. Dokumentacija, vrijednost primarnih dokumenata

Za kontinuirano i kontinuirano odražavanje računovodstvenih objekata, prije svega morate evidentirati svaku poslovnu transakciju. Za to se primjenjuje prvi element računovodstvene metode, dokumentacija. Dokumentacija- metoda primarne refleksije računovodstvenih objekata, koja omogućuje njihovo kontinuirano i kontinuirano praćenje.

Prema Uredbi o računovodstvu i knjigovodstvu u Ruskoj Federaciji (odobrenoj naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije br. 34-n od 29. srpnja 1998.), „sve poslovne transakcije moraju biti formalizirane popratnom dokumentacijom. Ove isprave služe kao primarne računovodstvene isprave na temelju kojih se vodi računovodstvo."

Dokument preveden s latinskog documentum znači svjedočanstvo, dokaz.

Primarna računovodstvena isprava - pisani dokazi koji potvrđuju činjenicu poslovnog posla ili pravo na njegovo obavljanje.

Primarno računovodstvo - to je jedinstven, vremenski ponavljajući, organiziran proces prikupljanja, mjerenja, evidentiranja, gomilanja i pohranjivanja informacija o ekonomska aktivnost.

Vrijednost primarnih računovodstvenih isprava u financijskim i gospodarskim djelatnostima poduzeća:

Dokumenti služe kao osnova i potvrda ispravnosti vjerodajnica.

Koriste se za operativno vođenje i kontrolu.

Na temelju dokumentacije vrši se praćenje knjigovodstvenih objekata.

Dokumenti imaju pravni značaj. Koriste se kao dokaz u sporovima na sudu.

Dokumenti su kontrolne vrijednosti.

1. Rekviziti primarnih dokumenata, unifikacija i standardizacija dokumenata

Rekvizit u prijevodu s latinskog requisitum znači potreban, potreban.

Potrebe- pokazatelji koji karakteriziraju poslovnu transakciju prikazanu u dokumentu.

Preduvjeti su obavezni i izborni.

Prema stavku 2. članka 9. Federalnog zakona "O računovodstvu" br. 402-FZ od 06.12.2011. obvezni podaci primarne knjigovodstvene isprave su:

1) naziv dokumenta;

2) datum izrade dokumenta;

3) naziv organizacije;

5) vrijednost prirodnog i (ili) monetarnog mjerenja činjenice gospodarskog života, s naznakom mjernih jedinica;

6) nazive radnih mjesta osoba odgovornih za izvršenje činjenice gospodarskog života;

7) osobni potpisi navedenih osoba s naznakom imena i inicijala.

Dodatni detalji nisu zakonski odobreni. Upisuje ih sama tvrtka po želji u sve dokumente, osim u dokumente primarnog računovodstva. Novac... Dodatni detalji mogu uključivati: adresu i telefonski broj organizacije, imena strana uključenih u operaciju itd.

Prije stupanja na snagu novog Saveznog zakona "O računovodstvu" br. 402-FZ od 06.12.2011. (ovaj zakon je stupio na snagu 01.01.2013.) velika pažnja posvećena je ujednačavanju i standardizaciji primarnih računovodstvenih isprava. Dokumenti su prihvaćeni u računovodstvo ako su sastavljeni u obliku koji se nalazi u albumima unificirane forme primarna knjigovodstvena dokumentacija. Ove albume razvio je Goskomstat Rusije (sada Rosstat) u dogovoru s Ministarstvom financija Rusije. Odobreno je oko 250 jedinstvenih oblika dokumenata.

Objedinjeni dokumenti su standardni dokumenti, namijenjen registraciji homogenih transakcija u organizacijama s različitim oblicima vlasništva i djelatnosti.

Osim toga, sektorska ministarstva također su izradila jedinstvene dokumente za poduzeća u svojoj djelatnosti. Na primjer, Ministarstvo poljoprivreda Rusija je razvila jedinstvene dokumente za računovodstvo poljoprivrednih proizvoda, životinja, zemlje itd.

Standardizacija dokumenata je uspostavljanje istih standardnih veličina za standardne dokumente. To je učinjeno kako bi se smanjila potrošnja papira, pojednostavila obrada i pohrana dokumenata.

Stupanjem na snagu Federalnog zakona "O računovodstvu" br. 402-FZ od 06.12.2011. poduzeća se oslobađaju obveze korištenja jedinstvenih dokumenata koje su izradili Državni odbor za statistiku i resorna ministarstva. Prema stavku 4. članka 9. ovog zakona, obrasce primarnih dokumenata odobrava čelnik poduzeća na prijedlog glavnog računovođe (ili osobe kojoj je povjereno vođenje računovodstvenih evidencija). Računovođa pri izradi obrazaca dokumenata mora u njih uključiti sve obvezne podatke i učiniti ih kompaktnim. Glavni računovođe, u pravilu, podnose jedinstvene obrasce dokumenata na odobrenje.

Primarno računovodstvo je jedinstven, vremenski ponavljajući, organiziran proces prikupljanja, mjerenja, registracije, akumulacije, pohrane informacija i pod uvjetima automatizirani sustavi upravljanje – njegov prijenos i početna obrada. Pod početnom obradom informacija u ovom slučaju podrazumijeva se diferencirano prikupljanje kvantitativnih podataka o određenom skupu značajki koje karakteriziraju poslovanje, proizvodne pojave i procese. Primarno računovodstvo je početna faza sustavne percepcije i registracije pojedinačne operacije povezana s ekonomskim procesima i pojavama.

21. Primarni računovodstveni dokumenti: pojam, pojedinosti, klasifikacija, pravila i tehnika registracije.

Primarna isprava je knjigovodstvena isprava koja se sastavlja u trenutku poslovne transakcije i prvi je dokaz o nastalim činjenicama. Primarna isprava potvrđuje pravnu snagu obavljenog posla i utvrđuje odgovornost pojedinih izvršitelja za poslovne poslove koje oni obavljaju.

Primarni računovodstveni dokumenti se dijele na eksterne i interne. Vanjski primarni dokumenti u organizaciju dolaze izvana (od državnih agencija, od osnivača, viših organizacija, banaka, fiskalnih tijela, od dobavljača, kupaca itd.). Interni primarni dokumenti izrađuju se izravno u organizaciji. To su: upravni, oslobađajući (izvršni), kombinirani, računovodstveni. Upravni dokumenti su takvi primarni dokumenti koji sadrže naredbe, upute o izradi, obavljanju određenih poslova. Opravdajući primarni dokumenti potvrđuju činjenicu poslovnih transakcija. To uključuje: naloge za primanje; potvrde o prihvaćanju materijala; akti o prihvaćanju otuđenja dugotrajne imovine; primarni dokumenti o prihvaćanju od radnika proizvedenih proizvoda itd. Kombinirani su oni primarni dokumenti koji su i upravni i izvršni. To uključuje: dolazne i odlazne gotovinski nalozi; platni spisak za izdavanje plaća zaposlenicima poduzeća; unaprijed izvješća odgovornih osoba i sl. Knjigovodstvene isprave sastavljaju se kada ne postoje standardne isprave za evidenciju poslovnih transakcija, odnosno kada se sažimaju i obrađuju izvorne i administrativne isprave. To uključuje: potvrde, izjave o raspodjeli neizravnih troškova itd. Osim toga, primarni dokumenti se također dijele na jednokratne i kumulativne. Jednokratni primarni dokumenti sastavljaju svaku poslovnu transakciju i sastavljaju se u jednom koraku. Kumulativni primarni dokumenti sastavljaju se kroz određeno razdoblje postupnim akumuliranjem homogenih poslovnih transakcija. Na kraju razdoblja u tim se dokumentima izračunavaju zbrojevi prema odgovarajućim pokazateljima. To uključuje: limit kartice za izdavanje materijala iz skladišta; radne naloge itd.

U skladu sa Federalnim zakonom "O računovodstvu" br. 129-FZ od 21. studenog 1996. godine, primarni računovodstveni dokumenti moraju sadržavati sljedeće obvezne podatke:

• Naslov dokumenta;
• datum pripreme dokumenta;
• naziv organizacije u ime koje je dokument sastavljen;
• sadržaj poslovne transakcije;
• instrumenti mjerenja poslovne transakcije u fizičkom i novčanom smislu;
• nazive radnih mjesta osoba odgovornih za obavljanje posla i ispravnost njegove registracije; osobni potpisi dužnosnika.

Organizacije u pravilu koriste sljedeće dodatne pojedinosti:

• Broj dokumenta;
• adresa organizacije;
• temelj za obavljanje poslovne transakcije, utvrđen dokumentom (ugovorom, nalogom, nalogom i sl.);
• druge dodatne pojedinosti, za kojima je potreba zbog prirode dokumentiranih poslovnih transakcija.

· 22. Tijek dokumenata u poduzeću i njegova pravila.

1. Tijek dokumenata - kretanje dokumenata u organizaciji duž informacijsko-tehnoloških lanaca (izrada ili primanje istih od drugih poduzeća, prihvaćanje na računovodstvo, obrada, uključujući prijenos u arhivu), regulirano rasporedom i omogućuje informiranje svih zainteresiranih strana, obavijestiti ih o odluci. Tijek dokumenata je proces uzastopnog izvršavanja operacija na dokumentima od trenutka njihova stvaranja ili primitka do izvršenja ili slanja; sastoji se od broja ulaznih, odlaznih i internih dokumenata.

Odgovoran za organizaciju tijeka dokumenata glavni računovođa poduzeća. Njegove odgovornosti uključuju razvoj pravila tijeka rada i tehnologije obrade računovodstvene informacije predstavljen u obliku rasporeda tijeka rada.

2. Dokumenti sastavljeni u gospodarskim odjelima poduzeća (odjeli, odjeli, radionice, timovi itd.) prenose se u računovodstvo. Prije upisa u računovodstvene registre, oni prolaze računovodstvenu obradu koja se provodi u tri faze:

· uključeno prva razina dokumenti se provjeravaju sa stajališta zakonitosti i svrsishodnosti poslovnih transakcija (u biti), kao i iznosa ove transakcije. Ovdje se može koristiti metoda protuovjere dokumenata;

· druga faza- provodi se službena provjera dokumenta radi usklađenosti s oblikom dokumenata i prisutnosti u njima potrebne pojedinosti, provjerava se ispravnost popunjavanja svih podataka, postoje li potrebni potpisi službenih osoba koje su sudjelovale u radu i izvršenju dokumenata;

· treća faza- provjereni i prihvaćeni dokumenti podliježu grupiranju, aritmetičkoj provjeri (ispravnost aritmetičkih obračuna i obračuna), oporezivanju (cijena) i konto.

Tako se dokumenti provjeravaju oblikom i sadržajem, grupiraju prema homogenim karakteristikama i služe kao osnova za upise u računovodstvene registre, nakon čega se uvezuju u fascikle i koriste za razne upite, provjere i revizije dokumentacije.

Grupiranje je proces računovodstvene obrade dokumenata. Priroda grupiranja utvrđuje se popisom dostavljenih dokumenata. Svrha grupiranja je priprema zbirnih podataka o kretanju pojedinih vrsta imovine i obveza za izvještajno razdoblje. Time se pojednostavljuje primarno računovodstvo.

Aritmetička provjera omogućuje vam kontrolu aritmetičkih izračuna ukupnih vrijednosti, ispravnosti odraza kvantitativnih i troškovnih pokazatelja.

Taksiranje- utvrđivanje novčane vrijednosti poslovnih transakcija evidentiranih u dokumentima. Mnogi dokumenti predani računovodstvu imaju samo prirodne pokazatelje. Prilikom oporezivanja cijene i iznosi su navedeni u takvim dokumentima. Na primjer, ako dokument navodi mjerač rada, izražen u jedinicama vremena (radni dani, sati, minute), tada se njegova vrijednost množi s troškom određene vremenske jedinice.

Dodjela računa- knjigovodstveni unos u primarnoj ispravi, odnosno stavljanje korespondencije računa za određenu poslovnu transakciju koja proizlazi iz sadržaja isprave. Ova faza predstavlja višu razinu rada s dokumentima.

3. Sustav upravljanja dokumentima u organizaciji postaje sve bolje na sljedeći način:

· Uredba o računovodstvenom servisu je u izradi;

· Izrađuju se opisi poslova za računovodstvene djelatnike i druge zaposlenike organizacije koji se odnose na računovodstvo;

· Sastavlja se raspored tijeka dokumenata u organizaciji;

· Stvaraju se tehnologije za obradu računovodstvenih informacija;

· Izrađuje se nomenklatura predmeta i postupak tekuće pohrane dokumenata;

· Provodi se pregled dokumenata, s gledišta njihove vrijednosti, te priprema singova za dugotrajnu pohranu.

U pekari br. 3 KUP "Minskkhlebprom" računovodstvo provodi računovodstveni odjel na temelju Računovodstvene politike (Dodatak B). Za rad računovodstvenog odjela izrađuje se Pravilnik o računovodstvu (Prilog B). Vodi ga glavni računovođa koji odgovara izravno voditelju. Njegova nadležnost uključuje: postavljanje i vođenje računovodstvenih evidencija; formiranje računovodstvene politike; priprema i pravodobno osiguravanje cjelovitog i pouzdanog računovodstvenog, statističkog i poreznog izvješćivanja.

Mogu se razlikovati sljedeće faze organizacije računovodstva u pekari br. 3 Općinskog jedinstvenog poduzeća "Minskkhlebprom":

utvrđivanje postupka organiziranja računovodstva;

izbor računovodstvenih oblika;

određivanje postupka dokumentiranja poslovnih transakcija, t.j. organizacija primarnog računovodstva;

utvrđivanje računovodstvenih pravila i vrednovanje imovine i obveza;

izradu i donošenje pravilnika o računovodstvenoj politici organizacije i njezinom radnom kontnom planu;

Utvrđivanje pravila za popis imovine i obveza;

Određivanje postupka sastavljanja i podnošenja financijskih izvještaja.

Neki nedostatak u formulaciji računovodstva je nedostatak izrade cjelovitog plana njegove organizacije, koji bi osigurao njegovu racionalnost.

Plan računovodstvene organizacije trebao bi se sastojati od sljedećih elemenata:

Dokumentacija i plan tijeka rada;

Plan inventara;

Kontni plan i njihova korespondencija;

Plan izvješćivanja;

Plan tehničke registracije računovodstva;

Plan organizacije rada računovodstvenih djelatnika.

U pekari br. 3 KUP “Minskkhlebprom” izrađen je samo plan toka dokumenata i radni kontni plan.

U smislu tehničke registracije računovodstva, koja nije dostupna na gospodarstvu, detaljan opis računovodstvenog obrasca koji će se primjenjivati ​​na ovo poduzeće... Prilikom odabira oblika računovodstva za organizaciju, glavni računovođa se vodio uputama i uputama o ovom pitanju, uzimajući u obzir specifične uvjete rada pekare br. 3 KUP "Minskkhlebprom", dobro poznavajući prednosti i nedostatke postojećim oblicima računovodstva.

Tako je pekara № 3 KUP "Minskkhlebprom" počela koristiti oblik knjigovodstva po nalogu.

Osnova za računovodstvene evidencije su primarni dokumenti koji bilježe izvršenje poslovne transakcije. Izvorni dokumenti imaju pravo potpisati direktor, glavni računovođa i osobe odgovorne za obavljanje poslovne transakcije, a dokumente s kojima se sklapaju transakcije novčanim sredstvima potpisuje direktor pekare br. 3 KUP “Minskkhlebprom” i glavni računovođa.

Poslovne transakcije u računovodstvu pekare br. 3 KUP-a "Minskkhlebprom" sastavljaju se standardnim primarnim dokumentima, koji su odobreni zakonom, kao i oblicima koji se razvijaju samostalno. Osnova za izradu računovodstvenih knjiženja je radni kontni plan (Prilog D).

Računovodstveni dokumenti se čuvaju u poduzeću u papirnatom obliku pet godina.

U pekari br. 3 Komunalnog poduzeća "Minskkhlebprom" također nema plana za organizaciju rada računovodstvenih djelatnika, gdje bi se trebala odrediti struktura aparata i osoblja računovodstvenog odjela, te opis posla. dati svakom zaposleniku. Nedostatak je nedostatak razvijenih mjera za usavršavanje, kao i nedostatak rasporeda računovodstvenih poslova.

Osnovna svrha računovodstvenih rasporeda rada je raspodjela posla među izvršiocima, određivanje vremena rada, planiraju se mjere za znanstvenu organizaciju rada računovodstvenih radnika. Individualni rasporedi (kalendarski planovi) označavaju koji posao svaki zaposlenik treba obaviti i rok za njihov završetak. Rasporedom se regulira radni odnos radnika kako unutar radnog dana, tako i na dulja razdoblja (mjesec, tromjesečje i sl.).

Strukturni rasporedi pokazuju koji posao iu kojem vremenskom okviru trebaju obavljati odvojeni strukturni dijelovi računovodstvenog odjela ili organizacije (računovodstvena obračunska grupa, skladište, radionica i sl.).

Prilikom utvrđivanja strukture računovodstvenog aparata i oblika njegove povezanosti s pojedinim dijelovima organizacije bilo je potrebno riješiti pitanje centralizacije ili decentralizacije računovodstva.

U pekari broj 3 KUP "Minskkhlebprom" računovodstveni aparat organizacija je raspršena po zasebnim proizvodnim odjelima organizacije, gdje se provodi sintetičko i analitičko računovodstvo. U tom slučaju, glavni računovođa sastavlja bilancu i izvješća za organizaciju, a također vrši kontrolu nad postavljanjem računovodstva u pojedinim dijelovima organizacije. Odnosno, u ovom poduzeću je formirana decentralizacija računovodstva.

Struktura računovodstvenog aparata ovisi uglavnom o uvjetima organizacije i tehnologije proizvodnje, obujmu računovodstvenog posla i dostupnosti tehnička sredstva računovodstvo.

Trenutno postoje tri glavne vrste organizacije računovodstvene strukture: linearna (hijerarhijska), vertikalna (linijsko osoblje) i kombinirana (funkcionalna).

Tvrtka koristi automatizirani oblik računovodstva. Koristi se program "1C - Računovodstvo".

Interakcija računovodstva s drugim strukturnim odjelima organizacije određena je kretanjem dokumenata.

Interna pravila za dokumentiranje transakcija, organiziranje tijeka dokumenata, vođenje računovodstvenih registara utvrđuje računovodstvo društva, uzimajući u obzir zahtjeve utvrđene Pravilnikom o dokumentaciji i tijeku dokumenata u računovodstvu i sukladno odobrenom rasporedu.

Primarne računovodstvene isprave sastavljaju se prema obrascu sadržanom u albumima jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije. Registracija poslovnih transakcija, za koje nisu predviđeni standardni obrasci primarnih dokumenata, provodi se prema obrascima dokumenata koje je razvilo poduzeće.

Organizacija koristi kombinirani oblik računovodstva. Primarni dokumenti bilježe činjenicu poslovne transakcije. U poduzeću, voditelj odobrava, u dogovoru s glavnim računovođom, popis osoba koje imaju pravo potpisivanja primarnih dokumenata.

Primarni dokumenti koje prima računovodstvo podliježu obavezna provjera... Provjera se provodi oblikovno i sadržajno.

Svi dokumenti koji služe za primanje i izdavanje novca, zaliha i drugih vrijednosti, promjenu kreditnih, financijskih i namirnih obveza poduzeća, bilance i financijska izvješća potpisuju direktor i glavni računovođa. Dokumenti se smatraju nevažećim bez potpisa ovih osoba.

Pošaljite svoj dobar rad u bazu znanja je jednostavno. Upotrijebite obrazac u nastavku

Studenti, diplomanti, mladi znanstvenici koji koriste bazu znanja u svom studiju i radu bit će vam jako zahvalni.

Objavljeno na http://www.allbest.ru/

Objavljeno na http://www.allbest.ru/

• Organizacija primarnog računovodstva u poduzeću
• Sadržaj
• primarna knjigovodstvena isprava
• Uvod
• 1,1 C struktura, namjena i elementi sustava organizacije primarnog računovodstva u poduzeću
• 2.1 Organizacijske i ekonomske karakteristike Met-Info doo.
• 2.2 Računovodstvena politika LLC "Met-Info" i organizacija toka dokumenata
• 2.3 Organizacija računovodstva dugotrajne imovine i materijalnih sredstava
• 2.4 Organizacija blagajne, dokumentiranje gotovinskih transakcija
• 2.5 Dokumentacija organizacije računovodstva rada i nagrađivanja.
• Poglavlje 3. Poboljšanje primarnog računovodstva u Met-Info doo
• 3.1 Načini poboljšanja pouzdanosti primarnog računovodstva
• 3.2 Organizacija elektroničko upravljanje dokumentima U organizaciji
• Zaključak
• Bibliografija

Uvod

Učinkovita organizacija primarnog računovodstvenog sustava trenutno postaje hitan problem koji zahtijeva, ako ne odmah, onda prilično brzo rješenje. To je zbog činjenice da je danas značajan dio ruskih poduzeća, koji je preživio sve ekonomske i političke krize posljednjeg desetljeća i, ipak, „ostao na površini“, prešao na kvalitativno novu fazu svog razvoja. Akumulirano je određeno iskustvo u funkcioniranju organizacija u ovim uvjetima Ekonomija tržišta istovremeno se pristup poslovanju radikalno promijenio.

Potreba za planiranjem, pravilnim računovodstvom i kontrolom svih raspoloživih resursa u poduzeću, uz shvaćanje da njegove aktivnosti trebaju biti transparentne, doveli su do povećanih zahtjeva za sustavima koji daju operativne i pouzdane informacije za donošenje odluka. Međutim, u mnogim velikim poduzećima potrebe menadžmenta za takvim informacijama nisu zadovoljene, što negativno utječe na ukupnu učinkovitost upravljanja. U tom smislu, pitanja reorganizacije i modernizacije sustava primarnog, a potom i upravljačkog i financijskog računovodstva koji djeluju u poduzeću postaju više nego aktualna.

Treba napomenuti da je primarno računovodstvo osnova računovodstva, rezultati analize stanja primarnog računovodstva za 70-80% mogu se projicirati na računovodstveni sustav i sustav internih kontrola u poduzeću. Neophodan uvjet za osiguranje visoke učinkovitosti primarnog računovodstva je razvoj znanstveno utemeljene metodologije za njegovu organizaciju. Ovaj problem je utoliko aktualniji jer do sada ne postoji dovoljna znanstvena i praktična baza na temu istraživanja, teoretski nisu generalizirana pitanja organizacije primarnog računovodstva.

U svim fazama poslovanja tvrtke, računovodstvene informacije podliježu zahtjevima kao što su objektivnost, pouzdanost, pravovremenost i učinkovitost. Međutim, u sadašnjoj fazi poboljšanja upravljanja, formiranja tržišnog gospodarstva, nameću se povećani zahtjevi za računovodstvene informacije. To znači da računovodstvene informacije trebaju sadržavati minimalan broj pokazatelja, ali zadovoljiti maksimalan broj svojih korisnika na različitim razinama upravljanja. Osim toga, potrebno je da se računovodstvene informacije generiraju uz najmanje troškove rada i vremena. Očito, da bi se zadovoljili svi gore navedeni zahtjevi, potrebno je koristiti različite metode prikupljanje, obrada i računovodstvo informacija.

Svrha ovog rada: proučiti organizaciju primarnog računovodstva u Met-Info doo i analizirati njegovo stanje.

Za postizanje cilja potrebno je riješiti sljedeće zadatke:

- otkriti strukturu sustava primarne računovodstvene organizacije i svrhu njegova funkcioniranja, kao i funkcije i zadatke ulaznih elemenata;

- razmotriti pojam i klasifikaciju dokumenata, zahtjeve za njihovo oblikovanje;

- analizirati organizaciju primarnog računovodstva u Met-Info doo;

- sistematizirati tipične pogreške svojstvene organizaciji i održavanju primarnog računovodstva u različitim područjima gospodarske djelatnosti poduzeća;

- predložiti načine poboljšanja primarnog računovodstva u Met-Info doo.

Predmet istraživanja u radu je doo "Met-Info".

Predmet istraživanja su primarni dokumenti na ovim područjima, njihov značaj i kretanje.

Rad se sastoji od uvoda, tri poglavlja i zaključka. Prvo poglavlje otkriva važnost financijskog računovodstva u djelatnostima poduzeća: daje regulatorne dokumente o organizaciji računovodstva; identificirane aspekte organizacije financijskog računovodstva u poduzeću. Drugo poglavlje daje kratak opis LLC "Met-Info", razmatra organizacijsku strukturu računovodstvene službe poduzeća i organizaciju primarnog računovodstva poduzeća. Treće poglavlje nudi preporuke za racionalizaciju financijskog računovodstva Met-Info doo. Zaključak sažima glavne zaključke o radu.

Teorijska osnova ovog rada bili su znanstveni radovi domaćih i stranih znanstvenika iz područja revizije, primarnog računovodstva, vođenja evidencije, uredskog rada, računovodstvenog (financijskog, upravljačkog) računovodstva, ekonomije poduzeća: E.M. Gutsait, Montgomery, V.I. Podolsky, A.D. Sheremet i dr., kao i materijali iz znanstvenih časopisa o problematici koja se proučava.

Poglavlje 1. Teorijski aspekti primarno računovodstvo u poduzeću

primarna knjigovodstvena isprava

1.1 Struktura, namjena i elementi sustava organiziranja primarnog računovodstva u poduzeću

Jedinstvene pravne i metodološke osnove za vođenje primarnog računovodstva u organizacijama uspostavljene su Saveznim zakonom od 21. studenog 1996. N 129-FZ "O računovodstvu", Uredbom Vlade Ruska Federacija od 08.07.1997. N 835 "O primarnim računovodstvenim dokumentima", Uredba o računovodstvu i financijskom izvješćivanju u Ruskoj Federaciji, odobrena Naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije od 29.07.1998. N 34n, i drugi zakonodavni i podzakonski akti.

U skladu sa Zakonom o računovodstvu, primarne knjigovodstvene isprave prihvaćaju se u računovodstvo ako su sastavljene u obliku koji se nalazi u albumima jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije, te dokumenti čiji oblik nije predviđen ovim albuma, mora sadržavati potrebne obvezne podatke.

Objedinjavanje oblika primarne računovodstvene dokumentacije ima veliku važnost poboljšati računovodstvo, jer uspostavlja i konsolidira jedinstvene zahtjeve za dokumentiranje gospodarskih aktivnosti organizacija, sistematizira računovodstvo, isključuje zastarjele i proizvoljne oblike iz prometa, pridonosi racionalnoj organizaciji računovodstva.

Vlada Ruske Federacije Uredbom od 05.12.2005. N 2130-r u svrhu provedbe zahtjeva Uredbe predsjednika Ruske Federacije od 18. srpnja 2005. N 813 povjerio je Ruskoj državnoj službi za statistiku funkcije razvoja, odobravanja i distribucije albuma jedinstvenih oblika primarne računovodstvene dokumentacije i njihovi elektronske verzije... Također je obvezao Rosstat odrediti postupak za postupno uvođenje jedinstvenih oblika primarne računovodstvene dokumentacije u organizacijama, bez obzira na oblik vlasništva, koje djeluju na teritoriju Ruske Federacije.

U skladu s ovom Rezolucijom od 23. prosinca 2005., primarni računovodstveni dokumenti prihvaćaju se za računovodstvo ako su sastavljeni prema jedinstvenim obrascima koje je odobrio Rosstat.

Uvođenje jedinstvenih oblika primarne računovodstvene dokumentacije u organizacijama na području Ruske Federacije kao elementa računovodstvene politike provodi se od početka fiskalna godina i mora biti formaliziran odgovarajućim organizacijskim i administrativnim dokumentom organizacije.

Jedinstveni obrasci primarne računovodstvene dokumentacije koje je odobrio Rosstat Rusije registrirani su u sveruskom klasifikatoru upravljačke dokumentacije. Njima se dodjeljuju OKUD šifre, koje su pričvršćene odvojeni rekviziti u gornjem desnom kutu obrazaca. Nakon toga se izdaju jedinstveni obrasci u zasebnim albumima (po računovodstvenim rubrikama), koji osim obrazaca sadrže kratke metodološke upute za njihovu primjenu i popunjavanje.

Novo izdanje PBU 1/2008 prema Dodatku br. 1 utvrđuje da Naredbom Ministarstva financija Rusije od 06.10.2008. br. 106n o odobravanju računovodstvenih propisa, računovodstvena politika od 1. siječnja 2009. treba odrediti: "obrasci primarnih knjigovodstvenih isprava, računovodstveni registri, kao i dokumenti za interno računovodstvo".

Doslovno čitanje ovog pravila može nas dovesti do zaključka da će sada u nalogu o računovodstvenoj politici biti potrebno odražavati obrasce svih primarnih dokumenata koji formaliziraju činjenice gospodarskog života organizacije. U stvarnosti će nova Pravila za formiranje i objavljivanje računovodstvenih politika općenito ostati ista. Novi PBU će pojasniti samo neke odredbe. Dakle, pravo na izradu računovodstvene politike ima "zaposlenik organizacije kojem je povjereno računovodstvo", a ne samo glavni računovođa. Osim toga, PBU omogućuje organizacijama primjenu međunarodnih pravila u situacijama koje nisu propisane u regulatorni dokumenti o domaćem računovodstvu.

Uvedene promjene moraju biti formalizirane odgovarajućim organizacijskim i administrativnim dokumentom organizacije.

Formati obrazaca naznačeni u albumima jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije se preporučuju i podložni su promjenama.

Poznato je da je primarno računovodstvo cjelovita komponenta računovodstva i upravljačkog računovodstva. U teoriji računovodstva primarno se računovodstvo tradicionalno predstavlja kao početna faza računovodstvenog procesa. Uključuje "dokumentiranje poslova... (tj. promatranje, mjerenje i bilježenje operacija u dokumentima), prezentaciju, obradu i kretanje primarnih dokumenata prije njihovog predaja u arhiv" 16 str.26.

Istovremeno, mnogi stručnjaci primarno računovodstvo definiraju kao samostalan sustav koji zahtijeva pravilnu organizaciju i ima svoje zakonitosti, karakteristike i veze – unutarnje i vanjske. Primjer je definicija primarnog računovodstva koju daje Z.V. Kiryanova: "Primarno računovodstvo je jedinstven, vremenski ponavljajući, organizirani sustav prikupljanja, mjerenja, registracije, akumulacije informacija, au uvjetima automatiziranih upravljačkih sustava - njihov prijenos i početna obrada."

Nema sumnje da je primarno računovodstvo doista "primarna faza" 16 str.26 računovodstva, ali osim toga, ono je temelj upravljačkog računovodstva, temelj tekuće ekonomske analize, predmet interne i vanjske kontrole. Konkretno, u već spomenutom djelu Z.V. Kiryanova 24 str.10 kaže da primarni računovodstveni sustav služi kao "osnova za organizaciju cjelokupnog računovodstvenog sustava i koristi se kao informacijska baza za operativnu ekonomsku analizu aktivnosti ... poduzeća."

Po definiciji, sustav je "skup međusobno ovisnih elemenata koji čine jednu cjelinu... Različiti dijelovi mogu se kombinirati u" cjelinu ", ali ta "cjelina" još nije sustav dok se ne formira određeni mehanizam" , koji je automatski uključen kao podsustav u sustav više razine. „Da bismo razumjeli kako sustav obavlja svoju funkciju, potrebno je naučiti kako su svi elementi međusobno povezani i kako su svi njegovi elementi međusobno povezani i kako je povezan sa sustavom koji čini njegovo vanjsko okruženje. ” 28 str.169.

To može dovesti do mnogo veće štete od korištenja neučinkovitog sustava za postizanje pravih ciljeva.

Dakle, zaključak je da je potrebno odrediti ciljeve i podciljeve primarnog računovodstvenog sustava, kao i provesti temeljitu analizu svakog elementa primarnog računovodstvenog sustava.

Prvi korak za postizanje ovih zadataka je određivanje strukture primarnog računovodstvenog sustava, što je prikazano na Sl. 1.1.

Kao što se može vidjeti na slici, sustav primarne računovodstvene organizacije uključuje sljedeće međusobno povezane i međuovisne elemente:

1. Prikupljanje i evidentiranje operativnih činjenica koje podliježu primarnom računovodstvu.

2. Niz primarne računovodstvene dokumentacije.

3. Okruženje funkcioniranja primarnog računovodstvenog sustava.

4. Organizacija rada s dokumentacijom.

Slika 1.1. Struktura sustava organizacije osnovnog obrazovanja e da

Prva tri elementa su najstatičnija i predstavljaju neku vrstu objektivne stvarnosti za menadžment poduzeća (s izuzetkom unutarnjih čimbenika okruženja za funkcioniranje SPU). Posljednji element je dinamička komponenta kontrolnog sustava, koja se može brzo mijenjati pod utjecajem upravljačkog tijela poduzeća.

Odredivši strukturu primarnog računovodstvenog sustava, treba odrediti ciljeve kojima primarni računovodstveni sustav treba težiti. Formuliranje ciljeva je vrlo složen proces. “Cilj je idealan rezultat budućeg nastupa. Cilj određuje za što je sustav stvoren, dok cilj uvijek leži izvan sustava. Kvaliteta cilja određuje uspjeh ili neuspjeh sustava.

Navedimo poznate zahtjeve za ciljeve:

- Ciljevi moraju biti nedvosmisleno formulirani i razumjeti od strane implementatora. Smatra se da ne postoji povoljno okruženje za tvrtke koje nemaju jasne ciljeve.

- Cilj mora biti mjerljiv. Za to se mogu koristiti povratne informacije.

- Cilj mora imati rok. Nedostatak roka uvijek će vratiti izvođača na Polazna točka radnje.

- Cilj treba motivirati djelovanje izvođača u smjeru potrebnom za njegovo postizanje. Stoga se ciljevi organizacije trebaju povezati sa sustavom nagrađivanja.

- Ciljevi organizacije i pojedinih skupina izvođača moraju biti kompatibilni.

- Cilj se mora formalizirati, t.j. mora postojati određeni kriterij za ocjenu učinkovitosti sustava.

Za komercijalne organizacije, glavni cilj je maksimiziranje dobiti. Istodobno, mogu se formulirati dodatni ograničavajući zahtjevi, na primjer, osiguranje sigurnosti, sprječavanje štete itd. U literaturi se razlikuju tri vrste ciljeva: formalni, operativni i operativni.

Formalni ciljevi definiraju opću svrhu organizacije, deklariraju se u statutu ili statutu organizacije, a javno ih objavljuje čelnik. Objašnjavaju potrebu organizacije društva, imaju vanjsku orijentaciju i obavljaju važnu zaštitnu funkciju, stvarajući prikladan imidž organizacije.

Operativni ciljevi definiraju što organizacija zapravo radi u tekućem razdoblju. Takvi ciljevi imaju interni fokus i namijenjeni su mobilizaciji resursa organizacije. Upravo operativni ciljevi ispunjavaju brojni sustavi koji djeluju unutar poduzeća i koji su osmišljeni da osiguraju ispunjenje službenog (strateškog) cilja (uključujući i sustav organiziranja primarnog računovodstva).

Operativni ciljevi su čak konkretniji i mjerljiviji od operativnih. Oni usmjeravaju aktivnosti određenih službi i zaposlenika organizacije i omogućuju vam da ocijenite njihov rad. Takvi su ciljevi formulirani u obliku specifičnih zgrada za pojedine grupe i izvođače ”20-ih. 154-155 (prikaz, stručni). Glavnom svrhom primarnog računovodstvenog sustava treba se smatrati da se osigura takva organizacija interakcije svih elemenata primarnog računovodstvenog sustava (vidi strukturu SOPU-a), u kojoj u bilo kojem trenutku u odgovarajućem dijelu rada sustava korisnici imali priliku dobiti brze i pouzdane primarne informacije o stanju i kretanju sve imovine i obveza poduzeća kako za prošla tako i za tekuća razdoblja. Dodatni cilj primarnog računovodstvenog sustava trebao bi biti osiguranje sigurnosti poslovanja poduzeća. Postizanju postavljenih ciljeva poslužit će pravilna izgradnja primarnog računovodstvenog sustava, što je pak nemoguće bez temeljite analize cjelokupne strukture primarnog računovodstvenog sustava u cjelini.

Računovodstveno dokumentira sve poslovne transakcije, a svaka činjenica u njemu evidentirana mora ispunjavati sljedeće zahtjeve: odvijati se u okviru gospodarske djelatnosti organizacije (poduzeća); biti vidljiv i mjerljiv; ne sadrže dvostruko tumačenje značenja određene činjenice gospodarske djelatnosti. Međutim, ne moraju se sve poslovne transakcije koje ispunjavaju ove zahtjeve snimati na medijima. One koje ne mijenjaju kvalitativno ili kvantitativno stanje knjigovodstvenog objekta trebaju biti isključene iz njih. Drugim riječima, činjenice koje ne povlače nikakve posljedice u pogledu imovine, obveza poduzeća i njihovog kretanja ne bi trebale postati predmet primarnog računovodstva. Utvrđivanje treba li se neka operativna činjenica smatrati poslovnom transakcijom i, sukladno tome, odražavati u primarnim dokumentima nije baš težak zadatak. Mnogo je teže odrediti tko bi trebao biti odgovoran za nadzor i bilježenje određene transakcije.

1.2 Opći zahtjevi za registraciju i pohranu primarnih dokumenata

Dokument je osnova i potvrda računa. Sve poslovne transakcije su dokumentirane. Služe kao primarni računovodstveni dokumenti (PUD). Na temelju njih vodi se računovodstvo. Nema knjigovodstvenog unosa bez dokumenta.

Dokumentacija - registracija gospodarskog događaja (poslovne transakcije) s ispravom. U širem smislu, računovodstvene isprave su primarne računovodstvene isprave, računovodstveni registri i računovodstveni izvještaji.

Dokument - pisana potvrda s popunjavanjem potrebnih podataka, dajući joj dokaznu pravnu snagu. To je dokument koji je temelj informacijskog sustava poduzeća. Njegova važnost ne samo da se nije smanjila zbog raširene automatizacije računovodstvenog i računalnog rada posljednjih godina, nego se još više povećala. Suvremeni informacijski sustav je složen hardversko-softverski kompleks, u čijem se podrijetlu nalazi primarni računovodstveni dokument koji odražava poslovne procese. gospodarski subjekt... Prema nekim inozemnim procjenama, nakon dva tjedna zastoja informacijski sustavi za 75% poduzeća gubitak funkcioniranja postaje kritičan ili potpun. Gubitak baza podataka u 80% tvrtki dovodi do njihovog bankrota. Stoga je uloga dokumenata važna u procesu operativno upravljanje gospodarske djelatnosti, provedba kontrolnih i analitičkih funkcija. Uz njihovu pomoć procjenjuje se razina vještine menadžera, formacija financijski rezultati organizacije 15, str. 89. Materijalni nositelj računovodstvenih informacija je računovodstveni obrazac ili magnetski disk, ovisno o načinu vođenja primarnog računovodstva. Neki od njih bilježe poslovne transakcije u trenutku izvršenja, drugi nastaju na temelju podataka s primarnih medija i služe za pogodnost naknadne obrade informacija, a omogućuju i automatski unos podataka u računalo. Dokument je osnova i potvrda računa. Sve ekonomske činjenice treba sastaviti s primarnim knjigovodstvenim dokumentima. Nijedna transakcija se ne može zabilježiti ako za nju ne postoji ispravno sastavljen dokument (slika 1.2).

Slika 1.2. Postupak sastavljanja primarnih dokumenata Alborov R.A. Osnove računovodstva: tutorial... - M .: Delo i servis, 2002.

Uz pomoć dokumenata, stalno praćenje kretanja materijala, radne snage i financijska sredstva... Ovlaštena osoba potpisivanjem dokumenta na taj način kontrolira zakonitost i svrsishodnost rada. To pridonosi režimu gospodarstva, nameće svakom zaposleniku koji je potpisao dokument osobnu odgovornost za svoje postupke. Na taj se način provodi kontrola sigurnosti imovine, postupanja financijski odgovornih osoba, otkrivaju činjenice nepoštenja ili izravne zloporabe. Materijalni nosač dokumenta može biti knjigovodstveni obrazac ili magnetski disk: ovisno o tome jesu li knjigovodstveni podaci zabilježeni na papirnom ili strojnom mediju. U pravilu se knjigovodstvena isprava izrađuje na standardnom obrascu, tiskanom tipografskom metodom. Ako se dokument priprema na strojnom nosaču, tada je organizacija dužna napraviti kopiju istog na papiru za druge sudionike u poslovanju, uključujući i regulatorna tijela. U nekim slučajevima, najčešće za internu upotrebu, sastavlja se knjigovodstvena isprava slobodnom obliku, ali ovaj obrazac mora biti odobren u računovodstvenoj politici poduzeća u skladu s PBU 1/2008.

Knjigovodstveni obrazac je izrezani list papira u obliku linija, stupca (kvačica, ćelija), u koji se unose podaci o poslovnim transakcijama s unaprijed ispisanim podacima. Rekvizit je jedan, nedjeljiv, strogo određen dio dokumenta. Ovo je u biti informacijski element koji nosi neovisno sadržajno opterećenje. Na primjer, jedinica mjere, šifra materijala itd.

Rekviziti se dijele na indikativne i smislene. Značajni detalji predstavljaju knjigovodstvene objekte (naziv dugotrajne imovine i sl.). Detalji sadržaja otkrivaju karakteristike knjigovodstvenog objekta (klasa, standardna veličina itd.). Za praktičnost čitanja dokumenta, detalji su u njemu smješteni kompaktno, na jednom mjestu. Često su ocrtani podebljanim linijama. Rekviziti, koji imaju trajno obilježje (naziv organizacije, potpis i sl.), tiskaju se tipografskim putem.

Kao činjenica potvrde obavljene poslovne transakcije, primarna knjigovodstvena isprava mora biti sastavljena i prihvaćena za računovodstvo u obliku koji se nalazi u albumima jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije od međuindustrijskog značaja, koje je izradio Državni odbor za statistiku Ruska Federacija.

Popis takvih oblika primarnih računovodstvenih isprava izrađuje se u odnosu na pojedina područja računovodstva.

U svim ostalim slučajevima, kao dokumenti čiji oblik nije prikazan u ovim albumima, stječu pravnu dokaznu snagu na razini jedinstvenih isprava uz prisutnost sljedećih obveznih rekvizita:

1. Naziv dokumenta (punomoć, kartica računovodstvo skladišta materijali itd.);

2. Datum sastavljanja (datum, mjesec, godina);

3. naziv obveznika, broj njegovog računa, identifikacijski broj poreznog obveznika (PIB);

4. Naziv i mjesto banke platitelja, njezine banke identifikacijski kod(BIK), broj korespondentnog računa ili podračuna;

5. Ime primatelja sredstava, broj njegovog računa, PIB;

6. naziv i mjesto banke korisnika, njen BIC, broj korespondentnog računa ili podračuna;

7. Svrha plaćanja. Porez koji se plaća istaknut je u posebnom retku u uplatnom dokumentu (u suprotnom treba biti naznaka da porez nije plaćen);

8. Iznos uplate, naznačen brojevima i riječima;

9. Redoslijed plaćanja;

10. Vrsta poslovanja u skladu s "Popisom simbola (šifara) dokumenata na bankovnim računima";

11. Potpisi (potpisi) ovlaštenih osoba (osoba) i otisak pečata (u utvrđenim slučajevima);

12. Na prvom primjerku dokumenta namirenja (osim čeka) - potpisi voditelja i glavnog računovođe poduzeća, bez obzira na način izrade dokumenta o namiri, prvi primjerak stavlja se i otisak službeni pečat.

Ovisno o mjestu pojedinih pojedinosti u dokumentima, oblik potonjih može biti: zonalni; upitnik; službeno; kombinirano 15, str.94.

Najčešći je zonski oblik dokumenata. Kada se gradi prema ovom obrascu, dokument je podijeljen u zasebne zone. Svaki atribut je smješten u svoju zonu, koja je konstantna za određenu vrstu dokumenata, što izravnom izvršitelju olakšava rad s njima.

Obrazac upitnika predviđa stavljanje naziva pojedinosti na lijevu stranu dokumenta, te njihovo popunjavanje - jedan spol s drugim, t.j. odozgo prema dolje.

Dokument u tabličnom obliku nastavak je zonskog oblika. U njemu (na primjer, platni spisak) detalji su smješteni okomito i vodoravno, s nekoliko linija istaknutih za svaku skupinu, tvoreći nezavisnu tablicu (matricu).

Dokument, predstavljen u kombiniranom obliku, kombinira značajke prethodno razmatranih oblika - zona i upitnik, upitnik i usluga.

Kako bi se isključila ponovna upotreba dokumenata, određeni broj dokumenata mora biti pažljivo poništen s pečatom "Primljeno" ili "Plaćeno" s datumom. To se prvenstveno odnosi na novčani dokumenti, u prilogu dolaznih i odlaznih naloga za gotovinu.

Navođenje potrebnih pojedinosti u dokumentu obično se naziva sastavljanjem dokumenta. Dokument stječe pravnu snagu ako sadrži ne samo relevantne podatke, već i potrebne autorizacijske potpise, rješenja, pečate i pečate, ovisno o namjeni dokumenta. Ispunjenje ovih uvjeta predodređuje njegov dizajn. Sastavljen s obzirom na ove zahtjeve, isprava mora biti upisana u odgovarajući dnevnik uz potpis osobe, odobrena na propisan način. Primjerice, izdana punomoć treba biti upisana u Registar izdanih punomoći, potvrđena potpisom osobe na čije je ime izdana.

U budućnosti, "životni" ciklus svakog dokumenta prolazi kroz tri faze: prihvaćanje u obliku i sadržaju; obradu, uključujući, ako je potrebno, aritmetički izračun i navođenje računa za prebijanje; skladištenje u računovodstvu ili u arhivu organizacije.

Uobičajene funkcije dokumenta uključuju:

Informativni - svaki dokument je stvoren radi spremanja informacija, jer je potreba za bilježenjem informacija razlog za pojavu bilo kojeg dokumenta;

Društveni - dokument je društveno značajan objekt, budući da je svaki dokument generiran jednom ili drugom društvenom potrebom;

Komunikativni – dokument djeluje kao sredstvo komunikacije između pojedinih elemenata različitih organizacijskih struktura.

Posebne funkcije dokumenta uključuju:

Upravljanje – dokument je alat za upravljanje;

Pravni - dokument služi kao sredstvo za fiksiranje i promjenu zakonske regulative i pravni odnosi u društvu.

Unatoč raznolikosti operativnih činjenica koje se odražavaju u računovodstvenom sustavu, glavni zahtjev pri izradi primarnih dokumenata je usklađenost s jedinstvenim pristupom u njihovom izvršavanju. Svi primarni dokumenti moraju sadržavati potpune i pouzdane podatke, biti izrađeni na vrijeme i ispunjavati niz zahtjeva. Glavni zahtjevi za pripremu primarnih računovodstvenih dokumenata navedeni su u Savezni zakon"O računovodstvu u Ruskoj Federaciji" 4 i u Pravilniku o vođenju računovodstva i financijskog izvješćivanja u Ruskoj Federaciji 6.

Vrlo je važno da li primarna dokumentacija predana na ovjeru ima pravnu snagu, čime se osigurava poštivanje zakonski utvrđenih pravila i zahtjeva.

Bit dokumenata i njihovo mjesto u gospodarskim aktivnostima organizacije ogleda se u njihovoj klasifikaciji:

Prema dogovoru, dokumenti se dijele na 15, str.99; 26, str. 132: izvršna vlast; oslobađajući; računovodstvena registracija; kombinirano.

Administrativni nalozi daju pravo obavljanja strogo određeno po nalogu odgovarajućeg službeno poslovne transakcije. Na primjer, ček potpisan od strane čelnika organizacije omogućuje blagajniku da od nje primi određeni iznos u banci trenutni račun... Punomoć za primanje inventara može se navesti kao upravni dokument.

Obrazloženje potvrđuje da je navedene radnje u relevantnom dokumentu izvršila osoba koja je predočila takav dokument. Dakle, unaprijed izvješće sa svim popratnim dokumentima u prilogu smatra se oslobađajućim (izvršnim) izvješćem kada se podnese odgovorna osoba računovođa. Kao popratni dokument možete navesti dokument o kapitalizaciji sredstava.

Računovodstveni dokumenti nemaju samostalnu namjenu. Njihova uloga: na temelju dostavljenih regulatornih i popratnih dokumenata u budućnosti pripremiti odgovarajuće Računi za obradu za daljnju upotrebu u računovodstvenom procesu. Stoga se sastavljaju i koriste samo u računovodstvu. Dakle, izvještaj o raspodjeli općih troškova proizvodnje služi za raspodjelu troškova upravljanja strukturnim odjelima poduzeća između odvojene vrste njihove proizvode. Različiti referentni obračuni koji se sastavljaju u računovodstvu služe kao osnova za računovodstveno prikazivanje iznosa obračunatih u naknadi obveza prema proračunu, izvanproračunskim fondovima i sl.

Kombinirani dokumenti kombiniraju značajke gore navedenih dokumenata. Na primjer, nakon odobrenja od strane voditelja utrošenih izvještajnih iznosa, predujam dobiva snagu naloga za računovođu da uzme u obzir navedeni iznos, potvrđen izvornim dokumentima (potvrde o smještaju, putne karte itd.) . Indikacija u unaprijed izvješće knjigovodstveni zapisi za otpis ovog iznosa daje razlog da se smatra knjigovodstvenom ispravom.

Zapažene prednosti kombiniranih dokumenata čine ih vrlo čestim u računovodstvenoj praksi.

U redoslijedu formiranja razlikuju se primarni i konsolidirani dokumenti. Primarni dokumenti su na početku računovodstvenog procesa. Oni čine osnovu primarnog računovodstva. Upravo se u primarnom dokumentu bilježi činjenica gospodarskog života putem njezina preliminarnog promatranja i mjerenja. Konsolidirani dokumenti izrađuju se na temelju primarnih dokumenata. Izvještaji o gotovini sastavljaju se prema podacima pristiglih i izlaznih blagajničkih naloga i uz njih priloženih popratnih dokumenata (uplatnica i obračun ili uplatnice za izdavanje plaća, zahtjevi za materijalnu pomoć i sl.). Primarne i konsolidirane računovodstvene isprave mogu se sastaviti i na papirnatim i na računalnim medijima. Ako se isprava sastavlja na strojnom nosaču, tada se istovremeno mora pripremiti kopija iste u papirnatom obliku za ostale sudionike u poslovanju. Ovaj uvjet se također održava ako postoji zahtjev od strane agencija za provođenje zakona i tijela koja provode kontrolu u skladu s važećim zakonodavstvom.

Po načinu korištenja - koriste se jednokratni i zbirni dokumenti. Njihova razlika je u stupnju pokrivenosti poslovnih transakcija.

Jednokratni dokumenti bilježe u dokumentu jednu ili više poslovnih transakcija odjednom. Uz određene zahtjeve za dokument, informacije sadržane u njemu služe kao osnova za izradu računovodstvenog unosa u računovodstvu. Takvi dokumenti uključuju prijemne i izdatke za gotovinske naloge, račune za puštanje (interni prijenos) materijala itd.

Akumulativni dokumenti tvore podatke o homogenim poslovnim transakcijama za određeno vremensko razdoblje (dan, dekada, mjesec).

Njihova prednost očituje se u smanjenju primarnih knjigovodstvenih isprava i povećanju kontrole kretanja imovine i obveza. Osim toga, računovodstvene tehnike su uvelike pojednostavljene.

Primjer takvih dokumenata su akumulativni nalozi za obračun plaća za radnike masovnih zanimanja koji svakodnevno obavljaju iste poslove. Obično ih vodi brigada i zatvaraju se jednom do dva puta mjesečno.

Uz svakodnevno puštanje iste vrste materijala u proizvodnju, limit - ograde kartice se koriste kao akumulacijski dokumenti.

Prema mjestu izrade dokumenti se dijele na interne i vanjske.

Interni dokumenti se izrađuju u organizaciji. Vanjske dokumente izvana pripremaju druga poduzeća i organizacije. Na ulazu u ovu organizaciju moraju biti registrirani. Zahtjevi za interne i vanjske dokumente u osnovi su isti. Međutim, svi vanjski dokumenti moraju biti sastavljeni na standardiziranim obrascima. U njihovom nedostatku, dopušteno je dostaviti dokumente drugačijeg oblika, koji moraju sadržavati obvezne podatke i odobreni su u računovodstvenoj politici poduzeća u skladu s PBU 1/2008.

Po broju računovodstvenih pozicija razlikuju se jednopozicijski i višepozicijski dokumenti. Dokumenti s jednom stavkama su usko specijalizirane prirode i ograničavaju se na odražavanje operacije kretanja jednog naziva knjigovodstvenog objekta (na primjer, transakcije o primitku i potrošnji zaliha za jedan broj stavke).

Ako dokument sadrži operacije koje odražavaju kretanje nekoliko stavki, čak i ako su unutar iste grupe (podgrupe), tada se takvi dokumenti nazivaju višepozicijski (višeredni). Primjer takvih dokumenata je platna lista, limit - ogradne kartice itd.

Dokumenti s više pozicija nedavno su našli široku primjenu u praktičnom računovodstvenom radu. Njihova prednost je u zbijenosti informacija, budući da se referentni podaci o predmetu koji se razmatra upisuju u takve dokumente jednom. Oni su prikladniji u kontekstu uvođenja automatiziranog računovodstva.

Za registraciju homogenih operacija razlikuju se unificirani i drugi dokumenti. Objedinjeni dokumenti su standardni dokumenti odobreni prema utvrđenom postupku i namijenjeni za registraciju homogenih transakcija u organizacijama s različitim oblicima vlasništva i različitim industrijskim karakteristikama. Među objedinjenim dokumentima nalaze se preduvjeti, nalozi za plaćanje itd. Oni su obvezni za sve organizacije, bez obzira na njihov oblik vlasništva, koje djeluju na teritoriju Ruske Federacije.

Računovodstvena automatizacija proširuje mogućnosti za razvoj i korištenje objedinjenih primarnih dokumenata i elektroničkih verzija.

Objedinjavanje dokumenata dovodi do pojednostavljenja dokumentacije. Trebalo bi se provoditi istodobno s standardizacijom dokumenata, t.j. razvoj iste veličine njihovih oblika. To vam omogućuje smanjenje potrošnje papira za izradu dokumenata, pojednostavljuje njihovu obradu i skladištenje.

Dokumenti koji nisu uključeni u navedeni popis su drugi dokumenti. Uobičajeno je da se drugi dokumenti nazivaju dokumentima kumulativne prirode: obračun obračuna amortizacije (amortizacija dugotrajne imovine, izjava o raspodjeli trgovačke marže između prodane i neprodane robe i sl.).

Po načinu popunjavanja razlikuju se dokumenti koji se popunjavaju: ručno; na pisaćoj mašini; potpuno sastavljen na automatiziran način. Dokumenti ispunjeni djelomično mehanizirano prezentiraju se najčešće u obliku maketa kartica. U ovom slučaju ne govorimo toliko o ispunjavanju dokumenata na naznačen način, koliko o strojnoj, prije tehničkoj, metodi mjerenja poslovanja. U tu svrhu koriste se razne vrste uređaja i uređaja: brojači, automatske vage, mjerne posude, električni i drugi strojevi za pisanje itd.

1.3 Organizacija toka dokumenata u poduzeću

Promet dokumenata je kretanje primarnih knjigovodstvenih dokumenata u računovodstvu, njihovo stvaranje ili primanje od drugih organizacija, prihvaćanje na računovodstvo, obrada, prijenos u arhiv. Posao koji se odnosi na pripremu rasporeda tijeka rada organizira glavni računovođa poduzeća. Pravovremeno i kvalitetno izvođenje primarnih računovodstvenih dokumenata, njihov prijenos u rokovi za odraz u računovodstvu, kao i pouzdanost podataka sadržanih u njemu osiguravaju osobe koje su sastavile i potpisale ove dokumente. Kao što je navedeno u članku 15. Pravilnika o računovodstvu i financijskom izvještavanju u Ruskoj Federaciji, izrada primarnih računovodstvenih dokumenata, postupak i vrijeme njihovog prijenosa radi odraza u računovodstvu provode se u skladu s rasporedom toka dokumenata koji je odobrio organizacija.

Raspored tijeka rada odobrava se nalogom čelnika organizacije, mora biti racionalan, odnosno predvidjeti optimalan broj odjela i izvođača kroz koje svaki primarni računovodstveni dokument mora proći, odrediti minimalno razdoblje njegovog boravka u odjelu. Može se sastaviti u obliku dijagrama ili popisa radova (izrada, provjera i obrada dokumenata) koje obavlja svaki odjel organizacije, kao i svi izvođači, navodeći njihov odnos i vrijeme rada.

Zaposlenici organizacije (šefovi trgovina, predradnici, mjeritelji vremena, zaposlenici plansko-ekonomskih, financijskih odjela, odjela za rad i plaće, zalihe, skladištari, odgovorne osobe, računovodstveni djelatnici i dr.) izrađuju i dostavljaju dokumente koji se odnose na njihovo područje djelovanja, prema rasporedu tijeka rada. Svaki izvođač dobiva izvadak iz rasporeda tijeka rada, u kojem su navedeni dokumenti koji se odnose na njegovo područje djelovanja, vrijeme njihovog podnošenja i odjeljenja organizacije kojoj su dostavljeni.

Ispravno planiranje tijeka rada i njegovo poštivanje pridonosi optimalnoj raspodjeli radnih obaveza među zaposlenicima, jačanju kontrolne funkcije računovodstva i, konačno, osigurava pravovremenost izvještavanja. Odgovornost za poštivanje rasporeda tijeka dokumenata, kao i za pravodobnu i kvalitetnu izradu dokumenata, njihov pravovremeni prijenos radi ogleda u računovodstvu i izvješćivanju, za pouzdanost podataka sadržanih u dokumentima snose osobe koje su izradile dokumente. i potpisao ove dokumente.

Uzimajući u obzir svrhu i okruženje cirkulacije dokumenata, moguće je vrlo uvjetno podijeliti tijek rada na unutarnji i vanjski. Prvi se formira internim dokumentima, kao i ulaznim dokumentima koje prima poduzeće i ne podliježu vraćanju na adresu pošiljatelja. Drugi se sastoji od odlaznih dokumenata - oni također uključuju onih nekoliko ulaznih i internih dokumenata koji se, iz bilo kojeg razloga, mogu vratiti (slika 1.3).

Slika 1.3. Tijek dokumenata poduzeća Babaev Yu.A. Teorija računovodstva: Udžbenik za sveučilišta. - M .: INITI-DANA, 2003. - 304 str.

U skladu s razmjerom kretanja dokumenata, tok dokumenata određenog službenika dijeli se, strukturna jedinica, organizacije poput pravna osoba, korporacija s nizom podružnica, menadžment industrije ili država u cjelini. Normativni akti i nastavna sredstva, posebno Državni sustav dokumentacijske potpore upravljanja (GSDOU), smatra se osnovnim objektom tijeka rada organizacije kao pravno neovisni, neovisni upravljački element s punim skupom tehnološkim procesima i dovoljno jednostavan da opiše ove procese.

Redoslijed kretanja dokumenata u organizaciji je sekundaran u odnosu na strukturu organizacije i unutarnju raspodjelu odgovornosti, uključujući i neformalni sustav podređenih odnosa. Međutim, to ne znači da sustav upravljanja dokumentima nije pogodan za neovisnu regulaciju i normiranje.

Svaki dokument u računovodstvu ima svoj put kretanja, t.j. vaš tok dokumenata. Međutim, za sve dokumente potrebno je pet glavnih koraka:

1. Izrada isprave u trenutku poslovne transakcije u skladu sa zahtjevima za papirologiju;

2. Prijenos dokumenta u računovodstvo, gdje kontroliraju pravovremenost i potpunost njegove dostave na računovodstvenu obradu;

3. Računovođa provjerava prihvaćene dokumente. Provjera se provodi prema obrascu (provjerava se potpunost i ispravnost dokumenata, popunjavaju se njihovi obvezni podaci), prema sadržaju (provjerava se zakonitost dokumentiranih operacija, logična povezanost pojedinih pokazatelja) i, osim toga, uključuje aritmetičku provjeru;

4. Obrada dokumenata u računovodstvu: oporezivanje, odnosno kotacija, predviđa prijenos prirodnih i radnih mjera u generalizirajuću novčanu mjeru; grupiranje – odabir dokumenata koji su homogeni ekonomski sadržaj(dolazak robe i materijala i potrošnja robe i materijala); kotacija - naznaka u primarnom dokumentu korespondencije računa za određenu poslovnu transakciju koja proizlazi iz sadržaja dokumenta;

5. Dostava dokumenata u arhiv na pohranu nakon sastavljanja računovodstvenih registara za njih.

Zahtjevi glavnog računovođe za postupak registracije poslovanja i podnošenje potrebnih dokumenata i informacija računovodstvu ili računalnim instalacijama obvezni su za sve odjele i službe organizacije. Članak 9. članka 3. Zakona "O računovodstvu" utvrđuje da popis osoba ovlaštenih za potpisivanje primarnih računovodstvenih dokumenata odobrava čelnik organizacije u dogovoru s glavnim računovođom. Dokumente kojima se formaliziraju poslovne transakcije novčanim sredstvima potpisuju čelnik organizacije i glavni računovođa ili osobe koje oni ovlaste.

Prema članku 14. Uredbe o računovodstvu i računovodstvu u Ruskoj Federaciji, bez potpisa glavnog računovođe ili osobe koju on ovlasti, novčani dokumenti i dokumenti o namiri, financijske i kreditne obveze smatraju se nevažećim i ne smiju se prihvatiti za izvršenje ( osim dokumenata koje je potpisao pročelnik savezno tijelo Izvršna moč, značajke, čiji je dizajn određen posebnim uputama Ministarstva financija Rusije). Financijske i kreditne obveze shvaćaju se kao dokumenti koji se sastavljaju financijska ulaganja organizacije, ugovori o zajmu, kreditni ugovori te ugovori sklopljeni o robnom i trgovačkom zajmu.

Sve poslovne transakcije koje obavlja institucija moraju biti formalizirane popratnom dokumentacijom. Popratne isprave služe kao primarni knjigovodstveni dokumenti na temelju kojih se vodi računovodstvo. Primarna knjigovodstvena isprava mora biti sastavljena u trenutku transakcije, a ako to nije moguće - odmah nakon njezina završetka.

Primarne računovodstvene isprave zaprimljene u računovodstvu moraju se provjeravati kako oblikovno (potpunost i ispravnost primarnih računovodstvenih isprava, popunjavanje detalja) tako i sadržajno (zakonitost dokumentiranog poslovanja, logična povezanost pojedinih pokazatelja).

Tijek dokumenata osigurava racionalnu podjelu računovodstvenog rada, ujednačenost opterećenja računovodstvenih djelatnika i pravovremenost računovodstva. Dobro funkcionirajući tijek rada osigurava kontrolu nad izvršenjem dokumenata, utvrđuje osobnu odgovornost izvođača za pripremu, prijenos i obradu dokumenata te stoga osigurava pravovremenost sastavljanja financijskih izvještaja. Operativno računovodstvo također izravno ovisi o funkcioniranju tijeka rada.

Poglavlje 2. Istraživanje sustava organizacije primarnog računovodstva u poduzeću (na primjer, LLC "Met-Info")

2.1 Organizacijske i ekonomske karakteristike Met-Info doo

Met-Info doo osnovan je 2005. godine s ciljem razvoja nove djelatnosti za proizvodnju proizvoda od gume. Generalni direktor poduzeća je Vladimir Grigorijevič Linnik.

Tvrtka Met-Info LLC, koja je proizvođač gumenih proizvoda i cijevi rashladnih sustava za domaće automobile, osnovana je u svibnju 1991. godine na temelju povjerenstva Volgovodstroytrans. U vrijeme svog osnivanja poduzeće je imalo nekoliko preša za proizvodnju gumene robe. 1991. godine započela je izgradnja bloka radionica.

Sljedeće godine bile su godine intenzivnog opremanja poduzeća alatnim strojevima i ostalom opremom. Bilo je to razdoblje aktivne obuke, savladano je izdavanje novih vrsta RTI proizvoda. Danas je Met-Info doo financijski stabilno, dinamično razvijajuće poduzeće koje proizvodi cijeli niz gumenih proizvoda i cijevi rashladnih sustava za sve domaće automobile i Poljoprivredni strojevi.

Za više od 10 godina svog postojanja, tvornica se pretvorila u razvijeno moderno poduzeće. Tijekom tog vremena razvili smo prijateljska partnerstva s mnogim poduzećima. Među njima su Krasnoyarsk Rubber, Voronezh Polymers, Voronezh Promtextile, Tuimazytekhuglerod, Reakhimkomplekt u Saratovu, Institut za razvoj elastomera u Kazanju.

Proizvodna baza poduzeća proizvodi puni ciklus proizvodnje gumenih proizvoda, od dobivanja gumene smjese do puštanja i prodaje gotovih proizvoda.

Met-Info LLC je 2007. godine pokrenuo novi proizvodni pogon za proizvodnju obloženih crijeva sustava hlađenja motora za sve modele automobila VAZ. Visokotehnološki proces proizvodnje crijeva na njemačkoj opremi u skladu sa svim tehničkim uvjetima omogućuje zadovoljavanje najsofisticiranije potražnje na tržištu autodijelova.

Jedna od glavnih strategija Met-Info doo je stalno poboljšavanje kvalitete i širenje asortimana proizvoda. Trenutačni razvoj proizvodnje omogućuje organiziranje proizvodnje novih gumenih proizvoda, orijentiranih na aktivnu potražnju tržišta rezervnih dijelova. Struktura računovodstvenog odjela Met-Info doo ima centralizirani oblik računovodstva. Vrsta organizacije strukture računovodstvenog odjela je linearna.

Sljedeći dijagram prikazuje strukturu računovodstvenog odjela Met-Info doo.

Slika 2.1. Struktura računovodstvene službe Met-Info doo

Sastav - 10 ljudi, uključujući glavnog računovođu. Služba računovodstva osigurava obradu dokumenata, racionalno vođenje računovodstvenih evidencija u računovodstvenim registrima i na temelju njih izradu izvješća. Suvremeni prijem računovodstvenih informacija o financijskim i gospodarskim aktivnostima poduzeća omogućuje menadžerima da brzo utječu na tijek rada, poduzmu odgovarajuće mjere za povećanje ekonomski pokazatelji rad poduzeća (produktivnost rada, profit).

Zaposlenik obračunske grupe, na temelju primarnog obračuna rada radnika i namještenika, vrši sve obračune plaća i odbitka od nje, te prati korištenje fonda plaća. Vode evidenciju o odbicima za socijalno osiguranje radnika i namještenika i odbitcima u mirovinski fond.

Tim za nagodbu sastoji se od: obračuna plaća i kadrovskog inspektora. Računovođa plaća ima sljedeće funkcije i Poslovne odgovornosti:

Omogućuje prijem radnih listova za obračun plaća;

Izdaje zaposlenicima potvrde o obračunatim plaćama dioničko društvo, potvrde za izračun mirovina;

Priprema izvješća o mirovinski fond, za porez na dohodak i izvješća Inspektoratu Ministarstva poreza i pristojbi Ruske Federacije.

Obračunava bolovanje;

Izračunava redovne godišnje odmore itd. na temelju narudžbi.

Omogućuje primanje unaprijed izvješća odjela poduzeća; knjiženje primitka i povrata sredstava na blagajni odgovornih osoba;

Izrađuje mjesečni časopis broj 7;

Prima i izdaje devizna sredstva za putne troškove vozača i zaposlenika poduzeća;

Provjerava pravodobnost dostave deviznih predujmova najkasnije do rokova navedenih u zahtjevu za primanje deviznih sredstava;

Provodi godišnji odabir dokumenata za arhivska pohrana ili uništenje. U svom radu koristi računalnu tehnologiju;

Priprema izvješća o zdravstveno osiguranje, od strane fonda socijalnog osiguranja;

Sastavlja izvješća o zaposlenicima, sudionicima u likvidaciji nesreće u Černobilu i izvješćuje saveznu blagajnu;

Obračunava alimentaciju na temelju rješenja o ovrsi;

Obavlja pojedinačne upute uprave u profilu financijsko-gospodarske djelatnosti poduzeća.

Zaposlenici financijske grupe vode evidenciju o gotovini i obračunima s organizacijama, te pojedinci, računovodstvo novčanih sredstava, računovodstvo obračuna s raznim dužnicima i vjerovnicima, uključujući obračun obračuna s odgovornim osobama.

Djelatnici financijske grupe su: viši računovođa, računovođa, računovođa, viši blagajnik, blagajnik.

Računovođa ima sljedeće funkcije i dužnosti:

1. izvršenje naloga za plaćanje;

2. prijava banci - registracija podataka o ugovorima:

2.1. za svaki pojedinačni prijenos u stranoj valuti i za svaku tvrtku;

2.2. za svaki nalog za plaćanje;

3. kontrola ispravnosti otpisa troškova provizija od strane banke za sve vrste poslova;

4. korespondencija s bankom po tekućim računima;

5. vođenje knjige nabavki za sve račune;

6. Provođenje godišnje selekcije dokumenata za arhivsku pohranu ili uništavanje. Korištenje računalne tehnologije u radu;

Funkcije i dužnosti računovođe financijske grupe:

Osigurava prijem unaprijed izvješća odgovornih osoba poduzeća;

Isporučuje prijem i povrat sredstava na blagajni odgovornih osoba;

Izrađuje mjesečnu kompilaciju w / o br. 7;

Prati sprječavanje dostave unaprijed izvješća iznad rokova određenih nalogom poduzeća;

Prilikom podnošenja unaprijed izvješća iznad utvrđenih normi, prenosi popis računovođi za plaću po odbitku porez na dohodak odgovorna osoba;

Pruža pogl. računovođa izvješće o stvarno kupljenom materijalu i rezervnim dijelovima;

Vrši obradu bankovnih izvoda za korporativne kartice;

Održava stalnu komunikaciju s bankom o povećanju ili smanjenju dostupnog limita za vozače;

Monitori potraživanja a izvješće prenosi pogl. računovođa (po podnošenju dokumenata odjela za namirenje);

Obavlja nagodbe po ugovorima o zastupstvu;

Kao član Povjerenstva na socijalno osiguranje sastavlja upisnike bolovanja i sam sastavlja bolovanja;

Vrši godišnji odabir dokumenata za arhivsku pohranu ili uništavanje. U svom radu koristi računala.

Slični dokumenti

Opći zahtjevi za registraciju i pohranu primarnih dokumenata. Organizacija toka dokumenata u poduzeću. Organizacijske i ekonomske karakteristike u "Stary Park" doo, organizacija primarnog računovodstva. Razvoj mjera za njegovo poboljšanje.

seminarski rad, dodan 03.06.2014


Ekonomska bit dokumentacije kao računovodstvene metode. Vrste i zahtjevi za upis i kretanje primarnih dokumenata. Značajke organizacije primarnog računovodstva rada, plaća, dugotrajne i kratkoročne imovine poduzeća.

rad, dodan 29.10.2010


Bit primarnog računovodstva, uloga, značenje i klasifikacija primarnih isprava. Značajke djelatnosti KSU "Šumarija Svetlinsky" i njegove računovodstvena politika: primarni dokumenti za računovodstvo imovine organizacije, registracija dokumenata za transakcije namire.

seminarski rad dodan 21.03.2008


Bit primarnog računovodstva, njegova uloga i značaj. Pojam tijeka rada i njegove značajke u trgovačkim organizacijama. Organizacija primarne računovodstvene revizije. Metode refleksije operacija. Trenutna praksa primarnog računovodstva u KSU "Šumarija Svetlinsky".

seminarski rad, dodan 25.04.2013


Organizacija računovodstvene i računovodstvene politike poduzeća FSUE "Uchkhoz" Znamenskoye ". Organizacija primarnog računovodstva u poduzeću. Izvođenje poslova u pojedinim područjima: timovi za usjeve i stoku, računovodstvo novčanih tokova.

izvješće o praksi, dodano 21.12.2012


Osnove primarnog računovodstva u poduzeću. Pojam računovodstvenih isprava i njihovo značenje. Klasifikacija računovodstvenih isprava. Obrazac računovodstvenih isprava. Organizacija toka dokumenata u računovodstvu. Sustav tijeka dokumenata za primarne računovodstvene dokumente.

seminarski rad, dodan 29.06.2008


Organizacija primarnog računovodstva. Odgovornost za pridržavanje rasporeda. Provođenje revizije primarnog računovodstvenog sustava kao značajne komponente. Revizija primarnih dokumenata u Soyuz LLC. Testiranje sustava interne kontrole, provjera ispravnosti.

test, dodano 14.01.2014


Teorijske osnove organizacije primarnog računovodstva. Ekonomske karakteristike i analiza financijsko stanje poduzeća. Studija stanja organizacije računovodstva. Procjena interne revizije primarnih računovodstvenih isprava.

rad, dodan 25.05.2010


Osnove organizacije primarnog računovodstva u poduzeću. Značajke postavke upravljačko računovodstvo na industrijska poduzeća... Sastav, obrada računovodstvene isprave i uvjete njihovog skladištenja. Glavne karakteristike industrijskog poduzeća.

sažetak dodan 05.11.2011


Pojam primarnih dokumenata. Računovodstveni registri. Pojedinosti i klasifikacija primarnih računovodstvenih isprava. Dokumentiranje poslovnih transakcija. Faze stvaranja sustava za upravljanje dokumentima. Standardizacija primarnih dokumenata.