Važećim odredbama podzakonskih akata utvrđena je obveza poslovnih subjekata da u skladu s odobrenim postupkom vode računovodstvo gotovinskog prometa. Prema ovim uputama, prilikom primanja i izdavanja gotovine moraju se izdati odgovarajući dokumenti. Zaustavimo se detaljnije na takvom dokumentu za registraciju izdavanja novca kao troškovnog naloga (RKO).
Zahtjevi za registraciju transakcija rashoda za plaćanje gotovine iz blagajne utvrđuju obvezu organizacije da ispiše usluge gotovinske namire. Ova je točka sadržana u odgovarajućim uputama koje je izdala Središnja banka Ruske Federacije.
Pojednostavljeni postupak vođenja i registracije gotovinskog prometa dostupan je samo za fizička lica registrirana kao samostalni poduzetnik.
Mogu se razlikovati sljedeće platne operacije Novac, koji mora biti popraćen izvodom potrošnog materijala:
- Isplata novca iz blagajne privrednog subjekta odgovorna je osobama koje imaju pravo na primanje ovih sredstava prema nalogu pročelnika.
- Kada postoji naplata gotovine za polaganje na račun organizacije.
- Kada se zaposlenicima isplaćuju plaće ili akontacije, uključujući i po ugovorima o pružanju usluga i obavljanju poslova sklopljenih s pojedincima.
- U ostalim slučajevima, utvrđeno na razini zakonodavstva.
Postupak prijave
Isplata novca s blagajne mora biti popraćena izvadkom posebnog obrasca - potrošnog materijala, za koji je osiguran standardizirani obrazac Rosstata. Tvrtka ga može primijeniti ili koristiti dokument koji je izrađen na temelju njega.
Priprema ovog obrasca odgovornost je stručnjaka kao što su računovođa, blagajnik ili drugi službenik čije dužnosti uključuju ovu funkciju. Potrošni materijal se može izdati glavni računovođa ili čelnika poduzeća.
Pažnja: ova funkcija može se prenijeti na vanjskog stručnjaka koji je obavlja temeljem sklopljenog ugovora. Međutim, njegove su ovlasti ograničene.
Ova osoba može ispisati rko, ali nema pravo stavljati svoj potpis. Stoga voditelj mora potvrditi dokumente prilikom privlačenja vanjskog stručnjaka.
Izdati nalog za imenovanje odgovorne osobe
Osnova za trošenje gotovine iz blagajne je nalog pročelnika koji se mora izdati u pisanom obliku.
Redoslijed odražava odgovorna osoba, iznos novca koji mu je dan iz blagajne, svrha provedbe ovaj trošak, kao i razdoblje tijekom kojeg mora predati unaprijed izvješće o učinjenim troškovima.
Nalog se formira na temelju molbe ili dopise zaprimljene od zaposlenika, u kojoj se ukazuje na potrebu plaćanja. Međutim, izjava od 19. srpnja 2017. više nije obavezna isprava prilikom uplate sredstava.
Važno: sastavljanje naloga za isplatu novca nije potrebno samo u slučaju izdavanja plaća zaposlenicima.
Izdati kreditni list u obliku KO-2
U početku se potrošni materijal sastavlja u računovodstvu. Zatim se prenosi u blagajnu, gdje blagajnik provjerava ispravnost primljenog dokumenta za trošak, uključujući prisutnost potpisa ovlaštenja uprave tvrtke.
Ako se napravi pogreška prilikom ispunjavanja, dokument se mora ponovno izdati, jer ispravci u obrascima za gotovinu nisu dopušteni.
Nakon toga blagajnik mora upisati broj i datum obrasca u registar novčanih dokumenata.
Prije izdavanja sredstava u ruke, blagajnik mora provjeriti identitet primatelja. Za provedbu ovog postupka potrebno je provjeriti podatke navedene u obrascu s predočenim osobnim dokumentom. Blagajnik mora unijeti podatke o ovom dokumentu u obrazac troškovnik.
Nadalje, iznos novca koji je upisan u potrošni materijal prenosi se zajedno s dokumentom primatelju. Potonji izračunava prenesena sredstva, nakon čega ručno upisuje primljeni iznos i stavlja osobni potpis.
Pažnja: povjerljivi predstavnik može djelovati kao primatelj sredstava. U tom slučaju, on mora pokazati blagajniku punomoć za obavljanje ove operacije. Ovaj dokument se prilaže narudžbi nakon dovršenog izdavanja.
Nakon završene smjene, blagajnik priprema i dostavlja izvještaj računovodstvu. Uz ovaj dokument moraju biti priloženi svi novčani dokumenti izdani za taj dan, uključujući naloge za terećenje.
Obrazac gotovinskog naloga za trošak 2018 besplatno preuzimanje
Datoteke za preuzimanje:
U obliku KO-2.
Uzorak popunjavanja troškovnog naloga za gotovinu u 2018. godini u obrascu KO-2
U nastavku, koristeći primjer, razmotrit ćemo uzorak popunjavanja blagajne.
Registracija dokumenta počinje stavljanjem punog naziva tvrtke, a pored njega u tablici - dodijeljenog njemu.
Troškovnik se može sastaviti u bilo kojem zasebnom odjelu. Zatim se njezin naziv upisuje u poseban stupac "Konstruktivna jedinica" u obrascu. Inače se u ovaj stupac mora umetnuti crtica.
Uz naziv obrasca nalazi se polje u koje je potrebno upisati broj dokumenta, a zatim i datum njegove izrade. Datum se mora unijeti u formatu DD.MM.GGGG.
Analitički račun se unosi u bilješku izdanja samo kada se podaci računa koriste u poduzeću. Inače ga ne morate ispunjavati.
Posljednje polje u ovoj tablici je “Šifra ciljano financiranje". Mora se popuniti samo ako su ovi kodovi razvijeni i korišteni u poduzeću.
U polje "Izdanje" morate upisati puno ime i prezime. osoba kojoj se izdaju sredstva. Ovdje nije zabilježen naziv tvrtke primatelja.
U polje "Razlog" upisuje se razlog zašto je potrebno izdati sredstva iz blagajne. Na primjer, ovdje možete odrediti "Plaćanje materijala", "Plaćanje usluga", "Podizvješće", "Isplata plaća" itd.
U polju "Iznos" morate riječima duplicirati iznos koji se izdaje iz blagajne.
Polje "Prijava" označava podatke o dokumentu na temelju kojih se izdavanje provodi. Na primjer, ovdje se mogu navesti pojedinosti prijave zaposlenika, platni spisak, otpremni dokumenti itd.
Važno: ispunjeni dokument moraju potpisati voditelj i glavni računovođa poslovnog subjekta. Ovom radnjom potvrđuju da je dokument ispravno sastavljen, a također daju dopuštenje za izvođenje operacije.
U nastavku primatelj sredstava upisuje iznos riječima bez skraćenica rukom. Nakon toga treba potpisati.
Zatim blagajnik unosi u obrazac podatke dokumenta koji je predočen radi identifikacije. Obično se kao takav dokument koristi putovnica.
Nakon navođenja svih ovih podataka, završeni potrošni materijal potpisuje blagajnik.
Nijanse
U bilješku o troškovima, sredstva se mogu izdati pravnoj osobi, na primjer, kao plaćanje usluga ili materijala. Međutim, u ovom slučaju naziv tvrtke ne može se navesti kao primatelj.
Za ispravno izvođenje dokumenta potrebno je u stupcu "Izdanje" navesti puni naziv. zaposlenik koji prima plaćanje u ime organizacije.
Ako se mora navesti naziv tvrtke, onda je najbolje napraviti natpis sljedeće vrste: "Društvo LLC preko Ivanova I. A." U stupcu "Zahtjev" označite detalje punomoći za primanje sredstava.
Za polaganje sredstava u banku može se izdati troškovnik. Tijekom ove operacije, riječi “Prihod”, “Banci” ili slične fraze ne smiju biti naznačene u stupcu “Izdavanje”.
Prilikom predaje gotovine potrebno je u blagajnu upisati svoje puno ime i prezime. zaposlenik koji obavlja ovu operaciju, a kao podlogu upisati podatke o oglasu za polaganje gotovine.
Pažnja: kada se plaća izdaje prema izvodu, tada se za nju može sastaviti jedinstveni troškovnik. U stupcu "Problem" u ovom slučaju piše "Zaposlenicima organizacije". A osnova u ovom slučaju bit će podaci o platnom spisku prema kojem se vrši isplata. U tom slučaju stupce "Od", "Primljeno" i "Potpis" nije potrebno popunjavati - moraju biti prazni.
Prema nalogu za odljev gotovine, gotovina se isplaćuje iz blagajne. Ima informativni oblik - obrazac broj KO 2... Izdavanje materijalna sredstva putem rashodnog blagajničkog naloga izrađuje se tek nakon predočenja svih potrebnih osobnih isprava. Primatelj mora u primitku novca ispisati račun crnom ili plavom pastom, te u njoj (slovima) naznačiti točan iznos. Ako u novčani nalog za račun ne izrađuje se potvrda, izdani novčani iznos smatra se manjkom.
Zbog važnosti dokumenta donosimo vam primjer ispunjavanja gotovinski nalog.
Primjer ispunjavanja gotovinskog naloga:
U retku "Organizacija" potrebno je navesti naziv organizacije (u punom obliku), koja se bavi izdavanjem materijalnih sredstava iz blagajne i pod OKPO. Ako se sredstva izdaju u strukturnoj jedinici, tada morate ispuniti odgovarajuće polje. U suprotnom se ubacuje crtica.
Sadrži retke "Broj dokumenta", "Datum sastavljanja" u kojima morate navesti broj naloga za dugovanje i datum izdavanja gotovine.
U stupac blagajničkog naloga obrasca "Šifra strukturne jedinice" upisuje se odvojene pododjele organizacije prema šiframa koje su im dodijeljene.
U redak naloga za odljev gotovine "Korespondentni račun" upisuje se račun na čije dugovanje se odnosi novac iz blagajne.
U retku "Šifra analitičko računovodstvo»Šifra analitičkog računovodstvenog sustava odgovara.
U retku "kredit" obrasca gotovinskog naloga potrebno je navesti pedeset račun (jer se iznos novca izdaje na blagajni).
Ukupan iznos izdanog novca (u brojevima) upisuje se u stupac "iznos" gotovinskog bona.
Stupac "Kisssed destinacijski kod" naplatnog naloga obrasca ispunjava se samo kada je novčani iznos izdat u obliku ciljanog financiranja.
Puni naziv fizičke ili pravne osobe, kojoj se novac izdaje iz blagajne, upisuje se u rubriku "izdanje" kupona za odljev novca.
U redak blagajničkog naloga obrasca "osnova" upisuje se sadržaj operacije izdavanja materijalnih sredstava, npr.: "izdano na predaju", "prihod predan banci" itd.
Točan iznos izdanog novca naveden je u stupcu "Iznos" gotovinskog vaučera (označen riječima, velikim slovom, kopejke u brojkama, prazan prostor je precrtan).
U "prijavu" naloga za gotovinu upisuju se svi podaci o papirima koji su uz njega priloženi (sam naziv, broj, kao i datum izrade), na temelju kojih se novac izdaje, npr.: platni spisak, izjava zaposlenika i tako dalje.
U stupac “primljeno” primatelj upisuje primljeni iznos (slovima se precrtava prazan prostor).
Redak "Do" označava podatke o papirima koji potvrđuju identitet.
Sam obrazac popunjava računovodstveni službenik u samo jednom primjerku, potpisan od strane čelnika poduzeća, voditelja. računovođa, kao i ovlaštena osoba. KO2 je upisan u dnevnik KO3.
Registracija dolaznih i odlaznih naloga za gotovinu proizvedeno prema određenim pravilima. Razmotrimo osnovne recepte.Nijanse
Nalozi za prijem i trošak gotovine potpisuje odgovorni službenik odmah nakon završetka odgovarajuće operacije. Dokumenti koji su im priloženi moraju se poništiti pečatom ili oznakom "Plaćeno". Štoviše, u obvezno datum je otisnut kako bi se izbjegla ponovna upotreba papira. Prema sadašnjim pravilima, nije dopušteno vršiti nikakve ispravke, čak i ako su one dogovorene.
Obrazac KO-1
Uplatnicu morate ispuniti u jednom primjerku. Obrazac se sastoji od 2 odjeljka. Prvi je izravno nalog za primitak, a drugi je bon - račun. Potonji se izdaje osobi koja je položila sredstva. Redak "Baza" označava sadržaj izvršene operacije. Primjerice, to može biti "uplata računa br. 321 od 1.02.2017. Polje "Uključujući" sadrži vrijednost PDV-a. Iznos je označen brojevima. Ako porez nije naveden, onda trebate napisati "Bez PDV-a". U polju "Prijava" navedeni su dokumenti koji prate narudžbu. Odgovarajući račun postavlja se ovisno o izvoru sredstava. Šifru pododjela označava operater posebnih strukturnih podjela poduzeća. Ćelija "Debit" mora sadržavati novčani račun u skladu s planom. Numeracija dokumenata je s kraja na kraj, utvrđena za godinu dana. Obrazac ne smije sadržavati brojeve izvan reda ili udvostručene kodove. OKPO se smatra obveznim rekvizitom. Podaci se navode u skladu s potvrdom koju izdaje tijelo državne statistike. Naziv organizacije naveden je u istom obliku u kojem se pojavljuje u sastavnim dokumentima. Ako poduzeće ima odobrene analitičke kodove, oni moraju biti navedeni u nalogu. Dokument sadrži ćeliju "namijenjene namjene". Dovršavaju ga samo neprofitna poduzeća uz odgovarajuća sredstva.
Značajke certificiranja
Nalog o prijemu ovjerava se u računovodstvu. Ako nema stručnjaka ovlaštenih za potvrđivanje dokumenta, to čini čelnik poduzeća. Ravnatelj organizacije svojim nalogom može dodijeliti obvezu potpisivanja naloga drugom zaposleniku. Istodobno, voditelj mora dogovoriti svoju kandidaturu s glavnim računovođom. Ako direktor poduzeća samostalno vodi financijsko poslovanje, onda gotovinski računi, gotovinski bonovi, blagajnička knjiga sastavio i potpisao on.
Stavljanje pečata
Ispis bi trebao biti smješten na dijelu obrasca s oznakom "M.P." i zgrabi račun. Zakonodavstvo ne predviđa posebna pravila za stavljanje pečata. U praksi je uobičajeno 60% staviti na glavni dio, a 40% na račun. Neke preporuke dane su u dekretu Goskomstata broj 88 od 18.08.1998.. Zakonodavstvo također ne utvrđuje poseban popis podataka koji se trebaju staviti na pečat operatera. Preporučljivo je uključiti u pečat podatke koji su se ranije smatrali obveznim:
Dokument o isplati
Troškovnik se također sastavlja u jednom primjerku. Prilikom izdavanja sredstava zaposleniku za izvješće, obrazac treba sastaviti u skladu s njegovim pisanu izjavu... Može biti u slobodnom obliku... Zahtjev mora biti potpisan od strane čelnika poduzeća. Kaže:
- Iznos koji se izdaje.
- Termin.
- Datum.
Polje "Baza" označava izvršenu operaciju. Na primjer, to može biti "povrat prekomjernog trošenja prema izvješću br. 123 od 02.03.2017.". U polju "Prilog" naznačeni su primarni i drugi dokumenti. Istodobno se navode njihovi brojevi i datumi sastavljanja. Zahtjevi za izdavanje sredstava, računa i tako dalje mogu djelovati kao zahtjevi. Pravila registracije f. KO-2 su predviđeni u Metodičke preporuke odobreno Rješenjem Državnog odbora za statistiku broj 88. Nije dopušteno vršiti ispravke troškovnika. Dokument također potpisuje glavni računovođa, upravitelj ili druga osoba koju on ovlasti. Poduzetnici koji vode evidenciju troškova i prihoda ili fizičkih pokazatelja, prema porezno zakonodavstvo, ne smije izdavati naloge o troškovima.
Radnje operatera
Prilikom izdavanja sredstava za troškovne naloge, blagajnik mora provjeriti:
- Prisutnost obveznih potpisa i njihova usklađenost s uzorcima.
- Jednakost iznosa naznačena riječima i brojkama.
- Dostupnost dokumenata navedenih u obrascu.
- Usklađenost s punim imenom redoslijedom s podacima koje je dao primatelj.
Nakon toga, blagajnik priprema traženi iznos, prenosi dokument o plaćanju osobi koja ih prihvaća. U narudžbi primatelj mora navesti iznos rubalja (slovima) i kopejki (brojkama). Osoba se također potpisuje i daje datum. Blagajnik mora prebrojati pripremljeni novac. U tom slučaju primatelj mora vidjeti kako to radi blagajnik. Subjekt koji je prihvatio sredstva također ih prebrojava pod nadzorom blagajnika. Ako se to ne učini, tada primatelj ne može podnijeti zahtjev blagajniku za izdani iznos. Nakon toga, blagajnik mora potpisati dokument o plaćanju.
Važne točke
Blagajnik izdaje sredstva isključivo osobi navedenoj u nalogu. Potonji predočava dokument kojim se potvrđuje njegov identitet. Ako se izdavanje vrši punomoći, potrebno je provjeriti usklađenost punog imena i prezimena. primatelju, dane u nalogu, podatke o zastupanoj osobi. Prilaže se dokument koji potvrđuje ovlaštenje stvarnog primatelja obrazac za plaćanje... Ako će se više uplata izvršiti putem opunomoćenika ili u različitim organizacijama, kopija se prilaže uz nalog. Izvornik mora ostati kod operatera koji je izradio posljednje izdanje.
Obračun dolaznih, izlaznih naloga za gotovinu
U poduzećima koja sastavljaju gore navedene dokumente mora se osigurati kontrola transakcija s novčanim sredstvima. Za to je potrebno provesti dnevnik ulaznih i izlaznih naloga za gotovinu... Bilježi detalje obrazaca za plaćanje prije nego što ih prenese službeniku. Nalozi izdani na listovima za izdavanje plaće i drugih sličnih iznosa upisuju se u knjigu nakon što su sredstva osigurana primateljima. Odgovarajuće pravilo sadržano je u Uputama odobrenim Rezolucijom Državnog odbora za statistiku br. 88.
U praksi se često postavlja pitanje: za koje razdoblje je potrebno otvoriti registar ulaznih i izlaznih naloga za gotovinu? Treba napomenuti da zakon ne predviđa nikakva vremenska ograničenja. S tim u vezi, računovođa sam odlučuje o razdoblju korištenja dnevnika. Knjigu možete otvoriti za godinu, mjesec, tromjesečje. Prilikom donošenja odgovarajuće odluke treba uzeti u obzir broj operacija.
Odgovornost za kršenje pravila
Za poduzeća koja ne poštuju upute za obavljanje gotovinskog prometa primjenjuju se zakonom predviđene mjere. Odgovornost se uspostavlja raznim propisi... Među njima je i predsjednički dekret broj 840 od 25. srpnja 2003. 15. poglavlje Upravnog zakona predviđa članak 15.1. Njime se utvrđuju mjere odgovornosti za kršenje pravila za rad s gotovinom i postupka za obavljanje gotovinskih transakcija. U slučaju prekoračenja iznosa namijenjenih za namirenje s drugim ugovornim stranama, neprimanja (djelomično ili u cijelosti) primljenih sredstava, nepoštivanja uputa za držanje slobodnog novca iznad limita, predviđa se upravna kazna: 40-50 minimalnih plaća - for dužnosnici, 400-500 minimalnih plaća - za organizacije.
Zaključak
Registracija narudžbi je vrlo važan zadatak. Kao što je gore rečeno, ispravci, pogreške i mrlje nisu dopušteni u dokumentima. Operater odgovoran za njihovo sastavljanje treba imati na umu da je nalog oblik strogog izvješćivanja. Stoga se ne smije dopustiti oštećenje dokumenata. U nedostatku bilo kojeg od potrebne pojedinosti ispunjena narudžba smatrat će se nevažećom.
Ispunite obrazac bez greške za 1 minutu!
Besplatan program za automatsko popunjavanje svih novčanih dokumenata.
Biznes.ru - brzo i praktično popunjavanje svih novčanih dokumenata
Besplatno se povežite s Business.Ru
Novčani nalog za račun(RKO) se koristi za obradu izdavanja gotovine iz blagajne organizacije.
Podizanje gotovine po ovim nalozima moguće je izvršiti samo na dan njihove isplate.
Prilikom sastavljanja blagajne dodjeljuje joj se sljedeći redni broj i prije prijenosa u blagajnu upisuje je računovodstvo u upisnik ulaznih i izlaznih novčanih dokumenata (obrazac br. KO-3).
Jedinstveni obrazac br. KO-2 odobren je dekretom Državnog odbora za statistiku Rusije od 18.08.98. br. 88.
(Pišite dokumente bez grešaka i 2 puta brže zbog automatskog popunjavanja dokumenata u programu Klass365)
Kako jednostavno i prirodno pojednostaviti rad s dokumentima i voditi evidenciju
Pogledajte kako radi Business.Ru
Demo prijava
Kako ispravno ispuniti obrazac KO-2
Troškovni blagajnički nalog izdaje računovođa u jednom primjerku. Potpisuje ga voditelj i glavni računovođa (ili ovlaštena osoba).
Bilješka! U slučaju da je uz nalog priložen dokument (izvod, račun i sl.) s dopisom voditelja, njegov se potpis na troškovniku ne stavlja.
Po primitku troškovnice, blagajnik je dužan provjeriti:
- prisutnost potpisa glavnog računovođe i voditelja;
- ispravnost izvršenja zaprimljenih dokumenata;
- dostupnost priloženih dokumenata.
Kako automatizirati rad s dokumentima i ne ispunjavati obrasce ručno
Automatsko popunjavanje obrazaca dokumenata. Uštedite svoje vrijeme. Riješite se pogrešaka.
Povežite se s CLASS365 i uživajte u punom rasponu mogućnosti:
- Automatski ispunite trenutne standardne obrasce dokumenata
- Ispis dokumenata sa slikama potpisa i pečata
- Napravite memorandum sa svojim logotipom i rekvizitima
- Sastavite najbolje komercijalne ponude(uključujući prilagođene predloške)
- Prenesite dokumente u Excel, PDF, CSV formatima
- Šaljite dokumente e-poštom izravno iz sustava
Uz CLASS365 ne možete samo automatski pripremati dokumente. CLASS365 vam omogućuje upravljanje cijelom tvrtkom u jednom sustavu, s bilo kojeg uređaja spojenog na Internet. Lako je organizirati učinkovit rad s klijentima, partnerima i osobljem, voditi trgovinsku, skladišnu i financijsku evidenciju. CLASS365 automatizira cijelo poduzeće.
Započnite s Biznes.Ru odmah! Zauzmite moderan pristup poslovnom upravljanju i povećajte svoje prihode.
Besplatno se povežite s Business.Ru
Odlazni gotovinski nalog je dokument koji pripada primarnoj kategoriji. Stoga, kada ga ispunjavate, morate jasno slijediti utvrđena pravila, čije kršenje može čak dovesti do novčane kazne. U kojem obliku trebate sastaviti RCO, kako ga ispravno ispuniti i gdje pronaći uzorak, saznajte iz našeg članka.
Nalog za izdavanje gotovine kao pravna kategorija
Odlazni novčani nalog (RCO) kao zasebna pravna kategorija utvrđen je u Ruskoj Federaciji uredbom Državnog odbora za statistiku od 18.08.1998. br. 88. Prema ovome pravni akt Organizacije bi trebale koristiti RSC za izdavanje gotovine s blagajne. RSC se izrađuju u 1 primjerku, potpisan od strane čelnika organizacije, kao i od strane glavnog računovođe ili osobe s potrebnim ovlastima.
Naziv obrasca troškovnog blagajničkog naloga u skladu s Rješenjem broj 88 - KO-2. Prema klasifikatoru OKUD-a odgovara broju 0310002.
Je li obavezno sastaviti troškovni blagajnički nalog
U skladu s informacijom Ministarstva financija br. PZ-10/2012, ruske organizacije imaju pravo ne koristiti obrasce računovodstvene dokumentacije sadržane u albumima unificirane forme relevantni izvori. Jedan od albuma ovog tipa uključeno u strukturu Rješenja br. 88, a odražava obrazac KO-2.
Istovremeno, sukladno istom izvoru, obrasci dokumenata koje odobravaju ovlaštene strukture na temelju savezni zakoni... Dakle, u skladu s člankom 4.1 uputa Banke Rusije od 11. ožujka 2014. br. 3210-U, gotovinske transakcije gospodarski subjekti moraju formalizirati putem naloga za odljev gotovine koji odgovaraju broju 031002 prema OKUD klasifikatoru, da je, upravo one predviđene Rezolucijom br.88.
Sukladno čl. 34. Zakona „O središnja banka RF "od 10. srpnja 2002. br. 86, Banka Rusije ima pravo uspostaviti postupak za obavljanje gotovinskih transakcija za pravne osobe općenito, kao i pojednostavljeni postupak za pojedinačne poduzetnike i mala poduzeća. Dakle, odredbe Upute broj 3210-U moraju se pridržavati svi porezni obveznici u svojstvu pravnih osoba, poduzetnika i malog gospodarstva. Dakle, zakon propisuje ruske organizacije koristiti točno oblik naloga za odljev novca, koji je utvrđen Uredbom br. 88.
ali individualni poduzetnici vodeći u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije o porezima i pristojbama računovodstvo prihoda ili prihoda i rashoda ili fizičkih pokazatelja koji karakteriziraju određenu vrstu poduzetničku djelatnost, ne smije obrađivati gotovinske dokumente i blagajna knjiga(klauzule 4.1, 4.6 Uputa br. 3210-U). Dakle, ako poduzetnik uzima u obzir kretanje poslovnih sredstava u knjigama prihoda (i rashoda), onda ne smije izdati novčanu namiru.
Više o novčana disciplinačitati .
Koji izvori prava daju uzorak ispunjavanja troškovnog naloga za gotovinu
Ispunjavanje troškovnog naloga za gotovinu savezni zakon nije regulirano. Rezolucija br. 88 daje kratke upute o prijavi i ispunjavanju RSC obrasca:
- u retku "Osnova" naloga mora se upisati sadržaj operacije;
- redak "Dodatak" treba odražavati popis priloženih dokumenata.
Uputa br. 3210-U sadrži sljedeće podatke o ispunjavanju troškovnih naloga:
- Blagajnik provjerava potpis glavnog računovođe ili računovođe, a ako su odsutni, potpis rukovoditelja. Prilikom registracije usluge gotovinskog obračuna na tiskana kopija- sukladnost potpisa s uzorkom.
- Provjerava se podudarnost iznosa gotovine, naznačenih brojkama, s iznosima naznačenim riječima.
- Blagajnik provjerava dostupnost popratnih dokumenata navedenih u blagajni.
- Gotovinu isplaćuje blagajnik izravno primatelju navedenom u gotovinskoj nagodbi ili punomoći. Primatelja se identificira osobnim dokumentom, obično putovnicom. Podatke o primatelju novca u blagajni blagajnik ovjerava podacima iz osobnog dokumenta.
- Primatelj sredstava mora potpisati blagajnu, ako je nalog sastavljen u elektroničkom formatu, tada ga je moguće potpisati i elektroničkim potpisom.
Osnovna pravila za popunjavanje troškovnog naloga za gotovinu, primjeri
Uzorak popunjavanja blagajne mora zadovoljiti sljedeće ključne kriterije:
- ako poduzeće nema strukturne jedinice, u odgovarajući odlomak obrasca treba staviti crticu;
- numeracija blagajne mora odgovarati redoslijedu utvrđenom u registru registracijskih dokumenata (obrazac KO-3, uveden Rješenjem br. 88);
- u stupcu "OKPO kod" bilježe se podaci iz državne statistike;
- datum sastavljanja naloga mora odgovarati datumu izdavanja gotovine iz blagajne;
- iznos je napisan u rubljama pomoću zareza, na primjer 100,45 rubalja;
- u stupcu "Iznos" iznos sredstava izdanih iz blagajne bilježi se riječima, a broj rubalja treba navesti frazom koja počinje velikim slovom, a peni - brojevima;
- slično pravilima formiranim za stupac "Iznos", popunjava se stupac "Primljeno".
Navedene stavke odražavaju problematične, diskutabilne točke uobičajene među ruskim računovođama koji raspravljaju o određenim primjerima ispunjavanja gotovinskih bonova.
Završeni uzorak RKO-2 možete preuzeti na našoj web stranici.
Kako ispuniti trošak i nalog za gotovinu u bankarskom sektoru
Uputama Banke Rusije od 30. srpnja 2014. br. 3352-U utvrđuju se oblici dokumenata koji se koriste u gotovinske transakcije, koji su obavezni za korištenje od strane ruskog kreditne institucije... Među njima je troškovni nalog za gotovinu, za koji je dodijeljen OKUD broj 0402009. Ovaj dokument je općenito sličan onome što se primjenjuje pravna lica i IP u općem slučaju - u obliku KO-2. Uputa br. 3352-U također sadrži upute za popunjavanje “bankovne” verzije blagajne.
Tekst sadržan u Direktivi br. 3352-U odražava specifičnosti ispunjavanja obrasca 0402009 u skladu sa zahtjevima bankarskog zakonodavstva. Na primjer, u strukturi ovog obrasca postoji stavka "Simboli", u koju je potrebno unijeti parametre koji popravljaju zadatak svote novca u jednu ili drugu kategoriju. U obrascu KO-2 takve stavke nema.
Ishodi
Obrazac izdatnih naloga odobren je zakonom i obvezan je za sve poslovne subjekte. Iznimka je napravljena samo za pojedinačne poduzetnike - uz niz uvjeta. Imati bankarske organizacije postoji oblik RKO.
