Postupak namirenja u gotovini. Ograničenja pri izračunu u gotovini za pojedinačne poduzetnike i LLC-e: koliko je moguće, a koliko ne. Kupnja robe preko odgovorne osobe od pravnih osoba

Naselja između pravna lica može se izvršiti u gotovini i bankovnim prijenosom (članak 861. Građanskog zakona Ruske Federacije).

Osim toga, mogu se sklopiti nagodbe između pravnih osoba vrijednosne papire- mjenica (članak 128, klauzula 2, članak 142 Poreznog zakona Ruske Federacije). Namirenje mjenice između pravnih osoba provodi se uzimajući u obzir zahtjeve navedene u Zakonu "O mjenici i zadužnici" od 11.03.1997 N 48-FZ.

Bezgotovinska plaćanja između pravnih osoba vrše se prijenosom sredstava s bankovnih računa na bankovne račune (članak 3. članka 861. Građanskog zakonika Ruske Federacije) i regulirana je Uredbom o pravilima prijenosa sredstava koju je odobrila Banka Rusije. dana 19. lipnja 2012. N 383-P.

Novčani obračuni između pravnih osoba u gotovini mora biti izrađen u skladu sa zahtjevima utvrđenim Pravilnikom Banke Rusije od 07.10.2013. N 3073-U "O provedbi gotovinskih plaćanja".

Maksimalni iznos gotovinskih plaćanja između pravnih osoba

Središnja banka Rusije uspostavila je ograničenje namirenja gotovine između pravnih osoba u iznosu od 100.000 rubalja prema jednom sporazumu sklopljenom između ovih organizacija (klauzula 2,).

Ograničenja na unovčiti između pravnih osoba također se primjenjuju na namirenja između individualnog poduzetnika i pravne osobe u gotovini (klauzula 2, stavka 6. Pravilnika Banke Rusije od 07.10.2013. N 3073-U).

No, namirenje u gotovini između pojedinca i pravne osobe provodi se bez ograničenja u iznosu (klauzula 5. Direktive Banke Rusije od 07.10.2013. N 3073-U).

Ograničenje namirenja u gotovini između pravnih osoba ne odnosi se na novčane namire između fizičkih osoba koje nisu registrirane kao samostalni poduzetnik (klauzula 1. Uredbe Banke Rusije br. 3073-U od 07.10.2013.).

Novčani obračuni između pravnih osoba

Novčani obračuni između pravnih osoba po ugovorima o najmu nekretnina, za poslove s vrijednosnim papirima, za izdavanje (povrat) zajmova i kamata na njih, za poslove vezane uz organiziranje i provođenje igara na sreću, mora se izvršiti isključivo iz gotovine koja je prethodno podignuta iz bankovni račun organizacije i poslano na blagajnu tvrtke (

Neki od klijenata organizacije - pojedinci plaćaju usluge obuke organizacije Engleski jezik sa vašeg bankovnog računa putem internetske banke, kao i polaganjem gotovine preko blagajne banke.
U izjavama organizacija prima nalog za plaćanje iz banke, a novac se pripisuje na račun organizacije.
Je li točno da iz dopisa Ministarstva financija Ruske Federacije od 28. travnja 2017. N 03-01-15 / 2632 i Federalne porezne službe Ruske Federacije od 6. srpnja 2017. N ED-3-20 / [e-mail zaštićen] slijedi da u ovom slučaju organizacija mora iskucati ček blagajne (tj. takvo plaćanje je jednako gotovinskom plaćanju)?
Ali onda ova uplata pada na teret računa 51 u trenutku kada banka ulazi i na teret računa 50 u trenutku kada organizacija gura ček, t.j. prihod će se udvostručiti. I dvostruki prihodi će se odraziti u Knjizi prihoda i rashoda (organizacija primjenjuje pojednostavljeni porezni sustav). Kakvo ožičenje trebate napraviti? Je li unos točan: Debit 50 Kredit 51? Kako na ovaj dan zatvoriti blagajnu, jer blagajna nema tog novca?
U kojem trenutku trebate bušiti ček (iz teksta ovih pisama proizlazi da u trenutku plaćanja, ali izvod s takvom uplatom bit će vidljiv tek sljedeći dan, dakle, organizacija će moći bušiti ček tek sljedeći dan)?

Po ovom pitanju držimo se sljedećeg stava:
Do 1. srpnja 2018. organizacija nije obvezna primjenjivati ​​ZKP u obje ove situacije.

Obrazloženje stava:

Plaćanje putem internet banke

Plaćanje usluga polaganjem sredstava u gotovini na blagajni banke

Ministarstvu financija Rusije od 28. travnja 2017. N 03-01-15 / 26324, kao i Federalnoj poreznoj službi Rusije od 6. srpnja 2017. N ED-3-20 / [e-mail zaštićen], od 30.08.2017. N je pojasnio da N 54-FZ nije dostavljen posebni uvjeti(iznimke) u pogledu korištenja CRE-a za korisnika (prodavatelja) kada kupac plaća robu putem naloga za plaćanje putem kreditne organizacije. Slijedom toga, prema mišljenju poreznih tijela i Ministarstva financija Rusije, prilikom polaganja gotovine na blagajni banke, primatelj sredstava (organizacija ili pojedinačni poduzetnik koji prodaje robu, obavlja poslove, pruža usluge) dužan je podnijeti zahtjev KPK.
Pristup opisan u ovim pismima vrlo je kontroverzan jer:
- kada kupac (klijent) položi gotovinu na blagajni banke, primatelj sredstava ne obavlja operaciju primanja gotovine;
- nalog pojedinca za prijenos sredstava ne djeluje kao elektroničko sredstvo plaćanja (vidi i poruku Banke Rusije od 11.02.2013. „Odgovori na pitanja u vezi s primjenom određenih normi od 27. lipnja 2011. N 161- FZ" Na nacionalnom sustav plaćanja").
Također dodajemo da se prilikom polaganja gotovine na blagajni banke ne koristi elektroničko sredstvo plaćanja u smislu Zakona N 161-FZ (klijent šalje nalog za prijenos sredstava osobno, odnosno način i (ili) način koji omogućuje klijentu operatera prijenosa sastavljanje, ovjeravanje i prijenos naloga u svrhu prijenosa sredstava u okviru primjenjivih obrazaca bezgotovinska plaćanja korištenjem informacijskih i komunikacijskih tehnologija, elektronički mediji informacije, uključujući platne kartice, kao i druge tehničke uređaje).
Osim toga, prema trećem stavku stavka 3. čl. 16.1 Savezni zakon od 07.02.1992. N 2300-1 "O zaštiti prava potrošača" pri plaćanju robe (radova, usluga) prijenosom sredstava u okviru primjenjivih oblika bezgotovinskog plaćanja, obveze potrošača prema prodavatelju (izvršitelju) za plaćanje roba (radova, usluga) smatraju se ispunjenim u iznosu navedenom u nalogu za prijenos sredstava, od trenutka potvrde njegovog izvršenja od strane kreditne institucije koja opslužuje potrošača. S tim u vezi postavlja se pitanje kako u ovom slučaju treba osigurati interakciju između banke i organizacije kako bi se u trenutku plaćanja od strane kupca izdao (poslao) blagajnički ček. Vjerojatno bi ovu točku trebalo razjasniti s poreznim tijelima, kao i s bankom koja servisira.
Istodobno, u neslužbenim govorima predstavnika porezne uprave više puta je izraženo mišljenje o potrebi korištenja ZKP-a u razmatranoj situaciji. U isto vrijeme, 25. kolovoza 2017. N 03-01-15 / 54800, Ministarstvo financija Rusije pojašnjava da je pitanje upotrebe CCP-a prilikom plaćanja od strane kupca - pojedinca za robu podnošenjem narudžbe (uputa ) kupca kreditna institucija na tiskana kopija trenutno radi rusko Ministarstvo financija. Dakle, pitanje potrebe korištenja CCP-a u ovoj situaciji ostaje otvoreno i danas.
Međutim, čak i ako prihvatimo logiku poreznih vlasti i Ministarstva financija Rusije, iznesenu u gornjim pismima, obveza primjene CCP-a u situaciji navedenoj u pitanju ne bi trebala nastati prije 01.07.2018. , budući da stara verzija N 54-FZ nije zahtijevala korištenje CCP-a u slučaju da kada kupac - pojedinac izvrši prijenos gotovine na blagajnu banke za prijenos sredstava na račun za namirenje prodavatelja (Savezni zakon od 03.07.2016 N 290-FZ "O izmjenama i dopunama Saveznog zakona" o korištenju opreme za blagajne u provedbi gotovinskih plaćanja i (ili) plaćanja platnim karticama "i neke zakonodavni akti Ruska Federacija").
Zaključno, napominjemo da je navedeno naše stručno mišljenje.

Pripremljen odgovor:
Stručnjak Službe pravnog savjetovanja GARANT
Oleg Grafkin

Kontrola kvalitete odgovora:
Recenzent Službe pravnog savjetovanja GARANT
Barseghjan Artem

Materijal je pripremljen na temelju individualnih pisanih konzultacija u okviru Službe pravnog savjetovanja.

ZAO Consulting Group Zerkalo
I.P. Komissarova, konzultant CJSC "Consulting Group" Zerkalo "

Svaka organizacija u okviru svoje djelatnosti, osim bezgotovinskih sredstava, prima i troši gotovinu. U članku se najviše raspravlja aktualna pitanja dokumentiranje koji proizlaze iz provedbe ovih operacija.

Sve gotovinske transakcije organizacije moraju se obavljati prema pravilima koja su utvrđena u Postupku održavanja gotovinske transakcije(dalje u tekstu Nalog). Odobren je odlukom Upravnog odbora Središnje banke Ruske Federacije br. 40 od ​​22. rujna 1993. Osim toga, organizacije moraju poštovati odredbe Federalnog zakona br. 54-FZ od 22. svibnja, 2003 "O korištenju kasa prilikom plaćanja gotovinom i (ili) plaćanja platnim karticama "(u daljnjem tekstu - Zakon br. 54-FZ).

Istodobna primjena ovih normativnih akata uglavnom stvara probleme povezane s registracijom dokumenata, koji se pojavljuju među računovođama pri radu s gotovinom. Štoviše, nastaju kada organizacija djeluje i kao prodavač i kao kupac. Razmotrimo ove probleme.

Dolazak novca na blagajnu

Kao što znate, dolazak gotovine iz jedne organizacije iz druge je formaliziran na sljedeći način... Za primljeni iznos gotovine, organizacije probijaju blagajnički ček i, osim toga, moraju ga ispisati.

Ovaj postupak se primjenjuje na zahtjev porezne uprave. Oni polaze od činjenice da su organizacije koje primaju gotovinu dužne probiti blagajnički ček na temelju Zakona br. 54-FZ. Podsjetimo, ovaj zakon navodi da gotovina novčana namirenja za prodanu robu (izvršeni rad, pružene usluge) mora se izvršiti korištenjem blagajne (CCP). Istovremeno, kupcima, bez obzira radi li se o građaninu ili organizaciji, moraju se izdati blagajnički čekovi.

Prodavatelji moraju izdati račun za gotovinu u skladu s člankom 13. Postupka, koji je nakon usvajanja Zakona br. 54-FZ još uvijek na snazi. Ovom je klauzulom propisano da se primanje gotovine u blagajnama poduzeća obavlja prema novčanim primicima. Naloge mora potpisati glavni računovođa ili osoba ovlaštena nalogom čelnika poduzeća.

Dakle, prilikom obračuna između organizacija za iznos primljene gotovine, račun blagajne se nužno probija i izdaje se nalog za primitak gotovine. Ali, poštujući ova pravila, organizacije, zapravo, moraju odražavati primljeni novac blagajna knjiga dvaput.

Prvi put upišu primljeni iznos u blagajnu na temelju pristiglog naloga za gotovinu, a drugi - nakon uklanjanja Z-izvješća iz blagajne.

Kako bi se izbjeglo dvostruko odražavanje primljenih iznosa, potrebno je voditi evidenciju u blagajni kako slijedi. Nakon uklanjanja Z-izvještaja iz blagajne, prihod u blagajni mora se prikazati umanjen za iznose za koje je već ispisan ulazni nalog za gotovinu i koji su u njemu već evidentirani. Upravo to oni nude u svojim pismima. Porezna uprava.

Nemoguće je prekršiti ovu proceduru, odnosno prijaviti dolazak novca jednim od gore navedenih dokumenata, iz više razloga. Dakle, ako računovođa ispuni nalog za gotovinski račun, ali ne izda račun za blagajnu, tada će u ovom slučaju prekršiti zakone o korištenju CCP-a. Za takvo djelo predviđen je članak 14.5 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije upravna kazna... Njegova veličina kreće se od 3000 do 4000 rubalja. za dužnosnici i od 30.000 do 40.000 rubalja. za organizacije.

No, što ako računovođa, s druge strane, izda blagajnički ček, ali ne ispuni nalog za prijem gotovine? Tada banka koja opslužuje ovu organizaciju može smatrati nepostojanje ovog dokumenta neprimanjem gotovine u uredu blagajne. Činjenica je da trenutni postupak zahtijeva provjeru poštivanja pravila za rad s gotovinom i obavljanje gotovinskih transakcija. Prilikom provjere banke se rukovode točkom 13. Procedura. Utvrđuje da organizacije moraju primati novac u blagajni prema svom računu gotovinski nalog.

Nije banka ta koja će kazniti organizaciju za ovaj prekršaj. Na temelju informacija dobivenih od banke, porezna uprava naplaćuje novčanu kaznu za kršenje postupka rada s gotovinom i postupka obavljanja gotovinskih transakcija. Prema članku 15.1 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije, oni imaju pravo kazniti organizaciju novčanom kaznom u iznosu od 40.000 rubalja. do 50.000 rubalja., a njegovi službenici u iznosu od 4.000 rubalja. do 5000 rubalja U ovom slučaju, organizacije će morati dokazati da zapravo nema kršenja. Stoga, kako ne bi prihvatili pritužbe regulatornih tijela, prilikom prihvaćanja gotovine od organizacije potrebno joj je dati i nalog za gotovinski račun i ček.

Trošak novca iz blagajne

Drugi problem, kao što je već spomenuto, javlja se za organizacije kada u gotovini plaćaju kupljenu robu (izvršeni rad, pružene usluge). Takvo plaćanje se obično vrši preko odgovornih osoba organizacije.

Izdavanje gotovine odgovornim osobama provodi se prema pravilima iz stavka 11. i 14. ovog Pravilnika. Dakle, organizacija nema pravo izdavanja obračunati iznosi radnici, ako joj nije izvijestio o prethodno izdanom predujmu. Gotovina iz blagajne izdaje se na nalogu za isplatu gotovine ili drugom pravilno izvršenom dokumentu, na primjer, na zahtjevu za izdavanje novca. Prijava mora imati pečat s podacima o nalogu za odljev novca. Dokumente za izdavanje novca potpisuju čelnik i za to ovlaštene organizacije ili osobe. Ako je na priloženom nalozi o troškovima dokumenti (na primjer, izjava) postoji dozvola napis čelnika organizacije, tada njegov potpis na gotovinskom računu nije potreban.

Kupnja robe (izvođenje radova, pružanje usluga) mora biti potvrđena odgovarajućim dokumentima. Vrsta ovih dokumenata ovisi o dva čimbenika.

Prvo, u čije ime djeluje zaposlenik koji je primio novac na račun prijave prilikom plaćanja robe (radova, usluga)? Naime: djeluje u svoje ime, odnosno kao pojedinac, ili u ime organizacije kao njezin predstavnik. On je privatna osoba ako nema punomoć od organizacije. S punomoći već djeluje kao predstavnik organizacije.

Drugo, kako plaća robu (radove, usluge): kroz pripovjedač(na primjer, u organizaciji maloprodaja), putem primatelja narudžbi (na primjer, u organizaciji potrošačkih usluga za stanovništvo) ili izravno na blagajnu organizacije?

Razmotrite ove opcije plaćanja.

Zaposlenik kao privatna osoba

Ako zaposlenik djeluje kao privatna osoba i istovremeno plaća robu (rad, usluge) putem blagajnik-operater(primatelj narudžbe), tada organizacija ima pravo kupcu izdati samo račun ili drugi dokument koji potvrđuje plaćanje. Na primjer, strogi obrazac za izvješćivanje. Primanje gotovinskih bonova i računa za takvo plaćanje organizacija nije dužna izdavati. Dakle, zaposleniku neće biti uručena potvrda o primitku gotovine i račun.

To se objašnjava na sljedeći način. Prema čl. 13. ovog Pravilnika, novčani primici se sastavljaju po primitku novca na blagajni poduzeća. U stavku 29. ovog dokumenta kaže se da je blagajna izolirana prostorija namijenjena za primanje, izdavanje i privremeno skladištenje gotovine. Takva soba treba imati čvrste zidove, čvrste podove i stropove, pouzdane unutarnje zidove i pregrade. Trebao bi se zatvoriti s dvoja vrata: vanjskim i unutarnjim. Blagajna mora imati poseban prozor za izdavanje i primanje novca. Uz to, blagajna mora biti opremljena sigurnosnim i protupožarnim sustavom.

Jasno je da mjesto gdje blagajnik i primatelj naloga uzimaju novac ne odgovara ovoj definiciji. To znači da se ne radi o blagajni organizacije i da se u ovom slučaju ne sastavlja blagajnički nalog. Osim toga, blagajnik i primatelj naloga u svom se radu ne rukovode Postupkom, već Standardnim pravilima za rad blagajne prilikom obračuna gotovine sa stanovništvom. Ovaj dokument odobren je pismom Ministarstva financija Rusije od 30.08.93. br. 104. Prema ovim pravilima, knjiženje novca i njegovo odraz u blagajničkoj knjizi nije uključeno u dužnosti blagajnika i primatelja narudžbi. Ovaj posao obično obavlja viši (glavni) blagajnik koji je u osoblju organizacije.

Što se tiče računa, u ovom slučaju oni se ne izdaju na temelju Poreznog zakona Ruske Federacije. U njemu se navodi da se uvjeti za izvršenje isprava namirenja i izdavanje računa smatraju ispunjenima ako je prodavatelj kupcu izdao račun ili drugi dokument propisane forme. Riječ je o organizacijama koje prodaju robu za gotovinu, obavljaju poslove i osiguravaju plaćene usluge izravno stanovništvu.

Namirenja se vrše nešto drugačije ako zaposlenik bez punomoći uplaćuje novac za robu (rad, usluge) izravno na blagajnu organizacija prodavača... Ni u ovom slučaju se ne izdaje račun. Međutim, uz račun blagajne, prodajna organizacija mora zaposleniku izdati i račun za račun za blagajnu. Dakle, dokumenti koji potvrđuju plaćanje u gotovini za robu (radove, usluge), u situaciji koja se razmatra, su blagajnički ček i potvrda o dolaznom nalogu za gotovinu koju izdaje organizacija prodavača.

Budući da zaposlenik koji nema punomoć organizacije u izračunima djeluje kao privatna osoba, na njega se primjenjuju norme Porezni broj koji se odnose na pojedince, odnosno stavak 6. članka 168. Ovim stavkom utvrđuje se sljedeće. Kada se dobra (radovi, usluge) prodaju stanovništvu po maloprodajnim cijenama (tarifama), u navedene cijene (tarife) uračunava se odgovarajući iznos PDV-a. Istodobno, iznos PDV-a nije raspoređen na naljepnicama robe i cijenama koje postavljaju prodavatelji, kao ni na računima i drugim dokumentima koji se izdaju kupcu.

To znači da čak i ako je PDV istaknut u posebnom retku u blagajni i račun o prodaji, u nedostatku računa, otkupna organizacija nema pravo na odbitak PDV-a. Doista, prema Poreznom zakonu Ruske Federacije, faktura je jedan od dokumenata koji je potreban za predočenje plaćenog PDV-a za odbitak.

Zaposlenik kao predstavnik organizacije

Zaposlenik koji djeluje u ime organizacije mora imati punomoć. Izdavanje punomoći uređeno je člankom 185. Građanskog zakona. Ovaj članak kaže da je punomoć pisana punomoć koju jedna osoba izdaje drugoj osobi radi zastupanja pred trećim osobama. Punomoć u ime organizacije mora biti izdana s potpisom njezina čelnika ili druge osobe ovlaštene za to osnivačkim dokumentima. Ovjeren je pečatom organizacije. Punomoć koju izdaje državno i komunalno poduzeće mora potpisati glavni (viši) računovođa te organizacije.

Punomoć sastavlja računovodstvo organizacije u jednom primjerku i izdaje primatelju uz potvrdu. Danas se koriste obrasci punomoći br. M-2 i M-2a, koji su odobreni dekretom Državnog odbora za statistiku Rusije od 30.10.97. br. 71a. Obrazac br. M-2a koriste organizacije u kojima se vrši prijem robe materijalne vrijednosti putem opunomoćenika je trajna.

Izdavanje punomoći bilježi se u posebnom dnevniku. Sve tražene podatke potrebno je popuniti u punomoći. Mora imati uzorak potpisa osobe kojoj se izdaje. U pravilu se punomoć izdaje na 15 dana. Međutim, u nekim slučajevima može se izdati na mjesec dana. Takva punomoć služi za primanje materijalne imovine plaćene kao planirana plaćanja.

Odgovornoj osobi koja po punomoći kupuje robu za gotovinu, prodajna organizacija izdaje tovarni list na obrascu br. TORG-12. Ovaj obrazac odobren je dekretom Goskomstata Rusije od 25.12.98. br. 132.

Nije dopušteno izdavanje punomoći osobama koje ne rade u organizaciji.

Pogledajmo koji se dokumenti moraju izdati odgovornoj osobi koja plaća robu (rad, usluge) u ime organizacije za nabavu putem opunomoćenika.

U potvrdu primitka novca od odgovorne osobe, organizacija-dobavljač robe (ili organizacija - izvršitelj radova, usluga) dužna je izdati novčani račun. Potvrda o dolaznom nalogu za gotovinu, ovjerena potpisima glavnog računovođe prodajne organizacije (izvršne organizacije) ili osobe ovlaštene za to, i blagajnika, s pečatom (pečatom) blagajnika ili otiskom gotovine registar, izdaje se odgovornoj osobi - predstavniku organizacije.

Uz to, mora mu se dati i blagajnički ček. Prema Poreznom zakonu Ruske Federacije, dobavljač robe (izvođač radova, usluga) dužan je izdati račun odgovornoj osobi koja djeluje na temelju punomoći.

Bilješka: prisutnost svih navedenih dokumenata daje organizaciji pravo da prikaže iznos PDV-a plaćenog u trošku robe (radova, usluga) za odbitak iz proračuna.

Ako iz nekog razloga među navedenim dokumentima nema računa blagajne, organizacija neće moći primijeniti odbitak PDV-a. Ovaj stav je izrazilo Ministarstvo financija Rusije u pismu od 17. lipnja 2004. br. 03-03-11 / 100. Prema glavnom financijskom odjelu, blagajnički ček je dokument koji potvrđuje činjenicu plaćanja robe. Ako nema provjere, tada su uvjeti navedeni u Poreznom zakonu Ruske Federacije, koje je potrebno dobiti porezni odbitak.

Odgovorna osoba koja je kupila robu za organizaciju ili platila izvršene radove i usluge dužna je izvijestiti računovodstvo organizacije o utrošenim iznosima. Štoviše, to se mora učiniti najkasnije tri dana nakon isteka razdoblja na koje je gotovina izdana. Izvješće je sastavljeno u skladu s obrascem br. AO-1 "Unaprijed izvješće", koji je odobren Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije od 01.08.2001. br. 55. Izvješće odražava stanje ili prekomjernu potrošnju izdana sredstva. Računovodstveni odjel prihvaća unaprijed izvješće odobreno od strane čelnika organizacije za računovodstvo. Preostali neiskorišteni predujam odgovorna osoba mora se predati na ulaznom nalogu za gotovinu blagajniku organizacije. Prekoračenja se izdaju po nalogu za odljev novca.

DO unaprijed izvješće moraju biti priloženi popratni dokumenti koji potvrđuju utrošak gotovine od strane odgovorne osobe.

Ograničenje za gotovinsko plaćanje

U zaključku, obratimo pažnju na još jedno važna točka u vezi namirenja u gotovini.

Kao što znate, u novčanim nagodbama među sobom, organizacije moraju poštivati ​​ograničenje koje iznosi 60.000 rubalja. jednu po jednu transakciju. To je određeno klauzulom 1. Direktive Središnje banke Ruske Federacije od 14. studenog 2001. br. 1050-U "O utvrđivanju maksimalnog iznosa gotovinskih nagodbi u Ruskoj Federaciji između pravnih osoba u okviru jedne transakcije." Zajedničko pismo Središnje banke Ruske Federacije od 02.07.2002. br. 85-T i Ministarstva poreza i prikupljanja poreza Rusije od 01.07.2002. br. 24-2-02 / 252 sadrži objašnjenje da je maksimalni iznos namirenja u novcu odnosi se na namirenja po jednom ugovoru. To znači da bez obzira na to koliko je novčanih dokumenata sastavljeno prema ugovoru (jedan ili više), iznos uplaćen u gotovini prema njemu ne smije prelaziti 60.000 rubalja.

Za nepoštivanje ovog naloga od strane koja je izvršila takvu uplatu, može se naplatiti novčana kazna u skladu s člankom 15.1 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije. To je navedeno u članku 5. Pojašnjenja o određenim pitanjima Procedure za obavljanje gotovinskih transakcija u Ruskoj Federaciji i uvjetima za rad s gotovinom. Oni su dati u pismu Centralne banke Ruske Federacije od 16. ožujka 1995. broj 14-4 / 95.

Izvor materijala: "RUSKI POREZNI KURIR" br.17

Postupak polaganja gotovine na tekući račun pravnog lica reguliran je Uredbom Banke Rusije br. 3210-U od 11. ožujka 2014. „O postupku obavljanja gotovinskih transakcija od strane pravnih osoba i pojednostavljenom postupku obavljanja gotovinskih transakcija od strane Samostalni poduzetnici i mala poduzeća."

Novčane transakcije (bez obzira na izvor) trebale bi se odraziti u računovodstvenim dokumentima organizacije u obliku transakcija koje uključuju 50 i 51 računovodstveni račun.

Gotovinu možete položiti na blagajni banke ovlašteni predstavnik organizacija - njezin voditelj, zaposlenik ili treća strana. Njihove se ovlasti odobravaju naredbama ili punomoći.

Predstavnik organizacije mora znati točan iznos i izvor sredstava. Postoji nekoliko takvih izvora za pravne osobe.

Tablica 1. Simboli gotovine po župnim artiklima

Postoje 2 načina polaganja gotovine na tekući račun pravne osobe:

• preko blagajne banke;
• samoprikupljanje.

Razmotrimo svaku metodu detaljnije.

Dopuna tekućeg računa putem blagajne banke

Polaganje gotovine odvija se u dvije faze:

• formiranje dokumenta o primitku (najava za plaćanje u gotovini);
• polaganje gotovine na blagajni banke.

Faza 1. Najava za polog u gotovini

Polaganje gotovine u blagajnu banke vrši se na temelju pristigle gotovinske isprave – najave za polog gotovine. Obrazac je odobren Direktivom Središnje banke Ruske Federacije od 30. srpnja 2014. N 3352-U.

Oglas izrađuje djelatnik banke, uz račun i novčani nalog. Predstavnik tvrtke treba obavijestiti naziv organizacije, broj tekućeg računa, iznos, izvor sredstava i potpisati dokument.

Faza 2. Polaganje gotovine na blagajnu banke

Po primitku najave za novčani prilog, ovlašteni predstavnik organizacije odlazi u blagajna banke, gdje se vrši ponovni izračun i trenutno odobrenje gotovine na račun za namirenje organizacije.

Nakon toga, klijent dobiva potvrdu s potpisom blagajnika, kojom se potvrđuje polaganje sredstava. Nalog se prenosi u organizaciju zajedno s izvodom tekućeg računa za taj dan.

Tablica 2. Tarife za usluge prijema gotovine u poslovnicama banaka za pravne osobe

Samonaplata: bit usluge i redoslijed radnji pri kreditiranju sredstava

Samoprikupljanje - moderan način Unesi unovčiti na račun za namirenje organizacije. Usluga je namijenjena malim i srednjim poduzetnicima koji trebaju predati svoj prihod bez obzira na radno vrijeme poslovnica banaka. Provizija za polaganje gotovine na ovaj način nešto je niža nego za sličnu operaciju koja se obavlja putem blagajne banaka ili za naplatu gotovine.

Glavna pogodnost je dostupnost usluge. Mreža bankomata i terminala za primanje gotovine od LLC-a već je opsežna i nastavlja rasti. Zaposlenici tvrtki zaduženi za polaganje gotovine ne moraju prevoziti velike količine novca i stajati u redovima na blagajnama banaka. Dobivaju priliku danonoćno predaju zaradu na tekući račun uz uplatu najkasnije sljedeći dan.

Na uslugu se možete povezati od stručnjaka za gotovinsko plaćanje banaka koje pružaju takvu uslugu. Klijent otvara tekući račun i sklapa ugovor o samonaplati. Nakon dobiva tajnu identifikacijski kod(ID) ili plastična kartica, uz pomoć kojih će se usluga aktivirati na terminalima i bankomatima za uplatu gotovine. Osim toga, ovlaštena osoba organizacije dobiva popis terminala ili bankomata na koje se može položiti prihod.

Približan algoritam postupka polaganja gotovine putem automatskih prijamnih uređaja je sljedeći.

1. U glavnom izborniku uređaja za primanje gotovine odaberite stavku "Gotovinski plaćanja".
2. Na popisu opcija odaberite "Krediti i Financijske usluge».
3. Idite na odjeljak "Samoprikupljanje".
4. Unesite identifikacijski kod.
5. Odaberite tekući račun na koji želite uplatiti gotovinu.
6. Potvrdite svoj pristanak na operaciju.
7. Unesite ako je potrebno Dodatne informacije po transakciji - na primjer, svrha i razdoblje plaćanja.
8. Odaberite izvor doprinosa.
9. Provjerite ispravnost unesenih podataka.
10. Stavite novac u prihvatnik računa i kliknite "Plati".
11. Primite ček.

Postupak polaganja gotovine na tekući račun pravne osobe traje nekoliko minuta i ne razlikuje se puno od postupka nadopune uobičajenog bankovna kartica pojedinac.

Tablica 3. Tarife za usluge samonaplate za pravne osobe

* Za jedan radni dan, ako se dogodi činjenica polaganja gotovine.

UGOVOR br. ____ o kupoprodaji robe (plaćanje na rate; uz mogućnost namirenja u nenovčanim sredstvima)

_______________ "___" __________ ____

Mi zovemo__ u daljnjem tekstu "Prodavatelj", s jedne strane, i _______________________, u daljnjem tekstu "Kupac", s druge strane, sklopili su Ugovor kako slijedi.

1. PREDMET UGOVORA

1.1. Prodavatelj se obvezuje prenijeti u vlasništvo Kupca, a Kupac se obvezuje prihvatiti i platiti sljedeću robu: ________________________ ________________________________________________________________________________ (navesti naziv, karakteristike robe) (u daljnjem tekstu "Roba")<*>.

<*>Ugovor se smatra sklopljenim ako su strane, u obliku koji je potreban u odgovarajućim slučajevima, postigle sporazum o svim bitnim uvjetima ugovora. Uvjet o predmetu ugovora bitan je uvjet ugovora (članak 1. članka 432. Građanskog zakonika Ruske Federacije).

1.2. Roba prema ovom Ugovoru prenosi se u iznosu od _____________ ________________________________________________________________________________<**>... (navesti količinu ili redoslijed njenog određivanja)

<**>Bitni uvjeti ugovora su uvjeti koji su navedeni u zakonu ili drugom pravni akti kao bitne ili neophodne za ugovore ove vrste (stav 2. stavka 1. članka 432. Građanskog zakonika Ruske Federacije). Uvjet ugovora o kupoprodaji proizvoda smatra se dogovorenim ako ugovor omogućuje određivanje naziva i količine proizvoda (članak 3. članka 455. Građanskog zakona Ruske Federacije).

Sukladno čl. 465 Građanskog zakona Ruske Federacije, ako ugovor o prodaji i kupoprodaji ne dopušta određivanje iznosa robe za prijenos, sporazum se ne smatra sklopljenim. Količina robe se navodi u odgovarajućim mjernim jedinicama ili u novcu, a redoslijed njezina utvrđivanja može se utvrditi ugovorom.

2. KVALITETA ROBE

Kako ugovorom propisati godišnji odmor

Kvaliteta Robe prenesene prema ovom Ugovoru mora biti u skladu sa:

- standard N _______________;

- Uredba N _______________.

2.2. Kvalitetu Robe potvrđuje ___________________________________ ________________________________________________________________________________, (navesti dokumente koji potvrđuju kvalitetu) izdane na način propisan važećim zakonodavstvom Ruske Federacije.

2.3. U slučaju prijenosa Robe neodgovarajuće kvalitete, Kupac ima pravo, po svom izboru, zahtijevati:

- razmjerno smanjenje cijene;

- neopravdano otklanjanje nedostataka u roku ne duljem od _______________ od dana __________________;

- naknadu njihovih troškova za otklanjanje nedostataka na Robi.

2.4. U slučaju značajnog kršenja zahtjeva za kvalitetu Robe (otkrivanje fatalnih nedostataka, nedostataka koji se ne mogu otkloniti bez nesrazmjernih troškova ili utroška vremena ili se više puta otkrivaju, ponovno se pojavljuju nakon njihovog otklanjanja i drugi slični nedostaci), Kupac ima pravo, po svom izboru:

- odbiti izvršenje Ugovora i zahtijevati povrat uplaćene cijene;

- zahtijevati zamjenu Robe neodgovarajuće kvalitete Robom koja odgovara Ugovoru.

3.

PRIJENOS I PRIHVAT ROBE

3.1. Roba se prenosi Kupcu na mjestu robe na adresi: _______________________.

3.2. Roba mora biti spremna za prijenos na mjestu navedenom u točki 3.1. ovog Ugovora i propisno označena najkasnije do "___" ___________ ____

3.3. Prodavatelj je dužan obavijestiti Kupca o spremnosti Robe za prijenos najkasnije do ___________________________.

3.4. Kupac je dužan pregledati Robu, provjeriti usklađenost kvalitete i količine s uvjetima ovog Ugovora te robu prihvatiti.

Robu prihvaća Kupac potpisivanjem potvrde o prihvaćanju od strane Strana.

3.5. Vlasništvo nad Robom, kao i rizik od slučajnog gubitka ili oštećenja Robe, prelazi s Prodavatelja na Kupca danom potpisivanja potvrde o prihvaćanju Robe.

3.6. Smatra se da je Prodavatelj ispunio svoju obvezu prijenosa Robe od dana potpisivanja potvrde o prihvaćanju od strane Strana.

4. CIJENA UGOVORA I POSTUPAK PLAĆANJA

4.1. Cijena Robe prenesene prema ovom Ugovoru je _____ (____________) rubalja (cijena Ugovora).

4.2. Plaćanje cijene Ugovora vrši Kupac sljedećim redoslijedom:

4.2.1. Kupac plaća akontaciju u iznosu od _____% cijene Ugovora, koja iznosi _____ (____________) rubalja, do "___" ___________ ____

4.2.2. Preostali dio u iznosu od _____% cijene Ugovora, koji iznosi _____ (____________) rubalja, Kupac plaća u roku od ________ dana od dana potpisivanja akta o prihvaćanju i prijenosu Robe (klauzula 3.4. ovog Ugovora ).

4.3. Plaćanje se vrši tako što Kupac prenosi gotovinu Prodavatelju.

4.4. Stranke su se dogovorile da se plaćanje cijene Ugovora može izvršiti u nenovčanim sredstvima i to: ___________________________ _____________________________________________________________________________. (navesti koja se imovina može prenijeti kao plaćanje, u kojoj količini, kao i druge uvjete plaćanja po dogovoru stranaka)

4.5. Datum plaćanja je datum prijenosa gotovine od strane Kupca Prodavatelju ili datum prijenosa imovine od strane Kupca na Prodavatelja u skladu s točkom 4.4. ovog Ugovora.

5. ODGOVORNOST STRANAKA

5.1. Za kršenje roka za plaćanje cijene Ugovora, predviđenog u točki 4.2. ovog Ugovora, Prodavatelj ima pravo zahtijevati od Kupca plaćanje kazne u iznosu od _____% neplaćenog iznosa za svaki dan kašnjenja.

5.2. Za kršenje roka za prijenos Robe predviđenog u točki 3.2. ovog Ugovora, Kupac ima pravo zahtijevati od Prodavatelja plaćanje kazne u iznosu od _____% cijene Robe koja nije bila prenijeti na vrijeme za svaki dan kašnjenja.

5.3. Za kršenje od strane Prodavatelja roka za bespomoćno otklanjanje nedostataka na Robi, utvrđenog točkom 2.3. ovog Ugovora, Kupac ima pravo zahtijevati od Prodavatelja plaćanje kazne u iznosu od _____% cijene relevantne Robe.

5.4. Za kršenje drugih obveza iz ovog Ugovora, Strane snose odgovornost utvrđenu važećim zakonodavstvom Ruske Federacije.

6. VIŠA SILA

6.1. Nijedna Strana neće biti odgovorna drugoj Strani za neispunjavanje obveza koje proizlaze iz okolnosti koje su nastale protiv volje i želja stranaka, a koje se ne mogu predvidjeti ili izbjeći, uključujući objavljeni ili stvarni rat, građanske nemire, epidemije, blokadu, embargo, potrese , poplave, požari i druge prirodne katastrofe.

6.2. Strana koja ne može ispuniti svoju obvezu mora obavijestiti drugu stranu o smetnji i njezinom utjecaju na ispunjenje obveza iz Ugovora u razumnom roku od trenutka nastanka tih okolnosti.

7. POSTUPAK RJEŠAVANJA SPOROVA

7.1. Svi sporovi ili nesporazumi koji nastanu između stranaka prema ovom Ugovoru ili u vezi s njim bit će riješeni pregovorima između Stranaka.

7.2. Ako je sporove nemoguće riješiti pregovorima, oni podliježu razmatranju na _____________________ sudu na način propisan zakonodavstvom Ruske Federacije.

8. OSTALI UVJETI<***>

<***>Uz uvjet o predmetu ugovora, kao i uvjete koji su u zakonu ili drugim pravnim aktima navedeni kao bitni ili nužni za ugovore ove vrste, bitni uvjeti ugovora su svi oni uvjeti u pogledu kojih se na zahtjev jedne od stranaka, mora se postići sporazum (stav 2. stavka 1. članka 432. Građanskog zakona Ruske Federacije). Dakle, strane imaju pravo da svaki uvjet za sebe definiraju kao bitan, a ako nije dogovoren, ugovor se ne može smatrati sklopljenim.

8.1. Ovaj Ugovor stupa na snagu danom potpisivanja od strane stranaka i vrijedi dok stranke ne ispune sve svoje obveze prema njemu.

8.2. Ugovor se može raskinuti sporazumom stranaka ili na drugim osnovama predviđenim važećim zakonodavstvom Ruske Federacije.

8.3. Sve izmjene i dopune ovog Ugovora moraju biti sastavljene pisanje i potpisane od obje strane.

8.4. Sve obavijesti i poruke Stranke moraju slati jedna drugoj u pisanom obliku preporučenom poštom s potvrdom o primitku ili dostaviti osobno uz potvrdu od strane nadležnih službenih osoba.

8.5. U svemu ostalom što nije predviđeno ovim Ugovorom, Stranke će se rukovoditi važećim zakonodavstvom Ruske Federacije.

8.6. Ovaj Ugovor sastavljen je u dva primjerka, po jedan za svaku od Strana.

9. ADRESE I PODACI O PLAĆANJU STRANA

Prodavač: _______________________________________________________________

Kupac: _______________________________________________________________

POTPISI STRANA:

Prodavatelj: Kupac: ________________ / ________________ ________________ / __________________ (puno ime) (potpis) (puno ime) (potpis)

Komentari:

Plaćanje robe u gotovini. Zahtjev za papirologiju

Trgovačke i ugostiteljske organizacije kupuju robu za preprodaju i (ili) za potrebe kućanstva, na veliko i malo, prema bezgotovinska plaćanja i za gotovinu.

Razmotrite postupak dokumentiranja transakcija za kupnju robe za gotovinu.

Kupnja robe preko odgovorne osobe od pravnih osoba

Za kupnju robe za gotovinu, odgovornoj osobi se daje novac iz blagajne organizacije.

Podizanje gotovine iz blagajne poduzeća provodi se u skladu s Postupkom za obavljanje gotovinskih transakcija u Ruskoj Federaciji, odobrenom Odlukom Upravnog odbora Središnje banke Ruske Federacije od 22. rujna 1993. N 40 (u daljnjem tekstu: Postupak za obavljanje gotovinskog prometa).

Prema čl. 11. Postupka za obavljanje gotovinskog prometa, gotovina se izdaje uz izvješće uz potpuni izvještaj određene odgovorne osobe o prethodno izdanom predujamu.

Podizanje gotovine iz blagajne poduzeća vrši se prema troškovnom nalogu za gotovinu (obrazac br. KO-2, odobren Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije od 18. kolovoza 1998. br. 88 "O odobrenju unificirane forme primarni računovodstvene evidencije o računovodstvu gotovinskih transakcija, o računovodstvu rezultata inventara") ili drugom uredno izvršenom dokumentu (na primjer, o zahtjevu za izdavanje novca) s stavljanjem pečata na ovaj dokument s pojedinostima o trošak gotovinski nalog.

Dokumente za izdavanje novca potpisuju voditelj, glavni računovođa poduzeća ili za to ovlaštene osobe.

Prilikom obavljanja transakcije prodaje i kupnje robe, odgovorna osoba može djelovati u svoje ime, t.j. kao pojedinac (tako se, u pravilu, roba namijenjena gospodarskim potrebama kupuje u maloprodajnim organizacijama), ili u ime organizacije, t.j. na temelju punomoći. Ovisno o tome, provodi se dokumentarna registracija kupnje robe.

U prvom slučaju (kada se odgovorna osoba ne izjasni kao predstavnik organizacije (nema punomoć), odnosno djeluje kao privatna osoba), kupnja robe se formalizira na način propisan za maloprodaju. kupoprodajni ugovor.

U skladu s člankom 2. članka 492. Građanskog zakona Ruske Federacije, ugovor o maloprodaji i kupoprodaji je javni ugovor, tj. sklopljen sporazum komercijalna organizacija i utvrđivanje svojih obveza prodaje robe, obavljanja poslova ili pružanja usluga koje takva organizacija, po prirodi svoje djelatnosti, mora obavljati u odnosu na svakoga tko joj se obrati.

Članak 493. Građanskog zakona Ruske Federacije propisuje da se ugovor o maloprodaji i kupoprodaji smatra sklopljenim u odgovarajućem obliku od trenutka kada prodavatelj izda kupcu blagajnu ili račun o prodaji ili drugi dokument koji potvrđuje plaćanje robe.

Treba imati na umu da na temelju stavka 1. članka 2. Saveznog zakona od 22. svibnja 2003. N 54-FZ "O korištenju kasa pri plaćanju gotovinom i (ili) plaćanju platnim karticama" ( u daljnjem tekstu – Zakon o CCP) obvezna je uporaba kasa od strane organizacija i individualnih poduzetnika u gotovinskom plaćanju i izdavanje blagajne kupcu, osim u slučajevima opisanim u stavku 3. članka 2. Zakona o CCP.

Tako se, primjerice, blagajne ne smiju koristiti pri prodaji novina i časopisa, kao i srodnih proizvoda u kioscima za novine i časopise (pod uvjetom da udio prodaje novina i časopisa u njihovom prometu iznosi najmanje 50 posto i raspon od povezane proizvode odobrava nadležno tijelo Izvršna moč subjekt Ruske Federacije); pri trgovanju na tržnicama, sajmovima, u izložbenim kompleksima, kao i na drugim prostorima namijenjenim za trgovinu, osim trgovina, paviljona, kioska, šatora, prodavaonica automobila, auto-trgovina, kombi vozila, kontejnerskih prostora i drugih koji se nalaze u tim mjesta trgovine.opremljena trgovačka mjesta (prostorije i vozila, uključujući prikolice i poluprikolice), otvorene šaltere unutar natkrivenih tržnica pri prodaji neprehrambenih proizvoda; prilikom prodaje u selo(osim regionalnih centara i naselja gradskog tipa) lijekovi u ljekarnama koje se nalaze u feldsher-opstetričnim punktovima; kod prodaje povrća i dinja i sl.

Organizacija preko koje se roba kupuje ima pravo ne izdati kupcu - pojedincu dostavnica.

Činjenica je da prema članku 7. članka 168. Poreznog zakona Ruske Federacije, prilikom prodaje robe za gotovinu od strane organizacija (poduzeća) i pojedinačnih poduzetnika trgovine na malo, kao i drugih organizacija, individualni poduzetnici koji obavljaju poslove i pružaju plaćene usluge izravno stanovništvu, zahtjevi za registraciju isprava o poravnanju i fakturiranje smatraju se izvršenim ako je prodavatelj izdao kupcu blagajnički račun ili drugi dokument utvrđenog obrasca. Odnosno, propust prodavatelja da ispostavi račun odgovornoj osobi koja se nije izjasnila kao zastupnik pravne osobe, račun je u skladu s važećim zakonodavstvom.

Članak 6. članka 168. Poreznog zakona Ruske Federacije utvrđuje da kada se roba (radovi, usluge) prodaju stanovništvu po maloprodajnim cijenama (tarifama), odgovarajući iznos poreza uključuje se u navedene cijene (tarife). Istodobno, iznos poreza se ne raspoređuje na naljepnicama robe i cijenama koje postavljaju prodavatelji, kao ni na računima i drugim dokumentima koji se izdaju kupcu.

Treba imati na umu da čak i ako je iznos poreza na dodanu vrijednost raspoređen na blagajnu i račune o prodaji, u nedostatku računa kupovna organizacija neće imati pravo na porezni odbitak. Podsjetimo da je u skladu s člankom 172. Poreznog zakona Ruske Federacije, prisutnost računa neophodan uvjet za prikazivanje plaćenog poreza na dodanu vrijednost kao dijela cijene robe za odbitak.

Razmotrimo slučaj kada odgovorna osoba djeluje kao predstavnik organizacije na temelju punomoći.

Postupak izdavanja punomoći zaposleniku organizacije utvrđen je građanskim pravom.

U skladu s člankom 185. članka 185. Građanskog zakonika Ruske Federacije, punomoć je pisano ovlaštenje koje jedna osoba izdaje drugoj osobi radi zastupanja pred trećim osobama.

Točkom 5. ovog članka propisano je da se punomoć u ime pravne osobe izdaje koju potpisuje njezin čelnik ili druga osoba ovlaštena za to njezinim osnivačkim aktima, uz priložen pečat te organizacije.

Punomoć u ime pravne osobe koja se temelji na državnoj ili općinskoj imovini za primanje ili izdavanje novca i drugih imovinskih vrijednosti također mora potpisati glavni (viši) računovođa ove organizacije.

Punomoć u jednom primjerku sastavlja računovodstvo organizacije i izdaje primatelju uz potvrdu.

Formalizirati pravo osobe da djeluje kao povjerenik organizacije nakon primitka materijalnih vrijednosti koje je dobavljač izdao uz, fakturu, ugovor, nalog, sporazum, standardni obrasci primarne računovodstvene dokumentacije N M-2 i N M- 2a, odobren Rezolucijom Goskomstata Rusije od 30. listopada 1997. N 71a "O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za računovodstvo i naknade rada, dugotrajna sredstva i nematerijalna imovina, materijali, malovrijedni i dotrajali predmeti, radovi u kapitalnoj gradnji“.

Obrazac N M-2a koriste organizacije u kojima je primanje materijalne imovine preko punomoćnika masovno. Izdavanje ovih punomoći evidentira se u unaprijed numeriranom i vezanom dnevniku izdanih punomoći.

Nije dopušteno izdavanje punomoći osobama koje ne rade u organizaciji. Punomoć mora biti u potpunosti popunjena i sa uzorkom potpisa osobe na čije ime je izdana. Rok za izdavanje punomoći je obično 15 dana. Punomoć za primanje zaliha po redoslijedu planiranih plaćanja može se izdati za kalendarski mjesec.

Odgovornoj osobi koja kupuje robu za gotovinu putem opunomoćenika dobavljač mora izdati tovarni list (obrazac br. TORG-12, odobren Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije od 25. prosinca 1998. br. 132 „O odobrenju jedinstveni obrasci primarne računovodstvene dokumentacije za evidentiranje trgovinskih transakcija") ...

Prema članku 3. članka 168. Poreznog zakona Ruske Federacije, dobavljač robe dužan je izdati račun odgovornoj osobi koja djeluje na temelju punomoći, koja će biti osnova za prihvaćanje vrijednosti porez na dodani iznos koji se plaća kao dio cijene robe za odbitak.

U potvrdu primitka novca od odgovorne osobe - predstavnika nabavne organizacije, dobavljač je, na temelju točke 13. Procedura za obavljanje gotovinskih transakcija, dužan izdati ulazni nalog za gotovinu (u obliku odobrenom od Rezolucija Državnog odbora za statistiku Rusije od 18. kolovoza 1998. N 88). Potvrda o prilaznom nalogu za gotovinu potpisana od strane glavnog računovođe dobavljača ili za to ovlaštene osobe, i blagajnika, ovjerena pečatom (pečatom) blagajne ili otiskom blagajne, izdaje se predstavniku organizacija za kupovinu.

Osim toga, treba imati na umu da je, temeljem odredbi Zakona o ZPP-u, područje njegovog reguliranja gotovinsko plaćanje, bez obzira na to tko i za koje svrhe vrši kupnju (naručuje usluge). Odnosno, blagajne se trebaju koristiti ne samo za gotovinsko plaćanje stanovništva, već i u slučajevima kada se gotovinsko plaćanje vrši s individualni poduzetnik ili od strane organizacije (kupac, klijent).

Dakle, odgovornoj osobi koja djeluje na temelju punomoći mora se izdati i blagajnički ček.

Na temelju stavka 1. članka 172. Poreznog zakona Ruske Federacije, u svrhu odbitka poreza na dodanu vrijednost plaćenog dobavljaču dobara (radova, usluga), kupac mora imati ne samo račun, već i dokumente koji potvrđuju stvarno plaćanje iznosa poreza na dodanu vrijednost kao dijela cijena roba (radova, usluga).

U nedostatku računa i (ili) dokumenta koji potvrđuje plaćanje poreza na dodanu vrijednost dobavljaču, porez na dodanu vrijednost plaćen dobavljaču se ne odbija.

Po našem mišljenju, u slučaju da dobavljač, kršeći zahtjeve Zakona o ZPP-u, nije izdao račun o prodaji predstavniku kupca, kako bi potvrdio činjenicu plaćanja robe (i, sukladno tome, isplatu vrijednosti dodani porez), dovoljno je imati potvrdu za dolazni novčani nalog.

Valja napomenuti da se rusko Ministarstvo financija drži drugačijeg stajališta o ovom pitanju. U skladu s dopisom Ministarstva financija Rusije od 4. prosinca 2003. N 04-03-11 / 99 "O postupku odbitka poreza na dodanu vrijednost" "u nedostatku potvrde o blagajni, porezni obveznik nema dovoljna osnova za tvrdnju da je iznos PDV-a stvarno platio, unatoč prisutnosti računa i potvrde o primitku gotovine".

Odgovorna osoba koja je kupila robu za organizaciju, najkasnije tri dana nakon isteka roka za koji su sredstva izdana, mora podnijeti izvještaj o utrošenim iznosima računovodstvu poduzeća i izvršiti konačnu nagodbu na ih.

Prethodno izvješće sastavlja se prema obrascu N AO-1 "Unaprijed izvješće", odobrenom Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije od 1. kolovoza 2001. N 55.

Predujam sastavlja u jednom primjerku odgovorna osoba, a provjerava računovodstveni djelatnik. Prethodno izvješće ovjereno od strane računovodstva poduzeća odobrava voditelj i uzima u obzir. Ostatak neiskorištenog predujma odgovorna osoba predaje u blagajnu poduzeća na ulaznom nalogu za gotovinu, prekoračenje po predujmu izdaje se odgovornoj osobi na izlaznom nalogu za gotovinu.

Izvješće o predujamu mora biti popraćeno popratnim dokumentima koji potvrđuju utrošak sredstava i omogućuju kapitalizaciju robe koju je kupila odgovorna osoba.

Ograničenje za gotovinsko plaćanje

Prilikom plaćanja u gotovini između pravnih osoba za artikle zaliha, organizacije se moraju pridržavati utvrđenog limita namirenja gotovine.

Trenutačno, maksimalni iznos namirenja u gotovini za jedno plaćanje utvrđuje Uredba Središnje banke Ruske Federacije od 14. studenog 2001. N 1050-U „O utvrđivanju maksimalnog iznosa namirenja u gotovini u Ruskoj Federaciji između pravnih osoba pod jednom transakcijom" i iznosi 60 tisuća rubalja.

U zajedničkom pismu Središnje banke Ruske Federacije od 2. srpnja 2002. N 85-T i Ministarstva poreza i prikupljanja poreza Rusije od 1. srpnja 2002. N 24-2-02 / 252 "O pitanjima izrade namire između pravnih osoba u gotovini“, maksimalni iznos namirenja u novcu odnosi se na namirenja u okviru jednog ugovora sklopljenog između pravnih osoba. Odnosno, novčana namirenja između pravnih osoba za jednu ili više novčani dokumenti prema jednom ugovoru, ne može prelaziti maksimalni iznos namirenja u gotovini.

Imajte na umu da u skladu s člankom 1. članka 861. Građanskog zakona Ruske Federacije, naselja uz sudjelovanje građana koja nisu povezana s njihovom provedbom poduzetničku djelatnost, može se izvršiti u gotovini bez ograničenja iznosa.

Značajke dokumentiranja kupnje robe putem odgovorne osobe od pojedinaca

Kupnja robe od pojedinaca tipična je za ugostiteljske organizacije. Vrlo često takve organizacije kupuju poljoprivredne proizvode od stanovništva na tržnicama.

Za registraciju kupnje poljoprivrednih proizvoda od stanovništva koristi se akt o nabavi obrasca br. OP-5, odobren Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije od 25. prosinca 1998. br. 132.

U skladu s navedenom Odlukom, akt o nabavi (obrazac br. OP-5) u trenutku otkupa poljoprivrednih proizvoda od stanovništva (prodavatelja) sastavlja u dva primjerka predstavnik organizacije. Akt potpisuju osoba koja je kupila proizvode i prodavač, odobren od strane čelnika organizacije.

Postupak namirenja po ugovoru o uslugama

Jedan primjerak kupoprodajnog akta prenosi se na prodavatelja, drugi ostaje kod kupca.

Kada se pojedincu isplaćuje dohodak u obliku troška povrća, postavlja se pitanje potrebe zadržavanja odgovarajućeg poreza. Međutim, u skladu s člankom 13. članka 217. Poreznog zakona Ruske Federacije, prihodi poreznih obveznika dobiveni prodajom biljnih proizvoda uzgojenih u osobnim pomoćnim gospodarstvima koja se nalaze na teritoriju Ruske Federacije ne podliježu oporezivanju. Navedeni dohodak oslobođen je oporezivanja, pod uvjetom da porezni obveznik dostavi ispravu nadležnog tijela lokalne samouprave, odbora za vrt, hortikulturu, potvrđujući da je prodane proizvode proizveo porezni obveznik na nekretnini u njegovom vlasništvu ili članovima njegove obitelji zemljišna parcela koristi se za vođenje osobnog poljoprivrednog gospodarstva, prigradska gradnja, vrtlarstvo i hortikultura.