Računovodstvo plaćanja godišnjeg odmora. Računovodstvo godišnjih odmora Automatizirano računovodstvo godišnjih odmora

Ustav Ukrajine jamči svakom zaposlenom građaninu Ukrajine (ili druge države, ali radi u Ukrajini) pravo na odmor, uključujući godišnji odmor.
Članak obrađuje neka od pitanja pružanja godišnjih odmora, njihovu dokumentaciju i računovodstvo.

Dopustite mi da vas ukratko podsjetim na vrste i trajanje godišnjih odmora (članak 4. Zakona Ukrajine - Unaprijediti Zakon):

godišnji odmor:

glavni (član 6. Zakona) - ne manje od 24 i ne duže od 56 kalendarskih dana -

i dodatno:

za rad sa štetnim i teškim uvjetima rada - prema rezultatima certificiranja radnih mjesta za radne uvjete (članak 7.) i u skladu s Dodatkom 1. Rezoluciji Kabineta ministara Ukrajine br. 1290 od 17. studenog 1997. - up do 42 kalendarska dana,

za posebnu prirodu posla (čl. 8) - u skladu s Dodatkom 2. Rezoluciji Kabineta ministara Ukrajine br. 1290 od 17.11.1997. - do 35 kalendarskih dana,

drugi godišnji odmori predviđeni zakonom - na primjer, Zakon Ukrajine (članci 20., 21.) predviđa da žrtve dobiju dodatni dopust od 14 radnih dana u kalendarskoj godini;

dodatni dopusti u vezi sa studiranjem (čl. 13, 14, 15) - do 40 kalendarskih dana, u pravilu, tijekom akademske godine;

godišnji odmor (čl. 16.), čije je trajanje određeno Rezolucijom Kabineta ministara Ukrajine br. 45 od 19.01.1998.;

društveni odmor:

porodiljski dopust (članak 17.) - 70 kalendarskih dana prije poroda i 56 (70) kalendarskih dana nakon poroda,

roditeljskog dopusta do navršene treće godine života djeteta (član 18.),

dodatni dopust za zaposlenike s djecom mlađom od 15 godina (članak 19.) - 7 kalendarskih dana (bez praznika i neradnih dana) godišnje;

neplaćeni dopust (članovi 25., 26.) - ne više od 15 kalendarskih dana godišnje.

Treba napomenuti da zakonodavac dopušta da se u kolektivnom ugovoru poduzeća utvrde druge vrste i trajanje godišnjih odmora (ne pogoršavajući uvjete propisane zakonodavstvom).

Razmotrimo detaljnije kako personalni službenik može organizirati i uzeti u obzir neke od ovih vrsta godišnjih odmora.

Dakle, vozač je došao u kadrovsku službu sa zahtjevom: "Pustite me na odmor" - bolno poznata fraza, zar ne?

Prije svega tražim njegovu osobnu karticu obrasca P-2 i tražim u rubrici "Odmor".

Doista, djelatnik nije bio na godišnjem odmoru dvije godine (što je nerealno?).

Inače, čl. 11. Zakona zabranjuje se „nepružanje punog godišnjeg odmora dvije uzastopne godine“, odnosno zabranjeno je ne samo neomogućavanje odmora općenito (glavnog ili dodatnog) dvije godine zaredom, već i osiguravanje godišnjeg odmora u dijelovi dvije godine zaredom. Odnosno, ako je 2005. godine radnik dobio dopust dijelom u svibnju, a dijelom u rujnu, onda je u 2006. godini poslodavac dužan radniku osigurati puno radno vrijeme.

Molim djelatnicu da napiše nešto ovako:

Izjava

U većini slučajeva u prijavama su napisani konkretni datumi: na primjer, od 15. srpnja do 9. kolovoza, ne mareći (ili, bolje rečeno, ne znajući) za propisani broj dana godišnjeg odmora. Zatim prebrojim dospjele dane godišnjeg odmora i naznačim zaposleniku datum odlaska na posao.

Pod potpisom djelatnika navodim razdoblje za koje se godišnji odmor odobrava, datum početka i završetka godišnjeg odmora, broj kalendarskih dana godišnjeg odmora, naznačavam da je godišnji odmor osiguran prema rasporedu godišnjih odmora i stavljam moj potpis:

Izjava

Sve ovo pišem kako bi svi koji će ovu izjavu držati u rukama shvatili tko, za što, zašto i koliko...

Usput, moguće je da kolektivni ugovor poduzeća predviđa dodatni odmor za vozače u trajanju od 4 kalendarska dana za posebnu prirodu posla (vidi stavak 13. odjeljka XV. Dodatka 2. Rezolucije kabineta Ministri Ukrajine br. 1290 od 17.11.1997.) ili 7 kalendarskih dana za neredoviti radni dan (prema 10.10.1997.). Zatim je potrebno dodati još 4 (ili 7) kalendarskih dana dodatnog odmora, navodeći kao osnovu odgovarajući aneks kolektivnog ugovora.

Nakon toga šaljem djelatnika njegovom neposrednom nadređenom da dobije vizu za dozvolu:

Izjava

ili Zamjena Petrov I.N.)

U nekim slučajevima potrebna je druga formulacija vize za dozvolu: na primjer, ako glavni računovođa ili financijski odgovorna osoba odlazi na godišnji odmor. Zatim morate navesti tko će zamijeniti ovog zaposlenika, a ako se plaća zamjenika (nezaposlenih) razlikuje od plaće zamijenjenog, tada će u nalogu za odobravanje dopusta biti moguće napraviti postscript:

Za vrijeme godišnjeg odmora Baranove V.M., poslovi glavnog računovođe dodjeljuju se Ivanovoj M.V., računovođi-blagajnici, uz isplatu razlike plaća.

Sada ostaje dobiti administrativni potpis ravnatelja (u gornjem lijevom kutu izjave ravnatelj piše: "Kadrovska služba. U redu", stavlja datum i potpisuje).

Izjava

nemam ništa protiv. Zamjena nije potrebna ( ili Zamjena Petrov I.N.)

Nakon što sam dobio sve potpise ovlaštenja, prelazim na izdavanje naloga - u dva primjerka (prema 10.09.1995.):

O vidannya vidpustka

1. Nadati Sidorovich Vasyl Ivanovich, glavni vozač za razdoblje robotike 03.09.2005. - 02.09.2006 str. trivijalno 24 kalendarska dana od 15 lipa do 7 serpny 2007 r. uključivo do grafikona izdanja za 2007. str.

Pidstava: prijava Sidorovicha V.I. od 25.06.2007 str.

O vidannya vidpustka

1. Nadati Sidorovich Vasyl Ivanovich, glavni vozač za razdoblje robotike 03.09.2005. - 02.09.2006 str. trivijalna 24 kalendarska dana i dodatni dodatak za posebnu prirodu praktičnosti od 7 kalendarskih dana - za 31 kalendarski dan - od 15 do 14 dana 2007 r. uključivo do grafikona izdanja za 2007. str.

Prvi primjerak potpisanog naloga prilažem nalozima za osoblje, drugi prenosim u računovodstvo radi pravovremenog obračuna naknade za godišnji odmor Sidorovichu.

Omogućeni godišnji odmor upisujem u osobnu karticu vozača P-2 i u dnevnik godišnjih odmora.

Tako vozač mirno odlazi na godišnji odmor, znajući kada nakon odmora otići na posao; njegov šef zna koliko će dugo morati bez vozača; računovodstvo će djelatniku promptno obračunati i izdati naknadu za godišnji odmor.

Vrlo je neprimjereno, ali moguće je da će zaposlenik morati biti opozvan s godišnjeg odmora.

Takvi slučajevi su predviđeni dijelom trećeg čl. 12. Zakona. I iako su svi povezani s višom silom, poslodavci često koriste opoziv s godišnjeg odmora kršeći Zakon.

Nalog za opoziv godišnjeg odmora može izgledati ovako:

O prikazivanju sa zaslona

1. Vidklikati Vasil Ivanovič Sidorovič, voda, iz puštanja od 26.04.2007. za usunennya nasljeđivanje nasljedstva nesreća u garažama tvrtke, koja je mala misce 24 lipnya 2007

2. Nadati Sidorovich V. Í. nevikorstanu dio vidpustka - 19 kalendarskih dana - do kraja stream rocka za vašu prijavu.

Pídsta: službena bilješka upravitelja garaže Sidortsev P.V. od 24.07.2007 str.

I bilo je potpuno neprimjereno kad se zaposlenik razbolio na godišnjem odmoru.

Umjetnost. 11. Zakona u ovom slučaju podrazumijeva odgodu godišnjeg odmora ili njegovo produženje.

Kako to izgleda u praksi?

Vozač Sidorovich V.I. dobio je dopust od 15. srpnja do 14. kolovoza 2007. ( vidi gore).

Sidorovich je 5. kolovoza patio od bubrežnih kolika i proveo je dva tjedna u bolnici, zbog čega je dobio bolovanje (otvoreno 5. kolovoza, zatvoreno 18. kolovoza).

15. kolovoza zaposlenik kadrovskog odjela počeo je otkrivati ​​zašto se Sidorovich nije pojavio na poslu. Rodbina vozača objasnila je da je u bolnici.

U sovjetsko vrijeme bilo je uobičajeno posjećivati ​​bolesnog radnika, pa su se za tu svrhu izdvajala i određena sredstva (obično iz sindikalnih pristojbi).

Radnik za ljudske resurse (ili član povjerenstva za socijalno osiguranje – zapamtite da svaka organizacija ima takvu komisiju ili povjerenika za socijalno osiguranje) posjećuje bolesnu osobu. Ispostavilo se da V. I. Sidorovich želi produžiti godišnji odmor nakon završetka bolovanja. To se, naravno, može saznati telefonom, pogotovo jer gotovo svaki Ukrajinac ima mobitel.

Odlazeći na posao, Sidorovich V.I. donosi bolovanje, a računovodstvo ga plaća u iznosu koji ovisi o ukupnom radnom stažu koji je naznačio zaposlenik kadrovske službe.

Ako zaposlenik želi odgoditi ostatak godišnjeg odmora, sastavlja odgovarajuću molbu i taj dio koristi do kraja godine, a najkasnije 12 mjeseci nakon isteka radne godine za koju mu se godišnji odmor odobrava (u ovom predmet, najkasnije do 31.12.2007.). Zatim će računovodstvo preračunati naknadu za godišnji odmor (od 15.07.2007. do 04.08.2007.) i plaćanje bolovanja (od 05.08.2007. do 18.08.2007.).

Zaposlenik kadrovskog odjela samo treba zapamtiti da izvrši prilagodbe na kartici P-2 i dnevniku godišnjih odmora.

Razmotrimo sada odobravanje takozvanog studijskog dopusta.

Dakle, kurir dolazi s pozivnicom sa sveučilišta na sjednicu: “Pustite me na ispite” je također poznato, zar ne?

Tada izjava i nalog izgledaju otprilike ovako:

Izjava

Zamolio bih Vas da mi odobrite dodatni plaćeni dopust za polaganje ispita od 25. listopada 2007. do 12. studenog 2007. godine.

nemam ništa protiv.

O vidannya vidpustka

1. Nadati Petrov Ivan Mykolajovich, kur'er, dodatkov platio je dozvolu na kraju tjedna 19 kalendarskih dana od 25. do 12. pada lista 2007. godine uključujući.

Treba napomenuti da se studijski dopust odobrava tijekom akademske, a ne kalendarske godine.

Osim toga, takav dopust se plaća samo onima koji uspješno studiraju. Kontrola napretka provodi se prema drugom dijelu referenta-poziva, koji označava: kada je učenik stigao u obrazovnu ustanovu, kada je otišao, koliko je i kako položio ispite, testove i sl. Ako student ima " repove", on će ih eliminirati za vaš račun, odnosno bez plaćanja.

Ovdje ću napomenuti da se putovanje do lokacije obrazovne ustanove i natrag mora platiti po stopi od 50% cijene (članak 219), što poslodavci praktički ne poštuju, a sami studenti često o tome ne znaju .

Zakonodavac je vlasniku ili onom ovlaštenom tijelu naložio obvezu vođenja evidencije o godišnjim odmorima (članak 10. Zakona).

U članku Valentina Kozoreza dovoljno je detaljno opisano obračunavanje godišnjih odmora u dnevniku i osobnoj kartici zaposlenika.

Očiglednije je, po mom mišljenju, voditi dnevnik godišnjih odmora pomoću MS Excel proračunskih tablica (pogotovo jer to nije zabranjeno zakonom). Excel je dio uredskog paketa koji je instaliran na svakom računalu, tako da nisu predviđeni materijalni troškovi.

Nakon što smo izradili malu knjigu (nazovimo je "Praznici"), možemo u njoj voditi operativnu evidenciju o godišnjim odmorima zaposlenicima, odražavati raspored godišnjih odmora, a osim toga, izračunati i ostatak godišnjeg odmora za svakog zaposlenika za određeni datum.

Dakle, formiranje takve tablice započinjemo popunjavanjem popisa zaposlenika i datuma njihovog zapošljavanja:

Zatim na zasebne listove knjige unosimo podatke o odmorima svakog zaposlenika:

Kliknite na sliku za veći prikaz

Kako ne biste ispisivali svaki put kada su podaci upisani na prvom listu, možete koristiti poveznice - pogledajte ćelije "PIB" i "Posada".

U ćelije "Glavna" i "Dodatkova" upisujemo trajanje glavnog i dodatnih (ako ih ima) odmora odgovarajućeg zaposlenika. U ćeliji "Usogo" odražava se ukupni odmor - za to morate unijeti sljedeću formulu u ćeliju: = ZBIR (B4: C4). Pritom je potrebno pratiti format ćelija: ćelije s datumima moraju biti u formatu DATUM, s tekstom - OPĆENITO, s izračunatim brojem dana - NUMERIČKI s 0 decimalnih mjesta.

Nakon popunjavanja podataka za protekle godine, u ćelije "Prijemni popuni" dobivamo ostatak godišnjeg odmora zaposlenika od dana otvaranja knjige. Taj će vam ostatak dobro doći i pri obračunu naknade za neiskorišteni dopust pri otkazu.

Kliknite na sliku za veći prikaz

Osim toga, nakon dodavanja želja zaposlenika o razdoblju godišnjeg odmora za sljedeću godinu, dobit ćemo raspored godišnjih odmora (za ispis dovoljno je sakriti nepotrebne stupce i retke):

Kliknite na sliku za veći prikaz

Sada o praktičnosti korištenja tablica (osobito ako ima puno zaposlenika) - možete stvoriti hiperveze za odlazak na list određenog zaposlenika. Odaberite na prvom listu desnom tipkom miša ćeliju s punim imenom djelatnika, u izborniku koji se pojavi odaberite "Hiperveza" i u prozoru koji se otvori odaberite list knjige koji odgovara ovom zaposleniku, kliknite U redu (Odjel za ljudske resurse ☺ ). Zatim, da biste vidjeli bilo koji list knjige (podaci o bilo kojem zaposleniku), bit će dovoljno zadržati pokazivač miša i kliknuti na odgovarajući redak na prvom listu.

Kliknite na sliku za veći prikaz

Ostaje samo ukloniti podcrtavanje hiperveze, promijeniti boju teksta i općenito formatirati tablice na način koji prihvaća tvrtka.

Sada, kada mi dođe zaposlenik tražeći godišnji odmor, prvo što napravim je da otvorim datoteku "Odmor" i na prvi pogled vidim cijelu sliku.

Nakon što unesem datum početka godišnjeg odmora i njegovo trajanje koje je imenovao zaposlenik u ćelije F17, G17 na dnu tablice, dobivam datum završetka godišnjeg odmora u ćeliji H17, lako provjeravajući i sebe i zaposlenika ( cm. situacija opisana na početku članka).

Za velika poduzeća (više od 500 zaposlenih) takve knjige mogu izraditi odjeli (ili drugi strukturni odjeli).

Zaključno, želim skrenuti pozornost zaposlenicima kadrovskih službi (ili onima koji su uključeni u pružanje godišnjih odmora) na sljedeći trenutak.

Zakonodavac radniku jamči pravo na godišnji odmor (vidi početak članka), ali daje i pravo poslodavcu da osigura godišnji odmor prema rasporedu godišnjih odmora, čak i ako radnik ne želi koristiti svoj godišnji odmor. na što se misli?

Obično poslodavac nerado zaposleniku osigurava godišnji odmor, a posebno godišnji odmor s punim radnim vremenom (a ako još postoji pravo na dodatni godišnji odmor, onda se to kod poslodavca smatra gotovo kao izostanak). Ovdje je zakon na strani zaposlenika i podnošenje prijave za godišnji odmor obično završava izdavanjem naloga.

A ako zaposlenik ne želi na godišnji odmor? Zakonodavac je predvidio i takav slučaj. Na početku kalendarske godine izrađuje se raspored godišnjih odmora koji je obavezan - uostalom, odobrava ga čelnik, koordinira sindikalni odbor ili drugi predstavnik radnog kolektiva i odražava želje radnika. A pisano upozorenje zaposleniku dva tjedna prije početka godišnjeg odmora (predviđeno člankom 10. Zakona) poslodavac može izdati i u obliku napomene, i odmah u obliku naloga za odobravanje godišnjeg odmora. prema rasporedu godišnjih odmora. Nepoštivanje ove naredbe već je kršenje discipline. Dakle, ako je kolovoz naveden u rasporedu godišnjih odmora, tada zaposlenik mora otići na godišnji odmor u kolovozu ili dobiti pismenu suglasnost poslodavca za odgodu godišnjeg odmora (ali ne i odbijanje) u skladu s čl. 11. Zakona.

Članak je dostavljen našem portalu
Stručnjak HR lige

§ 5. Računovodstvo godišnjih odmora

Obračun godišnjih odmora podrazumijeva upis podataka o svakom dopustu koji je zaposleniku dat u osobnu iskaznicu zaposlenika (prema obrascu br. T-2).

Za obračun godišnjih odmora u kartici je istaknut odjeljak VIII, u koji se upisuju podaci o vrsti godišnjeg odmora, razdoblju rada za koje se godišnji odmor odobrava, trajanju godišnjeg odmora i osnovi za odobrenje. Određivanje svih neplaćenih dopusta omogućit će kadrovskoj službi brzo utvrđivanje radnog staža, što daje pravo na godišnji plaćeni odmor.

Ulomak osobne iskaznice

Zašto je potrebno takvo praćenje radnog staža, koje daje pravo na odlazak, više puta je objašnjeno na stranicama ove publikacije (vidi stavak 4.2.1. § 4. Poglavlja 2., § 3. Poglavlja 3. ovog odjeljka).

Prilikom pružanja godišnjih odmora zaposlenicima stavljaju se odgovarajuće oznake u raspored godišnjih odmora.

Za obračun godišnjih odmora vodi se i poseban dnevnik (knjiga). Pokreće se kako bi se moglo utvrditi koliko zaposlenika i tko je točno trenutno na godišnjem odmoru. O svrsishodnosti vođenja dnevnika kadrovska služba utvrđuje samostalno i mnogo ovisi o tome koliko je automatizirano računovodstvo osoblja općenito.

Umjesto dnevnika, kadrovske službe često sastavljaju popise ili matrice radi lakšeg poznavanja informacija o zaposlenicima na godišnjem odmoru, u koje se stavljaju odgovarajuće oznake kako zaposlenici zapravo odlaze na godišnji odmor.

Osim knjigovodstvenog dnevnika samih godišnjih odmora, često se vode i dnevnici evidentiranja naloga (naloga) o godišnjim odmorima. Istodobno, posebno se osigurava registracija naloga (naloga) o pružanju redovnih godišnjih odmora i posebno - studijskih dopusta, neplaćenog dopusta.

Nalozi (naredbe) o davanju godišnjih odmora mogu se upisati i u opći registar naloga (naredbi) za osoblje.

Vrijeme godišnjeg odmora odražava se u satnici za korištenje radnog vremena i platnom spisku ili satnicama za korištenje radnog vremena, koji se vodi prema jedinstvenim obrascima br. T-12 i br. T-13, odobrenim Rješenjem Državne statistike Komitet Rusije od 05.01.2004. br. 1.

Kako napraviti raspored rada. Kako napraviti raspored rada.

Zaposlenici se ne odmaraju uvijek u skladu s rasporedom godišnjih odmora, a prema rasporedu, vrijeme godišnjeg odmora može se protegnuti na nekoliko izvještajnih razdoblja. U kojem od njih treba uzeti u obzir troškove godišnjeg odmora i kada platiti porez na dohodak zaposlenika? Odgovore na ova i druga pitanja vezana uz obračunavanje naknade za godišnji odmor pronaći ćete u našem članku.

U skladu s člankom 136. Zakona o radu, regres za godišnji odmor isplaćuje se najkasnije tri dana prije njegovog početka. Regres za godišnji odmor se obračunava i isplaćuje zaposleniku odjednom, bez obzira pada li njegov godišnji odmor na jedno ili više izvještajnih razdoblja.

Računovodstvo

Računovodstvena pravila ne zahtijevaju raspodjelu troškova plaćanja godišnjih odmora ovisno o broju dana godišnjeg odmora koji spadaju u određeno izvještajno razdoblje (mjesec, tromjesečje, godina). Organizacija samostalno donosi odluku o ovom pitanju, uzimajući u obzir zahtjeve regulatornih pravnih akata o računovodstvu (pismo Ministarstva financija Rusije od 24. prosinca 2004. br. 03-03-01-04 / 1/190).

Troškovi godišnjeg odmora su procijenjene obveze. To je zbog istodobnog ispunjavanja niza uvjeta, zahtjev za poštivanje kojih za priznavanje procijenjenih obveza utvrđen je klauzulom 5 PBU 8/2010 "Procijenjene obveze, potencijalne obveze i potencijalna imovina" (odobrene naredbom Ministarstva financija Rusije od 13. prosinca 2010. br. 167n; u daljnjem tekstu - PBU 8/2010).

Isprva, zaposlenicima osigurati godišnji odmor i isplatiti svoje poslodavce obvezani su Zakonom o radu. Organizacija ne može izbjeći ispunjavanje ovog zahtjeva.

Drugo, organizacija će potrošiti sredstva za plaćanje godišnjih odmora zaposlenika, odnosno doći će do smanjenja svojih ekonomskih koristi.

Treće, moguće je, naravno, utvrditi iznos regresa za godišnji odmor, ali će potreba za snošenjem tih troškova doći na neodređeno vrijeme i u nepoznatom iznosu.

Budući da su troškovi godišnjih odmora procijenjena obveza, moraju se računovodstveno prikazati kao rezerva, a zatim se na teret te rezerve otpisati svi troškovi godišnjeg odmora u izvještajnom razdoblju. Sada to nije rezerva za buduće troškove, kao prije, već jedna od procijenjenih rezervi formiranih u skladu s RAS 8/2010.

Više o pravilima formiranja pričuve možete pročitati u elektroničkom beratoru za osobno računalo, koji se može instalirati na računalo slijedeći poveznicu www.berator.ru/pk .

U računovodstvu se stvara procijenjena rezerva za isplate godišnjih odmora kako bi se u pouzdanom obliku uzele u obzir obveze poslodavca prema zaposlenicima (klauzule 5, 8 PBU 8/2010).

Za referencu

Isplate za godišnji odmor također podliježu premijama osiguranja (Savezni zakon br. 212-FZ). Iznosi obračunatih doprinosa za osiguranje evidentiraju se na računu 69 "Obračuni za socijalno osiguranje i osiguranje".

Procijenjene obveze iskazuju se na računu rezervi za buduće troškove (klauzula 8 PBU 8/2010). To znači da se rezerva za isplatu godišnjih odmora vodi na računu 96 “Rezerve za buduće troškove” na podračunu “Pričuva za isplatu godišnjih odmora”.

Pričuva se obračunava u korist računa 96. Iznos pričuve može se pripisati rashodima za redovne aktivnosti, drugim troškovima ili uključiti u trošak imovine:

DEBIT 20 (08, 23, 25, 26, 29, 44) KREDIT 96, podračun "Rezerva za plaćanje godišnjih odmora"

- izvršena su odbitka u pričuvu za nadolazeći godišnji odmor. Korištenje pričuve (obračun regresa za godišnji odmor pri odobravanju godišnjeg odmora, naknada za neiskorišteni godišnji odmor) odražava se unosom na teret računa 96:

DEBIT 96 KREDIT 70

- naplaćeni godišnji odmor (naknada za neiskorišteni godišnji odmor);

DEBIT 96 KREDIT 69

- obračunate premije osiguranja za godišnji odmor (naknada za neiskorišteni godišnji odmor).

Ako organizacija ne stvori pričuvu za buduće troškove godišnjeg odmora u poreznom računovodstvu (članak 324.1 Poreznog zakona Ruske Federacije) ili stvori te rezerve u računovodstvenom i poreznom računovodstvu različitim metodama, tada u trenutku izračuna iznosa procijenjene obveze, potrebno je prikazati odgođenu poreznu imovinu. Njezina se vrijednost utvrđuje množenjem iznosa odbitka u računovodstvenu pričuvu (ili odstupanja računovodstvene pričuve od porezne) sa stopom poreza na dohodak - 20 posto. Ožičenje će biti ovako:

DEBIT 09 KREDIT 68

- iskazala odgođenu poreznu imovinu pri izračunu iznosa rezerviranja za plaćanje godišnjih odmora.

Prilikom odobravanja godišnjeg odmora ili obračuna naknade zaposleniku za neiskorišteni godišnji odmor, ti se troškovi u računovodstvu otpisuju na teret pričuve i moraju se pripisati

biti poznat u poreznom računovodstvu za troškove rada. Prethodno priznata odgođena porezna imovina ugasit će se u onoj mjeri u kojoj je nastali porezni trošak. Ožičenje će biti ovako:

DEBIT 68 KREDIT 09

- odgođena porezna imovina je ugašena kada je radniku odobren godišnji odmor (obračunavanje naknade za neiskorišteni godišnji odmor).

Ako u računovodstvu iznos obračunate naknade za godišnji odmor prelazi iznos obračunate pričuve, iznos viška se odmah otpisuje na račune troškovnog računovodstva (članak 21. PBU 8/2010). Na računu 96 ne bi trebalo biti dugova.

Iznos poreza na dohodak zadržan od plaćanja godišnjeg odmora, odražava knjiženje:

DEBIT 70 KREDIT 68, podračun "Obračun poreza na dohodak"

- porez na dohodak po odbitku od plaćanja godišnjeg odmora zaposlenika.

Porezno računovodstvo

Kada priznati troškove godišnjeg odmora za potrebe poreza na dohodak ako se godišnji odmor isplaćuje u jednom razdoblju, a godišnji odmor završava u drugom? Okrenimo se Poreznom zakonu.

Troškovi plaćanja godišnjeg odmora uključeni su u strukturu troškova rada, koji smanjuju oporezivu dobit organizacije (članak 7. članka 255. Poreznog zakona Ruske Federacije). Troškovi rada uključeni su u trošak proizvodnje i (ili) prodaje (članak 2. članka 253. Poreznog zakona Ruske Federacije).

Nastali troškovi iskazuju se ovisno o načinu priznavanja rashoda odabranom u računovodstvenoj politici za porezne svrhe sukladno članku 272. i 273. Poreznog zakona.

Kada koristite gotovinsku metodu, sve je jednostavno. Troškovi se priznaju u razdoblju kada su stvarno nastali, odnosno na dan isplate regresa.

Ali s metodom obračuna sve je kompliciranije, postoje dvije opcije za priznavanje troškova.

Prva opcija za obračun troškova

Ministarstvo financija preporučuje raspodjelu troškova po razdobljima razmjerno danima godišnjeg odmora. Povlačenje djelatnika ministarstva temelji se na članku 272. Poreznog zakona. U poreznom računovodstvu tvrtke koje koriste metodu obračuna priznaju troškove u izvještajnom (poreznom) razdoblju na koje se odnose (članak 1. članka 272. Poreznog zakona Ruske Federacije). To znači da ako godišnji odmor pada na više razdoblja, onda se iznosi naplaćeni za njegovu isplatu uključuju u sastav troškova razmjerno broju dana godišnjeg odmora koji pripadaju svakom od razdoblja. Ministarstvo financija Rusije je više puta izrazilo ovaj stav u pismima od 23. srpnja 2012. br. 03-03-06 / 1/356 od 12. svibnja 2010. br. 03-03-06 / 1/323 od 22. travnja , 2010. broj 03 -03-06 / 1/288.

Primjer

Zaposlenik O.S. Seminu je odobren još jedan plaćeni godišnji odmor od 22. lipnja do 18. srpnja 2013. godine. Iznos obračunate naknade za godišnji odmor je 33.600 rubalja. Odmor zaposlenika pada na dva izvještajna razdoblja - II tromjesečje i 9 mjeseci 2013. godine. Tvrtka raspoređuje iznos regresa između lipnja i srpnja proporcionalno odrađenim danima.

U lipnju se Semin odmarao 10 dana, au srpnju - 18 dana. Troškove ćemo raspodijeliti:

u lipnju troškovi = 33 600 rubalja. : 28 dana X 10 dana = 12.000 rubalja;

u srpnju troškovi = 33.600 rubalja. : 28 dana X 18 dana = 21 600 RUB

Prilikom popunjavanja poreznih prijava troškovi će uključivati ​​sljedeće iznose:

- za II kvartal 2013. - 12.000 rubalja;

- za 9 mjeseci 2013. - 33 600 rubalja.

S obzirom da je obveza isplate godišnjeg odmora zaposlenika tri dana prije njegovog početka zakonom predviđena, a porezni obveznik tu obvezu ne može izbjeći, može se polemizirati sa stavom financijskog odjela.

Druga opcija troškovnog računovodstva (kontroverzna)

Kod obračunske metode postupak utvrđivanja troškova utvrđen je člankom 272. Poreznog zakona. Prema njemu, rashodi prihvaćeni za porezne svrhe priznaju se kao takvi u izvještajnom razdoblju na koje se odnose, bez obzira na vrijeme stvarne uplate sredstava i (ili) drugi oblik njihovog plaćanja. Istodobno, troškovi rada (članak 4. članka 272. Poreznog zakona Ruske Federacije) obračunavaju se kao trošak na mjesečnoj osnovi na temelju iznosa troškova rada obračunatog u skladu s člankom 255. Poreznog zakona. Drugim riječima, budući da se godišnji odmor obračunava prema Zakonu o radu, to znači da se isti mogu priznati kao rashod u svrhu oporezivanja dobiti. Odnosno, organizacija koja koristi obračunsku metodu u izračunu poreza na dohodak može priznati kao trošak iznos godišnjih odmora u obračunskom razdoblju u cijelosti.

Postoje mnoge sudske odluke u obranu poreznih obveznika: odluke FAS-a Moskovskog okruga od 24. lipnja 2009. u predmetu br. A40-48457 / 08-129-168, FAS Uralskog okruga od 8. prosinca 2008. br. A07 -6787 / 08, FAS Zapadnosibirski okrug od 1. prosinca 2008. u predmetu br. A46-6675 / 2007., od 3. prosinca 2007. u predmetu br. A75-4424 / 2007. itd.

Valja napomenuti da su suci i unatoč dostavljenim poreznim dopisima Ministarstva financija donijeli odluke u korist poreznih obveznika, uz napomenu da članak 272. Poreznog zakona ne obvezuje izravno raspodjelu troškova u obliku regresa na periode. Nemoguće je, naravno, prešutjeti činjenicu da su neki sudovi solidarni s Federalnom poreznom službom, primjer za to je rješenje Federalne antimonopolske službe Sjeverozapadnog okruga od 16. studenog 2007. u slučaju broj A56-39310 / 2006.

Dodatni troškovi godišnjeg odmora

Općenito, trajanje glavnog plaćenog godišnjeg odmora je 28 dana. Je li zakonito u rashode poreza na dohodak uračunati plaćanje dodatnih godišnjih odmora? Da, ako je pravo na dodatni godišnji odmor propisano zakonom.

Opasan trenutak

Poslodavac ima pravo samostalno odrediti dodatne praznike ako nisu predviđeni zakonom (članak 116. Zakona o radu Ruske Federacije). Istodobno, nemoguće je priznati rashode prilikom obračuna poreza na dohodak ako se prekogranični godišnji odmor odobrava na temelju kolektivnog ugovora. To je izravno navedeno u Poreznom zakonu.

Pri utvrđivanju porezne osnovice ne uzimaju se u obzir troškovi plaćanja dodatnih godišnjih odmora predviđenih kolektivnim ugovorom (više od onih predviđenih važećim zakonodavstvom) za zaposlene, uključujući žene koje odgajaju djecu (čl. 24. članka 270. Kodeks Ruske Federacije).

Možete uzeti u obzir samo trošak dodatnog odmora za zaposlenike koji po zakonu imaju pravo na produženi dopust. Istodobno, neće biti suvišno ako se u prijavi za godišnji odmor svaki od njih poziva na zakonsku normu koja daje pravo na dodatne dane odmora. Prije svega, to su članci 116-118, 321, 335 Zakona o radu. Osim toga, postoji niz saveznih zakona, na primjer, od 19. veljače 1993. br. 4520-1 "O državnim jamstvima i naknadama za osobe koje rade i žive na krajnjem sjeveru i jednakim mjestima", te uredbe, na primjer, Uredba Vlade RF od 30. prosinca 1998. br. 1588 itd.

Troškovi za honorarni posao

U članku „U izračunu normi godišnjih odmora ne postoje norme godišnjeg odmora“ (vidi str. 34) razmatrali smo situaciju kada radnik na nepuno radno vrijeme ima pravo na produženi dopust na glavnom mjestu rada. Poslodavac nije dužan isplatiti prekogranični godišnji odmor zbog nepunog radnog vremena na glavnom mjestu rada, ali to može učiniti ako želi. O tome vrijedi razmisliti jer je dopušteno smanjiti porez na dohodak na takve troškove. Ministarstvo financija Rusije daje "zeleno svjetlo" pod uvjetom da broj dodatnih dana odmora ne prelazi onaj koji je utvrđen zakonom (pismo Ministarstva financija Rusije od 16. svibnja 2011. br. 03-03 -06 / 1/294).

Naravno, potrebno je od radnika s nepunim radnim vremenom uzeti dokument koji potvrđuje produženi dopust na glavnom mjestu rada.

"Porez na dohodak

Kada godišnji odmor spada u dva izvještajna razdoblja, postavlja se još jedno važno pitanje. Kada plaćati porez na dohodak zaposlenika u obliku regresa za godišnji odmor? Ovdje je sve vrlo jednostavno.

Posebnosti obračuna poreza na dohodak od strane poreznih zastupnika, kao i postupak i rokovi plaćanja poreza, regulirani su člankom 226. Poreznog zakona. Prema njemu porezni su agenti dužni obračunati, zadržati i platiti porez na dohodak. To bi trebale učiniti ruske organizacije, individualni poduzetnici, javni bilježnici, odvjetnici koji su osnovali odvjetničke urede, kao i odvojeni odjeli stranih organizacija u Ruskoj Federaciji, od kojih ili kao rezultat odnosa s kojima je osoba primila prihod.

Porezni agent obračunava porez na dohodak po obračunskoj osnovi od početka kalendarske godine na kraju svakog mjeseca. Ova se obveza odnosi na sve prihode zaposlenika, na koje se primjenjuje porezna stopa od 13 posto (članak 216., stavak 1., članak 224., članak 3., članak 226. Poreznog zakona Ruske Federacije). Stoga mnogi računovođe sumnjaju u datum obračuna poreza na dohodak od regresa, jer porezna stopa na taj porez također iznosi 13 posto.

Međutim, njihove su sumnje uzaludne. Porez na dohodak s godišnjeg odmora potrebno je obračunati i platiti neposredno pri uplati, a evo i zašto.

Dužnosti poreznog agenta uključuju:

1. ispravan izračun iznosa poreza;
2. odbitak poreza na dohodak od uplaćenog novca;
3. prijenos poreza u proračun;
4. pravovremeno podnošenje prijave poreza na dohodak;
5. obavijest inspektora o nemogućnosti plaćanja poreza po odbitku;
6. čuvanje dokumenata koji potvrđuju obračun, zadržavanje i plaćanje poreza u proračun četiri godine.

Obratite pozornost na drugu točku: porezni agenti dužni su zadržati obračunati iznos poreza na dohodak izravno od prihoda poreznog obveznika kada su stvarno plaćeni (članak 4. članka 226. Poreznog zakona Ruske Federacije). Zakon vam dopušta da to učinite na račun bilo kojeg novca koji plaća tvrtka. U tom slučaju iznos poreza po odbitku ne može biti veći od 50 posto iznosa uplate.

Dakle, doznali smo da kodeks obvezuje porezne agente da obračunati iznos poreza na dohodak odbiju izravno od dohotka osobe kada su oni stvarno plaćeni. Dopušteno je zadržati porez na račun bilo kojeg novca kada je stvarno plaćen (članak 4. članka 226. Poreznog zakona Ruske Federacije). Ispada da je potrebno obračunati i platiti porez na dohodak na naknadu za godišnji odmor istodobno s izdavanjem novca zaposleniku.

Ispravnost ovakvog pristupa tumačenju zakonskih normi potvrđuje i Ministarstvo financija. Dakle, u pismu Ministarstva financija Rusije od 6. lipnja 2012. br. 03-04-08 / 8-139 navedeno je da se datum stvarnog primitka prihoda u obliku naknade za godišnji odmor određuje kao dan isplate prihoda, uključujući prijenos prihoda na bankovne račune poreznog obveznika (podstavak 1. stavka 1. članka 223. Poreznog zakona Ruske Federacije). Predsjedništvo Vrhovnog arbitražnog suda slaže se sa stavom Ministarstva financija (Rezolucija Predsjedništva Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije br. 11709/11 od 7. veljače 2012.). Pa čak ni Federalna porezna služba ne poriče da je ispravno plaćati porez na dohodak iz plaće za godišnji odmor zaposlenika ne na kraju mjeseca, kao porez na dohodak iz njegove plaće, već na dan prijema regresa (pismo Federalne porezne službe Rusije od 13. lipnja 2012. br. ED-4-3 / 9698).

E.P. Irkhina, urednica-stručnjak za računovodstvo i oporezivanje

Prema Zakonu o radu, član 114., svaki zaposlenik ima pravo na godišnji odmor uz isti posao i plaću. Članak 115. Zakona o radu propisuje da dopust mora trajati najmanje 28 dana. Članci 116. - 119. reguliraju dodatni plaćeni dopust. Zakon o radu također utvrđuje postupak i redoslijed odobravanja godišnjih odmora.

U istom članku ćemo pogledati:

• glavni koraci kadrovskog službenika u vođenju evidencije o godišnjim odmorima;
• kako se utvrđuje pravo na godišnji odmor;
• vođenje dnevnika upisa godišnjih odmora;
• uzorci trupaca ostavljanja.

U praksi, prilikom obračuna godišnjih odmora zaposlenika, zaposlenik kadrovskog odjela nailazi na niz poteškoća.

• Potrebno je jasno poznavati proces cirkulacije dokumentacije te pravovremeno popunjavati i sastavljati relevantne dokumente;
• U svim organizacijama, čak i malim, zaposlenici se ne pridržavaju uvijek striktno rasporeda godišnjih odmora. Dakle, može se razbiti na dijelove, zaposlenik se može pozvati na posao, zaposlenik može dobiti slobodno vrijeme zbog godišnjeg odmora itd.

Prilikom zakazivanja godišnjih odmora morate uzeti u obzir i interese poslodavca i interese zaposlenika.

Glavni koraci kadrovskog službenika u vođenju evidencije o odmorima

Popis potrebnih radnji izgleda ovako:

• Napravite raspored odmora;
• Obavijestite zaposlenika prije godišnjeg odmora;
• Pratite neplanirane godišnje odmore;
• Uzmite u obzir razdoblje za koje dospije godišnji odmor;
• Pratite dodatne godišnje odmore;
• Vodite evidenciju o ostatku godišnjeg odmora;
• Pratite recenzije;
• Analizirajte njihovo međusobno križanje;
• Pratiti ujednačenost dopusta zaposlenika na godišnjem odmoru;
• Kontrolirajte raskrižje godišnjih odmora, bolovanja i poslovnih putovanja;
• Predvidjeti mogućnost obnove;
• Voditi evidenciju naknade za neiskorišteni godišnji odmor.

Kako se utvrđuje pravo na godišnji odmor

Prilikom utvrđivanja prava na drugi plaćeni godišnji odmor potrebno je uzeti u obzir:

• stvarno radno vrijeme;
• razdoblje kada zaposlenik nije radio, ali je za njega zadržano mjesto rada ili pozicija (prema važećem zakonodavstvu);
• razdoblje prisilnog izostajanja s posla u slučaju nezakonitog otkaza (suspenzije) s naknadnim vraćanjem na posao;
• vrijeme suspenzije zbog neprolaska meda. inspekcija krivnjom zaposlenika;
• godišnji odmor o svom trošku, bez plaće, koji nije duži od 14 dana u godini.

Stoga se u radni staž osobe koja daje pravo na plaćeni godišnji odmor ne uključuje:

• Njega bebe;
• Odsutnost bez opravdanog razloga, uključujući suspenziju s dužnosti u skladu s člankom 76. Zakona o radu Ruske Federacije.

Ostavite prijavu

Prilikom vođenja upisnog dnevnika nije preporučljivo odmah upisivati ​​datum završetka godišnjeg odmora, jer djelatnika se može pozvati na posao ili može otići na bolovanje. Iako neki stručnjaci još uvijek unose te podatke, a zatim unose ispravke ili komentare.

U slučaju bolesti radnika koji je otišao na godišnji odmor, ako mu je omogućeno bolovanje, datum njegovog odlaska na posao treba promijeniti na broj dana provedenih na bolovanju. Ponekad se postavlja pitanje: tko odlučuje hoće li odgoditi ili produžiti godišnji odmor - poslodavac ili zaposlenik? U tom slučaju pogledajte odobrena Pravila za dodatne i redovite godišnje odmore. Narodni komesarijat rada SSSR-a 30.04.1930. N 169 (dalje u tekstu: Pravila), koji je na temelju 1. dijela čl. 423 Zakona o radu Ruske Federacije primjenjuju se u dijelu koji nije u suprotnosti sa Zakonom o radu Ruske Federacije. Članak 17. U ovom pravilu, posebno u članku 18., naznačeno je da ako su razlozi koji sprječavaju zaposlenika da ode na godišnji odmor (bolest) nastali prije početka godišnjeg plaćenog odmora, tada se datum otpusta utvrđuje sporazumom između poslodavca i radnika. U slučaju da su razlozi nastupili tijekom godišnjeg odmora, godišnji odmor treba automatski produžiti za broj dana koji je naveden u bolovanju. U tom slučaju zaposlenik mora bez izostanka obavijestiti kadrovsku službu ili upravitelja o okolnostima koje su se dogodile.

Uzorak dnevnika ostavljanja

Upisnik godišnjih odmora služi za evidentiranje naloga (naloga) izdanih prema jedinstvenom obrascu broj T-6 ili broj T-6a. Razdoblje skladištenja takvog časopisa je 3 godine (članak 358. Popisa tipičnih upravljačkih dokumenata nastalih u djelatnostima organizacija, s naznakom razdoblja skladištenja, odobrenog od strane Rosarhiva 06.10.2000.). U ovom časopisu kreiraju se sljedeći stupci: serijski broj, datum izdavanja naloga, puni naziv. zaposlenik, radno mjesto zaposlenika, datum i vrsta godišnjeg odmora, osnov za njegovo pružanje. Primjer dnevnika prikazan je u donjoj tablici:

Pitanje kako pravilno organizirati kadrovsku evidenciju godišnjih odmora zaposlenika jedno je od onih koje se najčešće nameću u praksi odobravanja godišnjih odmora. Uostalom, ne samo za menadžment poduzeća, već i za srednje menadžere (šefove odjela) ili čak i same zaposlenike, često se postavlja pitanje: koliko je kalendarskih dana godišnjeg odmora zaposlenik koristio? To je osobito istinito u poduzećima s niskom fluktuacijom zaposlenika ili u onima u kojima je uobičajeno davanje dopusta u dijelovima, gdje to, u pravilu, zahtijeva „duboko ulazak u povijest“. Relevantna pitanja obično se dodijeljuju kadrovskoj službi. I nije tajna da u malim poduzećima ovu funkciju mora obavljati računovodstveni odjel.

Prije svega, napominjemo da u skladu s dijelom 12. čl. 10. Zakona o godišnjim odmorima 1 vlasnik ili njegovo ovlašteno tijelo, odnosno uprava poduzeća, organizacije, ustanove, odnosno pojedinac - poslodavac dužan je voditi evidenciju o godišnjim odmorima koji se pružaju zaposlenima. Međutim, postupak takvog računovodstva nije izravno definiran zakonom.

Obračun godišnjih odmora zaposlenika u osnovi se provodi u dva smjera, koji bi trebali osigurati ispravan izračun za svakog zaposlenika:

1) radno iskustvo u ovom poduzeću koje daje pravo na godišnji i dodatni odmor;

2) broj dana stvarno odobrenog dopusta.

Postupak za obračun radnog staža koji daje pravo na godišnji osnovni i dodatni odmor određen je člankom 9. navedenog Zakona 2. Prilikom obračuna radnog staža, primarni dokumenti koji potvrđuju ovo iskustvo su, prije svega, satnice 3 i dokumenti na temelju kojih se u ove satnice unose podaci o neradnom vremenu (godišnji odmori, dani nesposobnosti za rad i sl.).

Međutim, vremenski listovi imaju ograničena razdoblja čuvanja. Poduzeće često treba osigurati dopust dulje od razdoblja skladištenja odgovarajućih radnih listova 4 ili izračunati naknadu za neiskorišteni dopust za dulje razdoblje kada je zaposlenik otpušten. Za to se koriste dokumenti duljeg skladištenja: osobne iskaznice zaposlenika i dokumenti o plaćama.

Ako tvrtka koristi standardni obrazac primarne računovodstvene dokumentacije br. p-2 "Posebna kartica radnika" 5, tada se predviđa odjeljak V "Vidpustki", koji odražava informacije o vrstama godišnjih odmora, datumima početka i završetka i za koje razdoblje je godišnji odmor osiguran, kao i broj naloga za njegovo pružanje. Sličan odjeljak predviđen je obrascem osobne iskaznice P-2DS koji se popunjava za državne službenike 6.

1 Zakon Ukrajine od 15.11.96. br. 504/96-VR "O odmorima".

2 Za više detalja pogledajte članak A. Bykove "Godišnji odmor: odgovori na pitanja" u "DK" br. 22/2013, "DK" br. 23/2013.

3 Tipični obrazac primarne računovodstvene dokumentacije br. p-5 "Radni list za upis radnog vremena", odobren naredbom Državnog odbora za statistiku od 05.12.2008., br. 489.

4 U skladu s nalogom Ministarstva pravosuđa Ukrajine od 12.04.2012. br. 578/5, satnice se pohranjuju 1 godinu, nalozi za pružanje godišnjih plaćenih odmora - 5 godina.

5 Odobreno Naredbom Državnog odbora za statistiku i Ministarstva obrane od 25. prosinca 2009. br. 495/656.

6 Odobreno naredbom Ministarstva statistike od 26.12.95. br.343.

Što se tiče gore navedenog obrasca br. p-2, ističemo da je tipičan, nalog za njegovo odobrenje kod Ministarstva pravosuđa nije evidentiran, te stoga njegovo korištenje nije obvezno. Dakle, sve ovisi o pravilima tijeka dokumenata koja su usvojena u poduzeću. Konkretno, poduzeće može djelomično koristiti standardne obrasce ili koristiti pojednostavljene obrasce ili potpuno različite obrasce. Prema čl. 8 Zakona Ukrajine od 16.07.99, br. 996-XIV "O računovodstvu i financijskom izvještavanju u Ukrajini", tvrtka samostalno razvija sustav i oblike internog (upravljačkog) računovodstva. Međutim, za ispunjavanje zakonskih obveza za računovodstvo pružanja godišnjih odmora zaposlenicima poduzeća (i pojedincima koji koriste najamni rad), preporučljivo je koristiti obrazac s relevantnim podacima.

Za popunjavanje osobnih iskaznica rekvizita "za određeno razdoblje" odjeljka V za svaki godišnji odmor, poželjno je navesti odgovarajuće razdoblje u nalogu za odobravanje godišnjeg odmora.

Napominjemo da standardni obrazac naredbe (naredbe) o davanju godišnjeg odmora (obrazac br. p-3) sadrži sljedeće podatke: za koje se razdoblje rada daje godišnji odmor, kao i vrijeme godišnjeg odmora (od čega i do kojeg datuma) - što je gotovo u potpunosti usklađeno s podacima o osobnoj kartici.

Dakle, prilikom odobravanja godišnjeg odmora, u nalogu treba nužno naznačiti na koje se razdoblje dopust odobrava. Odgovarajuće razdoblje naziva se "radna godina". I to nije bez razloga, jer zaposlenik stječe pravo na puni godišnji odmor koji mu pripada (a kao što znamo, minimalno trajanje godišnjeg odmora je 24 kd.), tek nakon navršene takve radne godine. Ova godina se u pravilu računa od dana prijema 1.

1 Radna godina se mijenja, na primjer, prelaskom na drugo radno mjesto s drugačijim trajanjem dopusta, nastankom razdoblja koja nisu uključena u radni staž koji daje pravo na dopust (osobito roditeljski dopust).

Primjer 1 Radnik je primljen u radni odnos 15. svibnja 2013. godine, prva radna godina bit će mu period od 15. svibnja 2013. do 14. svibnja 2014. godine. Sukladno tome, druga radna godina je od 15. svibnja 2014. do 14. svibnja 2015. i tako dalje. I upravo za svaku navedenu godinu zaposlenik dobiva puni godišnji odmor.

Prilikom odobravanja godišnjeg osnovnog odmora zaposleniku ili kod obračuna s njim pri otkazu (utvrđivanje naknade za neiskorišteni godišnji odmor) potrebno je utvrditi za koje razdoblje rada zaposlenik ima pravo na određeni broj dana godišnjeg odmora, te provjeriti kako mnogi dani godišnjeg odmora za ove dane korišteni su ranije.

Takvi podaci se mogu dobiti:

a) o trajanju godišnjeg odmora koji radniku pripada - iz podzakonskih akata, kolektivnog ugovora, ugovora o radu sa radnikom. Minimalno trajanje glavnog godišnjeg odmora je 24 kalendarska dana po odrađenoj radnoj godini;

b) o radnoj godini (radnom stažu, davanju prava na odsustvo) - iz osobne iskaznice radnika i dokumenata za evidentiranje radnog vremena;

c) o korištenim danima godišnjeg odmora - iz osobne iskaznice zaposlenika.

Dobiveni podaci služe kao osnova za navođenje relevantnih podataka u nalogu za davanje dopusta ili isplatu naknade za neiskorišteni dopust pri otkazu. Okvirni algoritam i primjer određivanja broja dana neiskorištenog godišnjeg odmora za obračun naknade pri otkazu dat je u dopisu Ministarstva socijalne politike od 27. ožujka 2013. broj 321/13 / 84-13. (vidi "DK" br. 24/2013)... Dat je okvirni tekst rješenja o otkazu uz isplatu naknade za neiskorišteni godišnji odmor u uzorku 2.

U slučaju spora sa zaposlenikom oko broja dana neiskorištenih godišnjih odmora, treba se koristiti kadrovska evidencija (osobne iskaznice zaposlenika), te dokumenti o primanjima, a ako su zadržani, nalozi za odobravanje godišnjih odmora u posljednjih nekoliko godina (s koje bi zaposlenici trebali obavezno upoznati zaposlenike po primitku ).

Napominjemo: ako je tvrtka, na zahtjev zaposlenika, podijelila godišnji odmor na dijelove, tada je za svaki od dijelova godišnjeg odmora koji se odnosi na jednu "radnu godinu" u nalogu i osobnoj iskaznici naznačeno isto radno vrijeme godina.

Primjer 2 Zaposlenik koji je primljen u radni odnos od 15. svibnja 2013. godine koristi dio godišnjeg odmora u trajanju od 14 kalendarskih dana od 10. prosinca 2013. godine i 5 kalendarskih dana od 03. veljače 2014. godine. Za svaki od ovih dijelova godišnjeg odmora radna godina je ista, od 15. svibnja 2013. do 14. svibnja 2014. godine. Približan tekst naloga za godišnji odmor prikazan je u uzorku 1.

Uzorak 1

Tekst naredbe za godišnji odmor

Ako zaposlenik nije iskoristio preostalih 5 kalendarskih dana godišnjeg odmora prije 14. svibnja 2014., a on mu je osiguran unutar sljedeće radne godine (npr. u lipnju 2014.), radna godina u kadrovskoj evidenciji također će se računati od svibnja 15. 2013. do 14. svibnja 2014. godine. Ulomak popunjavanja odjeljka V obrasca br. p-2 "Posebna iskaznica službenika" u skladu s uvjetima primjera prikazan je u nastavku u uzorku 3.

Uzorak 2

Tekst naredbe o otkazu uz isplatu naknade za neiskorišteni dopust pri otkazu

Uzorak 3

Ulomak popunjavanja obrasca br. p-2 u skladu s uvjetima primjera 2 1

1. Trajanje godišnjeg odmora u cd-u, kao ni datum narudžbe nisu navedeni u detaljima obrasca i navedeni su u njemu radi praktičnosti korisnika ovih podataka.

Napominjemo da zakon ne utvrđuje strogi redoslijed odobravanja godišnjeg odmora (nije propisano da se prvo mora koristiti godišnji odmor prethodnih godina, a zatim otići na godišnji odmor za tekuću radnu godinu). Međutim, sukladno čl. 11. Zakona o godišnjim odmorima, zabranjeno je davanje punog godišnjeg odmora dvije uzastopne godine, kao i nepružanje istih tijekom radne godine osobama mlađim od 18 godina i zaposlenicima koji imaju pravo na dodatni godišnji odmor za rad sa štetnim i teškim uvjetima ili s posebnom prirodom posla. U slučaju opoziva s godišnjeg odmora, sukladno čl. 12. navedenog Zakona, neiskorišteni dio godišnjeg odmora radniku se u pravilu mora priznati prije isteka radne godine, a najkasnije 12 mjeseci nakon isteka radne godine za koju se godišnji odmor koristi. odobreno.

Podsjetimo i da je prema čl. 10. Zakona o odmorima, čl. 79. Zakona o radu, prioritet odobravanja godišnjih odmora utvrđuje se ne prema izjavama zaposlenika, već prema rasporedu. Pisanje prijave za godišnji odmor nije predviđeno važećim zakonodavstvom i u biti je isključivo pravni običaj (koji se u mnogim poduzećima prilično učinkovito koristi kao zamjena za raspored godišnjih odmora). Zakon obvezuje djelatnike obavijestiti o datumu početka godišnjeg odmora najkasnije dva tjedna prije roka određenog rasporedom. To znači da se nalog za godišnji odmor mora sastaviti na temelju rasporeda, a zaposlenik mora biti upoznat s takvim nalogom po primitku 2 tjedna unaprijed (u suprotnom, zaposlenik ima pravo zahtijevati da se godišnji odmor odgodi na drugu razdoblje).

Alexey KRAVCHUK, dr. sc. D., izvanredni profesor, revizor