Novčana mirovina u proračunu 1c. Nova verzija programa "1C: Računovodstvo državne institucije. Dokument "Promjena vrijednosti pravnih akata"

Dokument "Razlaganje gotovinom" je univerzalni dokument koji vam omogućuje ispunjavanje svih operacija otpisa Novac s osobnog računa ustanove (za plaćanje dobavljačima za robu, radove i usluge, za plaćanje premija osiguranja, poreza, penala, kazni i sl., za povrat predujmova od kupaca).

Dokument služi za formiranje poslova na ulaznim dokumentima i operacijama djelomičnog izvršenja izlaznih dokumenata za namiru i plaćanje.

Dokument nastaje nakon što banka ispuni nalog institucije za prijenos novca na temelju isprave o plaćanju, riznica će odražavati ovu operaciju u izvodu s osobnog računa ustanove.

Dokument se kreira na temelju platnog dokumenta navedenog u izvodu banke (riznice).

U jednom dokumentu dopušteno je formiranje otpisa s računa sredstava koja se moraju pripisati mnogim računovodstvenim računima i različitim stavkama prihoda i rashoda.

Unos parametara dokumenta

Vrh dokumenta odražava:

Broj dokumenta se upisuje automatski kada se dokument snimi. Dopušteno ga je uređivati.

Datum dokumenta određuje se identičan datumu rada programa. Ima sposobnost mijenjanja.

Za kreiranje parametara plaćanja uplatitelja potrebno je odrediti organizaciju platitelja i osobni račun s kojeg se sredstva prenose - kada pritisnete gumb za odabir, pojavljuje se imenik
"Parametri osobnog računa", iz kojih trebate navesti željeni osobni račun.

Ako se računovodstvo kreira u kontekstu Izvori financijske sigurnosti, za kreiranje transakcija morate definirati vrstu IFO-a.

Ako se računovodstvo kreira u kontekstu odjela, za kreiranje transakcija morate definirati odjel.

Druga strana - navedite iz imenika "Izvođači" koje pruža program organizacija (pojedinac) s kojom se obračuni moraju prikazati u računovodstvu. Ako je nema u referentnoj knjizi, dopušteno je ispuniti je u referentnoj knjizi prilikom registracije dokumenta.

Ugovor ili drugi temelj za nastanak obveza - navesti osnov plaćanja iz istoimene knjige.

Porez je vrsta poreza ( obvezno plaćanje) - navedite iz imenika "porezi".

Ploča s opcijama dokumenta

Valuta isplate - prema zadanim postavkama sadržaj je postavljen na RUB ( ruska rublja). Ako je navedeno strana valuta, trebate definirati tečaj valute u parametru "Stopa".

Iznos plaćanja - odaberite ukupan iznos plaćanja za dokument u odabranoj valuti. Pokriće u rubljama se izračunava automatski.

Ovdje je dopušteno definirati podatke o primarnom dokumentu (parametri "Broj", "Datum", "Vrsta dokumenta"), te parametri druge strane - primatelja plaćanja.

Ploča "Dešifriranje plaćanja"

Za svaki red tabličnog odjeljka odražava se sljedeće:

Izvor sredstava - vrsta sredstava na račun kojih se mora izvršiti gotovinsko plaćanje (navesti odjeljak osobnog računa naveden na vrhu dokumenta).

KBK - za svaku vrstu gotovine prikazuju se klasifikacijski znakovi računa za koje se plaćaju.

KOSGU - potrebno je odrediti željeni kod plaćanja ekonomska klasifikacija... Za sredstva u privremenom redu se ne odražavaju.

Iznos - iznos u rubljama odabire se prema odgovarajućim kodovima proračunska klasifikacija.

Napomena - u slučaju potrebe, u zagradi se odabire šifra cilja, a ostali podaci potrebni za ispunjavanje proračuna.

Ispis dokumenta

Dopušten je ispis iz dokumenta računovodstveni izvještaj prema obrascu broj 0504833 (gumb "Ispis").

Može se ispisati samo objavljeni dokument. Ako dokument nije objavljen, na ekranu će se prije ispisa prikazati zahtjev za potvrdu.

Knjiženje dokumenta

Ako je u postavkama programa navedeno "Izrada transakcija odvojena od dokumenata", tada se izbor vrste računovodstvene operacije nalazi na navigacijskoj ploči, inače u " Računovodstvena transakcija".
Računovodstvene transakcije kreiraju se za dokumente sa statusom izvršenja "Izvršeno"

Softverski proizvod "1C: Proračun općina 8" je tipično aplikativno rješenje namijenjeno automatizaciji poslova tijela koja organiziraju izvršenje gradskih proračuna ili seoska naselja, općinske oblasti, gradske četvrti i unutargradska područja federalnih gradova (financijska tijela općina).

Softverski proizvod "1C: Općinski proračun 8" omogućuje rad na različitim opcijama gotovinskih usluga za izvršenje proračuna:

• Otvaranjem u Federalnoj riznici osobnog računa (s šifrom 02) financijskom (ovlaštenom) tijelu koje organizira izvršenje proračuna općine (prva opcija gotovinskih usluga).
• Otvaranjem osobnih računa u tijelima Federalnog trezora za glavne upravitelje, administratore i (ili) primatelje proračunskih sredstava (druga opcija gotovinskih usluga).
• Otvaranjem osobnog računa proračuna financijskom tijelu i provedbom od strane tijela Federalnog trezora određenih funkcija za izvršenje proračuna općinske formacije (kombinacija dvije prethodne opcije za gotovinske usluge).

Istovremeno radite s tekućim računima koje otvara financijski autoritet u kreditnim institucijama, za obračun sredstava za osobni računi ustanovama, kao i da im se osigura gotovina.

Primijenjeno rješenje izrađeno je u skladu sa zahtjevima važećeg proračunskog zakonodavstva i uputama Ministarstva financija Ruska Federacija:

• Naredba Trezora Ruske Federacije od 10.10.2008. br. 8n (s izmjenama i dopunama od 04.12.2015.) "O postupku gotovinskog servisiranja ovrhe savezni proračun, proračune konstitutivnih entiteta Ruske Federacije i lokalne proračune i postupak provedbe od strane teritorijalnih tijela Federalnog trezora određenih funkcija financijskih tijela konstitutivnih entiteta Ruske Federacije i općina za izvršenje odgovarajućih proračuna”.
• Naredba Ministarstva financija Ruske Federacije od 01.12.2010. br. 157n (s izmjenama i dopunama 01.03.2016.) „O odobravanju Jedinstvenog kontnog plana računovodstvo za državna tijela (državna tijela), tijela lokalne samouprave, tijela upravljanja državnih izvanproračunskih fondova, državne akademije znanosti, državne (općinske) institucije i Upute za njegovu primjenu."
• Naredba Ministarstva financija Ruske Federacije od 06.12.2010. br. 162n (s izmjenama i dopunama od 30.11.2015.) "O odobravanju Kontnog plana proračunsko računovodstvo i Upute za njegovu uporabu”.
• Naredba Ministarstva financija Ruske Federacije od 1. srpnja 2013. br. 65n (s izmjenama i dopunama od 20. lipnja 2016.) "O odobravanju Uputa o postupku za primjenu proračunske klasifikacije Ruske Federacije."
• Naredba Ministarstva financija Ruske Federacije od 30. ožujka 2015. br. 52n „O odobravanju obrazaca primarnih računovodstvenih isprava i računovodstvenih registara koje koriste državna tijela (državna tijela), lokalne vlasti, upravljačka tijela državne izvanproračunske fondovi, državne (općinske) institucije i Metodičke upute na njihovu prijavu”.
• Naredba Ministarstva financija Ruske Federacije od 28. prosinca 2010. br. 191n (s izmjenama i dopunama od 31. prosinca 2015.) „O odobravanju Upute o postupku sastavljanja i podnošenja godišnjih, tromjesečnih i mjesečnih izvještaja o izvršenju proračuna proračunski sustav Ruska Federacija".
• Naredba Ministarstva financija Ruske Federacije od 16. veljače 2015. br. 3n "O odobravanju postupka za provedbu ovlasti primatelja sredstava iz proračuna sastavnice od strane teritorijalnih tijela Federalne riznice Ruske Federacije za prijenos međuproračunskih transfera osiguranih iz proračuna sastavnice Ruske Federacije u lokalni proračun u obliku subvencija, subvencija i drugih međuproračunskih transfera s namjenom "
• Naredba Ministarstva financija Ruske Federacije od 1. srpnja 2015. br. 103n „O postupku podnošenja registara obveza rashoda konstitutivnih entiteta Ruske Federacije i skupova registara obveza rashoda općinskih formacija koje su dio sastavni entitet Ruske Federacije".

Konfiguracija implementira standardnu ​​metodologiju za planiranje, autorizaciju, računovodstvo, kontrolu i analizu izvršenja proračuna, pruža visoku razinu automatizacije proračunskog procesa i pruža sljedeću funkcionalnost:

Vođenje registra obveza rashoda

Za održavanje registra obveza rashoda, sustav osigurava tri dokumenta: prvi, za registraciju obveza rashoda, drugi, za prihvaćanje promjena u obvezi rashoda, i treći dokument koji odražava stvarno ispunjenje obveze rashoda za izvještajno razdoblje... Ovi dokumenti služe za automatsko popunjavanje reguliranog izvješća "Registar obveza rashoda". Ovo izvješće podnosi se dva puta godišnje višem financijskom tijelu. Obveze rashoda mogu se evidentirati za tekuće i plansko razdoblje. Konfiguracija se isporučuje s popunjenom referentnom knjigom za autorizaciju. Prema strukturi ovog imenika generiraju se analitička izvješća.

Planiranje visine subvencija za osiguranje ispunjavanja državnih (općinskih) zadataka

Predviđeno je prikupljanje informacija od institucija: o kapacitetima za pružanje usluga; o cijenama pružanja usluga i visini troškova održavanja imovine. Formiranje konsolidirane liste pruženih usluga. Obračun iznosa subvencija na temelju naloga ustanovama za pružanje državnih (komunalnih) usluga. Analiza iskorištenosti kapaciteta institucija za pružanje usluga.

Odobrenje i pojašnjenje proračuna

Softverski proizvod osigurava dokumente za odobravanje i pojašnjenje trogodišnjeg nacrta proračuna o prihodima, rashodima i izvorima financiranja. Rashodni dio proračuna može se unijeti u osnovicu u kontekstu upravitelja proračunskim sredstvima ili jednostavno proračunskom klasifikacijom. Na temelju proračunskih dokumenata mogu se automatski generirati rasporedi rashoda za učitavanje informacija o dodijeljenim proračunskim izdvajanjima u Federalnu riznicu.

Prognoza proračunskih prihoda

Za predviđanje primitaka sredstava u proračun daje se dokument "Plan primitaka" - tromjesečna ili mjesečna prognoza proračunskih prihoda.

Odobrenje proračunskih izdataka

• Odobrenje i pojašnjenje proračunskih izdvajanja;
• Odobrenje i pojašnjenje ograničenja proračunske obveze;
• Dodjela i pojašnjenje maksimalnog iznosa financiranja.

Podaci o odobrenju proračunskih izdataka unose se u sustav pomoću rasporeda rashoda i registara rasporeda rashoda. Kako bi automatski odražavao informacije o obradi dokumenata od strane Federalnog trezora, sustav omogućuje preuzimanje datoteka s izjavama o kretanju slobodnog stanja proračunskih sredstava i potvrda o slobodnom stanju proračunskih sredstava. Prilikom provođenja dokumenata automatski se provjeravaju ispravnost popunjavanja i prisutnost iznosa planirani pokazatelji.

Funkcionalnost upravitelja proračunskim sredstvima

• Raspodjela proračunskih sredstava;
• Raspodjela limita proračunskih obveza;
• Raspodjela limita financiranja.

Ako se proizvod koristi za automatizaciju upravitelja proračunska sredstva, tada je moguće preuzeti rasporede troškova od financijskog tijela u formatima Federalne riznice. Za distribuciju planskih podataka koriste se rasporedi rashoda i registri rasporeda rashoda upravitelja proračunskih sredstava. Prilikom knjiženja dokumenata automatski se provode postupci kontrole proračuna.
Raspored troškova RBS-a moguće je preuzeti u formatima Federalne riznice. Rasporedi troškova mogu se dostaviti riznici u papirnatom obliku i u elektroničkom formatu... Kako bi automatski odražavao informacije o obradi dokumenata od strane Federalnog trezora, sustav omogućuje preuzimanje datoteka s izjavama osobni račun upravitelj proračunskih sredstava. Osigurava formiranje tiskanih obrazaca i analitičkih izvješća o stanju osobnih računa upravitelja proračunskim sredstvima.

Izrada, pojašnjenje i distribucija planova financiranja državnih institucija (cash plan)

Sustav omogućuje unos informacija o planu financiranja ustanova. U prvoj varijanti gotovinskih usluga, plan financiranja (cash plan) može se koristiti kao dodatni niz podataka za planiranje proračunskih rashoda. U drugoj opciji, plan financiranja može se koristiti kao dodatni mehanizam odobrenje financiranja. Puno je zgodnije napraviti pomake u internim podacima koje Federalna riznica ne vodi na osobnim računima, pogotovo ako je proračun u deficitu i ima dosta pomaka. Dakle, gotovinski plan omogućuje veću fleksibilnost u autorizaciji financiranja bez potrebe za prijenosom ovih informacija u Federalnu riznicu. Moguće je održavati planove financiranja na tromjesečnoj ili mjesečnoj razini.

Registracija i registracija promjena proračunskih obveza

Za rad s proračunskim obvezama sustav osigurava dva dokumenta: prvi, za evidentiranje proračunskih obveza, i drugi, za registraciju promjena proračunskih obveza. Učestalost održavanja proračunskih obveza je proizvoljna.

Prikupljanje prijava državnih institucija

Softverski proizvod sadrži podsustav za prikupljanje prijava od primatelja proračunskih sredstava: za gotovinske izdatke, za primanje gotovine, za povrate. Prijave se prate na usklađenost s rasporedom plaćanja proračunskih obveza, dostupnost proračunskih izdvajanja, dostupnost limita za proračunske obveze itd. Na temelju prijava generiraju se nalozi za plaćanje, kada su uvršteni u registre naloga za plaćanje.

Otpis sredstava s proračunskih računa

Nalozi za plaćanje služe za otpis sredstava s proračunskih računa. Nadzire se usklađenost naloga za plaćanje s rasporedom plaćanja proračunskih obveza, dostupnost proračunskih sredstava, dostupnost limita za proračunske obveze itd.
Predviđen je prijenos naloga za plaćanje u tiskanom ili elektroničkom obliku u Riznicu. Uplate izvršene s proračunskog računa odražavaju se u sažetak list o gotovinskim uplatama proračuna i izvodu osobnog računa proračuna. Ovi se podaci mogu preuzeti i obraditi u elektroničkom obliku.

Obračun novčanih primitaka i odljeva proračunskih sredstava

Da se odrazi u sustavu gotovinske transakcije koriste se dokumenti "Izvadak s osobnog računa proračuna / Izvod o uplatama i primicima proračunskih sredstava" i "Izvadak s osobnog računa ustanove". Rad dokumenata je omogućen u dva načina: ručni unos i automatska obrada podataka iz datoteka. U drugom načinu, za svaki redak dokumenta, tekstualne informacije iz učitane datoteke dodatno se pohranjuju i odražavaju. Popis datoteka Federalne riznice s podacima o gotovinskim transakcijama koje se mogu obraditi u softverskom proizvodu:

• Konsolidirani izvještaj o gotovinskim uplatama iz proračuna,
• Konsolidirani izvještaj o novčanim primicima,
• Izvod o novčanim primicima u proračun,
• Izvadak iz osobnog računa proračuna,
• Informacije o gotovinskim transakcijama na l/s PBS,
• Podaci iz dokumenata o nagodbi,
• Registar navedenih računa,
• Izvadak s osobnog računa primatelja sredstava (s prilogom),
• Izvadak iz osobnog računa upravitelja prihoda,
• Izvadak iz osobnog računa upravitelja izvora financiranja proračunskog manjka (s prilogom).

Za pojašnjenje iznosa odobrenih i zaduženih s proračunskih računa, sustav predviđa dokumente "Obavijest o pojašnjenju vrste i vlasništva plaćanja", "Obavijest o pojašnjenju BCC-a" i "Obavijest o pojašnjenju PBS-a" .

Prije podnošenja reguliranog izvješća, osigurava se automatsko usklađivanje podataka za mjesec s podacima Federalnog trezora.

Razmjena s GIS GMP

Financijsko tijelo dužno je poslati podatke GIS GMP-u ako:

• Za financijsko (ovlašteno) tijelo koje organizira izvršenje proračuna otvoren je osobni račun (s šifrom 02) kod tijela Federalnog trezora;
• Financijsko tijelo prima zahtjeve institucija za izvršenje plaćanja državnih i komunalnih usluga, kao i drugih plaćanja koja su izvor prihoda.

Za slanje podataka u GIS GMP koristi se dokument "Paket s podacima o uplatama za prijenos u GIS GMP".

Za naloge za plaćanje na temelju zahtjeva institucija, koji označavaju jedinstveni identifikator obračuna, financijsko tijelo generira jedinstveni identifikator za plaćanje i podatke prosljeđuje GIS GMP-u.

Financijski i poslovni plan

Programski proizvod omogućuje računovodstvo i kontrolu prema planovima financijskih i gospodarskih aktivnosti proračunskih i autonomne institucije.

Registracija i registracija promjena obveza proračunskih institucija

Za rad s proračunskim obvezama sustav osigurava dva dokumenta: prvi, za uzimanje u obzir obveza proračunskih institucija, i drugi, za evidentiranje promjena u obvezama proračunskih institucija. Učestalost održavanja obveza proračunskih institucija je proizvoljna (godišnja, tromjesečna, mjesečna).

Prikupljanje zahtjeva od proračunskih institucija

Softverski proizvod sadrži podsustav za prikupljanje zahtjeva od proračunskih institucija: za gotovinske izdatke, za primanje gotovine, za povrate. Prijave se prate na poštivanje rasporeda plaćanja obveza i usklađenost s FHD planom. Na temelju zahtjeva generiraju se nalozi za istovar kreditnoj instituciji, kada su uvršteni u registre naloga za plaćanje.

Otpis sredstava s računa za namirenje financijskog tijela za obračun sredstava na osobnim računima institucija

Za otpis sredstava s računa za namirenje financijske institucije koriste se bankovni nalozi za plaćanje. Nadzire se usklađenost naloga za plaćanje s rasporedom plaćanja obveza proračunskih institucija te usklađenost s planovima FHD-a.
Osiguran je prijenos naloga za plaćanje u banku u tiskanom ili elektroničkom obliku. Uplate izvršene s računa za namirenje Federalnog Distrikta odražavaju se u izvodima računa za namirenje Federalnog Distrikta. Ovi se podaci mogu preuzeti i obraditi u elektroničkom obliku.

Obračun kretanja sredstava na osobnim računima proračunskih i autonomnih institucija

Za odraz u sustavu kretanja sredstava na osobnim računima proračunskih i autonomnih institucija koristi se dokument "Izvod tekućeg računa". Dokumentom se može upravljati u dva načina: ručni unos i automatska obrada podataka iz datoteka. U drugom načinu, za svaki redak dokumenta, tekstualne informacije iz učitane datoteke dodatno se pohranjuju i odražavaju.

Ako financijsko tijelo ne obavlja funkcije blagajničkog tijela, tada se podaci o stanju osobnih računa proračunskih (autonomnih) institucija mogu prikupljati pomoću dokumenata "Izvadak s osobnog računa institucije" i "Stanje osobnog računa ustanove". račun ustanove". Ove je podatke moguće preuzeti elektroničkim putem. Popis datoteka Federalnog trezora s ovim podacima koji se mogu obraditi u softverskom proizvodu:

• Izvadak iz osobnog računa proračunske institucije (s prilogom),
• Izvadak iz osobnog računa autonomne ustanove (s prilogom),
• Izvadak iz zasebnog osobnog računa proračunske (samostalne) ustanove (s prilogom),
• Podaci o gotovinskom prometu na osobnim računima klijenata,
• Izvješće o stanju osobnog računa proračunske (samostalne) ustanove,
• Izvješće o stanju zasebnog osobnog računa proračunske (samostalne) ustanove.

Povlačenje sredstava s računa za namirenje financijskog tijela za gotovinu

Za otpis sredstava sa računa obračuna Federalnog okruga za rad s gotovinom koriste se bankovni nalozi za plaćanje s računa gotovine. Osiguran je prijenos ovih naloga za plaćanje u banku u tiskanom ili elektroničkom obliku. Uplate izvršene s računa za namirenje financijske institucije prikazane su u izvodima banke. Ovi se podaci mogu preuzeti i obraditi u elektroničkom obliku.

Računovodstvo novčanih tokova financijskog tijela

Za odraz u sustavu kretanja sredstava na novčanim računima financijskog tijela, dokument „Izjava o novčani račun". Dokumentom se može upravljati u dva načina: ručni unos i automatska obrada podataka iz datoteka. U drugom načinu, za svaki redak dokumenta, tekstualne informacije iz učitane datoteke dodatno se pohranjuju i odražavaju.

Automatska kontrola proračuna dokumenata sustava

Svaki dokument za koji su predviđeni postupci kontrole proračuna ima gumb "Kontrola". Kada kliknete na gumb, pojavljuje se obrazac s izborom postupaka kontrole proračuna. Pomoću gumba postavki možete konfigurirati skup postupaka kontrole proračuna koji će se izvoditi prilikom knjiženja dokumenta, kao i skup dimenzija u okviru kojih trebate izvršiti svaku kontrolu proračuna. Za svaki redak, prilikom prikaza rezultata kontrole, možete pozvati pregled povijesti promjena stanja i saznati u kojem trenutku je bilo negativnih stanja. Sustav uključuje sljedeće kontrolne postupke:

• Kontrola plana prihoda prihodovne strane zakona o proračunu,
• Kontrola proračunskih izdvajanja za rashodovnu stranu zakona o proračunu,
• Kontrola raspodjele proračunskih sredstava po primateljima proračunskih sredstava,
• Kontrola ograničenja proračunskih obveza na proračunska odobrena sredstva,
• Kontrola raspodjele limita proračunskih obveza po primateljima proračunskih sredstava,
• Kontrola plana financiranja da ne prekoračuje iznose proračunskih sredstava,
• Kontrola plana rashoda za ne prekoračenje iznosa granica proračunskih obveza,
• Kontrola raspodjele tromjesečnog plana financiranja po primateljima proračunskih sredstava,
• Kontrola rasporeda plaćanja proračunskih obveza kako bi se osiguralo da se iznosi proračunskih sredstava ne prekoračuju,
• Kontrola rasporeda plaćanja proračunskih obveza kako bi se osiguralo da se ne prekoračuju iznosi ograničenja proračunskih obveza,
• Kontrola nad iznosom sredstava za ne prekoračenje iznosa proračunskih izdvajanja,
• Kontrola nad iznosom sredstava za ne prekoračenje iznosa ograničenja proračunskih obveza,
• Kontrola visine financiranja prema planu financiranja (tromjesečno, mjesečno, godišnje),
• Kontrola raspodjele sredstava po primateljima proračunskih sredstava,
• Kontrola zahtjeva CBP-a za ne prekoračenje iznosa proračunskih sredstava (uzimajući u obzir prihvaćene proračunske obveze),
• Kontrola zahtjeva PBS-a za ne prekoračenje iznosa ograničenja proračunskih obveza (uzimajući u obzir prihvaćene proračunske obveze),
• Kontrola prijava PBS-a prema planu financiranja (tromjesečno, mjesečno, godišnje),
• Kontrola prijava PBS-a za ne prekoračenje maksimalnog iznosa financiranja,
• Kontrola zahtjeva PBS-a za poštivanje rasporeda plaćanja proračunskih obveza (tromjesečno, mjesečno, godišnje),
• Kontrola plaćanja za ne prekoračenje iznosa proračunskih sredstava (uzimajući u obzir prihvaćene proračunske obveze),
• Kontrola plaćanja za ne prekoračenje iznosa ograničenja proračunskih obveza (uzimajući u obzir prihvaćene proračunske obveze),
• Kontrola plaćanja državnih institucija prema planu financiranja (tromjesečno, mjesečno, godišnje),
• Kontrola plaćanja državnih institucija za ne prekoračenje maksimalnog iznosa financiranja,
• Kontrola plaćanja za usklađenost s dinamikom plaćanja proračunskih obveza (tromjesečno, mjesečno, godišnje),
• Kontrola plaćanja i financiranja dostupnosti bilance proračuna,
• Provjera usklađenosti podataka o gotovinskim plaćanjima s planiranim podacima,
• Kontrola stanja FHD plana (uzimajući u obzir stanje na osobnom računu proračunske institucije na početku godine),
• Praćenje rasporeda plaćanja obveza proračunskih institucija za ne prekoračenje iznosa u FHD planu,
• Kontrola zahtjeva proračunskih institucija za ne prekoračenje iznosa u FHD planu (tromjesečno, mjesečno, godišnje),
• Kontrola zahtjeva proračunskih institucija za poštivanje rasporeda plaćanja obveza (tromjesečno, mjesečno, godišnje),
• Kontrola plaćanja proračunskih institucija za ne prekoračenje iznosa u FHD planu (tromjesečno, mjesečno, godišnje),
• Kontrola plaćanja proračunskih institucija radi poštivanja rasporeda plaćanja obveza (tromjesečno, mjesečno),
• Kontrola plaćanja proračunskih institucija za prisutnost stanja sredstava na l/c,
• Kontrola plaćanja proračunskih institucija za prisutnost stanja sredstava na R / C FD,
• Kontrola redoslijeda usluga ustanovi za raspoloživost kapaciteta.

Osim izravnog upravljanja, sustav omogućuje i obrnuto upravljanje, t.j. kontrola pri smanjenju pokazatelja planiranja. Na primjer, kada se smanje proračunska izdvajanja ili ograničenja proračunskih obveza, provodi se kontrola dostupnosti izvršenih gotovinskih plaćanja.

Sustav analitičkih izvješća-konstruktora

Svi pokazatelji softverski proizvod dostupno u dizajnerima izvješća. Svako izvješće sustava je dizajner izvješća s ispunjenim postavkama. Uz pomoć jednostavnih postavki možete promijeniti izgled te sadržaj izvješća, popis rezultirajućih stupaca, smjer naručivanja, razine grupiranja i međuzbroje. Postavke izvješća mogu se spremiti i učiniti dostupnima bilo kojoj skupini korisnika.

Sustav uključuje sljedeća izvješća:

• Registar obveza rashoda,
• Planiranje iznosa subvencija za osiguranje ispunjavanja državnih (općinskih) zadataka:
  • Konsolidirani popis usluga,
  • Potrebni iznosi subvencija za osiguranje pružanja usluga,
  • Iskorištavanje kapaciteta pružatelja usluga,
• Izvješća zakona o proračunu:
  • Prihodovnu stranu proračuna,
  • Rashodni dio proračuna:
    • trogodišnji oblik,
    • godišnji oblik,
    • odjelni odjel,
    • funkcionalni dio,
    • ciljni rez,
    • ekonomski aspekt,
    • odjeljak o događajima,
  • Zakon o proračunu prema šiframa izvora financiranja proračunskog deficita,
• Izvješća o aproprijaciji:
  • Proračunska sredstva (rashodi),
  • Proračunska sredstva (izvori financiranja proračunskog deficita),
  • odstupanje proračunskih izdvajanja od rashodovne strane proračuna,
  • Odstupanje proračunskih izdvajanja po šiframa izvora financiranja proračunskog manjka od zakona o proračunu.
• Izvješća o prognozama gotovinskih transakcija (učestalost: godišnje, tromjesečno, mjesečno):
  • Prognoza proračunskih prihoda:

• po hijerarhiji koda prihoda,
• u kontekstu međuproračunskih transfera.

• Predviđanje gotovinskih plaćanja za troškove:
  • odjelni odjel,
  • funkcionalni dio,
  • ciljni rez,
  • ekonomski aspekt,
  • odjeljak o aktivnostima.
• Prognoza uplata i primitaka po šiframa izvora financiranja proračunskog deficita.
• Izvješća o planovima financijskih i gospodarskih aktivnosti:
  • Plan financijskih i gospodarskih aktivnosti po prihodima,
  • Plan financijskih i gospodarskih aktivnosti za troškove,
  • Plan financijsko-gospodarskih aktivnosti po šiframa izvora financiranja proračunskog deficita.
• Izvješća o validaciji:
  • Odobreni limiti proračunskih obveza,
  • Kartica računovodstva proračunskih sredstava,
  • Kartica za evidentiranje limita proračunskih obveza,
  • Izvještaj o stanju obujma financiranja,
  • Podaci o stanju obujma financiranja prema šiframa izvora financiranja proračunskog manjka.
• Izvještaji o stanju osobnih računa:
  • Osobni račun upravitelja proračunskim sredstvima,
  • Osobni račun glavnog upravitelja izvora financiranja proračunskog deficita,
  • Osobni račun primatelja proračunskih sredstava,
  • Osobni račun upravitelja izvora financiranja proračunskog manjka,
  • Osobni račun proračunske / autonomne institucije,
  • stanje osobnih računa primatelja proračunskih sredstava,
  • Stanje osobnih računa upravitelja izvora financiranja proračunskog deficita,
  • Stanje osobnih računa proračunskih/autonomnih institucija.
• Izvješća o proračunskim obvezama:
  • Časopis koji djeluje u ove godine proračunske obveze,
  • Potvrda o ispunjenju proračunskih obveza,
  • Registar prihvaćenih proračunskih obveza,
  • Konsolidirano izvješće o izvršenju proračunskih obveza,
  • Kontrolna kartica proračunskih obveza,
  • Potvrda o ispunjenju obveza institucija.
• Izvješća o izvršenju proračuna:
  • Izvršenje prihodovne strane proračuna,
  • Izvršenje rashodovne strane proračuna,
  • Izvršenje proračuna po šiframa izvora financiranja proračunskog deficita,
  • Izvršenje plana novčanih prihoda,
  • Izvršenje gotovinskog plana troškova,
  • Izvršenje gotovinskog plana po šiframa izvora financiranja proračunskog deficita,
  • Izvršenje plana financijsko-gospodarskih aktivnosti u pogledu prihoda,
  • Izvršenje plana financijsko-gospodarskih aktivnosti za troškove,
  • Izvršenje plana financijsko-gospodarskih aktivnosti po šiframa izvora financiranja proračunskog deficita.
• Izvodi osobnog računa:
  • Izvadak iz osobnog računa primatelja proračunskih sredstava (obrazac 0531759),
  • Izvadak iz osobnog računa upravitelja proračunskih sredstava (obrazac 0531758),
  • Izvadak iz osobnog računa upravitelja financiranja proračunskog deficita (obrazac 0531764),
  • Izvadak iz osobnog računa glavnog upravitelja financiranja proračunskog deficita (obrazac 0531763),
  • Izvadak iz osobnog računa upravitelja prihoda (obrazac 0531761),
  • Izvadak iz javne proračunske ustanove (obrazac 0509011),
  • Izvadak iz osobnog računa autonomne ustanove (obrazac 0509012),
  • Izvadak iz zasebnog osobnog računa proračunske (samostalne) ustanove (obrazac 0509013).
• Izvješća o gotovinskim transakcijama:
  • Kartica obračuna proračunskih prihoda,
  • Objedinjeni registar prihoda i odljeva proračunskih sredstava,
  • Izjava o kretanju sredstava za dan,
  • Izračun bilance proračuna,
  • korištenje međuproračunskih transfera,
  • Potvrda o primitku gotovine (obrazac 0531810),
  • Podaci o financiranju i gotovinskom plaćanju (f. 0531811).

Proračunska klasifikacija

Konfiguracija sadrži proračunsku klasifikaciju Ruske Federacije i mehanizam za njezino ažuriranje.

Za održavanje proračunske klasifikacije, konfiguracija sadrži skup direktorija. Informacije iz imenika grupe "Proračunska klasifikacija" koriste se za formiranje 26-bitnih brojeva konta kontnog plana, pri izradi isprava o namire i plaćanja, kao i za izgradnju hijerarhijske strukture proračunske klasifikacije radi formiranja izvještavanje o proračunu u strukturi proračuna (konsolidirana proračunska lista).

Priručnici se isporučuju ispunjeni i sadrže odgovarajuće proračunske klasifikatore odobrene Naredbom Ministarstva financija Rusije "O odobravanju Uputa o postupku primjene proračunske klasifikacije Ruske Federacije". Šifre proračunskih klasifikatora subjekata Ruske Federacije ili lokalnih proračuna mogu se unijeti u imenike u korisničkom načinu ili preuzeti iz datoteke.

Vrijednosti kodova proračunskih klasifikatora unose se na određeni datum. To omogućuje pohranjivanje operacija na starim i novim kodovima u jednu informacijsku bazu. Dakle, kada se klasifikatori mijenjaju, moguće je istovremeno raditi s novim i starim klasifikacijama u istoj infobazi.

Prilikom promjene proračunskih klasifikatora u zakonodavno imenici se mogu uskladiti sa zakonodavstvom preuzimanjem ažuriranih klasifikatora. Isporuka i ažuriranja tipične konfiguracije uključuju ažurirane proračunske klasifikatore. Klasifikatori se mogu učitati u odgovarajuće direktorije pomoću pomoćnika za ažuriranje proračunske klasifikacije.

Regulirani proračunski računovodstveni registri

Konfiguracija uključuje skup standardnih izvješća koja su dizajnirana za dobivanje podataka o računovodstvenim rezultatima i knjigovodstveni zapisi u raznim krojevima. Standardna izvješća razlikuju se po tome što su dizajnirana za rad s bilo kojim kontnim planom, bez obzira na skup i svojstva pojedinih konta (prisutnost podračuna, analitičke postavke i postavke valutnog računovodstva).
Standardna izvješća mogu se koristiti za dobivanje sažetih i detaljnih informacija o bilo kojem dijelu računovodstva. Oni operiraju s takvima opći pojmovi poput "Račun", "Subconto", "Valuta" itd.

• Glavna knjiga (obrazac br. 0504072),
• Poslovni dnevnik (obrazac br. 0504071),
• Bilanca prometa,
• Bilanca računa,
• Objave sažetka,
• Promet na računu,
• Dnevnik (izvod) za račun,
• Saldo prometa,
• kartica računa,
• analiza računa,
• Subconto analiza,
• Subconto kartica,
• Promet između podkonta,
• Objavljivanje izvješća,
• Dijagram,
• šahovski list,

Konfiguracija pretpostavlja mogućnost održavanja proračunskog računovodstva i jednog proračuna i više proračuna u jednoj informacijskoj bazi uz primanje i glavnih i zasebnih knjiga.

Skup reguliranih izvješća

Za konfiguraciju se isporučuje tromjesečno ažurirani skup reguliranih izvješća koji sadrži obrasce računovodstveni izvještaji, obrasci za izvršenje proračuna potrebni za mjesečne, tromjesečne i godišnji izvještaj financijsko tijelo:

• Registar obveza rashoda,
• Obrazac 0503110: Potvrda o zaključenju proračunskih računovodstvenih računa za izvještajnu financijsku godinu,
• Obrazac 0503111: Potvrda o zaključenju proračunskih računovodstvenih računa izvještajne financijske godine blagajničkog tijela proračunskih i samostalnih ustanova,
• Obrazac 0503117: Izvješće o izvršenju proračuna,
• Obrazac 0503123: Izvještaj o novčanim tokovima,
• Obrazac 0503124: Izvještaji o novčanim primicima i odljevima proračunskih sredstava,
• Obrazac 0503128: Izjava o prihvaćenim proračunskim obvezama,
• Obrazac 0503140: Stanje primitaka i raspolaganja proračunskim sredstvima,
• Obrazac 0503154: Stanje za gotovinske usluge proračunskih ustanova, autonomnih ustanova i drugih organizacija,
• Obrazac 0503324: Izvješće o korištenju međudržavnih transfera iz gornjeg proračuna.

Za sva izvješća osigurano je automatsko popunjavanje, moguće je upload izvješća na SKIF, Kodeks izvještaja 8 i formate Federalnog trezora.

Kupnja softverskog proizvoda

Uvjeti i postupak kupnje softverskog proizvoda "1C: Općinski proračun 8" navedeni su u priopćenju

7.1.11 Dokument raspolaganja gotovinom Raspolaganje gotovinom je univerzalni dokument koji vam omogućuje unos svih operacija otpisa sredstava s osobnog računa institucije, uključujući plaćanja dobavljačima za robu, radove i usluge, plaćanje premija osiguranja, poreza, kazni, kazni itd., za povrat predujmova od kupaca.

Također, za unos novog dokumenta možete koristiti naredbu Plaćanje u dokumentu Informacije o ugovorima, Podaci o ostalim obvezama, odnosno upisati platni dokument na temelju.

Dokument se sastavlja na temelju isprave o plaćanju navedenog u izvodu banke (riznice).

Potaknuti: Dokument Raspolaganje gotovinom nastaje samo ako je izvadak dobiven od tijela koje provodi gotovinski servis, postoje transakcije koje se ne odražavaju u zahtjevima za trošenje sredstava.

U jednom dokumentu možete prikazati otpis s računa sredstava koja se moraju pripisati nekoliko računovodstvenih računa, KFO-a i različitim stavkama prihoda i rashoda.

Dokument vam omogućuje da izvršite sljedeće operacije:

• 
  povrat (povrat) prekomjerno primljenih prihoda;
• 
  plaćanje dobavljačima i ostala plaćanja (206,00, 302,00);
• 
  prijenos sredstava po privremenom nalogu;
• 
  plaćanje poreza i pristojbi.

Nakon knjiženja dokumenta, knjigovodstvenu potvrdu možete ispisati po f. 0504833.

Izrada novog dokumenta. Za unos novog dokumenta možete kliknuti gumb Stvoriti popis naredbene trake Dokumenti za obračun i plaćanje v Dnevnik obračunskih i platnih dokumenata i odaberite stavku Raspolaganje gotovinom u obliku Odabir vrste dokumenta.

7.1.11.1 Ispunjavanje pojedinosti zaglavlja dokumenta

Prije svega, trebate ispuniti podatke Organizacija i datum.

Osobni račun- osobni račun organizacije s koje su sredstva prenesena. Odabrano u imeniku Podaci o osobnom računu.

Druga strana- organizacija (pojedinac) koja je primatelj sredstava. Odabrano iz imenika Izvođači radova.

Ugovor- osnova plaćanja. Odabrano iz imenika Ugovori i drugi razlozi za nastanak obveza.

Porez, naplata- vrstu poreza ili drugog obveznog plaćanja. Odabrano iz imenika Porezi i plaćanja organizacije.

7.1.11.2 Ispunjavanje podataka na kartici "Pojedinosti o dokumentu".

Valuta- zadana vrijednost je RUB (ruska rublja). Ako je odabrana druga valuta, potrebno je dodatno navesti podatke o tečaju konverzije (detalji Dobro i Mnoštvo). Tečaj se može odrediti automatski ako se u referenci nalaze podaci o njemu na datum dokumenta Valute.

Iznos- ukupan iznos plaćanja za dokument naveden je u rubljama.

U grupi Primarni dokument možete popuniti podatke:

• 
  Pogled- pogled primarni dokument... Odabrano iz imenika Vrste primarnih dokumenata.
• 
  Broj- broj primarnog dokumenta.
• 
  datum- datum izvornog dokumenta.

U grupi Korisnik, račun korisnika možete popuniti podatke:

• 
  Primatelj- primatelj sredstava. Odabrano iz imenika Izvođači radova.
• 
  Račun korisnika- račun primatelja. Odabrano iz imenika Bankovni i trezorski računi.
• 
  Svrha plaćanja- svrha plaćanja u obliku slobodnog teksta.

7.1.11.3 Ispunjavanje podataka na kartici "Podaci o plaćanju".

U tabličnom dijelu ukupan iznos gotovinskog plaćanja (dokument) je detaljno prikazan po računovodstvenim računima i analitičkim značajkama.

Izvor sredstava- vrstu sredstava na čiji račun treba izvršiti gotovinsko plaćanje. Trebali biste odabrati odjeljak osobnog računa naveden u zaglavlju dokumenta.

KBK- klasifikacijski atribut računa na kojem se treba izvršiti plaćanje. Odabrano iz imenika KPS.

KOSGU- šifru ekonomske klasifikacije koja odgovara uplati. Odabrano iz imenika KEK. Za sredstva u privremenom posjedu, potrebno KOSGU nije specificirano.

Šifra cilja- Odabrano iz imenika Pogledi namjenska sredstva .

Šifra događaja - Odabrano iz imenika aktivnost.

Dodatna klasifikacija - Odabrano iz imenika Dodatna proračunska klasifikacija

Predanost- odabire se iz referentne knjige obveza. Ovaj rekvizit popunjava se kada dokument prijeđe u status "Potpisan" i čvrsto je fiksiran za dokument matičaru, kao i za dokumente plaćanja i dodjele.

Iznos- iznos u rubljama prema odgovarajućim šiframa proračunske klasifikacije.

Bilješka- po potrebi se u zagradama navodi šifra cilja, kao i drugi podaci potrebni za izvršenje proračuna.

7.1.11.4 Status izvršenja

Pozivanje obrasca Promjena statusa se izvodi pomoću naredbe koja se nalazi u zaglavlju dokumenta. Novom dokumentu se automatski dodjeljuje status Nacrt.

Nakon potpisivanja Raspolaganje gotovinom Potpisao.

Nakon registracije Raspolaganje gotovinom od strane ovlaštenih osoba dokumentu se dodjeljuje status Registriran.

Nakon primitka izvoda s osobnog računa, koji potvrđuje gotovinski trošak, dokument prelazi u status Dovršeno.

Osim toga, u obrascu možete navesti registarski broj i datum registracije dokumenta u OFK, broj i datum popratnog dokumenta (nalog za plaćanje Trezora), kao i podatke osobe u teret OFK.

Prilikom učitavanja izvoda s osobnog računa, navedeni podaci se automatski popunjavaju.

Nakon toga morate popuniti podatke o hipoteci Računovodstvena transakcija i držite dokument.

7.1.11.5 Ispunjavanje podataka na kartici "Računovodstveni rad".

Tipična operacija- odabrano s popisa Tipično operacije.

Povrat (povrat) prekomjerno zarađenog prihoda

• 
  KFO
• 
  Kreditni račun 201.11 , 201.21 ili 210.02 .
• 
  KPS za račun 201.00- odabrano iz imenika KPS.

• 
  Dt račun 205.XX.560 "Obračuni prihoda" i CT računi 210.02.XXX "Obračuni s financijskim tijelom o proračunskim primicima", 201.11.610 "Institucionalna sredstva na osobnim računima kod tijela riznice", 201.21.610 "Novčana sredstva institucije na računima u kreditna institucija».

Plaćanja dobavljačima i ostala plaćanja (206,00, 302,00)... Za ovu tipičnu operaciju morate ispuniti pojedinosti:

• 
  Akontacija - prilikom plaćanja akontacije označite okvir.
• 
  KFO- šifra financijske sigurnosti. Odabrano s popisa.
• 
  Kreditni račun- odabire se iz fragmenta kontnog plana (EASB). Može poprimiti vrijednosti 201.11 , 201.21 ili 210.02 .
• 
  KPS za račun 201.00- odabrano iz imenika KPS.

Prilikom knjiženja dokumenta generiraju se knjiženja:

• 
  Dt račun 3.304.01.830 „Smanjenje obveze prema naplati o sredstvima primljenim u privremenom nalogu »i CT pripadajućih računa analitičko računovodstvo računi 3.201.11.000 "Institucionalna sredstva na osobnim računima kod tijela riznice", 3.201.21.000 "Institucionalna sredstva na računima kod kreditne institucije".

Prijenos sredstava po privremenom nalogu... Za ovu tipičnu operaciju morate ispuniti pojedinosti:

• 
  Kreditni račun- odabire se iz fragmenta kontnog plana (EASB). Može poprimiti vrijednosti 201.11 ili 201.21 .
• 
  KPS za račun 304.01- odabrano iz imenika KPS.
• 
  KPS za račun 201.00- odabrano iz imenika KPS.

Ako organizacija ima radni kontni plan, popunjavanje pojedinosti KPS za račun 304.01 i KPS za račun 201.10 nije potrebno.

Prilikom knjiženja dokumenta generiraju se knjiženja:

• 
  Dt račun 3.304.01.830 "Smanjenje obaveza po računima za sredstva primljena na privremeno raspolaganje", CT odgovarajućih analitičkih računovodstvenih računa 3.201.11.XXX "Institucionalna sredstva na osobnim računima kod tijela riznice", 3.201.21.XXX "Institucionalna sredstva za račune kod kreditne institucije".

Plaćanje poreza i pristojbi... Za ovu tipičnu operaciju morate ispuniti pojedinosti:

• 
  Porez (naplata) se plaća iz prihoda(dobit, PDV i sl.) - potvrdni okvir je označen kada se porez plaća na teret prihoda.
• 
  KFO- šifra financijske sigurnosti. Odabrano s popisa.
• 
  Ček Kreditna- odabire se iz fragmenta kontnog plana (EASB). Može imati vrijednosti 201.11, 201.21 ili 304.05.
• 
  KPS za račun 201,00- odabire se iz imenika KPS-a.

Prilikom knjiženja dokumenta generiraju se knjiženja:

• 
  Dt račun 303.XX.XXX "Obračuni za uplate u proračun", CT odgovarajućih analitičkih računa 201.11.610 "Institucionalna sredstva na osobnim računima kod tijela riznice", 201.21.610 "Institucionalna sredstva na računima kod kreditne institucije", 304.05 .XX “Poravnanja plaćanja iz proračuna s financijskim tijelima”.

Ispis dokumenta... Nakon objavljivanja dokumenta pomoću gumba Pečat na komandnoj ploči obrasca dokumenta, možete generirati računovodstveni izvod u obrascu br. 0504833 i ispisati ga.

Dodatne mogućnosti. Na temelju dokumenta Raspolaganje gotovinom možete unijeti dokument Storno.

Na temelju dokumenta s operacijom Plaćanje dobavljačima i ostala plaćanja (206,00, 302,00) i označeni okvir Akontacija možete unijeti dokument Račun primljen.

Od 1. siječnja 2016. pri sastavljanju i izvršavanju proračuna proračunskog sustava Ruske Federacije ne primjenjuje se klasifikacija sektorskih operacija pod kontrolom vlade(u daljnjem tekstu - KOSGU), isključen je iz strukture šifre proračunske klasifikacije. Istovremeno, KOSGU se nastavlja koristiti za proračunsko (računovodstveno) računovodstvo, proračun (računovodstvo) i ostalo financijska izvješća... Budući da je šifra proračunske klasifikacije uključena u broj računa Kontnog plana rada državnih (općinskih) institucija, to podrazumijeva promjenu brojeva računa Kontnog plana rada i prijenos stanja na nove račune s tekućim proračunom. klasifikacija. U ovom članku metodolozi 1C govore o inovacijama u proračunskom zakonodavstvu i formiranju u 1C: Računovodstvu državna institucija 8 „Radni kontni plan za računovodstvo u 2016. godini.

Proračunska klasifikacija za 2016

Počevši od proračuna za 2016. godinu, prilikom sastavljanja i izvršavanja proračuna proračunskog sustava Ruske Federacije, izmjene i dopune članaka 18., 20., 21., 23. Zakonika o proračunu Ruske Federacije predviđene su Savezni zakon od 22. listopada 2014. br. 311-FZ, u vezi s novom strukturom kodova proračunske klasifikacije Ruske Federacije (šifre za klasifikaciju proračunskih prihoda, klasifikaciju proračunskih rashoda, klasifikaciju izvora financiranja proračunskih deficita) i novi postupak za primjenu klasifikacije poslovanja sektora opće države (u daljnjem tekstu – KOSGU).

Napominjemo da je u skladu s ažuriranim člankom 18 RF BC-a, klasifikacija poslovanja javnopravnih subjekata ( KOSGU) je dio proračunska klasifikacija Ruske Federacije, koja koristi se od 2016. samo za proračunsko (računovodstveno) računovodstvo, priprema proračuna (računovodstvo) i druge financijske izvještavanje, osiguravajući usporedivost pokazatelja proračuna proračunskog sustava Ruske Federacije.

Tako, pri sastavljanju i izvršavanju proračuna proračunskog sustava, KOSGU se ne primjenjuje, a grupiranje prihoda, rashoda i izvora financiranja proračunskog deficita provodi se primjenom klasifikacije proračunskih prihoda, klasifikacije proračunskih rashoda i klasifikacije izvora financiranja proračunskog manjka. Stoga, šifra KOSGU više nije uključena u proračunske klasifikatore prihoda, rashoda i izvora.

Naredbama Ministarstva financija Rusije od 08.06.2015 broj 90n, od 01.12.2015. 190n Učinjene su odgovarajuće izmjene Uputa o postupku primjene proračunske klasifikacije Ruske Federacije, odobrene naredbom Ministarstva financija Rusije od 01.07.2013. br. 65n (u daljnjem tekstu - Naredba br. 90n) - izvršene su izmjene u strukturu klasifikatora prihoda, rashoda i izvora financiranja proračunskih deficita.

U skladu s člankom 2. Naredbe br. 90n, promjene se primjenjuju u pripremi i izvršenju proračuna proračunskog sustava Ruske Federacije, počevši od proračuna za 2016. (za 2016. i za plansko razdoblje 2017. i 2018. ).

Klasifikacija proračunskih prihoda

• šifra glavnog upravitelja proračunskih prihoda (1 - 3 znamenke)
• šifra vrste proračunskog prihoda (4 - 13 znamenki)
• šifra podvrste proračunskih prihoda (14 - 20 znamenki)

Šifra za klasifikaciju izvora financiranja proračunskih deficita sastoji se od:

• šifra glavnog upravitelja izvora financiranja proračunskog manjka (kategorije 1 - 3);
• oznake skupine, podskupine, članka i vrste izvora financiranja proračunskih deficita (kategorije 4 - 20)

Klasifikacija proračunskih izdataka

Klasifikacijski kod proračunskih rashoda sastoji se od:

• šifra glavnog upravitelja proračunskih sredstava (kategorije 1 - 3)
• šifra odjeljka (cifre 4 - 5)
• šifra pododjeljka (znamenke 6 - 7)
• šifra ciljanog artikla (bitovi 8 - 17)
• šifra vrste troška (znamenke 18 - 20)

Struktura šifre ciljne stavke rashoda saveznog proračuna sastoji se od deset kategorija i uključuje sljedeće komponente (tablica 3)

• šifra programskog (neprogramskog) smjera troškova (8 - 9 znamenki)
• kod potprograma (bit 10)
• šifra glavnog događaja (kategorije 11 - 12)
• šifra smjera troškova (kategorije 13 - 17)

Odgovarajuće promjene napravljene su u referentnim knjigama tipičnih konfiguracija programa "1C: Računovodstvo javne ustanove 8", koje sadrže proračunske klasifikatore, izdanje 1, počevši od verzije 1.0.38.2 i novije, zatim - BGU1; Revizija 2, počevši od verzije 2.0.40.5 i novije, zatim - BGU2.

Ažuriranje proračunskih klasifikatora u programu "1C: Računovodstvo državne institucije 8"

Klasifikacija troškova

Imenik "Programski (neprogramski) smjerovi troškova"
Duljina koda je povećana na 5 znakova. Broj hijerarhijskih razina povećan je na tri (kodovi na sve tri razine sastoje se od 5 znakova):

• na 1. razini naznačena je šifra programskog (neprogramskog) smjera troškova (cifre 8, 9 KRB koda - dva značajna znaka, preostale nule)
• na 2. - kod potprograma (bitovi 8, 9, 10 - tri značajna znaka, ostalo su nule)
• na 3. - šifra glavnog događaja (cifre 8-12 KRB koda)

Imenik "Pravci izdataka, konkretizacija pojedinih aktivnosti"
Duljina koda je povećana na 5 znakova.

Klasifikacija prihoda

Od 01.01.2016 imenici se ne primjenjuju:
- grupe, podgrupe KDB-a,
- Članci, pododjeljci KDB-a,
- Podvrste prihoda KDB-a.

Za pohranu klasifikacije prihoda u 2016. godini koriste se referentne knjige:
- vrste prihoda KDB-a,
- Skupine podvrsta prihoda KDB.

Imenik "Vrste prihoda KDB" (novi imenik) Koristi se za pohranjivanje popisa kodova vrsta proračunskih prihoda (kategorije 4-13 klasifikacije prihoda), kao i odgovarajućih šifri analitičke skupine podvrsta proračunskih prihoda.

Imenik "Grupe podvrsta prihoda KDB" (novi imenik) Koristi se za pohranjivanje kodova grupa podvrsta proračunskih prihoda.

Klasifikacija izvora financiranja proračunskih deficita

Sastav i namjena priručnika za pohranu klasifikacije izvora financiranja proračunskih deficita nije se promijenio.

Isporuka aktualnih izdanja BSU1 i BSU 2 uključuje proračunske klasifikatore Ruske Federacije prema naredbi Ministarstva financija Rusije od 01.07.2013. br. 65n s izmjenama i dopunama 01.12.2015. br. 190n od 08.06.2015. 90n (za 2016. i planirano razdoblje), u daljnjem tekstu - BC 2016. Također, stvarni klasifikatori (datoteka federal.clax) objavljeni su na web stranici za tehničku podršku BGU1 BGU2 konfiguracija.

Za ažuriranje klasifikatora koristite " Pomoćnik za ažuriranje proračunske klasifikacije"(u izborniku" Računovodstvo - klasifikacija proračuna "glavnog izbornika BSU1, sučelje" Puno "; naredba na radnoj ploči odjeljka" Regulatorne i referentne informacije "BSU2 (u načinu rada "Poduzeće")).

Važno: BC 2016 treba učitati u informacijske baze BSU1 (BSU2), ažurirati
- za verziju 1.0.38.2 BGU1 ili noviju,
- za verziju 2.0.40.5 BGU2 ili noviju.

Pročitajte više u članku Učitavanje i ažuriranje proračunske klasifikacije Ruske Federacije
Šifre proračunske klasifikacije sastavnice Ruske Federacije ili lokalni proračun trebate sami unijeti u imenike.
Više pročitajte u članku Ažuriranje proračunske klasifikacije od strane korisnika

Izrada radnog kontnog plana za proračunsko računovodstvo

Od 1. siječnja 2016., klauzula 3.2 naredbe Ministarstva financija Rusije od 06.08.2015. br. 124n "O izmjeni Naredbe Ministarstva financija Ruske Federacije br. 157n od 1. prosinca 2010." o odobrenju tijela Jedinstvenog kontnog plana), tijela lokalne samouprave, tijela upravljanja državnim izvanproračunskim fondovima, državne akademije znanosti, državne (općinske) ustanove i Upute za njegovu uporabu“, kojim se uređuje postupak uključivanja proračunske klasifikacije u računovodstvo. broj računa.

Od 01.01.2016 kao analitička šifra prema klasifikacijskom kriteriju primitaka i otuđenja (kategorije 1 - 17 broja računa proračunski računovodstvo), u daljnjem tekstu – KPS, navode institucije 4 - 20 kategorijašifra za razvrstavanje proračunskih prihoda, proračunskih rashoda, izvora financiranja proračunskih deficita. U 24 - 26 bita broja računa radnog kontnog plana državnih institucija, proračunskih institucija, kao i organizacija koje obavljaju ovlasti primatelja proračunskih sredstava, oznake za klasifikaciju poslovanja sektora opće države ( KOSGU) su naznačeni (stav 21. Uputa za primjenu Jedinstvenog kontnog plana u izdanju naredbe Ministarstva financija Rusije od 06.08.2015. br. 124n).

Napominjemo da od 01.01.2016. šifra poglavlja više nije uključena u CPS i u broj računa radnog kontnog plana za proračunsko računovodstvo.

Odgovarajuće promjene su napravljene u priručniku "" koji se koristi u programu "1C: Računovodstvo državne institucije 8" za formiranje znamenki 1-17 broja računa radnog kontnog plana (izbornik "Računovodstvo - grafikon računi - Klasifikacijski atributi računa (CPS)" glavnog izbornika BSU1, sučelje "Puno"; naredba na akcijskoj ploči odjeljka "Administracija" BSU2). Promijenjena je struktura formiranja šifre KPS-a u skladu s novom strukturom šifri proračunske klasifikacije i novom procedurom formiranja znamenki 1-17 broja proračunskog (računovodstvenog) računa.

Važno: Promjena strukture brojeva računa zahtijeva stvaranje novih klasifikacijskih karakteristika računa (elementi imenika " Klasifikacijski atributi računa (KPS)") sa strukturom koja se primjenjuje od 2016. u smislu:
- Prihodi;
- Troškovi;
- Izvori financiranja proračunskih deficita.

Formiranje KPS-2016

U programu "1C: Računovodstvo državne institucije 8" postupak popunjavanja podataka referentne knjige " Klasifikacijski atributi računa (KPS)».
Za artikle iz kataloga sa pogled na KPS"KRB", "KDB", "KIF", čiji je datum početka kasnije od 01.01.2016., podaci se popunjavaju u skladu sa strukturom proračunskih klasifikatora, na snazi ​​od 2016. godine.

Imajte na umu da šifra poglavlja o proračunskoj klasifikaciji nije uključena u KPS.

Za stavke iz imenika " Klasifikacijski atributi računa (KPS)»S datumom početka prije 01.01.2016., sastav i postupak popunjavanja podataka odgovara strukturi proračunskih klasifikatora za 2015. godinu. Postupak i način korištenja priručnika "Klasifikacijske karakteristike računa" su isti.

KPS za račune grupe 100,00 "Nefinancijska imovina"

Treba napomenuti da su naredbom Ministarstva financija Rusije od 30. studenog 2015. br. 184n unesene izmjene i dopune Upute o primjeni Kontnog plana za proračunsko računovodstvo, odobrenog naredbom Ministarstva financija od Rusija od 06.12.2010. br. 162n, u daljnjem tekstu - Uputa br. 162n.

Prema podstavku stavka 2.2 Dodatka br. 3 naredbi Ministarstva financija Rusije od 30. studenog 2015. br. 184n, stavak 15. stavka 2. Upute br. 162n navodi se kako slijedi: "Za analitičke račune račun 0 100 00 000" Nefinancijska imovina» prilikom formiranja stanja na početku tekuće poslovne godine, isključujući račune za analitičko računovodstvo računa 010600000 "Ulaganja u nefinancijsku imovinu", 010700000 "Nefinancijska imovina u tranzitu", u 5-17 znamenki broja računa označene su nule».

U stavku 2. Upute br. 162n utvrđuje se da "institucije ... koriste kodove proračunske klasifikacije Ruske Federacije u obliku 1 - 17 znamenki broja računa Kontnog plana za proračun računovodstvo se provodi u skladu s Dodatkom broj 2. ovog Uputa, osim ako ovim Uputom nije drugačije određeno." Dodatkom 2 Uputi br. 162n izmijenjenom naredbom Ministarstva financija Rusije od 30. studenog 2015. br. 184n utvrđeno je da je za račune 0 100 00 000 "Nefinancijska imovina" CPS tipa "KRB" primijenjena.

KRB - u 1-17 znamenki broja računa naznačeno je 4-20 znamenki šifre proračunskih rashoda: šifra odjeljka, pododjeljka, ciljne stavke i vrste rashoda.

Dakle, za stanja na dan 01.01.2016. na računima grupe 100,00 "Nefinancijska imovina", osim računa 106,00, 107,00, CPS obrasca " KRB»Sa naznakom samo odsjeka, pododjeljka o BC.

KPS za račune za obračun sredstava na privremenom raspolaganju ustanove

Za račune za obračun sredstava na privremenom raspolaganju ustanove, kao i do sada, možete koristiti KPS tipa "GKBK".

GKBK - nule su naznačene u 1-17 znamenki broja računa.

U KPS-u tipa "GKBK" s početkom važenja od 01.01.2016. treba navesti samo naziv.

Formiranje radnog kontnog plana od strane proračunskih i autonomnih institucija

Prema izmjenama i dopunama donesenim Naredbom Ministarstva financija Rusije od 01.12.2015. br. 190n na stavak 1. dijela 5. "Vrste troškova" Uputa br. 65n, vrste rashoda s detaljima troškova, uključujući državni (općinski) proračun i autonomne institucije.

Za korištenje u radu proračunskih i autonomnih institucija, internetska stranica Ministarstva financija Rusije objavljuje "Usporednu tablicu korespondencije između vrsta rashoda u klasifikaciji proračunskih izdataka i stavki (podstavki) klasifikacije operacija sektor opće države koji se odnosi na rashode i koristi ga proračunske i autonomne institucije."

Naredbom Ministarstva financija Rusije od 24.09.2015. br. 140n izmijenjeni su Zahtjevi za plan financijskih i gospodarskih aktivnosti državne (općinske) institucije, odobreni naredbom Ministarstva financija Rusije od 28.07.2010. 81n, u daljnjem tekstu - Zahtjevi za FHD plan.

Prema klauzuli 8.1, uvedenoj Naredbom Ministarstva financija Rusije od 24. rujna 2015. br. 140n u Zahtjevi za plan FHD, u stupac 3 Tablice 2 plana financijskih i gospodarskih aktivnosti državne (općinske) institucije na linijama 210 - 280 naznačene su šifre vrsta troškova proračunima. Ova narudžba formiranje pokazatelja Plana FHD-a stupa na snagu 1. siječnja 2016. To je sadržano u članku 8. Naredbe Ministarstva financija Rusije od 17. prosinca 2015. br. 201n.

Naredbom Ministarstva financija Rusije od 17. prosinca 2015. br. 199n unesene su izmjene u postupak formiranja Izvješća o provedbi plana svoje financijske i gospodarske aktivnosti od strane institucije (f. 0503737) .

Prema podstavku a) stavka 2.10. Naredbe Ministarstva financija Rusije od 17. prosinca 2015. br. 199n, od 1. siječnja 2016., stavak dva stavka 36. Uputa o postupku sastavljanja, podnošenja godišnjih , tromjesečni financijski izvještaji državnih (općinskih) proračunskih i autonomnih institucija, odobreni naredbom Ministarstva financija Rusije od 25.03.2011. br. 33n, trebaju se primijeniti u novom izdanju:

„Pokazatelji izvršenja plana odražavaju se na temelju analitičkih podataka računovodstva institucije u kontekstu analitičkih kodova prema odgovarajućim šiframa (strukturnim komponentama kodova) proračunske klasifikacije koji odgovaraju vrsti primitaka (prihodi, ostali primici, uključujući i od zajmova (izvori financiranja manjka sredstava ustanove) (u daljnjem tekstu primici), vrsti raspolaganja (troškovi, druga plaćanja, uključujući otplatu zajmova) ( u daljnjem tekstu zbrinjavanje), odnosno odjeljci Izvješća (f. 0503737): "

2016. novine u postupku primjene proračunske klasifikacije, računovodstvo po organizacijama Javni sektor predstavljeni su na sastanku Ministarstva financija Rusije s glavnim upraviteljima proračunskih sredstava "Značajke izvršenja saveznog proračuna u 2016. godini" u izvještaju S.V. Sivets, zamjenik ravnatelja Odjela za proračunsku metodologiju Ministarstva financija Rusije.

U nastavku su slajdovi iz izlaganja S.V. Sivets.

Tako su od 1. siječnja 2016. proračunske i samostalne institucije dužne voditi evidenciju rashoda u skladu s klasifikacijom vrsta rashoda. Prilikom generiranja broja računa radnog kontnog plana proračunske (samostalne) ustanove, ne samo za račune za autorizaciju rashoda 500 00 i novčanih izdataka 17, 18, već i za račune 206 00, 208 00, 302 00, 303 00, 109 00, 401 20 itd. u znamenkama 15-17 broja računa treba navesti vrstu troškova.

Promjena strukture Kontnog plana ustanove

Za formiranje u programu "1C: Računovodstvo državne institucije 8" brojevi računa s takvom strukturom u Računovodstvena politika proračunska (samostalna) institucija na datum"01.01.2016" treba navesti odgovarajuće Struktura radnog kontnog plana(potrebna "Struktura RPM-a" obrasca "Računovodstvena politika institucije"), u kojem se za svaki KFO postavlja KPS tip « Proračunska klasifikacija».

Važno: Ne treba unositi nikakve promjene u RPM okvir institucije. Ako je ugrađen u računovodstvena politika Institucije Za RPM strukturu, promijenite vrstu KPS-a u "Proračunsku klasifikaciju", korištenje proizvoljnog KPS-a za račune će biti nemoguće!

Budući da će u siječnju 2016. možda biti potrebno unijeti podatke u računovodstvo u 2015. kako bi odražavali materijalne činjenice iz gospodarskog života - "događaji nakon datuma izvještavanja" prema KPS-u s tipom "Proizvoljna klasifikacija", za računovodstvo u 2016. prema proračunu klasifikaciji, upisati 01.01.2016. novu Strukturu radnog kontnog plana, u kojoj za sve financijske direktore navesti vrstu KPS-a „Proračunska klasifikacija“ i postaviti je za ustanovu od 01.01.2016. To će vam omogućiti da sastavite dokumente za dvije vrste KPS-a:
- dokumenti s datumom prije 01.01.2016. mogu se sastaviti pomoću KPS-a tipa "Proizvoljno";
- dokumenti s datumom nakon 31.12.2015. mogu se sastaviti pomoću CPS-a tipa "Proračunska klasifikacija".

KPS-2016 za proračunske i autonomne institucije

Kada proračunske i autonomne institucije odražavaju transakcije rashoda, KPS u obliku " KRB»S vrstama troškova. Primjer formiranja CPS-a oblika " KRB»Samo s vrstom troškova prikazano je na sl.

Za stanja računa 100 00 "Nefinancijska imovina" proračunske (autonomne) institucije može se koristiti "nulti" KPS tipa "KRB".

Nula KPS - KPS, u kojem nije naznačen klasifikator.

Kada se prikazuje prihod, potrebno je navesti KPS tipa "KDB" s analitičkom grupom podvrste prihoda.

Kada odražavate izvore za račune 201.00, možete navesti nulti KPS u obliku " CIF».

Izrada članaka Plana FHD za 2016. godinu

Kako bi se odrazile planirane zadaće za prihode i rashode, proračunske i autonomne institucije u programu "1C: Računovodstvo državne institucije 8" unose članke plana FHD u imenik "".

U elementu reference " Stavke plana prihoda (otlaganja)."za članak oblika" KRB»Dovoljno je navesti vrstu troškova i KOSGU.

Za stavku plana prijema (otpadanja) obrasca " KDB»Potrebno je navesti analitičku skupinu dohodovne podvrste i KOSGU.

Ovlaštenje, izvršenje namirnih i platnih dokumenata od 2016. godine

U vezi s isključenjem KOSGU-a iz strukture klasifikacije proračunskih rashoda od 01.01.2016. godine, autorizacija rashoda, uključujući proračunske i autonomne institucije, također će se provoditi po vrstama rashoda klasifikacije proračunskih rashoda. Planirane izmjene naredbi FC od 29. listopada 2014. br. 16n, od 19. srpnja 2013. br. 11n itd.: "riječi" kodovi KOSGU "zamjenjuju se riječima" kodovi prema proračunskoj klasifikaciji Rusije Federacija”.

U Zahtjevu za gotovinski trošak (f. 0531801) i drugim dokumentima za namiru i plaćanje koji se sastavljaju za podnošenje tijelima FC, naznačena je šifra proračunske klasifikacije, stoga je umjesto šifre KOSGU potrebno navesti vrstu troškova .

Napominjemo da od 2016. šifra KOSGU nije uključena u šifru proračunske klasifikacije, međutim, šifre KOSGU i dalje bi trebale biti naznačene u računovodstvenim evidencijama.

Ispis šifre proračunske klasifikacije u oblicima za ispis

U tiskanim obrascima (uključujući i u Zahtjevu za gotovinski trošak i sl.) generira se 20-znamenkasti kod proračunske klasifikacije ovisno o datumu početka važenja klasifikacijski atribut računi (KPS).

Za KPS s datumom početka od 01.01.2016 dvadeseteroznamenkasti kod proračunske klasifikacije formira se na sljedeći način:

• znamenke 1-3 - šifra poglavlja o proračunskoj klasifikaciji navedenog u zahtjevu " Kod poglavlja"priručnik" Institucije"BSU1 (" Organizacije "BSU2)
• znamenke 4-20 - kod KPS

Prijenos stanja KPS-a na 01.01.2016

Od 1. siječnja 2016. novi CPS trebao bi se primjenjivati ​​na svim brojevima računa Radnog kontnog plana za proračunsko (računovodstveno) računovodstvo. Slijedom toga, od 1. siječnja 2016. godine bit će potrebno izvršiti prijenos stanja KPS-a za sve račune Radnog kontnog plana, ne samo za proračunsko računovodstvo, već i za računovodstvo proračunskih i autonomnih institucija.

Prema tehnologiji implementiranoj u programu "1C: Računovodstvo državne institucije 8", za računovodstvo u novom financijska godina u skladu s proračunskim klasifikacijskim šiframa utvrđenim za 2016., potrebno je izvršiti prijenos stanja na novi KPS do datuma 31. prosinca 2015 godine.

Do ovog trenutka u program treba unijeti sve poslove iz 2015. godine, što bi trebalo biti odraženo u izvješću za 2015. godinu.

Treba formirati uređene računovodstvene registre za 2015. godinu – transakcijske dnevnici, glavnu knjigu, ispisati i/ili pohraniti u datoteku, potpisati.

Zatim se sastavljaju operacije reformiranja bilance - obavlja se zaključivanje godine. Opet se formiraju dnevnici poslovanja i glavna knjiga, uzimajući u obzir reformaciju, ispisuju i spremaju.

U ovoj fazi preporučljivo je napraviti arhivsku kopiju baze podataka - ona je namijenjena za generiranje izvješća prije prijenosa stanja računa.

Prijenos stanja računa 208,00, 205,00

Na snazi ​​od 1. siječnja 2016 novo izdanje Upute br. 65n u vezi s korištenjem nekih KOSGU kodova u računovodstvu.

Članak 3.2.1. Naredbe Ministarstva financija Rusije od 01.12.2015. br. 190n tekst članka 130. „Prihodi od pružanja plaćene usluge(radovi) "dopunjena novim stavkom dvanaest kako slijedi:

„prihodi državnih (općinskih) ustanova od subvencija za financijska sigurnost njihovo ispunjavanje državnog (općinskog) zadatka“.

Budući da analitički računi računa 205 00 "Obračuni prihoda" striktno odgovaraju podčlancima KOSGU-a, stoga bi se u 2016. godini trebale obračunati subvencije za financijsku potporu za ispunjavanje državne (općinske) zadaće državnim (općinskim) institucijama za na račun 205 30 "Obračuni za prihode od pružanja plaćenih radova, usluga".

Ako na dan 01. 01. 2016. postoje stanja na računu 4 205 80 000 "Obračuni za ostale prihode", treba ih prenijeti na račun 4 205 30 000 "Obračuni prihoda od pružanja plaćenih radova, usluga".

Članak 3.2.2.3 naredbe Ministarstva financija Rusije od 1. prosinca 2015. br. 190n, opis pododjeljka 212 "Ostala plaćanja" dopunjen je novim stavcima od pet do devet kako slijedi:

"- naknada zaposlenicima (zaposlenicima) troškova vezanih za službena putovanja:

• na putu do mjesta službenog puta i natrag do mjesta stalnog rada prijevozom uobičajena upotreba, odnosno do kolodvora, pristaništa, zračne luke i od kolodvora, pristaništa, zračne luke, ako su izvan linije naselje, uz prisutnost dokumenata (ulaznica) koji potvrđuju ove troškove;
• iznajmljivanje stambenih prostora;
• za dodatne troškove vezane uz život izvan mjesta stalnog boravka (dnevnice, uključujući isplate u zamjenu za dnevnice članovima posada brodova inozemne plovidbe flote);
• za druge troškove koje radnik ima na službenom putu uz dopuštenje ili znanje poslodavca u skladu s kolektivnim ugovorom ili lokalnim aktom poslodavca;

Odgovarajuće izmjene su napravljene u opisu podčlanaka 222, 226, 290:

„3.2.3. Stav peti podčlanka 222 "Prometne usluge" mijenja se i glasi:

"- troškovi plaćanja ugovora građanskopravne prirode za pružanje usluga za putovanje do mjesta službenog puta i natrag do mjesta stalnog rada javnim prijevozom;";

3.2.4. Stavak četrdeseti podčlanak 226. "Ostali radovi, usluge" navodi se u sljedećem izdanju:

"- troškovi plaćanja ugovora građanskopravne prirode za pružanje usluga stanovanja u stambenim prostorima (iznajmljivanje stambenih prostora) za vrijeme natječaja, obrazovne prakse, upućivanja zaposlenika (zaposlenika) na službena putovanja;";

3.2.5. Stavak trideset deveti članka 290. "Ostali troškovi" mijenja se i glasi:

"- isplata dnevnica, kao i novca za hranu (ako je nemoguće kupiti usluge za njezino organiziranje), kao i naknade za putne troškove i troškove smještaja (najam stambenih prostorija) sportašima i studentima kada se šalju u razne vrste događanja (natjecanja, olimpijade, obrazovne vježbe i druga događanja);“.

Dakle, ako je naknada zaposlenicima (zaposlenicima) troškova vezanih za službena putovanja izvršena u gotovini ili bankovnim prijenosom, tada se takvi troškovi iskazuju u računovodstvu prema članku 212. KOSGU-a, bez obzira na njihov ekonomski sadržaj. Ako kupnju putnih karata, usluge smještaja za poslovne putnike obavlja ustanova, tada se takvi troškovi, kao i prije, odražavaju u podstavkama KOSGU koje odgovaraju ekonomski sadržaj troškovi.

Slično, troškovi putovanja, hrane i smještaja za sportaše i studente iskazuju se u računovodstvu kada se šalju na razne vrste događaja - ako ih institucija ne može centralno platiti, tada se odražavaju u podčlanku KOSGU 290. .

Budući da analitička konta računa 208 00 "Obračuni s odgovornim osobama" striktno odgovaraju podčlancima KOSGU-a, stoga se stanja na dan 01.01.2016. plaćanje usluge prijevoza“, 208 26 “Obračuni s odgovornim osobama za plaćanje ostalih radova, usluga “, eventualno 208 91 “Obračuni s odgovornim osobama za plaćanje ostalih troškova “, moraju se prenijeti na račun 208 12 “Obračuni s odgovornim osobama za ostala plaćanja”.

Odraz obračuna s odgovornim osobama u 2016. godini na analitičkim računima računa 208 00 provodi se slično člancima KOSGU-a. Primjerice, ako se naknada zaposlenicima (zaposlenicima) troškova vezanih uz službena putovanja vrši u gotovini ili bankovnom doznakom, tada se takvi rashodi evidentiraju na računu 208 12 "Obračuni s odgovornim osobama za ostala plaćanja".

Za prijenos stanja računa 205.00, 208.00 u programu "1C: Računovodstvo državne institucije 8" možete koristiti Pomoćnik za prijenos stanja između računa(izbornik "Usluga - Usluga - Prijenos stanja između računa" glavnog izbornika BGU1; naredba "Pomoćnik za prijenos stanja između računa" akcijske ploče odjeljka "Administracija" BGU2).

Odraz transakcija iz 2016

Treba napomenuti da se prilikom primjene CPS-a tipa "Proračunska klasifikacija" sve transakcije iz 2016. moraju odražavati u skladu s Dodatkom 2 "Postupak za uključivanje šifre proračunske klasifikacije Ruske Federacije prilikom formiranja broja proračunskog računovodstvenog računa" u Uputa br. 162n (izmijenjena naredbom Ministarstva financija Rusije od 30. studenog 2015. br. 184n).

Računovodstvo gotovinskih transakcija regulirano je indikacijom središnja banka Ruske Federacije od 11. ožujka 2014. N 3210-U "O postupku obavljanja gotovinskih transakcija od strane pravnih osoba i pojednostavljenoj proceduri za obavljanje gotovinskih transakcija individualni poduzetnici i mala poduzeća”. Preporučuje se u obvezno upoznati se s njim za glavne računovođe, blagajnike i druge zaposlenike financijske službe poduzeća, koji rade s novčanim dokumentima. Također je vrijedno upoznati se s uputom Središnje banke Ruske Federacije od 7. listopada 2013. N 3073-U "O provedbi gotovinskih plaćanja".

Primatelji proračunskih sredstava dodatno vode računa propisi koji se tiču ​​reguliranja gotovinskog prometa uz proračunsko financiranje.

Pojedinačni poduzetnici ne smiju voditi evidenciju o gotovinskim transakcijama u 1C, ne bi trebali postavljati ograničenje gotovine. Istodobno, takvi dokumenti kao što je KUDR moraju se čuvati obvezni, jer ne odnosi se na gotovinu.

Mala poduzeća nisu dužna postavljati ograničenje gotovine (broj ljudi je do 100 ljudi, a gotovi prihod je do 800 milijuna rubalja, uključujući mikro poduzeća - organizacije do 15 ljudi i prihod je do 150 milijuna rubalja). Ostala poduzeća postavljaju gotovinski limit, nakon prekoračenja kojeg se gotovina mora vratiti banci. Izuzetak su fondovi čija je namjena isplata plaća i sličnih isplata. Na dane isplate plaća za razdoblje do 5 radnih dana (točan rok za isplatu određuje čelnik poduzeća i naznačuje ga na platnom spisku), dopušteno je prekoračiti limit novca u blagajni iznosom namijenjenom za isplatu plaće za plaće, beneficije i slična plaćanja.

Primanje sredstava na blagajnu se obrađuje Primanje naloga za gotovinu(skraćeno PKO), plaćanja - Potrošni materijal za gotovinu(skraćeno RSC). Za isplatu plaća itd. treba unaprijed formirati platni spisak ili platni spisak,čak i ako se uplate vrše jednoj osobi. Promet dokumenata može se obavljati u papirnatom ili elektroničkom obliku. U potonjem slučaju dokumenti moraju biti potpisani elektroničkim digitalnim potpisom. Na kraju dana na temelju PKO i RCO formira se blagajna... Ako tijekom dana nije bilo novčanog toka, nema potrebe za generiranjem knjige blagajne za taj dan.

Ultimativno ograničiti namirenja u novcu između ugovornih strana po jednom ugovoru je 100.000 rubalja. Obračuni s fizičkim osobama provode se bez ograničenja iznosa.

Sredstva primljena na blagajni poduzeća prodajom robe, obavljanjem usluga, kao premije osiguranja, mogu se trošiti samo za sljedeće namjene:

• Isplata plaća i naknada;
• Plaćanja osiguranja fizički osobe koje su platile premije osiguranja unovčiti;
• Plaćanje roba, radova, usluga;
• Podizanje gotovine na račun;
• Povrat novca za robu, radove, usluge prethodno plaćene u gotovini.

Za ostale namjene, gotovinu je potrebno podići s tekućeg računa u banci.

Kršenje redoslijeda obavljanja gotovinskih transakcija može dovesti do novčane kazne (članak 15.1 Administrativnog zakona Ruske Federacije):

• Na izvršni- od 4.000 do 5.000 rubalja;
• Za pravnu osobu - od 40.000 do 50.000 rubalja.

Bave se provjerom ispravnosti gotovinskog prometa Porezna uprava RF (članak 23.5 Zakona o upravnim prekršajima RF).

Gotovinski dokumenti u 1C

Navedeni način obračuna gotovinskih transakcija nije iscrpan i sadrži osnovna pravila za rad s gotovinom.

Odabir stavki izbornika Banka i blagajna => Blagajna => Gotovinski dokumenti

Slika 1. Odabir gotovinskih dokumenata

Ovisno o verziji programa, postavke izbornika mogu se malo razlikovati, ali u svakom slučaju, u odjeljku Banka i blagajna moći ćete pristupiti glavnim novčanim dokumentima - PKO i RCO.

Slika 2. Gumbi za unos PKO i RKO

Potvrda za gotovinski nalog

U 1C je predloženo deset vrsta PKO-ova, ovisno o operaciji koja se uvodi. Oni su sljedeći:

1. Plaćanje od kupca;
2. Prihodi od maloprodaje;
3. Povrat novca od odgovorne osobe;
4. Povrati od dobavljača;
5. Primanje gotovine u banci;
6. Dobivanje zajma od druge ugovorne strane;
7. Dobivanje kredita od banke;
8. Otplata kredita od strane druge ugovorne strane;
9. Otplata kredita od strane zaposlenika;
10. Druga župa.

Slika 3. Varijante PQS dokumenta

Nazivi dokumenata odražavaju njihovu bit i imaju odgovarajuće postavke, na primjer Povrat novca od odgovorne osobe po zadanom će imati korespondenciju s računom 71.

PKO opcija Drugi dolazakčini se da je univerzalan jer omogućuje vam da odaberete bilo koji račun iz kontnog plana i izvršite bilo koju operaciju. Ali metodolozi iz 1C savjetuju da ga koristite samo kao posljednje sredstvo, s atipičnim operacijama, pokušavajući, ako je moguće, izvesti dokumente s vrstama operacija br. 1-9.

Ispod su tri opcije za obrazac za unos PKO. Opća pravila- obavezna polja su označena crvenom linijom.

Slika 4. PKO - Povrat odgovorne osobe

Poglavlje Potrebe tiskanom obliku može se proširiti ili skupiti kada se pritisne.

Slika 5. PKO - gotovina iz banke. Prikazani detalji tiskanog obrasca

Ako dokument uključuje izbor druge ugovorne strane koja to nije prirodna osoba, polje je obavezno popuniti Ugovor.

Slika 6. PKO - Plaćanje od kupca

Ako trebate navesti više od jednog ugovora, upotrijebite funkciju podijeljeno plaćanje,što vam omogućuje popunjavanje podataka za nekoliko ugovora. U tom slučaju, nakon odabira druge ugovorne strane, trebate otvoriti tabelarnu sekciju Plaćanja, odabrati ugovore i navesti iznose za svaki. Ukupni zbroj će se odraziti u PQS-u.

Slika 7. PQS postavke - plaćanje po dogovoru

Vrijednost polja DDS članak popunjena iz priručnika. Ovaj vodič vam omogućuje dodavanje Imečlanka DDS, ali značenje Vrsta pokreta nije dostupno za uređivanje. Ako ima previše naslova i želite ih grupirati u mape, trebate koristiti gumb "Stvori grupu". Popunjena vrijednost polja dodatno će se uzeti u obzir prilikom formiranja obrazac za izvještavanje broj 4 "Izvještaj o novčanim tokovima".

Slika 8. Imenik – stavke novčanog toka

Ispunite PKO za primitak gotovine od banke.

Slika 9. Primjer dovršenog PQS-a

Slika 10. Objave od strane PKO

Treba napomenuti da se u ovom slučaju kretanje novca odražava ne samo na blagajni, već i na tekućem računu. Kako bi se izbjeglo dvostruko terećenje novca od bankovni račun, transakcije tipa Dt 50.01 - Kt 51 formiraju se gotovinom, a ne bankovnim dokumentima.

Novčani nalog za račun

Odlazni novčani nalog, ili CSC, formira se na mnogo načina prema istim pravilima kao i PCO. U 1C postoje sljedeće vrste RKO:

1. Plaćanje dobavljaču
2. Povratak Kupcu
3. Izdavanje odgovornoj osobi
4. Isplata plaća prema izjavama
5. Isplata plaće zaposleniku
6. Isplata zaposleniku po ugovoru o radu
7. Gotovinski depozit u banci
8. Otplata kredita drugoj strani
9. Otplata kredita banci
10. Izdavanje kredita drugoj stranci
11. Naplata gotovine
12. Isplata položenih plaća
13. Izdavanje kredita zaposleniku
14. Ostali trošak

Za uplate br. 4-5, platne listiće treba pripremiti unaprijed, čak i ako se isplata vrši jednom zaposleniku.

Slika 11. Varijante dokumenta upravljanja gotovinom

Izdat ćemo uslugu namirenja gotovine za izdavanje sredstava odgovornoj osobi.

Slika 12. Ispunjeni dokument upravljanja gotovinom

Nakon knjiženja dokumenta, možete vidjeti transakcije.

Slika 13. Transakcije na blagajni

Razmotrite postupak isplate plaća u 1C. Kreirajmo platni spisak. Ako su svi zaposlenici na njemu primili plaću, možete koristiti gumb "Uplatite izvod" (na dnu obrasca), automatski će se generirati blagajna.

Slika 14. Varijante novčanih dokumenata na temelju platnog spiska

Simulirajmo situaciju kada se plaća za jednog zaposlenika, a za ostatak isplaćuje. U papirnoj verziji izvoda o položenim iznosima stavlja se odgovarajuća oznaka. U 1C, prilikom obračuna gotovinskih transakcija, otvorite izvod i upotrijebite gumb Kreirajte na temelju, zatim Depozit na plaću. Za dokument o depozitu ostavljamo imena koja su nam potrebna.

Slika 15. Dokument o depozitu plaće

Nakon objavljivanja dokumenta, pregledavamo objave.

Slika 16. Transakcije prilikom polaganja plaće

Vraćamo se na popis i kliknemo na gumb Kreirajte na temelju formiramo dokument Podizanje gotovine... Iznos će se automatski preračunati i bit će manji za uplaćeni iznos.

Slika 17. Dokument Podizanje gotovine na temelju platne liste

Transakcije na plaće su generirane za dva zaposlenika, kako i treba.

Slika 18. Transakcije na dokumentu Isplata gotovine

Položeni iznosi mogu se držati na blagajni samo ako ne prelaze limit za pohranjivanje sredstava. U protivnom ih treba predati banci. Formiramo uslugu gotovinskog obračuna Gotovinski depozit u banci.

Slika 19. Ispunjavanje dokumenta Polog gotovine u banci

Rezultat knjiženja dokumenta.

Slika 20. Transakcije na dokumentu Polog gotovine u banci

Blagajna knjiga u 1C 8.3

Na temelju provedenih PQS-a i RCO-a tijekom dana formirat ćemo knjigu blagajne (slika 21.) koja predstavlja izvješće o obavljenom gotovinskom prometu.

Mala napomena: ponekad, tijekom automatizacije, programeri pitaju korisnike kako implementirati određeni obrazac - kao dokument ili kao izvješće. Često je ovo pitanje zbunjujuće. Dopustite mi da objasnim razliku na primjeru novčanih dokumenata. PKO ili RKO su odvojeni dokumenti za koje postoji ulazni oblik. Njihove iznose, u pravilu, korisnik upisuje sam, po želji ih može promijeniti. Blagajna knjiga je izvješće, za njega ne postoji obrazac za prijavu, popunjava se automatski na temelju podataka unesenih u dokumente PQS-a i RCO-a. Prilikom izmjena ovih dokumenata, izvješće će automatski dati promijenjene iznose kada se generira.

Slika 21. Gumb za formiranje blagajničke knjige

Po ovo izvješće možete izvršiti potrebne postavke.

Slika 22. Postavke blagajničke knjige

Spreman izvještaj.

Slika 23. Izvješće o blagajničkoj knjizi

Prethodno izvješće

Još jedan dokument koji je dio bloka Blagajna u 1C programu - Prethodno izvješće

Slika 24. Put izbornika do dokumenata Prethodno izvješće

Razmotrimo primjer ispunjavanja unaprijed izvješća.

Slika 25. Izrada izvještaja o troškovima

Tablični dio sadrži nekoliko kartica. Karticu Predujmovi popunjavamo na temelju izdane usluge gotovinske namirnice.

Slika 26. Dovršavanje kartice Advances

Kartica Roba popunjavamo podatke o kupljenoj robi ili materijalu. Ako je PDV istaknut u dokumentima, te podatke navodimo u predračunu.

Slika 27. Dovršavanje kartice Proizvodi

Slika 28. Kartica roba, podaci o bankovnom računu.

U kartici Plaćanje prikazujemo plaćanje za prethodno kupljenu robu.

Slika 29. Ispunjavanje kartice Plaćanje

Saznajte više o korištenju kartica Roba i Plaćanje.

Ako kupujete jednokratni artikal u maloprodaji, navedite kupnju u odjeljku Roba. No, recimo da imate situaciju da kod istog dobavljača plaćate gotovinom ili bankovnom doznakom. I želite imati točne podatke o izračunima, na primjer, za formiranje akta mirenja. Tada se računi i računi primljeni od ovog dobavljača na dan kupnje za gotovinu mogu knjižiti odvojeno od akontacije uz dokument Račun (akti, fakture), a u unaprijed izvješću odražavaju pojedinosti PKO, t.j. platni dokument na kartici Plaćanje.

Nakon knjiženja dokumenta, možete vidjeti transakcije. Iznos predujma bio je 10 180 rubalja, t.j. prekomjerna potrošnja od 180 rubalja morat će se izdati na blagajni nakon odobrenja predujma.

Slika 30. Transakcije po unaprijed izvješće BU i NU

Slika 31. dd - odbitni PDV

Plaćanje platnim karticama

Plaćanje platnim karticama, ili na drugi način stjecanje- sada je sveprisutan način plaćanja robe ili usluga. Razmotrimo postupak za provođenje takve operacije u 1C.

Put do izbornika: Banka i blagajna => Blagajna => Poslovanje platnim karticama.

Slika 32. Put do izbornika - Transakcije platnom karticom

Po gumbu Stvoriti moguće su tri verzije dokumenta. Mi biramo Plaćanje od kupca, od ovaj dokument je postavljen tako da odražava plaćanje od pravna lica i SP. Transakcije platnim karticama za maloprodaja su izvan dosega ovog članka.

Slika 33. Odabir varijante dokumenta

Ispunjavamo dokument, ovdje je sve prilično jednostavno.

Slika 34. Ispunjeni dokument Transakcije platnom karticom

Gledamo ožičenje. Sredstva se iskazuju na računu 57.03.

Slika 35. Knjiženja na dokumentu Poslovi na platnoj kartici

Da biste prikazali primitak sredstava na tekući račun, možete izraditi dokument na temelju izvršene operacije Priznanica na tekući račun.

Slika 36. Izrada dokumenta Potvrda na tekući račun

Plaćanja se vjerojatno neće vršiti bez provizije banke, stoga uplatu dijelimo na iznos plaćanja i proviziju banke te navodimo trošak za ovu proviziju.

Slika 37. Završen dokument Primitak na tekući račun

Gledamo ožičenje.

Slika 38. Knjiženja na dokumentu Primitak na tekući račun

Poslovanje s fiskalnim registrom

Fiskalni rekorder je tehnički uređaj za ispis računa, ima fiskalnu memoriju, povezan je s računalom i sposoban je za rad preko mreže. Put izbornika za povezivanje Administracija => Povezana oprema.

Slika 39. Izbornik povezane opreme

U poglavlju Fiskalni registri mora biti naveden upravljački program uređaja.

Slika 40. Odabir drajvera fiskalnog registra

Ako pravi registrator nije dostupan, možete koristiti emulator iz 1C za potrebe testiranja. Primjer popunjavanja podataka prikazan je ispod na slici 41.

Slika 41. Primjer popunjene kartice postavki fiskalnog registra

Nakon povezivanja fiskalnog registra, postaje moguće ispisati potvrde, na primjer, iz dokumenata PKO ili Transakcija platnom karticom.

Slika 42. Ispis računa u programu 1C

Time je završeno razmatranje teme odraza prihoda i rashoda gotovinski nalozi u programu 1C 8.3.