Sastavljanje objašnjenja godišnjeg izvješća o proračunu. Uzorak preuzimanja objašnjenja Primjer obrazloženja f 760 općine

U objašnjenje uključite podatke koji se ne nalaze u glavnim obrascima izvješćivanja. Ovo je analiza duga, podaci o neispunjenim obvezama, kretanju imovine i drugi podaci. Odrazite ove podatke u odgovarajućim tablicama i prilozima ili u tekstualnom dijelu. Kako bez grešaka ispuniti sve obrasce i tablice - u članku.

Objašnjenje (f. 0503760) sve proračunske i autonomne institucije podnose tromjesečno kao dio računovodstveni izvještaji.

Sastav objašnjenja 0503760

Ovisno o učestalosti prikazivanja tablice ili priloga (sažetka), sastav objašnjenja se mijenja (tablica 1).

Tablica 1. Sastav objašnjenja

Pravila za ispunjavanje Objašnjenja

Kada sastavljate Objašnjenje (f. 0503760), uzmite u obzir objašnjenja financijskih odjela. Ministarstvo financija i Federalna riznica redovito izdaju dopise u kojima pojašnjavaju pravila izvješćivanja za tekuću godinu. Za tromjesečno izvještavanje Za 2019. još nema pojašnjenja. No, za izvještavanje za 2018 savezne institucije uzeo je u obzir pravila iz odjeljka II priloga dopisu Ministarstva financija, Savezne riznice od 21. siječnja 2019. broj 02-06-07 / 2736, broj 07-04-05 / 02-932.

Nemojte slati nulte obrasce na papir. Za takve obrasce elektronički podnesite izvješće s oznakom "Pokazatelji nisu dostupni". Navedite ih u odjeljku 5 "Ostala pitanja aktivnosti institucije" Objašnjenja.

Postupak punjenja

U Objašnjenju dajte analizu izvršenja plana FHD -a, kretanje duga i imovine, rezultate izvršenja državnog zaduženja i druge podatke koji se ne nalaze u glavnim obrascima izvješćivanja. Kako bi se odrazili ti podaci, postoji tekstualni dio, pet tablica i 13 priloga (informacija), koji su grupirani u pet odjeljaka.

Tekstualni dio

U tekstualnom dijelu opće informacije o instituciji:

• njegov puni i skraćeni naziv;
• pravna i poštanska adresa;
• organizacijski i pravni oblik;
• podatke o osnivaču;
• pogleda financijska sigurnost aktivnosti;
• broj osobnih i bankovnih računa koji su otvoreni kod Savezne riznice i (ili) kreditnih institucija;
• podatke o vlasniku imovine ustanove (Ruska Federacija, sastavni dio Ruske Federacije, općinska formacija);
• podatke o tome tko vodi računovodstvo: sama institucija ili centralizirano računovodstvo;
• podatke koje je ustanovio osnivač i podatke o događajima nakon datuma izvješćivanja. Uključujući, opišite događaje koji se nisu odrazili u računovodstvu zbog kasnih dokumenata;
• ostale bitne informacije koje nisu uključene u tablice i dodatke. Na primjer, objasnite razloge odstupanja od referentnih omjera.

Odjeljak 1 "Organizacijska struktura ustanove"

U odjeljak 1 uključite tablicu broj 1 i f. 0503761. U tekstualnom dijelu otkriti podatke koji su utjecali na rezultate aktivnosti i koji ih karakteriziraju organizacijska struktura institucije. Na primjer:

• o prisutnosti nadzornog odbora, promjenama u njegovom sastavu i ovlastima;
• o promjeni sastava ovlasti institucije za odobravanje planova, procjena, procjena, cijena itd .;
• o promjeni broja zasebnih pododjela na kraju izvještajnog razdoblja.

Ako se računovodstvo vodi centralizirano računovodstvo, navedite to u ovom odjeljku i navedite pojedinosti sporazuma (sporazuma) o prijenosu ovlaštenja za računovodstvo.

Odjeljak 2 "Rezultati aktivnosti ustanove"

U odjeljak 2 uključite f. 0503762. Proširite podatke ovdje:

• o mjerama za poboljšanje kvalifikacija stručnjaka;
• o resursima: osoblje i stvarni broj zaposlenika, ukupna vrijednost imovine, struktura CCDA i nekretnina, obujmi kupnji itd.;
• O. tehničko stanje, učinkovitost korištenja, opskrba dugotrajnom imovinom institucije i njezinih strukturne jedinice;
• o glavnim mjerama za poboljšanje stanja i sigurnosti dugotrajne imovine, njihovim karakteristikama, cjelovitosti itd.

Odjeljak 3 "Analiza izvješća o provedbi plana svojih aktivnosti od strane institucije"

U odjeljak 3 uključite f... 0503766 i f. 0503767. U tekstualnom dijelu - drugi bitni podaci koji su utjecali na rezultate aktivnosti ustanove i karakteriziraju provedbu plana ustanove. Posebno:

• podatke o prihvaćenim i novčanim obvezama čije je ispunjenje predviđeno u sljedećim godinama;
• objašnjenja o bezgotovinskim transakcijama, koja su sadržana u Izvješću (f. 0503737).

Odjeljak 4 "Analiza pokazatelja izvještavanja institucije"

U odjeljak 4 uključite:

• f. 0503768;
• f. 0503769;
• f. 0503771;
• f. 0503772;
• f. 0503773;
• f. 0503775;
• f. 0503295;
• f. 0503779;
• f. 0503790;

U tekstualni dio odjeljka uključite informacije koje su utjecale na rezultate aktivnosti i karakteriziraju organizacijsku strukturu ustanove. Na primjer:

• razlozi koji su utjecali na veličinu novčanog stanja na računima, posebno za svaku vrstu djelatnosti;
• podatke o štetama i krađama u ustanovi;
• informacije o dovršetku obračuna radi privremenog privlačenja sredstava između različitih KFO - datumi i iznosi završetka;
• informacije o pokazateljima na računima 401,40 "Odgođeni prihod", 401,50 "Odgođeni troškovi", 401,60 "Rezerviranja budućih rashoda";
• drugi razlozi neispunjenja obveza u objašnjenjima Informacije (obrazac 0503775);
• osnove na kojima se otvaraju bankovni računi, s pozivom na norme saveznih zakona - u objašnjenjima Informacija (f. 0503779). Ako je banci oduzeta dozvola, u obrazloženjima navedite njezin naziv i iznos koji je prebačen na račun 209.81 “Namire za nestašicu gotovine”.

Odjeljak 5 "Ostala pitanja aktivnosti ustanove"

U odjeljak 5 uključite:

• stol broj 4;
• stol broj 5;
• stol broj 6;
• stol broj 7;
• popis nultih obrazaca;

U tekstualni dio uključite informacije koje su utjecale na rezultate aktivnosti i karakteriziraju organizacijsku strukturu ustanove.

Tablice

Kao dio godišnje izvještavanje predati sve tablice Objašnjenja. Otkrijte u njima

ciljeve i pravce djelovanja, računovodstvene značajke, rezultate godišnjeg popisa, rezultate inspekcija tijela državne financijske kontrole. Kako popuniti tablice Objašnjenja, pogledajte tablicu 2.

Tablica 2. Pravila za popunjavanje tablica Objašnjenja

U objašnjenje uključite podatke koji se ne nalaze u glavnim obrascima izvješćivanja. Ovo je analiza duga, podaci o neispunjenim obvezama, kretanju imovine i drugi podaci. Odrazite ove podatke u odgovarajućim tablicama i prilozima ili u tekstualnom dijelu. Kako bez grešaka ispuniti sve obrasce i tablice - u članku.

Objašnjenje (f. 0503760) sve proračunske i autonomne institucije podnose tromjesečno kao dio financijskih izvještaja.

Sastav objašnjenja 0503760

Ovisno o učestalosti prikazivanja tablice ili priloga (sažetka), sastav objašnjenja se mijenja (tablica 1).

Tablica 1. Sastav objašnjenja

Pravila za ispunjavanje Objašnjenja

Kada sastavljate Objašnjenje (f. 0503760), uzmite u obzir objašnjenja financijskih odjela. Ministarstvo financija i Federalna riznica redovito izdaju dopise u kojima pojašnjavaju pravila izvješćivanja za tekuću godinu. Za tromjesečno izvještavanje 2019. još nema pojašnjenja. No, za izvješćivanje za 2018. savezne institucije uzele su u obzir pravila iz odjeljka II aneksa dopisa Ministarstva financija, Savezne riznice od 21. siječnja 2019. broj 02-06-07 / 2736, broj 07- 04-05 / 02-932.

Nemojte slati nulte obrasce na papir. Za takve obrasce elektronički podnesite izvješće s oznakom "Pokazatelji nisu dostupni". Navedite ih u odjeljku 5 "Ostala pitanja aktivnosti institucije" Objašnjenja.

Postupak punjenja

U Objašnjenju dajte analizu izvršenja plana FHD -a, kretanje duga i imovine, rezultate izvršenja državnog zaduženja i druge podatke koji se ne nalaze u glavnim obrascima izvješćivanja. Kako bi se odrazili ti podaci, postoji tekstualni dio, pet tablica i 13 priloga (informacija), koji su grupirani u pet odjeljaka.

Tekstualni dio

U dijelu teksta opći podaci o instituciji:

• njegov puni i skraćeni naziv;
• pravna i poštanska adresa;
• organizacijski i pravni oblik;
• podatke o osnivaču;
• vrste financijske potpore aktivnostima;
• broj osobnih i bankovnih računa koji su otvoreni kod Savezne riznice i (ili) kreditnih institucija;
• podatke o vlasniku imovine ustanove (Ruska Federacija, sastavni dio Ruske Federacije, općinska formacija);
• podatke o tome tko vodi računovodstvo: sama institucija ili centralizirano računovodstvo;
• podatke koje je ustanovio osnivač i podatke o događajima nakon datuma izvješćivanja. Uključujući, opišite događaje koji se nisu odrazili u računovodstvu zbog kasnih dokumenata;
• ostale bitne informacije koje nisu uključene u tablice i dodatke. Na primjer, objasnite razloge odstupanja od referentnih omjera.

Odjeljak 1 "Organizacijska struktura ustanove"

U odjeljak 1 uključite tablicu broj 1 i f. 0503761. U tekstualnom dijelu otkriti podatke koji su utjecali na rezultate aktivnosti i karakteriziraju organizacijsku strukturu ustanove. Na primjer:

• o prisutnosti nadzornog odbora, promjenama u njegovom sastavu i ovlastima;
• o promjeni sastava ovlasti institucije za odobravanje planova, procjena, procjena, cijena itd .;
• o promjeni broja zasebnih pododjela na kraju izvještajnog razdoblja.

Ako se računovodstvo vodi centralizirano računovodstvo, navedite to u ovom odjeljku i navedite pojedinosti sporazuma (sporazuma) o prijenosu ovlaštenja za računovodstvo.

Odjeljak 2 "Rezultati aktivnosti ustanove"

U odjeljak 2 uključite f. 0503762. Proširite podatke ovdje:

• o mjerama za poboljšanje kvalifikacija stručnjaka;
• o resursima: osoblje i stvarni broj zaposlenika, ukupna vrijednost imovine, struktura CCDA i nekretnina, obujmi kupnji itd.;
• o tehničkom stanju, učinkovitosti korištenja, opskrbi dugotrajnom imovinom ustanove i njezinih strukturnih odjela;
• o glavnim mjerama za poboljšanje stanja i sigurnosti dugotrajne imovine, njihovim karakteristikama, cjelovitosti itd.

Odjeljak 3 "Analiza izvješća o provedbi plana svojih aktivnosti od strane institucije"

U odjeljak 3 uključite f... 0503766 i f. 0503767. U tekstualnom dijelu - drugi bitni podaci koji su utjecali na rezultate aktivnosti ustanove i karakteriziraju provedbu plana ustanove. Posebno:

• podatke o prihvaćenim i novčanim obvezama čije je ispunjenje predviđeno u sljedećim godinama;
• objašnjenja o bezgotovinskim transakcijama, koja su sadržana u Izvješću (f. 0503737).

Odjeljak 4 "Analiza pokazatelja izvještavanja institucije"

U odjeljak 4 uključite:

• f. 0503768;
• f. 0503769;
• f. 0503771;
• f. 0503772;
• f. 0503773;
• f. 0503775;
• f. 0503295;
• f. 0503779;
• f. 0503790;

U tekstualni dio odjeljka uključite informacije koje su utjecale na rezultate aktivnosti i karakteriziraju organizacijsku strukturu ustanove. Na primjer:

• razlozi koji su utjecali na veličinu novčanog stanja na računima, posebno za svaku vrstu djelatnosti;
• podatke o štetama i krađama u ustanovi;
• informacije o dovršetku obračuna radi privremenog privlačenja sredstava između različitih KFO - datumi i iznosi završetka;
• informacije o pokazateljima na računima 401,40 "Odgođeni prihod", 401,50 "Odgođeni troškovi", 401,60 "Rezerviranja budućih rashoda";
• drugi razlozi neispunjenja obveza u objašnjenjima Informacije (obrazac 0503775);
• razlozi na kojima su otvoreni bankovni računi, u skladu s normama saveznih zakona - u objašnjenjima Informacija (f. 0503779). Ako je banci oduzeta dozvola, u obrazloženjima navedite njezin naziv i iznos koji je prebačen na račun 209.81 “Namire za nestašicu gotovine”.

Odjeljak 5 "Ostala pitanja aktivnosti ustanove"

U odjeljak 5 uključite:

• stol broj 4;
• stol broj 5;
• stol broj 6;
• stol broj 7;
• popis nultih obrazaca;

U tekstualni dio uključite informacije koje su utjecale na rezultate aktivnosti i karakteriziraju organizacijsku strukturu ustanove.

Tablice

Kao dio godišnjeg izvješćivanja, predajte sve tablice Objašnjenja. Otkrijte u njima

ciljeve i pravce djelovanja, računovodstvene značajke, rezultate godišnjeg popisa, rezultate inspekcija tijela državne financijske kontrole. Kako popuniti tablice Objašnjenja, pogledajte tablicu 2.

Tablica 2. Pravila za popunjavanje tablica Objašnjenja

Prema Uputi o postupku sastavljanja i dostavljanja godišnjih, tromjesečnih, mjesečnih izvješćivanje o proračunu(odobren nalogom Ministarstva financija Rusije od 21. siječnja 2005. br. 5n, u daljnjem tekstu Uputa 5n), Objašnjenje (obrazac 0503160) uključeno je u proračunsko izvješćivanje. Metodolozi tvrtke 1C govore kako ga sastaviti.

List 1

Objašnjenje

Glavni regulatorni dokumenti koji uređuju proces sastavljanja proračunskih izvješća za 2005., uključujući Objašnjenje, su:

• Uputstvo o postupku sastavljanja i podnošenja godišnjih, tromjesečnih, mjesečnih proračunskih izvještaja (odobreno nalogom Ministarstva financija Rusije br. 5n od 21. siječnja 2005.);
• Naredba Ministarstva financija Rusije od 11.11.2005. Br. 137n "O izmjenama i dopunama Uputstva o postupku sastavljanja i podnošenja godišnjih, tromjesečnih i mjesečnih izvješća o proračunu, odobrenih Nalogom Ministarstva financija Rusije od 21. siječnja 2005. Br. 5n ";
• Pojašnjenja o specifičnostima prezentacije izvješća o izvedbi savezni proračun glavni upravitelji sredstava saveznog proračuna Federalnoj riznici (Dodatak dopisu Ministarstva financija) Ruska Federacija od 5.9.2005. broj 42-7.1-01 / 2.4-250);
• Pojašnjenja o specifičnostima izvješćivanja o izvršenju konsolidiranog proračuna sastavnog entiteta Ruske Federacije (zatvoreni administrativno-teritorijalni entitet) i proračuna teritorijalnog državnog izvanproračunskog fonda financijske vlasti subjekti Ruske Federacije (zatvoreni administrativno-teritorijalni entiteti) Federalnoj riznici (dopis Ministarstva financija Rusije od 22. rujna 2005. br. 02-14-10a / 2695);
• Dopis Ministarstva financija Rusije od 22. studenog 2005. br. 02-14-10 / 3155 "O postupku odražavanja transakcija s primicima raspoređenim između proračuna u proračunsko računovodstvo i izvješćivanje proračunski sustav Ruska Federacija".

U skladu sa nalogom Ministarstva financija Rusije od 11.11.2005. Br. 137n, Objašnjenje (obrazac 0503160) sastavlja se tek po isporuci godišnji izvještaj... Međutim, tijelo koje organizira izvršenje proračuna i glavni upravitelj proračunska sredstva(GRBS) može samostalno odrediti broj aneksa Objašnjenja iz sastava godišnjih tablica i obrazaca dokumenata koje treba dostaviti u sklopu tromjesečnih izvješća, kao i odrediti rokove za njihovo podnošenje.

Proračunske institucije već su sastavile objašnjenje pri sastavljanju izvješća za 9 mjeseci 2005. godine, a neka od njih čak i pri sastavljanju polugodišnjeg izvješća.

Objašnjenje je dodatak financijskim izvještajima koji bi trebao sadržavati informacije o smjerovima djelovanja institucije, načinima procjene imovine i obveza, usporedivosti podataka za izvještajna i prethodna razdoblja, kao i glavne pokazatelje stanja institucije. aktivnosti.

U objašnjenju u obvezno potrebno je odraziti činjenice neprimjenjivanja i kršenja pravila proračunsko računovodstvo s odgovarajućim opravdanjem, u protivnom se neprimjena pravila proračunskog računovodstva smatra izbjegavanjem njihove provedbe i priznaje kao kršenje normativnih akata zakonodavstva Ruske Federacije.

Uvođenjem Upute o postupku sastavljanja i podnošenja proračunskog izvješća br. 5n, promijenio se oblik obrazloženja. Ako je ranije sastavljen u slobodnom obliku, a postojale su upute samo o sastavu odjeljaka objašnjenja i o tome što bi trebalo obuhvatiti glavne točke, sada objašnjenje ima jasnu strukturu i pravila za ispunjavanje.

Sastav podataka koji bi se trebao odraziti u Objašnjenju i redoslijed njihovog izlaganja dan je u odjeljak VII"Postupak za sastavljanje pojedinih odjeljaka Objašnjenja uz godišnje, tromjesečno proračunsko izvješćivanje" naloga Ministarstva financija Rusije od 21. siječnja 2005. br. 5n (uzimajući u obzir izmjene od 11.11.2005. Br. 137n ).

Objašnjenje, uključujući 7 tablica i 14 priloga (obrasci dokumenata):

List 1

U obrascima dokumenata priloženih uz Objašnjenje, stupci su označeni podebljanim okvirima koji su podložni automatiziranoj obradi informacija radi sažimanja podataka. Gornja tablica pokazuje koje posebne stupce treba konsolidirati kada glavni upravitelj proračunskih sredstava sastavi konsolidiranu objašnjenje na temelju podataka svojih podređenih institucija.

S jedne strane, Objašnjenje objašnjava rezultate poslovanja koji se odražavaju u računovodstvu institucije, a s druge strane dešifrira funkcionalne zadatke i funkcionalnu pripadnost proračunske institucije.

Sve tablice i obrasci Objašnjenja mogu se podijeliti u dvije kategorije. Prva kategorija uključuje tablice koje se popunjavaju na temelju podataka iz sintetičkih i analitičkih računovodstvenih registara proračuna. Druga kategorija uključuje tablice koje odražavaju uspješnost proračunske institucije u izvještajnom razdoblju. Takve se tablice ne mogu popuniti samo na temelju proračunskih računovodstvenih podataka, jer je potrebno odražavati i kvantitativne i kvalitativne pokazatelje aktivnosti institucije (planirane i stvarne), te glavne funkcije i zadatke institucije.

Svi pokazatelji u Objašnjenju trebaju se odražavati u tisućama rubalja.

Prema objašnjenjima Federalne riznice, tablice za koje institucija nema pokazatelje treba dostaviti samo u papirnati oblik s crticama.

Objašnjenje potpisuju voditelj ustanove i glavni računovođa (osobe koje ih zamjenjuju).

Razmislite o popunjavanju aneksa Objašnjenja.

Tablica br. 1. Podaci o metodama procjene imovine i obveza

Prema Uputi o postupku sastavljanja i podnošenja godišnjih, tromjesečnih, mjesečnih proračunskih izvješća, Tablica br. 1 trebala bi opisati metode proračunskog računovodstva koje se koriste za procjenu imovine i obveza proračunske institucije, kao i operacije za njihovu promjenu tijekom izvršenja proračuna.

Tablica mora sadržavati podatke o svim vrstama objekata koji su obračunavani u instituciji tijekom izvještajnog razdoblja, kao i o metodama njihove procjene i mjerama refleksije u računovodstvu.

Prilikom popunjavanja tablice treba se voditi Uputom o računovodstvu proračuna, odobrenom nalogom Ministarstva financija Rusije od 26.04.2004. Br. 70n.

Tablica je informativnog karaktera i ne podliježe skupu (konsolidacija).

Primjer

Tablica broj 1

List 1

Tablica br. 2. Podaci o glavnim aktivnostima (funkcijama) ustanove

Tablica mora navesti sve glavne funkcije i aktivnosti proračunske institucije. Mora se navesti svako područje djelovanja ustanove Kratak opis i pravno opravdanje (poveznica s regulatornim dokumentima).

Ove tablice ne podliježu skupu, informacije prikazane u njima potrebne su institucijama - glavnim administratorima proračunskih sredstava za kontrolu aktivnosti svojih podređenih institucija - primatelja proračunskih sredstava.

Ako je proračunska institucija administrator prihoda, onda se ta činjenica mora odraziti u tablici br. 2, ako ne, onda prilikom provjere iskaza postaje jasno zašto troškovi premašuju prihode, a rezultat aktivnosti institucije za izvještajno razdoblje je negativan.

Razmislite o popunjavanju tablice na primjeru medicinske ustanove - poliklinike.

Primjer

Tablica broj 2

List 1

Treba se dogovoriti s agencijom - glavnim menadžerom kojem se podnosi izvješće - koliko detalja opisati svako područje aktivnosti.

Tablica br. 3. Podaci o mjerama za poboljšanje učinkovitosti trošenja proračunskih sredstava

Tablica treba odražavati informacije o mjerama koje su poduzete u izvještajnom razdoblju i dovele su do uštede u proračunskim sredstvima ili donijele mogućnost njihove učinkovitije potrošnje.

Primjer

Tablica 3

List 1

Bilješka:
* - potreba za nabavom robe, radova (usluga) za državne i općinske potrebe sadržana je u odredbama zakona. Stručnjaci Ministarstva financija Ruske Federacije na sveruskoj radionici "Formiranje proračunskog izvješćivanja", održanoj u Ministarstvu financija Rusije od 14. do 16. prosinca 2005., pojasnili su da tablica br. 3 ne bi trebala odražavati informacije o nabava na konkurentnoj osnovi. Stoga tablica treba odražavati samo one aktivnosti koje se poduzimaju unutar institucije, a ne na temelju regulatornih pravnih akata.

Institucije - glavni menadžeri mogu raspodijeliti (smanjiti ili povećati) ograničenja proračunskih obveza svojim podređenim institucijama na temelju toga koliko su učinkovito koristili proračunska sredstva u prethodnom razdoblju i kako su izvršavali svoje glavne funkcije. Podaci o takvim aktivnostima GRBS -a mogu se prikazati u tablici br. 3.

Tablica br. 4. Podaci o razlozima nedovoljnog financiranja (formiranje neiskorištenih salda) tijekom izvršenja proračuna

Tablicu br. 4 popunjavaju glavni administratori proračunskih sredstava, institucije koje organiziraju izvršenje proračuna i tijela koja provode gotovinska usluga izvršenje proračuna.

Tablica bi trebala odražavati rezultate analize o izvršenju tekstualnih članaka zakona (odluke) o proračunu, s naznakom razloga nedovoljnog financiranja i formiranja neiskorištenih sredstava financiranja na kraju izvještajnog razdoblja.

U stupcu 1 potrebno je navesti članak zakona o proračunu (federalni, o proračunu sastavnog tijela Ruske Federacije, o proračunu zatvorenog grada ili lokalnog proračuna), u kojem su navedene funkcije i odgovornosti institucije. Stoga, ako se u relevantnim pravnim dokumentima ne spominje institucija, tablica nije popunjena. Ako ustanova nema podatke za popunjavanje ove tablice, crtice morate staviti u stupce 1-3.

Tablica broj 4 je informativne naravi, njezini podaci ne podliježu skupu.

Tablica broj 4

List 1

Postupak popunjavanja tablice br. 4 može se pogledati na web stranici Savezne riznice www.roskazna.ru, gdje su, primjerice, date objašnjenja uz izvještaje za 9 mjeseci 2005. godine za UFK u Republici Altaj i UFK u regiji Voronezh.

Tablica br. 5. Podaci o rezultatima mjera unutarnje kontrole

Tablica br. 5 odražava podatke o aktivnostima koje provode glavni menadžeri (upravitelji) i njima podređene proračunske institucije, čija je svrha praćenje poštivanja zahtjeva proračunskog zakonodavstva, izrada procjena prihoda i rashoda, kao i kao ispravnost računovodstva i izvještavanja.

Preporučljivo je posebno istaknuti mjere prethodne, tekuće i naknadne interne financijske kontrole.

Unutarnju kontrolu treba provoditi u svim fazama proračunskog procesa. Za organizaciju učinkovit sustav unutarnje kontrole, odgovornost snosi čelnik institucije (GRBS, RBS) kako u svojoj instituciji tako i u podređenim proračunskim institucijama.

Unutarnja kontrola primatelja proračunskih sredstava skup je postupaka usmjerenih na sprječavanje pogrešaka i kršenja autorizacije, praćenje i provjeru provedbe transakcija s proračunskim sredstvima.

Unutarnja kontrola treba osigurati stalno vrednovanje financijske aktivnosti institucije; provjeravanje rezultata provedbe aktivnosti, ispunjavaju li one zadatke i planove predviđene poveljom proračunske institucije; informiranje čelnika proračunske institucije o rezultatima revizije (procjena, istraga, studija ili revizija).

Primjer

Tablica 5

List 1

Tablica br. 6. Podaci o popisu

Tablica br. 6 treba odražavati informacije o svim zalihama provedenim u instituciji tijekom izvještajnog razdoblja. Odredba 109. Upute o postupku sastavljanja i podnošenja proračunskog izvješća br. 5n (izmijenjena naredbom br. 137n od 11. studenog 2005.) navodi da se podaci o popisu dostavljaju tek na kraju godine. Ipak, na sveruskoj radionici "Formiranje proračunskog izvješćivanja", održanoj u Ministarstvu financija Rusije od 14. do 16. prosinca 2005., primijećeno je da bi tablica br. 6 trebala odražavati i podatke o svim zalihama za izvještajnu godinu , koji su obvezni u skladu sa stavkom 2. članka 12. Savezni zakon 129-FZ "O računovodstvu":

• pri prijenosu imovine u najam, otkup, prodaju;
• prije sastavljanja godišnjih financijskih izvještaja;
• pri promjeni materijalno odgovornih osoba;
• prilikom otkrivanja činjenica krađe, zlouporabe ili oštećenja imovine;
• u slučaju prirodne katastrofe, požara ili drugog hitnim slučajevima uzrokovane ekstremnim uvjetima;
• nakon reorganizacije ili likvidacije institucije;
• u drugim slučajevima propisanim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Primjer

Tablica 6

List 1

Tablica broj 7. Podaci o rezultatima mjera kontrole

Tablica 7 treba odražavati informacije o aktivnostima vanjske kontrole koje su provedene tijekom izvještajnog razdoblja. Takvi događaji uključuju inspekcije Računske komore, tijela Federalna služba financijski i proračunski nadzor, tijela riznice, kontrolna i revizijska tijela, inspekcije Federalne porezne službe i drugih ovlaštenih tijela.

Primjer

Tablica 7

List 1

Obrazac 0503161. Podaci o broju podređenih institucija i smjeru njihovog djelovanja

Obrazac popunjavaju institucije - glavni upravitelji (upravitelji) proračunskih sredstava, koji u ovoj tablici odražavaju podatke o broju podređenih institucija i odjeljcima funkcionalne klasifikacije rashoda za koje ih financiraju.

Primjer

Obrazac 0503162. Podaci o rezultatima aktivnosti

Ova tablica pripada drugoj kategoriji tablica, a za njezino popunjavanje bit će potrebno sudjelovanje stručnjaka iz industrije, na primjer, stručnjaka iz odjela za planiranje, odjela ekonomska analiza i tako dalje.

Tablica mora odražavati kvantitativne i kvalitativne (statističke) pokazatelje aktivnosti institucije.

Na primjer, za medicinskim ustanovama takvi kvantitativni i kvalitativni pokazatelji mogu biti:

• broj posjeta;
• broj servisiranih kućnih poziva;
• broj dana u krevetu;
• broj usluga pruženih tijekom izvještajnog razdoblja;
• vrste usluga;
• iznos primljenih sredstava (za plaćene usluge) itd.

Pokazatelji obrasca 0503162 podliježu konsolidaciji, stoga popis pokazatelja mora odrediti glavni upravitelj proračunskih sredstava i dostaviti ih svim podređenim institucijama. Odnosno, mora postojati odgovarajući upravni dokument, koji sadrži kodove, nazive pokazatelja i njihove mjerne jedinice, prema kojima bi se trebalo sastaviti izvješće svim podređenim institucijama.

Ako institucija nema upute o tome kako ispuniti ovaj obrazac, onda ga ne treba ispuniti, jer će u protivnom doći do problema na skupu za izvješćivanje.

List 1

Obrazac 0503163. Podaci o promjenama na popisu proračuna glavnog upravitelja proračunskih sredstava

Popunjavaju institucije - glavni administratori proračunskih sredstava. U obrascu je potrebno, u kontekstu oznaka proračunske klasifikacije, odraziti podatke o promjenama na popisu proračuna napravljenim u izvještajnom razdoblju, te također navesti razloge za te promjene.

Prema objašnjenjima stručnjaka Federalne riznice, obrazac 0503163 ispunjava se ne samo za troškove, već i za prihode, i samo za one odjeljke koji su pretrpjeli promjene u izvještajnoj godini. U stupcu 1 podaci se odražavaju u kontekstu odjeljaka i pododsjeka funkcionalne klasifikacije rashoda te u kontekstu vrsta prihoda. U stupcu 6 morate navesti vezu do normativni akt, na temelju čega su izvršene izmjene na popisu proračuna.

List 1

Obrazac 0503164. Podaci o gotovinskom izvršenju proračuna

U skladu s objašnjenjima danim na sveruskoj radionici "Formiranje proračunskog izvješćivanja", održanoj u Ministarstvu financija Rusije od 14. do 16. prosinca 2005., u obliku 0503164 informacija o gotovinskom izvršenju proračuna za izvješćivanje treba prikazati razdoblje, a u stupcu 1 "Razvrstavanje kodova proračunskih izvješća"

• prihod se treba odražavati samo u kontekstu grupa i podskupina,
• rashodi - u kontekstu odjeljaka i pododsjeka funkcionalne klasifikacije rashoda,
• a za izvore financiranja proračunskog deficita navedene su samo njihove vrste.

Stupac 2 "Imenovan u skladu s revidiranim rasporedom proračuna, rubalja." popunjava se na temelju odgovarajućeg regulatorni dokument(zakon o proračunu, popis odobrenih konsolidiranih proračuna). Za izdatke to su godišnja imenovanja, za prihode i izvore financiranja proračunskog deficita to su imenovanja odobrena revidiranom konsolidiranom popisom proračuna.

Stupac 3 popunjava se na temelju podataka o proračunskom računovodstvu, a podaci prikazani u njemu moraju biti isti kao u Izvješću o izvršenju proračuna (obrazac 0503127).

Stupci 4 i 5 trebaju navesti veličinu i razloge odstupanja izvršenja gotovine s revidiranog proračunskog popisa. Razlozi odstupanja mogu biti:

• promjene makroekonomske situacije;
• izmjene zakonodavstva;
• blokiranje troškova;
• sezonalnost troškova;
• duljina vremena za sklapanje državnih ugovora;
• kasno podnošenje dokumenata za plaćanje;
• pričuvna sredstva;
• neispunjavanje granica proračunskih obveza;
• promjena rasporeda plaćanja itd.

Primjer

Prema nalogu Ministarstva financija Rusije od 11.11.2005. Br. 137n, podaci o svim stupcima, uključujući stupac 5 "Razlozi za odstupanja", podliježu konsolidaciji u ovom obrascu. Preporučujemo da GRBS sastavi klasifikator razloga za korištenje u podređenim institucijama, koji će omogućiti konsolidaciju podataka iz razloga odstupanja.

U trezorskom sustavu izvršenja proračuna na kraju izvještajne godine izvršenje gotovine obično je jednako odobrenim proračunskim sredstvima. Višak potonjeg nad gotovinskim izvršenjem znači prisutnost proračunskih salda neiskorištenih do 31. prosinca, koja se prema odredbama Proračunskog zakona Ruske Federacije podliježu vraćanju u odgovarajući proračun.

Obrazac 0503165. Podaci o učinkovitosti proračunskih izdataka

Obrazac 0503165 trebao bi odražavati rezultate analize (ako je moguće u kvantitativnoj procjeni) odnosa između obujma (strukture) proračunskih izdataka i rezultata dobivenih u glavnim područjima aktivnosti (glavne funkcije).

Stupci 1 i 2 popunjavaju se na temelju proračunskih računovodstvenih podataka i podliježu konsolidaciji kada glavni menadžer sastavi sažetak objašnjenja.

U stupcu 3 morate navesti u koje svrhe su utrošena proračunska sredstva za svaki odjeljak i rezultat.

List 1

Obrazac 0503166. Podaci o izvršavanju ciljnih programa

Popunjavaju institucije kojima su dodijeljena sredstva u okviru ciljanih programa. U stupcu 1 treba navesti naziv programa (potprograma) u kojem ustanova sudjeluje, u stupcu 3 - odobrena proračunska zaduženja u okviru ovog programa (potprograma), u stupcu 4 - izvršenje. U stupcu 5 treba se opisati koje su aktivnosti planirane za izvještajnu godinu u okviru ciljnog programa, u kolonu 6 - što je stvarno postignuto, u kolonu 7 - razloge za nesprovođenje planiranih aktivnosti.

Kad glavni menadžer sastavi konsolidiranu objašnjenje, podaci iz stupaca 1-4 se konsolidiraju, a podatke preostalih stupaca GRBS koristi za praćenje provedbe ciljnih programa od strane institucija pod svojom jurisdikcijom.

List 1

Obrazac 0503167. Podaci o ciljanim inozemnim kreditima

Dovršiti ako ustanova tijekom izvještajnog razdoblja dobije cilj inozemni krediti... Obrazac bi trebao odražavati vrste ciljanih inozemnih kredita koji se koriste u skladu s Programom državnih vanjskih zaduživanja, svrhe korištenja i podatke o njihovom postizanju, otkrivajući razloge neispunjenja zacrtanog cilja.

List 1

Obrazac 0503168. Podaci o kretanju nefinancijske imovine

Prilikom sastavljanja Objašnjenja potrebno je dostaviti podatke o kretanju nefinancijske imovine institucije za izvještajno razdoblje. U tom slučaju potrebno je zasebno dati podatke o svim vrstama dugotrajne imovine, nematerijalna imovina, neproizvedena imovina i zalihe.

U skladu s objašnjenjima danim na sveruskoj radionici "Formiranje proračunskog izvješćivanja", treba dostaviti podatke o svakom analitički račun računovodstvo nefinancijske imovine zasebno.

Primjer

automobila i opreme

(naziv nefinancijske imovine)

List 1

Prilikom sastavljanja obrasca za dugotrajnu imovinu na retku 38 "potrošenog za potrebe institucije", podaci o otpisu dugotrajne imovine u vrijednosti do 1000 rubalja uključujući, otpisani u trenutku izdavanja za rad , treba odražavati.

Osim toga, Objašnjenje treba sadržavati podatke o tehničkom stanju, učinkovitosti korištenja i opskrbljenosti ustanove i njezinih strukturnih jedinica stalnom imovinom (korespondencija veličine, sastava i tehničke razine sredstava stvarnoj potrebi za njima). Također, trebali biste navesti koje je aktivnosti institucija provela tijekom izvještajnog razdoblja radi poboljšanja stanja i sigurnosti dugotrajne imovine, opis potpunosti i podatke o pravovremenosti zaprimanja zaliha.

Obrazac 0503169. Podaci o potraživanjima i obvezama

U obrascu od 1. siječnja godine koja slijedi izvještajnu godinu, podaci o stanju namirenja potraživanja i računi dospjeli s obrazloženjem razloga za nastanak iznosa duga.

Obrasci se sastavljaju zasebno za proračunske i izvanproračunske aktivnosti, kao i za dugovanja i potraživanja, pa je ukupno potrebno sastaviti 4 obrasca 0503169.

Obrazac 0503169 popunjava se na temelju podataka iz glavne knjige računa:

• 020500000 "Namire s dužnicima po prihodu", 020600000 "Namire po izdatim predujmovima", 020700000 "Namire po izdatim kreditima", 020800000 "Namire s odgovornim osobama" i 020900000 "Namire u slučaju nedostatka" - potraživanja;
• 030200000 "Namire s dobavljačima i izvođačima radova", 030300000 "Namire plaćanja u proračun" i 030400000 "Ostala namirenja s vjerovnicima" - dospjele obveze.

U stupcu 1 treba navesti 26 -znamenkasti broj računa proračunskog računovodstva, u stupcu 2 - iznos duga. Ove dvije kolone treba sažeti.

Stupci 3 - 5 sadrže podatke o organizacijama vjerovnika (dužnika), dokumente - razloge za nastanak duga i razloge nastanka duga i potrebni su glavnim menadžerima za kontrolu namirenja podređenih institucija.

Primjer

Obrazac 0503171. Podaci o financijskim ulaganjima institucije

Tablica treba sadržavati informacije o financijskim ulaganjima koje je proračunska institucija izvršila u izvještajnoj godini, kao i pravno opravdanje za prisutnost financijskih ulaganja.

List 1

Prilikom sastavljanja konsolidirane objašnjenja podaci iz stupaca 1 i 2 objedinjuju se.

Obrazac 0503172. Podaci o državnom (općinskom) dugu

Potrebno je odraziti podatke o državnom (općinskom) dugu, ako ih ima, u kontekstu dužničkih obveza. U osnovi ga popunjavaju glavni administratori proračunskih sredstava i tijela koja organiziraju izvršenje proračuna.

List 1

Obrazac se popunjava na temelju podataka iz glavne knjige za račune 030101000 "Namire s vjerovnicima po obvezama prema unutarnjem dugu" i 030102000 "Namire s vjerovnicima po obvezama prema vanjskom dugu". Stupac 1 trebao bi sadržavati 26 -znamenkasti broj računa, u stupcu 2 - iznos duga. Podaci u stupcima 1 i 2 podliježu konsolidaciji kada glavni upravitelj sastavi konsolidiranu objašnjenje.

Obrazac 0503173. Podaci o promjenama stanja bilance

Ova se tablica popunjava ako je došlo do promjena u valuti bilance stanja od 1. siječnja izvještajne godine i na datum izvještavanja. Takva situacija, na primjer, može nastati zbog pogrešaka u prijenosu stanja pri prelasku na novu proračunsku računovodstvenu uputu, ako je izvršena revalorizacija imovine institucije ili ako su otkrivene i ispravljene računovodstvene pogreške napravljene u prethodnom izvještajnom razdoblju , kao i u slučaju reorganizacije i premještanja ustanove u drugo podređenje.

Prilikom sastavljanja konsolidirane objašnjenja, umjesto obrasca 0503173, glavni menadžeri dostavljaju u elektroničkom i papirnatom obliku Potvrdu o promjeni stanja bilance u obliku prikazanom u Dodatku 3 dopisu Ministarstva financija Rusije od 05.09.2005. broj 42-7.1-01 / 2.4-250 i Dodatak 5 dopisu Ministarstva financija Rusije od 22. rujna 2005. broj 02-14-10a / 2695.

List 1

Stupac 1 naziva se "Broj računa proračunskog računovodstva", a podaci o stanju izvršenja proračuna na kraju prethodne godine i na početku Trenutna godina... Saldo, kao što znate, čini šifra računa (9 znakova), stoga bi bilo ispravnije u ovom obrascu ne odražavati broj računa (26 znakova), već šifru računa proračunskog računovodstva (9 znakova).

Kako bi se izbjegli problemi s organizacijom koja prihvaća proračunsko izvješćivanje, pravila za ispunjavanje obrasca 0503173 trebaju se dogovoriti s glavnim menadžerom.

Obrazac 0503176. Podaci o nedostatku i krađi sredstava i materijalne imovine u proračunskim institucijama

Potrebno je dostaviti informacije o nedostacima financijske i nefinancijske imovine institucije otkrivene tijekom izvještajnog razdoblja, evidentirane na računu 0209000 "Izračuni za nestašice". Ovaj je obrazac sličan prethodno korištenom obrascu br. 15 (odobren nalogom Ministarstva financija Ruske Federacije od 15. lipnja 2000. br. 54n) i popunjava se na sličan način.

Također, nakon tabličnog dijela, potrebno je u tekstu naznačiti koje je mjere poduzela institucija kako bi identificirala i nadoknadila nedostatke.

Primjer

Tijekom popisa provedenog 1. prosinca 2005. godine otkriven je nedostatak imovine - medicinskih haljina u količini od 10 komada Ukupni trošak 1.200 rubalja. Za krivca je utvrđeno da je upravitelj farme Ivanova I.M. Odlukom pročelnika, od plaće I.M. Ivanove. tržišna vrijednost nestale imovine zadržana je - 1400 rubalja.

Obrazac 0503177. Podaci o uporabi informacijskih tehnologija u aktivnostima proračunske institucije

Tablica odražava troškove nabave i nadogradnje računalne opreme, troškove stjecanja neisključivih (licenciranih) prava na softver i baze podataka (uključujući kopije računalnih programa i baza podataka na različitim medijima (CD-ovi, CD-ROM-i itd.). troškovi softver i baze podataka (uključujući za plaćanje državnog ugovora za obavljanje poslova na stvaranju računalnih programa ili baza podataka), kao i za stjecanje ekskluzivnih prava na njih od nositelja prava, kao i troškove za druge aktivnosti na tom području informacijske tehnologije (povezivanje s računalnim mrežama, stvaranje i održavanje internetskih stranica i informacijski sustavi, instalacija, podešavanje lokalne mreže, trenutni popravak, Održavanje, tehnička podrška i administracija računalne opreme, prijenosnih sustava, prikaz i zaštita informacija itd.).

Osim toga, potrebno je dati obrazloženje izvedivosti nastalih troškova (osiguravajući tekuće aktivnosti, tehničko ponovno opremanje, druge namjene).

Primjer

Za popunjavanje ovog obrasca potrebno je voditi analitičku evidenciju za svaki stečeni objekt u kontekstu vrsta troškova navedenih u obrascu 0503177.

Značajke pripreme Objašnjenja od strane tijela koja organiziraju izvršenje proračuna i tijela koja vrše gotovinske usluge za izvršenje proračuna

Podnošenje godišnjeg izvješća o izvršenju proračuna odgovarajuće razine od strane tijela koja organiziraju izvršenje proračuna i tijela koja pružaju gotovinske usluge za izvršenje proračuna mora biti popraćeno podnošenjem Objašnjenja koje mora sadržavati rezultate analize izvršenja odgovarajućeg proračuna.

Ako su podaci u tablicama, koje popunjavaju sve institucije primatelji proračuna, potrebne organizacijama više razine radi kontrole i učinkovitosti operativno upravljanje, tada prilikom sastavljanja objašnjenja konsolidiranog izvješća o izvršenju proračuna ti podaci nisu potrebni. Objašnjenje odražava samo one podatke koji karakteriziraju izvršenje proračuna u smislu prihoda, rashoda i izvora financiranja proračunskog deficita.

Nakon sastavljanja izvješća o izvršenju proračuna, potrebno je analizirati pokazatelje izvješćivanja, a Objašnjenje treba:

Prilikom analize prijavljenih pokazatelja trebali biste koristiti metode strukturne, dinamičke i faktorske analize.

Uspoređujući strukturu prihoda, rashoda i izvora financiranja proračunskog deficita u 2005. sa sličnim pokazateljima u 2004., mogu se pojaviti problemi, budući da je od 1. siječnja 2005., prema nalogu Ministarstva financija Rusije br. 114n od 10. prosinca, 2004, nova proračunska klasifikacija... Stoga, prije usporedbe pokazatelja ova dva izvještajna razdoblja, treba ih dovesti u oblik prikladan za usporedbu.

Objašnjenje također slijedi:

• pružiti informacije o aktivnostima provedenim tijekom izvještajnog razdoblja s ciljem poboljšanja kvalifikacija i osposobljavanja računovođa, kako bi im pomogao u radu u novim uvjetima. Takvi događaji mogu biti seminari, radionice koje se provode samostalno i uz uključivanje stručnjaka, stvaranje metodološkog vijeća itd.
• opišite probleme na koje se naišlo u provedbi proračuna u ovom izvještajnom razdoblju;
• pružiti informacije o kontrolnim aktivnostima koje se provode radi provjere proračunskih institucija.

Objašnjenje uz bilans stanja

Objašnjenje sastavni je dio računovodstvenih izvještaja u točki 5 PBU 4/99 « Računovodstveni izvještaji organizacije ».

Otkriva informacije povezan sa računovodstvene politike organizacijama.

Pojašnjenja korisnicima izvješćivanja pružaju informacije koje

koji su potrebni korisnicima za procjenu učinka organizacije.

Pravo da se ne odobri objašnjenje u sastavu računovodstveni izvještaji daje malim poduzećima koja nisu dužna provoditi revizija pouzdanost financijskih izvještaja.

Može se izdati objašnjenjeu tabličnom i (ili) tekstualnom obliku.

OBJAŠNJENJE

U godišnju bilancu za 201__

Društvo s ograničenom odgovornošću "Birch Grove"

1. Osnovni podaci o organizaciji

datum državna registracija: "____" ____________ 20 ____

PSRN: ________________

GOSTIONICA: ________________

Kontrolna točka: ________________

Registriran pri Inspektoratu Savezne porezne službe Rusije broj ___ za godinu ___________ "___" __________ 20__.

potvrda br. ______________

Financijski izvještaji Društva sastavljeni su na temelju pravila računovodstva i izvještavanja koja su na snazi ​​u Ruskoj Federaciji i Saveznog zakona Broj 402-FZ"O računovodstvu".

U 201__. Nije bilo značajnih odstupanja od računovodstvenih pravila.

Broj zaposlenih na kraju izvještajnog razdoblja bio je XXX osoba.

Glavna djelatnost Društva: _________________________________

Sastav članova izvršnih i kontrolnih tijela organizacije:

___________________________________________________________________ (PUNO IME.)

Aktivnost je Društvo provodilo tijekom cijelog razdoblja od 201__. Godine i imala je za cilj stvaranje prihoda u izvještajnom i narednim razdobljima.

U ______ -u došlo je do povećanja (smanjenja) Temeljni kapital po cijenu ___________________

u iznosu od __________ rubalja.

Društvo u računovodstvu generira i objavljuje u financijskim izvještajima podatke o izračunima poreza na dobit u skladu sa zahtjevima PBU 18/02 "Računovodstvo za obračun poreza na dobit".

Dobit u porezne svrhe za porez na dohodak u skladu s podacima iz registra porezno računovodstvo i podataka povrat poreza izmišljeno XXX XXX trljati.

Stopa poreza na dohodak u 2014. bila je 20%.

Iznos obračunatog poreza na dohodak prema poreznoj prijavi za 201___ bio je XXX XXX trljati.

Iznos računovodstvene dobiti prema računovodstvenim registrima bio je XXXXXX trljati.

Iznos uvjetnog rashoda odraženog u računovodstvu na teret računa 99.02.1 "Uvjetni trošak na porez na dobit" bio je XXXXXX trljati.

Iznos odgođenog porezna imovina(SHE) početkom 201___ bila je XXXXXX trljati.

Tijekom 201____ došlo je do povećanja IT -a za iznos X XXX trljati. zbog pojave privremene razlike u amortizaciji dugotrajne imovine u iznosu XXXXX trljati.

Iznos trajne porezne imovine (PNA) bio je u 201___ Xxxxx trljati.

PNA je nastala zbog ______________________________________________________

Zbroj konstanti porezne obveze(PNO) iznosio je XXXXX rubalja u 201___. PNO je nastao zbog trajne razlike za iznos XXXXX trljati.

Tekući porez na dobit obračunat u skladu s odredbama PBU 18/02 iznosi XXX XXX trljati. i odgovara podacima porezne prijave za godinu 201____.

8. Financijski rezultat gospodarske aktivnosti

Financijski rezultat ostvaren u 201___ XXX XXX trljati.

Na financijski rezultati na aktivnosti poduzeća u 201____ godini utjecali su nastali i otpisani troškovi vezani za _________________________.

9. Podaci o računovodstvenoj politici organizacije

Računovodstvena politika je sastavljena u skladu s odredbama Federalnog zakona br. 402 - FZ "O računovodstvu", zahtjevi PBU 1/2008 « Računovodstvena politika organizacije "i druge primjenjive odredbe, smjernice, upute.