Izdati rezultate popisa robe i materijala. Razlozi za inventuru robe i materijala. Kako treba sastaviti list za usporedbu

3.15. Zalihe (industrijske zalihe, gotovi proizvodi, roba, ostale zalihe) unose se u inventar za svaku pojedinu stavku s naznakom vrste, grupe, količine i drugih potrebnih podataka (artikal, razred i sl.).

3.16. Popis robe materijalne vrijednosti treba, u pravilu, provoditi redoslijedom rasporeda vrijednosti u danoj prostoriji.

Kod pohranjivanja inventara u različitim izoliranim prostorijama s jednom materijalno odgovornom osobom, popis se provodi uzastopno na skladišnim mjestima. Nakon provjere vrijednosti, ulaz u prostor nije dopušten (npr. zapečaćen) i komisija nastavlja s radom u susjednoj prostoriji.

3.17. Komisija u nazočnosti upravitelja skladišta (skladišta) i drugih materijalno odgovornih osoba provjerava stvarnu raspoloživost zaliha obveznim prebrojavanjem, ponovnim vaganjem ili ponovnim mjerenjem. Nije dopušteno unositi u popis podataka o stanju vrijednosti prema riječima financijski odgovornih osoba ili prema računovodstvenim podacima bez provjere njihove stvarne raspoloživosti.

3.18. Inventure zaprimljene tijekom inventure poduzimaju materijalno odgovorne osobe u nazočnosti članova popisne komisije i obračunavaju se prema upisniku ili robnom izvješću nakon popisa.

Ove inventarne stavke unose se u poseban popis pod nazivom "Inventarni artikli zaprimljeni tijekom inventure". U inventuri se navodi datum primitka, naziv dobavljača, datum i broj dokumenta o primitku, naziv robe, količina, cijena i iznos. Istovremeno, na dokumentu o prijemu, koji potpisuje predsjednik komisije za popis (ili u njegovo ime od strane člana komisije) stavlja se napomena "nakon popisa" s naznakom datuma popisa u kojem su te vrijednosti su zabilježeni.

3.19. U slučaju dugotrajnog popisivanja u iznimnim slučajevima i samo uz pismeno dopuštenje voditelja i glavnog računovođe organizacije u postupku popisa, inventurne stavke mogu pustiti financijski odgovorne osobe u prisutnosti članova popisne komisije.

Ove vrijednosti unose se u poseban popis pod nazivom "Zalihe puštene tijekom inventure". Popis se sastavlja po analogiji s dokumentima za zaprimljene artikle popisa tijekom popisa. U troškovnoj dokumentaciji potpisuje se predsjednik popisne komisije ili u njegovo ime član komisije.

3.20. Popisom zaliha u transportu, otpremljenih, neplaćenih na vrijeme od strane kupaca u skladištima drugih organizacija, provjerava se valjanost iznosa na pripadajućim računima. računovodstvo.

Na računima inventara koji se u trenutku popisa ne nalaze na računu materijalno odgovornih osoba (u transportu, otpremljena roba i sl.) mogu ostati samo iznosi potvrđeni uredno ovjerenim dokumentima: za one na putu - obračunski dokumenti dobavljača ili njihove druge zamjenske dokumente, za one koji se otpremaju - kopije dokumenata predočenih kupcima ( nalozi za plaćanje, mjenice i sl.), za dokumente dospjelih - s obavezna potvrda bankarska institucija; u skladištima vanjske organizacije- sefovi ponovno izdani na datum blizu datuma popisa.

Prethodno se ti računi moraju uskladiti s drugim računima za prebijanje. Na primjer, na računu "Roba otpremljena" trebate utvrditi da li ovaj račun ne uključuje iznose čije se plaćanje iz nekog razloga odražava na drugim računima ("Poravnanja s različitim dužnicima i vjerovnicima" itd.) ili iznosi za materijale i robu stvarno plaćene i primljene, ali na putu.

3.21. Zalihe se sastavljaju posebno za zalihe u tranzitu, otpremljene, neplaćane na vrijeme od strane kupaca i koje se nalaze u skladištima drugih organizacija.

U popisima zaliha u provozu, za svaku pojedinu pošiljku, navode se sljedeći podaci: naziv, količina i vrijednost, datum otpreme, kao i popis i brojevi dokumenata na osnovu kojih se te vrijednosti evidentiraju u računovodstvene račune.

3.22. U popisima zaliha otpremljenih i neuplaćenih na vrijeme od kupaca, za svaku pojedinu pošiljku navodi se ime kupca, naziv zaliha, iznos, datum otpreme, datum izdavanja i broj isprave o namiri.

3.23. Zalihe pohranjene u skladištima drugih organizacija upisuju se u inventar na temelju dokumenata koji potvrđuju predaju ovih dragocjenosti na čuvanje. U zalihama za te vrijednosti navode se njihov naziv, količina, klasa, trošak (prema računovodstvenim podacima), datum prijema robe na skladište, mjesto skladištenja, brojevi i datumi dokumenata.

3.24. U zalihama za zalihe prebačenih na obradu u drugu organizaciju, navode se naziv organizacije za obradu, naziv vrijednosti, količina, stvarna vrijednost prema računovodstvenim podacima, datum prijenosa vrijednosti na obradu, brojevi i datumi dokumenata .

3.25. Malovrijedni i dotrajali predmeti koji su u pogonu popisuju se prema mjestu gdje se nalaze i materijalno odgovornim osobama u čijem se skladištu nalaze.

Popis inventara (robe i kontejnera) u pravilu treba provoditi redoslijedom rasporeda vrijednosti u datoj prostoriji. Kada se roba skladišti u različitim izoliranim prostorijama s jednom materijalno odgovornom osobom, popis se provodi uzastopno na skladišnim mjestima. Nakon provjere dragocjenosti ulaz u prostor nije dopušten, a komisija nastavlja s radom u susjednim prostorijama.

Komisija u nazočnosti upravitelja skladišta (skladišta) i drugih materijalno odgovornih osoba provjerava stvarnu raspoloživost robe obveznim prebrojavanjem, ponovnim vaganjem ili ponovnim mjerenjem. Nije dopušteno unositi u popis podataka o stanju vrijednosti prema riječima financijski odgovornih osoba ili prema računovodstvenim podacima bez provjere njihove stvarne raspoloživosti.

Roba se upisuje u inventar za svaku pojedinu stavku uz navođenje vrste, grupe, količine i drugih potrebnih podataka (artikal, razred i sl.).

Voditi računa o stvarnoj raspoloživosti robe i kontejnera u skladištima tijekom popisnog razdoblja, u slučajevima kada, prema uvjetima za organizaciju djelatnosti, popisna komisija nije u mogućnosti u roku od jednog dana prebrojati materijalne vrijednosti i upisati ih u popis popisa, koristi se oznaka inventara (obrazac br. INV-2 ).

Oznaku u jednom primjerku popunjavaju odgovorne osobe popisne komisije i pohranjuje se zajedno s preračunatim inventarnim jedinicama na njihovom mjestu. Podaci obrasca broj INV-2 služe za popunjavanje popisnog lista inventarskih jedinica (obrazac broj INV-3).

Inventure zaprimljene tijekom inventure provode materijalno odgovorne osobe u nazočnosti članova popisne komisije i obračunavaju se prema upisniku ili robnom izvješću nakon popisa. Ta se roba upisuje u poseban popis pod nazivom "Zalihe primljene tijekom popisa". U inventaru se navodi datum primitka, naziv dobavljača, datum i broj dokumenta o primitku, naziv robe, količina, cijena i iznos. Istodobno, na prijemnoj ispravi koju potpisuje predsjednik popisne komisije (ili u njegovo ime član komisije) stavlja se oznaka "nakon popisa" s naznakom datuma popisa u kojem su ti vrijednosti se bilježe.

U slučaju dugotrajnog popisivanja u iznimnim slučajevima i samo uz pismeno dopuštenje voditelja i glavnog računovođe organizacije u postupku popisa, inventurne stavke mogu pustiti financijski odgovorne osobe u prisutnosti članova popisne komisije. Ove vrijednosti unose se u poseban popis pod nazivom "Zalihe puštene tijekom inventara". Popis se sastavlja po analogiji s dokumentima za zaprimljene artikle popisa tijekom popisa. U troškovnoj dokumentaciji potpisuje se predsjednik popisne komisije ili u njegovo ime član komisije.

Popisom zaliha u transportu, otpremljenih, neplaćenih na vrijeme od strane kupaca u skladištima drugih organizacija, provjerava se valjanost iznosa na pripadajućim računima.

Na računima robe koja nije na računu materijalno odgovornih osoba u trenutku inventure (u transportu, otpremljena roba i sl.) mogu ostati samo iznosi potvrđeni uredno izvršenim dokumentima:

za one koji su na putu - namirnice dobavljača ili njihove druge zamjenske isprave;

za otpremljene - kopije dokumenata predočenih kupcima (nalozi za plaćanje, mjenice i sl.);

o dospjelim platnim dokumentima - uz obveznu potvrdu institucije banke;

za one u skladištima trećih organizacija - sefovi ponovno izdani na datum blizu datuma popisa.

Prethodno se ti računi moraju uskladiti s drugim računima za prebijanje. Na primjer, na računu "Roba otpremljena" potrebno je utvrditi da li se na ovom računu ne nalaze iznosi čija se uplata iz nekog razloga odražava na drugim računima ("Obračuni s različitim dužnicima i vjerovnicima" i sl.), ili stvarno plaćeni i primljeni iznosi za materijal i robu, ali na putu.

Jedinstveni obrazac broj INV-2

Osnova za držanje

inventar:

OZNAKA INVENTA

Mjesto skladištenja materijalnih vrijednosti
Broj stalka		Broj police			Broj ćelije

Naziv materijalne imovine					Šifra (broj artikla)

					Broj crteža

jedinica mjere			Količina na zalihama
Ime	OKEI kod			riječima

Član Povjerenstva ________________ ______________ _______________________

Odgovoran za skladištenje. ________________ ______________ _______________________

pozicija signature prijepis potpisa

Naličje obrasca broj INV-2

Materijalna imovina stvarno dostupna na dan "__" ________ ____.

u iznosu od _____________________________________________________________

riječima

prihvaćeno na čuvanje ________________ ______________ _______________________

pozicija signature prijepis potpisa

Jedinstveni obrazac broj INV-3

Odobreno Rezolucijom Goskomstata Rusije od 18.08.98. br. 88

Obrazac prema OKUD-u

Vrsta aktivnosti

naredba, dekret,

dispozicija

Osnova za držanje

prekriži nepotrebno

Datum početka inventara

inventar:

Datum završetka inventara

UVOD

Inventar. Čini se da je u ovom procesu sve jednostavno: stavite inventarni brojevi, učinio popis inventara- to je sve. Ali samo na prvi pogled sve izgleda tako jednostavno. Zapravo, riječ je o vrlo dugom, monotonom procesu koji oduzima puno vremena, truda i živaca računovođama, financijski odgovornim osobama i čelnicima organizacije. Za znanstvenike - ekonomiste inventura se čini toliko jednostavna da, prema njihovom mišljenju, ne vrijedi trošiti vrijeme na izdavanje posebne literature o provođenju inventara i odražavanju njegovih rezultata u računovodstvu, stoga praktički nema literature o ovom području, računovođe moraju koristiti samo metodološke upute za provođenje popisa. S tim u vezi, već u fazi sastavljanja inventara javlja se mnogo pogrešnih tumačenja. Općenito, inventura je vrlo odgovoran posao, jer se prema podacima inventure planira rad, u našem slučaju, s roba vrijednosti za cijelu godinu, jer samo trebate znati što je dostupno u organizaciji i u kojoj količini. Ili uzmimo za primjer slučaj nestašice zaliha čiji se razlozi ne mogu utvrditi preko noći. Tada je upravitelj suočen s teškim zadatkom, koji kao rezultat pogrešne odluke može povlačiti financijsku i kaznenu odgovornost, utvrditi krivca nestašice, otpisati stavke zaliha u granicama prirodnog gubitka ili otpisati na troškove proizvodnje .

Svrha rada je proučavanje inventara općenito kao procesa, pravila za odražavanje njegovih podataka u računovodstvu. Uz to, pokušat ću identificirati greške i nedostatke koji su praktički napravljeni. Potrebno je utvrditi opseg podataka dobivenih inventurom.

Po mom mišljenju, postoji dovoljno razloga da se pravilno prouči proces inventure i postupak prikazivanja njegovih rezultata u računovodstvu. To će se dogoditi tijekom našeg rada.

1 EKONOMSKA OBILJEŽJA ZALIHA ROBNIH I MATERIJALNIH VRIJEDNOSTI I NJEGOVA ULOGA U GOSPODARSKIM DJELATNOSTIMA ORGANIZACIJE

1.1 Bit, ciljevi, postupak i vrijeme inventure na računu

Inventar - provjera prisutnosti i stanja materijalnih vrijednosti. Inventura je jedna od najvažnijih metoda praćenja sigurnosti imovine, kvalitetnog stanja sirovina, materijala, gotovih proizvoda, ispravnosti vođenja skladišta i tekućeg računovodstva. Razlikovati potpune i djelomične inventare, planirane i iznenadne. Potpuna inventura uključuje provjeru svih vrsta fondova poduzeća i svih njegovih nagodbeni odnosi... Svrha cjelovitog popisa je osigurati realnost bilance na kraju godine, a time i stvarnost prikazanih u njima. financijski rezultati rad poduzeća. Također se provodi tijekom organizacije i likvidacije poduzeća. Djelomične inventure se provode radi provjere dostupnosti takvih vrsta fondova, koji prema svojim fizičkim svojstvima mogu imati prirodni pad tijekom skladištenja; prilikom otpisa robe koja je postala neupotrebljiva; prilikom zapošljavanja materijalno odgovornih osoba. Planirane zalihe provode se tijekom cijele godine prema kalendarskom rasporedu koji odobrava čelnik poduzeća. Iznenadne inventure se provode radi sprječavanja rasipanja i krađe materijala i Novac te utvrditi iznos gubitaka ako je krađa počinjena. Vrijeme inventure i njihov broj tijekom godine utvrđuje se u odnosu na određene vrste fondovi.

Popis inventarnih predmeta obavlja se na njihovom mjestu i materijalno odgovornoj osobi. U pravilu se treba izvesti redoslijedom rasporeda vrijednosti u danoj prostoriji.

Glavni ciljevi inventara su: utvrđivanje stvarne dostupnosti inventara; usporedba stvarne raspoloživosti zaliha s računovodstvenim podacima.

Tijekom postupka inventure provjerava se sljedeće:

Sigurnost inventara;

Ispravnost njihovog skladištenja, oslobađanja;

Stanje alata za vaganje i mjerenje;

Postupak vođenja evidencije o kretanju zaliha.

U skladu s Uredbom o računovodstvu i izvještavanju u Ruska Federacija popisivanje je obavezno:

pri prijenosu imovine organizacije u najam, otkup, prodaju, kao iu slučajevima određenim zakonom prilikom pretvorbe državnog ili općinskog jedinstvenog poduzeća;

prije sastavljanja godišnjih financijskih izvještaja, osim imovine čiji je popis obavljen najkasnije do 1. listopada izvještajne godine;

pri promjeni materijalno odgovornih osoba (na dan prijema - prijenos predmeta);

prilikom utvrđivanja činjenica krađe ili zlostavljanja, kao i oštećenja dragocjenosti;

u slučaju prirodnih katastrofa, požara, nesreća ili drugih izvanrednih situacija uzrokovanih ekstremnim uvjetima;

nakon likvidacije (reorganizacije) organizacije prije sastavljanja bilance likvidacije (razdvajanja) iu drugim slučajevima predviđenim zakonodavstvom Ruske Federacije ili propisi Ministarstvo financija Ruske Federacije.

Uz kolektivnu (brigadnu) materijalnu odgovornost, popisi se provode kada se promijeni voditelj tima (tima), više od pedeset posto njegovih članova, a također i na zahtjev jednog ili više članova (tima).

Unatoč činjenici da je postupak za provođenje popisa inventara organizacije određen Pravilnikom o računovodstvu i metodološkim uputama za popis imovine i financijskih obveza, odobrenim naredbom Ministarstva financija Rusije od 13. lipnja 1995. br. 49 , organizacija također ima pravo samostalno odrediti u kojim slučajevima se inventura može održavati tijekom cijele godine, učestalost njihovog provođenja, kao i kategorije inventara koji su predmet popisa.

Za provođenje inventara u organizaciji se stvara stalna komisija za popis.

Osobni sastav stalnih i radnih popisnih komisija odobrava čelnik organizacije. Dokument o sastavu komisije (nalog, rješenje, nalog - ovo je jedinstveni obrazac broj INV - 22 (vidi Dodatak 1)) upisuje se u registar kontrole izvršenja naloga za provođenje popisa - ovo je jedinstveni obrazac broj INV - 23 (vidi Dodatak 2) ...

Popisnu komisiju čine predstavnici uprave organizacije, zaposlenici računovodstvene službe, drugi stručnjaci (inženjeri, ekonomisti, tehničari itd.).

U sastav popisne komisije mogu biti i predstavnici službe unutarnja revizija neovisne organizacije revizijske organizacije.

Odsutnost najmanje jednog člana komisije tijekom inventure je temelj za priznavanje rezultata popisa nevažećim.

Prije početka provjere stvarne raspoloživosti zaliha, popisna komisija treba zaprimiti najnovije dokumente o primitku i utrošku ili izvješća o kretanju zaliha u trenutku popisa.

1.2 Uloga popisa zaliha u ekonomska aktivnost organizacija

Ulogu inventara inventara u životu organizacije općenito je teško precijeniti. Podaci o zalihama najvažnija su komponenta funkcioniranja organizacije, jer je teško zamisliti dobro koordiniran rad poduzeća ako nema informaciju o tome kojim zalihama posjeduje. Za to se vrši inventura kako bi se godišnje dali podaci o stvarnoj raspoloživosti zaliha, kao i kako bi se usporedila s računovodstvenim podacima, kako bi se naknadno utvrdilo jesu li potrošene, jesu li ostale nepromijenjene, odnosno jesu li otkrivene su činjenice krađe.

Inventar daje predstavu o raspoloživim resursima poduzeća. Zahvaljujući njoj i računovodstvenim podacima organizacija može planirati i koordinirati svoje djelovanje u određenim smjerovima. U nedostatku ovih podataka, organizacija radi usporeno, ne može dugoročno planirati svoj rad.

Osim toga, inventar ima i sanitarnu funkciju. Bez sumnje, svaka organizacija ima pokvarene ili nepotrebne artikle na zalihama na koje su svi zaboravili. Zahvaljujući inventaru mogu se identificirati, a kasnije i otpisati.

Popis je jednostavno nužan kada se otkriju činjenice o krađi i oštećenju inventara. Popisom se oni zapravo potvrđuju, na temelju čega se može provesti istraga.

Popis je i kontrola nad aktivnostima financijski odgovorne osobe, odnosno popis ima i kontrolnu funkciju. Ako popis nije proveden, materijalno odgovorna osoba bi popis mogla koristiti u vlastitim interesima iu tom slučaju osjeća kontrolu nad sobom.

Ili uzmite za analizu najsvakodnevniji primjer s kojim se gotovo svaki dan susreće gotovo svaki običan građanin kada dođe na tržnicu kupiti hranu. Ovo je ponovno ocjenjivanje. Više puta se svatko od nas uvjerio da je kada je tražio od prodavača da izvaga kilogram vrhunskog brašna, kada je došao kući, primijetio da je ovo brašno daleko od kvalitete koju ste tražili. U stvari, prodavač vas je prevario i prozvao brašno niske kvalitete kao vrhunsko. Naravno, prilikom inventure otkrit će se nestašice niskog i viška visokokvalitetnog brašna. Ali privatnim poduzetnicima to samo igra na ruku, jer od ovoga dobivaju dodatni prihod... Lako je nadoknaditi viškove i nestašice povezane s prerazvrstavanjem, jer za to je potrebna samo odluka voditelja, u ovom slučaju privatnog poduzetnika. I on će rado dati takvo dopuštenje, jer će kao rezultat toga dobiti dobit.

Kako bi osigurale pouzdanost poreznih i računovodstvenih podataka i izvješća, organizacije su dužne izvršiti popis materijalne imovine. Porezni obveznici imaju pravo pokrenuti ga već od 1. listopada, a u organizacijama koje se nalaze na krajnjem sjeveru i istim područjima popis dobara i materijala obavlja se u razdoblju njihovog najnižeg stanja (čl. 27. Uredbe o računovodstvu i izvješćivanju u Ruske Federacije, odobreno naredbom Ministarstva financija Rusije od 29.07.98 br. 34n).

Iako porezno pravo za razliku od računovodstva, ne sadrži pravila o vođenju obavezna inventura, za izradu dokumenata koji potvrđuju rezultate njegove provedbe, potrebno je opravdati troškove u obliku manjka i prihode u obliku viškova. To je regulirano stavkom 1. članka 252. Poreznog zakona Ruske Federacije.

Uzmite u obzir inventuru robe i materijala. Za provođenje popisa stvara se stalna komisija čiji sastav odobrava voditelj. Uključuje, posebice, administrativne djelatnike, računovodstvene službenike, druge stručnjake (inženjere, ekonomiste, tehničare itd.), kao i predstavnike službe unutarnje revizije i neovisnih revizorskih organizacija. Odsutnost najmanje jednog člana komisije tijekom inventure temelj je za priznavanje njezinih rezultata nevažećim (točka 2.3. Metodičke upute popis imovine i financijskih obveza, odobren. naredbom Ministarstva financija Rusije od 13.06.95. br. 49, u daljnjem tekstu Metodološke upute). Ako je, primjerice, provjera obavljena u odsutnosti računovođe, iako je on bio uključen u komisiju, a umjesto njega direktor je potpisao dokument, onda se takav popis i evidencija u računovodstvu ne može smatrati pouzdanim.

U slučaju da organizacija u svom osoblju ima jednog ravnatelja, funkcije povjerenstva trebaju biti dodijeljene njemu, budući da ne postoje posebni uvjeti za broj članova povjerenstva (toč. 2.3. i 2.4. Metodoloških smjernica).

Preračunavanju podliježe ne samo stvarna raspoloživost vlastitih zaliha u skladištu organizacije, već i one otpremljene, prihvaćene na čuvanje, na putu, a također primljene na obradu (o računovodstvu robe i materijala zaprimljenih tijekom razdoblja zaliha, vidi okvir ispod).

Za svaku fazu kretanja ili mjesto skladištenja dragocjenosti postoje jednoobrazne forme prateći dokumenti (odobreni rezolucijama Goskomstata Rusije od 18.08.98. br. 88 i od 27.03.2000. br. 26).

Dakle, za registraciju rezultata inventara, organizacija mora izraditi sljedeći popis dokumenata:

nalog voditelja o vremenu popisa, o sastavu popisne komisije i imovine koja se prebrojava;
popisni list robe i materijala (obrazac br. INV-3); - akt o popisu otpremljene robe i materijala (obrazac br. INV-4);
popisni popis robe i materijala primljenih na čuvanje (obrazac broj INV-5);
akt popisa robe i materijala u provozu (obrazac broj INV-6);
sporedni list rezultata inventara (obrazac br. INV-19);
izvještaj o obračunu rezultata otkrivenih popisom (obrazac br. INV29).

Popisna lista robe i materijala - obrazac broj INV3

Provođenje popisa robe i materijala. Navedeni dokument služi za prikaz podataka o stvarnoj dostupnosti zaliha na svim skladišnim mjestima iu svim fazama njihovog kretanja u organizaciji. Potpisuje ga odgovorni članovi povjerenstva na temelju prebrojavanja, vaganja, ponovnog mjerenja vrijednosti posebno za svaku lokaciju i materijalno odgovornu osobu. Nadalje, prije početka inventure uzima se potvrda od materijalno odgovorne osobe za koju se dodjeljuje prva stranica obrasca broj INV-3. Potvrdom o primitku ova osoba potvrđuje da se sva primljena materijalna sredstva kapitaliziraju, a ona koja su umirovljena otpisuju.

Materijalne vrijednosti odražava se u inventaru za svaku stavku posebno. Navesti njihovu vrstu, grupu, količinu, mjernu jedinicu, cijenu registracije, kao i ostale potrebne podatke: artikal, razred itd.

Da biste popunili podatke o broju stavke u stupcu "Zalihe", možete koristiti Sveruski klasifikator ekonomskih djelatnosti, proizvoda i usluga (OK 004-93) (odobren Rezolucijom Državnog standarda Rusije od 06.08. .93 br. 17) ili razviti vlastite kodove. U stupac "Mjerna jedinica" unose se podaci iz Sveruskog klasifikatora mjernih jedinica (OK 015-94) (odobren dekretom Državnog standarda Rusije od 26.12.94. br. 366). U popisu, odgovorne osobe povjerenstva popunjavaju stupac 10 "Stvarna raspoloživost" materijalne imovine u kvantitativnom smislu, a stupac 9 "Broj putovnice" popunjava se samo u odnosu na zalihe koji sadrže plemenite metale i kamenje.

Kontejner odražava se po vrsti, namjeni i stanju kvalitete (novo, rabljeno, potrebno je popravak, itd.). Istodobno, spremnici koji su postali neupotrebljivi nisu uvršteni u popis inventara. Po njemu se sastavlja akt o otpisu u kojem se navode razlozi štete.

U slučaju otkrivanja vrijednosti koje se ne iskazuju u računovodstvu, komisija ih mora uvrstiti u popisnu listu. Za otkrivene neupotrebljive ili pokvarene materijale i gotove proizvode sastavlja se akt o otpisu robe u obliku TORG-16 (za robu koja nije predmet daljnje prodaje) ili akt o oštećenju, bici, otpadu robe i materijala u obliku TORG-15 (za robu, podložna umanjenju ili otpisu). Oba ova oblika akata odobrena su dekretom Goskomstata Rusije od 25. prosinca 98. br. 132. Na svakoj stranici inventara broj serijskih brojeva materijalnih sredstava i njihov ukupan iznos v prirodni pokazatelji zabilježeno na ovoj stranici, bez obzira na jedinice u kojima su te vrijednosti prikazane.

S obzirom na to da popis u pravilu nije ograničen na jedan dan, koristi se inventarna oznaka prema obrascu broj INV-2 koji se popunjava u jednom primjerku i pohranjuje zajedno s izračunatim vrijednostima. Podaci s etikete prenose se u fizički inventar.

Prilikom sastavljanja inventara treba imati na umu da se u prazne redove stavljaju crtice, a na posljednjoj stranici treba staviti napomenu o provjeravanju cijena i obračunu zbroja koje potpisuju osobe koje su izvršile provjeru. Ispravak pogrešaka vrši se u svim primjercima popisa prekrižavanjem netočnih upisa i stavljanjem točnih upisa iznad njih, što mora biti ovjereno potpisima svih članova popisne komisije i materijalno odgovornih osoba.

Imajte na umu da se zalihe sastavljaju odvojeno za materijalne vrijednosti u transportu, otpremljene, neplaćene na vrijeme od strane kupaca i u skladištima drugih organizacija.

Materijalna imovina pohranjena u skladištima drugih organizacija upisuje se u popis na temelju dokumenata koji potvrđuju njihovu predaju na čuvanje. Naznačuju naziv, količinu, ocjenu, vrijednost vrijednosti (prema računovodstvenim podacima), datum prijema na skladište, mjesto skladištenja, broj i datum primarnog dokumenta.

U zalihama materijalnih vrijednosti koje se prenose na preradu u drugu organizaciju navodi se naziv organizacije za preradu, naziv vrijednosti, količina, stvarna vrijednost prema računovodstvenim podacima, datum prijenosa vrijednosti za obrade, naznačeni su broj i datum primarnog dokumenta.

Popisni list otpremljene robe i materijala - obrazac broj INV-4

Ovaj akt se sastavlja ako organizacija u svojoj bilanci ima robu isporučenu kupcima. Popis takve robe i materijala sastoji se od provjere valjanosti iznosa na pripadajućim računima. U tom slučaju se sastavljaju dva zasebna akta. Prvi je za robu i materijal čiji rok dospijeća nije došao, a drugi za materijalnu imovinu koju su kupci otpremili, a nisu platili na vrijeme.

Za potonje ovaj obrazac predviđa stupac "Napomena" u kojem se za svaku pojedinu pošiljku navodi ime kupca. Osim toga, aktom se navodi naziv i mjerna jedinica vrijednosti, datum otpreme, kao i podaci iz robnih transportnih ili obračunskih i platnih dokumenata u kojima se navodi datum, broj, količina i količina otpremljene robe. U slučaju posebnog prijenosa vlasništva otpremljene robe i materijala, podaci za popunjavanje stupca 13 preračunavaju se u ugovorne cijene.

Popisna lista robe i materijala primljenih na čuvanje - obrazac broj INV-5

Navedeni inventar se koristi za inventar:

robu koju kupuju posrednici za nalogodavca ili nalogodavca;
dragocjenosti koje je skrbnik primio na temelju ugovora o čuvanju;
Roba i materijali primljeni od dobavljača, od čijeg plaćanja organizacija za pravne osnove odbili jer se nisu pridržavali uvjeta ugovora;
vrijednosti primljene od dobavljača, na koje se, prema uvjetima ugovora, vlasništvo prenosi tek nakon plaćanja.

U popisu se navodi naziv i mjerna jedinica materijalnih vrijednosti, dobavljač (primatelj), mjesto skladištenja i datum prijema na čuvanje, te stvarna i knjigovodstvena raspoloživost vrijednosti prema knjigovodstvenim podacima.

Ovaj dokument također predviđa uključivanje u njega potvrde materijalno odgovorne osobe odgovorne za sigurnost tih vrijednosti. Prilikom popisa, evidenciju u popisu provode odgovorne osobe popisne komisije na temelju provjere i preračuna vrijednosti u naravi.

Popisni list robe i materijala u transportu - obrazac broj INV-6

Ovaj popisni akt služi za utvrđivanje količine i vrijednosti zaliha koji u trenutku popisa još nisu stigli u skladište organizacije, ali je već izvršen prijenos vlasništva na njima prema ugovoru. Aktom se utvrđuje naziv i mjerna jedinica robe i materijala, datum otpreme, naziv dobavljača, podaci o prijevozu robe, isprave za plaćanje i obračun i računovodstvo o trošku i količini vrijednosti.

Sporedni list rezultata inventara - obrazac broj INV-19

Uporedni list se sastavlja ako se tijekom popisa uoče odstupanja stvarne količine robe i materijala od knjigovodstvenih podataka. To je generalizirajući dokument i koristi se za prikaz rezultata popisa dugotrajne imovine, nematerijalna imovina, materijala, robe, gotovih proizvoda i drugih materijalnih vrijednosti za koje su utvrđena odstupanja od računovodstvenih podataka.

Dakle, u tabličnom dijelu, koji se nalazi na drugoj stranici obrasca, naziv i šifra robe i materijala, broj i iznos utvrđenih viškova i manjkova, podaci o odstupanjima ispravljenim pojašnjenjem evidencije u računovodstvu, kao i podaci na ponovno ocjenjivanje su naznačeni. Treća stranica obrasca prikazuje knjiženje konačnog viška s naznakom količine, iznosa i broja računa.

Za vrijednosti koje ne pripadaju organizaciji, ali su navedene u računovodstvu (držane na čuvanju ili iznajmljene, primljene na obradu) sastavljaju se zasebni izvještaji o usporedbi.

Obračun materijalne imovine primljene i ostavljene tijekom inventurnog razdoblja

Materijalne vrijednosti zaprimljene tijekom inventure ne priznaju se do njenog završetka. Prihvaćaju ih financijski odgovorne osobe u nazočnosti članova popisne komisije i unose ih u poseban popis "Zalihe zaprimljene tijekom popisa". Predsjednik povjerenstva ili, u njegovo ime, član povjerenstva, na dokumentu o primitku sa svojim potpisom stavlja vizu "Nakon inventure". Po završetku inventure te vrijednosti se obračunavaju prema upisniku ili robnom izvješću (točka 3.18. Metodoloških smjernica).

Puštanje robe i materijala u proces inventure provodi se samo u iznimnim slučajevima. Konkretno, to se događa s dugim razdobljem zaliha. U takvim situacijama potrebno je dopuštenje upravitelja i glavnog računovođe. Financijski odgovorne osobe objavljuju navedene vrijednosti samo u nazočnosti članova popisne komisije.

Pritom se tijekom popisa ta roba i materijal ne otpisuje. Prema klauzuli 3.19 Metodoloških smjernica, takve vrijednosti se odražavaju u posebnom popisu „Zalihe puštene tijekom inventure“. Ujedno, predsjednik povjerenstva na dokumentu o troškovima stavlja oznaku "Nakon inventure". Na kraju popisa za te vrijednosti sastavljaju se dokumenti za otpis

Izjava o knjigovodstvenim rezultatima otkrivenim popisom - obrazac broj INV-26

Konačni podaci o rezultatima popisa robe i materijala moraju se prenijeti u opći računovodstveni izvještaj za rezultate otkrivene popisom (prema obrascu br. INV-26). Navodi naziv i brojeve računovodstvenih računa koji provjeravaju višak, iznose manjka koji su otpisani unutar i iznad stope prirodnog gubitka, kao i iznosi manjka koji se pripisuju počiniteljima i prebijaju ponovnim razvrstavanjem.

Ako organizacija, na temelju rezultata inventara, identificira neispravan proizvod koji nije pronađen u trenutku prihvaćanja od dobavljača, treba podnijeti zahtjev dobavljaču i vratiti ovaj proizvod.

Ako se u skladištu za čuvanje utvrdi nedostatak, naknada se naplaćuje od skrbnika, odnosno od organizacije. Da biste to učinili, uz sve gore navedene dokumente, trebate sastaviti akt o otkrivenim nedostacima i podnijeti zahtjev na ime relevantne tvrtke za nadoknadu manjka.

Sve navedeno izvorni dokumenti sastavljaju se na temelju rezultata popisa u dva primjerka, koje potpisuju materijalno odgovorne osobe i članovi popisne komisije. Jedan primjerak čuva se u računovodstvu, a drugi se predaje materijalno odgovornoj osobi. Dokumenti inventara mogu se ispuniti i pomoću računala i drugih tehnička sredstva, a rukom tintom ili kemijskom olovkom, jasno i jasno, bez mrlja i brisanja.

Često se javlja situacija kada računovođa zakasni dokumente, nakon podnošenja izvješća. Ali godišnji financijska izvješća neće se smatrati pouzdanim bez odražavanja rezultata inventara provedenog u njemu. Ukoliko komisija utvrdi višak materijalne imovine, onda će njihovo nepravovremeno evidentiranje u poreznom računovodstvu dovesti do podcjenjivanja oporezive dobiti, potrebe za podnošenjem revidiranih prijava, kao i do dodatnog plaćanja poreza na dohodak i penala.

Kako rezultate inventure prikazati u poreznom računovodstvu

Višak identificiran tijekom inventure.Članak 20. članka 250. Poreznog zakona Ruske Federacije navodi sljedeće. Porezni obveznik na temelju popisne liste i obračunskog obračuna iskazuje u poreznom knjigovodstvu kao dio prihoda iz poslovanja utvrđene i prethodno neobračunate vrijednosti Tržišna vrijednost(Članak 5. članka 274. Poreznog zakona Ruske Federacije). Pri naknadnom otpisu ili prodaji takve imovine, njihova vrijednost priznata u rashodima bit će jednaka iznosu prihoda koji porezni obveznik obračunava pri knjiženju (stav 2. točka 2. članka 254. i članak 268. Poreznog zakona OZ. Ruska Federacija).

Ponovno ocjenjivanje i manjak prema rezultatima inventure. V Porezni broj ne postoji koncept "reklasiranja", stoga se identificirani manjkovi i viškovi odražavaju u cijelosti bez prebijanja. Podsjetimo, ponovno ocjenjivanje znači višak jednog i manjak drugog proizvoda. Formira se u slučajevima kada prema dokumentima postoji knjiženje ili otpis jednog proizvoda, a zapravo je drugi kapitaliziran ili otpisan. Prerazvrstavanje se može izvršiti samo za istoimene zalihe u identičnim količinama za isto provjeravano razdoblje kod iste odgovorne osobe.

Ako se utvrdi nedostatak zaliha, organizacija bi trebala provesti istragu kako bi identificirala počinitelje. Ako takve osobe nisu identificirane, kada dokumentarni dokazi ovlašteno tijelo troškovi vlasti u obliku manjka izjednačeni su s neoperativnim troškovima (podstavak 5. stavka 2. članka 265. Poreznog zakona Ruske Federacije) na dan kada istražitelj donese odluku o prekidu kaznenog predmeta (pismo Ministarstva financija Rusije od 08.06.09 br. 03-03-05 / 103).

Ako je manjak utvrđen u jednom poreznom razdoblju, a dokument provedba zakona bit će otpušten u sljedećem, preračunaj porezna osnovica za posljednje porezno razdoblje nije potrebno (pisma Ministarstva financija Rusije od 20.06.11. br. 03-03-06 / 1/365, od 27.08.10. br. 03-03-06 / 4/81 i od 04.08.10. br. 03 -03-06 / 2/139). Ako organizacija, tijekom neovisne istrage, nije otkrila razloge nedostatka, tada se iznos nestale imovine, koji nije potvrđen odgovarajućim dokumentom, ne može priznati u poreznom računovodstvu.

Kada se utvrdi krivac, iznos manjka koji radnik treba nadoknaditi priznaje se kao prihod iz poslovanja ili na dan priznavanja takvog zaduženja za naknadu štete ili na dan stupanja na snagu sudske odluke ( stavka 3. članka 250. i podstava 4. točke 4. članka 271. Poreznog zakona RF). Porezni zakon Ruske Federacije ne navodi izričito je li moguće smanjiti oporezivu dobit za iznos štete koju je prouzročio zaposlenik.

Istodobno, materijalna šteta dovodi do smanjenja ekonomske koristi organizacije, jer je trošak dokumentiran usporednom izjavom, objašnjenjem zaposlenika i drugim dokumentima. Obrazloženje je da kada zaposlenik nadoknadi manjak, organizacija prima prihod. To proizlazi iz stavka 3. članka 250. Poreznog zakona.

Ako su gore navedeni uvjeti ispunjeni, tada iznos manjka (prema stvarna cijena) može se u cijelosti uključiti u ostale neposlovne troškove (podstavak 20. stavka 1. članka 265. Poreznog zakona Ruske Federacije). Slično je stajalište navedeno u pismu Ministarstva financija Rusije od 17.04.07. br. 03-03-06 / 1/245.

Gubici od nestašice ili oštećenja tijekom skladištenja i transporta zaliha u granicama normi prirodnog gubitka, odobrenih na način koji je utvrdila Vlada Ruske Federacije, uključeni su u materijalni troškovi(Članak 7, članak 254 Poreznog zakona Ruske Federacije).

Ne uzima se u obzir manjak veći od normi prirodnog gubitka u rashodima koji umanjuju prihode, osim u slučaju kada nisu utvrđeni počinitelji krađe tih materijalnih dobara (podstav 5. stavka 2. članka 265. Porezni zakon Ruske Federacije). Ovaj stav se također odražava u pismima Ministarstva financija Rusije od 28. travnja 2010. br. 03-03-06 / 1/300 i od 4. srpnja 2011. br. 03-03-06 / 1/387.

Proizvodi iz istekao pogodnost. Tijekom inventure, osim viškova i manjka, organizacija može identificirati robu kojoj je istekao rok trajanja. Kako bi ih otpisala kao druge troškove, organizacija mora provesti pregled i sastaviti relevantne dokumente koji će potvrditi činjenice štete vrijednosti robe(djeluje u obrascu br. TORG16 ili TORG15), kao i naredbu pročelnika o otpisu. To proizlazi iz dopisa Ministarstva financija Rusije od 08.07.08. br. 03-03-06 / 1/397 i Federalne porezne službe Rusije za Moskvu od 18.04.08. br. 20-12 / 037680.

Međutim, kasnije, u pismima od 07.05.10 br. 03-03-06 / 1/315 i od 02.03.10 br. 03-03-06 / 1/105, Ministarstvo financija Rusije izrazilo je suprotno stajalište : trošak robe se uzima u obzir kao dio rashoda u poreznom računovodstvu, ili kada se proda, ili kada se prenosi u proizvodnju. Proces reciklaže se, kažu u odjelu, ne odnosi na djelatnosti koje generiraju prihod, pa takvi troškovi ne umanjuju oporezivu dobit. Arbitražna praksa u većini slučajeva ide u korist poreznih obveznika (rezolucija Federalne antimonopolske službe Moskovskog okruga, članak 40. Poreznog zakona Ruske Federacije više ne vrijedi. Stoga, prema Saveznom zakonu br. 227-FZ od 18.07.11. porezna tijela moći će provjeravati cijene samo za kontrolirane transakcije između povezanih osoba i njima ekvivalentne transakcije.

Ako je artikal snižen zbog hitan slučaj, tada porezni obveznik može uključiti iznos umanjenja robe u neposlovne troškove na temelju podstavka 6. stavka 2. članka 265. Poreznog zakona Ruske Federacije.

Trebam li povratiti PDV na manjak

Otuđenje dobara zbog njihovog nedostatka otkrivenog kao rezultat zaliha ne priznaje se kao obveznik PDV-a. Stoga su iznosi poreza koji su prethodno zakonski prihvaćeni za odbitak na robu otpisanu zbog isteka roka trajanja ili zbog nestašice, prema mišljenju Ministarstva financija Rusije, podložni vraćanju (pisma od 05.07.11. br. 03-03-06 / 1/397 Poreznog zakona Ruske Federacije dat u

- nedostatak bombona "Barberry" u količini od 30 kg po sniženoj cijeni od 30 rubalja / kg;

- Višak Duchess slatkiša - 40 kg po sniženoj cijeni od 20 rubalja. za 1 kg;

- nedostatak kolačića - 20 kg po sniženoj cijeni od 30 rubalja. za 1 kg;

- višak čokolade - 40 kg po sniženoj cijeni od 40 rubalja. za 1 kg.

U vezi s otkrivenim pogrešnim ocjenjivanjem odlukom voditelja u računovodstvu, nestašica od 30 kg slatkiša “Žutika” pokrivena je viškom slatkiša “Duchess” u istoj količini.

Iznos manjka za ponovno ocjenjivanje bio je 900 rubalja. (30 rub. X 30 kg), a iznos viška je 600 rubalja. (20 rubalja X 30 kg). Preostali višak Duchess slatkiša u količini od 10 kg upisan je po cijeni od 20 rubalja. po 1 kg, ukupno 200 rubalja.

Vrhovni arbitražni sud Ruske Federacije naznačio je da otpis robe s istekom roka valjanosti nije spomenut u popisu slučajeva u kojima se mora vratiti PDV koji je prethodno prihvaćen za odbitak. Nedostatak kolačića iznosio je 600 rubalja. (30 rubalja.X 20 kg), višak čokolade - 1600 rubalja. (40 rubalja.X 40 kg).

Krivo lice utvrđeno samo u vezi s nedostatkom kolačića.

U poreznom računovodstvu organizacija će u svom prihodu odraziti otkriveni višak slatkiša Duchess u iznosu od 800 rubalja, čokolade u iznosu od 1.600 rubalja, kao i nadoknadu manjka od strane zaposlenika u iznosu od 600 rubalja. (u vezi s kolačićima). Kao dio neoperativnih troškova, organizacija će odražavati nedostatak kolačića u iznosu od 600 rubalja. i bomboni "Žutika" u iznosu od 900 rubalja.

Uz naknadnu prodaju, organizacija će višak konditorskih proizvoda uključiti u sastav troškova u iznosu u kojem su uzeti u obzir.

Ulomci popunjenog popisnog lista prema obrascu broj INV-3 i sporednog lista prema obrascu broj INV-19, vidi slike 1 i 2.

SLIKA 1. FRAGMENT INVENTACIJE LISTA INVENTA U OBRASCU broj INV-3

SLIKA 2. FRAGMENT IZVJEŠTAJNOG IZVJEŠTAJA O REZULTATIMA INVENTURA PO OBRASCU broj INV-19

Popisi inventara- ovo je Potrebni dokumenti, koje je potrebno ispuniti tijekom provjere kao što je popis. Za različiti tipovi objekata koji podliježu provjeri, razvijene su različite vrste inventara:

Imenuje se posebna komisija odgovorna za popunjavanje inventara za inventar, čiji sastav uključuje zaposlenike odobrene nalogom čelnika organizacije.

Podaci koji su navedeni u obrascu INV-3

informacije o robi;
informacije o gotovim proizvodima;
informacije na proizvodne zalihe i materijali koji se nalaze u skladišnim prostorima;
informacije o svim kretanjima ovih objekata unutar tvrtke;

Ostali podaci koje treba provjeriti tijekom inventara:

Pravila za popunjavanje popisnog lista inventara

Izdaju se dva primjerka popisnog lista inventara. Jedan primjerak predaje se računovodstvu, drugi primjerak ostaje kod financijski odgovornih osoba.

Prije početka knjigovodstvene evidencije za svu robu, gotove proizvode i materijale (raspoloživu robu i materijal), materijalno odgovorne osobe ispisuju potvrdu u kojoj potvrđuju da su sve vrijednosti uzete u obzir i da postoji sva potrebna dokumentacija. Sve materijalno odgovorne osobe potpisuju se na prvoj stranici popisa (obrazac INV-3). Upisuju i prijepis potpisanog potpisa i podatke o obnašanoj dužnosti.

Primjer popunjavanja popisne liste robe i materijala (obrazac INV-3)

Na prvoj stranici obrasca upisuju se podaci o poduzeću koje podliježe popisu robe i materijala, upisuje se datum narudžbe i njen serijski broj. Također se upisuju datum početka i završetka čeka (moraju se preuzeti iz naloga)

Popis inventara je jedinstveni broj i datum kada je popunjena.

Nadalje, naznačeno je koja će određena roba i materijal biti predmet popisa i gdje se nalaze.

Na drugoj stranici nalazi se tablica koja se popunjava tijekom postupka verifikacije, koji se provodi ponovnim izračunom prisutnih materijala, robe i gotovih proizvoda.

Pravila za unos podataka u tablicu

Tablica sadrži podatke određenim redoslijedom. Svakoj stavci je dodijeljen broj. Svaki broj odgovara određenoj točki:

- Redni broj - znamenka 1

- Broj računa i podračuna na kojima se evidentiraju ove vrijednosti (roba - 41, materijal - 10, gotovi proizvodi - 43)

- naziv, kratki opis, dodijeljeni nomenklaturni broj robe i materijala - 3-4

- podatke o korištenoj mjernoj jedinici -5-6

- cijena jedinice - 7

- dodijeljen inventarni broj - 8

- Ako postoji putovnica, koja označava podatke o prisutnosti plemenitih metala u robi i materijalima, tada je naveden broj putovnice - 9

- podatak o dostupnosti spomenutog naziva u stvari, njegovoj količini i količini - 10-11.

U popisu se iskazuju sva dobra i materijali koji spadaju u popis.

Popis se može pripremiti i prije početka inventure. Možete ga ispuniti, unijeti podatke u stupce od 1. do 9. Prilikom popisa, članovi komisije će naznačiti samo stvarnu raspoloživost robe, materijala i drugih vrijednosti i unijeti ih u stavcima 10-11.

Ako se pokaže da nije sva roba i materijal na zalihama, onda se unose ručno.

Ako u tablici ima puno stavki, može potrajati nekoliko stranica. Zatim se na temelju rezultata na svakoj stranici tablice izračunava ukupan broj serijskih brojeva, stvarni broj jedinica, kao i ukupni iznos. Na kraju se broje podaci na svakoj stranici i unose se zbrojevi.

Pronađenu oštećenu i neispravnu robu i materijal treba uključiti u relevantne akte.

Obrazac računa INV-3 mora sadržavati potpise svih prisutnih članova povjerenstva. Osim njih, u popis se moraju upisati i materijalno odgovorne osobe, potvrđujući suglasnost s rezultatima provedene provjere.

Nakon toga, računovođa provjerava ispravnost unesenih podataka i pravila popunjavanja dokumenta. Računovodstvenik također upisuje podatke za svaki predmet (inventar), sukladno dostupnim računovodstvenim podacima.