Dokumenti tehničkog inventara objekata nekretnina. Faze tehničkog popisa objekata nekretnina. Službeno online zastupanje organizacije

Tehnički inventar je jedinstveni postupak uzimanja izmjera objekata nekretnina prilikom izrade tehnička putovnica... Obično se mjere i analiziraju glavne karakteristike objekta: ukupna površina, građevinska površina, građevinski volumen, dužina, dubina.

U kojim slučajevima se provodi

Razlozi za provedbu tehnički inventar može biti:

1. Želja vlasnika da dobije ažurne tehničke informacije o nekretnini ili provjeri je li u skladu s postojećom dokumentacijom.
2. Plinjenje objekata.
3. Zahtjev državnih tijela za izdavanje dozvole za obavljanje određenih vrsta djelatnosti.
4. Izrada paketa dokumenata za odobrenje preuređenja nekretnine zahtijeva i tehnički popis.
5. Provjera kontrolnih struktura.
6. Utvrđivanje stvarnih tehničkih parametara (površine, obujma, dužine i sl.) za daljnje stavljanje nekretnine u funkciju nakon popravka, rekonstrukcije ili izgradnje.

Ovi slučajevi su osnova za privlačenje stručnjaka za inventar.

Predmet tehničkog inventara može biti:

• strukture;
• komunikacije;
• platforme;
• zgrada;
• prostorije;
• građevine;
• nedovršene nekretnine i sl.

Popis dokumenata na temelju rezultata mjerenja ovisi o vrsti objekta. Može uključivati:

a) tehnička putovnica;
b) certifikat s tehničkim i ekonomskim pokazateljima;
c) tlocrt, eksplikacija itd.

Vrijedi napomenuti da tehnički inventar mogu obaviti inženjeri s odgovarajućim kvalifikacijama i iskustvom u obavljanju mjerenja u ovom području, budući da takav rad uključuje korištenje posebnih instrumenata visoke preciznosti (totalne stanice i laserski daljinomjeri).

Cijene tehničkog popisa nekretnina u Moskvi:

* Trošak je naznačen za objekte koji se nalaze u Moskvi. Troškovi objekata koji se nalaze više od 50 km od moskovske obilaznice dodatno se dodaju 5000 rubalja. za svakih 50 km. Konačni trošak rada izračunava se nakon proučavanja priložene dokumentacije i izrade procjene.

** Konačni rok se izračunava ovisno o dostupnosti potrebne dokumentacije i uvjetima za izradu radova.

Kako radimo:

Pitanje: Što je tehnički inventar?

Odgovor: Ovi radovi su premjer i cjelovito mjerenje objekata nekretnina radi utvrđivanja njihovih gabarita i tehničkih karakteristika, kao što su ukupna površina, građevinska površina, građevinski obim, kao i u postupku provođenja tehničkog popisa, ocjenjuje se tehničko stanje strukturni elementi zgrade, prostorije, građevine, objekti nedovršene gradnje.

Pitanje: Što dobivamo kao rezultat tehničke inventure?

Odgovor: Kao rezultat tehničkog popisa dobivamo tehničku putovnicu, tehničko izvješće ili tehnički opis za objekt nekretnine koji daje osnovne podatke i tehnički podaci objekt: godina puštanja u pogon, površina, obujam itd.

P: Koliko često je potrebna tehnička inventura?

Odgovor: Trenutačno je preporučljivo provesti tehnički inventar barem jednom u 5 godina.

Pitanje: Tko je ovlašten za obavljanje mjernih poslova (tehničkog inventara)?

Odgovor: Ponašanje mjerni rad ili tehnički inventar u svrhu pribavljanja dokumenata: tehničke putovnice ili tehničkog opisa dostavljenog banci, plinskoj službi, upravi, službi za licenciranje tržišta alkohola i sl., trenutno je ovlašten katastarski inženjer.

Pitanje: Što je potrebno za provođenje tehničkog popisa?

Odgovor: Za provedbu tehničkog popisa potrebni su: početna tehnička i vlasnička dokumentacija, te pristup objektu.

Postupak za

Tehnička inventura se provodi u nekoliko faza:

1. Zbirka izvorne dokumentacije. Popis potrebni dokumenti ovisi o vrsti tehničkog inventara. Na primarni inventar projektna dokumentacija, potrebne su katastarske putovnice.
2. Mjerenje objekta od strane inventara. Koristeći (ako ih ima) izvedbene nacrte, te za otklanjanje pogrešaka i netočnosti samostalno izrađenih shematskih planova - obrisa, inženjer mjeri objekt prema pravilima tehničkog inventara.
3. Izrada dokumenata. Izrađuje se tehnička putovnica objekta, kao i drugi povezani dokumenti... Specifičan sastav paketa dokumenata ovisi o vrsti imovine.

Vrste tehničkog inventara

Tehnički inventar može biti sljedećih vrsta:

1. Primarni. Provodi se prilikom rekonstrukcije ili izgradnje objekta nekretnine. Karakteristike objekta upisuju se u tehničku putovnicu, koja je rezultat obavljenog posla. Prilikom inicijalnog tehničkog inventara dodatno se izrađuje TEP certifikat koji je neophodan za dobivanje dozvole za puštanje objekta u pogon.
2. Planirani. Takav se rad obavlja u redovitim intervalima. U pravilu se planirani tehnički inventar obavlja svakih 5 godina. Najkasnije od tog roka, regulatorna tijela odgovorna za izdavanje i obnovu licenci šalju zahtjev za dostavljanje tehničke putovnice objekta.
3. Neplanirano. Provodi se uvijek kada se izvrše promjene na nekretnini, najčešće je to preuređenje nekretnine.

Tko nastupa

Prethodno dati pogled radovi su bili podvrgnuti akreditaciji, koja u trenutno otkazan.

Naziv organizacija ovlaštenih za provođenje tehničke inventure:

1. Zavod za tehničku inventuru (BTI). Do 2013. godine imala je monopol na poslove inventara. Razlika između ovog ureda je niska orijentacija na kupca, dugotrajnost izvođenja poslova i niska kvaliteta.
2. Od 2013. godine pojavila se alternativa u vidu mogućnosti kontaktiranja tvrtki koje cijene svoju reputaciju i cijene svoje kupce. Princip rada takvih organizacija sličan je BTI-u, međutim, za klijente se stvaraju najudobniji uvjeti.

Dakle, naši inženjeri spremni su detaljno objasniti principe provođenja tehničke inventure, razgovarati o uvjetima ugovora i prilagoditi ih željama određenog kupca. Osim toga, pružamo usluge podrške za dobivanje dokumenata u BTI / JSC "Rostekhinventarizatsiya - Federalni BTI".

Nekretnine spadaju u dugotrajnu imovinu, stoga popis nekretnina poduzeća ima neke posebnosti u pogledu vremena provedbe. O tome kako se provodi popis nekretnina (zgrada, građevina, prostorija itd.) reći ćemo vam u ovom članku.

Kako se vrši popis nekretnina?

Svaka tvrtka mora povremeno provoditi popis svoje imovine. To se radi kako bi se osigurala točnost podataka. računovodstvošto u konačnici daje ideju o financijska situacija poduzeće, njegova imovina, obveze, namire. S tim u vezi, predviđeno je obavezna inventura prije sastavljanja godišnjeg računovodstveni izvještaji.

Za razliku od ostalih inventara, stanje dugotrajne imovine, uključujući nekretnine, ne provjerava se svake godine, već svake tri godine. Štoviše, ako je popis izvršen nakon 1. listopada izvještajne godine, tada u odnosu na provjerenu imovinu prije isporuke godišnji bilans nije potrebno ponovno ga provesti.

U ovom slučaju, postupak popisa je uglavnom isti kao u odnosu na ostalu imovinu tvrtke:

• popis se provodi na temelju naloga (uputstva, rješenja) uprave društva;
• formira se povjerenstvo u koje nije dopušteno uključiti osobe odgovorne za sigurnost pregledane imovine;
• materijalno odgovorne osobe daju potvrde;
• postupak popisa provodi se u nazočnosti svih članova takvog povjerenstva, kao i materijalno odgovornih osoba.

Prilikom popisa nekretnina vrši se ovjera vlasničkih i tehničkih isprava za nekretninu. Ako je proveden tehnički popis, tada komisija provjerava dostupnost tehničke putovnice i usklađenost informacija koje se tamo odražavaju s računovodstvenim podacima.

Rezultati inventure su naznačeni u inventuri. Da biste to učinili, možete koristiti obrazac INV-1 koji je odobrio Goskomstat, u kojem, između ostalog, trebate navesti naziv, svrhu, karakteristike, inventarni broj objekt nekretnine.

Ako se otkriju neslaganja između inventara i računovodstvenih podataka, izjava o usporedbi... U te svrhe možete koristiti obrazac Goskomstata INV-18.

Rezultati inventure su navedeni u inventarnom listu. Njegov obrazac (INV-26) također je odobren od strane Goskomstata dekretom br. 26 od 27. ožujka 2000. i, kao i drugi obrasci, nije obavezan.

Popis iznajmljene imovine

Prije svega, treba napomenuti da se prilikom prijenosa imovine u najam mora izvršiti njezin obvezni popis (članak 27. Naredbe Ministarstva financija br. 34n od 29.07.98.). Dakle, to mora učiniti najmodavac.

Osim toga, takva se imovina mora evidentirati u računovodstvu najmoprimca na izvanbilančnim računima i također je predmet popisa. To proizlazi iz točke 1.3. Metodoloških uputa (odobrenih od strane Ministarstva financija naredbom br. 49 od 13.06.95.), prema kojima društvo mora izvršiti popis imovine koja mu ne pripada, zaprimljene dana zakup. Popis unajmljene imovine provodi se zajedno s ostatkom imovine, ali ima neke posebnosti.

Prema Metodičke upute na temelju rezultata popisa iznajmljene imovine, potrebno je sastaviti zasebne popise (klauzula 2.11), koji odražavaju najmodavca - vlasnika nekretnine. Jedan primjerak takvog popisa mora se predati najmodavcu. Ako se utvrde nesuglasice između računovodstvenih podataka i popisa nekretnina danih u zakup, potrebno je sastaviti zaseban popisni list. Ova pravila navedena su u dekretu Državnog odbora za statistiku br. 88 od 18.08.98.

Prilikom popisa zakupljene imovine mogu nastati određene poteškoće zbog nepostojanja svih potrebne informacije... Recimo, radi se popis zgrade u zakupu, ali nema podataka o njezinoj vrijednosti. Rješenje problema u takvoj situaciji može biti dobivanje informacija o vrijednosti nekretnine od najmodavca. Također, ovaj trošak se mogao predvidjeti u ugovoru o zakupu kako bi se odmah iskazao u računovodstvu prilikom prihvaćanja imovine prema aktu.

Tehnička inventura je primitak podataka o lokaciji, kvantitativnom i kvalitativnom sastavu, tehničkom stanju, razina poboljšanja, trošak objekata i promjene ovih pokazatelja.

Po prirodi i obimu rada tehnički inventar se dijeli na glavni (primarni) i tekući:

Glavni (primarni ili početni) naziva se inventar, koji se provodi radi dobivanja računovodstvenih i tehničkih podataka o objektu. Takav popis obavlja se pregledom, snimanjem i tehničkim opisom predmeta uz izradu popisa tehnička dokumentacija.

Objekti koji podliježu tehničkom popisu su sklopovi zgrada i građevina, samostojeće građevine i građevine, završene i nedovršene gradnje, kao i neovlašteno podignute, bezvlasničke i uništene zgrade i građevine.

Jedinica tehničkog inventara i računovodstva je objekt popisa.

Osnovno obilježje popisnog objekta tehničkog inventara je namjena, utvrđena iz dokumentacije o dopuštenju za izgradnju ovog objekta i/ili akta o puštanju u rad.

Tekući popis je upis tekućih promjena sastava, stanja i vrijednosti zgrada koje se uzimaju u obzir u glavnom popisu, a vrši se nakon remont, preuređenje, podizanje ili rušenje objekata, kao i iz drugih razloga koji uzrokuju promjene računovodstvenih i tehničkih karakteristika.

Tehnički inventar je podijeljen u sljedeće faze:

• 1.proučava se raspoloživa dokumentacija za objekt, izrađuju se radni nacrti, planovi, dijagrami;
• 2. utvrđuje se okvirni obim posla i dogovaraju se s naručiteljem rokovi za dostavu kompletirane knjigovodstvene i tehničke dokumentacije;
• 3. na knjigovodstvenom objektu obavlja se kompletan rad: pregled i mjerenje objekta s opisom njegovih konstrukcijskih elemenata i utvrđivanjem fizičkog trošenja, izrađuju se nacrti;
• 4. u uredskim uvjetima izrađuje se: popisni plan područja; plan, au prisutnosti značajki dizajna - dijelovi zgrade ili građevine; odjeljci tehničke putovnice popunjavaju se računovodstvenim podacima;
• 5. da je posao koji izvodi izvođač provjeren, dogovoren i prihvaćen;
• 6. Materijali tehničkog inventara evidentiraju se u OTI arhivu.

Tehnički popis objekata nekretnina obavlja se na temelju ugovora o djelu koji OTI sklapa s nositeljem autorskog prava ili tijelom javne vlasti ili lokalne samouprave koji je donio odluku o provođenju tehničkog popisa.

Tehnički popis nekretnine u zajedničkom (zajedničkom ili zajedničkom) vlasništvu OTI može izvršiti na zahtjev bilo kojeg od vlasnika na temelju ugovora o djelu koji je s njim sklopljen.

Uspostavu pojedinih sastavnica objekta nekretnine nositelj autorskog prava vrši na temelju projektna dokumentacija za građenje (rekonstrukciju), izvršnu knjigovodstvenu i tehničku dokumentaciju i dozvolu ulaska (čin puštanja) zgrade u funkciju.

Tekući tehnički popis provodi se na zahtjev vlasnika nekretnine kada se promijene njegove tehničke ili kvalitetne karakteristike (preuređenje, rekonstrukcija, preopremanje, izgradnja, uništavanje, promjena stupnja inženjerskog poboljšanja, rušenje), kao i kao i kada su transakcije s knjigovodstvenim objektom predmet državna registracija u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije.

Određuje se okvirni obim posla te se s naručiteljem dogovaraju rokovi za dostavu kompletne računovodstvene i tehničke dokumentacije.

Za radove, izvedbene građe, geodetske i zemljišne namjene koriste se materijali, tehnički projekti, predračuni i drugi nacrti, rasporedi i sl.

Grafički materijali otkrivaju se u pogonskim organizacijama, u odjelima komunalnog gospodarstva, kao iu zavodu za tehnički inventar.

Na temelju tih materijala određuju se granice inventarnih objekata i količina posla. Izrađuje se predračun i financijski obračun, izrađuje se raspored, sklapa se ugovor o radu.

Na knjigovodstvenom objektu obavlja se potpuni rad: pregled i mjerenje objekta s opisom njegovih strukturnih elemenata i utvrđivanjem fizičkog trošenja, izrađuju se nacrti.

Prilikom provođenja tehničkog inventara za svaki objekt izrađuje se tehnička dokumentacija.

Prema važećim propisima i regulatorni dokumenti državno tehničko računovodstvo provodi se u sljedećim područjima:

• 1. Građevine, koje uključuju stambene i nestambene zgrade civilne i industrijske namjene.
• 2. Objekti vanjskog uređenja i to: prilazi, trgovi, mostovi, zelene površine itd.
• 3. Objekti prijenosnih uređaja: građevine vodovoda, topline i električne energije, kanalizacije, komunikacija, naftovoda i plinovoda itd.
• 4. Objekti električnog prometa: mreže i strukture koje osiguravaju kretanje tramvaja i trolejbusa, parkovi i skladišta za njihovo održavanje.

S tim u vezi posebna se pozornost posvećuje definiciji računovodstvenih objekata. Dakle, sukladno važećem zakonodavstvu, nepokretnih objekata predmet tehničkog računovodstva može se opisati sljedećim značajkama:

• - čvrsto spojen na tlo;
• - njihova svrha.

Povezanost objekta urbanističke djelatnosti sa zemljištem ne znači da se on nužno nalazi na zemljišnoj čestici ili da u svom sastavu ima zaseban teritorij.

Dakle, osnovno obilježje za objekt tehničkog knjigovodstva je namjena, utvrđena iz dokumentacije o dopuštenju za izgradnju ovog objekta ili namjena dodjele. zemljišna parcela, na primjer: vodovod, grijanje, škola, bolnica itd.

Dakle, objekt (jedinica) tehničkog računovodstva je objekt inventara:

• - zasebno smještenu zgradu ili građevinu; komunikacije; objekt vanjskog poboljšanja;
• - kompleks - skup zgrada, komunalnih zgrada i/ili građevina povezanih zajedničkom namjenom i smještenih na zasebnoj zemljišnoj čestici.

Prilikom provođenja tehničkog inventara za svaki objekt u OTI-u sastavlja se tehnička putovnica uz koju se prilažu:

• - horizontalne (uključujući tlocrte), uzdužne i poprečne presjeke zgrada ili građevina;
• - Plan inventure (plan područja) sa stanjem koje čini predmet popisa;
• - obrisi i drugi terenski materijal.

Sve konstrukcije trajnog tipa, povezane s tlom temeljima ili stupovima, mjere se i unose u obris, i to:

• - glavne zgrade i depandanse uz njih;
• - uslužne zgrade: šupe, štale, šupe, ledenjaci, podrumi i dr.;
• - konstrukcije: ograde, ograde, bunari, jame za smeće, nogostupi,
• - popločavanje (prilaza, platforme), fontane itd.

Prijenosne zgrade privremenog karaktera ne mogu se fotografirati.

Građevine obuhvaćaju arhitektonske i građevinske objekte čija je namjena stvaranje uvjeta za rad, stanovanje, socijalne i kulturne usluge.

U uredskim uvjetima izrađuje se: plan inventara teritorija; plan, au prisutnosti značajki dizajna - dijelovi zgrade ili građevine; odjeljci tehničke putovnice popunjavaju se računovodstvenim podacima. Postupak izrade dokumentacije na obrascima tehničke putovnice za objekte urbanizma je otprilike sljedeći.

Skup obrazaca 1-TP, 2-CO, 3-PN, 4-ZU, 5-OS, 6-SS, 7-PU, 8-DS, 9-ZN, koji čine stranice tehničke putovnice, možete izraditi dokumentaciju za objekt, kao i Konsolidiranu tehničku putovnicu za komplekse nekretnina, organizirane za različite proizvodne i gospodarske namjene.

Dokumentacija se kompletira u inventarnom spisu kojem se dodjeljuju posebni inventarni i matični brojevi. Za objekte za koje nisu postojali propisno odobreni obrasci tehničkih putovnica, potonje se izrađuju na temelju obrazaca i inventarne kartice ovisno o vrsti objekta.

U sklopu provedbe Savezni zakon„O državni katastar Nekretnine "br. 221-FZ od 24. srpnja 2007., koji je stupio na snagu 1. ožujka 2008. godine naredbom Ministarstva pravosuđa od 18. veljače 2008. br. 32, odobreni su obrasci katastarskih putovnica koji se izdaju samo za državnu registraciju nekretnina i upis vlasništva. Prijelazni rok utvrđuje se do 1. siječnja 2013. godine. Od tog trenutka planira se uvesti katastarski upis objekata nekretnina u cijeloj zemlji, uslijed čega će se u potpunosti promijeniti postupak opisa objekata i njihovog upisa.

Tijekom prijelaznog razdoblja državna tijela koja se bave tehničkom inventurom moraju u potpunosti obavljati svoje poslove i dobiti sve karakteristike koje su dobila prije izmjene zakonodavstva, odnosno u potpunosti izraditi sve planove, izračunati inventurnu vrijednost itd. Posljedično, tehnički putovnice će se koristiti i izdavati tijekom cijelog prijelaznog razdoblja.

Koncept koji je usvojila vlada je sljedeći: planira se stvoriti Federalni autonomne institucije koji će se baviti katastarski upis i upis prava vlasništva na nekretnini. Izradit će se zajednički registri (računovodstveni sustavi).

Obrazac katastarske putovnice predstavljen u Zakonu 221-FZ razlikuje se od oblika tehničke putovnice po tome što sadrži samo podatke koji su potrebni za upis prava na nekretnine. Sve ostale karakteristike dobivene u postupku tehničkog inventara: materijal temelja i zidova, parametri prostora, prisutnost prozora, vrata, vodoopskrbe, kanalizacije itd. i uzeti u obzir u tehničkoj putovnici su nije naznačeno u katastarskoj putovnici. Sadrži minimum karakteristika i sastoji se od dvije stranice: jedna s opisom nekretnine, druga - situacijski plan.

Radovi koje izvodi izvođač provjerava se, ugovara i prihvaća.

Usklađivanje dokumentacije s Naručiteljem, prijenos originalne tehničke dokumentacije na njega i potpisivanje potvrde o prihvaćanju izvedenih radova.

Provjera i prijem izvedenih radova.

Definicija vrijednost zaliha predmet ako pripada pojedincu

Materijali tehničkog inventara evidentirani su u OTI arhivi.

Za pohranu inventara i tehničke dokumentacije za objekte urbanističke djelatnosti u organizaciji tehničkog inventara predviđena je arhiva.

Građa koja ulazi u arhiv sastavlja se na propisan način.

Glavna jedinica pohrane dokumenata je inventarni spis ili drugi inventar i tehnički materijal.

Kao rezultat glavnog (primarnog) inventara objekta, inventarni spis može se formirati iz tehničke putovnice i njezinih priloga. Nakon toga, predmet se može nadopuniti materijalima tekućeg inventara i kopijama vlasničkih dokumenata koji se odnose na nositelje autorskih prava na knjigovodstvenom objektu.

Inventarna datoteka za objekt spojena je u tri odvojene skupine dokumenata.

Prva skupina treba uključivati ​​materijale prikupljene kao rezultat posljednje inventure.

U drugu skupinu spadaju svi vlasnički dokumenti ili njihove kopije, spojene kronološkim redom.

Trećoj skupini - obrisi, dnevnici za brojanje površina, tehničke dokumentacije sastavljen kao rezultat prethodne inventure gore navedenim redoslijedom.

Dokumenti koji su zbog zamjene novima izgubili svoje značenje moraju sadržavati oznaku "poništeno". "Datum". "Potpis".

Dokumenti su za svaku grupu neovisno numerirani.

U arhivi se pristigli predmeti evidentiraju u odgovarajućim knjigama inventara.

Dakle, predmeti za civilne zgrade su prikazani u knjizi inventara za kućni fond. Slučajevi poboljšanja konstrukcija i odašiljačkih uređaja prikazani su u knjizi inventara eksternih objekata poboljšanja i inženjerskih mreža.

Knjiga inventara stambenog ili nestambenog fonda, predmeta vanjske dorade i sl. popunjava se redoslijedom kompletiranja predmeta u cjelini za svako naselje, proizvodno-tehnološki kompleks i sl. bez ograničenja sredstava.

Na temelju računovodstvenih materijala pojedinačnih objekata pohranjeni u arhivi, sastavljaju se razne potvrde, izvješća, izvodi i zbirni inventar i tehnička dokumentacija za zgrade i/ili građevine u naselju, industrijskom mjestu, opskrbi električnom energijom naselje itd.

Dakle, prilikom puštanja stambene zgrade u funkciju, u kompletu dokumentacije nalazi se potvrda mjesnog zavoda za tehnički inventar o visini ukupne i stambene površine zgrade, koja se sastavlja prema tehničkom inventaru zgrade. .

Po završetku ovjere stambenih zgrada izrađuje se objedinjena putovnica za ured za stambeno održavanje (kućeupravu, stambeno-komunalni odjel, stambeno-komunalni ured, etažno vlasništvo), a naknadno objedinjene putovnice za stambenu upravu i za grad odn. regije u cjelini su sastavljene.

inventar izgradnja katastra nekretnina