Cjenčanje 11 uzorak punjenja. Pogledajte stranice na kojima se spominje pojam etiketa proizvoda. Moguće greške u punjenju

Oznaka proizvoda- Ovo je obrazac za inventuru skladišta, koji je popis inventara određenog proizvoda i s njim se pohranjuje.

Obrazac i uzorak popunjavanja naljepnice proizvoda u obliku TORG-11

Preuzmite obrazac TORG-11

Naljepnice najčešće prate predmete dugotrajnog skladištenja (odjeću, obuću itd.).

Zapravo, glavna stvar u mjestu robe je mjesto njezina skladištenja, stoga je naljepnica proizvoda pričvršćena na skladišnu ćeliju. Ako je u jednoj ćeliji pohranjeno više različitih roba, dopušteno je upisati sve u jednu etiketu.

Podaci s oznaka proizvoda potrebni su za ispunjavanje opće inventarne liste robe i materijala (obrazac INV-3).

Pravila za popunjavanje oznake proizvoda TORG-11

Svaki obrazac etikete ima svoj jedinstveni serijski broj, datum popunjavanja.
U "glavi" obrasca, osim toga, naziv organizacije, njezina adresa, OKPO kod, naziv strukturna jedinica gdje je predmet pohranjen, datum popisa.

Tablični dio sadrži:

• naziv robe, mjerne jedinice, uključujući OKEI;
• karakteristike proizvoda: veličina, klasa, artikal itd .;
• količina robe uskladištene u skladištu.
• njegova knjigovodstvena vrijednost (naznačena je prodajna ili nabavna cijena).

Oznaka proizvoda je sastavljena u jednom primjerku.

Prije postavljanja etiketu potpisuje voditelj skladišta, nakon što se uvjeri da je njezin sadržaj točan. Nakon toga etiketu potpisuje osoba odgovorna za skladištenje robe i materijala, najčešće skladištar.

Upravljanje zalihama je kvantitativno, operativno računovodstvo kretanja robe materijalne vrijednosti u skladištima, u dućanskim (područnim) skladištima i drugim mjestima skladištenja zaliha.

Glavni dokument za obračun kretanja robe i materijala u skladištu (u skladištu) je kartica računovodstvo skladišta.

Obrazac broj M-12 koristi se za operativno računovodstvo kretanje materijala, ITC, Gotovi proizvodi i druge vrste zaliha u skladištu (ostava). Kartica se otvara u računovodstvu za svaki naziv, razred i veličinu određene vrste zaliha za godinu dana uz prijenos ostatka zaliha početkom godine s kartice prethodne godine. Opći izgled obrasca br. M-12, odobrenog naredbom Ministarstva statistike Ukrajine od 21.06.96. br. 193, prikazan u tablici. 5.8. U svrhu praktične primjene, obostrano je tiskan obrazac skladišne ​​knjigovodstvene kartice. Na Prednja strana stavite opće podatke obrasca (tvrtku, naziv obrasca itd.), a na suprotnom - samo stupce za obračun kretanja vrijednosti evidentiranih u ovoj kartici. Ulomak takve konstrukcije skladišne ​​inventarne kartice prikazan je u tablici. 5.9.

Tablica 5.8

Tablica 5.9

Evidenciju o primitku i utrošku materijala u inventarnim karticama provode neposredno materijalno odgovorne osobe (voditelji skladišta, skladištari) na temelju ulaznih i izlaznih isprava sastavljenih na propisan način. U velikim skladištima, uz suglasnost materijalno odgovornih osoba, skladišne ​​knjigovodstvene kartice popunjavaju računovođe. Ostaci materijala u karticama za kontrolu zaliha obračunavaju (prikazuju) dnevno na kraju radnog dana. Od početka godine navode se redni brojevi zapisa.

U skladišnim knjigovodstvenim karticama upisuju se podaci koji karakteriziraju mjesta skladištenja materijala (regali, ostave). A na mjestima skladištenja robe i materijala pričvršćena je etiketa materijala standardnog obrasca br. M-16.

Skladišne ​​knjigovodstvene kartice izdaju se materijalno odgovornim osobama uz primitak u Registar izdavanja kartica(Tablica 5.10).

Tablica 5.10

Oznaka materijala namijenjena je za označavanje materijala svake stavke u skladištu. Obrazac naljepnice, ispunjen potrebnim podacima, služi kao putovnica za materijalne vrijednosti (tablica 5.11).

Tablica 5.11

Izdavanje materijala za proizvodnju obično se provodi na temelju unaprijed definiranih ograničenja. Glavni dokumenti za izdavanje materijala iz skladišta su limitne kartice za preuzimanje (standardni obrasci br. M-8 i M-9), akt-zahtjev za zamjenu (dodavanje) materijala (standardni obrazac br. M -10) i izdani račun (materijali za interni prijenos (standardni obrazac br. M-11).

Kartice graničnih ograda služe za registraciju puštanja materijala koji se sustavno troše u proizvodnji proizvoda, kao i za praćenje poštivanja utvrđenih ograničenja za puštanje materijala za potrebe proizvodnje te su popratni dokumenti za otpis materijalne imovine s skladište.

Kartice graničnih ograda izdaje proizvodno-tehnički odjel, plansko-ekonomski odjel ili odjel nabave za jedan ili više naziva materijala u dva primjerka. Jedan primjerak prije početka mjeseca prenosi se u radionicu (stranicu) - potrošača materijala, drugi - u skladište ili skladište radionice (stranice). Puštanje materijala u proizvodnju vrši skladište uz predočenje kopije granične kartice od strane radionice.

Skladištar u oba primjerka bilježi datum i količinu izdane građe, nakon čega određuje ostatak limita za svaki zališni broj materijala. Skladištar se potpisuje na limit-ogradnoj kartici radionice (gradilišta), a predstavnik radionice (gradilišta) u limit-odvoznoj kartici skladišta.

Kartica granične ograde također vodi evidenciju o materijalima koji nisu korišteni u proizvodnji i vraćeni u skladište. Povrat novca od strane drugih dodatni dokumenti nije izdana.

Prijenos od strane skladišta limitnih kartica u računovodstvo vrši se nakon korištenja limita.

Obrazac br. M-8 namijenjen je za višestruko izdavanje jednog nomenklaturnog broja materijala za jedan mjesec (tablica 5.12).

Tablica 5.12

Obrazac broj M-9 (tablica 5.13) namijenjen je četverokratnoj isporuci ograničenog materijala koji se odnosi na jednu vrstu troška (narudžbe) za jedan mjesec.

Tablica 5.13

Puštanje materijala za koje se periodično javlja potreba, zamjena materijala, kao i dodatno (prekogranično) puštanje materijala uređuje se Zakonom-Zahtjevom za zamjenu (dodatno puštanje) materijala standardnog obrasca br. M-10 (Tablica 5.14). Zahtjev kombinira regulatorni i opravdavajući dokument.

Tablica 5.14

Zahtjev-zahtjev se izdaje za jednu vrstu materijala i njegovo višestruko izdavanje unutar limita u dva primjerka: jedan primjerak - za primatelja (radionica, gradilište, itd.), drugi - za skladište.

Skladištar bilježi u oba primjerka akta narudžbe datum i količinu puštenog materijala, nakon čega se utvrđuje ostatak.

Voditelj skladišta (skladištar) potpisuje akt-zahtjev primatelja (radionica, gradilište), a predstavnik primatelja (radionica, gradilište) u aktu-zahtjevu skladišta.

Prijenos akata-zahtjeva u računovodstveni odjel provodi se nakon izdavanja cjelokupne količine potrebnog materijala.

Prekomjerna opskrba materijala i zamjena nekih vrsta materijala s drugima dopuštena je samo uz dopuštenje čelnika poduzeća, glavnog inženjera ili za to ovlaštenih osoba.

Puštanje materijala unutar poduzeća, uključujući puštanje na farme njegovog poduzeća koje se nalaze izvan njegovog glavnog područja, obavlja se prema računu-zahtjevu za puštanje (unutarnje kretanje) materijala standardnog obrasca br. M-11. (Tablica 5.15).

Tablica 5.15

Isti režijski zahtjevi Obrasca br. M-11 formaliziraju isporuku u skladište proizvodnog otpada, otpada od otpada, materijalnih sredstava od likvidacije dugotrajne imovine, od demontaže privremenih građevina itd.

Kutija 11" Inventarni broj„Obrazac broj M-11 ispunjava se u slučaju obračuna malovrijednih i dotrajalih predmeta po inventarnim brojevima.

Račun-zahtjev se izdaje u dva primjerka: jedan je namijenjen za otpis vrijednosti od onoga koji prenosi, a drugi - za knjiženje vrijednosti onome koji prima.

Kada roba stigne na skladišna mjesta u skladištu, popunjava se etiketa proizvoda u obliku T-11, koja se nakon registracije i potpisivanja prilaže inventaru. Podaci o etiketi prikazuju osnovne podatke o proizvodu, njegovim karakteristikama, parametrima, cijeni. Prilikom daljnjeg popisa inventara pri popunjavanju se koristi sadržaj oznake proizvoda popis inventara... U članku ćemo vam reći kako se popunjava oznaka proizvoda TORG-11, razmotrit ćemo moguće pogreške.

Obično se naljepnice proizvoda popunjavaju za one proizvode koji imaju dugi rok trajanja, na primjer, odjeću, obuću. Dobro dizajnirane oznake proizvoda olakšavaju i optimiziraju rad u skladištu i ubrzavaju proces popis robe i materijala u skladišnim prostorima.

Gdje se koristi oznaka proizvoda?

Obrazac TORG-11 služi u skladištu za praćenje ulaznih robnih i materijalnih vrijednosti. Popunjava ga osoba koja prima popis robe i materijala u jednom primjerku i ulaže na mjesto skladištenja imovine naznačeno na etiketi.

Oznaka proizvoda koristi se u svim poduzećima koja imaju skladište za skladištenje materijala i robe. Pročitajte i članak: → "". Dokument informira o tome što je pohranjeno na pojedinoj polici (ćelija, kutija) u skladištu, koje karakteristike vrijednost ima, koliko sadrži i koju knjigovodstvenu cijenu ima.

Oznaka vam omogućuje sažimanje i sistematizaciju informacija o robi i materijalu u skladištu, olakšavajući računovodstvene aktivnosti skladišta.

Tko ispunjava obrazac TORG-11

Oznaka proizvoda se popunjava u trenutku prijema robne ili materijalne vrijednosti u skladište. Registracijom se bavi osoba koja je financijski odgovorna za robu i materijal u skladištu. Nadalje, sadržaj obrasca TORG-11 provjerava nadređeni skladišni djelatnik - voditelj, viši skladištar ili skladištar drugog radnog mjesta.

Ako pokazatelji na naljepnici proizvoda odgovaraju stvarnim parametrima robe, ta osoba stavlja potpis, nakon čega dokument ostaje na mjestu gdje su pohranjene dragocjenosti. Oznaka proizvoda popunjava se za svaki artikl proizvoda koji stiže u skladište na skladištenje.

Za što se koristi obrazac TORG-11?

Popunjena etiketa proizvoda trajno se nalazi na mjestu skladištenja robe i materijala, o čemu se podaci upisuju u obrazac TORG-11. Dokument vam omogućuje da jasno definirate što je pohranjeno na određenom mjestu, ubrzava potragu za željenom stavkom.

Tko potpisuje oznaku proizvoda TORG-11

Oznaku potpisuju osobe koje su ispunile dokument i provjerile ispravnost popunjavanja dokumenta, može biti:

• Vodeći djelatnik skladišta ili drugog mjesta gdje se nalazi roba i materijal (voditelj skladišta, voditelj trgovine);
• Zaposlenik skladišta, na primjer, skladištar, koji je materijalno odgovoran za ovaj proizvod;
• Predstavnik računovodstva.

Potpis se stavlja nakon provjere ispunjenosti obrasca TORG-11 od strane materijalno odgovorne osobe za primljenu robu na mjestu skladištenja.

Potpisana etiketa proizvoda ne predaje se računovodstvu, dokument je potreban isključivo za skladište računovodstvo robe i materijala u skladišnim mjestima, pa ovjereni i potpisani dokument ostaje u skladištu.

Oznaka proizvoda može se popuniti ručno, može se oblikovati pomoću automatizirani sustav računovodstvo dokumenata, ako je primjenjivo u skladištu poduzeća. Korištenje posebnih programa za automatizaciju tijeka dokumenata omogućuje ubrzavanje procesa registracije, olakšavajući rad skladišnih djelatnika.

Upute za dizajn ovog obrasca kažu da morate ispuniti etiketu proizvoda za svaki artikl. To znači da se podaci o svakom artiklu robe i materijala koji su dostupni na mjestu skladištenja moraju odraziti na naljepnici.

U jedan obrazac TORG-11 dopušteno je unositi podatke o više artikala ako su zajedno pohranjeni u jednoj ćeliji (na jednoj polici) skladišta. Ukupan broj pohranjenih dragocjenosti na pojedinom mjestu naveden je u zbrojevima popunjene tablice obrasca TORG-11.

Sve izdane oznake proizvoda upisuju se u poseban registar. Svaki dokument ima svoje jedinstveni broj, koji je pričvršćen u skladu s ovim časopisom. Broj se upisuje u posebno polje u "zaglavlju" obrasca TORG-11, pored datuma formiranja dokumenta.

Na vrhu naljepnice proizvoda popunjavaju se tradicionalni podaci o vlasniku inventara:

• Naziv tvrtke, njezina adresa, OKPO;
• Naziv strukturne jedinice u kojoj se pohranjuju ulazne vrijednosti;
• Djelatnosti prema klasifikatoru prema OKVED-u;
• Datum inventara.

U tabličnom dijelu obrasca TORG-11 popunjavaju se podaci o robi i materijalu:

Ako se na jednom skladišnom mjestu nalazi više artikala, tada se svi redom navode u tablici obrasca TORG-11, prema rezultatima tablice, sažimaju se podaci o količini. Ispod tablice riječima se ispisuje ukupna količina robe.

Nakon što materijalno odgovorna osoba ispuni etiketu proizvoda, dokument se dostavlja na provjeru višim tijelima, na primjer, upravitelju skladišta. Ova osoba provjerava ispravnost punjenja, nakon čega stavlja svoj potpis, čime potvrđuje prisutnost navedenih predmeta na ovom mjestu skladištenja.

Pogreške u ispunjavanju oznake proizvoda

Financijski odgovorna osoba koja ispunjava obrazac TORG-11 ne smije pogriješiti u navođenju podataka o robi i materijalu. Potrebno je donijeti maksimum potpune informacije o svim artiklima pohranjenim na određenoj polici (ćeliji). Neophodno je navesti ne samo naziv, već i detaljne pojedinačne karakteristike nekretnine (članak, razred, veličina itd.).

Ne smije biti grešaka u naznaci količine i cijene. Cijena se utvrđuje u skladu s popratnom dokumentacijom, kao i postupkom koji je usvojen u organizaciji za prihvaćanje robe i materijala u računovodstvo. Vrijednosti se mogu odvesti u skladište po nabavnoj cijeni koju odredi dobavljač, ili po prodajnoj cijeni, uključujući trgovačku maržu.

Pogreške u dizajnu naljepnice u budućnosti neće dopustiti da se ispravno popuni popis inventara, stoga pažljivo ispunite tablični dio obrasca TORG-11. Odlučujući čimbenik pri ispunjavanju obrasca TORG-11 je lokacija robe, tako da oznaka proizvoda ostaje u određenoj ćeliji (odjel, polica), stoga je dopušteno uključiti sve nazive koji se nalaze u ovoj ćeliji u jednu oblik.

Budući da se oznaka proizvoda koristi prilikom popunjavanja inventarne liste INV-3, obvezna je prisutnost potpisa osobe koja je provjeravala ispunjenje obrasca TORG-11. Svojim potpisom voditelj skladišta ili drugog skladišnog mjesta potvrđuje da su svi podaci točni, te da je količina robe i materijala koja se odražava na etiketi proizvoda stvarno pohranjena na tom mjestu.

Oznaku mora potpisati ne samo zaposlenik koji je provjerio ispravnost dizajna, već i materijalno odgovorni djelatnik koji je ispunio dokument. Samo ako su prisutni navedeni potpisi, podaci na etiketi proizvoda mogu se koristiti za popunjavanje zaliha za popis robe i materijala.

Oznaka proizvoda obrasca TORG-11 je specifičan oblik opisa robe na zalihama. Idealan je za popis odjeće i obuće. Olakšava rad skladištara tijekom inventure. Oznaka proizvoda služi kao osnova za popunjavanje inventarne liste artikala zaliha.

Datoteke

Istodobno, proces inventure ne bi trebao biti jako dug (ograničen na dane). Ako ček traje dugo, onda je svrsishodnije sastaviti ne oznaku robe, već posebnu - inventarnu.

Oznaka proizvoda nalazi se u albumu unificirane forme primarna knjigovodstvena dokumentacija. O tome postoji fusnota u obliku dokumenta.

U kojim situacijama je primjenjiv

Prikladno je koristiti ovaj dokument u situacijama kada:

• organizacija se bavi proizvodnjom ili preprodajom odjeće, obuće, raznih dodataka s dimenzijama;
• ne očekuje se dugoročna zaliha;
• svaka jedinica robe ima artikal;

Važna točka! Jedinica skladišnog obračuna neće biti proizvod, već ćelija u kojoj je pohranjen. Čak i ako se tijekom inventure u istoj ćeliji nalazi više vrsta robe, na njima se sastavlja samo jedna etiketa.

Ako je skladištaru prikladnije sastaviti oznaku za svaku vrstu proizvoda u ćeliji, tada je i takvo punjenje dopušteno.

Komponente papira

Oznaka proizvoda sastoji se od gornjeg dijela koji označava:

• obrazac prema OKUD-u (0330211) i OKPO;
• puni naziv organizacije za koju se sastavlja i ako postoji strukturna jedinica;
• vrsta djelatnosti društva prema OKDP-u;
• vrijeme inventure (određeni datum) i vrsta izvršenih operacija;
• izraz "oznaka proizvoda" u sredini retka, broj dokumenta i datum njegove pripreme.

Osim ovoga, tu je i glavni dio. Nalazi se na istoj strani dokumenta (nema drugi list). Naravno, po potrebi možete dodatno isprintati drugi dio i ispuniti ga tako da ga pričvrstite uz prvi. Ovaj dizajn je također prihvatljiv.

Najvažnije važna informacija sadržan je i u drugom dijelu. Radi praktičnosti, podaci su komprimirani u tablici. Potonji propisuje:

• serijski broj zapisa;
• Naziv proizvoda;
• njegov kod;
• opis mjerne jedinice ovog proizvoda - njezina šifra po OKEI i puni naziv;
• šifra dobavljača;
• razred;
• veličina ili koja je visina predviđena;
• potpunost;
• model;
• Boja;
• pogled s visoka;
• artikl upotrijebljene tkanine;
• stil;
• koje jastučiće proizvod ima;
• broj robe u ovoj ćeliji;
• računovodstvenu cijenu jedinice koja se opisuje.

Što se tiče zadnje točke, to može biti i trošak po kojem je proizvod kupljen od dobavljača i cijena po kojoj bi se trebao prodati, uzimajući u obzir maržu.

U dokumentu ne smiju biti dovršeni svi redci i stupci. Neki od njih se mogu ukloniti. Na primjer, ako se opisuje obuća, onda stupac "Artikal rabljene tkanine" može biti neprikladan. A uvođenje novog, na primjer, "prisutnost vezivanja", sasvim je opravdano.

Prilikom formiranja i obrasca ove naljepnice i ispunjavanja, morate se prije svega usredotočiti na specifične uvjete njezina rada.

Punjenje

Osoba odgovorna za obavljanje ovog posla je registrirana u opis posla... U velikoj većini slučajeva taj se posao povjerava skladištaru ili zaposleniku na sličnoj poziciji.

Je li obavezno ispuniti etiketu proizvoda

Od siječnja 2013. ispunjavanje ovog dokumenta prestalo je biti obvezno za mnoge organizacije, budući da je izdana uredba o ukidanju albuma jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije.

No, njegova uporaba još uvijek traje, budući da su kontrolne organizacije navikle na ranije uspostavljene oblike papira. Ako se utvrdi neusklađenost ili odsutnost dokumenta, tada im je potrebna pisana osnova, dokumentarni dokazi i dobar razlog za ovo.

Pažnja! Ako se gore navedeno ne pronađe, tada će se organizacija i zaposlenik suočiti s administrativnom odgovornošću u obliku novčane kazne.

Dakle, većina trgovačke tvrtke a ostali poduzetnici i dalje radije koriste ispravno i potpuno popunjavanje ovog dokumenta za svaku jedinicu robe. To je prilično zgodno pri provođenju provjera inventara.

Ispunjen i ovjeren od

Skladištar sastavlja i vrši potrebne izmjene dokumenta (iako se u praksi ne ispravlja, već jednostavno ispisuje prazan obrazac označiti i zabilježiti promijenjene podatke). Kontrola nad popunjavanjem svake etikete ostaje kod voditelja organizacije ili zasebnog odjela. Ako tvrtka ima poziciju glavnog skladištara, tada se odgovornost za kontrolu može dodijeliti njemu. Svaku oznaku proizvoda mora potpisati osoba koja je ovjerila količinu, kvalitetu i druga svojstva proizvoda s onima navedenim u dokumentima.

Osim ove početne kontrole, potreban je proces za usklađivanje informacija s etiketa proizvoda s podacima koji su uneseni u popis inventara.

Moguće greške u punjenju

Drugi primjerci etikete nikada se ne popravljaju. Materijalno odgovorna osoba propisuje podatke u jedinstvenom obrascu, stavljajući serijski broj i potpis na svaki ispunjeni dokument.

Važna točka! Ukupnu količinu opisane robe treba pisati riječima, a ne brojkama.

Oznake proizvoda moraju se čuvati na istom mjestu gdje se nalaze vrijednosti koje opisuju. Idealno, u istoj ćeliji, na istoj polici, itd.

Ako je napravljena pogreška i potrebno je hitno izvršiti izmjene u dokumentu, dopušteno je prekrižiti netočne podatke i unijeti točne u postojeći prazan prostor.

No, uz ispravak moraju biti i potpisi financijski odgovornih osoba. I to ne samo onaj koji je ispunjavao papir, nego i onaj koji je kontrolirao proces punjenja (voditelj, voditelj skladišta, glavni skladištar).

Samo ispravno dizajnirane oznake proizvoda mogu biti osnova za izradu popisne dokumentacije.

Ispunite obrazac bez greške za 1 minutu!

Besplatan program za automatsko popunjavanje svih dokumenata za trgovinu i skladište.

Biznes.ru - brzo i praktično popunjavanje svih primarnih dokumenata

Besplatno se povežite s Business.Ru

Oznaka proizvoda služi za praćenje robe (u pravilu obuće, odjeće i sl.) na mjestima njenog skladištenja. Oznaka proizvoda pohranjena je s proizvodom na njegovom mjestu. Podaci o etiketi proizvoda koriste se za popunjavanje popisa inventara stavki zaliha.

Jedinstveni obrazac br. TORG-11 odobren je dekretom Državnog odbora za statistiku Rusije od 25.12.98. br. 132.

(Pišite dokumente bez grešaka i 2 puta brže zbog automatskog popunjavanja dokumenata u programu Klass365)

Kako jednostavno i prirodno pojednostaviti rad s dokumentima i voditi evidenciju

Pogledajte kako radi Business.Ru
Demo prijava

Kako ispravno ispuniti obrazac TORG-11

Oznaku proizvoda u jednom primjerku popunjava djelatnik skladišta za svaki artikl s naznakom serijskog broja etikete i datuma izrade. Oznaka proizvoda pohranjena je na istom mjestu gdje se proizvod nalazi zajedno. Ako se u jednoj skladišnoj kanti nalazi više vrsta robe, dopušteno je upisati ih u jednu robnu oznaku.

Prilikom popunjavanja popisa zaliha koriste se podaci s etikete proizvoda. Voditelj skladišta potpisuje etiketu, čime potvrđuje točnost podataka navedenih u njoj. Također u naljepnici je napisano riječima ukupan iznos roba.

Oznaka proizvoda sadrži sljedeće informacije:

• naziv proizvoda i mjernu jedinicu;
• članak, ocjena itd.;
• količina robe u skladištu;
knjigovodstvena vrijednost robe (kupovna ili prodajna cijena).

Započnite s Biznes.Ru odmah! Zauzmite moderan pristup poslovnom upravljanju i povećajte svoje prihode.

Besplatno se povežite s Business.Ru