(iz pitanja korisnika)
U novim izdanjima 1C: Enterprise Accounting 8 ed. 3.0 i 1C: Plaća i upravljanje poduzećem 3.0, ne postoji zasebno izvješće. Sva izvješća možete i sami vidjeti u konfiguraciji Enterprise Accounting 3.0 za plaće otvaranjem u odjeljku "Zaposlenici i plaća" - Plaća - Izvješća o plaćama - Sva izvješća - prema opciji izvješća "Plaća". Evo svega što postoji:
- Doprinosi za zaposlenike prebačeni u FOJ
- Aplikacija DSV-1 Evidencija premije osiguranja (u cjelini)
- Kartica za obračun premija osiguranja (po poslovnicama)
- Kratak sažetak naknada i odbitaka Porezi i doprinosi (kratko)
- platni spisak (T-51)
- Plaća
- Potvrda propisane forme za DSV
- Registar primatelja osiguranje
- Odbici od plaća.
„Prijava plaće slobodnom obliku"nema. Štoviše, ako je ranije u minusu. 2.0 izvještaji "Platni spisak (T-51)" i "Platni spisak u slobodnom obliku" izdani su kao zasebni izvještaji, zatim u novo izdanje postoji samo jedno izvješće "Analiza troškova i odbitaka", a popis generiranih tiskanih obrazaca, koje smo navikli smatrati zasebnim izvještajima, samo su njegove varijante:
- Analiza plaća po odjelima i zaposlenicima
- Kratak sažetak troškova i odbitaka
- Kompletan skup troškova, odbitaka i plaćanja
- platni spisak (T-51)
- platni spisak (T-49)
- Plaća
- Odbitak od plaće
Što se tu može učiniti? Podaci o vrstama kalkulacija prisutni su u zahtjevu, pa ih samo trebate "uvući" u izvješće kreiranjem nove verzije izvješća.
Akcijski plan je sljedeći:
(!) Samo učinite sve unaprijed na kopiji, inače promjene mogu biti nepovratne i Izvješće će se prestati generirati ako pogriješite.
1. Otvorite izvještaj "Plaća (T-51)". U gornjem desnom kutu izbornika "Sve radnje" - "Promjena varijante izvješća". Otvara se struktura izvješća, idete na karticu "Polja" i povlačite polje "Vrsta izračuna" iz "Dostupna polja" na popis "Odabrana polja" (kurzor mora biti u korijenu izvješća "Izvješće" struktura).
2. Kada se na popisu odabranih polja pojavi "Vrsta izračuna", postavite pokazivač na donji redak strukture izvješća "Zaposlenik. Položaj ”i desnom tipkom miša dodajte novo grupiranje, naznačujući “Vrsta izračuna” u polju za grupiranje.
3. Kliknite "U redu", "Završi uređivanje" i spremite novu verziju izvješća, ponovno pozovite "Sve radnje" - "Spremi verziju izvješća" pod novim imenom.
4. Odaberite novu verziju izvješća s popisa opcija: "Sve radnje" - "Odaberite opciju izvješća". Zatim generirajte izvješće klikom na gumb "Generiraj". Sve vrste izračuna bit će detaljno navedene.
Ovo je najlakša opcija koja vam pada na pamet. Moguće je formirati novu strukturu izvještaja, složeniju u obliku tablica, gdje tip obračuna smjestiti u stupce izvješća, ali za to je potrebno vrijeme i značajno iskustvo. Možda će programeri 1C uključiti uobičajenu verziju platnog spiska u besplatnom obliku u narednim ažuriranjima, kada će se sve više korisnika prebaciti na revidiranu verziju. 3.0. Uostalom, obrazac je stvarno vrlo zgodan i mnogi će ga vjerojatno tražiti. I neće svatko moći kreirati vlastite verzije izvješća, pa čak i prilično složene. Stoga se pokušajte poigrati s varijacijama izvješća na kopiji.
U svakom slučaju – zanimljivo je! 🙂
Naučimo prenijeti plaću na karticu (u 1C: Računovodstvo 8.3, revizija 3.0)
2016-12-08T12: 42: 54 + 00: 00U ovoj lekciji ćemo se upoznati sa mogućnostima "trojke" (1C: Računovodstvo 8.3, revizija 3.0) u dijelu plaćanja plaće zaposlenika preko banke.
Računovođe koji se prvi put suočavaju s takvim isplatama imaju mnogo pitanja, a danas ćemo pokušati analizirati glavna.
Dakle, počnimo
Postoje dva načina isplate plaća putem banke:
- Uz pomoć platnog projekta.
- Bez projekta plaće.
Pod, ispod platni projekt znači ugovor s bankom prema kojem banka otvara za svakog zaposlenika organizirati svoje osobni račun.
Na dan isplate, organizacija prenosi plaće svih zaposlenika na poseban platni račun u ovoj banci jedan iznos.
U ovom slučaju uplata je priložena izjavu u kojoj su navedeni osobni računi zaposlenika i iznosi za isplatu... Banka, sukladno ovoj izjavi, sama raspoređuje sredstva na osobne račune zaposlenika.
U isto vrijeme, različite banke imaju različite mogućnosti i zahtjevi za rad s platnim projektom, ako govorimo o elektroničko upravljanje dokumentima, odnosno kada prenosimo novac na račun plaće preko banke klijenta.
U tom slučaju (banka klijent), nakon slanja naloga za plaćanje, banci se šalje dopis u bilo kojem obliku s priloženom jednom od sljedećih opcija (ovisno o zahtjevima i mogućnostima banke):
- ispisan i skeniran izvod o uplatama po osobnim računima
- prenesite datoteku izravno iz 1C
- istovar datoteke iz posebnog programa koji osigurava banka
Ako banci pošaljemo izvod u obliku datoteke (upload), tada nam obično banka kao odgovor šalje datoteku potvrde koju također možemo prenijeti na 1C.
Izrada platnog projekta
Idemo u odjeljak "Plaća i osoblje" stavku "Projekti plaće":
Mi stvaramo platni projekt za Sberbank:
Evo njegove kartice:
Namjerno ne stavljamo potvrdni okvir "Koristite razmjenu elektroničkih dokumenata" kako bismo analizirali slučaj kada izvod šaljemo banci u tiskanom obliku.
Upisujemo osobne račune za zaposlenike
Pretpostavimo da je banka otvorila osobni račun za svakog zaposlenika. Kako unijeti te račune u sustav? Usput, zašto to želimo učiniti? Zatim, tako da je u izvodu koji ćemo generirati za banku, nasuprot imena djelatnika bio i njegov osobni račun.
Ako imamo puno zaposlenika, možete koristiti obradu "Unesite osobne račune":
Ali u primjeru imamo samo 2 zaposlenika, pa ćemo ih dodati osobni računi ručno, izravno u njihove kartice (istovremeno ćemo znati gdje su pohranjene).
Idemo na odjeljak "Plaća i osoblje" stavku "Zaposlenici":
Otvaramo karticu prvog zaposlenika:
I idite na odjeljak "Plaćanja i troškovno računovodstvo":
Ovdje odabiremo platni projekt i unosimo broj osobnog računa koji smo dobili od banke:
Isto radimo i s drugim zaposlenikom:
Mi obračunavamo plaću
Idemo na odjeljak "Plaća i osoblje" stavku "Svi troškovi":
Obračunavamo i provodimo plaće:
Mi isplaćujemo plaće
Mi stvaramo novi dokument, u kojem označavamo platni projekt i odabiremo zaposlenike (napominjemo da se preuzimaju njihovi osobni računi):
Izvodimo dokument i ispisujemo izvod za banku:
Ovako to izgleda:
Na temelju izvoda formiramo nalog za plaćanje:
U njemu ukupno plaću prenosimo na platni račun banke u kojoj imamo platni projekt:
Uz ovu uplatu ne zaboravite priložiti izvod (s registrom osobnih računa i uplata) gore otisnut u obliku u kojem banka zahtijeva (obično se radi o proizvoljnom dopisu putem banke klijenta).
Učitavamo registar u banku
Razmotrite mogućnost prijenosa izvoda (registra) kao datoteke u banku. Ako vaša banka podržava takvu priliku (ili je to njezin zahtjev), idite na odjeljak "Plaća i osoblje", stavku "Projekti plaće":
Otvaramo naš platni projekt i označimo okvir "Koristite razmjenu elektroničkih dokumenata":
Ponovno idite na odjeljak "Plaća i HR" i vidite da su se pojavile dvije nove stavke. Zanima nas stavka "Razmjena s bankama (plata)":
Postoje tri osnovne opcije za prijenos u banku:
- Kreditiranje plaće
- Otvaranje osobnih računa
- Zatvaranje osobnih računa
Zadržimo se na prvoj točki. Omogućuje vam da učitate našu izjavu u datoteku, koja se zatim šalje proizvoljnim pismom putem klijent-banke.
Da biste to učinili, odaberite popis koji nam je potreban i pritisnite gumb "Prenesi datoteku":
Kada dobije odgovor iz banke, on će sadržavati datoteku potvrde. Morate ući u istu obradu i prenijeti ovu datoteku putem gumba "Prenesi potvrde". Uz pomoć ovog prekrasnog mehanizma moći ćemo pratiti koje izvode je banka platila, a koje ne.
Bez projekta plaće
U ovom slučaju svaki zaposlenik sam otvara račun u bilo kojoj banci (prema vlastitom nahođenju) i obavještava organizaciju o svim detaljima ovog računa. Zaposlenik napiše i izjavu o prijenosu svoje plaće na ovaj račun.
Na dan uplate, organizacija prenosi iznos koji duguje zaposleniku na njegov račun u posebnom nalogu za plaćanje.
Ovuda vrlo nezgodno za računovodstvo, pogotovo kada tvrtka ima veliki broj zaposlenih, pa mnogi računovođe radije šute o ovoj prilici.
U ovom slučaju u izvodu plaćanja ne navodimo projekt plaće.
Poslodavci često isplaćuju plaće bezgotovinski način, koristeći prijevod na bankovne kartice... Kako bi pojednostavila svoj zadatak, tvrtka može sklopiti ugovor s bankom o prijenosu plaća. U tom slučaju tvrtka treba ukupan iznos prenijeti u banku i prenijeti platni spisak, a banka sama prenosi sredstva na kartice zaposlenika.
"1C: Računovodstvo 8.3" podržava nagodbe prema takvim ugovorima, koji se ovdje nazivaju projektima plaća. Izravno iz programa moguće je i elektronička razmjena s bankom dokumenata o tim projektima.
Plaća i osoblje / Priručnici i postavke / Platni projekti
Prilikom sklapanja ugovora s bankom potrebno je kreirati u referentnoj knjizi 1C 8.3 nova pozicija- platni projekt. Trebao bi označiti banku odabirom iz koje je. U polju "Naziv projekta" (na dnu obrasca) automatski će se pojaviti naziv banke, po potrebi naziv se može promijeniti ručno.
Ako po Ovaj projekt elektronička razmjena s bankom nije predviđena, tada nema potrebe stavljati oznaku "". Tada će ostali detalji biti nedostupni.
Ako se za projekt planira elektronička razmjena, potrebno je označiti i ispuniti potrebne podatke: broj i datum sklopljenog ugovora, podatke o poslovnici banke, tekućem računu, korištenim sustavima namire.
Format datoteke i kodiranje postavljeni su prema zadanim postavkama; možete odabrati druge vrijednosti s popisa koji nudi program.
Osobni računi i projekti obračuna plaća bez elektroničke razmjene
Da bi banka izvršila prijenos sredstava na kartice zaposlenika, za njih se moraju otvoriti osobni računi.
Ako se elektronička razmjena dokumenata neće provoditi u sklopu platnog projekta, tada se brojevi osobnih računa koji su već otvoreni u banci moraju ručno unijeti u sustav. To se može učiniti, na primjer, u obliku zaposlenika (pogledajte imenik "Zaposlenici") klikom na "Obračun plaćanja i plaća":
Besplatno nabavite 267 1C video tutoriale:
Međutim, nije baš zgodno unositi račun u obrazac svakog zaposlenika. Program vam omogućuje grupno unošenje osobnih računa. Za to se koristi funkcija "Unos osobnih računa".
Plaća i kadrovi / Platni projekti / Unošenje osobnih računa
Ovdje morate odabrati projekt plaće i mjesec za otvaranje računa, dodati zaposlenike i navesti osobne račune, a zatim spremiti i zatvoriti podatke.
Sada, da biste prenijeli obračunate plaće zaposlenicima, trebali biste kreirati "", odabrati platni projekt i kliknuti "Popuni". Dokument će pokazati zaposlenike koji su upisali osobne račune za ovaj projekt i imaju neisplaćenu plaću.
Zatim, na temelju Vedomosti, stvaraju nalog za plaćanje te prijenos sredstava u banku na uobičajen način. Osim toga, banka će morati izvršiti prijenos platni spisak na zaposlenike.
Osobni računi za platni projekt u 1C pomoću elektroničke razmjene
Ako je razmjena elektroničkih dokumenata omogućena u platnom projektu 1C 8.3 Računovodstvo, tada program omogućuje izradu aplikacija za otvaranje osobnih računa.
Plaća i kadrovi / Platni projekti / Prijave za otvaranje osobnih računa
U dokumentu trebate odabrati projekt plaće i datum otvaranja. Popis zaposlenika popunjava se klikom na gumb "Ispuni" ili ručnim dodavanjem. Program automatski popunjava podatke za svakog zaposlenika, koji se prikazuju u odjeljku s desne strane, uključujući prezime i ime latiničnim slovima.
Na kartici " Plastična kartica»Unesite podatke kartice zaposlenika. Dokument mora biti objavljen, nakon čega ga klikom na "Učitaj datoteku" možete prenijeti u banku. Međutim, prikladnije je istovariti s posebnog radnog mjesta (vidi dolje). Iz dokumenta je moguće ispisati popis zaposlenika za otvaranje osobnih računa.
Elektronska razmjena s bankom za platni projekt
Ako je elektronička razmjena s bankom postavljena u postavkama platnog projekta, u programu 1C 8.3 bit će dostupna radno mjesto"Razmjena s bankama za plaćene projekte."
Plaća i osoblje / Platni projekti / Razmjena s bankama (plaća)
Ovdje možete izvršiti sljedeće operacije: prenijeti plaće zaposlenicima, otvoriti osobne račune, a također zatvoriti osobne račune otpuštenih. U obrascu morate odabrati projekt plaće, nakon čega će program sam odrediti trenutne zadatke koji čekaju završetak. - neplaćeni izvodi ili gotove aplikacije za otvaranje osobnih računa.
Danas zaključujem seriju članaka posvećenih pregledu glavnih značajki softverski proizvod... U prošloj publikaciji napomenuo sam da je formiranje reguliranog izvještavanja jedna od glavnih zadaća računovodstva. Ali ništa manje važan zadatak je generiranje izvješća za internu upotrebu. Ova izvješća, prije svega, uključuju:
- platnice,
- obrasci radnog vremena,
- obrasci za obračun plaća,
- skup obračunatih plaća.
I naravno 1C ZUP pruža mogućnosti za generiranje ovih izvješća. Osim toga, softverski proizvod sadrži veliki broj drugih korisnih izvješća i obrazaca za ispis:
- analiza obračunatih poreza i doprinosa (PFR, porez na dohodak, FSS),
- odraz plaće u računovodstvu,
- tiskani obrazac ugovora o radu,
- obrasci naloga za zapošljavanje, premještanje i otpuštanje osoblja,
- obrazac naloga za godišnji odmor.
Ovo nisu sva izvješća i obrasci prikazani u programu. Nema smisla nabrajati sva moguća izvješća u ovoj publikaciji jer je pregledne prirode. Međutim, ova je tema vrlo opsežna i u svojim budućim materijalima vraćat ću joj se više puta.
Podsjetim, ovo je sedmi završni dio serije preglednih članaka o programu 1C ZUP. Veze na prethodne materijale prikazane su u nastavku:
Platnice
Većina srednjih i velike organizacije osigurati svojim zaposlenicima isplatne listove iz svojih plaće na mjesec. U 1C ZUP-u postoji istoimeno specijalizirano izvješće za tu svrhu. Može se pronaći na kartici "Payroll" u odjeljku "Izvješća".
Prilikom generiranja platnih listova, možete napraviti sljedeće odabire (filtre):
- Razdoblje - mjesec obračuna. U pravilu je potrebno ispisati listove za određeni mjesec, stoga se ovo polje u većini slučajeva popunjava;
- Odabir po pododjelu - moguće je generirati izvješće o odabranom pododjelu;
- Odabir po zaposleniku - prema tome, možete odabrati određene zaposlenike.
Izgled platnog spiska u 1s zup možete vidjeti na slici:
Izvješće sadrži podatke o obračunatim i zadržanim iznosima s raščlambom po vrsti obračuna i zadržavanja, podatke o odbitaka poreza na dohodak, iznos duga za poduzeće ili zaposlenika, ako ga ima i druge informacije, ovo je bio glavni.
Program također ima pristup takozvanom "operativnom" platnom spisku. Može se otvoriti izravno u dokumentu "Platni spisak zaposlenicima organizacije"(više o platnom spisku). Ovaj platni spisak odražava obračune i odbitke tekućeg dokumenta "Plaća" čak i ako nije knjižen. Također, list odražava podatke ostalih dokumenata na platnom spisku za isti mjesec obračuna plaća, ali ti dokumenti moraju biti knjiženi. Za otvaranje lista potrebno je kliknuti na poveznicu u dokumentu "Payroll" u donjem desnom kutu "Prikaži platni spisak"... Također je vrijedno napomenuti da će se podaci generirati za zaposlenika koji je u ovaj trenutak istaknuto u obliku dokumenta.
Ovaj list daje u osnovi iste informacije kao i prvo izvješće, ali se općenito koristi za pregled, a ne za ispis.
Obrasci radnog vremena
Izvješće ima sljedeće odabire (filtre):
- Razdoblje za koje je potrebna tablica radnog vremena;
- Organizacija;
- Način rada - dva načina: "timesheet" se automatski popunjava i "obrazac" - tako da možete ispisati prazan obrazac sa svim zaposlenicima (korisno je izmišljeno);
- Odabir po djelatniku.
Obrasci za obračun plaća
"Platni spisak organizacija" je izvješće koje nije regulirano, kao što je satnica. Međutim, u mnogim je organizacijama i poduzećima popularan. Ovo izvješće nudi podatke o obračunatim i zadržanim iznosima prema vrsti obračuna i zadržavanja u kontekstu zaposlenika i odjela. On nudi filtere (filtere) iste kao u prethodnim izvještajima.
Sažetak optužbi
"Sažetak obračunatih plaća"- izvješće koje daje zbirne (bez detalja od strane zaposlenika) podatke o obračunatim i zadržanim iznosima raščlanjenim po vrstama obračuna i odbitka, kao i o uplaćenim iznosima i stanjima na početku i na kraju mjeseca. Dodatno, u izvješće možete uključiti podatke o plaćenim i odrađenim danima i satima. Ovo izvješće je dostupno na kartici "Payroll" na radnoj površini programa.
Analiza obračunatih poreza i doprinosa
Ovo izvješće je dostupno na kartici "Porezi" na radnoj površini programa. Izvješće je korisno za analizu obračuna premija osiguranja i poreza na dohodak (više detalja o značajkama obračuna premija osiguranja pogledajte u članku 4. dio: Obračun i plaćanje premija osiguranja. Opis korak po korak sve faze obračuna plaća). Izvješće ima nekoliko opcija u svom sastavu, koje su konfigurirali programeri 1C:
- Odbici poreza na dohodak,
- porez na dohodak,
- Naknade - podaci o naknadama isplaćenim na teret Fonda socijalnog osiguranja,
- PFR, doprinosi za zaposlenike s prijevremenom mirovinom,
- FSS i FOMS,
- FSS NS.
Neću ulaziti u detalje o svakoj opciji. Najpopularnije ću predstaviti na snimkama zaslona.
Analiza doprinosa na Mirovinski fond Rusija.
Analiza doprinosa u Fond Socijalno osiguranje i Fonda obveznog zdravstvenog osiguranja.
Analiza doprinosa u Fond socijalnog osiguranja za nesreće.
Analiza poreza na dohodak.
Odraz plaća u računovodstvu
Ovo izvješće generira se na temelju rezultata ispunjavanja i vođenja istoimenog dokumenta „Odraz plaća u reguliranom računovodstvu“. Što i kako raditi s ovim dokumentom, pročitajte materijal:. Izvješću se može pristupiti na kartici "Računovodstvo" na radnoj površini programa u odjeljku izvješća. A izgled izvještaj možete vidjeti na slici:
To su bila glavna izvješća i tiskani obrasci predstavljeno u programu "1C: Plaća i upravljanje osobljem", ali ne sve. Neke sam naveo na početku članka. Također, program na platformi 1C ima dovoljno mogućnosti za fleksibilnu prilagodbu svakog od ovih izvješća. Vrijedno je napomenuti da u 1C postoji koncept kao što su vanjski obrasci i izvješća za ispis, s kojima možete bezbolno implementirati izvješća trećih strana i obrasce za ispis za tipičnu konfiguraciju. Ali tema drugih članaka, ali za danas imam sve. I niz članaka o osnovnim značajkama softverskog proizvoda "1C: Plaća i upravljanje osobljem" došao kraj.
To je sve za danas! Drago mi je da čitate moj blog. Još zanimljivih sadržaja stiže uskoro.
Da prvi saznate za nove objave na blogu putem e-maila ili se pridružite našim grupama na društvenim mrežama, gdje se također redovito objavljuju svi članci.
- Izvješće o rezultatima razgraničenja:
- Izvod o nagodbi u obliku T-51;
- Sažetak obračunatih plaća;
- Uplatnice;
- Analiza plaća po zaposlenicima.
- Izvješća o porezima i doprinosima.
Naredba za pozivanje svih izvješća o plaćama u 1C 8.3 ZUP 3.0 nalazi se na posebnoj ploči izvješća. U svakom dijelu programa 1C ZUP 3.0 nalazi se poveznica za pozivanje panela. Na primjer:
- Rubrika "Plaća - Izvještaji o plaćama";
- Rubrika "Plaćanja - Izvješća o plaćanjima";
- Rubrika "Porezi i doprinosi - Izvješća o porezima i doprinosima".
Sastav izvješća na ploči i dodjela pojedinom odjeljku može se prilagoditi.
U odjeljku "Izvješća o plaćama" možete pronaći sva izvješća o plaćama:
- "Kompletan skup troškova, odbitaka i plaćanja";
- "Analiza plaće od strane zaposlenika" je ono što se nekada zvalo "plate u slobodnom obliku":
Formirat ćemo u 1C ZUP 3.0 "Kompletan skup troškova, odbitaka i plaćanja", gdje se formira skup naknada:
- Sve što se naplaćuje u kontekstu vrsta naknada,
- Sve što je zadržano u kontekstu vrsta odbitaka,
- Sve isplaćeno:
U 1C ZUP 3.0 vidljiva je ključna razlika u odnosu na prethodnu verziju 1C ZUP 2.5 koja se sastoji u obračunu stanja. U 1C ZUP 3.0 postoji "ravnoteža plaća". Ako je plaćeno sve što je naplaćeno za tekući mjesec, tada je stanje jednako nuli. Odnosno, u zbiru nema salda, jer je isplaćena cijela plaća za tekući mjesec.
Izvještaj o plaćama će prikazati isplatu za siječanj, jer je mjesec isplate siječanj. U 1C ZUP 3.0 za plaćanje je najvažniji mjesec plaćanja, upravo u ovom mjesecu uplaćeni iznos će biti uključen u izvještaje:
Kako pogledati plaću zaposlenih za razdoblje u 1C ZUP 3.0
U 1C ZUP 3.0 možete koristiti registar akumulacije "Obračuna sa zaposlenicima". U ovom izvješću možete konfigurirati prilagođena polja prema datumu kretanja:
I po količini kretanja:
Ovo izvješće će usporediti promet. Postavimo razdoblje evidentiranja registra za siječanj, od 01.01.2016. do 31.01.2016. Također ćemo instalirati dodatni odabir do datuma preseljenja od 01.01.2016. do 31.01.2016. Formira se promet od 70 računa:
Ako generirate izvješće za razdoblje do 6. veljače, odnosno kada je plaća već isplaćena, tada stanja više neće biti, jer je sve što je naplaćeno već isplaćeno:
Kako pogledati "bilans plaće" u 1C ZUP 3.0
Ako prema rezultatima obračuna za tekući mjesec netko od zaposlenika ostane dužan, a netko nam ostane dužan, tada se u izvješćima o plaćama pojavljuje "Stanje na temelju rezultata obračuna za mjesec". Na primjer, u siječnju je jedan zaposlenik plaćen 10.000 rubalja više, a drugi - 1.000 rubalja manje. Ovo se može vidjeti:
- U izvješću "Kompletan skup troškova, odbitaka i plaćanja":
- Promet na računu 70 možete vidjeti i u Univerzalnom izvješću:
- U odjeljku "Uplate - Izvještaji o uplatama - Zaostale plaće:
Također, stanje se može vidjeti u "Platni spisak u slobodnom obliku", u 1C ZUP 3.0 izvještaj se zove "Analiza plaća po zaposleniku". Ovo izvješće sadrži:
- stanje na početku mjeseca,
- broj odrađenih i neodrađenih dana i sati za svakog zaposlenika,
- iznos naknada u kontekstu vrsta naknada,
- ukupna razgraničenja,
- iznos odbitaka po vrstama odbitaka,
- ukupno odbitke,
- uplate za tekući mjesec,
- stanje na kraju mjeseca:
U 1C ZUP 3.0 stanje će se automatski uzeti u obzir pri sljedećoj isplati plaće. U našem primjeru, plaća jednog zaposlenika sljedeći mjesec bit će 10.000 rubalja manja, a plaća drugog zaposlenika bit će 1.000 rubalja više.
Platni spisak T-51 u 1C ZUP 3.0
Razmotrite kako se popunjavaju rubrike na platnom spisku T-51.
U platnom spisku postoje polja u kojima je navedeno što je obračunato, što je zadržano i iznos koji treba platiti. Prema novoj metodologiji u 1C ZUP 3.0, iznos koji se plaća popunjava se stvarno plaćenim iznosima. Nakon izrade izvoda za plaćanje u programu 1C ZUP 3.0 utvrđuje se iznos koji se plaća. Ovaj iznos ide u 18. stupac platnog spiska i na uplatnice u odjeljku Iznos za uplatu:
16 i 17 stupac na T-51 platnom spisku - ovo je stanje na početku mjeseca. Da su zaposleni u tekućem mjesecu bili preplaćeni ili podplaćeni vidi se na T-51 platnom spisku za naredni mjesec:
Osnovni zahtjev za platni program 1C ZUP 3.0 je da se korisnik mora pobrinuti da sve što mu je kreditirano bude plaćeno. U 1C 8.3 Računovodstvo 3.0 na računovodstvenom saldu nije jasno da li je sve isplaćeno, jer se npr. plaća za siječanj isplaćuje u veljači i početkom mjeseca postoji stanje na računu 70. Analizirajući račun 70., nemoguće je utvrditi jesu li svim zaposlenicima isplaćeno ono što je nastalo. Stoga je za 1C ZUP 3.0 razvijen mehanizam "balansa plaća". I to je zgodno, jer u 1C ZUP 3.0 možete vidjeti: ako nema duga, onda je sve učinjeno ispravno.
Plaće u 1C ZUP 3.0
U 1C ZUP 3.0 formiran je vrlo zgodan oblik platnih listova, što je moguće kompaktniji za ispis. Pojedinosti o izlazu podataka u platnom spisku konfiguriraju se klikom na gumb "Postavke":
Pomoću potvrdnih okvira možete prilagoditi sastav informacija za ispis:
V platnica naveden je obračunati iznos dohotka, koliko je zadržano, stvarno isplaćeno, a kao iznos za isplatu naveden je iznos plaće:
Ako sve ispravno unesete u 1C ZUP 3.0 i isplatite plaće na vrijeme, onda neće biti salda. Ako se lista automatski popunjava, tada program 1C ZUP 3.0 nudi plaćanje svega što se naplaćuje.
Izvješća o porezima i doprinosima u 1C ZUP 3.0
Izvješća o porezima i doprinosima u 1C ZUP 3.0 formiraju se u odjeljku "Porezi i doprinosi - Izvještaji o porezima i doprinosima":
Vremenski list u 1C 8.3 ZUP 3.0 - postavke, postupak popunjavanja, raspravlja se u članku.
Nema ništa bolje od provjerenog klasičnog proširenog moderne tehnologije... U ovom slučaju ćemo govoriti o dobrom starom platnom spisku T-51 s detaljima po vrsti obračuna.
Glavna razlika u odnosu na T-51 izvješće prikazano u konfiguraciji Plaća i upravljanje osobljem je dekodiranje odjeljaka koji se obračunavaju i zadržavaju prema vrsti namire. Svaka vrsta izračuna prikazana je u zasebnom stupcu. Dodan odjeljak u izvješće isplaćeno, što je zauzvrat detaljno opisano u:
- Unaprijed plaćeni trošak
- Plaćanja između naselja
- Banka plaća
- Blagajna za plaće
Kada u postavkama izvješća, u odjeljku, odaberete potvrdni okvir "Razmatraju samo napredne". isplaćeno primit će se samo akontacija.
Izvješće sadrži polja u kojima možete navesti odgovorne osobe - autore izvještaja, podaci o njima će biti prikazani u podnožju izvještaja (ako specifična organizacija u izvješću).
Platni spisak - dokument koji se sastavlja za zaposlenike poduzeća prilikom izračuna plaća. Ovaj dokument ima statut Ruska Federacija obrazac T-51 i prema OKUD klasifikatoru šifra ovog obrasca je 0301010.
Platni spisak podrazumijeva potpuni popis svih naknada po vrstama plaćanja preuzetih s platnog lista, kao i ostalih plaćanja, koje uključuju različite materijalne i socijalne naknade koje se zaposleniku osiguravaju. Svi odbici od obračunatih plaća također su prikazani u ovom dokumentu. Na kraju je zbroj Novac koji se stvarno plaćaju zaposleniku poduzeća
Mjesto pojedinosti ovog dokumenta ovisi o djelatnostima poduzeća, kao io tehnologiji obrade podataka unesenih u ovaj dokument. U tom slučaju treba se voditi pojedinostima odobrenim u jedinstveni oblik T-51. Prva stranica dokumenta pretpostavlja sljedeće pojedinosti:
- puni naziv organizacije;
- naziv strukturne jedinice;
- šifra dokumenta, prema OKUD-u;
- OKPO broj;
- Naslov dokumenta;
- matični broj platnog lista;
- izvještajno razdoblje za koje se ispunjava ovaj dokument.
Druga strana ovog dokumenta ima oblik tablice i pretpostavlja prikaz informacija o sljedećim pokazateljima:
- redovni broj svakog zaposlenika za kojeg se vrši obračun;
- prezime, ime i prezime određenog zaposlenika poduzeća;
- položaj zaposlenika;
- tarifni stav (puna plaća, po satu, dnevno);
- informacije o odrađenim danima (radni i praznici ili vikendi);
- ukupni obračunati iznos (za sve vrste plaćanja, kao i dodatna plaćanja u obliku materijalnih poticaja ili socijalne pomoći);
- ukupan iznos koji je zadržan za doprinose raznim državnim fondovima;
- iznos duga (od strane zaposlenika, kao i od strane poduzeća);
- stvarni iznos koji treba platiti.
Platni list sastavlja ovlašteni djelatnik računovodstva u jednom primjerku. Podaci koji su osnova platnog spiska su izvorni dokumenti, koji vode evidenciju stvarne proizvodnje, t.j. sati koje je svaki zaposlenik poduzeća odradio u danima i satima
