“Akt usklađivanja međusobnih obračuna” neophodan je u slučaju kada dvije organizacije žele koordinirati međusobna poravnanja (za plaćanje i isporuku robe, za izvršene usluge i sl.) za određeno vrijeme. Njegov službeni oblik nije određen važećim zakonodavstvom. Stoga svaka organizacija ima pravo razvijati i voditi se vlastitim aktima međusobne nagodbe. Obrazac akta mirenja međusobne nagodbe možete besplatno preuzeti u nekoliko vrsta izravno s naše web stranice.
Predstavljamo vam kratku video lekciju o tome kako brzo i jednostavno napraviti Akt mirenja naselja za 20 minuta u Excel formatu:
Obrasce u različitim formatima, preuzeti besplatno, bez ikakvih registracija i SMS-ok, možete pratiti linkove koji se nalaze na samom dnu ove stranice.
Malo o ovakvim dokumentima
Izjave o poravnanju međusobnih obračuna sastavljaju se u dva primjerka. Nakon što računovodstveni odjel poduzeća sastavi akt o usklađivanju na temelju svojih računovodstvenih dokumenata, on se potvrđuje potpisima čelnika organizacije i glavnog računovođe. Tvrtka se pečati i predaje drugoj strani. Njegovo računovodstvo, nakon što je zaprimilo akt mirenja, ovjerava ga, ovjerava svojim dokumentima i po potrebi upisuje svoje podatke.
Ako su utvrđena bilo kakva odstupanja, tada se podaci o njima moraju zabilježiti na kraju dokumenta. Ako se sve poklopi, onda druga strana stavlja svoj pečat, potpisuje se glava i glavni računovođa. Jedan primjerak šalje svom klijentu, a drugi ostavlja u računovodstvu. Nakon dogovora između dviju strana o svim pojašnjenjima i dopunama, kao i uz prisutnost potpisa i pečata obiju strana. akt stječe svojstvo pravno značajne isprave.
Uzorak standardnog obrasca Akta o mirenju međusobnih obračuna možete besplatno preuzeti u formatu “Word” na ovoj poveznici:
Isti obrazac, ali samo u “Excel” formatu, možete preuzeti na ovoj poveznici:
Obrazac za mirenje nagodbi besplatno preuzimanje u formatu “ PDF“Možete pratiti ovu poveznicu. Za rad s ovim "Adobe Reader" formatom:
Uzorak popunjavanja Potvrde o usklađivanju međusobnih plaćanja, obrazac se može besplatno preuzeti u “PDF” formatu na ovoj poveznici:
"Čin zvuka međusobnog rozrakhunkiva" (Ukrajina) obrazac se može besplatno preuzeti u formatu “ Excel“Možete pratiti ovu poveznicu:
Nadajmo se da će vam naši dokumenti biti korisni u budućem radu.
Za pomirenje međusobne nagodbe pravne osobe i individualni poduzetnici često sastavljaju odgovarajući akt. Zakonodavstvo ne predviđa jedinstveni uzorak i obvezu korištenja ovog dokumenta, stoga svaka tvrtka može izraditi vlastiti obrazac. Gotovi primjer i upute za punjenje prikazani su u članku.
Evidentiranje rashodnih transakcija svake tvrtke je obvezno. Za to se izrađuju dokumenti o plaćanju, potvrde, računi, nalozi i drugi papiri. Međutim, u praksi je potrebno usporediti nagodbe između dvije ili više ugovornih strana, za koje se sastavlja akt o mirenju.
U pravilu ga potpisuju pravne osobe, kao i individualni poduzetnici. Imena strana su ista kao ona navedena u odgovarajućim ugovorima:
- "Kupac";
- "Izvršitelj".
Dokument odražava sve vrste transakcija između tvrtki (ili pojedinačne izračune, selektivno) za određeno razdoblje - mjesec, tromjesečje, godinu (razdoblje izvješćivanja određuje se dogovorom). Računovođe su odgovorne za registraciju. Oni proizvode:
- sastavljanje akta;
- usklađivanje s podacima koji su došli od druge ugovorne strane.
Dokument se može sastaviti kao aneks ugovora, te kao zaseban dokument. I u tom smislu, mogu se uvjetno razlikovati 2 vrste:
- Dodatak glavnom ugovoru - na primjer, ugovoru o opskrbi. U ovom slučaju, dokument je sastavni dio ovog ugovora i sam po sebi nema pravnu snagu, u nedostatku glavnog ugovora. U pravilu bilježe podatke o svim transakcijama koje su se dogodile prema ovom ugovoru.
- Samostalni dokument koji se koristi bez pozivanja na određeni ugovor. Kombinira međusobne financijske namire za određeno vremensko razdoblje (ili za pojedine skupine roba i usluga).
Ugovorom o opskrbi treba dodatno navesti uvjete za usklađivanje međusobnih nagodbi, vrijeme i postupak potpisivanja akta. U suprotnom, nesavjesna druga strana može izbjeći potpisivanje papira.
Obrazac i uzorak dokumenta
U pravilu je to sažeta tablica s opisom svake vrste operacije (usluga, rad), njezinim iznosom. Dokument mora nužno odražavati detalje i imena obiju strana, zabilježiti prisutnost / odsutnost duga kupca prema izvođaču za određeni datum.
Obrazac i uzorak izjave o mirenju prikazani su u nastavku.
Broj kopija određen je brojem stranaka, stoga se sastavljaju najmanje 2 originalna dokumenta iste pravne snage.
Upute za kompilaciju
Prvo morate obratiti pozornost na nekoliko preporuka:
- U dokumentu mora biti naznačeno izvještajno razdoblje za koje se vrši usklađivanje.
- Uvijek treba navesti datum njegovog sastavljanja. Ne mora biti vezan uz izvještajno razdoblje. Primjerice, akt je sastavljen 29. siječnja 2018. godine, dok je izvještajno razdoblje od 1. siječnja 2017. do 31. prosinca 2017. godine.
- Stranke ne navode samo vrste transakcija (usluga), već i dokumente na temelju kojih su evidentirane (na primjer, fakture).
- U pravilu ne označavaju samo ukupni iznos, već i početni saldo (stanje).
- Na kraju stranice svoje potpise stavljaju predstavnici stranaka. U pravilu, glavni računovođa ima ovlast potpisivanja. Mogu ga potpisati i menadžeri - to je posebno važno u slučajevima kada između partnera postoje nesuglasice oko transakcija namirenja.
BILJEŠKA. U nekim slučajevima tvrtka ne koristi konvencionalni plavi ispis. Zatim zastupnik samo treba staviti svoj potpis, dešifrirati ga (prezime, inicijali) i naznačiti poziciju.
Dakle, izrada akta omogućuje vam da pojednostavite postupak usklađivanja međusobnih nagodbi i potvrdite činjenicu da između kupca i izvođača nema potraživanja. Dokument je obično sastavljen u tiskanom obliku, mrlje i ispravci u njemu nisu dopušteni.
“Vjeruj ali provjeri” ključno je načelo u postupanju s dužnicima i vjerovnicima. Točnost računovodstva postiže se povremenim revizijama računovodstvenih evidencija.
Najčešća tehnika za to u domaćoj računovodstvenoj praksi je razmjena akata usklađivanja međusobnih obračuna.
Čemu služi
Izjava o usklađivanju je računovodstveni dokument koji odražava:
- kretanje proizvoda (radova, usluga) i sredstava između dvije ugovorne strane za određeno razdoblje;
- prisutnost ili odsutnost duga jedne strane prema drugoj na određeni datum.
djelovati - ovo nije primarni dokument, jer ne potvrđuje činjenicu isplate sredstava drugoj osobi, a njegovo korištenje ni na koji način ne mijenja imovinsko stanje stranaka. Zapravo, riječ je o tehničkom dokumentu, čija je upotreba u većini slučajeva dobrovoljna inicijativa računovođe.
- dugoročna suradnja uz dostupnost redovitih opskrba robom ili uslugama;
- sklapanje više ugovora s jednim partnerom ili izrada dodatnih ugovora uz postojeće ugovore;
- osiguravanje odgode plaćanja od strane dobavljača;
- prijenos od strane kupca većeg iznosa akontacije (avansa) u uvjetima redovitih isporuka;
- vrlo visoka cijena robe;
- predmet ugovora je širok asortiman proizvoda.
Sastavlja se i tijekom godišnjeg ili situacijskog popisa izračuna. U ovoj situaciji važno je razumjeti da se odraz u računovodstvu dugova prema dužnicima i vjerovnicima događa u iznosu koji je sama tvrtka priznala ispravnim na temelju ugovora, naloga menadžera i primarnih dokumenata koji potvrđuju kretanje roba i novac.
Nije potrebno slati izjave o mirenju svim svojim dužnicima i vjerovnicima kako biste bili sigurni da su iznosi isti. Štoviše, na njihovoj osnovi neće biti moguće izvršiti nikakva računovodstvena knjiženja, uključujući usklađivanje iznosa duga.
Iznimka je napravljena samo za obračune s proračunom i bankama koje je potrebno potvrditi (čl. 74. Pravilnika o računovodstvu).
Ako je za potrebe upravljanja iznimno važno obvezati svog partnera na razmjenu takvih radnji, ovaj postupak, učestalost i kazne za nepoštivanje moraju biti navedeni u ugovoru.
Uloga isprave u parnici
Važno je zapamtiti da u slučaju spora u vezi s ispunjenjem uvjeta ugovora ili naplatom duga, čin mirenja može biti od koristi. No domaća sudska praksa ima drugačiji stav prema njegovoj prisutnosti od strane oštećenika:
- Potpisani akt samo izvješćuje o stanju nagodbi, ali ne potvrđuje činjenicu da netko od sudionika u procesu priznaje dug. Također, nije osnova za prekid roka zastare (Odluka u predmetu br. A65-7955/2009 FAS-a Volškog okruga od 25.12.2009. i Odluka u predmetu br. A29-2498/2012. FAS okruga Volgo-Vyatka od 14.12.2012.).
- Može poslužiti kao neizravni dokaz da jedna strana priznaje dug drugoj (potpisani akt) ili dokaz odbijanja priznavanja duga (nepotpisani akt) (Rezolucija o predmetu br. A57-1313 / 2013 FAS-a Volškog okruga od 02.12. .2013).
Kao što vidite, svaki ekonomski spor uvijek će imati svoje individualno rješenje. Ipak, bolje je pokušati s partnerom potpisati akt o pomirenju u slučaju da poslovni odnosi s njim odjednom odu u mrtvi kut. I nikada neće biti suvišno podsjetiti dužnika na njegov dug.
Postupak sastavljanja dokumenta, tko ga potpisuje
Akt pomirenja u dva primjerka sastavlja bilo koja strana u sporazumu... Dokument mora potpisati ovlaštena osoba koja može biti:
- individualni poduzetnik;
- čelnik (predsjednik društva, glavni direktor ili direktor) koji djeluje na temelju Statuta;
- drugi zaposlenik koji djeluje na temelju punomoći.
Najčešće je potreban i potpis glavnog računovođe, budući da je on obdaren drugim potpisom na financijskim dokumentima.
U redoslijedu interne kontrole potpunosti izračuna dopuštena je prisutnost potpisa samo glavnog računovođe, ali u slučaju spornih situacija takav dokument neće imati pravnu snagu.
Potpisi ovlaštenih osoba moraju biti zapečaćeni pečatom poduzeća.
Dokument odražava stvarno stanje namire, na temelju računovodstvenih podataka, i prikazuje iznos duga na datum završetka navedenog razdoblja. Nakon toga oba se primjerka šalju poštom ili u pratnji ovlaštenog predstavnika suprotnoj strani.
Druga strana mora provjeriti dostavljene podatke vlastitim računovodstvenim evidencijama. U slučaju priznanja točnosti obračuna, drugi primjerak s potpisom voditelja, glavnog računovođe i pečatom vraća se onome koji je sačinio akt.
Ako su kao rezultat usklađivanja pronađena odstupanja, tada su navedena u istom dokumentu ili u posebnom registru izračuna koji je priložen aktu. Odbijanje potpisivanja dokumenta je zakonsko pravo partnera (ako to nije preduvjet ugovora). Ali ponekad to može značiti da dužnik odbija priznati svoj dug.
Optimalno vrijeme pomirenja
Razdoblje za razjašnjenje međusobnih obračuna određuje se prema potrebi računovodstva ili upravljanja. Iako se akt sastavlja na određeno razdoblje, dug u korist jedne od stranaka je naznačen na određeni datum (često na prvi i zadnji broj razdoblja mirenja).
Najlakši način za pomirenje je:
- za izvještajnu godinu (od 01.01. do 31.12.);
- za određeno kalendarsko razdoblje, na kraju kojeg računovođa podnosi izvještaje vlasnicima poduzeća (obično tromjesečje);
- za vrijeme važenja konkretnog ugovora.
Formiranje dokumenta u programu 1C: Enterprise možete pogledati u videu:
Proces punjenja
Zakonodavstvo Ruske Federacije ne predviđa jedinstveni obvezni (jedinstveni) oblik akta. Stoga tvrtka može sastaviti ovaj dokument u bilo kojem obliku (pismo Ministarstva financija Rusije od 18.02.2005. br. 07-05-04 / 2).
Tradicionalno se popunjavaju sljedeći podaci:
- Naslov dokumenta;
- puni nazivi stranaka;
- datum sastavljanja i potpisivanja akta;
- kalendarsko razdoblje za pojašnjenje izračuna;
- pojedinosti sporazuma prema kojem se provodi mirenje;
- datumi i brojevi primarnih dokumenata koji potvrđuju izračune;
- iznos poslovnih transakcija;
- zbroj ukupnog prometa za razdoblje;
- konačni iznos duga u korist jedne od stranaka;
- potpisi i podaci o predstavnicima druge strane (položaj, puno ime);
- otisci pečata.
Zakon o pomirenju je dokument koji se sastavlja radi provjere i potvrđivanja međusobnih nagodbi stranaka na određeno vrijeme - mjesec, kvartal, godinu. Drugim riječima, to je provjera pošiljki, plaćanja za određenu drugu stranu i utvrđivanje konačnog iznosa koji jedna strana duguje drugoj (ako postoji) na određeni datum.
Kako sastaviti akt izmirenja naselja
Ovaj akt obično sastavlja računovođa. Obrazac izvješća o pomirenju nije propisan zakonom, stoga ga svaka organizacija ima pravo izraditi u bilo kojem obliku koji joj odgovara.
U ovom dokumentu, sve transakcije za određeno vremensko razdoblje za svaku od organizacija prikazane su u tabličnom obliku u dugom i kreditnom obliku za svaku od organizacija: prodaja, plaćanje, primitak (broj, datum dokumenta i iznos), prikazuje se ukupni promet za razdoblje i konačni saldo.
Akt mirenja međusobne nagodbe sastavlja se u dva primjerka, po jedan za svaku stranu, potpisan od strane čelnika i zapečaćen pečatima organizacija.
Kontrola je glavni preduvjet za uspješno poslovanje. Radeći s raznim suradnicima, potrebno je dobro poznavati informacije i ne zaboraviti s vremena na vrijeme potvrditi riječi stvarnim brojevima. Upravo zbog toga u suvremenom prometu dokumenata postoji čin pomirenja međusobnih obračuna.
Opis dokumenta
Odnosi između partnera ne mogu se graditi samo na povjerenju. Osim osjećaja, moraju postojati i stvarne činjenice koje u svakom trenutku mogu potvrditi ili opovrgnuti razne sumnje. Svaka aktivnost zapravo je povezana s kupnjom ili prodajom nečega. Neki proizvode robu ili pružaju usluge, dok je drugi kupuju sklapanjem odgovarajućeg ugovora. I jedni i drugi moraju povremeno revidirati svoje troškove.
Da bi to učinili, koriste čin mirenja međusobnih obračuna. U kojim slučajevima je potrebno sastaviti takav dokument? Razlozi mogu biti vrlo različiti:
- Ako jedna od stranaka svoju robu dostavi bez plaćanja unaprijed ili uz plaćanje na rate.
- U slučaju kada se prodaju posebno vrijedni proizvodi.
- Tvrtka ima veliki broj partnera, od kojih svaki isporučuje robu u prilično širokom rasponu.
- U slučaju dugoročne i stalne suradnje suradnika.
- U situaciji kada obje strane odlučuju proširiti područje svojih odnosa sklapanjem novih sporazuma.
Bilo koji od ovih razloga može poslužiti kao izlika da od svog partnera zatražite čin mirenja nagodbi. To se ne smije doživljavati kao nepovjerenje ili pristranost.
Važni detalji
Svaki računovođa zna što je čin usklađivanja obračuna. To ne čudi, jer oni to moraju sastaviti. U ovoj situaciji potreban je zaposlenik koji posjeduje određene podatke. Da biste sastavili takav dokument, morate prikupiti podatke s različitih računa:
- na prethodno izdane predujmove;
- po prihodu;
- o preuzetim obvezama;
- na raspoložive nestašice.
Pristup takvim informacijama ima samo zaposlenik računovodstva. Po nalogu voditelja prikuplja potrebne podatke i sastavlja ih u obliku dokumenta određenog uzorka. Međutim, za dostavljene podatke u konačnici je odgovoran glavni računovođa. Ako nema vidljivih nesuglasica među partnerima, onda sličan obrazac kao potvrda rezultata aktivnosti za određeno razdoblje. Neki računovođe tako postupaju kada se pokaže da su primarni dokumenti transakcija izgubljeni ili su jednostavno prelijeni tražiti ih. Međutim, to ih ne oslobađa odgovornosti za dane informacije.
Postupak
Kako treba sastaviti akt o usklađivanju nagodbi? Uzorak će biti sekvencijalni prikaz određenih informacija.
Svaki takav akt mora sadržavati sljedeće podatke:
- Naziv dokumenta.
- Razdoblje za koje je sastavljen.
- Naziv suradnika.
- Osnova transakcije (ugovor, sporazum).
- Datumi, brojevi i određeni brojevi preuzeti iz primarnih dokumenata (nalozi za plaćanje, računi i ostalo). Sadrže podatke koji će potvrditi isporuku ili plaćanje robe. Radi praktičnosti, takve se informacije obično prikupljaju u tablici podijeljenoj u dva dijela. U tom slučaju svaka od stranaka ima mogućnost zasebno naznačiti podatke kojima raspolaže.
- Potpisi predstavnika svake od stranaka.
Dokument mora biti sastavljen u dva primjerka, tako da ga svaka organizacija može zadržati. Ovdje mora biti potpis glavnog računovođe. A ponekad može biti i jedini. To se može učiniti u slučajevima kada nema odstupanja u podacima. Najčešće je kao potvrda potreban i potpis čelnika poduzeća.
Računovodstvena automatizacija
Neki zaposlenici zainteresirani su za sastavljanje akta usklađivanja međusobnih obračuna, kako ga ispuniti u programu "1C: Računovodstvo"? Ovdje nema posebnih poteškoća. Zahvaljujući računalu posao je puno lakši.
Samo trebate izvesti nekoliko uzastopnih operacija:
- Idite na odjeljak "Prodaja" ili "Kupnja" (ako je potrebno). Zatim na kartici "Namirenja s suradnicima" odaberite "Zakon o mirenju".
- Dok ste unutar odabranog dnevnika, kliknite gumb "Kreiraj", a zatim idite na karticu "Pomirenje s suradnicima". Pojavit će se dijaloški okvir koji se može ispuniti na dva načina: automatski ili ručno. Specijalist odabire za sebe upravo onu koja mu je potrebna.
- Odaberite karticu "Po podacima organizacije", zatim kliknite "Popuni" i navedite zahtjev pritiskom na gumb "Popuni prema računovodstvenim podacima". Na ekranu će se pojaviti popis svih izvedenih operacija. Ako trebate informacije o svim ugovorima za navedeno razdoblje, potrebno je samo označiti okvir "Podijeli po ugovorima".
- Zabilježite "Pomirenje dogovoreno".
- Pronađite karticu "Dodatno" i odaberite s popisa osoba potrebnih za potpisivanje akta.
Ostaje samo zapisati ovaj dokument i možete ga poslati na ispis.
Pravila za sastavljanje dokumenta
Računovođe često moraju obaviti čin usklađivanja obračuna. Primjer sastavljanja i ispunjavanja takvog obrasca strogo je individualan za svaku organizaciju. S obzirom na to da zakon ne predviđa nikakav strogi jedinstveni oblik za to, zaposlenici bilo kojeg poduzeća prisiljeni su ga sami formirati, vodeći se općim pravilima i zahtjevima:
- Svaki čin počinje "zaglavljem" s početnim informacijama o partnerima.
- Slijedi standardni izraz koji se koristi u svim ugovorima. Navodi da su dolje potpisani predstavnici dviju strana sastavili ovaj akt, potvrđujući da je računovodstveno stanje u nastavku.
- Nakon ovih riječi je već poznata tablica. Prvi redak u njemu je "ravnoteža na početku razdoblja". Zatim postoje operacije, podijeljene na "debit" (rad ili isporuka robe) i "kredit" (plaćanje). Nakon toga slijedi stanje na kraju ovog razdoblja. I tablica završava obračunom duga.
- Potpis ovlaštenih osoba mora biti potvrđen okruglim pečatom tvrtke.
Umjesto voditelja akt može potpisati druga osoba. Da biste to učinili, potrebna vam je punomoć koja će mu dati takva ovlaštenja. Usput, njezina odsutnost na sudu može dovesti u sumnju cijeli dokument.
