Contrariamente alla consueta espressione "", l'utente acquisisce con una licenza non il software stesso, ma il diritto di utilizzare i risultati dell'attività intellettuale. Questo diritto è solitamente non esclusivo. Nella contabilità russa, secondo il regolamento PBU 14/2007, tale diritto non viene riconosciuto.
Se il pagamento è stato un pagamento una tantum, allora il costo diritto non esclusivo deve essere attribuito a (nome abbreviato - RBP), quindi è soggetto a cancellazione graduale costi per tutta la durata del contratto.
Succede che dentro contratto di licenza nessuna informazione sulla data di scadenza. Quindi l'organizzazione ha il diritto di stabilire la vita del software stesso, questo dovrebbe essere indicato in politica contabile. Consigliato secondo lettera informativa ditta "1C", il periodo di utilizzo dei prodotti software di questa azienda è fissato a 2 anni.
Esempio. L'organizzazione ha acquisito da un partner della società "1C" una licenza per utilizzare il programma per computer "1C: Accounting 8.3 (rev.3.0)", versione PROF, del valore di 13.000 rubli. Occorre riflettere nello stesso programma l'acquisto di un diritto non esclusivo per l'utilizzo del software, imputarne il costo a spese differite e poi imputare il costo al conto spese per due anni 26" Costi generali di gestione» utilizzando transazioni di addebito mensili.
Acquisto di software in 1C 8.3
Accreditiamo il software con il documento "Ricevuta di beni e servizi", indicando il tipo di documento - "Servizi (atto)". Quando si specifica la nomenclatura, la inseriremo nella directory nuova posizione, chiamiamolo "", il tipo di elemento dovrebbe essere "Servizio".
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Quando si compila la variabile "Spese differite", è necessario creare un nuovo elemento della directory: una nuova voce di spese differite, indicando in essa il costo del programma e i parametri di cancellazione (la procedura per il riconoscimento delle spese, la data di inizio della cancellazione, la data di fine della cancellazione dell'RBP, il conto e l'analisi dei costi):
Pertanto, il costo del programma acquistato sarà immediatamente incluso nel BPR. Condurremo il documento "", mentre genererà una registrazione in Dt del conto contabile 97.21 secondo l'articolo introdotto "1C Contabilità". (In questo esempio, l'organizzazione acquisti è un contribuente IVA, quindi la registrazione è stata effettuata per il valore del costo del programma senza IVA e l'importo dell'IVA è stato addebitato su Dt 19.04):
Cancellazione delle spese differite
L'operazione è programmata. Verrà eseguito automaticamente in base ai parametri specificati (ordine di riconoscimento delle spese, periodo, conto di cancellazione) durante l'esecuzione dell'elaborazione mensile "". Il programma stesso determinerà la necessità di cancellare l'RBP e calcolare l'importo.
Durante l'esecuzione dell'operazione, è stata generata una transazione in base a quella specificata (nel nostro esempio, conto 26), l'importo è stato calcolato in base alla data di inizio e fine dell'addebito selezionata.
Formazione dell'atto di accettazione e trasferimento Software necessario nei casi in cui l'impresa acquisisce software per alcune delle sue esigenze.
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Cosa si applica al software
In genere, nel Legislazione russa non esiste un concetto del genere. In pratica ne comprende vari tipi programmi per computer e altre informazioni necessarie per il normale funzionamento dei computer elettronici.
Il software appartiene alla categoria della proprietà intellettuale sviluppata attraverso il lavoro creativo di una persona o di un gruppo di persone e, di conseguenza, appartiene a questo gruppo.
Affinché il pacchetto software basi legali potrebbe essere utilizzato da altri, è tenuto ad agire entro le regole stabilite, ovvero a concludere un contratto e ad effettuare un'accettazione e un trasferimento di un oggetto.
Se un'organizzazione utilizza software senza licenza o acquisito illegalmente nel proprio lavoro, potrebbe dover affrontare problemi come il rifiuto del fornitore/produttore nel servizio di garanzia delle apparecchiature informatiche per ufficio, l'infezione da virus dei computer, la perdita Informazioni importanti e, soprattutto, la persecuzione forze dell'ordine per aver violato la legge sul diritto d'autore.
Perché acquistare software
Nella maggior parte dei casi, al momento dell'acquisto di un computer, l'utente acquisisce automaticamente un pacchetto di vari programmi.
Tuttavia, se il computer viene acquistato per un'azienda, la base inizialmente installata su di esso potrebbe non essere sufficiente per implementarlo. attività correnti. In questo caso, devi acquistare software aggiuntivo e varie applicazioni. Inoltre, in alcuni casi, si acquistano software con l'obiettivo di potenziare le apparecchiature, aggiornare il parco informatico.
Cosa dà la stesura dell'atto
Oltre alla funzione del tutto ovvia: fissare il fatto del trasferimento del software da una persona all'altra, questo atto funge anche da conferma dell'esecuzione del contratto. Al suo interno, qualsiasi contratto: compravendita, alienazione, licenza, ecc. è solo prova dell'intenzione, ma l'atto, che ne diventa parte integrante, ne attesta l'adempimento.
In caso di qualsiasi situazioni controverse e disaccordi tra lo sviluppatore del software e il suo acquirente, lo stesso documento fungerà da prova che il processo di accettazione e trasferimento si è svolto a norma di legge.
Ecco perché l'esecuzione di questo modulo dovrebbe essere presa il più seriamente possibile, cercando di evitare errori, inesattezze e correzioni - va ricordato che in futuro questo documento potrebbe acquisire lo status di importante argomento probatorio in tribunale.
Si precisa che il contratto, e quindi l'atto, possono essere stipulati entrambi tra individuale e organizzazione, e tra due imprese. In questo caso, il software può essere trasferito in tutto o in parte.
Caratteristiche della formazione dell'atto, informazioni generali
Prima di descrivere in dettaglio questo atto particolare, diamo Informazione Generale, che si applica a tutti questi moduli.
- In primo luogo, se l'impresa dispone di un documento campione stabilito nella sua politica di regolamentazione locale, l'atto deve essere redatto in base alla sua tipologia. Ma se non esiste un tale campione, non è un problema: l'atto può essere formato in forma libera, dal punto di vista della legge, un tale approccio non è una violazione.
- In secondo luogo, l'atto può essere scritto a mano o concluso in formato elettronico. Allo stesso tempo, se viene utilizzata la seconda opzione, il documento deve essere stampato dopo la creazione, ciò è necessario affinché le persone responsabili della ricezione e della trasmissione del software possano approvare l'atto con le loro firme. Se è consuetudine per un'organizzazione utilizzare i sigilli per certificare i documenti, anche l'atto deve essere timbrato.
- In terzo luogo, il documento dovrebbe essere redatto come almeno due copie identiche(se l'atto è scritto a mano, è conveniente farlo tramite carta carbone) - uno per ciascuna delle parti i cui rappresentanti partecipano alla progettazione del modulo. Se necessario, l'atto può essere duplicato, autenticando anche tutte le copie correttamente.
- Le informazioni sull'atto devono essere registrate in un registro speciale, che, di norma, è tenuto dal segretario dell'impresa o da un altro dipendente responsabile.
Esempio di atto per il trasferimento dei diritti sul software
All'inizio del documento si dice:
- il nome del documento e il suo numero;
- data di redazione dell'atto;
- informazioni sull'organizzazione che trasferisce il software e sull'azienda che lo accetta (qui sono inseriti i loro nomi, posizioni e nomi completi dei gestori);
- il contratto in base al quale viene eseguita tale azione (indicando il numero e la data della sua conclusione).
La tabella seguente contiene le informazioni di identificazione del software trasferito (nome, tipo, quantità, costo, ecc.). Quanto più dettagliati sono qui indicati i dati, tanto meglio è addirittura lecito duplicare nell'atto alcuni punti del contratto, di cui si tratta in allegato.
Assicurati di notare che il software viene trasferito nella giusta qualità e per intero. Se l'oggetto della ricezione e della trasmissione non ha un'espressione materiale (che è del tutto accettabile secondo legge attuale), nel modulo viene registrato solo il trasferimento dei diritti di utilizzo.
NOTA! L'atto è firmato da entrambe le parti.
Allegato N ___
al Contratto di acquisto del software
da "___" ________ ____ g. N ___
L'atto di accettazione e trasferimento del prodotto software
g. __________ "___" ________ ____ g. ___________________________________, di seguito denominato il "Venditore", (nome o cognome) rappresentato da __________________________________________, in base a (posizione, nome completo) ___________________________________________________________________________________, con una delle parti, e ( Statuto, regolamento, procura) __________________________, di seguito denominato __ "Acquirente", rappresentato da (nome o cognome) _______________________, agendo __ sulla base di ________________________, (posizione, nome completo) (Statuto, regolamento, poteri di legale o passaporti) d'altra parte, collettivamente denominate le "Parti", hanno redatto la presente Dichiarazione come segue: 1. In conformità con i termini del Contratto di acquisto e vendita di software datato "___" __________ ____ N ___, il Il Venditore trasferisce e l'Acquirente assume la proprietà del seguente prodotto software (di seguito denominato "Prodotto software"): - ____________________________________________________________________; - _________________________________________________________________________.2. Il prodotto software è stato trasferito nella quantità e qualità concordate dalle Parti in precedenza.
3. Unitamente al Prodotto Software, il Venditore trasferisce anche la seguente documentazione (se necessaria): _____________________________________.
4. Le parti non hanno reciproche pretese.
5. Il presente atto è redatto in 2 (due) copie, una per il Venditore e per l'Acquirente.
FIRME DELLE PARTI:
Spedito da: Ricevuto: dal Venditore: dall'Acquirente: ___________________________________ ____________________________________________ M.P. MPDocumenti simili
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