Расчетный листок выдается на руки работникам организации при выплате заработной платы. В нем содержится полная информация обо всех начислениях и удержаниях за расчетный период. Также в листке видна задолженность по зарплате перед работником на начало и конец месяца. Как сформировать расчетный листок в 1С 8.3 читайте в этой статье.
В расчетный листок включают все начисления по работнику.
- оклад;
- премии;
- бонусы;
- компенсации;
- больничные.
По каждому начислению в листке видны отработанные дни и часы. Также в нем указан удержанный НДФЛ и сумма, причитающаяся к выдаче. Таким образом, расчетный листок предоставляет сотруднику полную информацию о его заработной плате.
Расчетный листок не имеет унифицированной формы. 1С разработал собственный бланк, состоящий из заголовка и 3 разделов:
- Начислено
- Удержано
- Выплачено
В заголовке указывают:
- название документа «Расчетный листок»;
- период расчетного листка (за какой месяц);
- ФИО сотрудника;
- табельный номер сотрудника;
- название вашей организации;
- подразделение, в котором работает сотрудник;
- должность работника;
- его оклад.
В отдельных графах указана задолженность по зарплате на начало и конец периода. По желанию можно вывести в расчетный листок информацию о начисленных взносах в пенсионный фонд. Где найти расчетный листок в 1C 8.3 и как в 4 шага сформировать и распечатать его, читайте далее.
Как в программе БухСофт сформировать
расчетный листок
Шаг 1. Зайдите в 1С 8.3 Бухгалтерия в отчеты раздела «Зарплата»
Зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и нажмите на ссылку «Отчеты по зарплате» (2). Откроется окно зарплатных отчетов.
Шаг 2. Заполните в расчетном листке в 1С 8.3 основные реквизиты
В расчетном листке укажите:
- вашу организацию (1);
- сотрудника (2). Если вы хотите сформировать расчетные листки по всем сотрудникам, снимите галочку напротив поля «Сотрудник» (3);
- начальную и конечную дату периода (4).
Если вы поставите галочку напротив поля «Разбивать по подразделениям» (5), то расчетные листки будут сгруппированы по подразделениям. Для заполнения листка нажмите кнопку «Сформировать» (6). В листке появятся данные по сотруднику.
В листке есть информация:
- по начисленной зарплате (7);
- количеству оплаченных рабочих дней по окладу (8);
- удержанному НДФЛ (9);
- сумме к выплате «на руки» (10).
Как вывести в расчетный листок информацию о начисленных взносах в пенсионный фонд читайте в следующем шаге.
Шаг 3. Настройте в 1С 8.3 расчетный листок «под себя»
При необходимости вы можете настроить расчетный листок под свои нужды. Например, добавить в него информацию о взносах в пенсионный фонд. Также вы можете создать новый отчет, в котором будет отражаться нужная вам информация. Например создать отдельные расчетные листки по директору и главному бухгалтеру.
Добавьте в расчетный листок информацию по страховым взносам в пенсионный фонд
Нажмите на кнопку «Настройки» (1) в расчетном листке. Откроется окно настроек.
В открывшемся окне поставьте галочку напротив поля «Выводить информацию о начисленных взносах ПФР» (2). Далее нажмите кнопку «Закрыть и сформировать» (3).
Теперь в расчетном листке выводится информация о взносах в пенсионный фонд, удержанных с зарплаты за расчетный месяц (4).
Создайте и сохраните новый отчет «Расчетные листки по руководителям»
Зайдите в окно настроек, как в предыдущем разделе. Поставьте галочку напротив поля «Должность» (1). Далее нажмите ссылку «Подбор» (2) и выберете из справочника должностей нужные вам, например «Генеральный директор» и «Главный бухгалтер». Кликните на них мышкой. Эти должности появятся в окне, расположенном ниже (3). Нажмите кнопку «Закрыть и сформировать» (4) для формирования нового отчета. Откроются расчетные листки по двум выбранным должностям.
Вы можете сохранять любые настройки, чтобы пользоваться ими в дальнейшей работе. Для этого в 1С 8.3 предусмотрена возможность сохранять различные варианты отчета. Чтобы сохранить свою настройку в отдельном отчете нажмите кнопку (5) и кликните на ссылку «Сохранить вариант отчета» (6). Откроется окно для сохранения нового варианта расчетного листка.
В открывшемся окне в поле «Наименование» (7) напишите название вашего нового отчета, например «Расчетные листки для руководящего состава». Для сохранения отчета нажмите кнопку «Сохранить» (8). Новый отчет сохранен.
Теперь вы можете видеть созданный отчет в списке кадровых отчетов (9).
Шаг 4. Распечатайте расчетные листки
Нажмите на значок принтера (1) для того, чтобы распечатать расчетный листок.
Функционал отчета:
1) Группировка по Местам работы (совместительствам), Подразделениям, СтатьямФинансирования, СтатьямРасходов, МесяцамНачисления;
2) Отбор по Подразделениям, Должностям, Сотрудникам, Физлицам;
3) Вывод основных показателей начислений;
4) Вывод: Наименование организации, ИНН, СНИЛС, Выписка СЗВМ, Подпись, Кол.ставок, Основное начисление, Норма времени;
5) Целое количество расчетных листков (без разрывов) на листе;
6) Рассылка расчетных листов на почту сотрудников;
На вкладке "Основная" можно (см.Скрин 1):
1) Установить период, организацию. По одному клику можно изменить период на один месяц.
2) Установить отбор: Одно физлицо, Список физлиц, Один сотрудник, Список сотрудников, Подразделения, Должности или Всю организацию.
На вкладке "Настройка" (см.Скрин 2) можно выбрать форму расчетного листа: Горизонтальная Вертикальная (Одна колонка), Вертикальная (Две колонки).
Настроить шапку расчетного листа. В шапке можно выводить: наименование организации; основное подразделение; основную должность; ИНН и СНИЛС; кол.ставок, основное начисление и норму времени по основному месту работы.
Можно поставить галки и выводить: значение основного показателя, его наименование, подпись.
Выбранные значения реквизитов формы будут сохраняться автоматически и восстанавливаться при открытии.
Отчет написан на СКД, поэтому можно настроить и использовать различные варианты.
На Скрине 3 приведен пример горизонтальной расчетки.
На Скрине 4 показаны структура отчета и настройки по умолчанию.
Расчетки разбиваются по основному подразделению. Начисления (раздел 1) группируются по местам работы (совместительствам, сотрудникам), выплаты (раздел 4) по документам.
Обратите внимание, что при настройке схемы СКД в структуре отчета необходимо обязательно указывать 6 группировок Раздел: 1-остаток на начало, 2-начислено, 3-удержано, 4-выплачено, 5-остаток на окончание, 6-Справочно.
В печ.форме могут выводится группировки: ФизЛицо, Раздел, МестоРаботы (Сотрудник), Подразделение, СтатьяФинансирования, СтатьяРасходов, МесяцНачисления.
Остальные группировки, если они даже указаны в структуре отчета, в печ.форме не выводятся.
Вы можете скачать и посмотреть примеры расчеток и настройки СКД: с разбивкой по подразделениям и местам работы; с разбивкой по статьям финансирования и местам работы; с разбивкой начислений по подразделениям; отдельные расчетки на каждого сотрудника (совместительство, место работы); за период, например год, с разбивкой по месяцам.
Для сравнения сформированы и сохранены в xls-формате расчетки: Горизонтальные, Вертикальные (Две колонки), Стандартные. В xls-формате расчетки отображаются немного по другому чем в самой 1С, но общее представление получить можно. Вертикальные (Две колонки) занимают больше места - 4 листа. Но на 4 листах сформировано уже 2 экземпляра расчеток.
В 158 комментарии можно скачать без стартмани файлы: описания отчета, примеры расчеток и сравнение расчеток.
Отчет предназначен для работы с конфигурацией 1С8.3: Зарплата и управление персоналом 3.1.8, Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1.8.
Отчет подключается как внешний отчет.
01.03.18
Добавлен отчет для 3.1.5: доработан отбор по должностям и подразделениям, вывод сальдо в зависимости от настройки "Показать взаиморасчеты по месяцам расчета или по данным бухучета".
02.04.18 Для 3.1.5 добавлена возможность печати горизонтального расчетного листа.
09.04.18 Добавлены кадровые данные. В группировке сотрудник (место работы) выводятся подразделение, должность, кол.ставок. В шапке РЛ можно выводить основное подразделение, основную должность.
27.04.18 Добавлена норма времени. Настройка Шапки РЛ. Обработка группировок: расчетные листы можно разбивать по подразделениям, месяцам и т.д.
07.05.18 Добавлен вывод основного начисления.
07.08.18 Исправлена ошибка с задвоением начислений.
06.12.18 Добавлен вывод предоставленных вычетов.
В схеме СКД у группировки Раздел на вкладке Отбор в поле ВидСравнения необходимо указывать "Начинается с".
12.02.19 Изменен вывод предоставленных вычетов.
Т.к. в конфигурации вычеты не разбиваются по местам работы, статьям финансирования, подразделениям и т.д., то принято решение формировать вычеты отдельным запросом. Если Вы формируете не одну расчетку по физлицу, а несколько (разбиваете по местам работы, статьям финансирования), то вычеты будут выводится в каждой расчетке в полном объеме.
В расчетке выводится краткое наименование начислений и удержаний. Если оно пустое, то выводится полное наименование. В связи с этим в СКД вместо ВидРасчета необходимо указывать ВидРасчетаПредставление.
Сокращено наименование Выплат.
Добавлен флажок МесяцВыплатыИзВедомости. Если выплаты разбиваются по документам, то колонка МЦ в расчетке заполняется из реквизита документа МесяцВыплаты.
Если выплаты разбиваются по документам, то в наименовании выплаты будет выводится ЗарплатныйПроект, Банк.
22.02.19 Добавлен вывод положенных сотруднику вычетов.
Положенные сотруднику вычеты в расчетке выводятся как "Право на вычеты".
12.03.19 Добавлен вывод данных по НДФЛ с начала года.
Исправлены ошибки вывода вычетов.
22.03.19 МесяцВыплаты из ведомости - формируется в запросе, а не в тексте модуля. Выплаты сортируются по документу регистратору, месяцу выплаты, наименованию.
Изменен вывод даты документа регистратора (начислений, удержаний, выплат). В "Выбранные поля" необходимо добавить "Регистратор.Дата".
Добавлена возможность вывода номера регистратора. В "Выбранные поля" необходимо добавить "Регистратор.Номер".
Если в "Выбранные поля" добавлено поле "Регистратор", то у выплат будет выводится способ выплаты (ч/з кассу, банк, зарплатный проект).
Если Начисление - это дополнительная оплата за уже оплаченная время, и сумма по начислению равна нулю, то данное начисление не будет выводится в расчетке.
В связи с изменениями скорректирована настройка СКД и обновлены Варианты СКД.
29.03.19 Вывод периодов у начислений. В "Выбранные поля" необходимо добавить "ДатаНачала" и "ДатаОкончания".
Выплачивая зарплату, работодатель должен извещать каждого сотрудника о ее составных частях, о размерах удержаний, а также об общей сумме, подлежащей выплате. Регламентированной формы расчетного листка нет. Она утверждается приказом работодателя с учетом мнения представительного органа сотрудников (например, профсоюза). Э ксперты 1С рассказывают, к ак в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 сформировать расчетный листок сотрудника.
Выдача расчетного листка
В соответствии со статьей 136 ТК РФ при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого сотрудника:
- о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
- о размерах иных сумм, начисленных ему (в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся сотруднику);
- о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
- об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Унифицированная форма расчетного листка не установлена. Форма расчетного листка утверждается приказом работодателя с учетом мнения представительного органа сотрудников (например, профсоюза) в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ (ч. 2 ст. 136 ТК РФ, п. 3 письма Роструда от 08.12.2008 № 2742-6-1). Листок представляется в бумажном или электронном виде (письмо Минтруда России от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560). Он выдается или рассылается при согласии сотрудника лично получателю (без доступа посторонних лиц).
По законодательству расчетные листки выдаются при выплате зарплаты, а зарплата выплачивается 2 раза в месяц. Также сотруднику, уходящему в отпуск, выплачиваются отпускные. В письме Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1 указывается, что достаточно выдавать листки только при выплате второй части зарплаты (как правило, в конце месяца), в том числе сотрудникам, ушедшим в отпуск. В листках будет содержаться информация об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Если сотрудник увольняется, расчетный листок должен быть выдан в день увольнения. Несмотря на то, что законодательством подтверждение выдачи расчетных листков сотрудникам не предусмотрено, это необходимо для того, чтобы подтвердить факт уведомления сотрудников при проверке различных органов, а также при судебных разбирательствах. Это можно сделать разными способами. Например, разработать журнал выдачи расчетных листков или в самом расчетном листке внести дополнительную строку, где сотрудники поставят свою подпись.
Расчетный листок в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)
По начислениям, удержаниям, выплатам, зарегистрированным в программе, можно сформировать расчетный листок, который составляется с помощью отчетов Расчетный листок или (рис. 1). Отчеты отличаются выводом сведений для сотрудников, работающих в организации одновременно по основному месту работы и по внутреннему совместительству:
- в отчете Расчетный листок - выводится один общий расчетный листок со всеми начислениями и удержаниями сотрудника по основному месту работы и по внутреннему совместительству (рис. 2);
- в отчете Расчетный листок с разбивкой по рабочим местам - несколько расчетных листков: отдельный расчетный листок по основному месту работы и отдельный - по совместительству.
Рис. 1
Рис. 2
Формирование Расчетного листка происходит из раздела Зарплата - Отчеты по зарплате - Расчетный листок или раздела Главное - Отчеты по зарплате - Расчетный листок .
В поле Период указывается период, за который необходимо сформировать отчет (рис. 1). Далее следует установить флаг Организация и выбрать организацию, по которой нужно сформировать расчетный листок.
Флаг Разбивать по подразделениям устанавливается, если необходимо выводить отчет с разбивкой по подразделениям. Затем следует нажать на кнопку Сформировать . Если необходимо сформировать листок по определенному сотруднику или группе сотрудников, устанавливается флаг Сотрудник, и выбирается из списка необходимый сотрудник (сотрудники).
Требуемый отчет выбирается с помощью кнопки Выбрать другой отчет или сохранить новый (Расчетный листок или Расчетный листок с разбивкой по рабочим местам ) (рис. 1). По умолчанию выводится один общий расчетный листок по всем рабочим местам сотрудника.
В результате будет сформирован расчетный листок (листки) (рис. 2). Сверху в печатной форме расчетного листка отражаются: название организации; подразделение; за какой месяц листок; по какой организации; Ф.И.О. сотрудника; его табельный номер; должность; оклад. В поле К выплате указывается общая сумма, подлежащая выплате сотруднику.
Табличная часть отчета состоит из нескольких разделов. В разделе Начислено указывается общая сумма начислений и их перечень:
В разделе Удержано указывается общая сумма удержаний и их перечень:
В разделе Выплачено указывается общая сумма выплат и их перечень с учетом всех удержаний. Также указывается детализация выплаты по ведомостям при установке флага Детализировать выплаты по ведомостям (кнопка Настройки ).
В программе «1С:ЗУП 8» редакции 3 можно учитывать выплаты в отчетах не по месяцу, за который они произведены, а по дате выплаты. В форме Дополнительные настройки (раздел Настройки - Дополнительные настройки ) по умолчанию установлен переключатель в положение По месяцам расчета зарплаты . Так, если зарплата за март выплачена 05.04.2018, то в расчетном листке за март эта выплата будет учтена (рис. 2). Если же установить переключатель в положение По данным бухучета , то выплата мартовской зарплаты будет учтена в апрельском листке.
Оставшаяся на начало и конец задолженность работодателя перед сотрудником автоматически отражается в полях Долг предприятия на начало и Долг предприятия на конец . Если сотрудник должен работодателю, то появляются поля Долг работника на начало и Долг работника на конец .
В поле Страховые взносы в ПФР указывается информация о начисленных по сотруднику страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за месяц. Это поле появляется, если установлен флаг Выводить информацию о начисленных взносах ПФР (кнопка Настройки ).
Сумма облагаемого дохода с начала года указывается в поле Общий облагаемый доход . Также при наличии вычетов указываются представленные налоговые вычеты за месяц (при установке флага Выводить особенности расчета НДФЛ по кнопке Настройки ).
По кнопке Печать результата отчета можно распечатать расчетные листки, а также создать рассылку расчетных листков из этого отчета.
Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 позволяет в расчетном листке выводить Ф.И.О. сотрудника с учетом их изменения. Например, сотрудник изменил фамилию в апреле 2018 года. Если сформировать расчетные листки за периоды до изменения фамилии, то в них по умолчанию фамилия будет новая.
Для того чтобы изменить эту ситуацию, в разделе Администрирование - Печатные формы , отчеты и обработки - Макеты печатных форм следует найти макет Расчетный листок (настраиваемый). Открыв макет, следует установить переключатель в положение Для просмотра и редактирования . Затем нужно изменить макет.
Кроме того, используя этот макет, можно создать графу в расчетном листке для подписи сотрудника, подтверждающей получение этого документа. Для этого следует добавить в макете надпись «Листок получил». Выделяя область вставленного текста, правой кнопкой мыши нужно выбрать команду Объединить , затем нажать на кнопку Записать и закрыть .
В отчете Расчетный листок следует открыть настройки в расширенном режиме на закладке Структура , найти группировку Сотрудник, Должность на конец периода , добавить в нее поля Фамилия, Имя, Отчество и нажать на кнопки Завершить редактирование и Закрыть и сформировать .
В результате будут сформированы расчетные листки со старой и новой фамилиями, а также появится место для подписи сотрудника. Чтобы сохранить измененный отчет, следует нажать на кнопку Выбрать другой вариант отчета или сохранить новый - Сохранить вариант отчета . При этом откроется специальная форма Сохранение варианта отчета , в поле Наименование указывается новое название отчета. Для того чтобы отчет был доступен всем пользователям, нужно нажать на кнопку Всем пользователям и на кнопку Сохранить .
Также сформировать печатную форму расчетного листка можно из документа Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата - Начисления зарплаты и взносов ).
Рассмотрим пошаговую инструкцию по проведению, начислению и выплате пособия по больничному листу в 1С 8.3 ЗУП 3.1.
Предположим, что сотрудник фирмы Крон–Ц Бальцер Герман Эдуардович заболел. В том случае, если бы период его больничного оказался переходящим с месяца на месяц, ему следовало бы оформить неявку по невыясненной причине. Это делается затем, чтобы при очередном за дни отсутствия ему ничего не начислялось.
Если же сотрудник вышел на работу, но больничного листа сразу не предоставил, можно оформить выход по невыясненной причине. Когда он принесет больничный, то вам следует приступить к отражению и расчету его в программе.
Внести больничный в 1С:ЗУП можно воспользовавшись меню «Зарплата».
Первым делом в шапке документа укажем, что данный больничный за сентябрь 2017 года для сотрудника Бальцер Г. Э., который работает в организации Крон-Ц.
На вкладке «Главное» указывается период болезни. Допустим, наш сотрудник перенос болезнь в период с 18 по 28 сентября 2917 года. Ниже укажем причину. Обратите внимание, что в зависимости от причины может изменяться сумма выплаты. В нашем случае это будет обычное заболевание, и начисленная сумма будет напрямую зависеть от стажа работы и средней заработной платы Бальцер Г. Э.
Обратите внимание, что на рисунке выше программа информирует нас о том, что у нашего сотрудника не заполнен стаж. Это срочно необходимо исправить, ведь в противном случае в расчетах с большой вероятностью может быть ошибка в результате. Сделать это можно нажав на соответствующую гиперссылку.
Перед вами отобразится окно с настройкой стажа для данного сотрудника. Произведите все необходимые настройки и нажмите на кнопку «ОК». В нашем случае Стаж Бельцер Г. Э. составил 7 лет, 7 месяцев и 24 дня. Осталось провести больничный лист в 1С ЗУП 8.3 и перейти к следующему шагу.
Расчет больничного
Так как в нашем случае было выбрано обычное заболевание, сумма итоговой выплаты напрямую зависит от стажа и среднего заработка. В некоторых случаях средний заработок необходимо откорректировать.
Например, работник уходит на больничный после длительного отпуска по уходу за ребенком. В соответствии с действующим законодательством в таких случаях по заявлению работника может быть перенесен расчетный период. По умолчанию он устанавливается как два предшествующих года.
Для изменения данных о среднем заработке нажмите на зеленый карандаш справа от соответствующего поля.
В открывшемся окне вы можете не только изменить расчетный период, но и откорректировать полученный доход за определенные месяца. Кроме того, данная форма дает вам возможность добавить справку с предыдущего места работы.
Сам расчет пособия по болезни производится на вкладке «Оплата» документа «Больничный лист».
Укажем, что пособие будет выплачено за весь период болезни с 18 по 28 сентября 2017 года. Обратите внимание, что процент оплаты установился автоматически исходя из указанного стажа. В тех случаях, когда страховой стаж сотрудника составляет менее 5 лет, процент будет равен 60. От 5 до 8 лет – 80%, а свыше 8 лет – 100%.
В нашем случае стаж Бальцер Г. Э. Составил 7 лет, поэтому процент оплаты будет равен 80%. Для простоты примера никаких ограничений и льгот мы вносить не будем.
В связи с тем, что период болезни нашего сотрудника составил 11 дней, в табличной части на вкладке «Начислено» автоматически появились две строки. Первые 3 дня оплачиваются за счет средств работодателя, то есть нашей организацией. Все остальные 8 дней оплачивает ФСС.
Кстати! В ближайшем времени в 1С ЗУП появится возможность принимать больничные листы в электронном виде.
Выплата больничных
Перейдем к начислению заработной платы сотруднику Бальцер Г. Э. за сентябрь, часть которого он находился на больничном. Все данные мы заполнили автоматически. На рисунке ниже вы можете увидеть, что количество отработанного времени на 9 дней меньше нормы. Программа автоматически вычла период болезни за вычетом выходных дней.
Сразу же произведем выплату заработной платы через кассу. В нее включена как начисленная заработная плата, так и внесенный в программу больничный лист. Итого к выплате вышло 45 476,60 рублей.
В расчетном листке для сотрудника Бальцер Г. Э. за сентябрь 2017 года можно увидеть три строки в начислениях. Здесь отражается заработная плата, сумма оплаты больничного за счет нашей организации и за счет ФСС.
(из вопросов пользователей)
В новых редакциях 1С:Бухгалтерия Предприятия 8 ред. 3.0 и 1С:Зарплата и Управление Предприятием 3.0, отдельно такого отчета нет. Вы и сами можете увидеть все отчеты в конфигурации Бухгалтерия Предприятия 3.0 по зарплате, открыв в разделе «Сотрудники и Зарплата» – Зарплата – Отчеты по зарплате – Все отчеты – по варианту отчета «Зарплата». Вот все, что есть:
— Взносы по сотрудникам, переданные в ПФР
— Заявление ДСВ-1 Карточка учета страховых взносов (в целом)
— Карточка учета страховых взносов (по филиалам)
— Краткий свод начислений и удержаний Налоги и взносы (кратко)
— Расчетная ведомость (Т-51)
— Расчетный листок
— Регламентированная форма справка по ДСВ
— Реестр получателей страхового обеспечения
— Удержания из зарплаты.
«Расчетной ведомости в произвольной форме» здесь нет. Больше того, если раньше в ред. 2.0 отчеты «Расчетная ведомость (Т-51)» и «Расчетная ведомость в произвольной форме» шли отдельными отчетами, то в новой редакции есть только один отчет «Анализ начислений и удержаний», а список формируемых печатных форм, что мы привыкли считать отдельными отчетами – это лишь его варианты:
— Анализ зарплаты по подразделениям и сотрудникам
— Краткий свод начислений и удержаний
— Полный свод начислений, удержаний и выплат
— Расчетная ведомость (Т-51)
— Расчетно-платежная ведомость (Т-49)
— Расчетный листок
— Удержания из зарплаты
Что тут можно сделать? Данные по видам расчетов в запросе присутствуют, поэтому их нужно просто «вытащить» в отчет, создав новый вариант отчета.
План действий такой:
(!) Только делайте предварительно все на копии, иначе изменения могут быть необратимыми и Отчет вообще перестанет формироваться, если Вы сделаете ошибки.
1. Открываете отчет «Расчетная ведомость(Т-51)». Вверху справа меню «Все действия» – «Изменить вариант отчета». Открывается структура отчета, Вы переходите на закладку «Поля» и перетаскиваете из «Доступные поля» в список «Выбранные поля» поле «Вид расчета» (Курсор при этом должен стоять на корне структуры отчета «Отчет»).
2. Когда в списке выбранных полей появится «Вид расчета», устанавливаете курсор на нижней строке структуры отчета «Сотрудник. Должность» и по правой кнопке мышки добавляете новую группировку, указав в поле группировки «Вид расчета».
3. Нажимаете «ОК», «Завершить редактирование» и сохраняете новый вариант отчета, вызвав опять «Все действия» – «Сохранить вариант отчета» под новым именем.
4. Выбираете новый вариант отчета из списка вариантов: «Все действия» – «Выбрать вариант отчета». После чего сформировать отчет, нажав на кнопку «Сформировать». Все виды расчета будут указаны подробно.
Это самый простой вариант, что приходит в голову. Можно формировать новую структуру отчетов более сложную в виде таблиц, куда помещать вид расчета в колонки отчета, но это требует времени и значительного опыта. Возможно, разработчики 1С включат привычный вариант расчетной ведомости в произвольной форме в последующие обновления, когда все больше пользователей будут переходить на ред. 3.0. Ведь форма, действительно, очень удобна и спрашивать ее, вероятно, будут многие. А уметь создавать свои варианты отчетов, да еще довольно сложные, смогут далеко не все. Так что попробуйте поиграть с вариантами отчета на копии.
Во всяком случае – это интересно! 🙂
