Zadaci i funkcije računovodstva. Računovodstvena brojila Računovodstvene funkcije u sustavu upravljanja

Računovodstvo je uredan sustav za prikupljanje, evidentiranje i sažimanje u novčanom iznosu informacija o imovini, obvezama organizacija i njihovom kretanju kroz kontinuirano, kontinuirano i dokumentarno računovodstvo svih poslovnih transakcija.

Poslovna transakcija je vremenski i prostorno jasno definiran trenutak dokumentarne potvrde savršene činjenice gospodarskog života ili gospodarskog događaja (plaća, porezi, amortizacija dugotrajne imovine, nematerijalne imovine, nabava zaliha, prodaja proizvoda i sl.).

Glavni ciljeve

· Osiguravanje jedinstvenog računovodstva imovine, obveza i poslovnih transakcija koje provode organizacije;

· Sastavljanje i pružanje usporedivih i pouzdanih informacija o imovinskom stanju organizacija i njihovim prihodima i rashodima, što je potrebno internim i vanjskim korisnicima financijskih izvještaja.

Glavni zadataka računovodstvo su:

· Formiranje pouzdanih, potpunih i pravovremenih informacija o tekućem poslovanju za stjecanje i korištenje imovine od strane gospodarskog subjekta, njegovim obvezama;

· Sprječavanje i neutralizacija gubitaka u proizvodnji u svim fazama prometa ekonomske imovine, bez obzira na razloge njihovog nastanka;

· Pružanje korisnicima potrebnih informacija koje udovoljavaju zahtjevima važećeg zakonodavstva o svim područjima djelatnosti gospodarskog subjekta;

· Pravovremeno i potpuno kvalitetno izvještavanje internih i vanjskih korisnika računovodstvenih podataka o financijskom poslovanju gospodarskog subjekta i njegovom financijskom položaju, kao io njegovom položaju na mjerodavnom tržištu roba, radova ili usluga;

· Sprječavanje negativnih rezultata gospodarske aktivnosti poduzeća i organizacija i utvrđivanje rezervi na gospodarstvu za osiguranje njegove financijske stabilnosti.

U skladu sa Federalnim zakonom "O računovodstvu" br. 129-FZ od 21. studenog 1996., za računovodstvo su potrebna sljedeća osnovna načela. zahtjevima:

· Računovodstvo imovine, obveza i poslovnih operacija organizacije provodi se u valuti Ruske Federacije - u rubljama;

· Imovina koja je vlasništvo organizacije obračunava se odvojeno od imovine drugih pravnih osoba u vlasništvu ove organizacije;

· Organizacija kontinuirano vodi računovodstvene evidencije od trenutka registracije kao pravne osobe do reorganizacije ili likvidacije na način propisan zakonodavstvom Ruske Federacije;

· Organizacija vodi računovodstvo imovine, obveza i poslovnih transakcija dvostrukim knjiženjem na međusobno povezanim računovodstvenim računima uključenim u radni kontni plan;

· Sve poslovne transakcije i rezultati inventara podliježu pravovremenoj registraciji u računovodstvenim računima bez ikakvih propusta ili izuzeća;

· U računovodstvu organizacija, tekući troškovi proizvodnje i ulaganja u dugotrajnu imovinu posebno se evidentiraju.

U strukturi upravljanja gospodarskom djelatnošću poduzeća računovodstvo obavlja sljedeće funkcije: kontrola, informiranje, osiguranje sigurnosti imovine, povratna informacija, analitička.

Kontrolna funkcija. Kontrola je proces koji omogućuje utvrđivanje stvarne provedbe planova (zadataka), za koji se koristi metoda usporedbe stvarnih troškova i prihoda s planiranim (zadacima). Kontrola stanja i kretanja imovine organizacije, ispunjenja obveza i poslovanja provodi se radi sprječavanja negativnih pojava u gospodarskoj djelatnosti, utvrđivanja rezervi na gospodarstvu.

Razlikovati unutarnju i vanjsku kontrolu. Unutarnja kontrola u organizacijama može biti preliminarna (prije poslovne transakcije), tekuća (tijekom transakcije) i konačna (nakon transakcije).

Područje kontrole od strane računovodstvenih djelatnika su:

· Poštivanje pravila registracije prijema i puštanja robno-materijalne vrijednosti;

· Ispravnost i valjanost cijena koje se primjenjuju u tržišnim uvjetima;

· Ispravnost obračuna plaća, poreznih olakšica;

· Strogo pridržavanje financijske i novčane discipline;

· Zakonitost otpisa raznih nestašica, gubitaka;

· Ispravnost definicije oporezive dobiti;

· Pravodobnost isplate dividende dioničarima.

Vanjski financijski nadzor provode investitori, vjerovnici, računska komora, banke, riznica, ured za reviziju (KRU), porezni ured i porezna policija.

Informacijska funkcija. Računovodstvene informacije naširoko koriste sve vrste poslovnog računovodstva (operativno, statističko, računovodstveno) u svrhu planiranja i predviđanja, kao i za određivanje strategije i taktike organizacije. Računovodstvene informacije služe kao osnova za donošenje upravljačkih i financijskih odluka kako unutar organizacije tako i izvana. Istodobno, osigurava izvođenje kritičnih funkcija kao što su informacije, planiranje, kontrola, sigurnost i analiza.

U sadašnjoj fazi unaprjeđenja upravljanja nameću se povećani zahtjevi prema računovodstvenim informacijama - one moraju biti kvalitetne, učinkovite, zadovoljavati potrebe vlasnika, stranog partnera koji sudjeluje u stvaranju i radu zajedničkog pothvata. Kvalitetne i korisne računovodstvene informacije posebno su važne za korisnike.

Na primjer, u Sjedinjenim Državama korisnost informacija karakteriziraju takve značajke kao što su vrijednost (tj. sposobnost informacija da utječu na donošenje određenih upravljačkih odluka) i pouzdanost (pouzdanost).

Osiguravanje sigurnosti imovine... Sigurnost podrazumijeva osiguranje kroz korištenje detaljnog kontnog plana (radnog kontnog plana), koji pokriva sve aspekte kretanja i skladištenja materijalne imovine i kretanja novčanih sredstava, sigurnosti imovine organizacije.

Ova funkcija se provodi ovisno o postojećem računovodstvenom sustavu i nekim specifičnim preduvjetima: poboljšanje računovodstvenog sustava; primjena naprednih metoda utvrđivanja nestašica, kao i otpada i krađe; korištenje mjernih posuda, mjernih i kontrolnih uređaja; dostupnost specijaliziranog skladišta opremljenog uredskom opremom; korištenjem suvremenih sredstava za prikupljanje, obradu i prijenos informacija.

Funkcija povratne informacije... Računovodstvo sustava osigurava radnicima uprave stvarne podatke o aktivnostima poduzeća i njegovih odjela, o stanju imovine, obvezama poduzeća, o formiranju financijskih rezultata, o odnosima s dobavljačima, kupcima, bankama i poreznim uredom.

U upravljačkim sustavima postoje dvije vrste komunikacije (slika 1.1):

· izravna veza- od kontrolnog tijela do kontrolnih objekata;

· Povratne informacije- reakcija kontrolnog objekta na udar kontrolnog tijela.

1 - 4 - proizvodne jedinice (radionica, tim itd.)

izravna veza

Povratne informacije

Slika 1.1 - Funkcija povratne informacije

Računovodstvo, sa stajališta sustava upravljanja, dio je povratnog informacijskog sustava, njegova osnova. Namjera je pružiti svim razinama upravljanja poduzećem informacije o stvarnom stanju upravljanog objekta, kao io svim bitnim odstupanjima od navedenih parametara.

Uz pomoć računovodstvenih informacija, korištenjem povratnih informacija, na temelju stvarnih pokazatelja, provodi se kontrola provedbe planiranih pokazatelja, utvrđuju nedostaci i proizvodne rezerve.

Analitička funkcija... Analiza je proces dosljednog proučavanja donesenih odluka kako bi se one poboljšale. Ovdje treba znati koliko je cilj postignut, t.j. pratiti koliko je povratna informacija bila pouzdana i učinkovita, bez koje je nemoguće funkcioniranje kontrolnog sustava. Ako cilj nije postignut, onda se analitički razjašnjavaju razlozi koji su doveli do neuspjeha plana, a to su: nedostatak planiranja, kontrole, neizvedivost cilja.

U suvremenim uvjetima poboljšanja upravljanja i formiranja tržišnih odnosa važna je i analitička funkcija, budući da se pouzdane i pravno utemeljene računovodstvene informacije koriste za analizu financijskih i proizvodno-gospodarskih aktivnosti poduzeća i njegovih odjela.

Implementacija ove funkcije omogućuje vam provođenje analize u svim područjima računovodstva, uklj. korištenje svih vrsta resursa, troškovi proizvodnje i prodaje proizvoda, ispravnost primijenjenih cijena, što je posebno važno u kontekstu tržišnih cijena, inflatornih procesa.

Za učinkovito poslovanje poduzeću je potreban dobro funkcionirajući računovodstveni i izvještajni sustav. Zakonodavstvo djelomično definira glavne zadaće i funkcije računovodstva u poduzeću. No, poduzeće ih može samostalno dopuniti i konkretizirati na temelju svojih ciljeva i prioriteta.

Pojam računovodstva, njegove zadaće i funkcije: pravni okvir

Zakonom br. 402-FZ uveden je koncept računovodstva iz kojeg slijede dvije ključne točke:

• društvo formira (u skladu sa zahtjevima zakona) sustav informacija o svojoj imovini i obvezama, prihodima i rashodima, poslovanju i drugim bitnim činjenicama poslovanja;
• na temelju tih podataka sastavljaju se računovodstveni i financijski izvještaji.

Popis posebnih zadataka isključen je iz Zakona br. 402-FZ, ali iz definicije proizlazi da su glavni zadaci i funkcije računovodstva usmjerene na izvještavanje.

U naredbi Ministarstva financija broj 34n (točka 4. odjeljka I.) ostala je "stara" formulacija. Raspon pitanja koja mora riješiti računovodstveni sustav poduzeća uključuje:

• formiranje potpunih i pouzdanih informacija o računovodstvenim objektima;
• pružanje ovih informacija zainteresiranim stranama;
• sprječavanje gubitaka i traženje rezervi za osiguranje financijske stabilnosti.

To nije u suprotnosti sa Zakonom i prioritetnim ciljem računovodstva koje je on odobrio - pružiti zainteresiranim stranama podatke o financijskom stanju organizacije i kretanju njezinih financijskih tokova.

Imajte na umu da takvo značenje nije uvijek stavljeno u računovodstvenu funkciju. Moderna tumačenja uvode se od početka 2013. godine. Ranije je računovodstvo trebalo osigurati prikupljanje, grupiranje i davanje podataka o imovini i obvezama društva. Sada je naglasak prebačen na utvrđivanje financijskog položaja poduzeća, što bi trebalo sadržavati njegove izvještaje.

Sadašnji pristup uveden je u procesu reformiranja ruskih standarda i njihovog dovođenja na međunarodne standarde.

Zadaci i funkcije računovodstva na temelju poslovnih ciljeva

U računovodstvu je uobičajeno razlikovati tri glavne funkcije:

• informativni,
• analitički,
• kontrolirati.

Sva tri područja su međusobno povezana i općenito se svode na osiguravanje pripreme i prezentacije izvješća ili pojedinačnih podataka, uključujući izvješćivanje za regulatorna tijela.

U poslovne svrhe, ukratko formulirati funkcije računovodstva, znači pružiti informacije za učinkovito donošenje odluka. U tom smislu, računovodstvene poslove možemo podijeliti u tri:

• formiranje sustava računovodstvenih informacija,
• pružanje podataka i izvješćivanje "internim" korisnicima,
• priprema izvješća za "vanjske" korisnike, uključujući regulatorna tijela.

Bez ispunjenja ovih zadataka, učinkovito upravljanje organizacijom je nemoguće.

Računovodstvena funkcija u sustavu upravljanja

Računovodstvo u svakom poduzeću sastavni je dio sustava upravljanja, jer pruža informacije, a to je osnova za donošenje odluka.

Vjerodajnice vam omogućuju izradu planova na temelju podataka iz prethodnih razdoblja, analizu rezultata, utvrđivanje odstupanja od planirane razine i ispravne donesene odluke.

Računovodstvene funkcije pružaju mogućnost obavljanja glavnih funkcija sustava upravljanja: planiranja, kontrole, analize i regulacije.

Računovodstvo u sustavu upravljanja – dijagram

Računovodstvo: funkcije i zadaci odjela

S obzirom na poslovne ciljeve trgovačke organizacije, računovodstvo treba riješiti sljedeće zadatke:

1. Formirati sustav informacija o imovini, obvezama, prihodima, troškovima, činjenicama o gospodarskoj i gospodarskoj djelatnosti, uzimajući u obzir zahtjeve pouzdanosti, potpunosti, sistematiziranosti i relevantnosti.
2. Promptno dajte izvješća i informacije koje su važne za donošenje odluka.
3. Dostavljati financijske izvještaje u skladu sa zahtjevima zakona.

Zadaci i funkcije računovodstva - dijagram

Računovodstvene funkcije koje računovodstveni odjel učinkovito obavlja pružaju mogućnost brzog donošenja informiranih odluka na svim razinama upravljanja.

U sustavu upravljanja poslovanjem poduzeća računovodstvo obavlja sljedeće funkcije:

Kontrolna funkcija je od velike važnosti u kontekstu razvoja tržišnih odnosa i prisutnosti različitih oblika vlasništva. Zaposlenici računovodstvenih, revizorskih tvrtki, poreznih službi vrše kontrolu nad sigurnošću, dostupnošću i kretanjem imovine poduzeća, ispravnošću i pravovremenošću obračuna s državom i drugim subjektima gospodarskih odnosa.

Informacijska funkcija se izvodi u sustavu upravljanja. Računovodstvene informacije naširoko koriste sve vrste poslovnog računovodstva (operativno, statističko, računovodstveno) u svrhu planiranja i predviđanja, kao i za određivanje strategije i taktike organizacije.

Osiguravanje sigurnosti imovine- funkcija koja je značajna u uvjetima tržišnih odnosa, a koja se provodi ovisno o postojećem računovodstvenom sustavu:

poboljšanje računovodstvenog sustava;

primjena naprednih metoda za otkrivanje nestašica i krađe;

korištenje mjernih i kontrolnih uređaja;

korištenje suvremenih sredstava za prikupljanje, obradu i prijenos informacija.

4.Funkcija povratne informacije neophodna za upravljanje. Glavne komponente sustava povratnih informacija su:

ulaz su neuređeni podaci

proces - obrada podataka;

izlaz je naručena informacija.

Računovodstvo je temelj informacijskog povratnog sustava potrebnog za praćenje provedbe planiranih pokazatelja, utvrđivanje nedostataka i proizvodnih rezervi.

(na primjer, dokumenti o obračunu rada mogu poslužiti kao podaci za određivanje obujma obavljenog posla, proizvedenih proizvoda).

5.Analitička funkcija neophodan je za analizu financijskih i proizvodno-gospodarskih aktivnosti poduzeća. Implementacija ove funkcije omogućuje analizu korištenja svih vrsta resursa, troškova proizvodnje, prodaje proizvoda, što je posebno važno u kontekstu tržišnih cijena i inflatornih procesa.

Predmet računovodstva.

Predmet računovodstva su financijske i gospodarske aktivnosti poduzeća. oni. imovina poduzeća, izvori nastanka ove imovine, njezino kretanje u različitim područjima u procesu aktivnosti, kao i rezultat ove aktivnosti.

U tijeku rada poduzeća dolazi do kruženja ekonomske imovine (opskrba, proizvodnja, procesi prodaje), koja se u računovodstvu predstavlja gospodarskim poslovima.

Predmeti proučavanja računovodstva ili sastavni dijelovi predmeta su:

1. imovine po sastavu i mjestu (gospodarska imovina) organizacije,

2.izvori nastanka imovine (kapital organizacije, obveze),

3. poslovne transakcije koje se obavljaju kao rezultat financijsko-gospodarske djelatnosti i uzrokuju promjene u imovini i izvorima njenog nastanka.

Svojstvo organizacije u smislu sastava i funkcionalne uloge (prirode upotrebe) dijeli se u 2 glavne skupine:

Dugotrajna imovina (stalni kapital) i obrtna imovina (obrtni kapital).

Dugotrajna imovina uključuje:

1. Glavna sredstva su sredstva rada, uz pomoć kojih osoba u procesu rada utječe na predmet rada kako bi dobila određeni proizvod.

Ekonomska bit dugotrajne imovine je njihovo funkcioniranje u nepromijenjenom prirodnom obliku dulje vrijeme (više od 12 mjeseci) u procesu proizvodnje i postupni prijenos njihove vrijednosti na proizvedene proizvode u obliku amortizacijskih odbitaka.

2. Nematerijalna imovina su objekti dugotrajne uporabe (više od 1 godine) koji nemaju materijalnu i materijalnu strukturu, ali imaju procjenu vrijednosti i ostvaruju prihod. To uključuje prava na izume, uzgojna postignuća, žigove itd. Nematerijalna imovina prenosi svoju vrijednost na generirani proizvod u ratama kako se amortizira.

3. Ulaganja u dugotrajnu imovinu predstavljaju skup troškova za dugoročna ulaganja povezana s novogradnjom, nabavom novih dugotrajnih sredstava, ostalim kapitalnim radovima (istraživanje, istraživanje, bušenje).

4. Dugoročna financijska ulaganja su ulaganja slobodnih sredstava društva čiji je rok dospijeća (otkup) duži od 1 godine. To uključuje sredstva dodijeljena kao vlasničko sudjelovanje u temeljnom kapitalu drugih organizacija, kupnju dionica i obveznica drugih organizacija na dugoročnoj osnovi, dugoročne zajmove.

Kratkotrajna imovina uključuje:

1.Materijalna prometna sredstva (sirovine, materijali, gorivo i druge vrijednosti) upotrijebljena u jednom proizvodnom ciklusu, stoga se sva njihova nabavna vrijednost odmah iskazuje na trošak. U ovu grupu spadaju i gotovi proizvodi, nedovršena proizvodnja.

2. Gotovina je iznos gotovine i novčanih dokumenata na blagajni organizacije, kao i sredstva na obračunskim i drugim bankovnim računima.

3. Kratkoročna financijska ulaganja su ulaganja na razdoblje do 1 godine. To uključuje zajmove dane drugim organizacijama, sredstva na depozitnim računima kod banaka itd.

4. Sredstva u izračunima uključuju različite vrste potraživanja od raznih organizacija, pravnih i fizičkih osoba prema poduzeću.

Potraživanja su dugovanja koja proizlaze iz privremenog odstupanja između trenutka otpreme proizvoda i plaćanja.

Izvori formiranja ekonomske imovine su podijeljeni:

1. Vlastiti

2. posuđeno.

Izvori vlastitih sredstava čine materijalnu bazu poduzeća u novčanom smislu.

Vlastiti izvori uključuju:

1. Ovlašteni kapital organizacije je njezin vlastiti temeljni kapital, koji je obdaren organizaciji u trenutku njenog osnivanja (registracije) na teret sredstava primljenih od osnivača, u obliku njihovih doprinosa (trošak fiksnog i prometna sredstva) u skladu sa sastavnim dokumentima.

2. Dodatni kapital se formira kao povećanje vrijednosti dugotrajne imovine organizacije (stalna imovina, objekti kapitalne izgradnje), otkriveno kao rezultat njihove revalorizacije. Revalorizacija se provodi u skladu sa zakonom utvrđenim postupkom (ne više od jednom godišnje).

U dioničkim društvima dodatni kapital uključuje i primljeni iznos iznad nominalne vrijednosti otvorenih dionica (premija na dionice).

3. Pričuvni kapital stvara se odbicima od neto dobiti u skladu sa zakonodavstvom i statutom organizacije. Pričuvni kapital koristi se za pokrivanje nepredviđenih gubitaka i gubitaka, za isplatu prihoda osnivačima u slučaju nedovoljne ili nikakve godišnje dobiti za te namjene.

4. Dobit predstavlja dobit izvještajne godine i prethodnih godina - kapital koji ostaje na raspolaganju poduzeću nakon poreza, kazni, kazni.

5. Rezerve se stvaraju tijekom poduzeća i koriste se za svoju namjenu:

nadolazeći godišnji odmor,

popravak dugotrajne imovine;

isplata godišnje naknade.

6. Ciljano financiranje jesu sredstva dobivena od drugih organizacija, proračunska sredstva, kao izvori financiranja određenih djelatnosti. Ova sredstva su ciljane prirode i koriste se samo za svoju namjenu.

Posuđeni izvori sredstava (obveze) kojima poduzeće raspolaže dolaze na određeno vrijeme;

po njegovom isteku ta sredstva moraju biti vraćena vlasniku sa ili bez kamata.

Posuđena sredstva uključuju zajmove, kredite, dugove.

Obveze prema dobavljačima su dug koji proizlazi iz privremenog nesklada između trenutaka prijema materijalnih vrijednosti i njihove isplate

Računovodstveni sustav koji se koristi u našoj zemlji posljednjih je godina doživio određene promjene. Takva je reforma bila povezana s prilagodbom računovodstva zahtjevima međunarodnih standarda i provedbom gospodarskih reformi. U članku ćemo vam reći o zadacima i funkcijama računovodstva, dat ćemo ih detaljan opis.

Računovodstveni zadaci

Obavljanje financijskih i gospodarskih aktivnosti u bilo kojem poduzeću zahtijeva određeni red. Poslovno računovodstvo imovine poduzeća, unos podataka, utvrđivanje financijskih rezultata zahtijevaju određenu sistematizaciju i kontrolu. Zakon o računovodstvu br. 129-FZ definira glavne zadatke računovodstva, koji su okarakterizirani kako slijedi:

• Cjelovito i pravovremeno formiranje informacija vezanih uz djelatnost tvrtke za internu i vanjsku upotrebu.
• Pružanje informacija za praćenje usklađenosti sa zakonima.
• Sprječavanje negativnih posljedica povezanih s financijskom stabilnošću poduzeća.
• Održavanje konkurentnosti.

Uprava tvrtke uvijek treba u potpunosti i pravodobno osigurati računovodstvene obračune. Ova je relevantnost ključna za donošenje poslovnih odluka u stvarnom vremenu. Jasna refleksija podataka u računovodstvenim registrima omogućuje učinkovitije i fleksibilnije upravljanje proizvodnim procesom, te pravovremeno prepoznavanje negativnih odstupanja.

Za detaljniji prikaz podataka, računovodstvo se provodi u sklopu analitičkih podračuna, koji se popunjavaju na temelju primarne dokumentacije upravljačkog i proizvodnog računovodstva. Pročitajte i članak: → "". Direktore i osnivače prvenstveno zanima kapitalna učinkovitost.

Takve podatke obično daju zaposlenici računovodstva na temelju rezultata određenog izvještajnog razdoblja. U tom smislu, najhitniji zadatak računovodstva nije pravovremenost, već potpunost informacija. Najveća je potražnja za detaljnim detaljima podataka koji vam omogućuju usporedbu dinamike nekoliko razdoblja.

Rješenje problema sprječavanja negativnih posljedica temelji se na korištenju jedinstvenih principa grupiranja podataka. Ovaj pristup omogućuje najkvalitativniju analizu računovodstvenih obračuna, a u slučaju odstupanja primijeniti standardna rješenja.

Računovodstvene funkcije

Računovodstveni sustav je dizajniran za obavljanje niza funkcija koje vam omogućuju unos primljenih informacija, praćenje sigurnosti vrijednosti imovine, analizu podataka, pružanje potrebnih informacija korisnicima koji prijavljuju i pružanje povratnih informacija proizvodnim jedinicama.

Najznačajnije funkcije uključuju sljedeće:

• kontrolirati;
• sef;
• analitički;
• informativni;
• Povratne informacije.

Svaka od navedenih funkcija važna je u procesu obavljanja financijsko-gospodarskih aktivnosti i zaslužuje posebno razmatranje.

Funkcija računovodstvene kontrole

Kontrolna funkcija računovodstva od velike je važnosti u uvjetima suvremenih tržišnih odnosa. Zahvaljujući uvođenju novih računovodstvenih programa i poboljšanju računovodstvenih metoda dolazi do jačanja kontrole nad financijsko-gospodarskim aktivnostima poduzeća.

Unatoč raznolikosti oblika vlasništva i dodjeljivanju različitih stupnjeva odgovornosti poduzetniku, kontrola nad vođenjem poslovnog procesa ne slabi. Nadzorna tijela pomno prate poštivanje zakonskih akata u svim sektorima nacionalnog gospodarstva. Osim toga, povećava se važnost kontrolne funkcije računovodstva zbog potrebe pravnih osoba da poznaju ne samo svoje interne pokazatelje, već i da ih uspoređuju s financijskom stabilnošću konkurenata.

Uz pomoć računovodstva provodi se kontrola nad svim poslovnim procesima, bez obzira na fazu proizvodnje. Ovakav redoslijed poslovanja pomaže pravovremeno analizirati situaciju i na temelju dobivenih podataka donositi upravljačke odluke. Različitim metodama i tehnikama u računovodstvu se mogu provoditi sljedeće vrste kontrole:

O tome koliko pažljivo se provodi preliminarna kontrola ovisi o svrsishodnosti cijele operacije. Stoga ne biste trebali zanemariti ovu značajku, čak i ako trgovina nije jako značajna. U poduzeću se kontrola može provoditi u nekoliko smjerova:

• učinkovitost korištenja dugotrajne imovine, pravodobnost pripisivanja troškova amortizacije troškovima;
• racionalno korištenje inventara, resursa goriva, potrošnog materijala;
• ispunjenje planiranih planova za obujam proizvodnje, kao i smanjenje troškova koji povećavaju cijenu robe;
• racionalno korištenje radnog osoblja;
• procjena djelatnosti pomoćnih industrija, radionica, uslužnih službi;
• formiranje proizvodnih i neproizvodnih troškova, obračun komercijalnih troškova;
• stvaranje rezerve za sumnjive dugove;
• formiranje informacija o financijskom stanju poduzeća;
• sastavljanje izvješća;
• korištenje dobiti koja ostaje na raspolaganju poduzeću.

Korištenje elektroničkog upravljanja dokumentima, kao i korištenje računovodstvenih programa, pridonosi jačanju kontrole nad računovodstvenim procesom.

Usluge vezane uz formiranje računovodstva imaju strogo definirana područja kontrole:

Kontrolna funkcija računovodstva smatra se najvažnijom, jer pridonosi postizanju komercijalnog cilja tvrtke i pomaže u sprječavanju negativnih posljedica.

Osiguravanje sigurnosti imovine

Održavanje sigurnosti imovine jača računovodstvene kontrole. Provedba takve funkcije pretpostavlja postojanje posebno opremljenih prostorija za skladištenje robe i drugih dragocjenosti, mjernih instrumenata, mjernih spremnika i druge kontrolne opreme.

Kontrola sigurnosti imovine provodi se uz pomoć redovitog popisa, koji otkriva promjene koje su se dogodile u određenom vremenskom razdoblju. Pročitajte i članak: → "". Tijekom inspekcijskog nadzora utvrđuje se jesu li sve transakcije izvršene u skladu s primarnim dokumentima. U slučaju utvrđivanja neslaganja, u računovodstvu se vrše korektivni knjiženja prema podacima popisnog lista.

Inventar igra važnu ulogu u formiranju troška, ​​jer vam omogućuje da na vrijeme utvrdite gubitak materijala i sirovina i rezervi goriva, a također isključuje činjenicu krađe imovine.

Zbog činjenice da inventar uključuje obradu prilično velikog niza informacija, pri korištenju ove metode kontrole koriste se elektronička računala, što omogućuje provođenje usporedne analize podataka u različitim razdobljima, utvrđivanje mogućih odstupanja, i procijeniti sigurnost imovine.

Funkcija analitičkog računovodstva

U kontekstu suvremenih tržišnih odnosa i stalnog unapređenja upravljanja kapitalom, važnost analitičke funkcije teško se može podcijeniti. Sva analitika gospodarske djelatnosti tvrtke temelji se na dokumentiranim računovodstvenim podacima. Analitička funkcija je neraskidivo povezana s informacijom, ali, ipak, ti ​​koncepti nose različito semantičko opterećenje.

Korištenje analitičke funkcije omogućuje vam da odredite:

• učinkovitost rada svih struktura poduzeća;
• profitabilnost poduzeća;
• razumnost troškova;
• potrebni obim prodaje;
• broj uslužnog osoblja;
• ekonomska politika uzimajući u obzir inflaciju.

Informacijska funkcija računovodstva

Ova je funkcija jedna od glavnih u računovodstvenom sustavu. Njegova je uloga akumulirati i sažimati primljene informacije vezane uz financijske i gospodarske aktivnosti tvrtke. Podaci dobiveni na računovodstvenim računima koriste se u statističkom i operativnom računovodstvu. Pročitajte i članak: → "". Uz njihovu pomoć vrši se predviđanje budućih aktivnosti, odabire se poslovna strategija.

Informacijski podaci mogu se dati vanjskim korisnicima radi procjene financijskog stanja poduzeća. U tom slučaju zainteresirani korisnici mogu biti budući partneri tvrtke, investitori, vjerovnici, porezna tijela i druge državne agencije.

Svaki korisnik treće strane procjenjuje dane podatke sa svoje točke gledišta u skladu s potrebnim kriterijima:

Davanje bilo kakvih informacija korisnicima trećih strana mora se provoditi u skladu s povjerljivošću podataka.

Funkcija povratne informacije

Sustav upravljanja poslovanjem temelji se na principu povratne sprege. Konstantna razmjena računovodstvenih podataka između različitih proizvodnih službi omogućuje nesmetano funkcioniranje cijelog sustava.

Pri korištenju povratnih informacija najučinkovitije se identificiraju različita odstupanja od norme, otkrivaju se skrivene rezerve i smanjuju nerazumni troškovi. Kontinuirano računovodstvo pruža korisnicima podatke o stanju kratkotrajne imovine, o odnosima s partnerima, kreditnim institucijama i regulatornim tijelima.

Stvarna pitanja i odgovori na njih

Pitanje broj 1. Pod kojim uvjetima se informacije daju trećim stranama?

Davanje računovodstvenih podataka mora biti u skladu s poštivanjem zakona o povjerljivosti. Posebnu pozornost treba posvetiti osobnim podacima koji se ne mogu otkriti bez dopuštenja pojedinca.

Pitanje broj 2. Koja je uloga funkcije povratne informacije u komunikaciji s regulatornim tijelima?

Redovita komunikacija s poreznim tijelima omogućuje vam kontrolu zaprimanja proračunskih uplata i brzo otklanjanje pogrešaka u podnesenim izvješćima.

Pitanje broj 3. Koja je uloga inventara u osiguravanju sigurnosti novčanih sredstava?

Provođenje inventara gotovine omogućuje vam usporedbu računovodstvenih podataka sa stvarnim stanjem gotovine. Kao rezultat dobivenih informacija analizira se poštivanje gotovinske discipline i odgovornost blagajnika.

Pitanje broj 4. Je li moguće implementirati funkciju povratne informacije bez korištenja računovodstvenog programa?

Ručna obrada podataka znatno otežava proces razmjene podataka. Osim toga, točnost unesenih podataka može narušiti takvo vođenje evidencije. Komunikacija između proizvodnih službi gotovo je nemoguća.

Informacijski je sustav koji odražava kretanje i stanje imovine, podmirenja, obveza i financijskih rezultata poduzeća.

Sve pravne osobe i samostalni poduzetnici dužni su voditi računovodstvene evidencije. U sustavu upravljanja računovodstvo treba obavljati niz funkcija: kontrolnu, informacijsku, analitičku, povratnu funkciju. Također, računovodstvo treba osigurati sigurnost imovine poslovnog subjekta.

Kontrolna funkcija računovodstva ostvaruje se kroz stvaranje vlastitog sustava standarda i kontrolu nad njihovom primjenom, mjerenje i analizu postignutih rezultata. Osiguravanje usklađenosti sa zahtjevima internih i nacionalnih standarda u poduzeću moguće je samo stalnim nadzorom. Istodobno, pravodobno je kontrolirati sva područja gospodarske djelatnosti i donositi potrebne upravljačke odluke samo zahvaljujući kvalitetnim, pravodobnim pristiglim računovodstvenim informacijama.

Informacijska funkcija leži u činjenici da računovodstvo, pod uvjetom da se održava bez prekida, omogućuje evidentiranje i akumuliranje generalizirajućih i detaljnih informacija o imovini poduzeća i njegovim izvorima, o rezultatima proizvodnih i financijskih aktivnosti. Informacije koje daje računovodstvo koriste se u statističkom, operativnom i tehničkom računovodstvu, koriste se za planiranje, predviđanje i odabir strategije aktivnosti. U tom slučaju informacijsku funkciju treba implementirati tako da pokazatelji budu na minimumu, ali da mogu zadovoljiti veliki broj korisnika. Informacije bi trebale biti primjerene i pravovremene, ali ih treba formirati s najmanje vremena i truda. računovodstvene usluge, računovodstvo, računovođa Novosibirsk

Analitička funkcija računovodstva povezana je s informacijama i predstavlja analizu aktivnosti na temelju primljenih informacija. Provodi se analiza svih računovodstvenih odjela: troškova proizvodnje, prodaje, osnovnih sredstava, plaća itd.

Funkcija računovodstvene povratne informacije znači da se za potpunu kontrolu i upravljanje aktivnostima poduzeća prvo provodi planiranje (izrađuju se procjene, izrađuju norme, standardi itd.), a nakon toga se stvarni dobiveni rezultati uspoređuju s ih bez greške. Ovaj pristup omogućuje prepoznavanje "slabosti" i rezervi, donošenje potrebnih upravljačkih odluka, ispravljanje planova i promjenu poslovne strategije poduzeća. Ne postoji drugi takav sustav za pružanje povratnih informacija, sličan računovodstvu.

Računovodstvo može osigurati sigurnost imovine zbog činjenice da je svojom pravilnom organizacijom i strogom kontrolom krađa i rasipanje nemogući. Istodobno, kako bi se provela funkcija povratne informacije, računovodstvo bi trebalo biti organizirano u poduzeću kako bi se ne samo identificirala kršenja, već i spriječila. Jedan od pouzdanih alata za praćenje sigurnosti imovine je popis, koji, ako se provodi redovito, omogućuje utvrđivanje promjena u sastavu imovine poduzeća. Zajedno s ostalim uslugama, računovodstvo tako može osigurati sigurnost imovine poduzeća, spriječiti njihovu krađu i gubitak, identificirati nepouzdane djelatnike odgovorne za sigurnost imovine i na vrijeme poduzeti odgovarajuće mjere.

Voditelj i glavni računovođa poduzeća moraju razumjeti da je provedba računovodstvenih funkcija nemoguća bez obavljanja njegovih zadataka:

• ispravno i pravovremeno održavanje potrebnih obveza i obračuna;
• pravovremeno odražavanje računovodstvenih podataka u računovodstvenim registrima;
• postavljanje i poštivanje rokova za podnošenje internih izvještaja;
• operativna kontrola pouzdanosti i ispravnosti informacija prikazanih u računovodstvenim dokumentima.