Što je računovodstvena dokumentacija. Registracija dokumenata u računovodstvu: najvažnija stvar. Bankarsko knjigovodstveni dokumenti

Kredit za auto

Dovoljno važno mjesto među svom dokumentacijom koju računovodstvo vodi je primarna dokumentacija. Porezna ga služba stalno provjerava i mora se sastaviti u skladu s potrebnim normama i zakonima koji su na snazi ​​u Ruskoj Federaciji. Što se odnosi na primarnu dokumentaciju kako ga ispravno sastaviti i sastaviti, tako da kasnije ne budete imali problema Porezni ured analizirat ćemo ga u našem članku.

Primarna dokumentacija u računovodstvu što je to?

Primarni dokumenti su osnovi, u prisutnosti kojih se može voditi evidencija u računovodstvu, može se upisati u opći registar. Važan je dio upravljačke dokumentacije poduzeća ili organizacije.

U svim poduzećima koje je država prisilila na vođenje računovodstvenih evidencija, poslovne transakcije moraju biti formalizirane u skladu s primarnom dokumentacijom. Pod poslovnom transakcijom se podrazumijeva svaka aktivnost poduzeća koja podrazumijeva kretanje sredstava ili strukturu njegove imovine.

Prema zakonu o računovodstvu, primarna dokumentacija mora se kompletirati istodobno s gospodarskim aktivnostima, odnosno odmah dokumentirati. Ali ako to nije moguće, dokumentaciju možete izraditi odmah nakon završetka akcije.

Primarna dokumentacija može se sastaviti i na papiru i na papiru u elektroničkom formatu... Ali u drugoj opciji svi papiri moraju biti ovjereni Elektronički potpis inače jednostavno neće biti pravno obvezujući. Ali, ako je prisutnost papirne verzije dokumenta jasno navedena u ugovoru, onda ona nužno mora biti u njoj.

Primarni dokumenti moraju se čuvati 4 godine. Tijekom tog razdoblja porezna uprava ima pravo zatražiti od njih u bilo kojem trenutku da provjere vas i vašu drugu stranu. Posebno treba paziti na dokumente u kojima nešto kupujete. Zapamtite, zahvaljujući njima možete se obratiti sudu ako se ukaže potreba.

Razdvajanje dokumenata po fazama poslovanja

Sve transakcije koje obavlja poduzeće ili organizacija mogu se uvjetno podijeliti u 3 faze:

  1. Rasprava o uvjetima ugovora. U ovom trenutku morate razgovarati o svim nijansama i postići konsenzus. Rezultat ove faze bit će potpisivanje ugovora i plaćanje.
  2. Plaćanje prema transakciji. To mora biti potvrđeno izvodom s Vašeg tekućeg računa, ako je plaćanje izvršeno putem bezgotovinsko plaćanje, ili uz pomoć čekova i oblika stroge odgovornosti ako je plaćanje bilo uz pomoć gotovine.
    Drugu opciju često koriste zaposlenici organizacije kada uzimaju novac na račun.
  3. Primanje plaćenog proizvoda ili usluge. Mora postojati dokaz koji potvrđuje da je roba primljena ili je usluga pružena, u suprotnom Porezni ured jednostavno vam neće dopustiti da smanjite iznos naplate poreza.

Kao potvrda može poslužiti tovarni list ili ček, u slučaju primitka robe, odnosno izvršena radnja u slučaju usluge.

Koji su dokumenti potrebni?

Ovisno o operaciji koju treba izvesti popis potrebni dokumenti može se razlikovati. Pogledajmo najčešći popis potrebnih papira. Obično sve dokumente priprema ili izvođač ili dobavljač robe.

Popis dokumenata izgleda ovako:

Značajke računovodstvenog registra

Nakon izrade primarnih dokumenata provjerava se oblik i sadržaj. Nakon toga, ako je sve učinjeno kako treba, oni se sastavljaju i gospodarsko grupiranje podataka koje sadrži u zajednički sustav računovodstvo... Da biste to učinili, svi podaci o stanju imovine tvrtke, sredstava, poslovnih transakcija iz primarnih (besplatnih) dokumenata prenose se u računovodstvene registre.

Sami računovodstveni registri su specijalizirane tablice koje se izvode u strogo određenom obliku, u potpunosti u skladu s ekonomskim grupiranjem podataka o imovini tvrtke i izvorima njezina nastanka.

Svi postojeći registri podijeljeni su s 3:

  • Po dogovoru. Ovisno o ovom kriteriju, registri se dijele na kronološke, sustavne i kombinirane. Svaki odvojene vrste ima svoj redoslijed spremanja podataka.
  • Prema generalizaciji podataka registri se dijele na integrirane i diferencirane. Svaki se može razmatrati od posebnog do općenitog ili obrnuto, od izvješća do primarnih dokumenata.
  • Po viđenju. Praktično mogu imati proizvoljan oblik: knjiga, časopis, tiskani listovi.

Računovodstveni registri moraju imati:

  • Puni naslov.
  • Navedeno vremensko razdoblje za registraciju poslovnih transakcija, kojem razdoblju namire pripada.
  • Potpisi i inicijali odgovornih osoba. To omogućuje da se u slučaju spornih pitanja pronađu i naznače osobe koje su sudjelovale u transakciji.

Obavljene poslovne transakcije nužno se moraju odraziti u razdoblju u kojem su obavljene. Ako dokumentarna refleksija nemoguće učiniti izravno tijekom poslovna transakcija, tada trebate izvršiti registraciju odmah po njenom završetku.

Općenito, računovodstveni registri se kreiraju kako bi se akumulirali i sistematizirali podaci o primarnim dokumentima prihvaćenim za registraciju, za prikaz računovodstveni izvještaji... Ako je financijska i primarna dokumentacija poduzeća pohranjena u tiskanom obliku, tada na zahtjev drugih sudionika u gospodarskom poslovanju ili provedba zakona(ako je to u njihovoj nadležnosti) kopije mora dostaviti upravo osoba koja ih je sastavila i dala na potpis.

1c računovodstvena primarna dokumentacija

Dok radim financijski - ekonomska aktivnost računovođa će morati raditi s ogromnom količinom dokumentacije. To su svakakvi obrasci, ugovori, knjigovodstvena dokumentacija, predračuni i izračuni. Neki od njih nisu od velike važnosti i imaju sporednu važnost, ali postoje i vrlo važni dokumenti u kojima i manja pogreška može dovesti do pogubnih posljedica kako za cijelo poduzeće tako i za pojedine službenike. Ovo su primarni dokumenti organizacije.

Uz pomoć programa 1C možete ih mnogo lakše kontrolirati i upravljati njima. U svojim funkcijama nalazi se uprava s robno-pratećim i novčani dokumenti, sa skladišnim dokumentima i onima koji se odnose na maloprodaju.

Danas softver Tvrtka 1C zauzima vodeću poziciju među računovodstvenim programima koji se stalno koriste u našoj zemlji.

Primarni dokument potvrđuje razne događaje u poslovanju: prodaju ili kupnju robe, pružanje usluga klijentima, isplatu plaća zaposlenicima i drugo.

Ovisno o događaju, popis dokumenata za registraciju razlikuje se. Razmotrimo uobičajenu situaciju - transakciju u prodaji robe i pružanju usluga. Prihvaćeno je da dokumente priprema dobavljač ili izvođač.

Dokumenti za posao s klijentom:

  • Ugovor- ovo je početak dogovora. U njemu vi i klijent definirate uvjete suradnje: što, za koju cijenu i u kojem roku to radite. Ako je klijent redoviti, možete sastaviti jedan ugovor za više transakcija.
  • Ček sadrži iznos koji treba platiti, popis roba i usluga, i bankovni detalji prodavač. Ovo je n Ovaj dokument nije obavezan, ali se obično koristi radi praktičnosti.
  • Blagajna, račun o prodaji ili obrazac za strogo izvješćivanje potvrdi uplatu. Dajte ih kupcu koji plaća gotovinom ili karticom. Prilikom plaćanja Bankovna transakcija plaćanje je potvrđeno nalogom za plaćanje.
  • Dostavnica—Dokument koji dobavljač izdaje kupcu kada je roba otpremljena.
  • Čin pružanja usluga iliizvedenih radova- dokument koji naručitelj i izvođač potpisuju na temelju rezultata pružanja usluga ili izvođenja radova.
  • Dostavnica- obično izdaju individualni poduzetnici i LLC društva na općem poreznom sustavu, jer rade s PDV-om. U rijetkim slučajevima, računi se izdaju na USN, UTII i patent - više o tome pročitajte u.

Pošaljite izvješća u tri klika

Elba će preuzeti knjigovodstvo. Služba će pripremati izvješća i slati ih putem interneta. Izračunajte poreze, smanjite doprinose - i dobit ćete gotove uplate za plaćanje.

Ugovor

Opisuje prava i obveze strana u transakciji. Obično ugovor uključuje sljedeće odjeljke:

  • Predmet ugovora: što je rezultat transakcije.
  • Iznos ugovora i postupak plaćanja: kada i koliko platiti.
  • Prava i obveze stranaka: kako se posao obavlja.
  • Odgovornost strana: što se događa ako vi ili partner prekršite uvjete.
  • Postupak promjene i raskida ugovora: kako raskinuti ugovor ili prihvatiti dodatne sporazume uz njega.
  • Detalji stranaka: što ste vi i vaš partner računi za namirenje, INN, PSRN i adrese.

Ugovor je obično sastavljen u 2 primjerka i sadrži potpise svake strane.

Ako koristite standardni obrazac ugovora s klijentima i zamijenite potrebne pojedinosti u Wordu ili Excelu, upotrijebite predloške u. Prenesite svoj predložak ugovora i Elba će automatski zamijeniti podatke druge strane iz imenika.

Za neke transakcije pismeni ugovor uopće nije potreban. Primjerice, kupoprodajni ugovor smatra se sklopljenim od trenutka kada je blagajna izdana kupcu, račun o prodaji ili drugi dokument koji potvrđuje činjenicu plaćanja. To ne znači da je u slučaju maloprodaje i kupoprodaje nemoguće sklopiti ugovor pisanje- zakon to ne zabranjuje.

Uobičajeni predlošci ugovora:

Ček

Neobavezni dokument u kojem prodavatelj navodi cijenu, količinu robe i podatke za prijenos plaćanja.

Obrazac računa za plaćanje možete smisliti sami ili pronaći već gotov na internetu. Račun može zamijeniti ugovor ako su u njega uključeni svi bitni uvjeti transakcije.

Račun o prodaji izdaju pojedinačni poduzetnici i LLC na UTII i patent na zahtjev kupca. Zamjenjuje blagajnički ček, ali samo do 1. srpnja 2019., a za ugostiteljstvo i maloprodaju sa zaposlenicima - do 1. srpnja 2018. godine. Tada će vam trebati blagajna. Obrazac potvrde o prodaji nije uspostavljen, tako da možete izraditi vlastiti s potrebnim podacima: naziv dokumenta, broj, datum, naziv doo ili puni naziv individualnog poduzetnika, TIN, robe i usluge , iznos uplate i potpis s dešifriranjem i pozicijom.

Oblik stroge odgovornosti izdaju davatelji usluga pojedinci... Zamjenjuje blagajnički ček, ali samo do 1. srpnja 2019., a za ugostiteljstvo sa zaposlenicima - do 1. srpnja 2018. godine. Obrasci se moraju tiskati u tiskari ili putem posebna služba... Samo ispisivanje kod kuće na pisaču neće uspjeti. Više o BSO pročitajte u članku.

Tovarni list (N TORG-12)

Obavlja prodaju robe drugom pojedinačnom poduzetniku ili doo. Obično se ne koristi za rad s pojedincima.

Tovarni list se sastavlja u dva primjerka: prvi ostaje kod dobavljača i fiksira pošiljku robe, a drugi se predaje kupcu i potreban mu je za primanje robe.

Obično se tovarni list sastavlja prema standardna forma TORG-12. Ali možete koristiti svoj vlastiti predložak.

Račun se sastavlja u duplikatu i potpisuje ga dobavljač proizvoda ili usluge. Jedan primjerak dobiva kupac, drugi ostaje prodavatelju. Račun se mora izdati najkasnije 5 dana nakon otpreme robe ili izvršene usluge.

Račun je osnova za prihvaćanje odbitnog PDV-a, stoga se sve organizacije prema njemu odnose s posebnim strepnjom.

Kako ne biste proučavali obrazac i pravila za izdavanje računa, koristite.

U poduzeću se svakodnevno obavljaju deseci operacija. Računovođe šalju novac ugovornim stranama, fondovima i osnivačima, isplaćuju plaće, stižu računala i namještaj, naplaćuju penale, obračunavaju amortizaciju itd. Za svaku takvu operaciju potrebno je sastaviti primarni dokument (čl. 1. č. 9 Savezni zakon od 06.12.2011. br. 402-FZ "O računovodstvu", u daljnjem tekstu Zakon br. 402-FZ).

Primarni dokument nastaje u trenutku transakcije ili nakon njenog završetka kao potvrda činjenice transakcije (članak 3. članka 9. Zakona br. 402-FZ). Računovođe na temelju primarnih podataka obavljaju transakcije.

Račun, akt za pružanje usluga za izradu web stranice, računovodstveni izvod - sve su to primarni dokumenti koje računovođe koriste u svom svakodnevnom radu. Postoji mnogo vrsta primarnih organizacija, a njihova raznolikost ovisi o karakteristikama djelatnosti tvrtke. Na primjer, u prijevozničkoj tvrtki, jedna od glavnih vrsta primarne dokumentacije bit će teretnica, au knjižnici - akt o otpisu literature.

Primarni dokumenti trebaju se čuvati u poduzeću najmanje pet godina, a razdoblje se počinje računati nakon izvještajne godine (članak 1. članka 29. Zakona br. 402-FZ). Odnosno, dokument od 03.07.2016. mora biti pohranjen najmanje do 2021. godine. Odvojeni rokovi skladištenja primarnih proizvoda utvrđeni su Popisom odobrenim Naredbom Ministarstva kulture od 25. kolovoza 2010. br. 558. Za očuvanje računovodstvene isprave poduzeće često stvara posebne arhive.

Primarna organizacija može biti papirnata ili elektronička. U praksi sve više više tvrtki primijeniti elektroničko upravljanje dokumentima(EDO). Konkretno, tvrtke razmjenjuju ugovore, fakture za plaćanje, akte, fakture i fakture.

EDF uvelike pojednostavljuje postupak obrade primarnih dokumenata od trenutka njihovog stvaranja do trenutka računovodstva, ubrzava rad između ugovornih strana. Veliki plus je što se elektronički dokumenti ne moraju ispisivati, ako to nije u suprotnosti sa zakonima ili uvjetima ugovora (članak 6. članka 9. Zakona br. 402).

Elektronički dokument ovjeren je kvalificiranim elektroničkim potpisom. Ako stranke donesu odgovarajuću odluku, primarni dokument može se potpisati jednostavnim ili nekvalificiranim potpisom (pismo Odjela za poreznu i carinsku politiku Ministarstva financija Rusije od 12. rujna 2016. br. 03-03-06 / 2/53176).

Nedostatak primarnih dokumenata u tvrtki može dovesti do ozbiljne kazne od 10.000 do 30.000 rubalja (članak 120. Poreznog zakona Ruske Federacije). Porezna uprava će također ispisati kaznu za pogreške u registraciji. Osim toga, osobe odgovorne za izvršenje dokumenata mogu biti kažnjene novčanom kaznom prema članku 15.11 Administrativnog zakona Ruske Federacije u iznosu od 2.000 do 3.000 rubalja. Postoji još jedna opasnost: ako tijekom revizije porezna tijela ne pronađu traženi dokument, mogu ukloniti iz oporezivu osnovicu dio troškova, dakle, tvrtka će morati dodatno platiti porez na dobit.

Obavezni podaci primarnog dokumenta

Pravnu snagu ima samo primarni dokument sa svim potrebnim podacima (članak 4. članka 9. Zakona br. 402-FZ):

  1. naziv (na primjer, "Potvrda o izvršenim uslugama", " Nalog za plaćanje", "Računovodstveni podaci");
  2. Datum pripreme;
  3. naziv autora dokumenta (na primjer, SKB Kontur OJSC, Soyuz LLC, IE Ivanova EV);
  4. sadržaj dokumenta ili poslovne transakcije (na primjer, "Usluge pristupa internetu", "Materijali predani na obradu", "Plaćanje fakture za kancelarijski materijal", "Obračunate kamate po ugovoru o zajmu");
  5. prirodni i monetarni pokazatelji (komadi, metri, rublje, itd.);
  6. radna mjesta odgovornih osoba (npr. „Računovođa“, „Skladištar“, „Menadžer za ljudske resurse“, „Voditelj prodaje“ itd.);
  7. osobni potpisi stranaka.

Ispravno izrađen dokument pomoći će ako je potrebno u parnicama, na primjer, kada kupac ne plati dug ili pokuša poništiti transakciju. Ali dokument s pogreškama ili fiktivnim potpisima može odigrati okrutnu šalu - stoga nikada ne biste trebali potpisati za dobavljača ako je on iznenada zaboravio potpisati. Pažljivo čuvajte sve primarne stavke i uvijek pažljivo provjeravajte sve detalje u pristiglim dokumentima.

Do sada, u praksi, možete se suočiti s pritužbama kupaca na nedostatak tiska. Podsjetimo, od 04.07.2015. pečat je ukinut za većinu organizacija i može se koristiti po volji (Savezni zakon od 04.06.2015. br. 82-FZ). Podaci o prisutnosti pečata u organizaciji moraju biti navedeni u statutu. Ako druga strana inzistira na stavljanju pečata, a vi ga nemate pravne osnove, možete pisanim putem obavijestiti drugu stranu o njenom nedostatku i dati izvod iz računovodstvene politike.

Obrasci primarnih dokumenata

U radu možete koristiti jedinstvene i vlasničke oblike primarnih dokumenata (članak 4. članka 9. Federalnog zakona od 06.12.2011. br. 402-FZ "O računovodstvu"). U tom slučaju, domaći primarni mora imati sve potrebne detalje. Mnoge tvrtke prisiljene su razviti vlastitu verziju akta otpisa materijala, budući da ne postoji jedinstveni oblik dokumenta.

Dopušteno je koristiti kombinirani oblik primarnog dokumenta, kada se jedinstveni obrazac uzima kao osnova i nadopunjuje potrebnim stupcima ili redcima. U tom slučaju moraju se zadržati svi potrebni podaci (Rezolucija Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 24. ožujka 1999., br. 20).

Odabir poduzeća u odnosu na primarne obrasce koji se koriste mora biti naveden u računovodstvenoj politici.

U procesu aktivnosti može se pojaviti potreba za novim primarnim dokumentima, tada se oni mogu razviti i odobriti računovodstvenom politikom.

Bilješka! Budući da vaša druga ugovorna strana može primijeniti i samorazvijenu primarnu, potrebno je u računovodstvenoj politici naznačiti da i te dokumente prihvaćate za računovodstvo.

Za većinu dokumenata imate pravo ne koristiti jedinstvene obrasce, ali gotovinske transakcije treba obavljati samo u skladu s odobrenim obrascima dokumenata (podaci Ministarstva financija Ruske Federacije br. PZ-10/2012) .

Vrste primarnih dokumenata

Stručnjaci mogu pronaći glavne oblike primarnih dokumenata u albumima unificirane forme odobreno rezolucijama Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije. Ovdje su one najčešće.

Dokumenti za računovodstvo trgovačkog poslovanja

Računovodstveni dokumenti osnovnih sredstava

  • OS-1 "Akt o prihvatu i prijenosu objekta dugotrajne imovine (osim zgrada, građevina)";
  • OS-4 "Akt o otpisu dugotrajne imovine";
  • OS-6 " Inventarna kartica računovodstvo objekta dugotrajne imovine“.

Primarna blagajna

Gotovinske transakcije obavljaju se isključivo u skladu s Postupkom vođenja gotovinske transakcije(Uredba Središnje banke Ruske Federacije od 11. ožujka 2014. br. 3210-U). Nemoguće je, na primjer, izdati "potrošni materijal". slobodnom obliku ili razviti vlastitu verziju.

Obrasci primarnih novčanih dokumenata odobreni su Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 18. kolovoza 1998. br. 88:

  • KO-1 "Prijemni novčani nalog";
  • KO-2 "Troškovni blagajnički nalog";
  • KO-3 "Dnevnik upisa ulaznih i izlaznih novčanih dokumenata";
  • KO-4" Knjiga blagajne»;
  • KO-5 "Knjiga obračuna sredstava primljenih i izdanih od strane blagajnika."

Gotovinski dokumenti moraju se provjeravati vrlo savjesno, jer je takva primarna izravno povezana s kretanjem gotovine i uvijek privlači pozornost inspekcijskih tijela. Na primjer, porezna tijela će svakako obratiti pozornost na PKO, u kojem iznos prelazi 100.000 rubalja. I sve zato što se gotovina s jednom drugom stranom ne može podmiriti u iznosu većem od 100.000 rubalja. Nedostatak potpisa u novčanim dokumentima također će postati razlog za postupak s Federalnom poreznom službom.

Hajde da rezimiramo. Dakle, primarni dokumenti su sastavni dio računovodstva i porezno računovodstvo... Radovi se ne mogu izvesti bez popratnih dokumenata. Računovođe često formiraju računovodstvene unose na temelju kopije ili skeniranja primarnog. Vrlo je važno na vrijeme zamijeniti kopije originalnim dokumentima, inače regulatorna tijela mogu smatrati radnju ili transakciju fiktivnom. Jamac sigurnosti i pouzdanosti računovodstva u društvu su samo dokumenti izrađeni u skladu sa zakonom.

Djelatnost svakog poduzeća usko je povezana s održavanjem i obradom primarne dokumentacije. Neophodan je za prijavu, obračun poreza, prihvaćanje upravljačke odluke... U članku ćemo razmotriti što je to - primarna dokumentacija u računovodstvu - i kako se obrađuje.

Osnovni koncepti

Primarna dokumentacija u računovodstvu - što je to? Ona se naziva dokazom o činjenici komisije koja se odražava na papiru. Trenutno se sastavljaju mnogi dokumenti automatizirani sustav"1C". Obrada primarne dokumentacije uključuje registraciju i obračun podataka o obavljenim poslovnim transakcijama.

Primarno računovodstvo naziva se početna faza bilježenja događaja koji se događaju u poduzeću. Poslovne transakcije su radnje koje dovode do promjena u stanju imovine ili kapitala organizacije.

Obrada primarne dokumentacije u računovodstvu: primjer sheme

U pravilu, u poduzećima koncept "rad s dokumentacijom" znači:

  • Dobivanje primarnih podataka.
  • Prethodna obrada informacija.
  • Odobrenje od strane uprave ili stručnjaka ovlaštenih nalogom ravnatelja.
  • Ponovljeno.
  • Izvođenje radnji potrebnih za obavljanje poslovne transakcije.

Klasifikacija

Postoji jednokratni i akumulativni primarni dokumenti. Liječenje informacije sadržane u takvim radovima imaju niz značajki.

Jednokratna dokumentacija namijenjena je jednokratnoj potvrdi događaja. Sukladno tome, redoslijed njegove obrade uvelike je pojednostavljen. Kumulativna dokumentacija se koristi za određeno vrijeme. U pravilu odražava operaciju izvedenu nekoliko puta. U ovom slučaju, za obrada primarne dokumentacije podaci iz njega prenose se u posebne registre.

Zahtjevi za čuvanje dokumenata

Primarna dokumentacija se izrađuje prilikom izvođenja operacije ili neposredno nakon njezina završetka.

Refleksija informacija provodi se na posebnim jedinstvenim obrascima. U nedostatku odobrenih obrazaca, poduzeće ih može samostalno razvijati.

Faze obrade primarne računovodstvene dokumentacije

Svako poduzeće ima zaposlenika u osoblju odgovornom za rad s primarnim informacijama. Ovaj stručnjak mora poznavati pravila, strogo slijediti zakonske zahtjeve i slijed radnji.

U fazama obrada primarne dokumentacije su:

  • Taksiranje. To je procjena transakcije zabilježene na papiru, naznaka iznosa povezanih s njezinom provedbom.
  • Grupiranje. U ovoj fazi dokumenti se distribuiraju na temelju zajedničkih karakteristika.
  • Dodjela računa. Uključuje označavanje zaduženja i kredita.
  • Gašenje. Za sprječavanje ponovljenih plaćanja o računovodstvu primarnih dokumenata p označava "plaćeno".

Pogreške u dokumentima

Mogu nastati iz raznih razloga. U osnovi, njihov izgled uzrokovan je nemarnim odnosom zaposlenika prema poslu koji obavlja, nepismenošću stručnjaka i neispravnošću opreme.

Ispravak dokumenata vrlo se ne preporučuje. Međutim, u nekim slučajevima ne možete bez ispravljanja pogrešaka. Dopušteni nedostatak računovođa na primarnoj dokumentaciji trebao bi popraviti ovako:

  • Precrtajte netočan unos tankom linijom da se jasno vidi.
  • Napišite točne podatke iznad crte koja je precrtana.
  • Označite okvir "Vjerujte ispravljenim".
  • Navedite datum revizije.
  • Stavite potpis.

Korištenje korektivnih sredstava nije dopušteno.

Rad s pristiglim dokumentima

Obrada ulaznog papira uključuje:

  • Određivanje vrste dokumenta. Računovodstveni papiri uvijek sadrže podatke o obavljenim poslovnim transakcijama. Na primjer, uključuju račun, nalog za primanje sredstava itd.
  • Provjera podataka o primatelju. Dokument se mora adresirati specifično poduzeće ili njegov zaposlenik. U praksi se događa da se dokumenti za kupnju materijala posebno ispisuju tvrtki, iako ugovor s dobavljačem nije sklopljen.
  • Ovjera potpisa, pečata. Za to moraju biti ovlaštene osobe koje su potpisale dokument. Ako ovjeravanje primarnih dokumenata nije u nadležnosti zaposlenika, oni se priznaju kao nevažeći. Što se tiče otisaka, u praksi se često javljaju greške za ona poduzeća koja imaju nekoliko pečata. Podaci na otisku moraju odgovarati vrsti dokumenta na kojem se nalaze.
  • Provjera statusa dokumenata. U slučaju oštećenja papira ili nedostatka listova potrebno je sastaviti akt, čiju kopiju treba poslati drugoj strani.
  • Provjera valjanosti događaja prikazanog u dokumentu. Zaposlenici tvrtke moraju potvrditi informacije o činjenici transakcije. Dokumente o prihvaćanju dragocjenosti ovjerava upravitelj skladišta, uvjete ugovora potvrđuje prodavač. U praksi postoje situacije kada dobavljač dobije račun za robu koju tvrtka nije dobila.
  • Određivanje razdoblja kojem dokument pripada. Prilikom obrade primarnih vrijednosnih papira važno je ne uzeti u obzir iste informacije dvaput.
  • Određivanje računovodstvenog odjela. Po primitku primarne dokumentacije potrebno je utvrditi u koje će se svrhe koristiti dostavljene vrijednosti. Mogu djelovati kao osnovna sredstva, materijali, nematerijalna imovina, roba.
  • Određivanje registra u kojem se
  • Registracija papira. Provodi se nakon svih provjera.

Rad s odlaznim papirima

Proces obrade ove vrste dokumentacije malo se razlikuje od gore navedenog.

Prije svega, ovlašteni zaposlenik tvrtke izrađuje nacrt odlaznog dokumenta. Na temelju toga izrađuje se nacrt dokumenta. Šalje se voditelju na odobrenje. No, nacrt dokumenta može odobriti i drugi zaposlenik s odgovarajućim ovlastima.

Nakon certifikacije, projekt se izrađuje prema utvrđenim pravilima i šalje primatelju.

Planiranje toka dokumenata

Ova faza je neophodna kako bi se osigurao brzi zaprimanje, slanje i obrada dokumentacije. Za kompetentnu organizaciju tijeka dokumenata u poduzeću izrađuju se posebni rasporedi. Oni ukazuju na:

  • Mjesto i rok upisa primarnih vrijednosnih papira.
  • Ime i položaj osobe koja je pripremila i predala dokumente.
  • Računi napravljeni na temelju vrijednosnih papira.
  • Vrijeme i mjesto čuvanja dokumenata.

Računovodstveni registri

Potrebni su za upis primarne dokumentacije. U tom slučaju na papirima se stavlja oznaka o računu. Potrebno je spriječiti ponovnu registraciju dokumenata.

Primarni radovi mogu se pohraniti u elektroničke registre. Međutim, na zahtjev državnih agencija ili izvođača, tvrtka mora dostaviti papirnate kopije.

Značajke oporavka dokumenata

Trenutno u propisi ne postoji jasna procedura za povrat vrijednosnih papira. U praksi ovaj proces uključuje sljedeće aktivnosti:

  • Imenovanje povjerenstva za istraživanje razloga gubitka ili uništenja dokumenata. Ako je potrebno, čelnik poduzeća može uključiti tijela za provođenje zakona u postupak.
  • Kontaktiranje bankarska organizacija, drugim ugovornim stranama za kopije primarnih dokumenata.
  • Ispravak prijave poreza na dobit. Potreba za podnošenjem ažuriranog izvješća je zbog činjenice da se dokumentirani troškovi koji nisu potvrđeni ne priznaju kao rashod za porezne svrhe.

U slučaju gubitka primarne dokumentacije, IFTS će izračunati iznose porezne olakšice na temelju dostupnih radova. U ovom slučaju postoji mogućnost korištenja porezno tijelo mjere odgovornosti u vidu novčane kazne.

Uobičajene greške u postupku registracije primarnih vrijednosnih papira

Obično osobe odgovorne za vođenje evidencije počine sljedeće prekršaje:

  • Ispunite obrasce koji nisu jedinstveni ili odobreni od strane čelnika poduzeća.
  • Ne označavajte zahtjeve niti ih odražavajte greškama.
  • Nemojte potpisivati ​​dokumente niti dopustiti zaposlenicima koji nemaju ovlasti da potpisuju papire.

Dokumentacija koja potvrđuje činjenice o poslovnim transakcijama izuzetno je važna za poduzeće. Njegovom dizajnu treba pristupiti vrlo pažljivo. Svaka pogreška može dovesti do negativnih posljedica.

Tijek dokumenata u organizacijama sastavni je dio poslovnih procesa. Računovodstveni dokumenti osmišljeni su tako da pisanim putem bilježe sve događaje koji se događaju u poduzećima koji utječu na radne trenutke.

Bit i značenje računovodstvenih isprava

Zakonski zahtjevi, posebice odredbe "Zakona o računovodstvu" obvezuju dokumentiranje svih događaja u gospodarskoj sferi. Dokumenti računovodstvena registracija koriste se za potvrdu izvođenja bilo kojih operacija, služe kao pisani dokazi o tekućim procesima.

Računovodstvena isprava je oblik u kojem se mogu evidentirati tekući događaji, njihova procjena i drugi kriteriji koji razlikuju poslovnu transakciju.

Prema vrsti, financijsko računovodstveni dokumenti i njihova svrha mogu se razvrstati na sljedeći način:

  1. Upravni. Na temelju njih poslovne transakcije se ne evidentiraju. Ti dokumenti služe kao upute za izvođenje određenih radnji. Ova skupina uključuje naredbe, direktive uprave.
  2. Opravdavanje - potvrditi stvarne transakcije u tekuće aktivnosti poduzeća. Osnova su za izradu evidencija, primjerice, akata prijema i prijenosa vrijednosti, računa za otpis, internog prijenosa. Često se njihova prisutnost mora potvrditi administrativnim dokumentima.
  3. Računovodstveni dokumenti su dizajnirani da pojednostave računovodstveni postupak. Oni predstavljaju različite izjave, računovodstvene potvrde objašnjavajući postupak izvođenja radnji i njihovu svrsishodnost.
  4. Kombinirane isprave imaju ujedno i znakove upravne i oslobađajuće. Oni služe kao osnova za nastanak poslovne transakcije, također sadrže naznaku njenog završetka. U ovom slučaju, kao primjer, možemo uzeti u obzir gotovinske dokumente (nalog za odljev gotovine).

Što se odnosi na računovodstvene dokumente

Dokumenti koji reguliraju računovodstvo formiraju se po redoslijedu sastavljanja, odnosno dijele se na primarne i konsolidirane. Provoditi računovodstvene evidencije osnova su dokumenti primarno računovodstvo... Mogu se formirati izravno u poduzeću ili se mogu primati izvana - od dobavljača, kupaca i drugih suradnika. Glavni knjigovodstveni dokumenti koji se odnose na primarne su računi, plaćanja, gotovina, bankovni i drugi dokumenti. Konsolidirani su sastavljeni na temelju primarnih, sadrže generalizirane informacije.

Po svom sadržaju mogu uzimati materijalne i novčane vrijednosti. Materijalni dio odražava prisutnost i kretanje robnih i drugih vrijednosti. Na primjer, akti o prihvatu i prijenosu, dostavnice za izdavanje robe daju točnu predodžbu o vrsti i količini imovine koja se premješta. Naveden je i troškovnik izvedene operacije.

Neki vrijednosni papiri se odnose isključivo na namirenje. Govorimo o platnim listama, nalozima za gotovinu, bankovni izvodi... Informacije koje nose isključivo su financijske prirode – stanje nagodbi s drugim ugovornim stranama, naknade zaposlenika.

Donedavno je postojao zahtjev za obvezno korištenje jedinstveni obrasci u računovodstvu. Stupanje na snagu Zakona br. 402-FZ o računovodstvu omogućuje menadžmentu organizacija da samostalno razvija obrasce primarnih dokumenata. Ali u isto vrijeme, neki zahtjevi za prisutnost potrebne pojedinosti... To jest, u primarnom računovodstvu, samo obrazac koji odražava sljedeće informacije je valjana računovodstvena isprava:

  • naziv i datum izrade obrasca;
  • podatke o poslovnom subjektu;
  • sadržaj operacije i njezine karakteristike u novčanom i kvantitativnom smislu;
  • potpise odgovornih osoba.

Za što se koriste računovodstveni dokumenti?

Za organizacije, pa čak i poduzetnike, važnost računovodstvenih dokumenata je velika. Oni ne samo da služe kao potvrda svršenog čina gospodarske aktivnosti, već i pomažu u određivanju struje financijsko stanje poduzeća. Na temelju njih subjekti provode obračune poreza, dok je smanjenje porezne osnovice moguće samo ako postoje dokumenti ispravno sastavljeni sa stajališta zakonodavstva.

Nedostatak potrebnih primarnih materijala, potvrda, izjava može naknadno stvoriti mnoge probleme organizaciji, uzrokujući dodatna pitanja od strane regulatornih tijela. Često ta činjenica služi kao osnova za ponovni izračun porezne osnovice.

Koje računovodstvene dokumente LLC mora imati kako bi osiguralo tekuće poslovanje poduzeća? Ovisno o specifičnostima posla, to su dokumenti koji reguliraju djelatnost poduzeća - nalozi, upute, računovodstvena politika... Tovarnice, fakture, platne liste s osobljem, ostala gotovina i bankovne isprave... Kako bi se pojednostavio računovodstveni postupak, naširoko se koriste promet, akumulativni izvještaji koji sadrže generalizirajuće informacije o homogenim transakcijama.

Prijenos dokumenata i rok čuvanja

S obzirom na to da je uloga i važnost računovodstvenih isprava neosporna za svakog poslovnog subjekta, njihovo kretanje i čuvanje također mora biti pod određenim pravilima.

Organizacije prave svoj raspored primarni tok dokumenata, koji uključuje sljedeće korake:

  • prijem ili registracija;
  • liječenje;
  • skladištenje;
  • prenijeti u arhiv.

Navedeni raspored treba sadržavati optimalne uvjete za obradu primljenih podataka. Ako je potrebno, dopuštena je prilagodba navedenih razdoblja.

Čuvanje primarnih dokumenata osiguravaju djelatnici računovodstvene službe. Istodobno, prilikom promjene odgovornih osoba potrebno je sastaviti akt o prihvaćanju i prijenosu računovodstvenih dokumenata, čiji se uzorak izrađuje uzimajući u obzir specifičnosti tvrtke. No, istodobno je potrebno formirati detaljan registar knjigovodstvenih dokumenata prilikom prijenosa predmeta, čiji će se uzorak nositi potpune informacije dostupni obim transakcija.

Razdoblje skladištenja dokumenata je različito, ovisno o njihovoj namjeni. Informacije koje daju podatke o obračunu poreza moraju biti dostupne najmanje 4 godine. Ispunjeni obrasci s podacima o zaposlenicima čuvaju se do 75 godina.

Registar knjigovodstvenih isprava pri prijenosu predmeta (uzorak)

Svidio vam se članak? Za podijeliti s prijateljima:
Možda će vas također zanimati