Pomaže mnogim tvrtkama da uspješno vode svoje poslovanje. Međutim, da biste ga učinkovito koristili, morate poznavati osnove upravljanja. Zatim ćete naučiti kako napraviti inventar u 1C.
Inventar je glavni način provjere raspoloživosti imovine. Provodeći ga, provjeravamo podatke koje program sadrži sa stvarnim brojem robe u skladištu. Kao i druge 1C funkcije, inventar je obvezna komponenta računovodstva. Stoga je važno biti u mogućnosti to izvesti.
Korisnici "One ES" imaju mogućnost provjeriti stvarnu i dokumentarnu prisutnost asortimana pomoću posebnog dokumenta. Dapače, postoji nekoliko dokumenata koji služe za popis skladišne imovine. Glavni se, iznenađujuće, zove "Inventar robe".
- U izborniku odaberite "Dokumenti", zatim "Zalihe" i tamo inventar koji nam treba.
- Na temelju verzije programa, sučelje može izgledati drugačije, ali glavne točke su uvijek prisutne: skladište, datum, broj, organizacija, ime odgovorne osobe, nomenklatura.
- U pravilu je prikladno voditi računa o određenim artiklima proizvoda, jer broj robe može biti vrlo velik. Da biste to učinili, morate staviti kvačicu na stavku popisa zaliha, a zatim odabrati grupu roba koju želite inventarizirati. Ako je računovodstvo potrebno za sve grupe, lakše je izraditi nekoliko dokumenata.
- Za trenutno praznu tablicu "Proizvodi" odabiremo punjenje prema stanju u skladištu. Svi proizvodi u ovoj grupi bit će prikazani.
- Jedan od stupaca će prikazati broj stavki imovine koje je program „izbrojao”: „Računovodstvo. Količina". Morat ćete sami prebrojati sve artikle u skladištu, nakon čega ćete ih morati unijeti u stupac "Količina".
- Stupac Devijacija prikazat će nule pod idealnim uvjetima. To znači da je broj robe prema dokumentima i u stvari isti. Ako je rezultat negativan, postoji nedostatak. Znak plus je preobilje.
- Pritiskom na gumb "Spremi" dokument ćemo spremiti u bazu podataka. Također će ga biti moguće ispisati u obrascu "INV-3".
Što ako se ne podudara?
Provođenje inventara samo je pola bitke. Vrlo često se utvrdi da je iznos imovine prema dokumentima i u stvarnosti dva različita broja. Svaki računovođa zna da se ne treba previše brinuti. Drugo je pitanje kako dokumentirati razliku.
Nedostatak robe
Ako postoji manjak imovine, potrebno je otpisati. Otpis će biti lak na temelju obavljenog inventara.
- Kroz izbornik ponovno odaberite stavku "Dokumenti", "Inventar", a zatim "Otpis robe".
Otpis robe
- Obrazac koji ispunjavate izgleda otprilike isto. Ovdje trebate navesti na temelju kojeg se inventara vrši otpis.
- Stavke robe možete dodati i ručno pomoću gumba "Dodaj".
- Kliknite "OK", nakon čega će se ispraviti podaci o raspoloživosti nekretnine.
Višak
Prekomjerna ponuda robe također se lako ispravlja. Ali već uz pomoć drugog dokumenta - knjiženja robe.
- U istoj točki izbornika odaberite "Knjiženje robe" koja nam je potrebna.
- Program će sve ponoviti automatski ako zamijenite podatke iz inventara. Stoga, u pravilu, korisnik ne mora ništa raditi sam.
- Ako je potrebno, možete ručno urediti tablicu dodavanjem bilo koje stavke svojstva.
- Tipkom "OK" 1C ispravlja sve unesene podatke i unosi ih u bazu podataka.
Važno je napomenuti da su u novim verzijama programa pojednostavljene operacije za otklanjanje prekomjerne ponude i nestašice. Međutim, u isto vrijeme, program vam možda neće dopustiti da jednostavno eliminirate dokumentarni saldo koji nije na zalihi. Ponekad ćete možda morati navesti kriva osoba, na kojem će se evidentirati materijalna šteta. Bez prekoračenja granica određenih normi, manjak se jednostavno uključuje u troškove.
Podešavanje
Prilagodba se vrši kada je potrebno sortirati nekretninu prema fleksibilnijim kriterijima. Primjerice, u skladištu ima nekoliko dodatnih perilica rublja. bijelim, ali nedostaju crne istog modela. Za takve se situacije daje ispravni dokument.
- U već poznatoj stavci izbornika odaberite "Prilagodbe za seriju i karakteristike proizvoda".
- Ovdje ćete ga morati sami upisati, budući da program ne zna što želimo promijeniti. Dodajte novi red u tablicu.
- Tri stupca koja se moraju ispuniti: "Opis artikla (stari)", " Nova karakteristika nomenklatura "i" Nomenklatura "je jednostavna.
- Već u prvom navodimo naziv bez drugačijeg kriterija, na primjer, "Mašina za pranje rublja". Navodimo i količinu.
- U staroj i novoj nomenklaturi navodimo karakteristike koje je potrebno promijeniti.
- Nakon toga će se određeni broj crnih automobila u bazi zamijeniti bijelim. Pritiskom na tipku "OK" prisilno će se program zamijeniti.
Sada ste upoznati s jednim od osnovnih računovodstvenih alata, s inventarom u programu 1C. Preporuča se to učiniti barem jednom godišnje u bilo kojem velike organizacije... Vrijedno je voditi evidenciju imovine zasebno za svako skladište ili čak za svaku skupinu robe, kako se ne biste zabunili u velikom asortimanu.
Usput, u starijim verzijama 1C 8.2, inventar se odvija po istim principima, razlikuje se samo izgled sučelje.
Opća shema inventara u programu 1C je sljedeća:
- Izrada i popunjavanje dokumenta inventara. Služi za popunjavanje stvarnih podataka o prisutnosti ili odsutnosti artikla u skladištu. Dokument ne sadrži nikakve objave.
- Ako se utvrdi nedostatak robe, mora se otpisati pomoću dokumenta "Otpis robe" (rjeđe "").
- Ako postoji višak, obračunava se korištenjem "".
Razmotrimo ove dokumente detaljno.
U sučelju 1C Accounting 8.3, zapisnik dokumenata zaliha može se pronaći u odjeljku "Skladište":
Za izradu novog inventara u dnevniku koji se otvori, kliknite gumb "Kreiraj". Ispunite zaglavlje dokumenta s podacima "Organizacija", "Skladište":
Sljedeći korak je popunjavanje inventara robe u skladištu. Da biste to učinili, kliknite iznad tabelarnog odjeljka "Popuni" - "Popunite stanje u skladištu":
Napomena: Referentna količina je popunjena od datuma dokumenta, a ne u ovom trenutku!
U tablici će se pojaviti popis svih dostupnih roba (prema vjerodajnicama u programu 1C):
Vidimo dva stupca:
Besplatno nabavite 267 1C video tutoriale:
- Količinska činjenica - ove podatke potrebno je popuniti prema stvarnim stanjem na skladištu. Prema zadanim postavkama, 1C ispunjava ove količine iz vjerodajnica.
- Količinsko knjigovodstvo - koliko je robe na zalihama prema podacima programa.
Sada je najzanimljivije da izračunamo koliko se robe zapravo nalazi u skladištu i unesemo je u stupac "U stvari količina":
Nakon što unesete sve podatke, zapišite dokument. Sada možete ispisati traženo primarnu dokumentaciju klikom na gumb "Ispis":
- Popisna lista robe - INV-3
- Nalog za popis - INV-22
- Sporedni list INV-19
Ako ste obratili pažnju, sama zaliha ne vrši nikakva knjiženja u računovodstvu. Sada trebate otpisati ili kapitalizirati robu kojoj je to potrebno.
Naš video o ispunjavanju inventara u 1C 8.3:
Otpis robe u 1C iz skladišta
Za otpis artikla na temelju inventara potrebno je kreirati novi dokument otpisati.
Kliknite na gumb "Zaliha" "Kreiraj na temelju" - "Otpis robe":
Program 1C Accounting 8.3 automatski će generirati otpis za pozicije koje su imale manjak:
Ako je sve točno, samo kliknite gumb "Objavi". Provjerimo transakcije za otpis robe:
Knjiženje robe po zalihama
Naučiti voditi inventuru robe i materijala (1C: Računovodstvo 8.3, revizija 3.0)
2017-07-05T11: 22:39 + 00:00Danas ćemo razmotriti kako odražavati inventuru zaliha (robe i materijala) u programu 1C: Računovodstvo 8.3, revizija 3.0. Idemo shvatiti kako urediti identificirane nestašice i viškove.
Situacija. U našoj organizaciji, po nalogu pročelnika, dodijeljen je popis inventara.
Na temelju rezultata inventure u skladištu, nedostatak 100 kg brašna, višak 50 kg šećera i 1 aparat za kavu.
Nedostatak od 100 kg brašna, otkriven tijekom inventure, uzet je u obzir na računu 94 "Nedostaci i gubici od oštećenja vrijednosti":
Zatim je 20 kg brašna koji nedostaje otpisano za prirodni gubitak (skupljanje, istrešenje):
Materijalno odgovornoj osobi otpisano je još 50 kg brašna koji nedostaje (račun 73.02 "Obračun naknade materijalne štete"):
Preostalih 30 kg otpisano je na druge troškove:
Neprijavljeni aparat za kavu kreditiran je na 41 račun:
| Dt 41 Kt 91,01 1 komad [neobjavljeni aparat za kavu napisan je velikim slovima] |
Sada ćemo sve ove operacije odraziti u 1C: Računovodstvo 8.3, revizija 3.0.
Podsjećam vas da je ovo lekcija i da možete sigurno ponoviti moje radnje u svojoj bazi podataka (po mogućnosti kopiju ili trening).
Idemo u odjeljak "Skladište" stavku "Inventar robe":
Izrađujemo novi dokument s naznakom glavnog skladišta i materijalno odgovorne osobe u tom skladištu.
Prelazimo na tablični odjeljak "Proizvodi". Za popunjavanje pritisnite tipku "Popuni" -> "Popuni stanje u skladištu":
Tablični dio je popunjen svim stanjem u odabranom skladištu za račune 10 i 41:
Prema zadanim postavkama, stupac "Iznos činjenica" jednak je stupcu "Iznos računovodstva". Njihova jednakost znači da nema odstupanja, ali u našem slučaju otkriveni su stvarni nedostatak brašna (100 kg) i višak šećera (50 kg) i aparata za kavu (1 kom).
Odrazimo ovu činjenicu ispravljanjem stupca "Broj činjenica":
Idite na karticu "Popisivanje" i ovdje navedite razdoblje inventure, razlog i dokument koji je odobrio inventuru:
Idite na karticu "Inventarna komisija":
Označavamo njegove sudionike, označavajući predsjednika povjerenstva galom.
Izvodimo dokument i vidimo tiskane obrasce koji se mogu ispisati:
Ovdje je dio lista za usporedbu iz INV-19 za ispis:
Sada je naš zadatak otpisati utvrđeni manjak u računovodstvu i kapitalizirati višak.
Najjednostavniji način za to je unosom, na temelju inventarne isprave, dokumenata za knjiženje i otpis robe:
Stižemo višak robe i materijala
Izrađujemo dokument "Knjiženje robe" na temelju provedene inventure:
Odmah smo popunili skladište i tabelarni dio neobračunatih vrijednosti. Ostaje nam samo kreirati i popuniti stavku prihoda iz imenika "Ostali prihodi i rashodi".
Evo njezine kartice:
Izvodimo dokument:
Sve objave odgovaraju izračunima na početku lekcije.
Otpisujemo nestašicu robe i materijala
Na isti način (na temelju dokumenta inventara) unosimo dokument "Otpis robe":
Tablični dio je automatski ponovno popunjen.
Izvodimo dokument:
Nedostatak je utjecao na račun 94 u iznosu od 1501,59 rubalja.
Otpišimo ga, prema uvjetima problema, dijelom na smanjenje, dijelom na materijalno odgovornu osobu, a dijelom na druge troškove. To se radi ručno.
Idemo na odjeljak "Operacije" stavku "Operacije unesene ručno":
Kreirajmo novu ručnu operaciju:
Njegova knjiženja sastavljamo prema zadatku (ovdje navodimo samo u ukupnom iznosu, tako da nema kvantitativnog računovodstva za konto 94):
Zasebno, napominjem da manjak od 450,47 rubalja ne pripada prirodnom gubitku, a također nema krivaca, što znači da ga ne bismo trebali uzeti u obzir pri izračunu poreza na dohodak.
27. svibnja 2013Tijekom rada poduzeća, iz raznih razloga, postaje potrebno usporediti stanja robe u skladištu i podatke računovodstveni sustav 1C 8, izvršite inventar.
U ovom ćemo primjeru pogledati kako pravilno voditi računovodstvo, izvršiti popis robe u skladištu, koje dokumente koristiti i kako ih ispravno sastaviti.
Imajte na umu da su svi primjeri i lokacija dokumenata / imenika opisani u punom sučelju programa 1C 8.2 USP.
Dakle, prvi korak. Izrađujemo dokument "Popis robe u skladištima".
U dnevniku dokumenata kliknite gumb "Dodaj".
U prozoru novog dokumenta neophodno je popuniti organizaciju i skladište za koje ćemo izvršiti popis.
Također u ovom dokumentu postoje uvjeti za popisivanje.
Ako trebate usporediti stvarna stanja robe u skladištu i bazi podataka programa 1C za određenu nomenklaturu, postavite zastavu "Nomenklatura" a u retku biramo koja nas nomenklatura zanima. Prilikom popunjavanja dokumenta vidjet ćemo ostatak robe za odabrani artikl u bazi podataka.
Ako postavite zastavu "Nomenklaturna grupa" tada ćemo po analogiji vidjeti ostatke robe u odabranom skladištu, koji su uključeni u grupu artikala.
Zastava "Razmotrimo seriju" dodaje još jedan stupac u tablični dio, koji prikazuje broj serije, ako se, naravno, proizvod obračunava po serijama.
Ako nije postavljena nijedna zastavica, onda kada pritisnete gumb "Popuniti" / Popuniti prema stanju u skladištu (propisi) "... Tablični dio dokumenta popunjava se stanjem u skladištu za računovodstvo.
Nakon popunjavanja dokumenta, stavke nomenklature koje su navedene u tabličnom dijelu na sve račune računovodstvo u odabranom skladištu:
U koloni "Broj računa" podaci su zamijenjeni prema računovodstvu u programu 1C, te u stupcu "Količina" ti su podaci duplicirani (standardno se smatra da se skladište i baza ne razlikuju), ali u stupac količina potrebno je unijeti stvarne podatke o zalihama. A u stupcu odstupanja automatski će se izračunati višak ili manjak.
Kada su podaci u stupcu "Količina" popunjen, morate spremiti dokument. Nakon spremanja, pomoću gumba možete generirati obrasce dokumenta za ispis "Pečat" u ovom dokumentu postoje dva obrasca za ispis.
Inventar robe u skladištu izgleda ovako:
A popis inventara(M-21) ima sljedeći oblik:
Drugi korak. Ako se količina robe u skladištu razlikuje od obračunske količine u osnovici, tada na temelju dokumenta "Zaliha robe u skladištima" formiramo dokument "Otpis robe", uključuje one nomenklaturne stavke za koje je stvarno stanje bilo manje nego u bazi programa.
Dokument "Otpis robe" izgleda ovako:
Skrećemo vam pozornost da se prilikom ulaska na osnovu, dokument organizacije, skladišta i inventara automatski povlači u "zaglavlje" dokumenta. Na kartici “Roba” u tablični dio su zamijenjeni samo oni artikli za koje je postojao nedostatak iu istim količinama.
Na kartici "Računovodstveni računi" ispunite rekvizit
- "Račun za terećenje" - 947,
- "Izdaci"- Gubici i nestašice (sub)
- "Porezni prijenos troškova"- Kućanstvo. aktivnost.
Prilikom provođenja ovog dokumenta roba će biti otpisana iz registra u bazi podataka 1C.
Objave dokumenata:
Dokument "Otpis robe" također ima tiskani oblik. Da biste ga formirali, pritisnite gumb "Ispis" / Akt o otpisu robe (propisi).
Treći korak. Za knjiženje viškova otkrivenih tijekom inventure u skladištu koristimo dokument "Knjiženje robe"... Preporučujemo da ga unesete i na temelju dokumenta. "Inventar robe u skladištima", ovom metodom izrade dokumenta, sve potrebne vrijednosti će se automatski prenijeti tamo.
Prilikom izrade dokumenta na ovaj način, oznaka "Roba" izgleda ovako:
Sva roba koja je zapravo bila višak u skladištu premještena je ovamo.
Na kartici "Računovodstveni računi" popunite podatke:
- "Račun prihoda" - 719
- "Porezna svrha dohotka"- Kućanstvo. Aktivnost.
Objave dokumenata:
Nakon donošenja ovog dokumenta izvršit će se registracija robe u skladištu koja nije bila obuhvaćena programom. Sada je količina robe u inventarnoj bazi i zapravo u skladištu ista. Ispisani oblik dokumenta prikazan je u nastavku.
Sumirajući, želio bih istaknuti glavnu stvar:
- Formiramo dokument "Zaliha robe u skladištima" i popunjavamo kolonu "Količina".
- Na temelju dokumenta "Popis robe u skladištima" formiramo dva dokumenta "Knjiženje robe" i "Otpis robe". Ako ih unesete na temelju podataka se automatski popunjavaju. Idite na karticu "Računovodstveni računi" i popunite podatke potrebnim parametrima.
Kako se odvija popis u programu 1C 8.3 Računovodstvo 3.0 i kako na temelju njegovih rezultata otpisati ili kapitalizirati robu.
Uputa je također prikladna za programe 1C Retail, 1C Trade Management, 1C ERP. Usput, u starim verzijama 1C 8.2 inventar se provodi po istim principima, samo je izgled sučelja drugačiji.
Opća shema inventara u programu 1C je sljedeća:
- Izrada i popunjavanje dokumenta inventara. Služi za popunjavanje stvarnih podataka o prisutnosti ili odsutnosti artikla u skladištu. Dokument ne sadrži nikakve objave.
- Ako se utvrdi manjak robe, mora se otpisati pomoću dokumenta "Otpis robe" (rjeđe "Izvješće o maloprodaji").
- Ako postoji prekomjerna ponuda, ona se kreditira pomoću "Knjiženje robe".
Razmotrimo ove dokumente detaljno.
Provođenje popisa robe u skladištu
U sučelju 1C Accounting 8.3, zapisnik dokumenata zaliha može se pronaći u odjeljku "Skladište":
Za izradu novog inventara u dnevniku koji se otvori kliknite gumb "Kreiraj". Ispunite zaglavlje dokumenta s podacima "Organizacija", "Skladište":
Sljedeći korak je popunjavanje inventara robe u skladištu. Da biste to učinili, kliknite iznad tabelarnog odjeljka "Popuni" - "Popunite stanje u skladištu":
Napomena: Referentna količina se popunjava na datum dokumenta, a ne u trenutnom trenutku!
U tablici će se pojaviti popis svih dostupnih roba (prema vjerodajnicama u programu 1C):
Vidimo dva stupca:
- Količinska činjenica - ove podatke potrebno je popuniti prema stvarnim stanjem na skladištu. Prema zadanim postavkama, 1C ispunjava ove količine iz vjerodajnica
- Količinsko knjigovodstvo - koliko je robe na zalihama prema podacima programa
Sad ono najzanimljivije - izračunavamo koliko je robe zapravo u skladištu i unosimo u stupac "U stvari količina":
Nakon što unesete sve podatke, zapišite dokument. Sada možete ispisati potrebnu primarnu dokumentaciju klikom na gumb "Ispis":
- Popisna lista robe - INV-3
- Nalog za popis - INV-22
- Sporedni list INV-19
Ako ste obratili pažnju, sama zaliha ne vrši nikakva knjiženja u računovodstvu. Sada trebate otpisati ili kapitalizirati robu kojoj je to potrebno.
Otpis robe u 1C iz skladišta
Za otpis artikla na temelju inventara potrebno je izraditi novi dokument o otpisu.
Kliknite na gumb "Zaliha" "Kreiraj na temelju" - "Otpis robe":
Program 1C Accounting 8.3 automatski će generirati otpis za pozicije koje su imale manjak:
Ako je sve točno - samo kliknite gumb "Objavi". Provjerimo transakcije za otpis:
Knjiženje robe po zalihama
Razmotrimo kako kapitalizirati proizvod u 1s 8.3 (8.2). Ovaj postupak se provodi na potpuno isti način kao i otpis. U inventaru kliknite "Kreiraj na temelju" - "Knjiženje robe":
Sustav će kreirati dokument koji nam je potreban, gdje je dovoljno ispuniti potrebnu stavku "Stavka prihoda" kako bi se ona prikazala na računu 91.01:
Podatke popravljamo i tipkom "Objavi". Provjeravamo transakcije u 1C za primljenu robu:
Temeljeno na materijalima: programmist1s.ru
