Transakciona operacija u banci ili FTS-u nemoguća je bez dokumenta koji potvrđuje plaćanje. Ček ili izjava, kao i potvrda o nepostojanju duga - bilo koji od ovih dokumenata dokaz je izvršenog plaćanja. Ali izgled računa u svakoj organizaciji može se razlikovati od prepoznatog obrasca, kao i zahtjeva za polaganje sredstava.

Zašto je potrebna potvrda plaćanja?

Prilikom polaganja novca za kredit ili godišnju otplatu poreza građanima se savjetuje da zadrže čekove koje izdaje operater (ili terminal). Oni su dokaz transakcije u slučaju spora.

Na primjer, stanar je dobio obavijest o prisutnosti duga u Federalnoj poreznoj službi. Prisutnost dokumenta u ruci, izdanog nakon transakcije, bit će dokaz plaćanja poreza.

Nedostatak čekova znatno otežava dokazivanje stvarnosti plaćanja. Unatoč prelasku na elektronički način plaćanja, u 50% slučajeva državne institucije prihvatiti na razmatranje zahtjeve samo ako postoji "papirnata" kopija potvrda.

Što je dokaz o uplati?

Prema članku 861 građanski zakonik RF, u Rusiji postoje 2 načina plaćanja: korištenjem pravi novac i bezgotovinski. Plaćanja između pravnih osoba moraju biti 100% bezgotovinska. DO pojedinci RF zakonodavstvo ne primjenjuje stroge zahtjeve.

Kao dokaz o uplati, prema članku 220 Porezni broj RF, dopušteno je koristiti:

račun;
ček, roba ili gotovina;
ekstrakt;
akt o prijenosu sredstava;
ostale potvrde sastavljene i propisno ovjerene.

Dokaz o transakciji u banci

Financijske institucije koje izdaju zajmove obvezuju klijente da pravovremeno polažu sredstva na račun zajmodavca. Kašnjenja dovode do obračunavanja penala i penala.

U rijetkim slučajevima, na primjer, u slučaju tehničkog kvara u sustavu, plaćanje može biti odgođeno ili nije primljeno. Kako bi se spasio od potrebe ponovnog polaganja sredstava, uplatitelj mora dokazati činjenicu nadopune računa.

Potvrda plaćanja u "Sberbank" i drugi kreditne institucije to može biti nalog, ček ili izvod računa.

Račun i nalog za gotovinu izdaje operater nakon polaganja računa na osobni račun klijenta Novac... Mora navesti puno ime uplatitelja, datum transakcije i iznos, račun, naziv financijske organizacije. Na dnu naloga stavljaju se potpisi sudionika u operaciji: klijenta, upravitelja i blagajnika te, ako postoji, pečat banke.

Izjava je popis bankarski poslovi prema računu klijenta. Prikazuje 1 ili više transakcija za određeno vremensko razdoblje (na primjer, tekući mjesec), ime vlasnika, naziv i broj računa organizacije, datum izvoda i podatke ovlaštene osobe. Dopušten je ispis elektroničkog dokumenta prilikom plaćanja udaljeni kanali usluga (UCO): internetsko bankarstvo, terminali, mobilna verzija mjesto.

Ček se izdaje kada se dug vrati na račun pravna osoba... Sadrži (djelomično ili u potpunosti) podatke o primatelju sredstava, naziv tvrtke, podatke o uplatitelju, iznosu, datumu i namjeni. Ček otisnut nakon operacije u UCO-u također je potvrda plaćanja računa.

Primanje duplikata kada se dokument izgubi

Banka osigurava vraćanje čekova klijenta u slučaju njihovog izostanka za potvrdu plaćanja računa. Ako je transakciju izvršio sam platitelj putem terminala ili internetskog bankarstva, zaposlenik može ponovno ispisati izvod računa ili izdati kopiju čeka.

U slučaju gubitka papirnatih dokumenata, rok oporavka može biti do 30 dana. Kako bi ubrzao traženje transakcije, klijent mora znati datum, okvirno vrijeme, iznos plaćanja i podatke o primatelju. Nedostatak informacija može poslužiti kao odbijanje davanja duplikata dokumenta.

Uplate izvršene prije više od šest mjeseci obično se naručuju putem arhive banke. Rok za pružanje usluge je od 3 dana. Za obnovu nekih certifikata može se naplatiti provizija.

Kako dokazati plaćanje poreza?

Plaćanje Federalnoj poreznoj službi odgovornost je svakog građanina Ruske Federacije. Rusi svake godine otplaćuju dugove za zemljište, imovinu i automobil. Nepotvrda plaćanja ne povlači samo naplatu novčanih kazni u obliku kazni, već može poslužiti i kao razlog za zabranu putovanja u inozemstvo.

Federalna porezna služba je državno tijelo i po zakonu je dužna poduzeti sljedeće vrste dokumenti kao dokaz o uplati:

Blagajnički ček.
Izvod s računa potpisan i ovjeren od strane ovlaštene osobe.
Nalog za prijem.
Još jedan dokument koji potvrđuje činjenicu polaganja sredstava.

Kao još jedna potvrda izdaje se ček ili obrazac u obliku financijske institucije kojim se potvrđuje vraćanje duga poreznog obveznika.

Može li financijska institucija odbiti izdavanje čeka?

Prilikom plaćanja računa u banci, FTS-u ili drugim organizacijama, klijent mora nužno zahtijevati popratni dokument. Izdavanje čekova je dokaz uspješne transakcije.

Odbijanje izdavanja isprave o plaćanju može biti želja deponenta da primi više primjeraka u isto vrijeme. Prema Poreznom zakonu Ruske Federacije, financijske institucije ovlašteni su izdavati samo originale potvrda. Izdavanje duplikata moguće je tek nakon pisanu izjavu platitelja o gubitku primarne isprave.

Menadžeri tvrtke imaju pravo odbiti primiti potvrdu za treće strane bez prisutnosti potvrđenih ovlasti zastupnika, na primjer, javnobilježničku punomoć, koja sadrži dopuštenje za izdavanje dokumenata u ime štediša.

Potvrda plaćanja se ne izdaje u slučaju nedovršene transakcije ili njezinog otkazivanja u procesu. Neke vrste transakcija izvršenih u kanalima udaljenih usluga ne pružaju mogućnost ponovnog ispisa računa. Na primjer, prijenos sredstava s računa plastične kartice pomoću usluge SMS-informiranja. Klijent na telefon dobije kod za potvrdu plaćanja, unosi podatke, novac ide na račun pošiljatelja. U ovom slučaju, dokaz plaćanja nije ček, već SMS o slanju i izvršenju transakcije ili izvod računa bankovna kartica.

Kako na sudu dokazati plaćanje usluga?

Prilikom posluživanja tužbena izjava ili pritužbe Rospotrebnadzoru, platitelj mora dostaviti dokaze o transakciji. Pravosudna tijela zahtijevaju dokumentiranu činjenicu transakcije s naznakom punog imena građanina, pojedinosti, datuma i iznosa plaćanja.

Ako se transakcija dogodila u uredu financijske institucije, preporuča se da dostavite originalni račun ili nalog. Dodatno, banka može izdati potvrdu o potvrdi transakcije s pečatom poslovnice i potpisom ovlaštene osobe.

Prilikom online plaćanja preporuča se ispis potvrda i ovjera dokumenata u uredu u kojem se vodi račun. Unatoč prisutnosti elektroničkog pečata na zaglavlju, u 15% slučajeva agencije za provođenje zakona odbijaju prihvatiti potvrde bez pečata organizacije i potpisa zaposlenika tvrtke.

U bankama i drugim financijskim institucijama nalozi klijenata arhiviraju se 5 godina. Stambeno-komunalne usluge imaju pravo zahtijevati od pretplatnika dokaz o polaganju sredstava na osobni račun u roku od 3 godine od datuma transakcije. Prema zakonu, razdoblje skladištenja dokumenata koji potvrđuju plaćanje je 5 godina od datuma primitka.

Prednost online plaćanja je mogućnost ispisa računa za 10 ili više godina od datuma transakcije. Ukoliko klijent nije mogao sam pronaći dokument, može se obratiti financijska institucija za zahtjev. Dokumenti dulje od 3 godine izdaju se iz arhive.

Ne mogu se sve transakcije ispisati nakon 6 mjeseci ili više. U nedostatku tehničkih mogućnosti ili ažuriranja baze podataka, financijske institucije mogu odbiti izdavanje certifikata.

Vrijedi li račun o prodaji bez računa u 2019. godini?

Prodaja robe za gotovinu obično se potvrđuje izdavanjem potvrde o prodaji kupcu. Prilikom korištenja internetskih blagajni, obvezni podaci KKT čeka sadrže sve potrebne informacije o prodavatelju i robi koja se prodaje (naziv, cijena, trošak). Stoga nije potrebno sastavljanje računa o prodaji istovremeno s blagajničkim čekom. A ako se blagajnički ček ne izda ili izgubi? Da li vrijedi račun o prodaji bez blagajničkog čeka?

Račun o prodaji umjesto računa o prodaji

Općenito, kod prodaje robe korištenjem gotovine ili elektroničkim sredstvima plaćanja, izdaje se blagajnički ček (članak 1.2 Saveznog zakona od 22.05.2003. br. 54-FZ).

Prodavatelji (pojedinačni poduzetnici, organizacije) koji se bave trgovinom na malo i primjenjuju PSN ili UTII do 01.07.2018. imali su pravo ne koristiti CCP. Do 01.07.2019. godine organizacije i samostalni poduzetnici ne smiju se prijavljivati na PSN i UTII koji pružaju određene usluge, kao ni individualni poduzetnici na PSN i UTII, koji posluju u području trgovine na malo ili ugostiteljstva, ako takvi poduzetnici nemaju zaposlenika (dio 7.1 članka 7 Federalnog zakona od 03.07.2016. br. 290-FZ). Umjesto računa o prodaji, kupcima daju račune o prodaji.

U ovom slučaju, i blagajnički ček i račun o prodaji općenito potvrđuju sklapanje ugovora o maloprodaji i kupoprodaji i plaćanje robe (članak 493. Građanskog zakona Ruske Federacije).

Trebate li blagajnički račun uz račun o prodaji?

Bez obzira na to je li blagajnički račun izgubljen ili ga prodavač nije izdao jer je oslobođen korištenja CCP-a, računom se mogu potvrditi troškovi kupnje robe, ako takav račun sadrži sve tražene podatke.

Obavezni podaci računa o prodaji bez blagajne

Potvrda o prodaji vrijedi bez računa ako sadrži sljedeće podatke (Dopisi Ministarstva financija od 16.08.2017. br. 03-01-15 / 52653, od 06.05.2015. br. 03-11-06 / 2/ 26028):

broj i datum potvrde o prodaji;
ime prodavača;
TIN prodavatelja;
Naziv proizvoda;
količina robe;
iznos plaćanja;
pozicija, puno ime i potpis osobe koja je izdala račun.

Prisutnost gore navedenih podataka u računu o prodaji važna je za prepoznavanje vrijednosti kupljene robe u porezni izdaci.

Međutim, ne postoje zahtjevi za račun o prodaji koji bi potvrdio činjenicu kupnje u slučajevima zaštite potrošača. Možda uopće nema prodaje ili računa o prodaji. U ovom slučaju, činjenica kupnje može se potvrditi svjedočenjem (članak 5. članka 18., točka 1. članka 25. Zakona RF od 07.02.1992. br. 2300-1).

Gotovina i potvrde o prodaji za predujam

Iznad smo odgovorili da li je moguće prijaviti račun bez blagajne. Za izvješće unaprijed, račun o prodaji bez računa o prodaji potvrdit će troškove ako račun o prodaji sadrži gore navedene podatke. Pa, račun o prodaji od LLC-a bez blagajne može se uzeti u obzir. Je li moguća obrnuta situacija: blagajnički račun bez računa o prodaji? Ako je ovo moderni račun za online blagajnu, tada je u njemu naveden naziv proizvoda, pa će se moći bez računa o prodaji. Ali ako naziv proizvoda nije na blagajničkom računu, tada neće uspjeti potvrditi kupnju bez računa o prodaji ili računa (

TORG-12 sastavlja organizacija koja otprema inventar, dakle, u trenutku prihvaćanja proizvoda, TN se mora sastaviti (pročitajte tko potpisuje stupce "primljen teret", "primljen teret" i druge). Zakonodavstvo predviđa i papirnati i elektronički format popratne dokumentacije. Kupac ima pravo odbiti primiti robu i materijal bez dokumenata za isporuku robe.

Međutim, ako kupac nakon primitka proizvoda otkrije proizvod neadekvatne kvalitete i želi ga vratiti prodavatelju, tada kupac mora sastaviti TN za vraćene vrijednosti.

Uz račun za povrat robe i materijala sastavlja se akt o neskladu u količini i kvaliteti robe u obliku TORG-2. Osim toga, potrebno je unaprijed dogovoriti postupak vraćanja proizvoda s dobavljačem i popraviti ovu točku u ugovoru, u protivnom financijski odgovorna osoba kupca nema pravo vratiti neispravan proizvod natrag u vrijeme njegovog prihvaćanje.

Posebna pravila za registraciju TORG-12 za povratak materijalne vrijednosti Ne, ispušta se kao i obično. Dobavljač i otpremnik ovdje je kupac koji želi vratiti neispravan proizvod. Primatelj i kupac - dobavljač nekvalitetnih proizvoda. U stupcu "Osnova" trebate navesti podatke o dokumentima na temelju kojih se roba vraća:

teretnice za koje je primljena roba i materijal;
ugovori o isporuci robe;
akt TORG-2 ili neispravnu izjavu, u kojoj se evidentiraju odstupanja u količini i kvaliteti otpremljenih proizvoda.

Za provedbu

Prodaja robe, odnosno prijenos robe i materijala od strane jedne osobe na drugu uz nadoknadu, mora biti formalizirana s popratnim dokumentima. Temeljem TORG-12 računovodstveno se evidentiraju prometi kretanja zaliha iz skladišta i transakcije obračuna s kupcima.

Svu dokumentaciju za prodaju proizvoda izdaje prodajna organizacija, navodeći podatke o kupcu u dokumentu. U pravilu, tijekom prodaje, strana koja prima otpremljene proizvode to sama plaća.

Stoga, prilikom registracije TN-a za prodaju, stupci "Primatelj" i "Uplatitelj" su isti.

Oni ukazuju na:

ime kompanije;
njegovo mjesto;
Bankovni detalji.

U polju "Osnova" navode se detalji ugovora o nabavi, narudžbe, specifikacije ili računa za plaćanje.

Za otpremu

U situacijama kada se puštanje inventara vrši jednoj organizaciji, a plaćanje dolazi iz druge, u TN-u je potrebno posebno navesti podatke o primatelju i platitelju u odgovarajućim poljima dokumenta prijenosa.

Platitelj će biti organizacija koja kupuje prema ugovoru... Primatelj može biti treća osoba, podružnica, podružnica ili predstavništvo kupca. U ugovoru o opskrbi ili u dodatnom ugovoru uz njega potrebno je navesti gdje će se teret isporučiti i tko je primatelj.

Dostaviti

Ako se opskrba zalihama vrši preko organizacije treće strane, tada prodavatelj, osim obrasca TORG-12, izdaje teretni list (TTN) prema jedinstvenom obrascu br. 1-T.

Ovaj dokument se sastavlja u tri primjerka (za dobavljača, prijevoznika i kupca) za svaku pošiljku tereta koju prevozi jedan vozilo, za razliku od TN-a koji se izdaje za cjelokupnu isporučenu isporuku u cjelini. 1-T ne zamjenjuje TORG-12, već služi kao dokument koji prati teret.

Tovarni list se sastavlja na uobičajen način, s naznakom prodavača i kupca, svi podaci o prijevozniku su navedeni u 1-T.

Može li postojati TN za usluge?

Obično, TN se sastavlja za prijenos robe(inventar), ali je li moguće u ovom dokumentu navesti usluge, je li u ovom slučaju obavezan TORG-12? Za pružanje usluga uobičajeno je sastaviti akt o obavljenom radu, ali u praksi mnoge maloprodajne organizacije koje pružaju dodatna usluga isporuku robe, uključiti je u TORG-12 kao zasebnu liniju, bez izdavanja akta.

To nije prekršaj, budući da je organizacija za provođenje računovodstvo ima pravo koristiti bilo koji oblik dokumenata koji joj odgovara, koji sadrži obvezne podatke (pismo Federalne porezne službe Ruske Federacije od 21. ožujka 2012. br. ED-4-3 / [e-mail zaštićen]).

U svim ostalim slučajevima (kada organizacija pruža usluge koje se ne odnose na popratni prijevoz proizvoda ili je područje njezine djelatnosti u načelu pružanje usluga), uobičajeno je napisati akt.

Je li TN potvrda o uplati robe?

TN je dokument koji potvrđuje činjenicu prijenosa inventara s jedne osobe na drugu. Drugim riječima, u poslovnoj praksi je uobičajeno da tovarni list je dokument koji prati transakciju isporuke proizvoda nego maloprodaja.

Ali u slučaju kada prodavatelj primjenjuje sustav oporezivanja u obliku UTII i provodi trgovina na malo bez upotrebe kasa, tada je pri puštanju robe i materijala prodavatelj na zahtjev kupca dužan izdati ispravu kojom potvrđuje plaćanje.

To može biti bilo koji dokument koji sadrži obvezne podatke:

naziv, serijski broj dokumenta i datum njegovog izvršenja;
podaci o kupcu;
naziv i količina zaliha;
iznos koji se plaća za robu i materijale navedene u računu;
radno mjesto, prezime i inicijale djelatnika prodavatelja koji je izdao račun i njegov potpis.

Sukladno tome, zakon ne predviđa strogi oblik isprave o plaćanju i prodavatelj, prema vlastitom nahođenju, može koristiti vlastiti obrazac ili jedinstveni obrazac (pročitajte kako ispravno ispuniti tovarni list, a od vas ćete saznati o značajkama sastavljanja ovog dokumenta u elektroničkoj verziji iu obliku TORG-12).

TN u ovom slučaju zamjenjuje ispravu o plaćanju, međutim, ako je prodavatelj dužan koristiti blagajne za gotovinsko plaćanje, tada nijedan račun ili drugi dokument ne može zamijeniti blagajnički ček.

U svim ostalim slučajevima, teretni list se prihvaća na računovodstvo bez blagajničkog čeka. Ako to nije dovoljno za kupca, on ima pravo tražiti od prodavatelja izdavanje poseban dokument za uplatu sredstava (na primjer, potvrda za gotovinski nalog ili tovarni list).

Postoji nekoliko nijansi u vezi s teretnim listom, o kojima smo govorili u našim drugim materijalima. Pročitajte o tome kako pravilno sastaviti teretni list za individualnog poduzetnika i zašto vam je potreban, a od vas ćete naučiti koja je razlika između računa i teretnog lista, kao i nijanse korištenja oba dokumenta.

Tako, prijenos robe i materijala s prodavatelja na kupca sastavlja se teretnim listom... Prodavatelj može koristiti jedinstveni obrazac ili izraditi vlastiti obrazac. U nekim slučajevima, ovaj dokument je i platni dokument, koji zamjenjuje blagajnički ček.

Ako pronađete pogrešku, odaberite dio teksta i pritisnite Ctrl + Enter.

Koje dokumente mora imati prodavatelj kako bi pouzdano dokazao činjenicu otpreme robe? Kako smanjiti rizike u slučaju kontroverzna situacija s Porezni ured? Što je struja arbitražna praksa o ispravnom oblikovanju računa? Stručnjaci Službe za pravno savjetovanje GARANT Irina Lazareva i Artem Barseghyan pomoći će vam da shvatite ova i druga pitanja.

Za dostavu robe kupcu koristimo usluge prijevozničke tvrtke. Prema ugovoru, vlasništvo nad robom prenosi se u trenutku njezina prijenosa na prijevoznika. Po nalogu kupca, prijevoznik preuzima robu, dajući samoizdanje otpremni dokument, međutim, ne stavlja svoj potpis u TORG-12 i teretnicu. Uz to, daje se punomoć koju kupac izdaje prijevozničkoj tvrtki na rok od godinu dana. Jesu li ti dokumenti dovoljni za potvrdu pošiljke?

TORG-12 uz prilog uredno izvršene punomoći i otpremne isprave (tovarni list prijevoznika) zajedno mogu poslužiti kao potvrda činjenice otpreme (isporuke) robe.

Obrazloženje zaključka.

Za prijavu prodaje (odmora) zaliha vanjske organizacije primjenjuje se tovarni list prema obrascu br. TORG-12 (odobren dekretom Državnog odbora za statistiku Rusije od 25.12.1998. br. 132). TORG-12 se sastavlja u dva primjerka. Prvi primjerak ostaje u organizaciji koja predaje inventar, te je temelj za njihov otpis. Drugi primjerak prenosi se organizaciji treće strane i temelj je za objavljivanje ovih vrijednosti.

Točka 2.1.2 Metodičke preporuke o računovodstvu i registraciji poslova prijema, skladištenja i puštanja robe u trgovačke organizacije (odobreno dopisom Povjerenstva Ruska Federacija o prometu od 10.07.1996. br. 1-794 / 32-5) utvrđeno je da račun potpisuju osobe koje predaju i primaju robu, a ovjeren je okruglim pečatom organizacija dobavljača i kupac. Prema točki 2.1.4 Metodoloških preporuka, ako robu primi materijalno odgovorna osoba izvan skladišta kupca, potreban dokument je punomoć (rješenje Federalne antimonopolske službe Sjeverozapadnog okruga od 08.12.2010. br. F07-10292 / 2010. u predmetu br. A56-56892 / 2009.).

Za formaliziranje ovlasti zastupnika za primanje robe, obično se koriste jedinstveni oblici punomoći M-2, M-2a (odobreni dekretom Državnog odbora za statistiku Rusije od 30.10.1997. br. 71a), ali korištenje punomoći sastavljene u slobodnom obliku, u skladu sa zahtjevima iz čl. 185-187 Građanskog zakona Ruske Federacije.

U predmetnoj situaciji ovlasti zastupnika (prijevoznika) potvrđuju se punomoći koju mu kupac izdaje na rok od godinu dana. Stoga smatramo da se obveze dobavljača za prijenos robe smatraju ispunjenim.

U TORG-12 se upisuju podaci o izdanoj punomoći. Osim toga, TORG-12 sadrži podatke koje je ispunio primatelj u trenutku primitka tereta, a posebno "Teret je prihvaćen". U pismu Rosstata od 03.02.2005. br. IU-09-22 / 257 navedeno je da je prisutnost u unificirane forme neispunjeni rekviziti. Posljedično, špediter organizacija transporta, koji ima punomoć od kupca za primanje robe, mora staviti svoj potpis na TORG-12.

Temeljem arbitražne prakse, tovarni listovi, koji sadrže obavezne podatke, dokaz su prihvaćanja proizvoda od strane kupca (vidjeti odluke Sedamnaestog arbitražnog žalbenog suda od 11.06.2009. br. 17AP-4209/09, FAS sjeverozapad Okrug od 16.05.2007 broj A56 -14097/2006). Nedostatak potpisa krajnjeg primatelja (kupca) robe ili njegovog ovlašteni predstavnik na TORG-12 u spornoj situaciji može dovesti do nedokazanja činjenice isporuke i primitka robe od strane kupca (npr. rješenje Devetog žalbenog suda od 18.08.2010. br. 09AP-18236/2010, od 29.03.2010. br. 09AP-4045/2010., Drugi arbitražni apelacioni sud od 24.02.2010. br. 02AP-414/2010., FAS Zapadnosibirskog okruga od 08.10.2010. br. A70 /AS 21 Uralski okrug od 27.03.2008 br. F09-1944 / 08-C5).

Pri tome su sudovi polazili od ukupnosti činjeničnog stanja. Konkretno, uz nedostatak potpisa na strani kupca? nedostatak punomoći za primanje robe od strane ovlaštene osobe ili nepotpuna naznaka u dokumentima koje dostavlja prijevoznik (obavijest, otpremnica, tovarni list prijevoznika), podaci o određenom proizvodu prihvaćenom za prijevoz. Istodobno, isprave prijevoznika sudovi smatraju jednim od dokaza o ispunjavanju obveza dobavljača iz ugovora o opskrbi.

Sa gledišta porezno zakonodavstvo TORG-12 je dokument kojim se potvrđuje prijenos vlasništva nad robom (prijenos robe) u slučaju prijenosa vlasništva u trenutku prijenosa (Prilog br. 6 dopisu Savezne porezna služba od 21.08.2009 broj ŠS-22-3 / 660). Zauzvrat, pismo Ministarstva financija Rusije od 25. lipnja 2007. br. 03-03-06 / 1/392 pokazuje da je tovarni list TORG-12 primarni računovodstveni dokument koji potvrđuje trošak. Dakle, kupac u ovom slučaju snosi više rizika.

U isto vrijeme, pp. 3 p. 1 čl. 268 Poreznog zakona Ruske Federacije utvrđuje da prilikom prodaje robe porezni obveznik ima pravo smanjiti prihod od takvih operacija za trošak prodane robe.

Iz analize arbitražne prakse proizlazi da u nedostatku popunjenih podataka TORG-12 od strane primatelja (kupca) robe, uključujući i prijevoznika, organizacija snosi određene rizike sporova s kupcem. Tužbe od poreznih vlasti nisu isključene.

Što se tiče teretnice, sukladno čl. 2 Savezni zakon od 08.11.2007. br. 259-FZ "Povelja cestovnog prijevoza i gradskog kopnenog električnog prijevoza" (u daljnjem tekstu? Povelja) tovarni list? otpremni dokument kojim se potvrđuje sklapanje ugovora o prijevozu robe. Tovarni list sastavlja pošiljatelj, osim ako ugovorom o prijevozu robe nije drugačije određeno (1. dio članka 8. Povelje). To jest, u svakom slučaju, jedna od strana u ugovoru o prijevozu mora sastaviti teretnicu. Stoga, u situaciji kada ugovor o prijevozu s prijevozničkom tvrtkom sklapa kupac, koji je u ovoj situaciji i pošiljatelj i primatelj (članak 785. Građanskog zakonika Ruske Federacije, članak 2. Povelje) , on je taj koji zajedno s prijevoznikom mora sastaviti tovarni list. Vaša organizacija nije stranka u ugovoru o prijevozu, a teretnica nije potvrda otpreme robe predstavniku kupca. Međutim, kopija teretnice može poslužiti kao dodatni dokaz koji potvrđuje otpremu robe u slučaju spora s drugim stranama ili poreznim tijelima.

Stoga, po našem mišljenju, TORG-12 s priloženom propisno izvršenom punomoći i otpremnicom (tovarni list) može poslužiti kao potvrda činjenice otpreme (isporuke) robe. Istodobno, vrijedi poduzeti dodatne mjere kako bi se potvrdila činjenica primitka robe od strane kupca (na primjer, sastaviti akt o usklađivanju izračuna).

Da li je moguće prihvatiti činjenicu plaćanja bez blagajničkog računa, ako je roba kupljena kao maloprodajni kupac od poduzeća koje ne koristi blagajne, budući da se nalazi na UTII-u, ispostavljen je račun u kojem je dobavljač, njegovo ime i adresa, naziv robe, količina, izdana, iznos, potpis osobe koja je robu izdala.

Da, možete. Ali samo ako račun sadrži sve tražene podatke. Organizacije u UTII-u imaju pravo ne primjenjivati CCP. Umjesto blagajničkih potvrda, kupcima daju račune o prodaji, račune ili druge dokumente koji dokazuju prodaju artikla. Štoviše, ti dokumenti moraju sadržavati niz potrebne pojedinosti: naziv, serijski broj i datum izdavanja dokumenta; naziv organizacije (pun naziv poduzetnika), TIN; naziv i količina plaćene robe (radovi, usluge); iznos plaćanja; pozicija, prezime i inicijali prodavatelja, njegov osobni potpis. Ako otpremnica sadrži sve ove podatke, možete prihvatiti predujam. Organizacija će takve troškove moći uzeti u obzir pri izračunu poreza na dohodak. U protivnom se trošak robe ne može priznati kao rashod.

Sergej Razgulin, stvarni državni savjetnik Ruske Federacije 3. razreda

Je li moguće prihvatiti predujam radnika za nabavu materijala ako je uz njega priložen samo račun o prodaji (bez računa o prodaji). Zaposlenik je kupio materijale od organizacije na UTII

Da, možete. Ali samo ako su traženi podaci navedeni u računu o prodaji.

Organizacije u UTII-u imaju pravo ne primjenjivati CCP. Umjesto blagajničkih potvrda, kupcima daju račune o prodaji, račune ili druge dokumente koji dokazuju prodaju artikla. Štoviše, ti dokumenti moraju sadržavati niz obveznih pojedinosti:
- naziv, serijski broj i datum izdavanja isprave;
- naziv organizacije (pun naziv poduzetnika), TIN;
- naziv i količinu plaćene robe (radova, usluga);
- iznos uplate;
- položaj, prezime i inicijale prodavatelja, njegov osobni potpis.
To je predviđeno stavkom 2.1 članka 2. Zakona od 22. svibnja 2003. br. 54-FZ.

Ako račun o prodaji sadrži sve te podatke, možete prihvatiti izvješće o troškovima. Organizacija će takve troškove moći uzeti u obzir pri izračunu poreza na dohodak. U protivnom se trošak materijala ne može priznati kao rashod.

Takva pojašnjenja sadržana su u pismima Ministarstva financija Rusije od 19. siječnja 2010. br. 03-03-06 / 4/2 od 11. studenog 2009. br. 03-01-15 / 10-499 od listopada 22, 2009 Broj 03- 01-15 / 9-470.

Dokument o plaćanju robe može se nazvati kako god želite

“... Trgujemo na malo i plaćamo UTII. Odlučili smo odustati od korištenja blagajne i umjesto čeka kupcima izdajemo papir koji nazivamo "platni dokument". No inspektori inzistiraju da se taj dokument nazove "ček" ili "priznanica". Je li tako?.."

Iz pisma glavnog računovođe Irina Ryushkina, St. Petersburg

Ne, Irina, vaša tvrtka ima pravo sama odlučiti kako će se zvati platni dokument koji zamjenjuje ček.

Najteže pitanje broja! Ako je prodavač na UTII-u, do unaprijed izvješće nije potrebno priložiti blagajnički ček

pita Julija Sergejevna Zazulina,

računovođa LLC "EMCIPI-Medicare" (Sankt Peterburg)

Odgovorni djelatnik donio je račun za troškove sa službenog puta. Ovaj ček sadrži sve potrebne podatke o prodavatelju: naziv organizacije, adresu, telefonski broj, naziv robe, iznos, potpis prodavatelja s dešifriranjem itd. Ali naš djelatnik nije priložio blagajnu provjeriti unaprijed izvješće. Mogu li se ti troškovi naplatiti?

Odgovori Mihaila Granovskog,

Voditelj Odjela poreznog savjetovanja Pravna tvrtka"Bazalt"

Ovdje je važno koje porezni režim prijavljuje se prodavač. To se može saznati pozivom na broj telefona koji je naveden na računu. Važno je da shvatite primjenjuje li se ovu organizaciju"Imputacija".

Ako se pokaže da ovo poduzeće plaća jedinstveni porez o imputiranom prihodu dovoljan je račun. Glavna stvar je da sadrži sve pojedinosti navedene u stavku 2.1 članka 2. Saveznog zakona od 22. svibnja 2003. br. 54-FZ.

Kao što danas znate obveznici UTII ne smiju koristiti kase. Ali samo ako izdaju potvrdu, koja pokazuje da je novac primljen od kupca. Takav dokument može biti samo račun o prodaji. Ili bilo koji sličan papir.

U svim ostalim slučajevima ne možete bez blagajničkog čeka. Činjenica je da je upravo on opće pravilo označava plaćanje u gotovini. To znači da potvrđuje troškove tvrtke na temelju stavka 1. članka 252. Poreznog zakona Ruske Federacije. Račun o prodaji smatra se dodatkom blagajni.