На счете 16 учитывается разница (отклонение) между учетной ценой и фактической себестоимостью материально-производственных запасов. Рассмотрим, как отразить в учете конкретные операции.
Как отразить отклонение в стоимости приобретенных МПЗ
Если учетная цена запасов превысила их фактическую себестоимость, на сумму превышения сделайте в учете проводку:
ДЕБЕТ 15 КРЕДИТ 16
– списано превышение учетной цены запасов над их фактической себестоимостью (экономия).
ООО «Сатурн» покупает материалы и отражает их стоимость по учетным ценам. Учетная цена единицы материалов составляет 500 руб. Было приобретено 500 единиц материалов. Согласно расчетным документам поставщика общая стоимость материалов составила 236 000 руб. (в том числе НДС – 36 000 руб.).
ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 15
– 250 000 руб. (500 руб. × 500 ед.) – оприходованы материалы, поступившие на склад, по учетным ценам;
ДЕБЕТ 15 КРЕДИТ 60
ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60
ДЕБЕТ 15 КРЕДИТ 16
– 50 000 руб. (250 000 – 200 000) – списано превышение учетной цены материалов над их фактической себестоимостью.
Если учетная цена запасов оказалась меньше их фактической себестоимости, сделайте в учете запись:
ДЕБЕТ 16 КРЕДИТ 15
– списано превышение фактической себестоимости запасов над их учетной ценой (перерасход).
ООО «Сатурн» покупает материалы и отражает их стоимость по учетным ценам. Учетная цена единицы материалов составляет 300 руб. Было приобретено 500 единиц материалов. Согласно расчетным документам поставщика общая стоимость материалов составила 236 000 руб. (в том числе НДС – 36 000 руб.).
Оприходование материалов бухгалтер «Сатурна» должен отразить проводками:
ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 15
– 150 000 руб. (300 руб. × 500 ед.) – оприходованы материалы, поступившие на склад, по учетным ценам;
ДЕБЕТ 15 КРЕДИТ 60
– 200 000 руб. (236 000 – 36 000) – отражена фактическая себестоимость материалов;
ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60
– 36 000 руб. – отражен НДС по поступившим материалам согласно счету-фактуре поставщика;
ДЕБЕТ 16 КРЕДИТ 15
– 50 000 руб. (200 000 – 150 000) – списано превышение фактической себестоимости материалов над их учетной ценой.
Как списать отклонение в стоимости МПЗ
Дебетовое сальдо по счету 16 списывается в конце отчетного месяца на те счета, на которые были списаны израсходованные или проданные материально-производственные запасы, пропорционально стоимости материально-производственных запасов, отпущенных в производство или проданных покупателям.
Отклонение в стоимости материалов, отпущенных в производство, спишите на счета учета затрат (расходов на продажу):
– списано отклонение в стоимости материалов.
ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 16
Отклонение по проданным товарам спишите на субсчет 90-2 «Себестоимость продаж»:
ДЕБЕТ 90-2 КРЕДИТ 16
– списано отклонение в стоимости проданных товаров.
– дебетовое сальдо по счету 16 – 2000 руб.
В марте были оприходованы материалы по учетным ценам на сумму 50 000 руб.
Согласно расчетным документам поставщика фактическая себестоимость материалов составила 70 800 руб. (в том числе НДС – 10 800 руб.).
ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 15
ДЕБЕТ 15 КРЕДИТ 60
– 60 000 руб. (70 800 – 10 800) – отражена фактическая себестоимость материалов согласно расчетным документам поставщика;
ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60
– 10 800 руб. – учтен НДС по материалам;
ДЕБЕТ 16 КРЕДИТ 15
– 10 000 руб. (60 000 – 50 000) – отражено отклонение в стоимости материалов;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 10
Отклонение в стоимости материалов, подлежащее списанию на счет 20, составит:
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 16
– 6000 руб. – списано отклонение в стоимости материалов.
Кредитовое сальдо по счету 16 сторнируется в конце отчетного месяца в корреспонденции с теми счетами, на которые были списаны материально-производственные запасы, пропорционально стоимости материально-производственных запасов, отпущенных в производство или проданных покупателям.
Сумму отклонений, подлежащую списанию, рассчитайте по формуле:
Списание отклонений по материалам, отпущенным в производство, отразите записью:
ДЕБЕТ 20 (23, 25, 26, 44, …) КРЕДИТ 16
– сторнировано отклонение в стоимости материалов.
Отклонение в стоимости проданных материалов спишите на субсчет 91-2 «Прочие расходы»:
ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 16
– списано отклонение в стоимости проданных материалов.
Отклонения по проданным товарам, отражаемым по учетным (плановым) ценам, вам необходимо списать записью:
ДЕБЕТ 90-2 КРЕДИТ 16
– сторнировано отклонение в стоимости проданных товаров.
ООО «Сатурн» отражает стоимость материалов по учетным ценам.
По состоянию на начало марта у «Сатурна» числились в учете:
– остаток материалов на складе (сальдо счета 10) – 30 000 руб.;
– кредитовое сальдо по счету 16 – 2000 руб.
В марте были оприходованы материалы по учетным ценам на сумму 50 000 руб. Согласно расчетным документам поставщика, фактическая себестоимость материалов составила 47 200 руб. (в том числе НДС – 7200 руб.).
В марте было списано в основное производство материалов на сумму 40 000 руб. по учетным ценам.
При покупке материалов и их списании в производство бухгалтером «Сатурна» были сделаны записи:
ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 15
– 50 000 руб. – оприходованы материалы по учетным ценам;
ДЕБЕТ 15 КРЕДИТ 60
– 40 000 руб. (47 200 – 7200) – отражена фактическая себестоимость материалов согласно расчетным документам поставщика;
ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60
– 7200 руб. – учтен НДС по материалам;
ДЕБЕТ 15 КРЕДИТ 16
– 10 000 руб. (50 000 – 40 000) – отражено отклонение в стоимости материалов;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 10
– 40 000 руб. – списаны материалы в производство по учетным ценам.
Отклонение в стоимости материалов, подлежащее сторнированию со счета 20, составит:
(2000 + 10 000) : (30 000 + 50 000) × 40 000 = 6000 руб.
При списании отклонения надо сделать запись:
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 16
– 6000 руб. – сторнировано отклонение в стоимости материалов.
Лучшее решение для бухгалтера
Бератор «Практическая энциклопедия бухгалтера» - это электронное издание, которое найдет лучшее решение для любой бухгалтерской задачи. По каждой конкретной теме есть все необходимое: подробный алгоритм действий и проводки, примеры из практики реальных компаний и образцы заполнения документов
Допускается использовать учетные цены при поступлении товаров и материалов. Но при таких условиях требуется применять счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». Он фиксирует образовавшуюся разницу по стоимости.
Нередко организации, для деятельности которой требуется большое количество материалов разного рода, пользуются услугами разных поставщиков. В зависимости от условий покупки, транспортных расходов и иных факторов, цены на один и тот же однородный товар могут меняться. Иногда МПЗ (товары) необходимо приходовать и до поступления документов, содержащих информацию о фактической стоимости.
В таких случаях организации могут прибегнуть в учетным ценам. Размер их утверждается периодически и остается неизменным в течение определенного времени (например, в течение года). С этими целями и применяется счет 16 в бухгалтерском учете.
Экономический отдел по необходимости пересматривает величину учетных цен, опираясь на одно или несколько условий:
- Установленные договорные цены.
- Себестоимость материалов по факту.
- Размер планово-расчетной цены, утверждаемой организацией. Используется для внутреннего перемещения материалов.
- Средние цены устанавливаются при наличии множества товаров одной группы.
Фактически сформированная стоимость товаров изменению не подлежит, за редкими исключениями. К фактической себестоимости относятся следующие затраты:
- непосредственно уплачиваемые поставщику суммы;
- таможенные сборы и относящиеся к невозмещаемым налоги;
- начисленные вознаграждения организациям ― посредникам;
- затраты на доставку товара, заготовку, хранение;
- прочие расходы.
При невозможности определить сразу корректную цену организации используют учетные. Данное положение следует прописать в учетной политике.
Оприходование материалов происходит на счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»по аналогии с обычным поступлением ТМЦ. Далее полученная разница между реальной и учетной ценами формируется при помощи счета 16. Само же оприходование отражается на 41 или 10.
Образовавшаяся разница в стоимости затем списывается на производственные затраты, затраты на продажу, прочие расходы.
Полученные отклонения учитываются ежемесячно на соответствующих счетах. Осуществляется списание пропорционально принятой учетной стоимости. С этой целью суммарное значение отклонений, полученное на начало месяца и образовавшихся в течение месяца делят на сумму поступивших ТМЦ и остатка на конец месяца. Выявленный процент (после умножения получившегося результата на 100) и подлежит списанию.
Допускаются и упрощенные варианты списания отклонений сразу на счета затрат, если их величина не превышает 10%. Отклонения могут быть полностью учтены в составе стоимости материалов, если удельный вес их величины составляет до 5%.
Проводки
- Поступление материалов или товаров с использованием учетных цен:
Дт 15 ― Кт 60 ― поступили от поставщика материалы;
Дт 19 ― Кт 60 ― выявлен НДС по принятым материалам;
Дт 15 ― Кт 60 ― прочие сопутствующие расходы при поступлении (транспортные и т.д.);
Дт 10 ― Кт 15 ― принятие материалов по учетным ценам;
Дт 15 ― Кт 16 ― проводка, если учетная цена оказывается больше над фактической;
Дт 16 ― Кт 15 ― если учетная цена меньше затрат на приобретение;
- Списание отклонения в затраты:
Дт 44 (20, 25, 26) ― Кт 16 ― списана полученная разница по стоимости материалов (товаров). При условии, что учетная цена меньше себестоимости по факту, то на затраты относят положительную разницу. В случае, когда учетные цены выше, затраты сторнируются на полученную разницу. В результате на затраты списываются приобретенные материалы (товары) по фактической стоимости.
Средние и крупные производственные предприятия, пользующиеся услугами большого количества поставщиков, нередко сталкиваются с проблемой: поступающие материалы, товар, однородные по своей сути, значительно разнятся в цене. Кроме того, на производстве могут возникать ситуации, при которых нужно оприходовать материалы до поступления документации, отражающей их фактическую стоимость.
В подобных случаях на предприятиях применяют учетные цены, в качестве которых могут выступать:
- цена, зафиксированная в договоре поставки;
- планово-расчетная цена, ориентированная на фактическую стоимость;
- утвержденная фиксированная цена;
- средняя цена группы однородных материалов, объединенных между собой, учитываемых как один объект;
- себестоимость, сложившаяся по факту в предыдущем периоде (месяц, год).
В первых четырех случаях отклонения включаются в состав (ТЗР).
Фактическая себестоимость возникает из:
- сумм по расчетам с поставщиками;
- расчетов с посредниками;
- затрат на доставку, заготовку, хранение ценностей;
- прочих затрат, не вошедших в предыдущие группы.
Для учета отклонений плановых цен от фактических используется счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» в корреспонденции со счетом 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей».
Внимание! Избранный способ учета ТМЦ должен быть зафиксирован в учетной политике. Следует детально прописать применение тех или иных счетов, методику расчета и отнесения на затраты сумм отклонений стоимости ТМЦ, если на предприятии применяются плановые цены.
Характеристика счетов 15, 16 и их особенности
Счет 15 активно-пассивный, но по своей экономической сути имеет все признаки активного, поскольку отражает информацию о материальных ценностях предприятия. На счете аккумулируется фактически сложившаяся стоимость МЦ. Затем в корреспонденции со сч. 16 выявляются разницы фактических цен и учетных. Сальдо по дебету счета отражает ТМЦ в пути, принадлежащие предприятию, но еще не поступившие на склад.
Счет 16 активно-пассивный, аналогично сч. 15, имеющий признаки активного. Отражает отклонение фактической стоимости от плановой, зафиксированной на счетах 10, 41, 07.
Типовые проводки по учету стоимостных отклонений ТМЦ
Рассмотрим корреспонденции счетов на примерах.
Для строительного цеха фирмы «Альфа» приобретены доски: 400 погонных метров обрезного материала по цене 200 руб./метр, с учетом . Плановая цена МЦ — 150 руб./метр, ниже фактической.
Проводки:
- Д 10 К15 — 60000,00 руб. (150*400) – оприходованы доски на склад по учетным ценам.
- Д 15 К60
- Д 19 К60
– 12203,00 руб. – НДС.
—————————————————————-
80000,00 руб. (400*200). - Д 16 К15 — 7797,00 руб.(67797-60000) – отражено превышение фактической цены досок над учетной (перерасход).
Пусть плановая цена досок при тех же условиях составляет 250 руб./метр, то есть выше фактической.
- Д 10 К15 – 100000,00 (250*400) — приняты доски по учетным ценам на склад.
- Д 15 К60 — 67797,00 руб. – фактическая стоимость поступивших досок.
- Д 19 К60
– 12203,00 руб. – НДС.
—————————————————————-
80000,00 руб. (400*200). - Д15 К16 – 32203, 00 руб.(100000-67797) — отражено превышение учетной цены досок над фактической (экономия).
В конце месяца пропорционально стоимости материалов их удорожание списывается в дебет тех счетов, на которые были списаны и сами материалы:
- Д 20(23,29,25,26 и др.)К 16.
- Удорожание реализованных МЦ списывается на счет 91/2.
- Д 91/2 К 16.
- Удорожание реализованных товаров списывается на счет 90/2.
- Д 90/2 К 16.
При превышении учетной цены над фактической (возникновении кредитового сальдо по счету 16) также рассчитываются отклонения. Делаются сторнировочные проводки по аналогии с приведенными выше. Суммы списываются чаще всего пропорционально стоимости материалов.
Пример
Пусть на 1.01. текущего месяца по счету 16 имеется остаток по кредиту 3800 рублей, дебетовый оборот 5700,00 рублей, а кредитовый – 1100, 00 рублей. На конец месяца образуется дебетовый остаток в сумме 800 рублей, подлежащий распределению. По счету 10 остаток на 1.01 текущего месяца 2000,00 рублей, приход материалов на сумму 78000,00 рублей, списание в производство - 40000,00 рублей. Проводка — Д 20 К10 - 40000,00 рублей – списаны материалы в производство по учетным ценам.
Рассчитаем сумму отклонений, подлежащих списанию. Стоимость материалов 2000+78000 = 80000,00 рублей. 800/80000= 0,01. 0,01 *40000= 400 рублей. Проводка — Д 20 К 16 - 400,00 рублей.
Аналитика по счету 16 организуется по группам запасов со сходным уровнем отклонений учетных цен от фактических показателей. Целесообразно сочетать ее с группировкой материалов, однотипных по назначению и использованию в производственном процессе.
Методы списания отклонений
Методику предприятие вправе выбирать самостоятельно. Методические указания по бухгалтерскому учету МПЗ (Приказ Минфина №119-н, п.88) предлагают ряд вариантов:
- Списание отклонений в целом на счета производственных затрат либо издержек обращения, аналогичных использующимся для списания самих материалов. Применяется в случае, когда удельный вес издержек не выше 10% учетной стоимости МЦ.
- Списание исходя из удельного веса в процентах от стоимости определенных МЦ по учетным ценам на начало месяца. Если указанный метод существенно снижает точность показателей, данные корректируются в следующем месяце на сумму образовавшихся разниц списания. При этом предельный норматив существенности установлен - 5%.
- Списание по нормативу удельного веса отклонений к учетной стоимости МЦ. Если фактические данные выявляют сильное отличие от нормативов, в показатели распределенных отклонений вносятся корректировки.
- Списание отклонений полностью ежемесячно на стоимость израсходованных ТМЦ. Такой способ возможен, если их удельный вес к стоимости материалов по учетным ценам не выше 5%.
Отклонения от фактической стоимости имеют место при учете материальных ценностей по плановым ценам. Отклонения отражаются на счетах 15 и 16 бухгалтерского учета. Предприятие самостоятельно выбирает метод распределения отклонений и закрепляет его в учетной политике. При этом целесообразно руководствоваться «Методическими указаниями по учету МПЗ», утвержденными Минфином.
Счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» предназначен для обобщения информации о разницах в стоимости приобретенных материально-производственных запасов, исчисленной в фактической себестоимости приобретения (заготовления) и учетных ценах, а также о данных, характеризующих суммовые разницы.Сумма разницы в стоимости приобретенных материально-производственных запасов, исчисленной в фактической себестоимости приобретения (заготовления) и учетных ценах, списывается в дебет или
кредит счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» со счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей».
Накопленные на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» разницы в стоимости приобретенных материально-производственных запасов, исчисленной в фактической себестоимости приобретения (заготовления) и учетных ценах, списываются (сторнируются - при отрицательной разнице) в дебет счетов учета затрат на производство (расходов на продажу) или других соответствующих счетов.
Аналитический учет по счету 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» ведется по группам материально-производственных запасов с приблизительно одинаковым уровнем этих отклонений.
Согласно принятому порядку счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» можно считать дополнительным к счетам 10 «Материалы» и 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей».
Дело в том, что часть отклонений, которые возникают при приобретении ценностей, относится к списанным в производство ценностям, а часть - к ценностям, оставшимся в запасе.
Стоимость оприходованных на склад материалов, поступивших от поставщика, составляет:
по учетным ценам - 492 ООО руб.; по фактической себестоимости - 500 ООО руб. Отклонение в стоимости материалов составит 8000 руб. (500 000 - 492 000).
На основе данных примера покажем корреспонденцию счетов.
(1) Акцептован счет поставщика на материалы - 500 000 руб.: Д-т сч. 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»
(2) Оприходованы на склад материалы по учетным ценам -492 000 руб.:
Д-т сч. 10 «Материалы»
К-тсч. 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей».
Д-т сч. 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» К-тсч. 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей». Продолжим пример.
Предположим, что из 492 ООО руб., полученных предприятием в течение отчетного периода, 60% были списаны в производство, а 40% остались на складе. Это значит, что 8000 руб., накопленных на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», должны быть распределены следующим образом:
на производство списано материалов на 295 200 руб.;
на складе осталось материалов на 196 800 руб.
Однако эти величины исчислены по учетным ценам, в то время как отклонения их от фактической себестоимости составляют 8000 руб.
Следовательно, в производство необходимо было списать не 295 200 руб., а большую сумму.
Приведенные рассуждения вызывают дополнительные записи, которые будут выглядеть следующим образом.
К уже известным операциям (1), (2), (3) прибавляются новые.
(4) Списаны материалы в основное производство -295 200 руб. (60% всего поступившего объема):
(5) Списаны ценовые отклонения, относящиеся к материалам, отпущенным в течение отчетного периода в основное производство, -4800 руб. (60% всех накопленных за отчетный период отклонений):
К-т сч. 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».
Таким образом, на счете 20 «Основное производство» дебетовый оборот будет равен 300 000 руб. Эта сумма показывает фактическую себестоимость материалов, отпущенных за отчетный период в производство.
Мы разобрали случай, когда учетные цены оказались ниже фактических. Если встречается обратный случай, то корреспонденция будет следующей.
(1) Акцептован счет поставщика на материалы - 492 000 руб.: Д-т сч. 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»
К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
(2) Оприходованы на склад материалы по учетным ценам -500 000 руб.:
Д-т сч. 10 «Материалы»
К-т сч. 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей».
(3) Списаны отклонения между фактической себестоимостью материалов и стоимостью их по учетным ценам - 8000 руб.:
Д-т сч. 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»
К-тсч. 16 «Отклонение в стоимости материальных ценнос-" тей»,
если учетные цены оказываются выше фактических, то у предприятия возникает как бы прибыль (в нашем случае - 8000 руб.).
(4) Списаны материалы в основное производство -300 000 руб. (60% поступившего объема):
Д-т сч. 20 «Основное производство» К-т сч. 10 «Материалы».
(5) Списаны ценовые отклонения, относящиеся к материалам, отпущенным в течение отчетного периода в основное производство, сторно - 4800 руб. (60% всех накопленных за отчетный период отклонений):
Д-т сч. 20 «Основное производство»
К-тсч. 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» (сторно).
Проводку по операции 5 можно составить следующим образом:
Д-т сч. 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» К-т сч. 20 «Основное производство» - 4800 руб.
Недостатком данной записи является искажение дебетового оборота по счету 20 «Основное производство», который будет равен 300 000 руб. вместо правильной суммы 295 200 руб. Поэтому более предпочтительной является применение «пестрой» проводки (по дебету счета 20 «Основное производство» способом «красное сторно» и дебету счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» обычной записью).
В обоих примерах на конец месяца по счету 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» останется сальдо 3200 руб. (в примере 1 - дебетовое, в примере 2 - кредитовое). При составлении баланса сумма 3200 руб. (без проводки) в первом случае будет добавлена к сальдо счета 10 «Материалы», а во втором случае - вычтена из сальдо этого счета.
Мы разобрали случаи распределения отклонений пропорционально оставшимся и списанным в основное производство материалам.
Однако из текста инструкции убрали положение о том, что списание отклонений осуществляется «пропорционально стоимости по учетным ценам израсходованных в производство материалов». Это обусловлено тем, что п. 25 Методических рекомендаций о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации, утвержденных Приказом Минфина РФ от 28.06.2000 № 60н, организациям предоставлено право при принятии учетной политики самим устанавливать порядок списания выявляемых отклонений. А это значит, что главный бухгалтер, выбирая порядок распределения расходов, сконцентрированных на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», самостоятельно решает, как лучше закрыть этот счет, но мы не знаем варианта лучше, изложенного нами.
Пунктом 88 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов предлагаются иные способы списания отклонений в стоимости материалов:
списание отклонений полностью на те счета учета издержек производства и (или) обращения, на которые списаны материалы. Данный способ может быть применим, если удельный вес величины отклонений не превышает 10% учетной стоимости материалов;
в течение текущего месяца отклонения могут распределяться исходя из удельного веса (в процентах к учетной стоимости соответствующих материалов), сложившегося на начало данного месяца. Однако если это приведет к существенному недосписанию или излишнему списанию отклонений, в следующем месяце сумма распределяемых отклонений корректируется на указанную сумму прошлого месяца. Уровень существенности в данном случае не должен превышать 5%;
отклонения могут распределяться пропорционально их удельному весу (нормативу), закрепленному в плановых (нормативных) калькуляциях, к учетной стоимости используемых материалов. Если фактические размеры отклонений отличаются от нормативных размеров, в следующем месяце (отчетном периоде) сумма распределительных отклонений должна быть откорректирована.
Остатки отклонений на начало каждого месяца (отчетного периода) рассчитываются исходя из удельного веса (норматива) отклонений, предусмотренных в плановых (нормативных) калькуляциях, к фактическому наличию материалов в учетных ценах;
отклонения могут ежемесячно (в отчетном периоде) полностью списываться на увеличение стоимости израсходованных (отпущенных) материалов, если их удельный вес (в процентах к договорной (учетной) стоимости материалов) не превышает 5%.
Инструкцией по применению Плана счетов рекомендуется аналитический учет по счету 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» вести по группам МПЗ с приблизительно одинаковым уровнем этих отклонений. Однако при этом теряется связь между суммой отклонений и стоимостью конкретных материалов, по которым эти отклонения образовались. Поэтому в основу аналитического учета по счету 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» должен быть положен не уровень отклонений, а группы материально-производственных запасов, однородные по своему назначению и использованию. В этой же инструкции расширены функции счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»: на нем можно учитывать также и суммовые разницы, образующиеся в случае, если по договору стороны выражают свои обязательства в иностранной валюте или в условных денежных единицах, которые подлежат погашению в рублях.
Однако согласно п. 6 ПБУ 5/01 «фактические затраты на приобретение материально-производственных запасов определяются (уменьшаются или увеличиваются) с учетом суммовых разниц, возникающих до принятия материально-производственных запасов к бухгалтерскому учету, в случаях, когда оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах)». Под материально-производственными запасами понимаются материалы, товары, готовая продукция.
Договором купли-продажи определена стоимость товаров 600 у.е. (в том числе НДС - 100 у.е.). Оплата товаров осуществляется в рублях по курсу Центрального банка РФ на день платежа. Курс Центрального банка: на день оприходования товаров - 25 руб., на день оплаты - 26 руб. Покупатель до оплаты продал половину этих товаров за 10 500 руб., в том числе НДС - 1750 руб. (Выручка для целей налогообложения считается по отгрузке.)
1. Отражается в учете поступление товаров: Д-т сч. 41 «Товары» - 12 500 руб. (500 у.е. 25),
Д-т сч. 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» - 2500 руб. (100 у.е. 25) К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» -15 000 руб. (600 у.е. 25).
2. Отражается в учете отгрузка товаров покупателю: Д-т сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
К-т сч. 90-1 «Выручка» - 10 500 руб.
3. Списываются проданные товары: Д-т сч. 90-2 «Себестоимость продаж»
К-т сч. 41 «Товары»- 6250 руб. (12 500: 2).
4. Начисляется бюджету НДС на проданные товары: Д-т сч. 90-3 «Налог на добавленную стоимость»
К-т сч. 68 « Расчеты по налогам и сборам» - 1750 руб.
5. Перечислены деньги поставщику за товары:
К-т сч. 51 «Расчетные счета» - 15 600 руб. (600 у.е. 26).
После этой операции на дебете счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» образуется суммовая разница 600 руб. вследствие того, что стоимость товаров 600 у.е. при оприходовании определялась по одному курсу (25 руб.), а при оплате - по другому курсу (26 руб.). Суммовая разница включает в себя в том числе и НДС (100 руб.). Для учета данной суммовой разницы можно использовать счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».
6. Отражается в учете суммовая разница:
Д-т сч. 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» -500 руб.,
Д-т сч. 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» -100 руб. К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 600 руб.
7. Предъявлен к вычету НДС по израсходованным и оплаченным товарам:
К-т сч. 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» - 2600 руб. (2500 + 100). Суммовая разница, отраженная на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» в размере 500 руб., делится между остатком товаров на складе и проданными товарами поровну (поскольку половина закупленных товаров продана).
8. Списывается суммовая разница:
Д-т сч. 90-2 «Себестоимость продаж» - 250 руб.
К-тсч. 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» - 500 руб.
В данном случае образовалась положительная суммовая разница. Если бы курс рубля на день оплаты товаров оказался выше, чем на день оприходования, то суммовая разница была бы отрицательной.
В принципе для отражения в учете суммовых разниц можно и не пользоваться счетом 16 «Отклонение в стоимости материальных цен
ностей», а сразу списывать эту сумму на соответствующие счета (41 «Товары», 90 «Продажи», 91-2 «Прочие расходы» и др.).
Согласно п. 25 Методических рекомендаций о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» могут отражаться отклонения, связанные с предоставлением организации согласно договору скидок (накидок).
Согласно договору поставки стоимость товаров, закупаемых у поставщиков, равна 6000 руб., в том числе НДС - 1000 руб. Если покупатель оплатит приобретенный товар в течение 20 дней после получения, то ему будет предоставлена скидка в размере 2%. Покупатель оплатил товары через 15 дней после получения.
1. Оприходованы полученные товары: Д-т сч. 41 «Товары» - 5000 руб.,
Д-т сч. 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» - 1000 руб. К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» -6000 руб.
2. Перечислены деньги поставщику за товары:
Д-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
К-т сч. 51 «Расчетные счета» - 5880 руб. (6000 - (6000 -2:100)).
В результате на кредите счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» образуется сальдо 120 руб., представляющее собой скидку, полученную от поставщика (в том числе НДС - 20 руб.).
3. Списаны суммы скидки со счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»:
Д-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
К-тсч. 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» - 120 руб.
4. Распределены скидки на соответствующие счета (сторно):
Д-т сч. 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» -
К-тсч. 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»
Таким образом, на сумму скидки корректируется (уменьшается) себестоимость товаров и НДС на эти товары.
5. Предъявлена к вычету сумма НДС на оприходованные и оплаченные товары:
Д-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам»
К-т сч. 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» - 980 руб. (1000 - 20).
По операции (1) товары были оприходованы в оценке брутто, т.е. без учета скидки. Можно применить оценку нетто, т.е. за вычетом скидки. В этом случае в использовании счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» нет необходимости. Если при этом товары не будут оплачены в течение 20 дней, сумма неполученной скидки может отражаться на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». Однако в данном случае можно обойтись без счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», списывая отклонения прямо со счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»:
Д-т сч. 41 «Товары» - 100 руб.
Д-т сч. 19 «Налог на добавленную стоимость
по приобретенным ценностям» - 20 руб. К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками
и подрядчиками» -
Подводя итог, постараемся вывести общее правило списания отклонений в стоимости материальных ценностей:
Отклонения в стоимости материальных ценностей списываются на те счета, на которые были списаны материальные ценности.
Следовательно, если материалы были списаны на счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», 28 «Брак в производстве», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 58 «Финансовые вложения», 79 «Внутрихозяйственные расчеты», 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», 99 «Прибыли и убытки», сумма отклонений, приходящаяся на данные материалы, подлежит списанию на эти же счета.
Счет 16 активный или пассивный (и для чего он нужен вообще)?
Прежде всего ответим на вопрос: счет 16 активный или пассивный, чтобы определить, какой именно объект учета на нем отражается.
На счете 16 учитывается особый тип активов хозяйствующего субъекта — исчисленная в денежном выражении разница между:
- фактической себестоимостью материальных ценностей (товаров, материалов, оборудования), по которой они ставятся на учет по счету 15 при приемке от поставщика;
- учетной стоимостью этих ценностей, по которой они приходуются со счета 15 на основной активный счет по товарно-материальным ценностям (ТМЦ), например счет 10 .
Таким образом, счет 16 — активный. Но зачем он нужен? В связи с чем требуется отказ от схемы, при которой ТМЦ ставятся на учет на счет 10 напрямую по фактической себестоимости (с использованием, к примеру, типовой проводки Дт 10 Кт 60)?
Среди экономистов распространена точка зрения, по которой использование учетных цен наиболее оправданно на крупных производствах — с большой номенклатурой используемых товарно-материальных ценностей, принимаемых от широкого спектра поставщиков.
По одним и тем же ТМЦ закупочные цены могут быть разными и меняться в зависимости от валютного курса и условий перезаключения договоров с конкретным поставщиком. В силу их нестабильности и применяются фиксированные (определяемые по фиксированным принципам, которые отражены в учетной политике) учетные цены. Как вариант — в качестве ориентира на заключение долгосрочных контрактов с поставщиками, обеспечивающими стабильные поставки по приемлемой цене.
ТМЦ списываются в производство (счет 20) как по учетным ценам, так и по разнице, причем одновременно. Рассмотрим основные проводки по счету 16 в бухгалтерском учете (и сопутствующие им по другим счетам).
Применяем счет 16: проводки
Условимся, что к нам на предприятие поступили ТМЦ . Пусть это будет водоэмульсионная краска, ее объем — 1 тонна. Учетная стоимость 1 литра — 70 рублей, фактическая цена от поставщика — 75 рублей за 1 литр.
Не знаете свои права?
Выходит, что:
- Мы получаем от поставщика краску на 75 000 рублей и отражаем факт покупки ТМЦ в учете проводкой: Дт 15 Кт 60 (75 000).
- Мы оприходуем краску по учетной цене — 70 000 рублей— на счет 10 «Материалы»: Дт 10 Кт 15 (70 000).
- На счет 16 в конце месяца мы относим разницу между фактической и учетной ценами по закупленной краске: Дт 16 Кт 15 (5000).
Разница может быть и отрицательной. В этом случае применяется обратная проводка: Дт 15 Кт 16.
Отпуск краски в производство отражается:
- Проводкой, указывающей на факт расходования краски по учетной цене: Дт 20 Кт 10.
- Сопутствующей проводкой по разнице: Дт 20 Кт 16.
При отрицательной разнице в себестоимости, отраженной по кредиту счета 16, в пункте 2 будет применена проводка Дт 20 Кт 16 СТОРНО.
Суммы по указанным двум проводкам по счету 16 пропорциональны соотношению фактической и учетной себестоимости. Например, если в цеха был отпущено 100 литров краски, то по первой проводке сумма будет 7500 рублей, а по второй — 500 рублей.
На счете 16 отражается разница (положительная — по дебету, отрицательная — по кредиту) между фактической и учетной стоимостью ТМЦ, принятыми от поставщика, за расчетный период. Эта разница наряду с учетной стоимостью списывается в дебет счета 20 при отпуске ТМЦ в производство.
