Tutto sulla contabilità. Servizi di contabilità. Contabilità completa

La contabilità è tenuta secondo le regole stabilite dalla legge. Parleremo delle regole di base della contabilità nel nostro materiale.

Contabilità

La contabilità viene tenuta sulla base di documenti primari, che devono essere redatti per tutte le transazioni commerciali effettuate dall'organizzazione. Questa è la regola della documentazione. Abbiamo considerato in materiali separati di documenti primari, domande e documenti contabili.

Inoltre, in un articolo separato, abbiamo considerato i documenti destinati alla registrazione, alla sistematizzazione e all'accumulo di informazioni contenute nei documenti primari accettati per la contabilità. Era circa.

Viene effettuato un inventario di proprietà e passività per garantire l'affidabilità dei dati contabili e contabili. Nel corso dell'inventario, la disponibilità, lo stato e la valutazione degli oggetti contabili vengono verificati e documentati.

Principi contabili

Le regole di base della contabilità sono talvolta denominate principi contabili. Allo stesso tempo, i principi contabili non sono pratiche contabili specifiche ed è improbabile che rispondano a domande specifiche su come fare la contabilità. Ma sono i principi generali della contabilità nell'impresa che consentono di concretizzare e chiarire la procedura contabile a determinate condizioni.

Pertanto, si distinguono i seguenti principi fondamentali di contabilità (clausola 5 della PBU 1/2008):

• il principio dell'isolamento della proprietà (le attività e le passività di un'organizzazione devono essere contabilizzate separatamente dalle attività e passività dei suoi proprietari e di altre organizzazioni);
• il principio di continuità aziendale (l'organizzazione non ne ipotizza la liquidazione o una significativa riduzione delle attività nel prossimo futuro, pertanto non vengono applicate stime di liquidazione);
• il principio di coerenza nell'applicazione dei principi contabili ( politica contabile l'organizzazione si applica di anno in anno, non è necessario riapprovarla annualmente, si possono apportare modifiche e integrazioni solo se vi è una ragionevole necessità);
• il principio della certezza temporale dei fatti dell'attività economica (viene utilizzato il metodo della competenza, non il metodo del contante).

Questi principi contabili sono spesso indicati anche come "ipotesi contabili".

, del 29/03/2017 N 47n , del 11/04/2018 N 74n)

I. Disposizioni generali

1. Il presente regolamento sulla contabilità e l'informativa finanziaria nella Federazione Russa (di seguito denominato il regolamento) è stato sviluppato sulla base della legge federale "Sulla contabilità".

In connessione con la perdita di vigore della legge federale del 21 novembre 1996 N 129-FZ, si dovrebbe invece ispirarsi alla legge federale del 6 dicembre 2011 N 402-FZ adottata.

2. Il regolamento determina la procedura per l'organizzazione e la tenuta delle scritture contabili, la compilazione e la presentazione dei rendiconti finanziari delle persone giuridiche ai sensi della legislazione della Federazione Russa, indipendentemente dalla loro forma organizzativa e giuridica (ad eccezione di organizzazioni di credito e istituzioni statali (comunali), nonché il rapporto dell'organizzazione con i consumatori esterni informazioni contabili. (modificato dagli Ordini del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 30 dicembre 1999 N 107n, del 25 ottobre 2010 N 132n)

Filiali e uffici di rappresentanza organizzazioni straniere con sede nel territorio della Federazione Russa può tenere registrazioni contabili in base alle regole stabilite nel paese in cui ha sede l'organizzazione straniera, se quest'ultima non è in contraddizione con gli standard internazionali rapporto finanziario sviluppato dalla commissione per standard internazionali rapporto finanziario.

3. Il Ministero delle finanze della Federazione Russa, sulla base della legge federale "Sulla contabilità", sviluppa e approva regolamenti contabili (standard), altri atti normativi e linee guida contabili che costituiscono il sistema regolamento contabilità e obbligatorio per l'esecuzione da parte di organizzazioni sul territorio della Federazione Russa, anche quando si svolgono attività al di fuori della Federazione Russa. (Come modificato dall'Ordine del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 24 dicembre 2010 N 186n)

4. Conformemente alla legge federale "Sulla contabilità":

a-b) i commi non sono più validi. (modificato dall'Ordine del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 29 marzo 2017 N 47n)

c) i principali compiti della contabilità sono:

formazione di un completo e informazione affidabile sulle attività dell'organizzazione e sul suo stato di proprietà, necessari per gli utenti interni dei rendiconti finanziari - gestori, fondatori, partecipanti e proprietari della proprietà dell'organizzazione, nonché esterni - investitori, creditori e altri utenti dei rendiconti finanziari;

fornire le informazioni necessarie agli utenti interni ed esterni dei rendiconti finanziari per monitorare il rispetto della legislazione della Federazione Russa nell'attuazione dell'organizzazione transazione d'affari e la loro convenienza, la presenza e il movimento di proprietà e passività, l'uso di risorse materiali, lavorative e finanziarie in conformità con norme, standard e stime approvati;

prevenzione dei risultati negativi delle attività economiche dell'organizzazione e identificazione delle riserve intra-economiche per garantirne la stabilità finanziaria.

5. Un'organizzazione per l'attuazione della contabilità, guidata dalla legislazione della Federazione Russa sulla contabilità, dai regolamenti del Ministero delle finanze della Federazione Russa e dagli organismi a cui è concesso il diritto di regolamentare la contabilità dalle leggi federali, forma autonomamente la sua politica contabile , in base alla sua struttura, affiliazione al settore e altre caratteristiche dell'attività.

6. La responsabilità dell'organizzazione della contabilità nell'organizzazione, il rispetto della legge nello svolgimento delle operazioni aziendali è a carico del capo dell'organizzazione.

7. Il capo dell'organizzazione può, a seconda del volume del lavoro contabile:

a) istituire un servizio di contabilità come unità strutturale guidata da un capo contabile;

b) introdurre la posizione di ragioniere;

c) trasferire, su base contrattuale, la contabilità a un ufficio contabile centralizzato, a un'organizzazione specializzata oa un commercialista specializzato;

d) conservare personalmente le scritture contabili.

Si raccomanda di applicare i casi previsti nei sottoparagrafi "b", "c" e "d" del presente paragrafo nelle organizzazioni legate alle piccole imprese ai sensi della legislazione della Federazione Russa.

8. Il principio contabile adottato dall'organizzazione è approvato con ordine o altro ordine scritto del capo dell'organizzazione.

Afferma:

un piano contabile di lavoro, contenente i conti utilizzati nell'organizzazione, necessari per il mantenimento della contabilità sintetica e analitica;

moduli di documenti contabili primari utilizzati per elaborare transazioni commerciali, per i quali non sono forniti moduli standard di documenti contabili primari, nonché moduli di documenti per i bilanci interni;

metodi per la valutazione di alcuni tipi di proprietà e passività;

la procedura per condurre un inventario di proprietà e passività;

regole di flusso dei documenti e tecnologia di elaborazione delle informazioni contabili;

la procedura per il monitoraggio delle transazioni commerciali, nonché le altre decisioni necessarie per l'organizzazione della contabilità.

II. Regole contabili di base

Requisiti contabili

9. L'organizzazione tiene registrazioni contabili di beni, passività e transazioni economiche (fatti di attività economica) mediante partita doppia su conti contabili interconnessi inclusi nel piano di lavoro dei conti contabili.

Il piano dei conti di lavoro è approvato dall'organizzazione sulla base del piano dei conti approvato dal Ministero delle finanze della Federazione Russa.

Le registrazioni contabili di proprietà, passività e transazioni economiche (fatti di attività economica) sono conservate nella valuta della Federazione Russa - in rubli. La documentazione di proprietà, passività e altri fatti dell'attività economica, la manutenzione dei registri contabili e dei rendiconti finanziari viene effettuata in russo. I documenti contabili primari redatti in altre lingue devono avere una traduzione riga per riga in russo.

10. Per mantenere le registrazioni contabili in un'organizzazione, si forma un principio contabile, che implica l'isolamento patrimoniale e la continuità delle attività dell'organizzazione, la sequenza di applicazione del principio contabile, nonché la certezza temporale dei fatti dell'attività economica.

La politica contabile dell'organizzazione deve rispondere a requisiti di completezza, prudenza, priorità dei contenuti sulla forma, coerenza e razionalità.

11. Nella contabilità dell'organizzazione, i costi correnti per la produzione di prodotti, l'esecuzione del lavoro e la fornitura di servizi e i costi associati a investimenti di capitale e finanziari sono presi in considerazione separatamente.

Documentazione delle transazioni commerciali

12. Primo comma. - Potenza persa. (modificato dall'Ordine del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 29 marzo 2017 N 47n)

I requisiti del capo contabile (di seguito indicato anche come capo contabile si intendono anche i soggetti che tengono le scritture contabili nei casi previsti dalle lettere “b”, “c”, “d” del comma 7 del presente Regolamento) su la documentazione delle transazioni commerciali e l'invio di documenti e informazioni al servizio di contabilità sono obbligatori per tutti i dipendenti dell'organizzazione.

13. Paragrafi uno - due. - Potenza persa. (modificato dall'Ordine del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 29 marzo 2017 N 47n)

A seconda della natura dell'operazione, dei requisiti degli atti normativi, delle linee guida metodologiche per la contabilità e della tecnologia per l'elaborazione delle informazioni contabili, dettagli aggiuntivi possono essere inclusi nei documenti primari.

14. L'elenco delle persone abilitate alla firma dei documenti contabili primari è approvato dal capo dell'organizzazione d'intesa con il capo contabile.

I documenti che ufficializzano le transazioni commerciali con denaro contante sono firmati dal capo dell'organizzazione e dal capo contabile o da persone da essi autorizzate.

Senza la firma del capo contabile o di una persona da lui autorizzata, i documenti monetari e di regolamento, gli obblighi finanziari e creditizi sono considerati non validi e non devono essere accettati per l'esecuzione (ad eccezione dei documenti firmati dal capo dell'organo federale potere esecutivo, le cui caratteristiche progettuali sono determinate da istruzioni separate del Ministero delle Finanze della Federazione Russa). sotto finanziario e obbligazioni creditizie si riferisce a documenti che formalizzavano gli investimenti finanziari dell'organizzazione, contratti di prestito, contratti di prestito e accordi conclusi nell'ambito di un prestito merci e commerciale.

In caso di disaccordo tra il capo dell'organizzazione e il capo contabile sull'attuazione di determinate transazioni commerciali, i documenti contabili primari su di essi possono essere accettati per l'esecuzione con un ordine scritto del capo dell'organizzazione, che si assume la piena responsabilità delle conseguenze di tali operazioni e l'inclusione dei dati sulle stesse nella contabilità e nella rendicontazione.

15. Il documento contabile primario deve essere redatto al momento dell'operazione d'affari e, se ciò non è possibile, immediatamente dopo il completamento dell'operazione.

Quando si vendono beni, prodotti, lavori e servizi utilizzando i registratori di cassa, è consentito redigere un documento contabile primario almeno una volta al giorno dopo il suo completamento sulla base di incassi.

La creazione dei documenti contabili primari, la procedura e i termini per il loro trasferimento per la riflessione in contabilità vengono eseguiti secondo il programma del flusso di lavoro approvato dall'organizzazione. L'esecuzione tempestiva e di alta qualità dei documenti contabili primari, il loro trasferimento entro i termini stabiliti per la riflessione in contabilità, nonché l'affidabilità dei dati in essi contenuti, è assicurata dalle persone che hanno compilato e firmato tali documenti.

16. Apportare correzioni in contanti e documenti bancari non autorizzato. Ad altri documenti contabili primari possono essere apportate rettifiche solo previo accordo con i soggetti che hanno compilato e sottoscritto tali documenti, che devono essere confermati dalle firme dei medesimi, indicando la data delle rettifiche.

17. Al fine di controllare e snellire il trattamento dei dati relativi alle operazioni commerciali, possono essere redatti documenti contabili consolidati sulla base di documenti contabili primari.

18. I documenti contabili primari e consolidati possono essere redatti su supporto cartaceo ea macchina. In quest'ultimo caso, l'organizzazione è obbligata a produrre a proprie spese copie cartacee di tali documenti per gli altri partecipanti alle transazioni commerciali, nonché su richiesta degli organi che esercitano il controllo in conformità con la legislazione della Federazione Russa, il tribunale e l'ufficio del pubblico ministero.

Registri contabili

19. I registri contabili sono progettati per sistematizzare e accumulare informazioni contenute nei documenti contabili primari accettati per la contabilità, per la riflessione nei conti contabili e nei rendiconti finanziari.

I registri contabili possono essere tenuti in libri speciali (riviste), su fogli e schede separati, sotto forma di schemi macchina ottenuti con l'ausilio di tecnologie informatiche, nonché su supporti informatici. Quando si mantengono i registri contabili su supporti macchina, dovrebbe essere fornita la possibilità di stamparli su supporti cartacei.

I moduli dei registri contabili sono sviluppati e raccomandati dal Ministero delle finanze della Federazione Russa, organismi a cui è concesso il diritto di regolamentare la contabilità dalle leggi federali o autorità federali potere esecutivo, organizzazioni, subordinatamente alla loro osservanza dei principi metodologici generali della contabilità.

20. Le transazioni commerciali dovrebbero essere riportate nei registri contabili in ordine cronologico e raggruppate in base ai conti contabili pertinenti.

La correttezza del riflesso delle transazioni commerciali nei registri contabili è assicurata dalle persone che le hanno compilate e firmate.

21. Quando si conservano i registri contabili, questi devono essere protetti da correzioni non autorizzate. La rettifica di un errore nel registro contabile deve essere motivata e confermata dalla firma di chi ha effettuato la rettifica, indicando la data della rettifica.

22. Il contenuto dei registri contabili e delle relazioni contabili interne è un segreto commerciale e, nei casi previsti dalla legislazione della Federazione Russa, un segreto di stato.

Le persone che hanno avuto accesso alle informazioni contenute nei registri contabili e nei bilanci interni sono tenute a mantenere il segreto commerciale e di stato. Per la sua divulgazione, hanno la responsabilità stabilita dalla legislazione della Federazione Russa.

Valutazione di beni e passività

23. Gli immobili, le passività e gli altri fatti dell'attività economica oggetto di riflessione in contabilità e bilancio sono soggetti a valutazione in termini monetari.

La valutazione dell'immobile acquistato a titolo oneroso viene effettuata sommando i costi effettivamente sostenuti per il suo acquisto; immobile ricevuto gratuitamente - al valore di mercato alla data di invio; proprietà prodotta nell'organizzazione stessa - a costo della sua fabbricazione (costi effettivi associati alla produzione della proprietà).

I costi effettivi sostenuti comprendono, in particolare, i costi per l'acquisizione dell'immobile stesso, gli interessi pagati su un prestito commerciale concesso all'atto dell'acquisizione, i ricarichi (maggiorazioni), le commissioni (costo dei servizi) pagate alla fornitura, le organizzazioni economiche estere e di altro tipo, dazi doganali e altri pagamenti, spese di trasporto, deposito e consegna effettuate da terzi.

La formazione del valore corrente di mercato si basa sul prezzo in vigore alla data di affissione dell'immobile ricevuto gratuitamente per questo o un tipo simile di immobile. Dati su prezzo attuale deve essere documentato o supportato da esperti.

Nel costo di produzione sono rilevati i costi effettivamente sostenuti connessi all'utilizzo nel processo di fabbricazione dell'immobile di immobilizzazioni, materie prime, materiali, combustibili, energia, risorse di lavoro e altri costi per la fabbricazione dell'immobile.

L'uso di altri metodi di valutazione, anche a titolo di riserva, è consentito nei casi previsti dalla legislazione della Federazione Russa, nonché dai regolamenti del Ministero delle finanze della Federazione Russa e dagli organismi a cui è stato concesso il diritto regolare la contabilità con leggi federali.

24. Le registrazioni contabili sui conti in valuta dell'organizzazione, nonché sulle transazioni in valuta estera, vengono effettuate in rubli per importi determinati convertendo la valuta estera al tasso della Banca centrale della Federazione Russa, in vigore alla data della transazione . Allo stesso tempo, queste registrazioni vengono effettuate nella valuta delle liquidazioni e dei pagamenti.

25. Le registrazioni contabili di proprietà, passività e transazioni commerciali possono essere conservate in importi arrotondati per eccesso a rubli interi. Le differenze di somma che si verificano in questo caso sono attribuite ai risultati finanziari di un'organizzazione commerciale o ad un aumento dei ricavi (diminuzione delle spese) di un'organizzazione senza scopo di lucro. (modificato dall'Ordine del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 30 dicembre 1999 N 107n)

Inventario di proprietà e passività

26. Per garantire l'affidabilità dei dati contabili e dei rendiconti finanziari, le organizzazioni sono tenute a condurre un inventario di proprietà e passività, durante il quale la loro presenza, condizione e valutazione vengono verificate e documentate.

Ordine (numero di rimanenze per anno di rendicontazione, le date della loro attuazione, un elenco di proprietà e obblighi verificati durante ciascuno di essi, ecc.) l'inventario è determinato dal capo dell'organizzazione, ad eccezione dei casi in cui l'inventario è obbligatorio.

27. La realizzazione di un inventario è obbligatoria:

quando si trasferisce proprietà in affitto, riscatto, vendita, nonché quando si trasforma un'impresa unitaria statale o comunale;

prima della preparazione del bilancio annuale (ad eccezione degli immobili, il cui inventario è stato effettuato non prima del 1 ottobre dell'anno di riferimento). Un inventario delle immobilizzazioni può essere effettuato una volta ogni tre anni e dei fondi della biblioteca - una volta ogni cinque anni. Nelle organizzazioni situate nelle regioni dell'estremo nord e nelle aree ad esse equiparate, è possibile effettuare un inventario delle merci, delle materie prime e dei materiali durante il periodo dei loro più piccoli saldi;

quando si cambiano le persone finanziariamente responsabili;

all'accertamento di fatti di furto, abuso o danno alla proprietà;

in caso di calamità naturali, incendi o altre emergenze causate da condizioni estreme;

in caso di riorganizzazione o liquidazione dell'organizzazione;

negli altri casi previsti dalla legislazione della Federazione Russa.

28. Le discrepanze rilevate durante l'inventario tra la disponibilità effettiva della proprietà e i dati contabili si riflettono nei conti contabili nel seguente ordine:

a) l'eccedenza di immobili è contabilizzata al valore di mercato alla data dell'inventario e l'importo corrispondente è accreditato al risultato economico di un'organizzazione commerciale o ad un aumento di reddito di un'organizzazione senza scopo di lucro; (modificato dall'Ordine del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 30 dicembre 1999 N 107n)

b) la carenza di beni e il suo danno entro le norme della perdita naturale sono attribuiti ai costi di produzione o circolazione (spese), in eccesso rispetto alle norme - a spese dei colpevoli. Se gli autori non vengono identificati o il tribunale si rifiuta di risarcirli, le perdite dovute alla carenza di proprietà e ai suoi danni vengono cancellate dai risultati finanziari di un'organizzazione commerciale o dall'aumento delle spese di un'organizzazione senza scopo di lucro. (modificato dall'Ordine del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 30 dicembre 1999 N 107n)

III. Regole di base per la redazione e la presentazione del bilancio

Requisiti primari

29. La clausola non è più valida. (modificato dall'Ordine del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 04/11/2018 N 74n)

30. I rendiconti contabili delle organizzazioni, sono costituiti da: (modificato dall'Ordine del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 30 dicembre 1999 N 107n)

a) il bilancio;

b) conto economico;

c) gli allegati, in particolare il rendiconto finanziario, gli allegati allo stato patrimoniale e le altre relazioni previste dagli atti normativi del sistema di regolamentazione contabile;

d) nota esplicativa;

e) una relazione di revisione che confermi l'affidabilità del bilancio dell'organizzazione, se soggetta a revisione obbligatoria ai sensi delle leggi federali.

Paragrafo - Escluso. (modificato dall'Ordine del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 30 dicembre 1999 N 107n)

31. I moduli dei rendiconti finanziari delle organizzazioni, nonché le istruzioni su come compilarli, sono approvati dal Ministero delle finanze della Federazione Russa.

Altri organismi a cui è stato concesso il diritto di disciplinare la contabilità dalle leggi federali approvano, nell'ambito delle loro competenze, i moduli dei rendiconti contabili e le istruzioni sulla procedura per la loro compilazione che non sono in contraddizione con gli atti normativi del Ministero delle finanze della Russia Federazione.

32. I rendiconti contabili dovrebbero fornire un quadro affidabile e completo della situazione patrimoniale e finanziaria dell'organizzazione, delle sue modifiche e dei risultati finanziari delle sue attività.

Nella compilazione del bilancio, l'organizzazione è guidata da questo Regolamento, se non diversamente stabilito da altri regolamenti contabili (principi). (Come modificato dall'Ordine del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 24 dicembre 2010 N 186n)

33. I rendiconti finanziari dell'organizzazione dovrebbero includere indicatori di performance di succursali, uffici di rappresentanza e altro divisioni strutturali, anche allocati in bilanci separati.

34. Il contenuto e le forme dello stato patrimoniale, del conto economico, delle altre relazioni e delle applicazioni sono applicati coerentemente da un periodo di rendicontazione all'altro.

35. Nei rendiconti finanziari sono forniti i dati sugli indicatori numerici per almeno due anni - l'anno di rendicontazione e quelli precedenti l'anno di rendicontazione (ad eccezione della relazione compilata per il primo anno di rendicontazione).

Qualora i dati del periodo precedente l'anno di rendicontazione non siano comparabili con i dati del periodo di rendicontazione, il primo dei dati nominati è oggetto di adeguamento sulla base delle regole stabilite dalle disposizioni normative. Ciascuna rettifica significativa deve essere indicata in una nota esplicativa, unitamente all'indicazione delle sue ragioni.

36. I prospetti contabili sono preparati per l'anno di riferimento. L'anno di riferimento è il periodo dal 1 gennaio al 31 dicembre dell'anno solare compreso.

Il primo anno di riferimento per un'organizzazione appena creata o riorganizzata è il periodo dalla data della sua registrazione statale al 31 dicembre compreso e per un'organizzazione di nuova creazione dopo il 1 ottobre (compreso il 1 ottobre) - dalla data di registrazione statale al 31 dicembre dell'anno successivo compreso.

I dati sui fatti dell'attività economica svolta prima della registrazione statale di un'organizzazione di nuova creazione sono inclusi nei suoi rendiconti finanziari per il primo anno di riferimento.

37. Per la redazione del bilancio, la data di riferimento è l'ultimo giorno di calendario del periodo di riferimento.

38. I rendiconti finanziari sono firmati dal capo e dal capo contabile dell'organizzazione.

Nelle organizzazioni in cui la contabilità è gestita su base contrattuale da un'organizzazione specializzata (contabilità centralizzata) o da un contabile specializzato, i rendiconti finanziari sono firmati dal capo dell'organizzazione, dal capo di un'organizzazione specializzata (contabilità centralizzata) o da uno specialista responsabile di contabilità.

La responsabilità delle persone che hanno firmato il bilancio è determinata in conformità con la legislazione della Federazione Russa.

39. Le variazioni di bilancio relative sia all'esercizio di riferimento che a periodi precedenti (dopo la sua approvazione) sono apportate nei prospetti redatti per il periodo di riferimento in cui sono state rilevate distorsioni dei suoi dati.

40. I prospetti contabili non consentono una compensazione tra voci dell'attivo e del passivo, voci di conto economico, salvo nei casi in cui tale compensazione sia prevista dalle regole stabilite da provvedimenti normativi.

Regole per la valutazione delle poste contabili

Investimenti di capitale in corso

41. Gli investimenti di capitale incompiuti comprendono i costi di costruzione e lavori di installazione, acquisizione di edifici, attrezzature, veicoli, strumenti, inventario, altri beni materiali durevoli, altri lavori e costi d'investimento (progettazione e rilevamento, esplorazione e perforazione, costi per la rimozione di appezzamenti di terreno e reinsediamento in relazione alla costruzione, per la formazione del personale per le organizzazioni di nuova costruzione e altri). (Come modificato dagli Ordini del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 24 marzo 2000 N 31n, del 24 dicembre 2010 N 186n)

Paragrafo due. - Potenza persa. (Come modificato dall'Ordine del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 24 dicembre 2010 N 186n)

42. Incompleto investimenti di capitale riflessa nel bilancio costi effettivi, sostenute dall'organizzazione. (Come modificato dall'Ordine del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 24 dicembre 2010 N 186n)

Investimenti finanziari

43. Gli investimenti finanziari comprendono gli investimenti di un'organizzazione in titoli di stato, obbligazioni e altri titoli di altre organizzazioni nel capitale (azioni) autorizzato di altre organizzazioni, nonché prestiti concessi ad altre organizzazioni.

44. Gli investimenti finanziari sono accettati per la contabilizzazione dell'importo dei costi effettivi per l'investitore. Per i titoli di debito, la differenza tra l'importo dei costi di acquisto effettivi e il valore nominale durante il periodo della loro circolazione può essere attribuita in modo uniforme in quanto il reddito sugli stessi spettante è maturato sui risultati finanziari di un'organizzazione commerciale o su un aumento delle spese di un'organizzazione non commerciale. (modificato dall'Ordine del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 30 dicembre 1999 N 107n)

Organizzazioni che agiscono come partecipanti professionali al mercato carte preziose, può rivalutare gli investimenti in titoli acquisiti al fine di ricavare un reddito dalla loro vendita, al variare della quotazione di Borsa valori.

Oggetti investimenti finanziari(esclusi i finanziamenti) che non sono stati interamente pagati sono iscritti nell'attivo dello stato patrimoniale per l'intero importo dei costi effettivi della loro acquisizione ai sensi del contratto con cessione del debito residuo nella voce creditori del passivo del bilancio nei casi in cui l'investitore abbia ceduto i diritti sull'oggetto. Negli altri casi, gli importi pagati in acconto degli oggetti di investimento finanziario da acquisire sono iscritti nell'attivo di bilancio come debitori.

45. Gli investimenti dell'organizzazione in azioni di altre organizzazioni quotate in borsa, la cui quotazione è regolarmente pubblicata, si riflettono alla fine dell'anno di riferimento al valore di mercato durante la compilazione del bilancio. (Come modificato dall'Ordine del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 24 dicembre 2010 N 186n)

immobilizzazioni

46. ​​Immobilizzazioni come insieme di beni materiali utilizzati come mezzi di lavoro nella produzione di prodotti, prestazioni di lavoro o fornitura di servizi, o per la gestione di un'organizzazione per un periodo superiore a 12 mesi o un normale ciclo operativo, se supera i 12 mesi, comprendono edifici, strutture, macchine e attrezzature per il lavoro e l'alimentazione, strumenti e dispositivi di misura e controllo, computer, veicoli, strumenti, attrezzature e accessori per la produzione e la casa, bestiame da lavoro e produttivo, piantagioni perenni, strade agricole e altre immobilizzazioni.

Le immobilizzazioni comprendono anche gli investimenti di capitale per il miglioramento fondamentale dei terreni (drenaggi, irrigazione e altre opere di bonifica) e le immobilizzazioni in locazione.

Gli investimenti in impianti perenni, il miglioramento radicale del terreno sono inclusi annualmente nelle immobilizzazioni nell'importo dei costi relativi alle aree ammesse all'esercizio nell'anno di riferimento, indipendentemente dalla data di completamento dell'intero complesso dei lavori.

Come parte delle immobilizzazioni, vengono presi in considerazione i terreni di proprietà dell'organizzazione, gli oggetti della gestione della natura (acqua, sottosuolo e altre risorse naturali).

47. Gli investimenti di capitale completati in elementi locati delle immobilizzazioni sono accreditati dall'organizzazione locataria alle proprie immobilizzazioni per l'importo dei costi effettivamente sostenuti, se non diversamente previsto dal contratto di locazione.

48. Il costo delle immobilizzazioni dell'organizzazione viene rimborsato maturando l'ammortamento durante il periodo della loro uso benefico.

L'ammortamento delle immobilizzazioni viene calcolato indipendentemente dai risultati dell'attività economica dell'organizzazione nel periodo di riferimento in uno dei seguenti modi:

metodo di cancellazione del costo in proporzione al volume dei prodotti (lavori, servizi);

metodo di riduzione dell'equilibrio;

metodo di cancellazione del costo per la somma dei numeri di anni di vita utile.

Paragrafo sette. - Potenza persa. (Come modificato dall'Ordine del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 24 dicembre 2010 N 186n)

Gli oggetti delle immobilizzazioni delle organizzazioni senza scopo di lucro non sono soggetti ad ammortamento. (Come modificato dall'Ordine del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 24 marzo 2000 N 31n)

49. Le immobilizzazioni sono riflesse in bilancio al loro valore residuo, cioè in base ai costi effettivi di acquisizione, costruzione e fabbricazione, meno l'importo dell'ammortamento accumulato. (modificato dall'Ordine del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 30 dicembre 1999 N 107n)

In appendice allo stato patrimoniale sono riportate le variazioni del costo iniziale delle immobilizzazioni nei casi di ultimazione, attrezzature aggiuntive, ricostruzione e liquidazione parziale, rivalutazione dei relativi oggetti. Un'organizzazione commerciale ha il diritto non più di una volta l'anno (alla fine dell'anno di rendicontazione) di rivalutare le immobilizzazioni al costo di sostituzione mediante indicizzazione o ricalcolo diretto a prezzi di mercato documentati con imputazione delle differenze risultanti in conto capitale aggiuntivo dell'organizzazione, salvo diversa disposizione di atti normativi in ​​materia contabile. (Come modificato dall'Ordine del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 24 dicembre 2010 N 186n)

50- 53. Le clausole non sono più valide. (Come modificato dall'Ordine del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 24 dicembre 2010 N 186n)

54. I valori materiali residui dalla cancellazione delle immobilizzazioni non idonee al ripristino e all'ulteriore utilizzo sono contabilizzati al valore di mercato alla data della cancellazione. (modificato dagli Ordini del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 30 dicembre 1999 N 107n, del 24 dicembre 2010 N 186n)

Attività immateriali

55. Le attività immateriali utilizzate in attività economiche per un periodo superiore a 12 mesi e che generano reddito comprendono i diritti derivanti da: (Come modificato dall'Ordine del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 24 marzo 2000 N 31n)

da brevetti per invenzioni, disegni industriali, realizzazioni di selezione, da certificati per modelli di utilità, marchi e marchi di servizio o contratti di licenza per il loro utilizzo;

dai diritti al "saper fare", ecc.

Inoltre, le attività immateriali includono la reputazione aziendale dell'organizzazione. (Come modificato dall'Ordine del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 24 dicembre 2010 N 186n)

56. Il costo delle attività immateriali è rimborsato mediante l'ammortamento in corso d'opera scadenza il loro uso benefico.

Per gli oggetti per i quali viene rimborsato il costo, le detrazioni di ammortamento sono determinate in una delle seguenti modalità:

un metodo lineare basato sulle norme calcolate dall'organizzazione sulla base della loro vita utile;

metodo di cancellazione del costo in proporzione al volume dei prodotti (lavori, servizi).

L'ammortamento non viene addebitato sui beni immateriali delle organizzazioni senza scopo di lucro. (Come modificato dall'Ordine del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 24 marzo 2000 N 31n)

L'ammortamento delle attività immateriali viene addebitato indipendentemente dai risultati delle attività dell'organizzazione nel periodo di rendicontazione.

La reputazione commerciale acquisita dell'organizzazione deve essere adeguata entro venti anni (ma non oltre la vita dell'organizzazione). (Come modificato dall'Ordine del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 24 marzo 2000 N 31n)

Le detrazioni di ammortamento per la reputazione aziendale positiva dell'organizzazione si riflettono nella contabilità riducendo il suo costo iniziale. La reputazione commerciale negativa dell'organizzazione viene completamente cancellata dai risultati finanziari dell'organizzazione come altre entrate. (Come modificato dagli Ordini del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 24 marzo 2000 N 31n, del 18 settembre 2006 N 116n, del 24 dicembre 2010 N 186n)

57. Attività immateriali sono riflesse in bilancio al valore residuo, ossia in base ai costi effettivi di acquisto, di fabbricazione e di portarli in uno stato in cui sono idonei all'uso per gli scopi previsti, meno il rateo di ammortamento. (modificato dall'Ordine del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 30 dicembre 1999 N 107n)

Materie prime, materiali, prodotti finiti e merci

58. Le materie prime, le materie prime e ausiliarie, il carburante, i semilavorati e i componenti acquistati, i pezzi di ricambio, i contenitori utilizzati per l'imballaggio e il trasporto dei prodotti (merci) e le altre risorse materiali sono riflessi nel bilancio al costo effettivo.

Costo attuale risorse materialiè determinato sulla base dei costi effettivi sostenuti per la loro acquisizione e produzione.

È consentito determinare il costo effettivo delle risorse materiali stornate alla produzione utilizzando uno dei seguenti metodi per la stima delle riserve:

al costo di un'unità di inventario;

a un costo medio;

al costo delle prime acquisizioni (FIFO);

Paragrafo 7 - Soppresso. (modificato dall'Ordine del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 26 marzo 2007 N 26n)

60. Le merci nelle organizzazioni impegnate in attività commerciali si riflettono nel bilancio al costo della loro acquisizione.

In caso di vendita (distribuzione) di beni, il loro valore può essere svalutato utilizzando i metodi di valutazione di cui al paragrafo 58 del presente Regolamento.

Quando un'organizzazione impegnata nel commercio al dettaglio prende in considerazione le merci a prezzi di vendita, la differenza tra il costo di acquisto e il costo ai prezzi di vendita (sconti, ricarichi) si riflette nel bilancio come un valore che corregge il costo delle merci. (Come modificato dall'Ordine del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 24 dicembre 2010 N 186n)

61. Le merci spedite, i lavori consegnati e i servizi resi, per i quali non è riconosciuto alcun ricavo, sono iscritti in bilancio al costo intero effettivo (o standard (pianificato)), che include, insieme al costo di produzione, i costi associati a la vendita (commercializzazione) di prodotti, lavori, servizi rimborsati del prezzo (contratto) pattuito. (Come modificato dall'Ordine del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 24 dicembre 2010 N 186n)

62. I valori previsti dai paragrafi 58 - 60 del presente Regolamento, per i quali il prezzo è diminuito nel corso dell'anno di riferimento, o che sono diventati moralmente obsoleti o hanno perso parzialmente la loro qualità originaria, sono riflessi nel bilancio alla fine dell'anno di rendicontazione al prezzo di un'eventuale vendita, se inferiore al costo originario di acquisto (acquisizione), con attribuzione della differenza di prezzo ai risultati finanziari di un'organizzazione commerciale o ad un aumento delle spese di un'organizzazione senza scopo di lucro .

Lavori in corso e risconti attivi

63. Sono classificati come lavori in corso i prodotti (lavori) che non hanno superato tutte le fasi (fasi, ridistribuzioni) previste dal processo tecnologico, nonché i prodotti incompleti che non hanno superato il collaudo e l'accettazione tecnica.

64. I lavori in corso nella produzione in serie e in serie possono riflettersi nel bilancio:

in base al costo di produzione effettivo o standard (pianificato);

per voci di costo diretto;

al costo di materie prime, materiali e semilavorati.

Con un'unica produzione di prodotti i lavori in corso sono riflessi in bilancio ai costi effettivamente sostenuti.

65. Le spese sostenute dall'organizzazione nel periodo di rendicontazione, ma relative ai successivi periodi di rendicontazione, sono riflesse nel bilancio in conformità con le condizioni per il riconoscimento delle attività stabilite dagli atti normativi in ​​materia contabile e sono soggette a scrittura- con le modalità previste per la cancellazione del valore di attività di questo tipo. (Come modificato dall'Ordine del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 24 dicembre 2010 N 186n)

Capitale e riserve

66. Come parte del capitale proprio dell'organizzazione, il autorizzato (riserva), aggiuntivo e Capitale di riserva, utili non distribuiti e altre riserve.

67. Il bilancio riflette il valore del capitale (azioni) autorizzato, registrato negli atti costitutivi come insieme di conferimenti (azioni, azioni, conferimenti di azioni) dei fondatori (partecipanti) dell'organizzazione.

Il capitale autorizzato (di riserva) e il debito effettivo dei fondatori (partecipanti) sui contributi (contributi) al capitale autorizzato (di riserva) sono riflessi separatamente nel bilancio.

Statale e comunale imprese unitarie al posto del capitale (socio) autorizzato, si tiene conto del capitale autorizzato, formato secondo le modalità prescritte.

68. L'importo della rivalutazione delle attività non correnti, effettuata secondo le modalità prescritte, l'importo ricevuto in eccesso valore nominale le azioni in circolazione (sovrapprezzo delle azioni di una società per azioni) e altri importi simili sono contabilizzati come capitale aggiuntivo e sono riflessi separatamente nello stato patrimoniale. (Come modificato dagli Ordini del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 24 marzo 2000 N 31n, del 24 dicembre 2010 N 186n)

69. Il fondo di riserva creato in conformità con la legislazione della Federazione Russa per coprire le perdite dell'organizzazione, nonché per riscattare le obbligazioni dell'organizzazione e riacquistare le proprie azioni, si riflette separatamente nel bilancio.

70. L'organizzazione crea riserve debiti dubbi in caso di riconoscimento di crediti dubbi con attribuzione degli importi delle riserve ai risultati economici dell'organizzazione. (Come modificato dall'Ordine del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 24 dicembre 2010 N 186n)

È considerato dubbioso crediti un ente che non viene rimborsato o con un alto grado di probabilità non sarà rimborsato entro i termini stabiliti dall'accordo e non è dotato di adeguate garanzie.)

75. Avanzi fondi in valuta su conti in valuta estera dell'organizzazione, altri fondi (inclusi strumenti monetari), titoli a breve termine, crediti e è possibile pagare per questi account in valuta estera si riflettono nel bilancio in rubli per importi determinati convertendo le valute estere al tasso di cambio della Banca Centrale della Federazione Russa in vigore alla data di riferimento del bilancio.

76. Le sanzioni pecuniarie, le pene riconosciute dal debitore o per le quali sono state ricevute decisioni giudiziali sul loro recupero, sono incluse nei risultati economici di un'organizzazione commerciale o nell'aumento dei ricavi (riduzione delle spese) di un'organizzazione senza scopo di lucro e , fino a quando non sono ricevuti o pagati, si riflettono nel bilancio del destinatario e del pagatore secondo le voci dei debitori o dei creditori. (modificato dall'Ordine del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 30 dicembre 1999 N 107n)

77. I crediti per i quali è scaduto il termine di prescrizione, altri debiti non realistici da riscuotere, vengono cancellati per ogni obbligazione sulla base dei dati di inventario, della giustificazione scritta e dell'ordine (istruzione) del capo dell'organizzazione e sono imputati, rispettivamente, al conto del fondo svalutazione crediti o ai risultati finanziari di un'organizzazione commerciale, se nel periodo precedente il periodo di riferimento gli importi di tali debiti non sono stati riservati secondo le modalità previste dall'articolo 75 del presente regolamento, o per un aumento delle spese di un'organizzazione senza scopo di lucro. (modificato dall'Ordine del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 30 dicembre 1999 N 107n)

Cancellare un debito in perdita a causa dell'insolvenza del debitore non è una cancellazione del debito. Tale debito dovrebbe riflettersi in bilancio entro cinque anni dalla data di cancellazione per monitorare la possibilità della sua riscossione in caso di cambiamento dello stato patrimoniale del debitore.

78. Gli importi dei debiti e dei debiti di deposito per i quali è scaduto il termine di prescrizione sono cancellati per ciascuna obbligazione sulla base dei dati di inventario, della giustificazione scritta e dell'ordine (istruzione) del capo dell'organizzazione e sono attribuiti al risultati finanziari di un'organizzazione commerciale o un aumento di reddito di un'organizzazione senza scopo di lucro. (modificato dall'Ordine del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 30 dicembre 1999 N 107n)

Utile (perdita) dell'organizzazione

79. L'utile (perdita) contabile è il risultato finanziario finale (utile o perdita) rilevato per il periodo di riferimento sulla base della contabilità di tutte le operazioni commerciali dell'organizzazione e della valutazione delle voci di bilancio secondo le regole adottate dagli atti normativi sulla contabilità. (Come modificato dall'Ordine del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 24 dicembre 2010 N 186n)

80. L'utile o la perdita identificati nell'anno di rendicontazione, ma relativi ad operazioni degli anni precedenti, sono inclusi nei risultati finanziari dell'organizzazione dell'anno di rendicontazione.

81. Il comma non è più valido. (Come modificato dall'Ordine del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 24 dicembre 2010 N 186n)

82. In caso di vendita e altra disposizione della proprietà dell'organizzazione (immobilizzazioni, azioni, titoli, ecc.), La perdita o il reddito da queste operazioni è attribuito ai risultati finanziari di un'organizzazione commerciale o ad un aumento delle spese ( reddito) di un'organizzazione senza scopo di lucro. (modificato dall'Ordine del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 30 dicembre 1999 N 107n)

83. Nel bilancio, il risultato finanziario del periodo di riferimento si riflette come utili non distribuiti ( perdita scoperta), cioè. il risultato finanziario finale rivelato per il periodo di rendicontazione, meno le imposte dovute sugli utili stabiliti in conformità con la legislazione della Federazione Russa e altri simili pagamenti obbligatori, comprese le sanzioni per il mancato rispetto delle norme fiscali.

IV. La procedura per la presentazione dei rendiconti finanziari

84. Tutte le organizzazioni presentano i rendiconti finanziari annuali in conformità con i documenti costitutivi ai fondatori, ai partecipanti dell'organizzazione o ai proprietari della sua proprietà, nonché agli organi territoriali delle statistiche statali nel luogo della loro registrazione. Le imprese unitarie statali e comunali presentano relazioni contabili agli organi abilitati alla gestione del demanio. (modificato dall'Ordine del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 30 dicembre 1999 N 107n)

Gli estratti conto sono presentati ad altre autorità esecutive, banche e altri utenti in conformità con la legislazione della Federazione Russa.

L'organizzazione è obbligata a presentare i rendiconti finanziari agli indirizzi specificati in una copia gratuitamente.

85. Le organizzazioni sono tenute a presentare i rendiconti finanziari annuali nella quantità di moduli previsti dal paragrafo 30 del presente regolamento. (modificato dall'Ordine del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 30 dicembre 1999 N 107n)

È consentito non presentare un rendiconto finanziario a piccole imprese e organizzazioni senza scopo di lucro. Inoltre, le piccole imprese hanno la facoltà di non presentare un'appendice al bilancio, altri allegati e una nota esplicativa.

86. Le organizzazioni sono tenute a presentare i rendiconti finanziari annuali entro 90 giorni dalla fine dell'anno, salvo diversa disposizione della legislazione della Federazione Russa, e trimestrale, nei casi previsti dalla legislazione della Federazione Russa, entro 30 giorni dopo la fine del trimestre.

Se la data di presentazione del bilancio cade in un giorno non lavorativo (giorno di riposo), il termine per la presentazione del bilancio è il primo giorno lavorativo successivo.

89. Il bilancio annuale dell'organizzazione è aperto agli utenti interessati: banche, investitori, creditori, acquirenti, fornitori, ecc., che possono prendere dimestichezza con il bilancio annuale e riceverne copia con rimborso delle spese di copiatura. (modificato dall'Ordine del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 30 dicembre 1999 N 107n)

L'organizzazione dovrebbe offrire l'opportunità agli utenti interessati di familiarizzare con i rendiconti finanziari.

Gli estratti conto contenenti indicatori classificati come segreti di stato ai sensi delle leggi della Federazione Russa devono essere presentati nel rispetto dei requisiti di detta legislazione.

90. Nei casi previsti dalla legislazione della Federazione Russa, l'organizzazione pubblica rendiconti finanziari e una relazione di revisione. (Come modificato dall'Ordine del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 24 dicembre 2010 N 186n)

La pubblicazione dei rendiconti finanziari viene effettuata entro e non oltre il 1 luglio dell'anno successivo all'anno di riferimento, salvo diversa disposizione della legislazione della Federazione Russa. (Come modificato dall'Ordine del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 24 dicembre 2010 N 186n)

La procedura per la pubblicazione dei rendiconti finanziari è stabilita dal Ministero delle finanze della Federazione Russa e dagli organismi a cui è concesso il diritto di regolamentare la contabilità dalle leggi federali.

V. Regole di base del bilancio consolidato

91. Se l'organizzazione ha filiali e affiliate, oltre alla propria relazione contabile, viene redatto anche un bilancio consolidato, compresi gli indicatori delle relazioni di tali società situate nel territorio della Federazione Russa e all'estero, secondo le modalità stabilite dal Ministero delle Finanze della Federazione Russa.

99. Il piano di lavoro dei conti contabili, gli altri documenti di politica contabile, le procedure di codifica, i programmi informatici di elaborazione dati (indicando i termini del loro utilizzo) devono essere conservati dall'organizzazione per almeno cinque anni dopo l'anno di riferimento in cui sono stati utilizzati per la preparazione del bilancio per l'ultima volta.

100. I documenti contabili primari possono essere sequestrati solo da organi di indagine, indagine preliminare e procura, tribunali, ispettorati fiscali e polizia fiscale sulla base delle loro decisioni in conformità con la legislazione della Federazione Russa.

Capo contabile o altro esecutivo le organizzazioni hanno il diritto, previa autorizzazione e alla presenza dei rappresentanti degli organi che effettuano il sequestro, di farne copia indicando il motivo e la data del sequestro.

101. Il capo dell'organizzazione è responsabile dell'organizzazione della conservazione dei documenti contabili primari, dei registri contabili e dei rendiconti finanziari.

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Che cos'è la contabilità, perché è necessaria e come viene condotta? Che cos'è un account e una pubblicazione? Come distinguere un'attività da una passività e cos'è un principio contabile

Come organizzare la contabilità nell'impresa

Per conservare in modo competente i registri presso l'impresa, redigere registrazioni, redigere documenti primari e calcolare le tasse, è necessario comprendere come è organizzata la contabilità nell'impresa.

Innanzitutto, va notato che i principali progetti legislativi che regolano il processo contabile sono la legge federale "Sulla contabilità" n. 402-FZ e il regolamento sulla contabilità e la contabilità nella Federazione Russa.

La legge fondamentale è la n. 402-FZ, e il Regolamento la integra e la specifica. La legge "Sulla contabilità" è stata modificata l'ultima volta il 19 luglio 2017. Nella nuova edizione molti punti della legge sono presentati in una nuova forma, sono state apportate diverse precisazioni.

I documenti di cui sopra definiscono i principi di base della contabilità.

Regole contabili di base

1. La raccolta e l'elaborazione delle informazioni presso l'impresa avviene in modo continuo.
2. Dal piano dei conti approvato si forma un piano di lavoro su cui verrà effettuata la contabilità presso l'impresa.
3. La contabilità è tenuta in termini monetari in rubli e in russo.
4. Per ogni transazione commerciale presso l'impresa, viene redatta una registrazione contabile secondo il principio della partita doppia.
5. Per ogni transazione commerciale viene redatto un documento primario, che deve essere redatto al momento della transazione o immediatamente dopo la sua conclusione. La registrazione per ciascuna transazione deve essere effettuata solo se è presente un documento giustificativo.
6. Per la registrazione dei documenti primari vengono utilizzati moduli standard (se sviluppati e approvati). Se non esiste un modulo unificato per il documento, viene redatto in una forma arbitraria, ma con il contenuto di tutti i dettagli richiesti.
7. Le informazioni dai documenti contabili sono raccolte e sistematizzate nei registri contabili. I moduli dei registri hanno un modulo approvato.
8. Periodicamente in senza fallire viene effettuato un inventario delle attività e passività dell'impresa (proprietà e passività). La frequenza dell'inventario è approvata dal capo dell'organizzazione.
9. Per l'organizzazione competente della contabilità presso l'impresa, viene sviluppata una politica contabile e viene redatto un ordine del capo appropriato.

Specificato principi di base la contabilità è fondamentale, è su di loro che la contabilità è tenuta nell'impresa. Seguendo queste regole contabili, puoi essere sicuro dell'organizzazione competente della contabilità in contabilità.

Com'è la contabilità in azienda?

Tutta la contabilità si basa su un principio molto importante: la sua continuità.

Ogni giorno, un contabile o altro dipendente responsabile della contabilità registra le transazioni commerciali. Giorno dopo giorno, riflette le transazioni utilizzando registrazioni, genera documenti, compila registri contabili. È importante capire che questo processo è continuo, a partire dal momento dell'apertura della società e fino alla fine della sua esistenza, il commercialista deve tenere registri, compilare e presentare relazioni contabili e fiscali.

Nella fase iniziale della costituzione della società, sviluppa un piano dei conti di lavoro; per questo, i conti necessari vengono selezionati dal piano dei conti approvato dal Ministero delle finanze della Federazione Russa, sul quale verranno registrate tutte le transazioni . A seconda delle dimensioni dell'organizzazione, nonché delle caratteristiche delle sue attività, l'insieme dei conti può variare.

Inoltre, quando si apre un'impresa, viene approvato un principio contabile, sulla base del quale verrà tenuta la contabilità.

Inoltre, molte operazioni verranno eseguite ogni giorno presso l'impresa: acquisto di materiali, immobilizzazioni, vendita di merci, produzione di prodotti, pagamento di merci al fornitore e ricevuta del pagamento da parte dell'acquirente, ecc. Per ciascuna di tali operazioni, il il contabile compila i documenti primari pertinenti, sulla base dei quali effettua la registrazione sui conti dal piano approvato.

Alla fine di ogni mese, su ciascun conto vengono calcolati il ​​fatturato mensile e il saldo finale. All'inizio del mese successivo tutti i conti vengono riaperti, il saldo di chiusura del precedente viene trasferito al mese successivo.

Durante il mese, ogni giorno, tutte le transazioni commerciali vengono registrate sui conti aperti mediante registrazioni, a fine mese i conti vengono nuovamente chiusi, su di essi vengono calcolati i saldi e trasferiti al mese successivo.

Questo processo è infinito, di mese in mese verranno eseguite le stesse azioni. Questo sarà il principio fondamentale della continuità della contabilità.

Per organizzare correttamente la contabilità in contabilità, devi essere in grado di fare tre cose:

• conosci il tuo piano dei conti di lavoro
• sapere come cablare
• essere in grado di redigere documenti e compilare registri contabili

Un po' di Legge Contabile (n. 402-FZ)

Nel novembre 2011 è stato approvato il Piano per lo sviluppo della contabilità e della rendicontazione delle imprese nella Federazione Russa. Il suo obiettivo era ottenere una maggiore accessibilità delle informazioni nel campo della contabilità, migliorare la qualità della rendicontazione e portarla agli standard internazionali. Il passo più importante nell'attuazione di questo piano è stata l'adozione della legge federale n. 402-FZ "Sulla contabilità", entrata in vigore il 1 gennaio 2013.

Nuovo atto giuridico ha sostituito la precedente Legge n. 129-FZ. In generale, il documento introduce chiarimenti dettagliati alle regole di contabilità e rendicontazione finanziaria, vengono forniti chiarimenti a molti concetti e alcune disposizioni della vecchia versione sono state completamente modificate. In tal modo è stato ampliato il campo di applicazione della Legge Contabile. Ora gli imprenditori, gli avvocati e i notai privati ​​(ad eccezione di coloro che pagano le tasse in regime semplificato) devono tenere i registri. Stato e il governo locale, vari fondi e filiali organizzazioni internazionali responsabile anche della tenuta delle scritture contabili. Un'altra innovazione è relativa alla definizione degli oggetti contabili. Ora sono anche chiamati attività, nonché entrate e spese dell'impresa.

La legge federale "sulla contabilità" si compone di quattro sezioni principali. Diamo una rapida occhiata a ciascuno, evidenziando anche le principali modifiche rispetto alla vecchia edizione.

Struttura del diritto contabile

Qui si stabilisce che lo scopo principale della legge è quello di stabilire requisiti omogenei per la contabilità. La definizione di contabilità è data come un sistema per generare informazioni su oggetti economici, tenendo conto dei requisiti e della creazione di bilanci basati su queste informazioni. L'articolo 2 descrive il campo di applicazione della presente legge federale. Come già accennato, è stato ampliato e ora tutti coloro a cui si applica la legge federale sulla contabilità non sono chiamati "organizzazioni", ma "entità economiche".

2. Requisiti generali alla contabilità.

Questo capitolo descrive in dettaglio la procedura e le regole per la contabilità. Si nota il dovere del capo dell'impresa di organizzare correttamente questo lavoro. Un'importante innovazione è il divieto al capo dell'impresa di condurre personalmente la contabilità. Questa disposizione non si applica alle piccole e medie imprese. In tutte le altre imprese, deve esserci un'unità di personale del capo contabile o deve esserci un accordo per la fornitura dei servizi pertinenti. Questo elenca i requisiti minimi per candidarsi a questa posizione.

L'articolo 8 sottolinea che ogni entità economica può scegliere il proprio principio contabile.

L'articolo 9 disciplina l'esecuzione degli atti primari. Al posto di quello precedentemente utilizzato forme unificate introdotto forme primarie approvato dal responsabile dell'impresa. Questo è un elenco di elementi obbligatorio. In questo articolo si parla anche della possibilità di creare documenti in forma digitale, certificati da una firma digitale elettronica.

L'articolo 10 riguarda la tenuta dei registri contabili. Ha anche ampliato i poteri del capo in termini di approvazione delle forme dei documenti. Inoltre, questi documenti non costituiscono più un segreto commerciale.

Gli articoli 13-18 regolano la creazione del bilancio come fonte di dati affidabili sulla posizione del soggetto, il risultato del suo lavoro, il movimento attività finanziarie durante il periodo di rendicontazione. In questo caso, è apparso l'obbligo di presentare una copia del bilancio alle autorità statistiche entro un periodo non superiore a tre mesi dalla fine del periodo. Ai documenti di segnalazione è inoltre vietato attribuire lo status di segreto commerciale. La 402a legge federale sulla contabilità, a differenza della precedente, non disciplina le modalità di presentazione dei bilanci agli utenti.

3. Regolamento contabile.

In questo capitolo vengono trattati i documenti normativi in ​​materia contabile, gli organi abilitati all'esercizio della regolamentazione e le loro funzioni. La legge n. 402-FZ introduce in questa parte una serie di disposizioni fondamentalmente nuove.

Viene introdotto un requisito per la conformità dei rendiconti finanziari agli standard federali e di settore, nonché la conformità ai requisiti internazionali accettati. Tali standard stabiliscono la classificazione degli oggetti contabili, il contenuto e la forma delle informazioni fornite e altre disposizioni. Gli standard saranno sviluppati dal Ministero delle Finanze, dalla Banca Centrale, nonché da soggetti di regolamentazione non statale: sindacati di imprenditori, revisori dei conti e altre organizzazioni interessate.

Gli articoli 26-28 trattano la procedura per la creazione di principi contabili. Allo stesso tempo, viene sottolineata la grande importanza di pubblicare bozze di tali documenti sulla carta stampata e su Internet ai fini della loro discussione pubblica.

4. Conclusione.

L'ultimo capitolo tratta la procedura di conservazione dei documenti contabili e le specificità dell'applicazione della legge. La conservazione dei documenti contabili dovrebbe avvenire secondo le regole di archiviazione. In questo caso, il periodo di conservazione non può essere inferiore a cinque anni.

Riassumendo, possiamo dire che la legge federale n. 402-FZ, che rende la contabilità più aperta e democratica, richiede il rispetto di standard uniformi in questo lavoro.

Documenti contabili primari: conoscersi

Tutte le transazioni commerciali che si verificano quotidianamente presso l'impresa devono essere documentate. L'acquisto di materiali, merci, immobilizzazioni, vendita e spedizione di merci all'acquirente, tutti i movimenti di fondi, il processo di produzione, il pagamento dei salari e il trasferimento delle tasse: tutte queste e molte altre operazioni sono visualizzate nella contabilità primaria documenti.

Il documento in questione è una prova scritta dei processi aziendali avvenuti, che ha efficacia legalmente approvata e non richiede ulteriori chiarimenti e modifiche.

Forme uniformi

I documenti contabili primari possono avere un modulo standard, per il quale il Comitato statale di statistica sviluppa e approva moduli unificati di documenti primari, che sono contenuti in album di moduli unificati di documentazione di produzione.

In conformità con l'apposizione del governo della Federazione Russa n. 835 del 07/08/1997, tutti i poteri sullo sviluppo del design e sull'approvazione degli album di moduli unificati e delle loro versioni digitali sono stati trasferiti al Comitato statale di statistica della Federazione Russa . Tutti i dettagli del contenuto e composizione normativa album, mentre senza fallo concordato da un comitato speciale con il Ministero delle Finanze e il Ministero dell'Economia della Federazione Russa.

Se il modulo standard dei documenti contabili primari non è stato sviluppato, l'organizzazione prepara autonomamente i moduli necessari che utilizzerà nelle sue attività. Allo stesso tempo, i moduli auto-sviluppati devono contenere dettagli obbligatori. documentazione primaria.

L'elenco dei dettagli richiesti nei documenti contabili primari:

• Nome che rispecchia pienamente il contenuto economico e finanziario del processo produttivo. Un documento che ha un titolo errato, poco leggibile o poco chiaro non ha valore legale.
• Nome, in casi corretti indirizzo e conti di regolamento negli istituti bancari dei contraenti (legali e individui). In assenza dei requisiti necessari, il documento perde automaticamente la sua destinazione e non può essere utilizzato in alcuna operazione.
• Data di compilazione. Se la data manca o non è chiaramente indicata, l'accordo non ha effetto legale.
• Il contenuto generale dell'operazione svolta, che svela in forma generale l'essenza del nome e contiene una breve descrizione dei momenti produttivi.
• Misure della perfetta transazione commerciale. In loro assenza, il modulo rimane privo di una base contabile e di calcolo, senza la quale ulteriore sfruttamento accordo non viene attuato.
• Firme delle persone (legali e fisiche) responsabili dell'accordo. Sono il regista organizzazione specifica e Capo Ragioniere.

Elaborazione di documenti primari

Al ricevimento del documento contabile, è necessario verificarne la corretta esecuzione, la presenza di tutti i dettagli richiesti. Tutte le righe richieste devono essere compilate, le informazioni devono essere leggibili, le firme dei responsabili devono essere firmate, se necessario viene apposto un sigillo. Quando si elaborano documenti contabili, è necessario prestare attenzione al sigillo, le informazioni su di esso dovrebbero essere chiaramente leggibili, è possibile vedere il nome, i dettagli, ecc.

Dopo che il documento è stato verificato per la corretta esecuzione, deve essere registrato nel libro destinato a questo, il giornale di registrazione. Ad esempio, i certificati di viaggio sono registrati nel diario dei certificati di viaggio, gli ordini di cassa nel giornale di registrazione degli ordini di cassa in entrata e in uscita KO-3.

Stoccaggio e distruzione

Periodi di conservazione dei documenti contabilità primaria e la procedura per la loro distruzione sono pienamente specificate nell'elenco n. 41.

Come risolvere

Nessuno è immune dagli errori. Cosa fare se vengono commessi errori nei documenti primari? Se vengono rilevati errori in fase di progettazione, tutto è semplice, puoi semplicemente prendere un nuovo modulo e compilarlo di nuovo. E come correggere un errore nel documento se viene rivelato in seguito?

In generale, ci sono tre modi per correggere gli errori nei documenti contabili primari:

• Metodo correttivo, che può essere utilizzato solo se gli errori sono stati rilevati prima della redazione del bilancio, o se sono stati registrati nei registri contabili, gli errori non dovrebbero incidere sulla corrispondenza dei conti. L'essenza di questo metodo è cancellare accuratamente con una linea sottile il valore errato dell'importo, la parola sbagliata, ecc. Il testo o il numero richiesto è scritto accanto o sopra. Inoltre, è necessario scrivere accanto all'errore un disclaimer, con l'apposita data e la firma del responsabile. Ad esempio, "1000 rubli barrati, corretti per 1200, corretti per credere, data, firma"
• Il metodo delle registrazioni aggiuntive viene effettuato quando l'importo di una transazione commerciale è erroneamente sottovalutato. Questa regola si verifica in due casi: se il registro contabile non contiene i dati necessari del documento primario, ed anche quando nel registro viene visualizzato un importo erroneamente sottovalutato.
• Il metodo di storno consiste nel fatto che un'immissione errata, solitamente numerica, viene cancellata con un valore negativo dell'importo errato. In questo caso, la corrispondenza errata e il valore dell'importo vengono ripetuti in inchiostro rosso. Allo stesso tempo, il numero richiesto viene scritto con inchiostro normale. Questo metodo viene utilizzato in caso di errori di corrispondenza o in caso di esagerazione dell'importo.

Il diritto di firmare documenti primari

In conformità con la legislazione della Federazione Russa, il direttore dell'organizzazione e il capo contabile possono firmare documenti contabili primari. Inoltre, i documenti contabili primari hanno il diritto di firmare il vice capo contabile, ma in questo caso tutta la responsabilità dell'accordo in fase di stesura passa a lui. Il diritto di firma da parte di un altro dipendente, ad eccezione del capo e capo contabile, deve essere formalizzato mediante procura per il diritto alla firma.

Riassumendo quanto sopra, possiamo dire che i documenti primari sono uno degli importanti parti costitutive corretta organizzazione della contabilità nell'impresa. Inoltre, solo se disponibili, è possibile tenere la contabilità, è sulla base dei documenti che vengono effettuate le scritture contabili. Pertanto, è molto importante compilare correttamente i moduli e i moduli, verificare la correttezza dell'esecuzione quando li ricevono dalle controparti.

Gestire le attività e le passività della società

In contabilità, ci sono concetti speciali di "attività" e "passività". Entrambi sono una componente importante del bilancio e rappresentano il modo più conveniente per riassumere le informazioni sulle attività e sulla posizione finanziaria dell'organizzazione.

Tutto ciò che ha un'impresa è suddiviso in attività e passività redditizie coinvolte nella formazione della prima. È importante imparare a distinguerli, a capire qual è questo o quell'oggetto dell'impresa.

Equilibrio attivo e passivo

I concetti in esame sono le componenti principali del bilancio: la relazione principale, che viene redatta nel processo contabile dell'impresa. Lo stato patrimoniale è mostrato come una tabella con le attività a sinistra e le passività a destra. La somma di tutte le posizioni sul lato sinistro è uguale alla somma di tutte le posizioni sul lato destro. Cioè, il lato sinistro della bilancia è sempre uguale al suo lato destro.

L'uguaglianza di attività e passività in bilancio è una regola importante che deve essere seguita in qualsiasi momento.

Se, durante la compilazione del bilancio, l'uguaglianza non viene soddisfatta, significa che è stato commesso un errore nella contabilità che deve essere trovato.

Per redigere correttamente un bilancio, è necessario comprendere cosa si riferisce alle attività e cosa alle passività.

Il patrimonio come elemento di contabilità

Queste sono le risorse dell'organizzazione che utilizza nel processo attività economica, il cui utilizzo in futuro implica un profitto.

I beni mostrano sempre il valore di tutti i beni materiali, immateriali e monetari della società, nonché i poteri di proprietà, il loro mantenimento, collocamento e investimento.

Esempi di asset aziendali:

• immobilizzazioni
• Titoli
• Materie prime, materiali, semilavorati
• Merce
• Prodotti finiti

Tutti questi beni che l'impresa utilizzerà nel corso del suo funzionamento al fine di ottenere un profitto economico.

Classificazione degli asset

Secondo la forma della composizione funzionale, sono divisi in materiali, immateriali e finanziari.

• Materiale: chiamano oggetti che sono in forma materiale (possono essere toccati e sentiti). Questi includono edifici e strutture dell'azienda, attrezzature tecniche e materiali.
• Per immateriale è consuetudine indicare quella parte della produzione di un'impresa che non ha un'incarnazione materiale. Questo può essere un marchio o un brevetto, che partecipano anche al lavoro d'ufficio dell'organizzazione.
• Finanziario - implica una varietà di strumenti finanziari aziende, se conti di denaro in qualsiasi valuta, crediti o altri investimenti economici con termini diversi.

Per natura della partecipazione attività di produzione imprese, le attività sono suddivise in correnti (correnti) e non correnti.

• Negoziabili - utilizzati per completare i processi operativi dell'azienda e sono interamente spesi in un ciclo di produzione completo (non più di 1 anno)
• Non negoziabili: partecipano ripetutamente al lavoro d'ufficio e vengono utilizzati esattamente fino al momento in cui tutte le risorse non si trasformano in prodotti

A seconda del tipo di capitale utilizzato, le attività sono:

• Lordo, cioè formato sulla base del capitale proprio e preso in prestito.
• Net, che implica la formazione di un patrimonio solo a spese del capitale proprio della società.

In base al diritto di proprietà dei beni, sono divisi in locati e propri.

Sono classificati anche per liquidità, ovvero la velocità della loro trasformazione in equivalente finanziario. Secondo tale sistema, tra le risorse ci sono:

• Attività con liquidità assoluta
• Con elevata liquidità
• Liquido medio
• Leggermente liquido
• Illiquido

Le attività a lungo termine includono appezzamenti di terreno, vari tipi di trasporto, attrezzature tecniche, inventario di tipo domestico e industriale e altri beni dell'azienda. I beni di questa tipologia sono iscritti al costo al netto dell'ammortamento accumulato o, in caso di appezzamenti di terreno e fabbricati, ad un prezzo determinato da un esperto professionista.

Responsabilità dell'impresa e loro partecipazione alle attività di produzione

Per passività dell'impresa si intendono le obbligazioni che l'impresa ha assunto e le sue fonti di finanziamento (comprese le proprie e capitale preso in prestito, così come i fondi attratti dall'organizzazione per qualche motivo).

Il capitale proprio di un'impresa in qualsiasi forma di proprietà, ad eccezione dello Stato, contiene nella sua struttura il capitale autorizzato, le azioni, le azioni di varie società commerciali e società di persone, i proventi della vendita di azioni della società (primarie e aggiuntive), le riserve accumulate, finanze pubbliche nell'organizzazione.

Per le imprese statali, la struttura include lo stato risorse finanziarie e oneri per ricavi differiti.

Capitale preso in prestito

La struttura dei fondi presi in prestito è costituita da capitali per i quali questo o quell'immobile è impegnato, indipendentemente dal fatto che venga emessa o meno ipoteca, prestiti ricevuti da istituti bancari, cambiali di vario tipo.

Riassumere.

Quali sono i beni dell'azienda:

• Beni fissi e produttivi
• Beni mobili e immobili
• Contanti
• Inventario
• Titoli
• Crediti

Quali sono le passività della società:

• Capitale autorizzato
• Crediti e prestiti da altre persone fisiche e giuridiche
• Utili non distribuiti
• riserve
• le tasse
• È possibile pagare per questi account

La differenza tra una passività e un'attività

La differenza sono le loro diverse funzioni; ciascuno di questi elementi del bilancio illumina il suo lato del lavoro d'ufficio. Tuttavia, sono strettamente interconnessi.

All'aumentare dell'attività, la passività aumenta necessariamente di pari importo, cioè la cambiale imprese. Lo stesso principio vale anche per le passività.

Ad esempio, se viene concluso un nuovo contratto di prestito con una banca, le attività aumentano automaticamente, man mano che nuove finanze entrano nell'organizzazione, insieme a questo, l'impresa ha una passività: un debito con la banca. Nel momento in cui l'organizzazione rimborsa questo prestito, ci sarà una diminuzione delle attività, poiché diminuirà la quantità di denaro nel conto della società, insieme a ciò diminuirà anche la passività, poiché il debito con la banca scomparirà.

È da questo principio che deriva l'uguaglianza di passività e attività dell'impresa. Ogni variazione della prima comporta una variazione della seconda di pari importo e viceversa.

Conoscere i conti

Cosa sono i conti contabili? In contabilità, questo concetto emerge continuamente. E questo non sorprende, perché questo è il concetto di base della contabilità, è sui conti che vengono registrate tutte le transazioni commerciali che si verificano nell'impresa.

Un conto viene visualizzato come una tabella a due lati, il lato sinistro è chiamato debito, il lato destro è chiamato credito. Ogni conto separato è utilizzato per contabilizzare determinate transazioni commerciali, che sono raggruppate secondo caratteristiche omogenee. Ad esempio, la contabilizzazione dei materiali avviene sull'account. 10 "Materiali", contabilità delle immobilizzazioni - 01 "Immobilizzazioni", maturazione e pagamento dei salari ai dipendenti - 70 "Transazioni con il personale per le retribuzioni".

In totale ci sono 99 conti, il loro elenco è riportato in un libro speciale chiamato Piano dei conti. Un'organizzazione potrebbe non utilizzarli tutti. Nel processo di formazione di una politica contabile, viene determinato quali conti saranno necessari per contabilizzare le transazioni che si verificano in questa impresa. Inoltre, sono selezionati dal Piano standard, il loro elenco è approvato nell'ordine del principio contabile. Pertanto, l'organizzazione forma il proprio piano dei conti di lavoro, ovvero un elenco che verrà utilizzato nella contabilità, tenendo conto delle specificità delle attività dell'organizzazione.

Ogni impresa sviluppa il proprio piano di lavoro, fissandolo nella politica contabile.

Che cos'è un piano dei conti

Questo è un elenco di tutti i conti contabili disponibili. Questo documento è stato sviluppato dal Ministero delle Finanze della Federazione Russa.

Tutti i conti in un unico Piano sono divisi in sezioni. Per ciascuno sono indicati dei sottoconti e brevi informazioni su ciò a cui è destinato, quali operazioni vengono prese in considerazione su di esso.

A ogni account del Piano standard viene assegnato un codice e un nome a due cifre. Ad esempio, la contabilità per contanti viene tenuta sul conto. 50 cassiera.

Inoltre, il Piano standard contiene anche le cosiddette poste fuori bilancio, che hanno lo scopo di contabilizzare immobili non di pertinenza questa impresa. Vengono assegnate designazioni di codice a tre cifre. Ad esempio, la contabilizzazione dei cespiti locati viene tenuta in un conto fuori bilancio. 001 "Immobilizzazioni in leasing".

Struttura del Piano

In totale, ci sono 8 sezioni in un unico Piano. Le prime 5 sezioni sono conti su cui vengono registrati proprietà, prodotti finiti, merci, materiali e processo di produzione. Per esempio:

• Sezione 1 - Attività non correnti - viene fornito l'elenco delle voci relative alle attività non correnti (01 "Immobilizzazioni", 02 "Ammortamenti", 04 "Attività immateriali", ecc.).
• Sezione 2 - scorte di produzione - un elenco di conti destinati alla contabilizzazione del processo produttivo (20 "Produzione principale", 23 "Produzione ausiliaria", ecc.).

La sezione 6 fornisce conti contabili che conservano i registri degli obblighi dell'impresa.

Nelle sezioni 7 e 8 - su cui sono conservati i risultati patrimoniali e finanziari.

Come viene effettuata la contabilità con le fatture?

Le informazioni contabili sono presentate in termini monetari.

Quando viene compiuta una qualsiasi operazione, viene necessariamente redatto un documento contabile primario, sulla base del quale tale operazione viene contabilizzata.

Questa registrazione viene effettuata secondo il principio della partita doppia ed è denominata registrazione contabile. Insomma, quando viene eseguita una qualsiasi operazione, l'importo dell'operazione viene registrato contemporaneamente sull'addebito di un conto e sul credito di un altro, questa sarà la registrazione.

Ad esempio, il cassiere dell'impresa ha ricevuto denaro dall'acquirente. Il commercialista deve rilasciare un documento di ricevuta primaria mandato in contanti, che indica l'importo degli incassi in cassa. Sulla base di questo ordine, verrà effettuata una registrazione sul conto. 50 "Cassa" e 62 "Transazioni con acquirenti" - l'importo ricevuto deve essere registrato contemporaneamente sull'addebito 50 e sul credito 62.

Ogni transazione commerciale è soggetta a registrazione obbligatoria sui conti di contabilità, sull'addebito dell'uno e sull'accredito dell'altro.

Per un mese, ogni giorno, il contabile tiene conto di tutte le transazioni che utilizzano le registrazioni.

Alla fine del mese vengono calcolati per ciascun conto il fatturato a debito e quello a credito.

L'eventuale saldo a debito iniziale viene aggiunto al fatturato a debito del mese (Snd). Dal valore ottenuto (Snk) vengono sottratti l'importo della rotazione del credito per il mese e l'eventuale saldo di apertura del prestito.

Formula per il calcolo:

Sk \u003d (Snd + Od) - (Snk + Ok)

Se il saldo risultante è positivo, allora abbiamo un saldo finale a debito del conto; se negativo, abbiamo un credito.

All'inizio del mese successivo, ogni conto viene riaperto, il saldo di chiusura del mese precedente viene trasferito a quello corrente, il saldo a debito viene trasferito a debito e il saldo a credito viene trasferito a credito. Sarà il bilancio di apertura.

Questo processo è continuo, questo è il principio principale dell'organizzazione della contabilità nell'impresa: la continuità della contabilità.

Pertanto, i conti contabili sono lo strumento principale utilizzato nel processo contabile.

Un esempio di contabilizzazione delle transazioni su un conto

Prendiamo c. 10 "Materiali". All'inizio del mese (febbraio), l'impresa ha materiali per un importo di 100.000 rubli nei suoi magazzini. Nel mese di febbraio, l'azienda ha acquistato più materiali per un importo di 20.000 e 30.000.A febbraio sono stati immessi in produzione materiali per un importo di 70.000. 10?

sch. 10 - attivo, il che significa che tiene conto delle attività dell'impresa (materiali). Tutte le ricevute si riflettono nell'addebito, nelle cessioni (rilascio alla produzione) - nel credito.

Febbraio:

1. All'inizio di febbraio abbiamo materiali per un importo di 100.000 - questo sarà il saldo debitore iniziale (Snd = 100.000).
2. Nel mese di febbraio sono stati ricevuti materiali per 20.000 e 30.000, importi da addebitare sul conto 10.
3. Rilasciato per la produzione di materiali per 70.000, mettiamo questo importo sul conto di credito 10.

Febbraio è finito, chiudi il conto 10:

• Calcola il fatturato a debito e il fatturato a credito:

Od \u003d 20000 + 30000 \u003d 50000
OK = 70000

• Calcola il saldo finale:

Sk \u003d Snd + Od - Ok \u003d 100000 + 50000 - 70000 \u003d 80000.

Marzo:

1. Trasferiamo il saldo di chiusura da febbraio a marzo. Inseriamo nel conto addebito 10 il saldo addebito Sk = 80000, questo sarà il saldo addebito iniziale per il mese di marzo in corso.
2. Fissiamo tutte le operazioni in corso sulla ricezione dei materiali e sul loro rilascio in produzione.
3. Chiudiamo il conto 10 a fine mese (contiamo il fatturato e il saldo finale)

Aprile:

1. Trasferiamo il saldo di chiusura del mese precedente a quello corrente.
2. eccetera.

Il processo continua all'infinito.

Tipi di conti contabili, descrizione e applicazione

Diamo un'occhiata ai tipi di conti contabili. Facciamo conoscenza con account attivi, passivi e attivi-passivi, nonché sintetici e analitici.

In base al tipo di rapporto con il saldo economico, i conti contabili si dividono in attivi e passivi, nonché attivi-passivi. Consideriamo più in dettaglio queste tipologie, poiché sono gli elementi principali nella classificazione del saldo finanziario.

Il concetto di un conto contabile attivo

Necessario per visualizzare tutti i processi direttamente correlati alla presenza e all'utilizzo dei valori immobiliari dell'azienda. Ciò implica il riflesso non solo della proprietà in forma materiale, ma anche i beni immateriali dell'azienda (marchi, brevetti, ecc.). In questo caso, il numero di conto attivo può dire con precisione approssimativa che tipo di proprietà è in possesso del proprietario dell'organizzazione, il proprietario del saldo finanziario.

In termini più semplici, gli account attivi conservano i registri delle attività dell'impresa. Per capire se un account è attivo o meno, è necessario conoscerne le caratteristiche distintive:

• Il saldo di apertura è sempre a debito
• Anche il saldo finale è a debito
• Un debito riflette un aumento di un bene, un credito una diminuzione.

Esempi:

I conti attivi includono - 50 "Cassa", 10 "Materiali", 01 "Immobilizzazioni", 04 "Attività immateriali", ecc.

Prendi, ad esempio, c. 10 “Materiali”, per esso sono soddisfatte tutte e tre le indicazioni sopra indicate. Tiene registri di beni - materiali. Al ricevimento dei materiali (aumento dell'attivo) viene effettuata una registrazione a debito, al momento della dismissione (diminuzione dell'attivo) viene effettuata una registrazione a credito. Il saldo è sempre a debito, perché non è possibile immettere in produzione più materiali di quanti ne siano a magazzino. Ciò significa che l'addebito sarà sempre maggiore del credito. Cioè, c. 10 - attivo a tutti gli effetti.

Il concetto di conto passivo in contabilità

Mirato alla contabilità e al controllo delle informazioni su tutte le fonti di finanziamento dell'impresa, che sono suddivise in proprie e prese in prestito (prese in prestito). Il capitale sociale della società contiene nella sua struttura tutto il profitto che l'organizzazione ha ricevuto senza assistenza finanziaria dall'esterno. Le fonti attratte consistono in tutti i prestiti e crediti coinvolti nell'attività della società, che la società ha emesso.

Pertanto, i conti passivi tengono traccia delle passività dell'azienda. I passivi sono caratterizzati da:

• Saldo di apertura del credito;
• Saldo finale di credito;
• Un aumento della passività è indicato come credito e una diminuzione come debito.

Esempi conti passivi:

80 "Capitale autorizzato", 83 "Capitale aggiuntivo", 66 "Regolamenti su crediti e prestiti a breve termine", 67 "Regolamenti su prestiti a lungo termine e prestiti, ecc.

Prendi, ad esempio, c. 67, è destinato a contabilizzare i prestiti concessi a un'impresa per un periodo superiore a 1 anno, ovvero tiene registri delle passività.

L'aspetto di un prestito (aumento della responsabilità) si riflette nel conto prestito 67, il suo pagamento (diminuzione della responsabilità) - in debito. Il saldo sarà in credito fino al rimborso del prestito e alla chiusura del conto.

Conti attivi-passivi

Di solito possono essere immediatamente identificati per nome documentazione contabile. Di norma, con questo tipo di contabilità contabile, il nome del documento inizia con la parola "calcolo" (ad esempio "calcoli con il personale", "calcoli con il budget", ecc.). Servono anche per visualizzare tutti i regolamenti con diversi tipi di controparti (attive e passive), per riportare informazioni su crediti e debiti, per controllare i risultati del lavoro d'ufficio dell'impresa, il suo profitto o perdita.

Cioè, i conti attivi-passivi tengono conto sia delle attività che delle passività dell'impresa. Sono caratterizzati dalle caratteristiche dei conti contabili sia attivi che passivi.

Esempi attivo passivo:

60 “Transazioni con fornitori”, 62 “Transazioni con acquirenti”, 76 “Transazioni con debitori e creditori vari”, 90 “Vendite”, 91 “Altri proventi e spese”, 99 “Utili e perdite”, ecc.

Esempio: l'account 62 è attivo o passivo?

Quando le merci vengono vendute all'acquirente, i crediti dell'acquirente sorgono davanti all'organizzazione, che è una risorsa, ne riflettiamo l'aspetto sull'addebito del conto 62, quando l'acquirente rimborsa il debito, accrediteremo l'importo del rimborso sul conto 62. Vediamo che l'aspetto di un bene si riflette nel debito, e la sua diminuzione nel prestito, si scopre che per il conto. 62, sono soddisfatte le indicazioni dei conti attivi.

Prendiamo un'altra situazione, l'acquirente trasferisce il pagamento anticipato all'organizzazione fino a quando l'organizzazione non spedisce la merce a fronte di questo pagamento, sarà un debito creditore dell'acquirente. L'aspetto di questo debito (cioè la ricezione di un anticipo) lo rifletteremo sul conto del prestito. 62. Al momento della spedizione all'acquirente della merce, i conti da pagare diminuiranno, mentre verrà effettuata una registrazione di addebito 62. Cioè, rifletteremo l'apparenza di una passività (debito) su un prestito e la sua diminuzione su un addebito. Si scopre che il conto 62 obbedisce alle regole caratteristiche dei conti passivi.

Sulla base di ciò, possiamo concludere che il conto 62 è attivo-passivo, poiché è caratterizzato dalle caratteristiche sia dei conti attivi che passivi, tiene registri sia delle attività che delle passività.

Sintetico e analitico

Secondo il grado in cui il tutto informazioni contabili, suddiviso in sintetico e analitico.

Sintetico i conti contabili implicano una descrizione generalizzata dei dati, in cui tutte le informazioni sono presentate in modo conciso e senza chiarimenti. Per inserire qualsiasi informazione aggiuntiva nel documento, vengono utilizzati i sottoconti. Un conto secondario è un componente di un conto sintetico. Il conto è tenuto in termini monetari.

Per il massimo livello di dettaglio, utilizzare analitico conti in cui i dati richiesti vengono visualizzati in dettaglio, compresi tutti gli elementi e le sfumature necessari. Sui conti analitici, la contabilità può essere tenuta in altri equivalenti: in chilogrammi, metri, litri, pezzi, ecc., Come è conveniente per un contabile.

Ad esempio, un'organizzazione ha 41, che tiene conto delle merci (vari tipi di cereali) in forma generalizzata in rubli. A sintetico SC. 41, per comodità, vengono aperti conti analitici "Semole di miglio", "Semole di semola", ecc., su cui sono tenuti registri in chilogrammi.

Quali altri tipi di account esistono?

In base al contenuto economico, sono suddivisi in conti di patrimonio, fonti di formazione del patrimonio e transazioni commerciali. Mostrano tutti i tipi di fondi attivi, nonché quei capitali destinati alla vendita successiva. Conti visualizzati fonti di formazione del patrimonio, contengono informazioni su tutti i modi da cui provengono i fondi, inclusi il reddito proprio e il capitale preso in prestito. I conti aziendali includono nella loro struttura tutti i dati sull'utile finanziario dell'impresa, nonché informazioni sulle spese dell'impresa per vari scopi.

Secondo la sequenza delle indicazioni nei conti, i conti sono suddivisi in nominale e fuori bilancio.

A seconda del loro scopo e della loro struttura, possono essere di base, regolamentari, di bilancio e distributivi, operativi, finanziariamente efficaci, ecc.

Caratteristiche dell'uso dei conti fuori bilancio

Spesso, nel corso del lavoro, le imprese devono effettuare operazioni per registrare gli spostamenti e lo stoccaggio di beni che non le appartengono. Inoltre, è necessario conservare registrazioni delle transazioni relative all'adempimento di requisiti e obblighi nei confronti dei partner. A tal fine vengono utilizzati conti fuori bilancio (fuori bilancio).

I conti fuori bilancio sono progettati per registrare e inserire informazioni su valori materiali che non appartengono a un'entità economica e sono temporaneamente a sua disposizione. I conti fuori bilancio vengono utilizzati anche per controllare determinati tipi di transazioni finanziarie. Il loro nome sottolinea che sono sbilanciati e non vengono presi in considerazione in esso.

Necessitano contabilità separata valori che non appartengono a un'entità economica si spiega con il fatto che nel bilancio principale dovrebbero essere presi in considerazione solo i fondi propri e le fonti che li costituiscono. Se il bilancio dell'azienda riflette anche valori che non le appartengono, si scopre che vengono presi in considerazione due volte: con il proprietario e con il proprietario temporaneo. Ciò sarà contrario alla legge e distorcerà la reale situazione finanziaria delle imprese.

Lo scopo principale dei conti fuori bilancio

• controllo dell'uso e della sicurezza dei beni materiali che si trovano presso l'impresa in locazione, custodia, trasferiti per l'installazione, l'elaborazione e altri scopi simili
• contabilizzazione dei diritti o degli obblighi condizionati di un'entità aziendale
• controllo dei tipi rilevanti di transazioni commerciali
• fornire informazioni complete sui fondi sbilanciati ai fini della gestione, nonché la possibilità di valutare la posizione dell'impresa in termini finanziari.

Il conto fuori bilancio ha una struttura tradizionale, anche se leggermente semplificata. Riflette il saldo di apertura, la ricezione e la cancellazione di attività materiali durante il mese, il saldo finale.

Tipi di conti fuori bilancio

In conformità con il Piano dei conti, approvato con decreto del Ministero delle finanze del 31 ottobre 2000 N 94n (modificato l'8 novembre 2010), diversi tipi principali di conti fuori bilancio vengono utilizzati per organizzazioni e imprese della Russia Federazione, che sono elencati di seguito.

I conti fuori bilancio includono:

001 "Immobilizzazioni in leasing". Necessario per inserire le informazioni sui cespiti locati. Tali fondi sono contabilizzati secondo la valutazione adottata nei contratti di locazione in essere.

002 "Beni merci e materiali accettati in custodia". Questo conto fuori bilancio viene utilizzato per inserire informazioni su attività materiali per le quali, per un motivo o per l'altro, il pagamento non è stato effettuato o accettato temporaneamente nel bilancio.

003 "Materiali accettati per la lavorazione". Ha lo scopo di visualizzare la disponibilità e la movimentazione di materie prime o materiali prelevati per la lavorazione e non pagati dal produttore. La contabilizzazione viene effettuata nei prezzi riportati nei relativi contratti.

004 "Merci accettate per commissione". È utilizzato da organizzazioni che accettano merci su commissione in conformità con il contratto. La contabilità è tenuta a prezzi determinati da certificati di accettazione.

005 "Apparecchiatura accettata per installazione". Il conto fuori bilancio viene utilizzato dagli appaltatori per riflettere le informazioni su tutti i tipi di apparecchiature di installazione fornite dal cliente.

006 "Forme di rendicontazione rigorosa". Visualizzazioni disponibili ed emesse sotto i moduli di segnalazione per certificati, diplomi, abbonamenti, biglietti, ricevute e altri moduli di segnalazione simili. Il conto è tenuto a prezzi condizionati. Ogni tipo di modulo viene conteggiato separatamente.

007 "Debito cancellato in perdita di debitori insolventi." Qui puoi trovare informazioni sui debiti cancellati. Tali conti sono mantenuti cinque anni dopo la cancellazione dei debiti, al fine di controllare la possibilità di recupero al variare della solvibilità dei mutuatari.

008 "Titoli per obbligazioni e pagamenti ricevuti". Contiene informazioni sulla disponibilità e il movimento di fondi ricevuti come garanzie per la garanzia degli obblighi, nonché garanzie ricevute per beni trasferiti ad altre organizzazioni. L'importo della garanzia per la contabilità è determinato dai termini del contratto.

009 “Titoli per obbligazioni e pagamenti emessi”. Riflette i fondi emessi come garanzie per garantire gli obblighi.

010 "Ammortamento delle immobilizzazioni". Questo conto fuori bilancio ha lo scopo di riassumere i dati sul movimento degli importi che riflettono il deprezzamento degli oggetti patrimonio immobiliare, miglioramento, impianti stradali e simili, nonché immobilizzazioni (nel caso di organizzazioni senza scopo di lucro). L'ammortamento viene addebitato alla fine dell'anno secondo il tasso di ammortamento.

011 "Immobilizzazioni in locazione". Serve per visualizzare i dati sugli oggetti classificati come immobilizzazioni e locati. Viene utilizzato nei casi in cui, secondo i termini del contratto, la proprietà deve essere riflessa nel bilancio dell'inquilino. La contabilità viene effettuata nei prezzi che appaiono nel contratto di locazione.

In aggiunta a quelli elencati, l'elenco dei conti fuori bilancio può essere integrato dall'ente stesso, secondo le specificità delle sue attività. Ciò dovrebbe riflettersi nella politica contabile.

Per alcuni tipi di entità economiche vengono utilizzati conti fuori bilancio leggermente diversi. Pertanto, l'Ordine del Ministero delle Finanze della Federazione Russa n. 157n definisce il piano dei conti per lo stato e autorità locali autorità, fondi fuori bilancio, istituzioni della scienza e dell'istruzione, istituzioni pubbliche. Questo piano specifica ventisei tipi di conti fuori bilancio che possono essere utilizzati da queste organizzazioni secondo necessità.

Imparare a scrivere le scritture contabili

In ogni impresa, nel processo di attività, ci sono molte transazioni commerciali che devono essere prese in considerazione in contabilità. Per la loro contabilità, ci sono conti contabili. La contabilizzazione delle transazioni nei conti contabili avviene mediante la registrazione. Cos'è questo - cablaggio? Come fare le registrazioni contabili? Qual è il principio della partita doppia in contabilità?

L'essenza della doppia entrata

Al momento di qualsiasi operazione, c'è un cambiamento nei fondi e nelle fonti dell'impresa, la cui contabilità avviene nei conti contabili. Ogni transazione interessa due conti, l'importo della transazione si riflette contemporaneamente nell'addebito dell'uno e nell'accredito dell'altro. Questo è il metodo a doppia entrata.

Esempio:

Spiegare il principio della doppia entrata semplice esempio. Prendi qualsiasi operazione, ad esempio, la ricezione di contanti dall'acquirente al cassiere. In questo caso, c'è un aumento simultaneo della cassa e una diminuzione del debito dell'acquirente. La contabilità per contanti è tenuta sul conto. 50 "Cassa", tutti gli accordi con gli acquirenti si riflettono nel conto. 62.

Secondo il principio della partita doppia, dobbiamo riflettere questo evento su due conti: 50 “Cassa” e 62 “Transazioni con acquirenti”. L'importo del denaro ricevuto deve riflettersi nell'addebito dell'uno e nel credito dell'altro.

La liquidità è un'attività dell'impresa, l'aumento dell'attività si riflette nell'addebito del conto, ovvero l'importo ricevuto deve riflettersi nell'addebito del conto. cinquanta.

Anche il debito dell'acquirente è un bene, la diminuzione del debito si riflette nel conto credito. 62.

Cioè, una transazione commerciale: la ricezione di contanti dall'acquirente nel reparto contabilità viene riflessa utilizzando una doppia registrazione simultanea su addebito 50 e credito 62. La registrazione viene effettuata per lo stesso importo nell'importo di contanti ricevuto.

Il concetto di registrazione contabile

Una partita doppia in contabilità è una registrazione, o meglio un'indicazione dei conti, sul debito e l'accredito di cui si è registrato l'importo dell'operazione.

Prendi l'esempio sopra, abbiamo effettuato una registrazione simultanea per l'addebito 50 e il credito 62, un record del modulo Addebito 50 Credito 62 sarà una registrazione. Per comodità, è ridotto alla forma D50 K62.

Due conti che partecipano alla registrazione contabile sono chiamati compensazione. E la stessa relazione tra questi conti è chiamata conti di corrispondenza della contabilità.

Esempi:

Ecco altri esempi di registrazioni contabili:

D10 K60 - i materiali del fornitore sono accettati per la contabilità.

D70 K50 - salario pagato al dipendente.

D71 K50 - contro la denuncia al dipendente è stato emesso denaro contante.

D20 K10 - materiali immessi in produzione.

Come cablare: tre semplici passaggi

Ogni giorno l'azienda svolge molte operazioni commerciali, per ognuna delle quali vengono redatti i relativi documenti primari. Sulla base di questi documenti, l'affissione sarà già effettuata. Per contabilizzare correttamente l'importo dell'operazione, è necessario essere in grado di redigere correttamente le transazioni.

Per un contabile alle prime armi, la compilazione delle registrazioni contabili spesso causa molte difficoltà e invano. La compilazione del cablaggio è abbastanza semplice, come eseguire correttamente il cablaggio?

Devi seguire tre semplici passaggi:

• Passaggio 1: determinare quali conti contabili sono coinvolti nell'operazione, per questo viene preso un piano dei conti di lavoro e da esso vengono selezionati conti adeguati
• Passaggio 2 - Determina su quale conto deve essere addebitato l'importo della transazione e quale deve essere accreditato
• Passaggio 3: eseguire la doppia registrazione simultanea su questi account

Diamo un'occhiata a questi passaggi con un esempio.

Un esempio di compilazione delle scritture contabili

Quindi, è successo un evento nell'impresa, diciamo, le merci sono arrivate dall'acquirente. Come cablare?

Analizziamo l'operazione: la merce è arrivata dall'acquirente, il che significa che ci sono più merci nei magazzini, mentre l'organizzazione ha iniziato a maturare un debito con il fornitore. Inoltre, l'importo del debito è pari al valore della merce consegnata.

1. Passo 1- Devi selezionare 2 account che partecipano qui:
   - la merce viene presa in considerazione sul conto. 41 "Merci";
   - tutti i rapporti con i fornitori sono condotti sul conto. 60 “Transazioni con i fornitori”.
   Pertanto, l'importo della transazione deve riflettersi in due conti: 41 e 60.
2. Passo 2- Il prodotto è un bene dell'impresa. Il ricevimento della merce è un aumento del bene. Sul conto attivo 41 l'incremento dell'attività si riflette nel debito.
   Il debito verso il fornitore è un debito (passività), l'apparenza del debito significa un aumento delle passività. Sul conto attivo-passivo 60, l'aumento delle passività si rifletterà nel prestito.
3. Passaggio 3- Effettuiamo la registrazione secondo il principio della partita doppia - inseriamo l'importo nell'addebito 41 e nell'accredito 60 - otteniamo una registrazione del tipo D41 K60.

Il concetto di politica contabile aziendale

Organizzazioni, imprese e altre entità economiche differiscono per forma di proprietà, struttura patrimoniale, numero di dipendenti e altre caratteristiche. In una situazione del genere, è impossibile applicare standard rigorosi e uniformi per l'organizzazione della contabilità a tutti i partecipanti all'attività economica. Pertanto, è diventato necessario differenziare le modalità di svolgimento delle attività contabili per i diversi tipi di imprese. Da qui è apparso il concetto di principio contabile di entità economica.

La politica contabile è un insieme di modi per organizzare la contabilità da parte di un'entità economica. In altre parole, le norme federali consentono vari tipi di forme di documenti contabili e organizzazione della contabilità, da cui ogni ente sceglie i metodi più adatti alle proprie attività. Questi metodi includono varie opzioni per raggruppare e valutare le attività di un'impresa, ripagare il valore dei suoi beni, garantire la circolazione di documenti, condurre un inventario, utilizzare conti, registri contabili e altri.

Il principio contabile è approvato per ordine del capo, che può essere redatto secondo il seguente modello:

Chi forma la politica contabile dell'organizzazione

La politica contabile dell'impresa è regolata dalla legge federale n. 402-FZ del 6 dicembre 2011 (articolo 8), modificata il 18 luglio 2017, e dal regolamento contabile "Politica contabile dell'organizzazione" (PBU 1/ 2008). Conformemente a queste norme, la politica contabile deve essere sviluppata dal capo contabile (o altra persona autorizzata alla tenuta delle scritture contabili) e approvata dal suo responsabile.

La legge n. 402-FZ annulla quanto precedentemente applicato forme standard documentazione primaria, ora tale documentazione è approvata anche dal capo dell'impresa. Ecco un elenco di elementi richiesti. Il comma 4 dell'articolo 8 chiarisce che, in assenza di metodi contabili adottati dalle norme federali per un particolare tipo di oggetto, questi ultimi possono sviluppare autonomamente tali metodi, in conformità con i requisiti della normativa e delle norme vigenti.

Sviluppo di una politica di contabilità aziendale

Il regolamento PBU 1/2008 spiega in modo più dettagliato l'organizzazione delle politiche contabili. Pertanto, il paragrafo 5 introduce le ipotesi implicite:

• le attività e le passività dell'impresa sono separate dalle attività e dalle passività dei suoi proprietari (e dalle attività di altre organizzazioni)
• l'organizzazione svolgerà attività continuativa nel lungo periodo e sarà garantito l'adempimento dei propri obblighi
• sarà assicurata una coerente politica contabile annuale
• i fatti dell'attività economica dell'organizzazione corrispondono al periodo di riferimento in cui si sono verificati, indipendentemente dal momento di ricezione dei fondi.

Il paragrafo 6 della PBU specifica i principi generali della politica contabile, che dovrebbero garantire:

• visualizzazione complessa di tutti i fatti dell'attività economica
• tempestiva iscrizione di tali fatti nei documenti contabili
• priorità di riconoscimento di tutte le spese e passività rispetto al possibile reddito e valore delle attività
• priorità della componente economica dell'attività economica rispetto alla sua forma giuridica
• conformità dei risultati della contabilità analitica con i conti della contabilità sintetica dell'ultimo giorno del periodo
• razionalità della contabilità in funzione del tipo di attività e delle dimensioni dell'organizzazione.

L'articolo 4 del Regolamento introduce le principali sezioni del principio contabile che compongono la struttura delle attività contabili. Il capo dell'organizzazione deve approvare:

• grafico contabile (conti sintetici e analitici).
• forme di documentazione primaria, registri contabili e reportistica interna
• metodologia per l'inventario delle attività e delle passività di un'organizzazione
• opzioni per valutare queste attività e passività
• ordine di circolazione dei documenti e trattamento delle informazioni
• modalità di controllo dell'attività economica
• altri documenti che regolano la contabilità in una particolare impresa.

La terza sezione del Regolamento PBU 1/2008 è dedicata a cambiamento di politica contabile. Vale in tre casi:

• modifiche della legislazione e dei regolamenti federali in materia di contabilità
• sviluppo mediante l'organizzazione di migliori e modi efficaci tenuta dei registri
• significativa riorganizzazione, cambiamenti nell'ambito dell'impresa.

L'introduzione di un nuovo principio contabile deve essere effettuata principalmente dall'inizio del periodo di riferimento. Approvazione obbligatoria della nuova struttura contabile da parte dei relativi ordini del capo dell'impresa. Le possibili conseguenze finanziarie di tale cambiamento dovrebbero riflettersi nei rendiconti finanziari.

I leader di molte organizzazioni sottovalutano l'importanza del rapporto delle politiche contabili con i risultati dell'impresa. La corretta politica contabile ha un impatto positivo sul costo dei prodotti, utile lordo, altri indicatori della posizione finanziaria dell'organizzazione. In assenza di una politica contabile efficace, è impossibile analisi comparativa attività dell'impresa in periodi diversi, nonché per confrontare i risultati con quelli di altre imprese simili.

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Enti di piccola impresa

Le organizzazioni e i singoli imprenditori possono essere classificati come piccole imprese se soddisfano i criteri stabiliti dall'articolo 4 della legge federale n. 209-FZ del 24 luglio 2007. In questo articolo, innanzitutto, si dice che le organizzazioni commerciali, i singoli imprenditori, le aziende agricole e le cooperative di consumatori possono essere classificate come piccole imprese se soddisfano i criteri stabiliti dal presente articolo.

Il 30 giugno 2015 è entrata in vigore la legge federale n. 156-FZ del 29 giugno 2015, che ha introdotto alcune modifiche ai criteri per la determinazione di una piccola impresa. Di seguito verranno discussi gli attuali criteri, nonché le novità introdotte dalla nuova legge.

Le piccole imprese possono mantenere una contabilità semplificata, presentare rendiconti finanziari semplificati, applicare una procedura semplificata per la disciplina del contante.

Criteri per le piccole imprese nel 2015

Criterio 1 - Numero medio dei dipendenti

Imprese non supera le 15 persone, quindi l'impresa appartiene alle microimprese (una sorta di entità di piccole imprese).

Se il numero medio di dipendenti non supera le 100 persone, quindi l'organizzazione o il singolo imprenditore può essere attribuito a piccole imprese.

Se il numero medio di dipendenti oltre 100, ma non più di 250 persone, quindi l'impresa appartiene alle medie imprese.

Il numero medio è preso per il passato anno solare.

Modifica 2015: secondo la nuova legge, un'impresa può essere classificata come piccola impresa se tale condizione è soddisfatta per tre anni consecutivi (prima era sufficiente per 2 anni). Un'organizzazione o un singolo imprenditore cesserà di essere piccolo se il numero medio supera le 100 persone per 3 anni consecutivi.

Criterio 2 - Ricavi della vendita di beni o servizi

Esiste un valore marginale dei proventi della vendita di beni e servizi, che distingue tra piccole e medie imprese.

Se le entrate per l'anno solare, esclusa l'imposta sul valore aggiunto non supera i 60 milioni di rubli., un'impresa è considerata una microimpresa.

Se le entrate non superano i 400 milioni di rubli. all'anno, allora è una piccola impresa.

Se entrate non supera 1 miliardo di rubli., allora l'azienda è considerata media.

I limiti di entrata sono stabiliti dal governo della Federazione Russa.

Modifica 2015: per classificare un'organizzazione o un singolo imprenditore come piccola impresa, è necessario che tale criterio sia soddisfatto per almeno tre anni consecutivi (in precedenza era 2 anni). Un'organizzazione o un singolo imprenditore può perdere lo status di piccola impresa solo se le entrate superano il valore limite per tre anni consecutivi.

Criterio 3 - quota di partecipazione al capitale autorizzato

Un'organizzazione o un singolo imprenditore può essere classificato come piccola impresa se il capitale autorizzato dell'organizzazione:

• quota dello stato, enti costitutivi della Federazione Russa, MO, fondazioni di beneficenza e altre, organizzazioni pubbliche e religiose non più del 25%
• quota di altre organizzazioni non piccole, non più del 49%(in precedenza era il 25%)
• quota di organizzazioni straniere non più del 49%(in precedenza era il 25%)

Basato su materiali: buhs0.ru

Hai registrato una LLC e hai fatto un elenco di casi prioritari. Qual è il ruolo della contabilità in esso? Se si decide di posticipare l'organizzazione della contabilità all'arrivo del primo cliente o anche alla prima segnalazione, questo è un grosso errore!

Inizio della contabilità. Chi dovrebbe tenere i conti?

L'obbligo di tenere le scritture contabili è dettato dalla legge federale n. 402-FZ “On Accounting”. Dice che la contabilità dovrebbe essere tenuta da tutti persone giuridiche, organizzazioni commerciali e senza scopo di lucro, e né la forma di proprietà né il sistema di tassazione eliminano tale obbligo.

Fino al 2013 le società che utilizzavano il sistema fiscale semplificato non potevano tenere le scritture contabili, ma nel 2013 questo diritto è stato loro tolto. Tuttavia, soprattutto per le piccole organizzazioni ci sono delle concessioni. Ad esempio, la legge federale n. 209-FZ consente alle piccole imprese di tenere registrazioni contabili in forma semplificata.

L'unica eccezione è singoli imprenditori: non sono ancora tenuti alla tenuta delle scritture contabili. La mancanza di contabilità o gravi violazioni delle regole contabili sono punibili con sanzioni pecuniarie.

Quali documenti regolano la contabilità nell'organizzazione?

Come già accennato, il principale documento che regola la contabilità in tutto il paese è la legge federale n. 402-FZ "On contabilità". Altro documenti di base- regolamenti contabili (PBU), che descrivono come tenere in pratica la contabilità. Tra le opzioni offerte nella PBU, è necessario scegliere quelle che saranno finanziariamente più vantaggiose per l'azienda e rimuoveranno le domande non necessarie dai rappresentanti delle autorità di regolamentazione e degli investitori.

E, infine, altro documento fondamentale è il piano dei conti per la contabilità delle attività finanziarie ed economiche delle organizzazioni, approvato con Ordinanza del Ministero delle Finanze del 31 ottobre 2000 n. 94n (l'ultima versione è stata approvata con Ordinanza del Ministero di Finanze dell'8 novembre 2010 n. 142n). Il piano dei conti dell'organizzazione viene redatto e approvato sulla base di questo piano dei conti.

Come avviare la contabilità in un'organizzazione?

I rapporti contabili vengono presentati una volta all'anno, tuttavia, la contabilità dovrebbe essere tenuta regolarmente e sistematicamente in modo che dopo la fine del periodo di riferimento non sia necessario cercare documenti primari per le controparti e affrettarsi a registrare registrazioni contabili nei conti. Inoltre, la contabilità nell'organizzazione inizia prima che avvenga la prima transazione. Non appena vengono ricevuti i documenti del titolo per l'azienda, è possibile redigere in locale regolamenti regolazione della contabilità nell'organizzazione.

In primo luogo, il commercialista deve:

• Preparare i moduli dei documenti primari
• Approva piano dei conti

Come scrivere una politica contabile per un'organizzazione?

Una politica contabile è un documento interno di un'azienda che definisce i principi e le opzioni per la contabilità. La politica contabile deve essere redatta e approvata entro 90 giorni dalla data di registrazione statale della persona giuridica.

Nelle piccole imprese, in cui la contabilità non è ricca di funzionalità, la politica contabile viene spesso adottata una volta per tutta la vita dell'impresa. Tuttavia, se necessario, vengono apportate modifiche alla politica scientifica, ad esempio: a causa dell'emergere di una nuova direzione dell'attività dell'organizzazione o di modifiche legislative.

Se ti arriva un assegno, preparati a presentare la tua politica contabile: ti verrà richiesta prima di tutto. Affinché gli ispettori non abbiano l'opportunità di interpretare le ambiguità della legislazione non a tuo favore, descrivi nella politica contabile le caratteristiche della contabilità nella tua attività.

Cosa scrivere nella politica contabile?

La politica contabile regola il mantenimento sia della contabilità che contabilità fiscale, quindi è conveniente dividerlo in due parti.

In termini di contabilità, la politica contabile dovrebbe contenere:

• Piano dei conti di lavoro dell'organizzazione
• La forma delle spiegazioni allo stato patrimoniale e al conto economico
• Classificazione delle entrate e delle spese dell'organizzazione in entrate e spese da specie comuni attività e altre entrate e spese (tenendo conto delle specificità delle attività dell'organizzazione)
• Livello di rilevanza dell'errore per le voci di bilancio
• La procedura per la rivalutazione delle immobilizzazioni o l'informazione che le immobilizzazioni non sono rivalutate, i metodi per determinare la vita utile e calcolare l'ammortamento delle immobilizzazioni e delle attività immateriali
• La procedura per la stima delle rimanenze (al costo di ciascuna unità, al costo medio o con il metodo FIFO - al costo della prima acquisizione delle rimanenze)
• Informazioni su chi manterrà la contabilità: manager, contabile o contabilità di servizio.

Inoltre, le piccole imprese indicano se applicheranno la PBU 18/02 "Contabilità per il calcolo dell'imposta sul reddito delle società" e la PBU 8/2010 "Passività stimate, passività potenziali e sopravvenienze attive.

Le regole di contabilità fiscale devono contenere

• Registri contabili tributari elaborati dalla società in conformità con i requisiti del Codice Fiscale
• Il principio della distinzione tra costi diretti e indiretti ai fini del calcolo dell'imposta sul reddito
• Metodo di valutazione lavori in corso
• La procedura per la stima delle scorte durante l'immissione in produzione e l'altro smaltimento, quando si vendono beni acquistati (al costo di un'unità di inventario, a costo medio, al costo del primo al momento dell'acquisizione - FIFO)

Il metodo di valutazione LIFO (basato sul costo delle ultime rimanenze acquisite) non può essere applicato dal 01/01/2015. I contribuenti che hanno utilizzato questo metodo per valutare le scorte devono modificare le proprie politiche contabili.

• La procedura per la formazione del costo di produzione e dei beni acquistati ai fini fiscali
• La procedura per l'assegnazione del valore dell'immobile a costi materiali: alla volta durante la messa in servizio o (dal 01/01/2015) durante più periodi di rendicontazione
• Modalità di calcolo dell'ammortamento immobiliare (lineare o non lineare)
• Norme per la creazione e l'utilizzo delle riserve
• Norme per il riconoscimento delle spese normalizzate nell'ambito delle imposte sul reddito: spese di rappresentanza, spese per assicurazione medica volontaria, ecc.

Le organizzazioni che lavorano nel campo della tecnologia dell'informazione indicano se attribuiscono apparecchiature informatiche a beni ammortizzabili o considerano il costo di acquisizione come costi materiali.

L'elenco delle voci è aperto, ogni organizzazione lo compila in modo indipendente, tenendo conto delle sue specificità.

Documenti primari e piano dei conti

I fatti della vita economica si riflettono nella contabilità sulla base dei documenti contabili primari. Dal 2013, le organizzazioni possono sviluppare autonomamente forme di documenti primari. La cosa principale è inserire tutti i dettagli richiesti nei moduli e approvarli nella politica contabile.

Tuttavia, se non ci sono operazioni non standard nella vita economica dell'organizzazione, è meglio non creare singole forme di documenti. Per non complicare il flusso di lavoro, è meglio utilizzare i moduli consigliati dal Comitato statale di statistica.

Se necessario, l'elenco dei documenti può essere integrato.

Oltre alle forme dei documenti primari, nel principio contabile devono essere approvati l'organigramma e i registri contabili dell'organizzazione. Dal piano dei conti approvato dal Ministero delle Finanze, seleziona quelli che utilizzerai. E per una classificazione più accurata, puoi inserire i sottoconti.

Se l'azienda è piccola e la sua vita economica non comporta operazioni non standard, il manager non ha bisogno di approfondire tutte queste sottigliezze. Il servizio online Kontur.Accounting ha già una politica contabile adatta alla maggior parte delle aziende, resta da leggere e stampare l'ordine preparato nel servizio.

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