Svaka struka ima svoj rok nošenja radne odjeće, normativi su odobreni rješenjem Ministarstva rada broj 63. Kako se utvrđuje vijek trajanja u 2018. godini, kako ga produžiti i kako sastaviti akt o produženju - vi naučit će iz članka.

Pročitajte u našem članku:

Kombinezon (CO) je jedna od vrsta sredstava individualna zaštita... Kada govorimo o radnoj odjeći, ne mislimo samo na zaštitna odijela, prsluke, kombinezone i kratke bunde, već i na specijalne cipele, rukavice i rukavice, kacige i zaštitne kape itd., koje su potrebne osobama koje rade u uvjetima moguće opasnosti od njihovo zdravlje ili život.

Određivanje vijeka trajanja radne odjeće važan je dio. Prema važećem zakonodavstvu, praćenje vijeka trajanja certificirane radne odjeće u skladu s prihvaćenim standardima izravna je odgovornost poslodavca.

Vijek trajanja radne odjeće - norme

Vrijeme korištenja radne odjeće ovisi o dva glavna čimbenika:

• vrstu proizvodnje u kojoj je zaposlenik uključen i, sukladno tome, prisutnost i prirodu radnog mjesta;
• klimatski uvjeti sredine u kojoj se provode proizvodne djelatnosti.

Različite kombinacije ovih čimbenika dovode do različitih tipova CRM-ova i sigurnosne obuće, kao i zahtjeva za vremenskim rasporedom njihove uporabe.

Prikladna veličina je preduvjet za rad bilo kojeg CO. Ne bi smjela ometati kretanje radnika, a o tome se dužan pobrinuti poslodavac.

Rok upotrebe kombinezona - standardi 2018 (po struci)

Poslodavac mora svojim zaposlenicima pravodobno osigurati kombinezon i ostalu osobnu zaštitnu opremu. Ovaj proces je reguliran. Prema ovom članku, za određeno radno mjesto na kojem se prisutnost štetnih i (ili) opasnih čimbenika ili posebnih temperaturnih uvjeta odabire na temelju odobrene industrije model normi ().

Treba napomenuti da poslodavac ima pravo samostalno utvrđivati ​​norme za potrošnju kombinezona u proizvodnji, ali pod uvjetom da to ne pogoršava stupanj zaštite zaposlenika u obavljanju radnih funkcija u usporedbi sa zahtjevima zakona. zakon.

Utvrđuju se pravila za izdavanje i korištenje kombinezona, kao i odgovornost za osiguranje radnika SO i druge OZO.

Vijek trajanja radne odjeće - standardi u skladu s GOST-om

Proizvodnja radne odjeće regulirana je brojnim GOST-ovima, koji se koriste ovisno o vrsti i namjeni zaštitne opreme. GOST-ovi sadrže zahtjeve za dimenzije, ergonomiju, materijale i opremu, označavanje, metode kontrole i ispitivanja, za transport, skladištenje i rad. Kao takvi, GOST-ovi ne utvrđuju vijek trajanja.

U zahtjevima za označavanje navedeno je da se na proizvodu mora nalijepiti datum proizvodnje, a u uputama za uporabu propisano je da se u radnoj dokumentaciji mora navesti jamstveni rok, koji ne može biti kraći od vremena uporabe koje zadovoljava standardne norme.

Kako norme nošenja radne odjeće ovise o vrsti proizvodnje

Svaka industrija ima svoje zahtjeve za vijek trajanja radne odjeće, njezinih materijala i opreme. Rok valjanosti radne odjeće prema zakonu ovisi o sanitarni standardi, prisutnost čimbenika onečišćenja, izloženost električnoj struji, visokim temperaturama, otrovnim tvarima, rizik od ozljeda dijelova tijela i još mnogo toga.

Na primjer, djelatniku knjižnice izdaje se odijelo ili haljina na razdoblje od 1 godine kako bi se zaštitio od prljavštine i mehaničkog stresa. Baterijer ima pravo na drugačiji komplet: odijelo s kiselootpornom impregnacijom (1 godina), gumene čizme (1 par na 2 godine), gumirana pregača s naprtnjačom (1 za 2 godine), 6 pari gume rukavice, kao i radne dielektrične rukavice, galoše i naočale za zaštitu od kemijskih utjecaja.

Zaposlenicima pojedinih djelatnosti potrebno je osigurati dodatnu osobnu zaštitnu opremu koja je navedena u važećim propisima.

Kako vijek trajanja radne odjeće ovisi o klimatskoj zoni i godišnjem dobu

Ovisno o prosječnoj godišnjoj temperaturi, od kojih svaka ima svoj rok trajanja:

• Pojas 1 (-1 S). Izolirana jakna i hlače mijenjaju se svake 3 godine, čizme se mijenjaju svake 4 godine.
• Pojas 2 (-9,7 C). Jakna i hlače mijenjaju se svake 2,5 godine, čizme - svake 3 godine.
• Pojas 3 (-18 C). Nova odjeća se izdaje svake 2 godine, cipele - svake 2,5 godine.
• Pojas 4 (-41 C). Nove jakne i hlače izdaju se svake 1,5 godine, cipele - svake 2 godine.
• Specijalni pojas (-25 C). Uvjeti rada su isti kao u 4. pojasu, ali zaposleniku se dodatno daje kratka bunda (4 godine), rukavice (4 godine), šešir (3 godine).

U nizu poduzeća zaposlenicima se izdaje ljetni CO. To može biti pamučno ili miješano odijelo, lagane cipele i rukavice. Takva se odjeća smatra sezonskom i izdaje se samo tijekom toplijih mjeseci.

Produženje uvjeta nošenja radne odjeće

Zaštitni proizvodi imaju tendenciju da potroše, istroše se ili pokvare. I događa se da dugo žive i prikladne su za korištenje čak i nakon završetka razdoblja nošenja. Što ako je rabljena zaštitna oprema još uvijek nosiva?

Od kojeg dana se računaju uvjeti korištenja kombinezona?

Budući da je poštivanje uvjeta korištenja kombinezona izravna odgovornost poslodavca i odgovornih osoba, važno je razumjeti od kojeg dana počinje obračun ovih rokova. Općenito, odbrojavanje počinje od dana stvarnog izdavanja seta CO zaposleniku. Ako govorimo o vremenu nošenja izolirane odjeće i obuće, onda oni uključuju vrijeme njegovog skladištenja u toploj sezoni.

Izraz "prije istrošenosti"

Određene vrste kombinezona (naočale, narukavci i sl.) koriste se do istrošenja, odnosno zaposlenik koristi takav CO dok ne postane neupotrebljiv, nakon čega dobiva novi.

Na primjer, u skladu s Naredbom Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Rusije od 14.12.2010., za osobnu zaštitnu opremu koja je odsutna u standardnim standardima, kao što su signalni prsluci, rukavice, jastučići za ramena, jastučići za laktove itd. uzimajući u obzir specifičnosti rada u kojem se koriste.

Za zaštitnu opremu s razdobljem uporabe "prije nošenja" potrebno je organizirati redovite provjere kako bi se utvrdila prikladnost za daljnju eksploataciju... Učestalost ovih provjera određuje poslodavac i može biti npr. 1 godina. U svrhu praćenja inspekcija, potrebno je voditi dnevnik u koji treba zabilježiti prikladnost i navesti datum sljedećeg pregleda.

Za neke SZ, izdane "prije habanja", regulativnim je aktima utvrđen maksimalni vijek trajanja, koji se ne može prekoračiti. Na primjer, za zaštitne naočale ne može biti duže od jedne godine u skladu s člankom 7.

Kakva je prijetnja kršenja utvrđenih uvjeta rada CO

Kršenje uvjeta korištenja kombinezona prijeti poslodavcu odgovornošću, ovisno o težini povrede. Dakle, organizacija može biti kažnjena novčanom kaznom u iznosu od 30.000 do 50.000 rubalja za prekršaj, a upravitelj i odgovorne osobe - od 1.000 do 5.000 rubalja (u slučaju ponovljenog kršenja - diskvalifikacija na razdoblje od 1 do 3 godine).

Sankcije za neizdavanje SA i OZO-a mogu biti ozbiljnije:

• službenici - od 20.000 do 30.000 rubalja;
• poduzetnici - od 20.000 do 30.000 rubalja;
• pravne osobe - od 130.000 do 150.000 rubalja.

Iako odgovornost za izdavanje i poštivanje uvjeta korištenja kombinezona pada na ramena poslodavca, zaposlenik je dužan dobro brinuti o svom kompletu CRM-a, a ako je oštećen, o tome odmah obavijestiti upravu poduzeća ().

Stvarna situacija

U poduzeću u regiji Nižnji Novgorod, tijekom inspekcije GIT-a, pronađena su brojna kršenja. Konkretno, zamjena kombinezona i obuće sa istekao prikladnosti, nije vođena odgovarajuća evidencija o izdavanju OZO, kao ni izdana OZO nije bila u skladu s industrijskim standardima. Naposljetku entiteta kažnjen je novčanom kaznom prema dijelu 1. čl. 5.27.1 Administrativni zakon za 50 tisuća rubalja.

Kombinezon je vlasništvo poslodavca, a zaposlenik ne smije koristiti svoj CO set izvan radnog vremena i za osobne potrebe. Ako je zaposlenik namjerno pokvario kombinezon ili je postao neupotrebljiv zbog kršenja radne discipline (opijanje alkoholom itd.), Poslodavac mu može odbiti trošak. U drugim slučajevima, zabranjeno je odbiti trošak CO i OZO od zaposlenika.

Ni u kojem slučaju ne smijete započeti s radom bez kombinezona ili ako je došlo do oštećenja CO. Ovisno o vrsti proizvodnje, to može ugroziti ozebline, opekline, prijelome, bolesti, dovesti do smrti, a također ugroziti život i zdravlje drugih ljudi.

Prema čl. 221 Zakona o radu Ruske Federacije, na radu sa štetnim i (ili) opasnim radnim uvjetima, kao i na poslovima koji se obavljaju u posebnim temperaturnim uvjetima ili povezanim s onečišćenjem, certificirana posebna odjeća, posebna obuća i druga osobna zaštitna oprema, kao kao i sredstva za pranje i (ili) neutralizaciju u skladu sa standardnim standardima, koji su utvrđeni na način koji utvrđuje Vlada Ruske Federacije.

Posebna odjeća- to su osobna zaštitna oprema za zaposlenike organizacije. To uključuje:

• posebna odjeća;
• posebna obuća;
• sigurnosni uređaji (kombineoni, odijela, uključujući izolacijske, jakne, hlače, kombinezoni, kratke bunde, jakne, razne cipele, rukavice, naočale, kacige, plinske maske, respiratori, zaštita za lice, zaštita sluha, zaštita za oči i druge vrste posebne odjeće i sigurnosnih uređaja).

Konkretni popis instrumenata rada uključenih u posebnu odjeću utvrđuje organizacija, na temelju specifičnosti tehnološki proces u industriji i drugim sektorima gospodarstva [str.2,7,8 Metodičke upute broj 135n].

Poslodavac je dužan o svom trošku, sukladno utvrđenim normativima, osigurati pravovremeno izdavanje posebne odjeće, posebne obuće i druge osobne zaštitne opreme, te njihovo skladištenje, pranje, sušenje, popravak i zamjenu (dio 3. članka 221. Zakona o radu Ruske Federacije).

Računovodstvo radne odjeće

Obračunski postupak za kombinezon određen je Metodološkim uputama za računovodstvo specijalni alati, posebni uređaji, posebna oprema i posebna odjeća (odobreni naredbom Ministarstva financija Rusije od 26. prosinca 2002. br. 135n) (u daljnjem tekstu Metodološke upute).

Ovisno o cijeni i terminu korisna upotreba kombinezoni se mogu grubo podijeliti u tri kategorije:

• Prva kategorija: kombinezon s korisnim vijekom trajanja manjim od 12 mjeseci.
• Druga kategorija: kombinezoni s korisnim vijekom trajanja dužim od 12 mjeseci, koji nisu dio dugotrajne imovine prema troškovnom kriteriju u skladu s PBU 6/01 "Računovodstvo dugotrajne imovine" (stav 4. točka 5. PBU 6/01) i računovodstvene politike poduzeća.
• Treća kategorija: kombinezoni koji su dio dugotrajne imovine (korisni vijek je više od 12 mjeseci u vrijednosti od preko 40.000 rubalja).

Kombinezoni iz prve kategorije evidentiraju se kao dio zaliha, bez obzira na trošak (točka 2. Metodoloških smjernica). Istodobno, može se istovremeno otpisivati ​​na račune troškovnog računovodstva kako bi se smanjio radni intenzitet računovodstvenog rada (čl. 21. Metodoloških uputa).

Kombinezoni koji spadaju u drugu kategoriju evidentiraju se kao dio zaliha, ali se ne mogu odjednom otpisati na račune rashoda. Njegov trošak se isplaćuje linearno na temelju vijeka trajanja predviđenog standardnim industrijskim normama za besplatnu distribuciju kombinezona, kao i pravilima za opskrbu radnika kombinezonom (članak 26. Metodoloških uputa).

Kako bi se osigurala kontrola sigurnosti kombinezona nakon puštanja u rad, evidentira se na izvanbilančnom računu (članak 23. Metodoloških uputa). U programu "1C: Računovodstvo 8" za ove namjene koristi se izvanbilančni račun MC.02 "Kombinezoni u pogonu".

Kombinezoni, koji spadaju u treću kategoriju, evidentiraju se po redoslijedu kojim se obračunava dugotrajna sredstva.

Porezno knjigovodstvo radne odjeće

Uključen je trošak radne odjeće prve i druge kategorije materijalni troškovi u isto vrijeme kada je pušten u rad (podstavak 3. stavka 1. članka 254. Poreznog zakona Ruske Federacije).

Bilješka: Kao rezultat uzimanja u obzir druge kategorije radne odjeće, postoji privremena razlika, jer u računovodstvu se trošak takvih kombinezona otpisuje postupno (linearno), a u poreznom računovodstvu otpis se vrši odjednom (materijalni troškovi).

Računovodstvo kombinezona u softveru "1C: Enterprise Accounting 8"

Računovodstveni postupak za kombinezon u skladištu, puštanje u pogon i otpis njegovog troška na troškove proizvodnje trebao bi se odraziti u računovodstvenoj politici.

U programu "1C: Računovodstvo poduzeća 8" koriste se računi 10.10 "Posebna oprema i posebna odjeća na zalihama", 10.11.1 "Posebna odjeća u službi", kao i izvanbilansni račun MC.02 "Kombinezon u službi" računati radnu odjeću.

U ovom članku ćemo pogledati tri načina da se isplati trošak radne odjeće:

• isplatiti trošak pri prijenosu u rad;
• linearni;
• proporcionalno obujmu proizvoda (radova, usluga).

Također ćemo razmotriti kako se odražavaju poslovi izdavanja dodatne radne odjeće. Na konkretni primjeri Analizirajmo koji se dokumenti koriste za formiranje knjiženja za računovodstvo radne odjeće i kako odraz poslova za izdavanje radne odjeće za rad utječe na porez na dohodak.

Analizirajmo računovodstvene značajke koristeći ovu situaciju kao primjer:

15.06.2013. LLC "Voskhod" kupio je od dobavljača LLC "Tekstilshchik" kombinezon u količini od 5 komada po cijeni od 1.180 rubalja. (uključujući PDV), gumene čizme u iznosu od 7 pari po cijeni od 590 rubalja. (uključujući PDV) i rukavice u količini od 15 pari po cijeni od 33,6 rubalja. (uključujući PDV).

Organizacija je uspostavila sljedeće standarde za izdavanje radne odjeće: kombinezon - 1 komad godišnje, gumene čizme - 1 par za dvije godine.

Dolasci radne odjeće

Primanje kombinezona, kao i svake kupljene materijalne vrijednosti, odražava se pomoću dokumenta "Prijem robe i usluga". U glavi dokumenta navodi se:

• skladište u koje se primaju kupljeni kombinezoni;
• dobavljač druge strane;
• ugovor prema kojem se vrši kupnja.

U tabličnom dijelu dokumenta, na kartici "Roba", prikazuje se popis kupljenih vrijednosti s naznakom količine, troška i stope PDV-a (slika 1).

Na temelju dokumenta “Prijem robe i usluga” upisuju se podaci ispostavljenog računa od strane dobavljača. Za unos računa možete slijediti hipervezu koja je istaknuta plavom bojom na dnu dokumenta "Prijem robe i usluga" ili koristiti karticu "Račun".

Kao rezultat dokumenta "Prijem dobara i usluga" generiraju se transakcije koje odražavaju primitak kombinezona u skladište i nastanak duga prema dobavljaču, kao i iznos ulaznog PDV-a (slika 3.).

Prijenos kombinezona u rad

Izdavanje kombinezona odražava se u dokumentu "Prijenos materijala za rad" (vidi sliku 4). U dnevnik dokumenata možete ići putem izbornika: Nomenklatura i skladište - Kombinezoni i inventar - Prijenos materijala u rad.

Prilikom dodavanja novog dokumenta na “ Kombinezoni»Naznačen je popis kombinezona koji se izdaje zaposlenicima (u našem slučaju to su kombinezoni, gumene čizme i rukavice) (slika 5.).

U rubrici " Svrha upotrebe»Informacija o načinu otplate troška radne odjeće i standardu izdavanja. Razmotrimo detaljno koje su informacije navedene u kartici za termine.

Bilješka: Svrha korištenja navedena je za svaku stavku posebno (polje “ Nomenklatura”), Stoga se stvorena upotreba kombinezona ne može koristiti za rukavice u budućnosti. U nazivu svrhe uporabe možete navesti kako će se kombinezon koristiti, vijek trajanja (do godinu dana ili više). U asignacijskoj kartici je navedena količina prema normi izdavanja, način otplate vrijednosti (prema računovodstvenim podacima), vijek trajanja u mjesecima (važno kod korištenja opcije otplate "Linearno") i način iskazivanja troškova (da je račun rashoda i analitiku za koju će se kombinezoni otpisati). (vidi slike 6, 7, 8):

Kao što je ranije spomenuto, trošak kombinezona s korisnim vijekom trajanja manjim od godinu dana otpisuje se na troškove odmah u trenutku puštanja u rad (u našem slučaju, na račun 20 "Glavna proizvodnja") kako u računovodstvu tako iu poreznom računovodstvu, kao zbog čega nema trajnih i privremenih razlika... Za takvu radnu odjeću utvrđuje se način otplate troška " "(slika 6).

Bilješka: « Način otplate troška„Navedena u svrhu korištenja kartica odražava postavku za računovodstvo. U poreznom računovodstvu trošak se automatski otpisuje na rashode. Za kombinezone s korisnim vijekom trajanja kraćim od godinu dana (za koje se otpis u računovodstvenom i poreznom računovodstvu provode istovremeno) pokazatelj " Koristan život»Sadrži pomoćne informacije za analizu koje ne utječu na rezultate dokumenta.

Napravimo namjenski zadatak za čizme (slika 7). Kao što je ranije navedeno, ako je korisni vijek trajanja kombinezona veći od 12 mjeseci, tada će se u računovodstvu trošak takvog kombinezona otpisivati ​​na rashode postupno tijekom cijelog korisnog vijeka u jednakim udjelima (linearno), au poreznom računovodstvu , otpis se vrši odjednom, što rezultira privremenom razlikom.

Bilješka: U svrhu korištenja moguće je odrediti i način otplate troška" Proporcionalno količini proizvoda (radova, usluga)”, Ali to se ne odnosi na radnu odjeću. Može se primijeniti samo na posebne opreme.

Metodom otpisa troška srazmjerno količini proizvoda (radova, usluga) iznos otplate troška posebne opreme utvrđuje se na temelju prirodni pokazatelj obujam proizvoda (radova, usluga) u izvještajno razdoblje i omjer stvarna cijena objekta posebne opreme na očekivani obujam proizvodnje (radova, usluga) za cijeli očekivani korisni vijek trajanja navedenog objekta.

Korištenje metode otpisa troška proporcionalno količini proizvoda (radova, usluga) preporučuje se za one vrste posebne opreme čiji je vijek trajanja izravno povezan s brojem proizvedenih proizvoda (radova, usluga) , na primjer, pečati, kalupi, rolne za valjanje itd.

Stvorimo i svrhu uporabe za rukavice izdane iznad normi (slika 8).

Kod izdavanja kombinezona iznad normi postoji trajna razlika (PR) u procjeni troškova, budući da se kombinezoni otpisuju prema računovodstvenim podacima, a u poreznom računovodstvu trošak otpisa ne podliježe porezu na dobit. . Trajna razlika se javlja svaki put tekuće razdoblje... Tako se pri otpisu kombinezona iznad normativa usklađivanje poreza na dohodak vrši jednom u razdoblju izdavanja kombinezona.

Na što trebate paziti kada dodajete svrhu upotrebe za ovu radnu odjeću?

1. V " Način otplate troška"opcija" Trošak vratite po primopredaji»Tako da je u računovodstvu trošak kombinezona odmah pripisan rashodima (u našem slučaju konto 91.02) (slika 8).
2. Punjenje " Kako se odražavaju troškovi"(sl. 9, 10).

Prilikom dodavanja novog načina iskazivanja rashoda za odabrani konto rashoda, potrebno je navesti analitiku - "Troškovna stavka" ili stavka "Ostali prihodi i rashodi", ovisno o odabranom troškovniku (Sl. 10).

Kao "Subconto 1" za konto 91.02 postoji stavka ostalih prihoda i rashoda. Kreirajmo novi članak pod naslovom "Kombinezon iznad norme". Prilikom dodavanja novi članak važno je naznačiti da se u poreznom računovodstvu rashodi iz ove stavke ne uzimaju u obzir pri obračunu poreza na dobit: u stupcu " Prihvaćanje za vas»Poništite okvir (sl. 11, 12).

Kao rezultat takve postavke u računovodstvu, trošak kombinezona će se u potpunosti otpisati na račun 91.02 "Ostali rashodi", a u poreznom će postojati trajna razlika koja će utjecati na obračun poreza na dobit.

Kao rezultat dokumenta "Prijenos materijala u pogon" bit će generirane sljedeće transakcije (slika 13):

Analizirajmo objave koje su nastale prilikom objavljivanja dokumenta.

Knjiženje Dt 10.11.1 Kt 10.10 odražava izdavanje kombinezona iz skladišta u pogon.

Trošak kombinezona "kombinezon", prema kojem je utvrđen način otplate troška " Trošak vratite po primopredaji“, Na teret Dt20.01 potpuno i u računovodstvu i u poreznom računovodstvu (unos br. 4) u iznosu od 1.000 rubalja.

Trošak radne odjeće "Gumene čizme" s linearnom metodom otkupa troškova otpisuje se na troškove odjednom samo u poreznom računovodstvu u iznosu od 500 rubalja. U tom slučaju se na računima 20.01 i 10.11.1 knjiži nastanak oporezive privremene razlike (upis br. 5). Otkup troška ove radne odjeće u računovodstvu i otkup nastale privremene razlike provodit će se na mjesečnoj razini tijekom cijelog vijeka trajanja tijekom rutinske operacije „Otkup troška radne odjeće i posebne opreme“.

Rukavice koje su izdane iznad normi (knjiženje br. 6) odmah su otpisane u punom iznosu (20 rubalja) u računovodstvenim evidencijama na ostale troškove (konto 91.02), a u poreznom računovodstvu postojala je trajna razlika s kojom, pri obračunu poreza na dohodak izvršit će se porezno usklađivanje.

Za kontrolu dostupnosti kombinezona u pogonu, trošak kombinezona predanih u pogon tijekom dokumenta upisuje se u evidenciju na teret izvanbilančnog računa MC.02 "Kombinezon u službi" (upisi br. 7, 8 i 9).

Važno! Na svim računima bilance uvijek mora biti ispunjena jednakost BU = NU + PR + BP (osim za račune 90 i 91, na kojima ova jednakost ne može biti ispunjena za iznos PDV-a).

Da biste analizirali ispunjenje ovog zahtjeva, prilikom generiranja bilance u postavkama izvješća morate omogućiti “ Kontrolirati»Ispunjenje ove jednakosti (slika 14).

Otplata troškova radne odjeće provodi se rutinskom operacijom " Otplata troškova radne odjeće". Napominjemo da će se za radnu odjeću s korisnim vijekom trajanja više od godinu dana, trošak otplaćivati ​​počevši od mjeseca koji slijedi nakon mjeseca puštanja u rad. Dakle, prilikom izvođenja rutinske operacije u tekućem mjesecu neće biti generirane objave.

Trošak ćemo isplatiti za sljedeći mjesec (srpanj).

Da biste započeli rutinski rad, trebate ići na izbornik: Računovodstvo, porezi, izvješćivanje - Zatvaranje razdoblja - Rutinske operacije (Sl. 15).

Kao rezultat dokumenta, generirat će se knjiženje za otplatu troška čizama (slika 16).

Prilikom knjiženja dokumenta na teret računa 20.01 "Glavna proizvodnja" u računovodstvu se trošak kombinezona otpisuje, obračunava na sljedeći način: 500 rub. / 24 mjeseca = 20,83 rubalja mjesečno. Također, bilježi se otplata oporezive privremene razlike koja je nastala u trenutku izdavanja za rad u iznosu od 20,83 rubalja.

Vratimo se na mjesec prijenosa kombinezona u pogon i razmislimo koje će transakcije biti generirane na kraju mjeseca. Odrazimo prihode od prodaje, pružajući uslugu vrijednu 11.800 rubalja. (uključujući PDV = 18%) (Sl. 17).

Kada se dokument knjiži, odrazit će se prihod od prodaje i obračun PDV-a (Sl. 18).

U našem primjeru postoje troškovi od prijenosa radne odjeće u pogon i prihodi od pružanja usluga. Otkrijmo kako nastale stalne i privremene razlike utječu na obračun poreza na dohodak. Da bismo to učinili, počet ćemo obraditi " Kraj mjeseca».

Izbornik: Računovodstvo, porezi, izvještavanje - Zatvaranje na kraju razdoblja - Zatvaranje na kraju mjeseca (Sl. 19).

Analizirajmo transakcije generirane rutinskom operacijom " Obračun poreza na dohodak"(Slika 20)

Iz iznosa računovodstvene dobiti (8.980 RUB) izračunava se uvjetni rashod poreza na dobit:

8 980 * 20% = 1 796 rubalja.

Dt 99.02.1Kt 68.04.2 1 796 RUB

Kada su čizme (s korisnim vijekom trajanja od 2 godine) prebačene u rad, trošak čizama od 500 rubalja uzet je u rashode u poreznom računovodstvu. U računovodstvu, ova vrijednost će se otkupiti tijekom korisnog vijeka trajanja (2 godine), pa stoga u trenutku puštanja čizama u pogon nastaje oporeziva privremena razlika (NTD) u iznosu od 500 RUB, iz koje se odgođeno porezna obveza.

Dt 68.04.2 CT 77 500 RUB * 20% = 100 RUB

Počevši od mjeseca nakon mjeseca puštanja u pogon, trošak čizama će se isplaćivati ​​u računovodstvenim evidencijama i otplaćivati ​​odgođena porezna obveza koja je nastala u mjesecu puštanja u pogon. Otplata nastalog IT-a izvršit će se tijekom preostalog korisnog vijeka trajanja u jednakim udjelima:

Dt 77 Kt 68.04.2 RUB 500/24 ​​mjeseca * 20% = 4,17 RUB

Budući da je organizacija izdala kombinezone iznad normi u tekućem mjesecu, stalna razlika je nastala prilikom formiranja knjiženja Dt 91.02Kt 10.11.1. Uz nastajanje stalna razlika stalna porezna obveza (PNO) izračunava se u iznosu od 20 rubalja * 20% = 4 rublje.

Dt 99.02.3 Kt 68.04.2 4 rubalja.

Izračunati porez na dohodak u iznosu od 1700 RUB. raspoređeni prema vrsti proračuna: savezni i regionalni.

1700 rubalja / 20% * 2% = 170 rubalja. v Savezni proračun(objava br. 1)

1700 rubalja / 20% * 18% = 1 530 rubalja. v Regionalni proračun(ožičenje br. 2)

170 rubalja + 1 530 rub. = 1700 RUB

Razmotrimo koje će se transakcije generirati u sljedećem mjesecu. Radi praktičnosti izračuna, ponovno ćemo prikazati prihod od prodaje u iznosu od 11.800 rubalja. (uključen PDV = 18%).

Prilikom obavljanja rutinske operacije " Obračun poreza na dohodak»Za srpanj će se generirati sljedeće transakcije (slika 22).

Iz računovodstvene dobiti (9.979,15 rubalja) izračunava se uvjetni rashod poreza na dobit (1.995,83 rubalja):

9 979,15 * 20% = 1 995,83 rubalja.

Dt 99.02.1 Kt 68.04.2 1.995,83 RUB

U srpnju se počinje otplaćivati ​​odgođena porezna obveza 77Kt 68.04.2 u iznosu od 4,17 rubalja. Na zadanu vrijednost usklađuje se porez na dobit, koji je, uzimajući u obzir odgođenu poreznu obvezu, iznosio 2.000 rubalja.

Obračunati porez na dohodak u iznosu od 2.000 rubalja izdvaja se u savezni proračun (2%) i regionalni (18%).

2.000 rubalja / 20% * 2% = 200 rubalja. (objava br. 1)

2.000 rubalja / 20% * 18% = 1800 RUB (ožičenje br. 2)

Transakcije generirane krajem srpnja bit će generirane tijekom sljedeća 23 mjeseca (do isplate čizme), pod uvjetom da nema dodatnih trajnih i privremenih razlika.

Pomoć-obračun porezne imovine i obveza

Izvješće "Pomoć-izračun porezne imovine i obveza" namijenjeno je analizi iznosa trajnih i privremenih razlika u vrednovanju imovine i obveza.

Tiskani oblik izvješća je knjigovodstvena isprava kojom se odobrava postupak priznavanja trajnih i privremenih razlika u vrednovanju imovine i obveza u mjesecu izrade izvješća.

Na pomoć možete doći preko stavke izbornika: Računovodstvo, porezi, izvješćivanje - Zatvaranje na kraju razdoblja - Zatvaranje na kraju mjeseca - Pomoć-kalkulacije.

Informacije u izvješću podijeljene su u dva bloka:

• odjeljak o trajnim razlikama iz kojeg se trajni porezna imovina i predanost;
• dio koji odražava privremene razlike iz kojih se izračunavaju odgođena porezna imovina i obveze (sl. 24, 25).

Analizirajmo podatke lipanjskog izvješća. Na slici 24. vidimo da je u lipnju priznata trajna razlika od 20 rubalja, koja je nastala prilikom otpisivanja radne odjeće iznad normi (rukavice). Nakon isteka mjeseca, u stupcu 7 na slici 21. obračunata je trajna porezna obveza s rezultirajućom trajnom razlikom u iznosu od:

20 RUB * 20% = 4 rublje.

Slika 25. prikazuje iznos priznate privremene razlike u iznosu od 500 RUB. od prijenosa u pogon čizama od kojih se obračunava odgođena porezna obveza:

500 rubalja * 20% = 100 rubalja.

Izradit ćemo referentni izračun porezne imovine i obveza za srpanj (Sl. 26).

Kao što je vidljivo na slici 26., u srpnju je referentni obračun formiran samo u dijelu „Odgođena porezna imovina i obveze“ (u srpnju se otplaćuje odgođena porezna obveza).

Drugi stupac na slici 26 ("Priznato ranije") odražava priznavanje privremene razlike u iznosu od 500 RUB koja je nastala u posljednjem mjesecu. Otplata priznate oporezive privremene razlike vrši se mjesečno u iznosu:

500 rubalja / 24 mjeseca = 20,83 rubalja.

Gašenje odgođene porezne obveze.

Trošak nabave specijalnog alata, uređaja, inventara i radne odjeće od 1. siječnja 2015. otpisuje se za više od jednog porezno razdoblje... Razmotrite postupak otpisa radne odjeće i posebne opreme

24.08.2015

Otpis kombinezona i specijalne opreme za više od jednog poreznog razdoblja predviđen je izmjenama i dopunama podstavka 3. stavka 1. članka 254. ( saveznog zakona od 20.04.2014. br. 81-FZ). Navedenom stavku dodan je prijedlog o mogućnosti od iduće godine otpisa troška tzv nekretnina male vrijednosti za više od jednog izvještajnog (poreznog) razdoblja, ovisno o računovodstvenoj politici koju odabere porezni obveznik.

Imajte na umu da je to dopušteno u računovodstvu.

Cilj izmjena je donijeti računovodstvo i porezno računovodstvo materijalni troškovi.

Postupak otpisa radne odjeće i posebne opreme

Računovodstvo i porezno pravo dijeli materijalna sredstva koja ulaze u organizaciju po trošku i vijeku trajanja (uporabni vijek). Imovina s korisnim vijekom trajanja kraćim od jedne godine, bez obzira na vrijednost, obično se obračunava kao zalihe. Imovina s korisnim vijekom trajanja dužim od jedne godine obračunava se različito ovisno o vrijednosti. Po opće pravilo materijalna imovina vrijedna više od 40.000 rubalja obračunava se u nekretninama, postrojenjima i opremi, čija je vrijednost manja od 40.000 rubalja - u zalihama.

Znamo da se trošak nekretnina, postrojenja i opreme postupno amortizira i prenosi u troškove, a trošak zaliha uključuje se u troškove odmah po prijenosu u proizvodnju ili pogon.

Ove Opća pravila djeluju u računovodstvenom i poreznom računovodstvu.

Do 1. siječnja 2015. porezni obveznici nisu imali pravo samostalnog odlučivanja o računovodstvenom postupku materijalne vrijednosti posebne namjene.

U računovodstvu, ove vrste imovine dopušteno je uzeti u obzir iu sastavu zaliha iu sastavu dugotrajne imovine prema pravilima PBU 6/01 (odobreno naredbom Ministarstva financija Rusije od 30. ožujka , 2001. br. 26n). Dakle, materijalna imovina posebne namjene vrijedna više od 40.000 rubalja i korisni vijek trajanja duži od jedne godine može se obračunati i na računu 10 "Materijali" i na računu 01 "Stalna imovina". Izbor računovodstvene metode naznačen je u računovodstvenoj politici.

Specijalni alati, posebni uređaji i posebna oprema radi utvrđivanja obračunskog postupka njihovog prijema, ostavljanja i odlaganja objedinjuju se u jednu kategoriju - specijalna oprema (Smjernice za računovodstvo posebnog alata, posebnih uređaja, posebne opreme i posebne odjeće, odobrene od naredba Ministarstva financija od 26. 12. 2002. broj 135n). Dakle, postoje dvije glavne skupine sredstava posebne namjene - posebna oprema i posebna odjeća.

Ako se u sastav materijala uzme u obzir poseban alat, a vijek trajanja prelazi 12 mjeseci, tada se njegov trošak može postupno otpisati i uključiti u troškove na dva načina - linearno ili proporcionalno obujmu proizvodnje. Izbor računovodstvene metode fiksiran je u računovodstvenoj politici.

Istodobno, trošak posebnog alata za pojedinačne narudžbe ili u masovna proizvodnja dopušteno je otkupiti u cijelosti u trenutku prijenosa u proizvodnju ili rad. Istodobno, vijek trajanja nije ograničen minimalnim ograničenjem.

Ako se posebna odjeća uzme u obzir u sastavu materijala, a vijek trajanja prelazi 12 mjeseci, tada se njezin trošak postupno otpisuje i uključuje u troškove na jedan način - linearno.

Trošak materijala posebne namjene ne utječe na računovodstvo. Važan je vijek trajanja posebne opreme ili posebne odjeće.

Prikazujmo u obliku tablice mogućnosti računovodstva materijalne imovine posebne namjene (prema računovodstvenim politikama, ona se odražavaju u računovodstvu kao dio materijala) (vidi tablice 1-3).

Tablica 1. 1. opcija. Vijek trajanja radne odjeće i posebne opreme ne prelazi 12 mjeseci, bez obzira na cijenu

Tablica 2. 2. opcija. Vijek trajanja kombinezona i posebne opreme prelazi 12 mjeseci, trošak je manji od 40.000 rubalja.

Tablica 3. 3. opcija. Vijek trajanja radne odjeće i posebne opreme prelazi 12 mjeseci, trošak je više od 40.000 rubalja.

Prilikom odabira računovodstvenog postupka za namjensku materijalnu imovinu kao dio dugotrajne imovine, način uključivanja troška imovine u troškove može biti isti u računovodstvenom i poreznom računovodstvu. Neće biti računovodstvenih razlika prema pravocrtnoj metodi amortizacije. Nelinearna metoda obračuna amortizacije u poreznom računovodstvu ne podudara se s metodom otpisa vrijednosti razmjerno količini proizvoda koji se koriste u računovodstvu.

Otpis kombinezona i specijalne opreme u praksi

Evo primjera utvrđivanja troška otpisa troška namjenskih stavki u računovodstvenom i poreznom računovodstvu.

Organizacija proizvodi i prodaje alatne strojeve. U siječnju 2015. planira se kupnja alata u vrijednosti od 10.000 rubalja za proizvodnju alatnih strojeva. (bez PDV-a). Alat će također biti dostavljen u radionicu u siječnju. Vijek trajanja alata je 10 mjeseci. Prema računovodstvenoj politici, za potrebe računovodstvenog i poreznog računovodstva, posebni instrumenti se evidentiraju kao dio materijala i otpisuju se pravocrtnom metodom tijekom njihovog vijeka trajanja. Otpis počinje u mjesecu koji slijedi nakon mjeseca prijenosa alata u radnju. Utvrdimo iznos materijalnih troškova u računovodstvenom i poreznom računovodstvu za I. kvartal 2015. za otpis instrumenta.

Računovodstvo

DEBIT 20 KREDIT 10

2000 rubalja (10.000 rubalja: 10 mjeseci x 2 mjeseca) - odražava izravne troškove proizvodnje stroja u smislu cijene alata.

Ukupni iznos materijalnih troškova za I tromjesečje 2015. iznosit će 2000 rubalja.

Porezno računovodstvo

V porezni registar odražava izravne troškove za proizvodnju stroja u smislu troškova alata u iznosu od 2.000 rubalja. (10.000 rubalja: 10 mjeseci x 2 mjeseca).

Ukupni iznos materijalnih troškova za 1. tromjesečje 2015. iznosio je 2.000 rubalja.

Kombinezoni su osobna zaštitna oprema. Takva se odjeća mora dati onim zaposlenicima koji su zaposleni na poslu (stav 6. dijela 2 i članak 221. Zakona o radu Ruske Federacije.):

• sa štetnim i (ili) opasnim radnim uvjetima;
• u posebnim temperaturnim uvjetima;
• vezano za zagađenje.

Kombinezoni mogu uključivati ​​sljedeću imovinu: posebnu odjeću, specijalnu obuću i sigurnosne uređaje (kombinezone, odijela, jakne, hlače, haljine, kratke bunde, jakne, razne cipele, rukavice, naočale, kacige, plinske maske, respiratori i druge vrste posebne odjeće).

Zaposlenicima je potrebno izdati kombinezone prema Pravilima koja su odobrena naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 1. lipnja 2009. broj 290n... Istodobno, standardnim industrijskim normama utvrđuju se zanimanja za koja su kombinezoni obvezni, kao i vrste takve odjeće i uvjeti korištenja.

Također se događa da zaposlenici dobivaju odjeću koja nije namijenjena zaštiti od bilo kakvih štetnih čimbenika. Samo u svrhu pokazivanja pripadnosti specifična organizacija ili zadržati korporativni identitet. Takva se odjeća smatra uniformnom. Izdaje se određenim kategorijama zaposlenika - prema popisu predviđenom zakonom ili lokalnim dokumentima poslodavca. Za takvu odjeću ne vrijede pravila za radnu odjeću, uzmite to u obzir na drugačiji način.

na jelovnik

Osobne iskaznice za izdavanje radne odjeće moraju biti u potpunosti popunjene

Izdavanje osobne zaštitne opreme radnicima i njihova dostava evidentira se u osobnoj evidenciji za izdavanje OZO. Takva je norma navedena u članku 13. Naredbe Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja od 01.06.2009. br. 290n „O odobravanju Međuindustrijskih pravila za pružanje radnika posebnom odjećom, posebnom obućom i drugom osobnom zaštitnom opremom. "

Financiranje troškova za radnu odjeću od strane FSS-a: koji će dokumenti biti potrebni

Proširen je popis dokumenata koje je potrebno dostaviti socijalnom osiguranju uz zahtjev za financiranje kupnje posebne odjeće, posebne obuće i druge osobne zaštitne opreme (osobne zaštitne opreme) za radnike-„štetočine“.

Napomena: Izvor: Naredba Ministarstva rada od 31. listopada 2017. broj 764n

Osim popisa kupljene osobne zaštitne opreme i preslike potvrda o sukladnosti za istu, poslodavac će morati dostaviti i presliku zaključka Ministarstva industrije i trgovine da su kombinezoni i druga OZO proizvedeni na području Republike Hrvatske. Ruska Federacija.

Prema struji od 01.01.2017 do pravila, troškovi nabave uvozne radne odjeće, specijalne obuće i OZO više se ne financiraju iz doprinosa “za ozljede”.

na jelovnik

U poreznom računovodstvu kombinezona možete koristiti isti primarni izvor kao i u računovodstvu.

Ako ste u poreznom računovodstvu kombinezon pripisali materijalnim troškovima, tada se njegov trošak može otpisati u trenutku kada ga prenesete u pogon. Osnova će biti stavka 1. U isto vrijeme, oni primarni dokumenti i knjige koje vodite za potrebe računovodstva radne odjeće. Na primjer, kreditni listić prema obrascu broj M-4, račun-račun prema obrascu broj M-11, izjava o izdavanju kombinezona zaposlenicima.

Prilikom obračuna poreza na dohodak moguće je otpisati kombinezon, čak i ako njegovo izdavanje nije predviđeno Modelskim normama. Ali u ovom slučaju potrebno je provesti certificiranje radnih mjesta. I već na temelju toga izdajte nalog za izdavanje kombinezona, u kojem se utvrđuje razdoblje nošenja. S tim u vezi, postoji dopis Ministarstva financija Rusije od 11.12.2012. br. 03-03-06 / 1/645.

Napomena: Ako razdoblje korištenja kombinezona prelazi 12 mjeseci, a trošak je veći od 40.000 rubalja, tada je ovo sredstvo već imovina koja se amortizira.

na jelovnik

Izdavanje kombinezona po višim cijenama

Organizacija može lokalnim aktom utvrditi vlastite norme za izdavanje kombinezona zaposlenicima i, vodeći se tim normama, otpisati troškove njegove nabave. Ali takvi troškovi smanjuju oporezivu dobit, pod uvjetom da njihovu nužnost potvrde rezultati posebne procjene uvjeta rada. Ovaj zaključak proizlazi iz dopisa Ministarstva financija Rusije od 25. studenog 2014. broj 03-03-06 / 1/59763.

Dakle, da biste poboljšali radno okruženje za zaposlenike, možete odstupiti od pravila industrije. Dakle, na vlastitu inicijativu možete:

• češće mijenjajte kombinezon, jer su industrijskim normama postavljeni samo rokovi za njegovu uporabu;
• zamijenite kombinezon drugom vrstom. Ako niste sigurni da li je odgovarajuća vrsta osobne zaštitne opreme usklađena, pošaljite pisani zahtjev regionalnoj inspekciji rada. U njemu obrazložite razlog ove potrebe. A nakon što dobijete pozitivan odgovor, dajte zaposlenicima drugu radnu odjeću. Ako zamjena nije temeljna, na primjer, umjesto jakne izdate vjetrovku, onda se o tome nije potrebno slagati (pismo Ministarstva financija Rusije od 5. travnja 2006. br. 03-03-04 / 1/320);
• izdati kombinezon zaposlenicima za koje to nije predviđeno standardnim normama. To će zahtijevati posebnu procjenu radnih uvjeta. Ako se prema njegovim rezultatima radni uvjeti prepoznaju kao štetni, opasni ili povezani s onečišćenjem, tada će izdavanje kombinezona biti opravdano. Ako organizacija ima sindikat, tada je potrebno uskladiti s njim izdavanje kombinezona koji nisu predviđeni standardnim normama.

Sve to proizlazi iz dijela 2 Zakona o radu Ruske Federacije, stavaka 6, 7 i 35 Pravila odobrenih naredbom Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Rusije od 1. lipnja 2009. br. 290n.

na jelovnik

Gdje urediti postupak izdavanja radne odjeće

Ovo je usidreno lokalni dokumenti... Primjerice, u kolektivnom ili radnom ugovoru odn. U tom slučaju moraju biti odobreni sljedeći podaci:

• popis radnih mjesta povezanih sa štetnim i (ili) opasnim radnim uvjetima (proizvodni čimbenici koji mogu dovesti do ozljede ili ozljede zaposlenika), s onečišćenjem;
• normativi za izdavanje kombinezona za svako radno mjesto;
• razdoblje nošenja, nakon kojeg se zaposleniku mora izdati novi komplet kombinezona.

Napomena: Članak 6 Pravila odobren naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 1. lipnja 2009. br. 290n, kao i dio 4. i stavak 9. dijela 2. članka 41. Zakona o radu Rusije. Federacija.

Kako za računovodstvene svrhe odrediti razdoblje nošenja kombinezona, ako je stopa izdavanja postavljena "prije trošenja"

Termin nošenja radne odjeće može se postaviti na bilo koji, uzimajući u obzir način njegovog rada. A ako standardne norme predviđaju maksimum, onda u njegovim granicama.

Stopa “prije nošenja” znači da se osobna zaštitna oprema može nositi dok ne postane neupotrebljiva. A za ujednačen otpis OZO u računovodstvu potrebno je utvrditi određeno razdoblje korištenja. Na primjer, na temelju rezultata radnih uvjeta, kao i uzimajući u obzir uvjete i karakteristike obavljenog posla.

U ovom slučaju, standardne norme mogu postaviti maksimalno razdoblje nošenja. Na primjer, za naočale, razdoblje nošenja ne može biti duže od jedne godine (Standardne norme odobrene naredbom Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Rusije od 22. lipnja 2009. br. 357n). Sukladno tome, vijek trajanja takvih naočala za računovodstvene svrhe ne može biti duži od godinu dana.

Napomena: Članak 6 Pravila odobren naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 1. lipnja 2009. br. 290n, klauzula 26. Metodičke preporuke odobreno naredbom Ministarstva financija Rusije od 26. prosinca 2002. br. 135n.

na jelovnik

Odgovornost za kršenje pravila za izdavanje kombinezona

Ako zaposlenicima ne osigurate osobnu zaštitnu opremu, slijedi administrativna odgovornost.

Za takav prekršaj poduzetnici, organizacije i njihovi čelnici mogu biti ozbiljno kažnjeni. Ali samo ako je osobna zaštitna oprema pripisana 2. klasi rizika u skladu s tehničkim propisima odobrenim odlukom Komisije Carinske unije od 9. prosinca 2011. br. 878. Na primjer, to mogu biti cipele od uboda i posjekotina, zaštitne kacige, štitovi ili naočale za zavarivače itd.

Veličina kazne u ovom slučaju bit će:

• od 130.000 do 150.000 rubalja. - za organizacije;
• od 20.000 do 30.000 rubalja. - za dužnosnike ili poduzetnike;
• od 100.000 do 200.000 rubalja. - za organizacije;
• od 30.000 do 40.000 rubalja. - za dužnosnike ili poduzetnike.

Osim toga, za ponovljeni prekršaj, umjesto novčane kazne, može se primijeniti stroža upravna kazna u obliku:

• obustava djelatnosti do 90 dana - za organizacije i poduzetnike;
• diskvalifikacije na razdoblje od 1 do 3 godine - za dužnosnike.

Pročelnika može kazniti inspekcija rada ili sud na njegov zahtjev. Inspektori mogu otkriti kršenje ili saznati o njemu iz pritužbe zaposlenika.

na jelovnik

Stope izdavanja, stope nošenja radne odjeće

Organizacije mogu uspostaviti takve norme i samostalno, na temelju razumne potrebe za kombinezonom, i na temelju industrijskih normi za besplatnu distribuciju kombinezona, koje je odobrilo Ministarstvo rada Ruske Federacije.

Na primjer, takvi standardi za organizacije definirani su Dodatkom br. 7 Rezolucije Ministarstva rada Ruske Federacije od 29. prosinca 1997., br. 68 "O odobravanju standardnih industrijskih standarda za besplatno izdavanje posebne odjeće, posebne Obuća i druga osobna zaštitna oprema za zaposlenike".

Norme za besplatno izdavanje kombinezona, koje samostalno utvrđuju organizacije, ne mogu biti niže od normi koje je utvrdilo Ministarstvo rada Ruske Federacije.

Norme za izdavanje radne odjeće u lakoj industriji

Na službenom internetskom portalu pravnih informacija objavljena je Naredba Ministarstva rada od 10. prosinca 2018. broj 778n o odobravanju standardnih normativa za izdavanje kombinezona radnicima organizacija lake industrije zaposlenim na poslovima sa štetnim i opasnim uvjetima rada. , kao i u poslovima koji se obavljaju u posebnim temperaturnim uvjetima ili vezanim uz onečišćenje.

U naredbi su navedena zanimanja i radna mjesta radnika u lakoj industriji te kombinezon, obuća i druga osobna zaštitna oprema na koju imaju pravo, s naznakom normativa za njihovo izdavanje za godinu dana (komadi, parovi kompleta).

U računovodstvu nabava radne odjeće i specijalne opreme iskazuje se na računu 10(kao i zalihe) po stvarnom trošku (klauzula 5 PBU 5/01). Štoviše, njihov stvarni trošak bit će zbroj svih stvarni troškovi za kupnju kombinezona (posebne opreme) i dovođenje u stanje prikladno za uporabu.

Postupak ocjenjivanja radne odjeće i posebne opreme, kao i odraz transakcija na njihovu kapitalizaciju u računovodstvu su slični ostalim zalihama. Istodobno, organizacija može otvoriti posebne podračune za računovodstvo radne odjeće i posebne opreme:

10-10 "Specijalna oprema i posebna odjeća na zalihama";
10-11 "Specijalna oprema i posebna odjeća u službi".

Izdanje za proizvodnju kombinezon i posebna oprema, obračunat kao MPZ, sastavlja se s računima prema obrascu br. M-11, odobrenom dekretom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 30. listopada 1997. br. 71a.

Puštanje u pogon kombinezona ili posebne opreme ne znači da se svi troškovi vezani uz njihovo stjecanje (primanje) u računovodstvu otpisuju kao rashodi. Postoje različite opcije za otplatu njihove vrijednosti.

Za radnu odjeću u ovoj situaciji, rok njegove službe (radnje) igra važnu ulogu. Dakle, sukladno članku 21. Metodoloških smjernica za računovodstvo radne odjeće, poduzeća mogu odmah otpisati trošak radne odjeće s vijekom trajanja do jedne godine na račune troškovnog računovodstva (troškovi distribucije):

- otpisan je trošak radne odjeće s vijekom trajanja manjim od 12 mjeseci.

Ako ova opcija nije predviđena računovodstvena politika organizacija za računovodstvene svrhe (ili su kombinezoni s vijekom trajanja dužim od jedne godine izdani za proizvodnju (rad)), tada se njezin trošak otkupljuje linearno na temelju uvjeta njegove korisne uporabe, predviđenih u standardnoj industriji norme za besplatno izdavanje posebne odjeće, posebne obuće i drugih sredstava osobne zaštite, kao i u Pravilima za pružanje radnika posebnom odjećom, posebnom obućom i drugom osobnom zaštitnom opremom, odobrenim Rezolucijom Ministarstva rada Rusije. Federacije od 18. prosinca 1998. br. 51 (čl. 26. Smjernica za računovodstvo posebne odjeće).

Odraz u računovodstvu otplate troška posebne odjeće odražava se na dugovanju računa za obračun troškova proizvodnje i u kreditu računa 10 (član 27. Smjernica za računovodstvo posebne odjeće):

DEBIT 23, 25, 26 itd. KREDIT 10

- otpisani (otplaćeni) dio troška radne odjeće s vijekom trajanja dužim od 12 mjeseci.

Cijena posebne opreme može se otplatiti organizirati na jedan od sljedećih načina (točka 24. Smjernica za računovodstvo radne odjeće):

• način otpisa troška srazmjerno količini proizvedenih proizvoda (radova, usluga);
• na linearni način.

Korištenje jedne od metoda za skupinu homogenih objekata posebne opreme provodi se tijekom cijelog korisnog vijeka trajanja objekata uključenih u ovu skupinu i mora se evidentirati u računovodstvenoj politici organizacije za računovodstvene svrhe.

Iznos otplate troška posebne opreme utvrđuje se:

• u slučaju metode otpisa troška razmjerno količini proizvoda (radova, usluga) - na temelju prirodnog pokazatelja obujma proizvoda (radova, usluga) u izvještajnom razdoblju i omjera stvarnog troška predmeta posebne opreme do procijenjenog obujma proizvodnje (radova, usluga) za cijeli očekivani vijek trajanja navedenog objekta;
• linearnom metodom - na temelju stvarnog troška objekta posebne opreme i normi izračunatih na temelju korisnog vijeka trajanja ovog objekta.

na jelovnik

Proračunske organizacije, Obuća za zaposlenike, Vijek trajanja, Kupnja i računovodstvo kombinezona, posebne opreme, Troškovi i zbrinjavanje

Ove metode su slične metodama amortizacije dugotrajne imovine i za njih se također izrađuju obračuni.

Zbrinjavanje posebne odjeće i posebne opreme može biti u slučajevima njihove prodaje, prijenos bez naknade (osim ugovora o besplatnom korištenju), otpis u slučaju moralnog i fizičkog trošenja, likvidacija u slučaju nesreća, elementarnih nepogoda i drugih izvanrednih situacija, prijenos u obliku priloga za odobren kapital druge organizacije.

Najčešće se zbrinjavanje radne odjeće i posebne opreme događa kao posljedica njezina potpunog trošenja ili prodaje.

na jelovnik

Stopa istrošenosti radne odjeće

U prvom slučaju treba imati na umu da se otpis posebne odjeće i posebne opreme iz računovodstva provodi tek kada se stvarno fizički zbrine (čl. 31. Metodoloških smjernica za računovodstvo kombinezona). Drugim riječima, bez obzira na to je li trošak radne odjeće (posebne opreme) u cijelosti otplaćen, otpisuje se samo u slučaju nemogućnosti njegove daljnje uporabe zbog fizičke nepodobnosti.

Razgradnja kombinezona (posebne opreme) provodi se na temelju akta o otpisu kombinezona (posebne opreme). Zbog nedostatka jedinstveni oblik takvog akta, treba ga izraditi sama organizacija, uz odobrenje u albumu neobjedinjenih oblika dokumenata u prilogu računovodstvene politike za računovodstvene svrhe.

U slučaju kada je cjelokupni trošak kombinezona (posebne opreme) otplaćen (otpisan na troškove organizacije), nema unosa. U analitičkom računovodstvu stavlja se samo oznaka o raspolaganju predmetom. Ako trošak kombinezona nije u potpunosti isplaćen, tada se ova operacija odražava u računovodstvu na sljedeći način (članak 39. Metodoloških smjernica za računovodstvo kombinezona):

DEBIT 94 / KREDIT 10
- otpisana je zaostala vrijednost odloženog kombinezona (posebne opreme);

DEBIT 73 / KREDIT 94
- preostala vrijednost kombinezona (posebne opreme) naplaćena je od krivca (zaposlenika poduzeća);

ili

DEBIT 91-2 / KREDIT 94
- otpisani su gubici od zbrinjavanja posebne odjeće (posebne opreme), ako krivci nisu utvrđeni.

na jelovnik

Odraz odlaganja kombinezona, Kada se vrati

Pravilno knjigovodstvo kombinezona nemoguće je bez redovnog popisa zaliha, pri čemu se utvrđuje njegova prisutnost i stanje na način utvrđen za obračun zaliha.

Utvrđivanje neprikladnosti i rješavanje pitanja otpisa posebne opreme i kombinezona provodi u organizaciji stalna komisija za popis (ili se mogu formirati radne komisije za popis). rezultate usvojila komisija rješenja se formaliziraju aktom o otpisu dugotrajne imovine (obrazac br. OS-4). Akt odobrava čelnik organizacije.

Na temelju izvršenih akata za otpis dugotrajne imovine prenesene u računovodstveni odjel organizacije, u inventarna kartica(obrazac br. OS-6), knjiga inventara (obrazac br. OS-6b), vrši se oznaka o raspolaganju predmetom.

Prijevremeno fizičko trošenje kombinezona može se dogoditi u sljedećim slučajevima:

• kombinezoni su dotrajali nemara zaposlenika za kojeg je navedena. Naknada iznosa štete provodi se ili po odbitku Novac iz plaće zaposlenik u visini njegove prosječne mjesečne zarade (članak 241. Zakona o radu Ruske Federacije), ili uz suglasnost poslodavca, zaposlenik može prenijeti ekvivalentnu imovinu radi naknade štete (članak 241.248 Zakona o radu Ruske Federacije);
• do prijevremenog fizičkog habanja nije došlo krivnjom zaposlenika, već u hitni odnosi ili je uzrokovana normalnim profesionalnim rizikom.

PRIMJER 1

Krivom djelatnika radno odijelo postalo je neupotrebljivo. Vijek trajanja radnog odijela je 36 mjeseci. Zbrinjavanje kombinezona zbog prijevremenog fizičkog trošenja formalizirano je potvrdom o otpisu na obrascu broj OS-4.

Početni trošak radnog odijela je 8.000 rubalja, iznos obračunate amortizacije je 700 rubalja. Organizacija naplaćuje od krivog zaposlenika iznos štete u visini njegove prosječne mjesečne plaće. Prosječna mjesečna plaća zaposlenika je 5000 rubalja.

U računovodstvu se vrše sljedeća knjiženja:

D 01 podračun "Odlaganje kombinezona" - K 01 - 8000 rubalja. - odražava početni trošak radnog odijela;

D 02 - K 01 podračun "Odlaganje kombinezona" - 700 rubalja. - je obračunata amortizacija otpisana;

D 94 - K 01 podračun "Odlaganje kombinezona" - 7300 rubalja. - odražava se preostala vrijednost radnog odijela;

D 73 - K 94 - 5000 rubalja. - odražava se otpis iznosa štete na teret krivca;

D 91-2 - K 94 - 2300 rubalja. - odražava se razlika između iznosa stvarne štete i iznosa koji se mora naplatiti od krivog radnika.

Otpis kombinezona koji se uzima u obzir u sastavu materijala sastavlja se potvrdom o otpisu (obrasci br. M-4, M-8).

na jelovnik

PRIMJER 2

Kao rezultat hitnog slučaja, jakna vrijedna 3000 rubalja, koja je registrirana na zaposlenika, propala je

U računovodstvu se vrši sljedeći unos:

D 99 - K 10 - 3000 rubalja. - trošak jakne je otpisan kao izvanredni trošak.

Za potrebe poreznog računovodstva, prilikom obračuna poreza na dobit, gubitaka od elementarnih nepogoda, požara, nesreća i dr. hitnim slučajevima, uključujući troškove povezane sa sprječavanjem ili otklanjanjem posljedica prirodnih katastrofa ili izvanrednih situacija, izjednačeni su s neoperativnim troškovima (podstavak 6. stavka 2. članka 265. Poreznog zakona Ruske Federacije).

Ako se predmet posebne odjeće otpiše kao rezultat njegove prodaje, prihod od prodaje se prihvaća u računovodstvo u iznosu koji su stranke odredile u kupoprodajnom ugovoru. Prilikom prodaje radne odjeće u uporabi otpisuje se njezina zaostala vrijednost.

Uz besplatan prijenos kombinezona u računovodstvu se vrši unos:

D91-2 - K10 (01) - kombinezon doniran

na jelovnik

Što učiniti s vraćenim kombinezonima

Budući da vlasništvo nad radnom odjećom ostaje na poslodavcu, radnik ju je dužan vratiti:

• po otkazu;
• pri premještaju na drugo radno mjesto za koje nije predviđeno korištenje izdanog mu kombinezona;
• na kraju razdoblja nošenja radne odjeće umjesto novoizdane.

Napomena: Članak 64. Metodoloških uputa odobrenih naredbom Ministarstva financija Rusije od 26. prosinca 2002. br. 135n.

Ako zaposlenik ne vrati kombinezon, njegov se trošak može odbiti od njegove plaće. Isto se može učiniti ako zaposlenik svojom krivnjom pokvari ili izgubi kombinezon.

na jelovnik

Možete samostalno postaviti norme za izdavanje besplatne radne odjeće

Ministarstvo zdravstva i socijalnog razvoja Rusije ažuriralo je ograničenja za izdavanje posebne odjeće, obuće i druge osobne zaštitne opreme (osobne zaštitne opreme) za radnike koji rade u opasnim uvjetima. Osim toga, tvrtkama je dopušteno usvojiti vlastite standarde za osiguravanje zaposlenika potrebnom zaštitnom opremom.

Napomena: Naredba Ministarstva rada i socijalne zaštite RF od 09.12.2014. br. 997n

KOJE STANDARDE KORISTITI

Novi normativi za izdavanje kombinezona, zaštitne obuće i druge osobne zaštitne opreme radnicima međusektorskih zanimanja (profesije koje su zajedničke za nekoliko (svih) sektora gospodarstva nazivaju se međusektorskim. 85 br. 31/3-30) i pozicije u svim sektorima gospodarstva morat će se koristiti umjesto prethodnih ograničenja, odobrenih dekretom Ministarstva rada Rusije od 30.12.97. br. 69 (u daljnjem tekstu - Rezolucija br. 69) (kako je izvijestio uredništvo "DK" u Ministarstvu zdravstva i socijalnog razvoja Rusije, sada se priprema nalog za poništavanje ovog dokumenta).

Bilješka: Paralelno s novim standardima za izdavanje OZO-a, nastavit će se primjenjivati ​​i ograničenja specifična za industriju (standardi specifični za industriju odobreni su, posebice, naredbama Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 16. srpnja 2007. broj 477 (vidi komentar u "DK" br. 22, 2007.), od 12. kolovoza 2008. broj 416n, od 26.11.07. br. 722, od 25.12.06. broj 873). Kojim se dokumentom treba voditi? Odgovor je sljedeći: za međusektorska zanimanja i radna mjesta primjenjuju se norme iz komentiranog dokumenta, osim ako su ta zanimanja i radna mjesta izričito naznačena u industrijskim propisima. To se navodi u komentiranoj naredbi, kao iu dodatku dekretu Ministarstva rada Rusije od 18.12.98. br. 51 („O odobravanju pravila za davanje radnika posebnom odjećom, posebnom obućom i druga osobna zaštitna oprema”).

na jelovnik

SPOROVI S DAMA ĆE BITI MANJE

Naredbom br. 997n konačno je sadržana odredba da poslodavac može, uzimajući u obzir mišljenje sindikata, odobriti vlastite normative za izdavanje kombinezona i radnicima osigurati dodatnu uniformu i osobnu zaštitnu opremu. To znači da će se u rashodima poreza na dohodak moći uzeti u obzir i troškovi nabave kombinezona i druge OZO, čak i iznad normi propisanih objavljenim redoslijedom. Ali samo ako vaša organizacija ima vlastite standarde za ova posebna sredstva zaštite.

Najvjerojatnije, sada tvrtke više neće imati problema koji su se ranije javljali prilikom otpisivanja iznosa utrošenih na kupnju kombinezona i druge OZO. Lokalne porezne vlasti smjele su uzimati u obzir troškove samo prema odobrenim standardima za izdavanje posebne zaštite. Čak i unatoč činjenici da se Ministarstvo financija Rusije držalo suprotnog stajališta i nije se protivilo računovodstvu prevelikih kombinezona (vidi pisma Ministarstva financija Rusije od 4.4.2007. br. 03-03-06 / 1/214, od 23. 04. 07. broj 03-04- 06-01/128).

Često su se pitanja o priznavanju takvih troškova mogla riješiti samo u sudski postupak... U pravilu, suci su odbacili argumente inspektora da troškovi kupnje kombinezona moraju nužno biti potvrđeni standardnim industrijskim normama, kao i pravilima za opskrbu radnika kombinezonom (vidi, na primjer, rezoluciju FAS-a Dalnevostochny od 13.02.08. br. F03-A59 / 07-2 / 5933, moskovski okrug br. KA-A40 / 4643-07 od 01.06.07. I suci Uralskog okruga, u svojoj odluci od 29.05.2007. br. F09-4020 / 07-C3, primijetili su da porezno zakonodavstvo ne povezuje mogućnost uzimanja u obzir troškova kombinezona s bilo kojim normama.

na jelovnik

GLAVNE PROMJENE

Ako vaša tvrtka prakticira izdavanje kombinezona i OZO zaposlenicima, onda ima smisla pažljivo proučiti komentirani dokument kako ne biste propustili promjene u određenim profesijama i pozicijama.

Prvo, zabilježena su neka zanimanja i radna mjesta (i sukladno tome normativi za izdavanje besplatne osobne zaštitne opreme) koja nisu obuhvaćena Rezolucijom br. 69. Dakle, ako pozicija ili profesija nije navedena u industrijskim propisima, ali je spomenuta u Naredbi br. 997n, sada možete koristiti ograničenja za izdavanje besplatnih kombinezona sadržana u njoj.

Drugo, komentirani dokument ne navodi norme za osiguranje OZO za radnike u određenim profesijama i radnim mjestima, koje su prethodno bile sadržane u Rezoluciji br. 69 (vidi referencu “Koja su radna mjesta isključena s popisa”). Slijedom toga, takvi radnici trebaju uspostaviti norme za izdavanje besplatnih uniformi u redoslijedu organizacije.

Treće, predviđeni su dodatni kombinezoni za predstavnike određenih profesija. U objavljenom dokumentu lako možete vidjeti sve promjene u pogledu količine i kvalitete kombinezona i OZO. Ako su u vašoj organizaciji norme za izdavanje radne odjeće i OZO manji od novouspostavljenih, potrebno ih je revidirati.

na jelovnik

KOJE SU POZICIJE ISKLJUČENE S POPISA

Naredba br. 997n ne sadrži standarde za izdavanje besplatnih kombinezona za sljedeća zanimanja i radna mjesta, koji su prethodno navedeni u Rezoluciji br. 69:
- radnik;
- čistač teritorija;
- radnik obloge (zidar);
- farbar;
- preparator;
- operater postrojenja za kloriranje;
- šiljilo;
- operater tiska;
- radnik za pranje i popravak kombinezona.

na jelovnik

Je li moguće odmah otpisati kombinezon iz bilance kada je zaposlenik otpušten, ako još nije isteklo razdoblje nošenja?

Činjenica je da je odlaganje kombinezona prije kraja razdoblja nošenja moguće samo zbog njegove neprikladnosti, oštećenja ili krađe. Pritom ne utvrđuje neprikladnost osobne zaštitne opreme i rješava pitanje otpisa računovođa, već posebna popisna komisija.

Iznimka od ovih pravila je samo za radnu odjeću s kratkim razdobljima nošenja, ne više od 12 mjeseci. Njegov trošak je dopušten odjednom otpisati na račune troškovnog računovodstva. To je navedeno u stavku 21. priručnika za obuku, odobrenog naredbom Ministarstva financija Rusije od 26. prosinca 2002. br. 135n.

Stoga, ako je zaposlenik vratio odgovarajući kombinezon prije isteka razdoblja nošenja, onda ga treba predati u kemijsku čistionicu, a zatim dati drugima.

Što se tiče zaštitne obuće, ona se može otpisati. Budući da cipele ne možete kemijski čistiti. A prijenos rabljenih cipela na drugog zaposlenika predstavlja kršenje osnovnih higijenskih pravila.

na jelovnik

Yu.V. Kapanin, ovjeren porezni savjetnik

Kombinezon: sve o izdavanju, snimanju i otpisu

Kako uzeti u obzir izdavanje i povrat kombinezona u općem načinu i uz pojednostavljeni sustav oporezivanja

Poslodavac ima mnogo obaveza prema svojim zaposlenicima. A jedan od njih je i osigurati im sigurne uvjete za rad. A za to je u određenim slučajevima potrebno radnicima osigurati osobnu zaštitnu opremu (osobnu zaštitnu opremu), uključujući posebnu odjeću i obuću. OZO je dizajnirana za zaštitu od izlaganja štetnim čimbenicima u Umjetnost. 212 Zakona o radu Ruske Federacije... Odmah rezervirajmo da ćemo u daljnjem tekstu svu osobnu zaštitnu opremu shvatiti kao radnu odjeću.

Nakon što pročitate naš članak, saznat ćete tko ima pravo na kombinezon i kako obračunati njegovo izdavanje u računovodstvenom i poreznom računovodstvu.

Izdati ili ne izdati? To je pitanje

Prvo, shvatimo trebaju li svi zaposlenici biti opremljeni kombinezonom. Poslodavac mora na trošak vlastitih sredstava kupiti certificirani ili deklarirani kombinezon (obavezno uzeti certifikat ili izjavu o sukladnosti od dobavljača) i izdati ga besplatno zaposlenicima koji su zaposleni x h. 2 žlice. 212., dio 1. čl. 221 Zakona o radu Ruske Federacije; nn. 4., 8. Pravilnika, odobren. Naredba Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja od 01. 06. 2009. broj 290n (u daljnjem tekstu - Pravilnik br. 290n); Dodatak br. 4 Tehničkom pravilniku 019/2011, odobren. Odlukom Komisije Carinske unije od 09.12.2011. br. 878 (u daljnjem tekstu - TR CU 019/2011):

• <или>sa štetnim i (ili) opasnim radnim uvjetima;
• <или>izvodi se u posebnim temperaturnim uvjetima;
• <или>vezano za zagađenje.

UPOZORENJE VOĐE

Ako tvoj zaposlenici nisu dobili kombinezon na koji su imali pravo, imaju pravo odbiti ispunjavanje svojih radnih obveza. Štoviše, poslodavac je dužan platiti zaposlenicima za ono što jednostavno proizlazi iz njegove krivnje. stavka 11. Pravila br. 290n; Članci 157., 220. Zakona o radu Ruske Federacije.

A da bi utvrdio rade li zaposlenici na takvim radnim mjestima, poslodavac treba provesti posebnu procjenu uvjeta rada, i to u odnosu na sve zaposlenike (osim za kućne radnike i radnike na daljinu) Umjetnost. 3. st. 3. čl. 7. Zakona od 28.12.2013. br. 426-FZ (u daljnjem tekstu - Zakon br. 426-FZ)... Ako je tvrtka prethodno obavila certificiranje radnih mjesta, tada se njihova posebna procjena ne može provesti u roku od 5 godina od dana završetka certificiranja i stavak 4. čl. 27. Zakona br. 426-FZ... U tom slučaju također treba izdati kombinezon ako rezultati provedene certifikacije potvrđuju takvu potrebu.

Što će se dogoditi ako se kombinezoni ne izdaju

Od 1. siječnja 2015. novi čl. 5.27.1, koji predviđa odgovornost za kršenje zakona o zaštiti rada. Pokažimo u tablici s čime se možete suočiti za utvrđena kršenja.

Uljez	Za propust zaposlenika u pružanju OZO koji podliježu izjavi o sukladnosti (prvoklasni rizik a) h. 1 žlica. 5.27.1 Upravni zakon Ruske Federacije; ; Članak 5.5 TR CU 019/2011	Za neobavljanje OZO zaposlenicima koji podliježu obveznoj certifikaciji (rizik druge klase a) h. 4 žlice. 5.27.1 Upravni zakon Ruske Federacije; napomena uz čl. 5.27.1 Upravni zakon Ruske Federacije; Članak 5.5 TR CU 019/2011	Za ponovljeni sličan prekršaj h. 5 čl. 5.27.1 Upravni zakon Ruske Federacije
Organizacija	<или>Upozorenje; <или>kazna od 50.000 do 80.000 rubalja.	Kazna je od 130.000 do 150.000 rubalja.	<или>novčana kazna od 100.000 do 200.000 rubalja; <или>
SP	<или>Upozorenje; <или>novčana kazna od 2.000 do 5.000 rubalja.		<или> <или>obustava aktivnosti do 90 dana
Nadglednik	<или>Upozorenje; <или>novčana kazna od 2.000 do 5.000 rubalja.	Kazna je od 20.000 do 30.000 rubalja.	<или>novčana kazna od 30.000 do 40.000 rubalja; <или>diskvalifikacija na razdoblje od 1 do 3 godine

Postupak izdavanja i vraćanja radne odjeće

Izdavanje

Poslodavac mora izdati kombinezon prema standardnim standardima koji su predviđeni za njegovu vrstu djelatnosti i nn. 5., 14. Uredbe br. 290n... Samo ako zanimanja ili radna mjesta vaših zaposlenika nisu u odgovarajućim standardnim normativima, kombinezoni se izdaju prema normativima za međusektorska zanimanja (radna mjesta) svih sektora gospodarstva i odobreno Naredba Ministarstva rada od 09.12.2014.godine br.997n.

Standardne norme za besplatno izdavanje posebne odjeće, posebne obuće i druge osobne zaštitne opreme zaposlenicima pronaći ćete: odjeljak "Zakonodavstvo" sustava ConsultantPlus

A ako poslodavac u tim normativima ne pronađe odgovarajuća zanimanja (radna mjesta), onda se morate voditi standardnim normama za radnike čije su profesije (pozicije) karakteristične za posao koji obavljaju vaši zaposlenici.

Osim toga, poslodavac može postaviti svoje standarde za izdavanje kombinezona, ali pod uvjetom da poboljšaju zaštitu radnika u odnosu na standardne (npr. pružaju veću kvalitetu zaštite) Članak 6. Uredbe br. 290n... Vlastite povećane stope moraju biti odobrene naredbom (ili drugim lokalnim regulatornim aktom).

KAŽUJUĆI UPRAVITELJU

Kada poslodavac odluči koje zaposlenike (u kojoj struci ili radnom mjestu), u kojoj količini i na koliko dugo treba izdati radnu odjeću, preporučljivo je sve to evidentirati u lokalnoj normativni akt, na primjer, u uredbi o OZO.

Također, poslodavac mora organizirati računovodstvo za izdavanje kombinezona i kontrolirati ovaj proces. Dakle, njegovo izdavanje evidentira odgovorna osoba u osobnoj kartonskoj kartici za izdavanje OZO.

Obrazac iskaznice dat je u prilogu pravilnika za davanje kombinezona Članak 13. Pravila br. 290n; p. 61 Metodičke upute, odobreno. Naredbom Ministarstva financija od 26. prosinca 2002. godine broj 135n (u daljnjem tekstu: Metodološke upute)... U tom slučaju zaposlenici moraju potpisati za primitak kombinezona. Ali u praksi mogu postojati i drugi načini računovodstva za njegovo izdavanje i povrat, glavna stvar je da taj proces kontrolira poslodavac.

I dalje. Poslodavac mora ne samo pravovremeno osigurati radnicima kombinezon, već i osigurati njegovo skladištenje, kemijsko čišćenje, pranje, sušenje, popravak i zamjenu na h. 3 žlice. 221 Zakona o radu Ruske Federacije; Članak 30. Uredbe br. 290n.

Povrat OZO

Vlasnik radne odjeće je poslodavac, a zaposlenik samo nju nosi. Stoga ga zaposlenik mora vratiti p. 64 Metodičke upute:

• <или>po otkazu;
• <или>prilikom prelaska na drugo radno mjesto na kojem nije potrebno nošenje kombinezona;
• <или>na kraju mandata njezine čarape umjesto novih koje je dobila.

Ako je vraćeni kombinezon prikladan za daljnju upotrebu (to treba utvrditi povjerenstvo za zaštitu rada ili, ako ga nema - izvršni ovlašten od poslodavca) čak i nakon završetka razdoblja nošenja, nakon pranja (ili čišćenja, dezinfekcije, popravka), može se vratiti zaposleniku i dalje koristiti za predviđenu namjenu. Članak 22. Uredbe br. 290n.

Ujedno, poslodavac mora osigurati da zaposlenici budu obaviješteni o postupku vraćanja (vraćanja) kombinezona. Da biste to učinili, možete:

• <или>propisom o OZO propisati postupak vraćanja radne odjeće i upoznati se s njim uz osobni potpis radnika;
• <или>registrirati se ugovori o radu uvjet o povratu kombinezona ili njegovog troška poslodavcu pri otkazu.

Povrat kombinezona mora se također odraziti u osobnoj registracijskoj kartici za izdavanje OZO Članak 13. Uredbe br. 290n.

Kako obračunati trošak radne odjeće

Postupak otpisa troška kombinezona za troškove trebao bi se odraziti u računovodstvenoj politici i za računovodstvene i za porezne svrhe.

U računovodstvu

Ako je trošak jedne jedinice radne odjeće (bez PDV-a) veći od 40.000 rubalja. (ili drugo ograničenje koje je utvrdila organizacija) i njegov vijek trajanja prelazi 12 mjeseci, tada kombinezon odgovara karakteristikama dugotrajne imovine. nn. 4, 5 PBU 6/01... Tada se trošak njegovog stjecanja otpisuje kroz amortizaciju. p. 17 PBU 6/01.

Jedinica radne odjeće nije komplet (recimo jakna, hlače, donje rublje, čizme i sl.) koji se daje jednom radniku, već svaki komad (ili par - za cipele, rukavice i sl.).

Ako je trošak kombinezona ispod utvrđene granice (40.000 rubalja ili drugo), uzima se u obzir kao dio inventara u p. 5 PBU 6/01; nn. 11, 13 Smjernice... A onda morate obratiti pozornost na vijek trajanja radne odjeće, utvrđen standardnim normama izdavanja i nn. 21, 26 Metodičke upute:

• <если>ne prelazi 12 mjeseci, tada možete otpisati trošak kombinezona kao troškove:

• <или>u trenutku izdavanja zaposlenicima;
• <или>ravnomjerno tijekom radnog vijeka;

• <если>ako je dulji od 12 mjeseci, trošak kombinezona priznaje se samo pravocrtno tijekom razdoblja njegove uporabe.

Uvjeti korištenja kombinezona računaju se od datuma stvarnog izdavanja svog zaposlenika m Članak 13. Uredbe br. 290n.

U ovom slučaju, kretanje kombinezona, koje se uzima u obzir kao dio MPZ-a, sastavlja sljedeće knjižice:

Sadržaj rada	Dt	CT
Na dan prijema u računovodstvo
Kupljeni kombinezoni se prihvaćaju u računovodstvo	10 "Materijali", podračun "Posebna oprema i posebna odjeća na zalihama"
Odražen je iznos PDV-a koji je zaračunao dobavljač radne odjeće		60 "Namirenja s dobavljačima i izvođačima"
PDV je prihvaćen za odbitak (pod određenim uvjetima)	68 "Obračuni poreza i naknada", podračun "Obračun PDV-a"	19 "Porez na dodanu vrijednost na stečene vrijednosti"
OPCIJA 1. U slučaju jednokratnog otpisa - na dan izdavanja zaposlenicima
Kombinezoni izdani zaposlenicima	20 "Glavna proizvodnja" (08 "Ulaganja u dugotrajna sredstva", 23" Pomoćna proizvodnja", 25" Opći troškovi proizvodnje ", 44" Troškovi prodaje ")
OPCIJA 2. Uz jednaki otpis
Na dan izdavanja zaposlenicima
Kombinezoni izdani zaposlenicima		10, podračun "Specijalna oprema i posebna odjeća na zalihama"
Mjesečno u jednakim ratama tijekom razdoblja nošenja
Odrazio otplatu dijela troška radne odjeće	20 "Glavna proizvodnja" (08, 23, 25, 44)	10, podračun "Posebna oprema i posebna odjeća u radu"
U slučaju odlaganja (na primjer, oštećenja ili gubitka) - na dan odlaganja
Otpisana preostala vrijednost radne odjeće	94 "Nedostaci i gubici od oštećenja dragocjenosti"	10, podračun "Posebna oprema i posebna odjeća u radu"

U poreznom računovodstvu

PDV. Tvrtka može odbiti ulazni PDV osigurava dobavljač radne odjeće, ako pod. 1 p. 2 čl. 171. st. 1. čl. 172 Poreznog zakona Ruske Federacije:

• primitak kombinezona odražava se u računovodstvu na temelju primarne robe dobavljača;
• postoji ispravno sastavljen račun dobavljača;
• djelatnici kojima je izdana kombinezon su uključeni u djelatnosti koje podliježu PDV-u.

Budući da vlasništvo nad kombinezonom ostaje poduzeću i izdaje se zaposlenicima na privremeno korištenje, na dan izdavanja nema prodaje i nema potrebe za obračunom PDV-a. pod. 1. st. 1. čl. 146 Poreznog zakona Ruske Federacije.

Porez na dohodak. Trošak radne odjeće može se uključiti u rashod poreza na dobit ako se istovremeno obavlja sljedeće. Dopisi Ministarstva financija od 25. studenog 2014. broj 03-03-06 / 1/59763 od 16. veljače 2012. godine broj 03-03-06 / 4/8:

• štetni i (ili) opasni uvjeti rada, prisutnost posebnih temperaturnih uvjeta ili uvjeta povezanih s onečišćenjem, koji zahtijevaju nabavku kombinezona i zaštitne obuće, potvrđuju se rezultatima ispitivanja. posebna procjena radni uvjeti (ili certificiranje radnih mjesta za radne uvjete a) Umjetnost. 3. st. 3. čl. 7 Zakona br. 426-FZ;
• kombinezoni se izdaju u okviru standardnih granica ili po višim cijenama koje odobrava tvrtka.

Postupak priznavanja troška nabave radne odjeće kao rashoda ovisit će o njezinoj vrijednosti i vijeku trajanja:

• <если>njegov trošak (bez PDV-a) je više od 40.000 rubalja. po jedinici i rok upotrebe je dulje od godinu dana, tada se kombinezon priznaje kao amortizirajuća imovina i trošak mu se otplaćuje obračunom amortizacije i stavka 1. čl. 256. st. 1. čl. 259 Poreznog zakona Ruske Federacije; Dopis Ministarstva financija od 16.04.2009. godine broj 03-03-06 / 1/244;
• <если>neće biti ispunjen jedan od uvjeta za priznavanje imovine kao amortizirajuće (na primjer, trošak je manji od 40.000 rubalja ili je razdoblje korištenja 12 mjeseci ili manje), tada se trošak kombinezona priznaje kao materijalni troškovi i obračunava budući da se izdaje zaposlenicima prema nahođenju organizacije i pod. 3. st. 1. čl. 254. st. 2. čl. 272 Poreznog zakona Ruske Federacije:

• <или>paušalni iznos u cijelosti;
• <или>ravnomjerno tijekom cijelog vijeka trajanja posebne odjeće.

Od 1. siječnja 2016. imovina vrijedna više od 100.000 RUB priznavat će se kao amortizirana. stavka 7. čl. 2. st. 4. čl. 5 Zakona od 08.06.2015 br. 150-FZ Malo je vjerojatno da će neki kombinezon "doći" do takvog troška, ​​pa će procedura otpisa troška kombinezona kroz amortizaciju vjerojatno postati nebitna.

USNO. Ako tvrtka primjenjuje pojednostavljeni sustav oporezivanja "prihoda i rashoda", tada može uzeti u obzir trošak kombinezona pri izračunu "pojednostavljenog" poreza pod. 1, 5 p. 1, p. 2 čl. 346.16, pod. 3. st. 1. čl. 254 Poreznog zakona Ruske Federacije:

• <или>kao materijalni troškovi (kada se kombinezoni ne priznaju kao nekretnina koja se amortizira);
• <или>kao rashodi za nabavu dugotrajne imovine (s troškom većim od 40.000 rubalja i vijekom trajanja od više od 12 mjeseci u stavak 4. čl. 346.16 Poreznog zakona Ruske Federacije).

Uvjeti za priznavanje bit će isti kao i kod obračuna radne odjeće pri obračunu poreza na dohodak (potrebno je provesti posebnu procjenu uvjeta rada i pridržavati se standarda izdavanja). Dodat će im se još nešto - troškovi se mogu priznati tek nakon što dobavljač uplati kombinezon od stavka 2. čl. 346.17, pod. 8 p. 1 čl. 346.16 Poreznog zakona Ruske Federacije.

Porez na dohodak i premije osiguranja. Budući da se kombinezoni zaposlenicima izdaju na korištenje, a ne u vlasništvo, njihovim primanjem ne proizlaze prihodi od zaposlenika. Štoviše, takvo izdavanje nije nagrada za rad. A to znači da trošak izdanih kombinezona (i unutar granica standardnih normi i iznad njih) ne podliježe oporezivanju:

• Porez na dohodak Umjetnost. 210. st. 3. čl. 217 Poreznog zakona Ruske Federacije; Dopisi Ministarstva financija od 31.08.2009. broj 03-04-06-01 / 226 (str. 2), od 08.08.2012. broj 03-04-06 / 9-227;
• premije osiguranja i h. 1 žlica. 7, pod. "I" klauzula 2, dio 1 čl. 9. Zakona od 24.07.2009. br. 212-FZ; stavka 1. čl. 20.1, pod. 2 p. 1 čl. 20.2 Zakona od 24.07.98 br. 125-FZ; Dopis Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja od 05.08.2010. br. 2519-19 (str. 3).

Ako zaposlenik nije vratio kombinezon

Materijalna odgovornost radnika

Ali ako zaposlenik ne vrati (ili, svojom krivnjom, pokvari) kombinezon, onda to zapravo uzrokuje štetu poslodavcu, koji će morati nadoknaditi Umjetnost. 238., dio 1. čl. 243 Zakona o radu Ruske Federacije... Njegovu veličinu treba odrediti poslodavac na temelju troškova kombinezona, uzimajući u obzir stupanj istrošenosti na dan oštećenja (na primjer, na datum otpuštanja zaposlenika a) Članci 246., 247. Zakona o radu Ruske Federacije... Osim toga, tvrtka mora voditi evidenciju o izdavanju kombinezona. Uostalom, da bi se dokazala visina štete, potrebne su informacije o preostaloj vrijednosti kombinezona na dan otpuštanja, o vremenu nošenja kombinezona, o stupnju njegove prikladnosti u trenutku izdavanja (tj. jesu li izdani ili korišteni novi kombinezoni i) Žalbena presuda Okružnog suda u Krasnojarsku od 09.02.2015. br. 33-1150 / 15, A-12.

O postupku nadoknade štete koju je prouzročio zaposlenik možete pročitati:;

Istina, poslodavac prije donošenja odluke o naknadi štete od strane zaposlenika mora slijediti određenu proceduru: izvršiti provjeru uz pomoć posebno stvorene komisije kako bi otkrio razloge štete i dobiti pisana objašnjenja od zaposlenik u Umjetnost. 247 Zakona o radu Ruske Federacije... A ako iznos štete ne prelazi prosječnu mjesečnu zaradu radnika, onda je poslodavac po svom nalogu (obično izdanom u obliku naloga) može zadržati od plaće krivog zaposlenika i bez njegovog pristanka. Umjetnost. 248 Zakona o radu Ruske Federacije; Odluka Gradskog suda u Sankt Peterburgu od 30. siječnja 2012. br. 33-1070 / 2012.... Samo nemojte zaboraviti da se zaposlenik mora upoznati s nalogom za naknadu štete pod njegovim osobnim potpisom.

Ako radnik ne pristane dobrovoljno nadoknaditi prouzročenu štetu, čija visina premašuje njegovu prosječnu mjesečnu zaradu, poslodavac može tražiti naknadu štete samo putem suda. h. 2 žlice. 248 Zakona o radu Ruske Federacije.

Porezne implikacije za poslodavca

PDV. Ako se radnik pri otkazu dogovorio s poslodavcem da neće vratiti kombinezon, a poslodavac će njegov trošak odbiti od plaće, tada radnik preuzima vlasništvo nad ovom kombinezonom. Takav prijenos vlasništva na povratnoj osnovi nije ništa drugo nego prodaja robe koja se plaća PDV-om prema opće utvrđenom postupku. Dopis Ministarstva financija od 09.07.2013. godine broj 03-07-11 / 26420... PDV će se morati obračunati i u slučaju bespovratnog prijenosa, kada poslodavac neće tražiti od zaposlenika naknadu za preostalu vrijednost kombinezona par. 2 pod. 1. st. 1. čl. 146 Poreznog zakona Ruske Federacije.

Ali ako, unatoč zahtjevima, zaposlenik jednostavno nije vratio kombinezon, a tvrtka želi nadoknaditi štetu koja je time nastala, tada se mora slijediti postupak naplate štete (odnosno dokumenti moraju biti sastavljeni tako da potvrđuju šteta za poslodavca). U tom slučaju neće biti osnova za obračun PDV-a, jer naknada za gubitke nije povezana s provedbom Umjetnost. 232 Zakona o radu Ruske Federacije; Rješenje 7 AAS od 18.06.2010. broj 07AP-4338/10.

Porez na dohodak i premije osiguranja. Ako zaposlenik nakon otkaza nije vratio kombinezon i poslodavac ne naplati njegov trošak od njega, tada je potrebno naplatiti tvrtku zaposlenik poreza na dohodak od prihoda primljenih u prirodni oblik e stavka 1. čl. 210. st. 1. čl. 211 Poreznog zakona Ruske Federacije... Također ćete morati naplatiti premije osiguranja. h. 6 čl. 8 Zakona od 24.07.2009. br. 212-FZ; stavka 3. čl. 20.1 Zakona od 24.07.98 br. 125-FZ.

Istina, postoji sudska odluka u korist organizacije, kada inspektorat nije uspio dokazati da je vlasništvo nad kombinezonom prešlo na bivše zaposlenike i da su imali prihod, čak i u nedostatku dokumenata o oduzimanju kombinezona pri otkazu i Rješenje FAS-a ZSO od 04.02.2014. br. A27-6103 / 2013..

U pravilu, poslodavac mora kupiti kombinezon o svom trošku u Umjetnost. 212 Zakona o radu Ruske Federacije... Znate li da takve troškove (ili barem dio njih) može nadoknaditi FSS Ruske Federacije pod. "G" stavka 3. Pravilnika, odobren. Naredbom Ministarstva rada od 10. prosinca 2012. godine broj 580n (u daljnjem tekstu - Pravilnik br. 580n)? Istina, od Fonda nećete dobiti pravi novac, ali možete smanjiti svoje premije osiguranja "za ozljede" za tekuću godinu za povratni iznos (odnosno platiti doprinose manje nego što ste obračunali i) p. 2 Uredbe br. 580n; stavka 2 h. 1 žlica. 7. Zakona od 01.12.2014. br. 386-FZ.

Da biste dobili povrat novca, morate to učiniti prije 1. kolovoza Trenutna godina teritorijalnom tijelu FSS-a na mjestu registracije da podnese zahtjev (u papirnatom ili elektroničkom obliku), kao i skup dokumenata odobrenih od strane Ministarstva rada Članak 4. Uredbe br. 580n.

Ako FSS odluči nadoknaditi vaše troškove za kupnju kombinezona, tada:

• dužni ste izvijestiti teritorijalno tijelo Fonda o korištenju sredstava i dostaviti dokumente koji potvrđuju vaše troškove Članak 12. Uredbe br. 580n;
• obračunate doprinose "za ozljede" možete uzeti u obzir u rashodima za potrebe poreza na dohodak u cijelosti;
• pomoć koju prima FSS ne uzima se u obzir u profitabilan prihod, te trošak kombinezona, za koji se umanjuju doprinosi "za ozljede", - u rashodu x Dopis Ministarstva financija od 24.09.2010. godine broj 03-03-06 / 1/615 (str. 2); Rješenje FAS-a ZSO od 25.03.2013. br. A27-9150 / 2012..