Računovodstvo zaliha. Računovodstvo zaliha (MPZ). MPZ u računovodstvu

Na primjeru poljoprivrednog poduzeća reći ćemo vam što su proizvodne zalihe, kako se uzimaju u obzir, koje transakcije se koriste te kako učinkovito upravljati zalihama.

Važno u članku:

Prije nego što prijeđemo na osobitosti računovodstva zaliha, definirajmo što treba podrazumijevati pod ovim pojmom.

Proizvodne zalihe i njihove karakteristike

Zalihe su različiti materijalni elementi proizvodnje koji se koriste kao predmeti rada u procesu proizvodnje. Oni se u cijelosti troše u svakom proizvodnom ciklusu i svoju vrijednost u potpunosti prenose na vrijednost proizvedenih proizvoda.

U računovodstvu se imovina prihvaća kao zalihe:

koji se koriste u proizvodnji proizvoda (izvođenje radova, pružanje usluga) namijenjenih prodaji (sirovine i osnovni materijali, kupljeni poluproizvodi i sl.);
namijenjeni prodaji (gotovi proizvodi i roba);
koristi se za potrebe upravljanja organizacijom (pomoćni materijali, gorivo, itd.)

Proizvodne zalihe grupirane su prema:

funkcionalna uloga i svrha u proizvodnom procesu;
tehnička svojstva (vrsta, veličina, marka, profil i druge karakteristike).

Tablica 1 prikazuje klasifikaciju materijala i njihove karakteristike.

stol 1... Klasifikacija materijala

	Karakteristično
Sirovine i osnovni materijali	Čini materijalnu osnovu gotovog proizvoda. Sirovine su prethodno neprerađeni proizvodi rudarske industrije i poljoprivrede. Osnovni materijali - proizvedeni proizvodi
Poluproizvodi vlastite proizvodnje	Nisu zalihe, pripadaju nedovršenoj proizvodnji
Kupljeni poluproizvodi	Materijali koji su već obrađeni u drugim poduzećima
Popratni materijali	Aditivi, maziva, otpad koji se može reciklirati
	Pomoćni materijal namijenjen prijevozu i skladištenju materijala i gotovih proizvoda
	Po agregatnom stanju: kruto, tekuće, plinovito Namjena: energetska, tehnološka, za gospodarske potrebe
Rezervni dijelovi	Svrha - održavanje mehanizama u ispravnom stanju, izvođenje popravaka
Građevinski materijali	Namjena - izgradnja zgrada i građevina
Alati i pribor za kućanstvo	Oruđa za rad koja se ne može svrstati u dugotrajna sredstva: pribor za pisanje i potrošni materijal itd.

Ovisno o ulozi različitih proizvodnih zaliha u procesu proizvodnje, dijele se u sljedeće skupine: sirovine i osnovni materijali, pomoćni materijali, otkupljeni poluproizvodi, otpad (povratni), gorivo, spremnici i kontejnerski materijali, rezervni materijali. dijelovi, inventar.

Osim toga, materijali su razvrstani prema svojim tehničkim svojstvima i podijeljeni su u skupine: crni i obojeni metali, valjani proizvodi, cijevi itd.

Računovodstvo zaliha

Razmotrite glavne propise koji uređuju računovodstvo proizvodnih zaliha u poljoprivrednom poduzeću.

Možda, počnimo s najvažnijim dokumentom za financijsku službu - Saveznim zakonom "O računovodstvu" od 06.12.2011. br. 402-FZ (sa izmjenama i dopunama od 04.11.2014. br. 344-FZ).

Metodološke smjernice za vođenje primarne knjigovodstvene isprave u poljoprivredi svode se na korištenje specijaliziranih isprava, koje uključuju 92 obrasca, uključujući računovodstvenu evidenciju inventara - 7 obrazaca.

Obračun zaliha u poduzeću provodi se na temelju PBU 5/01 od 25.10.2010. br. 132n. Dokument utvrđuje pravila za formiranje informacija o njima, kao i njihovu ocjenu.

Prilikom obračuna materijala u svim fazama njihovog kretanja, treba se voditi Metodološkim smjernicama za računovodstvo zaliha odobrenim naredbom Ministarstva financija Rusije od 28. prosinca 2001. br. 119n.

Dakle, u računovodstvu je potrebno voditi se postojećim regulatornim i zakonskim aktima i na taj način osigurati njihovu najučinkovitiju uporabu.

Boduju se na jedan od tri načina:

uz prosječnu cijenu;
po trošku svake jedinice;
prema FIFO metodi.

Kako će pomoći: saznajte koje troškove vrijedi smanjiti. Reći će vam kako revidirati poslovne procese i troškove zaliha, kako motivirati zaposlenike na štednju.

Kako će pomoći: pripremiti u Excelu izvješće o troškovima grupe poduzeća s potrebnom detaljnošću - po poslovnim jedinicama, smjerovima, člancima i razdobljima

Tijekom izvještajne godine za vrstu pričuva koristi se jedna od metoda. Specifične metode za procjenu materijalnih resursa koji se pripisuju troškovima proizvodnje trebaju se odraziti na računovodstvene politike organizacijama. Iste metode vrednovanja primjenjuju se i pri otpisu materijala koji se prodaju izvana.

Postoje dvije mogućnosti računovodstva primitka materijalne imovine: po stvarnom trošku nabave (nabave) i po diskontnim cijenama.

Cijene s popustom- cijene koje organizacija uvjetno samostalno postavlja radi pojednostavljenja troškovno računovodstvo za proizvodnju.

Stvarne cijene- iznosi plaćeni u skladu sa ugovore s dobavljačima (izvođačima) umanjeno za povratne poreze, iznose plaćene za informacijske i konzultantske usluge vezane uz nabavu zaliha, carine, bespovratne poreze.

Za računovodstvo zaliha koriste se sintetički računi:

račun 10 "Materijala";
konto 11 "Životinje za uzgoj i tov";
konto 14 "Rezerviranja za amortizaciju materijalnih sredstava";
konto 15 "Nabava i nabava materijalnih sredstava";
konto 16 "Odstupanje u vrijednosti materijalnih sredstava";
konto 20 "Glavna proizvodnja";
konto 23 "Pomoćna proizvodnja";
račun 29 "Uslužne djelatnosti i poljoprivredna gospodarstva";
konto 41 "Roba";
konto 43 "Gotova roba".

Računovodstvo zaliha koje ne pripadaju organizaciji provodi se izvan bilance pomoću sljedećih računa:

002 "Zalihe prihvaćene na čuvanje";
003 "Materijali prihvaćeni za obradu";
004 "Roba prihvaćena za proviziju".

Svi računi u ovom slučaju su aktivni: zaduženje odražava primitak i kapitalizaciju, kredit - njihovo raspolaganje. Shema aktivnog računa za obračun zaliha prikazana je na donjoj slici.

Slika 1.

U proizvodnji materijala u poljoprivrednim poduzećima koristi se veliki broj oblika primarne dokumentacije. Shema obračuna proizvodnih zaliha u poljoprivredi prikazana je na slici 2.

Organizacija sama bira jedinicu obračuna zaliha. Jedinica može biti broj zaliha, serija, homogena grupa itd.

Računovodstvo zaliha u poduzeću podijeljeno je u nekoliko vrsta:

obračun proizvodnih zaliha u skladištima;
računovodstvo materijala u računovodstvu;
obračun nestašica i oštećenja pronađenih tijekom prijema materijala.

Primarni dokumenti o kretanju zaliha osnova su za organizaciju računovodstva. Prema primarnim dokumentima provodi se prethodna, tekuća i naknadna kontrola kretanja, sigurnosti i uporabe materijala.

Slika 2.

Računovodstvo zaliha: knjiženja

Razmotrite standardno ožičenje tipične farme. Kako bi vam bilo zgodno, predstavili smo ih u tablici (vidi tablicu 2).

tablica 2... Objave

	Korespondencija faktura	Primarni dokument
		Primarni dokument
Kombinirana hrana je otpremljena u stočarstvo		Račun prodaje
Stočna hrana otpremljena u stočarstvo		Račun prodaje
Silaža otpremljena u stočarstvo		Račun prodaje
Dobiveni potomci od krava
Dobiven dobitak u živoj težini		Akti za upućivanje potomaka životinja (obrazac br. SP-39)
Prebačen iz jedne dobne skupine u drugu
Preneseno (izbačeno) iz glavnog stada		Akti o prijenosu životinja (obrazac N SP-47)
Prebačen u glavno stado		Akti o prijenosu životinja (obrazac N SP-47)
Životinje zaklane na farmi
Provedeno na državu i stanovništvo		Teretni listovi
Mrtve životinje		Akti o zbrinjavanju životinja i peradi (obrazac N SP-54)
Gotovi stočarski proizvodi kapitalizirani su tijekom godine		Računovodstvene potvrde
Kapitalizirani su meso, koža, nusproizvodi klanja		Računovodstvene potvrde
Mlijeko otkupljeno od stanovništva		Kupnja faktura
Bilježe se kože s mrtvih životinja glavnog stada		Račun broj 264-APK
Mlijeko korišteno za ishranu teladi se otpisuje		Račun broj 264-APK
Mlijeko pušteno na preradu na mjestu odvajanja se otpisuje		Račun broj 264-APK

Preduvjet za ispunjenje plana proizvodnje proizvoda, smanjenje troškova, povećanje dobiti, profitabilnosti potpuna i pravovremena nabava sirovina i materijala, potrebnog asortimana i kvalitete. Najvažnije je integrirano korištenje materijalnih resursa, njihova racionalna potrošnja, korištenje jeftinijih i učinkovitijih materijala u cilju poboljšanja financijskog stanja poduzeća.

U tržišnoj ekonomiji niti jedan gospodarski subjekt ne može postojati izoliran. Moderne organizacije su i dužnici i vjerovnici u odnosu na svoje druge ugovorne strane. Za poboljšanje učinkovitosti aktivnosti, kao i za poboljšanje organizacije obračuna proizvodnih zaliha u poljoprivrednim organizacijama, mogu se preporučiti sljedeće mjere (vidi sliku 3.).

Slika 3. Poboljšanje organizacije računovodstva zaliha

Uvjetna izvedba predloženih aktivnosti prikazana je u donjoj tablici.

Tablica 3... Rezultati provedbe prijedloga za poboljšanje računovodstva zaliha

Događaj	Proizlaziti
na zalihama najmanje jednom u tromjesečju	Nakon usklađivanja računovodstvenih podataka s podacima u skladištu, brže će se identificirati višak ili manjak zaliha. Posljedično, računovodstveni podaci bit će pouzdaniji.
Analiza zaliha ostataka u skladištima	Realizacija zaliha koje nisu uključene u gospodarske aktivnosti i, sukladno tome, primanje prihoda od prodaje.
Implementacija nove verzije programa "1C: Računovodstvo 8.2	Smanjeni troškovi zaliha putem pametnog upravljanja

Sve ove mjere potrebne su za pravi odraz financijskih i ekonomskih pokazatelja zaliha u poduzeću.

Racionalna organizacija računovodstva zaliha važan je uvjet za povećanje učinkovitosti ... Glavni načini smanjenja proizvodnih zaliha svode se na njihovu racionalnu upotrebu; uklanjanje viška zaliha materijala; poboljšanje normiranja; poboljšanje organizacije opskrbe, uključujući utvrđivanje jasnih ugovornih uvjeta opskrbe i osiguranje njihovog ispunjenja, optimalan izbor dobavljača i dobro organizirano poslovanje prijevoza. Važna uloga pripada poboljšanju organizacije skladišnih objekata.

Upravljanje zalihama u proizvodnji

Učinkovito upravljanje rafinerijom omogućuje , smanjiti tekuće troškove njihovog skladištenja, osloboditi dio financijskih sredstava iz tekućeg gospodarskog prometa, reinvestirajući ih u drugu imovinu. Osiguravanje te učinkovitosti postiže se razvojem i provedbom posebne politike upravljanja financijskim zalihama.

Najvažniji element upravljanja je znanstveno utemeljena optimizacija njihovih volumena. U te se svrhe rješavaju zadaci minimiziranja troškova predujma u navedenim vrstama zaliha.

Ispravan izračun ove potrebe od velike je ekonomske važnosti, jer se uspostavlja stalno potreban minimalni iznos vlastitih obrtnih sredstava, čime se osigurava stabilno financijsko stanje poduzeća ... Faze formiranja politike upravljanja proizvodnim zalihama poljoprivrednog poduzeća prikazane su na slici 4.

Slika 4. Faze formiranja politike upravljanja

Da bi se utvrdila učinkovitost automatizacije računovodstvenih zadataka, potrebno je izračunati i analizirati sljedeće pokazatelje:

ukupni kapitalni troškovi za njegovu provedbu ( KZa);
tekući troškovi korisnika povezani s automatizacijom računovodstvenih zadataka ( Po);
godišnja ušteda od njegovog korištenja ( Npr);
razdoblje povrata ukupnih kapitalnih troškova ( Trenutno).

Tako će uz pravilnu politiku tvrtka moći optimizirati zalihe i smanjiti ih.

Prema iskustvu drugih poduzeća koja rade u poljoprivrednom sektoru, koja su bila uključena u uvođenje racioniranja, popusta za prodaju stalnim kupcima, a prema riječima stručnjaka, povećanje prometa bilo je 10-15%.

Zalihe su jedan od najvažnijih računovodstvenih objekata u organizaciji. Stoga je potrebno pravilno organizirati njihovo računovodstvo i uspostaviti kontrolu. To se može učiniti pomoću gore navedenih mjera i računovodstvenih postupaka, zahvaljujući kojima se postiže visoka učinkovitost poduzeća u cjelini.

Galina Livenskaya, izvanredna profesorica Katedre za financije,

Računovodstvo i menadžment, dr. sc., izv. prof

FSBEI HPE "UdSU"

sažetak

Računovodstvo zaliha

... Pojam, klasifikacija i zadaci računovodstva zaliha

Računovodstvo zaliha regulirano je PBU 5/01 "Računovodstvo zaliha" i Metodološkim uputama za računovodstvo zaliha od 28. prosinca 2001. (s posljednjim izmjenama).

U računovodstvu se imovina prihvaća kao zalihe:

koriste se kao sirovine, materijali itd. u proizvodnji proizvoda namijenjenih prodaji (izvođenje radova, pružanje usluga);

koji se drže za prodaju, uključujući gotove proizvode i robu;

koristi se za potrebe upravljanja organizacijom.

Definicija zaliha prikazana je na slici.

Pojam zaliha

Zalihe su podijeljene u sljedeće skupine: sirovine i osnovni materijali, pomoćni materijali, otkupljeni poluproizvodi, otpad (povratni), gorivo, spremnici i kontejnerski materijali, rezervni dijelovi, inventar i kućanski pribor.

Klasifikacija materijala ovisno o njihovoj ulozi u procesu proizvodnje prikazana je na slici.

Zadaci računovodstva zaliha su:

formiranje stvarnog troška zaliha;

ispravno i pravodobno dokumentiranje poslovanja te davanje pouzdanih podataka o nabavi, primitku i puštanju zaliha;

nadzor nad sigurnošću zaliha na mjestima njihovog skladištenja (rada) iu svim fazama njihovog kretanja;

kontrola poštivanja standarda zaliha koje je uspostavila organizacija, osiguravajući nesmetanu proizvodnju, obavljanje poslova i pružanje usluga;

pravodobno utvrđivanje nepotrebnih i viškova zaliha s ciljem njihove moguće prodaje ili utvrđivanja drugih mogućnosti za njihovo uključivanje u promet;

analiza učinkovitosti korištenja rezervi.

Glavni zahtjevi za računovodstvo zaliha:

kontinuirano, kontinuirano i potpuno odraz kretanja (dolazak, potrošnja, kretanje) i raspoloživosti zaliha;

obračun količine i procjena zaliha;

učinkovitost (pravovremenost) računovodstva zaliha;

pouzdanost;

usklađenost sintetičkog računovodstva s analitičkim računovodstvenim podacima na početku svakog mjeseca;

korespondencija podataka skladišnog računovodstva i operativnog računovodstva kretanja zaliha u odjelima organizacije s računovodstvenim podacima.

Nužni preduvjeti za učinkovitu kontrolu sigurnosti zaliha su:

dostupnost propisno opremljenih skladišta i skladišta ili posebno prilagođenih prostora (za otvorene skladišne zalihe);

raspored zaliha po dijelovima skladišta, a unutar njih po zasebnim skupinama i vrstama - vrste veličina (u hrpe, regale, na police i sl.) kako bi se brzo prihvatile, izdale i provjerile dostupnost;

na skladišnim mjestima svake vrste zaliha treba pričvrstiti naljepnicu s podacima o zalihama koje se drže;

opremanje skladišta objektima za vaganje, mjernim instrumentima i mjernim spremnicima;

korištenje centralizirane dostave materijala iz skladišta poduzeća u radionice (odjele) prema dogovorenim terminima, a na gradilištima od dobavljača, baznih skladišta i komisionih mjesta izravno na gradilišta prema otpremnim listama; smanjenje nepotrebnih međuskladišta i skladišta;

organiziranje, gdje je potrebno i svrsishodno, odjela za centralizirano rezanje materijala;

utvrđivanje popisa središnjih (osnovnih) skladišta, skladišta (skladišta), koja su samostalne računovodstvene jedinice;

uspostavljanje postupka za racionalizaciju potrošnje zaliha (izrada i odobravanje normativa, usklađenost s normama pri opskrbi materijalima odjelima organizacije);

utvrđivanje postupka formiranja obračunskih cijena zaliha i postupka njihove revizije;

utvrđivanje kruga osoba odgovornih za prihvat i puštanje zaliha (voditelji skladišta, skladištari, špediteri i dr.), za pravilno i pravodobno obavljanje tih poslova, kao i za sigurnost povjerenih im zaliha;

sklapanje s tim osobama na propisan način pisanih ugovora o materijalnoj odgovornosti; otpuštanje i premještanje financijski odgovornih osoba u dogovoru s glavnim računovođom organizacije;

utvrđivanje popisa službenika koji imaju pravo potpisivanja dokumenata za prijam i puštanje zaliha iz skladišta, kao i izdavanje dozvola (propusnica) za izvoz zaliha iz skladišta i drugih skladišnih mjesta organizacije;

dostupnost popisa osoba s pravom potpisivanja primarnih dokumenata, odobrenog od strane čelnika organizacije u dogovoru s glavnim računovođom (popis označava položaj, prezime, ime, prezime i razinu kompetencije, vrstu ili vrste poslova za koje ovaj službenik ima pravo odlučivati).

... Vrste procjene MPZ-a

Zalihe se prihvaćaju u računovodstvo po stvarnom trošku.

Stvarni trošak zaliha kupljenih uz naknadu je iznos stvarnih troškova organizacije za njihovo stjecanje, isključujući porez na dodanu vrijednost i druge povratne poreze.

Stvarni trošak zaliha koje je organizacija primila temeljem darovnog ugovora ili bez naknade, kao i zaliha preostalih od otuđenja dugotrajne imovine i druge imovine, utvrđuje se na temelju njihove trenutne tržišne vrijednosti na dan prijema u računovodstvo.

Stvarni trošak zaliha koji su pridonijeli doprinosu u odobreni (udruženi) kapital organizacije utvrđuje se na temelju njihove novčane vrijednosti o kojoj su se dogovorili osnivači (sudionici) organizacije, osim ako zakonodavstvom Ruske Federacije nije drugačije određeno.

Stvarni trošak zaliha kada ih proizvodi sama organizacija utvrđuje se na temelju stvarnih troškova povezanih s proizvodnjom tih zaliha. Obračun i formiranje troškova za proizvodnju zaliha provodi organizacija na način utvrđen za utvrđivanje troška odgovarajućih vrsta proizvoda.

Stvarni trošak zaliha primljenih na temelju ugovora koji predviđaju ispunjenje obveza (plaćanja) u negotovinskom obliku trošak je imovine koja je prenesena ili koju će organizacija prenijeti.

Procjena zaliha, čiji se trošak pri nabavci utvrđuje u stranoj valuti, vrši se u rubljama ponovnim izračunom iznosa u stranoj valuti po tečaju Središnje banke Ruske Federacije na snazi na dan kada su zalihe prihvaćene u računovodstvo. .

Zalihe kojima je tijekom izvještajne godine smanjena tržišna cijena, ili su fizički ili moralno zastarjele, ili su potpuno ili djelomično izgubile svoje izvorne kvalitete, iskazuju se u bilanci na kraju izvještajne godine po tekućoj tržišnoj vrijednosti, uzimajući u obzir stanje zaliha.

Smanjenje troška zaliha računovodstveno se odražava kao obračunska rezerva. Za svaku jedinicu zaliha stvara se rezerva za smanjenje troška materijalne imovine. Dopušteno je stvaranje rezervi za smanjenje troška materijalne imovine za određene vrste (skupine) sličnih ili srodnih zaliha.

Nije dopušteno stvaranje rezervi za smanjenje vrijednosti materijalne imovine za tako uvećane skupine (vrste) zaliha kao što su osnovni materijali, pomoćni materijali, gotovi proizvodi, roba, zalihe određenog poslovnog ili zemljopisnog segmenta i sl.

Izračun trenutne tržišne vrijednosti zaliha organizacija vrši na temelju informacija dostupnih prije datuma potpisivanja financijskih izvještaja. Izračun uzima u obzir:

promjena cijene;

svrha MPZ-a;

trenutnu tržišnu vrijednost gotovih proizvoda

Organizacija mora dati potvrdu izračuna trenutne tržišne vrijednosti zaliha.

Ako se u razdoblju nakon izvještajnog razdoblja poveća tekuća tržišna vrijednost zaliha za čije smanjenje vrijednosti je u izvještajnom razdoblju stvorena pričuva, tada se pripadajući dio pričuve odnosi na smanjenje vrijednosti zaliha. vrijednost materijalnih troškova priznata u razdoblju nakon izvještajnog razdoblja.

Pričuva za smanjenje vrijednosti materijalne imovine formira se na računu 14 "Rezerve za smanjenje vrijednosti materijalne imovine", na čijem se dugovanju iskazuje korištenje pričuve, a zajam - obrazovanje.

U iznos obračunate pričuve upisuje se: Dt 91 Kt 14. Obračunata pričuva se otpisuje za povećanje financijskog rezultata (konto 91 "Ostali prihodi i rashodi") kako se isplaćuju rezerve vezane za nju.

Kada se zalihe puštaju (osim robe knjižene po prodajnoj vrijednosti) u proizvodnju i na drugi način otuđuju, njihova se procjena vrši na jedan od sljedećih načina:

po trošku svake jedinice;

po prosječnoj cijeni;

po trošku prvog u trenutku kupnje zaliha (FIFO metoda);

Zalihe koje organizacija koristi po posebnom redoslijedu (plemeniti metali, drago kamenje itd.), ili zalihe koje se međusobno ne mogu zamijeniti na uobičajen način, vrednuju se po trošku svake jedinice takvih zaliha.

Vrednovanje zaliha po prosječnom trošku vrši se za svaku grupu (vrstu) zaliha tako što se ukupni trošak grupe (vrste) zaliha podijeli s njihovim brojem, koji se zbrajaju od cijene koštanja i iznosa zaliha. stanje na početku mjeseca i zalihe primljene tijekom danog mjeseca.

Procjena po trošku prve u trenutku nabave zaliha (FIFO metoda) temelji se na pretpostavci da se zalihe koriste u jednom mjesecu i drugom razdoblju u slijedu njihova stjecanja (primanja). Slijedom toga, zalihe koje prvi uđu u proizvodnju (prodaju) treba vrednovati po trošku prvih nabavki uzimajući u obzir trošak zaliha na početku mjeseca. Kod korištenja ove metode procjena zaliha na zalihama (u skladištu) na kraju mjeseca vrši se po stvarnom trošku najnovijih nabavki, a trošak najranijih nabavki uzima se u obzir u trošku robe , prodanih proizvoda, radova i usluga.

Slika prikazuje vrednovanje zaliha pri puštanju u proizvodnju ili drugim slučajevima otuđenja.

Za svaku skupinu (vrstu) zaliha tijekom izvještajne godine primjenjuje se jedna metoda procjene.

U slučajevima značajnog intenziteta rada, dopušteno je prihvatiti ugovorenu cijenu. U analitičkom računovodstvu i na skladišnim mjestima dopuštena je primjena diskontnih cijena koje se koriste kao:

cijene po dogovoru,

stvarni trošak prema podacima za prethodni mjesec ili izvještajno razdoblje,

planirane - procijenjene cijene (razvijene na početku godine),

prosječna grupna cijena.

3. Dokumentiranje poslova kretanja zaliha i obračun zaliha u skladištima

Za registraciju transakcija kretanja materijala koriste se jedinstveni obrasci primarnih računovodstvenih dokumenata koje je odobrio Goskomstat Ruske Federacije u dogovoru s Ministarstvom financija Ruske Federacije.

Primanje materijala u organizaciju formalizirano je dokumentima sljedećim redoslijedom.

Uz otpremu proizvoda, dobavljač šalje kupcu obračun i ostale popratne dokumente - zahtjev za plaćanje, teretnice i dr.

U odjelu opskrbe, prema pristiglim dokumentima, provjeravaju usklađenost obujma, asortimana, rokova isporuke, cijena i drugih ugovornih uvjeta te na dokumentu o nagodbi stavljaju oznaku o potpunom ili djelomičnom prihvaćanju (pristanak na plaćanje).

Za kontrolu prispijeća robe u odjel opskrbe vode Registar pristigle robe.

Provjereni zahtjevi za plaćanje iz odjela opskrbe prenose se u računovodstvo, i

primitke od transportnih organizacija - špediteru za primanje i isporuku materijala.

Za primanje materijala iz skladišta nerezidentnih dobavljača, špediter dobiva odjeću i punomoć. Špediter prima pristigle materijale na stanici prema broju mjesta i težini i, ako se utvrdi manjak, sastavlja trgovački akt.

Prihvaćenu robu špediter predaje upravitelju skladišta, koji provjerava usklađenost količine i kvalitete materijala s podacima na fakturi dobavljača.

Prihvaćeni materijali predaju se u skladište na temelju uplatnice. Ako se prilikom prijema materijala utvrdi neslaganje s podacima na računu dobavljača, prijem materijala vrši komisija i sastavlja akt o prihvatu materijala koji potpisuje komisija za odabir. Komisija mora uključivati predstavnika dobavljača (ili nezainteresovanu osobu).

Ako se prijevoz materijala obavlja cestom, tada se teretni listovi koriste kao primarni dokument.

Kod nabave materijala preko odgovornih osoba, temelj za njihovo prihvaćanje u računovodstvo je račun ili akt (potvrda).

Potrošnja materijala koji se svakodnevno pušta u proizvodnju obračunava se uz limit - ogradne kartice. Izdavanje materijala iz skladišta vrši se u okviru utvrđenog limita. Prekomjerna opskrba materijala i zamjena jednog materijala drugim (u nedostatku materijala u skladištu), sastaviti izvadak posebnog zahtjeva-računa za zamjenu. Prilikom zamjene u kartici limita unosa materijala koji se zamjenjuje, upisuje se "Zamjena, vidi zahtjev br._", a ostatak limita se smanjuje.

Za outsourcing robe koristite izlaznu fakturu. Kod prijevoza materijala cestom umjesto tovarnog lista koriste se teretni listovi.

Kretanje materijala od skladišta do skladišta, od jednog odjela do drugog (unutar organizacije) ispisuje se prema zahtjevima računa.

U skladištima se za svaki zališni broj materijala upisuje knjigovodstvena kartica materijala. Redovito bilježi prijam i utrošak materijala tijekom dana, a na kraju dana se obračunava stanje. Usklađivanje skladišnog knjigovodstva s računovodstvenim podacima provodi se redovito. Materijalno knjigovodstvena kartica izdaje se u računovodstvu, gdje se upisuje u posebnu knjigu, a zatim se uz potvrdu izdaje upravitelju skladišta. Umjesto kartica možete koristiti knjigu knjigovodstva materijala koja sadrži iste podatke kao i kartica knjigovodstva materijala.

U uvjetima automatizacije računovodstva, umjesto kartica obračuna materijala, koriste se sustavno sastavljeni strojni dnevnici - iskazi kretanja i zaostalih materijala. Za razliku od brojnih kartica, čuvaju se samo u skladištima i materijalno odgovornim osobama.

Primarni dokumenti, nakon evidentiranja svojih podataka u računovodstvenim karticama, prenose se u računovodstvo.

4. Obračun materijala od strane računovodstvene službe

računovodstveni sintetički materijal zaliha

Analitičko računovodstvo materijala (kvantitativno i totalno računovodstvo) u računovodstvu se provodi na dva načina: na temelju uporabe prometnih listova ili bilance.

Pri korištenju obrtnih iskaza koriste se dvije opcije računovodstva materijala.

U prvoj opciji računovodstveni servis vodi kvantitativne i ukupne računovodstvene kartice koje se otvaraju za svaki naziv (broj artikla) materijala. U karticama knjigovođa prikazuje kretanje materijala (prihodi, rashodi) na temelju primarnih knjigovodstvenih isprava (primici, rashodi, za interne prijenose), predanih računovodstvenoj službi po skladištima i odjelima. Tako se u računovodstvenom servisu duplicira skladišno knjigovodstvo, s jedinom razlikom što računovodstveni servis vodi kvantitativno i ukupno računovodstvo, a samo kvantitativno računovodstvo u skladištima i odjelima.

Kartice prikazuju mjesečne promete i stanja na početku sljedećeg mjeseca. Na temelju kartica računovodstveni servis sastavlja mjesečne prometne liste kretanja materijala posebno za svako skladište i odjel. U prometnim listama navode se: nomenklaturni broj materijala, naziv materijala s naznakom obilježja (klasa, artikl, veličina, marka i sl.), jedinica mjere; cijena, stanje na početku mjeseca - količina i iznos, prihod mjesečno - količina i iznos, trošak mjesečno - količina i iznos, stanje na kraju mjeseca - količina i iznos.

Svaki prometni list prikazuje zbrojeve iznosa za svaku stranicu, za grupe materijala, za podračune, sintetičke konte i ukupni zbroj za skladište (odjel).

Grupiranje materijala po podračunima i sintetičkim računovodstvenim računima treba biti opremljeno sustavom šifriranja brojeva zaliha materijala koji mora sadržavati odgovarajuća razlikovna obilježja.

Na temelju navedenih prometnih listova sastavlja se zbirni prometni list u koji se prenose rezultati prometnih listova skladišta i odjela po skupinama, podračunima, sintetičkim kontima, po skladištima i odjelima u cjelini.

Kretanje (obrazovanje i distribucija) i ostatak troškova prijevoza i nabave uzimaju se u obzir posebno.

Konsolidirani izvještaji o prometu verificirani su podacima sintetičkog knjigovodstva materijala.

Osim toga, na mjesečnoj razini usklađuju se podaci u karticama koje vodi računovodstveni servis s podacima u karticama skladišta i odjela;

Kod druge opcije, analitičke računovodstvene kartice se ne vode u računovodstvenom servisu, svi ulazni i odlazni dokumenti su grupirani po brojevima stavki, prema njima se ukupan podatak za mjesec obračunava za primitak, a posebno za rashod koji evidentiraju se u prometnom listu.

Prometna izvješća i zbirna izvješća o prometu vode se na isti način kao u prvoj opciji. Stanja u optjecajnim listovima provjeravaju se u odnosu na stanja prikazana u karticama skladišta i odjela.

Bilančna metoda računovodstva materijala sastoji se u činjenici da računovodstvo organizacije ne vodi kvantitativno i ukupno računovodstvo kretanja (prihoda i rashoda) materijala u kontekstu njihove nomenklature i ne sastavlja obrtne izvještaje za nomenklatura materijala.

Knjigovodstvo kretanja materijala računovodstvena služba vodi u okviru grupa, podračuna i konta bilance materijala samo u novčanom iznosu koji se u pravilu utvrđuje iz knjigovodstvenih cijena. Kretanje (obrazovanje i distribucija) i ostatak troškova prijevoza i nabave uzimaju se u obzir posebno.

U skladištima (odjelima) se na temelju primarnih isprava vodi kvantitativna evidencija materijala u karticama ili knjigama skladišnog knjigovodstva, a u slučajevima predviđenim ovim Metodološkim uputama (stav 264.) i ukupno knjigovodstvo.

Količinska stanja materijala prvog dana svakog mjeseca, na temelju ovjerenih kartica (knjiga) skladišnog knjigovodstva za svaki broj artikla, u bilancu (ili bilansnu knjigu) prenosi djelatnik računovodstvene službe ili voditelj skladišta. .

Za pojedinačna skladišta (spremišta, odjeli) kao bilanca se može koristiti bilanca materijala koju ta skladišta (spremišta, odjeli) iskazuju zajedno s primarnim knjigovodstvenim dokumentima.

Bilanca se sastavlja u istom obliku kao i prometna (vidi točku 137. ovih Metodoloških uputa), s izuzetkom prometa (primanja i rashoda), te se pohranjuje u računovodstvenom servisu.

Preporučljivo je voditi bilancu (knjigu) u višegrafskom obliku, šest mjeseci ili godinu dana.

Na temelju navedenih bilanca sastavlja se konsolidirana bilanca u koju se prenose rezultati bilance skladišta i odjela (skladišnih mjesta) po grupama materijala, po podračunima, sintetičkim kontima i po pripadajućim skladištima, odjeli (skladišne lokacije) u cjelini.

Bilance i konsolidirane bilance mjesečno se usklađuju s podacima računovodstva sintetičkih materijala.

Za sažimanje i grupiranje podataka o kretanju materijala koristi se materijalna lista (kumulativni izvještaji), koji se sastavljaju za svako skladište (odjel) posebno za prihode i rashode. Računovodstvo u njima može se provoditi po stvarnoj cijeni materijala ili po diskontnim cijenama. Rezultati ovih izvještaja mjesečno se prenose u konsolidirani promet materijala koji također sadrži podatke o stanju materijala na početku i kraju mjeseca u kontekstu grupa za pripadajuće sintetičke račune i podračune.

Podaci konsolidiranog izvještaja i kumulativnih izvještaja mjesečno se usklađuju s podacima analitičkog računovodstva, t.j. s prometom i bilancama.

Organizacije mogu sastaviti popis raspodjele materijala na kojem se navode pripadajući računi i podračuni za svaki smjer utroška materijala, troškovi transporta i nabave ili odstupanja između nabavne cijene materijala i njihove knjigovodstvene cijene.

Kod automatiziranog računovodstva potrebno je osigurati formiranje sljedećih glavnih računovodstvenih registara:

prometna lista kretanja materijala po brojevima artikala u kontekstu skladišta, odjela, skladišnih mjesta;

troškovnik za narudžbe, serije, preraspodjele, ostale troškovne jedinice;

prometni list za materijale u transportu;

obrtna mjenica kretanja robe za nefakturirane isporuke.

... Sintetičko računovodstvo rafinerija

Sintetičko knjigovodstvo zaliha, kako je gore navedeno, vodi se na računima 10,11,14,15,16.

Sintetičko knjigovodstvo materijala vodi se na računu 10 "Materijali", na čijem se zaduženju odražava primitak materijala, a u kreditu - otpis. Za račun 10 mogu se otvoriti sljedeći podračuni:

Sirovine i zalihe.

Otkupljeni poluproizvodi i komponente, konstrukcije i dijelovi.

Gorivo.

Kontejneri i kontejnerski materijali.

Rezervni dijelovi.

Ostali materijali.

Materijali predani za recikliranje.

Građevinski materijali.

Inventar i kućanske potrepštine.

Posebna oprema i posebna odjeća na lageru.

Posebna oprema i posebna odjeća za upotrebu.

U malim poduzećima sve proizvodne zalihe mogu se evidentirati na jednom računu10.

Na sintetičkim računima materijalna imovina se evidentira po stvarnom trošku ili po diskontiranim cijenama.

Prilikom obračuna materijala po stvarnom trošku, svi troškovi za njihovu nabavu uključuju se na teret računovodstvenih računa materijalne imovine, što se ogleda u sljedećoj korespondenciji računa:

Dt10 Kt60 - Za trošak sirovina i materijala prema fakturi.

Dt19 Kt60 - Na iznos PDV-a.

Dt10 Kt 23,60,76,70,69 - Za iznos troškova nabave

Dt10 Kt71-O trošku materijala plaćenog iz prijavljenih iznosa.

Dt10 Kt20-Na trošak povratnog otpada.

Materijal zaprimljen demontažom dugotrajne imovine, te višak materijala identificiran tijekom inventure, vrednuje se po tržišnoj vrijednosti i prima se na teret računa 10 i u korist računa 91.

Materijali primljeni temeljem ugovora o donaciji ili bez naknade primaju se u računovodstvo po tržišnoj vrijednosti: Dt 10 Kt 98 i kako se koriste trošak materijala otpisuje se sa računa 98 na dobrobit računa 91.

Ulazni materijali za koje nisu zaprimljeni dokumenti dobavljača (nefakturirane isporuke) priznaju se prema aktu prijema materijala po knjigovodstvenim ili tržišnim cijenama, ako se kao knjigovodstvene cijene koristi stvarna cijena koštanja, a odražavaju se po unos: Dt10 Kt60.

Nakon zaprimanja dokumenata za namirenje, njihov trošak se usklađuje uzimajući u obzir primljene dokumente.

Kod obračuna materijala po diskontnim cijenama dodatno se koriste računi 15 i 16.

Račun 15 “Nabava i nabava materijalnih sredstava” namijenjen je obračunu nabave i nabave materijalnih sredstava koja se odnose na sredstva u prometu (materijala, životinja za uzgoj i tov, robe).

Na teret računa 15 uključena je nabavna vrijednost materijalne imovine za koju je organizacija primila dokumente za namirenje:

Dt19 Kt 60 - U iznosu PDV-a.

Dt15 Kt 23,60,71,76,70,69 - Za iznos troškova nabave.

Materijalna sredstva koja su stvarno ušla u organizaciju prihvaćaju se za računovodstvo po obračunskim cijenama evidentiranjem: Dt10 Kt15.

Razlika između stvarnog troška nabave i diskontne cijene otpisuje se sa računa 15 na teret računa 16, i to:

ako je stvarni trošak veći od troška u računovodstvenim cijenama, dodatni unos - Dt16 Kt15,

ako je stvarni trošak manji od vrijednosti u računovodstvenim cijenama, obrnuti unos je Dt16 Kt15.

Stanje na računu 15 na kraju mjeseca pokazuje prisutnost zaliha u transportu.

Potrošene ili prodane zalihe otpisuju se na račune troškova proizvodnje i prodaje u korist konta materijala (Dt20,23,25,26,44 i ostali Kt10) po diskontnim cijenama.

Akumulirana na računu 16, razlika između stvarnog troška i vrijednosti u obračunskim cijenama otpisuje se s odobrenja računa 16 na teret računa troškova proizvodnje, prometa ili drugih računa razmjerno vrijednosti utrošenih zaliha na računovodstvene cijene.

Računovodstvena shema za kupnju zaliha pomoću računa 10,15,16 prikazana je na slici.

Analitičko računovodstvo za konto 16 vodi se po skupinama zaliha s približno istom razinom ovih odstupanja.

Sirovine i materijali mogu doći u organizaciju i iz drugih izvora:

Dt10 Kt75 - Uplata u temeljni kapital.

Dt10 Kt20 - Stvaranje u samoj organizaciji.

Dt10 Kt79 - Iz strukturnih podjela.

I drugi izvori.

... Postupak obračuna i raspodjele troškova prijevoza i nabave

Troškovi prijevoza i nabave su troškovi organizacije izravno povezani s procesom nabave i isporuke materijala organizaciji. Struktura troškova transporta i nabave uključuje:

troškove utovara materijala u vozila i njihovog prijevoza, koje plaća kupac iznad cijene tih materijala prema ugovoru;

troškovi održavanja uređaja za nabavu i skladištenje organizacije, uključujući troškove naknade zaposlenicima organizacije koji su izravno uključeni u nabavu, prihvaćanje, skladištenje i puštanje kupljenog materijala, zaposlenike posebnih ureda za nabavu, skladišta i agencija organiziranih u mjesta nabave (kupnje) materijala, zaposlenici koji su izravno uključeni u nabavu (kupnju) materijala i njihovu isporuku (podršku) organizaciji, odbitke za socijalne potrebe tih radnika.

troškovi održavanja posebnih nabavnih mjesta, skladišta i agencija organiziranih na mjestima nabave (osim troškova rada s odbicima za socijalne potrebe);

marže (priznake), provizije (troškovi usluga) plaćene dobavljačkim, inozemnim gospodarskim i drugim posredničkim organizacijama;

plaćanje skladištenja materijala na otkupnim mjestima, na željezničkim kolodvorima, lukama, marinama;

plaćanja kamata za zajmove i zajmove vezane uz nabavu materijala prije njihovog prihvaćanja u računovodstvo;

putni troškovi za izravnu nabavu materijala;

trošak gubitaka za isporučeni materijal na putu (nestašica, šteta), u granicama prirodnog gubitka;

drugi troškovi.

Troškovi transporta i nabave (TOR) organizacije uzimaju se u obzir:

a) ustupanje TZR-a na poseban račun 15 "Nabava i nabava materijalnih sredstava", prema obračunskim dokumentima dobavljača;

b) dodjelu TZR-a na poseban podračun na račun "Materijala";

c) izravno (izravno) uključivanje TZM-a u stvarni trošak materijala (pristup ugovornoj cijeni materijala, pristupanje novčanoj vrijednosti udjela u odobreni (zajednički) kapital uložen u obliku zaliha, pristupanje tržišna vrijednost materijala primljenih bez naknade itd.) ... Troškovi prijevoza i nabave obračunavaju se prema određenim vrstama i (ili) skupinama materijala.

Otpis odstupanja u trošku materijala ili TZ-a za pojedine vrste ili skupine vrši se razmjerno knjigovodstvenoj vrijednosti materijala, na temelju omjera zbroja ostatka odstupanja ili TUR-a na početku mjeseca. (izvještajno razdoblje) i tekuća odstupanja ili TZ za mjesec (izvještajno razdoblje) do iznosa stanja materijala za početak mjeseca (izvještajnog razdoblja) i materijala zaprimljenih tijekom mjeseca (izvještajnog razdoblja) po knjigovodstvenoj vrijednosti.

Rezultirajuća vrijednost, pomnožena sa 100, daje postotak koji treba koristiti pri otpisu odstupanja ili TOR za povećanje (aprecijaciju) knjigovodstvene vrijednosti upotrijebljenih materijala.

Kako bi se olakšalo izvođenje radova na distribuciji TOR-a ili veličine odstupanja u cijeni materijala, mogu se koristiti sljedeće pojednostavljene opcije:

· uz malu specifičnu težinu TOR-a ili odstupanja (ne više od 10% na knjigovodstvenu vrijednost materijala), njihov iznos može se u cijelosti teretiti na račun "Glavna proizvodnja", "Pomoćna proizvodnja" i povećati trošak prodanog materijala;

· specifična težina TZR-a ili vrijednost odstupanja (kao postotak knjigovodstvene vrijednosti materijala) može se zaokružiti na cijele jedinice (tj. bez decimalnih mjesta);

· tijekom tekućeg mjeseca, TOR ili iznos odstupanja mogu se raspodijeliti na temelju specifične težine (kao postotak knjigovodstvene vrijednosti relevantnih materijala) koja prevladava na početku ovog mjeseca. Ako je to dovelo do značajnog preuzimanja ili prekomjernog otpisa odstupanja ili TOR-a (više od pet bodova), u sljedećem mjesecu iznos otpisanih (raspodijeljenih) odstupanja ili TOR-a usklađuje se za navedeni iznos prethodnog mjeseca. ;

TOR ili iznos odstupanja može se rasporediti proporcionalno njihovoj specifičnoj težini (standardu), utvrđenoj u planiranim (normativnim) izračunima, prema knjigovodstvenoj vrijednosti upotrijebljenih materijala. Štoviše, ako se stvarne veličine odstupanja ili TOR razlikuju od standardnih veličina, u sljedećem mjesecu (izvještajnom razdoblju) usklađuje se zbroj odstupanja distribucije ili TUR-a, tj. povećava se za nenapisani iznos ili smanjuje za iznos prepisan u posljednjem mjesecu (razdoblje izvješća). Ostaci zaliha ili iznos odstupanja na početku svakog mjeseca (izvještajnog razdoblja) izračunavaju se na temelju udjela (standarda) zaliha ili odstupanja predviđenih planskim (standardnim) izračunima prema stvarnoj raspoloživosti materijala u računovodstvu cijene;

TUR ili odstupanja mogu se mjesečno (u izvještajnom razdoblju) otpisati na povećanje troška utrošenog (puštenog) materijala, ako je njihova specifična težina (u postotku od ugovorne (računovodstvene), cijene materijala) ne prelazi 5 posto.

Prilikom otpisa troškova transporta i nabave u računovodstvu vrši se knjiženje na teret onih računa troškovnog knjigovodstva za koje je materijal pušten po obračunskim cijenama (20,23,25,26,29,28,44,90 i dr.) i kredit konta 10 podkonta "Troškovi transporta i nabave" ili 16" Odstupanja u trošku materijalne imovine" ovisno o odabranoj opciji obračuna troškova prijevoza i nabave.

7. Kontrola korištenja materijala

Puštanje materijala iz skladišta (skladišta) organizacije za proizvodnju (odjeljci, timovi, radna mjesta), u pravilu, treba se provoditi na temelju unaprijed utvrđenih ograničenja. Ograničenja za puštanje materijala za proizvodnju određuju odjel za opskrbu ili drugi odjeli (službenici) odlukom čelnika organizacije. Primarni računovodstveni dokumenti za puštanje materijala iz skladišta organizacije u odjele organizacije su granična kartica (tipični međusektorski obrazac N M-8), zahtjev je račun (standardni međusektorski obrazac N M-11 ), račun (standardni međusektorski obrazac N M-15) ...

Uz male količine izdanih materijala, mogu se ispisati za jednu četvrtinu. Za svako skladište izdaje se posebna kartica limitirane ograde. Jedan primjerak kartice limita - ograde prije početka mjeseca (tromjesečja) njezine valjanosti prenosi se u odjel organizacije - primatelja materijala, drugi primjerak - u odgovarajuće skladište. Treći primjerak (ako je izdan) ostaje u odjelima koji obavljaju poslove nabave ili planiranja radi kontrole. Na kraju mjeseca (tromjesečja) - kartice za ogradu predaju se računovodstvenoj službi organizacije.

U slučaju puštanja materijala iznad limita, u primarne knjigovodstvene dokumente (limit - kartice ograde, zahtjevi - računi) stavlja se pečat (napis) "Preko limita".

Prekomjerna opskrba materijala uključuje dodatni dopust povezan s ispravkom ili nadoknadom nedostataka (za proizvodnju proizvoda, proizvoda umjesto odbijenih) i pokriće prekoračenja materijala (odnosno troškova iznad normi).

Odstupanja od stopa potrošnje materijala (uštede, prekoračenja troškova) otkrivaju se sljedećim metodama:

a) metodom dokumentiranja odstupanja.

Odstupanja od stopa utroška materijala metodom dokumentiranja utvrđuju se na temelju zasebnih signalnih primarnih dokumenata, koji odražavaju izdavanje materijala iznad stopa.

b) metodom obračuna serijskog rezanja materijala.

Ova metoda se koristi za utvrđivanje odstupanja od normi za svaku seriju materijala koji se treba rezati. Gdje je to potrebno i svrsishodno, organiziraju se prostori za centralizirano rezanje materijala. Materijale koji su podložni rezanju ili rezanju (čelični lim, getinax, fiberglas, koža, tekstil, itd.) u proizvodnji treba uzeti u obzir ne samo u smislu težine (ili u linearnim metrima), već i u odgovarajućim mjernim jedinicama površine (m2; sq. dm itd.). Obračun serijskog rezanja provodi se u primarnom knjigovodstvenom dokumentu standardnog obrasca "Rezni list" ili "Kartica za rezanje", koji se sastavljaju za svaku seriju materijala koji se izrezuje. U dokumentu se bilježi količina materijala isporučena na radno mjesto, broj izrađenih obradaka (dijelova), količina primljenog otpada, kao i količina neiskorištenog materijala vraćenog u skladište.

c) metodom inventara.

Odstupanja od normi utvrđuju se za svaku vrstu i nomenklaturni broj materijala za pojedina područja ili za podjelu organizacije u cjelini. Ovom metodom se na početku i na kraju mjeseca (provjereno razdoblje) vrši popis ostataka neutrošenog materijala u proizvodnji koji se nalazi na radnim mjestima (odjeljcima, timovima). Za svaki mjesec (provjereno razdoblje) sastavlja se izvještaj o utrošku materijala koji pokazuje stanja materijala na početku i na kraju mjeseca (razdoblja), koliko je materijala primljeno i vraćeno za izvještajni mjesec (razdoblje). ), koliko je stvarno utrošeno, količina proizvedenih proizvoda (proizvoda, dijelova itd.) ili obim obavljenog posla, utrošak materijala prema normativima, uštede i prekoračenja troškova. Ovo izvješće, s objašnjenjima voditelja odjela organizacije o razlozima odstupanja od normi i poduzetim mjerama za otklanjanje neproizvodnih troškova (mjere uštede materijala), dostavlja se računovodstvenoj službi radi provjere i obračuna troškova. pokazatelji (ako nisu prikazani u izvješću).

Organizacija može razviti i primijeniti druge metode za utvrđivanje odstupanja od normi, uzimajući u obzir osobitosti tehnologije proizvodnje proizvoda (radova, usluga).

... Računovodstvo kontejnera

Kontejner je vrsta inventara namijenjena pakiranju, prijevozu i skladištenju proizvoda, robe i drugih materijalnih vrijednosti.

Računovodstvo kontejnera provodi se prema sljedećim vrstama:

1.posude od drveta;

2.posude od kartona i papira;

Metalne posude;

.plastični spremnici;

Staklene posude;

.posude od tkanina i netkanih materijala.

Ambalaža ispod proizvoda (robe) može napraviti jednokratni ili višestruki promet (pakiranje za višekratnu upotrebu). Posude za jednokratnu uporabu (papir, karton, polietilen i sl.), kao i papirnate i plastične vrećice koje se koriste za pakiranje proizvoda (robe), u pravilu su uključene u trošak pakiranih proizvoda i ne plaćaju ih posebno kupac.

Ugovori o nabavi proizvoda (robe) mogu predvidjeti korištenje ambalaže za višekratnu upotrebu, uz obvezni povrat dobavljačima proizvoda (robe) ili isporuku organizacijama za popravak ambalaže (povratna ambalaža).

Za neke vrste višekratnih spremnika opskrbljenih proizvodima (robom), dobavljač može od kupca naplatiti polog (umjesto troška kontejnera), koji mu se vraća nakon što od njega primi prazan spremnik u ispravnom stanju. Naplata kolaterala za kontejner vrši se u slučajevima predviđenim ugovorima.

Obračun prisutnosti i kretanja svih vrsta kontejnera, osim kontejnera koji se koriste kao inventar u kućanstvu, kao i materijala i dijelova namijenjenih za izradu kontejnera i njihov popravak (dijelovi za montažu kutija, zakivanje bačvi, obručasto željezo itd.) , vodi se u svim organizacijama na računu 10 podračuna "Kontejneri i kontejnerski materijali", osim organizacija koje se bave trgovinom i javnom ugostiteljstvom.

Organizacije koje se bave trgovinom i javnom ugostiteljstvom vode evidenciju kontejnera na kontu 41 "Roba" podračun "Kontejneri pod robom i prazni".

Računovodstvo kontejnera u skladištima i odjelima provodi se na isti način kao i za materijale.

U slučajevima kada je trošak kontejnera uključen u prodajnu cijenu proizvoda koji su pakirani u zadani kontejner, t.j. kupac ne plaća posebno (preko troška proizvoda), tada se trošak takvog kontejnera tereti na teret računa 20 ili 44 u korist računa 10.

Ako trošak spremnika plaća kupac zasebno (odnosno iznad cijene proizvoda koji su u njega pakirani), tada se trošak spremnika (po stvarnoj cijeni koštanja ili diskontnim cijenama) tereti od dobavljača na teret računa za računovodstvena obračuna sa odobrenja10 podračuna "Kontejneri i kontejnerski materijali".

Kontejneri primljeni od dobavljača zajedno s proizvodima (robom) evidentiraju se istovremeno s knjiženjem isporučenih proizvoda prema zaduženju računa 10 i u dobrom iznosu računa za namirenje.

Spremnik koji je postao neupotrebljiv prije isteka vijeka trajanja (kao posljedica oštećenja, bitke i sl.) otpisuje se zapisnikom - Dt 91 Kt 10.

... Inventar rafinerija

Kako bi se osigurala pouzdanost računovodstvenih podataka i financijskih izvještaja, organizacije su dužne provesti inventuru zaliha, tijekom koje se provjerava i dokumentira njihova prisutnost, stanje i procjena.

Redoslijed (broj zaliha u izvještajnoj godini, datumi njihovog održavanja, popis provjerenih zaliha za svaku od njih, itd.) za popis utvrđuje čelnik organizacije, osim u slučajevima kada se inventura vrši obvezno.

Potreban je inventar:

pri prijenosu imovine u najam, otkupu, prodaji, kao i pri pretvorbi državnog ili općinskog jedinstvenog poduzeća;

sastavljanje godišnjih financijskih izvještaja (osim imovine čiji je popis obavljen najkasnije do 1. listopada izvještajne godine). U organizacijama koje se nalaze u regijama krajnjeg sjevera i ekvivalentnim područjima, popis dobara i materijala provodi se tijekom razdoblja njihovih najnižih ostataka;

pri promjeni materijalno odgovornih osoba;

prilikom otkrivanja činjenica krađe, zlouporabe ili oštećenja imovine;

u slučaju prirodne katastrofe, požara ili drugih izvanrednih situacija.

pri reorganizaciji ili likvidaciji organizacije;

u drugim slučajevima predviđenim zakonodavstvom Ruske Federacije.

U svrhu organiziranja tekuće kontrole sigurnosti zaliha, pravovremenog utvrđivanja mogućih odstupanja između računovodstvenih podataka i njihove stvarne dostupnosti za pojedinačne nazive i (ili) skupine na mjestima skladištenja i rada u organizacijama, provode se inspekcijski nadzori.

U odjelima organizacije čija skladišta (ostave) nisu samostalne računovodstvene jedinice, popis zaliha u takvim skladištima (ostavama) obavlja se istovremeno s popisom nedovršenih radova (izgradnja u tijeku) u ovoj jedinici.

Osobni sastav stalnih i radnih popisnih komisija odobrava čelnik organizacije, o čemu se izdaje upravni dokument (naredba, nalog itd.). Sastav ovih komisija uključuje predstavnike uprave organizacije, djelatnike računovodstvene službe, druge stručnjake (odvjetnici, inženjeri, ekonomisti, tehničari itd.).

Računovodstvena služba organizacije dužna je:

· pratiti pravovremenost i potpunost popisa;

· zahtijevati dostavu inventarnog materijala računovodstvenoj službi;

· pratiti pravovremeno dovršavanje inventara i dokumentiranje njihovih rezultata;

· odražavaju na računima računovodstvena odstupanja otkrivena tijekom popisa između stvarne prisutnosti imovine i računovodstvenih podataka.

Na temelju rezultata popisa i pregleda donose se odgovarajuće odluke o otklanjanju nedostataka u skladištenju i knjigovodstvu zaliha te nadoknadi materijalne štete.

Nepodudarnosti između stvarne raspoloživosti imovine i računovodstvenih podataka otkrivenih tijekom popisa odražavaju se sljedećim redoslijedom:

a) viškovi zaliha se obračunavaju po tržišnim cijenama, a njihova vrijednost se ujedno odnosi na:

u trgovačkim organizacijama - za financijske rezultate;

u neprofitnim organizacijama - za povećanje prihoda;

b) iznosi nestašica i štete na zalihama otpisuju se s računovodstvenih računa po stvarnom trošku koji uključuje ugovornu (obračunsku) cijenu zaliha i udio troškova prijevoza i nabave koji se odnose na te zalihe. Postupak za izračun navedenog udjela organizacija utvrđuje samostalno. U računovodstvu se ova operacija odražava na zaduženju računa 94 "Nedostaci i gubici od štete na dragocjenostima" i u kreditu računa zaliha:

41,43 - vezano uz ugovornu (računovodstvenu) cijenu dionice;

"Odstupanje u trošku materijala" ili podračun "TZR" - za udio troškova prijevoza i nabave.

U slučaju oštećenja zaliha koji se mogu koristiti u organizaciji ili prodati (uz popust), potonje se istovremeno obračunavaju po tržišnim cijenama, uzimajući u obzir njihovo fizičko stanje, uz smanjenje gubitaka od štete za ovaj iznos.

Rezultati inventure treba se odraziti u računovodstvu i izvješćivanju mjeseca u kojem je inventura obavljena, a prema godišnjem popisu - u godišnjim financijskim izvještajima.

Zalihe izgubljene (uništene) kao posljedica elementarnih nepogoda, požara, nesreća i drugih izvanrednih situacija otpisuju se s kredita računa zaliha na teret računa "Nedostaci i gubici od oštećenja vrijednosti" po stvarnom trošku tih zaliha sa naknadno odražavanje na računu financijskih rezultata kao ostali rashodi.

Osiguravajuće naknade primljene kao naknada za gubitke od elementarnih nepogoda, požara, nesreća i drugih izvanrednih situacija iskazuju se kao dio ostalih prihoda organizacije.

Za iznos viškova zaliha utvrđenih kao rezultat popisa sastavlja se zapisnik: Dt10.41.43 Kt91.

Iznosi manjka dokumentirani su sljedećim unosima:

Dt94 Kt10,41,43 - Za iznos manjkova po knjigovodstvenoj vrijednosti.

Dt73 / 2 Kt94-Počiniteljima je otpisana knjigovodstvena vrijednost.

Dt73 / 2 Kt98-Odražava se razlika između tržišne i knjigovodstvene vrijednosti nedostajućih vrijednosti.

Dt50or70 Kt73 / 2-Nedostajući iznos dragocjenosti je vraćen.

Dt91 Kt98 - Razlika između tržišne i knjigovodstvene vrijednosti nedostajućih vrijednosti otpisuje se na financijski rezultat.

U nedostatku određenih krivaca ili ako je sud odbio naplatu od njih, iznos manjka otpisuje se na financijski rezultat organizacije unosom-Dt91 Kt94.

... Objavljivanje informacija u financijskim izvještajima

U financijskim izvještajima na kraju izvještajne godine zalihe se iskazuju po trošku utvrđenom na temelju metoda korištenih za procjenu zaliha.

Zalihe kojima je tijekom izvještajne godine smanjena tržišna cijena, ili su moralno zastarjele, ili su potpuno ili djelomično izgubile svoje izvorne kvalitete, iskazuju se u bilanci na kraju izvještajne godine umanjene za pričuvu za amortizaciju materijala. imovina.

U financijskim izvještajima organizacije za zalihe, barem sljedeće informacije podliježu objavljivanju:

· o metodama procjene zaliha po njihovim skupinama (vrstama);

· posljedice promjena u metodama procjene rezervi;

· o trošku zaliha prenesenih uz jamčevinu;

· o veličini i kretanju rezervi za smanjenje troška materijalnih sredstava.

Književnost

1.Savezni zakon "O reviziji" od 07.08.01 br. 119 - FZ.

.Revizija: Udžbenik za sveučilišta / V.I. Podolsky, G.B. Polyak, A.A. Savin, L.V. Sotnikova i drugi; Ed. prof. U I. Podolsky. - 4. izd. revidirano i dodati. - M .: UNITI-DANA, Revizija, 2012 .-- 583 str.

.Revizija: tutorial / I.N. Rich, N.T. Labyntsev, N.N. Khakhonov. - 4. izd., vlč. i dodati. - Rostov n/a, Phoenix, 2007.-- 506 str.

.Savezna pravila (standardi) revizije. - Rostov n/a: "Feniks", 2014. - 218 str.

.Šeremet A.D., Odijela V.P. Revizija: Udžbenik. - 5. izd. perab. i lop. - M .: INFRA-M, 2013 .-- 448 str.

.Kontni plan za računovodstvo financijskih i gospodarskih aktivnosti ty, odobreno naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije od 31.10.00 br. 94n.

.Uredba o bezgotovinskom plaćanju u Ruskoj Federaciji, odobrena od Središnja banka Ruske Federacije 03.10.2002. br. 2-P

.Pravilnik o računovodstvu i financijskom izvješćivanju u Ruskoj Federaciji, odobren od naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije od 29.07.98. br. 34n.

.Uredba o računovodstvu "Računovodstvena politika organizacije" PBU 1/98, odobrena. naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije od 09.12.98. br. 60n.

.Uredba o računovodstvu "Računovodstvo ugovora (ugovora) za kapitalnu izgradnju" PBU 2/94, odobreno. naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije od 20.12.94. br. 167

.Uredba o računovodstvu "Računovodstvo imovine i obveza čija je vrijednost izražena u stranoj valuti" PBU 3/2006, odobrena. naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije od 27.11. 2006. broj 154 n.

.Uredba o računovodstvu „Financijski izvještaji organizacije cija "PBU 4/99, odobren. naredbom Ministarstva financija RF od 06.07.99 br. 43n.

.Pravilnik o računovodstvu „Računovodstvo materijala i proizvodnje rezerve "PBU 5/01, odobren. naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije od 09.06.01 br. 44n.

.Uredba o računovodstvu "Računovodstvo dugotrajne imovine" PBU 6/01, odobrena. naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije od 30.03.01 br. 26n.

Uvod ………………………………………………………………………………………………… ... 3

Proizvodne rezerve. Opće odredbe ……………………………… ... 6

1.1. Pojam zaliha i njihova procjena ………… .6

1.2. Klasifikacija zaliha …………… .14

1.3. Dokumentiranje kretanja zaliha ..................... 18

Računovodstvo i revizija zaliha ... .... 26

2. 1. Računovodstvo materijala …………………………………………………………………… ... 26

2. 2. Revizija inventara MUP-a FGU "Popravna kolonija br. 5 GUFSIN u Volgogradskoj oblasti .. 34

3. Analiza inventara FGU MUP-a "Popravna kolonija br. 5 GUFSIN-a u Volgogradskoj oblasti" …………………… .... 40

3.1 Analiza materijalnih resursa poduzeća ……… .40

3.2 Analiza učinkovitosti korištenja materijalnih sredstava ........................ 47

3.3 Analiza stanja zaliha ………… .... 56

4. Normativno-pravna regulativa računovodstva zaliha ……………… ... 61

Zaključak …………………………………………………………………………………… 67

Popis korištene literature ………………………………………… ..70

Prijave

Uvod

Ubrzanje društveno-gospodarskog razvoja zemlje omogućuje povećanje učinkovitosti društvene proizvodnje na temelju svestrane uštede materijalnih, radnih i novčanih resursa. Politika očuvanja resursa pravi je izvor zadovoljavanja rastućih potreba društva. Da bi se to oživjelo, potrebno je poznavati sve suptilnosti računovodstva dostupnosti i kretanja resursa, prvenstveno zaliha, koji čine osnovu poslovanja poduzeća.

Zalihe su jedan od najvažnijih čimbenika u osiguravanju postojanosti i kontinuiteta reprodukcije. Tu važnu ulogu imaju svi sastavni dijelovi zbirne materijalne zalihe, uključujući zalihe koje se nalaze u poduzeću prometnih grana.

Kako bi se osigurao točan i potpun odraz u računovodstvenom sustavu poslovanja s zalihama, potrebno je voditi se zakonodavnim aktima Ruske Federacije, uredbama predsjednika i vlade, regulatornim dokumentima itd. U sustavu zaliha poduzeća često se susreću kršenja i odstupanja od važećih propisa. Stoga su računovodstvo i revizija s zalihama od vitalnog značaja za poduzeća koja posluju.

Općenito je prihvaćeno da se proizvodi rada upućuju na inventar poduzeća od trenutka kada stignu u skladište poduzeća do trenutka kada se utovare u vozila za otpremu ili izravni prijenos potrošačima.

Kontinuitet proizvodnje zahtijeva da u skladištima uvijek postoji dovoljna količina sirovina i materijala kako bi se u potpunosti zadovoljile potrebe proizvodnje u svakom trenutku njihove uporabe. Dakle, potreba za neprekinutom opskrbom proizvodnje u uvjetima kontinuiteta potražnje i diskretne ponude, određuje stvaranje zaliha u poduzećima, odnosno zaliha.

Unatoč činjenici da sada postoji tendencija ubrzavanja prometa zaliha u poduzeću i, posljedično, smanjenja veličine njihovih zaliha, sve do rada s kotača, zalihe i dalje igraju važnu ulogu u osiguravanju normalnog stanja zaliha poduzeća. ritmični radni uvjeti...

Njihovo sveobuhvatno proučavanje i ispravno razumijevanje suštine zaliha, njihove važnosti i uloge u gospodarstvu poduzeća i udruga, jedan je od najvažnijih problema u gospodarstvu i racionalnom korištenju materijalnih dobara zemlje i zadaća poboljšanja materijalno-tehničke opskrbe. svih poduzeća u zemlji.

Uz aktualnost teme računovodstva zaliha, treba istaknuti nedovoljno pokriće problematike ove teme u literaturi. Uglavnom, objavljena izdanja razmatraju normativne dokumente bez davanja praktičnih primjera, osim toga, novi dokumenti nisu analizirani. Većina članaka u časopisima subjektivno je mišljenje autora, što ne jamči ispravnost pojedinih metoda primjene računovodstvenih odredbi u praksi. Relevantnost teme i, ujedno, njezino nedovoljno poznavanje predodredili su moj izbor ove teme.

Kao teorijska i metodološka podloga za studij su regulativni dokumenti o organizaciji računovodstva na temu diplomskog rada. Pritom su korišteni izvori nastavne literature i materijali iz periodike, te činjenični materijali o računovodstvu i izvješćivanju.

Kao predmet istraživanja u mom diplomskom radu razmatra se MUP FGU "Popravna kolonija br. 5 GUFSIN Rusije u Volgogradskoj oblasti". Ovo je popravna kolonija općeg režima s vlastitim poduzećem.

Svrha diplomskog rada je cjelovito proučavanje ovog poduzeća, utvrđivanje nedostataka u računovodstvu, korištenje zaliha, organiziranje računovodstva nabave materijala, metode provođenja revizije i predlaganje preporuka za poboljšanje računovodstvenog postupka zaliha.

Stoga su ciljevi diplomskog rada:

1) Razmatranje zaliha kao predmeta računovodstva i kontrole, t.j. istraži ih:

a) entiteti;

b) klasifikacija;

c) procjene;

d) regulatorna potpora.

2) Proučiti dosadašnju praksu računovodstva materijala u istraživanom poduzeću, tj. analizirati:

a) dokumentiranje primitka, zbrinjavanja, potrošnje materijala;

b) računovodstvo materijala u skladištu.

3) Izraditi prijedloge i odrediti smjerove za poboljšanje organizacije računovodstva.

Ovi ciljevi i zadaci moraju se riješiti tijekom pisanja diplomskog rada.

Informativna baza studije su računovodstveni izvještaji MUP-a FGU "Popravna kolonija br. 5 GUFSIN Rusije u Volgogradskoj oblasti", radni kontni plan, dokumenti.

Ovaj rad ima praktičan značaj, koji leži u činjenici da se svi zaključci, prijedlozi i preporuke mogu koristiti u MUP-u FGU "Popravna kolonija br. 5 GUFSIN Rusije u Volgogradskoj oblasti" za poboljšanje računovodstva zaliha.

1. Proizvodne zalihe. Opće odredbe

1.1 Pojam zaliha i njihova procjena

Proizvodne zalihe su dio imovine koja se koristi:

U proizvodnji proizvoda, obavljanju poslova, pružanju usluga namijenjenih prodaji;

Za potrebe upravljanja organizacijom.

Proizvodne zalihe se u pravilu koriste kao predmeti rada u procesu proizvodnje. Oni se u cijelosti troše u svakom proizvodnom ciklusu i svoju vrijednost u potpunosti prenose na trošak proizvedenih proizvoda, izvršenih radova, pruženih usluga.

Računovodstvo zaliha u poduzećima Ruske Federacije provodi se u skladu s računovodstvenim propisima "Računovodstvo zaliha" PBU 5/01, odobrenim naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije od 9. lipnja 2001. br. 44n.

Imovina se prihvaća kao zalihe:

Koristi se kao sirovina, materijal itd. u proizvodnji proizvoda namijenjenih prodaji (izvođenje radova, pružanje usluga);

Namijenjeno za prodaju;

Koristi se za potrebe upravljanja organizacijom.

Gotovi proizvodi dio su zaliha namijenjenih prodaji (krajnji rezultat proizvodnog ciklusa, sredstva dovršena preradom (pakiranje), čije tehničke i kvalitetne karakteristike odgovaraju uvjetima ugovora ili zahtjevima drugih dokumenata, u slučajevima utvrđeno zakonom).

Roba je dio zaliha stečenih ili primljenih od drugih pravnih ili fizičkih osoba i koji se drže radi prodaje.

Računovodstvenu jedinicu zaliha organizacija bira samostalno na način da se osigura formiranje potpunih i pouzdanih informacija o tim zalihama, kao i pravilna kontrola njihove dostupnosti i kretanja. Ovisno o prirodi zaliha, redoslijedu njihova stjecanja i korištenja, jedinica zaliha može biti zaliha, serija, homogena skupina itd.

Najveći dio zaliha koristi se kao predmet rada u proizvodnom ciklusu i svoju vrijednost u potpunosti prenosi na trošak proizvodnje.

Zalihe ne znače:

Sredstva koja se koriste u proizvodnji proizvoda, obavljanju poslova ili pružanju usluga ili za potrebe upravljanja organizacijom u razdoblju dužem od 12 mjeseci ili normalnom radnom ciklusu ako je duži od 12 mjeseci;

Sredstva okarakterizirana kao nedovršena proizvodnja.

Zalihe se prihvaćaju u računovodstvo po stvarnom trošku.

Stvarni trošak zaliha kupljenih uz naknadu, prema propisu, iznos je stvarnih troškova nabave organizacije, isključujući porez na dodanu vrijednost i druge nadoknadive poreze (osim onih predviđenih zakonodavstvom Ruske Federacije).

Stvarni troškovi nabave zaliha uključuju:

Iznosi plaćeni u skladu s ugovorom dobavljaču (prodavatelju);

Iznosi plaćeni organizacijama za informacijske i konzultantske usluge vezane uz kupnju zaliha;

Carine;

Nepovratni porezi plaćeni u svezi stjecanja jedinice zaliha;

Naknada isplaćena posredničkoj organizaciji preko koje su zalihe nabavljene;

Troškovi nabave i isporuke zaliha na mjesto uporabe, uključujući troškove osiguranja. Ovi troškovi uključuju, posebno, troškove nabave i isporuke zaliha; troškovi održavanja odjela nabave i skladišta organizacije, troškovi transportnih usluga za dostavu zaliha na mjesto njihove uporabe, ako nisu uključeni u cijenu zaliha utvrđenu ugovorom; obračunate kamate na zajmove koje daju dobavljači (komercijalni zajam); kamate na posuđena sredstva obračunate prije prihvaćanja zaliha u računovodstvo, ako se privlače za stjecanje tih zaliha;

Trošak dovođenja zaliha u stanje u kojem su prikladne za korištenje u planirane svrhe. Ovi troškovi uključuju troškove organizacije za preradu, sortiranje, pakiranje i poboljšanje tehničkih karakteristika primljenih zaliha, koji nisu povezani s proizvodnjom proizvoda, obavljanjem poslova i pružanjem usluga;

Ostali troškovi izravno povezani s kupnjom zaliha.

Opći poslovni i drugi slični rashodi ne uključuju se u stvarne troškove nabave zaliha, osim ako su izravno povezani s nabavom zaliha.

Stvarni troškovi stjecanja zaliha utvrđuju se (umanjuju ili povećavaju) uzimajući u obzir razlike u iznosu koje su nastale prije prihvaćanja zaliha u računovodstvo u slučajevima kada se plaćanje vrši u rubljama u iznosu koji je ekvivalentan iznosu u stranoj valuti (konvencionalne novčane jedinice) ...

Zbrojna razlika podrazumijeva se kao razlika između procjene u rubljama stvarno izvršene uplate, izražene u stranoj valuti (konvencionalnim novčanim jedinicama), dospjelih računa za plaćanje zaliha, obračunate po službenom ili drugom dogovorenom tečaju na dan njegovog prihvaćanja u računovodstvo i procjenu ove obveze u rubljama, izračunatu po službenoj ili drugoj dogovorenoj stopi na dan njezina dospijeća.

Stvarni trošak zaliha koji su pridonijeli doprinosu u odobreni (udruženi) kapital organizacije utvrđuje se na temelju njihove novčane vrijednosti, dogovorene između osnivača (sudionika) organizacije, osim ako zakonodavstvom Rusije nije drugačije određeno. Federacija.

Stvarni trošak zaliha koje je organizacija primila na temelju darovnog ugovora ili bez naknade, kao i preostalih od otuđenja dugotrajne imovine i druge imovine, utvrđuje se na temelju njihove trenutne tržišne vrijednosti na dan prijema u računovodstvo.

Trenutna tržišna vrijednost je iznos novca koji se može dobiti prodajom određene imovine.

Stvarni trošak zaliha primljenih na temelju ugovora koji predviđaju ispunjenje obveza (plaćanja) nenovčanim sredstvima je trošak imovine koja je prenesena ili koju će organizacija prenijeti. Vrijednost imovine koju je subjekt prenio ili će je prenijeti utvrđuje se na temelju cijene po kojoj bi, u usporedivim okolnostima, subjekt normalno odredio vrijednost slične imovine.

Ako je nemoguće utvrditi vrijednost imovine koja je prenesena ili podložna prijenosu od strane organizacije, vrijednost zaliha koje je organizacija primila prema ugovorima koji predviđaju ispunjenje obveza (plaćanje) nenovčanim sredstvima utvrđuje se na temelju cijene u koje se slične zalihe stječu u usporedivim okolnostima.

Stvarni trošak zaliha primljenih prema gore navedenim ugovorima uključuje i stvarne troškove organizacije za isporuku zaliha i njihovo dovođenje u stanje prikladno za korištenje.

Stvarni trošak zaliha, u kojem su prihvaćeni za računovodstvo, ne podliježe promjenama, osim u slučajevima utvrđenim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Organizacija koja obavlja trgovinsku djelatnost može uključiti troškove nabave i isporuke robe u središnja skladišta (baze), izvršene prije njenog prijenosa u prodaju, može se uključiti u troškove prodaje.

Roba koju je organizacija kupila za prodaju mjeri se po trošku nabave. Trgovac na malo može ocjenjivati kupljenu robu po prodajnoj cijeni uz poseban dodatak za marže (popuste).

Zalihe koje ne pripadaju organizaciji, ali su u njezinoj upotrebi ili na raspolaganju u skladu s uvjetima ugovora, uzimaju se u obzir u procjeni predviđenoj ugovorom.

Glavni zadaci računovodstva zaliha su kontrola sigurnosti materijalnih resursa, usklađenost skladišnih zaliha sa standardima, kontrola provedbe planova nabave materijala, utvrđivanje stvarnih troškova povezanih s nabavom materijala, kontrola usklađenosti s proizvodnjom. standardi potrošnje, ispravna raspodjela troška materijala koji se koristi u proizvodnji troškovnih objekata, racionalna procjena zaliha.

Izračun stvarnih troškova nabave svake vrste sirovina i materijala zahtijeva značajno ulaganje rada i vremena. Stoga stvarni trošak nabave izračunava samo mali dio organizacija za glavne vrste sirovina ili materijala. U većini organizacije tekuće računovodstvo materijalnih sredstava provodi se po fiksnim računovodstvenim cijenama - po prosječnim nabavnim cijenama, po planiranom trošku itd. Odstupanja stvarnog troška materijala od prosječne nabavne cijene ili od planiranog troška su uzeti u obzir na zasebnim analitičkim računima za grupe materijala. Pojavom računala i elektroničkog označavanja otvara se sve više mogućnosti za izračun stvarne cijene pojedinih vrsta materijalnih resursa.

Kontni plan omogućuje sintetičko obračunavanje materijalnih sredstava na kontima 10 "Materijali" i ostalih po diskontnim cijenama koje se koriste kao planirani trošak nabave (nabave), prosječne nabavne cijene i sl. U ovom slučaju odstupanje od stvarni trošak materijalne imovine od njenog troška po diskontnim cijenama obračunava se na sintetičkom kontu 16 "Odstupanje troška materijalne imovine".

Određivanje stvarnog troška materijalnih resursa otpisanih za proizvodnju dopušteno je izvršiti sljedećim metodama procjene rezervi:

Uz prosječnu cijenu;

Po cijeni prve kupnje na vrijeme (FIFO metoda);

Po cijeni najnovijih kupnji (LIFO metoda).

Primjena jedne od ovih metoda za vrstu (skupinu) zaliha temelji se na pretpostavci slijeda primjene računovodstvenih politika.

Po trošku svake jedinice procjenjuju se zalihe koje organizacija koristi po posebnom redu (plemeniti metali, drago kamenje i sl.), odnosno zalihe koje se ne mogu na uobičajen način zamijeniti drugima.

Prosječni trošak utvrđuje se za svaku vrstu (skupinu) zaliha kao količnik od dijeljenja ukupnog troška vrste (skupine) zaliha s njihovom količinom, odnosno zbrojenih iz nabavne cijene i količine prema stanju na početku mjeseca i prema pristiglim zalihama tijekom mjeseca.

Prva i druga metoda procjene materijalnih sredstava tradicionalne su za domaću računovodstvenu praksu. Tijekom izvještajnog mjeseca materijalni resursi se otpisuju za proizvodnju (u pravilu po diskontnim cijenama), a na kraju mjeseca iznosi odgovarajući udio odstupanja stvarnog troška materijalnih resursa od njihovog troška u cijenama računovodstvenih podataka. otpisana.

Kod FIFO metode primjenjuje se pravilo: prva serija za primitak - prva za trošak. To znači da bez obzira koja se serija materijala pušta u proizvodnju, materijal se prvo otpisuje po cijeni (trošku) prve kupljene serije, zatim po cijeni druge serije itd. redom prioriteta dok se ne primi ukupna potrošnja materijala za mjesec.

U mom poduzeću koriste upravo ovu računovodstvenu metodu, jer je ona danas najrelevantnija.

U LIFO metodi se primjenjuje drugačije pravilo: posljednja serija za dolazak je prva za potrošnju, t.j. prvo se materijali otpisuju po trošku zadnje serije, zatim po cijeni prethodne serije itd.

Korištenje ovih metoda za procjenu materijalnih resursa usmjerava poduzeće na organizaciju analitičkog obračuna materijala za pojedine strane (a ne samo za vrste materijala). Potrošene materijale možete procijeniti izračunom koristeći sljedeću formulu:

P = O n + P - O k

gdje je P trošak utrošenog materijala;

ON i O k - trošak početnih i slojnih ostataka materijala;

P - prijem za mjesec.

Vrednovanje zaliha na kraju izvještajnog razdoblja vrši se ovisno o prihvaćenoj metodi ocjenjivanja zaliha kojima raspolažu (osim robe iskazane po prodajnoj vrijednosti).

Uz utvrđivanje fiksne diskontne cijene, vrlo je važno uspostaviti jedinicu obračuna materijalne imovine. Svaka vrsta, razred, marka, veličina materijala može biti takva jedinica, t.j. svaki broj artikla, svaka serija, homogena skupina itd. Jedinicu obračuna materijalnih vrijednosti organizacija bira samostalno. Mora osigurati formiranje potpunih i pouzdanih informacija o zalihama, pravilnu kontrolu njihove dostupnosti i kretanja.

Za ispravnu organizaciju računovodstva zaliha važna je znanstveno utemeljena klasifikacija, procjena i odabir obračunske jedinice.

1.2 Klasifikacija zaliha

Proizvodne zalihe podijeljene su u nekoliko skupina koje vam omogućuju da odredite mjesto tih zaliha u proizvodnom procesu:

Sirovine i osnovni materijali;

Popratni materijali;

Kupljeni poluproizvodi;

Povratni otpad;

Gorivo;

Kontejneri i materijali za posude;

Inventar i kućanske potrepštine.

Sirovine i osnovni materijali čine najznačajniju skupinu.

Sirovine su izvorni proizvod koji nije prošao primarnu preradu. Obuhvaća proizvode rudarske industrije (ruda, ugljen, plin, itd.) i poljoprivredne proizvode (mlijeko, sjemenke, šećernu repu itd.)

Osnovni materijali su proizvodi prerađivačke industrije dobiveni preradom sirovina (metal, šećer i dr.).

Kupljeni poluproizvodi ili poluproizvodi vlastite proizvodnje su materijali koji su prošli određene faze obrade, ali još nisu postali gotovi proizvodi. Njihov udio u sastavu zaliha određen je stupnjem specijalizacije i kooperacije proizvodnje.

Pomoćni materijali služe za davanje određenih kvaliteta stvorenom proizvodu (boje, lakovi i sl.). mogu se koristiti i za osiguranje normalnih uvjeta proizvodnog procesa (osvjetljenje, grijanje), održavanje proizvodne opreme (maziva i sredstva za čišćenje) itd. U različitim industrijama, ovisno o ulozi i potrošnji, smatraju se isti materijali kao glavni ili kao pomoćni. Treba imati na umu da je podjela materijala na osnovne i pomoćne uvjetna i često ovisi samo o količini materijala koji se koristi za proizvodnju raznih vrsta proizvoda.

Otpad koji se može reciklirati - materijali preostali nakon uporabe koji su u potpunosti ili djelomično izgubili svoje izvorne potrošačke kvalitete (stari metal, ostaci tkanine).

Zbog posebnosti njihove uporabe, goriva, spremnika i kontejnerskog materijala, rezervni dijelovi se posebno izdvajaju iz skupine pomoćnih materijala.

Gorivo kao vrsta proizvodne zalihe koristi se u tehnološke svrhe kao pogonska energija ili za potrebe kućanstva. U ovom slučaju, vrsta goriva nije bitna.

Kontejneri i kontejnerski materijali su predmeti koji se koriste za pakiranje, transport, skladištenje raznih materijala. Nemaju nikakve veze s proizvodnim procesom proizvodnje proizvoda, ali, doprinoseći sigurnosti materijala tijekom skladištenja i transporta, daju kvalitetnije karakteristike sirovina i materijala u procesu njihove upotrebe, kao i gotovih proizvoda kada se se prodaju.

Rezervni dijelovi namijenjeni su za popravak i zamjenu dotrajalih jedinica i dijelova aktivnog dijela dugotrajne imovine – strojeva i opreme.

Inventar, alat, kućanski pribor, kao i rezervni dijelovi, ne gledaju se kao predmeti, već kao sredstva rada. To određuje osobitosti ne samo organizacije njihovog računovodstva u procesu nabave i stavljanja u bilancu, već i otplate početnog troška. Koriste se kao sredstvo rada ne više od 12 mjeseci ili uobičajeni radni ciklus ako je duži od 12 mjeseci (inventar, alati itd.).

Osim toga, materijali se razvrstavaju prema tehničkim svojstvima i dijele u skupine: crni i obojeni metali, valjani proizvodi, cijevi i dr. proizvodne i operativne djelatnosti.

Ova klasifikacija zaliha temelji se na njihovoj nomenklaturi - sistematiziranoj listi materijalne imovine koju je poduzeće izradilo na temelju karakteristika industrije i ustaljene prakse njihovog računovodstva. Predviđene su skupine unutar kojih se pojedini nazivi materijala označavaju markama, veličinama, razredima, pod određenom šifrom (šifrom) i odgovarajućom mjernom jedinicom.

Za obračun zaliha koriste se sljedeći sintetički računi:

10 "Materijala";

11 "Životinje za uzgoj i tov";

15 "Nabava i nabava materijalnih sredstava";

16 "Odstupanje u vrijednosti materijalnih sredstava";

41 "Proizvodi";

43 "Gotovi proizvodi";

Izvanbilančni računi 002 “Zalihe primljene na čuvanje”, 003 “Materijala primljena na obradu”, 004 “Roba primljena na proviziju”.

Na račun 10 "Materijala" mogu se otvoriti sljedeći podračuni:

1 "Sirovine";

2 "Otkupljeni poluproizvodi i komponente, konstrukcije i dijelovi";

3 "Gorivo";

4 "Spremnici i kontejnerski materijali";

5 "Rezervni dijelovi";

6 "Ostali materijali";

7 “Materijali za obradu”;

8 "Građevinski materijali";

9 "Inventar i kućanski pribor" itd.

Šifra dodijeljena određenom nazivu materijala je njegov lagerni broj. Dodjeljuje se kada je ova građa prihvaćena u računovodstvo i sastoji se od sedam ili osam znamenki: prve dvije su sintetički konto, treći je podračun, sljedeća jedna ili dvije su skupina materijala. Preostala dva ili tri broja otkrivaju dodatne značajke karakteristika ove vrste materijala. Nomenklaturni brojevi navedeni su u svim primarnim dokumentima za prijem i potrošnju materijala. Kodiranje stvara osnovu za automatizaciju računovodstva materijala. Podaci sadržani u nomenklaturama - cjenovnici odnose se na uvjetno konstantu. Snima se na računalni medij i ponovno se koristi za dobivanje potrebnih izlaznih podataka.

Navedene klasifikacije zaliha koriste se za izradu sintetičkog i analitičkog računovodstva, kao i za sastavljanje državnog statističkog promatranja (izvješća) o stanju, primitku i potrošnji sirovina i materijala u proizvodnim i poslovnim djelatnostima.

1.3 Dokumentiranje kretanja zaliha

Primarni dokumenti za prijem zaliha osnova su za organiziranje materijalnog knjigovodstva. Prema primarnim dokumentima provodi se prethodna, tekuća i naknadna kontrola kretanja, sigurnosti i korištenja industrijskih zaliha.

Primarni dokumenti o kretanju materijala moraju biti pažljivo sastavljeni, obavezno sadržavati sve potpise osoba koje su izvršile ovu ili onu operaciju i šifre odgovarajućih računovodstvenih objekata. Glavni računovođa i voditelji relevantnih odjela trebaju pratiti poštivanje pravila za registraciju kretanja materijalnih sredstava.

Kontrola provedbe plana materijalno-tehničke potpore po ugovorima, pravovremenost zaprimanja materijala povjerena je opskrbnoj službi. U tu svrhu vodi evidenciju operativne evidencije o ispunjenju ugovora o nabavi, u kojoj bilježi ispunjenje uvjeta ugovora o nabavi za asortiman materijala, njihovu količinu, cijenu, vrijeme isporuke i sl. Kontrola nad organizacijom ovog računovodstva provodi računovodstvo.

Postupak registracije primitka materijala u poduzeću prikazan je na slici 1.

Istovremeno s otpremom proizvoda, dobavljač šalje kupcu obračun i ostale popratne dokumente - zahtjev za plaćanje, u 2 primjerka - jedan izravno kupcu, drugi putem banke, tovarni list, račun za željeznički račun od utovar i sl. Obračun i drugi dokumenti, oni koji se odnose na zaprimanje materijala, šalju se odgovornom službeniku nabave, gdje provjeravaju ispravnost njihove registracije i potom ih prenose u računovodstvo.

Služba nabave provjerava usklađenost asortimana, obujma, rokova isporuke, cijene, kvalitete materijala s ugovornim uvjetima. Kao rezultat ove provjere, na dokumentu se stavlja bilješka o potpunom ili djelomičnom prihvaćanju.

Slika 1. Shema toka dokumenata za obračun zaliha.

Također, opskrbna služba prati dolazak robe i njenu pretragu. Za te namjene vodi se registar ulazne robe u kojem se navode registarski broj, datum upisa, naziv dobavljača, datum i broj prijevozne isprave, broj, datum i iznos računa, vrsta tereta, broj i datum naloga za primitak ili akt o prihvaćanju zahtjeva za praćenje tereta. U bilješci se stavlja bilješka o plaćanju računa ili odbijanju prihvaćanja.

Provjereni zahtjevi za plaćanje prenose se iz opskrbne službe u računovodstvo, a potvrde prijevoznih organizacija prenose se špediteru za prijem i isporuku materijala.

Špediter prima pristigle materijale na stanici ili izravno od dobavljača prema broju komada i težini. Ako postoje sumnje u sigurnost tereta, špediter ima pravo zahtijevati od transportne organizacije da ga provjeri. U slučaju nedostatka prostora ili težine, oštećenja kontejnera, oštećenja materijala sastavlja se trgovački akt koji služi kao osnova za podnošenje zahtjeva protiv prijevozničke organizacije ili dobavljača.

Špediter dostavlja primljenu robu u skladište poduzeća i predaje je upravitelju skladišta, koji provjerava usklađenost količine i kvalitete materijala s podacima na računu dobavljača. Materijali koje je skladištar prihvatio sastavljaju se u jednorednim ili višerednim računima. Jednoredni prijemni nalog sastavlja se samo za određenu vrstu materijala, svi primljeni materijali se evidentiraju u višeredni, bez obzira na količinu. Potvrdu o primitku potpisuju voditelj skladišta i špediter.

Ako se prijevoz materijala obavlja cestom, tada se kao primarni dokument koristi teretni list (Dodatak A), koji pošiljatelj sastavlja u 4 primjerka. Prvi od njih služi kao osnova za otpis materijala od pošiljatelja, drugi je za knjiženje materijala od strane primatelja, treći je namijenjen obračunima s prijevoznom organizacijom i prilog je računa za plaćanje prijevoza, četvrti je osnova za obračun transportnih radova i prilaže se tovarnom listu. Teretni list se koristi kao ulazni dokument od kupca u nedostatku neslaganja u količini primljene robe s podacima računa i računa (Prilog B). Ako takva neusklađenost i dalje postoji, prihvat materijala sastavlja se aktom o prihvaćanju materijala.

Prijem samoproizvedenog materijala, proizvodnog otpada, materijala preostalog od otpisa dugotrajne imovine i sl. u skladište ispisuje se jednorednim ili višerednim računima za interni promet materijala koje izdaje dostavne trgovine u 2 primjerka. Jedan od njih služi kao osnova za otpis materijala iz dostavne radionice, drugi se šalje u skladište i koristi se kao ulazni dokument.

Ako odgovorne osobe kupuju materijale za gotovinu. zatim račun za robu i akt (potvrdu) koji potvrđuje trošak kupljenog materijala sastavlja odgovorna osoba uz sudjelovanje drugih službenika poduzeća. Ovi dokumenti utvrđuju sadržaj poslovne transakcije, navodeći datum, mjesto kupnje, količinu, naziv i cijenu materijala. Odgovorna osoba u aktu odražava i podatke putovnice prodavatelja robe. Akt se prilaže unaprijed izvješću odgovorne osobe.

Materijalna imovina se obračunava u odgovarajućim mjernim jedinicama (težina, obujam, linearna, brojčana). Ako se materijali troše u jedinicama različitim od onih u kojima su primljeni, tada se broje istovremeno u dvije mjerne jedinice.

Kapitalizacija materijala bez izdavanja zaprimnice je moguća ako nema odstupanja između podataka dobavljača i stvarnih podataka. U tom se slučaju na dokument dobavljača stavlja pečat, čiji otisci sadrže glavne pojedinosti naloga za primitak. Time se smanjuje broj primarnih dokumenata.

Ako količina i kvaliteta materijala pristigle u skladište ne odgovaraju podacima na fakturi dobavljača, prijem robe provodi komisija, sastavljajući akt o prihvatu materijala koji služi kao osnova za podnošenje reklamaciju kod dobavljača. Komisija uključuje predstavnika dobavljača ili predstavnika nezainteresirane organizacije. Akt se sastavlja i prilikom prihvaćanja materijala zaprimljenih u poduzeću bez računa dobavljača (nefakturirane isporuke).

Materijali zaprimljeni od demontaže i demontaže zgrada i građevina obračunavaju se na temelju akta o knjiženju materijalne imovine zaprimljene tijekom demontaže i demontaže zgrada i građevina.

Zalihe koje ne pripadaju organizaciji, a nalaze se na njenom teritoriju, evidentiraju se na izvanbilančnim računima: 002 "Zalihe primljene na čuvanje" i 003 "Materijala primljena na obradu".

Materijali se oslobađaju iz skladišta organizacije za potrošnju proizvodnje, potrebe kućanstva, sa strane, za preradu i u
postupak prodaje viškova nelikvidnih zaliha.

Kako bi osigurale kontrolu nad potrošnjom materijala i njegovu ispravnu dokumentaciju, organizacije provode odgovarajuće organizacijske mjere. Važan uvjet za praćenje racionalne uporabe materijala, na primjer, jest njihovo normiranje i puštanje na temelju utvrđenih granica. Ograničenja izračunavaju odjeli nabave na temelju podataka odjela za planiranje o obujmu proizvodnje - i stopama potrošnje materijala po jedinici proizvodnje.

Sve službe poduzeća moraju imati popis službenika kojima je dodijeljeno pravo potpisivanja dokumenata za dobivanje dopusta iz skladišta materijala, kao i izdavanje dozvole za njihov izvoz iz poduzeća. Isporučeni materijali moraju biti točno izvagani, izmjereni i izbrojani.

Postupak dokumentiranja puštanja materijala ovisi prije svega o organizaciji proizvodnje, smjeru potrošnje i učestalosti njihova puštanja u promet.

Potrošnja materijala puštenog u proizvodnju i za druge potrebe na dnevnoj bazi obračunava se graničnim karticama . Ispisuje ih odjel za planiranje ili odjel za nabavu u dva primjerka za jednu ili više vrsta materijala i to u pravilu za razdoblje od 1 mjeseca. Mogu se koristiti tromjesečne i polugodišnje limitirane kartice za preuzimanje s odvojivim mjesečnim kuponima za stvarni godišnji odmor. Označavaju: vrstu poslovanja, broj skladišta koje izdaje materijal, radionicu primatelja, šifru troškova, broj zaliha i naziv izdanog materijala, mjernu jedinicu i granicu mjesečne potrošnje. materijala, koji se obračunava u skladu s proizvodnim programom za mjesec i tekućim stopama potrošnje.

Jedan primjerak kartice limit-ograde predaje se radionici primatelja, drugi - skladištu. Skladištar upisuje količinu izdanog materijala i ostatak limita u oba primjerka kartice i potpisuje se na kartici prijamne radionice. Predstavnik trgovine potpisuje prijem materijala na kartici koja se nalazi u skladištu.

Izdavanje materijala iz skladišta vrši se u okviru utvrđenog limita. Prekomjerna opskrba materijala i zamjena jednog materijala drugim (u nedostatku materijala u skladištu) sastavlja se uz izvod posebnog zahtjeva - računa za zamjenu (dodatno izdavanje materijala). Prilikom zamjene u kartici limita unosa materijala koji se zamjenjuje, upisuje se "Zamjena, vidi zahtjev br._", a ostatak limita se smanjuje. Materijali koji nisu upotrijebljeni u proizvodnji i vraćeni u skladište evidentiraju se u graničnoj kartici bez izrade dodatnih dokumenata.

Korištenje graničnih kartica značajno smanjuje broj jednokratnih dokumenata. Izračunavanje limita i izdavanje graničnih kartica na suvremenim računalima omogućuje povećanje valjanosti izračunatih limita i smanjenje složenosti izrade kartica.

Ako se materijali iz skladišta puštaju rijetko, tada se njihovo oslobađanje izdaje u jednom ili višeredni zahtjevi-računi za puštanje materijala, koje radnja primateljica izdaje u dva primjerka: prvi, uz skladišnički račun, ostaje u radionici, drugi, s potvrdom primatelja - kod skladištara.

Za obračun kretanja materijala unutar poduzeća koristi se jedan redak ili zahtjevi za fakturom u više redaka. Putne listove sastavljaju financijski odgovorne osobe mjesta koja izdaju vrijednosti, u dva primjerka, od kojih jedan ostaje na mjestu potvrdom primatelja, a drugi s potvrdom osobe koja izdaje vrijednosti prenosi se na primatelja vrijednosti.

Puštanje materijala organizacijama trećih strana ili farmama njihove organizacije koje se nalaze izvan nje, sastaviti račune za puštanje materijala na stranu , koje izdaje odjel nabave u dva primjerka na temelju naloga, ugovora i drugih dokumenata: prvi primjerak ostaje u skladištu i temelj je za analitičko i sintetičko knjigovodstvo materijala, drugi se prenosi primatelju materijala. Ako se materijali puštaju uz naknadno plaćanje, tada prvi primjerak služi i računovodstvu za izdavanje dokumenata o namiri i plaćanju.

Kod prijevoza materijala cestom umjesto tovarnog lista koristi se tovarni list.

Umjesto primarnih dokumenata o potrošnji materijala, možete koristiti kartice knjigovodstva materijala. U tu svrhu predstavnici radionica primatelja potpisuju zaprimanje materijala u samim karticama, koji s tim postaju popratni dokumenti. Istodobno se na kartice stavlja šifra troška proizvodnje radi naknadnog grupiranja zapisa po objektima i stavkama troška. Ova kombinacija potrošnih dokumenata i materijalnih knjigovodstvenih kartica smanjuje obim računovodstvenog rada i jača kontrolu nad poštivanjem normativa skladišnih zaliha.

U malim organizacijama puštanje materijala za proizvodnju proizvoda i pružanje usluga provodi se bez registracije s posebnim dokumentima. Stvarno utrošeni materijali po vrstama iskazuju se u aktima ili izvješćima o puštanju i prodaji gotovih proizvoda. Akte u pravilu svakih deset dana sastavlja zaposlenik poduzeća koji je odgovoran za prihvat, skladištenje i prodaju proizvoda. Nakon odobrenja od strane čelnika organizacije, akt služi kao osnova za otpis relevantnih materijala.

U utvrđenim danima dokumenti o primitku i potrošnji materijala predaju se računovodstvu organizacije prema registru prijema i isporuke dokumenata, sastavljenom u dva primjerka: prvi se podnosi računovodstvu protiv račun računovođe u drugom primjerku, a drugi ostaje u skladištu.

2 Računovodstvo i revizija zaliha

2.1 Računovodstvo materijala

Primarni dokumenti o kretanju materijala u računovodstvo dolaze iz skladišta i iz trgovina. Ovdje su grupirani po skladištima, sintetičkim kontima, podračunima i šiframa troškova.

Rezultati grupiranja primarnih dokumenata po primitku odražavaju se u primitku materijala. Slično se sastavlja obračun troškova za dokumente o troškovima.

Rezultati ovih izvještaja temelj su za sažimanje podataka o kretanju materijala u konsolidiranom prometnom listu br. 10 „Kretanje materijalne imovine u novčanom iznosu“ (Prilog B).

Izjava se sastoji od tri dijela. Formira pokazatelje o kretanju materijala u vrijednosnom smislu u kontekstu pojedinih grupa, podračuna i računa.

Odjeljak 1 daje podatke o kretanju robe po skladištima bez raščlambe po kontima i grupama.

U odjeljku 2 dani su pokazatelji za primljenu materijalnu imovinu u kontekstu grupa, konta i podračuna. Pokazatelji ovog odjeljka dati su u računovodstvenim cijenama i po stvarnom trošku nabave (odnosno po početnom trošku), odnosno ovdje su prikazani iznosi zaliha.

Odjeljak 3 prikazuje potrošnju materijala, njihova stanja u skladištima u kontekstu grupa, podračuni u 2 procjene:

Po sniženim cijenama (FIFO, LIFO, ponderirani prosjek itd.).

Po stvarnom trošku, odnosno uzimajući u obzir udio REM-a.

Pokazatelji iskaza br. 10 u odnosu na knjigovodstvenu vrijednost preostale materijalne imovine na kraju mjeseca u skladištima verificiraju se prema oporezovanim bilancama. Tako se kontrolira usklađenost skladišnih i računovodstvenih podataka.

Istovremeno, računovođa grupira dokumentaciju troškova prema troškovnim pravcima (proizvodnja proizvoda "A", "B", "C"; administrativne potrebe; prodajne potrebe; ispravljanje nedostataka; društvene potrebe; likvidacija posljedica izvanrednih događaja, itd.).

U slučaju knjigovodstvenog oblika narudžbe, te se transakcije iskazuju u nalozima dnevnika 5 i 5 a (ranije - 10 i 10/1).

Jedan od nedostataka rada naše tvrtke je to što računovodstvo i dalje radi sa zastarjelim časopisima - narudžbe 10 i 10/1 (Prilog D).

Oblik računovodstva materijala u poduzeću mora biti evidentiran u njegovoj računovodstvenoj politici.

Računovodstvena politika organizacije za formuliranje računovodstva za primitak zaliha zahtijeva:

a) jasna definicija granice između osnovnih sredstava i sredstava rada u prometu;

b) korištenje računa 10 "Materijala" s procjenom materijala na ovom računu u visini stvarnih troškova nabave;

c) korištenje računa 10 "Materijala", 15 "Nabava i nabava materijala", 16 "Odstupanje u trošku materijala". U tom slučaju, na računu 10, materijali bi trebali biti navedeni po sniženoj cijeni.

Kao dio sredstava u optjecaju, uobičajeno je uzeti u obzir sljedeće stavke:

a) s korisnim vijekom trajanja manjim od 12 mjeseci;

c) druge subjekte koje odredi organizacija na temelju pravila računovodstvenih propisa.

Istodobno, čelnik organizacije zadržava pravo odrediti donju granicu vrijednosti stavki u odnosu na one propisane regulatornim dokumentima za prihvaćanje na računovodstvo u sastavu sredstava u optjecaju.

Kada organizacija odabere račun 10 "Materijali" kao računovodstvenu politiku za procjenu zaliha u iznosu stvarnih troškova nabave, vrši se unos u dnevnik - nalog br. 6:

Zaduživanje računa 10 "Materijala";

Dnevnik - red broj 6 otvara se mjesec dana. Obavlja sintetičko računovodstvo transakcija s dobavljačima, kao i analitičko računovodstvo u smislu obračuna s njima u obliku akcepta. Najprije se evidentiraju stanja nepodmirenih dugovanja prema dobavljačima, koja se prenose iz prethodnog izvještajnog razdoblja. Tijekom izvještajnog razdoblja upisi u ovaj računovodstveni registar vrše se na temelju ispostavljenih računa dobavljača i dokumenata koji potvrđuju prihvat robe u skladištu.

Za svaki račun - u dnevniku - nalog br. 6 dodjeljuje se poseban redak, prema kojem se za svaki element detaljno prikazuju matični broj, glavni podaci i iznosi prihvaćeni za plaćanje, prijeboj iznosi itd., iznosi prihvaćeni za plaćanje računa koji čini trošak nabave kupljenog materijala. Iznos utvrđene nestašice i iznos raznih šteta prikazani su posebno. Višak otkriven prilikom prijema robe smatra se nefakturiranim isporukama i iskazuje se u posebnom redu dnevnika - nalog br. 6.

Za nefakturirane isporuke na temelju ovih skladišnih isprava o prihvatu vrši se upis za svaku isporuku posebno uz navođenje slova „H“ u stupcu „Broj računa“. Kapitalizacija se odvija po ugovorenoj vrijednosti s danim dobavljačem, po knjigovodstvenoj cijeni ili cijeni prethodne isporuke. Po primitku računa, gornji unos se poništava i vrši se redovan unos. Istodobno, broj retka na kojem je izvršen storniranje upisuje se u rubriku "Oznaka plaćanja, otpisa ili storniranja za nefakturirane isporuke" u retku koji sadrži nefakturirane zalihe.

Bilješke o plaćanju izrađuju se u roku od dva mjeseca od dana primitka tereta, uključujući i isporuke koje nisu potkrijepljene dokumentima. Nakon isteka navedenog roka, neplaćeni ili nenapisani iznosi i iznosi za nefakturirane isporuke bez oznaka storniranja evidentiraju se kao ulazna stanja za treći mjesec posebno za svaki račun ili dokument koji ga zamjenjuje. Ubuduće se već u ovom dnevniku - nalogu, u kojem se na posljednjoj stranici nalaze zbirni podaci za izvještajni mjesec o stanju obračuna na računu 60 "Obračuni s dobavljačima" pravi bilješka o plaćanju, otpisu ili poništenju. i izvođači".

Prometi na dobrom računu 60 "Obračuni s dobavljačima i izvođačima" za izvještajni mjesec uključuju kako iznose zaprimljenih zaliha tako i iznose za te zalihe preostale u tranzitu.

U sintetičkom računovodstvu, kupac uzima u obzir iznos prethodno prihvaćenog računa dobavljača za materijale koji nisu primljeni do kraja izvještajnog mjeseca kao materijale u transportu:

Zaduživanje računa 10 "Materijala":

Podračun "Materijala u transportu";

19 "PDV na kupljene vrijednosti"

Podračun 3 "PDV na kupljene zalihe"

Kreditni račun 60 "Poravnanja s dobavljačima i izvođačima"

U sljedećem izvještajnom mjesecu, kada ove vrijednosti stignu u skladište, prethodno izvršeni unos se poništava. Nakon toga sastavlja se redovni knjigovodstveni unos za primitak ako je računovodstvenom politikom usvojena opcija kapitaliziranja materijala po stvarnom trošku.

Ako se tekuće računovodstvo nabave zaliha vodi po nabavnoj cijeni, onda se troškovi utovara, transporta i sl. vode na posebnom analitičkom kontu „Troškovi prijevoza i nabave“ na kontu 10 „Materijali“:

Zaduživanje računa 10 "Materijala" - po kupoprodajnoj cijeni:

Analitički konto "Troškovi prijevoza i nabave";

19 "PDV na kupljene vrijednosti"

Podračun 3 "PDV na kupljene zalihe"

Kreditni račun 60 "Poravnanja s dobavljačima i izvođačima"

Nabavka materijala preko odgovornih osoba iskazuje se u dnevniku - red broj 7 sa upisom:

Zaduživanje računa 10 "Materijala":

19 "PDV na kupljene vrijednosti"

Podračun 3 "PDV na kupljene zalihe"

Kreditni račun 71 "Obračuni s odgovornim osobama"

Teret primljen kao nefakturirana isporuka mora se kapitalizirati u uvjetnoj procjeni: po ugovornoj cijeni, cijeni prethodne isporuke itd. U istoj ocjeni, ovu isporuku treba stornirati po primitku dokumenata za namiru i plaćanje:

Zaduživanje računa 10 "Materijala":

19 "PDV na kupljene vrijednosti"

Podračun 3 "PDV na kupljene zalihe"

Kreditni račun 60 "Poravnanja s dobavljačima i izvođačima"

Nakon toga se vrši redovan upis za prijem materijala u iznosu koji je dat u gore navedenim dokumentima.

Reklamacije prema dobavljačima prilikom knjiženja zaprimljenih materijala, bez obzira na njihovu prirodu (nepoštivanje uvjeta ugovora, manjak i sl.), ne oslobađaju kupca obveza prema dobavljaču do dana rješavanja spora i odražavaju se u unosu:

Zaduživanje računa 76 "Namirenja s različitim dužnicima i vjerovnicima"

Kreditni račun 60 "Poravnanja s dobavljačima i izvođačima"

Odbijanje arbitraže ili drugog suda da povrati iznose manjka koji su prethodno predočeni dobavljaču ili transportnoj organizaciji u obliku tužbe, iskazuje se na sljedeći način:

Podračun 2 "Ostali troškovi"

Kreditni račun 76 "Namirenja s različitim dužnicima i vjerovnicima"

Podračun 2 "Namirenja potraživanja"

Ako se u trenutku prijema zaliha utvrdi razlog nedostatka (krivnja radnika, prirodni gubitak i sl.), tada se u ovom slučaju ukupni iznos gubitaka odražava u sljedećem unosu:

Debit računa 94 "Nedostaci i gubici od štete na dragocjenostima"

Kreditni račun 60 "Poravnanja s dobavljačima i izvođačima".

Nakon toga se iznos manjka otpisuje prema pripadnosti na temelju njegovog sadržaja na teret organizacije (u granicama stope gubitka):

Zaduživanje računa 20 "Glavna proizvodnja"

26 "Opći troškovi" itd.

ili na teret počinitelja:

Na teret računa 73 "Obračuni s osobljem na ostalim poslovima"

Podračun 2 "Obračuni za naknadu materijalne štete"

Kreditni račun 94 "Nedostaci i gubici od oštećenja dragocjenosti"

Upisuje se iznos plaćenog računa dobavljača:

Debit računa 60 "Obračuni s dobavljačima i izvođačima"

Kreditni račun 51 "Tekući račun"

Iznos PDV-a prihvaća se za prebijanje iz proračuna ako su ispunjeni sljedeći uvjeti:

Materijalna imovina stečena je za proizvodne djelatnosti;

Materijalna imovina se kapitalizira;

Izračunati s dobavljačima;

Imati fakturu dobavljača

Račun se upisuje u Knjigu nabave.

Ako su svi ovi uvjeti ispunjeni, kupac može izvršiti sljedeće unose:

Zaduživanje računa 68 "Obračuni poreza i naknada"

Podračun 3 "PDV na kupljene zalihe"

Iznos PDV-a na zalihe stečene u neproizvodne svrhe ne prima se na povrat iz proračuna, već se zatvara unosom:

Dugovanje računa 29 "Održavanje proizvodnje i gospodarstva"

Kreditni račun 19 "PDV na kupljene vrijednosti"

Također, iznos viška utvrđenog maksimalnog iznosa obračuna u novcu za stečenu materijalnu imovinu ne nadoknađuje se iz proračuna:

Dugovanje računa 91 "Ostali prihodi i rashodi"

Kreditni račun 19 "PDV na kupljene vrijednosti"

Podračun 3 "PDV na kupljena materijalna sredstva"

Ako se kao varijanta računovodstvene politike nabave zaliha koriste računi 15 "Nabava i nabava materijala" i 16 "Varijacije cijene materijala", nabavni trošak nabave materijala obračunava se na temelju obračunskih dokumenata od dobavljači, dokumenti priloženi unaprijed izvješćima odgovornih osoba i dr. dokumenti koji daju osnovu da ih se smatra izdacima za formiranje stvarnog troška stečenih vrijednosti:

Debit računa 15 "Nabava i nabava materijala"

19 "PDV na kupljene vrijednosti"

Podračun 3 "PDV na kupljena materijalna sredstva"

Kredit na računu 60 "Obračuni s dobavljačima i izvođačima"

71 "Obračuni s odgovornim osobama" itd.

Za iznos zahtjeva za nestašicu predočen dobavljaču, itd.:

Zaduživanje računa 76 "Namirenja s različitim dužnicima i vjerovnicima"

Podračun 2 "Namirenja potraživanja"

Kreditni račun 15 "Nabava i nabava materijala"

U budućnosti, kako bi se eliminirao rizik smanjenja cijene sirovina, materijala i sl. pod utjecajem inflatornih procesa, organizacija, kao opcija računovodstvene politike, može stvoriti rezerve za smanjenje trošak zaliha iz vlastitih izvora:

Dugovanje računa 91 "Ostali prihodi i rashodi"

Podračun 2 "Ostali troškovi"

Kreditni račun 14 "Rezerviranja za amortizaciju materijalnih sredstava"

U sljedećem izvještajnom razdoblju iznos ove pričuve podliježe povratu:

Dugovanje računa 14 "Rezerviranja za amortizaciju materijalnih sredstava"

Kreditni račun 91 "Ostali prihodi i rashodi"

Podračun 1 "Ostali prihodi"

Računovodstvo nabave materijala, kada je računovodstvenom politikom predviđeno računovodstvo po fiksnim diskontnim cijenama, vodi se na računu 10 "Materijali". Kapitalizacija materijala u ovom slučaju odražava se unosom:

Debitni račun 10 "Materijali"

Kreditni račun 15 "Nabava i nabava materijala"

Prisutnost stanja na kraju mjeseca na računu 15 "Nabava i nabava materijala" znači da se navedene vrijednosti ne unose zbog toga što se nalaze u skladištu dobavljača ili na putu. Sljedeći mjesec po primitku materijala ova knjigovodstvena evidencija se stornira i iznos materijala se iskazuje na teret računa 15 „Nabava i nabava materijala“. Na kraju mjeseca ovaj račun se zatvara s računom 16 "Odstupanja troškova materijala".

2.2 Revizija inventara MUP-a FGU "Popravna kolonija br. 5 GUFSIN Rusije u Volgogradskoj oblasti"

Gospodarska kontrola u Ruskoj Federaciji postaje jedan od najvažnijih elemenata tržišnog gospodarstva. Jedno od najperspektivnijih i najznačajnijih područja kontrole poslovanja poslovnih subjekata je neovisna kontrola koju provode revizori. Trenutno u Rusiji radi oko 5 tisuća revizorskih tvrtki i 3 tisuće privatnih revizora. Obavezna revizija uvedena je počevši od izvještaja za 1995. godinu, osim za ona poduzeća koja po vlastitom nahođenju mogu pribjeći uslugama revizora kako bi dobili objektivne informacije o računovodstvenom, poreznom, financijskom i gospodarskom stanju, kao i za pripremu organizacije za obaveznu reviziju...

Tijekom revizije prikupljaju se revizijski dokazi prema sljedećim kriterijima:

1. Postojanje. Potrebno je osigurati postojanje svih prijavljenih zaliha.

2. Prava i obveze. Potrebno je osigurati da su prava organizacije na zalihe prikazana u izvješćivanju dokumentirana i da nisu ograničena pravima trećih strana.

3. Pojava. Potrebno je osigurati da su se transakcije nabave i otuđenja zaliha, iskazane u računovodstvenim evidencijama, odvijale tijekom izvještajnog razdoblja.

4. Potpunost. Potrebno je osigurati da ne postoje zalihe koje su se trebale odraziti u računovodstvu i izvješćivanju, ali se u njemu nisu odrazile.

5. Procjena troškova. potrebno:

Pobrinite se da se zalihe odražavaju u računovodstvu i izvješćivanju u ispravnoj procjeni: po stvarnom trošku ili po tržišnoj vrijednosti, ako je niža od stvarnog troška;

Pobrinite se da se metoda procjene zaliha kada se puste u proizvodnju ili na drugi način otuđe primjenjuje u skladu s računovodstvenom politikom koju je usvojila organizacija.

6. Mjerenje. Potrebno je osigurati da se stjecanje i otuđenje zaliha obračunava u ispravnom vrednovanju iu relevantnom izvještajnom razdoblju.

7. Prezentacija i objavljivanje. potrebno:

Osigurati da su zalihe ispravno razvrstane u izvješćima kao sirovine i materijal, gotova roba, roba za daljnju prodaju;

Pobrinite se da se transakcije sa zalihama odražavaju u računovodstvenim evidencijama u skladu s propisima koji uređuju računovodstveni postupak u Ruskoj Federaciji.

Revizor koji revidira organizaciju nije prvi put, mora osigurati da stanja na računima zaliha na početku revidiranog razdoblja odgovaraju njihovim saldama potvrđenim u financijskim izvještajima na kraju prethodnog izvještajnog razdoblja.

Provjera početnih ostataka:

Bilanca stanja;

Konsolidirani sintetički računovodstveni registri (Glavna knjiga, bilanca, bilanca za sintetička konta itd.);

Analitički računovodstveni registri (analitički izvještaji, bilance, inventarne kartice i sl.).

Svi dokumenti se uzimaju za revidirano i koji prethode revidiranom razdoblju.

Postupak: Uspoređujući podatke računovodstvenih registara i financijskih izvještaja na početku revidiranog razdoblja i na kraju razdoblja koje prethodi revidiranom, provjerite je li stanje računa br. 10, 11, 14, 15, 16, 40 , 41, 42, 43 ispravan je prenesen iz prethodnog razdoblja i ne sadrži izobličenja (Dodatak E).

Uočena odstupanja u podacima računovodstvenih i izvještajnih registra na početku revidiranog razdoblja i na kraju razdoblja koje prethodi revidiranom moraju se uzeti u obzir pri provođenju daljnjih postupaka i oblikovanju mišljenja revizora. Ako su odstupanja značajna, a podaci na kraju prethodnog razdoblja nisu potvrđeni rezultatima revizije, svi naknadni postupci provode se ne samo za revidirano razdoblje, već i za razdoblje koje prethodi revidiranom.

Za podračune računa br. 10, 11, 14, 15, 16, 40, 41, 42, 43 preporuča se izraditi tablicu stanja na početku i kraju provjerenog razdoblja. Provjerite stanje na početku i kraj provjerenog razdoblja u bilanci s glavnom knjigom. Također se preporučuje provjera usklađenosti računovodstvene politike u smislu objavljivanja načina obračuna zaliha, važećeg zakonodavstva i drugih regulatornih pravnih akata. Okvirni popis pitanja dat je u Dodatku E.

Računovodstvena politika treba sadržavati:

Naznaka da organizacija koristi standardne obrasce primarnih računovodstvenih dokumenata ili opis primarnih računovodstvenih dokumenata za koje nisu predviđeni jedinstveni obrasci;

Dijagram toka dokumenta;

Opis oblika internih računovodstvenih izvješća;

Prilikom formiranja računovodstvene politike organizacija bira jednu od nekoliko zakonom i propisima dopuštenih metoda vođenja i organiziranja računovodstva.

Revizor treba testirati sustav interne kontrole prije revizije.

Sustav interne kontrole zaliha trebao bi obuhvatiti sve vrste zaliha (sirovine i materijali, gotovi proizvodi i roba) i sve vrste poslovanja s njima (knjiženje kupljenih sirovina, materijala, robe za daljnju prodaju, puštanje zaliha u proizvodnju, knjiženje gotovih proizvoda, otprema robe i gotovih proizvoda kupcima itd.). Popis problema koji se proučavaju dat je u Dodatku G.

Tijekom testiranja, auditor stavlja odgovarajući odgovor (Da, Ne, Ne odgovor) ispred svakog pitanja, ako je potrebno, poprativši svaki odgovor kratkim komentarima.

Sljedeći korak je analiza primjenjivog postupka nabave materijala i robe. Na temelju dostavljenih dokumenata odgovara na pitanja u nastavku. Ako je na neko od pitanja odgovor potvrdan, potrebne su dodatne procedure. Rezultati postupka prikazani su u radnom dokumentu.

Popis uzoraka pitanja:

Ima li nesuglasica u obračunu, popratnoj dokumentaciji i stvarno primljenoj robi i materijalu
Izdaje li se potvrda o prihvatu ako postoje kvantitativne i kvalitativne nesuglasice s podacima popratnih dokumenata, kao i u slučaju nefakturiranih isporuka
Da li se primanje materijalnih vrijednosti odvija, zaobilazeći skladište
Obrađuju li se u skladištu ulazni i odlazni dokumenti?
Postoji li popis osoba kojima je dopuštena kupnja robe i materijala za gotovinu
Koristi li organizacija nenovčane oblike plaćanja za primljene materijale
i tako dalje.

Zatim se analizira metodologija obračuna gotovih proizvoda. Organizacija daje dokumente nakon kojih se mogu pojaviti sljedeća pitanja, uz pozitivan odgovor na neka od njih, potrebni su dodatni postupci:

Je li izdavanje gotovih proizvoda formalizirano primarnim dokumentima;
Izdaje li organizacija račune u skladu s utvrđenom procedurom;
je li vrednovanje isporučenih proizvoda u skladu s metodom vrednovanja utvrđenom računovodstvenom politikom;
Koristi se metoda za procjenu liječnika opće prakse:

a) po stvarnoj cijeni proizvodnje (FPS);

b) po planiranom trošku proizvodnje (PPP);

Otpuštanje gotovih proizvoda obračunava se na računu 40;
Postoji li zasebno obračunavanje odstupanja stvarnih troškova proizvodnje proizvoda od planiranog ili standardnog;
Postoje li redovite zalihe gotovih proizvoda u skladištima?

Revizor provjerava i analizira:

Dokumenti koji potvrđuju teret vlasništva nad zalihama;
MPZ pokret;
Ispravnost registracije primarnih dokumenata za računovodstvo materijala;
Potpunost dokumentarne potvrde poslovnih transakcija o kretanju zaliha u računovodstvu;
Ispravnost otpisa odstupanja potrošnje materijala od utvrđenih granica;
Ispravnost otpisa materijalnih gubitaka;
Potpunost odraza poslovnih transakcija za otpremu zaliha na stranu;
Potpunost odraza u računovodstvu proizvodnje gotovog proizvoda;
Ispravnost revalorizacije zaliha kada izgube potrošačka svojstva;

10) ispravnost otpisa zaliha u skladu s računovodstvenom politikom;

11) ispravnost formiranja obračunskih cijena zaliha;

12) ispravnost otpisa odstupanja u trošku zaliha;

13) ispravnost formiranja troška zaliha pri njihovoj nabavi;

14) ispravnost utvrđivanja vrijednosti zaliha primljenih bez naknade i kao doprinosa u temeljni kapital;

15) ispravnost utvrđivanja vrijednosti zaliha nastalih u obavljanju djelatnosti organizacije;

16) ispravnost utvrđivanja vrijednosti zaliha, izražene u konvencionalnim jedinicama ili stranoj valuti;

17) ispravnost formiranja troškova popravka i čišćenja kontejnera;

18) ispravnost iskazivanja transakcija s materijalima u računovodstvu;

19) Potpunost objavljivanja podataka o zalihama u financijskim izvještajima;

20) Primjenjivi postupak nabave materijala.

3. Analiza materijalno-proizvodnih objekata MUP-a FGU "Popravna kolonija br. 5 GUFSIN Rusije u Volgogradskoj oblasti"

3.1 Analiza opskrbljenosti poduzeća materijalnim sredstvima

Neophodan uvjet za ispunjavanje planova za proizvodnju proizvoda, smanjenje njegove cijene, povećanje profita, profitabilnost je potpuno i pravodobno opskrba poduzeća sirovinama i materijalima potrebnog raspona i kvalitete.

Izvori informacija: plan nabave, prijave, ugovori o nabavi sirovina i materijala, obrasci statističkog izvješćivanja o raspoloživosti i korištenju materijalnih sredstava i obrazac br. 5-z o troškovima proizvodnje, operativni podaci odjela nabave, analitičko računovodstvo podatke o primicima, izdacima i salcima materijalnih sredstava i dr.

Stupanj opskrbljenosti poduzeća sirovinama i materijalima utvrđuje se usporedbom stvarne količine kupljenih sirovina s planiranom potražnjom.

Također se provjerava ispunjenje ugovora o nabavi, kvaliteta dobivenih materijala od dobavljača, njihova usklađenost sa standardima, tehničkim uvjetima i uvjetima ugovora, a u slučaju njihovog kršenja isporučuju se reklamacije prema dobavljačima. Posebna se pozornost posvećuje provjeravanju ispunjenja zaliha materijala dodijeljenih poduzeću po državnoj narudžbi, te zadružnih zaliha.

Veliki značaj pridaje se ispunjavanju rasporeda isporuke materijala (ritam). Kršenje roka isporuke dovodi do neispunjenja plana proizvodnje i prodaje proizvoda. Za procjenu ritma zaliha koriste se koeficijent ritma i koeficijent varijacije.

Velika se pozornost posvećuje stanju zaliha sirovina i materijala. Razlikovati tekuće, sezonske i zalihe osiguranja. Vrijednost trenutne zalihe sirovina i materijala (Z cm) ovisi o intervalu isporuke (u danima) i prosječnoj dnevnoj potrošnji 1 materijala (P dana):

Z cm = I n * R dan

U procesu analize provjerava se usklađenost stvarne veličine zaliha najvažnijih vrsta sirovina i materijala s normativnim. U tu svrhu, na temelju podataka o stvarnoj raspoloživosti materijala u naravi i njihovoj prosječnoj dnevnoj potrošnji, izračunava se stvarna opskrba materijala u danima i uspoređuje s normom (tablica 1.).

Tablica 1. Analiza stanja zaliha materijalnih sredstava

Također se provodi provjera radi utvrđivanja viška i nepotrebnih zaliha sirovina i zaliha - mogu se utvrditi prema podacima skladišnog knjigovodstva usporedbom primitaka i rashoda. Ako se neki materijali ne utroše godinu dana ili više, onda se upućuju u skupinu sporohodnih i izračunava se ukupni trošak.

Upravljanje zalihama je važno i odgovorno područje rada. Svi konačni rezultati djelatnosti poduzeća ovise o optimalnosti rezervi. Učinkovito upravljanje zalihama omogućuje vam da ubrzate promet kapitala i povećate njegovu profitabilnost, smanjite tekuće troškove njihovog skladištenja, oslobodite dio kapitala od tekućeg gospodarskog prometa, reinvestirajući ga u drugu imovinu.

Umijeće upravljanja zalihama je:

Optimizacija ukupne veličine i strukture zaliha (inventara);

Minimiziranje troškova njihovog održavanja;

Osiguravanje učinkovite kontrole nad njihovim kretanjem.

Za optimizaciju tekućih pričuva u inozemstvu koristi se niz modela, među kojima je najzastupljeniji model ekonomski opravdane narudžbe (EOQ model).

Mehanizam izračuna ovog modela temelji se na minimiziranju ukupnih troškova kupnje i skladištenja zaliha u poduzeću. Ti se troškovi dijele u dvije skupine:

Iznos troškova isporuke robe, uključujući troškove prijevoza i prihvaćanja robe;

Iznos troškova skladištenja robe u skladištu poduzeća (održavanje skladišnih prostora i opreme, plaće osoblja, financijski troškovi za servisiranje kapitala uloženog u zalihe, itd.).

Što je veća serija narudžbe i što se rjeđe vrši isporuka materijala, to je manji iznos troškova isporuke materijala. Može se odrediti pomoću sljedeće formule:

gdje je Z zm - troškovi isporuke materijala;

VPP je godišnji obujam potreba proizvodnje za danu sirovinu ili materijal;

RPP - prosječna veličina jednog lota isporuke;

C RZ ~ prosječna cijena naručivanja jedne narudžbe.

Iz formule se vidi da se uz konstantan VPP i CPR, s povećanjem RPP-a, smanjuje iznos troškova i obrnuto. Slijedom toga, poduzeću je isplativije uvoziti sirovine u velikim količinama.

No, s druge strane, velika veličina jedne serije uzrokuje odgovarajuće povećanje troškova skladištenja robe u skladištu, jer se time povećava veličina zaliha u danima. Ako se, na primjer, materijal kupuje jednom mjesečno, tada će prosječno razdoblje skladištenja biti 15 dana, ako svaka dva mjeseca - 30 dana itd.

Uzimajući u obzir ovu ovisnost, iznos troškova skladištenja robe (Z xp. T) u skladištu može se odrediti na sljedeći način:

gdje je C xp trošak skladištenja jedinice robe u analiziranom razdoblju.

Iz ovoga se vidi da je kod nepromijenjenog C xp iznos troškova skladištenja robe u skladištu minimiziran kada se smanji prosječna veličina jedne dostavne partije.

EOQ model omogućuje vam da optimizirate omjere između dvije skupine troškova tako da ukupni trošak bude minimalan.

Matematički model EOQ izražen je sljedećom formulom:

gdje je EOQ optimalna veličina linije rasporeda.

Stoga se optimalna veličina proizvodne zalihe određuje na sljedeći način:

Na primjer, u organizaciji koju razmatramo:

Godišnja potražnja za tkaninom je 200 750 m.

Prosječna cijena jedne narudžbe je 400 rubalja.

Prosječna cijena skladištenja jedinice robe je 10 rubalja.

Uz takav volumen prosječne dostave i prosječne zalihe sirovina, troškovi poduzeća za održavanje zaliha bit će minimalni.

Među sustavima za praćenje kretanja zaliha u zemljama s razvijenim tržišnim odnosima najviše se koriste ABC analiza, XYZ analiza i logistika.

ABC analiza se koristi u poduzeću za određivanje ključnih točaka i prioriteta u području zadataka upravljanja, procesa, materijala, dobavljača, grupa proizvoda, prodajnih tržišta, kategorija kupaca.

U sustavu kontrole kretanja zaliha, sve vrste zaliha su podijeljene u tri skupine prema vrijednosti, obujmu i učestalosti potrošnje, negativnim posljedicama u slučaju njihovog nedostatka:

Kategorija A je najskuplji inventar s dugim ciklusom narudžbe koji zahtijeva stalno praćenje zbog ozbiljnih financijskih implikacija nestašice. Ovdje trebate svakodnevnu kontrolu nad njihovim kretanjem;

Kategorija C - sva ostala jeftina roba i materijal koji nemaju značajnu ulogu u formiranju konačnih financijskih rezultata. Kontrola njihovog kretanja provodi se jednom tromjesečno. ABC analiza prati kretanje najprioritetnijih skupina roba i materijala.

U XYZ analizi materijali su raspoređeni prema strukturi njihove potrošnje:

Skupina X - materijali čija je potrošnja konstantna;

Grupa Y - sezonski materijali;

Skupina Z - materijali koji se neredovito troše.

Takva klasifikacija zaliha pomaže poboljšanju učinkovitosti donošenja odluka u području nabave i skladištenja.

Logistika se koristi za optimizaciju protoka robe u prostoru i vremenu. Ona koordinira kretanje robe duž cijelog lanca "dobavljač - tvrtka - kupac" te osigurava da se potrebni materijali i proizvodi osiguraju na vrijeme, na pravom mjestu, u potrebnoj količini i željenoj kvaliteti. Kao rezultat, smanjuju se troškovi skladištenja i trajanje držanja kapitala u zalihama, što pridonosi ubrzanju njegovog prometa i povećanju učinkovitosti poduzeća.

U zaključku, povećanje (smanjenje) obujma proizvodnje za svaku vrstu utvrđuje se zbog promjena u:

Količina kupljenih sirovina i materijala (KZ);

Prenošeni ostaci sirovina i materijala (Ost);

Prekomjerni otpad zbog loše kvalitete sirovina, zamjene materijala i drugih čimbenika (OT);

Specifična potrošnja sirovina po jedinici proizvodnje (UR).

U ovom slučaju koristi se sljedeći proizvodni model:

Utjecaj ovih čimbenika na učinak može se odrediti metodom lančane supstitucije ili apsolutnih razlika prema podacima u tablici 2.

Tablica 2. Analiza korištenja tkanine za presvlake

Indeks	Vrijednost indikatora	Promjena
Indeks		Promjena
Količina kupljene tkanine (KZ), m
Promjena u prijenosu (Ost), m
Otpadna tkanina (otpad), m
Potrošnja tkanine za proizvodnju, m
Broj puštenih proizvoda (VP), kom.
Potrošnja tkanine za jedan proizvod (SD), m
Uključujući zbog: tehnologije rezanja
kvaliteta tkanine

Kao što je vidljivo iz tablice 3, proizvodnja stolica je porasla uglavnom zbog povećanja količine kupljene tkanine i ekonomičnijeg korištenja iste. Zbog viška materijalnog otpada i njegove slabije kvalitete proizvodnja je smanjena za 57 komada.

Tablica 3. Proračun utjecaja čimbenika na proizvodnju proizvoda metodom apsolutnih razlika.

	Algoritam proračuna	Proračun utjecaja
Količina kupljenog materijala	(KZ 1 - K3 0) / UR 0	(36134-28500)/2,8
Promjena u prijenosima	- (Ost 1 - Ost 0) / UR 0
Prekomjerni materijalni otpad	- (Otx 1 - Otx 0) / UR 0	-(560 - 400)/2,8
Promjena utroška materijala po jedinici proizvodnje	- (UR 1 - UR 0) * VBP 1	-(2,7-2,8) 13300 2,8
Uključujući zbog: tehnologije rezanja		-(-0,25) 13300/2,8
kvaliteta tkanine		-(+0,15) 13300/2,8

Koristeći isti faktorski model moguće je odrediti rezerve za rast proizvodnje povećanjem količine sirovine, smanjenjem njenog otpada i potrošnje po jedinici proizvodnje.

Moguće je smanjiti potrošnju sirovina za proizvodnju jedinice proizvodnje pojednostavljenjem dizajna proizvoda, unapređenjem tehnologije i tehnologije proizvodnje, nabavom kvalitetnijih sirovina i smanjenjem njihovih gubitaka tijekom skladištenja i transporta, izbjegavanjem otpada, smanjenjem otpada na minimum, poboljšanje kvalifikacije radnika itd.

3.2. Analiza učinkovitosti korištenja materijalnih sredstava

Za karakterizaciju učinkovitosti korištenja materijalnih resursa koristi se sustav generalizirajućih i pojedinačnih pokazatelja.

Generalizirajući pokazatelji su dobit po rublju materijalnih troškova, materijalna učinkovitost, potrošnja materijala, omjer stope rasta obujma proizvodnje i materijalnih troškova, udio materijalnih troškova u troškovima proizvodnje, omjer materijalnih troškova.

Dobit po rublji materijalnih troškova - najopćenitiji pokazatelj učinkovitosti korištenja materijalnih resursa; utvrđuje se dijeljenjem iznosa dobiti ostvarene iz glavne djelatnosti s iznosom materijalnih troškova.

Materijalna učinkovitost utvrđuje se dijeljenjem vrijednosti proizvedenih proizvoda s visinom materijalnih troškova. Ovaj pokazatelj karakterizira povrat materijala, t.j. količina proizvoda proizvedenih iz svake rublje potrošenih materijalnih resursa (sirovine, materijali, gorivo, energija itd.).

Potrošnja materijala proizvoda, t.j. omjer iznosa materijalnih troškova i vrijednosti proizvedenih proizvoda pokazuje koliki su materijalni troškovi potrebni ili stvarno obračunati proizvodnjom jedinice proizvodnje.

Omjer stope rasta proizvodnje i materijalnih troškova utvrđuje se omjerom indeksa bruto proizvodnje i indeksa materijalnih troškova; u relativnom smislu karakterizira dinamiku materijalne učinkovitosti i istodobno otkriva čimbenike njezina rasta.

Specifična težina materijalnih troškova u trošku proizvodnje izračunava se omjerom iznosa materijalnih troškova i ukupnih troškova proizvodnje; dinamika ovog pokazatelja karakterizira promjenu potrošnje materijala.

Omjer troškova materijala je omjer stvarnog iznosa materijalnih troškova i planiranih, preračunato na stvarni obujam proizvodnje. Pokazuje koliko se materijali ekonomično koriste u procesu proizvodnje, ima li prekoračenja u odnosu na utvrđene norme. Ako je koeficijent veći od 1, to ukazuje na prekomjerno trošenje materijalnih sredstava za proizvodnju proizvoda, i obrnuto, ako je manji od 1, onda su se materijalni resursi koristili ekonomičnije. Privatni pokazatelji koriste se za karakterizaciju učinkovitosti korištenja određenih vrsta materijalnih resursa (sirovina, potrošnja metala, potrošnja goriva, potrošnja energije itd.), kao i za karakterizaciju razine utroška materijala pojedinih proizvoda.

Specifična potrošnja materijala može se izračunati i u vrijednosti (omjer troška svih utrošenih materijala po jedinici proizvodnje i njezinoj veleprodajnoj cijeni), i u prirodnim ili uvjetno prirodnim izrazima (omjer količine ili mase materijalnih resursa utrošenih za proizvodnja 1. vrste proizvoda na količinu izlaznih proizvoda ove vrste).

U procesu analize uspoređuje se stvarna razina pokazatelja učinkovitosti korištenja materijala s planiranom, proučava se njihova dinamika i razlozi promjene (slika 2.), kao i učinak na obujam proizvodnje. .

Ukupna potrošnja materijala ovisi o obujmu proizvodnje i visini materijalnih troškova za njegovu proizvodnju. Volumen proizvodnje u vrijednosti (VP) može se mijenjati zbog količine proizvedenih proizvoda (VDP), njegove strukture (UD) i razine prodajnih cijena (CP). Iznos materijalnih troškova (MZ) također ovisi o obujmu proizvedenih proizvoda, njegovoj strukturi, utrošku materijala po jedinici proizvodnje (UR), cijeni materijala (CM). Kao rezultat toga, ukupna potrošnja materijala ovisi o obujmu proizvedenih proizvoda, njihovoj strukturi, stopama potrošnje materijala po jedinici proizvodnje, cijenama materijalnih resursa i prodajnim cijenama proizvoda.

Izlazni volumen (ukupni VVP)

Struktura proizvoda (Ud)

Slika 2. Strukturno-logički model faktorske analize utroška materijala

Faktorijski model potrošnje materijala može se predstaviti na sljedeći način:

Utjecaj ovih čimbenika na potrošnju materijala može se odrediti metodom lančane supstitucije, koristeći podatke iz tablice 4.

Tablica 4 Podaci za analizu materijalne potrošnje proizvoda

Indeks	Algoritam proračuna	Iznos, tisuću rubalja
1. Troškovi materijala za proizvodnju proizvoda: a) bazno razdoblje	? (VVP i0 * UR i0 * CM i0)
b) bazno razdoblje, preračunato na stvarnu proizvodnju uz zadržavanje osnovne strukture	MZ 0 * VP 1 / VP 0
c) po osnovnim stopama i cijenama za stvarnu proizvodnju proizvoda	? (VVP i1 * UR i0 * CM i0)
d) zapravo po osnovnim cijenama	? (VVP i1 * UR i1 * CM i0)
e) stvarno izvještajno razdoblje	? (VVP i1 * UR i1 * CM i1)
II. Trošak bruto proizvodnje: a) bazno razdoblje	? (VVP i 0 * CPU i0)
b) zapravo s osnovnom strukturom i osnovnim cijenama	? (VPP i 1 * CPU i 0) ±? VP stranica
c) zapravo sa stvarnom strukturom u osnovnim cijenama	? (VVP i 1 * CPU i0)
d) zapravo	? (VVP i 1 * CPU i 1)

Na temelju navedenih podataka o troškovima materijala i trošku komercijalnih proizvoda izračunavamo pokazatelje utroška materijala proizvoda koji su potrebni za utvrđivanje utjecaja čimbenika na promjenu njegove razine (tablica 5.).

Tablica 5 Faktorska analiza utroška materijala proizvoda

Indikator	Uvjeti obračuna					Proračun potrošnje materijala	Razina potrošnje materijala, kopecks
Indikator	Obim proizvodnje	Struktura proizvoda	Potrošnja materijala za proizvod	Cijene materijala	Cijene proizvoda	Proračun potrošnje materijala	Razina potrošnje materijala, kopecks

Tablica pokazuje da je potrošnja materijala u cjelini porasla za 1,7 kopecks, uključujući i zbog promjena u:

obujam proizvodnje 43,88-43,75 = +0,13 kopecks;

struktura proizvodnje 46,71-43,88 = +2,83 kopejki;

specifična potrošnja sirovina 44,98-46,71 = -1,73 kopecks;

cijene sirovina i materijala 54,55-44,98 = +9,57 kopecks;

prodajne cijene za proizvode 45,45-54,55 = -9,10 kopecks.

Ukupno +1,70 kopejki.

Dakle, može se zaključiti da je u poduzeću u izvještajnoj godini povećan udio proizvoda s većom razinom utroška materijala. Postignute su određene uštede u materijalima u usporedbi s odobrenim standardima, zbog čega je potrošnja materijala smanjena za 1,73 kopejke ili 3,95%. Najznačajniji utjecaj na povećanje potrošnje materijala imao je rast cijena sirovina i materijala uslijed inflacije. Zbog ovog čimbenika razina potrošnje materijala porasla je za 9,57 kopejki ili 21,8%. Štoviše, stopa rasta cijena materijalnih resursa premašila je stopu rasta cijena proizvoda tvrtke. Zbog porasta prodajnih cijena potrošnja materijala je smanjena, ali ne u mjeri u kojoj se povećala zbog prethodnog čimbenika.

Zatim je potrebno analizirati pokazatelje privatne potrošnje materijala (potrošnja sirovina, potrošnja goriva, potrošnja energije) kao komponente ukupne potrošnje materijala (tablica 6).

Tablica 6. Analiza pojedinih pokazatelja utroška materijala

Indeks	Vrijednost indikatora	Promjena
Indeks		Promjena
Proizvodnja, tisuća rubalja
Materijalni troškovi, tisuća rubalja
Uključujući: sirovine, materijali i poluproizvodi


Ukupna potrošnja materijala, policajac.
Uključujući: sirovinski kapacitet
kapacitet goriva
energetski intenzitet

Također je potrebno proučiti potrošnju materijala pojedinih vrsta proizvoda i razloge promjene njihove razine: promjene specifične potrošnje materijala, njihove cijene i prodajne cijene proizvoda. Izračunajmo njihov učinak na potrošnju materijala (ME) proizvoda A metodom lančane zamjene:

Potrošnja materijala za ovu vrstu proizvoda povećala se općenito za 2 kopejke, uključujući i zbog promjena u:

utrošak materijala po jedinici proizvodnje

IU ur = IU conv1 - IU 0 = 46 - 48 = -2 kopecks;

cijena, sirovine i materijali

IU cm = IU conv2 - IU conv1 = 60 - 46 = +14 kopecks;

prodajne cijene proizvoda

ME cp = ME 1 - ME konv2 = 50 - 60 = -10 kopejki;

Slični izračuni su napravljeni za sve vrste proizvoda (tablica 7).

Tablica 7 Faktorska analiza utroška materijala pojedinih vrsta proizvoda

Potrošnja materijala, policajac.	Promjena, policajce.
		Uključujući dospjelo

Podaci u tablici 7 pokazuju da proizvod A ima višu razinu potrošnje materijala i da je 2 kopejke veći od osnovnog. zbog korištenja skupljih vrsta materijala.

Naknadnom analizom treba nastojati istražiti uzroke promjene.

utrošak materijalnih sredstava po jedinici proizvodnje i cijene sirovina i materijala. Količina utrošenih materijalnih resursa po jedinici proizvodnje može se mijenjati zbog kvalitete materijala, zamjene jedne vrste drugom, tehnologije i tehnologije proizvodnje, organizacije materijalno-tehničke opskrbe i proizvodnje, kvalifikacija radnika, promjena u potrošnji, otpada. i gubici itd. Ti se razlozi utvrđuju prema aktima o provedbi mjera, obavijestima o promjeni normativa troškova iz provedbe mjera i sl.

Troškovi sirovina i materijala također ovise o njihovoj kvaliteti, unutargrupnoj strukturi, tržištu sirovina, poskupljenjima za njih zbog inflacije, troškovima transporta i nabave itd.

Poznavajući čimbenike promjene iznosa materijalnih troškova, njihov utjecaj na razinu potrošnje materijala može se odrediti na sljedeći način:

ME xi =? MZ xi / VP 0,

gdje? ME xi,? MZ xi - apsolutno povećanje potrošnje materijala i troškova materijala zbog i-tog faktora.

Ako bilo koji čimbenik istodobno utječe na iznos materijalnih troškova i obujam proizvodnje, tada se izračun njegovog utjecaja na promjenu razine potrošnje materijala vrši prema formuli:

Na primjer, zbog korištenja kvalitetnije tkanine za presvlake stolica, iznos materijalnih troškova povećao se za 5300 tisuća rubalja, a trošak proizvedenih proizvoda - za 4700 tisuća rubalja. Zbog toga se potrošnja materijala povećala za:

Kao što je već spomenuto, jedan od pokazatelja učinkovitosti korištenja materijalnih resursa je dobit po rublju materijalnih troškova. Njegovo povećanje pozitivno karakterizira rad poduzeća. U procesu analize potrebno je proučiti dinamiku ovog pokazatelja, provedbu plana za njegovu razinu, napraviti međugospodarske usporedbe i utvrditi čimbenike promjene njegove vrijednosti. Da biste to učinili, možete koristiti sljedeći faktorski model:

gdje je P dobit od prodaje proizvoda;

B - prihod od prodaje proizvoda;

R o - profitabilnost prometa;

Dv - udio prihoda u ukupnom volumenu komercijalne proizvodnje;

MO - učinkovitost materijala.

Tablica 8 pokazuje da je u izvještajnoj godini dobit po rublji materijalnih troškova smanjena za 6,02 kopejki, ili za 14%, uključujući i zbog promjena u:

povrat materijala

MO * Dv 0 * R oko0 = (-0,086) * 1,03 * 18,78 = - 1,66 kopejki;

udio prodanih proizvoda u ukupnom obujmu njegove proizvodnje

MO 1 *? Dv * R oko0 = 2,2 * (-0,086) * 18,78 = - 2,80 kopejki;

povrat od prodaje

MO 1 * Dw 1 *? R oko = 2,2 * 0,962 * (-0,74) = - 1,56 kopejki.

Tablica 8 Podaci za faktorsku analizu dobiti po rublju materijalnih troškova

Indeks	Vrijednost indikatora	Promijeniti
Indeks		Promijeniti
Dobit od prodaje proizvoda (P), tisuća rubalja
Prihodi od prodaje proizvoda (B), tisuća rubalja
Proizvodnja, tisuća rubalja
Materijalni troškovi (MZ), tisuća rubalja
Profitabilnost prometa (u vol),%
Udio prihoda u ukupnoj proizvodnji (D)
Učinkovitost materijala (MO), rub.
Dobit za 1 rub. materijalni troškovi, pand.

Faktorsku analizu ovog pokazatelja moguće je produbiti na račun; detaljima materijalne učinkovitosti i isplativosti prodaje, za što možete koristiti metodu proporcionalne podjele (tablica 9).

Tablica 9. Proračun utjecaja čimbenika drugog reda na razinu isplativosti materijalnih troškova

Na temelju rezultata analize potrebno je razviti taktičku i stratešku politiku u području očuvanja resursa, usmjerenu na povećanje učinkovitosti korištenja materijalnih resursa u poduzeću.

3.3 Analiza stanja zaliha

Zalihe imaju veliki utjecaj na financijsko stanje poduzeća i njegove proizvodne rezultate. Za normalan tijek proizvodnje i plasmana proizvoda zalihe moraju biti optimalne. Povećanje udjela rezervi može ukazivati na:

- o proširenju djelokruga poduzeća;

O želji da se novac zaštiti od utjecaja inflacije;

O neučinkovitom upravljanju dionicama, zbog čega je značajan dio kapitala na dulje vrijeme zamrznut u dionicama, usporava se njegov promet.

Osim toga, javljaju se problemi s likvidnošću, povećava se propadanje sirovina i materijala, rastu troškovi skladištenja, što negativno utječe na konačne rezultate aktivnosti. Sve to svjedoči o padu poslovne aktivnosti poduzeća.

Istodobno, nedostatak zaliha (sirovine, materijali, gorivo) također negativno utječe na proizvodne i financijske rezultate poduzeća. Stoga svako poduzeće treba nastojati osigurati proizvodnju na vrijeme iu cijelosti sa svim potrebnim resursima, a ujedno i osigurati da ti resursi ne zaglave u skladištima.

Analiza stanja zaliha mora započeti proučavanjem njihove dinamike i provjerom sukladnosti stvarnih salda njihovih planiranih potreba. Ostatak zaliha u analiziranom poduzeću tijekom izvještajne godine povećan je 1,6 puta.

Veličina zaliha u vrijednosnom smislu može se mijenjati i zbog kvantitativnih i zbog troškovnih (inflatornih) čimbenika. Proračun utjecaja kvantitativnih (C) i troškovnih (C) čimbenika na promjenu iznosa rezervi (3) za svaku njihovu vrstu provodi se metodom apsolutnih razlika:

Z K = (K 1 - K 0) * C 0,? Z C = K 1 * (C 1 - C 0).

Podaci u tablici 10. pokazuju da do povećanja količine zaliha nije došlo toliko zbog njihove količine, koliko zbog povećanja njihove vrijednosti uslijed inflacije.

Tablica 10. Analiza stanja zaliha

Vrsta dionice	Količina, m		cijena, rub.		Preostale rezerve, tisuću rubalja		Promjena iznosa rezervi, tisuća rubalja
	na početku razdoblja	na kraju razdoblja	na početku razdoblja	na kraju razdoblja	početak razdoblja	na kraju razdoblja		Uključujući dospjelo
	na početku razdoblja	na kraju razdoblja	na početku razdoblja	na kraju razdoblja	početak razdoblja	na kraju razdoblja		količina	trošak

Razdoblje obrta kapitala u zalihama sirovina i materijala jednako je vremenu njihovog skladištenja u skladištu od trenutka primitka do prijenosa u proizvodnju. Što je ovo razdoblje kraće, to je manji, ceteris paribus, proizvodni i komercijalni ciklus. Definira se kako slijedi:

Prošlo izvješćivanje

razdoblje razdoblje

Prosječne bilance proizvodnje

rezerve, tisuću rubalja 3000 5066

Iznos potrošenih rezervi, tisuća rubalja 33750 45600

Trajanje zaliha, dana 32 40

Navedeni podaci ukazuju na usporavanje obrta kapitala u ovoj fazi optjecaja i posljedično na smanjenje poslovne aktivnosti poduzeća. Do usporavanja obrta kapitala u zalihama može doći zbog gomilanja viškova, sporih, ustajalih materijala, kao i kroz stjecanje dodatnih zaliha u vezi s očekivanjem rasta stope inflacije i deficita.

Stoga biste trebali saznati ima li u inventaru sporih, ustajalih, nepotrebnih materijalnih sredstava. To se lako može utvrditi iz evidencije inventara ili stanja. Ako je za bilo koji materijal saldo velik, a potrošnje nije bilo tijekom cijele godine ili je bila neznatna, onda se može pripisati skupini sporih zaliha. Prisutnost takvih materijala ukazuje na to da je obrtni kapital dugo zamrznut u zalihama, zbog čega se njegov obrt usporava.

Za operativno upravljanje zalihama radi se detaljnija analiza njihovog prometa za svaku vrstu, pri čemu se prosječni ostatak zaliha dijeli s njegovom jednodnevnom prosječnom potrošnjom.

Iz tablice 11. vidljivo je da je stvarno trajanje obrta kapitala u zalihama znatno duže od standardnog, kako općenito tako i za pojedine vrste materijala, a za materijal D zalihe premašuju normu gotovo 7 puta. Posljedično, ovo poduzeće treba učinkovitije upravljati materijalnom imovinom, izbjegavajući stvaranje viška zaliha.

Tablica 11. Razdoblje obrta kapitala u zalihama

Vrsta dionice	Prosječni ostatak, m	Jednodnevna potrošnja materijala, m	Zalihe, dani
Vrsta dionice	Prosječni ostatak, m	Jednodnevna potrošnja materijala, m





Ukupno, tisuću rubalja

U mnogim poduzećima gotovi proizvodi u posljednje vrijeme zauzimaju veliki udio u obrtnoj imovini. To je zbog povećane konkurencije, gubitka prodajnih tržišta, smanjenja potražnje zbog niske kupovne moći poslovnih subjekata i stanovništva, visokih troškova proizvodnje, neregularnosti proizvodnje i otpreme itd. gotovine, potrebe za kreditima i otplatom kamata na njih, rast obveza prema dobavljačima, proračunu, zaposlenicima poduzeća za plaće itd. Trenutno je to jedan od glavnih razloga niske solventnosti poduzeća i njihovih stečajeva.

Trajanje prisustva kapitala u gotovom proizvodu (P gp) jednako je vremenu skladištenja gotovog proizvoda u skladištima od trenutka primitka od proizvodnje do otpreme kupcima:

Prošlo izvješćivanje

razdoblje razdoblje

Prosječna stanja gotovih proizvoda,

tisuću rubalja. 2050 4500

Količina isporučenih proizvoda

za analizirano razdoblje, tisuću rubalja 49200 78000

Trajanje obrta sredstava

u bilanci gotovih proizvoda, 15. dana 20.8

Za analizu sastava, trajanja i razloga za stvaranje viška ostataka gotovih proizvoda za svaku od njegovih vrsta koriste se podaci analitičkog i skladišnog knjigovodstva, zalihe i operativni podaci odjela prodaje, marketinške službe. Kako bi se proširila i tražila nova prodajna tržišta, potrebno je proučiti načine smanjenja troškova proizvodnje, poboljšati njezinu kvalitetu i konkurentnost, restrukturirati gospodarstvo poduzeća, organizirati učinkovito oglašavanje itd.

Značajan udio u obrtnoj imovini poduzeća čine nedovršena proizvodnja. Povećanje salda nedovršene proizvodnje može ukazivati, s jedne strane, na ekspanziju proizvodnje, a s druge na usporavanje obrta kapitala zbog povećanja trajanja proizvodnog ciklusa.

Trajanje proizvodnog ciklusa (Ppc) jednako je vremenu tijekom kojeg se proizvodi proizvode:

	Prosječni rad u tijeku * Dani razdoblja
	Trošak proizvedenih proizvoda u izvještajnom razdoblju

Prošlo izvješćivanje

razdoblje razdoblje

Stvarni trošak proizvedenog

proizvodi, tisuću rubalja 56500 81510

Prosječni saldo rada u tijeku

proizvodnja, tisuća rubalja 1020 1360

Trajanje proizvodnje

proces, dana 6,5 6

U ovom poduzeću trajanje zadržavanja sredstava u proizvodnom procesu smanjeno je za 0,5 dana u odnosu na prošlu godinu. Također je potrebno analizirati trajanje procesa proizvodnje za svaku vrstu proizvoda i utvrditi čimbenike njegove promjene. Trajanje proizvodnog ciklusa ovisi o intenzitetu, tehnologiji, organizaciji proizvodnje, materijalno-tehničkoj opskrbi i drugim čimbenicima. Njegovo smanjenje ukazuje na povećanje poslovne aktivnosti poduzeća.

4. Normativno – zakonska regulativa računovodstva zaliha

Kako bi se stvorio nacionalni sustav normativne regulacije računovodstva i uskladio sa zahtjevima tržišnog gospodarstva i međunarodnim standardima financijskog izvještavanja, Uredbom Vlade Ruske Federacije br. 283 od 6. ožujka 1998. godine.

Glavni smjerovi Programa uključuju:

Unapređenje pravne regulative;

Formiranje regulatornog okvira;

Metodološka podrška (izrada smjernica, preporuka i sl.)

Ključni element reforme računovodstvenog sustava je razvoj novih i pojašnjenje prethodno odobrenih računovodstvenih standarda i njihova primjena u praksi.

Trenutno sustav regulatorne regulacije računovodstva uključuje dokumente četiri razine:

Federalni zakon Ruske Federacije od 21.11.1996. br. 129 - FZ "O računovodstvu" (sa izmjenama i dopunama saveznih zakona Ruske Federacije od 23.07.1998. br. 123 - FZ,,,,,), drugi savezni zakoni, uredbe predsjednika Ruske Federacije, Rezolucije Vlade Ruske Federacije o računovodstvenim pitanjima;

Propisi o računovodstvu i računovodstvu u Ruskoj Federaciji (naredba Ministarstva financija Ruske Federacije od 29. srpnja 1998. br. 34n) i Pravilnik o računovodstvu (PBU), kojim se utvrđuju osnovna pravila i načela računovodstva, metode procjene imovina i obveze, zahtjevi za sastavom i sadržajem računovodstvenih pokazatelja i dr.;

Metodološke smjernice za računovodstvo, koje detaljno otkrivaju posebne metode i pravila računovodstva u odnosu na relevantne PBU, druge slične dokumente, na primjer, Kontni plan za financijske i gospodarske aktivnosti organizacije;

Radni dokumenti određene organizacije (računovodstvena politika, radni kontni plan i sl.)

Daljnjom provedbom Programa računovodstvene reforme 2001.-2002., kako bi se uskladio s međunarodnim standardima financijskog izvještavanja, uvedeni su novi računovodstveni propisi, a posebno PBU 5/01 "Računovodstvo zaliha" (naredba Ministarstva Financije Ruske Federacije od 09.06.2001, br. 44n). Uvođenjem nove Uredbe poništava se Uredba o računovodstvu "Računovodstvo zaliha" (PBU 5/98), odobrena Naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije od 15.06.1998. broj 25n.

Izlaskom nove Uredbe metodologija računovodstva zaliha nije se bitno promijenila. U osnovi, napravljene promjene odnose se na njihovo usklađivanje s Novim kontnim planom odobrenim Naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije od 31. listopada 2001. godine. br. 94n i Pravilnik o računovodstvu „Prihodi organizacije” (PBU 9/99) i „Troškovi organizacije” (PBU 10/99), odobreni naredbama Ministarstva financija Rusije od 6. svibnja 1999., br. 32n i 33n.

Ova Uredba utvrđuje pravila za formiranje u računovodstvu podataka o materijalnim i proizvodnim zalihama (MPZ) organizacije. Nova Uredba, poput PBU 5/98, utvrđuje pravila za formiranje u računovodstvu podataka o zalihama organizacije. Treba napomenuti da je pojašnjenje vlasništva nad dionicama isključeno iz Uredbe, stoga se primjenjuje na obračun svih dionica, kako u vlasništvu organizacije, tako iu vlasništvu organizacije. Nova Uredba dodatno pojašnjava pojam organizacije. Organizacija se podrazumijeva kao pravna osoba prema zakonodavstvu Ruske Federacije, s izuzetkom kreditnih i proračunskih institucija. Dakle, isključujući nejasnoće u tumačenju opsega.

Za razliku od PBU 5/98, nova Uredba ne uključuje odjeljak "Definicije". Definicija zaliha data je u dijelu Opće odredbe. Definicije sirovina i materijala, gotovih proizvoda i robe ostale su iste.

Za potrebe ove Uredbe, kao zalihe u računovodstvu priznaju se imovina koja se koristi kao sirovine, materijal i sl. u proizvodnji proizvoda, izvođenju radova, pružanju usluga namijenjenih prodaji; drži za prodaju; koristi se za potrebe upravljanja organizacijom.

Osnovna razlika nove Uredbe je u tome što su iz imovine povezane s zalihama isključeni artikli male vrijednosti i dotrajali, što odgovara novom kontnom planu. Isključivanje kategorije IBE, kao što je ranije spomenuto u komentarima na Novi kontni plan, posljedica je činjenice da u MSFI ne postoji kategorija imovine, slična IBE. Približavanje MSFI-ju provodi Ministarstvo financija Ruske Federacije u skladu s Programom reforme računovodstva u Ruskoj Federaciji.

Nova Uredba predlaže organizacijama da samostalno biraju obračunsku jedinicu zaliha, a izgradnja računovodstva treba osigurati formiranje potpunih i pouzdanih informacija o tim zalihama. U PBU 5/98 nije se pretpostavljala neovisnost organizacije u odabiru računovodstvene jedinice za zalihe.

Gotova roba dio je rafinerije namijenjena prodaji. Roba je također dio zaliha kupljenih ili primljenih od drugih pravnih i fizičkih osoba i koji se drže radi prodaje.

Poduzeće samostalno bira računovodstvenu jedinicu MPZ-a na način da osigura formiranje potpunih i pouzdanih informacija o tim rezervama i odgovarajuću kontrolu nad njihovom dostupnošću i kretanjem. Jedinica zaliha može biti broj artikla, serija, homogena skupina itd.

No, ova se Uredba ne primjenjuje na sredstva koja se koriste u proizvodnji proizvoda, obavljanju poslova, pružanju usluga ili za potrebe proizvodnje organizacije u razdoblju dužem od 12 mjeseci ili normalnom radnom ciklusu ako je duži od 12 mjeseci; sredstva okarakterizirana kao nedovršena proizvodnja.

Osnovna načela za procjenu zaliha također nisu doživjela značajne promjene uz nekoliko iznimaka.

Kao iu PBU 5/98, zalihe se prihvaćaju u računovodstvo po stvarnom trošku. Osnovni principi formiranja stvarnog troška zaliha i sastava stvarnih troškova ostali su isti, ali je novom uredbom uveden niz izmjena u ovaj dio.

Kako bi se uskladila s Pravilnikom o računovodstvu “Prihodi organizacije” (PBU 9/99) i “Rashodi organizacije” (PBU 10/99), nova Uredba uključuje zahtjev za usklađivanje stvarnih troškova stjecanja zalihe po visini zbrojnih razlika...

Pojam tržišne vrijednosti je pojašnjen prilikom utvrđivanja stvarnog troška zaliha koje je organizacija primila temeljem ugovora o donaciji ili bez naknade, kao i onih preostalih od otuđenja dugotrajne imovine i druge imovine. Sada se trenutna tržišna vrijednost odnosi na iznos novca koji se može dobiti prodajom te imovine.

Dopunjen je stavak o utvrđivanju stvarnog troška zaliha kupljenih po ugovorima koji predviđaju ispunjenje obveza (plaćanje) nenovčano. Kao i prije, stvarni trošak utvrđuje se na temelju troška dobara (vrijednosti) koje je prenijela ili će organizacija prenijeti. Trošak dobara (vrijednosti) koji se prenose ili se prenose utvrđuju se na temelju cijene po kojoj, u usporedivim okolnostima, organizacija obično utvrđuje trošak slične robe (vrijednosti). Nova Uredba dodatno uključuje uvjet da se, ako je nemoguće utvrditi vrijednost takve imovine, ona utvrđuje na temelju cijene po kojoj se slične zalihe kupuju u usporedivim okolnostima, tj. u skladu s načelima utvrđivanja prihoda i rashoda organizacije.

Dodano je da se pri utvrđivanju stvarnog troška zaliha uplaćenih u ulog u temeljni kapital, primljenih temeljem ugovora o donaciji ili bez naknade, stečenih po ugovorima koji predviđaju ispunjenje obveza (plaćanje) ne u novcu, svi Uključeni su i stvarni troškovi organizacije koji se odnose na nabavu i isporuku zaliha.

Načelo je ostalo nepromijenjeno, prema kojem se stvarni trošak zaliha, u kojem su prihvaćeni za računovodstvo, ne mijenja, osim u slučajevima utvrđenim zakonodavstvom Ruske Federacije i predviđenim Pravilnikom. Zahtjev da se u bilanci na kraju izvještajne godine iskazuju zalihe kojima je cijena smanjena tijekom godine, ili su zastarjele ili su djelomično izgubile izvornu kvalitetu, po cijeni moguće prodaje (ako je niža od izvorni trošak nabave (nabave) prebačen je u odjeljak „Objavljivanje informacija u financijskim izvještajima.“ Osim toga, dodan je zahtjev za stvaranjem rezerve za smanjenje troška zaliha iz financijskih rezultata organizacije.

Odjeljak „Otpuštanje zaliha“ također nije doživio veće promjene. Kao u PBU 5/98, zaliha se procjenjuje na jedan od sljedećih načina:

O trošku svake jedinice;

Uz prosječnu cijenu;

Po trošku prve u trenutku nabave zaliha (FIFO metoda);

Po trošku najnovijeg stjecanja zaliha (LIFO metoda).

Nova Uredba nije promijenila načela procjene zaliha.

Promjene u ovom odjeljku "Objavljivanje informacija u financijskim izvještajima" uglavnom se odnose na isključenje načela vrednovanja i amortizacije malovrijednih i kratkoročnih stavki. Ostatak paragrafa odjeljka nije se bitno promijenio.

Kao što je već spomenuto, ovaj odjeljak uključuje zahtjev za stvaranjem rezerve za smanjenje vrijednosti materijalne imovine zbog financijskih rezultata organizacije i odraza u financijskim izvještajima zaliha po trenutnoj tržišnoj vrijednosti. Podaci o visini i kretanju rezervi za amortizaciju materijalne imovine podliježu objavljivanju u financijskim izvještajima.

Osim toga, u financijskim izvještajima, barem sljedeće informacije podliježu objavljivanju, uzimajući u obzir značajnost:

O metodama procjene zaliha po skupinama (vrstama);

O posljedicama promjena u metodama procjene zaliha;

O vrijednosti založenih zaliha.

Zaključak

U procesu izrade diplomskog rada ispitali smo organizaciju računovodstva, kretanje zaliha u poduzeću, kao i osiguranje sigurnosti materijalne imovine na temelju proučavanja materijala i analize gospodarske prakse. Donijeli smo niz zaključaka i prijedloga u području razmatranih pitanja.

Zaključno, sažimamo naše rezultate. Dakle, pri razmatranju materijalne imovine kao predmeta računovodstva i kontrole, t.j. istražujući ih, došli smo do sljedećih zaključaka:

Dobro organizirano računovodstvo igra veliku ulogu u rješavanju ovog problema. Rukovoditeljima i drugim zainteresiranim stranama mora pravovremeno pružiti potrebne informacije za učinkovito upravljanje proizvodnim zalihama kako bi se osigurali optimalni uvjeti za proizvodnju visokokvalitetnih proizvoda i pronašle rezerve za smanjenje troškova u smislu racionalne upotrebe materijala.
Preduvjet za djelovanje poduzeća su dobro funkcionirajući gospodarski odnosi, budući da osiguravaju sigurnost opskrbe, kontinuitet proizvodnog procesa, pravovremenu isporuku i prodaju.
Za pravodobnu i ispravnu organizaciju sintetičkog i analitičkog računovodstva neophodna je jasna klasifikacija zaliha prema određenim kriterijima i izbor računovodstvene jedinice.
Važan preduvjet za organizaciju računovodstva materijala je njihova procjena. Također je važno za učinkovitiju organizaciju obrade računovodstvenih podataka. U razmatranom poduzeću računovodstvo se provodi po stvarnom trošku.
Računovodstvo materijalne imovine u poduzeću ispunjava i uvjete proizvodne potrošnje materijala i zahtjeve organizacije skladišnih objekata, te osigurava provedbu jednog od glavnih zadataka računovodstva - kontrolu sigurnosti materijalnih sredstava tijekom njihovog prihvaćanja. i skladištenje.

Tijekom razmatranih pitanja kontrole sigurnosti i kretanja inventara u FGU MUP-a "Popravna kolonija br. 5 GUFSIN Rusije u Volgogradskoj oblasti" može se identificirati niz pozitivnih aspekata. Prvo, na mjesečnoj bazi, upravitelj skladišta izrađuje potvrde o zastarjeloj i originalnoj robi, što omogućuje načelniku MUP-a FGU "Kaznene kolonije br. 5 GUFSIN Rusije u Volgogradskoj regiji" da učinkovitije koordinira opskrbu proizvodnje, a također omogućuju praćenje stanja zaliha. Računovođa računovodstvenog odjela daje operativno izvješće glavnom računovođi o stanju zaliha 2 puta mjesečno, što omogućuje dobivanje potpune slike stanja u skladištima poduzeća i ispisivanje računa za outsourcing u skladu s uz stvarnu dostupnost materijala.

Treba napomenuti da ovo poduzeće vodi evidenciju ulazne i izlazne dokumentacije, a također sastavlja izvještaje o usklađivanju prodanih zaliha.

Negativni aspekti u radu poduzeća bili su netočna izrada primarnih dokumenata, neusklađenost cijena u ugovoru i dokumentaciji dobavljača, a poduzeće ne provodi popis obračuna sa svim dobavljačima i kupcima. Zbog toga je potrebno provoditi stalnu kontrolu nad ispunjenjem ugovornih obveza, pojačati kontrolu nad zalihama koji dolaze preko odgovornih osoba, a također je potrebno podići ulogu kontrole u pripremi primarnih dokumenata za računovodstvo zalihe.

Jačanje kontrole nad stanjem zaliha i njihovom racionalnom upotrebom ima značajan utjecaj na profitabilnost poduzeća i njegov financijski položaj.

Glavni smjer povećanja učinkovitosti korištenja proizvodnih zaliha je uvođenje resursno štedljivih, niskootpadnih i neotpadnih tehnologija.

Racionalno korištenje zaliha ovisi i o potpunosti prikupljanja i korištenja otpada te njihovoj razumnoj procjeni.

Od velike važnosti za sigurnost materijala je dostupnost tehnički opremljenih skladišnih objekata sa suvremenim vagama i uređajima koji omogućuju mehanizaciju i automatizaciju skladišnog poslovanja i skladišnog knjigovodstva.

Važan uvjet za povećanje učinkovitosti korištenja materijalnih sredstava je jačanje osobne i kolektivne odgovornosti, kao i materijalnog interesa radnika i rukovoditelja za racionalno korištenje tih resursa.

Poduzeća moraju nužno nastojati poštivati norme proizvodnih zaliha materijala, jer njihov višak dovodi do usporavanja obrta obrtnih sredstava, a nedostatak dovodi do poremećaja proizvodnog procesa.

Za poboljšanje računovodstva materijalnih sredstava potrebno je stalno usavršavati primijenjene dokumente i računovodstvene registre, t.j. širiti korištenje akumulativnih dokumenata (limit-ogradnih kartica, izvoda i sl.), kao i povećanje razine automatizacije računovodstvenih i računalnih poslova. Danas je posebno važno imati računala koja omogućuju izradu automatiziranih radnih stanica za računovođe.

Ove rezultate dobili smo kao rezultat proučavanja i analize važećih zakonodavnih akata, regulatornih dokumenata, kao i usporedbe i analize na temelju toga ekonomske prakse na primjeru MUP-a FGU "Popravna kolonija br. 5 GUFSIN-a Rusije u Volgogradu regija".

Bibliografija:

Federalni zakon Ruske Federacije od 21. studenog 1996. br. 129 - FZ "O računovodstvu" (sa izmjenama i dopunama saveznih zakona Ruske Federacije od 23.07.1998., br. 123 - FZ,,,,,) // Rossiyskaya Gazeta. - 1996. - broj 228. - str. 2 - 4.
Naredba Ministarstva financija Ruske Federacije od 9. lipnja 2001. br. 44n "O odobrenju računovodstvene uredbe" Računovodstvo zaliha "PBU 5/01" // Rossiyskaya Gazeta. - 2001. - broj 140. - str. 3.
Naredba Ministarstva financija Ruske Federacije od 28. prosinca 2001. br. 119n "O odobravanju metodoloških smjernica za računovodstvo zaliha" // Rossiyskaya Gazeta. - 2002. - broj 36. - str. 4.
Pismo Ministarstva financija Ruske Federacije od 15. ožujka 2001. N 16-00-13 / 05 "O primjeni novog računovodstvenog plana" // Ekonomija i život. - 2001. - broj 11. - str. 45 - 50 (prikaz, stručni).
Alborov D.G. Revizija u organizacijama industrije, trgovine i agroindustrijskog kompleksa - M.: 1998. - 190 str.
Andreev V.D. Praktična revizija (referenca). - M .: Ekonomija, 1994 .-- 400 str.
Astakhov VP Računovodstvo financijsko računovodstvo. - M.: ECC "Mart", 2000. - 245 str.
Revizija: Udžbenik za sveučilišta / V.I. Podolsky, A.A. Savin, L.V. Sotnikov i drugi: Ed. Prof. V.I. Podolsky - 3. izd., revidirano. i dodati. - M .: UNITI-DANA, 2003 .-- 583 str.
Revizija. Radionica: Udžbenik za sveučilišta / V.I. Podolsky, L.G. Makarova, A.A. Savin i drugi: Ed. Prof. V.I. Podolsky. - M .: UNITI-DANA, 2003 .-- 606 str.
Bakanov N.I., Sheremet A.D. Teorija ekonomske analize. - M .: Norma, 2001 .-- 358 str.
Baryshnikov N.P. U pomoć računovođi i revizoru: Referentni i metodološki priručnik. - M .: Ekonomija, 2001 .-- 210 str.
Baryshnikov N.P. Organizacija i metodologija provođenja opće revizije. - M .: NND "Filin", 2000. - 238 str.
Baryshnikov N.P. Računovodstvo, izvještavanje i oporezivanje. - M .: NND "Filin", 2002. - 302 str.
Bezrukikh PS Računovodstveno računovodstvo. - M .: Izdavačka kuća "Norma M". - 1999.-- 430 str.
Belobzhetskiy N.A. Računovodstvo i interna revizija. - M .: Računovodstvo, 2003 .-- 510 str.
Bryzgalin A.V., Bernik V.R., Golovkin A.N. Odraz poslovnih transakcija na novom kontnom planu (računovodstvene transakcije). - M .: "Porezi i financijsko pravo", 2002. - 405 str.
Računovodstvo: Studijski vodič 4. izd., revidirano. i dodati. / Ed. prof. V.P. Astahova - M.: INFA - M, 2001. - 640 str.
Računovodstvo: Udžbenik za sveučilišta / Ed. prof. Yu.A. Babaeva. - M .: UNITI - DANA, 2002 .-- 476 str.
Računovodstvo. Udžbenik za sveučilišta. - 2. izd., vlč. i dodati. / Ed. prof. Yu.A. Babaeva. - M .: UNITI-DANA, 2001 .-- 304 str.
Računovodstvo: Udžbenik / P.S. Bezrukikh, V.B. Shashkevich i drugi / Ed. p.s. Bez ruku 2. izd., revidirano. i dodati. - M .: Računovodstvo, 1996 .-- 576 str.
Računovodstvo / ur. Prischepy V.I., Tishkova Z.A. - Minsk, 1996.-- 400 str.
Glushkov R.S. Praktična revizija u suvremenom poduzeću: ciljevi i zadaci revizije. - M .: Sever T, 2001 .-- 357 str.
Kamyshanov P.I., Kamyshanov A.P. Računovodstvo i revizija. - M .: Izdavačka kuća Prior, 1997 .-- 258 str.
V. V. Karpov Računovodstvo i izvještavanje poduzeća i organizacija 2002. Priručnik računovođe. - M .: Ekonomija i financije, 2003 .-- 616 str.
Kamyshanov P.I. Praktični vodič za reviziju. - M .: INFRA-M, 2002 .-- 522 str.
Kirjanova Z. V. Teorija računovodstva: Udžbenik 2. izd., prerađeno. i dodati. - M .: Financije i statistika, 1998 .-- 256 str.
Kozlova E.P., Parashutin N.V., Babchenko T.N., Galanina E.N. Računovodstvo. 2. izd., Add. - M .: Financije i statistika, 1998 .-- 432 str.
Kozlova E.P., Babchenko T.N., Galanina E.N. Računovodstvo u organizacijama - M .: Financije i statistika, 2001. - 800 str.
Kondrakov N.P. Računovodstvo. - M .: INFRA - M, 1996 .-- 560 str.
Yu.P. Konstantinov, O.V. Kovaleva Revizija: Vodič za učenje. - M .: Izdavačka kuća PRIOR, 2002 .-- 320 str.
Krasnova L.P., Shalashova N.T., Yartseva N.M. Računovodstvo: Udžbenik. - M .: Pravnik, 2001 .-- 550 str.
Lugovoi V.A. Obračun proizvodnih zaliha: materijala, goriva, rezervnih dijelova, MBP. - M .: JSC "Revizija", 2004. - 460 str.
Lugovoi V.A. Organizacija računovodstva i izvještavanja. - M .: JSC "Inkosaudit", 2001. - 300 str.
Lugovoi V.A. Računovodstvo materijalnih sredstava. - M .: OOO "Kontra", 1999. - 233 str.
Makalskaya M.L. Korespondencija računa (referentni priručnik). M.: JSC "CSN", 2000. - 152 str.
Medvedev A.N. Poslovni ugovori i transakcije: računovodstveno i porezno računovodstvo. - M .: INFRA-M, 2000 .-- 528 str.
Priručnik računovođe, 3. izd., dodat ću: u 4 sveska, vol. 2 / Comp. V.M. Prudnikov. - M .: INFRA-M, 1996. - 640 str.
Nitetsky, Kudryavtsev Revizija poduzeća: metodologija revizije gospodarskih i financijskih aktivnosti. Vodič. - M .: YUTIS, 2000 .-- 255 str.
Novodvorskiy V.D., Ponomareva L.V., Efimova S.V. Financijski izvještaji: sastavljanje i analiza. - M .: Računovodstvo, 2000. - 310 str.
Temeljni propisi o računovodstvu i financijskom izvještavanju. - M .: LLC "Nitar Alliance". - 2002 .-- 507 str.
Teorija računovodstva: Udžbenik / Ur. E.A. Muzenovski. - M .: Yurmat, 2001. - 640 str.
Računovodstvena teorija: Udžbenik. - 2. izd., vlč. i dodati. / Ed. M.A. Bulašova. - M .: Izdavačka kuća "Ispitivanje", 2003. - 256 str.
Računovodstvena teorija: Udžbenik / Ur. V G. Astahova - M .: Izdavačka kuća "Mart", 2001. - 448 str.
Čerepanov G.S. Praktična revizija. Vodič. - M .: Maisky, 2000 .-- 300 str.
Šeremet A.D., Suyu V.P. Revizija. - M .: "Infra-M", 2001. - 233 str.
Shchadilova S.N. Osnove računovodstva. Vodič. - M .: NKTs "DIS", 1997. - 528 str.
Bozhko P.G. Formiranje stvarnih troškova materijalnih i proizvodnih zaliha // Računovodstvo. - 2001. - br. 1. - str. 35 - 36 (prikaz, stručni).
Volkov N.G. Računovodstvo proizvodnih zaliha // Računovodstvo. - 2001. - Broj 4. - S. 36 - 40 (prikaz, stručni).
Volkov N.G. Procjena zaliha u računovodstvu i izvješćivanju. //Računovodstvo. - 1996. - Broj 11. - str. 22-28 (prikaz, stručni).
Gerasimova A.K., Skapenker M.S. Računi: ima više pitanja nego odgovora. // Gospodarstvo i život. - 1997. - br. 3. - str. 3-10 (prikaz, stručni).
Gogolev A.K. Fifo i Lifo - metode procjene zaliha. // Računovodstvo. - 1995. - br. 8. - str. 26-34 (prikaz, stručni).
Danilevsky Yu.A. Značajke revizije poslovanja sa zalihama. // Glavni računovođa. - 1996. - br. 1. - str. 4-11 (prikaz, stručni).
Zakharova A.V. Obračun s PDV proračunom na temelju faktura. // Računovodstvo. - 1997. - posebno izdanje - str. 36.
Kamyshanov P.I. Računovodstvo proizvodnje u tržišnim uvjetima. // Računovodstvo. - 1994. - br. 8. - str. 15-22 (prikaz, stručni).
Lebedeva N.V., Bychkova S.M. Revizija zaliha inventara. // Računovodstvo. - 1997. - br. 1. - str. 40-45 (prikaz, stručni).
Lugovoi V.A. Računovodstvo zaliha. // Računovodstvo. - 1996. - br. 4. - str. 39-44 (prikaz, stručni).
Lugovoi V.A. Računovodstvo oslobađanja zaliha. // Računovodstvo. - 1996. - br. 5. - str. 3-8 (prikaz, stručni).
Sumin P.P. Revizija zaliha. // Financijske i računovodstvene konzultacije. - 1994. - br. 3 (4). - sa. 49-54 (prikaz, stručni).
Ovsiychuk M.F. Revizija // Revizor. - 1996. - Broj 311. - sa. 23 - 32 (prikaz, stručni).
Petrov V.V. Računovodstvo zaliha // Računovodstvo. - 2001. - Broj 18. - Str. 21 - 29.

4. Naredba Ministarstva financija Ruske Federacije od 31. listopada 2000. N 94n "O odobrenju kontnog plana za računovodstvo financijskih i gospodarskih aktivnosti organizacija i uputa za njegovu primjenu" (izmijenjena Naredbom o Ministarstvo financija Ruske Federacije od 07.05.2003., br. 38n) // Ekonomija i život. - 2000. - broj 46. - str. 30 - 42 (prikaz, stručni).

II. Procjena zaliha

5. Zalihe se prihvaćaju u računovodstvo po stvarnom trošku.

6. Stvarni trošak zaliha kupljenih uz naknadu je iznos stvarnih troškova nabave organizacije, isključujući porez na dodanu vrijednost i druge povratne poreze (osim onih predviđenih zakonodavstvom Ruske Federacije).

Stvarni troškovi nabave zaliha uključuju:

iznosi plaćeni u skladu s ugovorom dobavljaču (prodavatelju);

iznosi plaćeni organizacijama za informacijske i konzultantske usluge vezane uz nabavu zaliha;

carine;

bespovratni porezi plaćeni u svezi s kupnjom jedinice zaliha;

naknada isplaćena posredničkoj organizaciji preko koje su zalihe nabavljene;

troškove nabave i dostave zaliha na mjesto njihove uporabe, uključujući troškove osiguranja. Ovi troškovi uključuju, posebno, troškove nabave i isporuke zaliha;

troškovi održavanja odjela nabave i skladišta organizacije, troškovi transportnih usluga za dostavu zaliha na mjesto njihove uporabe, ako nisu uključeni u cijenu zaliha utvrđenu ugovorom; obračunate kamate na zajmove koje daju dobavljači (komercijalni zajam); kamate na posuđena sredstva obračunate prije prihvaćanja zaliha u računovodstvo, ako se privlače za stjecanje tih zaliha;

trošak dovođenja zaliha u stanje u kojem su prikladne za korištenje u planirane svrhe. Ovi troškovi uključuju troškove organizacije za preradu, sortiranje, pakiranje i poboljšanje tehničkih karakteristika primljenih zaliha, koji nisu povezani s proizvodnjom proizvoda, obavljanjem poslova i pružanjem usluga;

ostali troškovi izravno povezani s kupnjom zaliha.

Opći poslovni i drugi slični rashodi ne uključuju se u stvarne troškove nabave zaliha, osim ako su izravno povezani s nabavom zaliha.

7. Stvarni trošak zaliha tijekom njihove proizvodnje od strane same organizacije utvrđuje se na temelju stvarnih troškova povezanih s proizvodnjom tih zaliha. Obračun i formiranje troškova za proizvodnju zaliha provodi organizacija na način utvrđen za utvrđivanje troška odgovarajućih vrsta proizvoda.

8. Stvarni trošak zaliha uplaćenih u doprinos u odobreni (udruženi) kapital organizacije utvrđuje se na temelju njihove novčane vrijednosti, dogovorene od strane osnivača (sudionika) organizacije, osim ako je drugačije određeno zakonodavstvom Ruska Federacija.

9. Stvarni trošak zaliha koje je organizacija primila temeljem ugovora o daru ili bez naknade, kao i preostalih od otuđenja dugotrajne imovine i druge imovine, utvrđuje se na temelju njihove trenutne tržišne vrijednosti na dan prijema u računovodstvo. .

U smislu ovog pravilnika, tekuća tržišna vrijednost je novčani iznos koji se može dobiti prodajom te imovine.

10. Stvarni trošak zaliha primljenih na temelju ugovora koji predviđaju ispunjenje obveza (plaćanja) nenovčanim sredstvima je trošak imovine koja je prenesena ili koju će organizacija prenijeti. Vrijednost imovine koju je subjekt prenio ili će je prenijeti utvrđuje se na temelju cijene po kojoj bi, u usporedivim okolnostima, subjekt normalno odredio vrijednost slične imovine.

11. Stvarni trošak zaliha, utvrđen u skladu sa stavkom 8. i ove Uredbe, uključuje i stvarne troškove organizacije za isporuku zaliha i njihovo dovođenje u stanje prikladno za korištenje, navedene u stavku 6. ove Uredbe.

12. Stvarni trošak zaliha, u kojem su prihvaćeni za računovodstvo, ne podliježe promjenama, osim u slučajevima utvrđenim zakonodavstvom Ruske Federacije.

13. Organizacija koja obavlja trgovinske djelatnosti može uključiti troškove nabave i isporuke robe u središnja skladišta (baze), nastale prije njezina prijenosa u prodaju, mogu se uključiti u troškove prodaje.

Roba koju je organizacija kupila za prodaju mjeri se po trošku nabave. Trgovac na malo može ocjenjivati kupljenu robu po prodajnoj cijeni uz poseban dodatak za marže (popuste).

Informacije o promjenama:

Naredbom Ministarstva financija Rusije od 16. svibnja 2016. N 64n Uredba je dopunjena klauzulom 13.1.

13.1. Organizacija koja ima pravo koristiti pojednostavljene računovodstvene metode, uključujući pojednostavljene računovodstvene (financijske) izvještaje, može vrednovati kupljene zalihe po cijeni dobavljača. Istodobno, ostali troškovi izravno povezani s nabavom zaliha uključeni su u sastav rashoda redovnih aktivnosti u cijelosti u razdoblju u kojem su nastali.

Informacije o promjenama:

Naredbom Ministarstva financija Rusije od 16. svibnja 2016. N 64n Uredba je dopunjena klauzulom 13.2.

13.2. Mikropoduzeće koje ima pravo koristiti pojednostavljene računovodstvene metode, uključujući pojednostavljene računovodstvene (financijske) izvještaje, može priznati trošak sirovina, materijala, robe, ostale troškove proizvodnje i pripreme za prodaju proizvoda i robe kao dio rashoda. za redovne djelatnosti u punom iznosu za opseg njihova stjecanja (provođenja).

Druga organizacija koja ima pravo koristiti pojednostavljene računovodstvene metode, uključujući pojednostavljene računovodstvene (financijske) izvještaje, može u cijelosti priznati ove troškove kao rashode za uobičajene aktivnosti, pod uvjetom da priroda aktivnosti takve organizacije ne podrazumijeva postojanje značajnih salda. materijalnih i proizvodnih zaliha. Istodobno, značajnim saldom zaliha smatraju se takva stanja, o čijoj prisutnosti u financijskim izvještajima organizacije mogu utjecati na odluke korisnika financijskih izvještaja ove organizacije.

Informacije o promjenama:

Naredbom Ministarstva financija Rusije od 16. svibnja 2016. N 64n Uredba je dopunjena člankom 13.3.

13.3. Organizacija koja ima pravo koristiti pojednostavljene računovodstvene metode, uključujući pojednostavljene računovodstvene (financijske) izvještaje, može priznati rashode za stjecanje zaliha namijenjenih za potrebe upravljanja kao rashode za redovne aktivnosti u cijelosti kako se stječu (izvode).

14. Zalihe koje ne pripadaju organizaciji, ali su u njezinoj upotrebi ili na raspolaganju u skladu s uvjetima ugovora, uzimaju se u obzir u procjeni predviđenoj u ugovoru.