Značajke organizacije primarnog računovodstva poduzeća. Primarno računovodstvo. Cilj bi trebao motivirati djelovanje izvođača u smjeru potrebnom za njegovo postizanje. Stoga se ciljevi organizacije trebaju povezati sa sustavom nagrađivanja.

Primarno računovodstvo je početna faza registracije pojedinačne operacije v primarni dokumenti... Uz njegovu pomoć rješavaju se zadaci prepoznavanja i evaluacije transakcija. Njegovi objekti su svi poslovne transakcije poduzeća: nabava, nabava, utrošak materijala i drugo materijalna sredstva, korištenje gorivnih i energetskih resursa, odrađeni sati, nedovršena proizvodnja, obujam proizvodnje, prodaja, kalkulacije itd. Primarne isprave sastavljaju se u trenutku obavljanja poslovnih transakcija ili neposredno po njihovom završetku. Primarni dokument potvrđuje pravnu snagu obavljene poslovne transakcije, te se na temelju njega vrši razvrstavanje transakcija u računovodstvene registre.

Izrađuju se računovodstveni dokumenti koji se koriste u poduzećima modelne forme odgovarajuće odobrene obrasce koji sadrže potrebne podatke. Postoje različiti oblici knjigovodstvenih isprava, ali u isto vrijeme, svaka knjigovodstvena isprava mora sadržavati rekvizite koji su obvezni za svaki dokument: naziv dokumenta, datum, sadržaj poslovne transakcije, mjerenje poslovne transakcije. , potpise osoba odgovornih za poslovnu transakciju i papirologiju. Poslovne transakcije mogu se odraziti na strojnim medijima, na kojima moraju biti primjereno zaštićene i osigurati njihova pravna valjanost.

U sastavljanju primarni dokumenti svi odjeli i većina zaposlenika poduzeća uključeni su na ovaj ili onaj način. Stoga se mora osigurati pravovremenost i pouzdanost sastavljanja i zaprimanja primarnih dokumenata u računovodstveni odjel na kontrolu i obradu. U tu svrhu izrađuje se pravilnik o kretanju primarnih dokumenata u poduzeću, koji je dio sustava upravljanja dokumentima poduzeća.

Primarni dokumenti mogu biti vanjski i interni. Vanjski dokumenti dolaze izvana (od državnih agencija, banaka, dobavljača, kupaca itd.). Ti se dokumenti sastavljaju prema određenim obrascima (nalozi za plaćanje, računi i sl.). Unutarnji dokumente sastavlja izravno poduzeće. Oni su upravni, oslobađajući, kombinirani i računovodstvena registracija. administrativno - dokumenti koji sadrže naredbe ili upute o obavljanju određenih operacija. Vaučeri dokumenti potvrđuju činjenicu poslovne transakcije. Kombinirano oni su istovremeno i upravljački i oslobađajući. Računovodstveni dokumenti sastavljaju se kada ne postoje posebni obrasci za evidentiranje poslovne transakcije ili za generalizaciju i obradu upravnih i popratnih isprava. Primjenjivi dokumenti dijele se na jednokratne i kumulativne. Jednom sastavljaju se za svaku poslovnu transakciju i to u jednom koraku. Kumulativno sastavljaju se tijekom određenog razdoblja postupnim gomilanjem homogenih poslovnih transakcija. Na kraju razdoblja izračunavaju se zbrojevi za ove dokumente.

Primarno računovodstvo računovodstvene informacije moraju biti točni, jasni, razumljivi, pravovremeni i pouzdani i formirani uz minimalan trud i vrijeme.

Računovodstveni registri

Primarni dokumenti koje prima računovodstveni odjel poduzeća provjeravaju se na zakonitost njihovog sastavljanja, na svrsishodnost poslovnih transakcija koje se u njima odražavaju, na ispravnost unosa. Zatim se ovi dokumenti evidentiraju i podaci sadržani u tim dokumentima bilježe se na računovodstvenim računima. U tu svrhu podaci o stanju imovine, izvorima nastanka ove imovine i poslovnim transakcijama iz odgovarajućih primarnih isprava evidentiraju se u računovodstvenim registrima.

Računovodstveni registri to su tablice određenog oblika, izgrađene u skladu s grupiranjem podataka o imovini i izvorima njezina formiranja. Služe za prikazivanje poslovnih transakcija u računovodstvenim računima, odnosno uz njihovu pomoć rješava se klasifikacijski problem.

Prema strukturi, računovodstveni registri se dijele na kronološke i sustavne. U kronološkim registrima podaci o transakcijama bilježe se redoslijedom njihova izvršenja (dnevnik poslovnih transakcija). U sustavnim se registrima poslovne transakcije grupiraju prema nekim utvrđenim kriterijima (memorijalni nalogi, nalozi).

Računovodstveni registri vode se u obliku knjiga, kartica i besplatnih listova ... Kartica namijenjen za analitičko računovodstvo dugotrajna sredstva, materijalne vrijednosti, osoblje. Besplatne plahte to su knjigovodstveni listovi većeg formata (A4), s velikom količinom podataka u odnosu na karticu. Koriste se za sintetičko i analitičko računovodstvo ili djeluju kao kombinirani registri (izvodi, dnevnici, spomen-nalozi). knjige to su uvezane labave plahte. Mogu se koristiti samo kada s njima radi jedna osoba (knjiga blagajne, knjiga prodaje i nabave, knjiga materijala na zalihama).

Računovodstveni registri moraju se čuvati uredno i bez brisanja. Pronađene pogreške ispravljaju se precrtavanjem tankom crtom kako bi se ispravljene mogle pročitati. Također je potrebno zabilježiti ispravak. U nekim slučajevima sastavljaju se posebne transakcije kako bi se ispravili netočni iznosi - crvenom storno metodom, koji se sastoji u tome da se početni pogrešan unos ponavlja na istim računima, ali crvenom tintom, a pri zbrajanju rezultata oduzimaju se unosi izvršeni crvenom tintom. Nakon toga se sastavlja ispravna evidencija poslovnih transakcija.

Postupak izrade, prihvaćanja i knjigovodstvenog evidentiranja, kao i pohranjivanje računovodstvenih registara i primarnih isprava, ispravljanje pogrešaka u njima, postupak organiziranja tijeka dokumenata uređeni su, pored Zakona o računovodstvu, i Uredbom o dokumentima i Tijek dokumenata u računovodstvu.

Sadržaj
Održavanje

Zaključak Popis korištene literature

Uvod
Značajan dio ruskih poduzeća koja su preživjela sve ekonomske i političke krize i kataklizme posljednjeg desetljeća i, unatoč tome, ostala na površini, prešla je na kvalitativno novu fazu svog razvoja. Akumulirano je određeno iskustvo u funkcioniranju organizacija u ovim uvjetima Ekonomija tržišta istovremeno se pristup poslovanju radikalno promijenio. Potreba za planiranjem, pravilnim računovodstvom i kontrolom svih raspoloživih resursa u poduzeću, uz razumijevanje da njegove aktivnosti trebaju biti transparentne, doveli su do povećanih zahtjeva za sustavom koji daje operativne i pouzdane informacije za donošenje odluka. Međutim, u mnogim velikim industrijskim poduzećima potrebe menadžmenta za takvim informacijama nisu zadovoljene, što negativno utječe na ukupnu učinkovitost upravljanja. Primarno računovodstvo je osnova računovodstva, rezultati analize stanja primarno računovodstvo 70-80% se može projicirati na cjelokupni računovodstveni sustav i računovodstveni sustav i sustav interne kontrole u poduzeću.

1. Primarne računovodstvene isprave i njihov sadržaj
Prema načelu kontinuiteta, računovodstvo se provodi kontinuirano od trenutka organiziranja poduzeća do njegove likvidacije. Sve činjenice iz gospodarskog života nalaze se kontinuirano i kontinuirano na računovodstvenim računima na temelju primarnih izvornih dokumenata koji potvrđuju njihovu zakonitost i pouzdanost. Primarne računovodstvene isprave služe kao sredstvo za opravdavanje računa. Koriste se i za usmjeravanje i upravljanje gospodarskim aktivnostima, uz njihovu pomoć se vrši prijenos naloga od upravitelja do izvršitelja. Dakle, zahtjevi trgovina služe kao osnova za puštanje materijala iz skladišta, potrošnog materijala gotovinski nalozi- za podizanje gotovine iz blagajne, fakture za robu koju isporučuju dobavljači - za prijenos Novac s računa za namirenje kupaca itd. Na temelju knjigovodstvenih dokumenata prati se ispravnost poslovanja, provodi se tekuća analiza gospodarskog poslovanja, utvrđuju razlozi određenih gospodarskih prekršaja, tj. dokumentacija obavlja kontrolne i analitičke funkcije. Dokumenti sadrže i ekonomske i pravne informacije. Oni postaju nositelji ekonomskih informacija zbog činjenice da se kroz dokumente provodi primarno promatranje i primarna registracija činjenica iz gospodarskog života uz daljnje grupiranje i generaliziranje njihovih digitalnih pokazatelja putem zapisa u odgovarajućim računovodstvenim registrima. Dokumenti se smatraju nositeljima pravne informacije jer kao materijalni objekti sadrže podatke potrebne za dobivanje iscrpne slike savršenog FHJ i osiguravanje njegove dokazne vrijednosti. Dakle, primarna knjigovodstvena isprava je pisana potvrda o savršenoj činjenici gospodarskog života, sastavljena na propisani način, koja joj daje pravnu snagu. Ispravno sastavljeni dokumenti služe kao osnova za računovodstvene evidencije i stoga služe kao impuls koji dovodi do računovodstvene informacije... Pravilo računovođe treba biti: "Nema dokumenta - nema zapisa." Budući da dokumenti daju pravnu snagu FHZ-u, što se odražava u računovodstvu, nameću im se određeni zahtjevi: točnost i potpunost odraza činjenica gospodarskog života, pravovremenost i jasnoća sadržaja, usklađenost s utvrđenim obrascima i pojedinosti o dokumentima. Postupak izrade, prihvaćanja i računovodstvenog odražavanja, kao i pohranjivanja primarnih isprava određen je Pravilnikom o računovodstvu i računovodstveni izvještaji U Ruskoj federaciji. Dokumenti se sastoje od zasebnih elemenata koji se nazivaju detalji. Bilježe kvalitetne pojedinosti ili znakove i formiranje detalja - pokazatelja koji karakteriziraju činjenice gospodarskog života. Ekonomski pokazatelj u pravilu predstavlja nekoliko atributa-atributa i jedna atributna baza. Rekviziti se dijele na stalne i promjenjive. Trajni detalji uključuju detalje koji se nikada ili dugo vremena ne mijenjaju unutar poduzeća. To je naziv i adresa tvrtke, broj tekućeg računa, broj skladišta ili radionice, broj osoblja zaposlenih itd. Skup detalja dokumenta unaprijed određuje njegov oblik. U računovodstvo se prihvaćaju samo ispravno izrađeni dokumenti, sastavljeni u skladu s obrascem usvojenim za ovu kategoriju dokumenata, u kojem su ispunjeni svi detalji, čime se osigurava zakonska snaga. Prema Uredbi o računovodstvu i financijskom izvještavanju u Ruskoj Federaciji, primarni dokumenti moraju sadržavati sljedeće obvezne pojedinosti:

dužnosnici

Naziv dokumenta (na primjer, akt, zahtjev za materijalom, troškovni nalog za gotovinu, itd.) ukazuje na prirodu FHZ-a koji se odražava u njemu i daje mu dokaznu vrijednost. Datum sastavljanja dokumenta ima kontrolnu i informacijsku vrijednost, jer se ponavljaju homogene činjenice gospodarskog života. Moraju biti razgraničeni na vrijeme kako bi se spriječila ponovna upotreba dokumenta. Sadržajna i kvantitativna ocjena činjenice gospodarskog života ogleda se bilježenjem podataka izraženih u znakovima i pokazateljima koji razlikuju ovu činjenicu i dobivenih promatranjem. Provedba FHJ, točnost i potpunost podataka o njemu evidentiranih u dokumentu mora biti potvrđena potpisima osoba odgovornih za ovu činjenicu. Primarna knjigovodstvena isprava može sadržavati i dodatni detalji ovisno o prirodi ekonomske činjenice koja se provodi. Upisi u primarne dokumente dopušteni su tintom, kemijskom olovkom, kemijskim olovkama, kao i uz pomoć pisaćih strojeva i osobnih računala. Zabranjeno je koristiti jednostavnu olovku za pisanje. Službena evidencija se vodi jasno, bez mrlja, uz obavezno popunjavanje svih potrebnih podataka, slobodni redovi su precrtani. Primarni dokumenti se sastavljaju u trenutku FHJ, a ako to nije moguće - odmah nakon završetka poslovne transakcije. Za točnost podataka sadržanih u dokumentu i kvalitetu njegove izrade odgovorne su osobe koje su potpisale dokument. Pogreške u primarnim dokumentima izrađenim ručno (osim bankovnih i gotovinskih) su ispravljene na sljedeći način: Precrtajte netočan tekst ili iznose i prekrijte ispravljeni tekst ili iznose preko precrtanog. Precrtavanje se izvodi jednim potezom kako bi se ispravljeno moglo pročitati. Ispravak greške u izvornom dokumentu mora biti označen natpisom "Ispravljeno", potvrđeno potpisom osoba koje su potpisale dokument, stavljen je datum ispravka. Ispravci u gotovini i bankovnim dokumentima nisu dopušteni. Za cjelovit i točan prikaz sadržaja FHZ-a koriste se dokumenti sadržani u albumima unificirane forme primarni računovodstvene evidencije... Koristeći bilo koji proizvoljnih oblika dopušteno je samo uz odobrenje ovih obrazaca na propisani način. U slučajevima utvrđenim zakonom, obrasci primarnih dokumenata mogu se odnositi na oblike strogog izvješćivanja. Obrasci stroge odgovornosti podliježu numeriranju tipografskom metodom ili brojnikom i pohranjuju se u sef. Poduzeća dobivaju oblike stroge odgovornosti u tiskari, banci i drugim organizacijama po punomoći. Računovodstveni obrasci stroge odgovornosti vode se u knjizi prijema, čiji su listovi numerirani, vezani, zapečaćeni na poleđini posljednjeg lista i ovjereni potpisima voditelja i računovođe. Poduzeća koriste mnoge dokumente, različite po obliku, sadržaju, načinu odražavanja činjenica gospodarskog života. Na primjer, jedan dokument ne može formalizirati takve heterogene činjenice kao što su izdavanje novca iz blagajne i puštanje inventara. Isplata novca iz blagajne ispisuje se troškovnim nalogom, a puštanje sirovina, materijala i robe iz skladišta je račun.

2. Klasifikacija primarnih knjigovodstvenih isprava
Kako bi se olakšala obrada dokumenata koji se koriste u računovodstvu i koji se međusobno razlikuju po obliku, sadržaju, načinu odražavanja činjenica iz gospodarskog života, oni su grupirani prema homogenim karakteristikama. Ovo grupiranje naziva se klasifikacija primarnih dokumenata prema homogenim karakteristikama. Razvrstavaju se bez obzira na način fiksiranja prema sljedećim kriterijima:

Prema dogovoru, dokumenti se dijele na organizacijske i administrativne, obrazloženje, računovodstvene i kombinirane. Organizacijski i administrativni dokumenti odražavaju pitanja općeg upravljanja poduzećem i njegovim gospodarske djelatnosti... Oni predstavljaju nalog za obavljanje određene ekonomske radnje, na primjer, punomoć za primanje materijalnih vrijednosti za poduzeće, nalog za plaćanje ili ček za primanje novca od banke. Primjeri takvih dokumenata prikazani su na sl. Nedostaju im potvrde o činjenici gospodarskog života, a ne služe kao osnova za računovodstvo. Organizacijske i administrativne dokumente sastavljaju zaposlenici svih strukturne jedinice poduzeća. Dokumente o organizaciji računovodstva i izvještavanja popunjavaju izravno zaposlenici računovodstvene službe (bankovni čekovi i sl.). Dokumente o financijskim transakcijama i transakcijama namire uglavnom sastavljaju zaposlenici odjela financija i računovodstva. Dokumenti o nabavi i prodaji - uglavnom zaposlenici komercijalnih službi organizacije, kao i zaposlenici računovodstva (zahtjevi za oslobađanje materijala itd.). Popratne dokumente sastavljaju i potpisuju osobe odgovorne za provođenje FHJ i njegovo izvođenje. Potvrđuju počinjenje ekonomske činjenice, a za financijski odgovorne osobe smatraju se izgovorom za trošenje ili primanje vrijednosti. To uključuje teretnice, potvrde o prihvatu za primitak materijalnih vrijednosti, nalozi za gotovinu itd. Na temelju tih dokumenata vrše se knjiženja na računovodstvenim računima. Računovodstvene isprave sastavljaju se na temelju administrativnih ili popratnih dokumenata za sistematizaciju računa i utvrđivanje korespondencije među računima. Oni su priloženi administrativnim ili popratnim dokumentima i nemaju samostalno značenje. Računovodstveni dokumenti koriste se zasebno u slučaju kada računovođa sastavlja potvrde i obračune na temelju važećih uputa o obračunu amortizacije (amortizacije) dugotrajne imovine, odbitka za socijalno osiguranje i drugi. Kombinirani kombajn različiti tipovi dokumente. Na primjer, administrativni i oslobađajući (platni spisak za izdavanje plaće ), bonovi i računovodstvo (unaprijed izvješće), administrativni, bonovi i računovodstvo (gotovinski račun). Posljednji dokument objedinjuje nalog za izdavanje (potpis upravitelja) opravdanje izdataka blagajnika (potpis osobe koja je primila novac) i naznaku pripadajućeg računa za evidentiranje operacije. U praksi se u pravilu koriste kombinirani dokumenti, što pojednostavljuje njihovu računovodstvenu obradu, smanjuje broj dokumenata i njihove troškove. Prema stupnju generalizacije (redoslijedu sastavljanja) dokumenti se dijele na primarne i sekundarne (sažetak). Primarni dokumenti se sastavljaju u trenutku izvršenja činjenice gospodarskog života (prihvatni akti, fakture, otpremnice i teretnice, nalozi za gotovinu itd.). Primjeri takvih dokumenata prikazani su na slikama 12.7 i 12.8. Sekundarni (zbirni) dokumenti sažimaju podatke primarnih dokumenata. Primjerice, materijalno izvješće skladišta, koje je sastavio skladištar na temelju primitaka i izdataka priloženih izvješću; avansno izvješće uz koje se prilažu dokumenti (putne karte, potvrde o uplati hotelskog smještaja i sl.) Prema načinu pokrivanja činjenica iz gospodarskog života dokumenti se dijele na jednokratne i kumulativne. Jednokratni dokumenti služe za formaliziranje jedne činjenice gospodarskog života (ulazni i izlazni novčani nalozi, zahtjevi za izdavanje materijala itd.). Kumulativni dokumenti se koriste za izradu nekoliko homogenih i periodično ponavljajućih FHZ-a, na primjer, tijekom tjedna, desetljeća, mjeseca (kumulativni radni nalog, granična kartica, koja odražava višestruka puštanja materijala u roku od mjesec dana iz skladišta u radionicu , itd.). Na mjestu pripreme dokumenti se dijele na interne, sastavljene i korištene unutar jednog poduzeća, i vanjske, primljene od drugih pravnih i fizičkih osoba. Interni dokumenti: tovarni listovi, novčani primici i izdaci, akti, plaće (sl. 12.9) itd. Vanjski dokumenti: tovarni listovi, računi dobavljača, sudske i izvršne isprave itd. ... Prema broju računovodstvenih pozicija dokumenti su jednoredni, koji sadrže jednu poziciju (nalog za obavljanje nekog posla) i višeredni, koji se sastoje od više pozicija i naziva (račun, teretni list). Prema prirodi činjenica gospodarskog života, dokumenti se dijele na gotovinu, bankovnu, materijalnu, namirnu. Osim toga, dokumenti se razlikuju prema autorovom sastavljanju - na službene i osobne, prema stupnju tipkanja - na standardne i nestandardne, prema roku izrade - na hitne i nehitne, prema vjerodostojnosti sastavljanja - u izvornik i kopije (duplikati). Dokumenti koji se sastavljaju za pripremu i pojednostavljenje računa nazivaju se računovodstveni dokumenti. To uključuje grupne izjave, izračune, računovodstvene izvještaje, spomeničke naloge itd.

3. Standardizacija i unifikacija primarnih dokumenata
U Rusiji je, s postojećim jedinstvenim računovodstvenim i izvještajnim sustavom, radi nedvosmislenog razumijevanja homogenih poslovnih transakcija, uspostavljen sustav standarda koji definiraju svrhu i vrste dokumenata, zahtjeve za njihovu pripremu i izvršenje. Standardizacija i unifikacija primarnih dokumenata u našoj zemlji imaju dugu tradiciju. Početkom XIX stoljeća. vlada Aleksandra I. objavila je album primarnih robnih, gotovinskih i bankovnih dokumenata, koji su bili obvezujući na cijelom teritoriju Ruskog Carstva, ali to nije za sobom povlačilo praktične posljedice. U uvjetima plansko gospodarstvo pokušaji standardizacije dokumenata bili su uspješni samo u odnosu na gotovinu i bankovne dokumente. U inozemstvu (na primjer, u Japanu), robne kuće koriste samo standardne dostavnice kada prihvaćaju robu od dobavljača. Međutim, općenito, želja za objedinjavanjem primarnih dokumenata nije i nije mogla dati željene rezultate iz sljedećih razloga:

Velika pažnja posvećuje se standardizaciji i ujednačavanju primarne dokumentacije u našoj zemlji. Tijekom postojanja SSSR-a, standardne obrasce primarnih dokumenata za međusektorske svrhe i postupak njihove primjene odobrilo je Ministarstvo financija SSSR-a u dogovoru s Državnim odborom za statistiku SSSR-a. Od 1998. godine oblike primarne računovodstvene dokumentacije, naprotiv, razvija Državni odbor. Ruska Federacija prema statistici u dogovoru s Ministarstvom financija i Ministarstvom gospodarstva Ruske Federacije. Prema stupnju standardizacije, tipični primarni dokumenti dijele se na međusektorske (međuresorne) i specijalizirane. Međugranski dokumenti obuhvaćaju dokumente koji su obvezni za korištenje bez ikakvih izmjena i dopuna u poduzećima svih oblika vlasništva. Istovremeno se postiže ujednačenost u oblikovanju poslovnih transakcija. Međuresorni dokumenti su standardni obrazac s obveznom naznakom šifre obrasca. Specijalizirane obrasce primarnih dokumenata koji odgovaraju pojedinim vrstama gospodarske djelatnosti ili pojedinim poduzećima izrađuje gospodarski subjekt na temelju preporučenih. Takvi oblici dokumenata podliježu obveznom odobrenju čelnika poduzeća.

4. Dokumentiranje poslovnih transakcija i tijeka rada
Svaka činjenica iz gospodarskog života koja se dogodi u poduzeću podliježe dokumentarnom dokazu. Proces prikazivanja transakcija koje obavlja gospodarski subjekt u primarnim dokumentima obično se naziva dokumentiranjem poslovnih transakcija. Postupak izrade, prihvaćanja za izvršenje, evidentiranja, pohrane primarnih dokumenata u Ruskoj Federaciji reguliran je Uredbom o dokumentima i tijeku rada u računovodstvu. Primarne računovodstvene isprave koje sadrže pouzdane podatke služe kao osnova za upis u računovodstvene registre. Organizacija računovodstva u poduzeću nezamisliva je bez stvaranja optimalnog tijeka dokumenata na temelju proučavanja procesa upravljanja i proizvodnje. Kretanje dokumenata od trenutka njihova nastanka (primanja) do predaje u arhiv nakon obrade i odraza u računovodstvu naziva se tijek rada. Postoje tri glavna toka dokumentacije:

Glavni računovođa poduzeća izrađuje raspored tijeka rada u obliku dijagrama ili popisa radova na izradi, provjeri i obradi dokumenata koje obavljaju inženjerske, komercijalne, računovodstvene službe, navodeći rokove. Grafovi su obično u obliku tablica, dijagrama. Točno poštivanje rasporeda tijeka rada pridonosi pravovremenom i potpunom prikazu izvršenih poslovnih transakcija u računovodstvenim registrima. Za dokumentarni fond poduzeća osobno su odgovorni čelnici poduzeća. Dokumenti u poduzeću čuvaju se u skladu s pravilima koje je utvrdio Glavni arhivski odjel, ali ne manje od 5 godina, a osobni računi zaposlenika poduzeća - 75 godina. Oduzimanje dokumenata mogu izvršiti nadležna tijela samo uz recept uz obavezno sastavljanje protokola. Prilikom pripreme dokumenata za upis njihovih podataka u odgovarajuće registre, oni se provjeravaju sa stajališta zakonitosti činjenice gospodarskog života i njezine svrsishodnosti, potpunosti i ispravnosti popunjavanja svih podataka, vjerodostojnosti potpisa, jasnoće i točnosti. registracije, ispravnosti digitalnih zapisa podataka, rezultata aritmetičkih operacija izvršenih tijekom registracijskih dokumenata. Kao rezultat analize sadržaja računovodstvenih isprava provode se tri glavne računovodstvene radnje: procjena vrijednosti;

Kao rezultat navedenih radnji formiraju se glavne informativne poruke - računski zapisi koji opisuju svaku ostvarenu činjenicu gospodarskog života i predstavljaju ulazne podatke računovodstva informacijski sistem gospodarski subjekt.

Zaključak
Računovodstvene isprave su pisana potvrda o pravu na obavljanje ili stvarno obavljanje poslovne transakcije, njezinoj potpunosti i ekonomskoj isplativosti. Niti jedna poslovna transakcija ne može se računovodstveno odraziti bez potvrde knjigovodstvenom ispravom. Među posebnostima računovodstva najbitniji je njegov dokumentarni karakter. Samo njemu svojstvena je kontinuirana i dokumentarna registracija izvršenih poslovnih transakcija. Sve poslovne transakcije formaliziraju se knjigovodstvenim dokumentima onim redoslijedom kojim se obavljaju. Time se osigurava kontinuirano, kontinuirano računovodstvo svih računovodstvenih objekata; pravnu potkrijepljenost knjigovodstvenih evidencija, koje se sastavljaju na temelju dokaznih isprava; korištenje dokumenata za tekuću kontrolu i operativno upravljanje gospodarskim aktivnostima organizacija; nadzor nad sigurnošću imovine, budući da dokumenti potvrđuju materijalnu odgovornost zaposlenika za vrijednosti koje su im povjerene; jačanje vladavine prava, budući da dokumenti služe kao glavni izvor informacija za naknadnu kontrolu ispravnosti, svrsishodnosti i zakonitosti svake poslovne transakcije tijekom revizija dokumentacije. To objašnjava relevantnost ove teme.

Bibliografija
Računovodstvo - udžbenik, N.P. Kondrakov, Moskva Infra - M, 2006

Primarno računovodstvo je jedinstven, vremenski ponavljajući, organiziran proces prikupljanja, mjerenja, registracije, akumulacije, pohrane informacija i pod uvjetima automatizirani sustavi upravljanje – njegov prijenos i početna obrada. Pod početnom obradom informacija u ovom slučaju podrazumijeva se diferencirano prikupljanje kvantitativnih podataka o određenom skupu značajki koje karakteriziraju poslovanje, proizvodne pojave i procese. Primarno računovodstvo je početna faza sustavne percepcije i registracije pojedinačnih transakcija povezanih s ekonomskim procesima i pojavama.

Za kontinuirano i kontinuirano odražavanje računovodstvenih objekata potrebno je, prije svega, evidentirati svaku poslovnu transakciju. U tu svrhu primjenjuje se element računovodstvene metode - dokumentacija - glavna metoda računovodstvenog praćenja gospodarskih aktivnosti organizacija, njezina primarna kontrola. Svaka operacija, neovisno o obujmu i sadržaju, u trenutku završetka je dokumentirana i prva je faza računovodstva.

Isprava (od lat. Documentum - poučan primjer, svjedočanstvo, dokaz) je pisani dokaz koji potvrđuje činjenicu poslovne transakcije, pravo na njezino izvršenje.

Primarni dokument- ovo je knjigovodstvena isprava koja se sastavlja u trenutku poslovne transakcije i prvi je dokaz o nastalim činjenicama. Primarna isprava potvrđuje pravnu snagu obavljenog posla i utvrđuje odgovornost pojedinih izvršitelja za poslovne poslove koje oni obavljaju.

Dokumentacija služi kao osnova za naknadno računovodstvene evidencije te osigurava točnost, pouzdanost i neospornost računovodstvenih pokazatelja, kao i mogućnost njihove kontrole.

Dokumenti su sredstvo kojim se obavlja sama financijska i gospodarska djelatnost. Koriste se za operativno usmjeravanje i upravljanje organizacijom.

Dokumenti imaju pravni značaj, koriste se kao dokazi u sporovima između organizacija i pojedinaca. Samo ispravno i pravodobno izrađene isprave imaju dokaznu snagu na arbitraži i sudovima.

Dokumenti imaju kontrolnu vrijednost, jer omogućuju kontrolu sigurnosti dragocjenosti, kako bi se spriječili slučajevi krađe. Velika važnost imati dokument tijekom revizija dokumentacije, revizije financijske i ekonomske aktivnosti organizacije. Dokumenti se koriste prilikom analize rezultata rada organizacije. To je dokument koji je temelj informacijskog sustava organizacije koji se koristi u upravljanju.

Primarne računovodstvene isprave prihvaćaju se za računovodstvo ako su sastavljene u obliku sadržanom u albumima jedinstvenih (standardnih) obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije, a dokumenti odobreni od strane organizacije, čiji oblik nije predviđen ovim albumima, moraju sadrže obvezne podatke utvrđene Pravilnikom o računovodstvu.

U skladu s Savezni zakon"O računovodstvu" br. 129-FZ od 21.11.96., primarni računovodstveni dokumenti moraju sadržavati sljedeće potrebne pojedinosti:

Naslov dokumenta;
datum pripreme dokumenta;
naziv organizacije u ime koje je dokument sastavljen;
sadržaj poslovne transakcije;
instrumenti mjerenja poslovne transakcije u fizičkom i novčanom smislu;
nazive radnih mjesta osoba odgovornih za obavljanje posla i ispravnost njegove registracije; osobni potpisi dužnosnika.

U Pravilniku o računovodstvu obveznici primarnih knjigovodstvenih isprava, uz navedene, uključuju i:

šifra obrasca;
dešifriranje potpisa dužnosnika koji su potpisali ovaj dokument, uključujući slučajeve izrade dokumenta korištenjem računalne tehnologije.

Odsutnost u primarnoj računovodstvenoj ispravi bilo kojeg od potrebne pojedinosti predstavlja kršenje računovodstvenih pravila i može uzrokovati primjenu financijskih sankcija na organizaciju, budući da neispravno izvršeni dokumenti ne potvrđuju činjenicu poslovne transakcije, pa je stoga moguće tvrditi da određena poslovna transakcija nije stvarno provedena .

Organizacije obično koriste sljedeće dodatni detalji:

Broj dokumenta;
adresa organizacije;
temelj za obavljanje poslovne transakcije, utvrđen dokumentom (ugovorom, nalogom, nalogom i sl.);
druge dodatne pojedinosti, za kojima je potreba zbog prirode dokumentiranih poslovnih transakcija.

Kako bi se pojednostavila obrada računovodstvenih informacija u primarnim računovodstvenim dokumentima, može se predvidjeti davanje šifre poslovne transakcije.

Upisi u računovodstvene registre vrše se na temelju primarnih knjigovodstvenih isprava koje se moraju sastaviti u trenutku transakcije, a ako je to praktički nemoguće, odmah nakon završetka transakcije, što je povezano s osnovnom svrhom primarnog poslovanja. računovodstvene isprave - utvrđivanje činjenice poslovne transakcije.

Popis osoba koje imaju pravo potpisivanja primarnih računovodstvenih dokumenata odobrava čelnik organizacije u dogovoru s glavnim računovođom. U tom slučaju, dokumente koji formaliziraju transakcije s novčanim sredstvima potpisuju čelnik organizacije i glavni računovođa ili osobe koje su oni ovlastili. Bez potpisa glavnog računovođe ili ovlaštene osobe, novčane i obračunske isprave, financijske i kreditne obveze smatraju se nevažećim i ne smiju se prihvatiti za izvršenje.

Izrada ispravaka na blagajni i bankovne isprave nije dozvoljeno. Stoga, ako se u njima pronađu pogreške, gotovina i bankovni dokumenti ne mogu se prihvatiti na izvršenje i moraju se iznova sastavljati. Ostatak primarnih računovodstvenih isprava može se ispraviti samo u dogovoru s osobama koje su sastavile i potpisale te dokumente, što mora biti potvrđeno potpisima osoba s naznakom datuma izmjena.

Kada računovodstvo zaprimi dokument s ispravcima, preporučljivo je da računovođa također stavi svoj potpis ispod ispravnog natpisa.

Za prikaz poslovnih transakcija koristi se veliki izbor dokumenata. Za ispravnu primjenu dokumenata uobičajeno je grupirati, t.j. sastaviti objedinjene računovodstvene isprave, koje se razvrstavaju prema homogenim karakteristikama: prema namjeni, redoslijedu izrade, načinu iskazivanja poslova, mjestu izrade, redoslijedu popunjavanja. Klasifikacija dokumenata prikazana je na sl. 9.1.

Prema dogovoru, dokumenti se dijele na administrativne, izvršne (opravdajuće), računovodstvene, kombinirane.

Upravni dokumenti sadrže nalog (nalog) za obavljanje poslovne transakcije. Međutim, oni ne potvrđuju činjenicu njegove provedbe, pa stoga nisu osnova za račune. Na primjer, narudžbe nalog za plaćanje banka za prijenos poreza i sl.

Popratni dokumenti potvrđuju činjenicu poslovne transakcije i služe kao osnova u računovodstvu za odraz poslovnih transakcija. Na primjer, fakture kojima se potvrđuju nastali troškovi, akti o preuzimanju i prijenosu dugotrajne imovine itd.

Dokumenti računovodstvena registracija sastavljaju računovodstveni djelatnici u slučajevima kada ne postoje drugi dokumenti za evidentiranje poslovne transakcije, odnosno u svrhu pripreme administrativnih i popratnih dokumenata za računovodstveni prikaz. Na primjer, kumulativni izvještaji, procjene troškova stvarna cijena proizvodi, razne vrste potvrda i obračuna koje sastavlja računovodstvo, itd.

Kombinirano dokumenti istovremeno obavljaju funkcije administrativne i vaučerske, vaučerske i računovodstvene. Primjerice, faktura za puštanje materijalnih sredstava sadrži nalog za puštanje materijala iz skladišta u radionicu, kao i registraciju stvarnog izdanja; blagajnički nalog.

Po redoslijedu sastavljanja dokumenti su primarni i sažeti.

Primarni dokumenti se sastavljaju za svaku pojedinu transakciju u trenutku njezina izvršenja. Na primjer, ulazni nalog za gotovinu, izlazni nalog za gotovinu, zahtjevi za plaćanje, akti za otpis dugotrajne imovine itd.

Objedinjene isprave izrađuju se na temelju prethodno sastavljenih primarnih dokumenata. Njihova uporaba olakšava kontrolu homogenih operacija. Mogu biti izvršni, računovodstveni i kombinirani. Na primjer, predujmovi i izvješća o gotovini, grupiranje i kumulativni izvještaji. Konkretno, unaprijed izvješće, budući da je kombinirano, ima funkciju oslobađajuće i računovodstvene isprave. Daje potpuni opis obračuna s odgovornim osobama, kao i opis troškovi proizvodnje na računima nakon pregleda i odobrenja izvješća.

Načinom refleksije operativni dokumenti se dijele na jednokratne i akumulativne.

Jednokratni dokumenti koriste se samo jednom za prikaz jedne transakcije ili više istovremeno obavljenih transakcija. Nakon registracije, jednokratni dokument odlazi u računovodstveni odjel i služi kao osnova za odraz u računovodstvu. Na primjer, gotovinski nalozi za primitke i izdatke, obračun plaća itd.

Akumulativni dokumenti sastavljaju se tijekom određenog razdoblja (tjedan, dekada, mjesec) kako bi odražavali homogene ponavljajuće transakcije koje se u njima bilježe tijekom obavljanja. Na kraju razdoblja, zbrojevi se izračunavaju za ključne brojke korištene za račune. Akumulativni dokumenti razlikuju se od konsolidiranih dokumenata po tome što se konsolidirani dokument sastavlja na temelju primarnih dokumenata, njihov je sažetak, a kumulativni dokument je primarni dokument koji se izrađuje postupno akumulirajućim operacijama. Akumulativni dokumenti uključuju kartice ograničenja ograničenja, dvotjedne ili mjesečne narudžbe itd.

Na mjestu sastavljanja dokumenti su interni i eksterni.

Interni dokumenti se izrađuju u poduzeću kako bi se odrazili interne operacije... Na primjer, gotovinski primici i izdaci, računi, akti, platni spiskovi itd.

Vanjski dokumenti se popunjavaju izvan granica ovog poduzeća, dolaze u formaliziranom obliku. Na primjer, fakture, bankovni izvodi, tovarni listovi itd.

Po redoslijedu punjenja dokumenti se mogu razvrstati na ručno crtane i računalno potpomognute dokumente.

Rukopisni dokumenti popunjavaju se rukom ili na pisaćem stroju.

Dokumenti izvršeni s računalna tehnologija, automatski registrirati podatke o proizvodne operacije u vrijeme njihova izvršenja.

Svi dokumenti zaprimljeni od strane računovodstva obrađuju se kako bi se pripremili njihovi upisi u računovodstvene registre. Glavna faza računovodstvene obrade dokumenata u organizaciji je provjera primljenih dokumenata u biti, obliku i aritmetički.

Koncept tijek rada uključuje izradu rasporeda prolaska dokumenata, kontrolu ispravnosti papirologije i odgovarajućeg odraza transakcija na računovodstvenim računima.

Prilikom zakazivanja moraju biti ispunjeni sljedeći uvjeti:

primarni računovodstveni dokumenti koje prihvaća računovodstvo moraju imati sve tražene podatke;
pri prihvaćanju dokumenata mora se provjeriti ispravnost aritmetičkih izračuna;
dokumenti moraju biti sastavljeni u skladu sa zahtjevima zakonodavnih i regulatornih akata (na primjer, iznos PDV-a mora biti raspoređen na računima za primitak robe kako bi se mogao prihvatiti za povrat);
svi ispravci u dokumentima moraju biti ovjereni potpisima osoba odgovornih za njihovu pripremu, s naznakom datuma ispravka;
za bilo koju transakciju, sve Potrebni dokumenti(ugovor i dopune uz njega, račun ili akt o ovrsi, račun, nalog za plaćanje).

Na početno stanje izrada rasporeda tijeka rada glavni računovođa utvrđuje krug osoba koje rade s primarnim dokumentima; uspostavlja se kontrola ispravnosti primarnih knjigovodstvenih isprava i odraza, na temelju njih, poslovnih transakcija u računovodstvenim računima.

Glavni računovođa treba optimizirati tijek rada. Time se uspostavlja:

popis primarnih dokumenata koji se koriste u poduzeću;
tko od njihovih zaposlenika poduzeća ima pravo potpisati ove dokumente i odgovoran je za ispravnost njihovog izvršenja i pravovremenost dostavljanja računovodstvu;
radni dijagram postojećih odjela organizacije;
redoslijed kretanja svakog dokumenta između odjela organizacije i rok za podnošenje dokumenata krajnjem potrošaču informacija (na primjer, računovodstvo);
raspored za kretanje dokumenata unutar računovodstvenog odjela, koji vam omogućuje pravovremenu organizaciju obračuna poreza i izrade financijskih izvještaja.

Raspored tijeka rada omogućuje računovodstvu da poboljša kontrolu nad cjelokupnim radom organizacije, t.j. povećava učinkovitost cjelokupnog računovodstvenog rada organizacije.

Prilikom izrade rasporeda tijeka rada uzimaju se u obzir zahtjevi za racionalnu organizaciju tijeka rada: najkraći put za kretanje dokumenata, navođenje određenih izvođača, minimalno vrijeme za prolazak kroz tijela.

Racionalna organizacija tijeka rada jača kontrolne funkcije računovodstva, ubrzava vrijeme pripreme financijskih izvještaja, povećava učinkovitost računovodstva, što je neophodno za upravljanje poduzećem.

Čuvanje dokumenata. Organizacija je dužna zadržati sve računovodstvena dokumentacija najmanje pet godina. Za odabrane kategorije Primarne računovodstvene isprave (na primjer, za dokumente koji potvrđuju iznos plaća zaposlenika), važeći zakon predviđa dulja razdoblja skladištenja.

Radni kontni plan računovodstva, ostali dokumenti računovodstvene politike, procedure kodiranja, računalne programe za obradu podataka (navodeći uvjete njihove uporabe) organizacija mora čuvati najmanje pet godina nakon izvještajne godine u kojoj su zadnji put korišteni za sastavljanje financijskih izvještaja.

Voditelj organizacije odgovoran je za organiziranje pohrane primarnih računovodstvenih dokumenata, računovodstvenih registara i financijskih izvještaja.

Tema 6

Računovodstveni registar. Pravila za ispravljanje pogrešaka

Primarno računovodstvo. Klasifikacija primarnih dokumenata

REGISTERI I RAČUNOVODSTVENI OBRAZAC

Tema 5

5.1. Primarno računovodstvo. Klasifikacija primarnih dokumenata

5.2. Računovodstveni registar. Pravila za ispravljanje pogrešaka

5.3 ... Spomen-red i obrasci dnevnika računovodstva

Primarno računovodstvo je jedinstven organizirani proces prikupljanja, mijenjanja, registriranja, gomilanja, pohranjivanja informacija, ponavljanja u vremenu. Primarno računovodstvo - ovo je početna faza sustavne percepcije i registracije pojedinih operacija koje karakteriziraju kućanstvo. procesa i pojava koje se događaju u poduzeću.

Predmeti primarnog računovodstva su:

Nabava;

Stjecanje;

Potrošnja materijalnih sredstava;

Racioniranje;

Razvoj radnika na komad;

Troškovi proizvodnje;

Kretanje poluproizvoda;

U fazi računovodstvenog rada, početne informacije o kućanstvu. procesi i pojave odražavaju se u primarnim dokumentima. Primarni dokument - knjigovodstvena isprava, koja se sastavlja u trenutku provizije. operacije i prvi je dokaz o činjenicama koje su se dogodile.

Primarni dokument potvrđuje pravnu snagu proizvedenog kućanstva. operacije. Njime se utvrđuje odgovornost pojedinih izvođača za kućanstva koje oni izvode. operacije. Većina računovodstvenih evidencija. dokumenti se izrađuju na standardnim obrascima odobrenih obrazaca koji sadrže potrebne podatke. Na temelju primarnih isprava vrše se upisi u računovodstvene registre, dnevnike, knjige.

Računovodstveni dokumenti su vanjski i unutarnji.Vanjski dokumenti dođite u poduzeće sa strane:

Od matičnih organizacija;

Porezna inspekcija;

Od osnivača, dobavljača, kupaca;

Iz kreditnog sektora i drugih izvora.

Ti se dokumenti sastavljaju prema standardnim obrascima. Na primjer: faktura dobavljača itd.

Interni dokumenti sastavljaju se u poduzeću. Razlikovati sljedeće vrste:

Upravni;

Opravdavanje (izvršno); -

kombinirano;

Računovodstvena registracija.

administrativno - to su dokumenti koji sadrže naredbe, upute o izradi, provedbi pojedinih kućanstava. operacije. To uključuje: nalog voditelja i osobe koje on ovlasti za obavljanje kućanstava. operacije.

Dokumenti za opravdanje ili izvršenje potvrditi činjenicu da su domaćinstva provedena. operacije. To uključuje priznanice, akti prijema materijala, akti primopredaje otuđenja dugotrajne imovine, isprave prijema radnika, proizvedenih proizvoda itd. Popratne dokumente potpisuju osobe odgovorne za provedbu kućanstava. operacija i za ispravnost njihovog izvođenja. To mogu biti šefovi trgovina, predradnici, voditelji. skladište itd. Popratna dokumentacija koju primi računovodstvo provjerava se i zatim uzima u obzir.

Kombinirano - takvi dokumenti koji su i upravni i izvršni. To uključuje: dolazne i izlazne nalozi za gotovinu, platne liste za izdavanje plaća, izvješća o troškovima odgovorne osobe.

Dokumenti boo. registracija sastavljen kada za evidenciju kućanstava. poslovanja nema drugih dokumenata ili u generalizaciji i obradi izvornih dokumenata i upravnih dokumenata. To uključuje: certifikate, popise distribucije materijala, amortizaciju itd.

Koristi se u B.U. dokumenti se dijele na jednokratni i akumulativnim.

Jednokratni dokumenti- primarni dokumenti koje svaki vlasnik sastavlja. operacije i izrađuju se u 1 koraku.

Kumulativni dokumenti nadoknaditi u određenom vremenskom razdoblju postupnim gomilanjem homogenih kućanstava. operacije. Na kraju razdoblja u tim se dokumentima izračunavaju zbrojevi prema odgovarajućim pokazateljima.

Na primjer: granične kartice za puštanje materijala iz skladišta poduzeća.

Razlikovati na isti način:

Izvorni dokumenti;

Konsolidirani dokumenti.

Izvorni dokumenti sastavljen za svaku operaciju u trenutku njezina izvršenja.

Konsolidirani dokumenti sastavljaju se na temelju primarnih dokumenata i njihov su sažetak.

Primarni dokumenti se u osnovi mogu podijeliti u 2 vrste:

1) temeljni dokumenti (ugovori, fakture, fakture, zahtjevi za uslugom). Oni reguliraju transakcije s drugim ugovornim stranama ili klijentima. Ovi dokumenti su kreirani u sustavu za povezivanje popratnih dokumenata za promet robe, usluga i isprava za plaćanje, te stoga ne zahtijevaju knjiženje na fakture;

2) popratnih dokumenata (računi, akti, skladišni nalozi, nalozi za plaćanje i sl.). Oni prate kretanje roba, usluga, sredstava. Na ovakve dokumente buh se može stvoriti. ožičenje, odražavajući u vrijednosnom smislu bit operacije.

Većina temeljnih dokumenata odnosi se na operativno računovodstvo... Popratni dokumenti su relevantni za sve vrste računovodstva.

Rekordna kućanstva. rad na računu znači odražavati njegov sadržaj u računovodstvenim registrima.

Računovodstveni registri - tablice brojanja određenog oblika, izgrađene u skladu s ekonomskim grupiranjem podataka o imovini i izvoru njezina formiranja. Računovodstveni registri mogu biti u obliku bukh. knjige, kartice, izjave. Skup i mjesto pojedinosti u registru određuju njegov oblik, koji ovisi o karakteristikama uzetih u obzir objekata registrske dodjele i načinu računovodstvene registracije.

Registracija računa - evidencija kućanstava. transakcije u računovodstvenim registrima. Ovisno o strukturi računovodstva, registri se dijele na:

Kronološki;

Sustavno.

V kronološki registri informacije o kućanstvima. operacije se bilježe redoslijedom njihovog izvođenja.

V sustavni registri, osim toga, poslovne se transakcije grupiraju prema utvrđenim kriterijima.

Sintetičko računovodstvo se vodi sustavni registri, i analitički - u analitičkim registrima.

Zapisi u računovodstvenim registrima trebaju biti sažeti i čitljivi. Nakon upisa domaćinstava. poslovanja u knjigovodstvenom registru na primarnoj ispravi zabilježiti da je ona evidentirana u upisniku. Na kraju mjeseca rezultati se zbrajaju na svakoj stranici računovodstvenih registara. Zbirne evidencije sintetičkih i analitičkih upisnika međusobno se uspoređuju izradom prometnih lista ili na drugi način. Nakon odobrenja godišnji izvještaj, računovodstveni registri su grupirani, isprepleteni, pohranjeni u tekućoj arhivi poduzeća.

Ispravak pogrešaka u računovodstvenim registrima provodi se:

1) lektorskom metodom;

2) putem dodatnih knjiženja;

3) "crvena strana".

Metoda korekcije koristi se u slučajevima kada greška ne utječe na pripadajuće račune ili je brzo otkrivena i nije utjecala na rezultate računa. Pogrešan tekst ili iznos precrtan je tankom crtom kako bi se precrtano moglo pročitati. Ispravan tekst ili iznos napisan je iznad precrtanog. Ispravak pogrešaka dogovara se i potvrđuje u dokumentima potpisima osoba koje su potpisale ispravu, au računovodstvenim registrima - potpisom osobe koja vrši ispravak.

Način dodatnih knjiženja koristi se u slučajevima kada je bukh. u upisu i u računovodstvenim registrima je navedeno ispravno korespondenciju računa, ali je iznos transakcija smanjen. Da bi se ispravila takva pogreška, sastavlja se dodatni buh. knjiženje za razliku između ispravnog i umanjenog iznosa transakcija.

Ako računi ukazuju na pogrešnu korespondenciju računa, tada za ispravljanje pogrešaka, metoda "crvene strane". Na početku se pogrešno knjiženje ponavlja u istoj korespondenciji računa, ali se unos vrši crvenom ili običnom, ali je unos zatvoren u okvir (). Neispravno ožičenje bilježi se crvenom bojom u odgovarajućim registrima. Prilikom izračunavanja ukupnih iznosa u računovodstvenim registrima, od ukupnog iznosa se oduzimaju iznosi napisani crvenom bojom, čime se poništava zapis, tj. ukloniti s negativnim brojem. Nakon toga make up novo ožičenje uz ispravnu korespondenciju računa i evidentirane u registrima običnom tintom. Metoda "crvenog storniranja" koristi se i u slučajevima kada nije narušena korespondencija računa, ali je iznos transakcija pretjeran. Da bi se ispravila takva pogreška, upisuje se crvena linija za razliku između pretjeranog i ispravnog iznosa. Ova metoda se također koristi za ispravljanje računovodstvenih podataka za pojedinačne račune.

5.3. Spomenica – narudžbeni i časopisno-orderski oblici računovodstva

B.U. - to je skup raznih računovodstvenih registara s utvrđenim postupkom i načinom evidentiranja u njima. U Ruskoj Federaciji koriste:

Spomen orden;

Redoslijed dnevnika;

Pojednostavljeni obrazac i njihove automatizirane verzije.

Obrazac spomen narudžbe koristi se u nekoliko verzija, ovisno o specifičnostima industrije i vrsti poduzeća. Kombinira: knjige i kartice, razvojne i grupiranje računovodstvenih registra. Sintetičko računovodstvo vodi se u knjigama ili izvještajima. Za analitiku se koriste knjige, iskazi, kartice. Za svako domaćinstvo. sastavlja se operacija ili skupina operacija spojenih u konsolidirani dokument Spomen orden.Glavni sadržaj ove narudžbe- ovo je bu. ožičenje, tj. korespondencija računa, datum njegovog sastavljanja i iznos kućanstava. operacije. Spomenica se može sastaviti kao zasebna isprava, a ponekad se na obrascu isprave predviđa mjesto za tjeralicu.

Većina transakcija tijekom mjeseca grupirana je u kumulativnim izvještajima podružnica. Zatim se jednom mjesečno na tim popisima sastavlja spomen-nalog. Sastavljeni spomen ordeni bilježe se kronološkim redom u upisniku, gdje im se dodjeljuju redni brojevi.

Na primjer:

Spomen nalog broj 3

Dt 20 "Glavna proizvodnja"

CT 70 "Plaćanja osoblju na ime naknada"

Računovođa A.A. Petrov

Nakon upisa u dnevnik podatke o kućanstvu. poslovanja, podaci spomen-redova bilježe se u glavnu knjigu ili list koji ga zamjenjuje.

V Glavna knjiga na lijevoj strani računa prikazani su podaci o kućanstvima. debitne transakcije, a na desnoj strani računa - kredit. Zbroji dugovanja i odobrenja računa glavne knjige bilježe se u revolving listu. Promet po terećenju i u korist sintetičkih računa provjerava se u odnosu na promet u upisniku memorijalnih naloga. Tvrtka sastavlja bilancu i izvješćivanje na temelju prometne liste za sintetička konta.

U slučaju narudžbenice, akumulativni obračuni i razvojne tablice izrađuju se na temelju primarnih dokumenata. U ovom slučaju, homogene transakcije vezane uz određeni račun bilježe se u dnevnike kronološkim redom prema pripadajućim računima. Na kraju mjeseca svaki časopis izračunava ukupni promet u kontekstu odgovarajućih računa. Ovi zbroji predstavljaju buh. knjiženja (memoralni nalozi) za unose na kontima glavne knjige. Stoga se kumulativni dnevnici nazivaju naručiti časopise.

Dnevnici narudžbi temelje se na kreditu, t.j. evidencija transakcija se vrši na dobro određenog računa u korespondenciji s terećenjem različitih računa. Ukupni mjesečni prometi iz dnevnika naloga prenose se na račune glavne knjige. Dnevnici narudžbi se otvaraju mjesec dana. Glavna knjiga se otvara na godinu dana. U glavnoj knjizi svaki račun ima zasebnu stranicu. DO izmijeniti promet za svaki račun prenosi u glavnu knjigu u jednom ukupnom mjesečnom. Debitni promet za svaki račun prikuplja se u glavnoj knjizi jer se podaci knjiže iz različitih dnevnika naloga. Zatim se na računu glavne knjige izračunavaju zbroji na teretu računa i utvrđuje stanje na kraju mjeseca.

Shema: oblik knjigovodstva po nalogu:

1 - Primarni dokumenti;

2 – Blagajna knjiga;

3 - Akumulativni i grupirani izvještaji za sintetičke račune;

4 - Dnevnici narudžbi (kreditni atribut);

5 - Glavna knjiga (debitna značajka);

6 - Bilanca i izvješća;

7 - Liste i analitičke računovodstvene kartice;

8 – Prometni list na analitičkim računima;

6.1 Namjena dokumentacije

6.2 Početno računovodstvo

6.3 Zahtjevi za primarne dokumente prema propisi Ruska Federacija

6.4. Kontrola i čuvanje primarnih knjigovodstvenih dokumenata

Uvod …………………………………………………………………………………… 3

Poglavlje 1. Teorijska osnova organizacija primarnog računovodstva

1.1. Suština primarnog računovodstva, uloga i značaj ……………………… ..4

1.2 Definicija i klasifikacija primarnih dokumenata …………… ..6

1.3. Značajke aktivnosti KSU "Svetlinsky šumarije" i njegove

računovodstvena politika …………………………………………………… .... 16

Poglavlje 2. Sadašnja organizacija primarnog računovodstva u poduzeću

2.1 Vrste primarnih dokumenata za računovodstvo imovine organizacije ... ..20

2.2. Redoslijed izvršenja dokumenata o poslovima namirenja ........................ 26

2.3. Organizacija toka dokumenata u poduzeću ........................ 30

Zaključak ………………………………………………………………………………… 33

Popis korištene literature ……………………………………………… ... 35

Federalna agencija za ribarstvo Ruske Federacije

Dalekoistočna državna tehnička

Sveučilište za ribarstvo (Dalrybvtuz)

Odjel za "Računovodstvo i reviziju"

Tečajni rad na temu "Organizacija primarnog računovodstva u poduzeću"

Na primjer MSI "Šumarija Svetlinsky"

Završio: Busygina E.S.

Puni naziv, grupa BU-32

Znanstveni savjetnik: Bubnovskaya T.V.

Vladivostok.

Uvod

Temelj prosperiteta svake organizacije je Računovodstvo, bez obzira na organizacijski i pravni oblik organizacije, njezinu strukturu, strukturu i vrstu djelatnosti, budući da je glavni cilj računovodstvo- pružanje analitičarima informacija potrebnih za donošenje odluka. Te se odluke odnose na raspodjelu i korištenje ograničenih ekonomskih resursa: novca, zemlje, rada itd. Raspodjela i korištenje ovih resursa određuje cijene, plaće, proizvodnju roba i usluga, adekvatnost naših zaliha, kvalitetu transportnih sustava, kao i zemlje koje napreduju, a koje prolaze u recesiju. Budući da gotovo svako poduzeće utječe na gospodarsku situaciju u regiji, regiji, zemlji. I ovdje računovodstvo igra važnu ulogu. A to znači da položaj bilo koje organizacije ovisi o ispravnoj organizaciji računovodstva.

U svom seminarski radŽelim analizirati i analizirati što je dokumentacija, koja je njezina uloga i položaj u radu poduzeća (organizacije) i koji su principi izrade dokumentacije u računovodstvu. Doista, prema zakonu, računovodstvene isprave su vrsta popratnih dokumenata koji imaju pravnu snagu.

Poglavlje 1. Teorijske osnove organizacije primarnog računovodstva.

1.1 Bit primarnog računovodstva, njegova uloga i značaj.

Dokument (od lat.) je dokaz, potvrda, a dokumentacija je skup dokumenata uz pomoć kojih se sastavljaju poslovne transakcije u organizacijama.

Glavni zakoni s kojima se suočava računovodstveni odjel svake organizacije su:

· Formiranje cjelovitih i pouzdanih informacija o poslovnim procesima i financijski rezultati aktivnosti organizacije potrebne za operativno upravljanje, kao i za korištenje od strane investitora, vjerovnika, poreznih i financijske vlasti, banke i druge zainteresirane strane;

· Osiguravanje kontrole dostupnosti i kretanja imovine, korištenje materijalnih, radnih i financijskih sredstava u skladu s odobrenim normativima, standardima i procjenama;

· Pravovremeno sprječavanje negativnih pojava u financijskim i gospodarskim aktivnostima, utvrđivanje i mobilizacija rezervi na gospodarstvu.

Ispunjavanje ovih zadataka izravno ovisi o potpunosti i pravovremenosti odraza na računovodstvenim računima poslovnih transakcija koje organizacija provodi tijekom svojih aktivnosti, što je zauzvrat posljedica dokumentarne registracije izvršenih transakcija. Točnost računovodstvenih informacija koje računovodstveni odjel organizacije pruža svojim korisnicima ovisi o ispravnosti njihove provedbe. Stoga u organizacijama proces dokumentiranja poslovnih transakcija treba posvetiti veliku pažnju ne samo zaposlenicima računovodstvenih službi, već i zaposlenicima drugih strukturnih odjela, budući da učinkovitost računovodstva u organizacijama ovisi o ispravnoj organizaciji rada s dokumentima koji su napisani. potvrda činjenice poslovnih transakcija (njihov pravni dokaz).

Isprava je osnova za računovodstvene upise u registar i može se koristiti kao dokaz u sporovima između organizacija, pravnih i fizičkih osoba, koriste se i od strane sudova i arbitražnih tijela.

Ako organizacija nije stvorila sustav za organiziranje i vođenje primarnog računovodstva, tada sustav upravljanja neće djelotvorno raditi pri donošenju potrebnih upravljačkih odluka.

Što se tiče dokumentiranja poslovnih transakcija sa stajališta važećeg zakonodavstva, u skladu s člankom 6. Federalnog zakona Ruske Federacije od 21. studenog 1996. br. 129-FZ "O računovodstvu", sve poslovne transakcije moraju se evidentirati na temelj popratnih dokumenata. Štoviše, primarni računovodstvene isprave mogu se uzeti u obzir samo ako su sastavljeni prema obrascima sadržanim u albumima jedinstvenih obrazaca primarne dokumentacije. Dakle, jedno od temeljnih načela računovodstva je očito – poslovna transakcija koja nije pravilno izvršena, jer se ne odvija pravni gospodarski događaj (nema računovodstvenog objekta).

Osim toga, treba obratiti pozornost na činjenicu da porezna tijela imaju pravo privesti administrativnoj odgovornosti službenike organizacije koji su krivi za vođenje računovodstvenih evidencija kršenjem postupka utvrđenog zakonom.

Svaki dokument treba sadržavati opće pokazatelje. Ti se pokazatelji nazivaju rekvizitima i potrebni su pri izradi bilo kojeg dokumenta.

Preduvjeti potrebni za izradu dokumenta:

1. Naziv dokumenta;

2. Datum izrade dokumenta;

5. Osnova za proviziju;

6. Brojila;

7. Potpisi odgovornih osoba.

Utvrđeni popis i redoslijed detalja u dokumentu čine njegov obrazac. Obrasci dokumenata su standardne veličine.

Uz tražene podatke, prihvaćaju se i dodatni. Dodatno - pojasniti ili dopuniti sadržaj operacije

Zaključak: Najbitnija značajka računovodstva je kontinuirano i kontinuirano odražavanje poslovnih transakcija. To se postiže dokumentacijom.