Upute za proračunsko računovodstvo u 2019. ažurirane su nekoliko puta, a izvršene su i prilagodbe dosadašnje procedure za formiranje KOSGU -a. Sve te inovacije promijenile su pravila računovodstva u državnim institucijama.

U ovom ćemo članku razmotriti glavne tipično ožičenje o poslovanju za državnu instituciju.

Prilikom rada s računima javne ustanove oslanjajte se na:

• Zakon broj 402-FZ;
• upute broj 157n i broj 162n;
• federalni standardi BU;
• metodološke preporuke, pisma i objašnjenja Ministarstva financija Ruske Federacije i drugih odjela.

Osnovna sredstva - primitak, kretanje, popravak, odlazak

Troškovi kupnje dugotrajne imovine iskazuju se na računu 106 01. I registraciji - na računu 101 00. Ako se vrijeme registracije dugotrajne imovine i njezino puštanje u rad podudaraju, unesite sljedeće:

Dt 1 106 11 310 (KRB 1 106 31 310) Kt 1 302 31 73X

- odražava vrijednost imovine kupljene uz naknadu koja će se knjižiti u osnovnoj imovini;

Dt 1 106 11 310 (1 106 31 310) Kt 1 302 22 73X (1 302 28 73X)

- odražava troškove stjecanja imovine, koji će se knjižiti u strukturi dugotrajne imovine;

Dt 1 101 15 310 (1 101 35 310, 1 101 36 310) Kt 1 106 11 310 (1 106 31 310)

- dugotrajna imovina prihvaćena je za računovodstvo po početnom trošku.

Prilikom puštanja u rad (uzimajući u obzir) pokretne imovine u vrijednosti do 10 tisuća rubalja. uključivo (osim knjižnični fond) dodatno objavite objave:

Dt 1 401 20 271 Kt 1 101 36 410 (1 101 35 410, 1 101 38 410)

- zaduženo od bilans stanja pokretna imovina košta do 10.000 rubalja. uključivo tijekom puštanja u pogon;

Povećanje izvanbilančnog računa 21

- evidentirano na izvanbilančnom računu za pokretne stvari u vrijednosti do 10.000 rubalja. uključivo.

Odražite troškove vlastitog popravka dugotrajne imovine objavljivanjem:

Dt 1 401 20 272 Kt 1 105 36 440

Rezervni dijelovi i drugi potrošni materijal za popravak se otpisuju.

Ako je popravak izvršio izvođač, to odražite u računovodstvu na sljedeći način:

Dt 1 401 20 272 Kt 1 105 3X 440

Zalihe materijala prenesene su izvođaču prema uvjetima ugovora;

Dt 1 401 20 225 Kt 1 302 25 730

Naplaćena je naknada izvođaču za popravke;

Dt 1 302 25 830 Kt 1 304 05 225

Navedena je uplata izvođaču.

Otpis dugotrajne imovine prikaži ovako:

Dt 1 104 35 411 KT 1 101 35 410

Otpis amortizacije;

Dt 1 401 10 172 kt 1 101 35 410

Preostala vrijednost je otpisana;

Istodobno, povećanje izvanbilančnog računa 02

Dt 1 105 36 346 Kt 1 401 10 172

Rezervni dijelovi se pišu velikim slovom.

Istodobno, smanjenje na izvanbilančnom računu 02.

Nematerijalna i neproizvedena imovina

U računovodstvu troškovi kupnje nematerijalna imovina odražavaju u članku KOSGU 320, a neproizvedena imovina - u članku KOSGU 310.

Da biste odrazili zaostale kupnje, upotrijebite knjiženja:

Dt 1 106 32 320 Dt 1 302 32 73X

Nematerijalna imovina;

Dt 1 106 13 330 Kt 1 302 33 73X

Neproizvedena imovina.

Plaćanje dobavljačima sa osobni račun u Saveznoj riznici pokažite objave:

Dt 1 302 32 83X Kt 1 304 05 320

- za nematerijalnu imovinu;

Dt 1 302 33 83X Kt 1 304 05 330

- za neproizvedenu imovinu

Zalihe materijala

Kako dokapitalizirati zalihe u bilanci, kako ih izdati u rad i otpisati, pokazat ću vam na primjeru.

Primjer. Državna agencija kupila je dopisnice za iznos od 50.000 rubalja.

Računovođa je izvršio unose u računovodstvo.

DT 1 106 34 346 Kt 1 302 34 734

50 tisuća rubalja, stigla je dopisnica;

Dt 1 105 36 346 Kt 1 106 34 346

50 tisuća rubalja, uzete su u obzir dopisnice;

Dt 1 302 34 834 Kt 1 304 05 346

50 tisuća rubalja, dopisnica plaćena.

Dt 1 401 20 272 Kt 1 105 36 446

Otpisana dopisnica na teret izdavača materijalne vrijednosti za potrebe ustanove (f. 0504210).

Isplate osoblju za plaće

Izračunajte izračune plaća, naknada i drugih isplata u računovodstvenim evidencijama:

Dt 1 401 20 211 (1 109 XX 211, 1 106 XX 300) Kt 1 302 11 737

Izračunati su izračuni plaća, naknada i drugih isplata.

Prikaži isplate:

Dt 1 302 XX 837 Kt 1 304 05 200

Preneseno na bankovni račun ili karticu zaposlenika;

Dt 1 302 XX 837 Kt 1 201 34 610

Plaćeno na blagajni.

Pokazati socijalna plaćanja u računovodstvu koristite knjiženja:

Dt 1 401 20 266 Kt 1 302 66 737

Plaćeno u gotovini;

Dt 1 401 20 267 Kt 1 302 67 737

- plaćeno u naravi.

Poravnanja za plaćanja u proračune

Pokazat ću vam neke postove kao primjer.

DT 1 302 XX 837 Kt 1 303 01 731

Porez na dohodak zadržan od plaća, drugih isplata i naknada;

Dt 1 401 20 213 (1 109 X0 213, 1 106 XX 300) Kt 1 303 XX 731

Obavezno premije osiguranja od plaćanja osoblju prema kodovima KOSGU -a 211, 212 i 214;

Dt 1 401 20 291 Kt 1 303 03 731

Naplaćen je porez na dobit organizacija.

Nagodbe s dobavljačima i izvođačima radova

Napravite namire s drugim ugovornim stranama na računima 206,00 i 302,00. Na primjeru komunikacijskih usluga pokazat ću vam kako odraziti njihove troškove.

Dt 1 401 20 221 (1 109 XX 221, 1 106 XX 3XX) Kt 1 302 21 73X

Odraženi troškovi komunikacijskih usluga;

DT 1 302 21 83X Kt 1 206 21 66X

Pripisane su obveze plaćanja komunikacijskih usluga prema prenesenom predujmu.

Dt 1 210 12 561 Kt 1 302 21 73X

Odraženi iznosi ulaznog PDV -a;

DT 1 302 21 83X Kt 1 304 05 221

Plaćene komunikacijske usluge s osobnog računa kod Savezne riznice;

DT 1 302 21 83X Kt 1 208 21 667

Komunikacijske usluge plaćene preko računovođe.

Nagodbe s dužnicima o prihodima

Priznati prihod u računovodstvu prema pravilima GHS -a "Prihodi". Napominjemo da svi prihodi ne potpadaju pod ovaj standard. Na računu 205,00 uzmite u obzir prihod koji je planiran, kao i besplatne primitke i prihode od prodaje imovine:

• prihod od plaćenih radova, usluga;
• prihod od imovine;
• prihod od prodaje imovine: Gotovi proizvodi, ne financijska imovina;
• prihod od subvencija: za državne naloge, u druge svrhe, za kapitalna ulaganja;
• prihod od potpora, donacija, dobrotvornih priloga i drugih besplatnih primitaka;
• prihod od obavljanja državnih funkcija.

Na primjer, prihod od najma nekretnine u operativnom najmu odrazite na sljedeći način:

Dt 1 205 21 56X Kt 1 401 40 121

Prihodi od prodanih proizvoda, obavljenog posla, pruženih usluga:

Dt 1 205 31 56X kt 1 401 10 131

Nagodbe s računovođama

Sredstva za izvještavanje mogu se izdati na dva načina: u gotovini preko blagajne ili na bankovna kartica odgovorna osoba. Osigurajte odabranu metodu u sastavnim dokumentima. I prijavite izdavanje novca putem knjiženja:

Dt 1 208 XX 567 Kt 1 201 34 610

Računovođi su sredstva davana s blagajne;

Dt 1 208 XX 567 kt 1 304 05 200

Sredstva su prenesena računovođi s osobnog računa institucije kod tijela trezora na bankovnu karticu.

Prihvatiti troškove za unaprijed izvješće, upotrijebite ožičenje:

Dt 1 105 XX 34X Kt 1 208 34 667

Registriraju se zalihe materijala;

Dt 1 106 XX 310 Kt 1 208 31 667

Materijali su registrirani.

Proračuni materijalne štete

Dug za štetu na predujmovima koje druga ugovorna strana nije vratila nakon raskida ugovora / sporazuma s njim, uključujući i sudsku odluku, u obavljanju poslova potraživanja, odražava se kako slijedi:

Dt 1 209 34 56X (1 209 36 56X) Kt 1 206 XX 66X

Prisilno oduzimanje i naknada štete:

Dt 1 209 41 56X kt 1 401 10 141 (1 401 40 141)

Naplaćeni dugovi za kazne, penale, odštete zbog kršenja uvjeta ugovora o isporuci robe, obavljanju poslova, pružanju usluga i drugim sankcijama.

Nedostatak, krađa imovine:

dt 1 209 71 56X Kt 1 401 10 172

Dug je nastao dana fer vrijednost osnovna sredstva.

Formiranje rezervi

Kako odražavati stvaranje rezervi predstojeći troškovi vidi tablicu. Napominjem da je u tablici račun 401.60 dan s analitikom (401.61, 401.62 itd.), Koju je Ministarstvo financija predložilo dopisom od 20. svibnja 2015. godine. Broj 02-07-07 / 28998. Da biste koristili ovu analitiku, ona mora biti usidrena u radni kontni plan.

	Računovodstveni unos
	zaduženje	Kreditna
Formiranje rezervi
Odredbe o plaćanju godišnjih odmora za stvarno odrađene sate:
- za regres za godišnji odmor	KRB 1 401 20 211	KRB 1 401 61 211
- za premije osiguranja	KRB 1 401 20 213	KRB 1 401 61 213
Odredba za plaćanje obveza za koje dokumenti o nagodbi nisu zaprimljeni na vrijeme:
- za komunikacijske usluge	KRB 1 401 20 221 KRB 1 109 XX 221	KRB 1 401 62 221
- za popravak imovine	KRB 1 401 20 225 KRB 1 109 XX 225	KRB 1 401 60 225
Korištenje rezervi
Troškovi za koje je rezerva prethodno stvorena obračunavaju se:
- za isplatu regresa za godišnji odmor, naknade za staž	KRB 1 401 61 211	KRB 1 302 11 737
- za plaćanje premija osiguranja	KRB 1 401 61 213	KRB 1 303 XX 731

Autorizacija

Kako bi platile troškove, državne institucije prihvaćaju i ispunjavaju proračunske i novčane obveze. Takve se operacije nazivaju odobravanjem proračunskih izdataka. Evidentirajte ove transakcije na računima:

• 501,00 "Ograničenja proračunske obveze»- registracija granica proračunskih obveza;
• 503.00 "Proračunska odobrenja" - prihvaćanje za računovodstvo proračunskih sredstava;
• 502.00 "Obveze" - računovodstvo proračunskih i novčanih obveza.

Odražite završena proračunska sredstva na računovodstvenim računima u kontekstu kodova proračunska klasifikacija... Iznosi proračunskih sredstava koja se primaju od GRBS -a (RBS) odražavaju se kako slijedi:

DT 1 503 15 000 Kt 1 503 13 000

- primljena proračunska izdvajanja za tekuću godinu;

Dt 1 503 25 000 Kt 1 503 23 000

- primljena proračunska izdvajanja za sljedeću godinu;

Dt 1 503 35 000 Kt 1 503 33 000

- proračunska sredstva dodijeljena su drugu godinu nakon tekuće.

Da biste prihvatili obveze, odrazite ih na računima: 502.01, 502.07 i 502.09. Na primjer, da biste odrazili prihvaćene obveze nabave od jednog dobavljača s obaviješću u EIS -u, unesite sljedeće:

DT 1 501 13 000 KT 1 502 17 000

Objavljeno je obavještenje o nabavi na teret LBO -a;

Dt 1 503 13 000 KT 1 502 17 000

Objavljena je obavijest na teret proračunskih sredstava.

DT 1 502 17 000 KT 1 502 11 000

Proračunske obveze prema ugovoru su prihvaćene (na dan potpisivanja ugovora).

Operacije sa sredstvima na privremenom raspolaganju

Uzmite u obzir privremeno raspoloživa sredstva na računu 320111000, a njihov povrat - na račun 330401000. Prikazat ću glavne transakcije:

DT 3 201 11 510 KT 3 304 01 73X

- stigao je novac.

Istodobno, povećanje izvanbilančnog računa 17 (šifra analitike 510, KOSGU 510).

DT 3 304 01 83X KT 3 201 11 610

Sredstva su vraćena vlasniku ili prebačena u namjensku namjenu.

Istodobno, povećanje izvanbilančnog računa 18 (analitički kod 610, KOSGU 610).

Koje transakcije je potrebno izvršiti za pretvaranje eura u dolare? (Ima eura, ali dobavljaču morate platiti u dolarima. Banka se ponudila da izvrši konverziju bez prodaje eura i kupnje dolara, u pretvaranju izravno u eure u dolare. Isplativije je - gubimo manje novca na razlici u Tečajevi.)

Za pretvorbu se polaže tečaj, postavila banka... Ovaj postupak proizlazi iz dijela 7. članka 14. Zakona od 10. prosinca 2003. br. 173-FZ. Istodobno, pretvaranje sredstava na deviznom računu u rublje na dan pretvorbe provodi se po službenom tečaju Banke Rusije (stavak 1., točka 5. i klauzula 6 PBU -a 3/2006) . To znači da ako je komercijalni unakrsni tečaj banke profitabilniji za organizaciju od službenog, on ostvaruje drugi prihod (klauzula 7 PBU-a 9/99). Ako je komercijalni unakrsni tečaj manje isplativ, organizacija mora rezultirajuću razliku uključiti u ostale troškove (klauzula 11 PBU-a 10/99).

Odraz u računovodstvu operacije konverzije jedne strane valute u drugu, ako je komercijalni unakrsni tečaj banke isplativiji za organizaciju od službenog, sljedeće će biti:

Debit 76 Kredit 91-1

- odražava ostale prihode od operacije pretvorbe.

Odraz u računovodstvu operacije konverzije jedne strane valute u drugu, ako je komercijalni tečaj banke manje isplativ za organizaciju od službenog, sljedeće će biti:

Debit 76 Kredit 52 "Valutni račun u eurima"

Odjavljen valutna sredstva s valutnog računa u eurima za konverziju;

Zaduženje 52 "Valutni račun u američkim dolarima" Kredit 76

- novčana sredstva knjiže se na valutni račun u američkim dolarima nakon konverzije;

Zaduženje 91-2 Kredit 76

- odražava ostale troškove iz operacije pretvorbe.

Odraz u računovodstvu konverzije tekućih iznosa valute iz jedne u drugu valutu izravnim prevođenjem (konverzijom) valuta bit će sljedeći:

1. Zaduženje 52-1 Kredit 52-1

Protuvrijednost u rublji izračunata je po tečaju otpisa na dan konverzije u staroj valuti. Iznos protuvrijednosti u rubljama preračunat je iz jedne valute u drugu po stopi upisa na novu valutu

2. Zaduženje 52-1 (91-2) Kredit 91-1 (52-1)

Odraženo na ostale prihode, preračunavanje rezultirajućih tečajnih razlika u rubljima u staroj valuti kada tečaj Središnje banke Ruske Federacije premašuje otpisni tečaj na dan preračunavanja valute ili odražen na ostale troškove preračunavanja nastalih tečajne razlike u rubljima u staroj valuti kada otpisni tečaj premašuje tečaj Centralne banke Ruske Federacije na dan konverzije valuta

3. Zaduženje 52-1 (91-2) Kredit 91-1 (52-1)

Odraženo u drugim prihodima preračunavanje rezultirajućih tečajnih razlika u rubljima u novoj valuti kada tečaj Središnje banke Ruske Federacije premaši otpisni tečaj na dan konverzije valute ili odražen u ostalim troškovima preračunavanje nastalog tečajne razlike u rubljima u novoj valuti kada otpisni tečaj premašuje tečaj Centralne banke Ruske Federacije na dan konverzije valuta

4. Zaduženje 91-2Kredit 52-1

Odražava proviziju banke za operacije povezane s preračunom valute kao dio ostalih troškova organizacije (u ekvivalentu rublje po tečaju Središnje banke Ruske Federacije na dan prevođenja stare valute)

Detaljan postupak za odraz transakcija konverzije valuta u računovodstvu sadržan je u materijalima Glavbuhovog sustava

1.Situacija: Kako odražavati konverziju strane valute u računovodstvu. Organizacija ima račun u jednoj valuti, a namire putem nje se izvode u drugoj valuti

Primjer odraz u računovodstvu operacija za pretvaranje jedne strane valute u drugu. Komercijalni unakrsni tečaj banke za organizaciju je isplativiji od službenog

Komercijalni unakrsni tečaj banke na datum transakcije je 1,36 USD / EUR. Za kupnju eura, 13.600 USD (10.000 EUR? 1.36 USD / EUR) zaduženo je s deviznog računa organizacije.

Kamatna stopa Banke Rusije (uvjetno) bila je:

• za euro - 40,60 rubalja / EUR;

Slijedom toga, organizacija je izvršila konverziju stranih valuta po povoljnijem tečaju za sebe (13 600 USD)

- 403.920 rubalja. (13 600 USD? 29,70 rubalja / USD) - novčana sredstva zadužena su s valutnog računa u američkim dolarima za konverziju;

Debit 76 Kredit 91-1
- 2080 rubalja. (406.000 rubalja - 403.920 rubalja) - odražava ostale prihode od operacije pretvorbe.

Primjer odražavanja u računovodstvu operacije konverzije jedne strane valute u drugu. Komercijalni unakrsni tečaj banke manje je isplativ za organizaciju od službenog

CJSC "Alpha" sklopilo je vanjskotrgovinski ugovor, čije se plaćanje mora izvršiti u eurima. Alpha na svom deviznom računu ima 14.000 USD. Kako bi izvršila transakciju, Alpha upućuje banku da pretvori američke dolare kako bi primila 10.000 eura.

Komercijalni unakrsni tečaj banke na dan transakcije iznosi 1,38 USD / EUR. Za kupnju eura, 13.800 USD (10.000 EUR? 1.38 USD / EUR) zaduženo je s deviznog računa organizacije.

Tečaj američkog dolara koji je utvrdila Centralna banka Ruske Federacije na dan konverzije bio je (uvjetno):

• za euro - 40,60 rubalja / EUR;
• za američki dolar - 29,70 rubalja / USD.

Stoga je unakrsni tečaj američkog dolara prema euru izračunat na temelju službeni tečajevi od ovih valuta u rublji, jednako je 1.367 USD / EUR (40,60 rubalja / EUR: 29,70 rubalja / USD).

Slijedom toga, organizacija je izvršila konverziju stranih valuta po za sebe nepovoljnijem tečaju (13.800 USD> 13.670 USD (10.000 EUR? USD / EUR 1.367)).

U računovodstvo su unesene sljedeće stavke:

Debit 76 Kredit 52 "Valutni račun u američkim dolarima"
- 409 860 rubalja. (13.800 USD? 29.70 rubalja / USD) - novčana sredstva zadužena su s valutnog računa u američkim dolarima za konverziju;

Zaduženje 52 "Valutni račun u eurima" Kredit 76
- 406.000 rubalja. (10.000 EUR? 40,60 rubalja / EUR) - sredstva se knjiže na valutni račun u eurima nakon konverzije;

Zaduženje 91-2 Kredit 76
- 3860 rubalja. (409.860 rubalja - 406.000 rubalja) - odražavaju se drugi troškovi iz operacije pretvorbe.

Oleg Khoroshy

državni vijećnik porezna služba RF rang II

2. Članak: 6.3. Devizni računi

Odraz u računovodstvu konverzije tekućih iznosa valute iz jedne u drugu valutu izravnim prevođenjem (konverzijom) valuta.

	Zaduženje	Kreditna

U praktičnim aktivnostima proračunskih institucija ponekad je potrebno otvoriti devizni račun i obavljati transakcije s novcem strana valuta... Na primjer, prilikom namirenja sa stranim partnerima (uključujući kupnju zaliha, uključujući opremu, plaćanje konzultantskih, posredničkih i drugih sličnih usluga) ili izdavanje predujmova u stranoj valuti zaposlenicima institucije poslane na inozemno poslovno putovanje.

Opća pravila za organiziranje i vođenje računovodstva za transakcije u stranoj valuti utvrđena su normama klauzule 154 Upute za jedinstveni kontni plan odobrene nalogom Ministarstva financija Rusije od 1. prosinca 2010. br. 157n.

Transakcije o kretanju novčanih sredstava u stranoj valuti evidentiraju se istovremeno i u ovoj valuti i u rubljima po tečaju Banke Rusije na datum transakcije. Rubalja ekvivalenta salda u stranoj valuti na datum izvještavanja (na dan formiranja računovodstvenih registara) evidentira se u rubljima po tečaju Središnje banke Ruske Federacije na taj datum.

Tečajne razlike za podmirenja u stranoj valuti

Unovčiti u stranim valutama ponovno se mjeri na datume transakcija u stranim valutama i na datum izvještavanja. U tom slučaju pri izračunavanju ekvivalenta rublje mogu nastati tečajne razlike (pozitivne ili negativne). Uzimaju se u obzir kao povećanje (smanjenje) sredstava na računima institucije u stranoj valuti s obzirom na financijski rezultat tekućeg fiskalna godina od revalorizacije imovine.

Pozivamo se na Uputu o kontnom planu za računovodstvo proračunskih institucija, odobrenu nalogom Ministarstva financija Rusije od 16. prosinca 2010. br. 174n. Njegove pojedinačne odredbe reguliraju postupak odražavanja tečajnih razlika u računovodstvu koje nastaju pri pretvaranju valute u rublji ekvivalent (ili obrnuto), kao i pri ponovnom izračunavanju obveza institucije ili njenih ugovornih strana na dan podmirenja.

Na temelju odredbi Upute br. 174n, prilikom podmirenja u stranoj valuti, zapravo bi se trebala sastaviti najmanje dvije knjigovodstvene stavke:

1) korigirati potraživanja ili dugovanja za iznos tečajnih razlika (ako je dug izražen u stranoj valuti);

2) revalorizirati za isti iznos novčana sredstva zadužena s računa ili primljena na račun.

Primjer
Kao dio državnog zaduženja 1. kolovoza, institucija je uzela u obzir obvezu kupnje zaliha u iznosu od 10.000 USD.

Tečaj dolara Centralne banke na dan preuzimanja obveza je 33,03 rubalja. po USD. Sredstva su prenesena dobavljaču 9. kolovoza (na deviznom računu bilo je salda u dolarima, dovoljno za dovršetak ove operacije). Pretpostavimo da je tečaj dolara 9. kolovoza bio 33,18 rubalja. po USD. U računovodstvo će se unijeti sljedeće stavke:

Sadržaj operacije	Zaduženje	Kreditna	Iznos
1. kolovoza
Odražen je iznos duga prema dobavljaču za kupljene zalihe materijala	4 105 XX 340	4 302 34 730	330.300 RUB (10.000 USD × 33.03 rubalja / USD)
9. kolovoza
Sredstva su u stranoj valuti prenesena dobavljaču *	4 302 34 830 "Smanjenje računi dospjeli za kupnju zaliha "	4 201 27 610	331 800 RUB (10.000 USD × 33.18 rubalja / USD)
Odražen je iznos tečajnih razlika preuzete obveze	4 401 10 171	4 302 34 730 "Povećanje obaveza prema kupnji zaliha"	1500 RUB ((33,18 rubalja / USD - 33,03 rubalja / USD) × 10 000 USD)

Iz navedenog se mogu izvući sljedeći zaključci.

1. Kada se deviza primi na devizni račun, tečajne razlike ne nastaju (ako primitak nije povezan s otplatom prethodno evidentiranog potraživanja). Primljeni iznos procjenjuje se i odražava u računovodstvenim evidencijama po tečaju Centralne banke Ruske Federacije na dan dolaska sredstava na račun (u skladu s bankovnim izvodom o kreditnom računu).

2. Ako se do sljedećeg datuma izvještavanja ne potroše sredstva u stranoj valuti, nema potrebe za njihovom revalorizacijom.

3. Ako su od datuma primitka valute na računu do datuma izvještavanja napravljeni bilo kakvi izračuni, tada se tečajne razlike uzimaju u obzir od datuma ovih transakcija.

4. Prilikom izdavanja novčanih sredstava u stranoj valuti prema upućenim radnicima, tečajne razlike mogu nastati nekoliko puta, ovisno o tome kada je odgovorni iznos stvarno izdan - na dan primitka valute od banke ili kasnije.

Napominjemo da Ministarstvo financija Rusije ne negira mogućnost izdavanja devizne akontacije za službeno putovanje (dopis od 9. kolovoza 2012. br. 14-07-06 / 9).

Tečajne razlike pri kupnji valute

U pravilu se tečajevi stranih valuta koje određuju kreditne institucije razlikuju od tečaja Središnje banke Ruske Federacije. S tim u vezi postavlja se pitanje kako u računovodstvu odraziti razliku koja proizlazi iz revalorizacije valute po tečaju određene banke i tečaju Središnje banke Ruske Federacije.

Po našem mišljenju, takva se potreba javlja samo pri kupnji valute (pri pretvaranju valute u rublje ili obrnuto). U drugim situacijama, stavljanje deviznih sredstava na račune kreditnih institucija, kao i njihova potrošnja i primitak u stranoj valuti, ne dovodi do promjene ekonomskih koristi banke, pa takvi iznosi ne podliježu do ponovnog izračuna.

Sistemski dokumenti regulacija računovodstvo u institucijama, pitanje odvojenog odražavanja u računovodstvu razlike između tečaja banke i tečaja Centralne banke Ruske Federacije nije regulirano. Stoga se prema našem mišljenju čini legitimnom opća shema prema kojoj se stvarne razlike odražavaju u računovodstvu (između tečaja određene banke i tečaja Središnje banke).

U računovodstvu se takve transakcije odražavaju na uobičajen način (klauzule 74, 75 Upute br. 174n):

• pozitivna tečajna razlika pri konverziji na temelju Potvrde (obrazac 0504833) odražava se na zaduženju računa 0 201 13 510 „Primici sredstava institucije u tijelu trezora u tranzitu“ i kreditu na računu 0 401 10 171 „Prihodi od revalorizacije imovine ”;
• Negativna tečajna razlika pri konverziji na temelju Potvrde (obrazac 0504833) odražava se na dobropisu računa 0 201 13 610 “Raspolaganje sredstvima institucije u tijelu trezora u tranzitu” i zaduženju računa 0 401 10 171 “ Prihodi od revalorizacije imovine ”.

Potreba za utvrđivanjem tečajnih razlika tijekom pretvorbe posljedica je činjenice da se navedena operacija u pravilu provodi u dva koraka u roku od dva bankovna dana. Ako se operacija izvodi unutar jednog bankovni dan, tečajne razlike ne nastaju tijekom pretvorbe.

Ako odredbe ugovora o bankovnom računu predviđaju naplatu dodatne provizije za usluge kreditne institucije za konverziju valute, takvi se iznosi evidentiraju zasebno. Po našem mišljenju, najlegitimnije je pripisivanje iznosa troškova KOSGU kodu 226 (budući da to znači plaćanje drugih usluga). O knjigovodstvene knjižice, tada prema odredbi 78. Upute br. 174n:

• Plaćanje usluga kreditne institucije za konverziju valute odražava se na dobropisu računa 0 201 23 610 „Raspolaganje sredstvima institucije u kreditnoj instituciji u tranzitu“ i na zaduženju računa 0 401 20 226 „Troškovi za ostalo rad, usluge ”;
• negativna tečajna razlika temeljena na Referenci (obrazac 0504833) odražava se na zaduženju računa 0 401 10 171 i kreditu na računu 0 201 23 610.

Primjer
Za slanje zaposlenika na poslovno putovanje u inozemstvo, institucija je trebala kupiti 2.000 USD, a ona se 8. kolovoza podnijela banci odgovarajućim nalogom.

Pretpostavimo da je tečaj banke u kojoj institucija ima devizni račun 34,08 rubalja na današnji dan. po USD. Istoga dana 68 160 rubalja prebačeno je za kupnju strane valute. (34,08 rubalja / USD × 2000 USD), banka je kupila valutu i pripisala je deviznom računu institucije minus provizija u iznosu od 200 rubalja. 9. kolovoza. Recimo da je tečaj Središnje banke Ruske Federacije na ovaj datum bio 33,18 rubalja. po USD.

Dana 12. kolovoza 2000 američkih dolara prebačeno je na bankovnu karticu odgovornoj osobi poslanoj na službeni put.

Unaprijed izvješće o korištenju cjeline odgovorni iznos zaposlenik dostavio 22. kolovoza. Pretpostavimo da je tečaj Središnje banke Ruske Federacije na taj datum bio - 33,25 rubalja. po USD. Računovodstvo će zabilježiti:

Sadržaj operacije	Zaduženje	Kreditna	Iznos
8. kolovoza
Sredstva su prenesena s osobnog računa institucije za uplatu sredstava na devizni račun (po tečaju banke) *, **	4 201 23 510 "Primitak sredstava institucije u kreditnoj instituciji na putu"	4 201 11 610 "Raspolaganje sredstvima institucije s osobnih računa u tijelu trezora"	68 160 RUB
9. kolovoza
Valuta se knjiži na devizni račun institucije (po tečaju Centralne banke Ruske Federacije) *, **	4 201 27 510	4 201 23 610	66 360 RUB (33,18 RUB / USD × 2000 USD)
Banka zadržala proviziju *	4 401 20 226 "Troškovi ostalih radova, usluga"	4 201 23 610 "Raspolaganje sredstvima institucije u kreditnoj instituciji na putu"	200 RUB
Odražava negativnu razliku između tečaja kupovine deviza i tečaja Centralne banke Ruske Federacije *	4 401 10 171 "Prihodi od revalorizacije imovine"	4 201 23 610 "Raspolaganje sredstvima institucije u tranzitnoj kreditnoj instituciji"	1800 RUB ((34,08 rubalja / USD - 33,18 rubalja / USD) × 2000 USD)
12. kolovoza
Valuta je prebačena s deviznog računa na bankovnu karticu upućenog radnika *	4 208 XX 560	4 201 27 610 "Raspolaganje sredstvima institucije u stranoj valuti s računa kod kreditne institucije"	66.440 RUB (33,22 RUB / USD × 2000 USD)
Odraz tečajne razlike od revalorizacije valute na računu **	4 201 27 510 "Primici sredstava institucije u stranoj valuti na račun u kreditnoj instituciji"	4 401 10 171 "Prihodi od revalorizacije imovine"	80 RUB ((33,22 rubalja / USD - 33,18 rubalja / USD) × 2000 USD)
22. kolovoza
Odraženi putni troškovi prema odobrenom izvješću unaprijed	4 401 20 XXX	4 208 XX 660	66 500 RUB (33,25 RUB / USD × 2000 USD)
Odražava iznos tečajne razlike	4 208 XX 560	4 401 10 171 "Prihodi od revalorizacije imovine"	60 RUB ((33,25 RUB / USD - 33,22 RUB / USD) × 2000 USD)

V. Zakharyin,
stručnjak za proračunsko računovodstvo

Potreba za kupnjom strane valute može se pojaviti kao u komercijalna organizacija, i iz proračunske institucije (na primjer: u slučaju slanja zaposlenika na inozemno poslovno putovanje itd.). U ovom članku metodolozi tvrtke "1C" razmatraju postupak računovodstva ove situacije u programu "1C: Računovodstvo proračunske institucije 8".

od 10.10.2008. br. 8n

Štoviše, na terenu

od 30.12.2008 br. 148n
- ,
- ,
- .

Zaduženje KRB 1 304 04 000
Kredit KRB 1 304 05 000

Na zaduženje CIF 1 201 03 510
Kredit KRB 1 304 04 000

Zaduženje KRB 17 03

od 20. 01. 2006. broj 42-7.1-15 / 1.2-24).

Na zaduženje CIF 1 201 07 510
Kredit KIF 1 201 03 610

Zaduženje KRB 17 07(prema KOSGU kodovima koji odgovaraju troškovima).

Zaduženje KRB 17 03

od 24.10.2006. broj 42-2.4-06 / 136

Na zaduženje CIF 1 201 03 510"Institucionalni gotovinski primici u tranzitu"
Kredit KIF 1 401 01 171
Zaduženje KRB 17 03(KOSGU 171);

Na zaduženje CIF 1 401 01 171
Kredit KIF 1 201 03 610
Zaduženje KRB 17 03

P / p br.	naziv operacije	Zaduženje	Kreditna	Dokument u programu
		KRB 130404000	KRB 130405000
		CIF 120103510 KRB 1.17.03 (KOSGU)	KRB 130404000
		KIF 120107510 1.17.07 KRB (KOSGU)	CIF 120103510
		CIF 120103510 KRB 1.17.03.171	CIF 140101171
	od 24. 10. 2006. broj 42-2.4-06 / 136)	CIF 140101171	CIF 120103610

Kupnja deviza: regulatorna obrazloženja

Prema točki 2.8.2. Postupka gotovinska usluga izvršenje saveznog proračuna, proračuna sastavnih subjekata Ruske Federacije i lokalnih proračuna, odobren nalogom Ministarstva financija Rusije od 10.10.2008. br. 8n (u daljnjem tekstu - Nalog br. 8n), sredstva potrebna od glavnog administratora izvora vanjsko financiranje deficit savezni proračun ili glavni upravitelj sredstava saveznog proračuna za kupnju deviza u domaćoj valuti tržište stranih valuta RF na teret federalnog proračuna za plaćanje prihvaćenih proračunskih obveza prema ugovorima i državnim ugovorima sklopljenim s nerezidentima za isporuku robe, obavljanje poslova i pružanje usluga, plaćanja u stranoj valuti koja se odnose na službena putovanja izvan teritorija Rusku Federaciju, Federalno ministarstvo financija prenosi na temelju Zahtjeva za gotovinske izdatke s računa broj 40105 na račun otvoren glavnom administratoru izvora vanjskog financiranja deficita saveznog proračuna ili glavnom administratoru sredstava federalnog proračuna u banci u navedene svrhe, za upotrebu na propisan način na računu bilance broj 40106 "Dodijeljena sredstva federalnog proračuna vladine organizacije“(u daljnjem tekstu - broj računa 40106).

Štoviše, na terenu Svrha plaćanja Prijave za gotovinski trošak osim obavezne informacije preporuča se naznačiti dodatni tekst Prijenos sredstava za kupnju strane valute, kao i naziv strane valute i iznos.

Operacije prijenosa sredstava na devizne račune i njihova upotreba odražavaju se u proračunskom računovodstvu i izvješćivanju u skladu s Uputom o proračunskom računovodstvu (odobrenom nalogom Ministarstva financija Rusije od 30. prosinca 2008. br. 148n), uzimajući u obzir pojašnjenja iz pisama Federalnog trezora:
-od 23. 12. 2005. broj 42-7.1-01 / 2.4-385,
-od 20. 01. 2006. broj 42-7.1-15 / 1.2-24,
-od 24. 10. 2006. broj 42-2.4-06 / 136.

1. Prijenos sredstava saveznog proračuna u rubljima za kupnju strane valute na temelju Zahtjeva za gotovinske izdatke glavnog menadžera (glavnog administratora izvora vanjskog financiranja deficita saveznog proračuna) sa računa Savezne riznice tijela otvorena na bilansnom računu 40105 "Sredstva saveznog proračuna" na račune upravitelja i primatelja sredstava saveznog proračuna u stranoj valuti, otvorena na bilančnom računu 40106, odražava se upisom:

Zaduženje KRB 1 304 04 000"Međuprostorna naselja"
Kredit KRB 1 304 05 000"Naplate plaćanja iz proračuna s financijskim tijelima".

Istodobno, glavni upravitelj (glavni administrator IFDB -a) kao primatelj proračunska sredstva na temelju izvoda s osobnog računa odražava ovu operaciju s upisom:

Na zaduženje CIF 1 201 03 510"Institucionalni gotovinski primici u tranzitu"
Kredit KRB 1 304 04 000"Međuprostorni izračuni".

Pretvaranje gotovine u strane valute treba prijaviti na izvanbilančna 17 "Primici sredstava za bankovni računi institucije ", otvoren na račun 1 201 03 000, u kontekstu kodova proračunske klasifikacije Ruske Federacije.

Zaduženje KRB 17 03(prema KOSGU kodovima koji odgovaraju troškovima).

2. Stečenu stranu valutu kreditna institucija kreditira na deviznom računu proračunske institucije, otvara na bilansnom računu 40106 "Sredstva saveznog proračuna dodijeljena državnim organizacijama", i troši se na propisan način (dopis Ministarstva financija Rusija od 20. siječnja 2006. broj 42-7.1-15 / 1.2 -24).

Primitak novčanih sredstava u stranoj valuti na bankovni račun na temelju izvoda s deviznog računa 40106:

Na zaduženje CIF 1 201 07 510"Primici sredstava ustanove na račune u stranoj valuti"
Kredit KIF 1 201 03 610"Raspolaganje sredstvima tranzitne institucije".

Transakcije po prijemu sredstava u stranoj valuti na devizni račun glavnog upravitelja trebaju se odraziti na izvanbilančnim računima 17 "Primici sredstava na bankovne račune institucija", otvorenim na računima 1 201 07 000 i 1 201 03 000 , u kontekstu kodova proračunske klasifikacije Ruske Federacije.

Zaduženje KRB 17 07(prema KOSGU kodovima koji odgovaraju troškovima).

Zaduženje KRB 17 03(prema KOSGU kodovima koji odgovaraju troškovima) sa predznakom minus.

3. Prilikom prijenosa sredstava na devizni račun mogu nastati tečajne razlike. Računovodstvene evidencije o odrazu tečajne razlike proizašle iz prijenosa sredstava na devizni račun date su u dopisu Riznice Rusije od 24. listopada 2006. broj 42-2.4-06 / 136 za iznos rezultirajuća pozitivna tečajna razlika:

Na zaduženje CIF 1 201 03 510"Institucionalni gotovinski primici u tranzitu"
Kredit KIF 1 401 01 171"Prihodi od revalorizacije imovine";
Zaduženje KRB 17 03(KOSGU 171);

Za iznos rezultirajuće negativne tečajne razlike:

Na zaduženje CIF 1 401 01 171"Prihodi od revalorizacije imovine"
Kredit KIF 1 201 03 610"Raspolaganje sredstvima tranzitne institucije";
Zaduženje KRB 17 03(KOSGU 171) sa predznakom minus.

Gore navedene računovodstvene evidencije za kupnju strane valute sažete su u tablicu.

Stol. Računovodstvene evidencije o kupnji deviza na teret federalnog proračuna

P / p br.	naziv operacije	Zaduženje	Kreditna	Dokument u programu
	Prijenos proračunskih sredstava za kupnju strane valute s osobnog računa otvorenog u trezoru na račun otvoren kod kreditne institucije (103)			Zahtjev za gotovinski trošak (konverzija)
	Prijenos iznosa rublje na tranzitni račun	KRB 130404000	KRB 130405000
	Upis valutni iznos na devizni račun 40106	CIF 120103510 KRB 1.17.03 (KOSGU)	KRB 130404000
	Primitak sredstava na devizni račun glavnog upravitelja, upravitelja, primatelja proračunskih sredstava za plaćanje u skladu s proračunskim rasporedom (stavci 114., 103.)	KIF 120107510 1.17.07 KRB (KOSGU) KRB 1.17.03 (KOSGU) (sa znakom minus)	CIF 120103510	Prijem deviza na račun
	Pozitivna tečajna razlika (dopis Trezora Rusije od 24. 10. 2006. br. 42-2.4-06 / 136)	CIF 120103510 KRB 1.17.03.171	CIF 140101171
	Negativna tečajna razlika (dopis Ministarstva financija Rusije od 24.10.2006. Br. 42-2.4-06 / 136)	CIF 140101171 KRB 1.17.03.171 (sa znakom minus)	CIF 120103610

Razmislite kako navedene operacije odraženo u programu "1C: Računovodstvo proračunske institucije 8".

Kupovina u programu "1C: Računovodstvo proračunske institucije 8"

U programu "1C: Računovodstvo proračunske institucije 8" računovodstvo operacija povezanih s konverzijom valuta odražava se na računima:
- 201,07 "Sredstva institucije u stranoj valuti"; - 201.03 "Institucionalna sredstva u tranzitu".

Na računu 201.03 računovodstvo je uspostavljeno za dijelove osobnih računa (vrste sredstava). Na računu 201.07 održava se održavanje knjigovodstvo valuta te računovodstvo za dijelove osobnih računa - vrste sredstava (slika 1).

Riža. 1

Prema Dodatku 4. Uputi o proračunskom računovodstvu za račun 201.07, dopušteni KVD i KBK su konfigurirani.

Paralelno računovodstvo za kodove proračunske klasifikacije Ruske Federacije organizirano je na izvanbilančnim računima:
- 17.03 "Primitak novčanih sredstava u tranzitu na račune ustanove";
- 17.07 "Primitak sredstava u stranoj valuti na račune institucije";
- 18.07 "Raspolaganje novčanim sredstvima u stranoj valuti s računa ustanove."

Za izvanbilančne račune računovodstvo je uspostavljeno prema vrsti djelatnosti, KBK, KOSGU i prema odjeljcima osobnih računa (vrste sredstava).

Prijenos sredstava saveznog proračuna u rubljima za kupnju strane valute

Za oblikovanje i ispis Prijave za novčani tijek (f. 0531801) za prijenos proračunskih sredstava za kupnju deviza, kao i za odraz u računovodstvu transakcija za prijenos sredstava za kupnju deviza, primjenjuje se dokument .

Zaglavlje dokumenta označava:

• broj dokumenta- automatski se popunjava prilikom snimanja dokumenta; može se promijeniti;
• datum dokumenta- postavljen je jednak datumu rada programa; može se promijeniti;
• da biste generirali podatke o plaćanju uplatitelja, morate navesti institucija koja plaća i osobni račun, iz kojega treba izvršiti prijenos sredstava - klikom na gumb za odabir otvara se imenik Osobni računi s kojeg trebate odabrati potrebni osobni račun;
• OFK / UFK- trebate navesti savezno tijelo trezora u kojem se opslužuje osobni račun institucije;
• ako se računovodstvo provodi u kontekstu stanja, za formiranje transakcija morate navesti vrsta ravnoteže;
• primatelj- odaberite iz imenika koji program nudi Izvođači radova organizacija primatelja;
• račun korisnika- odabirom iz imenika Računi banaka i trezora navedite za koje bankovni detalji poslati novac. Samo oni računi namirenja koji su specifični za primatelja.

Prilikom odabira primatelja uplate i njegovog računa podaci o njima navedeni su u imenicima Izvođači radova i Računi banaka i trezora, prikazat će se na oznaci Protustranka dokument Zahtjev za gotovinski trošak (konverzija). Ako je potrebno, automatski ispunjene vrijednosti mogu se promijeniti za određeni zahtjev za novčani tijek izravno na stranici kartice Protustranka.

Glavni detalji plaćanja navedeni su na kartici Primjena. Iznos isplate- ukupan iznos plaćanja za dokument naveden je u rubljima. Svrha plaćanja- tekstualno polje s više redaka za unos podataka o svrsi plaćanja, zajedničko za cijeli dokument. Popunjeno u skladu s Opisom popunjavanja polja 24 platnog naloga (Prilog 4 Uredbe o bezgotovinsko plaćanje u RF, odobreno. Centralna banka Ruske Federacije 03.10.2002. Br. 2-P).

Prema zahtjevima Naloga br. 8n na terenu Svrha plaćanja uz obvezne podatke, preporuča se navesti dodatni tekst Prijenos sredstava za kupnju strane valute, kao i naziv strane valute i iznos. Tekst svrhe plaćanja može se popuniti ručno - unošenjem reda teksta, ili automatski - iz predloška (gumb Ispunite "Pojedinosti o plaćanju").

Predviđeno je i uključivanje TIN -a i KPP -a koji su navedeni na kartici Prijava u tekst svrhe plaćanja prema pravilima navedenim u točki 9.2. Postupka br. 8n.

Pokazatelj avansnog plaćanja - zadano je navedeno Ne.

Nalog za plaćanje- broj skupine prioriteta plaćanja trebao bi biti naveden u skladu s člankom 855. Građanskog zakonika Ruske Federacije. Zadano je 6 . Način plaćanja- odaberite vrstu plaćanja: poštom, telegrafom, elektroničkim putem, hitno prilikom plaćanja odgovarajućim metodama. Prema zadanim postavkama atribut poprima vrijednost Elektronički. Rok dospijeća- datum je naveden, najkasnije do kada se zahtjev mora izvršiti. U tom slučaju maksimalni datum izvršenja ne smije biti prije datuma tekućeg radnog dana. Varijabla prema zadanim postavkama poprima vrijednost prema postavci na kartici osobnog računa. U skupini rekvizita Potpisi navodi podatke o osobama koje potpisuju zahtjev za gotovinski trošak. Potvrdni okvir Ispis objave treba uključiti ako je dokument potpisan od strane ovlaštene osobe.

Na oznaci Dešifriranje plaćanja ukupni iznos gotovinskog plaćanja (dokumenta) detaljno je opisan prema šiframa proračunske klasifikacije u Obrazac Odjeljak 3 "Objašnjenje zahtjeva za gotovinski trošak" obrasca Zahtjevi za novčani tok kao i formirati računovodstvene evidencije na računu 17.03 (slika 2).

Riža. 2

Redci tabličnog odjeljka trebaju označavati:

• odjeljak osobnog računa- vrstu sredstava na teret kojih treba izvršiti gotovinsko plaćanje (morate odabrati odjeljak osobnog računa naveden u zaglavlju dokumenta);
• KBK- za svaku vrstu sredstava naznačene su šifre proračunske klasifikacije prema kojima se trebaju izvršiti plaćanja;
• KOSGU- navesti šifru koja odgovara uplati prema sektorskoj klasifikaciji pod kontrolom vlade... Ako institucija održava dodatnu analitiku o ciljevima, aktivnostima, dodatnoj klasifikaciji, potrebno je omogućiti vidljivost pojedinosti. Kôd cilja, Šifra aktivnosti, Dodatna klasifikacija;
• Svrha plaćanja- svrha plaćanja naznačena je prema odgovarajućoj oznaci proračunske klasifikacije u skladu s dokumentom koji potvrđuje nastanak novčane obveze. Zahtjev se popunjava ako se svrha plaćanja mijenja ovisno o klasifikacijskoj oznaci proračuna ili iznosima navedenim u Primjena;
• Bilješka- ako je potrebno, ciljni kôd naveden je u zagradama, kao i drugi podaci potrebni za izvršenje proračuna;
• Iznos- iznos je naznačen u rubljima prema odgovarajućim šiframa proračunske klasifikacije.

Nakon provjere ispravnosti ispunjavanja prijave, možete je ispisati u potrebnom broju primjeraka (gumb Pečat). Pažnja! Može se ispisati samo snimljeni dokument. Ako dokument nije snimljen, prije ispisa će se prikazati potvrdna poruka.

Prema Nalogu br. 8n Odjeljak 2 je prikazan na nosač papira a nastaje u u elektroničkom formatu ako postoje temeljni dokumenti koji potvrđuju nastanak novčane obveze, za čije se plaćanje ovo Zahtjev za gotovinski trošak.

Nakon što je primio izvadak s osobnog računa, u dokumentu Zahtjev za gotovinski trošak (konverzija) potvrdni okvir treba omogućiti Plaćen, naznačite datum izvoda (na kartici Izvršenje), a zatim prijeđite prstom ( u redu), odražavajući operaciju otpisa sredstava na računima proračunskog računovodstva.

Prilikom objavljivanja dokumenta Zahtjev za gotovinski trošak (konverzija) u svakom retku specifikacije Dešifriranje plaćanja formiraju se tri knjiženja (vidi točku 1. tablice). Računovodstveni zapisi koji se generiraju prilikom knjiženja dokumenta (slika 3) mogu se vidjeti u računovodstvenom izvještaju (gumb P Ispis - računovodstvena referenca).

Riža. 3

Na oznaci Izvršenje možete navesti i registarski broj i datum registracije dokumenta u OFK -u, broj i datum popratnog dokumenta (nalog za plaćanje trezora). Navedeni detalji automatski se popunjavaju prilikom učitavanja Izvodi računa.

Mogu se učitati i podaci o dokumentu o nagodbi. U tom se slučaju dokument o nagodbi može ispisati na poveznici Dokument potvrde.

Prijem sredstava u stranoj valuti na bankovni račun

Na temelju izvoda s deviznog računa 40106 trebate unijeti dokument ... Dokument se unosi na temelju dokumenta Zahtjev za gotovinski trošak (konverzija)... Prilikom unosa na temelju dokumenta Zahtjev za gotovinski trošak (konverzija) većina pojedinosti automatski se popunjava vrijednostima odgovarajućih pojedinosti temeljnog dokumenta.

Kao datum dokumenta Prijem deviza na račun trebali biste navesti datum kada je izvod pripisan računu.

U dokumentu Prijem deviza na račun trebali biste navesti valutni račun i iznos valute uplaćen na valutni račun.

U kartici računa 40106 (element referentne knjige Osobni računi) na kartici Pojedinosti o osobnom računu treba navesti izvor sredstava za ispunjenje obveza (vidi sliku 4).

Riža. 4

Na oznaci dodatne informacije naznačena je valuta računa.

Tečaj i višestrukost valute na dan upisa moraju se učitati u imenik Valute unaprijed ili ih je potrebno navesti izravno u dokumentu. Prema tečaju i višestrukosti valute navedene u dokumentu izračunava se pokriće rublje u iznosu valute (potreban Iznos u rubljima) i tečajna razlika.

U skupini rekvizita Računovodstveni računi proračuna treba navesti 26-bitni tečajni račun. Prema zadanim postavkama, sintetički račun je 401.01.171. Iz radnog kontnog okvira trebate odabrati račun 401.01 s KBK tipa "KIF" (slika 5).

Riža. 5

U tabličnom odjeljku Prijem valute na temelju dokumenta Zahtjev za gotovinski trošak (konverzija) generirani su redovi s pojedinostima o iznosu valute prema kodovima proračunske klasifikacije.

Detaljni iznosi valute izračunavaju se proporcionalno specifičnoj težini iznosa rublje koji je odražen u dokumentu Zahtjev za gotovinski trošak (konverzija)... Pogreške zaokruživanja odnose se na prvi redak tablice.

Za svaki redak - oznaku proračunske klasifikacije - pokriće rublje u iznosu valute izračunava se prema tečaju i višestrukosti valute navedene u dokumentu.

Svaki redak treba označiti odjeljak deviznog računa - Proračunska sredstva.

Na oznaci Tečajna razlika trebali biste navesti podračun računa za obračun sredstava u tranzitu (201.03, 17.03) i račune za prijenos tečajne razlike (401.01).

Ako standardna postavka računa nije promijenjena, tada trebate samo navesti odjeljak osobnog računa s kojeg su devizna sredstva prenesena za konverziju valuta, za račune 201.03, 17.03 (slika 6).

Riža. 6

Ispravno ispunjeni dokument treba objaviti kako bi se formirala računovodstvena evidencija za kreditiranje valute na računu u stranoj valuti (vidi stavak 2 tablice). Istodobno se stvaraju zapisi koji odražavaju tečajnu razliku (vidi stavke 3. i 4. tablice). Dokument koji možete generirati računovodstveno izvješće, koji odražava generirane zapise.

Prihod se mora ostvariti na temelju Naloga Ministarstva financija Ruske Federacije od 27. veljače 2018. br. 32n, kojim je odobren sljedeći savezni računovodstveni standard za organizacije Javni sektor"Prihod" (u daljnjem tekstu - standard, SGS "Prihod"). Odredbe imenovanog standarda (kao i drugi prethodno odobreni federalni standardi) nove su za institucije i stoga će trebati vremena za njihovo razumijevanje. U članku predlažemo da se unaprijed upoznate s osnovnim pravilima ovog dokumenta u vezi sa sportskim ustanovama.

Predgovor

Trenutno se računovodstvo prihoda u državnim (općinskim) institucijama provodi u skladu s uputama za računovodstvo(ovisno o vrsti ustanove). Ovi dokumenti predviđaju račune za računovodstvo prihoda i korespondenciju računa koji odražavaju transakcije povezane s njima, kao i opći red procjena i priznavanje prihoda. Podsjetimo ga (str. 295 - 297 Upute br. 157n):

1. Procjena prihoda vrši se po prodajnoj cijeni, iznosu transakcije navedenom u ugovoru.

2. Prihodi se priznaju po načelu razgraničenja.

3. Datum priznavanja određuje se prema datumu prijenosa vlasništva nad uslugom, robom, gotovim proizvodima, djelom. Prilikom obavljanja poslova, pružanja usluga za dugoročni ugovori, u kojem su naznačene faze provedbe, ako je nemoguće utvrditi datum prijenosa vlasništva, primjenjuje se jednoobrazna raspodjela prihoda i rashoda na financijski rezultat aktivnosti institucije ili njihov otpis u skladu s procjenom ili plan financijskih i gospodarskih aktivnosti.

4. Na kraju financijske godine iznosi obračunatog prihoda iskazuju se na odgovarajućim računima financijski rezultat tekuće fiskalne godine, zatvoreni su zbog financijskog rezultata prethodnih izvještajnih razdoblja.

Budući da prihod institucije može doći iz različitih izvora financiranja, postupak za njihovo priznavanje je različit. Institucije u pravilu propisuju računovodstvene politike za određene vrste prihoda.

Što će se promijeniti u 2019. godini u vezi s prijelazom na SGS "Prihod", razmotrit ćemo dalje.

Klasifikacija prihoda u 2019

Na temelju novog standarda, prihodi državnih (općinskih) institucija raspoređeni su po računovodstvenim grupama. Osim toga, "Prihodi" GHS -a ne primjenjuju se na neke vrste prihoda.

Za tvoju informaciju: računovodstvena skupina prihoda - zbir prihoda prema njihovom ekonomski sadržaj sa sličnim načelima priznavanja u računovodstvu i procjeni, čiji se podaci objavljuju u računovodstvenim (financijskim) izvještajima zasebno (klauzula 6 GHS -a "Prihodi").

Odvojene računovodstvene skupine su prihodi od mjenjačkih i mjenjačkih transakcija (vidi dolje).

Dakle, glavni prihod sportskih ustanova pripada računovodstvenoj skupini prihoda od mjenjačkih transakcija. Istodobno, institucije primaju prihod od mjenjačkih transakcija. Za više pojedinosti o kriterijima za pripisivanje određenih primanja, pogledajte dolje.

Valja napomenuti da se standard ne primjenjuje na prihod koji proizlazi iz (klauzula 4 "GHS" Prihoda "):

primanje materijalne imovine prema ugovoru o besplatnoj uporabi;

primanje dividendi koje je subjekt ulaganja prijavio (isplatio), a na koje se obračunava metoda udjelom u kapitalu;

prodaja zaliha, isključujući robu, gotovu robu i biološke proizvode;

prodaja dugotrajne imovine i nematerijalne imovine;

promjene fer vrijednosti financijske imovine i obveza ili njihova otuđenja;

početno priznavanje biološke imovine i bioloških proizvoda i promjene fer vrijednosti takve imovine i proizvoda;

promjene fer vrijednosti drugih nefinancijske imovine;

promjene deviznih tečajeva u odnosu na rublju.

Priznavanje i mjerenje prihoda

V. odjeljak III GHS "Dohodak" postavlja opće (osnovne) odredbe za priznavanje i mjerenje prihoda, a u Poglavljima. IV i V razjašnjene su specifičnosti priznavanja prihoda, ovisno o računovodstvenoj skupini i vrsti prihoda. Dalje, razgovarajmo o svemu po redu.

Opće odredbe

Prihodi za računovodstvene svrhe priznaju se kao rezultat razmjena ili razmjena bez razmjene, ili nastanka događaja (u daljnjem tekstu transakcije (događaji)), uslijed čega se očekuje da će se postići gospodarska korist ili korisni potencijal , pod uvjetom da njihov iznos ( novčana vrijednost) može se pouzdano utvrditi (klauzula 7 GHS -a "Prihodi").

Prihodi primljeni (obračunati) u izvještajno razdoblje, ali koji se odnose na buduća izvještajna razdoblja, priznaju se u računovodstvene svrhe, formiranje i javno objavljivanje pokazatelja računovodstvenih (financijskih) izvještaja kao odgođeni prihod.

Kriteriji priznavanja prihoda utvrđene GHS -om "Prihodi" se primjenjuju zasebno na svaku činjenicu ekonomskog života (radnju, događaj), što rezultira prihodom.

U slučaju da prihod nastane u okviru operacija (događaja) koji se sastoje od operacija (događaja) odvojenih ekonomskim sadržajem, prihodi od takvih posebno izdvojenih operacija (događaja) u računovodstvene svrhe klasificiraju se (odnose se na zasebnu računovodstvenu skupinu prihoda) o njihovom ekonomskom sadržaju i kriterijima priznavanja prihoda u standardu za odgovarajuću skupinu prihoda.

U slučaju kada nije moguće pripisati prihod koji proizlazi iz zasebna operacija(događaj), na zasebnu računovodstvenu skupinu prihoda (kako bi se transakcija (događaj) kvalificirala po ekonomskom sadržaju), kriteriji za priznavanje prihoda primjenjuju se istodobno na dvije ili više povezanih transakcija (događaja).

Prihod ostvaren razmjenom proizvoda.

S obzirom na takav prihod (na primjer, primljen prema ugovoru o zamjeni, trampi), treba obratiti pozornost na sljedeće odredbe:

1. Prilikom prodaje proizvoda (radova, usluga) u zamjenu za druge izvrsne proizvode (radove, usluge), razmjena se priznaje kao radnja koja generira prihod institucije (klauzula 9 GHS -a "Prihodi").

2. Ako se proizvodi (radovi, usluge) razmjenjuju u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije za proizvode (radove, usluge) slične prirode i cijene bez provedbe gotovinska namirenja, razmjena se ne smatra operacijom koja generira prihod institucije (klauzula 10 GHS "Prihoda").

Sumnjivo u pogledu prihoda.

Prema točki 11. GHS -a "Prihodi", iznos priznatog prihoda za koji se otkrije potraživanje koje dužnik (uplatitelj) nije na vrijeme ispunio i ne ispunjava kriterije za priznavanje imovine (u daljnjem tekstu: sumnjivog duga), usklađuje se s formiranjem pričuve za sumnjiv dug... U ovom slučaju, računovodstvo sumnjivih dugova provodi institucija na izvanbilančnim računima radnog kontnog okvira koji je odobrila.

Sumnjive obveze po prihodu otpisuju se iz bilance (izvanbilančne) računovodstva na temelju odluke komisije o primitku i otuđenju imovine ako postoje dokumenti koji potvrđuju neizvjesnost oko stjecanja ekonomske koristi ili korisnog potencijala.

U slučaju da se donese odluka o dugu po prihodu da se prizna kao beznadna za naplatu, takav dug se otpisuje iz bilance (izvanbilančne) računovodstvene evidencije računovodstvenog subjekta uz istovremeno smanjenje prihoda tekućeg izvještajnog razdoblja (smanjenje pričuve za sumnjiva dugovanja).

Prestanak priznavanja (povlačenje iz bilančnog (izvanbilančnog) računovodstva) duga po prihodu nenaplativom za naplatu provodi se na temelju odluke povjerenstva institucije za primitak i otuđenje imovine u prisutnosti dokumenata koji potvrđuju prestanak obveza plaćanja duga, pravo na naplatu duga i (ili) neizvjesnost oko stjecanja ekonomske koristi ili korisnog potencijala.

Procjena prihoda.

U skladu s klauzulom 12 GHS -a, "prihod" računovodstveni subjekt procjenjuje prihod u punom iznosu očekivanog primanja ekonomskih koristi i (ili) korisnog potencijala sadržanog u imovini.

Kako bi se utvrdio iznos prihoda, provodi se sljedeće:

a) prilagodba za iznos popusta ili pogodnosti;

b) usklađivanje za diskontnu stopu ako se očekuje primanje gotovine ili novčanih ekvivalenata u razdoblju dužem od 12 mjeseci od datuma priznavanja prihoda. Korištena diskontna stopa je ključna stopa Centralna banka Ruske Federacije stupila je na snagu na dan izvještavanja.

Kriteriji i značajke priznavanja prihoda od deviznih transakcija

Prihodi od besplatnih primitaka iz proračuna priznati (stavak 25. GHS -a "Prihod"):

prihod od davanja potpora, subvencija, subvencija i drugih međuproračunskih transfera iz drugih proračuna proračunski sustav RF, kao i povrat neiskorištenih međuproračunskih transfera;

prihod od primanja besplatnih i bespovratnih transfera koje pružaju nadnacionalne organizacije i strane vlade;

prihod od primanja besplatnih i bespovratnih transfera međunarodnih financijskih organizacija.

Na temelju klauzule 28 GHS -a "Prihodi", prihodi od međuproračunskih prijenosa osigurani bez uvjeta pri prijenosu imovine priznaju se u računovodstvenim evidencijama po nastanku prava na njihovo primanje:

dijelom se odnosi na tekuće razdoblje, - prihod tekućeg izvještajnog razdoblja;

u dijelu koji se odnosi na buduća razdoblja - odgođeni prihod.

Prihodi od međudržavnih prijenosa koji imaju uvjete za prijenos imovine priznaju se u računovodstvu kada pravo na njihov prihod nastane kao odgođeni prihod. Odgođeni prihod od međuproračunskih transfera priznaje se kao prihod od međudržavnih prijenosa tekućeg izvještajnog razdoblja čim se ispune uvjeti za prijenos imovine u dijelu koji se odnosi na izvještajno razdoblje.

Postupak priznavanja primitaka od nadnacionalnih organizacija, vlada stranih država i međunarodnih financijske institucije budući da je prihod utvrđen u stavcima 29. - 31. SGS -ovog "Prihoda".

Za tvoju informaciju: uvjeti pri prijenosu imovine - uvjeti koje je prenositelj prenio nakon prijenosa imovine, prema kojima bi primatelj imovine trebao koristiti buduće ekonomske koristi ili korisni potencijal ugrađen u prenesenu imovinu, uključujući postizanje zadane rezultati, ako nisu ispunjeni, prenesena imovina treba biti vraćena u cijelosti ili djelomično stranci koja ju je prenijela (klauzula 6 GHS -a "Prihodi").

Prihod od kazni, kazni, kazni, štete.

Na temelju klauzule 32 GHS -ovog "Prihoda", takvi prihodi uključuju ekonomske koristi ili korisni potencijal koji su primljeni ili se očekuje da će biti primljeni od administrativnih plaćanja i kazni, kazni, kazni, naknade štete u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije.

Ti se prihodi priznaju u računovodstvenim evidencijama na dan nastanka tužbe protiv platitelja novčanih kazni, kazni, penala, zahtjeva za naknadu štete, osobito nakon stupanja na snagu rješenja (odluke) u predmetu o upravni prekršaj, određivanje izricanja sudske kazne, uz predočenje platitelju dokumenta kojim se utvrđuje pravo na potraživanje plaćanja penala (novčanih kazni, penala) predviđenih ugovorom (sporazumom, sporazumom) u iznosu navedenom u odgovarajućim dokumentima ( klauzule 34, 35 GHS -a "Prihodi").

Ostali prihodi od deviznih transakcija.

Takvi primici uključuju prihod koji nije naveden u odredbama 13, 19, 25, 32 GHS -ovog "Prihoda" (koji se ne odnosi na poreze, premije osiguranja, međuproračunske transfere, kazne, naknadu za gubitke).

Prema članku 37. GHS-a "Prihodi", predmet računovodstva ostalih prihoda od nemjenjačkih transakcija je određene vrste primici od vanmjenskih transakcija, uzimajući u obzir njihovu namjenu (uvjeti prijenosa imovine), na temelju ekonomskog sadržaja nemjenjačkih transakcija u skladu s proračunskom klasifikacijom Ruske Federacije. Na primjer, takvi prihodi uključuju potpore, subvencije (s izuzetkom subvencija za ispunjenje državne zadaće), donacije i besplatan primitak imovine.

Priznavanje takvog prihoda u računovodstvu provode računovodstveni subjekti koji primaju imovinu iz vanmjenskih transakcija (ekonomske koristi).

U tablici predstavljamo postupak priznavanja ostalog prihoda od mjenjačkih transakcija, ovisno o vrstama prihoda i propisanim uvjetima za njihov prijenos.

Vrste ostalih prihoda od deviznih transakcija	Postupak (trenutak) priznavanja u računovodstvu
Besplatni novčani primici (uključujući subvencije i potpore) primljeni bez uvjeta pri prijenosu imovine	Kao dio prihoda tekućeg izvještajnog razdoblja po nastanku prava na njihovo primanje od prenositelja u dijelu koji se odnosi na izvještajno razdoblje (klauzula 39 GHS -a "Prihodi")
Besplatno primanje imovine (osim gotovine) bez uvjeta pri prijenosu imovine	Kao dio prihoda tekućeg izvještajnog razdoblja po primitku imovine od prenositelja (klauzula 39 SGS -ovog "Prihoda")
Prihod od besplatnih primitaka sredstava (uključujući subvencije i potpore) ili prihod od besplatno primljene druge imovine osigurane pod uvjetima prijenosa imovine	Kao dio odgođenog prihoda kada nastane pravo na njegov prihod. Kako se ostvaruju uvjeti za prijenos imovine u dijelu koji se odnosi na izvještajno razdoblje, od besplatnih primitaka računovodstveno se priznaju kao dio prihoda tekućeg izvještajnog razdoblja (klauzula 40 SGS -a "Prihodi")

U stavcima 41. - 43. GHS -a "Prihodi" objašnjene su specifičnosti priznavanja ostalog prihoda od mjenjačkih transakcija:

1.Odraz u računovodstvu financijskog rezultata (obračunavanja prihoda) od otuđenja obveze u vezi s oprostom duga (obveza za čije se ispunjenje ne očekuje otuđenje imovine u vezi s prestankom tražbine vjerovnika koji nije osnivač (vlasnik) računovodstvenog subjekta) izvršava se na dan prestanka priznavanja obveze (u tekućoj godini).

2. Odraz u računovodstvu prihoda u slučaju besplatnog primitka imovine (materijalne vrijednosti) provedeno po fer vrijednosti na dan primitka. Pri priznavanju prihoda od takvih deviznih transakcija koriste se metode za utvrđivanje fer vrijednosti besplatno primljene imovine, predviđene regulatornim propisima pravni akti uređivanje računovodstva i sastavljanje računovodstvenih (financijskih) izvještaja.

3. Odraz u računovodstvu prihoda pri primanju posla i usluga koje pružaju fizičke ili pravne osobe institucija putem razmjene bez razmjene (to jest besplatno), ne provodi se, pod uvjetom da se informacije o tome otkriju u računovodstvenim (financijskim) izvještajima u skladu sa standardom (o kojem se govori u nastavku).

Kriteriji i značajke priznavanja prihoda od mjenjačkih transakcija

Prihod od imovine.

U skladu sa stavkom 44. GHS -a "Prihodi", takvi prihodi osobito uključuju:

prihod u obliku plaćanja za prijenos državne i općinske imovine na plaćeno korištenje;

prihod u obliku kamata na novčana sredstva na računima;

prihod od prijenosa državne i općinske imovine na upravljanje povjerenjem;

prihod od davanja proračunskih zajmova, kredita;

drugi prihodi predviđeni zakonodavstvom Ruske Federacije od korištenja imovine u obliku državne ili općinske imovine.

Gore navedeni prihod od imovine, isključujući prihod od zakupnine, priznaje se u računovodstvu kao dio prihoda tekućeg izvještajnog razdoblja u procjeni predviđenoj uvjetima ugovora (ugovori, ugovori) (klauzula 46 GHS -a "Prihodi").

Postupak priznavanja i procjene prihoda koji proizlazi iz ugovora o zakupu (najma imovine) ili ugovora o besplatnoj uporabi reguliran je SGS -om "Najam".

Prihod od prodaje.

Prema točki 48. GHS -a "Prihod" prihod od prodaje uključuje prihod od prodaje robe, gotovih proizvoda, bioloških proizvoda, kao i prihod od pružanja (izvođenja) usluga (radova), uključujući usluge (radove), financijska sigurnost koja se provodi na teret subvencije za provedbu državne (općinske) zadaće.

Takav se prihod priznaje u računovodstvu na datum kada su ispunjeni svi sljedeći uvjeti (klauzula 51 GHS -a "Prihodi"):

a) subjekt računovodstva je na kupca prenio značajne rizike i koristi povezane sa posjedovanjem robe, gotovih proizvoda, bioloških proizvoda;

b) subjekt računovodstva ne zadržava stvarnu kontrolu nad robom, gotovim proizvodima, biološkim proizvodima;

c) računovodstveni subjekt ima pravo primiti ekonomske koristi ili korisni potencijal povezan s transakcijom;

d) iznos prihoda može se pouzdano procijeniti.

Istodobno, klauzule 52-54 predviđaju značajke procjene i priznavanja sljedećih prihoda:

1. Prihodi od prodaje robe, gotovih proizvoda, bioloških proizvoda priznaju se u računovodstvu u iznosu jednakom iznosu očekivanog priljeva ekonomskih koristi i korisnog potencijala sadržanog u imovini.

2. Prihodi od pružanja usluga (obavljanje poslova) priznaju se u računovodstvu kao dio prihoda tekućeg izvještajnog razdoblja na datum kada nastaje pravo na njihov prihod u iznosu jednakom iznosu očekivanog priljeva ekonomskih koristi i (ili) korisnog potencijala sadržanog u imovini.

3. Subvencije za ispunjenje državne (općinske) zadaće priznaju se u računovodstvu kao odgođeni prihod na dan nastanka prava na njihovo primanje (to jest na datum sklapanja ugovora). Nadalje, odgođeni prihod od subvencija priznaje se u računovodstvu kao dio prihoda od prodaje u tekućem izvještajnom razdoblju kako je ispunjen državni (općinski) zadatak.

Otkrivanje podataka o prihodima u izvještavanju

V. objašnjenje sljedeće informacije o prihodima objavljuju se u godišnjim računovodstvenim (financijskim) izvještajima (klauzula 55 GHS -a "Prihodi"):

a) o odredbama računovodstvene politike utvrđivanje specifičnosti priznavanja prihoda po subjektu računovodstva;

b) o prihodu u kontekstu skupina, podskupina, ovisno o ekonomskom sadržaju s izolacijom iznosa osiguranih davanja (popusta);

c) o prihodima od darova, donacija i drugih besplatnih vrijednosti priznatih u tekućem izvještajnom razdoblju, te prirodi tih vrijednosti;

d) o glavnim vrstama besplatnih usluga (radova);

e) o iznosima potraživanja priznatih za mjenjačke transakcije;

f) o iznosu promjena odgođenog prihoda po vrstama prihoda;

g) o iznosu obveza za predujmove.

Istodobno, potrebno je zasebno otkriti podatke o prihodima od djelatnosti koje stvaraju prihod i o prihodima ostvarenim u obliku subvencija za financijsku potporu ispunjenju državnih (općinskih) zadataka.

Prema stavku 58. GHS -ovog “Prihoda”, retrospektivno otkrivanje usporedivih podataka nije potrebno pri prvoj primjeni standarda.

Zaključno, istaknimo glavne točke.

Računovodstvo prihoda od 2019. godine provodi se u skladu s GHS-om "Prihodi" u kontekstu prihoda od razmjena i izvanmjenskih transakcija. Standard daje kriterije i značajke za priznavanje i procjenu određenih vrsta prihoda. Međutim, standard se ne primjenjuje na prihod ostvaren prodajom nefinancijske imovine zbog promjena u vrijednosti imovine i obveza, tečaja i drugih sličnih prihoda.

Među značajkama priznavanja određenih vrsta prihoda mogu se izdvojiti sljedeće (značajno mijenjajući dosadašnji postupak) inovacije:

1. Iznos priznatog prihoda za koji su identificirani sumnjivi dugovi prilagođen je kako bi se formirala rezerva za sumnjiva dugovanja. U tom se slučaju računovodstvo sumnjivih dugova provodi na izvanbilančnim računima radnog kontnog plana koje je odobrila institucija. Vjerojatno će se od 2019. godine u Uputu br. 157n unijeti odgovarajući amandmani.

2. Subvencije za ispunjenje državnog zaduženja priznaju se u računovodstvu kao odgođeni prihod na dan nastanka prava na njihovo primanje (bez obzira na to kada je ugovor sklopljen). Nadalje, odgođeni prihod od subvencija odražava se u računovodstvenim evidencijama kao dio prihoda tekućeg izvještajnog razdoblja kako je ispunjen državni (općinski) zadatak.

Podaci o prihodima podliježu objavljivanju u računovodstvenim (financijskim) izvještajima, osim ako drugim saveznim standardima i uputama za računovodstvo i financijsko izvještavanje nije drugačije određeno.