Pošaljite svoj dobar rad u bazu znanja je jednostavno. Upotrijebite obrazac u nastavku

Studenti, diplomanti, mladi znanstvenici koji koriste bazu znanja u svom studiju i radu bit će vam jako zahvalni.

Objavljeno na http://www.allbest.ru

UVOD

U okviru ovog diplomskog projekta razvijen je automatizirani računovodstveni sustav materijalne vrijednosti"AS UMC".

Korištenje takvog sustava omogućuje rješavanje sljedećih zadataka:

· Poboljšanje učinkovitosti i pouzdanosti računovodstva kretanja materijalnih sredstava;

· Smanjenje vjerojatnosti pogrešaka uzrokovanih " ljudski faktor»;

Smanjenje troškova rada i vremena za obračun prometa materijalna sredstva;

· Smanjenje vjerojatnosti krađe i neovlaštenog korištenja materijalne imovine;

· Poboljšanje kontrole sastava, položaja i kretanja materijalnih sredstava;

Sposobnost obrade primljenih materijala za stvaranje sustava unutarnja kontrola i donositi upravljačke odluke.

Suvremeno tržište ima mali broj takvih sustava, od kojih su neki glomazni i zahtijevaju specijalizirano znanje od korisnika. Za razliku od analognih, sustav "AS UMC" uzima u obzir sve prednosti i nedostatke sličnih softverskih proizvoda, ne zahtijeva pristup globalnoj mreži, te je međuplatformski softver.

programski modul računovodstvena materijalna vrijednost

1. PROBLEM

U ovom trenutku postoji nekoliko problema povezanih s tekućim računovodstvom materijalnih vrijednosti, i to:

Kontrola kretanja materijalnih sredstava iz jednog odjela u drugi,

Prijenos imovine vanjske organizacije,

Određivanje materijalne vrijednosti za odgovornu osobu,

Sinkronizacija podataka između nekoliko organizacija/objekata

Mogućnost preuzimanja podataka iz EXCEL-a ili 1C,

Prijenos podataka u EXCEL, Word, PDF formatu,

Nedostatak korisničkog sučelja,

· Administraciju programa provode samo stručnjaci uskog profila.

2. FORMULACIJA PROBLEMA

Cilj ovog projekta- pružiti korisnicima sustav za obračun materijalnih vrijednosti, koji obavlja širok raspon funkcija, jednostavan je za rukovanje, nema posebnih zahtjeva za rad s njim. Jedan od važnih zahtjeva za sustavom je osiguranje zaštite i sigurnosti podataka, jer su glavni korisnici takvog sustava velika industrijska poduzeća, vojni proizvodni pogoni.

Da biste postigli ovaj cilj, morate izvršiti sljedeće zadatke:

1. Provedite pregled, procijenite mogućnosti modernih sustava dizajniranih za obračun materijalnih vrijednosti.

2. Provedite pregled programskih jezika i napravite informirani odabir jednog od njih.

3. Provedite pregled sustava upravljanja bazama podataka i napravite informirani odabir jednog od njih.

4. Dizajnirati ER-model baze podataka i strukturu tablica.

5. Razviti softverske module koji obavljaju funkcije potrebne u sustavu.

6. Razviti sučelje za korisnike sustava.

7. Procijeniti učinkovitost razvijenog sustava.

8. Razviti dokumentaciju za sustav.

3. PREGLED ANALOGA

Razmotrite sljedeće računovodstvene sustave za materijalnu imovinu koja postoji na tržištu:

Microsoft Excel- uredski program za rad s proračunskim tablicama. Izradio Microsoft za Microsoft Windows, Windows NT i Mac OS. Pruža mogućnost pohrane, organiziranja, analize informacija i provođenja ekonomskih izračuna. Program ima grafičke alate i makro programski jezik VBA (Visual Basic za aplikacije).

Ispod je izgled Microsoft Excela (slika 1).

Slika 1 - Izgled Microsoft Excel sučelja.

Funkcije programa omogućuju vam da izvršite gotovo svaku manipulaciju brojevima. Proračunska tablica je glavni alat koji se koristi za obradu i analizu digitalnih informacija pomoću računalne tehnologije. Štoviše, osim brojčanih i financijskih operacija, Microsoft Excel se može koristiti u procesu analize podataka, u izgradnji grafova.

Program ima samo tabelarno sučelje. Prilikom organiziranja informacija u jednoj datoteci, svaki korisnik koji otvori datoteku otvara sve njezine radne listove.

Google dokumenti je besplatni online ured koji uključuje program za obradu teksta, proračunske tablice i uslugu prezentacije, kao i internetsku uslugu za pohranu datoteka u oblaku koju je razvio Google. Primjer sučelja prikazan je na slici 2.

Slika 2 - Izgled sučelja Google dokumenata.

To je softver koji se pokreće unutar web preglednika bez instaliranja na korisnikovo računalo. Tablice i dokumenti koje je korisnik izradio i prenio u program pohranjeni su na Google poslužitelju. Datoteke se također mogu izvesti u datoteku. Ključna prednost usluge je što se podacima na Google poslužitelju može pristupiti s bilo kojeg računala s pristupom globalnoj mreži. Pristup podacima zaštićen je lozinkom.

Među nedostacima treba istaknuti neuspjehe - u takvim je trenucima nemoguće urediti dokument. Usluga zahtijeva prisutnost interneta. Prema ugovoru koji korisnik sklapa s tvrtkom, Google (i partneri) imaju dopuštenje za korištenje, pohranjivanje, reproduciranje, modificiranje (na primjer, prijevod ili druge izmjene, ako su potrebne za ispravan rad naših usluga), i također ispravno objavljivanje i javna demonstracija učitane datoteke.

1C: Enterprise- automatizirani složeni program koji pomaže u vođenju porezne evidencije. Omogućuje vam automatsko generiranje potrebnih dokumenata, izračune, provjeru izvješća, analizu aktivnosti poduzeća.

Izgled programa 1C: Enterprise prikazan je na slici 3.

Slika 3 - Izgled sučelja 1C: Enterprise.

Program vam omogućuje automatizaciju različitih područja računovodstva:

· Računovodstvo zaliha, sredstava i imovine.

· Računovodstvo raznih transakcija i obračuna.

· Računovodstvo prihoda, rashoda, uključujući individualne poduzetnike.

· Obračun raznih vrsta poreza.

· Računovodstvo djelatnosti koje podliježu jedinstvenom pripisanom porezu na dohodak.

1C: Poduzeće zahtijeva posebno znanje od korisnika. Prilikom ažuriranja platforme, korisnici se često susreću s činjenicom da licencni ključevi prestaju raditi. Problem neispravnog rada nove funkcionalnosti je raširen. To dovodi do paralize rada poduzeća i gubitaka.

MyWarehouse- komercijalni proizvod za upravljanje trgovinom i kontrolu zaliha, dizajniran za automatizaciju malih i srednjih poduzeća. Usluga u oblaku implementira funkcije obrade narudžbi, upravljanja prodajom i nabavom, skladišnog računovodstva i kontrole financijskih obračuna.

Moj program skladišta

· Omogućuje vam optimizaciju računovodstva skladišnih zaliha, operacija?, robe, prometa, naloga, stanja i kretanja financijska sredstva,

Integrira se s programima za automatizaciju računovodstva i porezno računovodstvo,

· Ispisuje potrebne informacije u obliku dokumenata prema jedinstvenim ili korisničkim predlošcima (računi, fakture, fakture itd.).

Slika 4 pokazuje izgled programi Moje?Skladište.

Slika 4 - Izgled sučelja My? Warehouse.

Preduvjet za rad programa je prisutnost internetske veze. Organizacije koje imaju samo lokalnu mrežu, na primjer, vojna ili povjerljiva poduzeća, ne mogu biti korisnici ovog programa.

ACS TMC(Automatizirani sustav računovodstva zaliha) je automatizirani program koji pomaže u vođenju porezne evidencije. Automatski provodi izračune, oblikuje dokumente, provjerava izvješća, analizira aktivnosti poduzeća.

ACS TMC vam omogućuje:

Registracija robe i materijala;

Popis robe i materijala pomoću ručnih RFID čitača;

Traži zadani inventar po RFID oznaci;

Kontrola ispravnosti odabira robe i materijala prema dokumentu (računu);

Kontrola kretanja (pošiljke) robe i materijala;

Formiranje izvješća o rezultatima popisa i prometnih činjenica;

Integracija s postojećim računovodstvenim sustavima.

Ispod je vanjski prikaz ACS programa za robu i materijal (slika 5).

Slika 5 - Izgled sučelja automatiziranog sustava upravljanja robom i materijalom.

ACS robe i materijala zahtijeva posebna znanja od korisnika. Ne postoji diferencijacija prava pristupa: svaki registrirani korisnik može uređivati ​​i brisati bilo koju informaciju u programu. Program može izvesti samo u EXCEL.

Na temelju rezultata pregleda analoga, usporedna tablica(Stol 1).

Tablica 1 - Usporedba analoga.

Na temelju tablice 1. odlučeno je izraditi vlastiti sustav obračuna materijalne imovine, uzimajući u obzir sve postojeće nedostatke konkurenata.

4. RAZVOJNE METODE I ALATI

Prilikom razvoja Sustava korištene su moderne web tehnologije: AJAX, LAMP. Korišteni softverski alati, programski jezici, knjižnice: Mysql 5.6, PHP 5.5, jQuery 1.8.3 i Bootstrap.

Izbor razvojnog alata određen je:

a) kratki rokovi za razvoj softverskog proizvoda;

b) potreba za integracijom sa sustavom upravljanja informacijama „Industrijska sigurnost i zaštita rada“ (IMS PBiOT), koji je proizvod tvrtke „Brealit“. Motor IMS PBiOT sustava je napisan u PHP 5.5, koristi Mysql 5.6 sustav upravljanja bazom podataka i knjižnice, jQuery 1.8.3 i Bootstrap.

4.1 Izbor razvojnih alata

MySQL baza podataka

MySQL je sustav za upravljanje relacijskim bazama podataka. Nije dizajniran za rad s velikim količinama informacija, ali je optimalno koristiti ga za izradu i malih i prilično velikih internetskih stranica.

MySQL će se odlikovati velikom brzinom rada, pouzdanošću, fleksibilnošću. Podrška za MySQL poslužitelj automatski je uključena u PHP.

Kratak popis MySQL značajki[ 7 ] :

· Podržava neograničen broj korisnika koji istovremeno rade s bazom podataka.

Brzina rada je veća od ostalih DBMS-a

· Broj redaka u tablicama može biti veći od 50 milijuna.

· Brzo izvršavanje naredbi. MySQL je vjerojatno najbrži poslužitelj koji postoji.

Jednostavna i učinkovit sustav sigurnost.

· Podrška za ugniježđene upite.

· Implementirana podrška za transakcije.

· Podrška za okidače, pohranjene procedure, strane ključeve.

Nedostaci MySQL-a[ 7 ] :

· Podrška za transakcije nije dobro testirana.

· Spor razvoj.

· Neki MySQL motori ne podržavaju pretraživanje cijelog teksta.

PHP jezik

PHP (rekurzivni akronim za PHP: Hypertext Preprocessor) je uobičajeni programski jezik opće namjene otvorenog koda. PHP je dizajniran posebno za razvoj weba i njegov se kod može ugraditi izravno u HTML.

PHP prednosti:

· Je li slobodan softver objavljen pod posebnom licencom (PHP licenca);

· Jednostavan za učenje u svim fazama;

· Podržava velika zajednica korisnika i programera;

· Ima razvijenu podršku za baze podataka;

· Postoji ogroman broj knjižnica i jezičnih proširenja;

· Može se koristiti u izoliranom okruženju;

· Nudi izvorna sredstva za organiziranje web sesija, programsko sučelje proširenja;

· Je prilično potpuna zamjena za vlasnički ASP (Active Server Pages) okruženje iz Microsofta;

· Može se postaviti na gotovo svaki poslužitelj;

· Portirano za veliki broj hardverskih platformi i operativnih sustava.

Nedostaci PHP-a:

· Nije prikladno za izradu desktop aplikacija ili komponenti sustava;

· Ima slaba sredstva za rad s iznimkama;

· Globalni konfiguracijski parametri utječu na osnovnu sintaksu jezika, što otežava konfiguriranje poslužitelja i implementaciju aplikacija;

· Objekti se prosljeđuju po vrijednosti, što zbunjuje mnoge programere koji su navikli prosljeđivati ​​objekte po referenci, kao što se radi u većini drugih jezika;

· Web aplikacije napisane u PHP-u često imaju sigurnosnih problema.

Knjižnica JQuery

Knjižnica jQuery je knjižnica koja sadrži JavaScript kontrole. Omogućuje vam da pojednostavite razvoj aplikacija temeljenih na JavaScriptu, posebno onih koje sadrže AJAX i druge web-orijentirane tehnologije. JavaScript se, zajedno s raznim dijalektima XML-a, aktivno koristio u razvoju korisničkih sučelja kao web aplikacija. JavaScript se zajedno s CSS-om (Kaskadni stilski list) koristi za izradu dinamičkih web stranica.

jQuery može :

· Pozovite se na bilo koji element DOM-a (model objekta dokumenta) i ne samo pristupajte, već i manipulirajte njima;

· Rad s događajima;

· Jednostavna implementacija raznih vizualnih efekata;

· Rad s AJAX-om (vrlo korisna tehnologija koja vam omogućuje komunikaciju s poslužiteljem bez ponovnog učitavanja stranice, ali za sada je nećemo dirati);

· Ima ogroman broj JavaScript dodataka za kreiranje elemenata korisničkog sučelja.

Alati za Bootstrap izgled

Bootstrap je CSS / HTML okvir za izgradnju web stranice koji je razvio Twitter.

Prednosti bootstrapa[ 12 ]:

· Brzina rada - zahvaljujući skupu gotovih elemenata, izrada web stranica traje mnogo manje vremena;

Skalabilnost - dodavanje novih elemenata ne prekida opća struktura;

· Jednostavna prilagodba - stilovi se uređuju stvaranjem novih css pravila koja se izvršavaju umjesto standardnih.

· Veliki broj šablona;

· Ogromna zajednica programera;

· Širok raspon aplikacija - Bootstrap se koristi u izradi tema za gotovo sve CMS (OpenCart, Prestashop, Magento, Joomla, Bitrix, WordPress i bilo koje druge), uključujući i za aplikacije s jednom stranicom.

4.2 Mercurial sustav kontrole verzija

Mercurial je višeplatformski distribuirani sustav kontrole verzija dizajniran za učinkovit rad s vrlo velikim repozitorijima koda. To je prvenstveno konzolni program.

Dostojanstvo:

· Brza obrada podataka.

· Podrška za više platformi.

· Sposobnost rada s više grana projekta.

· Jednostavan za korištenje.

· Sposobnost pretvorbe spremišta drugih sustava za podršku verzijama.

nedostatke:

· Moguća (ali niska) hash podudaranja različitih revizija.

· Orijentiran na konzolu.

Za lakši rad sa sustavom kontrole verzija korištena je grafička ljuska TortoiseHg (slika 6).

Slika 6 - Dijaloški okvir programa Mercurial (TortoiseHg).

5. GLAVNI DIO

5.1 Razvoj sustava

5.1.1 Pojmovi i pojmovi

Tablica 2 – Osnovni pojmovi i pojmovi.

5.1.2 Značajke sustava

Sustav je instaliran u Glavnom uredu i objektima za prijavu. Glavna uprava kontrolira podatke koje korisnici na objektima izvješćivanja unose, uređuju ili brišu u sustavu. Ovaj pristup vam omogućuje smanjenje vjerojatnosti krađe i neovlaštenog korištenja materijalnih resursa, praćenje kretanja imovine, donošenje upravljačkih odluka na vrijeme.

Sučelje i mogućnosti korisnika razlikuju se u programu instaliranom u Glavnoj upravi i objektima za prijavu.

5.1.3 Opis sučelja sustava

Rad s izbornicima i listama

Izgled popisa

Primjer izgleda liste prikazan je na slici 7.

Slika 7 - Izgled popisa.

Svaki odjeljak sustava je popis. U gornjem izborniku možete se kretati kroz odjeljke.

Gumb omogućuje korisniku odabir stupaca koje želi vidjeti na popisu, kao i skrivanje nepotrebnih. Gumb osvježava podatke u tablici. Traka za pretraživanje pomaže vam da brzo pronađete potrebne informacije među prikazanim podacima.

Gumbi su prisutni samo na objektima o kojima se može prijaviti i potrebni su za dodavanje, uređivanje i brisanje informacija. Gumbi Uredi i Izbriši nisu dostupni za odabir dok se ne odabere jedan ili više unosa.

Dvoklikom na unos na popisu podaci će biti prikazani na pregled bez mogućnosti uređivanja.

Gumbi izvoze odabrane ili sve zapise u Excel ili ispisuju.

Ikona vam govori što znače unosi označeni bojama.

Slika 8 - Opis elemenata popisa.

Stoga na popisu može biti velik broj unosa za brzo pronalaženje potrebne informacije, pružene su mogućnosti pretraživanja, sortiranja i filtriranja podataka (slika 9.).

Slika 9 - Opis elemenata popisa.

Filtri se nalaze desno od popisa. Možete odabrati vrijednosti iz nekoliko filtara u isto vrijeme. Ako je vrijednost odabrana u filteru, ona je označena žutom bojom. Križić desno od naziva filtra poništava vrijednost filtra. Na vrhu je prikazano koliko je filtera odabrano.

Bilo koji tekst može se unijeti u traku za pretraživanje. Pronađene šibice požutjet će. Za brzo poništavanje pretraživanja upotrijebite križić s desne strane u traci za pretraživanje.

Možete koristiti sortiranje prema bilo kojem stupcu. Jednom klikom na naslov stupca podaci će biti razvrstani po abecedi ili uzlaznim redoslijedom. Da biste sortirali obrnutim redoslijedom, morate ponovno kliknuti na naslov. U tom slučaju, simbol koji se nalazi desno od naslova stupca promijenit će sliku u trokut koji pokazuje smjer sortiranja. Da biste otkazali sortiranje, morate ponovno kliknuti na naslov. Također možete sortirati po nekoliko stupaca tako da kliknete na njih redom dok držite pritisnutu tipku Shift.

Neposredno ispod popisa nalazi se broj zapisa (broj se može smanjiti pri pretraživanju ili odabiru filtera), kao i preklop stranica, pomoću kojeg možete "preokrenuti" popis.

Rad izbornika

Gornji izbornik pored naziva odjeljka prikazuje u krugu u boji broj zapisa prema sljedećem atributu:

Žuta - broj promijenjenih i novih zapisa,

Crvena - broj odbijenih prijava,

Svijetlo siva - broj odobrenih zapisa poslanih na brisanje,

Plava - broj nepročitanih poruka.

Primjer gornjeg izbornika prikazan je na slici 10.

Slika 10 - Izbornik sustava.

Klikom na krug u boji korisnik slijedi poveznicu na odjeljak s odabranim filtrom (slika 11):

Slika 11 - Filtrirani podaci.

Dodavanje i uređivanje podataka

Mogućnost unosa i uređivanja informacija dostupna je samo objektima o kojima se može prijaviti. Središnji ured može samo pregledavati podatke, odobravati ili odbijati promjene koje su izvršili zaposlenici udaljenih mjesta ili brisati zapise.

Da biste dodali ili uredili podatke, postoje gumbi "Dodaj", "Promijeni". Kada kliknete na gumb, otvorit će se obrazac s poljima za popunjavanje. Primjer modalnog prozora prikazan je na slici 12.

Slika 12 - Opis elemenata popisa.

Polja s crvenom zvjezdicom su obavezna. U obrascu se nalaze kartice, pomicanjem na koje će se otvoriti nova polja za popunjavanje.

Za spremanje zapisa možete koristiti jedan od tri gumba (ili kombinaciju gumba na tipkovnici):

Spremit će se i zatvoriti obrazac.

Zadržat će svoj oblik. Obrazac za uređivanje ostat će otvoren. Ovo je korisno kada unosite mnogo izmjena kako biste spriječili da se izgube.

- će spremiti trenutni obrazac i otvoriti prazan obrazac za stvaranje novog zapisa.

Da biste odbili napravljene promjene, potrebno je kliknuti na gumb.

Na nekim karticama mogu se unijeti podaci koji zahtijevaju da je ovaj zapis ranije spremljen.

Prilikom stvaranja novog zapisa, neke kartice zahtijevaju spremanje zapisa (slika 13). Nakon spremanja, na takvoj kartici pojavit će se polja za unos podataka.

Slika 14 - Poruka u kojoj se navodi da zapis treba spremiti.

Neke oznake mogu imati interne popise koji rade na gore opisani način. Primjerice, na slici 14. prikazan je popis materijalnih dobara dodijeljenih odabranoj odgovornoj osobi.

Slika 14 - Ugrađeni popis.

Nakon spremanja, promijenjeni i novi unosi na popisu požutjet će (slika 15). To znači da unesene promjene još nisu potvrđene u Glavnom uredu.

Slika 15 - Promijenjeni zapisi su označeni žutom bojom.

Novi unosi su označeni opisom s desne strane naslova. Izmijenjeni unosi su označeni simbolom desno od naziva. Za pregled povijesti napravljenih promjena potrebno je odabrati unos, kliknuti na gumb "Promijeni" i otići na karticu "Povijest promjena" ili kliknuti na ikonu pored nje.

Povijest promjena prikazuje naziv polja koje je uređivano, vrijednost polja prije i nakon spremanja zapisa, kao i autora i vrijeme uređivanja. Istaknuto žutom bojom posljednje promjene, bijelom su bojom označene promjene koje su ranije napravljene i potvrđene u Glavnoj upravi. Primjer je prikazan na slici 16.

Slika 16 - Povijest promjena.

Daljnjim uređivanjem takvih zapisa dodavat će se samo povijest promjena.

Sustav diskusije

Svaki obrazac ima karticu “Rasprave” na kojoj korisnici Središnjeg ureda i Izvještajnih objekata mogu razmjenjivati ​​poruke o odabranom zapisu (slika 17.).

Slika 17 - Sustav rasprave.

Nakon što napiše poruku, korisnik klikne gumb. Gumb postaje nedostupan za pritiskanje, natpis na njemu mijenja vrijednost u "Slanje". Nakon što gumb radi, poruka će se pojaviti na popisu. Datum i vrijeme slanja bit će naznačeni u nastavku. Ako poruka nije poslana, desno od poruke pojavit će se uskličnik i gumb za ponovno slanje poruke. Neposlane poruke možete izbrisati pomoću križića u desnom kutu poruke. Ovo će otvoriti modalni prozor u kojem će korisnik morati potvrditi brisanje.

Novoprimljene poruke označene su kao nove! desno od poruke. Za označavanje svih novih poruka kao pročitanih, pritisnite gumb . Automatski pregled poruka je onemogućen jer poruku namijenjenu jednom korisniku može vidjeti drugi.

Na popisu je broj poruka napisan na slici chata (slika 18). Žuti krug prikazuje broj nepročitanih poruka, a crveni broj neposlanih poruka.

Slika 18 - Broj poruka na popisu.

Sposobnosti glavne uprave

Posebnost Glavne uprave je da se na glavnoj stranici nalazi karta s objektima o kojima se može prijaviti (slika 19.).

Slika 19 - Karta s objektima o kojima se može prijaviti.

Karta prikazuje proces uspostavljanja veze s poslužiteljima Reporting Objects. Kada zadržite pokazivač iznad slike, možete dobiti savjet o trenutnom stanju veze.

Pokušano je uspostaviti vezu s objektom.

Komunikacija s objektom nije uspjela.

Uspostavljena je komunikacija s objektom.

Ispod slike Objekta, u krugovima u boji, nalaze se podaci o odjelima, odgovornim osobama, uređenim i izbrisanim zapisima, kao i broju primljenih poruka (Slika 20.).

Slika 20 - Informacije o objektu izvješćivanja.

Broj financijski odgovornih osoba.

Broj podjela.

Broj novih i uređenih unosa. Broj u krugu pulsira ako postoje takvi zapisi.

Broj zapisa za brisanje. Broj u krugu pulsira ako postoje takvi zapisi.

- broj nepročitanih poruka.

Pomicanjem kursora iznad svakog kruga možete dobiti savjet.

Mreškanje oko slike objekta ukazuje na to da postoje nepotvrđeni unosi na popisima.

Kada kliknete na sliku Objekta, pojavljuje se modalni prozor s detaljnim informacijama o dijelovima (slika 21).

Slika 21 - Modalni prozor s informacijama o objektu izvješćivanja.

Naziv odjeljka je poveznica koja vodi do istoimenog odjeljka. Svaki krug u boji također je poveznica koja vodi do istoimenog odjeljka, ali s filtriranim podacima.

Potvrda i odbijanje izmijenjenog/ usmjereno na uklanjanjezapisima.

Na popisu Glavnog ureda nalaze se gumbi "Potvrdi" i "Odbij" koji se nalaze desno od popisa (slika 22).

Slika 22 - tipke "Potvrdi" i "Odbij".

Odabirom jednog ili više ovih zapisa korisnik Glavnog ureda može koristiti jedan od njih. Ako su zapisi odbijeni, pojavljuje se modalni prozor u kojem možete odrediti razlog odbijanja (slika 23).

Slika 23 - Polje za unos razloga odbijanja zapisa.

Ako nema veze s Objektom izvješćivanja, to će biti dojavljeno korisniku Glavnog ureda i gumbi neće raditi. Ako postoji veza s objektom koji se može prijaviti, aktivira se način transakcije. Prva radnja je ažuriranje statusa odabranih zapisa u objektu izvješćivanja. Nakon toga se ažurira status upisa u Glavnom uredu. Ako se barem jedna od ovih radnji ne izvrši, tada se gumb ne aktivira.

Ako se gumb uspješno klikne, u povijesti promjena pojavljuje se zapis o tome tko je potvrdio/odbio promjene i kada.

Prilikom potvrđivanja napravljenih promjena, zapis(i) mijenjaju status u "odobren" i obojeni su bijela boja... Ako su napravljene promjene odbijene, zapisi mijenjaju svoj status u "odbijeno" i postaju crveni.

Kada potvrdite brisanje zapisa, oni se uklanjaju s popisa. Ako je brisanje odbijeno, zapisi mijenjaju svoj status u "odobreno".

Brisanje

Brisanje zapisa moguće je i u Objektima izvješćivanja i u Glavnom uredu. Da biste izbrisali zapise, morate ih odabrati s popisa i kliknuti gumb "Izbriši".

Brisanjem zapisa u Glavnom uredu oni nestaju s popisa, dok se akcija “Izbriši” u objektima za prijavu razlikuje za odobrene i neodobrene zapise. Razmotrimo radnju gumba "Izbriši" za različite slučajeve.

Nakon brisanja odobreno zapisa, zasivljeni su, ali ne nestaju s popisa. Uređivanje takvih upisa nije moguće jer su poslani Glavnoj upravi da potvrdi ili odbije brisanje.

Brisanje izmijenjenih i odbijenih unosa je brisanje unesenih promjena. Vraćeni ste na najnoviju odobrenu verziju. Zadnje promjene se brišu u povijesti promjena.

Prilikom brisanja novih, još nepotvrđenih zapisa, oni se u potpunosti uklanjaju s popisa.

Svaki izbrisani zapis može se vratiti, budući da je u tablici posebno izbrisano polje odgovorno za oznaku brisanja. Ako je izbrisano = 1, zapisi se smatraju izbrisanima.

5.1.4 Vrste i vrste polja za unos podataka

Vrste polja ograničavaju informacije koje unose korisnici u smislu sadržaja. Sustav koristi sljedeće vrste podatkovnih polja:

Tekst... Polje za unos teksta u jednom retku (slika 24). Može biti različitih duljina. U takvo polje može se unijeti bilo koji podatak.

Slika 24 - Tekstualno polje.

Textarea... Polje za unos teksta u nekoliko redaka (slika 25). U takvo polje može se unijeti bilo koji podatak. Kada unesete veliku količinu informacija, s desne strane polja pojavljuje se traka za pomicanje.

Slika 25 - Tekstualno polje s više redaka.

Int... Polje za unos cijelih brojeva (slika 26). U neka polja tipa int mogu se unijeti samo nenegativni brojevi, na primjer "Količina materijalnih sredstava".

Slika 26 - Polje za unos brojeva.

Datum. Polje za unos datuma (slika 27). Podatke u takvo polje možete unijeti ručno ili klikom na, odaberite vrijednost iz kalendara.

Slika 27 - Polje za unos datuma.

Potvrdni okvir. Polje za postavljanje potvrdnog okvira poput "da" / "ne" (slika 28).

Slika 28 - Polje za odabir "da" / "ne".

Radio gumb... Polje za odabir jedne vrijednosti od više mogućih (slika 29).

Slika 29 - Polje za odabir jedne od nekoliko vrijednosti.

Padajući izbornik... Padajući popis vrijednosti, među kojima korisnik može odabrati samo jednu (slika 30). Ima traku za pretraživanje za brzo pronalaženje željene vrijednosti.

Slika 30 - Padajući popis.

Simbol se može pojaviti pored naziva polja. Kada kliknete na njega, pojavljuje se opis (slika 31).

Slika 31 - Savjet za polje.

Polje na kojem se nalazi pokazivač označeno je plavim sjajem i može sadržavati informacije o granici unesenih vrijednosti (Slika 32).

Slika 32 – Ograničavanje broja znakova.

Polja s crvenom zvjezdicom uz naziv su obavezna (slika 33).

Slika 33 - Obavezno polje.

5.1.5 ER podatkovni model

Model entitet-odnos prikazan je u Dodatku 1.

5.1.6 Struktura tablica

Treba napomenuti svrhu polja koja se nalaze u svim tablicama:

Id - jedinstveni identifikator zapisa

Company_id - vrijednost polja iz tablice poduzeća, odnosno tvrtke kojoj zapis pripada

Komentar - napomena. Korisnik, prema vlastitom nahođenju, može dodati komentar kao za sebe. Isto vrijedi i za ostale korisnike Sustava.

· Izbrisano — znak brisanja. Ako je vrijednost polja 0, tada se zapis smatra da nije izbrisan i prikazuje se na popisu. Ako korisnik izbriše odabrane zapise, oni se ne brišu u potpunosti iz tablice, samo se vrijednost izbrisane zastavice mijenja u 1. Takve je zapise jednostavno vratiti na glavni popis ručnom promjenom vrijednosti izbrisanog polja u 0.

· Stvoreno - datum i vrijeme stvaranja zapisa. Nakon spremanja novog zapisa, polje sadrži trenutni datum i vrijeme, uzimajući u obzir vremensku zonu.

Zadnja promjena - datum i vrijeme najnovije izdanje zapisima. Nakon spremanja novog ili uređenog polja, trenutni datum i vrijeme se upisuju u polje, uzimajući u obzir vremensku zonu.

Treba napomenuti svrhu polja koja se nalaze u tablicama koje su sinkronizirane između Glavnog ureda i Izvještajnih objekata:

· Oid - jedinstveni identifikator zapisa na objektu izvješćivanja. Na poslužitelju je objekt izvješćivanja jednak ID-u zapisa. Na poslužitelju Glavne uprave jedinstveni ključ je vrijednost polja company_id i oid.

· Rootid - oid vrijednost roditeljskog zapisa. Kada se kreira zapis, rootid je oid.

· Potpisano - status zapisa. Ako je vrijednost potpisanog polja -1, tada je zapis odbijen, ako je potpisan 0, tada je zapis uređen i čeka potvrdu/odbijanje, ako je signed 1, tada je zapis potvrđen.

· Is_last — znak posljednjeg odobrenog zapisa. Ako je vrijednost polja is_last 1, tada je trenutni zapis odobren, u suprotnom zapis ili nije odobren ili nije posljednji odobren.

· Is_last_draft - znak zadnjeg nacrta. Ako je vrijednost polja is_last_draft 1, tada je trenutni zapis posljednji uređeni nacrt.

· For_delete - ako je vrijednost 1, tada se zapis šalje na brisanje.

Ispod je struktura tablica koje sam razvio tijekom razvoja Sustava.

Tablica tvrtki

U ovoj tablici (Tablica 3) pohranjuje podatke o tvrtkama (Sjedište i Izvještajni objekti).

Tablica 3 - Struktura tablice poduzeća.

stol imovina

Ova tablica pohranjuje podatke o vrijednostima materijala (tablica 4).

Tablica 4 - Struktura tablice imovine.

stol odjela

U ovoj tablici podaci o strukturnim podjelama poduzeća (t Tablica 5).

Tablica 5 - Struktura tablice odjela.

stol dokumente

Ova tablica pohranjuje poruke koje su vezane uz identifikator strukturne jedinice (tj. Tablica 6).

Tablica 6 - Struktura tablice dokumenata.

stol organizacijama

U ovoj tablici podaci o organizacijama stanara (tablica 7).

Tablica 7 - Struktura organizacija.

Tablica osoba

Ova tablica pohranjuje podatke o financijski odgovornim osobama (tablica 8).

Tablica 8 - Struktura tablice osoba.

stol rasprava

V poruke su pohranjene u ovoj tablici. Polje tablice pohranjuje naziv tablice kojoj poruka pripada. Polje table_id pohranjuje identifikator iz ove tablice (tablica 9).

Tablica 9 - Struktura stola za raspravu.

5.1.7 Sheme rada modula

Uređivanje zapisa od strane korisnika Objekta izvješćivanja na primjeru popisa "Dokumenti". Algoritam rada prikazan je na slici 34.

Slika 34 - Shema rada modula "Uredi zapis".

Odbijanje promjena od strane korisnika Glavne uprave. Algoritam rada prikazan je na slici 35.

Slika 35 - Shema rada modula "Odbijanje promjena u zapisniku".

ZAKLJUČAK

U dovršenom seminarski rad razmatrano je stvaranje automatiziranog sustava obračuna materijalnih vrijednosti.

Stvoreni sustav ima sljedeće mogućnosti:

· Prati kretanje materijalnih sredstava kako unutar Izvještajnog objekta između strukturnih jedinica tako i između najmoprimaca;

· Popravlja imovinu za financijski odgovornu osobu, kontrolira prijenos odgovornosti s jednog zaposlenika na drugog (na primjer, u slučaju otkaza);

· Ima mogućnost uvoza podataka iz EXCEL-a i 1C;

· Može izvršiti istovar odabranih ili svih podataka u EXCEL, Word, PDF, slanje na ispis;

· Ima jednostavno sučelje i ne zahtijeva posebnu obuku korisnika;

Obavlja brzu sinkronizaciju podataka između izvještajnog entiteta i Središnji ured... Podaci se prenose sigurnim kanalom, a sve faze sinkronizacije zaštićene su transakcijskim načinom;

· Administraciju programa provode stručnjaci uskog profila.

Za razvoj Sustava odabrani su alati, programski jezici, knjižnice za razvoj sustava, a to su: Mysql 5.6, PHP 5.5, jQuery 1.8.3 i Bootstrap.

Pregled analoga sustava je to pokazao moderni sustavi računovodstvo i kontrola materijalne imovine ne zadovoljavaju sve zahtjeve. Glavni nedostatak primitivnih programa je mali skup funkcija i mogućnosti. Veći sustavi zahtijevaju specijalizirano znanje od korisnika. Nedostatak modularnosti u veliki sustavi dovodi do nepredvidivih rezultata nakon ažuriranja.

Na temelju rezultata izrade diplomskog projekta procijenjena je učinkovitost sustava (tablica 10.).

Tablica 10 - Ocjena učinkovitosti AU UMC sustava.

Iz tablice 6. treba napomenuti da kreirani Automatizirani računovodstveni sustav materijalnih vrijednosti zadovoljava sve navedene kriterije. Ima jednostavno i intuitivno sučelje i ne zahtijeva nikakvo posebno znanje od korisnika. Sustavu nije potrebna globalna mreža, dovoljna je lokalna veza između Glavnog ureda i Izvještajnih objekata.

Sustav je opremljen integritetom transakcijskih podataka. To osigurava sigurnost od iznenadnih kvarova. Podaci se pohranjuju u bazi podataka kojoj je pristup ograničen ispravnim unosom korisničkog imena i lozinke. Razmjena podataka između Glavnog ureda i Izvještajnih objekata provodi se sigurnom VPN vezom.

Kako biste brzo pronašli potrebne informacije, postoje alati za pretraživanje, filtriranje i sortiranje podataka. Mnoga izvješća i grafikoni pružaju podatke na bilo koji prikladan način. Također, mogućnosti motora omogućuju prilagodbu izgleda i nekih funkcija pojedinačno za svakog korisnika. U svakoj sekciji moguće je uvesti ili izvesti podatke u MS EXCEL, 1C, ispis informacija.

Na kraju obavljenog posla korisnicima je omogućen sustav obračuna materijalnih vrijednosti, koji obavlja širok raspon funkcija, jednostavan je za rukovanje i nema posebnih zahtjeva za rad s njim. Sustav "AS UMC" osigurava zaštitu i sigurnost podataka, što omogućuje velikim industrijskim poduzećima, vojnim proizvodnim objektima da budu njegovi korisnici.

Provedba diplomskog projekta provodi se po nalogu tvrtke "Brealit". Glavni smjer tvrtke je automatizacija procesa upravljanja poduzećem. Sklopljen je ugovor s ustanovom „Savezni ured za sigurno skladištenje i uništavanje kemijskog oružja pri Ministarstvu industrije i trgovine Ruska Federacija". Sustav je instaliran u operativnom odjelu pokretna imovina u Moskvi i na 6 lokacija od 1. listopada 2015.

Tijekom rada Sustava, želja za integracijom podataka s Federalna agencija o upravljanju državnom imovinom, odnosno računovodstvu činjenica o primitku i prijenosu materijalne imovine.

POPIS KORIŠTENIH IZVORA

1. "Microsoft Excel" (Wikipedia) [Elektronički izvor] // Wikipediji autorski tim, 2016. - URL: https://ru.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel/ (Datum liječenja 12.02.2016.)

2. "Google dokumenti" (Wikipedia) [Elektronski izvor] // Wikipediji autorski tim, 2016. - URL: https://ru.wikipedia.org/wiki/Google_Docs/ (Datum tretmana 16.04.2016.)

3. "1C: Enterprise" (1C) [Elektronski izvor] // tim autora 1C, 2016. - URL: http://www.1c.ru/rus/products/1c/1sbu.htm(Datum tretmana 13.02.2016.)

4. "MoySklad" (MoySklad) [Elektronski izvor] // tim autora MoiSklad, 2015. - URL: http://www.moysklad.ru/(Datum tretmana 16.02.2015.)

5. "Automatizirani računovodstveni sustav zaliha"

(SlideShare) [Elektronički izvor] // grupa autora SlideShare, 2015. - URL: http://www.slideshare.net/YuriKasian/ss-40709503(Datum tretmana 16.02.2016.)

6. "Udžbenik o PHP-u 5" (Softtime) [Elektronski izvor] // tim autora Softtime, 2016. - URL: http://www.softtime.ru/bookphp/gl12_1.php (Datum obrade 04.05. /2016)

7. "MySQL Reference Manual" (MySQL) [Elektronički izvor] // tim MySQL autora, 2016. - URL: http://www.mysql.ru/docs/man/Comparisons.html (Datum pristupa 15.04. 2016.)

8. "Što je PHP?" (PHP) [Elektronski izvor] // tim PHP autora, 2016. - URL: http://php.net/manual/ru/intro-whatis.php (Datum obrade 05.03.2016.)

9. "PHP: najpopularniji jezik za Internet" (Internet tehnologije) [Elektronski izvor] // tim autora internetskih tehnologija, 2016. - URL: http://www.internet-technologies.ru/articles/article_1991 .html (Datum tretmana 04.04.2016.)

10. "JavaScript Library" (Spacebox) [Elektronski izvor] // tim autora Spacebox, 2016. - URL: http://www.spacebox.ru/ru/about/faq/javascript/ (Datum obrade 28.03. /2016)

11. "Što je jQuery, osnovni koncepti i mogućnosti" (Site-Do) [Elektronički izvor] // Site-Do autorski tim, 2016. - URL: http://www.site-do.ru/js/jquery1. php (Datum tretmana 28.03.2016.)

12. "Što je Bootstrap" (Dedushka) [Elektronski izvor] // tim autora Dedushka, 2016. - URL: http://dedushka.org/uroki/6901.html (Datum tretmana 23.03.2016.)

13. "Mercurial" (Wikipedia) [Elektronski izvor] // grupa autora Wikipedije, 2016. - URL: https://ru.wikipedia.org/wiki/Mercurial (Datum pristupa 13.04.2016.)

14. "Sustav kontrole verzija Mercurial" (Hi-tech) [Elektronski izvor] // tim autora Hi-tech, 2016. - URL: http://all-ht.ru/inf/prog/p_0_1.html (Datum žalbe 13.04.2016.)

Objavljeno na Allbest.ru

Slični dokumenti

Istraživanje svojstava sustava upravljanja bazom podataka Firebird. Razvoj baze podataka za automatizaciju obračuna zaliha. Proučavanje glavnih entiteta i atributa prisutnih u ovoj bazi podataka. Izgradnja odnosa između entiteta.

seminarski rad, dodan 23.02.2014


Sustav za upravljanje bazom podataka MySQL. Upravljanje MySQL bazom podataka pomoću phpmyadmin alata. Načela računovodstva zaliha. Specifikacija opreme potrebne za normalno funkcioniranje računovodstvene baze podataka. Izrada skripte.

rad, dodan 16.08.2015


Razvoj sustava računovodstva zaliha korištenjem standardnih funkcionalnih i metodologija informacijskog modeliranja. Ekonomski parametri razvoj i implementacija informacijski sistem... Razvoj klijentske strane sustava.

rad, dodan 03.04.2013


Pregled i analiza informacijskih sustava za računovodstvo materijalnih vrijednosti u međunarodnoj praksi. Informacijski sustav za računovodstvo materijalnih resursa LLC "Železnogorsk tvornica stočne hrane". Izbor alata, alata za izradu informacijskog sustava.

rad, dodan 23.12.2014


Pregled medicinskih informacijskih sustava. Analiza i modeliranje automatiziranog sustava "Registracija". Zahtjevi za sastav i parametre računskog sustava. Opravdanost izbora sustava upravljanja bazom podataka. Izrada korisničkog priručnika.

rad, dodan 14.10.2012


Analiza tokova informacija. Razvoj strukture tablica baze podataka. Odabir CASE-alata za projektiranje informacijskog sustava i programskog okruženja. Razvoj softverskih modula ( softver). Priprema referentnih baza podataka.

rad, dodan 19.11.2013


Popis dokumenata na temelju kojih se izrađuje sustav za automatizaciju obračuna zaliha. Svrha i ciljevi sustava. Zahtjev za sadržajem radova na pripremi objekta automatizacije za puštanje sustava u pogon

seminarski rad, dodan 05.07.2014


Opće informacije o RUE "Gomselmash". Ekonomski pokazatelji djelatnosti poduzeća. Podaci o odjelu za upravljanje tehničkim i uslužnim održavanjem proizvoda. Računovodstveni sustav kretanja zaliha. Razvoj strukture baze podataka.

rad, dodan 26.12.2012


Analiza funkcionalne strukture automatiziranog sustava upravljanja. Obrazloženje potrebe za stvaranjem podsustava za računovodstvo materijalne imovine, projektiranje informacijske baze podataka. Izračun troškova razvoja implementiranog softverskog proizvoda.

rad, dodan 26.06.2011


Klasifikacija sustava upravljanja bazama podataka. Izbor operativnog sustava, programskog jezika, razvojnog okruženja (IDE) i dodatnih komponenti. Razvoj sučelja i funkcija programa upravljanja skladištem, njegovo testiranje i izvor datoteke.

Računovodstvo zaliha vrši se na temelju primarnih dokumenata (članak 9. Saveznog zakona br. 129 od 21. studenog 1996.). Svima mora odgovarati propisi... Postoje računovodstvena pravila odobrena raznim Metodološkim uputama i Rezolucijama.

Što su roba i materijal u računovodstvu?

Roba i materijal je statistički... Može uključivati:

• Proizvodne rezerve.
• Nedovršena proizvodnja.
• Preostala gotova roba.

Računovođa je dužan prikazati sve poslovne transakcije s robom i materijalom: primitak, kretanje unutar poduzeća, otpis.

Metode obračuna robe i materijala

Računovodstvene metode navedene su u Metodološkim uputama br. 119.

Sortna metoda

Računovodstvo se provodi pomoću kartica sortnog tipa. Snimaju prisutnost predmeta, kao i njihovo kretanje. U točkama pod brojem 136-140 Metodičke upute opisane su značajke metode. Računovodstvo se može obaviti na sljedeće načine:

• Kvantitativno-zbroj... Pretpostavlja se da u skladišta a računovodstvo istovremeno uvodi brojčano i totalno računovodstvo. U ovom slučaju koriste se inventarni brojevi robe i materijala.
• Saldovy... Pretpostavlja se da se u skladišta uvodi samo kvantitativno obračunavanje po vrstama robe i materijala. Računovodstvo koristi zbirno računovodstvo. Na njega se primjenjuje monetarni izraz. Kvantitativno računovodstvo se provodi na temelju primarne dokumentacije. U ovom slučaju se koriste kartice, knjige računovodstvo skladišta... Nakon završetka izvještajne godine primarnu dokumentaciju potrebno je predati računovodstvu.

Sortna metoda se koristi kada se skladištenje robe i materijala vrši po nazivu i sorti. Pritom se ne uzima u obzir vrijeme isporuke dragocjenosti i njihov trošak. Za svaku od nomenklatura zasebna kartica računovodstvo skladišta. Jedna nomenklatura se razlikuje od druge u sljedećim pokazateljima:

• Marka proizvoda.
• Raznolikost.
• Mjerna jedinica.
• Boje.

Kartice će vrijediti tijekom cijele godine. Oni bi trebali sadržavati sve podatke o prihvaćenom objektu. Potrebno ih je upisati u odgovarajući registar. Nakon toga se pojedinačni brojevi stavljaju na kartice. Prijavu su obavezni djelatnici računovodstva. Ako je popunjen cijeli list kartice, otvaraju se novi listovi. Moraju biti numerirani.

BILJEŠKA! Svi zapisi napravljeni u karticama moraju biti potvrđeni primarnom dokumentacijom.

Prednosti i nedostaci sortne metode

Sortna metoda ima sljedeće prednosti:

• Ušteda prostora za pohranu.
• Brzo upravljanje stanjem zaliha.

Međutim, postoji također značajne nedostatke- Poteškoće u razvrstavanju robe iste vrste po različitim cijenama.

Batch metoda

Serijska metoda pretpostavlja računovodstveni tretman sličan sortnoj metodi. Razlika je u tome što se svaka serija robe i materijala posebno registrira. Serijska metoda opisana je u stavku 242. Smjernica. Koristi se i u skladištu i u računovodstvu. Pretpostavlja odvojeno skladištenje svake serije. Svaka serija mora imati odgovarajuću transportnu ispravu.

VAŽNO! Proizvodi koji su prevezeni jednim prijevozom, roba s istim nazivom i istovremeni prijem od jednog dobavljača - sve se to može smatrati jednom serijom.

Serija mora biti registrirana u dnevniku prijema inventara. Dodjeljuje joj se individualni registarski broj. Koristi se za stavljanje oznaka u potrošne dokumente. Registarski broj se stavlja uz nazive robe i materijala. Morate otvoriti dvije skupne kartice. Jedan će se koristiti u skladištu, drugi u računovodstvu. Oblik kartice određuje se prema vrsti proizvoda.

Prednosti i nedostaci batch metode

Tehnika ima sljedeće prednosti:

• Određivanje ukupne potrošnje serije bez zaliha.
• Povećana kontrola sigurnosti robe i materijala.
• Smanjenje gubitaka poduzeća.

Ali postoje i nedostaci:

• Neracionalno korištenje skladišnog prostora.
• Ne postoji mogućnost operativne kontrole robe i materijala.

Izbor određene metode ovisit će o prioritetima poduzeća, veličini skladišta.

Računovodstvo robe i materijala

Računovodstvo se provodi na temelju primarne dokumentacije sastavljene u jedinstvenom obliku.

Ulaznica

Otpisati

Otpis robe i materijala - neophodna procedura, osiguravajući usklađenost stvarnog iznosa vrijednosti s fiksnim u računovodstvene isprave... Za registraciju se sastavlja akt o otpisu. Vrijednosti navedene u njemu ne podliježu daljnjoj primjeni. Dokument odobrava voditelj. U aktu morate navesti sve podatke o predmetu otpisa: težinu, broj, razlog odlaganja.

Zadatak računovođe je prikazati vrijednost vrijednosti koje se otpisuju. Može se odrediti sljedećim metodama:

• Po prosječnoj cijeni.
• Po cijeni zasebnog objekta.
• FIFO (po cijeni prve primljene ili proizvedene serije).

VAŽNO! Ako se otpis izvrši zbog činjenice da je vrijednost moralno zastarjela, tada se akt ne sastavlja.

Transakcije prilikom otpisa

Prilikom otpisa mogu se koristiti sljedeće transakcije:

• DT20 KT10.
• DT23 KT10.
• DT25 KT10.

BILJEŠKA! Prilikom otuđenja s bilančnog računa otpisuje se i vrijednost vrijednosti i troškovi amortizacije na njoj.

Primjer otpisa

Prilikom otpisa uredske opreme u računovodstvu se pojavljuje sljedeća evidencija:

• DT 0 401 10 172; CT 0 101 34 410... Otpis uredske opreme zbog dotrajalosti.
• DT 0 104 34 410; CT 0 101 34 410. Otpis akumulirane amortizacije.
• DT 0 105 36 340; CT 0 401 10 172. Knjiženje dijelova koji sadrže plemenite metale.

Evidencija o odlaganju vodi se u posebnom dnevniku.

Poslovne transakcije koje nisu formalizirane primarnim knjigovodstvenim dokumentima ne prihvaćaju se u računovodstvo i ne podliježu evidentiranju u računovodstvenim registrima.

Primarni računovodstvene isprave uzimaju se u obzir ako su sastavljeni prema obrascu sadržanom u albumima jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene evidencije.

Razvijene i odobrene jedinstvene obrasce primarnih računovodstvenih dokumenata u skladu s Uredbom Vlade Ruske Federacije od 8. srpnja 1997. br. 835 "O primarnim računovodstvenim dokumentima" trebaju koristiti sve organizacije, bez obzira na njihov organizacijski i pravni oblik .

U skladu s Rezolucijom Goskomstata Ruske Federacije od 24. ožujka 1999. br. 20 "O odobravanju postupka za primjenu jedinstvenih oblika primarne računovodstvene dokumentacije" u jedinstvenim oblicima primarne računovodstvene dokumentacije, osim računovodstvenih obrazaca gotovinske transakcije, organizacija, ako je potrebno, može napraviti dodatni detalji... U tom slučaju svi detalji odobrenih jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije ostaju nepromijenjeni, uključujući šifru, broj obrasca, naziv dokumenta.

Bilješka!

Brisanje pojedinačni detalji iz unificiranih oblika nije dopušteno.

Ako je organizacija odlučila izvršiti izmjene u već odobrenim obrascima, tada se takve promjene moraju formalizirati odgovarajućim organizacijskim i administrativnim dokumentom organizacije.

Preporučuju se formati obrazaca naznačeni u albumima objedinjenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije. Ako je potrebno, organizacija može promijeniti format obrazaca. Konkretno, stupci i linije mogu se proširiti ili suziti, uključene su dodatne linije i labavi listovi radi lakšeg postavljanja i obrade potrebne informacije.

Računovodstvo zaliha organizacija koje su pravne osobe prema zakonodavstvu Ruske Federacije (osim proračunskih i kreditne institucije), moraju se provoditi u skladu s Pravilnikom o računovodstvo"Računovodstvo zaliha" PBU 5/01, odobreno Naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije od 9. lipnja 2001. br. 44n (u daljnjem tekstu - PBU 5/01).

Prema stavku 2. PBU 5/01, sljedeće se prihvaćaju za računovodstvo kao zalihe:

· Sirovine, materijali i druga sredstva koja se koriste u proizvodnji proizvoda namijenjenih prodaji (izvođenje radova, pružanje usluga);

Imovina koja se drži za prodaju ( Gotovi proizvodi i roba);

· Sredstva koja se koriste za potrebe upravljanja organizacijom.

Prema Ruskom enciklopedijskom rječniku, sirovine su sirovine i materijali koji su prethodno bili izloženi radu i podvrgnuti daljnjoj preradi (na primjer, iskopana ruda).

Razlikovati primarne i sekundarne sirovine. Primarne sirovine uključuju već nazvanu iskopanu rudu, sirovi pamuk, prirodni plin i sl., sekundarne sirovine su gotovi proizvodi koji su postali neupotrebljivi - staro željezo, otpadni papir i drugo.

Materijali su proizvodi koji se troše s promjenom oblika, sastava, stanja u proizvodnji proizvoda, uključujući materijale uključene u sastavljanje ili proizvodnju robe za prodaju. Trošak materijala uključen je u trošak proizvodnje.

Prema članku 42. Metodoloških smjernica za računovodstvo zaliha, odobrenih Naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije od 28. prosinca 2001. br. 119n "O odobravanju Metodoloških smjernica za računovodstvo zaliha" (u daljnjem tekstu prema Metodičkim uputama br. 119n), materijali su zalihe. Materijali su sirovine, osnovni i pomoćni materijali, kupljeni poluproizvodi i komponente, gorivo, kontejneri, rezervni dijelovi, građevinski i drugi materijali.

Poluproizvodi vlastite proizvodnje su proizvodi čija se proizvodnja završava u jednoj ili više radionica, ali podliježu daljnjoj preradi u drugim radionicama.

Bilješka!

Podaci o inventaru, operativno računovodstvo njihova kretanja u odjelima organizacije moraju biti u skladu s računovodstvenim podacima zaliha. Navedena odredba jedan je od glavnih zahtjeva za računovodstvo zaliha.

Materijali iz skladišta dobavljača ili iz organizacija transporta prima ovlaštena osoba organizacije.

Pravo osobe da djeluje kao povjerenik organizacije pri primanju materijalne imovine od dobavljača formalizira se izdavanjem punomoći (obrasci br. M-2 i br. M-2a)... Jedinstveni oblici punomoći odobreni su Uredbom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 30. listopada 1997. br. 71a "O odobravanju jedinstvenih oblika primarne računovodstvene dokumentacije za računovodstvo rada i njegove naknade, dugotrajne imovine i nematerijalna imovina, materijali, predmeti male vrijednosti i dotrajali, radovi u kapitalna gradnja“(U daljnjem tekstu – Odluka br. 71a).

Punomoć se sastavlja u računovodstvu u jednom primjerku i izdaje primatelju uz potvrdu.

Organizacije u kojima je primanje materijalnih dobara po punomoći masovno koriste obrazac broj M-2a i izdavanje ovih punomoći upisuje se u dnevnik izdanih punomoći. Časopis mora biti prethodno numeriran i zavezan. Preporučeni obrazac dnevnika punomoći treba sadržavati sljedeće stupce:

· Broj punomoći;

· Datum izdavanja punomoći;

· valjanost;

· Položaj i prezime osobe kojoj je izdana punomoć;

· Ime dobavljača;

· broj i datum narudžbe (račun, specifikacija i drugi dokument koji zamjenjuje narudžbu) ili obavijesti;

· Potvrda osobe koja je dobila punomoć i dr.

Nakon upisa punomoći u dnevnik, zaposlenik organizacije koji prima materijalne i proizvodne vrijednosti mora potpisati punomoć.

Punomoći se izdaju samo osobama koje rade u ovoj organizaciji, izdavanje punomoći nije dopušteno drugim osobama. Izdana punomoć mora biti u potpunosti popunjena i mora sadržavati uzorak potpisa osobe na čije je ime izdana. Prema stavku 5. članka 185. Građanskog zakona Ruske Federacije (u daljnjem tekstu - Građanski zakonik Ruske Federacije), punomoć u ime pravna osoba izdaje uz potpis njegova čelnika ili druge osobe ovlaštene za to osnivačkim dokumentima, uz priložen pečat ove organizacije. Ako se pravna osoba temelji na državnoj ili općinskoj imovini, punomoć za primanje ili izdavanje novca i drugih imovinskih vrijednosti izdanu u ime takve pravne osobe mora potpisati i glavni (viši) računovođa ove organizacije.

Punomoć za poslove koji zahtijevaju javnobilježnički obrazac mora biti ovjerena kod bilježnika, osim ako zakonom nije drugačije određeno.

Punomoći se u pravilu izdaju na 10-15 dana, ali u slučaju zaprimanja inventara kao planiranih plaćanja, punomoć se može izdati i na duži rok.

Rok važenja punomoći u skladu s člankom 186. Građanskog zakonika Ruske Federacije ne može biti duži od tri godine. Ako u punomoći nije naveden rok, ona ostaje na snazi ​​godinu dana od dana izvršenja. Punomoć u kojoj nije naveden datum izvršenja je ništava.

Sva materijalna sredstva koja ulaze u organizaciju moraju se pravovremeno uzeti u obzir od strane odgovarajućih skladišta.

U nekim slučajevima, u interesu proizvodnje, preporučljivo je poslati materijalne vrijednosti izravno odgovarajućim odjelima organizacije, zaobilazeći skladišta. Ipak, takve materijalne vrijednosti u računovodstvu se odražavaju kako su primljene u skladište i prebačene u radionicu ili gradilište. U dokumentima primarnog prijema upisuje se da su materijalne vrijednosti izdane jedinicama u tranzitu, odnosno bez isporuke u skladište ili skladište. Treba napomenuti da se popis materijala koji se može poslati u tranzitu u odjele i na mjesta organizacije mora odrediti i sastaviti po nalogu.

Materijalna sredstva koja ulaze u skladište organizacije moraju se temeljito provjeriti u odnosu na njihovu usklađenost s asortimanom, količinom i kvalitetom navedenim u dokumentima dobavljača.

Bilješka!

Materijale treba uzeti u obzir u odgovarajućim mjernim jedinicama, po težini, volumenu, broju i tako dalje. Za iste mjerne jedinice utvrđuje se i diskontna cijena.

U praksi nije rijetkost da materijali pristignu u jednoj mjernoj jedinici, primjerice u tonama, a puštaju se iz skladišta u drugoj jedinici mjere, primjerice u litrama. U takvoj situaciji, prihvaćanje za računovodstvo i puštanje materijala treba se odraziti na primarni dokumenti, u skladišnim karticama i računovodstvenim registrima istovremeno u dvije mjerne jedinice. U tom se slučaju prvo bilježi količina u jedinici mjere koja je navedena u dokumentima dobavljača, a zatim u zagradama količina u jedinici mjere prema kojoj će materijal biti pušten iz skladišta.

Ako dokumenti dobavljača ukazuju na veću ili manju jedinicu mjere nego što je prihvaćena u organizaciji, takvi materijali se prihvaćaju za računovodstvo u jedinici mjere koja je prihvaćena u ovoj organizaciji.

U članku 50. Metodičkih uputa br. 119n kaže se da ako je teško odraziti kretanje materijala u dvije mjerne jedinice, onda možete prenijeti materijal u drugu mjernu jedinicu sastavljanjem prijevodnog akta. U aktu prijenosa u drugu jedinicu mjere morate navesti količinu materijala u mjernim jedinicama navedenim u dokumentima dobavljača i u jedinici mjere po kojoj će se materijal izdavati iz skladišta. Istodobno se u novoj mjernoj jedinici utvrđuje procjena vrijednosti materijala. U skladišnom knjigovodstvenom kartonu izvode se zapisi o prihvatu materijala na knjigovodstvo u jedinici mjere dobavljača, kao i u novoj jedinici mjere, te se daje uputa na akt.

Člankom 49. Metodičkih uputa broj 119n utvrđeno je da prijem i prijem u knjigovodstvo ulaznog materijala, pod uvjetom da nema odstupanja između podataka dobavljača i stvarnih podataka, sastavljaju odgovarajuća skladišta sastavljanjem kreditni nalozi (obrazac br. M-4). Umjesto izdavanja kupona, dopušteno je stavljanje pečata na dokument dobavljača, čiji otisak sadrži iste podatke kao kreditni listić... U tom slučaju se popunjavaju podaci žiga i stavlja se sljedeći broj naloga za prijem, takav pečat se izjednačava s nalogom za prijem. Imajte na umu da osim Metodoloških uputa br. 119n, to je naznačeno i pismom Ministarstva financija Ruske Federacije od 29. listopada 2002. br. 16-00-14 / 414 "O pripremi dokumenata za prihvaćanje i objavljivanje materijala."

Nalog za prijem (obrazac br. M-4) koristi se za obračun materijala koji dolaze od dobavljača ili iz obrade. Za stvarni iznos materijalno odgovorne osobe sastavlja se bon u jednom primjerku na dan prispijeća vrijednosti u skladište. U slučaju da ulazna materijalna sredstva sadrže plemenite metale i kamenje, u ovom se obrascu popunjava rubrika "Broj putovnice".

Za masovnu homogenu robu, na primjer, rudu, vapnenac, pijesak, drobljeni kamen, ugljen i druge, koja dolazi od istog dobavljača više puta tijekom jednog dana, dopušteno je sastaviti zapisnik o primitku u cjelini za jedan dan. O svakom prihvatu na poleđini potvrde o prijemu bilježi se zapisnik. Na kraju dana obračunavaju se prometi, ukupni zbroj se unosi u nalog za prijem.

U praksi se često dešavaju slučajevi kada se pri preuzimanju materijalnih vrijednosti od strane materijalno odgovorne osobe otkrije da primljeni materijali ne odgovaraju njihovom asortimanu, količini i kvaliteti navedenim u dokumentima dobavljača. U takvoj situaciji se ne sastavlja nalog za prijem obrasca broj M-4, već se sastavlja Potvrda o prihvatu materijala (obrazac br. M-7). Ovaj akt se također sastavlja za registraciju prihvaćanja materijala primljenih bez dokumenata.

Ovaj akt je pravni temelj za podnošenje reklamacije dobavljaču, pošiljatelju.

Akt sastavlja komisija, koja uključuje obvezno uključuje financijski odgovornu osobu, predstavnika pošiljatelja (dobavljača) ili predstavnika nezainteresirane organizacije.

Akt se sastavlja u dva primjerka, od kojih se jedan s priloženim dokumentima prenosi u računovodstveni odjel, a drugi - u odjel za opskrbu ili računovodstvo kako bi se poslao zahtjev dobavljaču. Ako organizacija ima pravni odjel, tada se priprema pisma tužbe može povjeriti tom odjelu.

Prijemni nalozi i akti o preuzimanju materijala moraju se sastaviti na dan zaprimanja. U nekim slučajevima, kada su pojedinačne pošiljke materijala u postupku tehničkog prijema ili laboratorijskog ispitivanja, materijali se prihvaćaju na čuvanje. U tom slučaju upravitelj skladišta ili skladištar upisuje takve materijale u posebnu knjigu. Unosi u ovu knjigu vode se s podrazdjelom građe: "Građa koja čeka na prihvaćanje" i "Građa primljena na čuvanje". U skladištima i skladištima takve materijale treba skladištiti odvojeno i dok se ne razjasne rezultati prijema, njihova potrošnja nije dopuštena.

Valja napomenuti da materijali koje su nabavili obveznici također podliježu isporuci u skladište. Prihvaćanje takvih materijala za računovodstvo provodi se u skladu s opće utvrđenim postupkom na temelju popratnih dokumenata koji potvrđuju njihovu kupnju. Takvi dokumenti mogu biti teretnice, meki čekovi za primitke blagajne, računi, akti o kupnji pri kupnji materijala od stanovništva. Sve navedene vrste dokumenata i dokumenata iz kojih je vidljivo da su materijali plaćeni moraju biti priloženi unaprijed izvješće odgovorna osoba.

Vodi se računovodstvo kretanja materijala u skladištu za svaku vrstu, vrstu i veličinu Kartica knjigovodstva materijala (obrazac br. M-17), popunjava se za svaki zališni broj materijala. Upise u karticu materijalno odgovorna osoba vodi na temelju primarnih primitaka i izdataka na dan transakcije.

Za više detalja o pitanjima vezanim za zalihe, možete pronaći u knjizi autora CJSC "BKR-Intercom-Revizija" "Inventure".

Gore smo govorili o tome da se roba prihvaća u računovodstvo kao zalihe, uz sirovine, materijale i drugu imovinu.

Osnova za evidentiranje transakcija za primitak robe su Jedinstveni obrasci primarne računovodstvene dokumentacije za računovodstvo trgovačke operacije odobreno Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 25. prosinca 1998. broj 132 (u daljnjem tekstu - Rezolucija br. 132).

Prema točki 2.1.1 Metodičke preporuke o računovodstvu i registraciji poslova za prijem, skladištenje i puštanje robe u trgovačke organizacije odobrene dopisom Roskomtorga od 10. srpnja 1996. br. 1-794 / 32-5, postupak i uvjeti za primanje robe u smislu količina, kvaliteta i kompletnost te njezina dokumentarna registracija regulirana je aktualnim tehnički uvjeti, uvjeti isporuke, ugovori o kupoprodaji i upute o postupku prijema robe široke potrošnje u pogledu količine, kvalitete i kompletnosti.

Prijenos robe na kupca formaliziran je otpremnim dokumentima propisanim uvjetima isporuke i prijevoza robe. To mogu biti tovarni listovi, tovarni listovi, željeznički tovarni listovi, računi, fakture.

Roba koju je trgovačka organizacija kupila radi preprodaje može ići izravno u svoje skladište, ili je može prihvatiti trgovačka organizacija izvan vlastitog skladišta.

Provodeći prihvat u svom skladištu, trgovačka organizacija može ovjeriti otpremni dokument svojim pečatom, u tom slučaju punomoć nije potrebna. Ako se prihvaćanje vrši izvan skladišta kupca (u skladištu dobavljača, na željezničkoj stanici, pristaništu, u zračnoj luci), tada primanje robe obavlja materijalno odgovorna osoba trgovačke organizacije po punomoći , čime se potvrđuje pravo materijalno odgovorne osobe na primanje robe. O postupku izdavanja punomoći bilo je riječi gore.

Člankom 2.1.5 Metodoloških preporuka za računovodstvo i obavljanje poslova za primanje, skladištenje i izdavanje robe u trgovačkim organizacijama, odobrenih dopisom Roskomtorga od 10. srpnja 1996. br. 1-794 / 32-5, utvrđuje se da postupak za prihvaćanje robe, dokumentiranje prihvaćanje ovisi, posebice:

ü iz mjesta prijema;

ü o prirodi prihvaćanja (u smislu količine, kvalitete, potpunosti);

ü o stupnju usklađenosti ugovora o nabavi s popratnim dokumentima (prisutnost ili odsutnost).

Prihvatom robe u pogledu količine i kvalitete predviđena je provjera usklađenosti stvarne raspoloživosti robe s podacima sadržanim u prijevoznim, popratnim i (ili) obračunskim dokumentima, a po prihvatu u pogledu kvalitete i potpunosti - sa zahtjevima za kvalitetu robe predviđenu ugovorom.

Prijem robe se obrađuje na različite načine – ovisno o blizini ureda do lokacije skladišta. Ako se skladište tvrtke dobavljača i ured nalaze na istom mjestu, tada se papirologija i isporuka robe odvijaju istovremeno. U ovom slučaju, dokument za izdavanje robe je račun.

Ako se skladište tvrtke dobavljača ukloni iz ureda, tada se predstavniku trgovačke organizacije (materijalno odgovornoj osobi) izdaje dokument za primanje robe, prema kojem će mu materijalne vrijednosti biti puštene u skladište. U nedostatku robe u skladištu u traženoj količini, primatelju se izdaje novi dokument- tovarni list, koji označava stvarno puštenu količinu robe. V naznačen je tovarni list :

ü broj i datum otpusta;

ü naziv dobavljača i kupca;

ü naziv i kratki opis robe;

ü količina robe;

ü cijena i Ukupni trošak robe (s PDV-om), porez na dodanu vrijednost mora biti naveden u posebnom retku.

Tovarni list se mora izdati u 4 primjerka, prva dva ostaju kod dobavljača (u skladištu i u računovodstvu), preostala dva se prenose na kupca (u računovodstvo i materijalno odgovornu osobu). Tovarni list mora biti ovjeren pečatima dobavljača i primatelja te potpisima materijalno odgovornih osoba (jedna je pustila robu, druga prihvatila).

Ako je roba u netaknutim spremnicima, tada se prijem može izvršiti po broju komada, bruto težini ili po broju robnih stavki i oznakama na kontejneru. Ako se ne provjerava stvarna dostupnost robe u kontejneru, potrebno je to zabilježiti u popratnom dokumentu.

Ako količina i kvaliteta robe odgovaraju podacima navedenim u otpremnim dokumentima, tada se na popratnu dokumentaciju stavlja pečat nabavne organizacije (račun, tovarni list i drugi dokumenti koji potvrđuju količinu ili kvalitetu primljene robe), kojim se potvrđuje usklađenost primljene robe s podacima navedenim u popratnim dokumentima. Materijalno odgovorna osoba koja preuzima robu stavlja svoj potpis na otpremne dokumente i ovjerava ga okruglim pečatom trgovačke organizacije.

Za formaliziranje prihvaćanja robe u smislu kvalitete, količine, težine i kompletnosti u skladu s pravilima za prihvat robe i uvjetima ugovora, Akt prijema robe (obrazac br. TORG-1), sa predlažu članovi komisije za odabir, ovlašteni od čelnika organizacije. Prijem robe se vrši na temelju stvarne raspoloživosti.

Broj primjeraka akta koji se sastavlja i potpunost priloženih dokumenata utvrđuje se u svakom konkretnom slučaju.

Za formaliziranje prijema inventara koji imaju kvantitativne i kvalitativne neusklađenosti s podacima iz popratnih dokumenata dobavljača, koriste se sljedeći dokumenti:

Akt o utvrđenom odstupanju u količini i kvaliteti pri preuzimanju zaliha (obrazac br. TORG-2), sastavljen za domaću robu u četiri primjerka;

- Akt o utvrđenom neskladu u količini i kvaliteti pri preuzimanju uvezene robe (obrazac br. TORG-3), sastavljen za uvoznu robu u pet primjeraka.

Bilješka!

Ako se u trenutku preuzimanja robe otkrije neslaganje između bruto težine i težine navedene u popratnim dokumentima, kupac ne smije otvarati spremnik i ambalažu. Ako se, ako je bruto težina točna, prilikom provjere neto mase ili broja jedinica na pojedinim mjestima utvrdi manjak robe, tada kupac ima pravo obustaviti prihvat ostatka robe. Kontejner, pakiranje otvorenih mjesta i roba koja se u njima nalazila moraju se spremiti, a zatim predati predstavniku organizacije pošiljatelja.

· Akt o prihvaćanju i prijenosu objekta dugotrajne imovine (osim zgrada, građevina) (obrazac br. OS-1);

· Akt prijema i prijenosa grupa dugotrajne imovine (osim zgrada, građevina) (obrazac br. OS-1b).

Akte odobravaju čelnici organizacije primatelja i organizacije za dostavu i sastavljaju se u najmanje dva primjerka. Akt mora biti popraćen tehnička dokumentacija vezano uz ovaj predmet nekretnina, postrojenja i opreme.

U nastajanju ekonomska aktivnost materijalne vrijednosti u skladišta i skladišta ne dolaze samo od dobavljača. Također interno sele iz organizacijskih jedinica u skladišta i skladišta. Utvrđena točka 57. Metodičkih uputa br. 119n da se isporuka materijala u skladišta po odjelima formalizira računima za interni promet materijala u slučajevima kada:

· Proizvodi koje proizvode odjeli organizacije koriste se za internu potrošnju u organizaciji ili za daljnju preradu;

· Povrat materijala provode odjeli organizacije u skladište ili radioničko skladište;

· Vrši se dostava otpadnih proizvoda (izvođenje radova), kao i dostava braka;

· Vrši se isporuka materijala zaprimljenog od likvidacije (demontaže) dugotrajne imovine;

· Drugi slični slučajevi.

Transakcijama prijenosa materijala iz jednog odjela organizacije u drugi izdaju se i računi za interni promet materijala.

U ove svrhe razvijena je Rezolucija br. 71a obrazac br. M-11 "Zahtjev-putni list" , koristi se u slučajevima kada se materijalne vrijednosti kreću između strukturnih odjela organizacije ili između financijski odgovornih osoba.

Tovarni list sastavlja materijalno odgovorna osoba ustrojstvene jedinice koja predaje materijalna dobra. Jedan od dva sastavljena primjerka fakture služi kao osnova prijenosnom skladištu za otpis vrijednosti, a na temelju drugog primjerka skladište primatelj te vrijednosti prihvaća u računovodstvo. Tovarni list potpisuju materijalno odgovorne osobe i primopredaje i prijamnog odjela i predaju ga računovodstvu radi evidentiranja kretanja materijala.

Treba napomenuti da se istim tovarnim listovima evidentira isporuka materijala primljenog na zahtjev i neutrošenog materijala u skladište, kao i predaja otpada i otpada.

Člankom 90. Metodičkih uputa broj 119n utvrđuje se da se kao unutarnje kretanje materijala smatra i njihovo puštanje u skladišta (skladišta) odjela organizacije i na gradilišta.

U slučaju da se izdavanje materijala odjelima obavlja bez navođenja svrhe korištenja materijala, takva se izdanja također obračunava kao interni prijenos, a materijal se smatra izdanim pododjelu koji ga je primio. Odjel koji je primio materijale sastavlja troškovnik za stvarno utrošenu količinu materijala. Konkretnu proceduru za izradu troškovnika, kao i popis odjela koji ga mogu primijeniti, utvrđuje organizacija. V ovaj čin treba odražavati:

ü naziv primljenih materijala;

ü količina, cijena registracije i iznos za svaki artikl;

ü broj i (ili) naziv narudžbe, proizvoda, proizvoda za čiju su izradu korišteni materijali;

ü broj proizvedenih proizvoda ili količina obavljenog posla.

Sastavljeni akt temelj je za otpis materijala iz podizvješća postrojbe koja ih je zaprimila.

U slučaju kretanja robe između strukturnih odjela ili financijski odgovornih osoba organizacije u skladu s Rezolucijom br. 132, Račun za interni promet, prijenos robe, kontejnera (obrazac br. TORG-13) , sastavlja u dva primjerka materijalno odgovorna osoba skladišta ili jedinice koja predaje inventar. Prvi primjerak računa ostaje u odjelu primopredaje i služi za otpis zaliha, drugi se prenosi odjelu koji prima vrijednosti i služi za njihovo uzimanje u obzir.

Tovarni list potpisuju financijski odgovorne osobe dostavljača i primatelja te se predaje računovodstvu organizacije radi evidentiranja kretanja zaliha.

Unutar organizacije se iz jedne strukturne jedinice u drugu premještaju ne samo materijali, roba, već i dugotrajna sredstva. Za registraciju i obračun takvih kretanja primjenjuje se Račun za interno kretanje objekata dugotrajne imovine obrasca broj OS-2, odobreno Rezolucijom br.7.

Tovarni list izdaje odašiljački pododjel u tri primjerka, a potpisuju ga odgovorne osobe ustrojstvenih odjela primatelja i dostavljača. Prvi primjerak se prenosi u računovodstvo, drugi ostaje materijalno odgovornoj osobi jedinice koja prenosi dugotrajno sredstvo, a treći primjerak prenosi se jedinici koja prima dugotrajno sredstvo.

Upisuje se podatak o kretanju dugotrajne imovine inventarna kartica ili knjiga knjigovodstva dugotrajne imovine (obrasci br. OS-6, br. OS-6a, br. OS-6b).

Materijalna imovina može se izdati iz skladišta u proizvodnju, kao i u slučaju njihove prodaje i raspolaganja iz drugih razloga.

Puštanje materijala u proizvodnju je izdavanje materijala iz skladišta, skladišta izravno za proizvodnju proizvoda, obavljanje poslova i pružanje usluga, kao i za potrebe upravljanja organizacijom.

Ovisno o tome kako je ustrojena struktura skladišta, materijali se izdaju u skladu s utvrđenim normativima iu odgovarajućim mjernim jedinicama. na sljedeći način:

ü ili u skladišta odjela organizacije i odatle izravno u proizvodnju - u sekcije, timove i radna mjesta;

ü ili izravno u pododjele, ako u njima nema skladišta.

Bilješka!

Skladištari ispuštaju materijale iz skladišta strogo određenim radnicima. Popise osoba koje imaju pravo primati materijale iz skladišta, kao i uzorci njihovih potpisa, moraju se dogovoriti s glavnim računovođom organizacije i upoznati ih s materijalno odgovornim osobama koje izdaju materijale.

Otpuštanje materijala za proizvodnju iz skladišta divizija izravno na mjesta, brigade i radna mjesta provodi se na način koji odredi voditelj odjela.

Razmotrimo koji se primarni dokumenti izdaju za izdavanje materijala iz skladišta.

Iznad smo napomenuli da se izdavanje materijala provodi u skladu s utvrđenim normama, odnosno da se puštanje materijala u proizvodnju treba provoditi na temelju unaprijed utvrđenih ograničenja. Takva ograničenja se postavljaju na temelju stopa potrošnje materijala i proizvodni programi razvila organizacija.

Za registraciju puštanja materijala prema odobrenim granicama primjenjuje se Kartica granične ograde (obrazac br. M-8). Ovaj dokument služi i za praćenje poštivanja utvrđenih granica za puštanje materijala, a ujedno je i popratni dokument za otpis materijalne imovine iz skladišta. Izvadak kartice granične ograde izrađuju odjeli organizacije kojima su povjerene funkcije opskrbe ili planiranja.

Za svaki naziv građe izdaju se dva primjerka dokumenta, od kojih se jedan prenosi prije početka mjeseca strukturna jedinica a drugi je u skladištu. U pravilu se kartica granične ograde izdaje na mjesec dana, ali ako je kretanje materijala u organizaciji malo, tada se ovaj dokument može izdati za kvartal. Svakom skladištu se izdaje posebna granična kartica.

Prilikom izdavanja materijala skladištar u oba primjerka isprave bilježi datum i količinu izdane građe te iskazuje ostatak limita po zalihama materijala. Skladištar se potpisuje na primatevoj limit preuzimanju kartice, a primatelj potpisuje na kartici za preuzimanje skladišta.

Nakon korištenja limita, voditelj skladišta ili skladištar predaje limit - kartice ograde računovodstvu. Bez obzira na to koristi li se limit ili ne, na početku mjeseca moraju se podijeliti sve kartice limit-ograde za prošli mjesec. Ako je kartica izdana za tromjesečje, mora se vratiti početkom sljedećeg tromjesečja.

Prije isporuke skladišnih primjeraka kartica graničnih ograda, podaci sadržani u njima se provjeravaju s podacima primjeraka kartica koji se nalaze kod primatelja materijalnih vrijednosti. Provedeno usklađivanje potvrđuje se potpisima voditelja skladišta (skladištara) i osobe zadužene za jedinicu koja je zaprimila materijale.

Kako bi se smanjio broj primarnih dokumenata, preporučuje se izdavanje robe u Računovodstvene kartice materijala (obrazac br. M-17)... U ovom slučaju, kartica granične ograde izdaje se u jednom primjerku i na temelju nje se provodi operacija puštanja materijala. Skladištar se potpisuje na kartici limita preuzimanja, a primatelj materijala - na kartici računa materijala.

Prilikom registracije puštanja materijala bez sastavljanja rashodnih dokumenata, knjigovodstvene kartice se predaju na kraju svakog mjeseca u računovodstvo. Na temelju kartica djelatnici računovodstvene službe sastavljaju pripadajuće knjigovodstvene registre, nakon čega se skladišne ​​knjigovodstvene kartice vraćaju u skladište.

Knjigovodstvo povrata materijala koji nije upotrijebljen u proizvodnji vodi se u istom obliku, te se ne izrađuju dodatni dokumenti.

Po potrebi, uz dopuštenje čelnika organizacije, glavnog inženjera ili drugih ovlaštenih osoba, dopuštena je prekogranična isporuka materijala, kao i zamjena nekih vrsta materijala drugim. Ako se materijali izdaju preko limita, u primarnim dokumentima stavlja se natpis "Preko limita".

Obično u velike organizacije provodi se centralizirana isporuka materijala iz skladišta organizacije u skladišta odjela i izravno na mjesta i radna mjesta odjela. U tom se slučaju sastavlja poseban operativni dokument za godišnji odmor - "plan - kartica". On odražava utvrđena ograničenja i kalendarske datume za podnošenje materijala odjelima. Obrazac plana - kartice nije predviđen albumima jedinstvenih obrazaca primarnih računovodstvenih dokumenata i mora ga organizacija samostalno izraditi. Skladišni službenik ovim dokumentom izdaje račun za izdavanje materijala unutar utvrđenog limita. U ovom slučaju može se primijeniti zahtjev - teretni list (obrazac br. M-11), tovarni list (obrazac br. M-15).

U svim primarnim knjigovodstvenim dokumentima za puštanje materijala iz skladišta i skladišta u organizacijske jedinice mora biti navedeno:

ü naziv materijala;

ü količina materijala, njegova cijena i ukupna količina;

ü namjenu materijala (naziv narudžbe, proizvoda, proizvoda, za čiju se izradu materijali izdaju ili naziv troškova).

Otpuštanje materijala iz skladišta organizacije u slučaju njihove prodaje provode skladišni radnici na temelju Račun za izdavanje materijala na stranu (obrazac br. M-15)... Ovaj obrazac se koristi za obračun izdavanja materijalne imovine:

ü trećim organizacijama na temelju ugovora i drugih dokumenata;

ü gospodarstva njihove organizacije koja se nalaze izvan njezina teritorija.

Prvi primjerak računa prenosi se u skladište za izdavanje materijala, a drugi primjerak primatelju materijala.

Glavni dokument kojim se registrira prodaja (puštanje) zaliha od strane trgovačke organizacije treće strane je Tovarni list (obrazac br. TORG-12), odobren Rješenjem broj 132 i sastavljen u dva primjerka. Prvi ostaje u organizaciji koja predaje inventar i na temelju toga se otpisuje. Drugi primjerak prenosi se organizaciji treće strane i temelj je za prihvaćanje inventara za računovodstvo.

Prilikom cestovnog prijevoza robe sastavlja se tovarni list (obrazac br. 1-T), odobren Uredbom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 28. studenog 1997. br. 78 "O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarnih knjigovodstvena dokumentacija za obračun rada građevinskih strojeva i mehanizama, rada u cestovnom prometu" ...

Postupak izdavanja tovarnog lista također je uspostavljen zajedničkom Uputom Ministarstva financija SSSR-a br. 156, Državne banke SSSR-a br. 30, Središnje statističke uprave SSSR-a br. 354/7 i Ministarstva zračnog prometa RSFSR-a br. 10/998 od 30. studenog 1983. "O postupku obračuna za prijevoz tereta cestom."

Prema točki 5. ovog Uputa, pošiljatelj nema pravo prenijeti, a cestovna prijevozna organizacija prihvatiti na prijevoz robu koja nije sastavljena s teretnim listom. To se odnosi na sve prijevoze koji se obavljaju kamionima, bez obzira na uvjete plaćanja za njegov rad.

Treba imati na umu da je teretni list prema točki 6. Upute jedini dokument kojim se otpisuju zalihe od pošiljatelja i prihvaćaju na obračun od strane primatelja, kao i za skladišnu, operativnu i računovodstvenu evidenciju.

Teretni list (u daljnjem tekstu: TTN) sastavlja se u četiri primjerka, a po dogovoru prijevozne organizacije i pošiljatelja može se sastaviti u pet primjeraka. Svaki primjerak teretnog lista mora biti ovjeren potpisom, pečatom ili pečatom pošiljatelja.

ü naziv primatelja tereta;

ü naziv tereta;

ü količina, težina prevezenog tereta, način određivanja težine;

ü vrsta pakiranja;

ü način utovara i istovara;

ü vrijeme isporuke automobila na utovar i vrijeme završetka utovara.

U slučajevima kada u teretnom listu "Podaci o teretu" nije moguće navesti sve nazive i karakteristike prodane robe i materijala, uz nju treba priložiti račun na obrascu broj TORG-12.

U tim slučajevima TTN označava da se kao robna rubrika prilaže specijalizirani obrazac, bez kojeg se TTN smatra nevažećim i ne bi se trebao koristiti za obračune s pošiljateljima i primateljima, kao ni za obračun obavljenog prometa i obračuna plaće vozač.

Ako se roba prevozi jednim automobilom do više primatelja, tada se TTN izdaje za svaku pošiljku tereta svakom primatelju posebno.

U pravilu, TTN sastavlja pošiljatelj, ali sporazum može predvidjeti registraciju TTN-a i organizacije cestovnog prijevoza koja obavlja prijevoz robe.

Ako teretni list sastavlja pošiljatelj, onda cestovne prijevozne organizacije imaju pravo provjeriti podatke navedene u tovarnom listu, a pošiljatelj i primatelj odgovorni su za posljedice netočnog, netočnog i nepotpunog prikaza informacija u pošiljci. Bilješka.

Prijem robe na prijevoz potvrđuje se potpisom špeditera u svim primjercima teretnog lista, dok pošiljatelj nema pravo zahtijevati od vozača da robu prihvati pod bilo kojim drugim dokumentima, osim na teretnom listu.

Prvi primjerak ostaje kod pošiljatelja i namijenjen je otpisu zaliha.

Drugi, treći i četvrti primjerak TTN-a daju se vozaču, od kojih:

drugi primjerak predaje se primatelju i namijenjen je za prihvat na knjigovodstvenu evidenciju zaliha;

treći primjerak prilaže se računu za prijevoz i služi kao osnova za obračun autoprevoznika s pošiljateljem (primateljem);

četvrti primjerak je u prilogu tovarni list a služi kao osnova za računovodstvo transportnih radova.

Prilikom predaje tereta, vozač dostavlja tri primjerka TTN-a primatelju, koji svojim potpisom i pečatom (pečatom) ovjerava prijem tereta u teretnom listu, istovremeno navodeći u svim primjercima vrijeme dolaska i odlaska tereta. auto.

Teretni list se sastoji od robnog i transportnog dijela. Robni dio služi za otpis zaliha iz skladišta pošiljatelja i njihovo prihvaćanje na obračun od strane primatelja, transportni dio služi za evidentiranje transportnih operacija i obračuna za izvršene usluge prijevoza robe.

Detaljnije o pitanjima koja se odnose na organizaciju skladišnog knjigovodstva raznih inventarnih artikala, evidentiranje prijema materijalne imovine u skladište, interno kretanje i izdavanje materijalne imovine, kao i skladištenje dragocjenosti u skladištu, možete pronaći u autorskoj knjizi JSC "BKR INTERCOM-AUDIT" "Organizacija skladišnog računovodstva".

Za operativno računovodstvo robe i materijala nije dovoljno imati podatke o njihovoj ukupnoj cijeni, a često nije dovoljno ni samo njihov popis i količinu. Ako poduzeće ima više skladišta, a ista imovina se nalazi u različitim skladištima, tada je za povećanje učinkovitosti, učinkovitosti i točnosti računovodstva potrebno poznavati kvantitativnu i popisnu distribuciju robe i materijala u kontekstu skladišta. Za sredstva s ograničenim rokom trajanja potrebno je pohraniti podatke o kraju tih razdoblja kako bi se spriječilo nakupljanje i propadanje imovine. Ukoliko se tijekom inventure u skladištu pronađe neispravan proizvod, potrebno je u sustav zabilježiti podatke o neodgovarajućoj kvaliteti tog proizvoda. Ako se neke zalihe kupuju ili izrađuju posebno za određenu narudžbu kupca, tada je potrebno spriječiti mogućnost korištenja takve robe i materijala za druge potrebe i tako dalje. Učvršćivanje u sustav takvih dodatnih informacija o svojstvima objekta, o lokaciji i drugim potrebnim informacijama omogućuje vam analizu podataka o stanju i kretanju robe i materijala u kontekstu ovih parametara. Vrste takvih dodatne informacije zvat će se analitički dijelovi skladišnog računovodstva. Održavanje analitičko računovodstvo na dodatne nekretnine nameće takve obveze za registraciju poslovnih transakcija u računovodstvu:

kada se kapitalizira, precizno navedite vrijednosti ovih svojstava na temelju činjenice operacije,

• Računovodstvo naloga

  Na temelju odvojenog formiranja i pohranjivanja kvantitativnih i troškovnih podataka o robi i materijalu izgrađen je sustav obračuna narudžbi. Troškovni i prijemni nalozi za robu - dokumenti internog skladišnog knjigovodstva, koji služe za ispisivanje samo kvantitativnih kretanja robe i materijala u sklopu skladišnih mjesta. Dokumenti koji bilježe zbrojne pokazatelje tih kvantitativnih kretanja nazivaju se financijski dokumenti.

  Narudžbe se koriste za brzo bilježenje kretanja robe u skladištima u brojčanom obliku. Za operacije "Dolazak robe", financijski dokumenti mogu kasniti, a narudžbe za primitak pružaju priliku za brzu registraciju dolaska proizvoda u skladište i povećanje količine raspoloživih stanja u skladištu u računovodstveni sustav... Kod prodaje robe sve se događa obrnuto, prije svega se ispisuju financijski dokumenti, a zatim se na temelju njih vrši otprema iz skladišta i sastavlja izlazni skladišni nalog.

  Važno načelo sustava narudžbi u tipičnoj konfiguraciji je njegova opcionalnost. Odnosno, uredba o korištenju sustava narudžbi pri registraciji bilo kojeg specifičnog poslovna transakcija može se uzeti zasebno za svaki slučaj.

  
  

  Nalaze nas: računovodstvo robe i materijala u poduzeću, računovodstvo robe i materijala, načela računovodstva robe i materijala, računovodstvo robe i materijala u skladištu, računovodstvo robe i materijala u poduzeću, računovodstvo robe i materijala Ukrajine, računovodstvo zaliha, računovodstvo i kontrola robe i materijala, robe i materijala Ukrajine, kontrola stanja robe i materijala

  
  

  Kretanje robe i materijala od trenutka prijema u skladište do trenutka otuđenja iz skladišta poduzeća treba pravodobno dokumentirati i evidentirati u računovodstvenim evidencijama. Računovodstvo poduzeća odgovorno je za opće upravljanje i kontrolu ispravnosti dokumenata. Računovodstvo robe i materijala u računovodstvu, transakcija i dokumenata koji se koriste u izvršenju transakcija moraju biti u skladu sa zakonskim normama i usvojenim u poduzeću računovodstvena politika.

  Tijek dokumenata u poduzeću može se provoditi prema jedinstvenim obrascima ili u skladu s Federalnim zakonom br. 402-FZ "O računovodstvu" s izmjenama i dopunama. od 23.05.2016. korištenjem vlastitih obrazaca dokumentacije, uz uvjet da sadrže sve tražene podatke.

  Tijek dokumenata pri računovodstvu robe i materijala

  Dokumenti za registraciju operacija kretanja robe i materijala u poduzeću

  Operacija	za materijale	za robu	za gotove proizvode
  Prijem robe i materijala	tovarni listovi (jedinstveni obrazac TORG-12), računi, željeznički tovarni listovi, računi, punomoći za prijem robe i materijala (f.f. M-2, M-2a)		tovarni listovi za prijenos gotovih proizvoda (obrazac MX-18)
  Prijem robe i materijala	prijemni list (M-4), akt prijema materijala (M-7) u slučaju neslaganja između stvarnog primitka i podataka na teretnom listu	akt prijema robe (obrazac TORG-1), koji se popunjava etiketa proizvoda(obrazac TORG-11)	registar prijema proizvoda (MH-5), podaci se upisuju u skladišne ​​knjigovodstvene kartice (M-17)
  Unutarnje kretanje robe i materijala	zahtjev za fakturom za materijal (M-11)	tovarni list za unutarnje kretanje robe (TORG-13)
  Zbrinjavanje robe i materijala	narudžba za proizvodnju, narudžba za izdavanje iz skladišta ili limit kartica za preuzimanje (M-8) pri korištenju limita za godišnji odmor, račun za bočni odmor (M-15)	faktura, tovarni list, tovarni list (obrazac TORG-12)	faktura, tovarni list, tovarni list (obrazac TORG-12), dostavnica na stranu (M-15)
  Otpis robe i materijala	radnje otpisivanja materijala koji su dotrajali, radnje utvrđivanja nestašica	potvrde o otpisu (TORG-15, TORG-16)	akti o otpisu proizvoda koji su dotrajali, akti utvrđivanja nestašica
  Bilo koja operacija	oznaka u inventarnoj kartici (M-17)		oznaka u registru skladišta (TORG-18)
  Kontrola dostupnosti, usklađivanje s korištenim podacima	izvještaji za računovodstvo zaliha (MX-19), akti nasumične provjere raspoloživosti materijala (MX-14), izvještaji o kretanju robe i materijala u skladišnim mjestima (MX-20, 20a), robni izvještaji (TORG -29)

  Odraz primitka robe i materijala u računovodstvu

  Računovodstveni zapisi o računovodstvu primitka robe i materijala

  Operacija	Dt	CT	Komentar
  roba primljena od dobavljača (knjiženje)	Dt 10	CT 60	za ulazne materijale
  	Dt 19	CT 60
  	Dt 68	CT 19	na iznos povrata PDV-a
  pristigli gotovi proizvodi (obračun stvarna cijena)	Dt 43	CT 20 (23, 29)	kada se obračunava prema stvarnim troškovima proizvodnje prema količini primljenih gotovih proizvoda
  stigla gotova roba (metoda knjigovodstvene vrijednosti)	Dt 43	CT 40	kod obračuna knjigovodstvene vrijednosti prema količini primljenih gotovih proizvoda
  	Dt 40	CT 20	za iznos stvarnih troškova
  	Dt 90-2	CT 40	za iznos razlike između troška i knjigovodstvene vrijednosti (izravno ili storno na kraju mjeseca)
  primili robu od dobavljača	Dt 41	CT 60	po trošku kupnje robe
  	Dt 19	CT 60	na iznos PDV-a na računu
  	Dt 68	CT 19	na iznos povrata PDV-a
  	Dt 41	CT 42	po visini marže za trgovinske organizacije

  Odraz kretanja robe i materijala u računovodstvu

  Kretanje robe i materijala između skladišta iskazuje se korespondencijom analitičkih računovodstvenih konta u okviru pripadajućeg računa bilance.

  Odraz raspolaganja robom i materijalom u računovodstvu

  Zbrinjavanje robe i materijala tijekom njihovog prijenosa u proizvodnju, puštanje kupcima odražava se unosima:

  Operacija	Dt	CT