Sada ću vam pokazati kako pronaći uzrok uobičajene pogreške u knjizi blagajne 1C: Računovodstvo, odnosno pogreška " Prometi za dokumente i transakcije se ne podudaraju". Ova se pogreška često javlja, ali je vrlo lako popraviti. Pogledajmo prvo što ova pogreška znači u 1C blagajničkoj knjizi.
Uzrok pogreške "Prometi za dokumente i transakcije se ne podudaraju"
Zapravo, 1C Cash Book ima najmanje dva razloga za ovu pogrešku. Jedan od njih nije baš čest i kasnije ću ga istaknuti. Pogledajmo sada najčešći razlog.
Općenito govoreći, 1C često daje takve pogreške da je daleko od uvijek moguće odrediti iz njihovog teksta što točno program traži da popravi. Posebno često s takvim poteškoćama nailaze početnici koji nemaju značajnog iskustva u računovodstvu u programu 1C. Sličnih "mutnih" grešaka ima mnogo na kraju mjeseca. Ali pogreška blagajničke knjige navedena u naslovu nije nimalo složena.
Kao što možete vidjeti iz teksta pogreške, 1C ne voli činjenicu da je iznos prometa na transakcijama računovodstveni registar i objavljeni dokumenti se razlikuju. Razlika može biti milijun rubalja ili samo jedna kopejka - nema razlike. Budući da je riječ o blagajničkoj knjizi, onda pod "dokumentima" mislimo na ulazne i izlazne gotovinske naloge. Što se tiče knjiženja, ovdje se u obzir uzimaju sva knjiženja na kontu 50, što može biti ne samo u PKO i RKO, što mnogi zaboravljaju ili uopće ne znaju... Također, nemojte zaboraviti da blagajna, kada se prikazuje pogreška, također označava datum kada je otkrivena neusklađenost u prometu transakcija i dokumenata.
Uzimajući u obzir sve navedeno, možemo zaključiti da 1C analizira prisutnost knjiženja na računu 50 i traži PKO i PKO koji odgovaraju tim knjiženjima. A ako, na primjer, postoji knjiženje, ali nema dokumenta, tada se izdaje pogreška o neusklađenosti prometa. Također je moguće da postoji knjiženje i dokument, ali se iznosi u njima ne podudaraju. Blagajnička knjiga počinje psovati, a korisnik sigurno odlazi na internet ...
Bio je važan dio članka, ali bez JavaScripta nije vidljiv!
Sve ovo - najčešći razlog greške u formiranju blagajničke knjige. Međutim, postoji i drugi razlog. Pogreška slična tekstu se prikazuje ako 1C otkrije da je nekih dana stanje gotovine bilo manje od nule. Situacija je, iskreno, malo vjerojatna. Međutim, s obzirom na to da 1C računovodstvo priznaje provođenje rashodovnih transakcija, uslijed kojih bi saldo gotovine mogao postati negativan, takva mogućnost ne treba isključiti.
Navedeni drugi razlog za izdavanje greške iz blagajničke knjige ne nalazi se u svim verzijama 1C. Možete jednostavno provjeriti postoji li u vašoj verziji - kreirajte gotovinsko poravnanje s iznosom koji premašuje stanje gotovine, a zatim kreirajte blagajnu. Ako 1C ne psuje, onda ne reagira na to.
Kako ispraviti ovu grešku u blagajničkoj knjizi
Negativno stanje gotovine ovdje neću komentirati, jer je tu sve jasno. Pozabavimo se razlogom broj 1.
Da biste ispravili grešku u neusklađenosti prometa, potrebno je na datum naznačen u blagajničkoj knjizi pronaći sve dokumente s knjiženjima na 50. računu i vidjeti odgovaraju li ta knjiženja PKO/Blagajni; također provjerite jesu li iznosi u transakcijama i PKO / PKO točni i podudaraju se. Ako se pogreška prikazuje za nekoliko datuma, provjerite sve.
Dopustite mi da vam dam primjer. Recimo da ste dovršili Izvješće o maloprodaji. Sam po sebi, ovaj dokument VEĆ sadrži transakciju za račun 50. Dakle, ako objavite Izvješće o maloprodaji, ali ne kreirate odgovarajući račun gotovinski nalog, onda bit će knjiženje na blagajni, ali neće biti dokumenta (tj. PKO)! U ovom slučaju obrta na objavama i dokumente samo se ne podudaraju u iznosu koji je dostupan u knjiženju "Izvješće ..." na računu 50. Ovdje je blagajnička knjiga i prijavit ću to.
Kako izbjeći računovodstvene greške
Vrijedno je pažljivo pratiti da li svaka objava na blagajni odgovara PKO / RKO. Ovdje nema ništa komplicirano.
Inače, gore sam naveo jedan primjer operacije u kojoj se u blagajničkoj knjizi pojavljuje greška "Prometi na dokumentima i transakcijama se ne podudaraju". Tamo je drugo slučajevi nisu tako očiti. Zato budite na oprezu!
Razmatranje grešaka u blagajničkim knjigama uključeno je u nastavni plan i program tečaja 1C, s kojim se možete upoznati na web stranici.
Kako ukloniti pogrešku "Prometi za dokumente i transakcije za - ne podudaraju" u 1C 8.3?
Takva pogreška kao što je "Promet na dokumentima i transakcijama za - ne odgovara" može se vidjeti u blagajničkoj knjizi KO-4 u gotovo svim verzijama programa 1C - 7.7, 8.3, 8.2. U članku se govori zašto se problem pojavljuje i kako će se riješiti na primjeru 1C računovodstva 3.0.
Razlog je taj što je blagajna u programu 1C izgrađena na temelju dokumenata - ulaznih i izlaznih naloga za gotovinu. Ali u trenutku generiranja izvješća program provjerava podatke iz dokumenata s podacima knjigovodstveni zapisi... U nekim slučajevima može doći do odstupanja između ovih podataka.
Da biste to provjerili i popravili, u 1C računovodstvu 3.0 morate pronaći dokumente za taj dan u blagajničkoj knjizi i provjeriti transakcije na njima. Da biste to učinili, samo dvaput kliknite na dokument koji vas zanima na popisu:
Dokument pokazuje da su njegove transakcije ručno prilagođene. Pritisnite gumb "Dt CT" da uđete u objave:
U ovom primjeru možete jasno vidjeti da je u dokumentu iznos plaćanja 500 eura, a u transakcijama smo imali ručne prilagodbe i iznos je postao 1000. Ako poništimo potvrdni okvir "Ručna prilagodba", transakcije će se vratiti na standardno one i program će prestati prikazivati ovu poruku.
Ako nema ispravaka, najčešći problem su duple transakcije. Provjerite sljedeće:
- Prilikom povlačenja novca iz banke u programima temeljenim na 1C 8, ne biste trebali napraviti dokument "Otpis s tekućeg računa", dovoljno je napraviti dolazni nalog za gotovinu. On odmah objavljuje 50.01 - 51. Ovo je jedna od razlika između 7.7 i 8.3.
- Kasa nije bila ispisana na platnom spisku.
- U promet na računu 50.01 mogu se uključiti i neki dokumenti, osim gotovinskog obračuna i usluge gotovinskog obračuna. Upečatljiv primjer je dokument “ Računovodstvena transakcija"Ili" Izvješće o maloprodaji". To je lako provjeriti otvaranjem SALT računa za 50 računa.
Temeljeno na materijalima: programmist1s.ru
Sam oblik blagajničke knjige broj KO-4 dat je u dekretu Goskomstata Rusije od 18.08.98 br.88.
Pogreška poput "Prometi prema dokumentima se ne podudaraju" može se vidjeti u blagajničkoj knjizi KO-4 u gotovo svim verzijama 1C - 7.7, 8.3, 8.2. U članku ćemo vam reći zašto nastaje problem i kako ga riješiti na primjeru 1C računovodstva 3.0
Kada se dokumenti ne poklapaju s prometima u blagajničkoj knjizi
Razlog je taj što je blagajna u programu 1C izgrađena na temelju dokumenata - ulaznih i izlaznih naloga za gotovinu. Ali u trenutku generiranja izvješća program uspoređuje podatke iz dokumenata s podacima računovodstvenih unosa. U nekim slučajevima može doći do odstupanja između ovih podataka.
Da biste to provjerili i ispravili, u 1C računovodstvu 3.0 morate pronaći dokumente za taj dan u blagajničkoj knjizi i provjeriti transakcije na njima. Da biste to učinili, samo dvaput kliknite na dokument koji vas zanima na popisu.
Dokument pokazuje da su njegove transakcije ručno prilagođene. Pritisnite gumb "Dt CT" da uđete u objave.
Primjer pokazuje da je u dokumentu iznos plaćanja 500 eura, a u transakcijama smo imali ručne prilagodbe i iznos je postao 1000. Ako poništimo potvrdni okvir "Ručna prilagodba", transakcije će se vratiti na standardne i program će prestati prikazivati ovu poruku.
Ako nema ispravaka, najčešći problem su duple transakcije. Provjerite sljedeće:
Prilikom povlačenja novca iz banke u programima temeljenim na 1C 8, ne biste trebali napraviti dokument "Otpis s tekućeg računa", dovoljno je napraviti dolazni nalog za gotovinu. On odmah objavljuje 50.01 - 51. Ovo je jedna od razlika između 7.7 i 8.3.
Kasa nije bila ispisana na platnom spisku.
U promet na računu 50.01 mogu se uključiti i neki dokumenti, osim gotovinskog obračuna i usluge gotovinskog obračuna.
Koji se dokumenti upisuju u blagajnu
U blagajnu se upisuju sljedeći novčani dokumenti: uložak blagajne knjige, blagajnički izvještaj, ulazni blagajnički nalog i izlazni blagajnički nalog.
U praksi se evidentiranje vrši redom - prema brojevima PKO, RKO, koji odgovaraju blagajnskoj knjizi.
Na primjer, imate 2 PKO-a i 3 PKO-a u jednom danu. Priložite ih u blagajnu za taj dan - ovdje imate komplet dokumenata, također za sljedeći dan. Presavijte jedno na drugo, porubite dok punite, ali barem jednom godišnje. Drugi primjerak blagajničke knjige - blagajnički izvještaj može se podnijeti zasebno - odozdo prema gore.
