Akt u obliku KM-3 koristi se kako bi se formalizirala činjenica povrata kupcu Novac... U praksi se KM-3 povezuje s pogrešno probijenim iznosom, povratom robe ili nerobnim računima.
Dovršen dokument u obvezno popraćen računom (gotovinskim ili prodajnim nalogom), kao i drugim materijalima, uključujući izjave i objašnjenja djelatnika. Svi pogrešno izbušeni čekovi moraju imati oznaku "Iskupljeno" i potpisati ih ili čelnik tvrtke ili viši blagajnik. Povratnice i usluge namirenja gotovine za takve slučajeve se ne generiraju.
Preduvjet za popunjavanje KM-3 je povrat na dan operacije. Ako je Z-izvješće za smjenu već uklonjeno, tada se umjesto navedenog akta popunjava trošak gotovinski nalog.
Uzorak popunjavanja i prazni obrazac KM-3
Datoteke
Popunjavanje polja obrasca KM-3
U zaglavlju obrasca unesite podatke o tvrtki. Ako nije strukturna jedinica a nema ih, ovo polje ostaje prazno. Međutim, za slučajeve kada je više prodavaonica ujedinjeno u mrežu, preporučljivo je navesti naziv i adresu određenog prodajnog mjesta.
Obavezno navedite naziv blagajne.
Aplikacijski program i vrstu operacije nije potrebno specificirati. Blagajnik odgovoran za povrat može se naznačiti punim imenom ili brojem osoblja.
Pojašnjenje "uključujući pogrešno probušene čekove" treba shvatiti na sljedeći način: osnova za popunjavanje KM-3 je pogreška blagajnika, kada je iznos veći od stvarne vrijednosti robe i tvrtka vraća "razliku" proizašla iz ovoga.
Na primjer: Recimo da blagajnica Svetlova prilikom kupnje knjige nije uzela u obzir promociju za koju nova cijena- 159 rubalja. Kao rezultat toga, razbijen je ček na 1.749 rubalja. Kupac je otkrio grešku i pokazao na nju, zbog čega mu je vraćeno 1590 rubalja. Prema propisima, kupac je podnio zahtjev za povrat novca. Viši blagajnik O. A. Efremov zatražio od blagajnika obrazloženje koje je također priloženo KM-3 od 26.08. 2016.
Ako je nekoliko provjera pogrešno izbačeno, u obrascu su navedeni detalji za svaku od njih. No, u izvješću o povratu sredstava u KM-4 bit će navedena samo konačna brojka.
Popunjavanje tablice u KM-3
Akt KM-3 se, u pravilu, popunjava ručno, ali se ne spominje da se ne može sastaviti pomoću računala. U svakom slučaju, dokument mora biti ovjeren potpisima komisije, inače se provjerom može utvrditi da je pogrešno sastavljen.
Podaci se mogu smanjiti - posebno za pozicije u stupcu 6.
Kada izdati akt KM-3
Budući da se ovaj dokument ispunjava samo u nizu slučajeva, obrazac nije potrebno dostavljati svakodnevno. Međutim, ako se tijekom dana dogodi nekoliko vraćanja, tada se izdaje samo jedan KM-3.
To se događa na kraju smjene nakon uklanjanja Z-izvješća. Podaci iz KM-3 koriste se za obrasce KM-4 i KM-7.
Rok zastare za dokument je 2 kalendarska mjeseca.
Nakon isteka tog vremena, ček ne može tražiti odštetu protiv pogrešno izvršene radnje. U arhivu računovodstva KM-3 se čuva 5 godina.
Svi kupujemo u trgovinama. Neki to rade češće, drugi rjeđe. Kupujemo hranu i piće, obuću i odjeću, Kućanski aparati i kućnu elektroniku. Svi su bezbrojni. Ali u procesu kupnje mogu se pojaviti razne nepredviđene situacije. Na primjer, blagajnik je greškom uzeo veliki iznos od klijenta, probivši ček. Što učiniti u ovom slučaju? Ili kupac ne želi otkupiti ček koji je već izdan na centraliziranoj blagajni, postoje dobri razlozi vratiti robu nakon kupnje, a prije isteka tekućeg radnog dana. U svim takvim situacijama novac se vraća kupcu, a on baš i ne razmišlja o tome kako se to događa.
Registracija povrata robe
Ovo pitanje zabrinjava, prije svega, trgovačku organizaciju. Uostalom, sve što se tiče novca uvijek je pod posebnom kontrolom nadzornih fiskalnih tijela. Svaka operacija vraćanja novca kupcu sastavljena je u aktu, čiji je jedinstveni oblik KM-3 odobren dekretom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 25. prosinca 1998. br. 132 i ima šifru 0330103 prema Sveruskom klasifikatoru upravljačke dokumentacije (OKUD).
Akt kojim se utvrđuje povrat sredstava blagajnik obično sastavlja u jednom primjerku na kraju radnog dana, kada se obračunava dnevna zarada i uzima Z-izvještaj iz blagajne (KKM). Jedinstveni obrazac KM-3 ovog dokumenta, nakon ispunjavanja, potpisuju članovi komisije koju čine voditelj odjela ili odjela, viši blagajnik i/ili blagajnik-operater, a odobrava ga direktor organizacije. . Morate biti pažljivi na papirologiju.
Uzorak ispunjavanja jedinstvenog obrasca KM-3
Uz akt vraćanja sredstava kupcima mora se priložiti ček, jer ako izostane tijekom sljedećeg porezna revizija ova se činjenica može protumačiti kao neprimanje prihoda. Kako biste izbjegli pogrešnu registraciju obrasca, najprije treba dobro proučiti uzorak popunjavanja akta i poći od prikazanog primjera.
Postupak popunjavanja obrasca KM-3:
Ispravno popunjavanje akta jamči da trgovačka organizacija neće imati problema u budućnosti.
Preuzmite obrazac KM-3.
Ako kupac vraća robu plaćenu u gotovini, ili ako je ček greškom pokvaren, ispunite obrazac (akt) KM-3. Preuzmite obrazac, uzorak popunjavanja, kao i pročitajte dolje navedene upute za registraciju.
Potvrda o povratu gotovine na blagajni se izdaje ako je kupac vratio proizvod na dan kupnje. Direktor trgovine mora potpisati ček - to će biti osnova za izdavanje novca. Zatim ćemo analizirati kako ispuniti izvješće o povratu novca.
KM-3 akt: uzorak punjenja
Obrazac KM-3 u jednom primjerku sastavlja komisija u čijem sastavu su voditelj odjela i blagajnik. Dokument odobrava voditelj.
Potvrda o povratu novca: preuzmi uzorak
Potvrdu o povratu morate početi ispunjavati iz zaglavlja. Navedite u njemu:
- naziv tvrtke, njezinu adresu i TIN,
- pojedinosti o naplati: model, broj proizvođača i registracijski broj,
- Puno ime blagajnika koji je izdao povrat novca.
- broj i iznos svakog čeka za koji je izvršen povrat,
- radno mjesto i puno ime i prezime zaposlenika koji je odobrio povrat novca,
- ukupan iznos povrata - u brojevima i riječima.
Obrazac KM-3 potrebno je ispuniti na dan vraćanja novca kupcu. Ako je Z-izvješće za smjenu već uklonjeno, ispunite troškovni nalog za gotovinu.
KM-3: besplatni obrazac za preuzimanje i uzorak
Ispunjavanje obrasca KM-3 kada koristite online naplatu
Koristeći internetske blagajne, nije potrebno popunjavati akt (obrazac KM-3) prilikom vraćanja novca kupcu. Dovoljno je informacija koje u poreznu dolaze iz blagajne.
Ako koristite online naplatu, morate izdati ček sa znakom "povratnica" na temelju zahtjeva kupca. Osim toga, potrebno je popuniti blagajnu za iznos povrata novca.
Dalje - odgovori na često postavljana pitanja o primjeni obrasca KM-3.Službeno je jedinstveni oblik dokument kojim se utvrđuje povrat sredstava kupcima. Treba obratiti pažnju na njegov dizajn, jer u slučaju pogreške učinjene za tvrtku ili poduzetnika, značajne Negativne posljedice.
Službeni obrazac KM-3
Kao i druge oblike gotovinskih dokumenata (KM-1, KM-2, itd.), Zakon o KM-3 odobrio je Goskomstat Rusije 132. Rezolucijom od 25.12.1998. (u daljnjem tekstu Rezolucija ). Porezna tijela i Ministarstvo financija dugo su tvrdili da su ovi obrasci obvezni za trgovačka društva i poduzetnike i da ne mogu mijenjati, dopunjavati ili primjenjivati vlastite obrasce (vidi Dopis Federalne porezne službe od 23.06.2014. br. ED- 4-2 / 11941, informacija Ministarstva financija br. PZ -10/2012). No, krajem 2016. godine promijenio se položaj odjela. Dakle, Federalna porezna služba u dopisu od 26. rujna 2016. br. ED-4-20 / [e-mail zaštićen] istaknuo da obrasci CM-a nisu obvezni za primjenu, budući da se Rezolucija ne primjenjuje na zakonsku regulativu o primjeni KZM-a. Stoga, uzimajući u obzir ovo posljednje pojašnjenje, tvrtke i poduzetnici imaju pravo promijeniti ove obrasce ili koristiti svoje.
Međutim, u praksi se često koriste KM obrasci, uključujući KM-3. U nastavku možete preuzeti službeni obrazac.
Kada se novac vrati kupcu pogrešno izbačenim čekom (na primjer, blagajnik je probio ček za veliki iznos, zaboravivši dati popust), tada se sastavlja i akt u obliku KM-3 ako povrat se vrši isti dan. U tom slučaju, blagajnik mora isplatiti takve čekove, zalijepiti ih na list papira i zajedno s KM-3 aktom prenijeti u računovodstvo. U dnevnik blagajnika-operatera vrše se odgovarajući upisi o izvršenim povratima.
Ispunite obrazac bez greške za 1 minutu!
Besplatan program za automatsko popunjavanje svih novčanih dokumenata.
Biznes.ru - brzo i praktično popunjavanje svih novčanih dokumenata
Besplatno se povežite s Business.Ru
Akt u obliku KM-3 koristi se za obradu povrata sredstava kupcima (klijentima) za neiskorištene blagajničke čekove, uključujući i za pogrešno izbušene blagajničke čekove.
Jedinstveni obrazac br. KM-3 odobren je dekretom Državnog odbora za statistiku Rusije od 25.12.1998. br. 132.
(Pišite dokumente bez pogrešaka i 2 puta brže zbog automatskog popunjavanja dokumenata u programu Business.Ru)
Kako jednostavno i prirodno pojednostaviti rad s dokumentima i voditi evidenciju
Pogledajte kako radi Business.Ru
Demo prijava
Kako ispravno popuniti akt u obliku KM-3
Glava akta ukazuje na:
Ime kompanije;
Podaci o blagajni (model, registarski broj i broj proizvođača);
Puno ime blagajnika koji je izdao povrat novca;
U tabličnom dijelu akta navesti broj i iznos svakog čeka za koji je izvršen povrat. Također navedite poziciju i ime zaposlenika koji je odobrio povrat čeka.
Svi navedeni računi moraju biti priloženi ovaj čin. Ukupan iznos provjere se ispisuju riječima u retku "Prijava".
Bilješka! Akt u obliku KM-3 sastavlja se u jednom primjerku, potpisuju ga članovi povjerenstva i odobrava čelnik organizacije. Zatim ide u računovodstvo zajedno s poništenim čekovima u prilogu. Akt se čuva pet godina.
Novčani prihod se umanjuje za iznos naveden u aktu i upisuje se u blagajnički dnevnik (obrazac br. KM-4).
Kako automatizirati rad s dokumentima i ne ispunjavati obrasce ručno
Automatsko popunjavanje obrazaca dokumenata. Uštedite svoje vrijeme. Riješite se pogrešaka.
Povežite se s CLASS365 i uživajte u punom rasponu mogućnosti:
- Automatski ispunite trenutne standardne obrasce dokumenata
- Ispis dokumenata sa slikama potpisa i pečata
- Napravite memorandum sa svojim logotipom i rekvizitima
- Sastavite najbolje komercijalne ponude(uključujući prilagođene predloške)
- Prenesite dokumente u Excel, PDF, CSV formatima
- Šaljite dokumente e-poštom izravno iz sustava
Uz CLASS365 ne možete samo automatski pripremati dokumente. CLASS365 vam omogućuje upravljanje cijelom tvrtkom u jednom sustavu, s bilo kojeg uređaja spojenog na Internet. Lako je organizirati učinkovit rad s klijentima, partnerima i osobljem, voditi trgovinsku, skladišnu i financijsku evidenciju. CLASS365 automatizira cijelo poduzeće.
Započnite s Biznes.Ru odmah! Zauzmite moderan pristup poslovnom upravljanju i povećajte svoje prihode.
Besplatno se povežite s Business.Ru
